CONTABILIDAD

ACTIVIDAD FINAL

GRUPO: 102004_247
TUTOR
LUIS AGUIRRE

MAYRA ALEJANDRA GARCIA RUIZ Cod. 1110531265

MARY YURIEHTD HENAO VARGAS Cod. 1110530150
MAYRA ALEJANDRA CESPEDES Cod. 1110539082
DIANA NATIVIDAD HERNANDEZ PALOMAR Cod. 1110544706
ERIKA LUCIA ARISTIZABAL HERNANDEZ Cod. 1110543805

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD IBAGUE
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS
2014

INTRODUCCIN

En el presente trabajo se realiza un consolidado de todos los conocimientos adquiridos durante

este periodo, en el curso de contabilidad, en cuanto a los conceptos bsicos de empresa,
constitucin de la misma, documentos de constitucin, manejo de partida doble, cuentas y
nmina.

Se establece la empresa Restaurante Ariza, con aportes sociales de 3 socios, se realiza el acta de
constitucin de la misma y los documentos de apertura, libro de diario, con el debido manejo de
partida doble, elaboracin de nmina, balance inicial, balance general y estado de resultados.

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD LIMITADA

OTORGANTES COMPARECIENTES CON MINUTA: 01 .
1.- Andrs guerrero, varn Colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e
identificado con cdula de ciudadana No.5828195 de Ibagu, estado civil Casado con sociedad
conyugal vigente.
2.- Ivn Andrade Hernndez, varn, Colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad e identificado con cdula de ciudadana No.1075257602 de Neiva, estado civil soltero.
3.- Alejandro cspedes , varn, Colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad e identificado con cdula de ciudadana No. 14236164 de Girardot, estado civil Casado con
sociedad conyugal vigente, manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada que se regir por los siguientes
ESTATUTOS:
ARTICULO PRIMERO. SOCIOS.Andrs guerrero, Ivn Andrade Hernndez, Alejandro cspedes.
ARTICULO SEGUNDO. RAZN SOCIAL.- La Sociedad se denomina RESTAURANTE ARIZA
LTDA.
ARTICULO TERCERO. DOMICILIO.- El domicilio de la sociedad se fija en direccin barrio la
cabrera calle 88 #7- 2 Colombia, Podr establecer Sucursales, Agencias y dependencias en otros
lugares del pas o del exterior conforme a la Ley.
Direccin para notificaciones judiciales y Administrativas: Calle 88 transversal 5 a sur 52-12
Bogot, Cundinamarca, Colombia.
Correo Electrnico: arizarestauran@hotmail.com
ARTICULO CUARTO. DURACIN.- La duracin de la Sociedad se fija en diez (10) AOS,
contados a partir de la fecha de la presente escritura.
ARTICULO QUINTO. OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendr como objeto principal las
siguientes actividades: Expendio a la mesa de comidas preparadas.
ARTICULO SEXTO. CAPITAL.- El capital de la empresa es de ciento ochenta millones
($180.000.000), representado en cuotas de sesenta millones de pesos ($60.000.000) cada una, las
cuales corresponden a los socios en proporcin a sus aportes, totalmente pagados y recibido a
satisfaccin de la sociedad, conforme se describe a continuacin:

SOCIOS

CUOTAS

Andrs guerrero

Efectivo

Ivn Andrade Hernndez

Muebles y enseres
Efectivo

Alejandro cspedes
TOTALES

Construcciones y edificaciones

VALOR
$60.000.000
$30.000.000
$ 30.000.000
$ 60.000.000
$ 180.000.000.

------------------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de sus

respectivos
aportes.-------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de inters social no estn

representadas por ttulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cedibles
mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura pblica de reforma estatutaria.- Toda
cesin en cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetar en un todo a lo
previsto y ordenado por los Artculos 363 y siguientes del Cdigo de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevar un Libro de Registro de Socios inscrito en la Cmara de
Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos consagrados en el Cdigo
deComercio.
ARTCULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administracin de la sociedad corresponde en
derecho a todos y cada uno de los socios, stos la delegan expresamente en la Junta de Socios y
sta a su vez en la Gerencia. (Cargo que desempea cada uno de los socios es de: Socios
Propietarios)----------------------------------------------------------------------------------------ARTCULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios la constituyen
todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en
las formas autorizadas por la Ley, con el qurum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios
sern ordinarias o extraordinarias y se celebrarn en la sede social de la empresa. Las reuniones
ordinarias tendrn lugar por lo menos una (1) vez al ao en la fecha que determine la Junta, por
convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los
socios con quince (15) das hbiles de anticipacin y ellas tendrn por objeto examinar la situacin
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las
directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio,
resolver sobre las distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para
asegurar el cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el
primer (1er) da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del
domicilio
principal.------------------------------------------Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarn cuando la Gerencia o un
nmero plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o ms del capital
social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma
que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas
hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la
convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias.
Las reuniones de la Junta de Socios sern presididas por el Socio o apoderado del socio que
designe la misma Corporacin por mayora de votos; el Presidente sealar la persona que debe
actuar como Secretario y su nombramiento podr recaer en cualquier persona sea o no Socio de la
Compaa. Habr qurum en la reunin de la Junta de Socios cuando concurra un nmero de ellos
que representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital
social.-----------------------------------------------------------------------------En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendr tantos votos como cuotas o partes de
inters social posea en la Empresa y las decisiones que se adopten para que tengan validez,
debern ser aprobadas por la mayora de los votos presentes o debidamente representados a
menos que se trate de adoptar resoluciones referentes a la disolucin y liquidacin de la
Compaa, reforma de sus estatutos o la aprobacin de un traspaso de cuotas o partes de inters
social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones debern ser aprobadas por un nmero de
votos que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el
capital
social.--------------------------------------------------------------------De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejar constancia en un Libro de
Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta ser firmada por todos los concurrentes, el
presidente y el secretario de la respectiva reunin. Cualquier resolucin de la Junta de socios que
entrae una modificacin a los estatutos sociales, cesin, disolucin o liquidacin ser elevada a

Escritura
Pblica.-----------------------------------------------------------------------------ARTICULO DECIMO.- REUNIONES NO PRESENCIALES. - Cada vez que los Socios puedan
deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las
conferencias
sern
vlidas
y
jurdicamente
vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o simultneas. La
evidencia de la telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes, como una confirmacin por fax
o correo electrnico, se incluir en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos
establecidos
en
estos
Estatutos. ---------------------------------------------------------------------ARTCULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de la Junta de Socios:
1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
2.- Nombrar al Gerente y su suplente. (o los cargos que se creen) ---------------------------3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario. 4.- Aprobar o improbar los balances. ----------------------------------------------------------------5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.--------------------------------------------------6.- Decretar y distribuir las utilidades. ---------------------------------------------------------------7.- Crear agencias, sucursales o filiales. -------------------------------------------------------------8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos sealen. -------------------------------9.- Acordar las reservas para la proteccin del capital social.---------------------------------10.- Decretar la disolucin y liquidacin de la Sociedad; --------------------------------------------11.- Aprobar la cesin de cuotas o partes de inters social.------------------------------ ---------12.-Las dems funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y administrativa
de la Sociedad.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razn social de la Compaa y su
representacin legal y administrativa estarn a cargo de un Gerente con su respectivo Suplente, (o
de los cargos que se creen) quien remplazar al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales con las mismas facultades y atribuciones de ste, designados por la Junta de Socios.
En el Gerente delegan los socios la personera de la empresa y su administracin con las ms
amplias
facultades
dispositivas
y
administrativas.
ARTCULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Adems de los actos de disposicin y
administracin concernientes al giro ordinario de las operaciones de la Sociedad, son atribuciones
del
Gerente:
-------------a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos sin lmite de
cuanta.
(Los
socios
pueden
limitar
por
cuanta)
b.- Ejecutar las decisiones y rdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando as lo requieran
los intereses sociales.---------------------------------c.- Custodiar los bienes sociales.------------------------------------------------d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios ejecutados y a
ejecutarse.
---------e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial administrativa o
extrajudicialmente. ---------------------------------g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia de la Junta
de
Socios
y
fijarles
su
remuneracin.-------------ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao se
cortarn las cuentas, se har el inventario y se formar el balance de liquidacin del respectivo
ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobacin de la Junta de Socios; una vez aprobados, de
las utilidades liquidas resultantes se destinar el diez por ciento (10%) para la constitucin de la
reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Adems de la

anterior reserva, la Junta de Socios podr crear o decretar las que considere convenientes o
necesarias, siempre y cuando tengan una destinacin especfica y se aprueben con la mayora
prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se
distribuir entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.---Ninguno de los socios podr
retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le correspondan despus del balance
actual
respectivo.----------------------------------------------------Los sueldos se estimarn como gastos generales de la Sociedad. ---------Las prdidas si las hubiere, se distribuirn igualmente entre los Socios en proporcin a sus
respectivos
aportes.-----------------------------------------------------------------------------ARTICULO
DECIMO
QUINTO.DISOLUCION.La
Sociedad
se
disolver:
a.- Por expiracin del trmino fijado para su duracin o de las prrrogas que se hubieren acordado
oportunamente;
b.- Si las prdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos del cincuenta por
ciento
(50%)
de
aqul;
-----------------------------------------------------------------------------------c.-Por
decisin
de
todos
los
socios;--------------------------------------------------------------d.-Por
cualquiera
otra
causa
legal.---------------------------------------------------------------ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su liquidacin se har por el
Gerente o por la persona o personas que la Junta de Socios designare. La liquidacin se efectuar
de
conformidad
con
las
disposiciones
legales
vigentes.
PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidacin existieren bienes en especie para ser distribuidos
entre los Socios, estos bienes se avaluarn por el liquidador y sern adjudicados a prorrata de lo
que
le
corresponda
a
cada
socio
como
utilidades
o
participacin.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO.- En caso de muerte
o incapacidad legalmente decretada de uno de los Socios, la sociedad continuar con sus
herederos, quienes nombrarn una sola persona para que los represente.- Dentro de los treinta
(30) das siguientes a la muerte del Socio, los dems tendrn derecho a adquirir las cuotas o
aporte del fallecido, por el valor comercial en la fecha de su muerte. Si no se llegare a ningn
acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, sern determinados por peritos designados por
las partes. Si fueren varios los Socios que desearen adquirir, las cuotas se distribuirn entre ellos a
prorrata
de
las
que
posean
en
la
Sociedad.
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- NOMBRAMIENTOS.- Desgnase como Gerente de la sociedad a:
Martn Elas Varn, identificado con cdula de ciudadana No. 14.217.368 de Cali y como Suplente
del Gerente a Juan Jos Rincn, identificado con la cdula de ciudadana No. 14.548.895 de Cali,
quienes
aceptaron
los
nombramientos.
CLAUSULA COMPROMISORIA.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trmite
conciliatorio en la Notara Catorce (14) de Cali. En el evento que la conciliacin resulte fallida, se
obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus
pretensiones ante los jueces, designando tres (3) rbitros, quienes podrn transigir y fallarn en
equidad en un plazo mximo de ocho (8) das calendario.

FIRMAN LOS SOCIOS:

Andrs guerrero

Ivn Andrade Hernndez Alejandro cspedes

C.C No. 5828195 de Ibagu

C.C No. 107.525.762de Neiva

C.C No. 14.548.895 de Girardot

DOCUMENTOS ANEXOS, NECESARIOS PARA LA LEGALIZACION DE LA EMPRESA

http://www.camaramed.org.co/cae/constituciontramites.asp
Solicitud de informe de nombres registrados:
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/formato%20nombres%20registrados.pdf
Matricula mercantil:
http://linea.ccb.org.co/TiendaMatricula/DefaultServicios/Default.aspx
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/ESTABLECIMIENTO.pdf
Registro Unico Empresarial:
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/Copia%20de%20CARATULA%201%20Y%202.pdf
Pas y salvo Sayco y Acinpro:
http://www.gerencie.com/sayco-acinpro.html
Numero de identificacin tributaria:
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2011/2011_08_23_14_48_12.pdf
Certificado de seguridad industrial (ejemplo):
file:///C:/Users/mariaesperanza/Downloads/CERTIFICADO%20DE%20SEGURIDAD%20BOMBERIL%
20(1).pdf
Solicitud de inscripcin de libros:
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/formato%20inscripcion%20de%20libros.pdf
Formulario adicional de registro con otras entidades:
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/formulario%20adicional%20de%20registro%20con%20
otras%20entidades.pdf
Formulario adicional de registro para fines tributarios:
http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/formulario%20adicional%20de%20registro%20para%2
0fines%20tributarios.pdf

Conclusin

Despus de desarrollar la gua de actividades podemos concluir que el resultado es muy enriquecedor en cuanto
conocimientos porque nos hemos podido apropiar de las temticas de la unidades como la empresa y su
clasificacin ,la cuenta y sus propiedades, los principios de contabilidad, el plan nico de cuentas para comerciante,
la partida doble y la ecuacin contable, soportes y libros de contabilidad, Adicional mente hemos presentado
dificultades con la realizacin de algunos puntos de las guas pero no decamos y seguimos intentando
desarrollando los ejercicios hasta aportar y consolidar el trabajo final en grupo.