Ministre de lEnseignement Suprieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie

Universit Virtuelle de Tunis

Management de projets
La matrise du projet

Anis JABLOUN

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6.1 La matrise des dlais

L'outil de base est le planning prvisionnel accompagn du rseau logique d'enclenchement
des tches.
Il s'agira de vrifier, une date donne, le dbut, l'avancement, la fin de chacune des tches
identifies dans le planning.
Le rseau logique permettra de voir l'impact d'un retard dans la ralisation d'une tche sur
le dlai final et de rechercher les modifications de logique apporter pour maintenir
l'objectif des dlais du projet. Si l'on constate une avance, on prendra soin de s'assurer
qu'elle n'est pas illusoire.

6.2 La cotenance
Il s'agira, pour chaque ligne budgtaire identifie lors de la phase planification, de relever
toutes les informations disponibles en matire de cots.
Le coteneur devra connatre :
-

Les modifications apportes au contenu du projet, donnant lieu ventuellement

une rvision du budget initial, qui devient alors budget date.

Se fixer un repre

Le budget date
Comparer sa position chaque instant

Le cot prvisionnel
Obtenu par
- Somme de ce qui est fait
(engag ou encouru ou factur ou pay)
- Plus, ce qui "reste . . ."
Faire apparatre et expliquer

L'cart
La drive
Les tendances
En tenant compte des deux gros perturbateurs

Les modifications
L'inflation

Figure 6.1 . La mthode utilise pour la matrise des cots.

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6.3 Les courbes davancement

De la mme faon que l'on avait synthtis les cots et dlais dans une courbe prvisionnelle
d'utilisation des ressources en phase planification de projet, on va pouvoir tablir :
-

D'une part, la courbe du cot rel du travail excut (CRTE), reprsentative des cots

encourus dans le temps,

-

D'autres part, la courbe du cot budgt du travail excut (CBTE), reprsentative de

l'avancement du projet en termes de travail excut.

La diffrence entre CRTE et CBTE est reprsentative de la drive en matire de cots, tandis
que celle entre CBTE et CBTP l'est en matire de dlais.
Une analyse globale de la situation partir de ces trois courbes consolides pour l'ensemble
du projet peut tre trs instructive, condition qu'un retard (ou un dpassement de cot)
crucial sur un sous-ensemble ne soit pas cach par une avance (ou une conomie) sur un
autre sous-ensemble dont la ralisation est plus tardive et pour lequel les estimations sont
donc plus alatoires.

6.4 Limpact des modifications

Principes
L'analyse des causes de dpassement des cots et dlais des projets passs met en vidence
le rle essentiel de la matrise des modifications dans la matrise des projets.
En effet, les cots et dlais estims pour chaque lment de l'OTP lors de la planification
correspondent une dfinition prcise du projet, et une part des provisions a pour but de
traiter les surcots lis aux modifications qui se rvleront ncessaires ou mme
indispensables pour atteindre les objectifs du projet.
Toute proposition de modification par rapport la configuration initiale doit faire lobjet
dune tude technico-conomique avant quil soit dcid la mettre en uvre. La dcision
de mise en uvre ne peut tre prise qu un niveau proche du responsable du projet qui

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peut disposer de toute linformation ncessaire une prise de dcision permettant le

maintien des objectifs du projet.
Le processus dcisionnel de modification
Ce processus passe par trois tapes :
-

La demande dtude,

Ltude proprement dite,

La dcision

a) La demande dtude dune modification a pour origine soit le client soit un

intervenant du projet. Cette demande dcrit ltat dorigine et ltat final, ainsi que
les raisons de base motivant la demande.
Le chef de projet dcide de la suite donner la demande.
b) La demande dtude est transmise pour excution aux intervenants concerns avec
une date limite de rponse. Chaque service intervenant fournit :
o Les dpenses relles lies ltude et le budget ncessaire la ralisation de la
modification,
o Les consquences sur les dlais de ralisation,
o La date ultime de validit de ces informations.
Le chef de projet consolide les informations, tablit le prix de revient global et
dtermine le prix de vente proposer au client.
c) La dcision dexcution de la modification est prise par le chef de projet aprs accord
ventuel obtenu du client. Il transmet aux divers intervenants concerns un ordre
de modification qui reprsente lordre dexcution et indique la rvision
correspondante du budget.
d) Le suivi des modifications

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Le chef de projet met un rcapitulatif des ordres de modification, qui est transmis au
client.
Un suivi rigoureux de lexcution des modifications dcides est ncessaire afin de
sassurer quelles ont t effectivement mises en uvre.
Ds que chaque modification est compltement ralise, le document interne est mis
jour.

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