Maria Esperanza Duque Alzate

1
UNIVERSIDAD CATLICA DE MANIZALES

CIEDU
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA EDUCATIVA
Centro regional Manizales
PROYECTO DE GRADO
Formulacin de un proyecto de desarrollo
PROYECTO DE REDIRECCIONAMEINTO ESTRATEGICO DEL AREA DE

FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE LA
FUNDACION CRUZADA SOCIAL DESDE UNA GERENCIA INTEGRAL
Mara Esmeralda Duque Alzate

Sandra Viviana Valencia Carvajal
Martha Luca Zuluaga Urrea
Ligia Ins Gonzlez Villa
Manizales, 18 de Junio de 2011
TABLA DE CONTENIDO
Ttulo/subttulo
Pgina
1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. OBJETIVOS
RBOL DE OBJETIVOS
PROPSITOS DEL PROYECTO
RBOL DE ESTRATEGIAS
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
3. ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO
4. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO
5. PRODUCTOS DEL PROYECTO
6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
7. IMPACTOS DEL PROYECTO
IMPACTOS INTERNOS
IMPACTOS EXTERNOS
ANLISIS DE RIESGOS
8. RELACIN DEL PROYECTO CON OTRAS INICIATIVAS
9. BREVE RESUMEN DEL PROYECTO
ANLISIS DEL PROBLEMA
LOGROS DEL PROYECTO
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
PROYECCIN DE ESTUDIANTES POR PROGRAMA
INFRAESTRUCTURA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA FUNDACIN
CRUZADA SOCIAL
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
11. FUENTES DE FUNANCIAMIENTO
12. RESPONSABLES DEL PROYECTO
13. MARCO LGICO DE LAS GESTIONES
14. EVALUACIN
BIBLIOGRAFA
ANEXO No. 1 ESTADOS DE EJECUCIN
ANEXO No. 2 CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
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1. NOMBRE DEL PROYECTO

PROYECTO DE REDIRECCIONAMEINTO ESTRATEGICO DEL AREA DE
FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE LA
FUNDACION CRUZADA SOCIAL DESDE UNA GERENCIA INTEGRAL
2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

CONTEXTO INSTITUCIONAL
El estudio se realizar en la Fundacin Cruzada Social, ONG dedicada al servicio
de las comunidades ms vulnerables de Manizales; su estructura organizacional
tiene una parte de su misin aplicada a la alimentacin de nios escolares
provenientes de los estratos 1 y 2 de la ciudad y la otra parte est encaminada a
la capacitacin en competencias laborales y desarrollo humano de poblacin
vulnerable, generalmente cogestionada con instituciones no gubernamentales y
gubernamentales tal como la Gobernacin, la Alcalda y el Sena.
Para lograr tal fin, la cruzada se alimenta de 3 tipos de recursos a saber: La

cooperacin nacional e internacional, a travs de donaciones a proyectos
generales y especficos, un voluntariado compuesto por 70 personas que
contribuyen a todas las actividades que se emprenden, y la generacin de
recursos propios a travs de las reas de formacin para el trabajo y el desarrollo
humano que tiene dentro de su plan, programas tcnicos de variable duracin, de
acuerdo con las articulaciones Sena, y los procesos industriales de fabricacin de
prendas que se comercializan a nivel local.
DESCRIPCION DE LA PROBLEMATICA:
Si bien la Fundacin tiene definida una misin, las reas que ha desarrollado en el
transcurso de los aos, no articulan sus visiones con la Misin general
Institucional. Para el presente proyecto, nos enfocaremos en la problemtica del

rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano.
Las situaciones problema
que se han identificado en el rea de Formacin
para el Trabajo y el Desarrollo
Humano
se enmarcan en los cuatro
componentes de gestin, destacndose en primer lugar el desdibujamiento del

rol del lder educativo
ya que se ha ejercido ese liderazgo especfico desde la
gerencia de la fundacin, generando problemas
tales como
la carencia de un
modelo pedaggico definido que unifique la propuesta educativa general. Esto ha

acarreado que no exista unidad ni de criterios ni de procesos en torno al rea de
formacin en competencias laborales y que se haya permeado todo el proceso
del arraigo de un imaginario colectivo de pobreza y caridad.
Adems se identifica que la gestin documental del rea carece de orden, control
y sistematizacin, lo que impide visualizar la trazabilidad en los procesos haciendo
an ms evidente la ausencia de tal liderazgo.
Todo lo anterior se refleja en unas actividades curriculares desarticuladas, sin
seguimiento,
impidiendo el cumplimiento de las metas y el objetivo de la
propuesta educativa. Por lo tanto los procesos carecen de historicidad y no dejan

plasmadas las evidencias que permitan el mejoramiento continuo. El rea de
formacin para el trabajo, ha perdido su identidad, y no tienen clara su misin de
aportantes a la gestin misional plasmada en la plataforma estratgica.
En aras de hacer claridad de la estructura organizacional de la Cruzada Social y
definir el rea a intervenir, definiremos cada una de ellas a continuacin:
AREA DE MISION SOCIAL: est plenamente identificada con la misin de la
fundacin, se encarga de la consecucin de los recursos, de las donaciones, las
alianzas y los convenios interinstitucionales que han permitido su permanencia
como ONG durante 60 aos.
AREA DE FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO: tiene
definida claramente una visin y una misin aunque no se interpreta en el PEI
como fuente de recursos para la misin social de la fundacin, ya que se confunde

con la misin en s, desdibujando la meta de la misin que es la inclusin de la
poblacin vulnerable con igualdad de condiciones y oportunidades a la vida
escolar y laboral.
AREA DE EXPLOTACION INDUSTRIAL EN LA FABRICACION DE PRENDAS DE
VESTIR: no tiene misin o visin definida, pero nace del aprovechamiento del
entable, dotacin industrial, y del tiempo libre que deja la formacin.
Siendo pertinentes con el objetivo del presente proyecto, fue necesario
reestructurar la dimensin estratgica de la fundacin Cruzada Social, para
permitir contextualizar en ella el AREA DE FORMACION PARA EL TRABAJO Y
DESARROLLO HUMANO
Para determinar la problemtica institucional se han diseado una serie de
preguntas basadas en la Cartilla 34 del Ministerio de Educacin Nacional, que
abarcan todos los tpicos de las gestiones.
GESTION DIRECTIVA
I.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

Misin
Hay declaracin de misin?:

En ella se especifica el propsito, los Beneficiarios,
los productos y servicios, los medios para alcanzarla,
el perfil humano con que se debe lograr?
La misin es coherente con la misin de la
Fundacin?
Visin
Hay declaracin de visin y sta se encuentra
vigente?, Sirve de referente para los ejercicios de
evaluacin?, existe un marco cronolgico para su
seguimiento? Posee cobertura geogrfica? Ha
sido divulgada y apropiada por la comunidad
educativa? La visin se ve reflejada en los
propsitos de la visin de la fundacin?
La misin del rea para el trabajo

y desarrollo humano se encuentra
registrada en el PEI y ha sido
socializada y empoderada por
parte de los actores de la
comunidad educativa.
La Visin no se establece en el
PEI
Metas
Se encuentran formuladas las metas de forma
cuantificable y responden a propsitos claros de
mejoramiento del rea de formacin para el trabajo y
desarrollo humano?
En el PEI se establecen las

metas dentro de los planes de
mejoramiento all consignados,
pero no estn delimitadas en el
tiempo y tampoco se establecen
los responsables.
Conocimiento y apropiacin del direccionamiento
Existen mecanismos de difusin del Horizonte
Se han establecido mecanismos
institucional?,
para la difusin del horizonte
Estos mecanismos se utilizan peridicamente para institucional a travs de la
garantizar la actualizacin de los miembros nuevos y socializacin, de la induccin y del
antiguos del rea?
material donde se ofertan los
cursos.
Poltica de Inclusin
La poltica de inclusin de diferentes grupos
Existen polticas de inclusin pero
poblacionales corresponde a una estrategia
no se establece un proceso de
institucional articulada y conocida por todos los
evidencia
que
permita
miembros del rea?
corroborarla
II. GESTIN ESTRATGICA
Liderazgo
Se evalan peridicamente la eficiencia y
pertinencia de los criterios establecidos para el
manejo del rea de formacin para el trabajo y
desarrollo humano y se realizan ajustes para mejorar
No se han diseado mecanismos
y lograr mayor cohesin?
de evaluacin del liderazgo.
Se trabaja en equipo y se aplican diferentes
tcnicas de solucin de problemas?
Articulacin de planes, proyectos y acciones

Hay planes definidos a mediano plazo y se
encuentran articulados con el planteamiento
Existe una planificacin a corto
estratgico?, stos son conocidos por el personal
y mediano
plazo
pero se
del rea? Estn articulados con los proyectos y
evidencia de manera
individual
presupuestos a corto plazo? Se les hace
y desarticulada.
seguimiento y control?
Hay proyectos definidos a corto plazo?, stos se
encuentran estructurados, formulados y articulados
con los planes? Se establecieron indicadores de
gestin para medir su efectividad y pertinencia?
Existen algunos proyectos

a
corto plazo, formulados de
manera individual que no tienen
concordancia con la
misin
institucional de la Fundacin.
Uso de la informacin para la toma de decisiones

El rea de formacin para el trabajo y desarrollo
Los criterios que se utilizan para
humano utiliza sistemticamente toda la informacin
proyectar el rea obedecen a
interna y externa disponible para evaluar los
criterios personales los cuales no
resultados de sus planes y programas de trabajo?,
estn sustentados y no se
Toma medidas oportunas para corregir lo que no
evalan resultados
est funcionando bien?
Seguimiento y autoevaluacin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Posee
herramientas
de
humano posee herramientas de autoevaluacin y autoevaluacin pero no se aplican
tiene formulados sus indicadores de gestin?,
de manera permanente y no
Se ajusta y mejora de acuerdo con los resultados? existen planes de mejoramiento
continuo
IV. CULTURA INSTITUCIONAL
Valores y Creencias
El credo o declogo de valores se han promovido La Fundacin posee credo y
en el rea de formacin para el trabajo y desarrollo declogo de valores sin embargo
humano? Es referente de gestin? Existen el rea para el trabajo y desarrollo
mecanismos para su seguimiento y control?
humano no es su multiplicador.
Mecanismos de comunicacin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Los sistemas de comunicacin
humano utiliza diferentes medios de comunicacin funcionan a travs de estrategias
previamente identificados, para informar, actualizar y identificadas por el colectivo, sin
motivar a la comunidad educativa reconociendo y embargo el acceso a esos medios
garantizando el acceso a esos medios?
es limitado.
Trabajo en equipo
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo El
trabajo
individual
y
humano realiza sus diferentes proyectos con el desarticulado
constituye
la
apoyo de equipos que poseen una metodologa de metodologa de trabajo en el rea,
trabajo clara, se orientan a trabajar por resultados por lo tanto no existen planes
encaminados a obtener los logros de los objetivos estructurados de mejoramiento.
institucionales fortaleciendo el clima organizacional?
A partir de los resultados obtenidos se implementan
acciones de mejoramiento?
Reconocimiento de logros
humano tiene un sistema de estmulos y
reconocimientos a los logros alcanzados por sus
miembros y ste se aplica de manera coherente, La cultura organizacional permite
sistemtica y organizada?
reconocimientos aislados en el
Estos reconocimientos son conocidos por todos los rea, sin embargo no existe un
miembros de la Fundacin y hacen parte de la cultura sistema de incentivos.
organizacional y las polticas?
Se hacen los ajustes peridicamente para
cualificarlos?
Medicin de Impacto
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo El impacto se mide solamente a
humano ha implementado procedimientos para medir travs de la prctica empresarial,
y documentar el impacto social de las gestiones pero no existen indicadores de
encaminadas a cumplir con la misin institucional?
medicin post que permitan
obtener resultados medibles y
cuantificables
V. CLIMA ORGANIZACIONAL
Pertenencia y participacin
Los miembros de rea de formacin para el trabajo
y desarrollo humano se identifican y sienten orgullo La cultura de caridad y pobreza
de pertenecer a la institucin?,
que predomina y se ha arraigado
Existe participacin activa de los miembros en las en el imaginario colectivo, no les
actividades internas y externas que representan a la permite ver la institucin como su
Fundacin?
medio real de sustento.
Existe integracin entre todas las reas?
Ambiente Fsico
Las instalaciones de la sede poseen espacios
amplios y suficientes y stos se encuentran Si bien existen los espacios para
adecuadamente dotados, organizados, decorados y la realizacin de las actividades
sealizados?, La planta fsica es utilizada de aprendizaje, muchos de ellos
adecuadamente?,
Existen
programas
de no se encuentran en ptimas
mantenimiento de las instalaciones que garanticen su condiciones.
conservacin en el tiempo?
Induccin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Existe un manual para la
humano cuenta con un programa estructurado de induccin y se aplica en la
induccin para todos sus miembros?, La induccin mayora de los casos a la
se realiza con todos y cada uno de los miembros que comunidad
educativa;
sin
ingresan en calidad de docente o estudiante?
embargo la improvisacin de
algunas
actividades
hacen
vulnerable el proceso
VI. RELACIONES CON EL ENTORNO

Empresa Privada y la comunidad
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Existe un protocolo de gestin y
humano establece alianzas con el sector privado para un
proyecto
de
prctica
el impulso de prcticas empresariales, donde se empresarial que funciona en
establecen unos objetivos claros, unas metodologas ptimas condiciones y se mejora
de trabajo y seguimiento constante por parte de las constantemente de acuerdo con
partes involucradas?
los cambios del mercado laboral.
Sin embargo funciona solo para
una de las formaciones tcnicas.
GESTIN ACADMICA
I. DISEO PEDAGGICO
Plan de Estudios
El rea de Formacin para el trabajo y desarrollo
humano posee planes de estudio para las diferentes
especialidades
que
cuenten
con
proyectos
Algunos
de
los
programas
pedaggicos y contenidos transversales aprobados
cuentan
con
proyectos
por la Secretara del Educacin y el SENA, de
pedaggicos
aprobados,
sin
acuerdo con las necesidades y caractersticas del
embargo stos estn glosados
entorno, la diversidad de la poblacin, el PEI y los
por
el
SENA
para
su
estndares bsicos de competencias establecidas
mejoramiento.
por el SENA?
Enfoque Metodolgico
El rea para el trabajo y desarrollo humano, cuenta No
existe
un
enfoque
con un enfoque metodolgico que hacen explcitos metodolgico que transversalice
los acuerdos bsicos relativos a mtodos de los programas de formacin.
enseanza, relacin pedaggica y uso de recursos?.
Recursos para el aprendizaje

El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Existen
recursos
para
el
humano cuenta con una poltica de dotacin, uso, y aprendizaje de cada uno de los
mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y programas de formacin, sin
hay una conexin clara entre el enfoque embargo
no
hay
criterios
metodolgico y los criterios administrativos?
administrativos que optimicen su
uso
10
Evaluacin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Existe una poltica de evaluacin
humano, cuenta con una poltica de evaluacin de los incipiente, sin embargo no hay un
desempeos de los estudiantes que contempla los manual institucional que rena
elementos del plan de estudios, los criterios de los criterios evaluativos para todos
docentes?.
los programas
I.
PRCTICAS PEDAGGICAS
Didcticas de aprendizaje
existe
humano cuenta con un enfoque metodolgico y No
un
enfoque
estrategias de divulgacin accesibles para todos que metodolgico unificado para todos
hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a las los programas.
Se utilizan
opciones didcticas que se emplean en las didcticas a criterio del docente.
especialidades?
Uso adecuado de los recursos para el aprendizaje
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Aunque
no
existe
una
humano cuenta con una poltica sobre el uso de los reglamentacin
escrita
al
recursos para el aprendizaje, articulada a su respecto, se posee una poltica de
propuesta pedaggica?
uso de los recursos para el
aprendizaje.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
humano, cuenta con una poltica sobre el uso
No existe seguimiento de los
apropiado de los tiempos destinados a los
tiempos de aprendizaje.
aprendizajes?
III. PROCESO DE GESTIN DE AULA
Relacin pedaggica
El equipo docente ha realizado esfuerzos Como los docentes son en su
coordinados para apoyar el proceso de enseanza totalidad catedrticos, se carece
aprendizaje en la comunicacin recproca, relaciones de cohesin entre ellos.
horizontales y la negociacin con los estudiantes?
Planeacin de clases
Los planes de clase desarrollan los planes de
estudio y all se definen los contenidos del Se poseen herramientas como el
aprendizaje, logros, rol del docente y del estudiante, diario pedaggico, el plan de
la eleccin y el uso de los recursos didcticos, los estudios, los medios y momentos
medios, momentos, criterios para la evaluacin y los sin
embargo
no
existen
estndares de referencia?
estndares de evaluacin.
11
Estilo pedaggico
En el rea se presentan esfuerzos colectivos para
El estilo pedaggico es individual
trabajar con estrategias alternativas a la ctedra
y el rea de formacin para el
magistral, adems se tienen en cuenta los intereses,
trabajo y desarrollo humano no ha
ideas y experiencias de los estudiantes como base
definido cual debe ser segn la
para estructurar actividades pedaggicas?
especialidad y el nivel de
La prctica empresarial es requisito de todas las
formacin.
formaciones tcnicas?
Evaluacin
Los mecanismos de evaluacin del aprendizaje son No existe un sistema de
conocidos por la comunidad educativa, se eligen evaluacin unificado y coherente.
estrategias acordes con las caractersticas de la
tcnica impartida?
II.
SEGUIMIENTO DEL APRENDIZAJE
Seguimiento a los resultados del aprendizaje
El cuerpo docente hace seguimiento peridico y Se realizan reuniones peridicas
sistemtico al desempeo de los estudiantes para para evaluar el rendimiento de los
disear acciones de apoyo y acompaamiento?
estudiantes y definir las acciones
de apoyo y nivelacin de
conocimientos
Seguimiento a la asistencia
El rea cuenta con una poltica clara para el control Se llevan registros de ausentismo,
anlisis y tratamiento de las causas del ausentismo y mas no se hacen seguimientos ni
desercin?
estadsticas del mismo
Actividades de Nivelacin
El rea ha diseado actividades articuladas de Existen actividades de nivelacin
nivelacin de logros y su aplicacin incide en los con el seguimiento apropiado por
resultados del aprendizaje de los estudiantes?
parte del docente.
Seguimiento a egresados
Se hace seguimiento a los egresados de acuerdo a Solo para una especialidad se
un plan sistemtico que permita verificar el hace un registro de los mejores
cumplimiento de Misin general de la Fundacin?
egresados a los cuales se
contactan para las empresas que
ofertan puestos de trabajo.
12
GESTIN ADMINISTRATIVA
I. PLANEACIN CONTABLE
Contabilidad
El rea de Formacin para el trabajo y desarrollo
humano presenta informes contables de la gestin
El rea no posee registros
dentro de los plazos establecidos, con una
contables, excepto una lista con
informacin clara y veraz que se constituya en una
deudores de matrcula.
herramienta para la contabilidad general de la
Fundacin y la toma de decisiones?
II. PLANEACIN FINANCIERA
Presupuestos y Plan Operativo Anual (POA)
El rea de Formacin para el trabajo y desarrollo Los presupuestos se elaboran a
humano, elabora presupuestos acordes con un plan nivel de la Fundacin, sin hacer
operativo anual, donde se coordinen ingresos y anlisis detallado de las reas de
egresos del rea?
gestin.
III. GESTIN DOCUMENTAL
Informacin
humano registra su informacin de acuerdo a las Aunque existe un archivo de la
normas y establece formatos para cada evento a informacin, este no se lleva con
registrar, y de stos se conserva su historia?
las normas tcnicas adecuadas.
Proceso de matrcula
El rea cuenta con una poltica para desarrollar el
La matrcula es manual y carece
proceso de matrcula sistematizado y enlazado con el
de un sistema de control.
rea administrativa de la Fundacin?
Calificaciones
El rea cuenta con una poltica unificada para La expedicin de boletines y
administrar la expedicin de boletines de calificaciones, no est unificada
calificaciones?
para todos los programas de
formacin.
Archivo
humano ejerce control documental y estos se
encuentran
debidamente
registrados
y
salvaguardados?
Ajusta y mejora el sistema de acuerdo con las
normas preestablecidas?
El archivo de la Fundacin posee

todas las normas que lo legislan,
sin embargo el rea de formacin
para el trabajo y desarrollo
humano carece de las tcnicas
requeridas.
13
IV. ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSRECURSOS

Programas de adecuacin y embellecimiento
humano posee un programa de adecuacin, Se le ha dejado a la Gerencia de
accesibilidad y embellecimiento de la planta fsica, el la Fundacin la responsabilidad
cual se revisa y evala peridicamente, haciendo los de la planta fsica, y el rea no
ajustes pertinentes?
aporta a su embellecimiento y
manutencin.
Seguimiento al uso de espacios
Se tienen destinados los espacios
humano, cuenta con un registro del uso de espacios
para cada actividad y stos se
y realiza una programacin coherente de las
modifican cada que se inicia un
actividades que se llevan a cabo en cada lugar,
programa o un nivel diferente.
elaborando indicadores de utilizacin?
Utilizacin de los recursos
humano, posee un plan para la adecuada utilizacin
No existe un manual que regule la
de los recursos disponibles, que garantice la
utilizacin adecuada de los
disponibilidad oportuna de los mismos, en
recursos disponibles
concordancia con el direccionamiento estratgico y
las necesidades previamente establecidas?
Suministros y dotacin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo En
una
administracin
de
humano, realiza un proceso participativo en donde recursos escasos, como es la de
se establecen las necesidades de suministros y la Fundacin, en lo posible se
dotacin, el cual se hace en forma oportuna y articula el rea a los procesos de
coherente con las Visiones de la Fundacin?
gestin de recursos.
IV. ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO
Manual de convivencia
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo El
manual
de
convivencia
humano, posee un manual de convivencia que existente, es simplemente una
oriente las acciones, principios, valores, y estrategias hoja de comportamiento para los
que favorezcan un clima estudiantil armnico estudiantes pero no incluye el
fomentando el respeto y el conducto regular?
resto de la comunidad educativa.
Perfiles
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Se posee un banco de hojas de
humano, cuenta con perfiles definidos y coherentes vida las cuales son utilizadas de
con los diferentes cargos de docente y administrativo, manera subjetiva en la eleccin
los cuales son tenidos en cuenta en los procesos de de docentes y administrativos. En
seleccin e induccin de personal y su definicin es cuanto al tipo de estudiantes, se
revisada y actualizada peridicamente?
reciben todos aquellos que
quieran accesar dentro de una
poltica abierta e inclusiva.
14
Induccin
El rea de formacin para el trabajo y desarrollo Se realiza un proceso adecuado
humano cuenta con un manual de induccin tanto de induccin a los estudiantes, sin
para el personal que labora en el rea como para los embargo no dejan material que
estudiantes de las diferentes especialidades y una evidencie el proceso.
estrategia organizada para dar acogida al personal
nuevo y se realizan re-inducciones al personal
antiguo para mantener vigentes los procesos
institucionales?
Formacin y capacitacin
Se carece de un programa de
humano, cuenta con lineamientos que permiten que
formacin
estructurado,
pero
sus integrantes opten por procesos de formacin
tampoco se exige en los perfiles
coherentes con el cargo y el mejoramiento de los
las caractersticas requeridas para
procesos y criterios para valorar la oferta externa que
el cargo.
coadyuven al desarrollo institucional?
Pertenencia
La comunidad educativa comparte la filosofa,
principios, valores, objetivos, y estn dispuestos a Se
hacen
divulgaciones
realizar actividades complementarias que sean espordicas sin evidencias.
necesarias para cualificar su labor?
Evaluacin del desempeo
humano ha implementado un proceso de
evaluaciones del desempeo del personal docente y
No se hacen evaluaciones del
administrativo, que indaga diferentes aspectos en el
desempeo ni existe un proceso
desarrollo del cargo y cuenta con indicadores y
estructurado para tal fin.
referentes claros que son conocidos por todos sus
miembros, evaluando las acciones de mejoramiento
para as definir nuevos logros?
Una vez analizadas tres reas de gestin, se evidencia la necesidad de elaborar
los planes de mejoramiento priorizados, que permitan encausar todas las
actividades del rea de formacin para el trabajo y desarrollo humano, permitiendo
el fortalecimiento individual de cada uno de los programas y establecer un norte
para la gestin general.
15
ANTECEDENTES
Con la muerte violenta del lder poltico Jorge Elicer Gaitn en abril de 1948, se
generaron en Colombia todo tipo de dificultades sociales, econmicas y polticas;
disturbios que golpearon con mayor rigor a las clases menos favorecidas cuya
situacin se agrav por los altos ndices de desempleo, lo cual motiv en 1951, al
Sacerdote Jesuita Francisco Javier Meja Londoo a convocar a un grupo de
personas lideres de Manizales que fundamentados en el Doctrina Social de la
Iglesia Catlica, fundaron LA CRUZADA SOCIAL que obtuvo la
personera
jurdica N 59 del 30 de agosto del mismo ao, expedida por LA GOBERNACION

DE CALDAS.
Desde 1951 y hasta 1980, la Cruzada Social presta sus servicios en una
edificacin antigua , de propiedad de la Arquidicesis
de Manizales, llamada
inicialmente CASA CENTRAL que abri las puertas a grupos de voluntarios que
hacan su labor, como las Hermanas de Las Comunidades De Presentacin, y
de la Sagrada Familia, Colegios y Universidades de Manizales y la Cooperativa
Multiactiva de Desarrollo Social CIDES, filial de Cruzada Social Bogot,
dirigida
por la Doctora ngela Botero de Estrada.

Como la labor era ardua por la cantidad de personas que se deban atender, se
pusieron en funcionamiento sub-sedes, en diferentes sectores de la ciudad, para
lograr as mayor cobertura en servicios mdico, odontolgico, bolsa de trabajo,
clases vocacionales, conferencias dominicales, catequesis, y una cooperativa de
vivienda.
La poblacin objeto para dichos servicios, en ese entonces eran las familias cuyo
sustento se derivaba de ventas ambulantes, servicio domstico y aseo.
Con los programas de Artes y Oficios y uno de secretariado con algunas
asignaturas apropiadas para el comercio de la poca, la Cruzada Social, deja de
ser una obra de carcter asistencial para convertirse
de educacin entrando en una etapa de consolidacin.
tambin en una institucin
16
Con las obras de edificacin de la primera etapa hubo un receso en la prestacin

de los servicios, para reestructurar todos los programas. En esa poca la Junta
directiva estaba presidida por la Doctora ngela Botero de Estrada y como
vicepresidente Mario Humberto Gmez Upegui,
Leonel Serna como vocal y
Teresa Meja de Giraldo, quien la preside en la actualidad.

En el ao 1983 se consolidaron los programas de capacitacin en la modalidad de
educacin informal, en las jornadas de la maana, tarde y noche.
En el ao 1985 Mercedes Arcila fund el bachillerato por ciclos en la jornada de la
maana, en la tarde y noche se continuaron las capacitaciones en las diferentes
modalidades de educacin informal, las cuales se legalizaron mediante el decreto
0114/1996 de la ley 115 de educacin y la resolucin de aprobacin 00951 del 30
de marzo de 1998, expedida por la Secretaria de Educacin del Departamento de
Caldas.
A partir del ao 2006, el Gobierno Nacional promulg la Ley 1064 de Julio 26,
Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano y luego expidi el Decreto
Reglamentario 2888 de julio 31 de 2007 con las cuales se fijaron las nuevas
normas que rigen la creacin, organizacin y funcionamiento de las Instituciones
que ofrecen el servicio educativo para el Trabajo y el Desarrollo Humano, antes
denominado Educacin no formal, contenida en la Ley General de Educacin y en
el Decreto 0114 de 1996.
Hoy, a la vuelta de ms de medio siglo de labores, La Fundacin Cruzada Social
es una Institucin de carcter privado, con perfil de empresa social, sin nimo de
lucro, inspirada en la Doctrina Social de la Iglesia Catlica, cuya motivacin
filosfica sigue siendo
la misma: apoyar y promover
al creciente nmero de
ciudadanos con necesidades bsicas insatisfechas, que busca el mejoramiento

de la calidad de vida.
Para el ao 2009 el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Regional Caldas,
reconoci mediante Resolucin N 00517 los programas de TCNICOS
LABORALES
POR
COMPETENCIAS
EN
SECRETARIADO
COMERCIAL
17
SISTEMATIZADO Y AYUDANTE EN PRODUCCIN DE ALIMENTOS Y

BEBIDAS.
Ubicndonos en el contexto general de la Fundacin actual, han sido tantas y tan
intermitentes las actividades que se han desarrollado a lo largo de los aos, que
se han mezclado las actividades misionales con aquellas que se consideran
proveedoras de recursos, dejando la financiacin de la obra en manos de
donantes privados quienes aportan cada vez menos capital y de convenios
interinstitucionales
con
entidades
estatales
las
cuales
son
siempre
de
cofinanciacin, hecho que ha impedido el crecimiento y fortalecimiento de ambas.

Por lo anterior, se crea la necesidad de definir e independizar el rea de
Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano del rea misional, definindola
bajo unas caractersticas de Institucin de Formacin Tcnica en Competencias
Laborales, pertinente con el mercado, auto sostenible y viable.
ANALISIS SITUACIONAL
La formacin para el trabajo, explicada segn el Ministerio de Educacin Nacional
como
el proceso formativo basado en los conocimientos y aptitudes que se
requieren para el desempeo de una ocupacin y que se diferencia de otros

modelos educativos porque est basado en los requerimientos del sector
productivo y del mercado laboral, es uno de los proyectos bandera de la
Fundacin Cruzada Social.
En el segundo encuentro nacional sobre instituciones que imparten este tipo de
instruccin, en el ao 2008, el doctor Juan Bayona Ferreira afirm que hay que
reconocer que este tipo de programas e instituciones se han incrementando,
porque se observa un alto potencial de usuarios interesados en la formacin para
el trabajo. Sin embargo, sta se ha ido gestando en las regiones sin un
direccionamiento claro y estratgico.
18
Adems, no se tienen herramientas de monitoreo a los programas e instituciones

de formacin. En esa misma reunin afirmaba el seor Bayona que despus de
terminada sta, otro sera el rumbo de dichas instituciones.
Tres aos despus de que el doctor Bayona reconociera esta realidad, al
centrarnos en las caractersticas del rea de Formacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano de la Fundacin Cruzada Social, nos hemos encontrado que
en alguna medida la situacin no ha cambiado.
Para empezar, cabe recordar que la misin, que debe ser la razn misma de la
existencia de la institucin, la que provea de sentido, la que la distinga de los
dems y le proporcione identidad, el propsito ms importante por el que trabajen
y se esfuercen sus miembros, no se esboza claramente en la Fundacin.
Este hecho lleva a que no se puedan articular todos los programas alrededor de
su objeto social y que no exista una visin clara de cada una de las reas con
respecto a la misin general como Fundacin, a pesar de que cada una de las
reas tenga su propia visin, completamente desarticulada de la general, lo que
hace que las actividades pierdan su rumbo.
Todo lo anterior impide trazar una estrategia coherente y
articuladora que
canalice los esfuerzos de todas las reas. La misin, de la mano de la visin, que
debe ser ese sentimiento constante que como un motor impulsa el quehacer diario
de la institucin, debe regir todas las prcticas que se realicen, tendientes a la
formacin de los educandos.
En segundo lugar, el Proyecto Educativo Institucional
entendido como un
Instrumento de planificacin y gestin que se sustenta en una enunciacin de

visiones, de una misin, y de principios y valores consensuados; que requiere de
un compromiso de todos los miembros de una comunidad educativa y que
permitir, en forma sistematizada, hacer viable la misin de una institucin, debe
ser la carta de navegacin que rija los destinos del colectivo que la componen.
Ese proyecto educativo, con su misin y visin, debe verse reflejado en todas y
cada una de las actividades que se realicen en la institucin.
19
Vale la pena aclarar que a pesar de que la gestin de proyectos ha existido desde
tiempos muy antiguos, pero slo desde la segunda guerra mundial empez a
evolucionar hasta convertirse en una disciplina de investigacin y que un tiempo
bastante amplio ha transcurrido desde esa poca, todava en muchas empresas
los proyectos no llegan a buen trmino. La pregunta que cabra en este contexto
sera, cmo se asegura el xito de un proyecto?.
Para
Jordi Camps, consultor y analista de proyectos, algunas prcticas que
pueden permitir una organizacin ms efectiva de proyectos, tendiente al xito de

stos, son: Definir hasta dnde y qu debemos hacer, definir las etapas y tareas,
planificar el proyecto, comunicar, reportar los avances para el seguimiento del
proyecto, gestionar el cambio, y gestionar el riesgo.
Por otro lado, y considerando las seis caractersticas, que segn
BAGULEY
Philip. En: Como gestionar proyectos, son esenciales, a saber: la personas

implicadas, y su carcter de unicidad, existen en un periodo de tiempo limitado y
definido, estn relacionados en primer lugar con el cambio, tienen unos resultados
y objetivos definidos, y por ltimo, son llevados a cabo con la utilizacin de
distintos recursos, lo que en ltimas significa que un proyecto es una actividad
diferente a las de la rutina diaria de una empresa. Ya que segn Baguley, Los
proyectos tienen fechas de finalizacin y resultados definidos y tienen que ver con
la unicidad, el cambio, que antes mencionbamos al citar a Jordi Camps, y el uso
de recursos transitorios, mientras que la rutina, las operaciones diarias de
nuestras organizaciones tienen que ver con la estabilidad, la continuidad y la
repeticin.
De todo lo anterior podemos concluir que mientras no se tengan una misin y una
visin claras, que sean de dominio de todos los miembros de la institucin y que
rijan su quehacer diario, se seguirn dictando clases aisladas seguramente unas
veces exitosas y muchas otras no tanto, que van a llevar al rea de formacin para
el trabajo y desarrollo humano a la deriva.
20
En el momento en que todos los actores del proceso diario de la institucin

naveguen hacia un mismo horizonte guiados por los mismos objetivos, resumidos
en la misin y la visin y con una forma y estructura dentro de un PEI que apunta
hacia el sueo colectivo, el panorama ser ms claro para todos y cada vez los
alejar ms de la improvisacin.
La estrategia y el capital humano, quien segn Baguley con
su capacidad y
habilidad permite que los detalles tanto de la marcha como del contenido del
proyecto se adapten y cambien frente a los caprichos del mundo real, pues sin
ellos el proyecto se convertira en una cscara vaca sin apenas algo de su
energa y fuerza originales direccionados hacia la consecucin del bienestar
general de la empresa, son los pilares bsicos para lograr los objetivos que nos
aseguren el xito en un mundo cada vez ms globalizado y por ende exigente. No
basta con tener una teora perfectamente estructurada sobre la mesa, si el capital
humano carece de motivacin y orientacin y viceversa.
Como cabeza de la institucin el gerente debe enfocarse a la gestin de
proyectos, abordada sta
como la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus

requisitos.
De acuerdo con Jean Paul Sartre, 1960, es fundamental orientarnos hacia una
gerencia integral, relacionar todas las fuerzas del manejo de una organizacin en
busca de una mayor competitividad, basado en estrategia, organizacin y cultura.
Considerando lo anterior, si bien es cierto que el xito de un proyecto depende del
trabajo en equipo, es innegable que el hecho de tener una cabeza visible, con
unas responsabilidades claras para todos los miembros de la institucin, que le de
cohesin al grupo, que sirva de unin entre las diferentes partes, es tambin de
vital importancia.
El director del proyecto debe asegurar que se mantiene la integridad del proyecto
equilibrando los conflictos, las discusiones y las rivalidades que pueden conducir
fcilmente a una erosin de la definicin original del resultado, del coste y la
21
duracin del proyecto y resolviendo los problemas que surjan como setas
venenosas a lo largo de su vida BAGULEY Philip. En: Como gestionar
proyectos. Barcelona: Folio. 1995.
En las primeras visitas que hicimos a la Fundacin se hizo una revisin del Pei
existente, donde se hall un plan de mejoramiento institucional, a travs de la
verificacin establecimos su estado de ejecucin (Ver anexo No. 1 Estados de
ejecucin), a partir de all, nos dimos a la tarea de resignificar la visin y la misin
de la Fundacin, en compaa de sus Directivas, empleados y miembros de la
Despus de hacer los cambios necesarios y de que la junta los aprobara, se
procedi al anlisis de los proyectos, los cuales no han reportado un cien por
ciento de desarrollo, debido
al desdibujamiento de
la figura del
director de
formacin (rector), ya que se le han atribuido parte de esas obligaciones al

Gerente de la fundacin, perdiendo autoridad y responsabilidad en los procesos.
Hasta hace poco tiempo el director de formacin realizaba funciones de
coordinador, lo que sesgaba an ms su trabajo; a raz del carcter voluntario que
tiene el cargo de Director de Formacin, no existe una planeacin estratgica, ni
una presencia dinamizadora de los procesos formativos y muchas decisiones de
tipo directivo en el cargo deben tomarlas terceras personas por ausencia del
director.
A raz de la problemtica que genera la falta de un lder educativo, cada uno de los
miembros del rea realiza sus labores en forma individual y desarticulada,
basndose en su experiencia personal y en la buena fe que supone el proceso. La
comunicacin como herramienta de liderazgo carece de una sinergia que
contribuya a que la informacin de los procesos llegue a las personas indicadas en
el momento oportuno y con la veracidad que se requiere; se tienen arraigados
conceptos de pobreza, caridad, marginalidad y de poca calidad, ya que se han
permeado los principios misionales de la Fundacin en forma desdibujada en la
actitud de directivos y docentes del rea de formacin, la cual debe contribuir al
22
desarrollo misional pero no es el fin en s mismo. Estas caractersticas se han

detectado por la informalidad en que se desarrollan las actividades, las cuales se
sustentan en la voluntad de donaciones, en la falta de inversin en el
mejoramiento de las instalaciones, en el uso indiscriminado de espacios en
actividades de formacin mezcladas con favores a la comunidad, lo que desplaza
a los estudiantes a reas no aptas para su aprendizaje, sin los elementos
necesarios para dotar a docentes y estudiantes. Los recursos que genera el rea
no se reinvierte en ella y no se programa el gasto acorde con los requerimientos.
Si bien la Fundacin tiene definida una misin, las reas que ha desarrollado en el
transcurso de los aos, no articulan sus visiones con la Misin general
Institucional. Para el presente proyecto, nos enfocaremos en la problemtica del
rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano.
A lo anterior se suma la disminucin de los aportes de los donantes, la

competencia en el rea Tcnica liderada por el Sena y muchas otras instituciones
que se han ido consolidando en el mercado con una gran variedad en la oferta.
Sin embargo, el posicionamiento de imagen y credibilidad que durante 60 aos ha
construido la Fundacin le permite incursionar en el mercado con mayores
oportunidades que otras instituciones de carcter privado que no han construido
an una trayectoria.
ARBOL DE PROBLEMAS
Problematizacin:
El rea de Formacin para el trabajo y Desarrollo Humano, ha desarrollado un PEI
descontextualizado que carece de modelo pedaggico, ya que se plante desde el
principio misional de la Fundacin ms no desde el rea.
23
Lo anterior ha desembocado en una serie de incoherencias de las prcticas

administrativas, las cuales estn completamente descontextualizadas y aunque se
posee una misin para el rea, no se estableci la visin ni modelo pedaggico
para guiar las acciones.
Igualmente se carece de un modelo gerencial, el cual se encuentra en cabeza del
voluntariado de la Fundacin, lo que ha impedido seguir directrices y establecer
metas.
Para el caso del rea de Formacin, no existe una poltica clara de personal, de
establecimiento de perfiles, los programas se establecen en forma intermitente
pero no se hacen estudios de pertinencia con las necesidades reales del entorno.
El estilo gerencial del rea se desdibuja por el carcter voluntario de su director, el
cual no tiene una periodicidad en su asistencia ni una regularidad en sus
funciones, las cuales se delegan a personal docente que se encuentra vinculado
por contratos de prestacin de servicios para dictar sus clases mas no para
desempear funciones directiva.
Al no existir una direccin empoderada de sus funciones, no se establecen planes
de mejoramiento definidos en el tiempo, en el PEI se establecieron unos planes
donde no se determinan los responsables de llevar a cabo las acciones, ni se
establecen indicadores para medir el progreso como tampoco las fechas en que
deben verificarse los resultados obtenidos.
En conclusin, el rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano carece
de una estrategia gerencial y no tiene un PEI que sustente tal estrategia, por lo
tanto se requerir redefinir el PEI del rea y establecer la estrategia gerencial la
cual se basar en el modelo de Administracin por polticas y enmarcarla dentro
de la praxis de la direccin y de la gestin organizacional.
24
ANLISIS DOFA
Debilidades
Oportunidades
Mezcla de actividades misionales

con actividades de financiamiento
Falta de liderazgo educativo
Poseer un solo programa vigente
certificado por el Sena
Falta de un PEI que sirva de
directriz para el desarrollo integral
del rea
Desarticulacin de la misin y visin
del rea con respecto a la misin
institucional
Desdibujamiento de la imagen
institucional
por
su
carcter
filantrpico
Carencia
de
procesos
de
mejoramiento continuo
Excelentes
relaciones
interinstitucionales.
Ubicacin en el centro de la ciudad
y contiguo a proyectos exitosos.
Oportunidad de convenios por la
solidez y la experiencia.
Exenciones de impuestos por ser
ONG sin nimo de lucro.
Imparcialidad poltica y econmica
que refleja transparencia lo que se
puede traducir en oportunidades.
Acceso a cooperacin internacional.
Fortalezas
Amenazas
Reconocimiento y recordacin
Buen nmero de donantes privados
Un nmero grande de voluntarios
con nexos importantes a nivel local,
nacional e internacional.
Planta fsica propia con capacidad
suficiente para la implementacin de
varios programas.
Convenios de prctica empresarial
con empresas exitosas de la ciudad
abren las puertas a otro tipo de
negociaciones
Cambio de contexto con el macroproyecto San Jos.

La situacin econmica de la
ciudad, ha afectado la consecucin
de recursos (donaciones) y el
desarrollo de proyectos estatales.
El monopolio Estatal a travs del
Sena
Cambio de la Normatividad que rige
la formacin para el trabajo y
desarrollo humano, que favorezcan
al Sena como nico capacitador y
evaluador.
25
ANLISIS DE LAS PARTES INTERESADAS

A travs del anlisis de las necesidades de las partes interesadas se pretende
establecer los proyectos que cada uno de los integrantes de la comunidad
educativa y los miembros de las directivas consideran relevantes para el
mejoramiento del rea
PARTE
INTERESADA
Grupo meta
(estudiantes,
egresados)
Porqu es necesario un
proyecto
Porque existen muy pocos
programas de capacitacin
Porque no nos entregan
notas
Qu debe ser logrado por el

proyecto
Ms programas de capacitacin
para mejorar.
Unas calificaciones cada que
termine el semestre y que todos
los profesores califiquen de la
misma forma
Vemos
la
prctica Que existan prcticas internas
empresarial solo al finalizar sobre las materias que vemos.
el proceso
Lo aprendido no siempre es Mirar lo que necesitan las

acorde con las necesidades empresas hoy da y ensearlo en
que ve uno en la prctica
el programa
A veces no cumplen con los Que si el docente presenta un

contenidos prometidos
programa lo cumpla y que le
revisen lo que ensea.
No existen programas de Los estudiantes deben tener las

bienestar estudiantil.
mismas atenciones que los nios
del restaurante escolar.
Las
clases
no
son Las clases deben tener no solo
dinmicas ni prcticas.
teora sino aplicacin de ella para
que aprendamos de muchas
maneras.
26
PARTE
INTERESADA
Porqu es necesario un Qu debe ser logrado por el

proyecto
proyecto
No existe coherencia entre los

procesos de planeacin y
ejecucin
que
pide
la
formacin por competencias.
Donde se exige el aprender a
hacer y se ensea solo el
Los
que
saber.
implementan el El sistema de evaluacin se
proyecto
aplica de manera discrecional
(Docentes,
y cuantitativa.
directivos
docentes,
asesores)
No existe formacin
competencias
Elaborar
unos
lineamientos
curriculares que se cian a la norma
tcnica exigida.
Disear un sistema de evaluacin

institucional que permita establecer
las diferentes competencias a evaluar
y cmo hacerlo. Es decir, evaluar el
conocimiento y apropiacin de la
tcnica desde el presaber, el proceso
y el resultado del aprendizaje a partir
de la observacin, la evaluacin de
destrezas, y la capacidad de
solucionar problemas.
por Aplicar una propuesta metodolgica
que permita aprender haciendo
No se parte del diagnstico de

la evaluacin de presaberes
para hacer una formacin por
competencias.
Disear pruebas diagnsticas de

presaberes para definir el proceso de
formacin,
tales
como:
el
interrogatorio,
resolucin
de
problemas o dilogo con grupos
pequeos.
Las calificaciones no son

explcitas
en
las
competencias, impidiendo que
el certificado pueda avalar los
conocimientos adquiridos
Calificar
por
competencias
y
certificarlas a los estudiantes cuando
se gradan. Para ello es necesario
implementar un sistema en plataforma
que administre los procesos de
evaluacin, una matrcula ordenada y
sistematizada y unas estadsticas
tales como desercin, promocin etc.
No
hay
capacitacin
ni
unificacin de criterios de
enseanza.
No
existe
propuesta metodolgica, los
cuales
deberan
estar
plasmados en un modelo
pedaggico propio.
Los programas no se conocen
en forma estructural, a cada
docente se le entrega su rea
Elaborar en conjunto un modelo

pedaggico que sirva de gua para
alcanzar los resultados propuestos.
Elaborar el plan de estudios con la

participacin de todos los docentes
para permitir cohesin de los
programas
27
PARTE
INTERESADA
Los que toman

decisiones
y
afectan
el
proyecto
(Gerencia,
Direccin
de
reas y Junta
Directiva)
proyecto
Para dimensionar de forma
diferente la Fundacin
Los estudiantes interesados
en los programas cada vez
son menos
Se debe dar un rumbo
diferente porque no se
puede subsistir de las
donaciones
Es necesario redefinir y
diferenciar las gestiones,
dndole
la
importancia
requerida
al
rea
de
Formacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano
Se debe hacer pertinente la
Formacin impartida con los
requerimientos del mercado
Se requiere una estructura
ms
competitiva
que
garantice la supervivencia
del rea
Es
necesario
una
resignificacin del PEI que
permita direccionar el rea
Diseo
de
nuevos
programas
con
las
caractersticas
y
requerimientos especficos
del Sena
PARTE
INTERESADA
proyecto
Los
que Garantizar la supervivencia
financian
el de la Fundacin
proyecto
(Donantes,
voluntariado y
Junta Directiva)

proyecto
Un redireccionamiento estratgico
de la Fundacin
Ofrecer programas que cumplan
con las expectativas del mercado
potencial.
Trazar una estrategia econmica
que proyecte el rea al futuro y
garantice su supervivencia y la de
la Fundacin
Disear
una
estructura
organizacional que cumpla con los
requisitos de ley y permita un
proceso de aseguramiento de la
calidad
Mediante
un
estudio
de
necesidades de formacin a travs
de la medicin de oferta y
demanda laborales
Una estructura competente y
tecnolgicamente actualizada que
permita competir con las diferentes
ofertas del mercado
Redisear el PEI de acuerdo con
las normas establecidas para la
Formacin
en competencias
laborales y las directrices de la
Fundacin
Programas acordes con la norma
Sena

proyecto
Fortalecer el rea de Formacin
para el Trabajo y Desarrollo
Humano de tal forma que sea
proveedora de recursos para la
gestin misional
28
PRIORIZACIN DE SITUACIONES PROBLEMA
1. El PEI no es real referente del direccionamiento estratgico del rea de

Formacin para el Trabajo y desarrollo Humano
2. El rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano no cuenta
con lineamientos filosficos que la orienten en un enfoque pedaggico
especifico
3. El PEI carece de modelo pedaggico
4. Los
sistemas de evaluacin no se encuentran integrados
a todos los
programas de Formacin del rea

5. No existe una clara delimitacin entre la gestin comunitaria del rea
de Formacin para el trabajo y la gestin misional de la Fundacin
6. El rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano se proyecta al
entorno solo en la fase de la prctica empresarial.
7. Baja participacin de los actores de la comunidad
educativa en los
procesos institucionales
8. Se desconocen los procesos administrativos y financieros del rea de
Formacin para el trabajo y el desarrollo humano
29
MATRIZ DE VESTER
DESCRIPCION
El PEI no es real referente del direccionamiento

estratgico del rea de Formacin para el Trabajo y
desarrollo Humano
El rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo

Humano no cuenta con lineamientos filosficos que
la orienten en un enfoque pedaggico especifico
3
El PEI carece de modelo pedaggico
TOTA
L
INFL
UEN
CIA
19
13
12
2 34
5 6
3 33
03
Los
sistemas de evaluacin no se encuentran
integrados a todos los programas de Formacin del
rea
3
0 1
No existe una clara delimitacin entre la gestin

comunitaria del rea de Formacin para el trabajo y la
gestin misional de la Fundacin
2
0 00

Humano se proyecta al entorno solo en la fase de la
prctica empresarial
3
2 00
Baja participacin de los actores de la comunidad

educativa en los procesos institucionales
3
0 02
Se desconocen los procesos administrativos y

financieros del rea de Formacin para el trabajo y el
desarrollo humano
3
0 00
20 8 4 9
14 11 10
TOTAL DEPENDENCIA
12 es el valor de y para partir el cuadro Cartesiano en cuatro cuadrantes
10
INFLUENCIA
DEPENDENCIA
30
DESCRIPCION
El PEI no es real referente del direccionamiento

estratgico del rea de Formacin para el Trabajo y
desarrollo Humano
1
19
14

Humano no cuenta con lineamientos filosficos que la
orienten en un enfoque pedaggico especifico
2
Los sistemas de evaluacin no se encuentran integrados

a todos los programas de Formacin del rea
4
No existe una clara delimitacin entre la gestin

comunitaria del rea de Formacin para el trabajo y la
gestin misional de la Fundacin
5

Humano se proyecta al entorno solo en la fase de la
prctica empresarial
6
12
Baja participacin de los actores de la comunidad

7
educativa en los procesos institucionales
Se desconocen los procesos administrativos y financieros

del rea de Formacin para el trabajo y el desarrollo
humano
8
El PEI carece de modelo pedaggico
COORDENADAS EJES PARA DEFINIR CUADRANTES X = 9.0;

Y = 9.5
31
25
PROBLEMA
CRTICO
PROBLEMA
PASIVO
20
15
10
7
4
PROBLEMAS
ACTIVOS
25
PROBLEMA
INDIFERENTE
#REF!
0
0
10
12
14
16
18
20
32
ARBOL DE PROBLEMAS
AUNQUE SE ATIENDE LO INMEDIATO O LO URGENTE, NO SE

PROYECTA EL REA A FUTURO
FALTA UNIFICACIN DE
CONCEPTOS PARA LA ENSEANZA
POR LO TANTO LOS RESULTADOS
OBTENIDOS MUCHAS VECES NO
SON LOS ESPERADOS
EL CLIMA ORGANIZACIONAL SE
ENCUENTRA ENRARECIDO Y SE
REFLEJA EN LA FALTA DE CONFIANZA
DEL DOCENTE
PERDIDA DE IMPACTO Y BAJA

CALIDAD EN LOS ESTNDARES DE
FORMACIN
CARENCIA DE APROPIACIN DEL PEI

POR PARTE DE LA COMUNIDAD
EDUCTIVA YA QUE NO SE REFLEJAN
SUS INTERESES EN L
SE CARECE DE MEDICIN DEL

IMPACTO DE LOS PROCESOS DE
ENSEANZA
EL PEI NO ES REAL REFERENTE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

DEL REA DE FORMACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
AUNQUE EL PEI SE ELABOR EN EL

AO 2009, FUE UN TRABAJO
EXTERNO Y SE CONSTRUY PARA
LA FUNDACIN Y NO PARA EL
REA DE FORMACIN PARA EL
TRABAJO, LO QUE LO HACE POCO
PERTINENTE
EL PEI CARECE DE MODELO

PEDAGGICO, DE METODOLOGA
DE ENSEANAZA Y DE DIDCTICAS
DEL AULA
LOS PLANES DE MEJORAMIENTO

CARECEN DE PLANIFICACIN
CRONOLGICA, POR LO TANTO NO
REFLEJA LA PROYECCIN DE LOS
RESULTADOS EN TIEMPOS
DEFINIDOS
LOS INDICADORES DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL SON
POCOS Y VAGOS
CARENCIA DE PERSONAL
CAPACITADO EN LAS
COMPETENCIAS NECESARIAS
PARA LA ELABORACIN DE UN PEI
QUE CUMPLA CON LOS
REQUERIMIENTOS DEL REA
CARENCIA DE LIDERAZGO
EDUCATIVO QUE CLARIFIQUE Y
DINAMICE LOS PROCESOS
LA ASIGNACIN DE ROLES Y DE
RESPONSABILIDADES EN EL PLAN
DE MEJORAMIENTO NO SE
ENCUENTRAN DEFINIDOS
33
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Resignificacin del Proyecto Educativo Institucional como
real referente del
direccionamiento estratgico del rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo

Humano de la Fundacin Cruzada Social, que responda a los fines de la
educacin consagrados en el artculo 5 de la Ley 1 15 de 1994 del Ministerio de
Educacin Nacional y reglamentados en el Decreto 4904 de 16 de Diciembre del
2009 y los lineamientos del SENA.
34
ARBOL DE OBJETIVOS
EXISTENCIA DE UNA PLANIFICACIN QUE PERMITE LA PROYECCIN
DEL REA DE FORMACIN Y DESARROLLO HUMANO AL FUTURO
R
E
S
U
L
T
A
D
O
S
APLICACIN DE LOS CONCEPTOS

PARA LA ENSEANZA CON LA
OBTENCIN DE RESULTADOS
OBTENIDOS ESPERADOS
APROPIACIN DEL PEI POR PARTE DE

LA COMUNIDAD EDUCTIVA YA QUE
REFLEJAN SUS INTERESES EN L
OBJETIVO
GENERAL
P
R
O
P
O
S
I
T
O
S
EL CLIMA ORGANIZACIONAL REFLEJA

CONFIANZA DEL DOCENTE EN LOS
PROCESOS
MEJORAMIENTO CONTINUO DE
LOS PROCESOS DE ENSEANZA,
PERTIENCIA DE NUEVOS
PROGRAMAS Y MEDICIONES DE
IMPACTO
EL PEI ES REAL REFERENTE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DEL

REA DE FORMACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
EL PEI ES COHERENTE PARA EL

REA DE FORMACIN PARA EL
TRABAJO, LO QUE LO HACE
PERTINENTE CON LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA
FUNDACIN
MODELO PEDAGGICO, QUE

INCLUYA METODOLOGAS DE
ENSEANAZA Y DE DIDCTICAS
DEL AULA
PLANES DE MEJORAMIENTO
PLANIFICADOS Y CRONOLGICOS,
QUE REFLEJEN RESULTADOS EN
TIEMPOS DEFINIDOS
ESTABLECIMIENTO DE
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL PARA TODOS LOS
PROCESOS
PERSONAL CAPACITADO Y
COMPETENTE PARA LA
ELABORACIN DE UN PEI QUE
CUMPLA CON LOS
REQUERIMIENTOS DEL REA
EMPODERAMIENTO DEL LIDER

EDUCATIVO QUE CLARIFIQUE Y
DINAMICE LOS PROCESOS
LOS ROLES Y LAS

RESPONSABILIDADES EN EL PLAN
DE MEJORAMIENTO SE
ENCUENTRAN DEFINIDOS
35
PROPSITOS DEL PROYECTO

Siendo coherentes con el objetivo de
la especializacin en Gerencia Educativa,
el estudio que se pretende elaborar, representa una oportunidad de identificacin

de las bondades de
los contenidos y de las herramientas prcticas y de la
aplicacin de los conocimientos adquiridos en la formulacin de soluciones que

coadyuven al reconocimiento y transformacin de la dinmica gerencial en la
institucin educativa.
En el plano especfico, la reformulacin del PEI para el rea de Formacin para el
Trabajo y Desarrollo Humano de la Fundacin Cruzada Social le permitir
independizarse de las otras reas estratgicas sirviendo de eje articulador de
todos los programas que all se desarrollan, logrando armonizarla con la
plataforma Institucional.
Esperamos que la resignificacin del PEI sea el resultado de un proceso
organizado, abierto, participativo, reflexivo, crtico y auto evaluativo, que recoja las
experiencias institucionales vividas a lo largo de sus 60 aos de existencia y
oriente el quehacer institucional en el nuevo contexto educativo del pas y de la
regin; asimismo, sea flexible a que sus programas y acciones puedan ser
revisados
actualizados
permanentemente
para
dar
respuesta
los
requerimientos laborales y a las expectativas de los usuarios a las polticas

gubernamentales y planes de desarrollo.
Para alcanzar el Objetivo general, se establecen los siguientes propsitos
especficos del proyecto:
1.
Diseo de un modelo pedaggico que incluya metodologas de enseanza y
didcticas de aula en el marco de aprender haciendo.

2.
Diseo de la evaluacin institucional que permita trazar planes de
mejoramiento que reflejen los resultados en tiempos definidos.

3.
Diseo de indicadores de seguimiento y control de gestin para cada uno
de los procesos que se llevan a cabo en el rea.
36
4.
Diseo de una estrategia de articulacin del rea con el entorno, mediante
tcnicas de estudios de mercados.

5.
Diseo de programas mediante la norma SENA.
37
ARBOL DE ESTRATEGIAS
ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO

9001-2008
UNIFICACIN DE CONCEPTOS
PARA LA ENSEANZA EN UNA
PROPUESTA EDUCATIVA DEFINIDA
DESDE EL PEI
ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS DE
MANEJO Y BIENESTAR SOCIAL DEL
PERSONAL
EL PROCESO DE RESIGNIFICACIN DEL

PEI INVOLUCRA A LOS ACTORES DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA
ESTABLECIMIENTO DE
INDICADORES PARA LA MEDICIN
DEL IMPACTO DE LOS PROCESOS
DE ENSEANZA QUE CONLLEVEN A
UN MEJORAMIENTO CONTINUO Y
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ELABORAR A PARTIR DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL DEL REA DE FORMACIN PARA EL

TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO EL PROYECTO EDUCATIVO Y EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACION POR COMPETENCIAS
DISEAR LOS PLANES DE ESTUDIO

PARA LOS DIFERENTES
PROGRAMAS DE FORMACIN
TCNICA DE ACUERDO CON LA
MATRIZ DE PERTINENCIA
CONSTRUIR UN MODELO
PEDAGGICO, QUE INCLUYA
METODOLOGAS DE ENSEANAZA Y
DE DIDCTICAS DEL AULA
COHERENTES CON LA FORMACINM
POR COMPETENCIAS
ELABORAR DE PLANES DE
MEJORAMIENTO A PARTIR DE LA
EVALUACIN INSTITUCIONAL QUE
PERMITAN REEVALUAR
PERMANENTEMENTE LOS
PROCESOS.
APLICAR INDICADORES DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL PARA
TODOS LOS PROCESOS Y DISEAR
LA EVALUACIN PERIDICA
DISEAR PROGRAMAS DE
CAPACITACIN A LOS DOCENTES
QUE LES PERMITAN
DESARROLLAR LOS PLANES DE
REA DE SU COMPETENCIA
ESTABLECER EL PERFIL DEL LDER

EDUCATIVO Y VINCULAR LA
PERSONA MEDIANTE UN
CONTRATO QUE LE PERMITA A LA
FUNDACIN EXIGIRLE
RESULTADOS DE SU GESTIN
ESTABLECER LA ASIGNACIN DE
ROLES Y DE RESPONSABILIDADES
PARA DESARROLLAR LOS PLANES
DE MEJORAMIENTO A TRAVS DE
MANUALES DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
38
ESTRATEGIA
ACTIVIDADES
Establecimiento de un sistema de
calidad bajo la norma ISO 9001-2008
Diseo y adopcin de un modelo

pedaggico,
adopcin
de
metodologas
de
enseanza
y
didcticas de aula segn los
lineamientos de las formacin por
competencias.
Establecimiento de indicadores para la

medicin del impacto de los procesos
de enseanza que conlleven a un
mejoramiento
continuo
y
el
aseguramiento de la calidad.
Estrategia de capacitacin a los
docentes y personal del rea que
permita desarrollar los planes.
Desarrollar
las
interpersonales en
educativa.
competencias
la comunidad
Estrategia de articulacin del rea con

el entorno.
Establecer la asignacin de roles y de
responsabilidades para desarrollar los
planes de mejoramiento.
ELABORACIN DE PLANES DE MEJORAMIENTO QUE

PERMITAN SU EVALUACIN PERIDICA:
Normalizar los procesos a partir del diseo de documentacin
que permita evidenciarlos.
Identificar las necesidades, expectativas e inquietudes de los
miembros de la comunidad educativa a partir de encuestas de
satisfaccin, evaluacin y auto evaluacin institucional
Medir el impacto en la comunidad del servicio brindado.
Establecer un sistema de satisfaccin al cliente interno y
externo
Unificar conceptos para la enseanza tcnica, en una
propuesta educativa definida desde el PEI en el marco de
aprender haciendo.
Construir el modelo pedaggico para la Fundacin a
partir de un modelo constructivista, que tenga un
impacto social y que conserve la norma tcnica
definida por el Sena
Disear las guas de aprendizaje para cada uno de los
mdulos de acuerdo con las competencias a alcanzar.
Construir el sistema institucional de evaluacin SIE
basado en el desarrollo de competencias.
Construir indicadores de seguimiento y control para todos los
procesos, e implementar la evaluacin peridica.
Elaborar la matriz de plan de mejoramiento para cada uno de
los procesos del rea.
Identificar las necesidades y expectativas del grupo a travs
de la evaluacin de auto-diagnstico de competencias
docentes de Colombia Certifica del Servicio Nacional de
Aprendizaje, donde se indagan los siguientes criterios:
Capacidad para planear procesos formativos en la
modalidad presencial de acuerdo con el plan de
estudios, las caractersticas del estudiante y los
lineamientos institucionales.
Capacidad para ejecutar procesos formativos en la
modalidad
presencial
aplicando
estrategias
metodolgicas pertinentes segn el estudiante.
Valorar las oportunidades y amenazas del entorno
Identificar participativamente los problemas de cada una de las
gestiones y los cambios que requieren para enfrentarlos
Generar entre los miembros de la comunidad educativa
relaciones de confianza y compromiso con el cambio
Identificar los intereses comunes y contrapuestos de los
miembros del grupo que puedan generar conflictos
Identificar las causas y el impacto de los conflictos
Privilegiar la negociacin y concertacin para resolver los
conflictos
Buscar acuerdos favorables para las partes
Estudio de mercado y pertinencia de los programas. Elaborar
la matriz de pertinencia
Disear un manual de funciones y perfiles y lograr la
apropiacin por parte del personal.
39
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

PLAN DE MEJORAMIENTO
PROCESO
COMPONENTE
Misin, visin y
principios en el
marco de una
institucin
integrada
Direccionamiento
estratgico y
horizonte
institucional
Objetivo
Definir Misin,
Visin y Principios
para el rea de
Formacin para el
trabajo y desarrollo
humano
Meta
Redactar el
horizonte
institucional e
incluirlo en el PEI
resignificado
Elaborar el plan de
mejoramiento en
comunidad, que
sea pertinente con
los objetivos del
rea y de la misin
institucional
Indicador de
logro
actividades
Finalizacin
Responsable
100%
Construccin en
comunidad de la Misin,
visin y principios para el
rea, facilitar la
apropiacin de stos por
toda la comunidad
educativa
15-Abr
15-May
Consejo Directivo del

rea de Formacin para
el Trabajo y Desarrollo
Humano
100%
Realizar la evaluacin del

rea y con base en ella
construir un plan de
mejoramiento
15-May
15-Jun
Consejo Directivo del

rea de Formacin para
Humano
15-Jun
20-Jun
28-Jun
14-Sep
Metas
institucionales
A partir del plan de

mejoramiento se
establezcan las
metas del rea
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
Lograr el
conocimiento y
apropiacin de
horizonte
institucional por
parte de la
comunidad
educativa
Disear un plan de
induccin y
reinduccin para la
comunidad
educativa
100%
Construir un manual de
induccin donde se
evidencie el
direccionamiento
estratgico tanto de la
Fundacin como del rea
Definir una poltica

de inclusin a nivel
institucional
Socializar la
poltica de inclusin
y disear la
100%
estrategia para su
cumplimiento
Oficializar el protocolo de
actuacin frente a casos
de inclusin
Poltica de
integracin de
personas con
capacidades
dismiles o
diversidad cultural
Inicio
Consejo de
Administracin (debe
formarse y estara
integrado por la
Presidente de la Junta
Directiva, Gerente y
Directores de rea)
Junta Directiva de la
Fundacin, La Gerencia
y el rea de Gestin
Misional
40
PROCESO
Gestin estratgica
COMPONENTE
Objetivo
Meta
Liderazgo
Direccionamiento
del rea desde el
Empoderamiento del
horizonte
lder educativo
institucional de la
Fundacin
Articulacin de
planes, proyectos
y acciones
Establecer
mecanismos de
planeacin que se
traduzcan en
proyectos
ejecutables
Estrategia
pedaggica
Uso de
informacin
(interna y externa)
para la toma de
decisiones
Construir un modelo
pedaggico basado
en competencias
laborales y en el
impacto social
Disear canales de
comunicacin
interna, optimizar las
relaciones
interinstitucionales
para abrir nuevos
canales de
comunicacin
externa y fortalecer
los existentes
Ejecucin de
proyectos de
formacin
El modelo
pedaggico sea
coherente con el
tipo de formacin
que se imparte y
con las
necesidades del
entorno
Contar con una

informacin clara.
Veraz y oportuna
para la toma de
decisiones
Indicador
de logro
actividades
100%
Conocer las funciones

propias del cargo. Planear y
proyectar el rea de
acuerdo con las metas
institucionales y con las
necesidades del mercado
100%
Conformar un equipo
tcnico que planee y
elabore proyectos de
formacin para el rea
pertinentes con el entorno
100%
100%
Inicio
Finalizacin
Responsable
30-May
Direccin del rea de

formacin para el
trabajo y desarrollo
humano
31-Dic
Coordinadores del
rea de proyectos,
coordinadores de
programas de
formacin y director
de formacin
30-May
31-Dic
Gerencia, Direccin
del rea de
Formacin,
Coordinadores de
programas y docentes
Implementar herramientas
de comunicacin tales
como intranet, pgina web y
30-May
registros de la informacin
que llega y sale de la
institucin
31-Dic
Gerencia, Directores
de rea, la Junta
Directiva y asesores
externos
Disear el modelo
pedaggico y un Sistema
Institucional de Evaluacin,
socializarlo y apropiarlo a
toda la comunidad
educativa y a la Fundacin
en general
07-Feb
30-May
41
COMPONENTE
Objetivo
Meta
Indicador
actividades
Inicio
de logro
Seguimiento y
autoevaluacin
Construccin
colectiva de un plan
de mejoramiento
continuo
Disear un plan de
seguimiento y
evaluacin de todos
los procesos
institucionales
Consejo directivo
Fortalecer el consejo
directivo como
mximo rgano
decisivo en el rea
de formacin para el
trabajo
Consejo Directivo
pluralista que logre
la inclusin de los
diferentes actores
que intervienen en
las decisiones del
rea
Consejo
acadmico
Fortalecer el consejo
acadmico en las
funciones de su
competencia.
Reformar el consejo
acadmico dndole
una dinmica de
autonoma y
empoderamiento de
sus funciones
Comisin de
evaluacin y
promocin
Adicionar las
actividades que
desarrolla esta
comisin al consejo
acadmico
Comit de
convivencia
Conformar un
comit de
convivencia que
aplique a todas las
actividades de la
Fundacin
Gobierno escolar
Finalizaci
Responsable
100%
Disear herramientas que

permitan realizar el
seguimiento a los procesos,
la autoevaluacin de los
desempeos y su
sistematizacin
07-Feb
30-Jun
Direccin del rea y

coordinaciones de
programas
100%
Definir su conformacin,
redactar las funciones y
alcances, establecer un
reglamento que normatice
su funcionamiento
30-Jun
15-Ago
Junta Directiva, el
Gerente, el Director de
rea
100%
Definir su conformacin,
redactar las funciones y
alcances, establecer un
reglamento que normatice
su funcionamiento
30-Jun
15-Ago
Director del rea,

coordinadores de
programas y un docente
por cada programa
15-Ago
Gestin Misional, El
Gerente o su delegado, el
Director del rea de
Formacin, los
coordinadores de
programas,
representantes de los
estudiantes
100%
Un comit de
convivencia
articulado con la
misin social de la
Fundacin
100%
Disear el manual de
funcionamiento del comit
de convivencia, conformar
el comit dentro del mbito
de la Fundacin.
30-May
42
COMPONENTE
Consejo
estudiantil
Objetivo
Fortalecer su
participacin en las
decisiones que
afectan el bienestar
de la comunidad
educativa
Meta
Promover la
participacin
activa de los
estudiantes en la
vida institucional
Indicador de logro
100%
actividades
Inicio
Finalizacin
Responsable
Difundir en el estudiantado la
importancia de la prctica
democrtica y participativa,
30-Jul
conformacin del consejo y
su reglamentacin
30-Sep
Personero,
miembros del
consejo y su
coordinador
Construccin colectiva de
procesos, establecimiento de
metas compartidas y
permanente
empoderamiento de las
mismas
permanente
Todos los
miembros de la
comunidad
educativa
30-Dic
comunidad
educativa,
Gerencia y
Junta Directiva
Personero
estudiantil
Mecanismos de
comunicacin
Fortalecer la
cohesin grupal a
Trabajo en equipo travs de la
planeacin y el
direccionamiento
Cultura
institucional
Reconocimiento
de logros
Definir un
programa de
estmulos bajo
unos parmetros
definidos de logros
Identificacin y
divulgacin de
buenas prcticas
Incluirla en
reconocimiento de
logros
Pertenencia y
participacin
Un ambiente
laboral que
propicie el
aprovechamiento
de las fortalezas
100%
de sus integrantes
y permita una
sinergia en los
procesos
Construir
comunidad a
travs del
reconocimiento de
100%
habilidades y
potencialidades
Definir los criterios para el

reconocimiento de logros e
incentivos con la
participacin de la
comunidad educativa
30-Jun
43
COMPONENTE
Ambiente fsico
Objetivo
Mejorar el
ambiente fsico
optimizando los
espacios de
acuerdo con las
necesidades
educativas
Meta
Realizar las
adecuaciones
requeridas por
cada programa en
funcionamiento
Indicador de logro
actividades
Inicio
Finalizacin
Responsable
100%
Apropiar los recursos para

las adecuaciones. Disear
espacios amplios que
cumplan con los estndares
de aprendizaje.
07-Feb
30-Nov
Junta directiva
y la gerencia de
la Fundacin
100%
Elaboracin de un manual
de induccin, que tenga un
cronograma para su
aplicacin, unos parmetros
de evaluacin del proceso y
un mejoramiento continuo
30-Jun
30-Oct
Coordinacin
del rea
Clima escolar
Induccin a los
nuevos
estudiantes
Empoderamiento
de los nuevos
estudiantes del
horizonte
institucional que
garantice la
identidad con la
Institucin
Los estudiantes
que ingresen a la
Institucin reciban
el conocimiento
de los
lineamientos y el
horizonte
institucionales
44
COMPONENTE
Indicador
de logro
Objetivo
Meta
actividades
Motivacin hacia
el aprendizaje
Disear prcticas de
aula de acuerdo con el
modelo y la estrategia
pedaggica
Los mtodos de
enseanza deben ser
flexibles para que se
adapten a las
caractersticas de la
poblacin atendida
Manual de
convivencia
Fortalecer la
convivencia
institucional a travs de
una normatividad que
permita integrar los
actores de la
comunidad
Manual de
convivencia ajustado
a las necesidades de
la Fundacin y de la
comunidad
Bienestar del
alumnado
Disear una estrategia

que permita mejorar la
calidad de vida de los
miembros de la
comunidad educativa
Mejorar el bienestar
del estudiantado y del
personal docente a
travs de un
100%
programa
estructurado que
responda a una
planeacin.
Disear un programa de
bienestar estudiantil a partir
de las necesidades de la
comunidad educativa y crear
mecanismos de seguimiento
y control
Autoridades
educativas
Conformar una
estructura de gobierno
que involucre las
iniciativas de los
estudiantes, de los
educadores, de los
administradores y del
sector productivo en
aras de una prctica de
participacin
democrtica
Fortalecer escenarios
de participacin a
travs de: Consejo
Directivo, Consejo
Acadmico, Consejo
estudiantil y de los
diferentes comits
que apoyan la
gestin
Crear la estructura de
gobierno definiendo sus
integrantes y sus funciones
de acuerdo con la
normatividad vigente
100%
Disear test de diagnstico

de presaberes, expectativas
y tipos de aprendizajes de
los estudiantes para luego
planear con base en ellos la
prctica de aula
100%
Disear un manual de
convivencia para la
Fundacin donde se
contemplen todos los
aspectos de las relaciones
interpersonales
Inicio
30-Jul
Jul-11
Finalizacin
Responsable
30-Sep
Direccin del
rea, los
coordinadores
de programa y
los docentes
Sep-11
Junta directiva,
Gerencia,
Direcciones de
rea,
comunidad.
31-Dic
Gestin
Misional de la
Fundacin,
Direccin del
rea, Gerencia
15-Ago
Junta Directiva,
Gerencia,
Direccin del
rea de
Formacin.
Actividades
extracurriculares
100%
30-Jul
30-Jul
45
4. ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO
La ejecucin del proyecto se ha diseado en 3 etapas a saber:

1.
Etapa de diagnstico: La cual tendr una duracin de tres meses.
2.
Etapa de resignificacin del PEI: La cual se planea para desarrollarse en 6
meses, a partir de la etapa de diagnstico.
3.
Etapa de implementacin de los procesos y programas consignados en el PEI:
Dos aos hasta conseguir la certificacin de calidad bajo la Norma ISO 9001 2008.
Esta tercera etapa no est contemplada en los presupuestos y queda bajo la
responsabilidad de la Gerencia de la Fundacin.
5. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO
El cronograma se establece de acuerdo con el plan de mejoramiento construido por la

comunidad educativa de acuerdo con la herramienta anterior.
46
Evaluacin de la situacin actual a travs de los

estados de ejecucin
Anlisis Dofa
Anlisis de las partes interesadas
Matriz de Vester
rbol de problemas
2. FASE DE RESIGNIFICACIN DEL PEI
Establecimiento de objetivos del proyecto
Construccin de la Misin, Visin y principios del
rea
Establecimiento de metas institucionales
Socializacin y empoderamiento del horizonte
institucional
Elaboracin de protocolo de la poltica de
Inclusin
Establecimiento del perfil de Lder Educativo
Articulacin de planes proyectos y acciones
Diseo de Modelo Pedaggico
Diseo del Sistema Institucional de EvaluacinSIE
Diseo de pagina web, intranet y mecanismos de
comunicacin
Diseo de aplicativo de autoevaluacin
Definicin conformacin y Reglamentacin del
consejo directivo
Definicin conformacin y Reglamentacin del
consejo acadmico
Diseo del manual de convivencia
Diseo de planes de mejoramiento colectivo
Diseo de planes de incentivos reconocimientos
Elaboracin del manual de mantenimiento y uso
de espacios de la planta fsica
Elaboracin del manual de induccin
Diseo del Test de diagnstico de presaberes
Diseo del programa de bienestar estudiantil
Diseo de programas de Formacin para el
Trabajo y Desarrollo Humano
Diciembre
Noviembre
Octubre
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
1. FASE DE DIAGNSTICO
Febrero
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AO 2011
47
3. Fase de implementacin de los programas
Esta fase se dejar para ser realizada por la Fundacin una vez se haya terminado de
elaborar y socializar el Proyecto Educativo Institucional
6. PRODUCTOS DEL PROYECTO
PEI resignificado
Formulacin del modelo pedaggico
Construccin de Manuales y procedimientos
7. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Los beneficiarios del proyecto son:

1.
La poblacin estudiantil actual y futura
2.
El personal docente de la Institucin
3.
Todos los dems miembros de la Fundacin
4.
La poblacin vulnerable a quienes impacta la cruzada
5.
La Fundacin como ONG
8. IMPACTOS DEL PROYECTO
Una vez alcanzado con xito los objetivos. Se pretende:

Un Proyecto Educativo Institucional para el rea de Formacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano Resignificado, con un modelo pedaggico definido y enmarcado en
48
la normatividad que rige para este tipo de formacin y con las herramientas que le
permitan medir el impacto tanto interno como externo de todos y cada uno de los
procesos.
IMPACTOS INTERNOS
Los programas que se desarrollan tienen la aceptacin esperada por parte de la
poblacin objetivo.
Compromiso por parte de la comunidad educativa para hacer posible la transformacin
institucional
Apoyo al direccionamiento por parte de la Junta Directiva.
Estabilidad laboral de los docentes
IMPACTOS EXTERNOS
Oportunidades de nueva poblacin con el Macro-proyecto San Jos
Aceptacin como institucin por parte del Estado y del SENA
Normatividad estable sobre las leyes que rige la Formacin para el Trabajo y Desarrollo
Humano
Oportunidad con mejores servicios respecto a la competencia en el rea.
ANLISIS DE RIESGOS
RIESGOS INTERNOS
Los programas que se
desarrollan no tienen la
aceptacin esperada por
parte de la poblacin
objetivo.
Falta de compromiso por
parte de la comunidad
educativa
para
hacer
posible la transformacin
institucional.
PLAN DE MANEJO DEL RIESGO

Disear programas que requieran las empresas, los
cuales determinen e identifiquen los intereses y
competencias requeridas por el mercado.
Motivacin y capacitacin del personal, asignacin

de roles especficos que permitan demostrar sus
competencias.
49
Cambio
en
el
direc- Factor asesino
cionamiento por parte de la
Junta Directiva.
La estabilidad laboral de los Mediante un plan de incentivos pecuniarios y no
docentes
pecuniarios, con reconocimiento de logros.
RIESGOS EXTERNOS
Cambio de contexto con el
Macro-proyecto San Jos
Monopolio estatal a travs
del SENA
Cambio en la normatividad
que rige la Formacin para
Humano.
El exceso de competencia
en el rea.
PLAN DE MANEJO DEL RIESGO

Ampliar el rea de cobertura y la poblacin objetivo.
Mejorando la calidad del servicio y de la oferta
educativa.
Actualizacin constante y cambios de paradigmas si
se requieren.
Ofrecer valor agregado en los contenidos

curriculares, mejores prcticas empresariales y
costos favorables a la poblacin.
9. RELACIN DEL PROYECTO CON OTRAS INICIATIVAS
a) El proyecto forma parte integral de la transformacin de la zona a travs del Macro

Proyecto San Jos, donde se hace necesario un Redireccionamiento por el cambio de
la poblacin y la cobertura.
b) Se cuenta con el apoyo de la Fundacin Luker, Coopsocial, Cooiss, Cootilca, Centro
Comercial Fundadores, Nutrir, Fundacin Pequeo Corazn, Confidential Group,
Alianza Suma, Accin Social entre otros. (anexo 2)
50
10. BREVE RESUMEN DEL PROYECTO
El proyecto se realiza para dar solucin a los problemas del rea de Formacin para el
Trabajo y Desarrollo Humano desde una visin estratgica que nace en el
Redireccionamiento estratgico de la Fundacin Cruzada Social
a) ANLISIS DEL PROBLEMA
El rea de Formacin para el trabajo y Desarrollo Humano, ha desarrollado un PEI

descontextualizado que carece de modelo pedaggico, ya que se plante desde el
principio misional de la Fundacin ms no desde el rea.
Lo anterior ha desembocado en una serie de incoherencias de las prcticas
administrativas, las cuales estn completamente descontextualizadas y aunque se
posee una misin para el rea, no se estableci la visin ni modelo pedaggico para
guiar las acciones.
Igualmente se carece de un modelo gerencial, el cual se encuentra en cabeza del
voluntariado de la Fundacin, lo que ha impedido seguir directrices y establecer metas.
Para el caso del rea de Formacin, no existe una poltica clara de personal, de
establecimiento de perfiles, los programas se establecen en forma intermitente pero no
se hacen estudios de pertinencia con las necesidades reales del entorno.
El estilo gerencial del rea se desdibuja por el carcter voluntario de su director, el cual
no tiene una periodicidad en su asistencia ni una regularidad en sus funciones, las
cuales se delegan a personal docente que se encuentra vinculado por contratos de
prestacin de servicios para dictar sus clases mas no para desempear funciones
directivas.
Al no existir una direccin empoderada de sus funciones, no se establecen planes de
mejoramiento definidos en el tiempo, en el PEI se establecieron unos planes donde no
se determinan los responsables de llevar a cabo las acciones, ni se establecen
indicadores para medir el progreso como tampoco las fechas en que deben verificarse
los resultados obtenidos.
51
En conclusin, el rea de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano carece de

una estrategia gerencial y no tiene un PEI que sustente tal estrategia, por lo tanto se
requerir redefinir el PEI del rea y establecer la estrategia gerencial la cual se basar
en el modelo de Administracin por polticas y enmarcarla dentro de la praxis de la
direccin y de la gestin organizacional.
b) LOGROS DEL PROYECTO
Redisear el PEI de acuerdo con las normas establecidas para la Formacin

en competencias laborales y las directrices de la Fundacin
Una estructura competente y tecnolgicamente actualizada que permita
competir con las diferentes ofertas del mercado
Programas acordes con la norma Sena
Estudio de necesidades de formacin a travs de la medicin de oferta y
demanda laborales
c) BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
El proyecto beneficiar en el mediano plazo a una poblacin estimada en programas

tcnicos de alrededor de 1.186 estudiantes y unos 3.000 estudiantes en artes y oficios.
Para tal efecto se ha hecho una proyeccin de estudiantes por programa tcnico, sin
embargo se trabaja con las estadsticas histricas para calcular el nmero de
estudiantes que se van a formar en artes y oficios, debido a que el nmero de
estudiantes los provee la administracin municipal y departamental, con proyectos en
las diferentes comunas.
52
FUNDACIN CRUZADA SOCIAL

PROYECCIN DE ESTUDIANTES POR PROGRAMA
2 semestre 1 semestre 2 semestre

2011
2012
2012
Programa
Semestre
Tcnico laboral por

competencias en
Secretariado
Comercial
Sistematizado
TOTAL
Tcnico laboral por
competencias en
Auxiliar en
Contabilidad y
Finanzas.
TOTAL
Tcnico laboral por
competencias en
Auxiliar de Ventas de
Productos no
especializado
TOTAL
Tcnico laboral por
Competencia en
Patronaje, Corte y
Confeccin de
prendas de vestir
TOTAL
Tcnico laboral por
competencias en
Control y Calidad en
confecciones
TOTAL
Tcnico laboral por
competencias en
Peluquera
TOTAL
1er semestre
2 semestre
80
30
80
74
80
70
3 semestre
30
140
80
70
224
80
74
65
215
80
70
154
80
74
65
215
80
70
154
75
68
65
215
75
68
143
75
68
60
203
75
68
1er semestre
2 semestre
3 semestre
1er semestre
2 semestre
80
80
3 semestre
1er semestre
2 semestre
80
75
3 semestre
1er semestre
2 semestre
75
75
3 semestre
1er semestre
2 semestre
3 semestre
TOTAL ESTUDIANTES EN 3 JORNADAS
75
50
143
50
45
50
95
60
203
50
45
40
135
500
913
1186
53
INFRAESTRUCTURA:
La Fundacin Cruzada Social cuenta con una sede propia y destina para el rea de
Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano un rea que posee los siguientes
espacios:
-
6 salones para ctedra con capacidad cada uno de 30 estudiantes. Es bueno

aclarar que las clases se dictan por jornadas, teniendo proyectadas 3
jornadas diarias. En el tercer semestre los estudiantes salen a prctica
empresarial provista por la Fundacin, por lo tanto estos estudiantes solo
asisten una vez por semana en horas de la noche a culminar su formacin.
Una sala de audiovisuales provista de computador y video beam.
Auditorio con capacidad para 200 personas
Capilla
Sala de apoyo espiritual
Taller de peluquera
Sala de cambios estructurales de cabello
Taller de marroquinera y tejido a mquina (cursos cortos)
Cafetera para los estudiantes
rea de actividad fsica ( 120 mts cuadrados)
Salas de sistemas (2)
Sala de biligismo sistematizada
Biblioteca
Taller de corte y confeccin en mquinas caseras (cursos cortos)
Taller de patronaje corte y confeccin
Taller de control y calidad en confecciones
Taller de corte.
reas administrativas
o Sala de profesores
o Direccin de Formacin para el Trabajo y desarrollo humano
o Coordinaciones programas de Secretariado, ventas y contabilidad
o Coordinacin de Confecciones
o Direccin de prctica empresarial
o Secretara del rea de Formacin
o Coordinacin de peluquera
o Gestin misional (ayudas y apoyos a estudiantes para la formacin)
o Gerencia.
54
La Fundacin cuenta con el apoyo de donantes privados que permiten el

desarrollo de proyectos de adecuacin y desarrollo de los programas. Adems
cuenta con recursos propios provistos por las actividades de confeccin de
material de dotacin industrial y empresarial y material publicitario.
d) De acuerdo con el cronograma de actividades se espera que para un plazo no mayor

de 2 aos est implementado la totalidad del proyecto.
h) El proyecto forma parte integral del Redireccionamiento estratgico de la Fundacin
Cruzada Social.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CREACIN DE OPORTUNIDADES
PROVEEDORES DE RECURSOS
SOCIOS ESTRATGICOS,
DONANTES Y
VOLUNTARIADO
RESULTADOS DE LA MISIN SOCIAL
GESTIN
DE
PROYECTOS
Y
CONVENIOS
INTER
INSTITUCIONALES
Formacin para el
trabajo y el desarrollo
humano
INCLUSIN DE LA POBLACIN
VULNERABLE ATENDIDA, EN IGUALDAD
DE CONDICIONES Y OPORTUNIDADES A
LA VIDA ESCOLAR Y LABORAL
Explotacin industrial
en la elaboracin de
prendas
A partir del Redireccionamiento Estratgico el rea de Formacin para el Trabajo entra

a formar parte de los proveedores de recursos que sustentan la Misin Social de la
Fundacin.
55
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Presupuesto de Inversin Proyecto de Resignificacin del PEI
Rubros
de
cantidad
Inversin
Talento humano
Equipo
Coordinador
Equipo directivo
3
Acadmico
Equipo docente
Alianzas
estratgicas
17
1
Equipos
Equipos
de
12
cmputo
Materiales
tiles, papelera y
fotocopias
Bibliografa
Textos
y
publicaciones
1
internas
Software
Inventario
de
1
bienes
Publicaciones
PEI definitivo
Servicios tcnicos
Internet y Mto de
1
equipos
Imprevistos
Administracin
costo total
2.400.000
2.448.000
TOTAL PRESUPUESTO
Cruzada
Social
Cruzada
Social
Fundacin
Pequeo
Corazn
1.500.000
250.000
Cruzada
Social
450.000
Cruzada
Social
25.000
Cruzada
Social
400.000
Cruzada
Social
Equipo
Coordinador
1.500.000
360.000
2.000.000
16.633.000
contrapartida
Suscripcin
contrato
de
voluntariado
5.000.000
300.000
4
Entidad
Financiadora
Cruzada
Social
Equipo
Coordinador
Equipo
Coordinador
56
12. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

La Fundacin cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto del
rea y el redireccionamiento estratgico total.
13. RESPONSABLE DEL PROYECTO Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
a) Los directos responsables de la elaboracin del proyecto son el equipo asesor

(estudiantes de Gerencia Educativa de la UCM) y la gerencia de la Fundacin.
b) La ejecucin del Proyecto est a cargo de la gerencia, la direccin del rea y el
equipo de trabajo de docentes y coordinadores de programa.
c) La Junta Directiva se encarga de la evaluacin de resultados por procesos y
evaluacin general del proyecto.
d) El Seguimiento corresponde a toda la comunidad educativa a travs de la evaluacin
institucional.
57
14. MARCO LGICO

MARCO LGICO DE LAS GESTIONES
GESTIN DIRECTIVA
RESUMEN NARRATIVO
INDICADORES DE VERIFICACIN
FUENTES DE VERIFICACIN
Redireccionamiento estratgico Existencia,
socializacin
e Documento que involucre todas
gerencial para la Fundacin implementacin de un proyecto las estrategias de las gestiones.
Cruzada Social
estratgico unificado para la
Fundacin, donde se involucren Actas de socializacin del
las siguientes gestiones:
proyecto.
Gestin estratgica Institucional,
Gestin legal y tributaria, Gestin Cronograma de implementacin
financiera,
Gestin
laboral, del proyecto.
Gestin del voluntariado, Gestin
del servicio,
Gestin de Instrumento tabulado y analizado
proyectos, Gestin de formacin que
permita
verificar
el
para el trabajo y desarrollo cumplimiento de la estrategia.
humano, Gestin de Industria y
Gestin de mercadeo.
Plan anual de mejoramiento.
Desarrollar un Proyecto educativo
institucional pertinente con el
rea de formacin para el trabajo
y desarrollo humano
Elaboracin,
socializacin
e
implementacin del PEI para el
y desarrollo humano, desde la
gestin
directiva,
gestin
acadmica, gestin administrativa
y gestin comunitaria
Documento que involucre todas

las estrategias de las gestiones.
Actas de socializacin del
proyecto.
Cronograma de implementacin
del proyecto.
Instrumento tabulado y analizado
que
permita
verificar
el
cumplimiento de la estrategia.
SUPOSICIONES
La Organizacin se vuelve
dinmica y pertinente con el
entorno, generando los recursos
necesarios que permitan cumplir
con la gestin misional para la
cual fue creada.
Existencia de los recursos
humanos financieros, tcnicos y
tecnolgicos.
Los programas de formacin para

el trabajo y desarrollo humano
estn implementados y avalados
por el Sena y la Secretara de
educacin, siendo pertinentes con
las necesidades de la poblacin
impactada.
tecnolgicos.
58
RESUMEN NARRATIVO
Unificar y consolidar criterios de
gestin para hacer que el rea de
Formacin para el trabajo y el
desarrollo humano sea pertinente
con la misin y las visiones de la
Fundacin
Formular un modelo pedaggico
coherente con el tipo de
formacin ofrecida.
Disear la estrategia pedaggica
que permita llevar a la prctica de
aula el modelo establecido.
Revisin y reformulacin de los
planes curriculares.
GESTIN DIRECTIVA
Formulacin de
sistemas de Sistema
de
evaluacin
evaluacin y autoevaluacin institucional, plan operativo de
institucional para el rea de mejoramiento anual, sistema de
formacin para el trabajo y evaluacin institucional.
desarrollo humano
Contratacin
de
personal Normalizacin en procesos de
cualificado en el desarrollo de seleccin.
estrategias pedaggicas y de
procesos de seguimiento.
Mecanismos de evaluacin de
cualificacin del lder educativo y
Capacitacin a los docentes en de los docentes.
formulacin
de
planes
curriculares.
Manual del aula.
SUPOSICIONES
Existencia de programas de
mejoramiento continuo a travs
de la evaluacin institucional
interna y externa.
Existencia de los recursos de

tiempo, humanos financieros,
tcnicos, tecnolgicos
De espacio fsico y de voluntad de
la Junta directiva, de la gerencia y
de la direccin de formacin para
el trabajo y desarrollo humano.
59
GESTIN ACADMICA
RESUMEN NARRATIVO
socializacin
Cruzada Social
estratgico
unificado
para
la
Fundacin, donde se involucren las Actas de socializacin del
siguientes gestiones:
proyecto.
financiera, Gestin laboral, Gestin del del proyecto.
voluntariado, Gestin del servicio,
Gestin de proyectos, Gestin de Instrumento
tabulado
y
formacin para el trabajo y desarrollo analizado que permita verificar el
humano, Gestin de Industria
y cumplimiento de la estrategia.
Gestin de mercadeo.
SUPOSICIONES
cual fue creada.
tecnolgicos.
Determinar un
enfoque Seguimiento de ruta de investigacin
pedaggico integral para los y anlisis para la identificacin de un
programas de formacin para el modelo pedaggico pertinente.
trabajo y el desarrollo humano
*Fuentes consultadas
*Equipo Cualificado
*Instrumentos utilizados para la experticia suficiente
recoleccin de informacin
*Existencia
de
*Evidencias de consultoras y suficientes .
asesora con expertos.
y con la
*Enfoque pedaggico integrado

al PEI del rea de Formacin
para el trabajo y el Desarrollo
Humano.
Documento del PEI con un *Equipo Cualificado

enfoque
pedaggico experticia suficiente
plenamente
identificado
e *Existencia
de
integrado al mismo, y pertinente suficientes
con la misin de la Fundacin
y con la
Enfoque pedaggico identificado,

formulado e integrado al PEI del
Programa
de Formacin para el
trabajo y el Desarrollo Humano.
recursos
recursos
60
RESUMEN NARRATIVO
-Identificar de los diferentes
enfoques pedaggicos, el que
sea ms pertinente con los
programas de formacin para el
trabajo y desarrollo humano.
-Formulacin de
Premisas
conceptuales pertinentes con
los procesos del rea
de
Formacin para el trabajo y
Desarrollo Humano.
GESTIN ACADMICA
*Bibliogrficos y
de modelos de Consignacin
del
enfoque
enfoques en instituciones similares
pedaggico en el PEI y actas de la
* Equipo de trabajo cualificado en socializacin.
reas pedaggicas.
* Disponibilidad de tiempo que Mapa de procesos que refleje la
permita
la
formulacin
e articulacin del enfoque con la
implementacin.
prctica de aula.
SUPOSICIONES
*Equipo Cualificado y con la
experticia suficiente
*Existencia
de recursos
suficientes
* Voluntad de la Junta directiva.
* Existencia de un modelo
pedaggico sustentado.
61
GESTIN COMUNITARIA
RESUMEN NARRATIVO
socializacin
Cruzada Social
proyecto.
financiera,
Gestin
del servicio,
permita
verificar
el
Gestin de mercadeo.
Fortalecer la gestin comunitaria
del rea de formacin para el
trabajo y desarrollo humano a la
luz de la misin institucional de la
Fundacin.
Construccin participativa de un
programa de bienestar que
integre a los actores de la
comunidad educativa
Mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad educativa.
Cobertura del programa de
bienestar de la comunidad
educativa.
Programa de bienestar para la
comunidad educativa diseado e
implementado en un periodo de
tiempo de un ao.
Estadsticas del nmero

personas
atendidas
en
programa de bienestar.
SUPOSICIONES
cual fue creada.
tecnolgicos.
de Equipo de trabajo cualificado con

el disponibilidad de tiempo para la
ejecucin del programa de
bienestar
Documento que plasme cada una Existencia de ruta metodolgica

de las etapas del programa.
del programa.
Recursos financieros y personal
capacitado y con disponibilidad.
Apoyo de las Directivas.
62
RESUMEN NARRATIVO
-Identificacin, anlisis y diseo
de una lnea base de necesidades,
motivaciones e interese de los
actores
de
la
comunidad
educativa.
-Disear
un
programa
de
estmulos a los miembros de la
-Formular un programa de
evaluacin
y
mejoramiento
continuo
del
programa
implementado.
GESTIN COMUNITARIA
SUPOSICIONES
-Vinculacin
de
personal -Evidencia del estudio de casos Disponibilidad de
cualificado.
presentados
financieros
Personal cualificado
-Propuesta presupuestal para la
ejecucin del programa.
recursos
63
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

RESUMEN NARRATIVO
socializacin
Cruzada Social
proyecto.
financiera,
Gestin
del servicio,
permita
verificar
el
Gestin de mercadeo.
Implementar
procesos
administrativos y financieros en el
y desarrollo humano.
El 100% de los docentes y

personal del rea se
ha
apropiado
de los procesos
administrativos y financieros
SUPOSICIONES
cual fue creada.
tecnolgicos.
Presupuesto anual del Fondo para Existencia de personal calificado

servicios Educativos.
Informes mensuales de ingresos y Voluntad de las Directivas de la
gastos y seguimiento a la cartera institucin.
del rea. Manual de perfiles y
procedimientos
diseado
especficamente para el rea.
64
RESUMEN NARRATIVO
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Normalizacin de los procesos El 100% de los Procedimientos

para el correcto funcionamiento del rea normalizados a travs
del rea
de
herramientas
de
autoevaluacin en un trmino de
Elaboracin de un manual de 8 meses
perfiles del rea
Elaboracin de un plan de Lista de requerimientos de
induccin y re induccin para el competencias y habilidades para
personal del rea.
los diferentes cargos.
Establecimiento de criterios de Personal cualificado
asignacin acadmica de los
docentes
Existencia de presupuestos y
ejecuciones
presupuestales
Elaboracin de un manual para el anuales. Personal cualificado para
manejo del fondo de servicios el diseo y ejecucin de los
educativos.
programas contables y financieros
SUPOSICIONES
Manuales
de
manejo Recurso humano cualificado.
administrativo y financiero para
el rea.
Asesora
y acompaamiento
adecuado y pertinente.
Formatos
de evaluacin del
desempeo, hojas de vida del Personal cualificado en el anlisis
personal, listados de asistencia
de perfiles y calificacin de
e Instrumentos aplicados en el evaluaciones del desempeo.
proceso de induccin
Empoderamiento de las directivas
del rea.
Informes contables y financieros Existencia de personal cualificado
actualizados y pertinentes.
en el rea contable y financiera
Elaboracin de un manual para el

proceso de matrcula.
Elaboracin de un manual de
manejo del archivo acadmico
Hojas de vida de los estudiantes,

paz y salvos correspondientes a
perodos anteriores, base de
datos de los estudiantes de todos
los programas.
Elaboracin de manuales para: el

seguimiento del uso de espacios;
manejo,
adquisicin
y
mantenimiento de recursos para
el aprendizaje;
programa de
mantenimiento de equipos.
Programa
de
manejo
de Existencia
de
manuales
inventarios y actas de custodia, implementados en cada uno de Existencia de los recursos tcnicos
programa de inversin para la procesos
y humanos y software para el
adquisicin de bienes, manual de
manejo de inventarios
mantenimiento.
Informes estadsticos de la
dinmica de las matrculas,
calificaciones, nivelaciones y
planes de mejoramiento, y
actividades de profundizacin.
Existencia de los recursos tcnicos

y humanos para la administracin
del archivo y el proceso de
matrcula.
65
15. EVALUACIN
Puede implementarse durante el desarrollo del proyecto y/o al final de ste.
La evaluacin debe considerar elementos tales como:
a) Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la
implementacin del proyecto y el nmero de beneficiarios.
OBJETIVO
INDICADOR
MEDIO DE VERIFICACION
Redisear el PEI de
acuerdo con las normas
establecidas
para
la
Formacin
en
competencias laborales y
las directrices de la
Fundacin
El 100%
de los
miembros
de
la
comunidad
educativa
conocen e identifican el
horizonte institucional.
PEI diseado y coherente

con
la
normatividad
vigente.
Determinar un enfoque
pedaggico integral para
los
programas
de
formacin para el trabajo
y el desarrollo humano
Normalizar los procesos

para
el
correcto
funcionamiento del rea
de Formacin para el
Trabajo
y
Desarrollo
Humano
Integracin de un modelo
coherente
al
PEI
integrador de acuerdo a
los
principios
institucionales y del rea
de Formacin para el
Trabajo y el Desarrollo
Humano.
El 100% de los docentes
del rea
de formacin
para
el
trabajo
y
Desarrollo
Humano
disean sus estrategias
pedaggicas y didcticas
de aula
acordes al
modelo pedaggico
El 100% de los miembros
de
la
comunidad
educativa se encuentran
participando
en los
programas
de
Bienestar
de
la
Actas de Socializacin
del PEI con la comunidad
educativa.
Tabulacin
e
interpretacin
de
resultados de instrumento
de
evaluacin
de
estrategia
de
socializacin.
Resultados
de
la
evaluacin
de
desempeo de
los
docentes y las prcticas
de aula acordes con el
modelo
pedaggico
implementado.
Planeador de clases de
cada
docente
transversalizado con la
intensidad horaria y los
contenidos temticos.
Listados de asistencia
Plan de Bienestar con
proyeccin de cobertura
y ejecucin
Registro fotogrfico
66
Testimonios
de
los
miembros
de
la
El
100%
de
los comunidad educativa.
miembros
de
la
comunidad
educativa
participan en el Sistema
de
Incentivos
y
estmulos.
Comunidad Educativa.
El 70 % de aumento en la Plataforma de registro de

matrcula.
poblacin educativa
a) Opinin de los participantes, que entrega informacin respecto a:

organizacin de las actividades implementadas, beneficio de los productos,
funcionamiento de los productos, etc.
OBJETIVO
INDICADOR
El 95% de los miembros

de
la
comunidad
educativa
se perciben
satisfechos
con
la
resignificacin del PEI y
lo consideran de utilidad
para el rea.
Redisear el PEI de
acuerdo con las normas
establecidas
para
la
Formacin
en
competencias laborales y El 100% de
los
las directrices de la miembros
de
la
Fundacin
comunidad
educativa
participaron
en
la
construccin del PEI.
El 95 % de los miembros
de
la
comunidad
educativa
consideran
beneficioso
contar con
la resignificacin del PEI
del rea.
Determinar un enfoque El 95% de los docentes
pedaggico integral para del rea
de formacin
MEDIO DE VERIFICACION
Actas de Socializacin
del PEI con la comunidad
educativa.
Tabulacin
e
interpretacin
de
resultados de instrumento
de
evaluacin
de
estrategia
de
socializacin.
Testimonios (Encuestas y
entrevistas estructuradas)
Listados de asistencia.
Tabulacin y anlisis de
encuestas
de
seguimiento
a
la
estrategia.
Informes peridicos
los docentes.
de
67
los
programas
de para
el
trabajo
y
Humano
formacin para el trabajo Desarrollo
retroalimentan
el rea
y el desarrollo humano
en
hallazgos
e
innovaciones
identificadas y aplicadas
al modelo pedaggico.
No de Propuestas
innovacin
retroalimentacin
presentadas
a
Direccin del rea.
de
o
la
Material
didctico
y
pedaggico
diseado
para coadyuvar
al
aprendizaje.
c) ndice de participacin y desercin de las actividades propuestas en el proyecto.

Normalizar los procesos
para
el
correcto
funcionamiento del rea
de Formacin para el
Trabajo
y
Desarrollo
Humano
El 90% de los docentes

Listados de asistencia
miembros
de
la
Plan de Bienestar con
comunidad educativa
proyeccin de cobertura
El 70 % de aumento en la y ejecucin
poblacin educativa
Registro fotogrfico
Testimonios
de
los
miembros
de
la
Plataforma de registro de
matrcula.
68
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SALLENAVE J.P. (1994). EL GERENTE INTEGRAL Tomado de: La Gerencia

Integral. Bogot: Norma.
72
ANEXO No. 1 ESTADOS DE EJECUCIN DEL PEI DEL AO 2009 EN SU PLAN DE MEJORAMIENTO
RELACIN DE PROYECTOS
GESTIN ACADMICA
ESTADOS DE EJECUCIN
Diseo Pedaggico (curricular)
PRIORID
AD DE
MEJORA
MIENTO
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDAD
ES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADO
R DE
LOGRO
ESTADO DE EJECUCIN: AVANCES Y

DIFICULTADES
1.
Consolida
r los
planes
curricular
es desde
la
perspectiv
a de
bloques
modulare
s y de la
tabla de
saberes.
Programas
de
estudios,
mdulos,
listas
de
chequeo,
formatos de
procedimient
os,
evidencias y
planes de
mejoramient
o.
Articulacin
planes de
estudio,
y mdulos
bsicos
transversal
es.
Capacitacin
a
los docentes
sobre
el
manejo
pedaggico
de
los
planes
de
estudio.
Estructurac
in
de
planes de
estudio,
con base
en
competenci
as
laborales
de
acuerdo
con
las
normas
vigentes.
Existe la tabla de saberes para cada

uno de los planes curriculares
existentes?
Desde la perspectiva del ser, hacer y
el Conocer,
en el programa de
Formacin para trabajo y el Desarrollo
Humano se evalan las competencias
y habilidades a partir
de
los
parmetros de: actitud, conocimiento,
habilidad y destreza y competencia
laboral. Al finalizar la evaluacin se
valora y estipula una calificacin
cuantitativa
2. Cada cuanto se capacita a los

profesores en manejo pedaggico de
los planes de estudios?
Para la certificacin del Sena
se
normalizan los planes de estudio y
se
actualiza
a
los
docentes
constantemente. Tambin existe un
comit en el cual los docentes unifican
todos los criterios La induccin a los
recin llegados es otra de las
actividades.
3. Los planes de estudio estn realizados

con base en competencias laborales
de acuerdo con las normas vigentes?
Algunos programas se encuentran
certificados por el Sena y todos estn
autorizados por la secretara de
educacin.

PRIORID
AD DE
MEJORA
MIENTO
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDAD
ES DE
MEJORA
MIENTO
Asesora de
planeacin
INDICADO
R DE
LOGRO

DIFICULTADES
1. Qu estrategias se han implementado

para afianzar
los conocimientos
73
Afianzar
los
conocimie
ntos
tericos
mediante
las
prcticas
con
el
sector
productiv
o
del
entorno.
Evaluacin
institucional
de la etapa
productiva y
los
estndares
curriculares
de
competencia
s.
Investigaci
n e
innovacin
en
los
contenidos
curriculares
.
del
rea
lectiva y de
prctica
laboral.
Adecuacin
y
dotacin
de
materiales e
insumos
para el
desarrollo de
las
actividades
educativas.
Adecuacin
y
dotacin
de los
laboratorios
de
fsica,
qumica y
biologa.
Estudiantes
con mayor
posibilidad
laboral.
Acordes
con
las
necesidade
s
del
mercado
local
y
regional.
Apropiaci
n de
competenci
as
laborales y
ciudadanas
.
tericos mediante las prcticas con el

sector productivo del entorno?
Las alianzas y gestiones
con el
entorno laboral
y empresarial
se
gestionan y se articulan pero no se
formalizan ni se legitiman; slo el
secretariado ha institucionalizado sus
relaciones con el entorno a travs de
las prcticas empresariales.
1.
Recursos
para
el
aprendiza
je.
Medios
didcticos,
audiovisuale
s,
elementos
de
consumo,
material
didcticos.
Diseo
plan de
suministros
,
programaci
n
para
la
entrega de
los
recursos
segn
requerimie
ntos en el
desarrollo
de
los
mdulos.
Planes de
entrega,
responsable
inventarios,
materiales
de consumo
y
equipos
didcticos y
audiovisuale
s
Suministro
oportuno y
adecuado
de
los
materiales.
Inventarios.
Cules son los medios didcticos y

audiovisuales con los que cuenta la
institucin?
Los docentes cuentan con TV, DVD,
video beam, la red de internet y
grabadora como recursos vitales para
alimentar los procesos de aprendizaje.
Cada docente debe
tener sus
fotocopias,
las
cuales
son
compensadas cada 6 meses. No hay
un sistema de control de entrega de
inventarios.
2. Se tiene diseado un sistema de

suministro? Se tiene un programa de
solicitudes y entrega? Se tiene un
sistema de inventario de bienes?
No se
cuenta con un sistema de
inventario de bienes y los equipos
estn cargados a una sola persona;
la Secretaria
del programa
de
Educacin
fue asignada como
responsable.
Los
procesos
de
prstamo quedan en la informalidad.

PRIORID
AD DE
MEJORA
MIENTO
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDAD
ES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADO
R DE
LOGRO
Opciones
didcticas
para
las reas,
asignaturas
y
Opciones
didcticas
para
las reas,
asignaturas
y
Desarrollo y
aplicacin
procesos
pedaggicos
de
Introducci
n
prcticas
pedaggica
s

DIFICULTADES
1. Existe una programacin a corto plazo?

qu
didcticas
estn
institucionalizadas?
Cada docente lleva en su carpeta un
cronograma de trabajo.
74
Prcticas
pedaggi
cas y
gestin
de aulas
proyectos
transversale
s.
Uso de los
tiempos para
el
aprendizaje.
proyectos
transversal
es.
Cronogram
a de
Actividades
formativas.
transversalid
ad.
Cumplimient
o
cronograma
de
actividades.
jornadas y
sesiones
de
clase
presenciale
s
fase
lectiva.
Diseo
de
Estilo
pedaggico.
Diseo de
tcnicas e
instrumento
s.
Mapa de
procesos.
Puesta en
marcha
procesos.
Cul
es el modelo pedaggico,
metodologa
o propuesta educativa
institucional?
Evidencias: diseos de tcnicas o
instrumentos
mapa de procesos implementado
1.
Seguimie
nto
acadmic
o.
Procesos de
Evaluacin
en el aula.
Seguimient
o a los
resultados
acadmico
s.
Aplicacin
formatos. Y
planes de
mejoramient
o
de
procesos de
aula.
Aplicacin
correctivos.
cmo se han implementado los

procesos de evaluacin en el aula?
Qu tipo de formatos existen?
Se evala por escrito el desempeo
del docente y
el mdulo. (se
evidencia instrumento)
Se implementa un plan
de
mejoramiento
para
nivelar
acadmicamente
a los estudiantes.
(se evidencia instrumento)
2. Cmo se realiza el seguimiento a los

resultados acadmicos? Solo por las
notas
3. Cmo se aplican los planes de
mejoramiento en los procesos de
aula?
Cada docente tiene su propia prctica
4. Qu acciones correctivas se han
implementado ante los hallazgos?
No existe seguimiento de procesos por
lo tanto no hay hallazgos.

PRIORID
AD DE
MEJORA
MIENTO
Seguimie
nto
acadmic
o.
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDAD
ES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADO
R DE
LOGRO
Evaluacione
s
externas.
Interventora
y
auditoria.
Actas
de
comit
de
seguimient
o
y
evaluacin.
Desarrollo
tareas
asignadas.
Aplicacin
y
puesta en
marcha
actividades
de
mejoramien
to.

DIFICULTADES
1.
Se
implementan
evaluaciones
externas, interventoras y auditora?
A nivel externo se cuenta con la
auditora del Sena para continuar con
la certificacin y aprobacin en el rea
de
competencias laborales en el
programa de educacin para el
trabajo. A nivel interno los docentes
se renen
y evalan, aunque se
desconoce la existencia de un manual
de funciones claras
para el
coordinador acadmico. Observar
actas de seguimiento y evaluacin.
75
2.
Apoyo
pedaggico
para
estudiantes
con
dificultades
de
aprendizaje.
Seguimiento
a
los
egresados.
Actas
de
comit
de
seguimient
o
y
evaluacin.
Programaci
n
actividades
para
egresados,
buscando
sentido
de
pertenencia
y
retroalimen
tacin
acadmica
de
stos con
la
institucin y
viceversa.
Identificaci
n de
diagnsticos
de
aprendizaje.
Aplicacin
y
puesta en
marcha
actividades
de
mejoramien
to.
Qu
estrategias
se
han
implementado para la puesta en
marcha
de
los
planes
de
mejoramiento?
Solo se utiliza la evaluacin Sena y no
se hace caso a los requerimientos de
la entidad
1.Existen jornadas de comisin de
evaluacin para la identificacin de
casos
con
dificultades
de
aprendizaje? (coord. acadmica)
2.Existen diagnsticos de aprendizaje con
sus
respetivas
estrategias
de
aplicacin? (coord. acadmica)
A
Procesos
Programaci
n
actividades
egresados.
Puesta en
marcha
procesos.
travs de qu medio se realiza

seguimiento a los egresados?
A travs de las prcticas. La asesora
de prctica posee las actas ,
cronogramas
y documentos
de
evidencias asociadas; el proceso se
lleva de forma manual; no est
sistematizado
y no se tiene un
manual de regulacin, protocolo de
procedimiento)
Otros hallazgos sin clasificar:

Las acciones y las decisiones desde el rea acadmica se toman desde la
subjetividad de sus actores docentes y coordinadores, no se unifican criterios y
esto se refleja en decisiones en las decisiones financieras. No existe un
seguimiento y monitoreo al Aula y curricular cada docente hace lo que
considera que debe hacer.
GESTIN COMUNITARIA
ESTADOS DE EJECUCIN
PRIORIDAD
DE
MEJORA
MIENTO
ELEMEN
TOS DE
REFEREN
CIA
Participacin y Convivencia
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJ
A
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADO
R DE
LOGRO

DIFICULTADES
76
Incentivar
en
el
alumno
el
buen
uso
del tiempo
libre,
el
liderazgo, la
convivencia
y
el desarrollo
de
las
habilidades
artsticas y
culturales,
en pro del
desarrollo
del
ser humano
y
de
la
sociedad.
PRIORIDAD
DE
MEJORA
MIENTO
Accesibilid
ad
Fomentar
estrategias
que
se
conviertan
en
oportunidad
es
de
mejoramient
o
en
la
calidad de
vida de los
alumnos.
Lnea
de
base
mdulos
transversal
es,
tica,
empresaris
mo, planes
de
vida
proyectos
artsticos,
eventos de
esparcimie
nto,
culturales y
de
integracin.
Participaci
n,
convivenci
a,
prevenci
n,
inclusin,
permanen
cia.
Dotar a la
institucin
de
implemento
s
deportivos,
artsticos,
musicales,
teatrales.
Cursos de
capacitaci
n
de
pintura,
cermicas,
artesanas.
1.
Existen proyectos transversales que le

permitan al estudiante desarrollar
potencialidades complementarias para
el establecimiento de un proyecto de
vida?
Todas las actividades en este campo
se orientan por el Comit Estudiantil y
este
Comit
lider el cambio de
uniforme y actividades filantrpicas. El
Comit tramit actividades para casos
especiales.
Se canalizan casos
especiales. Evidencias: tienen actas de
los comits con recibos de pago
y
contabilidades
de
los
dineros
recolectados para ciertas actividades.
Este comit continu activo hasta el
ao 2009; ya
para el ao 2010
desaparecieron estas actividades. No
se presentan procesos o acuerdos de
liderazgo
para promoverlos en la
institucin
2.
Qu programas de esparcimiento,
desarrollo artstico y cultural tiene
implementados la institucin?
A travs de la Secretara del Deporte
se cuenta con un grupo de aerbicos
tanto para los estudiantes como para
los docentes.
Los
estudiantes
reconocer
n como una
forma
de
expresin,
la msica,
la cultura,
los valores
cvicos,
estimuland
o as sus
habilidades
, gustos y
destrezas.
ELEMEN
TOS DE
REFEREN
CIA
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJ
A
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADO
R DE
LOGRO
Planes de
mejoramien
to
de
actividades
extra
clases
pedaggica
s
y
recreativas.
Participaci
n,
convivenci
a
Necesidad
es
y
expectativ
as de los
Estudiante
s.
Actividades
grupales
musicales y
artsticas.
Mayores
oportunida
des de
mejoramien
to en su
calidad de
vida.
No existen ni grupos folclricos ni

actividades afines a ellos.
Anteriormente la creacin del himno y
el escudo eran promovidos a travs de
concurso; se premiaba la creatividad
de los estudiantes.
DIFICULTADES
1.Existe un plan estratgico general

encaminado al mejoramiento de la
calidad de vida de los estudiantes?
No se conoce. Adems de que en
algunas asignaturas como se produce
un acercamiento a unos contenidos
inherentes al plan de vida de los
estudiantes,
no
existen
planes
adicionales que permitan
hacer
seguimiento a un grupo de indicadores
en mejoramiento de calidad de vida.
.
1.
Servicios
Existe en la institucin implementada la

escuela de padres? Qu actividades y
con qu periodicidad se desarrollan?
En la actualidad no se cuenta con
Escuela de Padres, la proyeccin con la
77
Proyeccin
a la
Comunidad
.
Oferta de
servicios a
la
comunidad.
Participaci
n de las
familias.
Escuela
de
padres.
Talleres de
formacin y
actividades
de
integracin.
educativos
comunitario
s y acceso
a
servicios
sociales
ofrecidos
por
la
entidad.
comunidad es dbil.
Se conto desde el ao 2006 al 2008
con Escuela de Padres.
Se contaba con articulacin de lo9s
referentes familiares de
los
estudiantes perro ya desde el ao el
ao 2008 al 2010. No se volvieron a
realizar actividades relacionadas
2.
Existe una estrategia definida para el

manejo de la escuela de padres en el
rea de formacin, en el abordaje de
temas especficos que ayuden a
consolidar la unidad familiar?
No existe una estrategia que permita
la
articulacin
de los referentes
familiares a los procesos de Educacin.
Dificultades:
El liderazgo y la toma de decisiones se concentran en la Junta Directiva
Las decisiones se legitiman en la Junta pero no se aplican en la vida cotidiana
de la institucin, no se tienen en cuenta otros conceptos que puedan sustentar
las decisiones y construir de manera democrtica y participativa unas acciones
que dinamicen la institucin en una sola sinergia
GESTIN DIRECTIVA
ESTADOS DE EJECUCIN
PRIORI
DAD
DE
MEJO
RA
MIENT
O
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
INDICA
DOR
DE
LOGR
O
OBSERVA
CIONES
HALLAZGOS
1.
Socializ
a-cin
direccionami
ento
estrat
gico
Instituci
PEI, Misin
Visin,
Principios,
Valores y los
procesos de
las reas de
gestin:
acadmica,
administrativ
ay
Direccionami
ento
estratgico,
planeacin
de sistemas
de
comunicaci
ny
Gestionar
recursos
para
la
impresin
de
materiales
didcticos
y
Apropia
cin
direccio
na
miento
estratg
Proceso de
Apropia
miento del
direcciona
miento por
parte de la
comunidad
.Como se ha realizado la
apropiacin del PEI
institucional y la plataforma
estratgica en los
colaboradores de la institucin?
Se realiz la difusin del PEI
con todo el personal de la
institucin; luego, con el
cambio del logo se afianz esta
nueva identidad con la alianza
con la Fundacin Pequeo
Corazn.
Se evidencia en plegables en la
recepcin de la institucin,
78
onal.
financiera y
la
proyeccin
de
comunidad.
desarrollo
clima
institucional.
publicitari
os
elemento
de
referencia.
ico.
educativa.
donde tambin hay carteleras

con la plataforma institucional.
A travs de los correos
personales e institucionales se
difunde la misin y la visin
institucional. No existe
evidencia de reuniones de
socializacin con los docentes;
tampoco actas ni listados de
asistencia.
2. Cul ha sido la contribucin
del PEI al desarrollo del clima
organizacional?
El PEI es la carta de
navegacin para la toma de
decisiones, en especial para
la resolucin de conflictos
3. Se han gestionado recursos
para la difusin del PEI y
plataforma institucional?
No se ha realizado
PRIORI
DAD
DE
MEJO
RA
MIENT
O
Modific
acin
manual
de
convive
ncia de
acuerd
o con
nuevo
enfoqu
e
educati
vo.
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
Manual de
convivencia.
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
Nuevos
elementos
para
incluir en el
manual de
convivencia.
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
Talleres y
sesiones
de
mejoramie
nto
manual de
convivenci
a.
INDICA
DOR
DE
LOGR
O
Revisi
n del
manual.
OBSERVA
CIONES
Diseo
actualizado
manual e
impresin
del mismo.
HALLAZGOS
1.Cul es el enfoque del manual

de convivencia?
El manual de convivencia fue
modificado cuando se realiz el
PEI en el ao 2009. Evidencia:
en cada carpeta de los
docentes al iniciar el ao est
anexo y el coordinador de
grupo lo tiene en su carpeta
personal; adems se encuentra
inserto en el proceso de
induccin de los estudiantes al
iniciar al ao. Se recibe
evidencia del manual de
convivencia
2. El manual de convivencia ha
sido modificado
recientemente? S, en el ao
2009 con la actualizacin del
PEI.
3. Se han realizado talleres y
sesiones de mejoramiento
para el manual de
convivencia?
No se han realizado
actualizaciones ni sesiones de
retroalimentacin.
79
Cultura
instituci
onal.
PRIORI
DAD
DE
MEJO
RA
MIENT
O
Trabajo en
equipo:
Mapas
de procesos
de los
comits
internos.
Diseo
Reglamento
s de
funciona
miento de
los comits.
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
Cumplimie
nto
reglament
os
para
aplicacin
procesos
en
cada
sesin de
reunin de
los
comits.
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
Apropia
cin y
utilizaci
n
reglame
ntos.
Ejecucin
tareas
asignadas.
INDICA
DOR
DE
LOGR
O
OBSERVA
CIONES
1. Se han realizado comits

internos que permitan el
desarrollo de la cultura
organizacional y el trabajo en
equipo?
Se coordinan reuniones por
rea; en cada inicio de ao se
estructura un cronograma de
trabajo para todo el ao. La
responsabilidad de
convocatoria es inherente a
cada coordinador.
Evidencias: cada coordinador
guarda su carpeta personal
donde reposan los archivos del
ao, los cuales son entregados
al finalizar el ao
2Se tienen diseados los
reglamentos de funcionamiento
de dichos comits?
no se tiene un manual de
procedimiento estipulado por
escrito ya que slo se estipula
de manera verbal y concertado
entre los actores intervinientes
3. Cmo se desarrolla una reunin
de comit interno?
Se cuenta con una agenda
programada antes de la
reunin y de acuerdo con rea;
no existe un protocolo o
agenda especifico
HALLAZGOS
1.
Recono
cimiento
de
logros.
Bonificacion
es
becas,
auxilios,
condecoraci
ones
Documento
de
requisitos a
tenerse en
cuenta para
el
otorgamient
o de logros y
estmulos.
Obtencin
de
estmulos
y
logros.
.Se ha diseado un sistema

de incentivos para
reconocimientos y logros?
No se tiene un sistema de
incentivos pecuniarios y no
pecuniarios
2.
.Se tiene estipulado un

criterio para el otorgamiento o
acceso de las personas a
estos estmulos?
No se han estipulado acciones
que fortalezcan la motivacin.
En aos anteriores se
financiaban becas de estudio
para los docentes; de igual
manera se realizaban
celebraciones de fechas
especiales y convivencias para
el fortalecimiento del trabajo
80
en equipo.
1. Se ha realizado un proceso
de identificacin y divulgacin
de buenas prcticas?
Identific
a-cin y
divulga
cin de
buenas
prctica
s.
construccin
de nuevos
procesos:
Implementac
in de la
poltica de
calidad.
creacin
del
comit de
calidad.
No se realiza en la
actualidad. Para todos los
miembros de la comunidad
educativa slo en la materia de
protocolo se realizan algunas
actividades relacionadas.
En la clase de emprendimiento
se realiza una feria en donde
se muestra lo que hacen los
estudiantes
certifica
cin de
calidad
rea
acadm
ica
educati
va.
Se concerta con otras

entidades como asbasalud que
promueve las buenas prcticas
en salud prevencin de
factores de riesgo biolgicos
y psicosociales.
Desde el 2008 no se han
realizado actividades que
promuevan las buenas
prcticas.
PRIORI
DAD
DE
MEJO
RA
MIENT
O
clima
escolar
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
participacin
de
estudiantes
en jornadas
de
reflexin de
procesos
pedaggicos
.
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
eventos de
participacin
para
propiciar
sentido de
pertenencia
y
apropiacin
procesos
pedaggicos
.
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
aplicacin
y
puesta en
marcha
procesos.
INDICA
DOR
DE
LOGR
O
desarrol
lo de
talleres
formativ
os y de
integrac
in de
los
estudia
ntes,
con la
instituci
n.
OBSERVA
CIONES
Es evidente el activismo sin

articulacin ni con estrategias
claras de intervencin.
HALLAZGOS
1. Se han realizado eventos

pedaggicos que propicien la
participacin de la comunidad
educativa?
Existen charlas educativas que
ofrecen diferentes instituciones
de salud, en prevencin del
consumo de alcohol, drogas y
prevencin del suicidio. Se
celebra el da del idioma en el
cual se realizan diferentes
actividades de reflexin.
Se celebra el da del medio
ambiente con la vinculacin del
personal de la institucin.
Estas jornadas no se han
instaurado por areas.
No existe un plan organizado
con el cronograma especfico.
1. Cmo se hace la induccin a

los nuevos estudiantes?
81
inducci
n a los
nuevos
estudia
ntes.
mapa de
proceso
mtodos de
induccin.
proceso de
ingreso
nuevos
alumnos.
aplicacin
formatos,
reglament
os,
entrevista
s,
listas de
chequeo,
entre
otros.
Se entrega el manual de
convivencia a los estudiantes;
cada profesor muestra su plan
curricular y se lo da a conocer
a los estudiantes;
seguidamente se hacen
reflexiones acerca del manual
de convivencia.
ndices
de
ingreso
s
estudia
ntes
con el
cumpli
mien-to
de los
requisit
os
instituci
ona-les.
Se establecen horas
disponibles para asesora
personalizada y se dan pautas
de trabajo.
Existe un mapa de procesos
formal pero se han trasladado
funciones.
Se hace monitoreo y control
de la asistencia
2.
PRIORI
DAD
DE
MEJO
RA
MIENT
O
activida
des
extracu
rriculares.
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
programaci
n
detallada
actividades,
segn PEI.
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
implementac
in
de procesos
extracurricul
ares.
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
puesta en
marcha de
actividade
s
ldicas
recreativa
s,
otras.
INDICA
DOR
DE
LOGR
O
anlisis
impacto
y
efectos
desarrol
lo
activida
des
OBSERVA
CIONES
Cules mtodos de
induccin se han
implementado?
Ninguno.
HALLAZGOS
1.
Se ha realizado una
planeacin de actividades
extracurriculares?
Se realizan actividades
extracurriculares pero stas no
obedecen a ninguna
planeacin.
2.
Se tiene una programacin de

actividades segn el PEI? En el
Pei no existe una planeacin
especfica.
3.
Se han puesto en marcha

actividades ldicas y
recreativas? En compaa de la
secretara del deporte
municipal
4.
Se ha realizado un anlisis de
impacto de efecto y
desarrollo de actividades? No
se realiza anlisis post
actividad.
1. Se rene el comit de
convivencia y el de evaluacin
y seguimiento?
82
se conservan actas de reuniones

manejo
de
casos
difciles
y de
conflict
os.
acta de
reunin
de comit de
convivencia.
procesos de
conciliacin
y resolucin
de
conflictos.
puesta en
marcha
procesos.
metas e
ndices
de
resoluci
n
de
conflict
os.
2. Se han venido realizando

procesos de conciliacin y
resolucin de conflictos?
S, a travs del comit
conciliador conformado por el
estudiante involucrado,
docente, director de grupo,
representante de grupo,
director y secretaria con voz y
sin voto
3. Se tienen pactados
indicadores y metas de
ndices de resolucin de
conflictos?
Slo cuando suceden los
conflictos.
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ESTADOS DE EJECUCIN
PRIORIDA
D DE
MEJORA
MIENTO
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADOR
DE
LOGRO
ESTADO DE EJECUCIN: AVANCES

Y DIFICULTADES
Apoyo financiero y contable

1. Existe manual de procedimiento y
manejo de los fondos destinados
para la educacin?.
Mantener
actualizada
la
informaci
n
financiera
de
la
institucin.
Normativida
d, procesos
y
procedimient
os vigentes.
Apoyo
financiero,
apoyo
logstico.
Asesora
permanent
e
y
actualizada
al personal
del
rea
financiera.
Estabilidad
en
los
programas
financieros.
Existe un Software aprobado por

el Sena, en el cual se lleva la
cartera institucional
pero se
desconoca el manejo de esta.. Lo
anterior como producto de la
carencia de
un manual de
procedimientos para el manejo de
los fondos de la institucin. Es
manejado por tres personas; no
existe normalizacin de ningn
concepto financiero. Los datos de
cartera se involucran en la
contabilidad, pero no se comunican
los intervinientes.
Cumplimiento
con
las
exigencias de
las
normas
tributarias
y
contables.
2.
Existen en la actualidad programas

financieros
de
inversin
y
reinversin
en
el
rea
administrativa.
Solo se maneja el Apolo
y el
83
software de cartera que soporta
la contabilidad general de
la
Fundacin
Administracin
complementarios
de
servicios
1.
Moderniza
cin de la
biblioteca
que
optimice
los
procesos
de
formacin
de
los
alumnos
con el uso
de
la
tecnologa
y
la
informtica
.
Caracterizac
in
de
los
servicios
de
la
Institucin,
realizada por
proyectos,
procesos y
procedimient
os
Proyecto de
inversin y
ajustes
permanente
s.
PRIORIDA
D DE
MEJORA
MIENTO
ELEMENTO
S DE
REFERENCI
A
Servicios
de
restaurante
,
cafetera y
salud
(enfermer
a,
odontolog
a,
psicologa).
IPS, servicio
instituciones
aliadas,
servicios
Cruzada
Social
Manizales.
Servicios
complemen
tarios.
REA EN
LA QUE
SE
TRABAJA
Atencin
psicoterap
utica,
mdica,
alimentaria
odontolgic
a,
permanent
e con
personal
contratado
y
voluntariad
o de apoyo.
Dotacin
de
Textos
actualizado
s.
Adecuacin
de aulas de
informtica
y
conexin a
Internet.
Calidad
educativa,
proyeccin a la
comunidad a
travs de
servicios
de
biblioteca
como proyecto
autosostenible.
ACTIVIDA
DES DE
MEJORA
MIENTO
INDICADOR
DE
LOGRO
No se cuenta
biblioteca.
2.
con las tics en la
En el ltimo ao cuntos textos

de consulta han ingresado a la
biblioteca?
En abril, en el marco del da del
idioma, se alimenta la biblioteca
con las donaciones de los
estudiantes..
No se cuenta con un personal que
se dedique a esta
tarea de
inventario, prstamo y control.
ESTADO DE EJECUCIN: AVANCES

Y DIFICULTADES
1.
Adecuacin
consultorio
sy
lugares de
oferta
de
los
servicios.
Existe en la biblioteca acceso al

uso de la informtica como medio
de consulta?
Entrega
oportuna
Servicios
gratuitos.
Los estudiantes de los diferentes

programas de formacin tienen
atencin psicoteraputica, mdica,
alimentaria en forma gratuita?
En la actualidad ya no se cuenta
con medicina ni odontologa. El
COPASO ya no est funcionando.
Los estudiantes ya no poseen
este servicio mdico ya que
la
Secretara de Educacin tom la
decisin de excluir este servicio
de la institucin.
1.
Existe en la Institucin un manual

de funciones detallado para el rea
de formacin y capacitacin?
Se contrat con HUMANET
proceso de
capacitacin
diferentes reas.
Se realiz un diagnostico de
funciones y las competencias
cada persona que laboraba
Talento
humano.
Manual de
funciones.
Asignacin
acadmica.
Mapa
de
proceso
ingreso
docentes.
Perfiles.
Ajustarlos a
nueva
2.
Ajustes
Manual
de
funciones
Aplicacin
manual de
funciones en la
un
en
las
de
Existe un proceso de seleccin

de personal normalizado que se le
aplique al personal antes de su
ingreso?
Por lo
general se
realiza
de
84
metodolog
a,
asignacin
Cargas
acadmica
s,
segn perfil
y
competenci
as
segn
nuevo
enfoque y
aplicacin
procesos
seleccin de
docentes, con
base nuevos
procesos.
manera informal y de acuerdo con

la necesidad especfica que surja
en la institucin
No se cuenta con un banco de
hojas de vida
ni una
actualizacin por perfiles para
Educacin ya
que es ms
orientado
a seleccionar
al
personal docente por profesin,
mas
no
por
competencias
necesarias para el cargo.
3.
Se tienen definidos los perfiles

que deben tener los funcionarios
que se requieren para llenar las
vacantes?
Se conocen aspectos generales a nivel
de la profesin que se requiere mas no
de otras competencias que amplen e
integren el perfil
4.
Se ha hecho un anlisis de
perfiles al personal existente?
HUMANET
fue
la
entidad
contratada para analizar los
perfiles y el documento reposa en
la Fundacin
5 La asignacin acadmica se hace

con un modelo preestablecido?
Apoyo a la
investigacin
Construcci
n
mapa de
proceso,
reglamento
s,
estmulos,
incentivos.
Elaboraci
n del mapa
de
procesos
con base
en proceso.
De
acuerdo
con los mdulos
estipulados en el PEI, se asigna la
carga acadmica.
Existen procesos de investigacin
formales que apunten a desarrollos
tericos o prcticos enmarcados en las
especialidades que se ensean?
La investigacin se realiza de manera
individual, no existen grupos de
investigacin ni de estudio.
Cada docente
acepta
realizar
investigacin de manera virtual con el
acompaamiento y motivacin de un
docente que por lo general es
compaero de la institucin educativa

Maria Esperanza Duque Alzate

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1

UNIVERSIDAD CATLICA DE MANIZALES

Centro regional Manizales

Formulacin de un proyecto de desarrollo

PROYECTO DE REDIRECCIONAMEINTO ESTRATEGICO DEL AREA DE

Mara Esmeralda Duque Alzate

Manizales, 18 de Junio de 2011

1. NOMBRE DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Para lograr tal fin, la cruzada se alimenta de 3 tipos de recursos a saber: La

Institucional. Para el presente proyecto, nos enfocaremos en la problemtica del

que se han identificado en el rea de Formacin

para el Trabajo y el Desarrollo

se enmarcan en los cuatro

componentes de gestin, destacndose en primer lugar el desdibujamiento del

ya que se ha ejercido ese liderazgo especfico desde la

gerencia de la fundacin, generando problemas

modelo pedaggico definido que unifique la propuesta educativa general. Esto ha

impidiendo el cumplimiento de las metas y el objetivo de la

propuesta educativa. Por lo tanto los procesos carecen de historicidad y no dejan

como fuente de recursos para la misin social de la fundacin, ya que se confunde

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

Hay declaracin de misin?:

La misin del rea para el trabajo

En el PEI se establecen las

Articulacin de planes, proyectos y acciones

Existen algunos proyectos

Uso de la informacin para la toma de decisiones

VI. RELACIONES CON EL ENTORNO

Recursos para el aprendizaje

El archivo de la Fundacin posee

IV. ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSRECURSOS

jurdica N 59 del 30 de agosto del mismo ao, expedida por LA GOBERNACION

por la Doctora ngela Botero de Estrada.

tambin en una institucin

Con las obras de edificacin de la primera etapa hubo un receso en la prestacin

Leonel Serna como vocal y

Teresa Meja de Giraldo, quien la preside en la actualidad.

la misma: apoyar y promover

ciudadanos con necesidades bsicas insatisfechas, que busca el mejoramiento

SISTEMATIZADO Y AYUDANTE EN PRODUCCIN DE ALIMENTOS Y

cofinanciacin, hecho que ha impedido el crecimiento y fortalecimiento de ambas.

el proceso formativo basado en los conocimientos y aptitudes que se

requieren para el desempeo de una ocupacin y que se diferencia de otros

Adems, no se tienen herramientas de monitoreo a los programas e instituciones

Instrumento de planificacin y gestin que se sustenta en una enunciacin de

Jordi Camps, consultor y analista de proyectos, algunas prcticas que

pueden permitir una organizacin ms efectiva de proyectos, tendiente al xito de

Philip. En: Como gestionar proyectos, son esenciales, a saber: la personas

En el momento en que todos los actores del proceso diario de la institucin

como la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus

formacin (rector), ya que se le han atribuido parte de esas obligaciones al

desarrollo misional pero no es el fin en s mismo. Estas caractersticas se han

A lo anterior se suma la disminucin de los aportes de los donantes, la

Lo anterior ha desembocado en una serie de incoherencias de las prcticas

Mezcla de actividades misionales

Cambio de contexto con el macroproyecto San Jos.

ANLISIS DE LAS PARTES INTERESADAS

Qu debe ser logrado por el

Lo aprendido no siempre es Mirar lo que necesitan las

A veces no cumplen con los Que si el docente presenta un

No existen programas de Los estudiantes deben tener las