SAQ

PLAN
DE
CLASSIFICATION
Socit des alcools du Qubec
Gestion de linformation et des saisies
26 octobre 2009
TABLE DES MATIRES
Tableau synthse du plan de classification (liens dynamiques vers les sections du plan) .......................
Cliquer ici
Plan de classification dtaill..............................................................................................
Cliquer ici
Tableau synthse Plan de classification

010
011
012
013
014
015
ADMINISTRATION ET GOUVERNANCE
Constitution
Gouvernance
Planification administrative
Planification stratgique
Plan de continuit des affaires
020
021
022
023
024
027
GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES

Cration des documents administratifs
Gestion des documents administratifs et des archives
Gestion des technologies de linformation
Gestion des communications
Gestion du centre de documentation
030
031
032
033
034
035
AFFAIRES PUBLIQUES ET COMMUNICATIONS

vnements et crmonies officielles
Relations avec les citoyens
Affaires publiques
Relations avec les organismes externes
Communications internes
040
041
042
043
044
045
046
047
048
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Dotation des ressources humaines
Dossiers des employs
Rmunration
Avantages sociaux et conditions de travail
Dveloppement organisationnel
Relations de travail
Mouvements du personnel
Sant et scurit au travail
050
051
052
053
054
055
056
057
GESTION DES RESSOURCES FINANCIRES

Planification budgtaire
Comptabilit
Administration de la paie
Dtermination des prix
Planification financire et fiscalit
tats financiers et vrification
Contrle des risques daffaires
060
061
062
063
064
GESTION DES RESSOURCES MATRIELLES

Acquisition des ressources matrielles
Dossiers des ressources matrielles
Utilisation des ressources matrielles
Disposition des ressources matrielles
070
071
072
073
074
GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIRES

Acquisition des ressources immobilires
Dossiers des ressources immobilires
Entretien et fonctionnement des ressources immobilires
Disposition des ressources immobilires
080
081
082
083
084
085
086
087
088
LGISLATIONS ET AFFAIRES JURIDIQUES

Lgislations canadiennes
Lgislations qubcoises
Rglements municipaux
Lgislations internationales
Application des lois et des rglements
Normalisation
Ententes
Saisies de boissons alcooliques
100
101
102
103
104
105
GESTION DE LA QUALIT
Planification et organisation
Laboratoire
Certificats dorigine
Dossiers des produits
Produits dfectueux
110
111
112
113
114
115
116
LOGISTIQUE ET DISTRIBUTION
Approvisionnement des produits
Transport des marchandises
Rception des marchandises
Distribution des marchandises
Service la clientle
120
121
122
123
124
DVELOPPEMENT DURABLE
Identification des risques et conformit environnementale
Gestion des matires dangereuses et rsiduelles
Gestion de leau, de lair et des sols
130
131
132
133
GESTION ET EXPLOITATION DES RSEAUX DE VENTE

Planification et gestion
Relations avec les succursales
Statistiques et rsultats de ventes
140
141
142
143
144
145
146
147
148
COMMERCIALISATION ET MISE EN MARCH

Slection des produits
Commercialisation des produits
Activits promotionnelles
Concours publicitaires
Marketing direct
Dveloppement des clientles externes
Agences de publicit
150
151
152
153
154
156
PRVENTION, ENQUTES ET SCURIT

Crimes contre la proprit
Scurit des immeubles
Programmes de prvention
Plan des mesures durgence
Agences de scurit
010
011
Constitution
012
Gouvernance
013
Planification administrative
014
Planification stratgique
015
Plan de continuit des affaires
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010 000
Documents relatifs la constitution de la SAQ, la gouvernance, la planification administrative,
la planification stratgique ainsi quau plan de continuit des affaires.
011 000
CONSTITUTION
Documents relatifs aux documents historiques et constitutifs de la SAQ qui
prcisent ses droits, privilges et obligations ainsi quaux documents concernant sa
mission, sa vision et ses valeurs.
011 110
Historique
Documents relatifs lvolution et la croissance de la SAQ et qui relatent,
en tout ou en partie, les moments marquants de son histoire.
011 120
Loi constitutive
Documents relatifs lexistence lgale de la SAQ dont la Loi sur la Socit
des alcools du Qubec.
011 121
Rglements
Documents relatifs aux rglements qui dcoulent de la loi
constitutive.
Exemples de documents : Rglement sur la Rgie interne et la
conduite des affaires de la Socit des alcools du Qubec,
Rglement sur les droits et frais exigibles en vertu de la Loi sur la
Socit des alcools du Qubec et autres.
011 130
Mission, vision et valeurs

Documents relatifs la mission, la vision et aux valeurs de la SAQ.
012 000
GOUVERNANCE
Documents relatifs aux politiques, directives et procdures, la structure
organisationnelle, au conseil dadministration et aux comits affrents, au comit de
direction, aux rapports administratifs, lthique et la dontologie ainsi qu la
vrification interne.
012 110
Conseil du trsor
Documents relatifs tout contrat dapprovisionnement, de services ou de
travaux de construction comportant une dpense suprieure au seuil
minimal prvu.
010 - 1
012 120
Politiques, directives et procdures

Documents relatifs lensemble des politiques, directives et procdures
administratives relies aux obligations et la gestion des activits de la
SAQ.
012 121
Politiques
Documents relatifs lensemble des principes gnraux indiquant la
ligne de conduite adopte par la SAQ dans un secteur donn et qui
guident son action ou sa rflexion dans la gestion de ses activits.
Exemples de documents : Politique en matire de contrats et
dengagements financiers, Politique sur la scurit de linformation et
autres.
012 122
Directives
Documents relatifs des dispositions formelles provenant dune
autorit suprieure sur la conduite adopter ou la faon de procder
lorsquil sagit de rgler une question administrative.
Exemples de documents : Directive pour la correction des feuilles de
prsence, Directive pour la prsentation des courriels et la signature
personnelle lintrieur des courriels et autres.
012 123
Procdures
Documents relatifs llaboration des rgles et des tapes suivre
pour obtenir un rsultat prcis ou accomplir une tche donne.
Exemples de documents : Procdure pour une avance de paie,
Procdure pour la dtermination du taux de change US et autres.
Chaque politique, directive ou procdure peut tre classe au choix de
lutilisateur, au sujet prcis avec la subdivision uniforme approprie.
Exemple : 052 136 015 Notes de frais
Directive
012 130
Structure organisationnelle
Documents relatifs lorganisation interne de la SAQ.
Exemples de documents : organigrammes, dlgations de pouvoirs ou
dautorit, plan de rorganisation, avis de nomination servant la mise
jour des organigrammes et autres.
010 - 2
012 140
Conseil dadministration et comits affrents

Documents relatifs lorganisation et la tenue des rencontres du conseil
dadministration et des comits qui en dcoulent.
Note : les dossiers des runions contiennent gnralement lavis de
convocation, lordre du jour, le procs-verbal, les documents dposs et la
liste des suivis.
012 141
Conseil dadministration
Documents relatifs la tenue des rencontres du conseil
dadministration.
012 141 200
Membres du conseil dadministration

Documents relatifs aux dossiers des membres du conseil
dadministration.
Exemples de documents : nomination des membres du
conseil dadministration, signature de lengagement solennel,
curriculum vitae et autres.
012 143
Comit de fonctionnement (inactif)
012 144
Comit de vrification
Le comit de vrification a notamment pour fonctions de sassurer
que lutilisation des ressources de la SAQ soit optimale, de veiller
ce que des mcanismes de contrle interne soient mis en place et
de rviser toute activit susceptible de nuire la bonne situation
financire de la SAQ.
012 145
Comit des ressources humaines

Le comit des ressources humaines a notamment pour fonctions
dassurer la mise en place des politiques concernant les ressources
humaines, de contribuer la slection des dirigeants et dtablir un
programme de planification de la relve des dirigeants nomms par
la socit.
012 146
Comit des pratiques commerciales

(auparavant comit excutif - jusquau 29 mars 2007)
Le comit des pratiques commerciales a notamment pour fonctions
dexaminer et de recommander les politiques relatives lachat et
la mise en march, aux engagements financiers et aux contrats, au
dveloppement du rseau des succursales et des agences, tout en
sassurant du maintien de lquilibre entre le mandat commercial et
le mandat socital de la SAQ.
010 - 3
012 147
Comit de gouvernance et dthique

Le comit de gouvernance et dthique a notamment pour fonctions
dlaborer des rgles de gouvernance et un code dthique pour la
conduite des affaires de la SAQ, dlaborer des critres pour
lvaluation du fonctionnement du conseil dadministration et de
proposer un programme daccueil et de formation continue de ses
membres.
012 150
Comit de direction (auparavant conseil de direction )

Documents relatifs la tenue des runions du comit de direction incluant
les comits internes et les runions administratives.
012 151
Comits internes
Documents relatifs la tenue des runions des comits internes.
012 152
Runions administratives
Documents relatifs la tenue des runions administratives des
diffrentes directions de la SAQ, telles que les runions de service
ou de division.
012 160
Rapports administratifs
Documents relatifs aux rapports annuels et aux rapports dactivits de la
SAQ.
012 161
Rapports annuels
Documents relatifs llaboration et la publication du rapport
annuel de gestion faisant tat des activits et de la situation
financire de la SAQ pour lanne coule.
012 162
Rapports dactivits
Documents relatifs llaboration et la publication de rapports
priodiques dtaills sur les activits relies aux mandats de chaque
service.
010 - 4
012 170
thique et dontologie
Documents relatifs aux questionnements suscits par les dilemmes thiques
rsultant de conflits de valeurs ou de normes qui confrontent aussi bien la
SAQ, en tant quorganisme public que ses employs.
Exemples de documents : documents concernant le dveloppement du
programme dthique de vente, lombudsman, le code dthique et de
dontologie des administrateurs de la SAQ, le code dthique des employs
et autres.
Note : les documents concernant lapplication de lthique de vente dans les
rseaux de vente sont classs au code de classification 131 140 Rapports
dactivits des rseaux de vente .
012 180
Vrification interne
Documents concernant ltude des niveaux de risque et la formulation de
recommandations et de conseils en vue de renforcer lefficacit et
lefficience des contrles en place.
013 000
PLANIFICATION ADMINISTRATIVE
Documents relatifs la planification des orientations et des objectifs de la SAQ en
tenant compte des ressources disponibles et des moyens mettre en uvre pour
les atteindre.
013 110
Priorits daffaires
Documents relatifs la dfinition des priorits annuelles des diffrents
secteurs de la SAQ.
013 120
Plan daffaires sectoriel

Documents relatifs lnonc des objectifs de la SAQ et des actions
entreprendre pour les atteindre.
014 000
PLANIFICATION STRATGIQUE
Documents relatifs lnonc de la stratgie de la SAQ, cest--dire lensemble
des dcisions visant, long terme, orienter ses activits.
Exemples de documents : plan quinquennal (inactif), plan de dveloppement
stratgique et autres.
010 - 5
015 000
PLAN DE CONTINUIT DES AFFAIRES

Documents relatifs lidentification des processus daffaires, des activits de
soutien et llaboration dun plan pour la reprise rapide des activits en cas de
sinistre.
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010 - 6
020
GESTION DES RESSOURCES

INFORMATIONNELLES
021
Cration des documents administratifs
022
Gestion des documents administratifs et des archives
023
Gestion des technologies de linformation
024
Gestion des communications
027
Gestion du centre de documentation
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020 000
GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES
Documents relatifs la cration des documents, la gestion des documents administratifs et des
archives, la gestion des technologies de linformation, la gestion des diffrents moyens de
communication ainsi qu la gestion du centre de documentation.
021 000
CRATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Documents relatifs la gestion des documents types, la gestion des formulaires
ainsi qu limpression et la reproduction des documents.
021 110
Gestion des documents types

Documents relatifs la prparation, la prsentation et la cration des
documents types.
Exemples de documents : modles de lettres, rgles de mise en page,
gabarits de saisie des contenus dentreprise et autres.
021 120
Gestion des formulaires

Documents relatifs la conception, la production, la diffusion et la mise
jour des formulaires utiliss la SAQ.
021 130
Impression et reproduction des documents

Documents relatifs la gestion des oprations dimpression et de
reproduction des documents par tout moyen mcanique ou lectronique,
ainsi quaux rgles dutilisation de ces procds. Cette sous-classe peut
aussi comprendre les documents relatifs la dsignation des personnes
pouvant assister la reproduction des documents, pour fins de preuve, en
vertu du Code civil du Qubec ainsi que les attestations de reproduction qui
en dcoulent.
022 000
GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET DES ARCHIVES

Documents relatifs la conception et au maintien des diffrentes composantes du
systme de gestion des documents et des archives : la gestion des documents
actifs, le plan de classification, le calendrier de conservation, la gestion des
documents semi-actifs, la gestion des documents inactifs et la gestion des
documents essentiels.
022 110
Gestion des documents actifs

Documents relatifs lanalyse des besoins, la classification, au
classement, au reprage et la circulation des documents actifs.
020 - 1
022 111
Inventaire des documents administratifs

Documents relatifs linventaire de lensemble des documents
administratifs de la SAQ.
Exemple de documents : inventaire des documents, liste des
dossiers, formulaires de classement et autres.
022 120
Plan de classification
Documents relatifs lidentification et la structure logique des activits de
la SAQ en vue du classement de ses documents.
022 130
Calendrier de conservation
Documents relatifs llaboration, lapprobation, la diffusion et la mise
jour des rgles de conservation des documents.
022 132
Calendrier de conservation des documents administratifs

Documents relatifs la conservation des documents papiers, tenir
compte des diffrents supports.
022 133
Calendrier de conservation des donnes lectroniques

Documents relatifs la conservation des donnes lectroniques,
tenir compte des caractristiques propres lenvironnement
informatique.
022 150
Gestion des documents semi-actifs

Documents relatifs au reprage, au dclassement, au transfert et
lentreposage des documents semi-actifs ainsi quaux demandes de
consultation, de prt ou de ractivation de ces dossiers.
022 160
Gestion des documents inactifs

Documents relatifs la conservation ou lchantillonnage des documents
ayant une valeur de conservation permanente ou llimination de ceux qui
nen ont plus.
Exemples de documents : avis de destruction, document concernant le tri ou
le versement et autres.
022 170
Gestion des documents essentiels

Identification des documents indispensables la reprise des activits de la
SAQ advenant un sinistre ainsi quaux moyens pris pour en assurer la
protection.
020 - 2
023 000
GESTION DES TECHNOLOGIES DE LINFORMATION

Documents relatifs la planification, au dveloppement, lexploitation,
lentretien, la gestion des risques et la scurit des technologies de linformation
ainsi quau service daide aux utilisateurs.
023 110
Planification des technologies de linformation

Documents relatifs aux orientations technologiques de la SAQ incluant les
activits de veille technologique, danalyse et les recommandations qui en
dcoulent.
Exemples de documents : tudes stratgiques relatives lvolution des
infrastructures et autres.
023 120
Dveloppement des technologies de linformation

Documents relatifs ltude et la ralisation des projets en matire de
dveloppement ou de slection de nouvelles solutions informatiques.
Exemples de documents : analyses prliminaires, tudes de cots et
bnfices, demandes relatives lamlioration du parc informatique,
documents de planification et de suivi des projets et autres.
023 121
Bureau de projets
Documents relatifs aux diffrents projets concernant les technologies
de linformation.
023 130
Exploitation des technologies de linformation

Documents relatifs aux activits lies lexploitation de linfrastructure
technologique incluant la gestion des quipements et les licences
dutilisation des logiciels acquises et en usage la SAQ.
023 140
Entretien des technologies de linformation

Documents relatifs lentretien et lamlioration des systmes
informatiques existants.
023 150
Gestion des risques et scurit des technologies de linformation

Documents relatifs lintgrit de linformation, la gestion des droits
daccs ainsi quau contrle de lutilisation des systmes informatiques.
Exemples de documents : plan de scurit, rapports danalyses de risques
et de vulnrabilit et autres.
023 160
Service daide aux utilisateurs

Documents relatifs aux activits de support, daide lusager ainsi qu la
gestion des incidents.
020 - 3
024 000
GESTION DES COMMUNICATIONS

Documents relatifs aux tlcommunications, la gestion du courrier, aux rseaux
de communication de mme quau courrier lectronique.
024 110
Tlcommunications
Documents relatifs la tlphonie ainsi quaux appareils multifonctions et
aux tlcopieurs.
024 111
Tlphonie
Documents relatifs au systme tlphonique utilis la SAQ.
Exemples de documents : gestion des botes vocales, registre des
appels interurbains, codes dautorisation pour les appels
interurbains, tlavertisseurs, tlphones cellulaires, listes
tlphonique et autres.
024 114
Appareils multifonctions et tlcopieurs

Documents relatifs lutilisation des appareils multifonctions et des
tlcopieurs.
024 120
Gestion du courrier
Documents relatifs la gestion des oprations du courrier interne et externe,
incluant les services de messagerie et le service postal.
024 150
Rseaux de communication
Documents relatifs au site Internet et lintranet de la SAQ.
024 151
Internet
Documents relatifs la conception, la mise jour et
lamlioration du contenu informationnel et informatique (technique)
du site Internet incluant la structure de classification des documents
dposs, le contrle de la qualit et les standards de diffusion.
024 152
Intranet
Documents relatifs la conception, la mise jour et
lamlioration du contenu informationnel et informatique (technique)
de lintranet incluant la structure de classification des documents
dposs, le contrle de la qualit et les standards de diffusion.
Exemples de documents : documents concernant le projet de refonte
de lintranet, les gabarits des contenus dentreprise et autres.
024 160
Courrier lectronique
Documents relatifs la gestion du courrier lectronique.
020 - 4
027 000
GESTION DU CENTRE DE DOCUMENTATION

Documents relatifs lacquisition, la conservation, la diffusion et llimination
des livres, des publications, des revues et de toute autre documentation servant de
rfrence.
Exemples de documents : publications lectroniques, abonnement aux revues,
achat de livres, de monographies, de journaux et autres.
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020 - 5
030
031
vnements et crmonies officielles
032
Relations avec les citoyens
033
Affaires publiques
034
Relations avec les organismes externes
035
Communications internes
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030 000
Documents relatifs aux vnements et crmonies officielles, aux relations avec les citoyens, aux
affaires publiques, aux relations que la SAQ entretient avec les organismes externes ainsi quaux
communications internes.
031 000
VNEMENTS ET CRMONIES OFFICIELLES

Documents relatifs lorganisation des vnements et la tenue des crmonies
officielles, tels que les congrs et confrences, les activits protocolaires, les
activits de bienfaisance, les crmonies douverture de succursales, les soires de
remise de prix ainsi qu la participation des membres de la SAQ diffrentes
activits.
Exemples de documents : scnarios de droulement, chanciers, liste des invits,
cartes dinvitation, programmes, photographies prises lors de lvnement,
allocutions, prsentations, discours et autres.
032 000
RELATIONS AVEC LES CITOYENS

Documents relatifs aux demandes de renseignements gnraux, lexercice du
droit daccs aux documents des organismes publics et la protection des
renseignements personnels ainsi quaux sondages et enqutes dopinions.
032 130
Demandes de renseignements gnraux

Documents relatifs la formulation de plaintes, commentaires et
renseignements gnraux qui ne relvent pas de lapplication de la Loi sur
laccs aux documents des organismes publics et sur la protection des
renseignements personnels.
Exemples de documents : demandes dinformations gnrales, appels
concernant les inscriptions aux concours, compilation mensuelle des
statistiques concernant les appels reus au service la clientle et autres.
030 - 1
032 140
Accs aux documents et protection des renseignements personnels

Documents relatifs la protection des renseignements personnels et
laccessibilit aux documents administratifs en conformit avec lapplication
de la Loi sur laccs aux documents des organismes publics et sur la
protection des renseignements personnels.
032 141
Protection des renseignements personnels

Documents relatifs au consentement la divulgation, la dclaration
des fichiers de renseignements personnels ainsi qu la tenue des
diffrents registres des communications.
Exemples de documents : formulaires de dclaration des fichiers de
renseignements personnels, ententes de transfert dinformations,
registres des communications et autres.
032 142
Demandes daccs
Documents relatifs lvaluation, au traitement ainsi qu la
recevabilit des demandes daccs aux documents administratifs.
Exemples de documents : avis de rception, correspondances
affrentes, notes explicatives concernant la procdure de rvision et
dappel, dcisions de la Commission daccs linformation (CAI) et
autres.
032 150
Sondages et enqutes dopinions

Documents relatifs aux sondages et aux enqutes dopinions mens et
organiss par la SAQ.
Exemples de documents : formulaires de sondages, questionnaires,
documents de consultation, comptes-rendus, rapports et autres.
030 - 2
033 000
AFFAIRES PUBLIQUES
Documents relatifs aux demandes de dons et commandites, aux partenariats, au
protocole et ltiquette, aux productions graphiques et visuelles, la publicit et
aux publications institutionnelles ainsi quaux relations avec les mdias.
033 110
Dons et commandites
Documents relatifs aux demandes de dons et commandites de nature
vnementielle ou caritative, quelles soient acceptes ou refuses.
033 120
Partenariats
Documents relatifs aux demandes de partenariat, quelles soient acceptes
ou refuses.
033 140
Protocole et tiquette
Documents relatifs aux flicitations, aux remerciements, aux souhaits ainsi
quaux condolances offerts au personnel de la SAQ, ou par ceux-ci, ainsi
quaux invitations reues de lextrieur pour assister diffrentes activits,
quelles soient acceptes ou refuses.
033 150
Productions graphiques et visuelles

Documents relatifs la ralisation et la diffusion des productions
graphiques et visuelles de la SAQ.
Exemples de document : papeterie officielle, diaporamas, films, missions
de tlvision, vidos, scnarios, synopsis et autres.
033 160
Publicit institutionnelle
Documents relatifs aux diffrentes campagnes publicitaires engages par la
SAQ, seule ou conjointement, diffuses dans les diffrents mdias et visant
la ralisation de la mission de la SAQ.
Notes : ces activits regroupent les dossiers relatifs la prparation
dvnements et de matriel promotionnel visant la reprsentativit des
activits de la SAQ, les dossiers relatifs aux campagnes dducation
populaire ainsi que les offres de services des agences publicitaires
concernant la publicit corporative.
Les documents relatifs la promotion des produits sont classs au code de
classification 144 000 Activits promotionnelles .
030 - 3
033 170
Publications institutionnelles
Documents relatifs la production et la diffusion des publications
institutionnelles, telles que les revues, les publications aux employs, les
dpliants et les brochures ainsi que tout autre outil dinformation, incluant le
graphisme, la rvision linguistique et la traduction, sil y a lieu.
Exemples de documents : lArrivage, En direct, preuves, chanciers,
documents concernant les cots de production, listes de distribution, critres
dvaluation des contenus et autres.
033 180
Relations avec les mdias

Documents relatifs aux confrences de presse, aux communiqus de presse
ainsi quaux revues de presse.
033 181
Confrences de presse
Documents relatifs aux confrences et aux points de presse
organiss par la SAQ pour faire le point sur un vnement.
Exemples de documents : avis de convocation, pochettes de presse
et autres.
033 182
Communiqus de presse
Documents relatifs aux communiqus de presse que la SAQ fait
parvenir aux diffrents mdias et journalistes.
033 183
Revues de presse
Documents relatifs la compilation darticles de journaux, de
priodiques ou de tout autre mdia sur diffrentes thmatiques
dintrt pour la SAQ.
Exemples de documents : extraits de journaux, de revues et de
priodiques, coupures de presse et autres.
030 - 4
034 000
RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERNES

Documents relatifs aux relations quentretient la SAQ avec les gouvernements du
Canada et du Qubec, les organismes municipaux, scolaires, sociaux et de sant,
internationaux, le milieu associatif ainsi que les compagnies et entreprises.
034 110
Gouvernement du Canada
Documents relatifs aux relations quentretient la SAQ avec les ministres et
les organismes fdraux.
034 120
Gouvernement du Qubec
les organismes provinciaux.
034 130
Organismes municipaux
Documents relatifs aux relations quentretient la SAQ avec les organismes
municipaux.
034 140
Organismes scolaires
scolaires.
034 150
Organismes sociaux et de sant

sociaux et de sant.
034 160
Organismes internationaux
les organismes gouvernementaux dautres pays ainsi quavec les
organismes privs trangers.
034 170
Associations
Documents relatifs aux relations quentretient la SAQ avec le milieu
associatif comme les fondations, les tables de concertation et lindustrie
vinicole.
034 180
Compagnies et entreprises
Documents relatifs aux activits et aux relations de coopration quentretient
la SAQ avec diffrentes compagnies et entreprises prives.
030 - 5
035 000
COMMUNICATIONS INTERNES
Documents relatifs aux plans de communication ainsi qu lorganisation des
vnements et des activits internes.
035 110
Plans de communication
Documents relatifs la dfinition et la coordination des diffrentes actions
de communication pour chacun des services de la SAQ.
Exemples de documents : plan de communication en temps de crise,
diffusion des communications aux employs et autres.
035 120
Organisation des vnements et des activits internes

Documents relatifs lorganisation des vnements et des activits internes.
Exemples de documents : reconnaissance des annes de service des
employs, Fte des rcoltes et autres.
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030 - 6
040
041
Dotation des ressources humaines
042
Dossiers des employs
043
Rmunration
044
Avantages sociaux et conditions de travail
045
Dveloppement organisationnel
046
047
Mouvements du personnel
048
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040 000
Documents relatifs la dotation des ressources humaines, aux dossiers des employs, la
rmunration, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, au dveloppement
organisationnel, aux relations de travail, aux mouvements du personnel ainsi qu la sant et la
scurit au travail.
041 000
DOTATION DES RESSOURCES HUMAINES

Documents relatifs lanalyse des besoins, aux demandes de postes ainsi qu
lembauche et au recrutement des ressources humaines la SAQ.
041 110
Analyse des besoins

Documents relatifs aux analyses de besoins en termes deffectifs et de leur
planification, incluant la justification dajout ou de suppression de personnel.
Exemples de documents : prvision des besoins, plan des effectifs, suivi des
effectifs, rapport sur ltat du personnel et autres.
041 120
Demandes de postes
Documents relatifs la description et laffichage des postes.
Exemples de documents : formulaires de rquisition de postes et autres.
041 122
Description de postes
Documents relatifs ltude de la nature des emplois ainsi qu
lnumration des tches, des fonctions et des responsabilits sy
rattachant, en vue de dterminer leur niveau de complexit et
dtablir la description des emplois offerts la SAQ.
Exemples de documents : classification de postes, description de
tches et autres.
041 123
Affichage de postes
Documents relatifs au dossier daffichage de postes incluant la
documentation relative au processus dembauche.
Exemples de documents : prsentation des candidatures, guide
dentrevue, critres dembauche, exigences de qualifications,
valuation des candidats, grille dvaluation, examens et rsultats
obtenus et autres.
040 - 1
041 140
Embauche et recrutement des ressources humaines

Documents relatifs au processus dembauche et de recrutement des effectifs
de la SAQ, incluant les programmes demploi et les offres de services.
Exemples de documents : documents concernant le processus de slection
et autres.
041 141
Programmes demploi
Documents relatifs aux diffrents programmes demploi.
Exemples de documents : documents concernant lquit salariale,
laccs lgalit en emploi, les programmes de stages, lembauche
des tudiants et autres.
041 144
Offres de services
Documents relatifs aux candidatures reues de faon spontane ou
pour combler un poste en particulier et qui nont pas t retenues.
041 150
Services professionnels
Documents relatifs au personnel administratif provenant dagences de
placement pour combler des besoins de remplacement temporaire.
Note : Les documents se rapportant la gestion et au suivi des contrats et
des ententes de services professionnels octroys par les diffrents services
de la SAQ sont classs au code de classification 061 134 Contrats
dacquisition de biens et de services .
Le cas chant, les originaux des contrats doivent tre achemins aux
services juridiques.
042 000
DOSSIERS DES EMPLOYS

Documents relatifs aux dossiers personnels de tous les employs de la SAQ, peu
importe leur statut : permanent, temporaire et autres.
Exemples de documents : attestations dtudes, curriculum vitae, lettres
dembauche, formulaires de renseignements ncessaires louverture du dossier,
engagements au respect des politiques de lentreprise, fiches de retenues
syndicales, valuations de rendement, cessation demploi, avis de mesures
disciplinaires, correspondances diverses concernant lemploy, formulaires
dadhsion aux divers rgimes et autres.
Note : les documents se rapportant aux tests psychomtriques sont classs par
ordre alphabtique.
040 - 2
043 000
RMUNRATION
Documents relatifs aux programmes de rmunration des employs de la SAQ
excluant ladministration de la paie.
043 130
Programmes de rmunration
Documents relatifs aux programmes de rmunration du personnel de la
SAQ incluant les chelles de salaires, les primes la productivit, la
bonification et le volet financier des programmes de rmunration.
043 132
chelles de salaires
Documents relatifs aux chelles de salaires.
043 133
Primes la productivit
Documents relatifs aux primes la productivit attribues au
personnel de la SAQ.
043 135
Bonification
Documents relatifs aux divers programmes de bonification du
personnel de la SAQ.
043 136
Volet financier
Documents relatifs au volet financier de lapplication des
programmes de rmunration.
Exemples de documents : documents concernant le calcul de
lquit salariale et autres.
044 000
AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Documents relatifs aux avantages sociaux et aux conditions de travail des employs
de la SAQ : congs, assurance-emploi, assurances collectives, rgime de retraite,
statut des employs, gestion du temps de travail et services offerts aux employs.
044 110
Congs
Documents relatifs aux divers congs accords aux employs de la SAQ.
Exemples de documents : documents concernant les vacances annuelles,
les congs personnels, les congs sociaux, les congs parentaux, les
congs sans solde et autres.
044 120
Assurance-emploi
Documents relatifs lapplication du programme dassurance-emploi.
040 - 3
044 130
Assurances collectives
Documents relatifs aux diffrents rgimes dassurances collectives existants
la SAQ.
Exemples de documents : polices dassurances, documents explicatifs et
autres.
044 140
Rgime de retraite
Documents relatifs ladministration du rgime de retraite des employs de
la SAQ.
Exemples de documents : tat de participation la CARRA, relev de la
Rgie des rentes du Qubec, scnarios de retraite et autres.
044 150
Statut des employs

Documents relatifs lvolution du statut des employs de la SAQ.
Exemples de documents : documents concernant la probation et la
permanence, lavancement dchelon, lavancement acclr dchelon,
lavancement de classe et autres.
044 160
Gestion du temps de travail

Documents relatifs la gestion, au contrle et au suivi du temps de travail
des employs de la SAQ.
Exemples de documents : documents concernant les horaires de travail, les
horaires variables, les librations syndicales, les feuilles de temps et autres.
044 170
Services aux employs

Documents relatifs aux diffrents services offerts aux employs de la SAQ
tels que les services des caftrias, les activits sociales, ainsi qu tous les
programmes spciaux.
044 171
Caftrias
Documents relatifs aux services des caftrias.
044 172
Activits sociales
Documents relatifs aux activits organises par le club social des
employs de la SAQ ainsi quaux diffrents regroupements
demploys.
044 173
Programmes spciaux
Documents relatifs la gestion et aux suivis des divers programmes
spciaux offerts aux employs de la SAQ.
Exemples de documents : escomptes en succursales, programme
dembauche des enfants demploys et autres.
040 - 4
045 000
DVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
Documents relatifs la planification des grandes orientations de la SAQ en matire
de dveloppement des ressources humaines : programme dintgration des
nouveaux employs, formation et perfectionnement des employs, gestion de la
relve et programme de reconnaissance des employs.
045 110
Programme dintgration des nouveaux employs

Documents relatifs aux activits se rapportant laccueil des nouveaux
employs.
045 120
Formation et perfectionnement des employs

Documents relatifs la formation des employs ainsi qu lamlioration
continue de leurs comptences.
045 140
Gestion de la relve
Documents relatifs au programme de gestion de la relve qui permet de
dvelopper le talent linterne et dassurer la continuit du leadership de la
SAQ.
Exemples de documents : identification dun bassin de candidats rpondant
aux besoins actuels et futurs, laboration des stratgies de dveloppement
et autres.
045 150
Programme de reconnaissance des employs

Documents relatifs au dveloppement, la gestion et aux suivis du
programme de reconnaissance des employs de la SAQ.
Exemples de documents : millsime, activits de reconnaissance et autres.
046 000
RELATIONS DE TRAVAIL
Documents relatifs aux diffrents syndicats et associations, lapplication des
conventions collectives ainsi qu la ngociation de celles-ci.
046 110
Syndicats et associations
Documents relatifs au certificat daccrditation des syndicats, la cotisation
syndicale, la liste des dlgus et tout autre document concernant les
relations que la SAQ entretient avec les syndicats et les associations
demploys tels que SEMB, SPTP, STSAQ, PNS, association des cadres,
association des directeurs de succursales et autres.
046 120
Conventions collectives
Documents relatifs aux textes officiels des conventions collectives, leur
interprtation, aux amendements, aux mesures disciplinaires, aux griefs, aux
sentences arbitrales ainsi quaux ententes particulires.
040 - 5
046 121
Interprtation
Documents relatifs linterprtation des conventions collectives.
046 122
Amendements
Documents relatifs aux modifications proposes aux textes des
conventions collectives et signes par les parties au cours de sa
priode de validit.
046 124
Mesures disciplinaires
Documents relatifs lapplication et linterprtation des mesures
disciplinaires.
046 125
Griefs
Documents relatifs au dpt des griefs et aux plaintes formules par
un employ ou un groupe dans le but de faire reconnatre un droit en
vertu de la convention collective applicable et dobtenir rparation,
ainsi quaux recours entrepris pour la rvision dune dcision la
suite dun grief.
Exemples de documents : plaintes, griefs, liste des arbitres et autres.
046 126
Sentences arbitrales
Documents relatifs aux dcisions rendues par un tiers dans un litige
portant sur lapplication ou linterprtation dune convention
collective.
046 127
Ententes particulires
Documents relatifs aux ententes particulires.
Exemples de documents : quit salariale, programme de
bonification SPTP et autres.
046 130
Ngociations
Documents relatifs la ngociation et la signature des diffrentes
conventions collectives rgissant les conditions de travail des employs de
la SAQ.
047 000
MOUVEMENTS DU PERSONNEL
Documents gnraux relatifs aux mouvements du personnel tels que les
promotions, les transferts, les assignations temporaires, les mises pied, les
dmissions et les programmes de mise la retraite.
Note : les avis de nomination servant la mise jour des organigrammes sont
classs au code de classification 012 130 Structure organisationnelle .
040 - 6
048 000
SANT ET SCURIT AU TRAVAIL

Documents relatifs aux dossiers mdicaux, au service daide personnelle, aux
programmes de prvention en milieu de travail ainsi quaux accidents de travail et
maladies professionnelles.
048 110
Dossiers mdicaux
Documents relatifs aux dossiers mdicaux des employs de la SAQ.
048 120
Service daide personnelle

Documents relatifs la gestion du service daide personnelle incluant
ladmissibilit aux diffrents services offerts.
048 130
Programmes de prvention en milieu de travail

Documents relatifs aux programmes de prvention en milieu de travail, la
sant et la scurit, la qualit de vie ainsi qu la sensibilisation des
employs la question.
Exemples de documents : laboration et mise jour des activits se
rapportant aux programmes de prvention en milieu de travail, formation des
secouristes, laboration de fiches techniques de prvention et autres.
048 140
Accidents de travail et maladies professionnelles

Documents relatifs au suivi des dossiers des accidents de travail et des
maladies professionnelles.
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040 - 7
050
051
Planification budgtaire
052
Comptabilit
053
Administration de la paie
054
Dtermination des prix
055
Planification financire et fiscalit
056
tats financiers et vrification
057
Contrle des risques daffaires
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050 000
Documents relatifs la planification budgtaire, la comptabilit, ladministration de la paie, la
dtermination des prix, la planification financire et la fiscalit ainsi qu la production des tats
financiers et la vrification.
051 000
PLANIFICATION BUDGTAIRE
Documents relatifs la planification, la prparation et llaboration du budget
autant pour les activits courantes que les projets non rcurrents : budget gnral,
budget rvis, budget dexploitation, budget dimmobilisation et budget spcial.
Exemples de documents : plans budgtaires, justifications des besoins en
ressources financires et humaines pour la ralisation des projets et autres.
051 110
Budget gnral
Documents relatifs la structure budgtaire, aux prvisions budgtaires, la
prsentation du budget, lapprobation du budget ainsi quau contrle
budgtaire du budget gnral.
051 111
Structure budgtaire
Documents relatifs aux lments ncessaires la structuration du
budget.
Exemples de documents : catgories de dpenses budgtaires,
codes de dpenses et de revenus, enveloppes budgtaires et
autres.
051 112
Prvisions budgtaires
Documents relatifs aux prvisions budgtaires.
051 113
Prsentation du budget
Documents relatifs la prsentation du budget.
051 114
Approbation du budget
Documents relatifs lapprobation du budget.
051 115
Contrle budgtaire
Documents relatifs aux suivis priodiques du budget.
Exemples de documents : suivi mensuel, trimestriel et autres.
050 - 1
051 120
Budget rvis
Documents relatifs au budget par division ainsi quau budget par service.
051 121
Budget par division

Documents relatifs au budget par division.
051 122
Budget par service

Documents relatifs au budget par service.
051 130
Budget dexploitation
Documents relatifs au budget prvoyant les produits dun exercice et les
charges quil est ncessaire dengager pour raliser un programme donn
dactivits.
051 140
Budget dimmobilisation
Documents relatifs lensemble des biens corporels ou incorporels que la
SAQ a l'intention de conserver et d'utiliser pendant un temps relativement
long plutt que de les vendre dans le cours normal de ses affaires.
051 150
Budget spcial
Documents relatifs la prparation et ltablissement du budget spcial
pour les projets non rcurrents.
052 000
COMPTABILIT
Documents relatifs au plan comptable, aux revenus, aux dpenses, au transport de
fonds ainsi quaux oprations bancaires.
052 110
Plan comptable
Documents relatifs au plan comptable, au Grand livre ainsi quaux registres
comptables.
052 120
Revenus
Documents relatifs aux comptes recevoir, aux revenus de placements
ainsi quaux dividendes.
052 121
Comptes recevoir
Documents relatifs aux comptes recevoir.
Exemples de documents : listes des comptes recevoir, pices
justificatives, dossiers concernant le crdit des entreprises, dossiers
des mauvaises crances et autres.
050 - 2
052 122
Revenus de placements
Documents relatifs aux revenus obtenus des diffrents placements
effectus par la SAQ.
052 126
Dividendes
Documents relatifs aux bnfices que la SAQ remet au
gouvernement.
052 130
Dpenses
Documents relatifs aux comptes payer, aux dpenses dinvestissement et
aux notes de frais.
052 131
Comptes payer
Documents relatifs aux services rendus par les fournisseurs et aux
comptes payer.
Exemples de documents : formulaires de rclamation, notes de
crdit, factures, pices justificatives, preuves de paiement et autres.
052 132
Dpenses dinvestissement
Documents relatifs aux diffrentes dpenses dinvestissement
effectues par la SAQ.
052 136
Notes de frais (auparavant Frais de dplacement et de sjour )

Exemples de documents : formulaires de notes de frais, pices
justificatives et autres.
052 140
Transport de fonds
Documents relatifs au transport de fonds.
Exemples de documents : dossiers des transporteurs, rcupration des
dpts aux succursales, acheminement des sommes dargent et autres.
052 150
Oprations bancaires
Documents relatifs aux comptes bancaires, aux demandes de financement,
au contrle des transactions financires, lachat de devises trangres et
aux services bancaires.
052 151
Comptes bancaires
Documents relatifs aux comptes bancaires.
Exemple de documents : autorisations de signatures, relevs de
comptes, tats de comptes et autres.
050 - 3
052 152
Financement
Documents relatifs aux diffrentes demandes de financement et de
crdit.
052 153
Contrle des transactions financires

Documents relatifs au contrle des transactions financires.
Exemples de documents : listes des transactions, listes des chques
mis et retourns, conciliations bancaires et autres.
052 154
Devises trangres
Documents relatifs lachat de devises trangres.
052 155
Services bancaires
Documents relatifs aux services bancaires.
Exemples de documents : appels doffres, frais bancaires, solutions
de paiement lectronique et autres.
053 000
ADMINISTRATION DE LA PAIE
Documents relatifs au traitement et la conciliation de la paie : masse salariale,
indexation des salaires, dductions sur le salaire, rtroactivit des salaires, saisies
sur le salaire et mission des chques de paie.
053 110
Masse salariale
Documents relatifs la masse salariale.
Exemples de documents : rapports de masse salariale par service, variation
des salaires et autres.
053 120
Indexation des salaires

Documents relatifs lindexation des salaires.
053 130
Dductions sur le salaire

Documents relatifs aux dductions sur le salaire.
Exemples de documents : tables dimpt sur le salaire, retenues la source,
dductions optionnelles sur la rmunration, dductions relatives aux
campagnes de souscription et autres.
053 140
Rtroactivit des salaires

Documents relatifs la rtroactivit des salaires.
053 190
Saisies sur le salaire

Documents relatifs aux saisies sur le salaire.
050 - 4
053 200
mission de chques de paie

Documents relatifs lmission des chques de paie.
053 203
Dpt direct
Documents relatifs au dpt direct des salaires des employs.
054 000
DTERMINATION DES PRIX

Documents relatifs aux tudes et analyses, au prix de revient et aux changements
de prix.
054 110
tudes et analyses
Documents relatifs aux tudes et aux analyses portant sur la dtermination
des prix.
054 120
Prix de revient
Documents relatifs aux cots des activits telles que la prparation des
commandes, lexpdition et lentreposage, le prix dachat pay aux
fournisseurs, les commandes prives et lvaluation des carts de prix.
054 130
Changements de prix
Documents relatifs lvolution des prix de vente au dtail des diffrents
produits.
055 000
PLANIFICATION FINANCIRE ET FISCALIT

Documents relatifs aux impts et taxes du gouvernement du Canada, du
gouvernement du Qubec, aux taxes municipales, aux taxes scolaires, aux
analyses et tudes fiscales ainsi qu la valeur des stocks.
055 110
Impt et taxe du gouvernement du Canada

Documents relatifs la taxe sur les produits et services (TPS) du
gouvernement du Canada, aux frais de douanes et aux taxes daccise ainsi
qu limpt du gouvernement du Canada.
055 111
Taxe du gouvernement du Canada

Documents relatifs la taxe de vente fdrale et aux rclamations.
055 112
Douanes et taxes daccise

Documents relatifs aux dclarations douanires ainsi qu lmission
des permis dimportation, dentreposage et de ddouanement.
055 113
Impt du gouvernement du Canada

Documents relatifs limpt fdral.
050 - 5
055 120
Impt et taxe du gouvernement du Qubec

Documents relatifs la taxe de vente (TVQ) du gouvernement du Qubec,
limpt du gouvernement du Qubec ainsi qu la gestion fiscale des timbres
de droits.
055 122
Taxe du gouvernement du Qubec

Documents relatifs la taxe de vente provinciale et aux
rclamations.
055 123
Impt du gouvernement du Qubec

Documents relatifs limpt provincial.
055 124
Timbres de droits
Documents relatifs la gestion fiscale des timbres de droits.
055 130
Taxes municipales
Documents relatifs aux taxes municipales.
055 140
Taxes scolaires
Documents relatifs aux taxes scolaires.
055 160
Analyses et tudes fiscales

Documents relatifs aux analyses et tudes fiscales.
Exemples de documents : tudes concernant la rduction de la TPS et les
impacts fiscaux, le taux de taxation des autres provinces et autres.
055 170
Valeur des stocks

Documents relatifs la valeur des stocks.
Exemples de documents : dclarations au gouvernement fdral et
provincial, dclarations aux assureurs et autres.
056 000
TATS FINANCIERS ET VRIFICATION

Documents relatifs la production des tats financiers annuels, la production des
tats financiers priodiques, aux mandats de vrification financire externe et au
Vrificateur gnral du Qubec.
056 110
tats financiers annuels

Documents relatifs la production et la prsentation des tats financiers
annuels.
056 120
tats financiers priodiques

Documents relatifs la production et la prsentation des tats financiers
priodiques.
050 - 6
056 130
Vrification financire externe

Documents relatifs aux mandats de vrification financire externe.
056 140
Vrificateur gnral du Qubec

Documents relatifs au Vrificateur gnral du Qubec.
057 000
CONTRLE DES RISQUES DAFFAIRES

Documents relatifs au contrle des risques daffaires.
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050 - 7
060
061
Acquisition des ressources matrielles
062
Dossiers des ressources matrielles
063
Utilisation des ressources matrielles
064
Disposition des ressources matrielles
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060 000
Documents relatifs lacquisition des ressources matrielles, aux dossiers des ressources
matrielles, lutilisation des ressources matrielles et la disposition des ressources matrielles
de la SAQ.
061 000
ACQUISITION DES RESSOURCES MATRIELLES

Documents relatifs lanalyse des besoins, aux demandes de ressources
matrielles, lacquisition de biens et de services, la location de ressources
matrielles ainsi quaux dossiers des fournisseurs.
061 110
Analyse des besoins

Documents relatifs lanalyse des besoins en matire de ressources
matrielles.
Exemples de documents : analyses des besoins, tudes et autres.
061 120
Demandes de ressources matrielles

Documents relatifs aux demandes de ressources matrielles.
Exemples de documents : demandes au magasin gnral, rquisitions, suivi
des timbres de droits, bons de commande et autres.
061 130
Acquisition de biens et de services

Documents relatifs lachat des ressources matrielles ainsi qu la gestion
et au suivi des contrats dacquisition de biens et de services.
061 132
Achat des ressources matrielles

Documents relatifs lachat des ressources matrielles incluant les
appels doffres.
061 134
Contrats dacquisition de biens et de services

Documents relatifs la ngociation des contrats dachat ou de
location des ressources matrielles, la garantie des biens ainsi
quaux documents se rapportant la gestion et au suivi des contrats
et des ententes de services professionnels octroys par les
diffrents services de la SAQ.
Note : les originaux des contrats doivent tre achemins aux
services juridiques.
061 140
Location de ressources matrielles

Documents relatifs la location de ressources matrielles.
060 - 1
061 200
Dossiers des fournisseurs

Documents relatifs aux fournisseurs avec lesquels la SAQ entretient des
relations daffaires ou qui constituent des fournisseurs potentiels.
Exemples de documents : rpertoire, dpliants, catalogues, listes de prix et
autres.
062 000
DOSSIERS DES RESSOURCES MATRIELLES

Documents relatifs aux dossiers des ressources matrielles disponibles (mobiliers,
quipements, fournitures et flotte de vhicules) ainsi qu leur inventaire.
Note : un exemplaire de cet inventaire devrait tre conserv pour la rclamation aux
assurances en cas de sinistre.
063 000
UTILISATION DES RESSOURCES MATRIELLES

Documents relatifs linstallation, lentretien et la rparation des ressources
matrielles, au transport et la rception des ressources matrielles ainsi quaux
assurances sur les ressources matrielles.
063 110
Installation, entretien et rparation des ressources matrielles

Documents relatifs linstallation, lentretien et la rparation des
ressources matrielles (mobiliers, quipements, fournitures et flotte de
vhicules).
063 130
Transport et rception des ressources matrielles

Documents relatifs au transport et la rception des ressources matrielles
(mobiliers, quipements, fournitures et flotte de vhicules).
Exemples de documents : permis de sortie, demandes de manutention et
autres.
063 140
Assurances sur les ressources matrielles

Documents relatifs aux polices dassurances contractes pour assurer les
ressources matrielles ainsi quaux diffrentes rclamations effectues
auprs des assureurs.
Note : si les rclamations sont suivies dune poursuite, les documents
doivent tre classs la catgorie 080 000 Lgislations et affaires
juridiques .
064 000
DISPOSITION DES RESSOURCES MATRIELLES

Documents relatifs la gestion des surplus, la vente, la destruction ou toute
autre mthode de disposition des biens matriels et des quipements de la SAQ.
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060 - 2
070
071
Acquisition des ressources immobilires
072
Dossiers des ressources immobilires
073
Entretien et fonctionnement des ressources

immobilires
074
Disposition des ressources immobilires
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070 000
Documents relatifs lacquisition des ressources immobilires, aux dossiers des ressources
immobilires, lentretien et au fonctionnement des ressources immobilires, ainsi qu la
disposition des ressources immobilires de la SAQ.
071 000
ACQUISITION DES RESSOURCES IMMOBILIRES

Documents relatifs lanalyse des besoins, aux demandes de ressources
immobilires, lachat des ressources immobilires, la location des ressources
immobilires ainsi qu la construction des immeubles de la SAQ.
071 110
Analyse des besoins

Documents relatifs aux tudes et aux critres dvaluation pour les
nouveaux sites et points de vente.
Exemples de documents : analyses des besoins et tudes de rentabilisation,
tudes de localisation ou de relocalisation et autres.
071 120
Demandes de ressources immobilires

Documents relatifs aux demandes de ressources immobilires.
071 130
Achat des ressources immobilires

Documents relatifs lachat des ressources immobilires incluant les appels
doffres.
071 140
Location des ressources immobilires

Documents relatifs la ngociation des baux, linstallation des enseignes,
au plan damnagement ou de ramnagement des locaux et aux activits
de suivi qui en dcoulent.
071 150
Construction des immeubles

Documents relatifs la construction des immeubles.
072 000
DOSSIERS DES RESSOURCES IMMOBILIRES

Documents relatifs aux dossiers des ressources immobilires incluant les dossiers
des locaux administratifs, des succursales, des terrains, des entrepts et des
agences.
072 300
Dossiers des locaux administratifs

Documents relatifs aux dossiers des locaux administratifs.
072 400
Dossiers des succursales

Documents relatifs aux dossiers des succursales.
070 - 1
072 500
Dossiers des terrains

Documents relatifs aux dossiers des terrains.
072 600
Dossiers des entrepts

Documents relatifs aux dossiers des entrepts.
072 700
Dossiers des agences

Documents relatifs aux dossiers des agences.
073 000
ENTRETIEN ET FONCTIONNEMENT DES RESSOURCES IMMOBILIRES

Documents relatifs lentretien des terrains et stationnements, aux btiments, la
consommation dnergie, lentretien et la rparation des immeubles, aux
assurances sur les ressources immobilires ainsi qu lentretien mnager.
073 110
Terrains et stationnements
Documents relatifs lentretien du gazon, lenlvement de la neige et au
pavage des stationnements.
073 130
Btiments
Documents relatifs aux plans de ramnagement des locaux et la
signalisation.
073 140
Consommation dnergie
Documents relatifs la consommation dnergie (chauffage, climatisation et
clairage).
073 150
Entretien et rparation des immeubles

Documents relatifs lentretien et la rparation des immeubles.
Exemples de documents : suivi des ordres de travail et autres.
073 160
Assurances sur les ressources immobilires

Documents relatifs aux rserves pour les risques non assurs, aux polices
dassurances contractes pour assurer les biens immobiliers ainsi quaux
diffrentes rclamations effectues auprs des assureurs.
Note : si les rclamations sont suivies dune poursuite, les documents
doivent tre classs la catgorie 080 000 Lgislations et affaires
juridiques .
073 170
Entretien mnager
Documents relatifs lentretien mnager et au nettoyage des locaux
administratifs, des succursales et des entrepts satellites de la SAQ.
070 - 2
074 000
DISPOSITION DES RESSOURCES IMMOBILIRES

Documents relatifs la vente, la location, au dmnagement, ou toute autre
mthode de disposition des ressources immobilires.
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070 - 3
080
081
Lgislations canadiennes
082
Lgislations qubcoises
083
Rglements municipaux
084
Lgislations internationales
085
Application des lois et des rglements
086
Normalisation
087
Ententes
088
Saisies de boissons alcooliques
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080 000
Documents relatifs aux lgislations canadiennes, aux lgislations qubcoises, aux rglements
municipaux, aux lgislations internationales, lapplication des lois et des rglements, la
normalisation, aux ententes ainsi quaux saisies de boissons alcooliques.
081 000
LGISLATIONS CANADIENNES
Documents relatifs linterprtation et lapplication des lois et rglements du
gouvernement fdral et des gouvernements des autres provinces et territoires du
Canada, lexception du Qubec, concernant ou pouvant concerner les activits de
la SAQ.
081 110
Lois canadiennes
Documents relatifs aux diffrentes lois manant du gouvernement fdral et
des gouvernements des autres provinces et territoires du Canada,
lexception du Qubec.
Exemples de documents : lois annotes, projets de loi et autres.
081 120
Rglements canadiens
Documents relatifs aux diffrents rglements manant du gouvernement
fdral et des gouvernements des autres provinces et territoires du Canada,
lexception du Qubec.
082 000
LGISLATIONS QUBCOISES
Documents relatifs linterprtation et lapplication des lois et rglements du
gouvernement provincial concernant ou pouvant concerner les activits la SAQ,
incluant les dcrets du gouvernement et les mmoires.
Note : les documents relatifs la loi constitutive et aux rglements rgissant
lexistence et le fonctionnement de la SAQ sont classs au code de classification
011 120 Loi constitutive ou au code 011 121 Rglements .
082 110
Lois provinciales
Documents relatifs aux diffrentes lois manant du gouvernement du
Qubec.
082 120
Rglements provinciaux
Documents relatifs aux diffrents rglements manant du gouvernement du
Qubec.
080 - 1
082 140
Dcrets et directives du gouvernement

Documents relatifs aux dcrets et aux directives manant du gouvernement
du Qubec.
082 160
Mmoires
Documents relatifs aux projets de lois et rglements que la SAQ tudie ou
commente et ceux pour lesquels elle prsente des mmoires en
Commission parlementaire.
083 000
RGLEMENTS MUNICIPAUX
Documents relatifs aux rglements municipaux concernant ou pouvant concerner
les activits de la SAQ.
084 000
LGISLATIONS INTERNATIONALES
Documents relatifs aux lois et aux rglements internationaux concernant ou pouvant
concerner les activits de la SAQ.
084 110
Lois internationales
Documents relatifs aux diffrentes lois internationales.
084 120
Rglements internationaux
Documents relatifs aux diffrents rglements internationaux.
085 000
APPLICATION DES LOIS ET DES RGLEMENTS

Documents relatifs aux affaires juridiques, la jurisprudence, aux poursuites et
rclamations, aux jugements et sentences, la proprit intellectuelle ainsi qu la
gestion des dossiers de relations de travail et des dossiers de sant et scurit au
travail.
085 110
Affaires juridiques
Documents relatifs la production des avis juridiques et linterprtation de
la doctrine sy rattachant ainsi qu llaboration et la rvision des contrats et
autorisations liant la SAQ une tierce partie.
085 111
Avis juridiques et doctrine

Documents relatifs llaboration des avis et opinions juridiques
demands ou mis par la SAQ concernant linterprtation de
diffrents textes de lois ou de rglements et la doctrine sy
rattachant.
080 - 2
085 112
Contrats et autorisations
Documents relatifs llaboration et la rvision des contrats et des
autorisations liant la SAQ une tierce partie.
085 120
Jurisprudence
Documents relatifs aux jugements et aux dcisions rendues par les
diffrents tribunaux ou organismes quasi-judiciaires.
085 130
Poursuites et rclamations
Documents relatifs aux poursuites judiciaires et aux rclamations engages
par ou contre la SAQ.
Exemples de documents : mise en demeure, documents se rapportant la
dfense, citations comparatre, quittance de paiement et autres.
085 140
Jugements et sentences
Documents relatifs aux jugements et aux sentences concernant ou pouvant
concerner la SAQ.
085 150
Proprit intellectuelle
Documents relatifs au dpt lgal des publications institutionnelles, au droit
dauteur ainsi qu lenregistrement des marques de commerce.
Exemples de documents : autorisations de reproduction, attribution des
numros ISBN/ISSN et autres.
085 160
Documents relatifs aux rglements des griefs en collaboration avec le
service des relations de travail, incluant les avis juridiques, la doctrine ainsi
que les sentences arbitrales se rapportant un dossier spcifique.
085 170

Documents relatifs aux rglements des dossiers de sant et de scurit au
travail en collaboration avec le service de sant et scurit, incluant les avis
juridiques et la doctrine se rapportant un dossier spcifique.
086 000
NORMALISATION
Documents relatifs aux normes gouvernementales et internationales concernant ou
pouvant concerner les activits de la SAQ.
087 000
ENTENTES
Documents relatifs aux ententes gouvernementales et internationales concernant ou
pouvant concerner les activits de la SAQ.
080 - 3
088 000
SAISIES DE BOISSONS ALCOOLIQUES

Documents relatifs aux dossiers de saisies de boissons alcooliques, aux rapports
quantitatifs des marchandises saisies ainsi qu leur disposition.
088 110
Dossiers de saisies de boissons alcooliques

Documents relatifs aux dossiers de saisies de boissons alcooliques.
088 120
Rapports quantitatifs des marchandises saisies

Documents relatifs aux rapports quantitatifs et aux diverses statistiques des
marchandises saisies.
088 130
Disposition des marchandises saisies

Documents relatifs la disposition des marchandises saisies.
Exemples de documents : listes de produits dtruits, retours aux fabricants
et autres.
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080 - 4
100
101
102
Laboratoire
103
Certificats dorigine
104
Dossiers des produits
105
Produits dfectueux
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100 000
Documents relatifs la planification et lorganisation de la gestion de la qualit et du laboratoire,
aux certificats dorigine, aux dossiers des produits ainsi quaux produits dfectueux.
101 000
PLANIFICATION ET ORGANISATION
Documents relatifs la recherche et au dveloppement incluant la planification des
analyses en laboratoire.
101 110
Recherche et dveloppement
Documents relatifs la recherche et au dveloppement en matire de
gestion de la qualit.
102 000
LABORATOIRE
Documents relatifs aux programmes des analyses, aux analyses en laboratoire, la
dgustation des produits ainsi qu lapprobation des tiquettes.
102 110
Programmes des analyses

Documents relatifs la capacit danalyse du laboratoire.
102 120
Analyses en laboratoire
Documents relatifs aux prlvements des chantillons, au contrle des
chantillons, aux cots des analyses ainsi qu la validation des rsultats
des analyses en laboratoire.
102 121
Prlvements des chantillons

Documents relatifs aux prlvements des chantillons servant aux
102 122
Contrle des chantillons

Documents relatifs au contrle des chantillons servant aux
102 123
Cots des analyses

Documents relatifs aux cots des analyses en laboratoire.
102 124
Validation des rsultats des analyses

Documents relatifs aux diffrentes mthodes de validation des
rsultats des analyses en laboratoire ainsi qu lentretien et
loptimisation des quipements utiliss.
100 - 1
102 130
Dgustation des produits

Documents relatifs la dgustation des produits dont ceux soumis lors des
appels doffres.
102 140
Approbation des tiquettes

Documents relatifs lapprobation des tiquettes.
Exemples de documents : approbation des tiquettes prives, normes de la
Rgie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) et autres.
103 000
CERTIFICATS DORIGINE
Documents relatifs aux certificats dorigine.
104 000
DOSSIERS DES PRODUITS

Documents relatifs aux rapports danalyses des diffrents produits offerts la SAQ.
Exemples de documents : rapports danalyses des produits, fiches danalyses
sensorielles des produits, fiches de produits et autres.
105 000
PRODUITS DFECTUEUX
Documents relatifs linventaire des marchandises dfectueuses, au retrait des
produits en succursales, aux changes avec les fournisseurs relativement aux
processus de retour, de correction, de destruction.
Exemples de documents : autorisation de retrait des produits en succursales,
produits dlists et autres.
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100 - 2
110
111
112
Approvisionnement des produits
113
Transport des marchandises
114
Rception des marchandises
115
Distribution des marchandises
116
Service la clientle
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110 000
Documents relatifs la planification et lorganisation de la logistique et de la distribution,
lapprovisionnement des produits, au transport des marchandises, la rception des
marchandises, la distribution des marchandises ainsi quau service la clientle.
111 000
Documents relatifs la planification et lorganisation des activits de logistique et
de distribution depuis lapprovisionnement auprs des fournisseurs jusqu la
livraison de la marchandise ainsi quaux diffrents moyens pris pour organiser et
optimiser les processus.
112 000
APPROVISIONNEMENT DES PRODUITS

Documents relatifs au processus dapprovisionnement des produits incluant lachat
des produits, les dossiers des fournisseurs et les mouvements des marchandises.
112 110
Achat des produits

Documents relatifs lachat des produits.
112 120

Documents relatifs aux dossiers des fournisseurs de produits.
112 130
Mouvements des marchandises

Documents relatifs aux mouvements des marchandises incluant la rotation
des produits et le niveau de service.
113 000
TRANSPORT DES MARCHANDISES

Documents relatifs lanalyse des besoins, aux dossiers des transporteurs routiers,
aux dossiers des transporteurs maritimes, aux dossiers des transporteurs ariens
ainsi quaux assurances.
113 110
Analyse des besoins

Documents relatifs lanalyse des besoins relativement aux moyens de
transport utiliss par la SAQ pour le transport de ses marchandises.
110 - 1
113 120
Dossiers des transporteurs routiers

Documents relatifs aux dossiers des transporteurs publics et la gestion de
la flotte de camions appartenant la SAQ.
113 121
Transporteurs publics
Documents relatifs aux dossiers des transporteurs publics.
Exemples de documents : appels doffres, itinraire des camions,
assurances des transporteurs et autres.
113 122
Flotte de camions SAQ

Documents relatifs la flotte de camions appartenant la SAQ.
Exemples de documents : itinraire des camions, contrle de
lutilisation des camions, consommation dessence, rapports
daccidents et autres.
113 130
Dossiers des transporteurs maritimes

Documents relatifs aux dossiers des transporteurs maritimes.
Exemples de documents : appels doffres, calendriers dacheminement,
demandes de permis de circulation, normes rgissant le transport maritime,
assurances des transporteurs et autres.
113 140
Dossiers des transporteurs ariens

Documents relatifs aux dossiers des transporteurs ariens.
Exemples de documents : appels doffres, calendriers dacheminement,
normes rgissant le transport arien, assurances des transporteurs et
autres.
113 150
Dossiers de rclamations
Documents relatifs aux diffrentes rclamations effectues auprs des
fournisseurs ou des transporteurs de marchandises.
114 000
RCEPTION DES MARCHANDISES

Documents relatifs au contrle de linventaire, aux rapports dinventaire, la
rception des commandes et la gestion des palettes.
114 110
Contrle de linventaire
Documents relatifs au contrle de linventaire et aux ajustements.
114 120
Rapports dinventaire
Documents relatifs aux diffrents rapports dinventaire.
Exemples de documents : sommaire dinventaire, rapports dinventaire par
entrept, rapports dinventaire par point de vente et autres.
110 - 2
114 130
Rception des commandes

Documents relatifs la rception des commandes.
Exemples de documents : plans de dchargement, descriptions des
marchandises reues et autres.
114 140
Gestion des palettes

Documents relatifs la gestion des palettes.
115 000
DISTRIBUTION DES MARCHANDISES

Documents relatifs lacheminement des marchandises, aux bris et remballage
ainsi quau contrle des timbres de droits.
115 110
Acheminement des marchandises

Documents relatifs la prparation des commandes, au croisage des
commandes, au transfert des marchandises et au retour des marchandises.
115 111
Prparation des commandes

Documents relatifs la prparation des commandes.
115 112
Croisage des commandes

Documents relatifs au croisage des commandes.
115 113
Transfert des marchandises

Documents relatifs au transfert des marchandises tels que les
transferts inter-entrepts et les transferts inter-succursales.
115 114
Retour des marchandises

Documents relatifs au retour des marchandises.
115 120
Bris et remballage
Documents relatifs aux bris et au remballage des produits.
115 130
Contrle des timbres de droits

Documents relatifs au contrle des timbres de droits.
116 000
SERVICE LA CLIENTLE
Documents relatifs la coordination de la logistique et de la distribution avec les
succursales et les diffrents points de vente.
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110 - 3
120
121
122
Identification des risques et conformit

environnementale
123
Gestion des matires dangereuses et rsiduelles
124
Gestion de leau, de lair et des sols
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120 000
Documents relatifs la planification et lorganisation du dveloppement durable, lidentification
des risques et la conformit environnementale, la gestion des matires dangereuses et
rsiduelles ainsi qu la gestion de leau, de lair et des sols en vue du maintien de lintgrit de
lenvironnement, de lamlioration de lquit sociale et de lefficacit conomique.
121 000
Documents relatifs la structure de gouvernance et au suivi du plan de
dveloppement durable, aux engagements sociaux ainsi quaux diffrents projets de
dveloppement durable.
121 110
Plan de dveloppement durable

Documents relatifs llaboration et la prsentation du plan de
dveloppement durable.
121 120
Engagements sociaux
Documents relatifs aux associations avec des partenaires externes pour
dvelopper des engagements sociaux.
121 130
Initiatives de dveloppement durable

Documents relatifs aux projets et aux initiatives de dveloppement durable,
incluant le volet financier sy rattachant.
Exemples de documents : les sacs rutilisables, le toit vert, le verre bton,
les projets et initiatives lis au transport tel que le camion hybride et autres.
122 000
IDENTIFICATION DES RISQUES ET CONFORMIT ENVIRONNEMENTALE

Documents relatifs la rglementation environnementale incluant la vrification de
la conformit environnementale.
122 110
Vrification de conformit environnementale

Documents relatifs aux permis et registres ainsi quaux certificats
dautorisation.
122 111
Permis et registres
Documents relatifs aux permis et registres.
122 113
Certificats dautorisation
Documents relatifs aux certificats dautorisation.
120 - 1
123 000
GESTION DES MATIRES DANGEREUSES ET RSIDUELLES

Documents relatifs la gestion des matires dangereuses, la gestion des
matires rsiduelles internes ainsi qu la rcupration des contenants et
emballages.
123 110
Matires dangereuses
Documents relatifs aux diffrents moyens mis en uvre pour se dpartir des
matires dangereuses sans nuire lenvironnement.
123 120
Matires rsiduelles internes

Documents relatifs la gestion des matires rsiduelles internes.
Exemples de documents : documents concernant le compostage et autres.
123 130
Contenants et emballages
Documents relatifs la collecte slective, la valorisation du verre ainsi qu
la gestion des consignes.
123 131
Collecte slective
Documents relatifs la collecte de certaines ressources, tels le
papier, le verre et le carton, dans le but den faire le recyclage.
123 132
Valorisation du verre
Documents relatifs la valorisation du verre.
123 133
Consigne
Documents relatifs la gestion des consignes.
124 000
GESTION DE LEAU, DE LAIR ET DES SOLS

Documents relatifs la gestion de leau potable, des eaux uses, des nuisances,
de la qualit de lair intrieur, de lnergie et des missions atmosphriques (gaz
effet de serre), de la caractrisation et de la rhabilitation des sols.
124 110
Eau potable
Documents relatifs la gestion de leau potable.
124 120
Eaux uses
Documents relatifs la gestion des eaux uses.
124 130
Nuisances
Documents relatifs la gestion des nuisances.
124 140
Qualit de lair intrieur

Documents relatifs la gestion de la qualit de lair intrieur.
120 - 2
124 150
nergie et gaz effet de serre

Documents relatifs lnergie et aux gaz effet de serre.
124 160
Caractrisation et rhabilitation des sols

Documents relatifs la caractrisation et la rhabilitation des sols.
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120 - 3
130
GESTION ET EXPLOITATION DES RSEAUX DE

VENTE
131
Planification et gestion
132
Relations avec les succursales
133
Statistiques et rsultats de ventes
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130 000
GESTION ET EXPLOITATION DES RSEAUX DE VENTE
Documents relatifs la planification et la gestion de lexploitation des rseaux de vente, aux
relations avec les succursales ainsi quaux statistiques et rsultats de ventes.
131 000
PLANIFICATION ET GESTION
Documents relatifs aux rseaux de vente, au dveloppement du rseau, aux
oprations en succursales, aux rapports dactivits des rseaux de vente ainsi
quaux programmes de service-conseil.
131 110
Rseaux de vente
Documents relatifs aux diffrents rseaux de vente, tels que les succursales,
les agences, les ventes en franchise, la restauration, lalimentation,
SAQ.com, le courrier vinicole et les commandes prives.
131 111
Succursales
Documents relatifs au rseau des succursales.
Exemples de documents : liste des succursales et autres.
131 112
Agences
Documents relatifs au rseau des agences.
Exemples de documents : liste des agences, positionnement des
produits SAQ versus les produits SAQ.Alimentation et autres.
131 113
Ventes en franchise
Documents relatifs au rseau des ventes en franchise : boutiques
hors taxes (boutiques frontalires et boutiques aroportuaires),
pourvoyeurs de navires, consulats et diplomates.
131 114
Restauration
Documents relatifs la clientle du secteur de la restauration :
restaurateurs, propritaires de bars et hteliers.
130 - 1
131 115
Alimentation
Documents relatifs la clientle du secteur de lalimentation et la
prsence des vins dappellation dorigine contrle (AOC) dans les
piceries et les dpanneurs.
Exemples de documents : liste des distributeurs autoriss, lettres
dengagement et autorisations, manuel du distributeur autoris, listes
des produits et autres.
131 116
SAQ.com
Documents relatifs la vente de produits alcooliques via le site
SAQ.com.
131 117
Courrier vinicole
Documents relatifs aux activits du Courrier vinicole.
Exemples de documents : formulaires de commandes de produits,
communications aux membres, liste des clients et autres.
131 118
Commandes prives
Documents relatifs aux commandes prives pour les produits non
commercialiss par la SAQ.
Exemples de documents : formulaires de demande de commandes
prives, historique des transactions et autres.
131 120
Dveloppement du rseau
Documents relatifs aux projets de dveloppement du rseau.
Exemples de documents : dveloppement des bannires, des pastilles de
got en succursales et autres.
131 130
Oprations en succursales
Documents relatifs aux oprations en succursales ainsi quaux procdures.
Exemples de documents : retours des marchandises, procdures de
paiement, scells des enveloppes et autres.
131 140
Rapports dactivits des rseaux de vente

Documents relatifs aux rapports dactivits des diffrents points de vente.
Exemples de documents : statistiques de frquentation des points de vente,
rapports concernant lapplication de lthique de vente et autres.
Note : les documents concernant le dveloppement du programme dthique
de vente sont classs au code de classification 012 170 thique et
dontologie .
130 - 2
131 150
Programmes de service-conseil
Documents relatifs aux programmes de service-conseil visant le
dveloppement de pratiques optimales en succursales.
Exemples de documents : programme de certification des succursales,
clients mystres et autres.
132 000
RELATIONS AVEC LES SUCCURSALES

Documents relatifs aux relations avec les succursales incluant le support aux
oprations en magasins et la communication aux succursales.
133 000
STATISTIQUES ET RSULTATS DE VENTES

Documents relatifs aux statistiques comparatives de ventes, aux rsultats de
ventes, aux prvisions de ventes ainsi quaux indicateurs de gestion.
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130 - 3
140
141
142
Slection des produits
143
Commercialisation des produits
144
Activits promotionnelles
145
Concours publicitaires
146
Marketing direct
147
Dveloppement des clientles externes
148
Agences de publicit
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140 000
Documents relatifs la planification et lorganisation de la commercialisation et de la mise en
march, la slection des produits, la commercialisation des produits, aux activits
promotionnelles, aux concours publicitaires, au marketing direct, au dveloppement des clientles
externes ainsi quaux agences de publicit.
141 000
Documents relatifs aux tudes et stratgies de marketing, aux orientations
commerciales ainsi quau dveloppement des promotions.
141 110
tudes et stratgies de marketing

Documents relatifs aux tudes et aux stratgies de marketing.
Exemples de documents : recherches commerciales, tudes publicitaires,
tudes des marchs, tudes du comportement des consommateurs et
autres.
141 120
Orientations commerciales
Documents relatifs aux perspectives et aux orientations commerciales de la
SAQ.
Exemples de documents : analyses, tendances du march et autres.
141 130
Dveloppement des promotions

Documents relatifs au dveloppement des promotions incluant le calendrier
des promotions.
141 131
Calendrier des promotions

Documents relatifs au calendrier des promotions.
142 000
SLECTION DES PRODUITS

Documents relatifs au processus doffres et dachat des produits, aux normes de
commercialisation, aux dossiers des fournisseurs et aux dossiers des agents.
142 110
Offres et achat des produits

Documents relatifs au processus doffres et dachat des produits courants,
des produits de spcialit, des spiritueux, des produits connexes et de toute
autre boisson alcoolique commercialise par la SAQ et ce, en accord avec
les dispositions de la Politique dachat et de mise en march.
Exemples de documents : appels doffres, fiches de prsentation des
produits et autres.
140 - 1
142 120
Normes de commercialisation
Documents relatifs lidentification, la classification, ltiquetage et
lemballage des produits selon les diffrentes normes de commercialisation
en vigueur.
Exemples de documents : codification des produits selon les normes CCNP
et CUP, fiches articles et autres.
142 130

Documents relatifs aux dossiers des fournisseurs de boissons alcooliques et
de produits connexes.
142 140
Dossiers des agents

Documents relatifs aux dossiers des agents promotionnels reprsentant les
fournisseurs de boissons alcooliques et de produits connexes.
143 000
COMMERCIALISATION DES PRODUITS

Documents relatifs la commercialisation des produits alcooliques incluant le
rpertoire des produits et la planographie.
143 110
Rpertoire des produits

Documents relatifs linscription et au retrait des diffrents produits
commercialiss par la SAQ.
Exemples de documents : introduction dun nouveau produit, critres de
maintien dun produit, minimum de vente requis, avis de retrait dune marque
et autres.
143 120
Planographie
Documents relatifs la prsentation des produits en succursales.
140 - 2
144 000
ACTIVITS PROMOTIONNELLES
Documents relatifs la planification de lensemble des promotions de produits et
des campagnes publicitaires dans les mdias et aux points de vente.
144 110
Promotion dans les mdias

Documents relatifs la promotion des produits sur les panneaux-rclames,
dans les imprims, la radio, la tlvision et dans les mdias
lectroniques.
144 111
Panneaux-rclames
Documents relatifs la promotion des produits sur les panneauxrclames.
144 112
Imprims
Documents relatifs la promotion des produits dans les diffrents
imprims (journaux et revues).
144 113
Radio
Documents relatifs la promotion des produits la radio.
144 114
Tlvision
Documents relatifs la promotion des produits la tlvision.
144 115
Mdias lectroniques
Documents relatifs la promotion des produits dans les mdias
lectroniques.
144 120
Promotion aux points de vente

Documents relatifs au matriel promotionnel, aux dgustations en
succursales, aux rsultats des promotions en succursales ainsi quaux
PromoPunch .
144 121
Matriel promotionnel
Documents relatifs lapprobation du matriel promotionnel.
Exemples de documents : affiches publicitaires des fournisseurs,
articles promotionnels et autres.
144 122
Dgustations en succursales
Documents relatifs lorganisation des activits de dgustations
promotionnelles en succursales.
Exemples de documents : calendrier des dgustations, choix des
produits et autres.
140 - 3
144 123
Rsultats des promotions en succursales

Documents relatifs lvaluation des rsultats des promotions en
succursales.
144 124
PromoPunch
Documents relatifs
commerciaux dont
PromoPunch .
au
les
dveloppement des programmes

activits relies au programme
Exemples de documents : location despaces promotionnels pour le

placement des produits en succursales, achat de forfaits
promotionnels par les fournisseurs, coupons-rabais des fournisseurs,
communiqus aux succursales et aux agents relativement aux
nouveaux projets, dveloppement des outils de travail, formulaires
pour la suggestion des commandes automatiques et autres.
145 000
CONCOURS PUBLICITAIRES
Documents relatifs lorganisation des concours publicitaires.
Exemples de documents : rglements des concours, coupons de participation et
autres.
146 000
MARKETING DIRECT
Documents relatifs au dveloppement des programmes de fidlisation de la
clientle.
Exemples de documents : publipostage, cartes puce et autres.
147 000
DVELOPPEMENT DES CLIENTLES EXTERNES

Documents relatifs au dveloppement des clientles externes : logistique des cours
Les Connaisseurs, dossiers des clientles, dossiers des animateurs, expertiseproduits et coordination des activits.
147 110
Les Connaisseurs - Logistique

Documents relatifs la logistique des diffrents cours sur les boissons
alcooliques offerts la clientle.
Exemples de documents : planification du calendrier, matriel didactique,
commandes des produits, assignation des animateurs et autres.
147 120
Dossiers des clientles

Dossiers relatifs linscription des clientles aux diffrents cours offerts.
Exemples de documents : confirmations de paiement, commentaires des
participants relativement aux cours et aux animateurs et autres.
140 - 4
147 130
Dossiers des animateurs

Documents relatifs laccrditation des animateurs, la formation
dispense par les firmes externes, aux voyages ainsi quau paiement des
animateurs.
147 140
Expertise produits
Documents relatifs la description des produits, aux accords vins et mets
disponibles en succursales ou sur SAQ.com, aux commentaires et aux
notes de dgustation des produits ainsi quaux demandes provenant des
autres services et concernant lexpertise des experts produits.
Exemples de documents : fiches de produits, fiches analytiques, choix des
vins pour le magazine Tchin Tchin, reprsentation lors dmissions de
tlvision et autres.
147 150
Coordination des activits

Documents relatifs la coordination des diffrentes activits.
Exemples de documents : Art de vivre , laboration du calendrier,
production des coupons-rabais, accompagnement des artisans qubcois et
autres.
148 000
AGENCES DE PUBLICIT
Documents relatifs aux appels doffres des agences publicitaires relativement la
publicit des produits.
Exemples de documents : appels doffres, contrats, suivi budgtaire et autres.
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140 - 5
150
151
Crimes contre la proprit
152
Scurit des immeubles
153
Programmes de prvention
154
Plan des mesures durgence
156
Agences de scurit
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150 000
Documents relatifs aux crimes contre la proprit, la scurit des immeubles, aux programmes
de prvention, au plan des mesures durgence ainsi quaux agences de scurit.
151 000
CRIMES CONTRE LA PROPRIT

Documents relatifs aux rapports dincidents lis aux vols, aux actes de vandalisme
et aux fraudes.
151 110
Vols
Documents relatifs aux vols incluant les vols ltalage, les vols main
arme, les vols dquipements et autres.
151 120
Vandalisme
Documents relatifs au vandalisme des biens mobiliers et immobiliers.
151 140
Fraudes
Documents relatifs aux fraudes.
Exemples de documents : fraudes par cartes de crdit, usurpation didentit
et autres.
152 000
SCURIT DES IMMEUBLES

Documents relatifs lensemble des moyens de protection et de scurit mis en
place, incluant les activits de gardiennage, le registre des visiteurs, le contrle des
cls et des issues, le contrle de la circulation, le contrle de lidentit et la
vidosurveillance.
152 110
Gardiennage
Documents relatifs aux rapports des tournes effectues par les gardiens de
scurit.
152 120
Registre des visiteurs

Documents relatifs lenregistrement des personnes ayant accs aux
immeubles.
152 130
Contrle des cls et des issues

Documents relatifs au contrle des cls et des issues.
152 140
Contrle de la circulation
Documents relatifs au contrle de la circulation.
150 - 1
152 150
Contrle de lidentit
Documents relatifs la gestion des cartes didentit.
152 160
Vidosurveillance
Documents relatifs la vidosurveillance.
153 000
PROGRAMMES DE PRVENTION
Documents relatifs la formation et la sensibilisation des employs ainsi qu
llaboration des diffrentes campagnes de prvention qui visent rduire les
situations pouvant occasionner une perte ou un prjudice la SAQ incluant la
prvention des incendies et autre.
153 110
Prvention des incendies

Documents relatifs la prvention des incendies.
Exemples de documents : inspections prventives, documents concernant
les dtecteurs de fume ou de chaleur, les gicleurs automatiques, les
extincteurs et autres.
154 000
PLAN DES MESURES DURGENCE

Documents relatifs au plan daction suivre lors de mesures durgence afin de
limiter les impacts sur la scurit des occupants et le fonctionnement de la SAQ.
Exemples de documents : vacuation des lieux, transport des blesss, oprations
en cas de sinistres et autres.
156 000
AGENCES DE SCURIT
Documents relatifs aux dossiers des agences de scurit, incluant les offres de
services, les demandes de paiement et les rapports dactivits.
Retour au menu
150 - 2

SAQ

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PLAN

Gestion de linformation et des saisies

TABLE DES MATIRES

Plan de classification dtaill..............................................................................................

Tableau synthse Plan de classification

GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES

AFFAIRES PUBLIQUES ET COMMUNICATIONS

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

GESTION DES RESSOURCES FINANCIRES

GESTION DES RESSOURCES MATRIELLES

GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIRES

LGISLATIONS ET AFFAIRES JURIDIQUES

GESTION ET EXPLOITATION DES RSEAUX DE VENTE

COMMERCIALISATION ET MISE EN MARCH

PRVENTION, ENQUTES ET SCURIT

Plan de continuit des affaires

Mission, vision et valeurs

Politiques, directives et procdures

Conseil dadministration et comits affrents

012 141 200

Membres du conseil dadministration

Comit de fonctionnement (inactif)

Comit des ressources humaines

Comit des pratiques commerciales

Comit de gouvernance et dthique

Comit de direction (auparavant conseil de direction )

Plan daffaires sectoriel

PLAN DE CONTINUIT DES AFFAIRES

GESTION DES RESSOURCES

Cration des documents administratifs

Gestion des documents administratifs et des archives

Gestion des technologies de linformation

Gestion des communications

Gestion du centre de documentation

CRATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Gestion des documents types

Gestion des formulaires

Impression et reproduction des documents

GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET DES ARCHIVES

Gestion des documents actifs

Inventaire des documents administratifs

Calendrier de conservation des documents administratifs

Calendrier de conservation des donnes lectroniques

Gestion des documents semi-actifs

Gestion des documents inactifs

Gestion des documents essentiels

GESTION DES TECHNOLOGIES DE LINFORMATION

Planification des technologies de linformation

Dveloppement des technologies de linformation

Exploitation des technologies de linformation

Entretien des technologies de linformation

Gestion des risques et scurit des technologies de linformation

Service daide aux utilisateurs

GESTION DES COMMUNICATIONS

Appareils multifonctions et tlcopieurs

GESTION DU CENTRE DE DOCUMENTATION

AFFAIRES PUBLIQUES ET COMMUNICATIONS

vnements et crmonies officielles

Relations avec les citoyens

Relations avec les organismes externes

VNEMENTS ET CRMONIES OFFICIELLES

RELATIONS AVEC LES CITOYENS

Demandes de renseignements gnraux

Accs aux documents et protection des renseignements personnels