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DESARROLLO
La modelacin en hojas de clculo tiene muchas ventajas, si usa este proceso es
necesario comenzar con planear cmo y para qu se utilizara ya que cualquier
modelo tiene una gran cantidad de elementos distintos que deben incluirse en la
hoja de clculo. El siguiente paso es la construccin de nuestro modelo, una
buena recomendacin es comenzar con una versin pequea de la hoja de clculo
por si es un modelo complejo, seria mejor comenzar construyendo una versin
pequea y fcil de manejar una vez entendida lgica es tiempo de hacer una
nueva hoja de clculo y comenzar a construir el modelo completo. Continuaremos
con la realizacin de nuestra hoja de clculo probando la versin pequea del
modelo ya que es ms fcil. Es mejor arreglar un problema mientras la hoja de
clculo todava tiene un tamao menor al real y no ms adelante, ya que el exceso
de informacin puede complicar el encontrar algn posible error. Una vez
realizados estos pasos continuaremos probando nuestro modelo, si comienza con
una versin pequea, asegrese de probarla de manera exhaustiva para que la
lgica sea correcta. El ltimo paso es analizar nuestro modelo ya que podemos
evaluar cualquier solucin propuesta y as obtener un modelo de hoja de clculo,
pero esto no garantiza que sea bueno. Incluso si se siguen todos estos
lineamientos es posible que se requiera un proceso de depuracin. Es importante
verificar que las celdas de salida den los resultados correctos para varios valores
de las celdas cambiantes. Excel proporciona caractersticas tiles para ayudar en
el proceso de depuracin. Alternar (toggle) en la hoja de clculo nos ayuda a ver
los resultados en las celdas de salida y ver las frmulas que ingresadas en ellas.
En las herramientas de auditora de Excel existen otras alternativas tiles.
CONCLUSIONES
Este ensayo nos sirve mucho para comprender como es que podemos utilizar las
hojas de clculo para modelar problemas y as encontrar la solucin ms ptima y
evaluar sus posibles soluciones tambin nos muestra cmo es que debemos
organizar nuestra informacin ya que de no ser as tendramos un sin fin de
errores lo que dara como resultado un mal modelo, tambin nos da consejos para
identificar rpidamente nuestra informacin como el ponerle color a las celdas o
cambiarles el borde, otro consejo que nos dan es el de distribuir bien nuestros
datos no poner nmeros en nuestras formulas ya que si hay necesidad de cambiar
algn dato no tengamos que modificar nuestra formula sino solo modificarlo y
observar su comportamiento.