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LE MANAGEMENT
PAR LES PROCESSUS :
8 CAS PRATIQUES
LAcadmie des sciences et techniques comptables et financires est le premier rseau, francophone et francophile, de comptences et
dinfluence au service de lEconomie. LAcadmie fdre une communaut trs large de professionnels comptables et financiers, et ce au-del
des cadres professionnels, des mtiers et des frontires territoriales. La vocation premire de lAcadmie est de dvelopper les mtiers, les savoirs
et les comptences. LAcadmie est une plate-forme de services pour progresser dans son activit professionnelle et rentrer dans un rseau de
comptences et dinfluence.
www.lacademie.info
ProcessWay est une association regroupant les reprsentants dune cinquantaine dentreprises ou de collectivits publiques, intresses par
la dmarche processus. Elle rassemble ainsi responsables et praticiens concerns et engags au quotidien. Anciennement dnomme Club
Utilisateurs ARIS, lassociation traite galement des enjeux de gouvernance, de pilotage, de modlisation des process. Depuis 2013, ProcessWay
prpare avec lAFNOR un accord appel servir de guide mthodologique, en France, pour le management par les processus.
www.processway.fr
Toute reproduction de la prsente publication, partielle ou totale, par quelque procd que ce soit, destine une utilisation collective
est interdite sans lautorisation de lAcadmie et constitue une infraction sanctionne par le code de la proprit intellectuelle.
EDITO
Faits du moment et voies de dveloppement
Le Management par les Processus stend en France. Cest avr. Quoique cette tendance
demeure sensiblement moins nette que dans dautres pays.
De quoi parle-t-on ? Trs simplement, de la dmarche consistant prendre les dcisions
essentielles, piloter lamlioration continue des performances, la matrise des risques,
dans une logique transverse, centre sur le service dlivr aux clients et autres parties
prenantes. Une telle dmarche conduit privilgier les synergies plutt que lessilos,
la robustesse prenne plutt que les russites provisoires, le mode de fonctionnement
collectif plutt que la manire de faire consacre.
Oui, mais... tout cela reste sujet interrogations, voire doutes. Il y a certainement la
cl les craintes associes la priode dvolutions significatives, de transformations
profondes que vivent les entreprises et les organismes ou collectivits publics.
Autre chose aussi. Nombre de schmas prconus, sinon dides reues: en ralit, a
ne marche que dans lindustrie ! Cest trop lourd pour une PME, une ETI ! Rien ne vaut
le rflexe hirarchique ! Des structures matricielles apparaissent toujours compliques,
ne tiennent pas longtemps ! Lapproche process, franchement, au plan culturel, on ne va
pas y arriver ! Et dailleurs, ce nest pas la priorit, en plus, quest-ce que a rapporte ?
Heureusement, des expriences vcues, deshistoires vraies, peuvent aider y voir plus
clair.Bien des tmoignages dentreprises franaises prouvent que le Management par
les Processus savre la fois possible, pertinent, pragmatique, porteur.
Sapproprier lapproche, savoir quels sont les retours dexprience prendre en compte,
les bons rflexes avoir ou les points surveiller, senrichir de lapport dacteurs de
toutes origines - voil ce que doit vous permettre de faire la lecture des huit cas ou
plutt aventures humaines dcrites dans les pages suivantes. Portant en loccurrence sur
de multiples enjeux, financiers, darchitecture des systmes dinformation, de pilotage
oprationnel, de rationalisation commerciale, de qualit de service, de supply chain, de
gestion, de reporting et aussi dans le cadre de la certification des comptes.
EDITO
Grand merci aux contributeurs, aux membres des rseaux rassembls en partenariat
par lAcadmie des Sciences et Techniques Comptables et Financires et lassociation
ProcessWay.
Manager par les process, cest une voie de dveloppement.
Rellement une valeur ajoute !
Et cest lavenir.
Vous souhaitant une bonne lecture.
William NAHUM
Prsident de lAcadmie des Sciences et Techniques
Comptables et Financires
Pierre GIRAULT
Prsident de ProcessWay
PRFACE
e contexte conomique est dans un mouvement qui sacclre et ncessite une grande agilit, voire des capacits de
rupture qui permettent aux entreprises de se projeter dans un univers de plus en plus difficile prvoir. Face ce dfi
soit la stabilit suivie de la dislocation lemporte, soit il y a une volont de piloter le changement en tenant compte des
variables endognes et exognes. Cette seconde approche suppose la maitrise des composants dont le processus est celui
qui facilitera le plus la cohrence et lintgration au regard des objectifs poursuivis par le pilote.
Les processus ne sont jamais isols mais toujours en relation avec dautres internes ou externes, il est indispensable de
les recenser, de les dcrire, de les mettre en relation, le tout reprsentant le systme dentreprise. La cartographie des
processus est la reprsentation maitrise dune cohrence qui permet chacun de se situer par rapport ses objectifs
et ceux poursuivis par lentreprise. Un atout pour la prennit de la structure. Lunicit du rfrentiel porte par un
outil, vritable mmoire, permet de solliciter son intelligence en connaissance de cause. Le processus nest alors pas une
contrainte mais une opportunit car il permet de situer le lieu o se joue sa flexibilit et sa performance dexcution.
Les exemples de cartographie qui suivent, illustrent le travail effectu dans des entreprises qui veulent relever les dfis
daujourdhui et prparer ceux de demain. Ces exemples sont accessibles pour tre imits afin de permettre un plus
grand nombre dacteurs de ragir par rapport une crise qui devient une opportunit pour de nouvelles perspectives.
Dcrire, intgrer, piloter, transformer avec des donnes de plus en plus diverses et nombreuses au travers doutils euxmmes performants est une priorit pour assurer sa survie dans un monde de plus en plus numrique. La cartographie
des processus et loptimisation de leur maitrise nest pas une question de taille dentreprise. La complexit de la mise en
uvre est certes en relation avec la surface couvrir mais le pilotage suppose des enchainements, une capitalisation des
comptences, des expertises,.
Les cas prsents illustrent des approches diffrentes avec des orientations qualit, risques, audit performance logistique,
informatique,. La description des processus favorise le dialogue au travers dun langage simple, accessible, figuratif qui
permet chacun de se situer et de contribuer selon son expertise la performance globale de lensemble. Ce dialogue
doit se poursuivre car les volutions du numrique avec le dveloppement du collaboratif, et des applications mobiles
va accroitre la ncessit de rendre accessible aux acteurs concerns des informations sur les processus permettant une
maitrise contextuelle, cible et cohrente.
Ce guide va vous fournir des exemples concrets et factuels applicables dans des contextes ou des industries diffrentes.
Au travers dexemples prcis le lecteur sera mme de se projeter dans son entreprise quel que soit son rle. Il pourra
enfin sentir limportance doutils de pilotage par les processus seuls capables de fournir une vision dynamique et prenne
de son dveloppement.
Emmanuel MNAGER
Responsable dveloppement BPM
SOFTWARE AG
Pierre BRUNET
Vice-president, Responsable Pays France
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LES AUTEURS
Fabrice VERNIERE et Marie Pierre BERNARD
Direction financire
mariepierre.bernard@sage.com
Serge YABLONSKY
SYC Consultants, expert comptable
s.yablonsky@sycconsultants.fr
Alain VAILLERE
Conseil Senior QSE
alvaillere@airfrance.fr
Xavier FENARD
Head of Process and Progressfor Operations, interview par Alexis KIGNELMAN
xavier.fenard@arcelormittal.com
Philippe GAULIER
Directeur Supply Chain
philippe.gaulier@safran.fr
Serge YABLONSKY
Commissaire aux comptes
s.yablonsky@sycconsultants.fr
GROUPE DE TRAVAIL
Ce cahier a t ralis par un groupe de travail commun entre lAcadmie des Sciences et Techniques Comptables et
financires et lassociation ProcessWay. Les principaux participants sont:
Emmanuel MENAGER
SOFTWARE AG
Dauphine EDC
Directeur Dveloppement BPM Secteur Public
emmanuel.menager@softwareag.com
Dominique THIAULT
SAFRAN
Vice-prsident ProcessWay
dominique.thiault@safran.fr
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CHAPITRE 5 - VERS UNE DMARCHE INTGRE DES PROCESSUS: CAS FONDATION DE FRANCE
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CHAPITRE 6 - REPENSER LA SUPPLY CHAIN PAR UNE DMARCHE PROCESSUS: LE CAS SAFRAN
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EN CONCLUSION
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e management par les processus nest pas encore une approche partage et utilise de faon habituelle par les
managers et leurs quipes. Cest une constatation surprenante qui force linterrogation.
Aujourdhui on rencontre principalement des approches inities par certaines directions et dans certains domaines:
La direction de la logistique supply chain pour respecter les dlais de livraison demands par les clients on time
delivery ;
la direction de la qualit pour la mesure des risques ;
la direction du systme dinformation pour vrifier ladquation de la couverture fonctionnelle ;
la direction financire et du contrle de gestion pour dfinir les indicateurs et mesurer la performance ;
la direction des ressources humaines pour dfinir les postes ;
la direction gnrale pour dcliner la stratgie en objectifs oprationnels par processus ;
le conseil dadministration pour mieux comprendre lentreprise ;
le commissaire aux comptes pour comprendre les mtiers de lentreprise et dfinir une approche daudit cible
fonde sur lidentification des couples processus /risques.
Tous ces types dusage sont intressants, ils montrent que la connaissance des processus par une reprsentation
cartographique constitue en ralit un langage commun et partag par la plupart des directions de lentreprise, une
langue avec une grammaire trs pauvre dont facile parler. En dautres termes, la reprsentation est une langue avec sa
propre grammaire et non un outil. Cette perception est donc un abus de langage.
Cependant, nous constatons que son utilisation se dveloppe lentement. Cest cette volution trop lente, nos yeux, qui
pose question.
Pourquoi?
Tout simplement parce que les nouvelles conditions conomiques imposent aux entreprises de se transformer, quelquefois
profondment. Cest dans ces circonstances que lutilisation de lapproche processus devient incontournable. Malgr
ce contexte qui constitue un important appel dair on constate que son utilisation est trs en retrait par rapport aux
volumes des travaux de transformation qui sont actuellement entrepris par les entreprises ;
Cest cette situation antinomique qui a t le fdrateur des auteurs et qui les a conduit dans la rdaction de ce livre.
Ainsi, la volont des diffrents auteurs est de montrer comment lapproche processus, pour les situations quils prsentent,
a permis datteindre les objectifs fixs et partant de la varit qui est prsente, de montrer quil ny a pas de raisons que
dans dautres situations cette approche ne puisse pas permettre de traiter le problme pos.
La vocation de cet ouvrage, par les exemples qui y sont prsents, est de permettre dinspirer et de convaincre ceux qui
conduisent des oprations de transformations dintroduire la modlisation de processus comme rvlateur, catalyseur,
acclrateur des zones et points transformer ou optimiser.
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PERIMETRE
Processus couverts : DAF, DSI et DRH
Direction Comptable
Direction des Achats Direction Administrative
Direction de lAdministration Des Ventes
Direction Juridique
Direction du Contrle de Gestion
DSI (couche technique + couche mtier)
Paie
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ACTEURS
Initiateurs
Partenariat DAF et DSI depuis 2008
Bnficiaires
Tous les acteurs mtiers, les oprationnels
Managers
Direction
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Mtiers de pilotage
Cur de mtier
Mtiers supports
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LES BENEFICES
Le concept dcloisonne les activits de lentreprise en multipliant les lignes de communication directe et en augmentant immdiatement la communication entre tous les participants au processus.
Concrtement, chaque collaborateur participe la cration des processus, cette dmarche collaborative permet chacun:
de bien comprendre les processus auxquels il participe en sinterrogeant sur lutilit de ses actions et de leurs
contrles
de mieux comprendre les processus qui lentourent (en amont et en aval)
davoir un accs rapide linformation et aux processus,
dobtenir des rponses claires et fiables aux interrogations sur les mtiers,
Le BPM est aussi un outil dintgration, il facilite la prise de poste de nouveaux arrivants.
Permettre chaque collaborateur de la DAF dtre Ambassadeur de la DAF
Il est dsormais possible de demander aux collaborateurs non pas den faire plus mais la place de
Loutil offre un rfrentiel par objets qui nous a permis une grande libert dans nos choix, les associations entre objets
offrent des possibilits danalyse trs larges, des analyses dimpact trs pertinentes. Nous avons donc pu crer un rfrentiel unique limage de Sage, rpondant nos objectifs et nos ambitions.
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SI Cible
Reprsentation des processus mtiers couverts avec mise en vidence de la couverture applicative
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ACTEURS
Le projet a t pens au niveau de la direction gnrale du Groupe et sa mise en uvre impliquera tous les acteurs (direction et employs).
Initiateurs
La direction gnrale (pour donner lexemple et sensibiliser au changement).
Bnficiaires
Tous les mtiers et toutes les fonctions de lentreprise.
LES BENEFICES
Laugmentation de la productivit grce la matrise des activits de production
Laugmentation de la ractivit grce aux nouveaux outils de veille
Dveloppement des changes entre le personnel
Limitation des risques (dysfonctionnements, juridiques, prennit)
Dveloppement de lapprentissage organisationnel (on vite de refaire les mmes erreurs grce notre exprience
et aux changes)
LE ROI
Lconomie de ressources par llimination des efforts redondants et des donnes dupliques et la rutilisation des
contenus.
Matrise du suivi des projets et des diffrentes activits
Satisfaction client assure par le dveloppement de la logique Know Your Customer
Augmentation du chiffre daffaires grce au dveloppement de la relation client.
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GOUVERNANCE
La matrise du nouveau systme repose principalement sur le directeur gnral (chef dentreprise). Il peut se faire assister
par:
Le chef comptable pour la gouvernance des fonctions supports.
Le dveloppeur Web pour la gestion des contenus.
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ACTEURS
Initiateurs
Le Directeur Gnral Adjoint de la Direction Gnrale Industrie (DGI)
Le Directeur Qualit et Scurit
Le rseau QSE
Le Management
Bnficiaires
Les Clients
Les salaris
Toutes les Parties Prenantes
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LES OUTILS
Pour cartographier
Appel un prestataire externe spcialis dans la cartographie des processus: ARIS
Pour mettre disposition en intranet
ARIS WEB, un outil de communication interne.
Pour grer la base de donnes
ARIS, SYSTEMIQ (plate-forme donnant accs la base de donnes), E-CARE et Microsoft Excel.
SYSTEMIQ: plate-forme donnant accs une base donne regroupant la documentation systme (GED).
E-Care: Systme de gestion des audits, remontes dvnements, de prvention des risques et damlioration continue.
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LE ROI
Quelques chiffres:
78 processus cartographis;
60 propritaires de processus(le pilote dsign par la Direction est le responsable du processus);
78 Fiches dIdentification de Processus (FIP) jour. La FIP dcrit le processus suivant une trame:ensemble
dinformations lies aux lments dentres et de sorties du processus, les KPI. Cest cette trame que le propritaire
du processus doit tenir jour;
78 Revues de processus ralises par an. Chaque propritaire de processus dispose dun accompagnateur Mthodes
de processus. A partir de la trame de la FIP on value le pilote sur les objectifs initiaux dfinis;
1 certification unique et globale couvrant 9 certificats pour toute la DGI.
GOUVERNANCE
4 revues de direction par an.
78 revues de processus par an.
5 Conseils SMI (Systme de Management Intgr). En moyenne, 1 Conseil par mois visant informer les responsables
QSE et partager les informations concernant les propritaires de processus, les indicateurs, les normes et volutions
rglementaires.
5 Coordinations Processus pour tenir compte de linterconnexion des diffrents processus.
Des Revues dActivits avec les propritaires de processus. Il sagit de raliser une revue de processus au niveau dune
entit donne.
Des Revues de Management. Il sagit dune revue du business unit en vue dinformer la hirarchie malgr lapproche
processus.
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PERIMETRE
Processus couverts : Fonction commerciale
Les processus oprationnels couverts sont:
Marketing et stratgie client;
Gestion de la relation client;
Supply chain;
Gestion des commandes;
Suivi des rclamations.
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ACTEURS
Initiateurs
La Direction Gnrale qui veut sassurer que les orientations stratgiques labores en amont sont dployes de
faon oprationnelle au niveau des quipes;
Les pilotes de processus qui managent les activits et sassurent que les performances sont conformes aux attentes
via la mesure rgulire des rsultats des KPIs;
Bnficiaires
La Direction Gnrale;
Les managers (pilotes de processus et responsables dentits);
Les acteurs (salaris) mtiers au sein des processus.
LES OUTILS
Pour cartographier
Les processus et les applications sont modliss avec loutil ARIS.
Les dcisions IT majeures sont prises par les comits de pilotage des processus. A ce niveau, le Groupe considre quil est
fondamental pour les instances de gouvernance des processus et le service informatique de travailler de concert.
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La maturit du Groupe en matire de rationalisation des processus lui permet dorienter ds la phase de rflexion, lquipe
informatique pour une prise en compte optimale des proccupations mtiers lors du dveloppement et du choix des
solutions techniques ou applicatives.
Pour mettre disposition en intranet
Les descriptions de processus et les instructions de travail sont mises disposition via lintranet de sorte tre accessibles
tous.
LES BENEFICES
Elimination des tches inutiles et rptitives;
Gains de temps et de ractivit;
Dfinition de meilleures pratiques;
Rsolution des dysfonctionnements de manire transversale;
Optimisation de la fonction commerciale;
Dfinition dapproches proactives.
LE ROI
Apprciation des KPI (a posteriori et action corrective);
Niveau de performance, de satisfaction au vu des objectifs initiaux;
Amlioration des processus;
Relation naturelle entre les pratiques et la satisfaction client raction et pro action.
AXES DE PROGRES
La proximit de la Direction avec les instances de pilotages et de ses acteurs est le gage dune approche processus
efficace. La stratgie doit se concrtiser travers larchitecture processus pour la partie qui doit sappuyer sur les
pratiques oprationnelles renouveler ou consolider.
GOUVERNANCE
Le processus est pilot par un Comit de pilotage (regroupant certains managers) au niveau de chaque processus. Le
comit se runit rgulirement (chaque 2 mois) pour la revue des rsultats des activits, la dfinition dactions correctives
suite, notamment des points daudit ou la dtection de dysfonctionnements.
La direction effectue une revue annuelle en valuant globalement lefficacit du systme de management des processus.
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Les actifs organisationnels comprennent les actifs relatifs aux processus: politiques, procdures, bases de connaissance de lorganisation, donnes sur les risques
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Plus gnralement, la bonne pratique est de disposer dun rfrentiel moins dtaill mais jour et facilement apprhendable
plutt quun rfrentiel trs dtaill mais obsolte.
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Figure 1: Le Groupe
Safran dans le monde
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Figure 2: Cartographie
des processus Safran
Dans le cadre de la cartographie gnrale des processus Safran (Figure 2), le processus Manager la Supply Chain (Figure
3) est un processus transverse dont la finalit est la livraison du produit (ou service) dans le respect des engagements
Clients (Qualit-Cot-Dlai).
Dans le cadre dune stratgie dentreprise dfinie (partenariats, make or buy, politique de stocks, schma de distribution),
le processus Manager la Supply Chain coordonne lensemble des processus, en:
pilotant les flux dinformations et les flux physiques,
optimisant les moyens (ressources industrielles, financires, ),
matrisant les risques (industriels, capacitaires, financiers).
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le rfrentiel de pilotage qui dfinit les instances de pilotage et les KPI (Key Performance Indicator) associs (Figure
6):
Mesure de la performance client au travers de la mesure du respect des dlais
Mesure du niveau de couverture des risques au travers de la mesure les stocks
Mesure du cot dobtention de cette performance
Mesure de limpact sur lenvironnement de lensemble des flux physiques
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LES OUTILS
Pour cartographier le processus:
outil ARIS (Editeur Software AG) associ aux comptences internes au Groupe
Pour mettre disposition la cartographie du processus en intranet:
outil de communication Intranet ARIS Publisher.
Une vido pdagogique a galement t diffuse via lintranet Safran.
MISE EN OEUVRE
Ce processus transverse sappuie sur les systmes dinformation de lentreprise, essentiellement les ERP (SAP, BAAN).
Le pilotage de la Supply Chain ncessite des relations troites avec nos clients et nos fournisseurs. Ces changes se
font au travers doutils collaboratifs via diffrents portails de lentreprise.
LES ACTEURS
Lensemble de ce processus sappuie sur des mtiers aujourdhui clairement identifis.
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LES BENEFICES
La dmarche tant en cours, les premiers rsultats commencent tre mesurs:
Amlioration de la satisfaction clients
Perception nouvelle de la Supply Chain comme un levier de performance
Evolution des comportements par une prise en compte renforce de la dimension client dans la chane de plus-value
complte
Evolution vers une analyse en cot complet et non plus par fonction
Optimisation des niveaux de stocks
Meilleure matrise des risques
Vocabulaire commun et partag au travers de la dfinition des interfaces
Amlioration des donnes contenues dans les systmes dinformations qui ont une incidence majeure sur la
performance du processus global
Avec les premires actions menes depuis mi 2012, la performance de livraison clients a augment de 7% et ce sans
augmentation du niveau de stock.
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GOUVERNANCE
Une direction Supply Chain Groupe qui assure le pilotage des actions transverses et un soutien aux socits sur des
sujets particuliers.
Un comit Supply Chain Groupe qui runit chaque trimestre les directeurs Supply Chain Socits et la direction
Supply Chain Groupe.
Des organisations Supply Chain dans les socits du Groupe, dfinies en fonction des types de Supply Chain lis la
complexit de la demande dune part et la complexit des produits dautre part
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LES ACTEURS
Initiateurs
Au niveau corporate : le sponsor est le directeur financier du groupe qui est par ailleurs le responsable oprationnel
du projet et lanimateur de la task force ;
Au niveau franais : le sponsor est le Directeur Gnral France.
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A cette occasion nous avons pu constater que ce changement de point du vue tait difficile mettre en place car les
quipes manquent de repres quand on leur demande de se projeter dans lavenir alors quelles nen ont pas lhabitude.
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Faisabilit
en prix &
volume
Contrats
cadres /
Commande
ouverte
Saisie Cde
dans Orliweb
1re
Mvt
de stock
Dfinition
viades
Orliweb
lignes
Dossier
technique
Expdition
production
Statistiques
Fournisseurs &
bilan
Entits concernes:
Lise Charmel Lingerie, Antigel, DBX, PL Comm
Entits concernes :
Toutes oprationnelles franaises
Points forts:
Pointsetforts
Reconnaissance
image: positive auprs des fournisseurs,
Reconnaissance
image positive
auprs des
Pouvoir prslectionner
les et
fournisseurs
et introduire
cesfournisseurs,
derniers dans la recherche de crativit,
Pouvoir prslectionner les fournisseurs et introduire ces derniers dans la recherche de crativit,
Pouvoir dePouvoir
ngociation
sur les prix,sur les prix,
de ngociation
Donnes techniques
partages, partages,
Donnes techniques
Bonne
sparation
des tches
entre /commande
Livraison
/ Saisie rception,
Bonne sparation des tches entre
commande
Livraison // Saisie
rception.
Automatisation
Automatisation
des FNP des Factures Non Parvenues.
Risques :
Risques:
Dfaut de qualit sur la matire,
Retard sur
dans
approvisionnements au regard du planning dune collection,
Dfaut de qualit
la les
matire,
SFAC par exemple
pour certaines
filiales,
disposent dun crdit limit. Lentit est considre
Retard dansNotation
les approvisionnements
au regard
du planning
dunequi
collection,
individuellement et non au sens Groupe.
Notation SFAC sur DBX par exemple qui dispose dun crdit limit. Lentit est considre individuellement et non au sens Grou
Indicateurs de performance :
Analyse du
dapprovisionnement prvu vs. rel;
Indicateurs
dedlai
performance:
sur les volumes etprvu
la valeur
des achats par fournisseur et par socit,
Analyse duStatistique
dlai dapprovisionnement
vs rel,
Statistique et justification des retours fournisseurs et suivi du dlai de rglement fournisseurs (gestion de
Statistique sur les volumes et la valeur des achats par fournisseurs pour LCLI, DBX et Antigel
trsorerie).
Statistique et justification des retours fournisseurs et suivi du dlai de rglement fournisseurs (gestion de trsorerie)
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EN CONCLUSION
Quelle trajectoire dvolution?
Il ressort de nos diverses expriences et comme nous lavons prsent dans les prcdents chapitres quun des freins
majeurs au dveloppement de lusage des processus provient de la difficult quont les oprationnels passer du mode
narratif au mode de la reprsentation schmatique. Ce changement de comportement demande en pratique de mettre
au point un chemin qui nest pas le mme dune entreprise lautre.
Peu importe que lon veuille aller vers une utilisation dune approche processus plus ou moins simplifie ou lutilisation
dapproche Lean Six Sigma, approche plus sophistique, il faut construire une voie, une trajectoire dvolution.
Cette construction doit prendre bien en compte la maturit diffrentielle des oprationnels concerns sur le sujet.
Cette trajectoire va leur permettre de construire les tapes dune transformation des pratiques oprationnelles quils
vont devoir conduire pour installer un comportement de progrs continu et prendre le chemin de lamlioration de la
performance oprationnelle, amlioration de lexcution des diffrentes fonctions qui est, quand mme, la finalit des
approches processus.
En installant cette dynamique, on augmente la diffusion de la culture de lapproche processus dans des fonctions et
mtiers qui ne lutilisent pas habituellement, leur permettant de conduire des amliorations sur dautres sujets comme
lvolution du systme dinformation, lvolution des systmes de gestion ou la mise en place dune vision transversale
indpendante de lorganisation de lentreprise ; et, de faon plus dtaille, il sagit des sujets suivants :
rationaliser et optimiser le droulement des processus oprationnels,
comprendre comment sexcute la synchronisation des flux physiques et des flux dinformations au sein de lentit,
prvoir de faon rigoureuse lvolution des systmes dinformation de lentreprise et sassurer de son alignement
avec les pratiques oprationnelles,
refondre et amliorer lorganisation des entits / directions / dpartements,
construire une comprhension plus pertinente des cots de lentreprise (activity based costing-ABC, et activity based
management ABM),
scuriser la production de linformation financire et accrotre la confiance des tiers dans la sincrit des comptes,
mettre en place ou optimiser un dispositif de gestion des risques.
Au-del de ces usages possibles au sein de lentreprise, linstauration de cette culture approche processus et la vision
transversale qui en dcoule permettent de :
sinscrire dans une logique de progrs continu,
crer les conditions en vue dassurer la prennit des projets dvolution et de transformation.
Voil pourquoi la construction de cette trajectoire est un lment cl dans la contribution lamlioration de la
performance.
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ne reprsentation de votre entreprise par ses processus, a vous parle? Si vous ne savez pas rpondre
cette question, cet ouvrage est crit pour vous.
Une cartographie des processus existe dans votre entreprise, vous concerne-t-elle? Cet ouvrage vous rpond.
Vous avez des difficults dans la mise en place et linstallation de la culture du processus, cet ouvrage vous
montre des pistes pour y arriver simplement.
Dans ce guide vous trouverez huit cas de la PME aux grands groupes en passant par la Fondation de France.
Ces cas vous permettront de rpondre aux trois questions voques ci-dessus.
Lapport de lapproche processus, cest une vision transversale des entreprises, une vue densemble partage
par tous, un vocabulaire commun au sein de lentreprise et dans les changes avec les partenaires.
Au del de la cartographie lapproche processus, permet daccder au management par les processus qui
comprend de nombreuses facettes:
Dcliner la stratgie en objectifs stratgiques par processus,
Mesurer la performance par processus,
Dfinir et vrifier la couverture fonctionnelle du systme dinformation en reportant le primtre des
applications sur la cartographie des processus,
Contrler lexhaustivit de lapproche qualit en balayant tous les processus,
Evaluer le contrle interne en suivant tous les processus,
Etablir une cartographie des risques par processus,
Dfinir et situer les postes du personnel tout au long des processus,
Cet ouvrage se veut, en montrant des exemples rels, un outil de promotion de lapproche par les processus
Louvrage a t crit par une communaut de praticiens de lapproche processus, tant issus de lentreprise
que du conseil.
Dans lre Web 3.0, les auteurs comptent pouvoir changer avec les lecteurs sous www.gouvernanceoffre.com
Directeur Dlgue
npowilewicz@lacademie.info