relacin. La primera etapa en el mtodo Lewis de administracin de proyectos es preparar el concepto que rige el proyecto general. Esta etapa incluye la identificacin de objetivos, problemas potenciales, las justificaciones para llevarlo a cabo, las soluciones propuestas, y se establecen los criterios para su finalizacin.
La siguiente etapa es generar formas de resolver
los problemas y completar el proyecto con xito. Una de las caractersticas del mtodo Lewis es considerar estrategias alternativas y diferentes enfoques para las tareas necesarias para el proyecto. Estas estrategias pueden incluir el uso de subcontratistas, aplicando diferentes tecnologas, diferentes mtodos de construccin, o diversos mtodos de planificacin.
Una vez que las alternativas son claras, el
mtodo Lewis requiere una evaluacin para elegir el mejor o ms apropiado enfoque. El equipo del proyecto tiene que decidir cul de las estrategias alternativas dar el mejor resultado en trminos de las metas identificadas durante la etapa de concepto. La etapa de planeacin da origen a la estrategia elegida. El equipo del proyecto se divide el trabajo en tareas ms pequeas, comprueba la disponibilidad de personal, horarios de tareas y coordina los recursos. Al final de esta etapa, el equipo del proyecto tiene un plan detallado para la realizacin del proyecto.
Implementacin
Optimizacin
La implementacin es una etapa separada en el
mtodo Lewis, y significa la conversin de las actividades previstas a su accin. El equipo del proyecto asigna personal disponible para tareas particulares, realiza pedidos para los recursos materiales y los programa segn sea necesario. Este paso pone a prueba la viabilidad del plan, y lo bien que el equipo ser capaz de ejecutarlo.
La implementacin, de acuerdo con el
mtodo Lewis resulta en la retroalimentacin del personal que llevan a cabo las actividades. La etapa de optimizacin evala esta retroalimentacin, desarrolla soluciones donde aparezcan los problemas y mejora los procesos donde existan cuellos de botella.
El plan de optimizacin del mtodo Lewis ya
est listo para su ejecucin. El equipo del proyecto supervisa las actividades y los revisa
Ejecucin
las desviaciones del plan, especialmente en las
reas de costos y programacin. Si bien la mayor parte del trabajo en el proyecto se lleva a cabo durante esta etapa, el buen funcionamiento del proceso de ejecucin del proyecto depende de lo bien que el equipo maneje las etapas anteriores del mtodo Lewis.
Verificacin
Cada vez que el personal del proyecto completa
una tarea, el mtodo Lewis requiere acciones de gestin del proyecto para verificar que la tarea se realiz en el tiempo asignado en el programa y que los costos asociados coinciden con las proyecciones. Dicha verificacin ayuda a identificar diferencias respecto del plan, y regresa parte del proyecto a la etapa de optimizacin para encontrar e implementar soluciones.
Finalizacin
Revisin
La finalizacin es una etapa independiente
que termina el trabajo en base a los criterios de terminacin establecidos en la etapa de concepto. La finalizacin implica la reasignacin de recursos y de personal, realizar los pagos finales y la obtencin de aprobacin del usuario final. Cualquier tarea incompleta se remonta a la etapa de ejecucin antes del cierre de la etapa de finalizacin. El mtodo Lewis identifica la revisin de proyectos como la etapa final de un proyecto, clasificndola como parte del proceso global de aprendizaje. Debido a que las etapas del mtodo Lewis de gestin de proyectos estn claramente estructuradas con informacin transparente, la revisin puede identificar reas problemticas, por qu se desarrollan y cmo es que el equipo puede evitar problemas similares en el futuro.