Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CIENTFICA DE LA CONTABILIDAD
BASE
DE
LA AUTONOMA
1. INTRODUCCIN
Hace algunos aos, en un artculo de investigacin, quise llamar la atencin sobre dos
temas que me parecan (y an me parecen) de la ms alta importancia para el desarrollo
cientfico de la Contabilidad. Me refer en aquella oportunidad, al "problema de la
terminologa
y al "problema de la matematizacin de los hechos contables.
Teniendo en mente, la sentencia del matemtico francs Julio Enrique Poincar (1854?
1912) quien sostena que "toda ciencia tiene de ciencia lo que tiene de Matemtica", en
el presente trabajo, a partir de conceptos elementales, tratar de avanzar hacia la
formulacin de modelos matemticos completos que, junto a su coherencia lgica
interna, prueben ser efectivos en la solucin de los problemas planteados por la prctica
contable concreta.
2. CONTABILIDAD Y MATEMTICAS : UN PROMISORIO REENCUENTRO
En el presente captulo, expondr algunos puntos de vista particulares acerca del estado
actual del planteamiento matemtico de la Contabilidad, a base de los cuales pretendo
demostrar que la modelacin matemtica de los fenmenos contables ayudara a una
mejor formulacin y a una resolucin sistemtica (es decir: ordenada y efectiva) de los
problemas que la Contabilidad plantea, acelerando as su desarrollo conceptual y
otorgndole
el
lugar
que
-entre
las
cienciasle
corresponde.
2.1.
Estado
actual
del
planteamiento
matemtico
de
la
Contabilidad
Hoy ms que nunca, resultan vlidas y vigentes las graves advertencias que connotados
Contadores Pblicos han hecho desde hace varios aos, acerca de la perentoria necesidad
de un nuevo enfoque, de un aggiornamento de la Contabilidad, para ponerla a tono con el
desarrollo de otras ciencias y de este modo procurarse el carcter cientfico que le est
haciendo
falta.
El llamado hacia un nuevo enfoque de la Contabilidad, como bien lo sealaba el Profesor
Mattesich ya en 1964, nos viene desde varios rumbos; y la necesidad de una actualizacin
de la disciplina contable tiene muchas facetas. As, parece que los Contadores estn
enfrentados a elegir una de dos alternativas: (1) adquirir profundos conocimientos de
diversos aspectos de la jurisprudencia (legislacin civil, legislacin comercial, legislacin
tributaria, etc.) y desarrollar de este modo nuestra disciplina dentro del campo puramente
legalista, o (2) adquirir proficiencia en modernos mtodos analticos cuantitativos y tratar
de mantener el antiguo status de nuestra disciplina, esto es: el de ser la herramienta
cuantitativa ms importante de la prctica econmica. (MATTESICH 1964: 14?15)
Tal como estn las cosas, parece evidente que los Contadores Pblicos se han visto sobre?
afectados por los aspectos legalistas de su ejercicio profesional y, en gran mayora, han
otorgado precedencia en su desarrollo profesional a estos aspectos ms bien que a una
sistemtica capacitacin y la adquisicin de destrezas en la aplicacin de mtodos
analticos
cuantitativos,
tan
importantes
hoy
en
da.
Como sabemos, "hasta hace unos (...) aos atrs, se hubiera podido decir que la nica
habilidad matemtica requerida por un Contador era el desarrollo de un reflejo
condicionado que lo capacitara para la provisin de extensas listas de valores
monetarios." (MEPHAM 1966: 687). Pocos podran sostener esto ahora.
Sin embargo, debemos reconocer que si bien hay algunos Contadores Pblicos que estn
enfrentando con decisin el problema de la aplicacin de mtodos cientficos al estudio
de la Contabilidad, son muchsimos ms aquellos que lo estn soslayando, prefiriendo
concentrar sus esfuerzos en las que hemos denominado reas legalistas de la profesin.
Y es sta una situacin acerca de la cual queremos demandar la ms grave atencin, pues
es apremiante que la profesin contable, y sobre todo los Contadores Pblicos deben
cambiar. Y como una pequea muestra del cambio que empieza a producirse, quisiera
comentar -aunque no sea sino de una forma panormica- algunas de las obras ms
significativas que han realizado importantsimos aportes al nuevo enfoque de la
Contabilidad, proyectndola hacia renovados escenarios de praxis profesional.
El artculo fundador de Richard Mattesich titulado "Toward a general and axiomatic
foundation of Accountancy" (aparecido en Accounting Research, Octubre de 1957) y su
libro "Accounting and Analytical Methods. Measurement and Projection of Income and
Wealth in the Micro- and Macro- Economy". En estos trabajos, el autor plantea la
necesidad de una axiomtica contable que nos lleve hacia una teora general de la
Contabilidad. Asimismo, seala desarrollos modernos de representacin y tratamiento de
flujos contables como la Teora de Redes y el lgebra de Matrices.
El libro del Profesor John K. Shank, "Matrix Methods in Accounting" (1972). En este
trabajo el Profesor Shank, a partir de una introduccin al lgebra de Matrices, revisa
aplicaciones prcticas de sta en Tenedura de Libros, Contabilidad de Costos,
Contabilidad Financiera y Planeamiento Financiero (Anlisis Input?Output, Valuacin de
Cuentas por Cobrar y Valuacin de Inventarios). Al final de cada captulo, se incluye
"Referencias Seleccionadas" que remiten al lector a trabajos de mayor profundidad.
"La Nueva Contabilidad" (1975) y "Teora y Estructura de la Nueva Contabilidad"
(1979) de Enrique Ballestero, son los libros de Contabilidad moderna -escritos
originalmente en castellano- ms importantes hasta hoy. El Profesor Ballestero con
lenguaje sencillo y con gran tino didctico analiza en sus obras importantes temas, tales
Los
modelos
matemticos
contables
La
representacin
matricial
de
los
hechos
contables
Queremos ahora dar una explicacin sucinta de las propiedades de las matrices (en su
concepcin matemtica) y sealar puntualmente las ventajas de su aplicacin en la
representacin
de
las
mediciones
contables.
Una matriz no es ms que un conjunto ordenado de nmeros, dispuestos en m filas y n
columnas. En sentido matemtico estricto, una matriz podra no representar nada en
particular (aparte de la idea de matriz en s misma); sin embargo, cuando es aplicada a la
representacin de mediciones contables representa al menos una posicin (un estado) del
hecho
o
problema
contable
que
est
siendo
abordado.
De facto, muchos estados contables son presentados ya en forma matricial; pero esto no
quiere decir que los Contadores Pblicos hayan estado usando el lgebra de Matrices sin
conocerla, ya que las propiedades matemticas de las matrices no son utilizadas en esta
forma de estados contables.
Las matrices en estos casos han sido usadas solamente como meros formatos de
presentacin para comunicar informacin en una forma concisa y conveniente. Los
matemticos preferiran usar los trminos "arreglo" o "tableau" al designar estos formatos
para enfatizar las limitaciones de estas formas de matriz. En este trabajo no usaremos el
trmino
"matriz"
sino
en
su
sentido
matemtico.
Si convenimos en llamar "dbitos" a las filas y "crditos" a las columnas, podemos
fcilmente constatar que una matriz puede representar cmodamente un conjunto de
transacciones contables mediante la inscripcin, en la interseccin de fila y columna (i.e.
dbito y crdito) del valor asignado a cada transaccin. Es de advertir que, a diferencia de
lo que exige el algoritmo de la partida doble tradicional, el uso de las matrices en la
tenedura de libros no requiere sino una sola anotacin. La presentacin matricial de las
expresiones contables facilitan su tratamiento por computador, lo cual a su vez permite el
manejo de matrices de casi cualquier orden (nmero de filas-columnas).
Traduciendo desde el alemn un trabajo de O. Pichler aparecido en
Untersuchungsforschung (Revista de Investigacin de Operaciones), Richard Mattesich
seala que comparados frente a frente el clculo matricial y los mtodos clsicos de la
Contabilidad de Costos, se pueden resumir las ventajas del primero como sigue:
1. Habilita una representacin concisa y uniforme de diversos problemas contables y su
solucin con la ayuda de mtodos matemticos bien desarrollados. As, por ejemplo, los
problemas de Contabilidad de Costos, el control de la rentabilidad por medio de las
La
Matriz
del
Mayor
General
Caja
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
1
2
3
4
6
8
5
Cuenta
Costos
9
Activo
Depreciacin
Cuentas
Por
Capital
de
Resultado
del
7
de
la
Mercadera
Otros
Inventario
Fijo
Acumulada
Pagar
Propietario
Propietario
Ventas
Vendida
Gastos
Ningn negocio real usara actualmente este breve plan de cuentas, pero estamos ms
interesados por el momento en la claridad de la ilustracin que en el realismo. Aunque
EDA es una pequea empresa con necesidades contables muy simples, el propietario,
Bob Anderson, ha decidido emplear un "service" para hacer toda la Contabilidad y la
Tenedura de los Libros de la tienda. El "service" usar mtodos matriciales para hacer la
tenedura
de
libros.
El primer paso a este respecto es construir una matriz "Plan de Cuentas", como se ilustra
a continuacin.
b)
Anlisis
de
transacciones
l07
50
Este es un uso especializado del signo "igual" y por supuesto no significa que el primer
miembro de la ecuacin es igual al segundo miembro. Lo que representa es un comando
al computador para tomar lo que aparece al lado derecho del signo igual y ponerlo a la
situacin indicada en el lado izquierdo del signo. Esta instruccin de este modo dice al
computador que ponga la suma de lo que est en l07 ms 50 en la posicin l07. El
resultado es claramente la suma de 50 ms l07, que es lo que queremos.
Para fortalecer la comprensin de esta tcnica para el registro de transacciones, considere
los
siguientes
tres
ejemplos
adicionales.
1. El Sr. Anderson compra S/. 3,000 precio de la Mercadera a crdito.
Asiento
Db.
Cr.
Asiento
l14
de
Inventario
Cuentas
por
Mayor
(Cuenta
Pagar
(Cuenta
en
la
l14
1)
4)
matriz
+
Tradicional:
3,000
3,000
Mayor:
3,000
2. El Sr. Anderson paga una factura que suma S/. 100 anuncios de peridicos de la
semana
corriente.
Asiento
de
Mayor
Tradicional:
Db.
Cr.
Otros
Caja
Asiento
l90
3.
El
Asiento
Db.
Cr.
Asiento
l93
Gastos
9)
(Cuenta
en
=
gasto
(Cuenta
0)
la
l90
por
depreciacin
de
Otros
Depreciacin
Gastos
acumulada
en
=
c)
matriz
+
del
Mayor:
100
mes
es
Mayor
(Cuenta
(Cuenta
la
l93
100
100
S/.
200
Tradicional:
9)
200
3)
200
matriz
Mayor:
200
Transacciones
Compuestas
Inventario
(Cuenta
Otros
Gastos
(Cuenta
Cuentas
por
Pagar
(Cuenta
1)
9)
4)
1,000
100
1,100
asiento
compuesto
es:
Db.
Db.
Cr.
Cr.
Caja
Deprec.
Activo
Resultado
(Cuenta
Acumulada
(Cuenta
Fijo
(Cuenta
Propietario
(Cuenta
0)
3)
2)
6)
65
50
100
15
En este caso, no hay una manera nica de segmentar el asiento. Un procedimiento que
funciona
es
el
siguiente:
l02
l32
l36
=
=
=
l02
l32
l36
+
+
+
65
35
15
Ya que la seleccin es arbitraria, se podra haber optado por registrar el asiento de esta
manera:
l02
=
l02
+
50
l06
=
l06
+
15
l32
=
l32
+
50
Uno u otro modo dan como resultado dbitos totales a Caja (Cuenta 0) por S/. 65 y a
Depreciacin Acumulada (Cuenta 3) por S/. 50 y crditos totales a Activo Fijo (Cuenta 2)
por S/. 100 y a Cuenta Resultado del Propietario (Cuenta 6) por S/. 15. De este modo,
cualquier procedimiento es aceptable. Siempre que seamos cuidadosos de preservar los
totales correctos, un asiento compuesto puede ser segmentado en asientos simples en
cualquier
modo
que
se
elija.
d)
La
operacin
del
Balance
de
Comprobacin
Luego que los datos de las transacciones por un perodo han sido completamente
asentados en la Matriz Mayor, el prximo paso es sumarizar stos en la forma de un
Balance de Comprobacin no ajustado. Con este fin, crearemos una Matriz Balance de 1
x n (o vector fila) T, en la que n se refiere al nmero de elementos en el Plan de Cuentas.
Para nuestro ejemplo, EDA, n es igual a 10. Estableceremos tambin la convencin de
que los dbitos son ms y los crditos menos, de tal modo que cuando veamos elementos
en el vector T Balance de Comprobacin, seremos capaces de distinguir los saldos
deudores y acreedores. Ya que los asientos en la i-sima fila de la Matriz Mayor
representan todos los dbitos a la Cuenta nmero i y los asientos en la i-sima columna
representan todos los crditos a esta columna, el impacto neto de las transacciones
durante un perodo sobre la cuenta nmero i puede ser computado mediante la
sustraccin de la suma de la columna i-sima de la suma de la fila i-sima. El efecto neto
es un dbito si la diferencia es positiva, y un crdito si es negativa.
De esta manera, podemos computar un Balance de Comprobacin no ajustado en
cualquier punto del tiempo solamente por la actualizacin de los Balances del perodo
anterior por su impacto neto de las transacciones del perodo. Asumiendo que los asientos
t1 inicialmente reflejan los balances del perodo anterior a cada cuenta, podemos realizar
un Balance de Comprobacin del perodo corriente mediante la siguiente instruccin de
computador
generalizada:
Para cada cuenta i, hgase
t1 = t1 +
lik -
lki
1,2,
...,
10
hgase
ti
ti
lin
lni
verificar la relacin
ya que los dbitos son mases y los crditos son menos y el total de los dbitos debera ser
igual al total de crditos, la suma de todos los asientos del vector T debera ser cero. Si T
estuvo balanceada al comienzo del perodo los procedimientos descritos ms arriba no
deberan alterar la condicin de balanceamiento. En trminos resumidos, hemos
adicionado a la suma de cada fila de L a T y restando de sta la suma de cada columna de
L. La suma de los totales de las filas en L debe ser el mismo que la suma de los totales de
todas las columnas ya que el total de dbitos es igual al total de los crditos. As el valor
agregado
de
T
debe
permanecer
siendo
siempre
cero.
e)
Procedimientos
de
ajuste
cierre
Una vez que los datos de las transacciones mensuales han sido transferidos desde la
Matriz Mayor a un vector Balance de Comprobacin no?ajustado la matriz misma debe
ser puesta a cero de manera que est lista para recibir el nuevo lote de informacin de
transacciones. Esto puede realizarse de la siguiente manera con instrucciones de
computador
generalizadas:
lij
j
0,
=
=
1,2,
1,2,
...,
...,
10
10
En este punto, todos los asientos de ajuste que son necesarios pueden ser registrados en la
Matriz Mayor. Una vez que stos han sido registrados en el Mayor, un Balance de
Comprobacin ajustado puede ser generado mediante la simple repeticin de las
operaciones de Balance de Comprobacin descritas en la seccin precedente.
Similarmente, uno puede preparar un Balance de Comprobacin cerrado mediante la
puesta en cero nuevamente de la Matriz Mayor registrando entradas de cierre a sta y
luego repitiendo las operaciones de Balanceo de Comprobacin. Una vez que esto ha sido
hecho, la Matriz Mayor deber nuevamente ser puesta a cero de tal forma que quede lista
para recibir los datos de transacciones bsicas para el siguiente perodo. Revisemos ahora
este proceso desde el inicio hasta el final. Asumiendo que T inicialmente contiene el
Balance cerrado del perodo anterior y L inicialmente es una Matriz Cero:
1. Registrar los datos de todas las transacciones bsicas en la Matriz Mayor.
2. Prepare un Balance de Comprobacin no ajustado mediante la actualizacin de T. Haga
que el computador imprima T para tener un registro tangible de este estado de ciclo.
3.
4.
Ponga
Registre
los
en
cero
asientos
de
la
ajuste
Matriz
en
la
Matriz
Mayor.
Mayor.
Vuelva
poner
7.
Registre
los
asientos
en
de
cero
cierre
la
en
Matriz
la
Matriz
Mayor.
Mayor.
La matriz de una Cadena de Markov, cuya resolucin est dada por la ecuacin P = N*
R , puede dividirse en cuatro matrices, de la manera siguiente:
I
O
R
Q
en
la
cual:
I
es
una
matriz
O es
una matriz
en la que todos
sus
elementos
R es una matriz que contiene las probabilidades de ir directamente de
transitorio
a
cada
estado
Q es una matriz de las probabilidades de transicin para los estados
identidad.
son cero.
cada estado
absorbente.
transitorios.
En ella suponemos que hay dos estados transitorios (saldo "Corriente" y "Un Mes
Vencido") y que los saldos "Dos Meses Vencidos" son declarados incobrables y, por lo
tanto, hay tambin dos estados estables o absorbentes ("Pagado" e "Incobrable").
De esta manera:
R=
Q=
N = (I-Q)1 =
y
luego
obtener
el
=
producto
P = N*R =
R,
como
sigue:
Bi0,
Bi1,
...,
Bi,n-1)
(70 30)
Este vector indicar, entonces, cunto del saldo de las Cuentas por Cobrar en un
determinado momento i terminar finalmente como "Pagado" (S/. 92.60) y qu tanto
terminar como "Incobrable" (S/. 7.40), facilitando de esta manera el establecimiento de
la
Provisin
para
Cuentas
de
Cobranza
Dudosa.
Es claro que en este caso tambin el lgebra de Matrices prueba ser un modelo altamente
potente, confiable y efectivo para la resolucin de problemas contables.
4.
GUA
DE
DISCUSIN
5.
CONCLUSIONES
Hasta la fecha, la Contabilidad no ha logrado expresar en trminos matemticos todo el
conjunto de procedimientos y leyes que gobiernan su prctica concreta. Esto ha
dificultado en gran medida los avances en lo que respecta al desarrollo de una Teora
General
de
la
Contabilidad.
Desde hace muchos aos, los Contadores Pblicos se han visto ms inclinados a
dedicarse a los aspectos legalistas de su profesin, que a su formacin (o
complementacin acadmica) en mtodos analticos cuantitativos. Pocos son los
Contadores Pblicos que conocen y aplican en sus labores de prctica profesional o de
investigacin, dichos mtodos. Esto ha derivado dos consecuencias graves:
1) Un desfase cientfico de la Contabilidad respecto a otras disciplinas.
2) El progresivo y desdeoso constreimiento de la prctica profesional del Contador
Pblico a la mera tarea de "llevar los libros", con la consiguiente "invasin" de su campo
de accin profesional por parte de profesionales de otras especialidades.
El desarrollo de modelos matemticos ofrece enormes posibilidades de avance cientfico
para la Contabilidad. As ha sucedido en la Fsica, la Economa, la Biologa, etc. Expresar
las variables contables en trminos matemticos es una exigencia insoslayable, de hoy en
adelante.
Por su facilidad y versatilidad en la representacin de problemas contables, el lgebra
de Matrices es un modelo matemtico que se puede usar con gran beneficio en
Contabilidad y, tomndola como base, se puede profundizar en la elaboracin de los
autnticos
principios
de
esta
nueva
ciencia
que
est
naciendo.
En la Tenedura de Libros y en la Estimacin de la Provisin para Cuentas de Cobranza
Dudosa, se pueden aplicar con solvencia profesional las propiedades matemticas del
lgebra
de
Matrices.
5.
BIBLIOGRAFA
BALLESTERO,
1975
Madrid,
1979
Madrid,
Teora
CORCORAN,
1983
Costos.
La
Alianza
y
Estructura
Alianza
Enrique
Contabilidad
S.A.
Nueva
Editorial,
de
la
Nueva
Editorial,
Contabilidad
S.A.
A.
Contabilidad,
Anlisis
Wayne
Control.
Mxico,
Editorial
Limusa.
CYERT,
H.J.
et
altri
1962 Estimation of the allowance for doubtful accounts by Markov Chains. Management
Science.
KLEIMAN,
1973 Matrices.
Mxico,
Ariel
y
KLEIMAN,
Elena
Aplicaciones matemticas en Economa y
Editorial
MATTESICH,
1958 Mathematical
models
in
business
accounting.
K.
De
Administracin.
Limusa.
Accounting
RICHARD
Review.
1964 Accounting and Analytical Methods. Measurement and Projection of Income and
Wealth
in
the
Microand
MacroEconomy.
Homewood,
Illinois,
Richard
D.
Irwin,
Inc.
MEPHAM,
1966
Matrix
SHANK,
1972
Reading,
Algebra
Matrix
Massachusetts,
and
Accounting
John
methods
Addison-Wesley
I.
The
in
Publishing
M.J.
Accountant
K.
Accounting
Company.
SPRINGER,
Clifford
H.
et
altri
1972
Inferencia
Estadstica.
Mxico, Unin Tipogrfica Editorial Hispanoamericana, Serie de Matemticas para la
Direccin
de
Negocios,
Tomo
III.
THIERAUF,
1982
Introduccin
a
Mxico, Editorial Limusa
Autor: Jess Arenas Herrera
la
Robert
Investigacin
de
J.
Operaciones