UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
SEDE: ANTIGUA
CURSO: REINGENIERIA Y ADMINISTRACION DE PROCESOS
CATEDRTICA: M.A. ING. CLAUDIA ESMERALDA VILLELA

Ensayo
Mtodo de las 5Ss

Alumno
Manuel de Jesus Cashaj Baquiax

Carn
2028-07-13695

La Antigua Guatemala, 06 de Noviembre del 2014

INTRODUCCION
Actualmente las empresas buscan siempre estar a la vanguardia tanto
tecnolgicamente como en los procesos administrativos y de produccin los
cuales deben de estar siempre en constante revisin ya que el cambio en el
mundo de los negocios es muy imprescindible, esto obliga a las empresas buscar
constantemente una mejora continua en sus procesos y lograr tener una ventaja
competitiva sobre sus competidores.
En el presente trabajo se hablara sobre las 5Ss

de Kaizen donde se

tratara de explicar en qu consiste este mtodo y el objetivo es que de alguna

manera las empresas lo puedan implementar obteniendo con esto, mayor
productividad, un mejor rendimiento en los colaboradores y que el resultado de
esto genere la rentabilidad deseada.
Los inicios de este mtodo se dan en Japn, el cual ha sido de mucho
beneficio para las empresas que lo utilizan debido a que estas han tenido xito en
el rol en que se desempean lo cual est haciendo que cada da sea usado por
ms empresas, ya que el beneficio es notable.

I.

DESARROLLO

Mtodo de las 5Ss

El mtodo de la 5Ss lo que nos indica es la forma de cmo podemos

mejorar en nuestro trabajo teniendo ordenado los materiales, mantenindolos
limpios y evitar los desperdicios que se dan por no tener el orden y limpieza que
se debe, esto ayuda a que la empresa obtenga mejor calidad en sus productos o
servicios que presta.
Lo que logra este mtodo es hacer que las empresas reduzcan accidentes,
que hagan que los colaboradores se sientan plenos trabajando para la empresa y
mantengan un ambiente de trabajo agradable donde se sientan partcipes de la
implementacin del mtodo donde siempre anden buscando una mejora que les
ayude en la realizacin de sus tareas.
Cuando una empresa decide poner en marcha este mtodo tiene que estar
consiente que todos los niveles de la empresa deben de estar enteramente
comprometidos ya que el objetivo es mejorar el desempeo de todos y conseguir
el beneficio de tener un lugar de trabajo limpio y ordenado ya que esto genera que
el rendimiento de los colaboradores sea ms eficaz y eficiente. Logrando con esto
que en el lugar de trabajo no hayan cosas que no sean tiles, y las que si sean
estn en un lugar bien ordenadas para su fcil localizacin ya que de este modo
no se perder tiempo buscndolas y evitarse de problemas debido a que los
implementos o herramientas de trabajo estn en lugares inseguros y creen algn
accidente. Tambin ayuda a saber usar los recursos con que cuenta la empresa ya
que lo que se busca es minimizar costos y evitar la prdida de tiempo.

Este mtodo no solo es aplicable o que sea llevado solo dentro de la empresa,
tambin puede ser aplicado en la vida personal, ya que trae una mejor armona y
hasta un cambio de hbitos dentro de la familia y ante la sociedad.
(Universidad Autonoma de Nayarit, 2010) Las 5Ss representan acciones que
son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S;
cada palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar digno y
seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:
Seleccionar.

(Seiri)

Organizar.

(Seiton)

Limpiar.

(Seiso)

Estandarizar.

(Seiketsu)

Disciplina.

(Shitsuke)

(Universidad Autonoma de Nayarit, 2010) Seleccionar: (Seiri) Desechar lo que

no se necesita Significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos
innecesarios, que no se requieren para realizar nuestra labor.
Esto significa que es saber clasificar lo que es til y desechar lo que no lo es, lo
que genera amontonamiento y desorden, con esto se logra rapidez en el rea de
trabajo y al mismo tiempo se mantiene libre de accidentes. Muchas veces lo ms
difcil de desechar son todos esos regalitos que mantenemos en nuestro lugar de
trabajo muchos son pegados en la computadora o adornitos que fueron dados por
algn familiar, amigo o pareja, y es difcil apartarlos porque de alguna manera
representa un objeto que tiene un gran valor sentimental. Pero son objetos que no
son necesarios para el desempeo de las tareas diarias y se tendr que buscar
otro lugar que no sea en el rea de trabajo.

(Universidad Autonoma de Nayarit, 2010) Organizar: (Seiton). Un lugar para

cada cosa y cada cosa en su lugar Seiton consiste en organizar los elementos
que hemos clasificado como necesarios, de modo que se puedan encontrar con
facilidad. Su Aplicacin tiene que ver con la mejora de la visualizacin de los
elementos, las mquinas y las instalaciones.
Nos indica que despus de clasificar las herramientas se tienen que ordenar a
manera que sea fcil la bsqueda de cualquier instrumento, tenerlo siempre a la
mano y no perder el tiempo en buscarla para cuando se necesite, de ser posible
sealizar o ponerles algn ttulo para su mejor ubicacin, el rea de trabajo debe
de ser como cuando se presenta un plato de comida, que entra por los ojos
porque su presentacin es agradable a la vista, pues as debe de ser el lugar
donde trabajamos que se vea arreglado, ordenado y que a la vista de todos se vea
como un lugar perfecto y cmodo para desempear las labores.
(Universidad Autonoma de Nayarit, 2010) Seiso: (Limpiar) Un lugar limpio
refleja a su personal .Esto significa un pensamiento superior a limpiar, exige que
se realice un trabajo creativo, implica revisar las instalaciones y el equipo durante
el proceso de limpieza, para as identificar problemas o fallas de cualquier tipo. No
se trata nicamente de eliminar la suciedad, si no de elevar la accin de limpieza a
la bsqueda de las fuentes de contaminacin, con el objeto de eliminar sus causas
primarias para evitar que la suciedad y el polvo se acumulen en el lugar de trabajo.

Es importante mantener el lugar de trabajo limpio para que sea agradable para
desempear las tareas diarias, porque definitivamente la suciedad lo que genera
es pereza, un ambiente desagradable, inclusive puede generar estres y lo nico
que se logra es que el desempeo de la persona sea de bajo rendimiento, ya que
un lugar de trabajo sucio dice mucho de la persona es por eso la importancia de
tener una limpieza del rea como del equipo que se tienen a cargo porque esto
hace que funcione mejor y no de problemas constantemente.

(Rodriguez, 2004) Estandarizar (Seiketsu). Mantener constantemente el

estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo! Se trata de
estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas
precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza, ratificando todo
lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se hace un balance
de esta etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos encontrados
para poder darle una solucin.
Significa el mantener todo el equipo necesario en optimas condiciones
dndoles el respectivo chequeo para prevenir los fallos que pudieran darse por la
falta de prevencin y cuidarlo como que fuera propio, ya que muchas veces las
personas no lo hacen porque simplemente piensan o en algunas ocasiones
manifiestan que no es de ellos, esta mentalidad lo que provoca es que el
colaborador salga afectado y por el mismo, porque por no darle el uso adecuado o
no darle el mantenimiento ya sea preventivo o de rutina es sancionado por no
cuidarlo ya que es el nico responsable del buen uso del equipo a su cargo.
(Rodriguez, 2004) Shitsuke DISCIPLINA Acostumbrarse a aplicar las 5 S en
nuestro sitio de trabajo y a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor! La
prctica de la disciplina pretende lograr el hbito de respetar y utilizar
correctamente

los

procedimientos,

estndares

controles

previamente

desarrollados. En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es

importante porque sin ella, la implantacin de las cuatro primeras S se deteriora
rpidamente. La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las
otras S que se explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las
personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden
crear condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.

Ac lo que se manifiesta es cumplir a cabalidad todos los procedimientos, las

polticas as como la misin y la visin que est establecida por la empresa, misma
que tiene que ser proyectada fuera de la misma, logrando tener una mejor cultura

organizacional, llegar a conseguir que los colaboradores hagan su trabajo por

responsabilidad y no porque est el supervisor o jefe inmediato supervisando para
que realmente trabajen. Se trata de que el colaborador maneje todo con tica
profesional, que se trabaje a conciencia, que cumpla con sus obligaciones no por
querer cumplirlas sino porque realmente le gusta lo que hace y porque su
responsabilidad se lo exige. El objetivo de la disciplina es que constantemente se
busque una mejora y que esta mejora sea de beneficio para la empresa y para los
colaboradores.
Como se pudo observar el mtodo de la 5Ss no es tan difcil de entender y por
eso mismo cuando una empresa desea ponerlo en marcha le es practico porque
es bien entendible para todos los niveles de la empresa, lo importante es que
como lo dice el SHITSUKE es algo donde todo el personal tiene que ser y estar
disciplinado para que sea completado en sus cinco etapas.
Como se mencion al principio es muy importante que todos los miembros de
la empresa participen para que sea un xito y la empresa logre una ventaja
competitiva y que sea sostenible ante sus competidores ya que puede ser el inicio
de un cambio de gestin donde se busca lograr una mejora continua que lleve a la
empresa a tener una calidad total.

II.

CONCLUSIONES

El mtodo de la 5Ss es bastante beneficioso para todo tipo de empresa

donde se necesita realizar una gestin del cambio, ya que sus procesos
deben de buscar una mejora continua para el desarrollo de la misma.

Cuando la empresa adquiere el compromiso de implementar el mtodo de

la 5Ss conforme avanza el tiempo se va dando cuenta de la mejora
continua que va logrando y logrando tener al personal ms comprometido
con la empresa y al mismo tiempo les cambia la actitud que tienen dentro
de su hogar y ante la sociedad.

La empresa proyecta ante la sociedad, clientes, proveedores una mejor

imagen, aprende a reducir los costos, accidentes, mejora tambin la calidad
del producto o servicio que presta, hace que el cliente se sienta mas
satisfecho con lo que recibe, y hace que mejore la calidad de vida del
trabajador.

BIBLIOGRAFIA

Diaz, M. c. (2009). Gestion de Calidad y Prevension de Riesgos Laborales.

Espana: ic Editorial.

Fresco, J. y Roldan A. (2000) Efectividad Gerencial, Prentice Hall

Rodrguez, H.V. (2004) manual de implementacin 5s_Eumed.net. recuperado
el 18 de noviembre del 2014. http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/552.pdf
Sacristan, F. R. (2005). Las 5s Orden y Limpieza en el Puesto de Trabajo.
Madrid: Fundacion Confemetal.
Universidad Autnoma de Nayarit, M. (Noviembre 2010). Manual de las 5ss
recuperado el 18 de noviembre del 2014. http://www.vidayvalor.org/.../del_CAMBIO
_CALIDA_TOTAL.pdf