Sunteți pe pagina 1din 13

Contabilitatea creanelor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Noiune privind creanele ntreprinderii, caracteristica i clasificarea lor


Contabilitatea creanelor pe termen lung
Contabilitatea creanelor comerciale
Contabilitatea creanelor privind decontrile cu bugetul
Contabilitatea creanelor pe termen scurt ale personalului
Contabilitatea creanelor pe termen scurt privind veniturile calculate
Contabilitatea altor creane pe termen scurt

1.
Creanele constituie o parte a activelor care trebuie achitate ntreprinderii de ctre alte persoane
fizice i juridice la scadena stabilit prin condiiile contractului, cambiei sau altor acte normative.
n cadrul ntreprinderii de regul creana provine dintr-un contract de vnzare, de credit, din obligaii
legale precum plata unor impozite i taxe etc. Creana este garantat de bunuri mobile i imobile sau cu
drepturi reale care intr n patrimoniul debitorului. Totodat creana poate fi cedat altei persoane fizice i
juridice creia titularul sau deintorul su i este debitor. Creanele se pot distinge dup gradul de
lichiditate i dup caracterul comercial sau financiar.
n conformitate cu prevederile SNC Creane i investiii financiare, creanele reprezint drepturi
ale entitii ce decurg din tranzacii sau evenimente trecute i din stingerea crora se ateapt intrri
(majorri) de resurse care ncorporeaz beneficii economice.
Altfel spus, prin noiunea de crean se nelege dreptul creditorului de a primi la un anumit termen
o sum de bani sau alte bunuri economice ce sunt elemente patrimoniale de activ care iau natere la
avansarea temporar a unor bunuri sau valori altor persoane fizice sau juridice i se lichideaz la
ncasarea lor.
Creanele se recunosc ca active n baza contabilitii de angajamente n cazul n care:
1) exist o certitudine ntemeiat c n urma stingerii creanelor entitatea va obine beneficii
economice viitoare;
2) valoarea creanelor poate fi evaluat n mod credibil.
La recunoaterea iniial creanele se evalueaz la valoarea nominal, inclusiv impozitele i taxele
calculate n conformitate cu legislaia n vigoare (de exemplu, taxa pe valoarea adugat, accize, alte
impozite i taxe).
Derecunoaterea creanelor poate fi efectuat prin stingerea acestora (de exemplu ncasarea
numerarului, trecerea n cont (decontarea) avansurilor primite, compensarea datoriilor).
Creanele se reflect n situaiile financiare la valoarea contabil. Unul din principiile de baz ale
contabilitii creanelor const n faptul c operaiile economice legate de livrarea produselor, mrfurilor,
executarea serviciilor se nregistreaz n contabilitate n baza documentelor comerciale i de decontare
justificative. Componena, modul de formare i stingere a creanelor pe termen scurt sunt reglementate de
prevederile SNC Creane i investiii financiare, SNC Venituri, SNC Prezentarea situaiilor
financiare.
Creanele pot fi clasificate dup diferite criterii. n conformitate cu SNC Creane i investiii
financiare creanele se clasific dup urmtoarele criterii:
1) dup coninutul economic deosebim:
a) Creanele comerciale reprezint aceea parte a creanelor care apare n cazul cnd momentul
transmiterii ctre cumprtori a drepturilor de proprietate asupra produselor, mrfurilor i altor active
livrate, precum i cel al prestrii de servicii nu coincide cu momentul achitrii acestora.
Din categoria creanelor comerciale fac parte:
- creane rezultate din vnzarea de bunuri, prestarea de servicii sau lucrrilor ce fac obiectul de
activitate al ntreprinderii;
- creane legate de lipsurile de bunuri de natura stocurilor sau de alt natur, descoperite la
efectuarea recepiei acestora i care se imput.

b) Creanele bugetului fa de ntreprindere apar ca urmare a diferenelor dintre sumele calculate i


achitate la buget ale impozitelor i taxelor a cror mod de administrare i de contabilizare are un aspect
complex. Situaiile de apariie a creanelor snt n dependen de specificul operaiilor economice, tipul
impozitelor i cuprinde:
- impozitul pe venit pltit n plus, achitat n avans n decursul anului reinut la sursa de plat, pltit
n cursul anului n strintate, reinut n cazul plii anticipate a dividendelor intermediare;
- TVA pentru trecerea n cont, TVA de recuperat, TVA calculat de la avansurile primite;
- accizele aferente procurrilor pentru trecerea ulterioar n cont;
- altor impozite i taxe republicane i locale achitate n avans sau pltite n plus.
Creanele personalului reprezint datorii ale angajailor fa de ntreprindere i apar n urma
- acordrii avansurilor spre decontare;
- procurri de ctre angajai a mrfurilor cu achitarea n rate;
- recuperrile ctre gestionari a daunei materiale cauzate;
- alte datorii cum ar fi: pensiile alimentare i alte titluri executorii privind plile efectuate n folosul
angajailor pentru serviciile consumate.
c) Creanele privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii reprezint suma
datoare ntreprinderii aferente veniturilor care snt determinate n baza contractelor ncheiate sau
legislaiei n vigoare. Veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii includ:
- veniturile privind leasingul;
- veniturile privind dobnzile i redevenele calculate;
- veniturile privind dividendele calculate;
- alte venituri.
n afar de creanele comerciale, ale bugetului, ale personalului, privind veniturile calculate, n
procesul activitii economice a ntreprinderii apar i alte creane cum ar fi:
a) creane privind recuperarea pierderilor;
b) creane ale organelor de asigurri sociale;
c) creane privind reclamaiile naintate i recunoscute;
d) creane ale bncilor;
e) creane privind alte operaii.
Creanele privind recuperarea pierderilor reprezint suma despgubirilor calculate de la companiile
de asigurri ca urmare a apariiei cazului de risc asigurat de ntreprindere.
Creanele organelor de asigurri sociale apar n urma depirilor sumei virate Casei Naionale de
Asigurri Sociale asupra sumei calculate, precum i n cazul plilor excedentare a sumelor cuvenite din
bugetul asigurrilor sociale, efectuate de ntreprindere salariailor proprii.
Creanele privind reclamaiile apar n cazul prezentrii unor pretenii:
- furnizorilor i antreprenorilor pentru nclcarea clauzelor contractuale;
- organelor bancare i financiare pentru virarea greit a banilor n cont;
- organelor de control de stat pentru amenzi i taxe calculate n mod nentemeiat.
Creanele bncilor comerciale pot aprea n cazul virrii greite a mijloacelor bneti n documente
de decontare ale pltitorului. Pot fi constatate ca creane ale bncilor comerciale, suma mijloacelor bneti
virate pentru procurarea i vnzarea valutei strine.
2) dup gradul de afiliere, creanele se divizeaz n:
a) creane aferente prilor afiliate;
b) creane aferente prilor neafiliate.
Componena prilor afiliate este stabilit n SNC Pri afiliate i contracte de societate civil.
3) dup termene de achitare i deinere distingem:
- creane pe termen lung, al cror termen de achitare este mai mare de un an;
- creane curente, al cror termen de achitare este mai mic de un an.
Creanele pe termen lung sunt creanele cu termen de recuperare ce depete un an, fiind generate
de recunoaterea venitului din operaiile ce in de recunoaterea venitului aferent perioadelor de gestiune
viitoare.

Creanele se consider curente dac termenul de achitare (deinere probabil) nu depete 12 luni
de la data raportrii.
n literatura de specialitate identificm i alte criterii de clasificare a creanelor, precum:
4) dup natura operaiilor pe care le genereaz:
a) creane comerciale;
b) creane financiare;
c) alte creane.
5) dup obiectul creanelor:
a) creane asupra clienilor pentru produsele vndute, lucrri executate i servicii prestate,
b) creane asupra furnizorilor generate de avansurile i acordurile anticipate de ctre cumprtor;
c) diverse creane asupra debitorilor provenite din operaiile necomerciale;
6) n funcie de moneda n care se formeaz:
a) creane n lei (clieni interni);
b) creane n devize (clieni externi).
7) n funcie de raporturile avute cu societile:
a) creane asupra societilor din cadrul grupului
b) creane din afara grupului.

2.
Creanele pe termen lung sunt creanele cu termen de recuperare ce depete un an. Ele sunt
generate de recunoaterea venitului din operaiile de locaie finanat, din dobnzile pentru plasamentele
bancare i mprumuturile acordate pe termen lung, din recunoaterea prejudiciului materiale i din alte
operaii ce in de recunoaterea venitului aferent perioadelor de gestiune viitoare.
n calitate de documente justificative pentru recunoatzerea creanelor pe termen lung servesc:
contractele de locaie finanat, contractele de vnzare - cumprare a imobilizrilor, contracte de
depozitare a mijloacelor bneti, contracte de investiii, cambiile primite, procese verbale de inventariere
a activelor ntreprinderii, documente cu titlu executoriu i alte documente.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, apariia i stingerea creanelor pe termen lung se
utilizeaz conturile de activ 161 Creane pe termen lung i 162 Avansuri acordate pe termen
lung. n debitul acestor conturi se reflect formarea creanelor, respectiv sumele virate sub form de
avansuri pe termen lung, plile anticipate pentru imobilizrile ce urmeaz a fi primite iar n creditul
acestor conturi se reflect stingerea creanelor, respectiv restituirea avansurilor pe termen lung anterior
acordate, trecerea n cont a avansurilor pe termen lung, trecerea la cheltuieli a avansurilor pe termen lung
anterior acordatei nereclamate.
Soldul acestor conturi este debitor i reprezint suma creanelor pe termen lung, respectv sumele
virate ale avansurilor pe termen lung existente la finele perioadei de gestiune.
Evidena analitic se ine pe debitori i pe tipuri de operaiuni ce genereaz creanele pe termen
lung.
n contabilitate pot fi ntocmite urmtoarele formule contabile.
1) Recunoaterea creanelor debitorului pentru serviciile de locaie finanat, precum i pentru
dobnzi, cambii pe un termen mai mare de un an:
DT 161 Creane pe termen lung
CT 424 Venituri anticipate pe termen lung
2) Reflectarea, la sfritul anului de gestiune, a cotei-pri din creanele pe termen lung spre achitare
n anul curent, care se include n componena creanelor pe termen scurt:
DT 221 Creane comerciale
DT 223 Creane ale prilor afiliate
DT 234 Alte creane curente
CT 161 Creane pe termen lung

Recunoaterea creanelor privind avansurile pe termen lung acordate se efectueaz n baza


extrasului din contul curent al creditorului, ce confirm transferul mijloacelor bneti debitorului precum
i a dispoziiei de plat la acordarea avansului n numerar.
3) Acordarea avansurilor pe termen lung:
DT 162 Avansuri acordate pe termen lung
CT 241 Casa
CT 242 Conturi curente n moned naional
CT 243 Conturi curente n valut strin
4) Restituirea avansurilor acordate pe termen lung:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 162 Avansuri acordate pe termen lung
5) Trecerea n contul achitrii datoriilor a sumelor avansului acordat:
DT 428 Alte datorii pe termen lung la suma datoriei pe termen lung achitate pe seama avansului
anterior acordat
DT 521 Datorii comerciale la suma datoriei curente achitate pe seama avansului acordat
CT 162 Avansuri acordate pe termen lung la suma total a avansului trecut n contul achitrii
datoriei.
Stingerea creanelor privind avansurile pe termen lung acordate se efectueaz n baza documentelor
de livrare primite de la furnizr acceptate spre plat (facturile).
3.
Relaiile cu clienii i cumprtorii ocup un loc central n activitatea ntreprinderii. Ele in de
livrarea de produse, de acordarea de servicii i mbrac forma unor drepturi de crean fa de clieni.
Aceste creane pot fi divizate grupe n funcie de termenul de apariie i cel de achitare. Grupele date
cuprind creane cu termen de achitare neatins, cu termen expirat pn la o lun, cu termene expirate de la
o lun la 2 luni, de la 2 luni pn la 3 luni, peste 3 luni. Aceste termene de achitare pot fi stabilite de sine
stttor de ctre ntreprindere, n dependen de caracterul activitii. Aceast clasificare a creanelor
comerciale permite efectuarea unei analize eficiente a debitorilor i luarea unor decizii privitor la ei.
Decontrile clienilor i cumprtorilor rareori au loc concomitent cu expedierea produselor,
mrfurilor, prestarea serviciilor. n aceste condiii furnizorul are dreptul unei creane asupra
cumprtorului.
Livrarea produselor i prestarea serviciilor, n urma crora apar creanele comerciale se efectueaz
n baza urmtoarelor documente primare:
- factura fiscal;
- factura de expediie;
- proces verbal de primire predare a serviciilor;
- ordinul de plat;
- proces verbal de inventariere, etc.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, formarea i achitarea creanelor cu o durat nu
mai mare de un an, aferente decontrilor cu cumprtorii i clienii pentru produsele (mrfurile) livrate,
serviciile prestate i avansurile acordate pot fi utilizate urmtoarele conturi sintetice din grupa 22
Creane comerciale i calculate: 221 Creane comerciale, 222 Corecii (provizioane) privind
creanele compromise, 223 Creane ale prilor afiliate, 224 Avansuri acordate curente.
Contul de activ 221 Creane comerciale este destinat pentru nregistrarea valorii contractuale a
produselor livrate i serviciilor prestate, incusiv TVA. n debitul acestor conturi se reflect formarea
creanelor pe termen scurt aferente facturilor comerciale, iar n credit este nregistrat achitarea lor. Soldul
conturilor este debitor i reprezint sumele datorate de cumprtori i clieni la finele perioadei de
gestiune. Evidena analitic a creanelor pe termen scurt aferent facturilor comerciale se ine pe fiecare
debitor, pe termenele de formare i de achitare.
Pentru nregistrarea creanelor pot fi ntocmite urmtoarele formule contabile:

1. Reflectarea creanelor produselor vndute n baza documentelor de plat fr TVA i accize:


DT 221 Creane comerciale
CT 611 Venituri din vnzri
2. Reflectarea sumei TVA, care urmeaz a fi primit de la cumprtor:
DT 221 Creane comerciale
CT 534 Datorii fa de buget
3. Reflectarea diferenelor de curs valutar favorabile aferente creanelor n valut strin la finele
perioadei de gestiune:
DT 221 Creane comerciale
CT 622 Venituri financiare
Pentru stingerea creanelor pot fi ntocmite urmtoarele formule contabile:
1.ncasarea creanelor pe termen scurt aferente facturilor comerciale:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 221 Creane comerciale
2.Reflectarea valorii mrfurilor vndute, returnate de ctre cumprtori i sumelor reducerii de
preuri:
DT 833 Returnarea i reducerea preurilor la bunurile vndute
CT 221 Creane comerciale
3.Reflectarea costului de intrare a activelor primite prin schimbul cu alte active:
DT 112, 123, 211, 212, 213, 216, 217
CT 221 Creane comerciale
4.Reflectarea diferenelor de curs valutar nefavorabile aferente creanelor n valut strin la finele
perioadei de gestiune:
DT 722 Cheltuieli financiare
CT 221 Creane comerciale
5.Achitarea creanelor pe seama:
a) datoriilor fa de furnizori:
DT 521 Datorii comerciale
CT 221 Creane comerciale
b) avansurilor primite:
DT 523 Avansuri primite curente
CT 221 Creane comerciale
Pentru majorarea volumului de vnzri ntreprinderile accept vnzrile de mrfuri i servicii cu
achitarea n rate. n astfel de situaii unele sume nu vor fi achitate de cumprtori, adic vor deveni
creane compromise.
Creanele se consider compromise n cazuri n care termenul de prescripie prevzut de legislaia n
vigoare a expirat sau cumprtorul (clientul) se afl n situai financiar nefavorabil (creanele nu au
acoperire garantat i nu pot fi ncasate). Recunoaterea creanelor drept compromise are loc n baza
documentelor care confirm apariia circumstanei respective.
Pentru reflectarea creanelor dubioase se utilizeaz contul 222 Corecii (provizioane) privind
creanele compromise destinat generalizrii informaiei privind existena, formarea i utilizarea
rezervelor pentru creanele compromise aferente procurrilor de ctre cumprtori a bunurilor materiale
cu plat ulterioar.
Contul 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise cu funcia contabil de pasiv este
contrar n raport cu contul 221 Creane comerciale. Constituirea sau majorarea rezervelor pentru
creanele compromise se reflect n creditul contului 222 Corecii (provizioane) privind creanele
compromise, iar n debitul acestuia se reflect utilizarea/anularea rezervei privind creanele compromise.
Soldul contului este creditor i reprezint suma provizionului privind creanele compromise determinat
n conformitate cu standardele de contabilitate.

Rezerva creat la contul 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise se utilizeaz
numai pentru casarea creanelor compromise care au aprut n cadrul operaiilor comerciale ale
ntreprinderii, celelalte creane nu pot fi stinse din contul acestei rezerve.
Decontarea creanelor comerciale compromise n contabilitatea financiar se efectueaz n baza
urmtoarelor documente:
- lista de inventariere a creanelor i datoriilor;
- ordinul conductorului ntreprinderii privind decontarea creanelor.
Decontarea creanelor comerciale compromise este posibil prin:
n conformitate cu politicile contabile, creanele compromise pot fi contabilizate prin:
1) metoda direct, sau
2) metoda provizioanelor (coreciilor).
n cazul aplicrii metodei directe, creanele compromise se deconteaz la cheltuieli curente n
perioada de gestiune n care au fost recunoscute drept compromise. Decontarea creanelor compromise se
contabilizeaz prin formula contabil:
Debitul contului 712 Cheltuieli de distribuire
Creditul contului 221 Creane comerciale.
Restabilirea creanelor compromise decontate anterior la cheltuieli curente se contabilizeaz ca
majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente i a datoriilor curente.
Metoda provizioanelor (coreciilor) poate fi aplicat pentru ajustarea creanelor comerciale.
Coreciile se constituie pe msura vnzrii bunurilor sau prestrii serviciilor n termenele prevzute de
politicile contabile (lunar, trimestrial, anual) i se contabilizeaz ca majorare concomitent a cheltuielilor
curente i coreciilor privind creanele compromise prin formula contabil:
Debitul contului 712 Cheltuieli de distribuire
Creditul contului 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise.
Mrimea coreciilor privind creanele compromise poate fi determinat:
1) pe fiecare crean reieind din mrimea absolut a creanelor compromise;
2) pe grupe de creane n funcie de termenul de achitare expirat al acestora;
3) pe creane n totalitate reieind din volumul vnzrilor nete n perioada de gestiune i cota
pierderilor aferente creanelor compromise;
4) n alt mod prevzut n politicile contabile.
Pentru determinarea mrimii provizioanelor (coreciilor) pe fiecare crean se analizeaz
solvabilitatea fiecrui debitor i posibilitatea ndeplinirii integrale sau pariale a obligaiilor financiare de
ctre acesta.
Pentru determinarea mrimii coreciilor pe grupe de creane este necesar clasificarea acestora dup
termenul de achitare expirat i stabilirea cotei creanelor compromise aferente fiecrei grupe. Cota
creanelor compromise se calculeaz n baza datelor din conturile analitice ale perioadelor precedente (de
exemplu, 3-5 ani). Mrimea coreciilor se determin prin aplicarea cotei creanelor compromise la soldul
creanelor din fiecare grup.
Mrimea coreciilor pe creane n totalitate, se determin prin produsul dintre cota medie a
creanelor compromise i volumul vnzrilor nete. Volumul vnzrilor nete reprezint veniturile din
vnzrile n credit (cu plat ulterioar) ajustate cu valoarea bunurilor returnate i/sau cu suma reducerii de
preuri aferente vnzrii. Cota medie a creanelor compromise se calculeaz ca raportul dintre suma
efectiv a pierderilor aferente creanelor compromise n perioadele de gestiune precedente (de exemplu,
3-5 ani) i volumul vnzrilor nete n aceeai perioad.
n cazul aplicrii metodei coreciilor, decontarea creanelor compromise se contabilizeaz ca
diminuare concomitent a coreciilor privind creanele compromise i creanelor comerciale prin formula
contabil:
DT 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise
CT 221 Creane comerciale
Dac suma coreciilor constituite este mai mic dect suma decontat, diferena se contabilizeaz ca
majorare concomitent a cheltuielilor curente i coreciilor privind creanele compromise prin formula
contabil:

Debitul contului 712 Cheltuieli de distribuire


Creditul contului 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise.
Restabilirea creanelor decontate anterior ca compromise pe seama coreciilor se contabilizeaz ca
majorare concomitent a creanelor i coreciilor privind creanele compromise prin formula contabil:
Debitul contului 221 Creane comerciale
Creditul contului 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise.
Mrimea coreciilor privind creanele compromise se ajusteaz la determinarea valorii contabile a
creanelor comerciale.
n cazul trecerii de la metoda coreciilor la metoda direct de contabilizare a creanelor compromise,
soldul coreciilor se deconteaz prin diminuarea coreciilor privind creanele compromise i majorarea
veniturilor curente prin formula contabil:
Debitul contului 222 Corecii (provizioane) privind creanele compromise
Creditul contului 612 Alte venituri din activitatea operaional
La categoria creanelor comerciale se includ creanele pe termen scurt ale prilor afiliate, evidena
contabil a crora se ine cu ajutorul contului 223 Creane ale prilor afiliate care este destinat
pentru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i achitarea creanelor curente ale prilor
afiliate (ntreprinderilor fiice, asociate, etc). Contul respectiv este un cont de activ. n debitul acestui
cont se reflect apariia creanelor prilor legate iar n credit achitarea acestora. Soldul contului este
debitor i reprezint suma creanelor curente ale prilor legate la finele perioadei de gestiune. Evidena
analitic se ine pe fiecare debitor i pe termene de nregistrare.
Printre formulele contabile care pot fi ntocmite, prezentm:
1. Reflectarea creanelor prilor afiliate aferente produselor vndute n baza documentelor de plat
fr TVA i accize:
DT 223 Creane ale prilor afiliate
CT 611 Venituri din vnzri
2. Reflectarea sumei TVA, care urmeaz a fi primit de la cumprtor:
DT 223 Creane ale prilor afiliate
CT 534 Datorii fa de buget
3. Reflectarea diferenelor de curs valutar favorabile aferente creanelor n valut strin la finele
perioadei de gestiune:
DT 223 Creane ale prilor afiliate
CT 622 Venituri financiare
Pentru stingerea creanelor pe termen scurt ale prilor legate pot fi ntocmite urmtoarele formule
contabile:
1. ncasarea creanelor pe termen scurt ale prilor legate:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 223Creane ale prilor afiliate
2. Reflectarea valorii mrfurilor vndute, returnate de ctre cumprtori i sumelor reducerii de
preuri:
DT 833 Returnarea i reducerea preurilor la bunurile vndute
CT 223 Creane ale prilor afiliate
3. Reflectarea valorii de intrare a activelor primite prin schimbul cu alte active:
DT 112, 123, 211, 212, 213, 216, 217
CT 223Creane ale prilor afiliate
4. Reflectarea diferenelor de curs valutar nefavorabile aferente creanelor n valut strin la finele
perioadei de gestiune:
DT 722 Cheltuieli financiare
CT 223 Creane ale prilor afiliate
5. Achitarea creanelor pe seama:

a) datoriilor fa de furnizori:
DT 522 Datorii fa de prile afiliate
CT 223 Creane ale prilor afiliate
b) avansurilor primite:
DT 523 Avansuri primite curente
CT 223 Creane ale prilor afiliate
Creanele comerciale pot aprea nu numai la livrarea mrfurilor sau serviciilor, dar i la acordarea
avansurilor pentru procurarea activelor. Contul 224 Avansuri acordate curente este destinat
generalizrii informaii privind avansurile pe termen scurt acordate furnizorilor, antreprenorilor, altor
creditori n contul livrrii mrfurilor i materialelor i altor active sau n cazul executrii lucrrilor,
prestrii serviciilor, precum i privind achitarea produselor, lucrrilor primite de la clieni pe msura
finisrii pariale pe un termen nu mai mare de un an.
Contul 224 Avansuri acordate curente este un cont de activ. n debitul acestui cont se reflect
sumele avansurilor pe termen scurt acordate, iar n credit sumele avansurilor nregistrate pentru stingerea
datoriilor fa de furnizor sau antreprenor. Soldul acestui cont este debitor i reprezint reprezint suma
avansurilor acordate curente determinat n conformitate cu standardele de contabilitate.
Evidena analitic a avansurilor pe termen scurt acordate se ine pe fiecare beneficiar de avans i pe
destinaii. Acordarea i utilizarea avansurilor se reflect n contabilitate prin ntocmirea urmtoarelor
nregistrri contabile:
1. Acordarea avansurilor n contul livrrii stocurilor, etc.
DT 224 Avansuri acordate curente
CT 241 Casa
CT 242 Conturi curente n moned naional
CT 243 Conturi curente n moned strin
2. Trecerea n cont a sumelor avansurilor acordate anterior n achitarea datoriilor fa de furnizri
i antreprenori pentru SMM livrate, serviciile prestate:
DT 521 Datorii comerciale
DT 522 Datorii fa de prile afiliate
CT 224 Avansuri acordate curente
3. Restituirea avansurilor acordate anterior
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 224 Avansuri acordate curente
4. Trecerea la cheltuielile perioadei avansurile anterior acordate, nereclamate
DT 714 Alte cheltuieli ale activitii operaionale
CT 224 Avansuri acordate curente
4.
n procesul desfurrii activitii de ntreprinztor la ntreprindere apar creane privind impozitele,
taxele i alte pli la buget.
Creanele bugetului includ: impozitele i taxele achitate n avans/rate, sumele pltite n plus la
buget, diferena dintre suma TVA trecut n cont i calculat, suma TVA aferent avansurilor primite,
impozitele indirecte spre restituire, alte creane ale bugetului n conformitate cu legislaia n vigoare.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i achitarea creanelor bugetului
aferente diverselor impozite i taxe, precum i privind sanciunile economice cuvenite ntreprinderii din
buget n conformitate cu legislaia fiscal este destinat contul 225 Creane ale bugetului.
Contul 225 Creane ale bugetului este un cont de activ. n debitul acestui cont se nregistreaz
avansurile vrsate la buget potrivit impozitelor stabilite de legislaie (cu excepia TVA), precum i sumele
pltite n plus la buget i diferenele ntre sumele taxei pe valoarea adugat pltit i primit, iar n
creditul acestuia se nregistreaz sumele trecute n cont n stingerea datoriilor aferente decontrilor cu
bugetul realizate n perioadele de gestiune curente sau ulterioare, precum i plile n plus recuperate din

buget. Soldul contului 225 Creane ale bugetului este debitor i reprezint suma creanelor bugetului
determinat n conformitate cu standardele de contabilitate.
Ca urmare creanele bugetului fa de ntreprindere apar ca diferene dintre sumele calculate i
achitate la buget ale impozitelor i taxelor, a cror mod de administrare i de contabilizare are un aspect
complex. Situaiile de apariie a creanelor sunt n dependen de specificul operaiunilor economice i a
tipului impozitului.
Sumele calculate i achitate ale creanelor bugetului se nregistrez n contabilitate n baza
documentelor primare, calcule i note contabile, facturi fiscale, dispoziii de plat trezoreriale, ordine i
decizii ale unitilor sau organelor de stat. Evidena analitic a creanelor bugetului se ine pe feluri de
impozite i pli, pe termene de recuperare a acestora din buget.
Virarea la buget a plilor n rate a impozitului pe venit n cursul perioadei da gestiune se reflect n
felul urmtor:
DT 225 Creane ale bugetului
CT 241 Casa
CT 242 Conturi curente n moned naional
CT 243 Conturi curente n moned strin
Reflectarea diferenei dintre sumele TVA i accizelor pltite i primite:
DT 225 Creane ale bugetului
CT 534 Datorii fa de buget.
Compensarea avansurilor pltite privind decontrile cu bugetul la finele perioadei de gestiune:
DT 534 Datorii fa de buget
CT 225 Creane ale bugetului.
Recuperarea din buget a sumelor pltite n plus conform rezultatelor decontrilor definitive:
DT 242 Conturi curente n moned naional
CT 225 Creane ale bugetului.
Evidena sintetic i analitic a creanelor bugetului se ine n registrul pentru contul 225 Creane
ale bugetului care poate fi ntocmit att manual ct i automatizat. Acest registru este structurat pe tipuri
de impozite i operaiuni care au generat creanele bugetului pentru a efectua corect trecerea n cont i
restituirea de la buget a impozitelor. La sfritul perioadei de gestiune informaia din acest registru se
trece n Cartea Mare.
5.
Creanele personalului reprezint datorii ale angajailor fa de ntreprindere. Relaiile de decontare
ntre ntreprindere i personalul ei ocup un loc important i cuprinde variate aspecte ca: retribuirea
muncii, acordarea avansurilor spre decontare, mrfurile vndute n credit, recuperarea daunei materiale,
etc.
Prin urmare, creane ale personalului cuprind: avansurile acordate n contul salariului, sumele
acordate titularilor de avans, creanele privind recuperarea prejudiciului material, alte creane ale
personalului.
Creanele pe termen scurt ale personalului se reflect n contul de activ 226 Creane ale
personalului. Acest cont este destinat generalizrii informaiei privind existena, formarea i achitarea
creanelor lucrtorilor fa de ntreprindere. n debitul acestui cont se reflect nregistrarea creanelor pe
termen scurt ale personalului fa de ntreprindere, iar n credit achitarea creanelor pe termen scurt ale
personalului. Soldul acestui cont este debitor i reprezint datoriile personalului fa de ntreprindere la
finele perioadei de gestiune.
Printre formulele contabile care pot fi ntocmite n cazul nregistrrii operaiunilor aferente
decontrii cu titularii de avans, putem meniona:
1. Acordarea avansurilor personalului ntreprinderii contra remuneraii:
DT 226 Creane ale personalului
CT 241 Casa
CT 242 Conturi curente n moned naional
2. Acordarea sumelor spre decontare:

DT 226 Creane ale personalului


CT 241 Casa
CT 242 Conturi curente n moned naional
CT 243 Conturi curente n moned strin
3. Reflectarea lipsurilor constatate n perioada de gestiune i recunoscute de persoanele vinovate:
a) n perioada de gestiune curent:
DT 226 Creane ale personalului
CT 612 Alte venituri din activitatea operaional
b) n perioada de gestiune ulterioara:
DT 226 Creane ale personalului
CT 424 Venituri anticipate pe termen lung
CT 535 Venituri anticipate curente
3) Achitarea creanelor personalului prin:
a) compensarea avansurilor acordate n limitele salariului calculat:
DT 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
CT 226 Creane ale personalului
b) vrsarea numerarului:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
CT 226 Creane ale personalului
4) Trecerea sumelor spre decontare dup destinaie:
DT 112, 123, 211, 212, 213, 217, 712, 713, 714
CT 226 Creane ale personalului
5) Restituirea sumelor neutilizate:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
CT 226 Creane ale personalului
6) Recuperarea daunei materiale cauzate de ctre salariat ntreprinderii:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
DT 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
CT 226 Creane ale personalului
Pentru executarea unor sarcini de servicii persoanelor, numite titulari de avans, li se elibereaz
avansuri spre decontare. Aceste avansuri sunt destinate n special pentru acoperirea cheltuielilor de
deplasare care includ:
- cheltuieli de cltorie (costul biletelor tur-retur);
- cheltuieli privind cazarea;
- diurna este indemnizaia zilnic n valut corespunztoare, acordat n scopul compensrii
cheltuielilor, suportate suplimentar de salariat n timpul detarii, pentru hran, diferite servicii, inclusiv
costul transportului n teritoriul localitii n care a fost delegat i alte cheltuieli.
Detaarea angajatului se efectueaz conform dispoziiilor conducerii ntreprinderii i se perfecteaz
prin eliberarea legitimaiei de deplasare. Termenul deplasrii se determin de conducerea ntreprinderii
dar nu poate depi doi ani la detaarea peste hotare i 60 de zile la detaarea pe teritoriul Republicii
Moldova fr a lua n calcul timpul aflrii n drum. Compensarea cheltuielilor de deplasare se efectueaz
pentru zilele aflrii efective n deplasare conform documentelor de cltorie prezentate.
Angajaii aflai n deplasare respect regimul de munc i de odihn al ntreprinderii la care ei snt
detaai. Acestora li se pstreaz locul de munc i salariul mediu pentru timpul deplasrii.
n baza documentelor justificative prezentate angajailor se achit cheltuielile de transport tur-retur
la tarifele clasei economice. n cazul neprezentrii documentelor de cltorie cheltuielile de transport pe
teritoriul R. Moldova se recupereaz conform tarifului minim. ntreprinderea achit angajailor diurnele
conform normelor stabilite n Regulamentul care snt difereniate pe categorii: I, II, III, n funcie de

posturile deinute, de scopul i caracterul deplasrii. Diurnele pentru fiecare zi pe teritoriul R. Moldova
constituie, indiferent de categorie, n:
- Municipiul Chiinu 100 lei;
- municipiul Bli 90 lei;
- alte localiti de pe teritoriul RM 75 lei.
Pentru zilele de plecare i ntoarcere diurnele se pltesc n proporie de 100%. Nu se pltesc diurnele
n cazul deplasrii de o singur zi pe teritoriul R. Moldova, precum i n localitatea din care angajatul are
posibiliti s revin zilnic la locul permanent de trai. Cheltuielile de cazare se confirm prin anexarea
documentelor justificative la decontul de avans ntocmit.
La deplasarea angajatului pe teritoriului Republicii Moldova, i se elibereaz un avans n lei, iar n
cazul deplasrii peste hotare - n valuta rii respective. n termen de 3 zile de la revenirea din deplasare
angajatul prezint raportul privind cheltuielile suportate i restituie suma avansului neutilizat. Dac aceste
sume nu se restituie n termen stabilit aceasta se reine din salariul angajatului. Decontul de avans se
ntocmete n valuta n care a fost eliberat avansul.
Dac angajatului nu i s-a eliberat avans recuperarea cheltuielilor de deplasare se face n lei.
Diferenele de curs valutar rezultate din aplicarea diferitor cursuri de schimb se includ n componena
cheltuielilor sau veniturilor ntreprinderii care suport i cheltuieli pentru procurarea valutei strine.
6.
Contul 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii este
destinat generalizrii informaiei privind existena i modificarea creanelor privind leasingul, dobnzile,
redevenele i dividendele calculate, altor creane privind veniturile.
Contul 231 este un cont de activ. n debitul acestui cont se reflect apariia/majorarea creanelor
privind menionate, iar n credit stingerea/diminuarea acestora. Soldul contului 231 Creane privind
veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii este debitor i reprezint suma creanelor
menionate determinat n conformitate cu standardele de contabilitate.
Evidena analitic a acestui tip de creane pe termen scurt se ine pe fiecare debitor i termene de
achitare.
Printre formulele contabile care pot fi ntocmite n cazul nregistrrii operaiunilor aferente
creanelor privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii, putem meniona:
1. Reflectarea creanelor sub form de venituri din:
a) leasing operaional:
DT 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii
CT 612 Alte venituri din activitatea operaional
b) leasing financiar:
DT 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii
CT 622 Venituri financiare
c) dobnzi i dividende calculate:
DT 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii
CT 622 Venituri financiare
2. ncasarea mijloacelor bneti n vederea achitrii creanelor din utilizarea de ctre teri a activelor
entitii:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii
3. Trecerea la cheltuieli a creanelor compromise privind veniturile din utilizarea de ctre teri a
activelor entitii:
DT 714 Alte cheltuieli ale activitii operaionale
CT 231 Creane privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii

7.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i ncasarea altor tipuri de creane
curente sunt destinate conturile de activ: 232 Creane preliminate, 233 Creane curente privind
asigurrile, 234 Alte creane curente.
Contul 232 Creane preliminate este destinat generalizrii informaiei privind existena i
modificarea creanelor care nc nu snt obligatorii spre stingere sau trecere n cont pn la ndeplinirea
condiiilor prevzute de contract sau de legislaia n vigoare.
Contul 233 Creane curente privind asigurrile este destinat generalizrii informaiei privind
existena i modificarea creanelor entitilor i organelor de asigurri.
Contul 234 Alte creane curente este destinat generalizrii informaiei privind existena i
modificarea creanelor privind ieirea activelor imobilizate, privind reclamaiile naintate i recunoscute
i privind alte operaii.
Fiind conturi de activ, n debitul acestor conturi se reflect apariia/mjorarea creanelor menionate,
iar n creditul acestora se reflect stingerea/diminuarea lor. Soldul conturilor este debitor i reprezint
suma creane curente nominalizate determinat n conformitate cu standardele de contabilitate.
Evidena analitic a altor creane pe termen scurt se ine pe fiecare debitor, termene de apariie a
acestora.
Documentele primare folosite la contabilizarea acestor creane sunt aceleai ca i la creanele
comerciale: factura fiscal, factura de expediie etc.
n contabilitate aceste conturi se utilizeaz n diverse situaii, precum:
1) Calcularea i/sau plata, reealonarea creanelor privind impozitele i taxele:
DT 232 Creane preliminate
CT 225 Creane ale bugetului
CT 521 Datorii comerciale
CT 533 Datorii privind asigurrile sociale i medicale
CT 534 Datorii ale bugetului
CT 544 Alte datorii curente
2) Trecerea n cont i recuperarea impozitelor i taxelor:
DT 225 Creane ale bugetului
DT 534 Datorii ale bugetului
DT 541 Datorii preliminate
CT 232 Creane preliminate
3) Reflectarea sumei despgubirii privind pierderile rezultate, destinat ncasrii de la:
companiile de asigurri ca urmare a producerii situaiilor excepionale:
DT 233 Creane curente privind asigurrile
CT 623 Venituri excepionale.
ali ageni economici sau instituiile publice n urma altor operaiuni i evenimente economice:
DT 233 Creane curente privind asigurrile
DT 234 Alte creane curente
CT 612 Alte venituri din activitatea operaional.
4) Acceptarea n scris a reclamaiei de ctre debitor se nregistreaz:
DT 234 Alte creane curente
CT 612 Alte venituri din activitatea operaional.
5) Reflectarea valorii de vnzare a imobilizrilor corporale i necorporale:
DT 234 Alte creane curente
CT 621 Venituri din operaiuni cu active imobilizate
6) ncasarea creanelor privind decontrile cu ali debitori se reflect prin formula contabil:
DT 241 Casa
DT 242 Conturi curente n moned naional
DT 243 Conturi curente n valut strin
CT 233 Creane curente privind asigurrile
CT 234 Alte creane curente

7) Creanele privind decontrile cu ali debitori pot fi trecute n cont pe seama datoriilor fa de
aceiai debitori la efectuarea decontrilor prin compensarea cererilor reciproce, ntocmindu-se formula
contabil compus:
DT 521 Datorii comerciale
DT 522 Datorii fa de prile afiliate
DT 533 Datorii privind asigurrile sociale i medicale
DT 544 Alte datorii curente
CT 233 Creane curente privind asigurrile
CT 234 Alte creane curente
De menionat c n practica economic exist i alte situaii care necesit aplicare conturilor
nominalizate mai sus, utilizndu-se acelai principiu de contabilizare.