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A pesar de las dificultades para delimitar o definir el concepto de facilitación, por ser una práctica muy amplia que abarca realidades muy diversas, hagamos un breve recorrido por algunas propuestas, las que consideramos más relevantes, de conceptualización de esta disciplina y experiencias, ratificando la validez que ellas tienen en función de los usos o aprovechamientos que tiene.
A pesar de las dificultades para delimitar o definir el concepto de facilitación, por ser una práctica muy amplia que abarca realidades muy diversas, hagamos un breve recorrido por algunas propuestas, las que consideramos más relevantes, de conceptualización de esta disciplina y experiencias, ratificando la validez que ellas tienen en función de los usos o aprovechamientos que tiene.
A pesar de las dificultades para delimitar o definir el concepto de facilitación, por ser una práctica muy amplia que abarca realidades muy diversas, hagamos un breve recorrido por algunas propuestas, las que consideramos más relevantes, de conceptualización de esta disciplina y experiencias, ratificando la validez que ellas tienen en función de los usos o aprovechamientos que tiene.
Mltiples experiencias y definiciones de facilitacin
Quito, octubre de 2014
Pablo F. Iturralde B. A pesar de las dificultades para delimitar o definir el concepto de facilitacin, por ser una prctica muy amplia que abarca realidades muy diversas, hagamos un breve recorrido por algunas propuestas, las que consideramos ms relevantes, de conceptualizacin de esta disciplina y experiencias, ratificando la validez que ellas tienen en funcin de los usos o aprovechamientos que tiene. Iniciemos con la facilitacin de eventos o reuniones. Si bien existen muchas definiciones que se pueden encontrar en textos impresos o sitios de la web, por la claridad de su definicin, nosotros optamos por la que se propone en el libro La prctica del empowerent, desarrollo de equipos de trabajo y su motivacin: la intervencin para ayudar a un grupo a mejorar sus procesos de fijacin de metas, planeacin de acciones, solucin de problemas, manejo de conflictos y toma de decisiones, con el objeto de incrementar su eficiencia como grupo. Esto conlleva actividades de organizacin, diseo y coordinacin de talleres, seminarios, conferencias y reuniones de organizaciones, instituciones, empresas, entidades de desarrollo, entre otros tipos de grupos. (Mosley, Megginson y Pietri, 2005). El concepto de facilitacin de eventos o reuniones, suele tambin denominarse como moderacin, entendida como la funcin de apoyar a un grupo de personas para tratar un determinado tema orientndolo eficientemente hacia una meta, y lograr juntos ciertos resultados concretos (Bolliger y Zellweger 2009). En sntesis, la moderacin o facilitacin de eventos y reuniones es una disciplina que conjuga el desarrollo social, la gestin y comunicacin, con la finalidad de favorecer la construccin democrtica de procesos comunicacionales, formativos y de toma de decisiones (Vieytes 2007). Adems, el surgimiento y progreso de las teoras y prcticas de desarrollo organizacional generado a partir de los aos 70 como respuesta a las caractersticas de continuo cambio de las organizaciones y la aplicacin de las ciencias del comportamiento a la administracin en todo tipo de grupos/organizaciones de la sociedad, conllevaron en su evolucin a la utilizacin de tcnicas de facilitacin por parte de los agentes de cambio, internos o externos, con el propsito de impulsar esfuerzos intencionados para aumentar la efectividad, eficiencia y bienestar de la misma y de las personas que la constituyen, por medio de la intervencin planificada, con la participacin de todos sus integrantes en los procesos internos, en funcin de sus objetivos y razn de ser (Richard Beckhard 1969). Estas tcnicas de facilitacin son parte
de un enfoque participativo para promover la comunicacin e interaccin de las
personas involucradas, con el propsito de multiplicar los esfuerzos y resultados de diagnstico, retroalimentacin, exploracin de alternativas y ejecucin de las acciones planificadas. Las prcticas y las orientaciones filosficas de la facilitacin tambin han estado presentes en los movimientos sociales y la accin colectiva en Amrica Latina. En estos procesos histricos se han manifestado al menos tres tipos de experiencias que tambin aportan a la conceptualizacin de qu es la facilitacin: en primer lugar, desde la dcada de los 60, la educacin liberadora propuesta por Paulo Freire tuvo una influencia decisiva sustentada en una pedagoga de la participacin, en la relacin democrtica entre educadoreducando y la generacin de una conciencia crtica en el marco de la comprensin de las condiciones del contexto social; en segundo lugar, en el mismo perodo de tiempo, las experiencias de trabajo pastoral de la iglesia que se expresaron en la metodologa del ver-juzgar-actuar y la teologa de la liberacin, respectivamente metodologa y contenido de las comunidades eclesiales de base; y, por ltimo, la educacin popular como una experiencia especializada en la formacin y capacitacin de sectores populares, para el desarrollo de una conciencia crtica y una prctica transformadora enmarcado en la accin colectiva de los movimientos sociales y en programas y proyectos de desarrollo. Dado que la Educacin Popular es una propuesta pedaggica y poltica en permanente construccin, dilucidar su concepto pasa por dar cuenta de su especificidad con respecto a otras prcticas y discursos educativos que se realizan en el mundo popular, para ello se recogen los principales elementos comunes a las experiencias y teoras que se han generado en Amrica Latina: la educacin popular se caracteriza por ser a la vez, un fenmeno sociocultural compuesto por una multiplicidad de prcticas educativas transformadoras, y una concepcin que expresa un nuevo paradigma educativo, alternativo al modelo de educacin autoritaria capitalista, escolarizada, que disocia la teora y la prctica. Se sustenta en principios tico-polticos que aportan a construir relaciones humanas equitativas y justas, mediante una pedagoga crtica y creadora que apuesta al desarrollo pleno de capacidades cognitivas, sicomotoras, comunicativas y emocionales en las personas y los colectivos sociales (Jara 2010). Procesos que permiten la construccin de los sectores excluidos y empobrecidos como sujetos histricos de transformacin de las estructurales y realidades de la sociedad. Por otra parte, en el campo de la gestin empresarial tambin se considera la facilitacin, tanto como parte de las funciones de gerencia o por la necesidad de apoyo de expertos que ayuden a mejorar ciertos procesos internos de la empresa. La gerencia moderna propone que las funciones de liderazgo
conllevan el guiar, motivar, promover, capacitar, comunicar, ayudar a sus
empleados al mejor desempeo de sus responsabilidades, e instruirles y dotarles de autoridad, para lo cual los lderes deben cumplir un rol como facilitadores. En cuanto al apoyo de expertos, se refiere a la necesidad de contar con consultores especialistas en facilitacin para que, con la participacin de los miembros de la empresa, promueva eficazmente el anlisis y solucin de ciertos problemas de la empresa, en funcin de mejorar sus procesos internos o externos con el fin de mejorar la competitividad de las empresas o negocios (Mosley, Megginson y Pietri, 2005). De igual forma, Peter Drucker (1994) propone que los lderes ms eficientes entienden que su tareas consisten en hacer que sus equipos de trabajo funcionen. Los gerentes aceptan la responsabilidad y no la eluden, pero el mrito corresponde al equipo., para lo cual aconseja que este directivo para ser eficaz, debe procurar entre otras funciones, el facilitar que los dems no tengan obstculos en el cumplimiento de sus responsabilidades y ayudarles para que surjan sus fortalezas relevantes en funcin de producir resultados significativos. Asimismo, es comn or hablar o leer sobre los equipos virtuosos, en los que el lder estimula entre sus miembros el flujo de ideas en su gestin del espacio, tiempo y procesos, y acta como un poderoso canal de ideas. En estos procesos, la conversacin y el dilogo al interior de las empresas adquieren una importancia singular porque ponen en funcionamiento la dinmica de ideas capaz de producir el cambio que se desea, creando un ambiente adecuado para el flujo de las ideas y su articulacin con los talentos con los que cuentan (Andy Boyton y Bill Fisher, 2006). Tambin Brafman y Beckstrom (2006), al analizar la transicin que viven las organizaciones de formas centralizadas hacia un funcionamiento descentralizado, como las estrellas de mar, cuyas partes no dependen de la cabeza y actan con autonoma, proponen como una nueva funcin de los lderes, el ser catalizadores, personas capaces de inspirar y llamar a la accin a los dems. Qu es exactamente lo que hace nicos a los catalizadores? Qu los diferencia y cules son las cualidades que los hacen esenciales para crear organizaciones descentralizadas? Los catalizadores no son lo mismo que un CEO, aquellos les dan autoridad a las personas y despus desaparecen. Los catalizadores apoyan a sus funcionarios a travs de la confianza y el entendimiento, aplicando herramientas que todos podemos conseguir: 1) Actan con un genuino inters en los dems; 2) Promueven muchas conversaciones personales e interesantes; 3) Motivan a los dems a participar; 4) Escuchan a la gente, los hacen sentirse comprendidos y apoyados; 4) Generan constantes proyectos en la interaccin con los dems; 5) Establecen conexiones emocionales, slo despus se puede hablar de estrategia; 6)
Confan en la red y el equipo; 7) Inspiran a los dems a alcanzar objetivos; 8)
Toleran la ambigedad para permitir la creatividad y la innovacin. En definitiva el catalizador es importante no porque dirige ordenando en el sentido tradicional, sino porque entusiasma a los dems con su ejemplo. Otro campo fundamental en el que se aplica el concepto de facilitacin es en los procesos de aprendizaje organizacional o de gestin de conocimientos. Krogh, Ichijo y Nonaka (2001) plantean que la facilitacin del conocimiento es el conjunto general de las actividades de una organizacin que influyen positivamente en la creacin de conocimiento, propiciando relaciones y conversaciones, as como compartiendo el conocimiento local en todos los rincones de una organizacin, a travs de cinco factores facilitadores: 1. Inculcar una visin del conocimiento; 2. Conduccin de conversaciones; 3. Movilizacin de activistas de conversaciones; 4. Creacin del contexto adecuado; y, 5. Globalizacin del conocimiento local. Con el fin de construir organizaciones que aprendan, Nonaka (1999) sugiere cuatro pasos para los arquitectos o facilitadores del aprendizaje en las organizaciones, personas que tienen la autoridad, la experiencia y el potencial para medir la capacidad de aprendizaje presente de las organizaciones y para formular planes de accin a fin de reforzarla: primer paso, evaluar cunto se necesita la capacidad para el aprendizaje (por qu debemos centrarnos en esa capacidad?); segundo paso, auditar la capacidad para aprender, presente y futura (qu tan bien aprendemos ahora?); tercer paso, identificar las opciones de la gerencia para mejorar la capacidad de aprendizaje (Qu deberamos hacer?); y cuarto paso, poner en prctica las acciones para construir la capacidad de aprendizaje (cmo podramos hacerlo realidad?). Incluso la Organizacin Mundial del Comercio (OMC) en una Conferencia Ministerial de Singapur en el ao 1996, introduce el concepto de facilitacin del comercio en el programa de trabajo de la OMC, con el fin de simplificar los procedimientos que rigen el comercio internacional y evaluar si procede establecer normas de la OMC en esta materia. Establecen que la facilitacin del comercio son todas las acciones intencionadas, ya sea unilaterales o negociadas, tendientes a simplificar los procedimientos operacionales y a reducir o eliminar los costos de transaccin que afectan o impidan los intercambios y movimientos econmicos internacionales. En conclusin, es tal el nivel de posicionamiento de la facilitacin que se est convirtiendo en una emergente profesin social y formativa, dedicada a la cualificacin de los procesos mediante los cuales, cualquier tipo de sistema humano (barrios, grupos, empresas, organizaciones, instituciones pblicas, comunidades, familias, etc.), puede encontrar sus propios recursos para transformarse, modificar sus actitudes y buscar permanentemente opciones de desarrollo.
Por ello, mltiples universidades y centros de desarrollo ofertan cursos y
diplomados para formar facilitadores que acompaen el ejercicio propuesto, creando escenarios coherentes con la realidad del sistema y asuman su identidad como agentes o actores de apoyo o cooperacin, sin pretender suplantar de ninguna forma, la responsabilidad y el rol que como sujetos recae en los integrantes del sistema humano en el cual se est o se va a intervenir. Para ello apuntan a capacitar facilitadores o educadores menos trasmisivos, con mejor actitud para posibilitar la participacin y menos dueos de la verdad, haciendo uso de pedagogas constructivistas y de un tipo de liderazgo centrado en el talento de las personas y no en la impermeabilidad de quien cree saber lo que otros necesitan. Vale la pena hacer una referencia a otro concepto que se utiliza de manera paralela o como sinnimo del de facilitacin, nos referimos al trmino de animacin se ha ampliado de actividades meramente para la distraccin o entretenimiento, a las actividades de desarrollo socio-cultural y a la educacin. En este sentido se debe aclarar que, seguramente por un afn de diferenciacin de la simple animacin, el concepto que se ha construido desde las ciencias sociales es el de animacin sociocultural, el cual hace nfasis en uno de sus diferentes objetos o aplicaciones del mismo. Este concepto de Animacin Sociocultural surge en Europa, especialmente Francia, y de organismos multinacionales como la UNESCO, con un carcter paliativo para resolver los problemas de la sociedad postindustrial, y que luego se desarrolla en funcin del conocimiento y conservacin del patrimonio cultural y el impulso de la cultura como un factor de desarrollo, en el marco de las polticas de la Unin Europea. En este sentido, se la considera como una metodologa especialmente apropiada para responder a los desafos y dificultades de nuestro tiempo y con capacidad de integrar a diferentes colectivos, estimulando la participacin y el desarrollo personal y grupal. En cuanto a su definicin reproducimos la propuesta de Marzo y Figueras (1990) recogida en el libro de Sara de Miguel Badesa, Perfil del Animador Sociocultural: Todo intento de definir la Animacin Sociocultural, se sita entre dos polos palpables: La Animacin Sociocultural como modelo consolidado de intervencin en la realidad. Los defensores de esta posicin la conciben como un corpus terico globalizado para la intervencin social y cultural, es decir, para la promocin de cambios sociales y culturales que modifiquen situaciones existentes en la realidad, a partir del cual emanan funciones, perfiles profesionales y metodologas especficas de intervencin claramente diferenciadas. La Animacin Sociocultural como tecnologa adecuada para la intervencin en la realidad, desde esta posicin se concibe como un conjunto de metodologas y recursos para la intervencin social y cultural que son
utilizadas por los distintos modelos de intervencin: el Trabajo Social, la
Educacin Permanente. En conclusin y como hemos verificado, los campos de la facilitacin son mltiples, varan segn los grupos a los que van dirigidos, los campos de desarrollo en los que se trabaje o de acuerdo al origen institucional de los procesos de promocin del desarrollo:
Segn el tipo de actor que demanda los servicios de facilitacin:
pueden ser personas, grupos y organizaciones de sectores comunitarios, pblicos o privados, esto es grupos u organizaciones comunitarias, empresas, gobiernos locales, organismos del gobierno nacional, de la cooperacin al desarrollo, universidades, entre otros.
Segn el campo de accin: depende de las demandas de quienes
necesitan servicios de facilitacin y de la oferta personal e institucional de quienes trabajan en facilitacin; esto es derechos especficos como salud, educacin, vivienda, ambientales, econmicos, culturales, u otros temas como desarrollo organizacional, empresarial, fortalecimiento institucional, gestin de conocimientos, etc.
Segn quienes ofertan servicios de facilitacin: pueden ser actores
comunitarios, pblicos o privados, que actan en el mbito local, nacional o internacional, especializados en ciertas temticas y tipos procesos.