4.

1 FUNCIONES DEL ALMACN

Introduccin
Un almacn se caracteriza, porque hace referencia o se encarga de la
guarda y custodia de materiales y productos que representan una
inversin cuantiosa no obstante, existen depsitos muy grandes cuyo
diseo y administracin resulta muy fcil porque recogen referencias poco
numerosas dimensiones homogneas
Las dificultades radican en los condicionamientos, dimensiones, estatutos,
modos de envi, lneas de pedido etc.
Constituyndola as en un de los puntos ms importantes para una
correcta poltica de distribucin de las funciones del almacn.
En el desarrollo de este tema nos damos cuenta como los avances
tecnolgicos actuales han creado un campo de cultivo suficientemente
sustancioso para hacer de los almacenes una de las reas ms productiva
dentro de un almacn.
Tambin sobre el objetivo de las funciones del almacn como son el
departamento de almacn, o el departamento que asuma estas
responsabilidades debe tomar sus decisiones en conseguir los siguientes
objetivos:
a)

almacenar

las

mercancas

en

buenas

condiciones,

tenerlas

inmediatamente disponibles cuando se precise.

b) desarrollar un sistema de recepcin y un sistema entrega adecuado.
c) conseguir un satisfactorio nivel de cumplimiento de los objetivos al
mnimo coste posible

FUNCIONES DEL ALMACEN

Conceptos de almacn
El almacn se encarga de la guarda
y custodia de materiales y productos
que

representan

una

inversin

cuantiosa y por eso, requiere de

personal responsable y conocedor de los artculos bajo su cuidado, para
evitar errores en el manejo de los mismos que puedan perjudicar las
operaciones de produccin o de ventas.
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de
mercanca.Para

formular

una

poltica

de

inventario

para

un

departamento de almacn se requiere informacin respecto a tiempos de

adelantos, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y
materiales de compras.
Funciones del almacn
El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional
de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de
resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes
depende de varios factores tales como el tamao y el plano de
organizacin de la empresa, el grado de descentralizacin deseado, a
variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y
facilidades de manufactura y de al programacin de la produccin. Sin
embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones
son comunes a todo tipo de almacenes:

 Recepcin de Materiales
Registro de entradas y salidas del
Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de
almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.
Las actividades principales que realiza la seccin de Almacn son
las siguientes:
1. - En primer lugar, la planificacin de los espacios necesarios y de la
organizacin interna del almacn.
Por la naturaleza inflamable de la mayora de los productos manejados por
la empresa editorial y sus diferentes exigencias de temperatura, humedad,
etc., a la hora de ser almacenados, deben separarse el material
fotogrfico, las tintas y el papel, acondicionndose convenientemente los
distintos espacios destinados a cada uno de estos materiales.
Es necesario, adems, reservar una zona de descarga aislada de la zona
de almacenamiento propiamente dicha. En este lugar, un muelle o zona
de trnsito, permanecer el material hasta superar el proceso de control
de calidad o ser devuelto al proveedor.
2. - Recepcin de materiales: Esta operacin
se realiza, como hemos dicho, en la zona
reservada expresamente para ello (zona de
descarga).

Se

exigir

siempre

albarn

acompaando a los materiales, el cual

deber contrastarse contra el pedido para averiguar si coinciden las

especificaciones de lo solicitado con lo servido.
3. - Control de calidad: Antes del almacenamiento del material
decepcionado debe realizarse siempre el control de calidad. Ya
advertimos anteriormente que esta actividad es responsabilidad no del
personal

del

Almacn,

sino

de

especialistas

pertenecientes

al

departamento de Produccin. La naturaleza de las pruebas depende de

los productos a contrastar, y suelen ser realizadas sobre muestras
representativas.
4. - Entrada de materiales y almacenamiento: Las unidades que pasaron
satisfactoriamente el control de calidad
son

identificadas,

referencias

en

introducidas

el

ordenador

sus
(para

actualizar las existencias) y trasladadas

a su lugar de depsito.
5. - Conservacin de los materiales:
Todas

las

existencias

almacenadas

deben mantener ntegramente, a pesar del paso del tiempo, su

capacidad de satisfacer las necesidades para las que fueron adquiridas. Es
responsabilidad del personal de Almacn crear y mantener las condiciones
necesarias

para

ello,

evitando

deterioros

en

su

manipulacin

conservacin, as como prdidas de cualquier clase. Por ello, no es

recomendable el trnsito por el Almacn de personal ajeno al mismo.
6. - Salida de materiales: sta siempre debe producirse mediante peticin
de persona autorizada, normalmente el responsable de la seccin
productiva que ha de consumirlos. El requerimiento se har por escrito, en
documento o vale de salida, que servir despus de justificante para la

introduccin en el ordenador de la correspondiente baja de existencias y

la imputacin del coste al departamento solicitante.
Funciones y Tipos de Almacn

El almacn se encarga de la guarda y custodia de materiales y productos

que representan una inversin cuantiosa y por eso, requiere de personal
responsable y conocedor de los artculos bajo su cuidado, para evitar
errores en el manejo de los mismos que puedan perjudicar las operaciones
de

produccin

o
El

de
almacn:

servicio

ventas.

Es

una

en

unidad

la

de

estructura

organizacional y funcional de una

empresa comercial o industrial, con
objetivos
resguardo,

bien

definidos

custodia,

abastecimiento

de

control
materiales

de
y
y

productos.
Funciones
Las funciones ms importantes y comunes a todo tipo de almacn son:
Recepcin: Recibir para su guarda y proteccin todo tipo de artculos:
materias primas, productos en proceso, productos terminados y otros
materiales

para

la

fabricacin,

el

mantenimiento

la

oficina.

Almacenamiento: Custodia y resguardo fielmente todos los materiales o

productos recibidos, tanto su cantidad como su buen estado.
Registro: Anotar en instrumentos de control todas las entradas y salidas de
materiales o productos, para contar con datos al da de las existencias.

Mantenimiento: Conservar el almacn limpio y en orden, de tal manera

que los materiales o productos de cierto tipo o clase estn en solo lugar,
para facilitar su localizacin y recuento.
Despacho: Abastecer de materias primas y otros materiales a los
departamentos de produccin, o en su caso, de los productos terminados
al departamento de embarques, requeridos para su venta.
Principios bsicos de almacn
Los principios bsicos que deben ser aplicados en cualquier tipo de
almacn:
a) Debe existir un solo acceso para la recepcin de materiales o productos
y toda operacin de entrada al almacn requerir del documento
autorizado segn el procedimiento establecido.
b) La custodia y resguardo fiel y eficiente de los materiales o productos
debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona.
c) El responsable del almacn, hasta donde sea posible, debe asignar
funciones especficas de recepcin, registro, mantenimiento y despacho,
al

personal

bajo

su

mando.

d) La disposicin del almacn deber facilitar el control de materiales o

productos y su rpida localizacin cuando sean requeridos.
e) Se debe llevar un registro diario de entradas y salidas para el control de
las

existencias.

f) Es necesario informar peridicamente a contabilidad sobre las entradas y

salidas del almacn de materiales o productos, as como a produccin y
ventas

de

las

respectivamente.

existencias

de

materiales

productos

terminados,

g) Cada material o producto se ha de identificar por su nombre comn,

debiendo ser conocido y utilizado por compras, produccin y ventas.
Dicha identificacin ser codificada siempre que sea posible.
h) Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e
identificacin en estantes, anaqueles o espacios marcados con una
nomenclatura que facilite la colocacin en su lugar y la localizacin
cuando

se

haya

de

buscar.

i) La identificacin y ubicacin de cada material o producto debe de

anotarse en la tarjeta de registro y control de existencias correspondiente.
j) Debe existir una sola puerta para el despacho de materiales o productos
y toda operacin de salida del almacn requerir del documento
autorizado segn el procedimiento establecido.
Tipos de almacn
Las mercancas que custodia, resguarda, controla y abastece el almacn
de una empresa manufacturera, distribuidora o una tienda de productos
de consumo, pueden ser los siguientes:
Materias primas
Materiales auxiliares
Productos en proceso
Refacciones
Productos terminados
Herramientas
Materiales obsoletos
Materiales de desperdicio
Almacn

de

materias

primas:

La funcin principal de este almacn es el abastecimiento oportuno de

materias primas y partes componentes a los departamentos productivos.

En una empresa de gran tamao puede existir un almacn central y uno o

varios sub-almacenes, segn la distribucin de la planta y las necesidades
de

los

distintos

departamentos

productivos.

Almacn de materiales auxiliares:

Los materiales auxiliares, tambin llamados indirectos, son todos aquellos
que no pueden ser identificados con precisin, en cuanto su cantidad y
valor, en un producto terminado, pero que se requieren para fabricarlo,
envasarlo o empacarlo. Por ejemplo, para fabricarlo se emplean:
combustibles, lubricantes, estopa, etc.; para envasarlo y empacarlo se
necesitan:

frascos,

etiquetas,

cajas

de

cartn,

etc.

La funcin del almacn de materiales auxiliares es la de dar servicio

oportuno a los departamentos productivos, a la seccin de empaque, as
como de informar a departamentos administrativos para el control
contable y reabastecimiento de los materiales que maneja. Este almacn
puede ser una seccin del almacn de materias primas, cuando las
necesidades de la organizacin no requieran de una instalacin especial.

Almacn de productos en proceso:

Si los productos estn en proceso de elaboracin, son guardados bajo
custodia y control, intencionalmente previstos por la organizacin, se dice
que estn en un almacn de productos en proceso. En una empresa de
gran tamao, puede existir uno o varios almacenes de este tipo, segn las
necesidades

de

fabricacin.

Almacn de productos terminados:

La funcin del almacn de productos terminados es dar servicio al
departamento de ventas, guardando y controlando las existencias hasta
que llegue el momento de despachar los pedidos a los clientes.

Almacn se refacciones y herramientas:

Cuando el departamento de mantenimiento mecnico o elctrico se

encuentra fuera del rea de fbrica, se considera conveniente que tenga
su propio almacn de refacciones y herramientas, bajo la custodia de un
encargado especializado y con un control tan estricto como el de los
dems almacenes, especialmente sobre esas herramientas o tiles que se
prestan a distintos operarios de produccin o de mantenimiento.
Almacn de materiales obsoletos: Los materiales o productos obsoletos son
aquellos que produccin ya no utilizan o ventas no puede distribuir, porque
han sido sustituidos por otros, o bien, porque se encuentran en mal estado
y para su control, deben separarse y ubicarse en un lugar especfico. Este
almacn existir en una empresa de gran tamao, en caso contrario,
podr ocupar una seccin determinada del almacn de materias primas.
Las reas del almacn
Generalmente una empresa industrial, comercial o de servicios, debe tener
tres reas en el almacn de que se trate: recepcin, almacenamiento y
despacho. El tamao y distribucin de estas tres reas depende del
volumen de operaciones de cada empresa. Dichas reas pueden estar
completamente separadas unas de otras, o bien, dentro de un solo local

cerrado, en donde bastar con sealar las reas en el piso o levantar

divisiones.
rea de recepcin:
En esta rea se realizan las maniobras de descarga de materiales o
productos del vehculo del proveedor, por lo que requiere del espacio
ptimo para la revisin de mercancas y el cotejo de la remisin del
proveedor contra la orden de compra, para verificar que se reciben los
productos solicitados y que stos cumplen con los requisitos de calidad y
cantidad acordados.

El espacio necesario para el rea de

recepcin depende del volumen de las
mercancas que se manejen y del tiempo
que permanezcan en ella. El objetivo que
se persigue es obtener rapidez en las
maniobras y lograr que el tiempo de
permanencia de las mercancas en el
rea sea el mnimo posible, pues el
espacio requerido y el costo de operacin dependen de la fluidez con que
stas pasen del vehculo del proveedor al almacn.
rea de almacenamiento:

En

esta

rea

es

donde

se

guardan,

custodian y controlan los materiales o

productos y por lo tanto, la que ocupa ms
espacio. El rea de almacenamiento debe
ser aprovechada y planeada de tal manera,

que se destinen los espacios adecuados a cada grupo de mercancas con

caractersticas similares. Esto requiere de un conocimiento pleno de los
materiales o productos y de las condiciones que exigen su resguardo,
proteccin

manejo.

Existen diversos factores que deben ser tomados en cuenta para planificar
la disposicin de las reas de almacenamiento, y pueden ser los siguientes:
1. Distancia: Debe considerarse la existente entre las tres reas del
almacn.
2. Dificultad en el transporte: Los artculos que
necesiten aparatos, mano de obra o cuidados
para su transporte, deben moverse lo menos
posible.
3. Empleo de aparatos para la entrega: Los
lquidos que hayan de medirse, los artculos que
tengan que pesarse, etc., deben ocupar los
espacios de almacenamiento cercanos a los aparatos de medicin.
4. Frecuencia de las solicitudes: Para los materiales o productos que se
solicitan con frecuencia y en cantidades pequeas, la distancia desde el
rea de entrega a la estantera donde se almacenan debe ser ms corta
que para aquellos artculos que se retiran menos a menudo o en grandes
cantidades.
5. Localizacin: El empleado encargado del despacho debe poder
obtener con un mnimo de esfuerzo las mercancas que se soliciten con
mucha

frecuencia.

Para proteger los materiales y productos contra riesgos de incendio,

corrosin

enmohecimiento

deterioro,

deben

considerarse

recomendaciones

las

siguientes:

1. Para reducir el riesgo de incendio:

Separar los productos de fcil combustin como cartn, papel, telas, tintas
pinturas, etc., con un espacio mnimo de 45 50 centmetros.
Depositar los materiales inflamables en recipientes a prueba de fuego o
destinarles un lugar donde haya una libre ventilacin, para prevenir la
combustin espontnea de los mismos.
Despejar los pasillos de acceso a los extinguidores y revisar stos
peridicamente.
2. Para evitar la corrosin:

Evitar derrames de agua o lquidos en el piso.

Colocar todo lo que sea de metal en lugares secos y distantes de las
tuberas de agua o vapor.
Reparar las goteras de techos y tuberas, para evitar la humedad en pisos
y

paredes.

Alejar los materiales o productos de los

recipientes con cidos que despidan gases
corrosivos.
Cubrir los materiales o productos de acero
con grasa, aceite o barniz especial y colocar
productos

qumicos

absorbentes

de

humedad en los espacios del almacn destinados a estos productos.

3. Para evitar el deterioro:

Evitar que los productos sean golpeados unos contra otros, o por los
equipos de manejo de materiales, sobre todo cuando se almacenan en
grandes

recipientes

tambores.

Los materiales o productos frgiles como el cristal, deben colocarse en

sitios alejados de las zonas de trfico dentro del rea de almacenamiento.
Evitar que los medios de almacenamiento como estantes o anaqueles
rompan o rayen los productos.
Proteger del sol o guardar en espacios con poca iluminacin los materiales
o productos que puedan daarse por efectos de una luz excesiva.
Evitar que se ensucien o manchen las mercancas al manejarlas o
almacenarlas.
rea de despacho:
Esta es el rea responsable de suministrar con oportunidad los materiales
requeridos por los departamentos de produccin, mantenimiento y otros
de servicio, as como los productos terminados solicitados por el
departamento de embarques para surtir los pedidos de clientes.
Para el buen funcionamiento de esta rea del almacn, los materiales o
productos solicitados que han sido tomados del rea de almacenamiento
y llevados al rea de entrega deben:

a) Ser trasladados por el medio mecnico ms

adecuado.

b) Ser acompaados del documento de salida

correspondiente,

debidamente

autorizado,

como puede ser un vale de salida, una remisin o una factura.

c) Ser revisada en cantidad y calidad, mediante el cotejo de la mercanca
contra el documento de salida.
d) Los materiales auxiliares para empaque deben haber sido solicitados y
surtidos con oportunidad y en cantidades suficientes.
e) Los aparatos de medicin, las herramientas de fleje o engomado y
dems tiles necesarios, debern tenerse en un lugar ordenado para
facilitar las maniobras de manejo de los productos y su rpida entrega.

4.2 LOCALIZACIN DISTRIBUCIN DE ALMACENES

Localizacin y distribucin de almacenes
El estudio de localizacin tiene por objeto determinar el lugar ms
adecuado para la construccin de una industria, empresa o almacn,
de tal manera que los costos de produccin y/o distribucin de los
productos sean mnimos.
Los almacenes pueden estar centralizados o
descentralizados. Se da el primer caso cuando
del establecimiento (fbrica) rene en su
propia sede todos los almacenes, mientras
que se presenta el segundo caso cuando hay
sectores del almacn situados en otros
lugares.

En cuanto a la conformacin interna, los almacenes pueden estar

constituidos por locales nicos o por una serie de locales separados o
secciones comunicadas. La disponibilidad de un local nico obliga a
tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace ms
difcil, especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas
que dificultan la visibilidad.

PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
El proceso de planificacin y organizacin es de carcter estratgico y
tctico que contempla la estrategia de la compaa, en reas de
potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma.
Diseo de la red de distribucin de la compaa: Toda compaa
necesita establecer polticas respecto a su red de distribucin, dado
que esta debe ser acorde a su mercado y ptima en capacidad de
respuesta. La complejidad de las decisiones respecto al diseo de la
red de distribucin es tal, dado que requiere de la combinacin
precisa de instalaciones, modalidades de transporte, y estrategias. El
Diseo de una Red de Distribucin es la planificacin y ubicacin
estratgica de los almacenes y centros de distribucin de manera que
permitan gestionar el flujo de productos desde uno o ms orgenes
hasta el cliente.
Tras tener identificadas las necesidades de distribucin y
almacenamiento, la compaa debe decidir qu tipos de almacenes
y centros de distribucin se ajustan a sus necesidades de manera ms
eficiente, as como la ubicacin de los mismos.
Ubicacin de almacenes: Se recomienda que la localizacin de los
almacenes se aborde desde un enfoque con doble perspectiva:
Una visin general del mercado: Para acotarse geogrficamente
a un rea amplia, y

 Una visin local del mercado: Que contemple

particulares de las zonas acotadas en la visin general.

aspectos

Tamao de los almacenes: Un almacn debe ser dimensionado

principalmente en funcin de los productos a almacenar (en tamao,
caractersticas propias y cantidad de referencias) y la demanda
(especialmente en sectores afectados por la estacionalidad de la
demanda). Pero adems de estos, intervienen otros factores que deben
ser considerados a la hora de dimensionar el tamao de un almacn. Los
factores a tener en cuenta para el clculo del tamao de un almacn son:
- Productos a almacenar (cantidad y tamaos)
- Demanda de los mercados
- Niveles de Servicio al cliente
- Sistemas de manipulacin y almacenaje a utilizar
- Economas de escala
- Lay out de existencias
- Requisitos de pasillos
Diseo y Lay-out de los almacenes: Una vez los tipos de almacenes y sus
ubicaciones han sido definidos, se debe trabajar en conseguir el flujo de
materiales ms eficiente y efectivo dentro de los almacenes. En este
sentido, un diseo efectivo optimiza las actividades de un almacn.
RECEPCIN
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda
congestin o demora, requiere de la correcta planeacin del rea de
recepcin y de su ptima utilizacin. La recepcin es el proceso de
planificacin de las entradas de unidades, descarga y verificacin tal y
como se solicitaron mediante la actualizacin de los registros de
inventario.

ALMACN
El almacenamiento o almacn es el
subproceso operativo concerniente a
la guarda y conservacin de los
productos con los mnimos riesgos
para el producto, personas y
compaa y optimizando el espacio

fsico del almacn. El almacn puede dividirse en las siguientes zonas:

ZONAS DE UN ALMACN
Recepcin: zona donde se realizan las actividades del proceso de recepcin
Almacenamiento, reserva o stock: zonas destino de los productos almacenados. De adaptacin
absoluta a las mercancas albergadas, incluye zonas especficas de stock para mercancas
especiales, devoluciones, etc
Preparacin de pedidos o picking: zona donde son ubicados las mercancas tras pasar por la zona
de almacenamiento, para ser preparadas para expedicin
Salida, verificacin o consolidacin: desde donde se produce la expedicin y la inspeccin final de
las mercancas
Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y mquinas. Diseados tambin para permitir
la total maniobrabilidad de las mquinas. Oficinas: zona destinada a la ubicacin de puestos de
trabajo
auxiliares a las operaciones propias de almacn
Oficinas: zona destinada a la ubicacin de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones propias
de almacn

MOVIMIENTO
Es el subproceso del almacn de carcter operativo relativo al traslado
de los materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacn o
desde la zona de recepcin a la ubicacin de almacenamiento. La
actividad de mover fsicamente mercancas se puede lograr por
diferentes medios, utilizando una gran variedad de equipos de
manipulacin de materiales.
FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELABORACION Y UBICACIN DE UN
ALMACEN
Tipo de transporte que se utilizar con ms frecuencia (camin, tren,
barco, avin). La decisin sobre transporte implica determinar en primer
lugar la clase de vehculos, que va a venir determinada por la distancia a
recorrer y por los accidentes geogrficos entre los puntos de origen y de
destino, as como la agilidad requerida para el servicio. De esta manera
para distancias cortas se suelen utilizar las furgonetas, para las distancias
medias los camiones o trenes y para las largas los barcos y aviones.

Coste del transporte, en funcin del peso, volumen y coste de

transferencia de los productos.
Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fcilmente
transportables o no, teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien.
La distancia de los proveedores al almacn, pues ello repercutir en el
coste del transporte.
Cercana al mercado: La distancia desde el almacn a las zonas de
reparto, es decir, al establecimiento de los clientes de la empresa. Es
importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones
al mercado que se ataca.
Estructura fsica: La accesibilidad, la existencia de buenas carreteras que
permitan llegar fcilmente al almacn, el estado de las comunicaciones,
su flujo de circulacin de vehculos, la existencia de servicios adecuados,
etc.
Disponibilidad de la mano de obra: El rea en algunas ocasiones no
cuenta con mano de obra calificada, lo que obliga a las empresas a
obtener recursos de zonas distantes aumentando los costes.
La facilidad o dificultad para obtener suministro elctrico, gas, agua, etc.
Posibilidades de eliminacin de desperdicios: De acuerdo a criterios
ambientales.
Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de
las autoridades o vecinos, es decir, que se puedan obtener con facilidad
los permisos de construccin (Tributacin, facilidad administrativa, costes
de legalizacin, etc.).
Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad
fsica, evitar posibles robos, etc.

4.3 SELECCIN DE MOBILIARIA Y EQUIPO DE ALMACEN

Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza,
aprovechamiento, origen, condiciones fsicas y situacin legal.
Por su naturaleza
Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como
implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se
realizan en el Instituto, que tienen una vida til prolongada y que
puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que
deben ser incorporados al patrimonio del Instituto, ejemplo:

Escritorios, microscopios, computadoras, etc. Estos bienes

invariablemente son adquiridos con cargo al captulo 5000 del
Clasificador por Objeto del Gasto.

Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilizacin en el

desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un
desgaste parcial, total que tienen un periodo de vida corto y que
adems no pueden ser inventariados en forma individual. Estos
bienes invariablemente son adquiridos con cargo al captulo 2000
del clasificador por Objeto del Gasto ejemplo: Mouses, licuadoras,
calculadoras de bolsillo, cafeteras, engrapadoras simples, des
engrapadoras, papeleras, perforadoras simples, accesorios,
refacciones, etc.

Por su aprovechamiento
Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma
indirecta para el desarrollo de las
actividades (escritorios, sillas papeleras,
anaqueles, etc.) y que no requieren de
algn dispositivo para su operacin.
Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operacin
(computadoras, cmaras fotogrficas y de vdeo, mquinas de escribir,
calculadoras, etc.)

Por su origen
Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte
del patrimonio y que fueron incorporados a travs de su adquisicin
con recursos federales o con recursos de proyectos externos,
donados al Instituto por terceros o producidos por la misma
institucin.

 Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas

fsicas y morales) y que a travs de un contrato o convenio.
Transitoriamente estn a disposicin del Instituto para su uso y
aprovechamiento.

Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los

servidores pblicos del Instituto para su uso personal, (radios,
cmaras fotogrficas, computadoras, etc.) y que el Instituto no
adquiere ninguna responsabilidad sobre ellos.

Por sus Condiciones Fsicas

Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y operacin
con seguridad.
Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta
las medidas mnimas de seguridad para su operacin.
Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y
que su rehabilitacin es mayor o casi igual que su valor de reposicin
o que su mantenimiento es muy alto.
Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones
fsicas prcticamente deplorables y que ya no es posible su
rehabilitacin.

Nota: Las ltimas tres clasificaciones de estos bienes necesariamente

deben darse de baja, por lo que el usuario tendr que ponerlos a
disposicin del Departamento de Servicios Generales para los trmites
procedentes.
Por su situacin legal
Bien extraviado: Mobiliario y equipo
del que el usuario desconoce su ubicacin
por extravo, y cuya causa puede ser
imputable a l.

 Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario

con o sin violencia.
Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufri un deterioro a causa
de un accidente y que puede ser reclamada su indemnizacin a la
compaa de seguros.

4.4 SISTEMAS INFORMTICOS DE ADMINISTRACIN DE

INVENTARIOS
INTODUCCION
Este documento es el producto de aprendizaje que se presenta como
resultado de la investigacin documental que se llev a cabo sobre el
tema Sistemas Informticos de Administracin de Inventarios para la
segunda evaluacin parcial de la asignatura Administracin de
operaciones I de la carrera Ingeniera Industrial.
El objetivo de la investigacin fue conocer el programa SAP y las hojas de
ruta.
El programa SAP establece e integra el sistema productivo de las
empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestin empresarial -sean grandes o pequeas- en
torno a: administracin de negocios, sistemas contables, manejo de
finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes de
mercadotecnia, logstica, etc. SAP proporciona productos y servicios de
software para solucionar problemas en las empresas que surgen del
entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin
al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de
calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad
legal impuesta por las instituciones gubernamentales

Las hojas de ruta son material o soporte sobre el cual se establece un plan
organizativo que sirve para ubicarse a nivel geogrfico o espacial durante
un viaje o travesa. La hoja de ruta tambin puede ser entendida como el
plan de temas o problemticas a tratar durante una reunin, una
asamblea o un espacio en el cual hay varias cosas de las que ocuparse.
Las hojas de ruta pueden realizarse a mano aunque hoy en da existen
numerosos programas de computacin que permiten realizarlas de
manera computada y mucho ms complejas.
La hoja de ruta tambin permite organizar los proyectos o tareas de una
persona a futuro ya que se pueden colocar ideas, planes y deseos a ir
cumpliendo lentamente a lo largo de los aos por venir.

Sap
SAP Business Objects Analysis, edicin para Microsoft Office es un
complemento de Microsoft Office que permite el anlisis multidimensional
de los orgenes OLAP en Microsoft Excel, el diseo de aplicaciones de
carpetas de trabajo de MS Excel y la creacin intuitiva de presentaciones
de BI con MS PowerPoint. El complemento est disponible para las
siguientes versiones de Microsoft Office:
Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint)
Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint)
Microsoft Office 2003 (Excel)

1.-La barra de herramientas acceso rpido proporciona funciones

generales como nuevo, abrir, guardar, exportar, imprimir, deshacer, copiar,
pegar y borrar. Esta barra de herramientas es siempre visible

2.-En el rea de pestaas barra de herramientas, las tres fichas disponibles

son analizar, insertar y mostrar

a) La pestaa Analizar tiene opciones para ayudarle a analizar los

datos activamente. Estas caractersticas permiten filtrar y ordenar
datos, as como crear clculos y formato condicional en los datos

b) la pestaa Insertar tiene opciones para agregar las visualizaciones

de anlisis a una hoja de anlisis. Puede insertar una nueva tabla de
referencias cruzadas o grfico o cambiar de un tipo a otro

c) En la pestaa visualizacin tiene opciones para determinar cmo se

muestran los datos en el anlisis. Usted puede cambiar fcilmente las
filas y columnas de una tabla de referencias cruzadas y establecer
cmo se muestran los nmeros, totales, y el valor cero

3.-La barra de herramientas panel de tarea determina cul de los tres

paneles de tareas bsicas se muestran. Los tres grupos principales son los
datos, propiedades y esquema

a) En el panel de tareas de datos, puede agregar o eliminar las fuentes

de datos del anlisis.
El panel de tareas de datos tambin proporciona un explorador de campo
que muestra todas las medidas, dimensiones y jerarquas que estn
disponibles en la fuente de datos seleccionada. En el Explorador de
campos, se pueden realizar directamente las funciones de navegacin,
tales como la adicin de un filtro de fondo o aadir una jerarqua a las filas
o columnas de una tabla de referencias cruzadas

b) Las propiedades de la tarea panel cambia en funcin de si el anlisis

seleccionado se representa mediante una tabla de referencias
cruzadas o un grfico. Aqu se puede dar a cada anlisis un nombre
significativo y una descripcin opcional.
Para tablas de referencias cruzadas, puede configurar el ancho de
columna y el alto de la fila, y especificar cmo se muestran los valores
nulos. Para los grficos, se pueden establecer las etiquetas de los ejes y
el estilo grfico.

c) El panel de tareas esquema proporciona una visin til cuando el

espacio de trabajo contiene muchas hojas. Usted puede pasar
rpidamente a otro anlisis contenido en el rea de trabajo y
extraiga todos los anlisis deseados

4.- Cuando se trabaja en el panel de diseo, puede desactivar la

actualizacin automtica para congelar la hoja de anlisis. A
continuacin, puede realizar varios cambios en el panel de diseo de
forma rpida sin tener que esperar para ejecutar una consulta para
actualizar las visualizaciones de anlisis en cada paso.
Todos los cambios se aplican a la vez en la hoja de anlisis de
actualizacin automtica cuando se enciende de nuevo.

5.- Una hoja de anlisis contiene las visualizaciones de datos reales en el de

tablas de referencias cruzadas o grficos. Puede realizar los pasos de
navegacin de datos directamente en una tabla de referencias cruzadas
o un grfico con el botn derecho del ratn o arrastrar y soltar.
Puede insertar hasta cuatro anlisis de una hoja.
Dependiendo del nmero de visualizaciones insertadas, se redimensionan
automticamente para hacer el mejor uso de la hoja de anlisis.

6.- Un rea de trabajo de anlisis puede contener varias hojas. Por

defecto, tres hojas estn disponibles de inmediato.
Un anlisis puede ser aadido a cualquier hoja y un anlisis existente se
puede mover de una hoja a otra. Nuevas hojas se pueden aadir y todas
las hojas se pueden renombrar o borrar.
Las hojas son tiles para clasificar los anlisis. Por ejemplo, la primera hoja
podra contener cuatro grficos de resumen, mientras que las otras hojas
contienen los detalles de cada anlisis

Hoja de ruta
Se denomina hoja de ruta al registro que se debe llevar respecto de las
tareas realizadas en un proyecto investigativo o en profundidad. Es como
una gua que te va recordando qu se ha hecho y qu queda por hacer
en la investigacin. Puede tratarse de un documento archivado en la
computadora o simplemente hojas numeradas dentro de una carpeta,
escritas a mano. Los grupos dentro de las tareas realizadas pueden ser:
documentos, entrevistas, pginas de Internet, encuestas, observaciones.

Dentro de cada entrada se debe escribir una pequea sntesis de los

puntos resaltantes.
Las Hojas de Ruta, dentro de CrowSoft Cairo, sirven para preparar
recorridos de cobradores, cadetes y/o fletes, y de este modo entregar una
lista con las tareas que se espera que concreten al final de da.
Una Hoja de Ruta, est dividida de grupos de acciones, que a su vez
derivan de los documentos cargados en Cairo. Por ejemplo: si tiene que
entregar
mercaderas,
entonces
seleccionar
de
los
remitos
pendientes cuales va a entregar, segn el recorrido que est diseando.
Otro caso podra ser, el de tener que pasar a cobrar una factura, en ese
caso se listan todas las facturas adeudadas y usted puede elegir la factura.

Hojas de Ruta en Cobranzas

Las hojas de ruta en Cobranzas funcionan como un recordatorio para el
cobrador, con los datos de las facturas que adeuda el cliente, es decir
nmero de factura, fecha, monto, todos datos necesarios para que el
cobrador pueda pedir el pago sin temor a equivocaciones o dudas.

Luego una vez que se reciben los valores por parte del cobrador, el
encargado de tesorera puede hacer una carga muy rpida y gil de
estas cobranzas en CrowSoft Cairo.

Con solo hacer click en la columna cobrar, CrowSoft Cairo calcula

automticamente la suma de lo cobrado, y permite incluso indicar pagos
parciales.

CONCLUSION
Los almacenes representan el espacio fsico que alberga las existencias
que otorgara flexibilidad y dinamismo a los procesos productivos. A pesar
de que la accin que se ejecuta en su interior como principio es
considerada desperdicio, es
indudable que cumplen una funcin
primordial dentro del concepto logstico y como elementos importantes de
la cadena de suministro.

BIBLIOGRAFIA
http://www.buenastareas.com/ensayos/Seleccion-DeMobiliario-y-Equipo-De/2236594.html
http://es.scribd.com/doc/56938060/Funciones-Del-Almacen
http://es.scribd.com/doc/221392958/4-2-Localizacion-yDistribucion-de-Almacenes

ADMINISTRACION DE OPERACIONES
DOCENTE:
GREGORIO MARTINEZ MENESES
UNIDAD IV
ADMINISTRACION DE ALMACENES

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

Noem Sosa Ramrez
Mariela Sagrero lvarez
Omar Vargas Aguilar
Maritza Gutirrez Guzmn

Fecha de entrega: 27/Noviembre/2014