Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la empresa: son los
productos con los que la empresa gira su actividad econmica. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la compra de mercancas que la empresa realiz en el ejercicio contable. Venta. Contrato que consiste en que una de las partes se obliga a transferir la propiedad de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero o medios lquidos. Costo de ventas. Cuentas que representan la acumulacin de las erogaciones directas e indirectas necesarias para la elaboracin de productos y prestacin de servicios vendidos, de acuerdo con el cometido estatal desarrollado por el ente pblico, en un perodo determinado. Capital. Monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas Pasivo. Representacin contable de una obligacin cierta o estimada de la entidad contable pblica, derivada de hechos pasados, de la cual se prev que representar para la entidad un flujo de salida de recursos que incorpora un potencial de servicios o beneficios econmicos, en desarrollo de las funciones de cometido estatal. Activo. Cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles e intangibles, del ente pblico, los cuales se espera que contribuyan al desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman esta clase son de naturaleza dbito, excepto las relativas a las provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas que sern deducidas y presentadas de manera separada de las correspondientes cuentas, as como sus ajustes por inflacin, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas vigentes Patrimonio. Cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas y el supervit, incluyendo las cesiones de bienes o derechos recibidos por los entes pblicos. Cliente. es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o idea, a cambio de dinero u otro artculo de valor. Proveedores: Se carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancas devueltas y de las rebajas que conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se ha dado la palabra como promesa de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que se le deben a los proveedores. Cuentas por pagar. es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora. Cuenta por cobrar. Derechos ciertos, a favor del ente pblico, en moneda nacional o extranjera, originados en la prestacin de servicios o venta de bienes, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. 2. Valor de las obligaciones contradas por el ente pblico, por concepto de adquisicin de bienes o servicios, gravmenes de carcter general y obligatorios a favor del Estado, gastos financieros generados por las obligaciones y deudas, los avances y anticipos recibidos, y los crditos judiciales. Tributos. son ingresos pblicos de Derecho pblico1 que consisten en prestaciones pecuniarias obligatorias, impuestas unilateralmente por el Estado, exigidas por una administracin pblica como consecuencia de la realizacin del hecho imponible al que la ley vincule en el deber de contribuir.
Gastos. Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables
efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en la realizacin de las actividades, financieras, econmicas o sociales del ente pblico. Deben clasificarse y registrarse como gastos administrativos, operativos, transferencias y otros gastos, dependiendo de la actividad principal o cometido del ente pblico. Los gastos de operacin deben ser utilizados por los entes pblicos cuya actividad principal no corresponda a la comercializacin o produccin de bienes o servicios, caso en el cual deben tratarse como costos.2. Expresin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico. Ingresos. Flujo de recursos que recibe el ente pblico que deben reconocerse cuando se perciban o causen como resultado del flujo real de bienes o servicios, o recibidos de recursos aportados o transferidos sin contraprestacin. Deben clasificarse en ingresos fiscales, venta de bienes, y prestacin de servicios, de acuerdo con la actividad financiera, econmica y social desarrollada por el ente pblico. 2. Valores recibidos, causados o producidos por concepto de recaudos.
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan informacin financiera
sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se agrupan, el Estado de Situacin o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situacin financiera y los resultados de la operacin de una empresa. Balance general. Indicador que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situacin del patrimonio pblico. Se configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, relacin de cuentas de activo, pasivo y patrimonio pblico, representados en trminos monetarios, que reflejan, a una fecha de corte o de cierre, la recopilacin, clasificacin y resumen de los datos contables. 2. Estado contable que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situacin del patrimonio pblico Estado de Ganancias y Prdidas, (Estado de Resultados, Estado de Ingresos o Estado de Rendimiento). Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en un determinado ejercicio. Relacin de todos los ingresos, costos, gastos o prdidas ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad de establecer la utilidad o prdida. Utilidad. Tambin denominado beneficio, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos.