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CURSO
TEMA
OFIMATICA EMPRESARIAL
I
LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION
EN EL AMBITO LABORAL
CICLO
TUTOR
ALUMNO :
2014
DEDICATORIA:
A mi familia por estar en las
Buenas y en las malas por
Brindarme su apoyo incondicional.
INDICE
-Introduccin
-Capitulo 1
2-4
1) Qu es la comunicacin?
2) Tipos de Comunicacin
2.1) Comunicacin Verbal
2.2) Comunicacin No Verbal
2.3) Comunicacin Grafica
-Capitulo 2
1) El Proceso de la Comunicacin
1.1) Emisor
1.2) Receptor
1.3) Mensaje
1.4) Canales
1.5) Cdigo
1.6) Retroalimentacin
2) Comunicacin Organizacional
3) Niveles de Comunicacin en el mbito Laboral
3.1) Comunicacin Interna
3.1.1) Comunicacin Ascendente
5-15
16-21
22-23
- Bibliografa
24
- Anexo
25
INTRODUCCION
CAPITULO 1
1) QUE ES LA COMUNICACIN?
La palabra comunicacin proviene del latn comunicare que significa impartir,
compartir, hacer comn. Es un proceso que lo hacemos desde que nacemos.
La comunicacin es el proceso por el cual el emisor y el receptor establecen
una conexin en un momento y espacio determinado para transmitir,
intercambiar o compartir ideas, significados que son comprensibles para
ambos.
Comunicar tambin significa hacer a otro partcipe de lo que uno tiene, tambin
es descubrir, o hacer saber a alguien algo.
El ser humano utiliza la comunicacin para informar, proporcionar herramientas
para desarrollar habilidades, para comunicar un mensaje de contenido afectivo,
para regular la conducta de los dems ya sea controlndola, motivndola o
para resolver un problema.
Los tipos de comunicacin pueden ser no verbal (que se da a travs de gestos
y expresiones faciales sin usar la palabra), oral, de negocios o escrita.
2) TIPOS DE COMUNICACIN
2.1) COMUNICACIN VERBAL: es la comunicacin que se da a travs de la
palabra para dar un mensaje, esta forma de comunicacin es la ms utilizada y
puede darse de forma oral o escrita. Por ejemplo: conversaciones, reuniones,
memorandos, cartas, correos electrnicos, etc.
CAPITULO 2
vnculo
de
la
comunicacin.
Cuando
el
receptor
proporciona
recibida del
Transmite
varias
claves
de
manera
simultnea,
incluyendo
CANAL DE INFORMACION
RIQUEZA DE
INFORMACION
Conversacin frente a frente
Mxima
Conversaciones telefnicas
Alta
Cartas escritas/memorandos
Moderada
Baja
Mnima
2)
COMUNICACIN
ORGANIZACIONAL:
la
comunicacin
en
una
decodifique
correctamente
la
informacin.
Este
tipo
de
comunicacin debe ser fomentada por los jefes pues permite que los
empleados puedan comunicar situaciones adversas que ocurren en sus reas y
puedan con el tiempo perjudicar a la empresa.
La estructura organizacional debera proporcionar las bases para un sistema de
comunicacin ascendente tanto como para uno descendente. Es decir, la
comunicacin debera fluir en ambas direcciones a travs de la estructura
-Cursos de formacin
3.1.3) COMUNICACIN HORIZONTAL: es aquella que se mantiene entre
compaeros con semejante rango dentro de una empresa, es la informacin
compartida entre personas del mismo nivel jerrquico. Sus funciones son
primordiales para el buen funcionamiento de la empresa, compartir datos y
resolver conflictos. Adems facilita la interaccin entre iguales, por lo que
potencia el apoyo personal.
Para un buen uso de la comunicacin horizontal, lo ms importante es evitar la
aparicin de conflictos entre varios departamentos que han de colaborar entre
s, situacin que puede ocurrir si ambos tienen el mismo poder jerrquico y
fines organizacionales comunes, pero objetivos concretos diferentes.
La comunicacin horizontal suele acarrear ms ventajas que problemas. Entre
sus principales virtudes destacan:
-Optimiza los equipos de trabajo.
- Genera un ambiente organizacional agradable, potenciando la confianza y el
compaerismo.
- Mejora la coordinacin y el conocimiento de las diferentes actividades que
desarrolla la empresa.
- Ayuda a eliminar rumores, distorsiones de la realidad y malos entendidos.
3.2) COMUNICACIN EXTERNA: se define como el conjunto de operaciones
destinadas a los pblicos externos de una empresa. Es una herramienta muy
importante al exterior de la empresa.
Existen varios tipos de comunicacin externa:
empresa,
tanto
con
proveedores,
clientes,
competidores,
administraciones, etc.
CAPITULO 3
-METAS DIFERENTES: si cada rea tiene sus propias metas, estas metas
pueden interferir con el desempeo general de la empresa. Estos conflictos que
se generan pueden ser consecuencia directa de intereses competidores, o slo
pueden surgir por malentendidos creados por las diferentes perspectivas de las
personas involucradas.
1.2) OBSTACULOS INDIVIDUALES:
-SEMANTICA: la mala interpretacin del significado de las palabras puede
desempear un gran papel en el fracaso de la comunicacin. Cuando dos
personas atribuyen significados diferentes a las mismas palabras, pero no se
dan cuenta, existe un obstculo para la comunicacin. Los problemas
causados por la semntica se complican cuando intentan comunicarse
personas que hablan idiomas diferentes.
-EMOCIONES: cuando las personas se comunican no slo transmiten hechos
y opiniones sino tambin emociones. Los sentimientos del emisor influyen en la
codificacin del mensaje y pueden ser evidentes o no para el receptor. Los
sentimientos del receptor afectan la decodificacin del mensaje y la naturaleza
de la respuesta.
2) ELIMINACION DE OBSTACULOS:
-REGULAR EL FLUJO DE INFORMACION: una empresa genera mucha
informacin por eso es necesario que los gerentes establezcan un sistema que
identifique los mensajes prioritarios para ser atendidos.
-ALENTAR LA RETROALIMENTACION: es necesario hacer un seguimiento
para determinar si los mensajes importantes se han entendido. La
retroalimentacin permite saber si la otra persona entiende el mensaje con
precisin.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
Bibliografas de texto:
Bibliografa electrnica:
http://spanish.scientologyhandbook.org/sh5_1.htm
http://www.promonegocios.net/comunicacion/que-escomunicacion.html
http://82.165.131.239/hosting/empresa/cajamadrid/leccion.asp?secc
ion=5&curso=30&leccion=11&cursos=1,2,3,4,5,6,7,14,15,16,17,18,1
9,27,28,30,31,32,33,35,36,38,39,40,43,44,45,46,47,48,50
http://www.crecenegocios.com/la-comunicacion-en-una-empresa/
ANEXO 1