Gestion de proyectos

En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al trabajo con equipos remotos,
muchos de ellos Cuando trabajas con equipos remotos online, enseguida te das
cuenta de que el email no es una herramienta adecuada. Los principales motivos son:
No te permite o no facilita mantener el nivel necesario de informacin y comunicacin.
Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios
No permite una asignacin y seguimiento de tareas.
No puedes gestionar plazos, hitos y recursos.
No puedes compartir documentos online.
No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin de esfuerzos.
Por todo ello, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma colaborativa, que
aportan comunicacin instantnea y permiten trabajar en un entorno de informacin compartida
y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las que ayudan a
gestionar tareas (to-do list) y las que permiten gestionar proyectos. En este post queremos
compartir con vosotros las 10 mejores herramientas de gestin de proyectos online que hemos
analizado. Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:
Intercambio de ficheros en tiempo real o no
Notificaciones
Seguimiento de plazos
Seguimiento de costes
Gestin de la relacin con clientes CRM
Facturacin
Wiki y gestin de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion
Chat, conferencias en tiempo real

http://www.ecreativo.com/
Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento del proyecto, con
muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo, los proyectos utilizan seguimiento
de errores asignando resultados a cada proyecto, de manera que la lista de los clientes del
proyecto se convierte en un mdulo de la administracin de la relacin del cliente, y cada persona
en el plan del proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la
mensajera asociados a sus proyectos.

De manera similar, las herramientas especializadas como SourceForge integran software de la

gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y software de seguimiento de
errores, para poder integrar cada parte de la informacin en el mismo sistema
Anlisis de viabilidad del proyecto
Es la fase primigenia de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no
embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener ms problemas
que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
El anlisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin de la empresa.
Anlisis previo del alcance del proyecto.
Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Si el anlisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no abordar el
proyecto, podemos pasar a la 2 fase del proceso.

Planificacin detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible las tareas a realizar y losrecursos
necesarios para llevar a buen trmino el proyecto. Un error de clculo en esta fase puede ser muy
daino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
Anlisis del alcance del proyecto.
Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja todos los
trminos del acuerdo.