Sistema de Costeo Por Ordenes

2013
SISTEMA DE COSTEO POR

RDENES DE TRABAJO
ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE
INTEGRANTES
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE TRUJILLO
Ingeniera Industrial
Costos Industriales
VI A
Alcntara Moreno, Waldo

Campos Espinoza, Diego
Carranza Valderrama, Susana
Correa Alayo, Vania
Rodriguez Carnero, Alan
Vega Ybaez, Victor
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
TABLA DE CONTENIDO
CASO INTRODUCTORIO ..................................................... 3
SISTEMA DE COSTO POR RDENES .......................................... 5
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE ............................................. 5
CONCEPTO ............................................................. 5
CARACTERISTICA DEL SISTEMA DE COSTEO POR RDENES
.................... 9
VENTAJAS ............................................................ 9
DESVENTAJAS ......................................................... 9
ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN EL SISTEMA DE COSTO POR RDENES .......... 10
ELEMENTOS
......................................................... 10
FORMAS DE COSTEO ..................................................... 22

CONTABILIZACIN DE DESPERDICIO ........................................ 22
CONCLUSIONES .......................................................... 23
BIBLIOGRAFA .......................................................... 23
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

COSTOS INDUSTRIALES
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CASO INTRODUCTORIO
JAPANESE WEEKEND, San Francisco, California
DESCRIPCIN
Fabricante de ropa de maternidad
MERCADO
Mujeres embarazadas en todo el territorio de los

Estados Unidos
GANANCIAS EN 1989
US$3 millones
INGRESOS EN 1989
No hay datos disponibles
PATRIMONIO
Propiedad Privada
GERENTE COMERCIAL
Judy Gittelsohn
JAPANESE WEEKEND llamada en honor a la exhibicin de arte en San Francisco

lleg en el momento apropiado para ingresar al mercado de ropa de maternidad. La
generacin correspondiente a la explosin demogrfica, mujeres que nacieron en 1946 y
1964, tena muchos nios justo cuando se fund la compaa, a comienzos de los aos
80. Las madres embarazadas tenan dinero y necesitaban ropa de trabajo.
Judy Gittelsohn sabe que una prenda de vestir tiene un costo entre 1.80 y 3 dlares por
unidad de mano de obra para confecciones para confeccionarla localmente. Por qu no
hacerla en el extranjero como otros fabricantes? Hemos pensado al respecto pero nunca
nos hemos decidido dijo Judy. La ventaja de producir a nivel local es que usted puede
controlar al contratista. En el exterior, la mano de obra es ms barata, pero ms difcil de
administrar al tratar con las regulaciones monetarias locales y del exterior. No somos
suficientemente grandes dice Judy.
El costo promedio de los materiales es de 6 dlares por unidad; los costos indirectos, de 1
dlar. As, ella estima que el costo de fabricacin de una prenda de vestir es de 10
dlares y puede venderse a puntos minoristas entre 17.50 y 20 dlares. Eso parece un
precio bajo, No es ciertos? Bien, el minorista sube el precio bastante, generalmente el
100 %. Adems, una mujer puede usar la prenda de vestir slo durante seis meses a lo
sumo, afirma la gerente comercial.
En la venta al detal, las unidades daadas y el material de desecho entran en juego.
Cuando llegan las telas, hay un 5% de prdidas: defectos que encontramos en stas.
Luego, el cliente detecta otro 5%: un agujero, una mancha, una rasgadura, agrega la
seorita Gittelsohn. Entonces vienen las rebajas de precio. Usted nunca vende todo lo
que se fabrica. Si se hace una coleccin de pantalones y slo se venden el 95 %, Qu
hace con el resto? Puede venderlos, pero con frecuencia a un costo inferior a los
almacenes de descuento.
COSTOS INDUSTRIALES
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Aunque su negocio es relativamente pequeo, ella depende de los informes diarios que le
dicen cuntas unidades se han vendido y a quienes, cunto est ganando y a qu costo:
cada orden es un trabajo. Solo que en vez de fabricar una pieza de ropa, ella
confecciona un centenar de pares de pantalones.
Adems el computador registra las ventas, las cuentas por cobrar, las compras, las
cuentas por pagar y otros conceptos del libro mayor general. La seorita Gittelsohn dice:
No creo que pudiera existir sin el computador.

COSTOS INDUSTRIALES
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SISTEMA DE COSTEO POR RDENES
1. OBJETIVOS APRENDIZAJE
Una vez concluido este capitulo, el lector debe ser capaz de:
Definir el costeo por rdenes de trabajo e identiificar los posibles tipo de

industria mas aptos para el uso de este sistema.
Explicar la mecnica de un sistema de costeo por ordenes de trabajo.
Explicar el tratamiento de unidades daadas, unidades defectuosas, material
de desecho y material de desperdicio mediante elcosteo por ordenes de
trabajo.
Definir y dar ejemplos del costeo por operaciones.
Definir y dar ejemplos del costeo por proyectos.
Definir los libros mayores de fbrica.
2. CONCEPTO
Los sistemas de contabilidad son utilizados para satisfacer los propsitos de
control y costeo del producto. Los costos son cargados a los centros de costos que
se han determinado para obtener los costos en procesos, para la produccin no
terminada y los costos de inventario para unidades terminadas.
Los costos de los productos fabricados podrn entonces compararse con una
mediada de actuacin y saber as, lo logrado sobre la base de un presupuesto. El
sistema de costos que deber aplicarse, sea por rdenes de trabajo, por proceso o
por una combinacin de ambos, depende de la naturaleza de actividades de
produccin de la compaa.
El sistema de costos por rdenes de trabajo, pone nfasis en la acumulacin y
asignacin de los costos a los trabajadores o conjunto de productos. Cada trabajo
representa distintas especificaciones de fabricacin.
Un sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los
productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y
de conversin.
Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente, el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la
elaboracin de una orden especfica debe asignarse, por tanto, a los artculos
producidos. Algunos ejemplos de tipo de empresas que pueden utilizar el costeo
COSTOS INDUSTRIALES
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por rdenes de trabajo son de impresin, astilleros, aeronutica, de construccin,
ingeniera, servicios, etc.
En un sistema de costeo por rdenes de trabajo, los tres elementos bsicos del
costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin)
se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El
costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales de trabajo
por el costo total de este. Los gastos de venta y administrativos, que se basan en
un porcentaje del costo de manufactura, se especifican en la hoja de costos para
determinar el costo total.
Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera
adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Las requisiciones de material directo y los costos de mano de
obra directa llevan el nmero de la orden de trabajo especfica; los costos
indirectos de fabricacin por lo general se aplican a rdenes de trabajo
individuales con base a una tasa de aplicacin predeterminada de costos
indirectos de fabricacin. Es posible determinar la ganancia o la prdida para cada
orden de trabajo y calcular el costo unitario para propsito de costeo del inventario.
Un sitema de costeo por rdenes de trabajo es el mas apropiado cuando los
productos manufacturados difieren en cuantoa requerimientos de materiales yde
conversin.Cada productose fabrica de acuerdo con las especificaciones
delcliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente alcosto estimado. El costo
incurrido en la elaboracin de de una orden de trabajo especfica debe asignarse,
por tanto, a los artculos producidos. Algunos ejemplos de tiposde empresas que
pueden utilizar el costeo por rdenes de trabajos son de imprensin, astilleros,
aeronatica, de construccin y de ingeneira.
En un sistema de costeo por rdenesde trabajo, los tres elementos bsicos del
costeo :
Materiales Directos
Mano de obra directa
Costos indirectos fabricacin
Se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El

costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo
por el costo total de ste. Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos
aplicablesa cada orden de trabajo. Los gastos deventa y administrativos, que se
basan en un porcentaje del costo de manufactura, se especifican en la hoja de
costos para determinar elcosto total.

COSTOS INDUSTRIALES
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Para que un sistema decosteo por rdenes de trabajo funcione de manera
adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Las requisiciones de material directo y los costos de mano de
obra directa llevan el nmero dela orden de trabajo especfica; los costos
indirectos defabricacin por lo general se aplican a rdenes de trabajo individuales
con base en una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos
defabricacin. Es posible determinar la ganancia o la prdida para cada orden de
trabajo y calcular el costo unitario para propsitos de costeo del inventario. Los
programas se preparan acumular la informacin para los asientos requeridos en el
libro diario.
A continuacin se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de
costeo por rdenes de trabajo junto con los asientos en el libro diario, requeridos y
la documentacin fuente necesaria.
Fork Company es una pequea compaa manufacturera especializada en
mobiliario de oficina hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican segn las
especificaciones de los clientes y los costos se acumulan de acuerdo con las
rdenes de trabajo. El 17 de junio de 19x9, Maple Company hizo a Fork Company
un pedido de una mesa grande para conferencias, hecha sobre medidas, con sillas
de la misma madera y ciertas unidades de estantera a un precio total de 12000
dolares. Maple Company desea la entrega a mas tardar el10 de julio de 19x9.
La orden de Maple Company, designa como la orden de trabajo 85, se seguir a
travs del proceso de fabricacin y de la acumulacin de los costos de produccin.
La siguiente informacin se relaciona con dicha orden de trabajo:
1. COMPRA DE MATERIALES. El 3 de julio de 19x9, el departamento de
compras recibi 11000 dlares en materiales, como se observa a continuacin.
Las compras de los materiales son a crdito y el pago se efecta despus.(No
todos los materiales sern utilizados en la orden de trabajo 85)
20
100
15
5
Lminas de madera caoba (73A61, a US$500/lmina).

Galones de tintura (27530, a US$5/galn)
Cajas de pegante (67G21, a US$20/caja)
Cajas de clavos (13N13 a US$40/caja)..
Total

COSTOS INDUSTRIALES
US$10,000
500
300
200
US$11,000
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2. CONSUMO DE MATERIAL. El 3 de julio de 19x9, el departamento de
produccin solicit lossoguientes materiales ycomenz a trabajar en la ordende
trabajo 85:
Material directo para la orden de trabajo 85.

Madera caoba (5 lminas a US$500 cada una)..
US$2,500
Materiales indirectos(no se utilizarn todos los

materiales indirectos en la orden de trabajo 85)
Tintura (10 galones a US$5).. US$50
Pegante (1 caja a US$20). 20
Clavos (1 caja a US$40).. 40
Costo total..
110
US$2610
3. COSTO DE LA MANODE OBRA. El departamento de produccin incurri

en los siguientes costos de nmina para la semana que termina el 7 de julio de
19x9 (3 de julio de 19x9-7 de julio de 19x9).
Mano de obra directa para la orden de trabajo 73

Mano de obra directa para la orden de trabajo 85
Mano de obra indirecta
Costo total de la mano de obra
US$300
3,500
1,000
US$4800
4. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES. El departamento de

produccin incurri en otros costos indirectos de fabricacin (adems de los
materiales indirectos y de mano de obra indirecta) por un total de US$2,000
para la semana que termina el 7 de julio de 19x9.
Los costos indirectos de fabricacin reales no se cargan directamente a las
rdenes de trabajo; por el contrario, se utiliza una tasa predeterminada para la
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.
5. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS. Los costos

indirectos de fabricacin aplicaron a una tasa de 75%delcosto de mano de obra
directa para la orden de trabajo 85.
6. TERMINACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO. La orden de compra 85 se

termin el 7de julio de 19x9 y se transfiri a la bodega de artculos terminados.

COSTOS INDUSTRIALES
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7. VENTA DE LA ORDEN DE TRABAJO. Maple Company retir la orden de
trabajo 85 el 10 de julio de 19x9. El pago se realizar en 20 das
Los siguientes asientos en el libro diario e informes corresponden a la semana que

termina el 7 de julio de 19x9, cuando se comenz y termin la produccin de la
orden de trabajo85.
3. CARACTERSTICAS DEL SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES
Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no

ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn
las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.
La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de
costos productivos que intervienen.
Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.
El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin
completa de la orden.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
La unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.
4. VENTAJAS
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada
por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
5. DESVENTAJAS
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.

COSTOS INDUSTRIALES
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Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y

se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote
o la orden completa.
6. ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMAS DE COSTO

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivo en
la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y
costos de conversin. Ejemplos:
Industrias de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos
7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE

TRABAJO
A. COMPRA DE MATERIALES.
Las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan
mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la
bodega de materiales, bajo el control de un empleado y slo se entregan en el
momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. El asiento
1 registra la compra de materiales(suponiendo que se emplea un sistema de
inventario perpetuo)
Asiento 1:
Inventario de materiales US$11000
Cuentas por pagar ...
US$11000
B. CONSUMO DE MATERIALES.
COSTOS INDUSTRIALES
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El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las
materias primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un documento
fuente para el consumo de materiales en un sistema de costeo por rdenes de
trabajo: la requisicin de materiales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser
respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de
produccin o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin
muestra el nmero de la orden de trabajo, el nmero del departamento, las
cantidades y la descripcin de los materiales solicitados. El empleado ingresa
el costo de unitario y el costo total en el formato de requisicin. En la figura se
muestra un formato de requisicin de materiales para la orden de trabajo 85.
Por lo regular quizs semanalmente, las requisiciones de materiales se
ordenan por nmeros de orden de trabajo y los totales se registran en una
hoja de resumen de costos.
Cuando los materiales directos se emplean en la produccin, se realiza un
asiento en el libro diario para registrar la adicin de materiales a inventario de
trabajo en proceso.
Cuando se solicitan materiales indirectos, stos generalmente se cargan a una
cuenta de control de costos indirectos de fabricacin por departamento. Los
costos de los materiales indirectos se incluyen en la tasa de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin, puesto que con frecuencia noes prctico
asignar estos materiales a cada orden de trabajo. El asiento 2 registra la
requisicin de materiales directos e indirectos para la orden de trabajo 85.
Asiento 2:
Inventario de trabajo en proceso,
orden de trabajo
85 US$2,500
Control de costos indirectos de fabricacin,
departamento de
produccin..
Inventario de materiales ..
110
US$2610
Cada cuenta de inventario de trabajo en proceso se registra en un libro

mayor auxili

COSTOS INDUSTRIALES
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FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIALES

FECHA DE PEDIDO:
3/7/X9
FECHA DE ENTREGA :
3/7/X9
DEP. DONDE SE
GENERA LA
SOLICITUD :
PRODUCCIN
APROBADO POR :
JR.
REQUISICIN No.:
430
ENTREGADA A:
WS
CANTIDAD
DESCRIPCIN
5 lminas
10 galones
1 caja
1 caja
DEVOLUCION:
US$2,610
Caoba No. 73A61

Tintura No 27530
Pegante No. 67G21
Clavos No. 13N13
No. DE ORDEN DE COSTO UNITARIO

TRABAJO
85
-
COSTO
TOTAL
US$ 500/lminas US$2,500

5/galn
50
20/caja
20
40/caja
40
SUBTOTAL
TOTAL US$2,610
C. MANO DE OBRA DIRECTA

Hay dos documentos para la mano de obra en un sistema de costeo por rdenes
de trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. Diariamente los
empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj) en un reloj de control de tiempo
cuando llegan, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman
descansos y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente
un registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra,
de esta forma una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. Cada
empleado prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la orden en que
labor y la cantidad de horas trabajadas. El departamento de nmina determina la
tasa salarial del empleado.
La suma del costo de la mano obra y las horas empleadas en las diversas
rdenes de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de
obra y al total de horas de mano de obra para el periodo(tarjeta a tiempo)
COSTOS INDUSTRIALES
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Se dispone de la siguiente informacin relacionada con la orden de trabajo 85 para

la semana que termina el 7 de junio de 19x9.
Diez empleados trabajaron 40 horas cada uno, exclusivamente en la orden
de trabajo 85. Su tasa salarial era de 8 dlares por hora(10 x 40 horas x 8
dlares por hora=3,200 dlares de mano de obra directa para la orden de
trabajo85)
Dos empelados (X y Y) trabajando 40 horas cada uno; 20 horas cada uno
en la orden de trabajo 85 y20 horas cada uno en la orden de trabajo73. Su
tasa salarial es de 7.50 dlares =3000 dlares de mano de obra directa
para la orden de trabajo 85 y 300 dlares para la orden de trabajo 73)
Los salarios de los supervisores y del personal de mantenimiento en el
departamento de produccin sumaban un total de 1000 dlares
Las figuras a continuacin corresponden a la boleta de trabajo y a la tarjeta de
tiempo para el empleado Y y el 3 de julio de 19x9 (Solo se presenta una boleta de
trabajo, puesto que Y trabaj las mismas horas en la orden de trabajo 85 todos los
das9.el tiempo acumulado para los empleados que trabajan de manera directa en
produccin (mano de obra directa) se cargan a cada orden de trabajo. El tiempo
acumulado para los trabajadores que no pueden identificarse directamente con
una orden de trabajo especfica corresponde a mano de obra indirecta y se cargan
a control de costos indirectos de fabricacin
A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina,
y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o al
control de costos indirectos de fabricacin.
Deben conciliarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.

COSTOS INDUSTRIALES
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BOLETA DE TRABAJO
ORDEN DE TRABAJO No:
FECHA:
3/7
INICIO:
01:00:00 a.m.
TRMINO:
TOTAL:
85
05:00:00 p.m.
4 horas
DEP:
EMPLEADO:
TARIFA:
Produccin
4
US$ 7.50
TOTAL:
US$ 30.0
TAREJTA DE TIEMPOS
NOMBRE DEL EMPELADO
NUMERO DEL EMPLEADO
SEMANA DEL
DOMINGO
REGULAR:
SOBRETIEMPO:
TOTAL:
3/7
LUNES
08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m.
8
4
70071
3/7
4/7
MARTES
08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m.
8
5/7
MIERCOLES
08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m.
8
6/7
JUEVES
08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m.
8
7/7
VIERNES
08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m.
8
40
40
10 empleados(400 horas x US$8/hora)

2 empleado(80 horas x US$7.50/hora)
supervisores y mantenimiento
Total de la nomina

COSTOS INDUSTRIALES
US$ 4800
600
1000
US$ 4800
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SABADO

En el asiento 3 registra el costo de la mano de obra (con base en las boletas de

trabajo) como sigue:
Asiento 3
inventario de trabajo en proceso,
orden de trabajo 73
Inventario de trabajo en proceso,
orden de trabajo 85(US$ 3200+ US$300)
Control de costos indirectos de fabricacin,
departamento de produccin
Nmina a pagar
300
3500
1000
4800
D. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
El tercer elemento que debe incluirse en la determinacin de costo total en

un sistema de costeo por rdenes de trabajo son los costos indirectos de
fabricacin. Hay un documento fuente para el clculo de los costos
indirectos de fabricacin en un sistema de costeo por rdenes de trabajo.
La hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento, que lleva
cada departamento. Este es un libro mayor auxiliar de la cuenta de control
de costos indirectos de fabricacin. La conciliacin del libro mayor de
control y del libro mayor auxiliar debe realizarse a intervalos regulares.
La tabla muestra una hoja de costos indirectos de fabricacin por
departamento para la semana que termina el7 de julio de 19x9. Los costos
indirectos de fabricacin incurridos por el departamento de produccin para
la semana que termina el7 de julio de 19x9 totalizaron 3110 dlares. Este
total comprende:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Depreciacin, maquinaria
Depreciacin, fbrica
Servicios generales
Varios
Total
US$ 110
1000
220
290
490
1000
US$ 3110

COSTOS INDUSTRIALES
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FECHA
FUENTE
3/7
Requisiciones
de materiales
7/7
Boletas de
trabajo
Facturas
varios
servicios
7/7
Servicio
Generales
7/7
Ajuste de los
asientos
totales
3/7 - 7/7
TOTAL
MATERIALES
DIRECTOS
REGULAR
SOBRE
TIEMPO DEPRECIACION:
MAQUINARIA
DEPRECIACION:
MAQUINA
SERVICIOS
GENERALES
VARIOS
TOTAL DE
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACION
$
110.00
110.00
$
1,000.00
$ 1,000.00
$
1,000.00
$ 1,000.00
$
490.00
$ 490.00
110.00
$ 1,000.00
220.00
220.00
$
$
$
510.00
290.00
290.00
$ 490.00
$ 1,000.00
$
3,110.00
El asiento 4 registra los costos indirectos de fabricacin (excepto los materiales

indirectos, que se registraron en el asiento 2, y la mano de obra directa, que se
registr en el asiento 3):
Asiento 4
Control de costos indirectos de fabricacin, departamento de produccin
Depreciacin acumulada, maquinaria
Depreciacin acumulada, fbrica
Servicios generales por pagar
Cuentas por pagar
US$ 2000
220
290
490
US$1000
El asiento 4 registra el saldo de los costos incurridos por el departamento de

produccin. En este ejemplo, los departamentos de produccin acumulan los
costos indirectos de fabricacin; sin embargo debe tenerse en cuenta que estos
costos pueden registrarse para toda la fbrica y luego distribuirse a los
departamentos de produccin para su asignacin final a las rdenes de trabajo.
La distribucin de los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de trabajo se
hace con base en una tasa de aplicacin predeterminada en los costos indirectos
de fabricacin. Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se
expresen en trminos de las horas de mano de obra directa, dlares de mano de
obra directa, dlares de materiales directos, horas- maquinas o alguna otra base
COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 16

razonable. Cuando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a nivel de
toda fbrica para su distribucin a los diversos departamentos, cada departamento
por lo general tendr una tasa diferente.
La tasa del departamento A puede ser de 2.30 dlares por hora de mano de obra
directa, mientras que la tasa del departamento de B puede ser de 2.70 dlares por
hora de mano de obra directa. Adems, cada departamento puede utilizar bases
distintas para determinar la tasa de aplicacin.
Por ejemplo, los costos indirectos de fabricacin del departamento A puede
basarse en horas de mano de obra directa y en el departamento B, en horasmquinas. Las tasas de aplicacin varan debido a las diferencias en la actividad y
las funciones de cada uno de los departamentos de produccin.
Para clasificar, el departamento de produccin aplica los costos indirectos de
fabricacin a una tasa del 75% del costo de la mano de obra directa. El costo
total de la mano de obra directa para la orden de trabajo 85 fue de 3,500 dlares.
Por tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados sern de 2,625 dlares
(75% de 3500 dlares). Supngase que cualquier costo indirecto de fabricacin
subaplicado o sobreaplicado no se ajusta hasta el final del periodo.
El asiento 5
Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 85
Costos indirectos de fabricacin aplicados, departamento de produccin
US$2625
US$2625
E. LA HOJA DE COSTOS
Una hoja de costos por rdenes de trabajo resume el valor de los materiales
directos, de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin para cada
orden de trabajo procesada. La informacin de costos en los materiales directos y
de mano de obra directa se obtiene de las requisiciones de materiales, de la bolera
de trabajo y la tarjeta de tiempo, esta informacin se registra en la hoja de costos
para cada orden. Los costos indirectos de fabricacin se aplican utilizando una
tasa de aplicacin.
Las hojas de costos por rdenes de trabajo se disean para suministrar la
informacin requerida para la gerencia y variar segn los deseos o las
necesidades de la gerencia. Por ejemplo, algunos formatos incluyen los gastos de
ventas y administrativos y el precio de venta de manera que la utilidad estimada

COSTOS INDUSTRIALES
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pueda determinarse fcilmente para cada orden de trabajo. Otros formatos solo
suministran datos sobre los costos bsicos de fabricacin:
Materiales indirectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Los
formatos tambin varan dependiendo de s una firma est departamentalizada o
no.
Como se mencion anteriormente, los formatos de las hojas de costos pueden
cambiar de un negocio a otro, pero deben contener al menos los siguientes datos:
Nombre del cliente.

Nmero de orden.
Nombre del artculo.
Cantidad de artculo.
Especificaciones del artculo.
Supervisor o responsable.
Fecha de inicio.
Fecha de terminacin.
Fecha esperada del cliente.
Requerimientos de materia prima.
Requerimiento de mano de obra.
Costos indirectos de fabricacin.
Costo total de orden.
En la figura N1 se muestra un ejemplo de la hoja de costos, tomando como base

los datos proporcionados anteriormente.

COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 18

Figura N1: Hoja de Costos
HOJA DE COSTOS
Cliente:
Orden de trabajo:
Producto:
Fecha de entrega:
Cantidad:
Fecha de inicio:
Especificaciones:
Fecha de trmino:
Supervisor:
MATERIA PRIMA
Fecha
# Req.
Tipo
Cantidad
Costo
COSTOS INDIRECTOS
Valor
Dpto.
Horas:
Tasa de aplicacin:
Valor:
Dpto.:
Total $:
MANO DE OBRA
Fecha Cnt.Hrs.
Costo
Valor
Total $ :
RESUMEN
Dpto.
Precio de venta:
Costos de fabricacin
Materiales Directos:
Mano de obra directa:
Costos indirectos de fabricacin:
Utilidad bruta:
Gestin de administracin y venta:
Utilidad estimada:

COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 19

Adems de la utilizacin de la hoja de costo, existen otros formatos que registran

las actividades realizadas y que son necesarios para llevar un control detallado de
estas actividades, como son los siguientes:
Formato de Requisicin de Materiales: Este formato registra los

movimientos hechos por los materiales que se utilizaran para la realizacin
del trabajo, conteniendo una descripcin detallada de estos. (Figura N2).
Boleta de Trabajo: La boleta de trabajo se debe de llenar por el empleado

y sirve para tener un control de las horas que dedica a una orden
especfica. Esta hoja contiene una descripcin general d las operaciones
de la orden. La cantidad de hojas contenidas en la boleta de trabajo es el
total que se vaca en la hoja de costos para cada orden. (Figura N3).
Tarjeta de Tiempo: En la tarjeta de tiempo se indican las horas trabajadas

semanalmente en la empresa por un empleado especfico. Si el trabajador
dedica su tiempo a trabajar en las rdenes, el nmero de horas de la tarjeta
de tiempo y la boleta de trabajo ser el mismo. (Figura N4).
Las siguientes figuras muestran un ejemplo de los formatos de requisicin de

materiales, boleta de trabajo y tarjeta de tiempo.
Figura N2: Formato de requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha del Pedido: ------------------------------------Departamento: ---------------------------------------Requisicin Nm.: -------------------------------------
CANTIDAD
DESCRIPCIN
N DE ORDEN
DE TRABAJO
Fecha de entrega: ---------------------------
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
SUBTOTAL $. ---------------Entregado por: --------------------
Recibido por: -------------------

COSTOS INDUSTRIALES
TOTAL $. ----------------
Pgina 20

Figura N3: Boleta de trabajo
BOLETA DE TRABAJO
Orden de Trabajo #: ---------------------Fecha: --------------------------------------Inicio: -------------------------------------Trmino: ----------------------------------Total hrs: -----------------------------------
Departamento: -----------------------------------Empleado: ----------------------------------------Tasa salario: -------------------------------------Total: ------------------------------------------------
Descripcin general de la orden de trabajo:
Figura N4: Tarjeta de Tiempo

TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: ---------------------------- Cdigo del empleado: ------------------Semana del -------------------al---------------------
DOMINGO LUNES
MARTES
Horas normales: -------------
MIRCOLES JUEVES
VIERNES SBADO
Horas exactas: ------------------
Total: ------------------
Es muy importante enfatizar que las hojas de trabajo son para uso interno, con la
finalidad de ayudar al sistema de informacin contable y apoyar al control
administrativo al negocio. En ningn momento se debe mostrar la informacin
contenida en la hoja de costos a los clientes.
COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 21

8. FORMAS DE COSTEO
a. COSTEO REAL
Los tres elementos del costo de producto se registran con base a su costo
real.
b. COSTEO NORMAL
Los materiales directos y de mano de obra directa se registran a su costo
real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se pueden
asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular
una tasa de aplicacin a estos para determinar el costos asociado a una
unidad de producto.
9. CONTABILIZACIN DE LOS DESPERDICIOS

En el proceso de produccin de la empresa puede haber desperdicios de materias
primas y de unidades en proceso. Estos desperdicios pueden ser generados por el
proceso productivo normal o bien, por problemas de produccin, problemas
relacionados con la calidad de las materias primas o por descuidos del personal
que labora en el negocio.
Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o incluidos como parte de los
costos del negocio y disminuir utilidades. Como pueden llegar a formar cantidades
importantes, es necesario definir ciertos criterios para el tratamiento y
contabilizacin de los desperdicios de produccin. En la mayora de las empresas
(95%) los desperdicios se cargan a las unidades en buen estado, es decir, se
cargan al cliente.

COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 22

10. CONCLUSION
Me parece que el sistema de costos histricos por orden de produccin, es

bastante caro debido a sus gastos administrativos que con lleva, me
parece que sera bueno si tuviramos una certeza del costo de producto
que fabriquemos ya que solo se estaramos utilizando el material
necesario y no haciendo produccin de mas, que conlleve a que corramos
el riesgo que no salga toda la produccin en la venta. Pero aprendiendo
sus ventajas me parece un buen mtodo en cuanto a que sabemos el
precio exacto del producto, y a su vez malo ya que para los que queremos
surtir un pedido hacia los clientes no es posible darles un costo exacto ya
que es necesario terminar la transformacin del todos los productos para
saber el costo que esto llevo, pero ya llevando tiempo con este proceso
pues puede ser bueno dar ya mejor una certeza del costo con pedidos
anteriores y a si ver si se obtiene alguna utilidad o si esto puede conllevar
a una perdida. Por tanto con las anteriores conclusiones se podra decir
que se puede aplicar de acuerdo de la empresa que se trate y que al
principio puede tener un costo elevado pero ya aplicndolo con el tiempo
ya se puede dar mejores certezas del costo respecto a pedidos que se
hagan anteriormente y a si ahorrar costos administrativos.
11. BIBLIOGRAFA
E. Reyes Perez, Contabilidad de Costos, Editorial Limusa, 4ta
edicin, Mxico, 1998, paginas consultadas 28-29. L. GAYLE Ryburn,
Contabilidad y a

COSTOS INDUSTRIALES
Pgina 23

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