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hay una buena razn para creer que el costo se ver afectado por decisiones
sobre el producto.
Tasa de costos indirectos de toda la planta
En el sistema de costos por rdenes se asuma una nica tasa de costos
indirectos, y que su base de asignacin la constituan las horas de mano de obra
directa o las horas - mquina, este enfoque simple de la asignacin de costos
indirectos determina que los costos unitarios estn distorsionados cuando se
utilizan para la toma de decisiones.
En la primera parte del siglo XIX, los sistemas de costos, su clculo y su control se
realizaban de una manera artesanal, es decir a lpiz y papel, motivo por el cual se
haca especial relevancia en la simplicidad, para ello las empresas solan llevar un
nico grupo de costos indirectos para la instalacin de un departamento, por lo
tanto, la mano de obra directa era la eleccin obvia como base de asignacin de
los costos indirectos, puesto que ya se utilizaba la base de horas de mano de obra
para la asignacin de los sueldos; y, a menudo, se controlaba nicamente el
tiempo de la mano de obra dedicado a las tareas. Para la poca en mencin,
tambin era caracterstica que las compaas elaboraran cantidades limitadas de
productos que requeran recursos de produccin similares, por tanto, quiz haba
muy poca diferencia entre los costos indirectos atribuibles a distintos productos,
para este caso no tena fin alguno utilizar un sistema de costos ms detallado.
En la actualidad las condiciones han cambiado, las compaas venden en una
gran cantidad de productos y servicios que consumen recursos de costos
indirectos, y son muy diferentes. Por tanto, ya no resulta tan eficiente un sistema
de costo que asigne esencialmente el mismo costo indirecto a cada producto,
adems, muchos administradores creen que los costos indirectos y la mano de
obra ya no se correlacionan como se crea antes, que en cambio son otros los
factores que impulsan los costos indirectos.
En la economa global actual, los costos indirectos se han distanciado
enormemente de la mano de obra, puesto que en porcentaje con respecto del
costo total, han disminuido los recursos de mano de obra y los de costos indirectos
han aumentado, todo ello debido a que muchas tareas solan ser manuales, y hoy
en da se han sustituido por procedimientos automatizados, los cuales suelen ser
componentes importantes de los costos indirectos. Asimismo, se han creado
diversidad de productos con caractersticas diferentes a ritmos acelerados, la
administracin y el sustento de esta diversidad de productos requiere muchos ms
costos indirectos, como lo son los programadores de produccin e ingenieros de
diseo de productos.
Sin embargo, en muchas compaas a nivel mundial se sigue utilizando las horas
de mano de obra directa y las horas mquina como bases de asignacin de
costos, principalmente para informes externos, pero si los costos indirectos no se
mueven en relacin a estas bases de asignacin establecidas, se pueden estar
procesa un lote, sin importar las unidades que lo compongan, por ejemplo, tareas
como emitir rdenes de compra, montar equipos, y la preparacin de un pedido a
clientes son actividades de nivel de lote. Se efectan una vez cada lote (o pedido
de cliente). Estos costos en este nivel dependen ms de los lotes procesados que
de las unidades procesadas, vendidas u otras medidas de volumen, por ejemplo,
el montaje de una mquina de estampado de bolsas para una cadena de
almacenes, independiente mente de la cantidad de bolsas que se estampen el
costo va a ser igual para esta actividad.
productos especficos y,
en general, se deben llevar a cabo independientemente de los lotes producidos o
Las medidas de las actividades suelen ser determinaciones muy aproximadas del
consumo de recursos. Dentro de estas medidas de actividad tenemos los
impulsores de operacin y los impulsores de duracin, siendo los segundos
medidas ms precisas del consumo de recursos, pero para su registro requieren
un mayor esfuerzo, por esta razn en la prctica se suelen usar impulsores de
operacin.
Resulta casi improbable que dos compaas empleen exactamente los mismos
grupos de costos por actividad y las mismas actividades seleccionadas. Las
cantidades y definiciones de grupos de costos por actividad y medidas por
actividad de cada empresa varan considerablemente, a causa del criterio
aplicado.
10.000
2.000
4.000
100
2
50.000
20.000
10.000
Costos totales
Costos indirectos de manufactura
Gastos de ventas y administracin
Costos indirectos totales
6.000.000
3.000.000
9.000.000
Cantidad de unidades
Cantidad de pedidos
Cantidad de clientes
No aplica
Montaje
de
unidades
Procesamie
nto
de pedidos
Asistencia
al cliente
Otro
Total
35%
10%
10%
100%
40%
30%
15%
100%
4.000
Costos indirectos de
manufactura
Gastos de ventas y
administracin
Actividad total
Montaje de
unidades
Procesamie
nto
de pedidos
6.000.000
X 45%
3.000.000
X 15%
10.000
6.000.000
X 35%
3.000.000
X 40%
4.000
Asistencia
al cliente
6.000.000
X 10%
3.000.000
X 30%
2
Otro
Total
6.000.00
0 X 10%
3.000.00
0 X 15%
0
6.000.000
(100%)
3.000.000
(100%)
$9.000.000
Costos
indirectos
manufactura
Gastos
de
ventas
administracin
Actividad total
Montaje
de
unidades
de 2.700.000
y 450.000
3.150.000
Procesamie Asistencia
nto
al cliente
de pedidos
2.100.000
600.000
Otro
Total
600.000
6.000.000
1.200.000
900.000
450.000
3.000.000
3.300.000
1.500.000
1.050.000
9.000.000
Las tasas de actividad para los grupos de costos por actividad quedan as:
Grupos de costos por actividad
Montaje de unidades
Procesamiento de pedidos
Asistencia al Cliente
Costo total
(A)
3.150.000
3.300.000
1.500.000
Actividad Total
(B)
10.000
4.000
2
Tasa de Actividad
A/B
315 por unidad
825 por pedido
750.000 por cliente
Montaje de unidades
Procesamiento de pedidos
Asistencia al Cliente
Costo total
Tasa de
actividad (d)
315
825
950.000
Actividad
(c) X (d
2.000
100
No aplica
Costo CBA
630.000
82.500
712.500
100.000.000
(40.000.000)
(20.000.000)
(630.000)
(82.500)
$39.287.500