Alcance Del Producto y Del Proyecto

Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)

Cuarta edicin, Project Management Institute,
Inc., 2008.
Gestin del Alcance

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Gestin de Proyectos
Conocer la importancia de la gestin del

alcance en la gestin de todo proyecto.
Identificar la diferencia entre alcance del
producto y alcance del proyecto.
Identificar los procesos de gestin de
alcance y conocer el detalle de cada uno.

OBJETIVO DE LA SESIN
Proyecto Mariner VI .- El alcance del proyecto comprende lo

siguiente:
1. Una nave espacial que pueda colocar un robot explorador en la
superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda recoger y analizar muestras
geolgicas del suelo de Marte y que cuente con 2 semanas de
autonoma.
3. Sistemas de transmisin y recepcin entre Marte y Tierra para
transferir data e imgenes de la exploracin.
=====> Correcto o Incorrecto?

1. Pregunta para discusin grupal
Alcance del producto :

caractersticas y funciones que
caracterizan a un producto o
servicio.

Alcance de producto vs. Alcance del

proyecto
Alcance del producto : caractersticas

y funciones que caracterizan a un
producto o servicio
Alcance del proyecto : trabajo que

se necesita realizar para elaborar y
entregar un producto con las
caractersticas y funciones
especificadas
Alcance de producto vs. Alcance

del proyecto
Cmo determinar qu trabajo se tiene que

hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el

trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no

previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin

del trabajo realizado en mi proyecto?
Qu respuestas me da la
Gestin del Alcance ?
Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero

hasta ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe
de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente el
proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a tomar:
A. Conformar un mejor y mas fuerte proceso de control integrado
de cambios.
B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorizacin.
C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un
project charter firmado.
D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que
estn en la ruta critica.
2. Pregunta de Certificacin PMP

para discusin general

Proceso 5.1:
Planeamiento del Alcance
Figura 5-3. Planificacin del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 107)

Planeamiento del Alcance

Cultura.
Infraestructura.
Herramientas.
Recursos humanos.
Polticas relativas al personal.
Condiciones del mercado.

Entrada: Factores ambientales de la empresa
Polticas de la organizacin sobre

planificacin y gestin del alcance.
Procedimientos de la organizacin
sobre planificacin y gestin del
alcance.
Informacin histrica de proyectos
anteriores especialmente lecciones
aprendidas.
Entrada: Activos de los procesos

organizacionales

Requisitos que satisfacen necesidades,

deseos, y expectativas.
Necesidades del negocio, descripcin del
proyecto, o requisitos del producto.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Gestor de proyecto y nivel de autoridad.
Resumen de cronograma de hitos.
Influencias de stakeholders (interesados).

Entrada: Project Charter (Acta de Constitucin)

Organizaciones funcionales y su participacin.

Asunciones de la organizacin.
Restricciones de la organizacin.
Oportunidades del negocio que justifican
proyecto.
Presupuesto resumido.

Entrada: Project Charter (Acta de Constitucin)

Objetivos del proyecto y producto.

Requisitos y caractersticas del producto.
Criterios de aceptacin del producto.
Lmites del proyecto.
Requisitos y entregables del proyecto.
Restricciones del proyecto.
Asunciones del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto.
Entrada: Scope statement preliminar

(Enunciado de Alcance)

Riesgos iniciales.
Hitos del cronograma.
WBS (EDT) inicial.
Estimacin de costos de orden de magnitud.
Requisitos de gestin de configuracin del
proyecto.
Requisitos de aprobacin.

Entrada: Scope statement preliminar

(Enunciado de Alcance)

Plan de gestin de alcance.

Plan de gestin de cronograma.
Plan de gestin de costos.
Plan de gestin de calidad.
Plan de mejoras del proceso.
Plan de gestin de personal.
Plan de gestin de comunicaciones.
Plan de gestin de riesgos.
Plan de gestin de adquisiciones.
Entrada: Plan de gestin de proyecto
Lista de hitos.
Calendario de recursos.
Lnea base del cronograma.
Lnea base del costo.
Lnea base de calidad.
Registro de riesgos.

Entrada: Plan de gestin de proyecto
Relacionado con la forma en que se ha

gestionado el alcance de proyectos
equivalentes.

Herramienta o Tcnica: Juicio experto
Es un mtodo para consultar a los

expertos, en el cual se les enva una
solicitud de informacin, las respuestas
se compilan, y los resultados se les
devuelven para su revisin posterior.
Este mtodo tiene tres reglas :
1. No juntar a los expertos en el mismo
ambiente.
2. Mantenga annimas las identidades
de los expertos.
3. Trate de lograr el consenso.

Pregunta : Qu es el Mtodo Delphi ?
De WBS (EDT).
De Plan de Gestin de Alcance.
De formularios de Control de Cambios
de Alcance, etc.

Herramienta: Plantillas, formatos, estndares
Gua sobre:
Definicin.
Documentacin.
Verificacin.
Gestin.
Control del alcance del proyecto.
Incluye los componentes :
Un proceso para preparar el Scope Statement definitivo.
Un proceso para crear el WBS.
Un proceso para verificacin y aceptacin de entregables.
Un proceso para controlar y procesar cambios al alcance.
Salida: Plan de gestin de alcance
Project Name:
Prepared by:
Date:
I. Describe how Project Scope will be managed:

II.Assess the expected stability of the scope of this project (how likely is it to
change, how frequently, and by how much?):
III. How will scope changes be identified and classified?

IV. Describe how changes in project scope will be integrated into the project:
V. Additional Remarks:

Scope Management Plan Template
Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a

un nuevo proyecto y ha recibido como input una Declaracin
de Alcance detallada. Lo primero que debe hacer como
Project Manager es :
A. Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS.
B. Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado
input para la Declaracin de Alcance.
C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura
exhaustivo.
D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo.



Proceso 5.2:
Definicin del Alcance

Definicin del Alcance
Activos de los procesos de la organizacin.

Project Charter (Acta de Constitucin).
Scope Statement preliminar (Enunciado del
Alcance).
Plan de Gestin del Alcance (salida del
proceso anterior).
Solicitudes de cambios aprobadas.
Entradas::
Entradas
Pueden hacer que se

modifique el alcance,
tiempo, costo, o
calidad del proyecto.

Entrada: Solicitudes de cambio aprobadas
Anlisis del producto:
Descomposicin del producto.

Anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas.
Ingeniera del valor, anlisis del valor.
Anlisis funcional.
Identificacin de alternativas:
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.

Herramientas o Tcnicas:
Juicio de expertos.
Anlisis de stakeholders:
Identifica influencias e intereses.

Documenta necesidades, deseos, y expectativas.
Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Define requisitos.

Herramientas o Tcnicas:
Cambios solicitados: se procesan a travs del

Control Integrado de Cambios.
Plan de gestin del alcance (actualizaciones):
Identifica influencias e intereses.

Documenta necesidades, deseos, y expectativas.
Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Define requisitos.

Salidas:

Objetivos del proyecto.

Descripcin del alcance del producto.
Requerimientos del proyecto.
Limites del proyecto.
Entregables del proyecto.
Criterios de aceptacin del producto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto.
Salida: Scope Statement (Enunciado

del Alcance)

Definicin de riesgos iniciales.

Hitos del Schedule.
Limites de fondos.
Estimados de costos.
Requerimientos de gestin de configuracin del
proyecto.
Especificaciones del proyecto.
Requerimientos de aprobacin.
Salida: Scope Statement (Enunciado

del Alcance)
Project Name:
Prepared by:
Date:
Project Justification:
The business need that the project was undertaken to address.

The project justification provides the basis for evaluating future
tradeoffs.
Product Description:
A brief summary of the product description
Project Deliverables:
A list of the summary-level sub products whose full and

satisfactory delivery marks completion of the project.
Deliverable A
Deliverable B
Deliverable C
Known Exclusions
Project Objectives:
The quantifiable criteria that must be met for the project to be

considered successful. Project objectives must include at least
cost, schedule, and quality measures.
Cost Objectives
(quantify)
Schedule
Objectives (start
and stop dates)
Quality Measures
(criteria that will
determine
acceptability)
Other Objectives

Scope Statement Template
Son factores que limitan

las opciones del equipo de
proyecto en trminos de
recursos, presupuesto,
Schedule, y alcance.

Pregunta : Qu es una restriccin ?
Son factores que para

propsitos de
planeamiento se
consideran verdaderos,
reales, o ciertos.

Pregunta : Qu es un supuesto ?
Cuales de las siguientes factores son Restricciones y cuales

Supuestos:
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000.
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de
mayo.
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao.
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de
trabajo.
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500.
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el
30 de junio.

4. Pregunta para discusin general

Proceso 5.3:
Crear el WBS

Crear el WBS
Activos de los procesos de la

organizacin.
Scope Statement preliminar (Enunciado
del Alcance del Proyecto).
Plan de Gestin del Alcance (salida del
proceso anterior).
Solicitudes de cambio aprobadas.

Entradas:
Histricos de proyectos anteriores.

Estndares fijados por la organizacin.
Consultar estndar para la elaboracin de WBS.

Herramienta o Tcnica: Plantillas de WBS

(EDT)
Subdivisin del trabajo en componentes mas pequeos.

Componentes ms fciles de controlar y manejar.
Se subdivide hasta que el costo y tiempo se pueden
estimar en forma fiable.
A veces se usa la planificacin gradual.
Criterios de descomposicin:
Productos entregables.
Subproyectos.
Fases.
Herramienta o Tcnica: Descomposicin
FIN
INICIO
SI
Identificar
entregables
principales
Puede estimarse
costos y duracin
NO
Identificar
Verificar
componentes
correccin de la
constitutivos
descomposicin
Para mayor detalle revisar el Estndar de Descomposicin del Trabajo publicado

en la Web del PMI y disponible como PDF, www.pmi.org
Proceso de descomposicin
Scope Statement (actualizacin).

WBS (EDT).
Diccionario WBS.
Lnea base del alcance:
Scope statement.
WBS.
Diccionario WBS.
Plan de gestin del alcance (actualizacin).
Cambios solicitados.
Salidas:

Estructura jerrquica de entregables.

Todo el trabajo del proyecto est en el WBS.
Lo que no est en el WBS no es parte del proyecto.
Se asignan cdigos para facilitar la identificacin
jerrquica.

Salida: WBS o estructura de

desglose del trabajo (EDT)
Entregable : Cualquier
resultado mensurable,
tangible, y comprobable,
que debe ser realizado
para completar un
proyecto o parte del
mismo.

Pregunta : Qu es un entregable?
(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 114)

Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen
hasta el nivel de los paquetes de trabajo

Describe contenido detallado de los componentes

del WBS.
Puede contener:
Cdigo identificador.
Descripcin del trabajo.

Organizacin responsable.
Hitos.
Contratos, requisitos de calidad, referencias tcnicas.
Actividades, recursos, y costos.

Salida: Diccionario WBS
El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseo e ingreso

en la fase de construccin. Ud. acaba de ser informado que el grupo
encargado de la construccin integrada del producto esta teniendo
serias dificultades para avanzar. Los diseos que fueron entregados
por los tres equipos que trabajaron en forma simultanea dicha fase,
han entregado diseos diferentes en su interpretacin, presentacin
y en su nivel de profundidad. Cual es la causa mas probable del
problema?
A. Falta de capacidad tcnica de diseo.
B. Falta de un WBS detallado.
C. Falta de comunicacin.
D. Falta de un diccionario WBS.
5. Pregunta de Certificacin Project

Management Professional (PMP) para
discusin general

Proceso 5.4:
Verificacin del Alcance

Verificacin del alcance
Scope Statement preliminar (Enunciado del

Alcance).
Diccionario WBS (EDT).
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Productos entregables:
Son aquellos que se han completado total o
parcialmente.
Salidas del proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto.
Entradas:

Actividades como medir, verificar, examinar.

Determina si el trabajo y los entregables
cumplen los requisitos y criterios de
aceptacin.
Tambin se les denomina revisiones,
revisiones de producto, auditoras y
revisiones generales.

Herramienta o Tcnica: Inspeccin
Documentacin de productos entregables

terminados que se han aceptado.
Los no aceptados se documentan junto con los
motivos de la no aceptacin.

Salida: Productos entregables

aceptados
P r o je c t N a m e :
P r e p a re d b y :
D a te :
N a m e o f P r o d u c t:
N a m e o f P h a s e , if a p p lic a b le :
N a m e o f S p e c ific D e liv e r a b le , if a p p lic a b le :
N a m e o f C lie n t o r S p o n s o r :
S ta te m e n t o f F o r m a l A c c e p ta n c e :
T h e u n d e rs ig n e d fo rm a lly a c c e p t a s c o m p le te th e a b o v e -id e n tifie d p ro d u c t, p ro je c t p h a s e , o r
m a jo r d e liv e ra b le a n d d o h e re b y s ta te th a t th is p ro je c t, p ro je c t p h a s e , o r m a jo r d e liv e ra b le
m e e ts o r e x c e e d s a g re e d -u p o n p e rfo rm a n c e s ta n d a rd s fo r q u a lity , s c h e d u le , a n d c o s t, a n d w e
s ta te th a t w e h a v e s e e n d o c u m e n ta tio n th a t a ll re le v a n t le g a l a n d re g u la to ry re q u ire m e n ts h a v e
b e e n m e t o r e xce e d ed .
[In th e c a s e o f a P h a s e :] A c c e p ta n c e o f th is P h a s e o f th e P ro je c t is c o n d itio n a l o n th e
fo llo w in g : (e .g ., s a tis fa c to ry c o m p le tio n o f a ll s u b s e q u e n t p h a s e s a n d m e e tin g o v e ra ll
o b je c tiv e s o f e n tire p ro je c t)
A c c e p te d b y (n a m e o f c lie n t, s p o n s o r, o r o th e r o ffic ia l)
D a te
D a te
D a te
S ig n e d fo rm d is tr ib u te d to :
S ta k e h o ld e r n a m e
D a te
D a te
D a te

T e m p la te fo r F o rm a l A c c e p ta n c e o f P ro d u c t o r P h a s e
Se pueden generar solicitudes de cambio a

partir de este proceso.
Se procesan a travs del Proceso de Control
Integrado de Cambios.

Salidas: Cambios solicitados
Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Detailed Description of Scope Change Requested:
Reason for Scope Change Requested:
Effect on Project Cost:

? Projected Cost Overrun of approximately
? Estimated Cost Reduction of approximately
%
%
Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
Approval
Project Manager
Date
Approval
(Other)
Date

Scope Change Request Template
Recomendaciones documentadas necesarias

para que el rendimiento futuro esperado del
proyecto cumpla con lo estipulado en el Plan
de Gestin del Proyecto.

Salidas: Acciones correctivas

recomendadas

Qu hay detrs de una accin correctiva ?
La fase de construccin de un nuevo producto esta cerca de su

termino. La siguiente fase son las pruebas y el despliegue del
producto. El proyecto esta dos semanas adelantado respecto a
su cronograma. Sobre que tema debera estar mas preocupado
el Project Manager en este momento, justo antes de ingresar a
la siguiente fase?
A. Verificacin del alcance.
B. Control de calidad.
C. Reporte de performance de la fase.
D. Control del costo incurrido.

discusin general

Proceso 5.5:
Control del Alcance

Control del Alcance
Scope Statement (Enunciado del Alcance).

WBS (EDT).
Diccionario WBS (Diccionario EDT).
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.

Entradas:
Informacin sobre el rendimiento del

trabajo del proyecto.

Entradas: Informes de rendimiento
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y:
D a te :
S ta tu s o f P ro je c t R e la tiv e to P ro je c t O b je c tiv e s :
S c o p e (O n s c o p e ? If o ff s c o p e , h o w s e rio u s ? )
S c h e d u le (O n s c h e d u le ? A h e a d o r b e h in d b y h o w m u c h , e tc .)
C o s t (O n b u d g e t? U n d e r o r o v e r b y h o w m u c h , e tc .)
Q u a lity
P ro g re s s R e p o rt: (w h a t is c o m p le te d , w h a t is in p ro c e s s , k e y c h a n g e s m a d e , w h e n a n d w h y , e tc .)
F o re c a s tin g : (e s tim a te of fu tu re p ro je c t s ta tu s a n d p ro g re s s )
O th e r is s u e s o r c o m m e n ts :
Is s u e :
P ro je c t R e p o rt S u b m itte d to :
Nam e:
Nam e:
Nam e:
W h o W ill A d d re s s :
T itle :
T itle :
T itle :
D a te :
D a te :
D a te :

P ro je c t R e p o rt T e m p la te
Modificacin aprobada a la lnea base del

alcance del proyecto segn se define en el
Scope Statement, WBS, y Diccionario WBS

Entradas: Solicitudes de cambio

aprobadas

Avance del cronograma.

Entregables completados y no completados.
Actividades que se han iniciado y finalizado.
Alcance del cumplimiento de estndares de calidad.
Costos autorizados e incurridos.
EAC (t) de las actividades iniciadas.
% completado de actividades en desarrollo.
Lecciones aprendidas documentadas.
Detalle del uso de recursos.
Entradas: Informacin sobre el

rendimiento del trabajo
Procedimientos por los cuales puede

modificarse el alcance del proyecto o el
alcance del producto.
Incluye
documentacin,
sistemas
de
seguimiento, y niveles de aprobacin.
Integrado con cualquier otro sistema de la
gestin de proyectos.
Herramienta o Tcnica: Sistema de control

de cambios
Mediciones del rendimiento se usan para

evaluar la magnitud de la variacin.
Incluyen determinar causa de la variacin.
Decide si se necesita accin correctiva.

Herramienta o Tcnica: Anlisis de variacin
N o te: V arian ce A n a lysis in v o lv es co m p a rin g a ctua l p ro ject resu lts to p lan n ed o r ex p ected resu lts. C o st an d
sch ed u le v a rian ces a re th e m o st freq u en tly an alyz ed , b u t v arian c es fro m p lan in th e are as o f sco p e, reso u rce,
q u ality, an d risk are o ften o f eq u al o r g re ater im p o rtan ce.
P re p a re d b y :
D a te :
R e p o rtin g P e rio d :
T y p e o f V a ria n c e A n a ly z e d :
C o s t V a ria n c e
S c h e d u le V a ria n c e
S c o p e V a ria n c e
Ite m A n a ly z e d
R e s o u rc e V a ria n c e
Q u a lity V a ria n c e
R is k V a ria n c e
P la n n e d R e s u lt
A c tu a l R e s u lt
A m o u n t o f V a ria n c e
C a u s e o f V a ria n c e (s ):
A n tic ip a te d Im p a c ts :
P la n n e d C o rre c tiv e A c tio n :
S ig n a tu
re
S ig n a tu
re
N a m e /T itle :
D a te :
N a m e /T itle :
D a te :

V a ria n c e A n a ly s is W o rk s h e e t/T e m p la te
Solicitudes de cambio aprobadas pueden

hacer que se necesite realizar cambios al
alcance del proyecto, definido por el Plan de
Gestin del Alcance, Scope Statement, WBS,
y Diccionario WBS.

Herramienta o Tcnica: Replanificacin
Proporciona procedimientos para el estado de

situacin de los entregables.
Asegura que se tengan en cuenta y se
documenten los cambios solicitados al alcance
del producto y el proyecto.

Herramienta o Tcnica: Sistema de

Gestin de la configuracin
Diseo
Concepto
Elaboracin
Producto
Pruebas
Manteni
miento
Gestin del Requerimiento.

Gestin del Cambio.
Gestin de la Versin.
Gestin de la Data.
Gestin de los Registros.
Control de Documentos.
Gestin de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Control de la Configuracin
Operacin
Gestin de la Configuracin del Producto
Iniciacin
Cierre
Planificacin
Fases del
Proyecto
Control
Ejecucin
Gestin del Requerimiento.

Gestin del Cambio.
Gestin de la Versin.
Gestin de la Data.
Gestin de los Registros.
Control de Documentos.
Gestin de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Control de la Configuracin

Gestin de la Configuracin del Proyecto

Scope Statement (actualizacin).

WBS (actualizacin).
Diccionario WBS (actualizacin).
Lnea base del alcance (actualizacin).
Activos de los procesos de la organizacin
(actualizacin).
Plan de gestin del proyecto (actualizacin).
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.
Salidas:
P re p a re d b y :
D a te :
L e s s o n L e a rn e d N u m b e r:
L e s s o n L e a rn e d P ro p o s e d N a m e :
P ro je c t T e a m R o le :
P ro c e s s G ro u p :*
In itia tin g
P la n n in g
E xe c u tin g
S p e c ific P ro je c t M a n a g e m e n t P ro c e s s B e in g U s e d :
C o n tro llin g
C lo
s in
S p e c ific P ra c tic e , T o o l o r T e c h n iq u e B e in g U s e d :
W h a t w a s th e a c tio n u n d e rta k e n ?
W h a t w a s th e re su lt?
W h a t m ig h t h a ve b e e n a m o re p re fe rre d re s u lt:
W h a t m ig h t h a ve c re a te d th e m o re p re fe rre d re s u lt?
W h a t is th e s p e c ific L e s s o n L e a rn e d ?
H o w c o u ld o n e id e n tify a s im ila r s itu a tio n in th e fu tu re ?
W h a t b e h a v io r is re c o m m e n d e d fo r th e fu tu re ?
W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d la te r in th is c u rre n t p ro je c t?
W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d in a fu tu re p ro je c t?
W h o s h o u ld b e in fo rm e d a b o u t th is L e s s o n L e a rn e d : (c h e c k o n e )
E xe c u tiv e (s)
P ro je c t M a n a g e r(s )
P ro je c t T e a m (s )
O th e r:
H o w s h o u ld th is L e s s o n L e a rn e d b e d is s e m in a te d ? (c h e c k a ll th a t a p p ly)
e -m a il
In tra n e t/W e b s ite
T ip S h e e t/F A Q
O th e r:
H a ve yo u a tta c h e d re fe re n ce (s ), e xa m p le (s ) a n d /o r a d d itio n a l m a te ria l(s )?
N a m e (s ) o f a tta c h m e n t(s ):
1.
2.
A ll
St
Li
br
ye s
n
o

L es so n s L ea rn e d D o cu m en tatio n T em p late
Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha tenido

reuniones quincenales con los stakeholders del proyecto. Despus
de 5 meses y medio de trabajo, el proyecto esta en fecha respecto
al Schedule y dentro del presupuesto, pero los stakeholders no
estn satisfechos con los entregables. Esta situacin diferir la
terminacin del proyecto en un mes. El proceso ms importante que
hubiera podido prever esta situacin es :
A. Monitoreo y control del riesgo.
B. Control del Schedule.
C. Planeamiento del alcance.
D. Control de cambios de alcance.

discusin general
Cuerpo de Conocimiento de la Gestin de

Proyectos Gua del PMBOK
Gestin del Alcance

(Respuesta a las preguntas)

Gestin de Proyectos
Respuesta : Incorrecto !
Explicacin : Estn confundiendo el alcance del producto con el
alcance del proyecto.

1. Pregunta para discusin general
Respuesta : B
Explicacin: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
el impacto de proceder sin autorizacin.
Esta es la nica alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el
problema.


Respuesta : B
Explicacin : La Declaracin de Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del
alcance entre los stakeholders.
Debido a que esta Declaracin de Alcance es tan importante,
lo que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse
que todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes
de continuar con el proceso de gestin del proyecto.


Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 RESTRICCION
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo
RESTRICCION
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao
RESTRICCION
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo
SUPUESTO
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500
SUPUESTO
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de
junio - SUPUESTO

Respuesta : D
Explicacin : La causa mas probable es la falta de un
diccionario WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los
grupos de diseo, que es lo que se entenda por diseo, en
que forma deberan haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentacin se debera haber alcanzado el
resultado final.


Respuesta : A
Explicacin : La Verificacin del Alcance debe ser hecha al
final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido
terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los
requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el
usuario o cliente.


Respuesta : C
Explicacin : Las alternativas A, B, y D son actividades de
control. Esta pregunta situacional trata de obtener una
respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera podido
hacer en la fase de planeamiento, cuando los entregables del
proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.


HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
MS Project Server 2007.
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