MICROSOFT OFFICE EXCEL TALLER BASICO

1. Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo
almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a
extensin .xlsx para Excel 2007.
En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clcu
deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. Tambin podemo
movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

2. Hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por
columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y frmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenid
un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Por omisin se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, H
etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con nmeros, las columnas se identifican con letras y las celdas s
identifican con la combinacin de la columna y fila donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas
versiones el nmero mximo de hojas que se pueden insertar est limitado a la memoria y la capacidad de disco du
computador.

3. Libro de Trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que permiten introducir y almacen
relacionados. Por omisin, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de c
El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de clculo pueden cambiarse si as se desea.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad de disco duro d
computador.

4. Fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este nmero se c
como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

5. Columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo
Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se co
como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posicin actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

6. Celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas
hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra
columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico,
por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

7. El nmero mximo de Hojas de Calculo o trabajo que se pueden insertar en Excel depende
En Excel 2003 o versiones anteriores, el nmero mximo de hojas de trabajo que se pueden
En Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el nmero mximo de hojas de clculo que
depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible. Al abrir un documento Excel,
lo conforman se cargan en la memoria del equipo.
Excel es una herramienta que permite analizar informacin, por ende es recomendable
contengan las hojas de trabajo necesarias para realizar una tarea especfica. En lugar de tener
solo archivo Excel.

8. Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos
determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros,
valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argu
puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas fu
pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de d
bsqueda y referencia y de informacin.

13. Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyasentes. Las celdas adyacentes se
encuentran una junto a la otra sin ningun espacio entre ellas. Las celdas no adyasentes tienen uno o ms bloques de
separacion entre ellas.
Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la ezquina superior izquierda y la celda de esquina
derecha dentro del rango. Los limites del rango de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba
seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6
Un rango de celdas no adyasente se identifica similar al rango de celdas adyasentes pero se coloca una coma ( , )
cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6,E4:G9

En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es comn a todas las versiones, esta es la barra que contiene el
de nombres y la barra de frmulas
en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es
nombre por defecto, pero podemos darle otro nombre escribindolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo e
de no dejar espacios.
De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionndolos primero, luego dandoles un nombre, en el
de nombres y apretando ENTER.

de nombres y apretando ENTER.

14. Precedencia de operadores aritmticos un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo
matemtico que se desea realizar en una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula c
varios operadores, Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo igual (
calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas la
operaciones es el siguiente:
Porcentaje [%]
Exponenciacin [^]
Multiplicacin [*] y divisin [/]
Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:
=5+12-3
El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2. Finalmente
realizar la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en

ALLER BASICO

hojas de clculo que es

rsiones anteriores a Excel 2007 y

as que permiten seleccionar la hoja de clculo

con tres hojas de clculo.

n la que se desea trabajar. Tambin podemos

das junto a las Hojas de trabajo.

. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y

ulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en

e trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3,

umnas se identifican con letras y las celdas se

9. FX La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que

celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo
funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas de la barra
barra de herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de f
A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas
de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el re
de toda la frmula.
10. Para introducir una frmula en una celda, siga estos pasos:

* De clic en la celda donde quiera insertar la frmula.

* Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar frmula o en Pegar funcin
* Introduzca la frmula.
* Pulse la tecla ENTER

trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas

ado a la memoria y la capacidad de disco duro del

de clculo que permiten introducir y almacenar datos

Libro1 y contiene tres hojas de clculo.
cambiarse si as se desea.
nte la memoria y la capacidad de disco duro del

rda a derecha del libro de trabajo.

e izquierda del documento. Este nmero se conoce
s en cada hoja de clculo Excel.
hasta la posicin actual.

e desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

parte superior de la columna. Esta letra se conoce

cel 2007 tienen 16384 columnas.

hacia hasta la posicin actual.

Sintaxis de una frmula

La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los elementos
las siguientes caractersticas:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la

2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), un
nombre o una funcin de la hoja de clculo.

11. El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programacin y de la ne

forma rpida y cmoda. Podramos decir que una matriz es una serie de elem
filas y columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:
12345

da puede contener texto, nmeros, fecha,

lculo con datos o instrucciones dispuestas en otras

...ahora una matriz tridimensional:

por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de

1,1 1,2 1,3 1,4 1,5

2,1 2,2 2,3 2,4 2,5
3,1 3,2 3,3 3,4 3,5

Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que est en l

depende de la versin de Excel. As:

pueden insertar en un libro es 255.
clculo que se pueden insertar en un libro
documento Excel, todas las hojas de trabajo que
recomendable usar diferentes archivos que
de tener muchas hojas de trabajo en un

uno o ms valores (argumentos) en un orden

e introdujo la formula.
n. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto,
r como #N/A o referencias de celda. Un argumento

de operacin o clculo que realizan. Estas funciones

texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de

Las celdas adyacentes se

no adyasentes tienen uno o ms bloques de

ina superior izquierda y la celda de esquina inferior

s por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta

as adyasentes pero se coloca una coma ( , ) entre

go no adyacente B2:C6,E4:G9

as versiones, esta es la barra que contiene el cuadro

lda activa, que en este caso es la A1, este es el

dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado

Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que est en l
podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una frmula
ahorro del tiempo de escritura de frmulas.

En Excel, las frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre co

con matrices lo siguiente:
-No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
-No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz
-No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz

12. Dicho de una forma sencilla, Referencia es el nombre de la celda, el cua

de la fila. referencia es el nombre con el cual Excel reconoce a cada una de l
su nombre, desde otro lugar donde necesites utilizar el valor de dicha celda.
Qu significa esto?
La idea de realizar ese llamado a travs de la referencia, es lograr que en un
celda Y.
Para lograrlo, debes ingresar la referencia de la celda a la cual quieres invoca
=.

Excel maneja tres (3) tipos de referencias de celdas:

Referencia de Relativa de Celdas: Cuando copiamos una frmula con refer
dependiendo de donde vamos a copiarla.
Referencia Absoluta de Celdas: La referencia absoluta se identifica coloca
fila que forman el ttulo de la celda. Cuando copiamos una frmula con refere
invariable.
Referencia Mixta de Celdas: Es una mezcla de columna absoluta y fila rela
copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula actualizara el valor
referencia absoluta se mantiene invariable.

15. Los parntesis en Excel forman una parte fundamental en una frm
que Excel lleva a cabo los clculos, y por consecuencia el orden en qu

Realicemos la siguiente comparacin para que veas cmo se usan los

os primero, luego dandoles un nombre, en el cuadro

Frmula 1

= 1+2 *3

Frmula 2

smbolo que especifica el tipo de clculo

suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene

menzando a leer despus del signo igual (=) y

. El orden en que son calculadas las

ra la siguiente frmula:

o el siguiente resultado:

l resultado de la divisin 6/2. Finalmente se

isamente el resultado que obtenemos en Excel:

Frmula 1

= 1+2 *3

Frmula 2

La Frmula 2 presenta los mismos nmeros, los mismos operadores q

Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel, comparemos e
observemos cmo funcionan los parntesis en Excel y cmo afectan e

ulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las

reacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las

pulsa el botn Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la
aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas.
funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno
cin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual

en una celda, siga estos pasos:

a insertar la frmula.
ulsa en Modificar frmula o en Pegar funcin, Excel insertar automticamente el signo igual.

es la estructura o el orden de los elementos de una frmula. Las frmulas en Excel cumplen

donde quiere que aparezca el resultado de la frmula aplicada.

s operadores aritmticos.
valores que combinan mediante operadores aritmticos (operandos)
valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo, un

de los lenguajes de programacin y de la necesidad de trabajar con varios elementos de

mos decir que una matriz es una serie de elementos que forman filas (matriz bi-dimensional) o

a matriz bidimensional:

e del elemento 3,4 que significa que est en la posicin de fila 3, columna 4. En Excel,

e del elemento 3,4 que significa que est en la posicin de fila 3, columna 4. En Excel,
as en forma de matriz y aplicar una frmula determinada en ellas de forma que tendremos un

n referencia a matrices se encierran entre corchetes {}. Hay que tener en cuenta al trabajar

do de las celdas que componen la matriz

celdas que componen la matriz
eldas en el rango que compone la matriz

es el nombre de la celda, el cual est dado por la letra de la columna y el nmero

e con el cual Excel reconoce a cada una de las celdas. sto te permite llamar a una celda por
de necesites utilizar el valor de dicha celda.

a travs de la referencia, es lograr que en una celda X aparezca el valor que tienes en una

referencia de la celda a la cual quieres invocar, pero siempre comenzando con el signo igual

eferencias de celdas: referencia relativa, referencia absolutay referencia mixta.

Cuando copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula se actualizar
La referencia absoluta se identifica colocando un signo de dolar ($) antes de la columna y
Cuando copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula se mantendr

s una mezcla de columna absoluta y fila relativa o fila relativa y columna absoluta. Cuando
encias mixtas, la frmula actualizara el valor de la columna o fila relativa, mientras que la

orman una parte fundamental en una frmula, porque permiten cambiar el orden en
lculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

paracin para que veas cmo se usan los parntesis en Excel:

Frmula 2

=(1+2)*3

Frmula 2

=(1+2)*3

smos nmeros, los mismos operadores que la Frmula 1, slo que con parntesis.
resultado dado por Excel, comparemos el proceso de clculo de ambas y
los parntesis en Excel y cmo afectan en la prioridad de operadores