NOMBRE DE CELDA

CELDA

AGREGAR HOJAS

HOJA DE TRABAJO

COLUMNAS

FILAS

RANGO DE CELDAS

Qu es una referencia?
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido
situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen
la que estan, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de clculo es la celda A1 y la ltima
Tambien tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la
tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda por ejemplo
Aparte podemos decir que hay tres tipos:
Referencias Relativas (Son aquellas que varin si cambia su posicin)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posicin
Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila

EJEMPLOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS

REFERENCIAS ABSOLUTAS

contenido de una celda estando

pertenecen seguida de la fila en
ltima ser la celda IV65536.
de la misma hoja, para ello
ejemplo hoja1!A1.

de su posicin)
columna o bien la fila)

Llenar la siguiente tabla:

Operacin
Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Operacin
Multiplicar
Resta
Sumar
Disivion

Valor
7
12
6
21

Multiplicar
2

Sumar
13

Resta
8

Disivion
3

10

Qu es la validacin de datos?

La validacin de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemp
letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validacin de datos para evitar que los usuarios introduzcan d
usuario. Tambin se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda as como instruccion
Tipos de datos que se pueden validar
Excel permite designar los siguientes tipos de datos vlidos para una celda:

Nmeros: Especifique que la entrada en una celda debe ser un nmero entero o un nmero decimal. Puede establecer un
una frmula para calcular la validez de un nmero.
Fechas y horas: Establezca un mnimo o mximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una frmula para calcular
Longitud: Limite el nmero de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un nmero mnimo de caracteres.
Lista de valores: Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeo, mediano, grande, y admita
desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la seleccin de una opcin de la lista.
Datos ---> Validacin de Datos

a introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuacin por letras con slo las
evitar que los usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el
pera en la celda as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

nmero decimal. Puede establecer un mnimo o mximo, excluir un nmero o intervalo determinado, o utilizar

as, o utilice una frmula para calcular la validez de una fecha u hora.
un nmero mnimo de caracteres.
pequeo, mediano, grande, y admita slo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista
opcin de la lista.

Validar que las notas a ingresar solo este entre el rango de 0 a 20

N Orden
1
2
3
4
5

Alumno
Miguel
Lisbeth
Liliana
Juan
Eduardo

Nota 1

Nota 2

Validacion de datos
1. Indique su telefono movil.
2. Indique su fecha de nacimiento.
3. Indique su edad.
4. Indique con que bolsa trabaja.
6. Indique la ciudad.

Ciudad
Piura
Talara
Sullana
Paita
Sechura

Validar los siguientes celdas de la columna Horas:

Personal
Persona 1
Persona 2
Persona 3
Persona 4
Persona 5
Persona 6
Persona 7
Persona 8
Persona 9

Horas

Monto
10
8
10
8
11
11
8
8
10

Total a Pagar
0
0
0
0
0
0
0
0
0

<= 14 horas
>= 12 horas
<= 10 horas
<= 12 horas
>8 horas pero <=14 horas
>6 horas pero <20 horas
>=10 horas pero <=25 horas
< 10 horas
< 15 horas

Persona 10

10

0 > 18 horas

Formato Condicional

El formato condicional es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el anlisis de datos ya que pued
de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno d
cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla. Esta es una serie de artculos que te ayu
concepto.

Razn para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opcin de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condici
proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es
puede hacer ms fcil la tarea de cambiar automticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

Cmo se aplica el formato condicional?

Debes selccionar las celdas a las que se les aplicar el formato condicional y despus hacer clic en el comando
grupo Estilos de la ficha Inicio.
Inicio ---> Formato Condicional

ondicional

alizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo

nte especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
a es una serie de artculos que te ayudar a comprender mejor este

celdas que cumplen con una condicin, pero eso se puede convertir en un
de y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional
lda que cumple con ciertos criterios.

spus hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el

Asignar al Total un formato Condicional de tal forma que si el valor del total es menor e igual a 1500 cambie a color
relleno verde y fuente color negro

Articulo
Mouse
Teclado
Parlantes
Audifonos
Impresora

Cantidad Vendida
50
45
67
123
15

Precio Unitario
27
20
60
15
200

Subtotal
1350
900
4020
1845
3000

HOTEL
NOMBRE

TIPO HAB.

RODRIGUEZ PEREZ
SUITEL.
HERNANDEZ GARCIA
NORMAL
R
LEMUS SOSA M.
SUITE
FERNANDEZ LUIS
NORMAL
J.

TIPO PENSION
MEDIA
COMPLETA
COMPLETA
COMPLETA

PRECIO PENSION
27.35
42.8
42.8
42.8

Formato condicional, Si el total a pagar resulta menor a 500, el texto debe aparecer de color de un color llamativo au

i el valor del total es menor e igual a 1500 cambie a color de relleno rojo y fuente color blanca. Si el valor del total es mayor a 1500 cambie a color de

IGV

TOTAL
243
162
723.6
332.1
540

HOTEL CASA BLANCA

FECHA ENTRADA
5/12/2007
5/25/2007
5/23/2007
5/24/2007

FECHA SALIDA TOTAL DIAS SUBTOTAL A PAGAR

6/3/2007
5/28/2007
5/26/2007
5/29/2007

22
3
3
5

0, el texto debe aparecer de color de un color llamativo automticamente

601.7
128.4
128.4
214

% DESCUENTO
0.1
0.05
0.05
0.05

alor del total es mayor a 1500 cambie a color de

MONTO DESCUENTO

TOTAL A PAGAR
60.17
6.42
6.42
10.7

541.53
121.98
121.98
203.3