Excel 2008 II para Mac

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Autor:!Pere!Manel!Verdugo!Zamora!
Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
2!!
Definir!y!crear!nombre!
!
!
Una!vez!creada!la!tabla,!seleccionamos!los!consumos!de!Agua,!tal!como!se!muestra!
en! la! siguiente! figura! y! del! men! ! Insertar! /! Nombre! /! Definir,! observaremos! la!
siguiente! ventana,! a! sumido! como! nombre! el! titulo! de! la! columna,! tu! lo! puedes!
cambiar,!a!continuacin!seleccionaremos!el!botn!Aceptar.!
!http://www.peremanelv.com/pere2/Sitio_web/Bienvenida.html!
!
3!!
!
!
Si!quiero!sumar!todos!los!consumos!del!agua!puedo!utilizar!la!funcin!=Suma(!)!y!
en! lugar! de! seleccionar! el! rango! a! sumar! escribo! el! nombre! que! defin! con!
anterioridad,! esto! es! muy! interesante! para! grandes! rangos! que! nos! evitaremos!
tener!que!seleccionar!cada!vez.!
!
Define! un! nombre! llamado! Electricidad! y! otro! llamado! Gas! realiza! las! sumas!
utilizando!dichos!nombres.!
!
!
!
4!!
En!el!segundo!ejemplo!vamos!a!crear!la!siguiente!tabla:!
!
!!
Seleccionaremos! la! tabla,! tal! como! se! muestra! en! la! imagen! anterior! y! del! men!
Insertar! /! Nombre! /! Crear! observaremos! la! siguiente! ventana! dejaremos! activas!
las!opciones!Fila!superior!y!Columna!izquierda,!seguido!del!botn!Aceptar.!
Si!seleccionamos!del!men!Insertar!/!Nombre!/!Aplicar!observaremos!la!siguiente!
ventana:!
!
Son!los!nombres!que!podemos!aplicar!en!futuras!formulas.!
!
!
5!!
!
Si! utilizamos! esta! formula,! estamos! consultando! las! horas! de! Pedro! en! Martes,!
cuando!pulsemos!la!tecla!intro!observaremos!el!resultado.!
!
6!!
Ordenar!y!subtotales!
!
Nos!pasan!una!relacin!de!horas!que!tenemos!que!ordenar!y!sumar.!
!
Seleccionaremos! la! tabla,! segn! la! imagen! y! del! men! Datos! seleccionaremos!
Ordenar.!
!
7!!
Como! podrs! observar! ordenar! por! Operarios! en! modos! ascendente,!

seleccionaremos!el!botn!Aceptar.!
Este!ser!el!resultado:!
!
Seleccionaremos!la!tabla!como!se!muestra!en!la!figura!anterior!y!del!men!Datos!
seleccionaremos!Subtotales,!seguido!del!botn!Aceptar.!
!
!
!
!
8!!
!
Puedes!utilizar!los!signos!Menos!(a)!para!agrupar!los!nombres.!
!
Puedes!utilizar!los!signos!(+)!para!desagrupar!los!nombres.!
!
!
!
!
!
!
!
!
9!!
Validacin!
A!la!hora!de!introducir!datos!en!una!hoja!de!clculo!podemos!controlar!los!datos!
que!se!estn!introduciendo!de!la!siguiente!forma:!
!
a
a
Cualquier!valor:!con!esta!opcin!permite!introducir!cualquier!valor.!
Nmero!entero:!
!
!
!
10!!
En!el!apartado!Datos!podrs!controlar!varias!condiciones.!
!
En!el!apartado!Mensaje!entrante!se!observar!un!mensaje!al!hacer!clic!sobre!la!
ceda.!
!
En! el! apartado! Mensaje! de! error! si! el! dato! introducido! no! est! en! estos!
parmetros!observaremos!un!mensaje!
!
11!!
!
En!el!apartado!Mensaje!de!error!observaremos!un!mensaje!cuando!el!valor!que!
introducimos!est!fuera!de!los!parmetros!definidos.!
!
Puedes!ir!probando!deferentes!validaciones.!
Ejercicio!prctico:!
Utilizando!la!opcin!de!listas,!crea!en!una!celda!un!cuadro!combinado!que!el!
desplegar!puedas!seleccionar!un!da!de!la!semana:!
!
!
12!!
Formato!Condicional!
En! este! captulo! vamos! a! realizar! un! ejercicio! en! el! cual! de! una! tabla! con! los!
siguientes!valores:!
!
Seleccionaremos!los!pesos:!
!
Del!men!Formato,!seleccionaremos!Formato!Condicional!
Del!botn!Formato!seleccionaremos!el!color!ROJO.!
!
13!!
!
Daremos!al!botn!Aceptar.!
!
Seleccionaremos!el!botn!Agregar!>>!
!
!
14!!
!
Para!el!valor!mnimo!el!color!AZUL,!por!ltimo!el!botn!Aceptar.!
!
Este!ser!el!resultado.!
Podrs!ver!el!valor!105!de!color!Rojo!y!el!valor!65!de!color!Azul.!
!
!
!
!
!
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!
15!!
Sumar.Si!
!
!
!
Partiendo!de!la!Columna!Valor!de!propiedad!y!Comisin,!podemos!realizar!sumas!
partiendo!de!condiciones.!
Realiza!la!siguiente!tabla:!
!
!
!
!
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16!!
Proteger!parte!de!una!hoja!de!clculo!
!
En!este!captulo!vamos!a!realizar!la!siguiente!tabla:!
!
Con!ayuda!de!la!tecla!cmd!selecciona!las!celdas!que!se!muestran!en!la!figura.!
Del!men,!Formato!Celda!y!el!la!pestaa!Proteccin.!
!
Desactivaremos!la!opcin!Bloqueada,!seguido!del!botn!Aceptar.!
!
!
17!!
!
Del!men!Herramientas,!seleccionaremos!Proteccin!y!por!ltimo!Proteccin!hoja.!
!
No!hace!falta!introducir!contrasea,!seleccionaremos!el!botn!Aceptar.!
!
Sitate!en!la!columna!despus!de!Nombre,!como!se!muestra!en!la!siguiente!figura!y!
con!la!tecla!de!Tabulacin!iremos!a!!las!celdas!desbloqueadas.!
Ocultar!frmulas!
En!la!siguiente!hoja!de!clculo!vamos!a!introducir!una!formula:!
!
Una!vez!realizad!la!frmula!esta!se!podr!ver.!
!
18!!
!
Para!no!hacer!visible!esta!frmula!
Nos!colocaremos!en!la!celda!donde!contiene!la!frmula!y!del!men!Formato!
seleccionaremos!la!opcin!Celda!y!seleccionaremos!la!opcin!Proteccin.!
!
Activaremos!la!casilla!Oculta,!seguido!del!botn!Aceptar.!
!
19!!
El!siguiente!paso!ser!proteger!la!hoja.!
Del!men!Herramientas,!seleccionaremos!Proteccin!y!por!ltimo!Proteger!Hoja.!
!
Seleccionaremos!el!botn!Aceptar.!
!
Sitate! donde! contiene! la! frmula! ! y! podrs! observar! que! la! formula! no! est!
visible.!
!
!
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20!!
Agrupar!y!Esquemas!
!
!
Vamos!a!agrupar!Columnas!y!Filas!
!
Del!men!Datos!seleccionaremos!Agrupar!y!esquema!y!por!ltimo!Agrupar!
!
Lo!repetiremos!con!estas!columnas.!
!
!
!
!
21!!
!
Lo!repetimos!con!las!filas.!
!
Lo!mismo!con!las!siguientes!filas.!
Podemos!ocultar!y!hacer!visibles!las!columnas!y!filas!que!hemos!agrupado,!dejala!
de!la!siguiente!forma:!
!
!
!
!
22!!
Administracin!de!Escenarios!
En!este!!captulo!vamos!a!realizar!la!siguiente!tabla:!
!
!
Desde!el!men!Herramientas,!seleccionaremos!Escenarios.!
!
En!la!celda!B7!queremos!agregar!dos!escenarios!uno!con!el!0%!y!otro!con!el!5%,!
seleccionaremos!el!botn!Agregar.!
!
23!!
!
Como!Nombre!del!escenario!Dto.!0%!como!Celda!cambiantes!la!celda!B7!que!es!
la!que!contiene!el!Dto.,!seguido!del!botn!Aceptar.!
!
El!valor!del!descuento!ser!el!0,!seguido!del!botn!Aceptar.!
Repetiremos!este!proceso!pero!como!nombre!del!escenario!Dto.!5%!y!como!valor!
cambiante!5%.!
!
24!!
!
Este!ser!el!resultado!final,!ahora!podremos!ver!los!escenarios!con!un!0%!y!un!5%.!
Vistas!personalizadas!
Podemos!ocultar!y!hacer!visibles!tanto!columnas!como!filas!de!una!hoja!de!clculo,!
para!ello!seguimos!con!el!ejercicio!anterior.!
!
Del!men!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas.!
!
Seleccionaremos!el!botn!Agregar.!
!
25!!
!
Seleccionaremos!el!botn!Aceptar.!
!
Seleccionaremos!las!columnas!C!y!E!con!ayuda!de!la!tecla!cmd.!
!
Seleccionaremos! una! de! las! dos! columnas! y! con! el! men! emergente!
seleccionaremos!Ocultar.!
!!
!
26!!
Del!men!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas.!
!
Seleccionaremos!el!botn!Agregar!
!
Como!nombre!a!esta!vista!Precio!Particular.!
El!siguiente!paso!ser!hacer!visibles!las!columnas!ocultadas.!
!
Ahora!vamos!a!ocultar!las!columnas!D!y!F.!
!!
!
27!!
Del!men!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas!
!
Seleccionaremos!el!botn!Agregar!
!
Seguido!del!botn!Aceptar.!
Ejecuta!de!nuevo!Ver!/!Vistas!personalizadas.!
!
Selecciona!Precios!Distribuidor!y!Particular,!seguido!del!botn!Mostrar.!
!
28!!
!
Podrs! combinar! las! vistas! personalizadas! con! los! escenarios,! antes! de! imprimir!
una!hoja!de!clculo.!
!
29!!
Tablas!dinmicas!
!
Para!realizar!esta!prctica!lo!primero!que!tenemos!que!hacer!es!esta!tabla:!
!
Tenemos! una! relacin! de! gastos,! estos! estn! desordenados,! con! las! tablas!
dinmicas!podremos!ordenar!esta!informacin.!
Del!men!Datos!seleccionaremos!Asistente!para!tablas!dinmicas!
!
Dejaremos!activada!la!opcin!Lista!o!base!de!datos!de!Microsoft!Excel.!
!
30!!
Seguido!del!botn!Siguiente!>.!
!
Seleccionaremos!toda!la!tabla,!seguido!del!botn!Siguiente!>!
!
El!resultado!lo!queremos!en!Hoja!nueva!seguido!del!botn!Finalizar.!
!
31!!
!
ltimo!campo!ser!el!Importe!que!ir!al!centro.!
!
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!
!
!
!
32!!
Vamos!a!hacer!otro!ejemplo!con!la!misma!tabla:!
!
!
!
!
!
33!!
!
Si!hacemos!clic!sobre!el!tipo!de!gasto!podremos!cambiar!la!suma!por!otras!
funciones.!
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