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Control

Control de gestin es la parte de la gestin empresarial que consiste en dirigir, dotacin de personal,
planificacin y organizacin.
Es un papel muy crucial porque es til para supervisar los errores y emprender las medidas
correctivas para que alteraciones de buenos estndares disminuyen y decidieron los objetivos de la
organizacin se llega de manera oportuna.
En el de hoy era reciente, control de gestin es visto como una accin asertiva que se utiliza para
corregir los errores que se ve.
Control de gestin que se define como un ajuste de la calidad, contando el rendimiento y tomar la
accin correcta.
As, el control incluye las siguientes 3 caractersticas principales.
Herramientas de administracin de control interno se utilizan para la fabricacin de las reas de
inters seguro, que contiene las ganancias y los ingresos.
Las empresas requieren estar en control y gestin de control es requerido por la expansin del
negocio. Este es un factor muy importante.
Empresarios necesitan buenos conocimientos sobre todo qu controles internos con fuentes de
negocio.
Hay riesgos de control diferentes en cualquier organizacin y no importa, se trata de qu tipo de
negocio.
Los riesgos en el negocio estn presentes debido a la inadecuada de trabajo de personal o de
sistemas, estas causas en gran medida los riesgos de fallas o la prdida.
Errores innatos se viraron al revisar los sistemas de negocios y operaciones que son ciclos de
transacciones de producciones, recibiendo pedidos de clientes y distribucin de servicios y bienes,
Putting rdenes y recibir bienes o servicios de proveedores, controles de efectivo son los mayores
problemas, cuentas bancarias interrumpido y una cuenta de cheques.
Todos estos factores se administran bajo la direccin de control.
Significa que si no tienes un sistema de gestin de buen control que est supervisando la tarea y, a
continuacin, hay posibilidades de enfrentar ms problemas en cuanto a la coherencia y la calidad
de los resultados.
Por lo tanto, control de gestin es necesario obtener alto rendimiento estndar y corregir los errores.

6.1 Concepto y la importancia del control


Uno de los conceptos ms importantes en la gestin empresarial es el control.
A menudo omos gerentes hablar de control al mismo tiempo como la planificacin, organizacin,
personal y dirigir.

Control permite a los administradores a mejorar la productividad y aumentar la rentabilidad de la


organizacin prever las reas donde podran colarse errores en y comprobando los errores
posteriores.
En administracin de empresas, controlar generalmente significa lo siguiente: Establecer normas.
Medir el rendimiento real.
Tomar acciones correctivas.
En cualquier organizacin, planificacin del proyecto se mantiene en el camino correcto por un
seguimiento continuo de los proyectos segn los estndares establecidos previamente.
Planificacin permite a la organizacin de las acciones correctivas si es necesario sobre todo si el
rendimiento del proyecto no es hasta las establecer normas.
El control asegura que no hay ninguna desviacin entre el conjunto de la organizacin y el
funcionamiento real del proyecto.
Sin embargo, si el rendimiento del proyecto es como por el conjunto de normas, que la gestin no
debe ser demasiado inquieta.
Una organizacin permite la gestin superior al enfoque de formulacin de polticas relacionadas
con la organizacin.
La administracin utiliza muchas tcnicas de control como aprobaciones pre-action, control de
costos, presupuestos y as sucesivamente para que la descentralizacin que asegura que no le hace
perder el control sobre las actividades.
Control permite la gestin de coordinar las actividades a travs de la unidad de accin.
Es el objetivo de cada administrador para controlar las actividades de sus subordinados para que el
Departamento puede lograr los objetivos establecidos y a su vez la organizacin se beneficia de ella.
Una organizacin no puede funcionar sin la adecuada coordinacin de actividades como stas.
Sin un control adecuado, las organizaciones pueden no alcanzar resultados adecuados y el
rendimiento no puede ser tan grande.
Controles en los distintos niveles aseguran que la organizacin mantiene en lograr los objetivos
establecidos y las normas.
Tambin acta como herramienta motivadora para los administradores.
Controles significan alcanzar el crecimiento organizacional en trminos de mejores productos y
rentabilidad regularmente monitoreando el desempeo de cada empleado y corregir cualquier
deficiencia, si est presente, lo antes posible.
Mejores controles dentro de una organizacin aseguran mejores resultados.

6.2 Principios de Control


Control permite la gestin prever cualquier problema que puede colarse en el sistema
constantemente monitoreando el progreso y el rendimiento de un proyecto.
Tambin permite la gestin solucionar el problema mediante la adopcin de medidas correctivas
para que el rendimiento del proyecto es en las lneas de las normas establecidas previamente.

Esta accin asegura que la organizacin mejora el producto y sigue siendo rentable.
La administracin utiliza los siguientes principios para establecer un buen sistema de control dentro
de una organizacin:
Planificacin:
Hay una delgada lnea entre la planificacin y el control.
Planificacin establece los objetivos y mtodos de una organizacin para lograr determinados
objetivos.
Control mide el desempeo real de un proyecto con los objetivos de la organizacin.
Mejores y completos planes de producen mejor rendimiento del proyecto.
1. Prevencin: Control permite la gestin para centrarse en las problemticas de un proyecto,
incluso antes de que lleguen.
La previsin de control permite a los administradores no tiene precio, es mucho ms fcil tener
acciones correctivas para eliminar cualquier problema luego para tomar accin cuando se ha
producido el problema.
2. Responsabilidad: Control pone especial nfasis en poner la responsabilidad en cada etapa del
proyecto, en un individuo que es capaz de:
Medir la desviacin de rendimiento del proyecto con las normas vigentes de set.
Tome medidas correctivas para eliminar cualquier problema.
3. Excepcin: Control acta como una llamada de activacin para la gestin cuando la desviacin
de las normas de ajuste es grande.
Sin embargo, se debe afirmar es slo hay una excepcin y no siempre.
Las desviaciones que no son grandes, los administradores deben sus subordinados para manejar y
eliminar cualquier problema.
4. Puntos crticos: control permite la gestin y decidir sobre algunos puntos crticos dentro de un
rendimiento del proyecto.
Estos puntos crticos son las seales de alarma que pueden dar a grandes desviaciones de establecer
normas.
Es aconsejable que los administradores mantengan una estrecha vigilancia en estos puntos crticos.
5. Retroalimentacin: Control abre un canal de comunicacin de retroalimentacin.
Sin embargo, se sugiere que los comentarios deben ser compartidos en primer lugar con el rango
ms bajo de los empleados.
Esto les da una oportunidad para situaciones de control y medidas correctivas.
6.3 Procesos de Control
La alta direccin establece el proceso de Control de una organizacin.
El proceso de Control permite a los administradores recopilar informacin acerca de un proyecto,
departamento, individual y as sucesivamente.

Esta informacin es luego cuidadosamente analizada y utilizada para tomar cualquier accin
correctiva.
Un proceso de Control generalmente implica lo siguiente:
1. Establecimiento de estndares: El xito de una organizacin depende directamente de la
actuacin de los distintos departamentos con ella.
As la gestin estratgica establece estndares para medir el rendimiento de cada persona y
Departamento en trminos especficos.
Los resultados se comparan con las actividades de organizacin.
2. Medicin del rendimiento.
Hoy es comn encontrar organizaciones tener informes para medir el rendimiento de cada persona y
departamento.
Rendimiento se mide a intervalos regulares, asegurando que la alta gerencia sabe exactamente hacia
dnde se dirige la organizacin.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que las mediciones se refieren generalmente a las
normas establecidas en el primer paso del proceso de control.
3. Comparacin de rendimiento: El rendimiento real es comparado relacin con las normas de
rendimiento establecidas por la organizacin.
Es el trabajo de los administradores a travs de informes de rendimiento y determinar si el
rendimiento cumple, excede o cae por debajo de las normas de ajuste.
La prctica general en la industria se suele mencionar la diferencia entre cada cantidad real y el
estndar asociado en el informe.
Por lo tanto dar a los administradores una imagen cristalina del rendimiento real y las normas
establecidas por la organizacin.
4. Tomar acciones correctivas.
Los administradores estn en sintona con su propios departamentos Asegrese de la medidas
preventivas de pasos cuando se observa que el rendimiento se ha deslizado de establecer normas.
Una organizacin que tiene el ambiente de trabajo abierto a menudo alienta a los trabajadores y
gerentes para evaluar su trabajo en trminos de las normas establecidas por la administracin.
Esta tarea eventualmente ayuda en el proceso de salado en los beneficios y mejora la calidad del
trabajo.

6.4 Tcnicas de control


Entre las muchas tareas que un administrador debe llevar a cabo el control es uno de los ms
importantes.
Es en la misma liga de funciones como la planificacin, organizacin, personal y direccin.
Hoy, los administradores utilizar muchas tcnicas de Control de control de la organizacin, los
trabajadores, presupuesto y as sucesivamente.

Algunas de las tcnicas de Control son los siguientes:


1. Supervisar y observar: probablemente el truco ms viejo en el libro de gestin es el supervisar y
observar el trabajo que los empleados producen.
Mediante esta tcnica el administrador est en estrecho contacto con el empleado y es capaz de
resolver muchos problemas con respecto a cualquier cosa que el empleado puede aumentar.
Haciendo esto, el administrador tiene acceso a toda la informacin sobre el progreso del proyecto,
la calidad del proyecto y por supuesto llegar a conocer las habilidades de los empleados de cerca.
Esta tcnica se utiliza principalmente en pequeos negocios como supervisin y observacin de
empleados en una organizacin grande es fsicamente imposible.
2. Los Estados financieros: Todos los negocios alrededor del mundo se basan en el simple principio
de prdidas y ganancias.
Cuando hablamos de prdidas y ganancias tambin debemos mencionar todos los otros Estados
financieros que muestran regularmente la salud financiera de una organizacin en blanco y negro y
a veces en rojo cuando las prdidas empiezan a acumularse.
Estados financieros como el balance muestran la salud financiera de una organizacin al final de un
perodo de tiempo especificado.
Estas hojas se comparan con la hoja de balance del ao anterior y as sucesivamente.
Los administradores usan la tcnica de Control de anlisis de relacin para analizar los datos
financieros y averiguar donde la empresa puede decidir gastar o invertir ms dinero en los
beneficios.
La tcnica de Control de anlisis de relacin es til en la comprensin de la posicin de solvencia
de la empresa, rentabilidad y liquidez.
3. Presupuesto Control: Empresas significan invertir y gastar dinero.
Los administradores utilizar la tcnica de Control presupuestario como un dispositivo de
planificacin y control.
Control presupuestario se lleva a cabo para todos los aspectos variados dentro de una empresa como
los ingresos, gastos, produccin, capital y los ingresos.

6.4.1 Tcnicas General y Especficas de control


Tcnicas de Control general
Tcnicas de control se utilizan en negocios hoy puede dividirse de forma segura en dos tipos:
Control de la organizacin.
Control operacional.
Max Weber, el famoso socilogo alemn, filsofo y economista poltico, propuso que implica
control organizacional a travs de la til de control, cercana de supervisin y autoridad
jerrquica.
Sin embargo, los pensadores de hoy tienen una nueva teora que separar el proceso de control que
destaca en el diseo de sistemas y el proceso de control que se ocupa de las operaciones diarias.
Por ejemplo, las empresas evaluacin el diseo del sistema para conocer la eficacia y la eficiencia o
el diseo.
Por otro lado, controles diarios de las operaciones se basan puramente en entradas de material,
informacin y energa.
La diferencia es que los administradores tienden a analizar el diseo del sistema, Considerando que
hace hincapi en el control operacional sobre las necesidades para ajustar las entradas diarias.
Merece la pena nada que ambos estos controles tienen un canal de retroalimentacin adecuada que a
menudo es utilizado por la administracin de vez en cuando.
Cada organizacin como objetivos y planes estratgicos y esto es donde el control organizacional se
alimenta de.
Control organizacional nace de la necesidad de revisar y evaluar el desempeo de los versos de
sistema establecer normas.
Control operacional, por el contrario, se utiliza para refinar la salida diaria en relacin a horarios,
especificaciones y costos.
Por ejemplo, toma el control de todos los inventarios de las materias primas, investiga la salida del
producto y mide la calidad del producto.
Tambin incluye teniendo en cuenta los costos en la transformacin de versos de proceso, las
estimaciones de gastos y as sucesivamente.
Tcnicas especficas de Control.
Se utilizan las siguientes tcnicas especficas de control en la organizacin:
1. Sistema de informacin de gestin: gestin necesita informacin precisa y oportuna para
controlar la organizacin.
Informacin como el funcionamiento interno y ambiente externo que es proporcionada por MIS.
Toda la informacin es slo el contenido, a menos que se analiza y es lo que hace MIS.
Evala los datos y proporciona a los administradores con grandes conocimientos en una
organizacin.

2. PERT y CPM tcnicas: desarrollado en la dcada de 1950, mejor conocido como programa de
evaluacin y revisin tcnica (PERT) y mtodo de ruta crtica (CPM) son tcnicas de control
utilizadas ampliamente en el mundo de la gestin de hoy.