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Principios contables generalmente

aceptados (PCGA)
Autor: Claudia Fiorella Fabian Vargas
CONTABILIDAD
04-2006

Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la VII
CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA NACIONAL DE
GRADUADOS EN CIENCIAS ECONMICAS en mar de Plata en 1965.
Los PCGA:

A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una forma
mucho concreta y didctica que permitir a travs de una serie de ejemplos una comprensin
mucho ms fcil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el

45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades
de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera


como tercero.

Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no
asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a
la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que
exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join
Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse
con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

6. Ejercicio

Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados
de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre
ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejm: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como
sea posible.

Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes
de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten
$12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido tambin como principio de Conservadurismo.

Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para
el activo.

Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros,
deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que
puedan compararse.
En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas
como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.

10. Exposicin

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para
poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

11.Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar
en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha


utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

12. Valuacin al costo

Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un
ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se
deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual
cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la
mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el


resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o
pagado.

Ejm: Consumo agua el mes de enero.


El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como
egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.

14. Realizacin:

Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.

El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el

principio de realizacin.

LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO REAS:

REA 1:

Principio: EQUIDAD

El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es el principio general y fundamental


para los dems principios.

REA 2:

Principios: ENTE, BIENES ECONMICOS, MONEDA COMN, EMPRESA EN MARCHA,


EJERCICIO.

Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque reflejan el medio socioeconmico. En


otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y
el medio econmico-social.

REA 3:

Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIN Y MATERIALIDAD.

Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen que ver con la recoleccin,
medicin, exposicin y forma en que se toma la informacin.

REA 4:

Principios: VALUACIN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIN.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto corresponde a todo lo
referido a compromisos de pago, cobro y valorizacin de activos.

Principios de contabilidad generalmente


aceptados
Autor: Mariana Naszewski
Contabilidad
06-2001

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OBJETIVO DEL TRABAJO: A fin de facilitarte la elaboracin del trabajo integral, es


conveniente y necesario analizar y aplicar correctamente los principios que rigen la
contabilidad.
Investiga, analiza y responde las siguientes preguntas:
1) Cmo se enuncian los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.)
aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional
de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965?
2) Estos principios pueden ser clasificados, segn su utilidad, en cuatro clases: un Principio
Fundamental o Postulado Bsico, Principios de Fondo o de Valuacin, Principios que hacen a
las cualidades de la informacin, y Principios dados por el medio socioeconmico. Qu
principios incluiras en cada categora? Justifica tu respuesta.
3) Qu relacin encontras entre los principios de valuacin al costo y realizacin?
4) Qu relacin encontras entre los principios de realizacin y devengado?
5) Cmo se relacionan los conceptos de significacin y uniformidad?

1) Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII


Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en
ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma.
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precioa cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero
de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en
razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos
apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin,
se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyeccin futura.

Valuacin al Costo
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en
correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en

caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el de costo como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para
que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto
realizado participa del concepto devengado.
Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de
la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios
generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.
Materialidad (significacin o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares
debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones
que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso,
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refieren.

2) Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora quedara
conformada de la siguiente forma:
Principio Fundamental o Postulado Bsico
EQUIDAD
Principios de Fondo o de Valuacin
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
Principios que hacen a las cualidades de la informacin
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
Principios dados por el medio socioeconmico
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca
como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la
contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a
todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de
Valuacin al costo se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de
adquisicin o fabricacin de un bien. Devengado forma parte de esta clasificacin, puesto
que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente
de que el hecho este concluido o no. El principio de Realizacin se parece mucho al anterior
ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.

Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la


obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de objetividad representa
un punto importantsimo en esta clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la
contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo
sucedido. El principio referido a la uniformidad marca la importancia de un sistema
heterogneo para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios. Prudencia, al igual
que materialidad marcan formas de registracin para que la informacin sea verdadera y
tratada correctamente. El principio de exposicin es similar a los anteriores y marca la base
de todo trabajo contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso
y no confusa.
Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver
con la empresa, el medio y la sociedad. Ente se incluye en esta clasificacin por el simple
hecho de que es la empresa. Bienes econmicos es un principio que hace referencia a los
bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa o ente.
Moneda de cuenta se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad
monetaria dependiendo del medio donde se ubique. Empresa en marcha marca la
continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. Ejercicio por que marca una pauta
para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego
compararlos.
3)

La relacin que existe entre los principios de valuacin al costo y la de realizacin es que

ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero, como su nombre lo
indica, determina el valor de costo; el punto de realizacin determinara el valor de venta de un
bien, ya que para su cuantificacin el evento econmico se ha considerado ya terminado.
4) La relacin existente entre los principios de realizacin y devengado es que ambos se
aplican cuando el acto econmico se a llevado a cabo. Esto es de vital importancia ya que de
esta forma los actos econmicos realizados se vern reflejados en los resultados del perodo
al que realmente corresponde y as se podr tambin cumplir con el principio de ejercicio.
5) La relacin que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero
es el que alterar al segundo. La uniformidad de un ejercicio se vera afectada cuando surja un
cambio significativo (de importancia relativa), Un ejemplo seria un cambio de presentacin, en

su valuacin, en su descripcin o en cualquier elemento que pudiera significar algn cambio


en las decisiones.
Bibliografa consultada:
Contabilidad Bsica de E. Fowler Newton, Ed. Contabilidad Moderna, Buenos Aires, 1977.
Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y Mara C.T. de Zandona, Ed. Macchi, cuarta
edicin actualizada, Buenos Aires, 1991.