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El balance general
b. Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, es decir que sobre
todo activo existen derechos o participaciones de los socios o acreedores.
e. Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes,
es decir, que se han empleado las mismas tcnicas contables todos los aos,
de tal manera que puedan ser comparadas sin error.
h. Las partidas del balance general, en la mayora de los casos, estn valuadas
al costo. Se procede as de un modo conservador.
i. De igual manera que en el punto anterior, se prefiere que los errores por
medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. Es as como se
registran inmediatamente las prdidas sobre compromisos, pero no las
utilidades de los mismos. (Universidad Libre de Colombia, 2009)
Los diversos grupos de personas para los cuales se preparan los estados
financieros estn interesados en distintos tipos de informacin. Entonces surge el
interrogante acerca de si se deben confeccionar varios tipos de estados
financieros, haciendo resaltar los datos de mayor inters de acuerdo con cada
finalidad especfica, cambiando el orden de las partidas y la presentacin de los
hechos para ajustarse a las necesidades de las personas que utilizarn estos
estados. Para muchos es preferible un estado nico para todos los fines, el cual
se complementa en cada caso con estados auxiliares o informes especiales
suplementarios. Pero en la mayora de los casos, los estados financieros sufren
diversas modificaciones y ajustes, de acuerdo con la persona o entidad que est
interesada en ellos. (Universidad Libre de Colombia, 2009)
f.
Estos son algunos de los criterios ms importantes que se deben seguir cuando
se trata de reclasificar los estados financieros con fines analticos:
a.
Los estados financieros, tal como los requiere el analista para su estudio,
deben ser sencillos y resumidos, haciendo especial nfasis en los rubros
operacionales, o sea aquellos que tienen que ver directamente con el
desarrollo del objeto social de la empresa.
b.
Los activos fijos deben ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno,
comenzando con los terrenos y siguiendo con las construcciones, la
maquinaria, los vehculos, etc.
c.
capital, las reservas, las utilidades retenidas y por ltimo, las utilidades del
ejercicio. (Universidad Libre de Colombia, 2009)
PASIVO
Corriente
Efectivo
Inversiones temporales
Cuentas por cobrar comerciales
Provisin de deudas malas
Otros deudores
Inventarios
Terminados
En proceso
Materias Primas
Otros activos corrientes
Total activo corriente
Corriente
xx
xx
(xx)
xx
xx
xx
xx
XXX
Obligaciones bancarias
Proveedores
Dividendos por pagar
Impuestos por pagar
Pasivos laborales
Acreedores varios
Otros pasivos corrientes
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
XXX
Fijo
A largo plazo
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Muebles y enseres
Equipo de cmputo
Vehculos
Suma: activo fijo bruto
Menos: depreciacin acumulada
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
(xx)
XXX
Otros activos
xx
xx
xx
xx
XXX
Patrimonio
Inversiones permanentes
Intangibles
Diferidos
Otros activos
xx
xx
xx
xx
XXX
Total activo
Capital
Reserva Legal
Otras reservas
Revalorizacin del patrimonio
Utilidades por distribuir
Utilidades del ejercicio
Valorizaciones
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Total patrimonio
XXX
XXX
Modelo 1
Compaa en formacin
Estado de prdidas y ganancias
Del 1 de enero al 31 de diciembre del ao xxxx
Tabla No 3
Ventas brutas
Menos: devoluciones, rebajas y descuentos
xx
(xx)
Ventas netas
Menos: costo de ventas
xxx
(xx)
Utilidad bruta
xxx
(xx)
Gastos de ventas
Otros gastos operacionales
(xx)
Utilidad operacional
xxx
(xx)
xx
xxx
Utilidad neta
xxx
(Legis, 2013)
Modelo 2
Este modelo fue preparado por el Comit de Investigaciones Contables, integrado por la
Bolsa de Bogot con la participacin de la Asociacin Nacional de Industriales, la
Federacin de Contadores Pblicos de Colombia, el instituto Nacional de Contadores
Pblicos de Colombia y la Unin de Contadores Pblicos de Colombia. Estos estados
constituyen la aplicacin de los principios y normas formulados por la misma comisin.
El balance general es muy completo y presenta las siguientes caractersticas (Ver tabla
No 4):
1. El activo se subdivide en corriente y no corriente.
8. De otra parte, el modelo exige anexar a los estados financieros, las cuales
explican todos los renglones que requieren una mayor claridad. (Universidad
Libre de Colombia, 2009)
Modelo 2
Compaa en formacin S.A y compaa subsidiaria
Balance general comparativo
Tabla No 4
En 31 de diciembre de xxx
En 31 de Diciembre de xxx
Activo
Corriente
Efectivo
Ao 1
Pasivo corriente
Obligaciones financieras:
Ao 2
Ao 1
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Deudores:
Clientes
Empresas asociadas (nota 3)
Accionistas (nota 5)
Depsitos de importaciones y otro
Empleados
Otros
Menos: Provisin para cuentas
dudosas
Inventarios (notas 1 y 2)
Terminados
En proceso
Materia prima, materiales y
suministros
Menos: Provisin para proteccin
Gastos anticipados
Bienes para la venta
Total Corriente
xxx
(xxx)
xxx
xxx
xxx
xxx
(xxx)
xxx
xxx
xxx
Moneda nacional
Moneda extranjera
Vencimientos corrientes de obligaciones
A largo plazo (notas 1,2,6 y 7)
Moneda nacional
Moneda extranjera
Proveedores
Nacionales
Extranjeros (notas 1 y 2)
Dividendos por pagar
Empresas asociadas (nota 3)
Accionistas (nota 5)
Cesantas
Pensiones de jubilacin, menos
jubilaciones por amortizar, parte corriente
Nota (9)
Gastos acumulados por pagar
Acreedores varios
Impuesto sobre la renta (nota 8)
Ingresos no devengados (nota 1)
Total Pasivo Corriente
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Pasivo no corriente
Obligaciones a largo plazo, menos
vencimientos corrientes (notas 1,
2, 6 y 7)
No corriente
Deudores:
Clientes
Empresas Asociadas (nota 3)
Accionistas (nota 5)
Otros
Menos: Provisin para cuentas
dudosas
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
(xxx)
(xxx)
Inversiones (nota 1)
Inversiones en empresas
Asociadas, al costo (notas 1 y 4)
xxx
xxx
Otras, al costo
Menos: provisin para proteccin
(xxx)
(xxx)
Fijo ( notas 1, 2 y 6)
Moneda nacional
Moneda extranjera
Empresas asociadas (nota 3)
Accionistas (nota 5)
Cesantas, menos parte corriente
Pensiones de jubilacin, menos
Jubilaciones por amortizar(nota 9)
Total pasivo no corriente
Patrimonio de los accionistas
Capital (nota 10)
Autorizado xxx acciones de valor
Nominal de $10 cada una suscrito y
pagado comunes xxx acciones
Privilegiadas xxx acciones
Costo
Menos: Depreciacin acumulada
Intangibles (nota 1)
Good-will al costo, menos
Amortizacin
Otros al costo, menos
Amortizacin
Cargos diferidos, menos
amortizaciones (nota 1)
Total no corriente
Total del activo
xxx
(xxx)
xxx
(xxx)
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
$xxx
xxx
xxx
$xxx
Valorizaciones (y
desvalorizaciones) (nota 11):
xxx
xxx
xxx
De valores mobiliarios
De bienes races
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
(Legis, 2013)
_________________
Representante legal
________________
Contador Matricula
____________________
Revisor fiscal Matricula
Modelo 3
Compaa en formacin S.A. y compaa subsidiaria
Estado consolidado de ganancias y perdidas
Y ganancias no apropiadas
Tabla No 5
Ventas netas
Menos: costo de ventas (notas 1,2 y 6)
Utilidad bruta
Gastos operacionales:
xxx
xxx
Ao terminado en 31 de
diciembre
Ao 2
Ao 1
$xxx
$xxx
(xxx)
(xxx)
xxx
xxx
De venta (nota 6)
xxx
xxx
Administrativos (nota 6 y 9)
xxx
xxx
De investigacin
xxx
xxx
Ganancia Operacional
xxx
xxx
Intereses
xxx
xxx
Otros
xxx
xxx
Intereses
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Ganancia neta
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Total apropiaciones
xxx
xxx
xxx
xxx
Otros ingresos
Otros egresos
Ganancias no apropiadas:
Apropiaciones
(Legis, 2013)
_________________
Representante legal
________________
Contador Matricula
____________________
Revisor fiscal matricula
Referencias
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DOS%20DINANCIEROS/MODULO%20ADMINISTRACION%20DE%20EMPRESAS
%20CORREGIDO.pdf
Adaptacin
Paola Andrea
Bobadilla Gutirrez
Cargo
Dependencia
Fecha
Expertas
temticas
Noviembre
de 2013
Guionista Lnea de
produccin
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Diciembre
de 2013