Costeo y control de materiales y mano de obra

La manufactura es el proceso mediante el cual las materias primas se convierten en un

producto terminado. Los materiales constituyen un elemento esencial de costo de la
produccin. Despus de comprarlos y guardarlos, un fabricante procede a
transformarlos en productos terminados incurriendo en los costos de conversin. Si el
proceso de manufactura es muy costoso en mano de obra, los costos de mano de obra
sern muy elevados en el proceso de conversin.
Materiales
Los materiales son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados
a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin. Los
costos de materiales pueden ser directos o indirectos. Los directos son aquellos que
pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del
producto terminado. Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son
utilizados en la elaboracin de un producto, pero no se identifican fcilmente y son
incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin como materiales indirectos.
CONTABILIZACION DE MATERIALES
La contabilizacin de los materiales por parte de un fabricante usualmente comprende
dos actividades: la compra de materiales y su uso.
Compra de materiales
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compra cuya funcin es
pedir las materias primas y suministros necesarios para la produccin. El gerente de
compras es el responsable de que estos pedidos sean de calidad, se adquieran a un
precio muy bajo y lleguen a tiempo.
Se utilizan tres formatos en la compra de artculos: requisicin de compra, orden de
compra e informe de recepcin.
Requisicin de compras
Es una solicitud escrita que se enva para informar al departamento de compras acerca
de una necesidad de materiales o de suministros.
Una requisicin de compras por lo general est impresa segn las especificaciones de
cada empresa y esta incluyen: (nmero de la requisicin), nombre del departamento o
persona que hace la solicitud, cantidad de artculos solicitados, identificacin del
nmero de catlogo, descripcin del artculo, precio unitario, precio total, etc.

Orden de Compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio
convenido. Esta solicitud especifica los trminos de pago y entrega. Esta orden es la
autorizacin al proveedor para entregar la mercanca y presentar una factura. Se
incluyen los siguientes aspectos: nombre impreso, direccin, numero de orden de
compra, nombre y direccin del proveedor, fecha de pedido y entrega, trminos de
pago, cantidad de artculos, etc.
Informe de Recepcin
Es un documento donde se detallan las recepciones en un rea de almacenamiento y
este formato debe contener: nombre del proveedor, nmero de orden de compra, fecha
en que se recibe, cantidad recibida, descripcin de los artculos y firma autorizada.
Salida de Materiales
La persona encargada del almacn es responsable del adecuado almacenamiento,
proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser
autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por el
gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada formato de
requisicin de materiales indica el nmero de orden o el departamento que solicita los
artculos, la cantidad, la descripcin, el costo unitario y el costo total de los artculos
despachados.
INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes
de venderlos, en un periodo econmico determinados. El inventario permite ganar
tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar
con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la
venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite reducir los
costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de
ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez
de materia prima.

Inventario de Mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta.
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a
la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fbrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).