TALLER DE GOOGLE

LISETH PAOLA OSPINA CALDERON

SENA GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA (CUNDINAMARCA)
14 NOVIEMBRE 2014

TALLER DE GOOGLE
Investigar, leer, analizar y explorar para
pantallazo y guardar documento.

desarrollar la actividad. Capturar

1. REALIZAR CAMBIO DE MODO PANEL DIVISIN VERTICAL

Para ello, solo tienes que acudir a tu cuenta de Gmail e identificarte, luego has de
ir a Opciones (la rueda que est en la esquina superior izquierda) y
a Configuracin del correo. Esto hace que se carguen todas las opciones de
configuracin de la aplicacin. Ahora, dirgete a la seccin que pone Labs y, en su
buscador, escribe Panel de vista previa. Una vez encontrado, lo habilitas
marcando el botn para tal efecto. Solo queda que vayas hacia abajo del todo y
guardes los cambios, lo que har que habilites la posibilidad de tener vista previa
en tu correo.
Si acudes a la interfaz principal, vers cmo ha aparecido un nuevo botn, arriba a
la izquierda, en el que puedes seleccionar las siguientes opciones: Sin divisin,
Divisin Vertical y Divisin Horizontal.

2. REALIZAR CAMBIO DE DENSIDAD DE VISUALIZACIN CMODA

Cada visualizacin muestra de diferente forma el listado de correos ubicados en
las diferentes carpetas, lo que nos permite organizar mejor el espacio entre los
mismos (para juntar ms correos en menos espacio) o espaciarlos ms para que
se puedan visualizar de una forma ms clara a golpe de vista.

Para acceder al os diferentes tipos de visualizacin, debemos dirigirnos hasta la

rueda de engranaje situado en la parte superior de la pantalla (justo debajo de la
imagen que tengamos establecida en Google). La primera opcin que se
visualiza, Densidad de visualizacin es donde se muestran los diferentes tipos
existentes: normal, cmoda y compacta.

3. Realizar cambio de tema

Para poder cambiar el tema de Gmail debers hacer lo siguiente:
1. El primer paso que tienes que hacer es iniciar sesin en Gmail
2. Una vez adentro de Gmail debers hacer click en configuracin, opcin que se
ubica arriba a la derecha de la pantalla
3. Entrars en una nueva pgina web, pgina en la que tendrs que hacer click en
la opcin Temas
4. Elige el tema que ms te guste
5. Una vez seleccionado tendrs que hacer click en Guardar Cambios
6. En cuestin de segundos se activar el tema y podrs verlo en tu cuenta de
Gmail sin problema alguno.
Recuerda que el tema aplicado puede ser eliminado o cambiado cuantas veces
quieras, para ello solo debes seguir el tutorial que te mostramos anteriormente,
tutorial que puedes hacerlo un montn de veces y que no te presentar ningn
problema al realizarlo.

4. Crear etiqueta Gestin Documental nmero del grupo

Sigue estos pasos para crear una etiqueta que quieras aadir a tus mensajes:
1. En el lateral izquierdo de la pgina, al final de tu lista de etiquetas, haz clic
en Ms. (Si no ves "Ms", arrastra hacia abajo la lnea divisoria gris con el cursor
para mostrar ms etiquetas).
2. Haz clic en Crear etiqueta nueva.
3. Escribe el nombre de la nueva etiqueta y haz clic en Crear.
Tambin puedes crear una etiqueta para un mensaje de "Recibidos". Para hacerlo,
selecciona la casilla al mensaje, haz clic en el botn Etiquetas (encima de la lista
de mensajes) y luego en Crear nueva etiqueta.

5. POR MEDIO DE LA HERRAMIENTA DRIVE CREAR UN DOCUMENTO

HOJA DE TEXTO PRESENTACIN Y EXCEL LUEGO COMPRTALA CON
EL INSTRUCTOR INSTATYT@MISENA.EDU.CO

6. POR MEDIO DE LA HERRAMIENTA CALENDAR CREAR UN EVENTO O

TAREA Y CARGAR UN ARCHIVO

7. CREAR EN SITES
EDITARLO

SENA NMERO DEL GRUPO, UNA VEZ CREADO

1. El nico requisito es estar Registrado en Gmail, es decir que debemos

regstranos en Gmail, que es un excelente servicio de correo que ofrece google
gratuitamente tambin. Arriba a la izquierda en la pgina principal de google

encontraran el link de Gmail.

2. Una vez que ya has creado tu cuenta en Gmail accedes a Google Sites arriba a
la izquierda aparece el link en caso de que lo veas es
este: http://sites.google.com/site
3. Creamos un Nuevo sitio, llenamos los datos del sitio que estamos interesados
en armar y confirmamos.
4. Una vez que ya hemos creado el sitio empezamos a Editarlo. Arriba a la
derecha presiona un botn que dice "editar".
5. Lo primero que debes hacer es definir el diseo de tu sitio es decir la cantidad
de columnas etc. ver
6.Una vez que ya has definido el diseo de tu sitio ahora puedes personalizarlo
insertando, tablas, videos, adsense, documentos, imgenes, presentaciones,
Gadgets, etc...

8. CREAR GRUPO GESTIONAR LA INFORMACIN NMERO DEL GRUPO

9. ORGANICE SUS CONTACTOS EN UNA CARPETA Y NOMBRARLA

GESTIN DOCUMENTAL NMERO DEL GRUPO
Para crear un grupo de contactos:
Haz clic en Correo en la esquina superior izquierda de la pgina de Gmail. A
continuacin, selecciona Contactos.

1. Selecciona los contactos que quieras aadir a un grupo y, a continuacin, haz

2.clic en el botn Grupos.

Y, a continuacin, Crear nuevo.

3. Escribe el nombre del grupo.

4. Haz clic en Aceptar.
Para aadir contactos a un grupo:
1. Selecciona los contactos en la lista de contactos.
2. Haz clic en el botn Grupos.
3. Elige el grupo al que quieras aadir el contacto o selecciona Crear nuevo para
crear un grupo nuevo.
Si tienes varias direcciones guardadas para un contacto, puedes elegir la que
quieres que pertenezca al grupo de contactos. Para ello, abre el contacto y haz
clic en la pequea flecha situada junto al grupo que deseas modificar.