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COMPRAS Y SUMINISTROS
Informacin Institucional

Informacin del Curso

CONCEPTOS BSICOS

INVENTARIOS Y GESTION

Sistema de Almacenamiento

Temario

COMPRAS

Examen

BIENVENIDOS A
Habilidades :Comprender un conjunto de conceptos y tcnicas necesarias para la
optimizacin de los procesos de compras, almacenamiento, y aprender a elaborar los
soportes necesarios para cada hecho econmico

Compras y Suministros
Almacn
Concepto : Es un zona o espacio fsico en que se colocan las materias primas, el
producto en proceso de fabricacin productos terminados, o productos para
distribuir , en la espera de ser trasladado al siguiente eslabn de la cadena de
suministro.
Es un lugar que sirve para regular el flujo de mercanca entre la disponibilidad y
necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores .
Los almacenes tambin son locales comerciales para almacenar los bienes
disponibles para la venta, Almacn Almacn:
Los almacenes son usados por fabricantes, Empresas prestadoras de servicios (
Hospitales, Colegios Universidades), importadores, exportadores, comerciales,
transportistas, clientes, entre otros.
Algunos almacenes estn completamente automatizados, y son muy pocos los
trabajadores en su interior. En estos casos, la manipulacin de mercanca se realiza
con mquinas de almacenaje coordinadas por controladores programables y

ordenadores con el software apropiado.

VIDEO DE YOU TO SOBRE QUE ES UN ALMACEN

Cadena de suministro

La cadena de suministro abarca los movimientos de negocio como son las individuos, las
empresas , la tecnologa y la infraestructura fsica que transforma la materias primas en
productos y los servicios que son ofrecidos y distribuidos al consumidor para satisfacer su
demanda.
Caractersticas de la cadena de suministros
El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro.
El objetivo fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del
cliente.
Puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores,
fabricantes, proveedores de componentes y materias primas.
Es dinmica e implica un flujo constante de informacin, productos y fondos entre las
diferentes etapas
Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a travs del flujo de productos,
informacin y fondos.
No es necesario que cada una de las etapas est presente en la cadena de suministro.
El diseo apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del cliente como
de las funciones que desempean las etapas que abarca.

Video Cadena de suministros

Factura de venta
Una factura es un documento que manifiesta la adquisicin y entrega de un
producto, bien o servicio, en el cual se determina la fecha de transaccin o
movimiento, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripcin

del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago
entre otros conceptos.
la factura de venta es un documento que debe expedir los responsables del
impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales liberales y dems
establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene efectos netamente
fiscales.
Requisitos de Factura de Venta

Documentos equivalentes a la factura:

son documentos equivalentes la factura:
El tiquete de mquinas registradoras.
E tiquete de transporte.
El recibo de pago de matrcula y pensione expedido por establecimientos de
educacin reconocidos por el gobierno.
La Pliza de seguro, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de
paga.
El Extracto expedido por sociedades fiduciarias, fondos de valores, fondos de
pensiones y cesantas.
La Facturas electrnica: que es el documento computacional que soporta una
transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferidos bajo un
lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro.

Quines estn obligados a facturar:

Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes.
Quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas.
Quienes enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera cuando el valor supere
el monto establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal.
Los importadores.
Los prestadores de servicios.
En los contratos de mandato, las facturas deben ser expedidas por el mandatario.
Si

el mandatario adquiere bienes o servicios las facturas deben ser expedidas a nombre del
mandatario.
Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al rgimen comn.
Quienes presten el servicio de elaboracin de facturacin, aunque pertenezcan al rgimen
simplificado.
Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opcin de que lo hagan a nombre propio
y representacin de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada una de ellos.

Traspaso

Cesin
La cesin de bienes es un hecho, a travs del cual una persona natural o jurdica
deudora que no tiene como pagar, cede sus bienes al acreedor para que la obligacin
sea pagada con estos, como todo acto jurdico, la cesin de bienes produce unos
efectos los cuales son los siguientes:
1. Las deudas que sean pagadas con la cesin de bienes se extinguen, entonces el

principal efecto es que hay una cancelacin de las obligaciones pagadas con los
bienes dados.
2. Tambin puede presentarse la condicin de que el bien cedido no son suficientes
para el pago total de las deudas; en este caso si el deudor adquiere despus otro
bien, debe completar el pago con este.
Un hecho importante de la cesin de bienes, que puede presentarse es que dicha
cesin no transfiere la propiedad del los bienes del deudor a los acreedores, es decir,
aunque se cedan los bienes estos siguen siendo propiedad del deudor.
Con la cesin de bienes al acreedor solo se le da la facultad de disponer de los
bienes del deudor y de los frutos que este produce, la facultad de disponer de los
bienes tiene lmite, el cual es hasta el momento en que se pague la deuda.

dar clic a Aqu

Que derechos se pueden ceder?

Contrato

"Artculos del Cdigo de Comercio

Art. 864.- El contrato es un acuerdo de dos o ms partes para constituir, regular o
extinguir entre ellas una relacin jurdica patrimonial, y salvo estipulacin en
contrario, se entender celebrado en el lugar de residencia del proponente y en el
momento en que ste reciba la aceptacin de la propuesta.
Se presumir que el oferente ha recibido la aceptacin cuando el destinatario pruebe
la remisin de ella dentro de los trminos fijados por los artculos 850 y 851.
Art. 865.- En los negocios jurdicos plurilaterales, el incumplimiento de alguno o
algunos de los contratantes no liberar de sus obligaciones a los otros, a menos que
aparezca que el negocio se ha celebrado en consideracin a tales contratantes o que
sin ellos no sea posible alcanzar el fin propuesto.
Art. 866.- Cuando los contratos se celebren con arras, esto es, dando una cosa en
prenda de su celebracin o de su ejecucin, se entender que cada uno de los
contratantes podr retractarse, perdiendo las arras el que las haya dado, o
restituyndolas dobladas el que las haya recibido.
Celebrado el contrato prometido o ejecutada la prestacin objeto del mismo, no ser
posible la retractacin y las arras debern imputarse a la prestacin debida o
restituirse, si fuere el caso.
Art. 867.- Cuando se estipule el pago de una prestacin determinada para el caso de
incumplimiento, o de mora, se entender que las partes no pueden retractarse.
Cuando la prestacin principal est determinada o sea determinable en una suma
cierta de dinero la pena no podr ser superior al monto de aquella.
Cuando la prestacin principal no est determinada ni sea determinable en una
suma cierta de dinero, podr el juez reducir equitativamente la pena, si la considera
manifiestamente excesiva habida cuenta del inters que tenga el acreedor en que se
cumpla la obligacin. Lo mismo har cuando la obligacin principal se haya cumplido
en parte.
Art. 868.- Cuando circunstancias, extraordinarias, imprevistas o imprevisibles,
posteriores a la celebracin de un contrato de ejecucin sucesiva, peridica o
diferida, alteren o agraven la prestacin de futuro cumplimiento a cargo de una de
las partes, en grado tal que le resulte excesivamente onerosa, podr sta pedir su
revisin.
El juez proceder a examinar las circunstancias que hayan alterado las bases del
contrato y ordenar, si ello es posible, los reajustes que la equidad indique; en caso
contrario, el juez decretar la terminacin del contrato.
Esta regla no se aplicar a los contratos aleatorios ni a los de ejecucin instantnea.
Art. 869.- La ejecucin de los contratos celebrados en el exterior que deban
cumplirse en el pas, se regir por la ley colombiana.

Art. 870.- En los contratos bilaterales, en caso de mora de una de las partes, podr la
otra pedir su resolucin o terminacin, con indemnizacin de perjuicios
compensatorios, o hacer efectiva la obligacin, con indemnizacin de los perjuicios
moratorios.
Art. 871.- Los contratos debern celebrarse y ejecutarse de buena fe y, en
consecuencia, obligarn no slo a lo pactado expresamente en ellos sino a todo lo
que corresponda a la naturaleza de los mismos, segn la ley la costumbre o la
equidad natural.
Art. 872.- Cuando la prestacin de una de las partes sea irrisoria, no habr contrato
conmutativo."

Planilla de comparacin de precios

La planilla de comparacin de precios es una herramienta que sirve para comparar
las ofertas de distintos proveedores en los procesos de compra de un producto o
servicio con distintos vendedores y ayudar a los administradores a gestionar de
manera objetiva y tomar decisiones

Ejemplo de una Planilla

Recibos
El recibo de caja es un documento en el cual constan los ingresos en efectivo,
cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, las copias se
utilizan para tesorera y para contabilidad.
Este documento es el soporte de la realizacin de un pago a proveedores o por
concepto de gastos

Ejemplo de documento Recibo

Comprobantes
Es un documento que se utiliza para el registro de pagos de proveedores,
de todos los gastos que realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio para todas las empresas
Ejemplo de un documento comprobante de Egreso con Cheque

Pedidos
El pedido es un tratado de comercializacin, y cualquier incumplimiento del mismo
puede perjudicar a alguna de las partes.
el pedido es un documento que elabora el comprador y se lo remite al vendedor
Formas de hacer un pedido
Telfono.

Carta.
Fax.
Correo Electrnico.
Formulario de pedido.
Por medio asesor comercial.

El proceso Ideal

Ejemplo de un documento de pedido

Cotizaciones

Es un documento que el departamento de compras usa para una negociacin

Ejemplo de un Documento de Cotizacin

Orden de Compra

Almacn
Importancia de la Gestin de Compras
Importancia de gestin en compras
Documentos de Compras
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