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Introduccin
Practica No.1
Fecha de Elaboracin:________
Alumno:____________________
Indicadores
Introduccin a Excel, formatos y formulas y funciones bsicas.
Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa: Introduccin a Excel. Conceptos Bsicos
Introduccin:
Excel es una hoja de clculo, la cual por sus caractersticas es ideal para la aplicacin de
frmulas, funciones, clculos, etc. Esta hoja est formada por una serie de filas y columnas en
las cuales es posible la introduccin de texto y valores numricos.
Celda: interseccin de una columna y una
fila. Rango: conjunto de celdas.
Columna: estn predeterminadas por letras
Filas: estn predeterminadas por nmeros.
Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. En la celda A1 escribir "Eventos especiales por mes".
3. Combinar y centrar el rango de celdas A1:E1 por medio del botn
siguiente formato al texto: Cursiva, subrayado, aumento de tamao
puntos.
4. Escribe los siguientes textos en las celdas indicadas:
A3: Mes
D3: Opinin 2
B3: Entretenimiento
E3: Promedio
. Luego, aplica el
de letra a 16
C3: Opinin 1
5. Selecciona la fila 3 y aplica negrita. Adems, centra el texto.
A
Mes
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
B
Entretenimiento
Salida a playa
Salida a parque de diversiones
Fiestas patrias
Da de la raza
Da de muertos
Fiestas navideas
Cambiar el ancho de la columna "B" de ser necesario de tal manera que todos los textos
queden visibles.
7. Cambiar el nombre a la Hoja1 por el de
Eventos 1 y aplica un color verde a la etiqueta.
Dar clic con el botn derecho del mouse sobre
Hoja 1
8. Teclear nmeros aleatorios (al azar) entre 0 y 10 a partir de la celda C4 hasta completar
todas las celdas que se refieren a las Opiniones, considerando cul de los eventos de la
columna B son ms festejados por la gente.
9. Calcular el promedio de las opiniones para el
primer entretenimiento propuesto.
Verificar que el rango de celda sea
C4:D4. Ficha Formulas / Biblioteca
de funciones / Autosuma
informtica
11. Insertar las funciones adecuadas para calcular los siguientes datos en las celdas
solicitadas.
E10: Calcular el Total
E11: Calcular el Promedio
E12: Calcular el valor Mximo
E13: Calcular el valor Mnimo
14. Proteger el archivo para que no pueda ser modificado, por medio de la Ficha Inicio /
Formato / Proteger hoja.
NOTA: No cambies nada de la seleccin que aparece por default, nicamente dar clic en
Aceptar.
15. Guardar el archivo como Practica 1 + Nombre del alumno(s).
16. Abrir un archivo nuevo y teclear la siguiente informacin:
20. Para el Campo Colegiatura realiza el clculo por medio de un valor absoluto tomando
como referencia la celda de Costo por Materia.
Aplicacin de herramientas de informtica
21. Para el Campo Beca realiza una funcin con los siguientes criterios:
NOMBRE DE LA PRCTICA:
Manejo de Plantillas
Practica No.2
Fecha de Elaboracin:_____
Alumno:___________________
Indicadores
Disear plantillas, utilizar frmulas de consolidacin.
Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa: Concepto de Plantilla
Introduccin:
Una Plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el estilo y el diseo del libro y que sirve como base para crear otros libros
similares.
La herramienta Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas.
Crear, aplicar y modificar plantillas.
Usar consolidacin de datos.
Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Viticos.
3. Activar la Ficha Datos / Obtener datos externos / Desde texto para importar el archivo
Datos Viticos.txt, una vez que tiene el archivo seleccionado dar clic en el botn siguiente en
todas las ventanas, hasta finalizar situar los datos en la celda C10.
4. Por medio de la
Ficha
Archivo
/
Guardar y enviar /
Cambiar el tipo de
archivo / Plantilla /
Guardar
como
y
guardar el archivo
como Plantilla de
Excel, con el nombre
de Viticos. Cerrar el
archivo.
5. Nuevamente por medio de la Ficha Archivo / Abrir, buscar la plantilla Viticos y Aceptar.
6. Llenar la plantilla con los siguientes datos:
Nombre: [Nombre (s) del
alumno] Fecha: [Fecha actual]
Periodo de visita: [3 das hbiles contados a partir de la fecha actual]
Lugar de destino: Len, Guanajuato
Actividades a realizar: Expo-Textil
7. Teclear los siguientes datos en las celdas indicadas:
E24= 1000
E25= 2500
E30= 2500
H9= teclea la fecha actual
E33= Calcular el total de gastos, por
medio de la Ficha Formulas / Biblioteca
de funciones / Autosuma.
I33=Calcular el total del IVA por medio de
la Funcin Suma. (La misma que utiliz
en el clculo anterior)
8. Guardar el libro como Solicitud de viticos Len.
9. Abrir el libro Gastos semestrales.
10. Seleccionar la celda A10 de la hoja Gasto Anual, activar la Ficha Datos / Consolidar, para
crear una frmula de consolidacin que sume las cantidades de cada concepto de las hojas
Primer Semestre y Segundo semestre,
del cuadro de dialogo elegir la Funcin
Suma, cambiar a la hoja Primer
semestre y dar clic en el cuadro
Referencia (Botn con flecha roja)
seleccionar el rango B10:G15, dar clic
en Agregar y hacer lo mismo con la hoja
Segundo semestre y Aceptar.
11. Guardar el libro como Gasto anual,
por medio de la Ficha Archivo /
Guardar como
NOMBRE DE LA PRCTICA:
Formato condicional y
Validacin de datos
Practica No.3
Fecha de Elaboracin:________
Alumno:____________________
Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa:
Concepto de Formato
Creacin de Frmulas
Nombres de rango
Introduccin:
Una hoja bien diseada, creativa y con un aspecto profesional es muy fcil de lograr, Microsoft
Excel permite modificar los formatos de nmeros sin que cambie el nmero, qu pasa si el
formato de nmero que necesita no existe?, el propio usuario puede generar formatos
personalizados a los datos que representara en una celda, existe tambin la herramienta
formatos condicionales, la cual permite aplicar un formato a una celda o aun rango de celdas,
si estas cumplen con una determinada condicin.
La validacin de datos es la accin de restringir, comparar y determinar el tipo de datos que
se ingresaran a una celda.
Cuando se manejan muchos datos en una hoja de clculo, suele ser difcil encontrar de forma
visual un determinado dato, para encontrar los datos rpidamente Microsoft Excel permite
agregar nombres a las celdas en una hoja de clculo.
Utilizar la funcin de validacin.
Aplicar nombres a rangos de celdas.
Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Gasto Anual.
3. Seleccionar el rango de celdas A10:F15 de la
hoja Gasto Anual activar la Ficha Inicio /
Formato condicional / Resaltar reglas de celdas
y aplicar un formato condicional para que muestre
los valores mayores que 10000 con el siguiente
formato de celdas:
Aplicacin de herramientas de informtica
10
11
Mensaje de error
Ttulo: Intenta de nuevo
Mensaje de error: Debe contener 5 dgitos
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NOMBRE DE LA PRCTICA:
Manejo de Macros
Practica No.4
Fecha de Elaboracin:_____
Alumno:_________________
Indicadores
Crear macros que sean ejecutadas a travs de botones.
Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa:
Encabezado y pie de pgina
Formato condicional
Concepto de Macro
Introduccin:
Una macro permite automatizar tareas que son repetitivas, ya que guarda una serie de
comandos e instrucciones que se ejecutan presionando una combinacin de teclas o haciendo
clic en un botn que ser agregado desde la barra de formularios.
Crear una macro.
Agregar un botn personalizado en la barra de herramientas Estndar que ejecute
una macro.
Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Formato de gastos
3. Por medio de la Ficha Programador / Grabar macro,
crear una macro en el libro actual con el nombre de
Membrete, la macro deber realizar lo siguiente:
Insertar la imagen Logotipo.jpg en la seccin
central del Encabezado.
PROCESO: Cuando inicies la grabacin de la
Detener la macro.
Aplicacin de herramientas de informtica
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4. Quitar el cursor del Pie de Pgina y colocarlo en una celda de la hoja para poder cambiar a la
Vista normal por medio de los Botones de las Vistas de Excel
5. Una vez que se encuentra en la Vista NORMAL, realizar una macro que aplique un formato
condicional para que los gastos mayores o iguales a 5000 aparezcan en color rojo, nombrar la
macro Gastos_Mayores. Detener la macro.
6. Asignar la macro Gastos_Mayores al botn GASTOS >= $5000,
para esto deber dar clic con botn derecho del mouse y buscar la
Opcin Asignar Macro, buscar la macro recin creada.
Ejectala para el rango de celdas B7:B12
10.
Por
medio
de
la
Ficha
Programador
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11.
12. Seleccionar el rango de celdas C7:F12 y ejecutar el botn GASTOS >= $5000
13. Seleccionar el rango de celdas A7:A12 ejecutar el botn APLICAR FORMATOS,
posteriormente seleccionar el rango A4:G6 y ejecutar el botn APLICAR FORMATOS
nuevamente
14. Guardar el documento como formato de gastos automtico, por medio de la Ficha
Archivo / Guardar y enviar / Cambiar el tipo de archivo / Libro habilitado para macros.
Guardar como.
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NOMBRE DE LA PRCTICA:
Revisin de conocimientos
Practica No.5
Fecha de Elaboracin:_____
Alumno:_________________
Indicadores
Aplicar las habilidades adquiridas en Microsoft Excel hasta el momento
Normas de seguridad
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa
Pgina Web.
Formatos numricos y condicionales
Plantillas, Macros, botones
Introduccin
Aplicando las habilidades tecnolgicas adquiridas en hoja de clculo hasta este momento, se
requiere elaborar una plantilla que sirva como base para futuros libros de trabajo, se requiere
validar ciertos rangos de celdas para aceptar valores especficos. Se deber crear una frmula
de consolidacin para determinar el valor de ventas semestrales.
Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Control de almacn
3. Generar un Nombre de Rango para las celdas G11:G18 con el Nombre de Total, por medio
de la Ficha Formulas / Nombres definidos / Asignar nombre a un rango.
4. Validar el rango de celdas E11:E18 para que nicamente acepte la hora entre las 9:00 a
14:00 hrs. y las celdas F11 a F18 para que solo acepte la hora entre las 16:00 a las 19:00 hrs,
activar la Ficha Datos / Herramientas de datos / Validacin de datos.
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13. Regresar a la hoja Ventas anuales y seleccionar la celda H7 de la hoja y usar la funcin
ConsultaV para determinar el bono que obtendr cada empleado, de acuerdo a los datos que
se encuentran en la hoja Tabla de bonos (rango Bonos).
Este punto lo deber calcular de la siguiente manera.
Primero deber asignar un nombre a la Tabla Bonos
Ofrecidos de la Hoja Tabla de Bonos. (Este punto se realiz
en el punto anterior)
Posteriormente deber regresar a la Hoja Ventas anuales,
colocar el cursor en la Celda H7 y en esta misma Ficha
(Formulas) en la seccin Biblioteca de Funciones / Bsqueda
y referencia / CONSULTAV.
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