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(*)
Os autores agradecem receptividade da Shell Brasil para as entrevistas e os comentrios do bolsista Bruno
Folly Guimares e Silva. Outros trabalhos do grupo de pesquisa esto em www.ie.ufrj.br/cadeiasprodutivas
1. CONSIDERAES INICIAIS
A sociedade comeou a se preocupar mais com a questo ambiental a partir de meados da
dcada de sessenta. Os diversos encontros de mbito mundial realizados desde ento indicam
o crescente interesse neste assunto. Alguns deles so citados a seguir.
Segundo Ferreira (1998: 36), em 1972, foi realizada a primeira Conferncia Mundial sobre o
Meio Ambiente, em Estocolmo. Posteriormente, em Belgrado (1975), ocorreu o Seminrio
Internacional de Educao. Em 1992, aconteceu a Eco-92, no Rio de Janeiro, promovida pela
UNCED (United Nations Conference on Environment and Development). Nesta reunio,
consolidaram-se os conceitos de ambientalmente correto e de desenvolvimento
sustentvel, alm de ser elaborada a Agenda 21, que passou a ser referncia na implantao
de programas e polticas de governos e de empresas em todo o mundo.
O conceito de Desenvolvimento Sustentvel definido pela UNCTAD (United Nations
Conference on Trade and Development) apud Nossa (2002: 15) como: satisfazer as
necessidades presentes sem comprometer a habilidade das geraes futuras em satisfazer
suas prprias necessidades. Em outras palavras, as geraes atuais devem utilizar os
recursos naturais, renovveis e no renovveis, de forma a no comprometer o uso desses
mesmos recursos por geraes futuras. Posteriormente, dois outros encontros tambm tiveram
repercusso mundial, o de Kioto (1998)1, onde se discutiu a reduo da emisso de gases que
provocam o efeito estufa, e a Conferncia das Naes Unidas sobre Ambiente e
Desenvolvimento Sustentvel2, conhecida como Rio Mais Dez - Johannesburgo (2002).
Embora se note, pelos resultados das duas ltimas conferncias, um refluxo no grau de
entendimento entre os pases, a questo ambiental vem crescendo de importncia ao nvel das
empresas. Diante da mobilizao da sociedade, as empresas passaram a internalizar a questo
ambiental nos seus negcios. A questo ambiental passou a ser vista como uma rea
estratgica dentro de muitas empresas. Em alguns casos, as empresas adotaram estratgias
especficas para esta questo.
O crescimento da relevncia da gesto ambiental, por sua vez, levou ao desenvolvimento de
ferramentas gerenciais novas ou adaptao de sistemas de gesto j existentes, para dar uma
abordagem mais efetiva ao problema. Conforme Campos e Selig (2002: 2), o primeiro passo
foi o desenvolvimento de Sistemas de Gesto Ambiental: Responsible Care Program,
STEP, BS 7750, EMAS e ISO 14001.
A extenso do BSC para a gesto ambiental se enquadra nesta tendncia. Na dcada de
noventa, surgiu o Balanced Scorecard (BSC), inicialmente concebido como um sistema de
mensurao da estratgia. Mas o BSC logo se tornou um Sistema de Gesto Estratgica Kaplan e Norton (1997: 20). A difuso do BSC tem sido rpida. Muitas grandes empresas
adotam este sistema no mundo e no Brasil Soares Jnior (2003).
Devido a algumas caractersticas do BSC, diversos pesquisadores viram, nesta nova
metodologia, a possibilidade de aplic-la na Gesto Ambiental. Neste processo, tanto a gesto
ambiental se beneficia das vantagens do uso do BSC como este, por ser um sistema de gesto
estratgica, se torna mais completo, ao incorporar o tratamento dos aspectos estratgicos da
crescentemente relevante gesto ambiental.
1
2
O objetivo deste artigo explorar esta confluncia entre gesto ambiental e BSC, isto a
abordagem das questes estratgias referentes ao meio ambiente atravs do BSC. Para isto, o
artigo apresenta uma resenha sobre o assunto e faz um estudo de caso, analisando a
implantao do BSC e o seu uso na gesto ambiental em uma grande empresa operando no
Brasil, a Shell Brasil, uma diviso da Shell Oil Products Latin Amrica.
2. O BALANCED SCORECARD (BSC)
O Balanced Scorecard (BSC) um Sistema de Gesto Estratgica que utiliza, de modo
balanceado, indicadores financeiros e no-financeiros. Alm disso, ele estabelece as relaes
de causa e efeito entre esses indicadores e as descreve em mapas estratgicos.
Segundo seus criadores, Kaplan e Norton (1997: 09)
Os objetivos e as medidas utilizadas no Balanced Scorecard no se limitam a
um conjunto aleatrio de medidas de desempenho financeiro e no-financeiro,
pois derivam de um processo hierrquico (top-down) norteado pela misso e
pela estratgia da unidade de negcios
Alm disso, eles lembram que as empresas inovadoras usam o BSC para administrar a
estratgia em longo prazo, bem como viabilizar os processos gerenciais crticos. Os principais
objetivos do BSC so:
1)
2)
3)
4)
porque, na questo ambiental, existem aspectos internos empresa e aspectos externos a ela
(externalidades). Por isto, ele prope que os aspectos internos sejam tratados dentro das
quatro perspectivas tradicionais do BSC, e os aspectos no forem internalizados sejam
considerados em uma quinta perspectiva a ser criada. Note-se, entretanto, que difcil
determinar o nvel de internalizao dos aspectos ambientais.
Na construo de mapas estratgicos, Kaplan e Norton (2001: 90) consideram, como um
possvel tema estratgico, o gerenciamento dos relacionamentos com stakeholders externos
organizao, incluindo os relativos atividades de risco ambiental, como um possvel tema
estratgico. Um tema estratgico um desdobramento da estratgia geral para um tema
especfico, como relacionamento com reguladores. Os temas estratgicos refletem a viso
dos executivos quanto ao que deve ser feito internamente para a obteno de resultados
estratgicos. Como tal, os temas tipicamente se relacionam com os processos de negcios
internos. Kaplan e Norton (2001: 90).
Assim, objetivos e indicadores para o meio ambiente aparecem na perspectiva dos Processos
Internos, como mostra o exemplo da Mobil - Kaplan e Norton (2001: 48). Mas os temas
estratgicos se desdobram pelas demais perspectivas, pois definem proposies de valor
Kaplan e Norton (2001: 92). Nas demais perspectivas, por conseguinte, aparecem objetivos e
indicadores associados mesma iniciativa (ou tema) estratgico.
Bieker et al (2001: 6), baseados em uma classificao de Dyllick et al, afirmam que as
empresas podem ser classificadas de acordo com sua estratgia ambiental, podendo ser
consideradas como: limpas, eficientes, inovadoras ou progressivas.
A estratgia limpa utilizada por empresas preocupadas em preservar a licena de
funcionamento e o mercado. As empresas que buscam a eco-eficincia atravs da reduo dos
custos decorrentes da ineficincia do processo ambiental so as eficientes. As empresas que
utilizam estratgias inovadoras procuram a diferenciao, para aumentar as vendas e as
margens sobre os produtos verdes. Para estes trs tipos de estratgias os autores sugerem
que os indicadores ambientais devem ser utilizados em apenas uma perspectiva do BSC.
As empresas que utilizam uma estratgia ambiental progressiva buscam uma vantagem
competitiva sobre seus concorrentes menos orientados para questes ambientais e sociais,
sendo recomendvel, segundo Bieker et al, o uso de uma quinta perspectiva.
Os autores deste trabalho do preferncia incluso dos indicadores ambientais nas
perspectivas tradicionais. Isto por duas razes. Primeiro, para preservar a estrutura compacta
do modelo de Kaplan e Norton (2001), uma das vantagens do modelo. Segundo e mais
importante, o esforo por tornar a firma verde no pode ser visto como uma formulao
independente da firma. Ao contrrio, ele deve estar no prprio esprito de todas atividades
executadas.
Na nossa opinio, ao contrrio de Bieker et al., quanto mais progressiva a estratgia
ambiental da firma, mais esta deve estar representada no meio das quatro perspectivas, pois se
espera um maior impacto sobre todas as atividades. Assim, os indicadores de treinamento
devem ser influenciados pela dosagem de contedo verde dos cursos etc.. Os indicadores de
P&D e de produo, por sua vez, devem mostrar resultados em termos de conservao de
insumos etc.. No mesmo sentido, os indicadores de mercado devem possibilitar a avaliao
dos critrios ambientais dos consumidores e os financeiros devem revelar o risco ambiental.
O responsvel pelo departamento de gesto ambiental da ABB Sweden afirma que se discutiu
entre duas possibilidades e a preferida foi utilizar os indicadores ambientais distribudos nas
perspectivas do BSC das SBUs. Porm, ele ressalta que no houve participao do seu
departamento na implantao do BSC.
Por fim, a Skandia relata que no utiliza indicadores ambientais e a Xerox Sweden no
respondeu questo.
3.2 A Experincia Brasileira na representao da Gesto Ambiental no BSC
Foram encontradas poucas referncias na literatura nacional sobre a utilizao do BSC na
gesto ambiental de empresas brasileiras. Entre os resultados da busca, destacam-se o artigo
de Campos e Selig (2002) e a pesquisa desenvolvida por Amado Filho (2001).
Campos e Selig (2002: 04) apresentam um modelo de Sistema de Gesto e Avaliao do
Desempenho Ambiental (SGADA), que procura integrar a questo ambiental s questes
estratgicas das organizaes. A metodologia do BSC usada para promover tal integrao.
Este modelo de gesto contempla cinco etapas: planejamento do sistema, planejamento do
desempenho, implementao, verificao e anlise crtica.
O SGADA foi aplicado em uma empresa de entretenimento. No modelo, as perspectivas dos
processos internos e do aprendizado e crescimento so denominadas, respectivamente, de
Operacional e Gente, ttulos mais adequados ao tipo de empreendimento em anlise, segundo
os autores.
Assim, os autores consideraram cinco perspectivas, financeira, clientes, operacional, gente e
ambiental. Esta ltima foi considerada porque os autores entenderam que ela era crtica para o
sucesso da organizao.
possvel discutir esta opo. A insero de variveis ambientais nas perspectivas
tradicionais pode ser uma melhor soluo pelas duas razes anteriormente apresentadas.
Primeiro, porque mantm a estrutura compacta divisada por Kaplan e Norton (2001),
reconhecida como um dos mritos do seu modelo. Segundo porque pode-se sugerir que as
variveis ambientais so parte integrantes das quatro perspectivas e no constituem uma
questo adicional.
De fato, o que se quer, na perspectiva gente, uma preparao dos funcionrios voltada para
o cuidado ambiental. Na perspectiva operacional, deseja-se que o servio seja
ambientalmente eficiente. Na perspectiva dos clientes, importante divisar as oportunidades
para produtos/servios verdes e, na perspectiva financeira, uma estratgia financeira livre de
riscos ambientais.
Esta idia pode ser apoiada por dados do prprio artigo. Por exemplo, ...os fatores crticos de
sucesso so a busca pela conformidade legal, a busca de um bom relacionamento com a
comunidade, o correto gerenciamento do tratamento dos efluentes e resduos gerados e o
controle do consumo de gua e energia. Campos e Selig (2002: 15), grifos no original. A
considerao destes fatores crticos mostra que o desempenho ambiental, para os autores,
permeia toda organizao. Por isto, na nossa opinio, as variveis ambientais devem ser
consideradas dentro das quatro perspectivas.
Por ltimo, pela sua qualidade, tambm til, para este trabalho, apresentar a lista de
indicadores ambientais divisados por Campos e Selig (2002: 15) e que constituem sua
perspectiva ambiental. Note-se que a lista bastante extensa. Com a prtica, acredita-se que
apenas alguns dos indicadores citados a seguir continuariam a ser usados no BSC:
"O nmero de reclamaes relacionadas a algum aspecto ambiental feitas pela
comunidade (considerando ONGs, vizinhana, fornecedores, terceiros, etc);
o nmero de reclamaes relacionadas a algum fator ambiental feitas por algum visitante;
dividido pelo nmero de visitantes do dia (fornecendo, assim, um percentual);
consumo de gua por pessoa (consumo de gua mensal dividido pelo nmero de pessoas
no ms, incluindo visitantes, funcionrios e terceiros);
consumo de energia eltrica por pessoa (consumo mensal dividido pelo nmero de
pessoas no ms, incluindo visitantes, funcionrios e terceiros);
todos os parmetros legais de descarte de efluentes exigidos pela legislao (ex.: DBO,
DQO, Fsforo, coliformes fecais, coliformes totais, etc);
percentual de resduos inertes enviados para aterro (toneladas de resduos
inertes/toneladas de resduos gerados);
nmero de no conformidades legais registradas por ano (multas, autuaes,
contaminaes, etc).
Amado Filho (2001:98), por sua vez, cita o caso da CETREL S.A., empresa vencedora do
Prmio Nacional da Qualidade 1999. A CETREL um caso especial, por ser uma empresa
dedicada proteo ambiental. Ela sediada no plo petroqumico de Camaari, Bahia, e seus
principais acionistas so as empresas do plo e o governo do Estado da Bahia. Ela
responsvel ... pelo tratamento e disposio final dos efluentes e resduos industriais, assim
como pelo monitoramento ambiental de toda rea sob influncia do complexo industrial.
www.cetrel.com.br. Devido a sua especializao, natural que o balanced scorecard da
empresa apresente diversos indicadores de desempenho ambiental na perspectiva de processo
interno.
Os indicadores da perspectiva de processos internos da empresa -Amado Filho (2001: 102) so:
No. de emergncias ambientais;
ndice geral de conformidade ambiental;
% de reduo de impactos ambientais;
Reduo da carga de poluentes prioritrios;
ndice de gesto ambiental (PNQ ambiental);
Disponibilidade operacional global (Estao de Tratamento de Efluentes);
Eficincia operacional global;
ndice de desempenho dos fornecedores;
4. O CASO DA SHELL BRASIL
Esta seo apresenta, inicialmente, informaes sobre o BSC do grupo Shell International,
isto , ao nvel corporativo para, depois, examinar o caso da Shell Brasil.
Em 2001, o grupo Shell operava em mais de 140 pases, com cerca de 91.000 empregados.
Seu faturamento, no mesmo ano, foi 177 bilhes de dlares. No grupo, o BSC foi implantado
em 1996 e um instrumento central de gesto. O BSC da Shell vem evoluindo e, atualmente,
uma estrutura de indicadores de desempenho nas seguintes perspectivas:
F in a n c ia l R e s u lt s
F in a n c ia l
P e rfo rm a n c e
C u s to m e r
T h e S h e ll
B ra n d
P e o p le
S h e ll P e o p le
S u s t a in a b le
D e v e lo p m e n t
S o c ia l
R e s p o n s ib ility
E n v ir o n m e n t
S a fe ty
individuais) X (ndice de cumprimento das metas do negcio). O ndice individual varia como
o ndice do negcio, entre 0 e 2. Assim, dada por exemplo uma base de 8%, um funcionrio
perfeito teria ganho, no ano passado, 0,08 X 2,0 X 1,44 = 23,04% do salrio anual a ttulo de
participao nos resultados.
A vinculao da participao nos resultados ao cumprimento de metas visa aumentar o
comprometimento dos funcionrios com a empresa. O impacto das metas ao nvel do negcio
e ao nvel SOPLA, nas remuneraes individuais, procura enfatizar a importncia dos
resultados coletivos.
O grande desafio do modelo o alinhamento entre os BSCs. Por exemplo, hipoteticamente
poderia acontecer que grande parte dos funcionrios obtivesse resultados acima do alvo, em
suas avaliaes individuais, e o negcio alcanasse apenas um resultado modesto, no alvo ou
abaixo.
Para os entrevistados, as vantagens do processo so o conhecimento que ele d s pessoas
sobre o que se espera delas, o maior alinhamento e foco em resultados e a implantao de uma
nova forma de trabalho, diferente da tradicional, onde impera a mentalidade financeira. O
novo processo provoca uma mudana cultural, que no tem volta para a situao anterior.
Uma outra vantagem, associada s anteriormente mencionadas, a adoo de outros
objetivos, simultneos aos financeiros. Como visto, na Shell, o ndice de resultado do negcio
e, tambm, os ndices individuais, em mdia, so formados, em 10%, por resultados de
variveis de desenvolvimento sustentado.
A orientao quanto proteo ao meio ambiente advm do departamento de HSE (health,
safety, security, environment), diretamente ligado presidncia. Atuando em nvel
consultivo e normativo, a gerncia se dedica basicamente, alm da assessoria, divulgao
das diretrizes, conscientizao, acompanhamento de projetos, auditorias e treinamento... O
Gerenciamento Ambiental auxiliado pelos Pontos Focais de Meio Ambiente, especficos
para cada Unidade Operacional ou Mercado. Eles atuam como centralizadores locais para
todos os assuntos relacionados ao meio ambiente. Vale ressaltar que os Pontos Focais fazem
parte da linha de Superviso e no esto hierarquicamente subordinados Gerncia de Meio
Ambiente. - Dbereiner (2003).
Este departamento usa ... um novo sistema de gerenciamento integrado de sade, segurana,
meio ambiente e segurana patrimonial (denominado HSE-MS), que comeou a ser
implementado no Brasil em 1999. O HSE-MS um sistema estruturado, que gerencia todas
essas questes como parte da estratgia do negcio e em conformidade com a legislao.
Shell (2003, p.7). O ciclo gerencial anual.
Como visto acima, os indicadores e metas referentes ao HSE aparecem como uma perspectiva
diferente, incorporada em todos os BSC, desde o BSC ao nvel global at o BSC ao nvel
individual. Ao nvel do BSC da SOPLA, as metas de HSE so as seguintes:
Programa Minimum Health Management Standard (composto por oito aspectos
diferentes);
Incidentes fatais (meta = 0);
Lost Time Injury Frequency (acidentes, termos de horas paradas, por milho de horas
trabalhadas);
Auditoria ambiental;
Plano para melhorar sistema de contabilidade ambiental;