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INTRODUO
CONTABILIDADE
Loanda Pr
2008
SUMRIO
INTRODUO..............................................................................................................3
EVOLUO DA CONTABILIDADE...............................................................................4
FINALIDADES DA CONTABILIDADE...........................................................................4
FUNES DA CONTABILIDADE.................................................................................5
RAMIFICAES DA CONTABILIDADE.......................................................................5
REAS DE ATUAO DA CONTABILIDADE..............................................................6
ATUAO EM GERAL..................................................................................................6
ATUAO ESPECFICA...............................................................................................7
USURIOS DA CONTABILIDADE................................................................................8
ESTRUTURA PATRIMONIAL........................................................................................9
ATIVIDADE EM SALA.................................................................................................12
BENS, DIREITOS E DVIDAS.....................................................................................12
DEMONSTRAO DA ESTRUTURA PATRIMONIAL................................................13
DINMICA PATRIMONIAL..........................................................................................14
ATIVIDADE EM SALA.................................................................................................15
PROCESSO CONTBIL.............................................................................................17
PLANO DE CONTAS..................................................................................................17
ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS.....................................................................18
MODELO DE PLANO DE CONTAS............................................................................21
ATIVIDADE EM SALA.................................................................................................24
MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS....................................................................25
ESCRITURAO CONTBIL.....................................................................................25
RELATRIOS CONTBEIS........................................................................................26
ATIVIDADE EM SALA.................................................................................................30
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................36
INTRODUO
A Contabilidade faz parte das cincias empresariais, pois junto com
Administrao, Economia, Marketing e Direito se encarrega da gesto das
empresas, cada rea dando sua contribuio, para, em harmonia, contriburem para
o desempenho financeiro das empresas na gerao de riquezas, uma das mais
antigas cincias estudadas pelo ser humano, e sempre foi utilizada como
instrumento de aplicao prtica, surgiu da necessidade de gerenciamento do
patrimnio das entidades, oferecendo aos seus proprietrios, um instrumento que
lhes permitisse; conhecer e controlar os ativos (bens e direitos) e passivos
(obrigaes), bem como os resultados operacionais e no operacionais (lucros ou
prejuzos), obtendo diversas informaes sobre a rentabilidade e a liquidez da
empresa, fixar custos e preos dos produtos para venda ou revenda e analisar a
evoluo de seu patrimnio (positivo ou negativo).
No incio da contabilidade, os gestores das empresas a elaboravam
utilizando-se de formas rudimentares na sua escriturao, de forma apenas que
atendessem s suas necessidades, evoluindo at chegarem aos atuais avanos
tecnolgicos utilizados na contabilidade contempornea, quando so utilizados os
computadores aliados aos softwares computacionais para sua confeco.
Para entender melhor a importncia da contabilidade, basta pensar que em
nosso dia-a-dia necessitamos fazer nossas contas para saber se o provento que
vamos receber ser suficiente para pagar nossas contas, estamos dessa forma
fazendo a nossa contabilidade. Por essa razo, impossvel que as mdias,
pequenas e microempresas consigam sobreviver sem a contabilidade.
EVOLUO DA CONTABILIDADE
Pr-histria: de 8.000 a.C. at 1.202 d.C. - perodo do empirismo e do
conhecimento superficial: experincias e prticas vividas pelas civilizaes do
mundo antigo, destacando-se os estudos dos sumrios, babilnios, egpcios,
chineses e romanos.
Idade Mdia: de 1.202 d.C. at 1494 - perodo da sistematizao dos
registros: em razo da obra "Leibe Abaci", de Leonardo Fibonacci.
Idade Moderna: de 1494 at o sculo XVIII - perodo que se tornou um marco
na evoluo contbil, em razo da publicao da obra "Summa de Arithmetica,
Geometria, Proportioni e Proporcionalita", no captulo "Tratatus Particularis de
Computis et Scripturis" (Tratado Particular de Conta e Escriturao), do frei e
matemtico Luca Paccioli, em Veneza, onde este discorreu sobre o mtodo das
"Partidas Dobradas".
Idade Contempornea: do sculo XVIII at os dias de hoje - perodo
cientfico da Contabilidade, em que quando esta deixou de ser mera "arte" para se
tornar "cincia". A partir da surgiram vrias doutrinas contbeis.
FINALIDADES DA CONTABILIDADE
Desde os seus primrdios que a finalidade bsica da Contabilidade tem sido o
acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas, no sentido indispensvel
de controlar o comportamento de seus patrimnios, na funo precpua de produo
e comparao dos resultados obtidos entre perodos estabelecidos.
A contabilidade faz o registro metdico e ordenado dos negcios realizados e
a verificao sistemtica dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e
anotar as operaes da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam
sua situao econmica, financeira e patrimonial. Com esta acumulao de dados,
convenientemente classificados, a Contabilidade procura apresentar de forma
ordenada, o histrico das atividades da empresa, a interpretao dos resultados, e
atravs de relatrios produzir as informaes que se fizerem precisas para o
atendimento das diferentes necessidades.
As finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se orientao da
administrao das empresas no exerccio de suas funes.
contbeis
anteriores,
principalmente
no
que
se
refere
ao
FUNES DA CONTABILIDADE
As principais funes da Contabilidade so:
Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor
monetrio;
Organizar um sistema de controle adequado empresa;
Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por
meio de demonstrativos, a situao econmica, patrimonial e financeira da
empresa;
Analisar os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de
apurao dos resultados obtidos pela empresa;
Acompanhar a execuo dos planos econmicos da empresa, prevendo os
pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros,
e alertando para eventuais problemas.
RAMIFICAES DA CONTABILIDADE
A Contabilidade divide-se em duas grandes ramificaes: a pblica e a
privada.
Contabilidade Pblica: ocupa-se com o estudo e registro dos fatos
administrativos das pessoas de direito pblico e da representao grfica de
seus patrimnios, visando trs sistemas distintos: oramentrio, financeiro e
patrimonial, para alcanar os seus objetivos, ramificando-se conforme a sua
rea de abrangncia em federal, estadual, municipal e autarquias.
Contabilidade
Privada:
ocupa-se
do
estudo
registro
dos
fatos
de
ensino,
telecomunicaes
clnicas
mdicas.
contbeis
para
USURIOS DA CONTABILIDADE
Os usurios so as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se
interessam pela situao da empresa e buscam nos instrumentos contbeis as suas
respostas. Podem ser divididos em: usurios internos e usurios externos.
Usurios Internos: so todas as pessoas ou grupos de pessoas
relacionadas com a empresa e que tm facilidade de acesso s informaes
contbeis, tais como:
o Gerentes ou Administradores: para a tomada de decises;
o Funcionrios: com interesse em pleitear melhorias;
o Diretoria: para a execuo de planejamentos organizacionais.
Usurios Externos: so todas as pessoas ou grupos de pessoas sem
facilidade de acesso direto s informaes, mas que as recebem de
publicaes das demonstraes pela entidade, tais como:
o Bancos: interessados nas demonstraes financeiras a fim de
analisar a concesso de financiamentos e medir a capacidade
de retorno do capital emprestado;
o Concorrentes: interessados em conhecer a situao da
empresa para poder atuar no mercado;
o Governo: que necessita obter informaes sobre as receitas e
as despesas para poder atuar sobre o resultado operacional no
que concerne a sua parcela de tributao e planejamento
macroeconmico;
o Fornecedores: interessados em conhecer a situao da
entidade para poder continuar ou no as transaes comerciais
com a entidade, alm de medir a garantia de recebimento futuro;
o Clientes: interessados em medir a integridade da entidade e a
garantia
de
que
seu
pedido
ser
atendido
nas
suas
ESTRUTURA PATRIMONIAL
O patrimnio o objeto da contabilidade, sendo assim, antes de qualquer
considerao, preciso responder e compreender as seguintes questes bsicas
sobre o patrimnio, para da ento fazer uma abordagem da estrutura patrimonial:
O que patrimnio?
O que patrimnio lquido?
Como se forma o patrimnio?
Como se calcula o Patrimnio lquido?
Numa definio simples e de fcil compreenso, recorrendo-se ao dicionrio
(FERREIRA, 1994, p. 488) define patrimnio como sendo Herana paterna. Bens
de famlia.
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ATIVIDADE EM SALA
Individualmente, aplique a equao do patrimnio lquido na vida particular,
levantando os seus bens, seus direitos e suas dvidas.
BENS, DIREITOS E DVIDAS
12
15.000,00
50,00
2.050,00
5.000,00
5.000,00
15.000,00
2.000,00
Com base nos dados apresentados nos quadro acima, a estrutura patrimonial
ser representada conforme segue:
ESTRUTURA PATRIMONIAL
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Como pode se verificar, o lado esquerdo igual ao lado direito, isso porque o
patrimnio lquido a diferena entre os bens (-) obrigaes, equilibrando os dois
lados do balano patrimonial.
DINMICA PATRIMONIAL
A cada fato contbil existente na entidade, um registro contbil ou lanamento
envolvendo duas contas so efetuados.
FATOS MODIFICATIVOS: So os que provocam alteraes no valor do
patrimnio lquido (PL) ou situao lquida (SL), podem ser aumentativos
(quando provocam acrscimos no valor do patrimnio lquido) ou diminutivos
(quando provocam redues no valor do patrimnio lquido).
FATOS PERMUTATIVOS: So os que no provocam alteraes no valor do
patrimnio lquido (PL) ou situao lquida (SL), mas podem modificar a
composio dos demais elementos patrimoniais.
FATOS MISTOS OU COMPOSTOS: So os
que
combinam
fatos
(combinam
fatos
permutativos
com
fatos
modificativos
diminutivos).
FATOS ADMINISTRATIVOS: So os que provocam alteraes nos elementos
do patrimnio ou do resultado. Por essa razo, tambm so denominados
fatos contbeis.
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ATIVIDADE EM SALA
1) Calcule o seu resultado particular considerando suas receitas e todos os seus
gastos mensais. Verifique se voc tem lucro ou prejuzo.
BENS
OBRIGAES
DIREITOS
PATRIMNIO LQUIDO
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PROCESSO CONTBIL
O Processo contbil consiste numa srie ordenada de tarefas, conforme fluxo
a seguir:
Coleta de
Dados
Contabilidade
Relatrios
Usurios da
Contbeis
Contabilidade
simples
registro
contbil
no
constitui
elemento
suficientemente
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18
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Retificadoras
figuram
de
forma
subtrativa,
aps
grupo,
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22
3.2 Dedues
3.2.1 Devolues de Vendas
3.2.2 Abatimentos
3.2.3 Impostos sobre vendas
3.2.3.1 Icms
3.2.3.2 Pis
3.2.3.3 Cofins
3.3 Custo das Vendas
3.4 Despesas de Vendas
3.4.1 Comisses de Vendedores
3.4.2 Salrios
3.4.3 Encargos
3.4.4 Propaganda
3.4.5 Transportes
3.5 Despesas administrativas
3.5.1 Honorrios
3.5.2 Salrios
3.5.3 Encargos
3.5.4 Aluguel
3.5.5 Material de escritrio
3.6 Despesas e receitas financeiras
3.6.1 Juros das dvidas
3.6.2 Descontos concedidos
3.6.3 Juros de aplicaes financeiras
3.6.4 Descontos obtidos
3.7 Despesas tributrias
3.7.1 CPMF
3.7.2 IRPJ
3.7.3 CSLL
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ATIVIDADE EM SALA
1) Utilizando-se dos conhecimentos adquiridos at aqui, classifique as contas no
quadro a seguir em: ATIVO, RESULTADO, PATR. LQUIDO, PASSIVO.
Fato Contbil
1. Duplicatas a Receber
2. Caixa
3. Despesas com Pessoal
4. Capital Social
5. Emprstimos a pagar
6. Aplicaes Financeiras
7. Mveis e Utenslios
8. Depreciao acumulada
9. Despesas com leasing
10. Custo das vendas
11. Fornecedores
12. Reservas de Lucros
13. Icms a Recolher
14. Salrios a pagar
15. Lucros Acumulados
16. Receita Operacional
Bruta
17. Devolues de Vendas
18. Estoques de
Mercadorias
19. Despesas Financeiras
20. Receitas Financeiras
Classificao
24
simples
registro
contbil
no
constitui
elemento
suficientemente
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analiticamente
nos
livros
anteriores;
se
administrador
tiver
familiaridade com os termos utilizados nesse livro contbil, ser bastante til no
apenas para elaborao dos relatrios financeiros, mas como auxiliar das suas
atividades de gerenciamento, pois nele constam a posio patrimonial da instituio,
que inclui o dinheiro disponvel, os bens e direitos e as dvidas, bem como a posio
atualizada das receitas recebidas e das despesas efetuadas. Sua elaborao
mensal.
Razo: um livro atualmente obrigatrio e indispensvel em qualquer tipo de
empresa/organizao, no razo o registro realizado por contas individualizadas;
possibilitando que cada conta seja controlada individualmente, registra a situao
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DBITO
CRDITO
SALDO DA CONTA
=
Total do CRDITO
Total do DBITO
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ATIVIDADE EM SALA
1) Com base nas informaes no quadro abaixo, e utilizando-se do modelo de
plano de contas apresentado:
a) Faa os lanamentos contbeis nos razonetes;
b) Elabore o Balancete de Verificao com base nos dados dos razonetes;
c) Apure o Resultado pela Demonstrao de Resultado do Exerccio;
d) Levante o Balano Patrimonial da empresa.
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RAZONETES
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LIVRO DIRIO
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BALANCETE DE VERIFICAO
33
34
BALANO PATRIMONIAL
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
COSTA, Jos Manoel da. Contabilidade Bsica. UNIVERSIDADE NORTE DO
PARAN. Graduao em Cincias Contbeis: Mdulo I. Londrina: UNOPAR, 2007.
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Dicionrio Aurlio Bsico da Lngua
Portuguesa. Rio de Janeiro: Editora Nova Fronteira, 1994.
GLOSSRIO DE TERMOS CONTBEIS. Disponvel em:
<http://www.portaldecontabilidade.com.br/glossario.htm >. Acesso em 23 de
setembro de 2007.
IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2004.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 10 ed. So Paulo: Atlas, 2003.
PARADA, Amrico et al. Introduo Contabilidade. Disponvel em:
<http://www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=contabilidade00#>. Acesso em 22 de
setembro de 2007.
PASSOS, Else F. dos. SENAC.DR.MG. Contabilidade Bsica 1. Belo Horizonte:
SENAC/MG/SEMD, 1999.