MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 09:
9.1. Funciones de Bsquedas
9.1.1 Bsquedas Verticales
9.1.2 Bsquedas Horizontales

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Capacidad del Tema

Utiliza la funcin de bsquedas de datos para organizar la informacin de

manera adecuada de una hoja de clculo.

Conocimientos

Previos
Qu funcin en Excel nos permite consultar informacin para mostrar
resultados en base a la informacin consultada?
En qu casos puedes utilizar estas funciones de bsquedas?
Cmo se puede diferenciar el uso de una funcin SI Anidada y funciones
de bsquedas? Qu criterios se debe evaluar para su respectivo uso?

Conflicto Cognitivo

Qu soluciones podemos efectuar para analizar mltiples criterios de

evaluacin?
Cmo podemos determinar y capturar la informacin de una fila o
columna en una tabla de datos con solo un dato de ella?

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9.1 Funciones de Bsqueda:

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como
resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.
Entre las principales funciones empleadas en Excel tenemos la funcin
BUSCARV y la funcin BUSCARH.
9.1.1 Funcin BUSCARV
La funcin BUSCARV es la ms utilizada ya que permite buscar elementos
en una tabla en forma vertical, es decir desde la fila ms superior hasta la
ltima fila de la tabla.
Su sintaxis es:
=BUSCARV(Valor_buscado, Matriz_buscar_en,Indicador_columnas,
Ordenado)

Imagen 1:Asistente de funcin BuscarV

1) Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la

primera columna de la matriz de tabla que puede ser un valor o una
referencia.
2) Matriz_buscar_en: Dos o ms columnas de datos. Usa una referencia
a un rango o un nombre de rango. Estos valores pueden ser texto,
nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son
equivalentes
3) Indicador_columnas: es un nmero entero que especfica que
columna de la matriz auxiliar deseas mostrar en la tabla general.
4) Ordenado: Es el valor lgico que especifica si la funcin Excel
BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Por ejemplo, dado una tabla con el listado de trabajadores, se les

solicita que busquen para cada trabajador de acuerdo al CODIGO, sus
Apellidos, Nombres, Edad y Ciudad.

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Le asignamos un nombre a la tabla: DATOS

Utilizamos la
funcin
BUSCARV

Imagen 2: Ejercicio aplicando Funciones de Bsquedas.

En el ejemplo podemos distinguir la tabla con todos los trabajadores,

pero nos ubicamos en la celda B17 y all digitamos la funcin BUSCARV
para hallar los APELLIDOS del trabajador 2830.
=BUSCARV (B16,DATOS,2,FALSO)
De donde:
B16
A2:E12 (DATOS)
Valor 2
Valor FALSO

Es el cdigo a ubicar en la tabla

Es el rango de datos de la tabla.
Es la posicin del apellido en la tabla
Indica que es una bsqueda Exacta

Tabla 1: Argumentos Bsquedas Verticales

Completando los dems datos quedara de la siguiente manera:

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=BUSCARV(B15,DATOS,2,FALSO)
=BUSCARV(B15,DATOS,3,FALSO)
=BUSCARV(B15,DATOS,4,FALSO)
=BUSCARV (B15,DATOS,5,FALSO)
Imagen 3: Sintaxis Bsquedas Verticales

9.1.2 Funcin BUSCARH

La funcin BUSCARH es tambin importante y muy utilizada ya
que permite buscar elementos en una tabla en forma horizontal,
es decir desde la columna inicial hasta la columna final de la
tabla.
Su sintaxis es:

=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_Filas,

Ordenado)
La funcin es similar a la funcin BUSCARV con la diferencia
que el tercer parmetro o argumento ya no es Nro-Columna sino
cambia a ser Nro-Fila.

Por ejemplo, se solicita mostrar para cada ao el Precio de las

Cotizaciones de las Acciones, teniendo las siguientes
consideraciones: precio mayor, precio menor e intervalo.

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=BUSCARH(D8,TABLA,2,FALSO)
=BUSCARH(D8,TABLA,3,FALSO)
=BUSCARH(D8,TABLA,4,FALSO)

Imagen 4: Sintaxis Bsquedas Horizontales

En la tabla podemos apreciar los aos organizados en columnas distintas, por

lo que la funcin a utilizar seria BUSCARH, y se pide para un ao dado
(ejemplo 2008) hallar los precios dados.
Nos ubicamos en la celda D11 para encontrar el precio ms alto para el ao
2008 y la funcin seria

=BUSCARH (D9, TABLA, 2, FALSO)

En donde:
D9
B3:G6
2
FALSO

Es el ao a consultar
Es la tabla o matriza consultar( TABLA )
Es el indicador de posicin de la fila Mximo (1 esta los aos, 2 Mximo, 3
Mnimo, 4 Intervalo).
Bsqueda exacta
Tabla 2: Argumentos Bsquedas Horizontales

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Ejemplo 01:
Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en nmeros y
quiere completarla poniendo las notas en palabras
Ingresa los datos
de las tablas en
diferentes hojas

Imagen 5: Ejemplo1. Calificacin

Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias:

Imagen 6: Ejemplo1. Tabla de equivalencias.

Aplicando la formula:

= BuscarV ( B2, ESCALA, 2)

Donde B2: Es la primera nota de la tabla1 de la hoja1.

ESCALA: es el nombre que se ha asignado a la tabla2 de la hoja2
(asignacin de nombres a un conjunto de valores).
2: es el indicador de columna de la tabla2 de la hoja2 que deseas mostrar
en la tabla1.

A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla con el puntero de

relleno.

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En este caso la matriz

de bsqueda est en
otra hoja, pero puede
estar en cualquier
lado, incluso
dentro
de otra tabla.

Imagen 7: Ejemplo1. Calificacin Resultados

El significado de la V en el nombre de la funcin refiere a que hace una

bsqueda vertical que en la versin 2010 se denomina BUSCARV.
Ejemplo 02:
Se quieren obtener la cantidad de frutas vendidas por la empresa
FrutasFrescas.SAC, para ello utilizaremos la funcin Excel BUSCARV. En la
imagen anexa se muestra la tabla de donde se desean obtener los datos, solo
debes ingresar por teclado el cdigo y se debe mostrar el nombre de la fruta y
la cantidad vendida en las celdas sealadas.

Este valor se ingresa por

teclado.
Aplicar
la
BUSCARV.

formula

Imagen 8: Ejemplo2. Frutas

=BUSCARV(C13;FRUTAS;2)

C13: Representa el valor buscado que en este caso es el cdigo a

ingresar por teclado.
FRUTAS: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.

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2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la

informacin

El resultado final del ejemplo sera algo como lo que se muestra a continuacin:

Imagen 9: Ejemplo2. Frutas Resultados

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Referencias Bibliogrficas del Tema

1. Funciones en Excel (2012) en http://exceltotal.com/funciones/
2. Aprenda Excel Paso a Paso (2013), Manejo de la Funcin Si, en
http://expertoenexcel.wordpress.com/tag/funciones-logicas-en-excel/
3. Funciones
Lgicas
2010
(2012),
Funciones
Lgicas
en
http://teleform.wordpress.com/2012/09/26/funciones-logicas-en-excel-2010/.
4. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido
de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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