EL ALCANCE DE UN PROYECTO PARA UN SISTEMA DE NOTAS Y MATRICULAS

EN UN COLEGIO
El personal que labora en la Institucin Educativa La catlica GEM aprovechar de
una manera ptima la informtica de estudio de sus estudiantes. Con un sistema de
Matrculas se soluciona el exceso de tiempo que se usa para realizar los procesos de
matrculas.
Las ventajas que trae el sistema matrcula, ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de generar
reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando prdida de
tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones, ofreciendo seguridad de los
datos, brindando una interfaz amigable entre el Usuario y el sistema.
LA MALA MANIPULACIN del sistema por usuarios inexpertos en el sistema
trayendo como consecuencia la prdida o eliminacin de registros accidentalmente,
fallas elctricas muy largas.
Las polticas se ven afectadas por la decisin del plantel, el sistema solo lo podr
manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo Docente que
este encargado del sistema.
El sistema facilitar el control del avance curricular en la Institucin Educativa
DISEO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz que tendr nuestro
sistema.
Mockups N 1

Observaciones: Al escribir la direccin de la pgina Web del colegio, ingresar a la

siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contctenos, administrador,
Administracin de docente.

En la Ficha Inicio, se hace una presentacin de la Institucin Educativa, donde se da a

conocer la visin, misin, valores y objetivos de la institucin.
En la Ficha Contctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institucin
como: razn social. Direccin, telfono, correos, entre otros.
La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrculas y para
poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones.
En la Ficha Administracin docente, el docente podr visualizar e ingresar las notas
de los alumnos.
Mockups N 2

Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrar el siguiente

cuadro, donde para realizar la matrcula se har clic en el botn alumno.
Mockups N 3

Observaciones: al hacer clic en el botn alumno, se mostrar el siguiente cuadro,

donde se debe ingresar el usuario y la contrasea. En este caso los administradores
son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
Mockups N 4

Matrcula
Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentar la siguiente ventana, donde
podremos, elegir las opciones mostradas.
Mockups N 5

Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentar el siguiente

cuadro, donde se podr ingresar los datos del alumno nuevo, que sern registrados en
el Sistema, luego de verificar que los documentos estn en orden, y que la matrcula ha
sido autorizada.
Mockups N 6

Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podr realizar

cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o
promovido. Esos datos podran ser direccin, nmero telefnico, trabajo de los padres
o nmeros telefnicos de los padres.

Mockups N 7
Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se proceder a registrar la matrcula
del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.
Mockups N 8

Observaciones: en este cuadro se podr eliminar a alumnos que se retiren o sean

retirados de la institucin. Se mostrar un cuadro de dilogo para confirmar la
eliminacin del registro. 50
Mockups N9

Mockups N 10
Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar las notas del
estudiante.

MODELO LGICO
Implementacin funcional.- Se realizar la implementacin de acuerdo a la
documentacin generada anteriormente, aqu empieza el trabajo de los programadores,
se documentar todos los cdigos usados en la programacin, se realizar prototipos
iniciales que se irn mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.
Contiene: implementacin de acuerdo a la documentacin generada anteriormente,
prototipos iniciales que se irn mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.
Test y pruebas.- Durante la implementacin funcional del software aplicamos rigurosos
controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y as evitar que en el momento
de su aplicacin halla un conflicto en algunas de las funciones, por ejemplo en la
introduccin de los datos que sern procesados y automatizados.
Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integracin, carga de
datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si es posible.
Estabilizacin.- Se realizar el afinamiento del prototipo, apariencia, validaciones, etc.,
siempre que se realice los test y las pruebas. La solucin prototipo se pasa a un
entorno real de explotacin, restringido en nmero de usuarios y en condiciones tales
que se pueda llevar un control efectivo de la situacin.
Control de Calidad.- Se realizar un conjunto de actividades para evaluar la calidad de
los productos desarrollados. Estas actividades implican vigilar el proceso de desarrollo
de software para asegurar que se siguen los procedimientos y los estndares de
garanta de calidad, en el proceso de control de calidad se comprueba que las entregas
cumplan con los estndares definidos. Consiste en revisar que al final el producto
cumpla los requerimientos del cliente.
El control de calidad del software abarcar todo el proceso de desarrollo: supervisar y
mejorar el proceso, asegurar que se siguen los procedimientos acordados, que se
alcanza el nivel de calidad deseado y que se localizan y resuelven los problemas.
Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software se solucionan
problemas:

lo de vida del sistema.

Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentacin, velocidad, etc.
Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos mbitos de la
organizacin pero estos planes se centrarn en los sistemas de informacin.
En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento ms amplio donde
se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, polticas de backups, inventarios,
planes de formacin, etc.

Despliegue.- Se realizarn las pruebas de conectividad. En esta parte del despliegue

se describir cmo una aplicacin se despliega a travs de una infraestructura. La
intencin del despliegue no es para describir la infraestructura, pero mejor dicho el
camino en cual los componentes especficos deben corresponder a una aplicacin que
despliega a travs de l.
Se llevar a cabo en esta fase los planes diseados en la fase anterior, tratando de
realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el desarrollo del software.
Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:
Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin de este proyecto a la
Institucin Educativa, que servir de modelo para otras instituciones.
Se describi el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de la metodologa utilizada,
para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Se logr definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de desarrollo, en
trminos de las fases e iteraciones para el desarrollo del Sistema de Matrcula para la
institucin educativa La Catlica GEM.
Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de software,
pues ser de gran importancia para jefes de proyectos y miembros de grupos de
desarrollo, que estn realizando un proyecto de Software educativo con este enfoque.
El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de
recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para entender lo
que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello
dentro del proceso de desarrollo.

LOS POSIBLES RIESGOS

GESTIN DE RIESGOS

PLANIFICACIN
DE LA GESTIN
DE RIESGOS

IDENTIFICACIN
DE RIESGOS

ANLISIS
CUALITATIVO DE

En esta fase se recopila informacin relevante de toda la

organizacin. Se utilizan herramientas como cuestionarios,
entrevistas, grabaciones, etc. Podemos decir lo siguiente:
El ambiente de trabajo donde se desarrollara el proyecto.
La cultura organizacional de la organizacin y del
comportamiento organizacional.
El proceso tradicional que utilizan en el desarrollo de las
actividades de notas y matriculas, ya que tal vez no utilicen
computadoras para los registros, algo que nosotros si vamos a
incluirlo en el proyecto.
El recurso que se utiliza para el proyecto, como son el capital,
las personas y los recursos materiales.
La calidad del producto entregable, mejor an si en los
requisitos es prioridad.
Todos los mecanismos que se necesita para la elaboracin,
financiacin del proyecto.
Proveedores, sern quienes facilitaran los recursos para el
proyecto.
La comunicacin, de como este se desarrolla en la
organizacin.
Las funciones de la organizacin, como son la planificacin,
organizacin, direccin y control. Estos sern de utilidad para
la implementacin del proyecto.
Se identifican los posibles riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus caractersticas.
Uno de los riesgos que puede afectar al proyecto son los
recursos, por ejemplo si falta personal capacitado para llevar a
cabo el diseo del proceso de matrculas y notas, el proyecto
podra caer.
Tambin otro riesgo es la aprobacin y compromiso por parte
de los lderes del proyecto, fuente necesaria para que el
proyecto se desarrolle.
Adems se necesita el apoyo de la alta gerencia de la
organizacin, porque si ellos no confan el proyecto, entonces
se vendra abajo.
Las tcnicas que se van utilizar, podran ser: Diagrama de
Ishikawa, tormenta de Ideas y la Tcnica de Delphi. Que son
de mucha utilidad para la identificacin de ms riesgos.
Se procesa toda la informacin recopilando, utilizando
diversos equipos y mtodos.

RIESGOS

Los riesgos de mayor impacto son el apoyo y compromiso de

la alta gerencia en el proyecto. Si no hay apoyo por parte de
ellos, todo lo invertido, planificado y gastos hechos en el
proyecto se puede venir abajo. Por ello debemos tratar de
mostrar el alcance del proyecto con los detalles de riesgos,
tiempo y resultados del producto final del proyecto.
Para elaborar los procesos del proyecto, las actividades,
estar a cargo un equipo experimentado en la elaboracin de
metodologas RDM (Modelado relacional de datos), adems
de los equipos que requiere (Hardware y Software).
Aqu obtendremos los datos estadsticos descriptivos y la
distribucin de probabilidad.
Otra herramienta aplicable es el anlisis de sensibilidad
(diagramas de tornado), el anlisis de valor esperado y
rboles de decisin.
As como tambin el modelado y simulacin (Montecarlo).
Ejemplo de rboles de decisin:

ANLISIS
CUANTITATIVO
DE RIESGOS

PLANIFICACIN
DE LA
RESPUESTA A
LOS RIESGOS
SEGUIMIENTO Y

Podemos evitar riesgos, por ejemplo: reemplazando personal,

cambiando procesos o eliminndolos los que afectan
directamente al proyecto.
Trasfiriendo riesgo, ejemplo: para este caso podemos
contratar un seguro devaluacin moneda.
Atenuando riesgos: mejorando nuestros procesos, por ejemplo
podemos utilizar un mejor gestor de base de datos.
Aqu se hacen actualizaciones al registro de riesgos, conforme

CONTROL DE
RIESGOS

avance el proyecto, analizando nuevos riesgos que pueden

emerger y elaborando nuevas respuestas para tales riesgos.
Los nuevos riesgos en este proyecto pueden ser el cambio
repentino de procesos, porque el cliente desea agregar o
modificar nuevos registros.
Por lo tanto es necesario agregar estos nuevos registros, para
analizarlos y elaborar nuevos planes de respuesta para estos
riesgos.
Tambin se debe comprobar la materializacin de los riesgos,
de ser as se ejecuta los correspondientes planes de
respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta en
ejecucin.
En nuestro proceso de riesgo, debemos estar en constante
retroalimentacin, es decir actualizando constantemente el
registro de riesgos, para hacer un seguimiento de estos y ver
el desarrollo y poder ejecutar las respuestas correspondientes.