Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin

Universidad Catlica del Tchira
San Cristbal-Edo Tchira

CONTABILIDAD MERCANTIL

Integrantes:
Alviarez, Maria VCaizalez S. Alby D. V-24149286
Flores Pierina V-19975713
Isaya Enver V-16983276
Ojeda Daniel V-19236200
San Cristbal, Julio 2014
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INDICE

Introduccin,...Pg. 3

Contabilidad Mercantil.......................................................................................Pg. 4

Libros Obligatorios en Venezuela...Pg. 5

Funciones de la Contabilidad Mercantil,Pg. 6

Funciones de la Contabilidad Mercantil.Pg. 7

Valor Probatorio de Libros y Su Produccin en Juicio.,Pg. 8

Reglas Particulares sobre la Contabilidad..,.Pg. 9

Los Principios Contables de Aceptacin GeneralPg. 10

Los Principios Contables de Aceptacin General.Pg. 11

Conclusin.Pag.12

Referencias.Pg. 13

INTRODUCCION

La Contabilidad Mercantil durante los ltimos tiempos ha sido una de las formas de
conservar un ordenado registro de las operaciones que realizan los empresarios o
comerciantes, con el fin de tener conocimiento sobre la verdadera situacin econmica de
su negocio. Esto obliga a los empresarios a efectuar un registro de cada uno de los
acontecimientos diarios que realiza, y a su vez emplear mecanismos que sean precisos y
que garanticen toda la informacin que contengan los libros contables.
Por ello el legislador ha establecido normas que regulan el contenido de la
contabilidad, basndose en las leyes expuestas por el Estado Venezolano una de ellas son:
Cdigo de Comercio, Cdigo orgnico Tributario y la Ley del Impuesto al valor agregado

Contabilidad Mercantil
La contabilidad mercantil se entiende como la obligacin de llevar libros en los
cuales deben figurar descripciones (una forma de asientos), de las operaciones realizadas
por los comerciantes, conjuntamente con esta obligacin, existen reglas que regulan el
contenido del clculo mercantil.
Segn Roberto Goldschmidt (2008:195-203) la contabilidad es necesaria para que el
comerciante conozca en cada instante la situacin activa y pasiva de su comercio con
relacin a sus proveedores, clientes y banqueros, tambin debe conocer el grado de
exigibilidad de su pasivo y el grado de disponibilidad de su activo, por otra parte debe
conocer los resultados anuales de su explotacin o sea: las ganancias y prdidas.
Expresa tambin que la importancia de la contabilidad mercantil como aquel registro
entre el contratante y el comerciante y no solo es vista desde el mbito del comerciante
que la lleva y desde el aspecto fiscal y estadstico del estado, sino desde el punto de vista
de las personas que contratan con el comerciante.
Para el Dr. Alejandro Tinoco (1998: 41-42) expone que la contabilidad mercantil debe ser
llevada conforme a la Ley y debe hacerse:
a) En beneficio del comerciante: por la contabilidad conoce su situacin real, tiene las
pruebas de sus derechos
b) En beneficio de quien contrata con el comerciante debe, estar fundado en esos
libros.
c) En beneficio del pblico: si sobreviene la quiebra se debe reconstruir las
operaciones realizadas y averiguar todo lo concerniente a esa situacin.
Estos dos acadmicos consideran la importancia que tiene la contabilidad mercantil en el
desarrollo de las actividades de la empresa, estas deben registrarse en los tres libros
bsicos, el libro diario que es considerado como aquel donde se registran diariamente las
transacciones de la empresa, con todos los datos que describan la actividad, mientras que,
el libro mayor es utilizado para registrar todos los datos registrados en el libro diario,
haciendo nfasis en los clientes, as como las garantas contradas durante la actividad
econmica, finalmente el libro de inventario debe contener una valoracin estimada de
los bienes muebles, inmuebles y crditos, as como la apreciacin del activo circulante que
se tiene al inicio y al final de cada ejercicio econmico.

Libros obligatorios en Venezuela

1. Libro mayor: es un libro que todas las operaciones estn sealadas y
repartidas en una serie de cuentas distintas, presentadas en un orden
metdico.
2. Libro diario: En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones
realizadas da por da, expresando los datos del acreedor, deudor y
especificaciones de la negociacin.
3. Libro de Inventario: En el Libro de Inventario se establece una valoracin
estimada de los bienes muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al
comerciante tener una apreciacin del activo circulante, al inicio y luego al
cierre de cada ejercicio econmico, expresando la clase y naturaleza del
bien, su valor, cundo fue adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin,
entre otros aspectos.
En Venezuela existen unos requisitos externos previos al uso de los libros como lo son:
1. El libro diario y el de inventario, antes de ponerse en uso, deben ser presentados al
tribunal o registrador mercantil, o al juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio
de cada libro, nota del nmero de folio que tiene el libro, la cual debe ser firmada y
fechada por el juez y por el secretario o por el registrador mercantil.
2. En la misma oportunidad, en las dems hojas del libro respectivo, se estampara el
sello de la oficina(art 33)
3. Los libros deben ser estampados y foliados.
As mismo, para su uso adecuado se debe tener en cuenta:

La contabilidad debe llevarse en el idioma castellano (art 32)

El libro diario debe llevarse en asientos da por da o por medio de resmenes
mensuales, conservando los comprobantes.
El libro mayor agrupa las cuentas en forma sistemtica y no en orden cronolgico.
En el libro de inventarios al comienzo del giro y al fin de cada ao, todo
comerciante debe hacer una descripcin estimatoria de todos sus bienes, crditos,
activos y pasivos estn o no vinculados con su gobierno (art 35).

El uso adecuado de los libros implica otros deberes en efecto, el artculo 36 del Cdigo de
Comercio prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
5

2.
3.
4.
5.

Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.

Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
Borrar los asientos o parte de ellos
Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvaran en otro

distinto, en la fecha en que se notare la falta (artculo 37).
Todo lo anteriormente expuesto, le permitir al comerciante tener un respaldo de todas
sus operaciones y en caso de necesitar los libros como elemento probatorio ante el juicio,
el juez podr solicitar su representacin solo para su examen y compulsa, as como
tambin, los libros y los comprobantes debern permanecer en la empresa de forma
ordenada y clasificada durante 10 aos.
Cuando la administracin tributaria mediante un acta de requerimiento solicita la revisin
de los deberes formales que debe tener el comerciante especficamente los libros
contables y especiales dependiendo del tipo de empresa donde pueden ocurrir varios
escenarios:
1. Si solicita los libros y estos estn en la empresa: el funcionario verifica que cumpla con
los requisitos establecidos en la ley de lo contrario deber emitir multa.
2. Si solicita los libros y estos no se encuentran en la empresa: emite un acta de
requerimiento indicando el lapso para poder consignarlos ante la administracin
tributaria.
3. Si solicita los libros y estos no existen en la empresa, es decir no llevan registros
contables: el funcionario emitir sanciones de acuerdo con lo establecido en el Cdigo
Orgnico Tributario.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
La ley del Impuesto sobre la renta (2007) tiene como principio general, que toda persona
natural o jurdica residente o domiciliada en la Repblica Bolivariana de Venezuela debe
pagar impuestos de acuerdo con una serie de lineamientos determinando los ingresos y
los gastos para presentarlos al fisco. Sin embargo, esta ley, dicta unos requerimientos
legales para el funcionamiento de la contabilidad mercantil citando la importancia de los
principios contables aceptados en el pas, como medida de control fiscal, por parte del
ente encargado en este caso la administracin tributaria, especficamente, sobre el

registro en los libros contables y especiales, deben ajustarse en los principios establecidos
en la contabilidad venezolana para verificar todos sus bienes mediante el uso de las
cuentas contables (activo y pasivo, muebles e inmuebles) relacionado con el
enriquecimiento que se declara. Estos registros debern estar debidamente soportados
para dar un valor probatorio.
La contabilidad cumple funciones de inters, para el propio empresario, para los terceros
y para el Estado que han tratado de unificarse diciendo que son reflejos parciales de la
organizacin de la empresa y del control de su actividad. La doctrina contable discute
acerca de la funcin genrica de la contabilidad. Hay una corriente reciente que identifica
como funcin de la contabilidad mercantil como el control del patrimonio y sus
movimientos, desde una doble perspectiva, esttica y dinmica, cualitativa y cuantitativa
(citado por Blanco Campaa 1980).
La perspectiva esttica muestra, en un momento determinado, la composicin patrimonial
del sujeto econmico (cuanta de sus elementos, naturaleza, valores). La perspectiva
dinmica ofrece informacin acerca de la evolucin formativa de la renta, es el proceso
contable en movimiento. Esta doble visin permite: comprobar los hechos realizados y
planificar la actuacin de la unidad econmica. A la funcin genrica de la contabilidad se
agregan funciones especficas, elevadas a veces al rango de funcin principal.
Los fines a los cuales se hace referencia con mayor frecuencia son:
1. El inters del empresario en estar perfectamente enterado de la marcha de la
empresa, de tener una visin econmica de la misma y de sus resultados, de
ejercer control sobre sus auxiliares y de preservar el papel de la contabilidad como
instrumento para la rendicin de cuentas. La correcta llevanza de la Contabilidad
puede ser indicativa del grado de diligencia del empresario y de la eventual
calificacin de su conducta en caso de quiebra.
2. El inters de los acreedores y de los terceros guarda la relacin con el hecho de
que el empresario, es por regla general, un administrador de capitales ajenos que
debe mostrar los resultados de una actividad que est sujeta a diaria ponderacin,
por lo cual sus cuentas deben mostrar exactitud y correccin, as como servir
eventualmente de prueba de sus obligaciones.
3. El inters del estado se destaca en recopilar datos estadsticos para la elaboracin
de cuentas nacionales e informacin para la recaudacin de impuestos. Es de tal
importancia esta funcin de la contabilidad que el legislador ha dictado reglas
especficas en materia fiscal.
4. Otros fines o funciones prevalecientes que se han atribuido a la contabilidad son el
inters general en el que las empresas sean prosperas, lo cual nicamente sera
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posible con una buena contabilidad; y el permitir la reconstitucin de las

mutaciones patrimoniales y la calificacin de la conducta del empresario.
La doctrina concluye en que existe una multiplicidad de intereses protegidos en la
llevanza de la contabilidad y en que esos intereses no son excluyentes los unos de
los otros. Segn Rodrguez Mller:
El propsito bsico de un sistema de contabilidad, es el de producir informacin
financiera oportuna y completa correspondindole ser el instrumento fundamental
para que, al trmino de los ejercicios econmicos correspondientes, puedan ser
preparados los respectivos estados financieros, es decir; el balance general, el
estado de resultados, el de utilidades no distribuidas y el de cambios en la
situacin financiera; asimismo, el estado de costo de produccin y venta, en caso
de que la empresa tenga un carcter industrial o manufacturero
Los venezolanos tienen expresamente indicado en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela dirigida al ramo parafiscal, en donde cada ciudadano
debe llevar un registro contable que permita visualizar los impuestos a cancelar al
estado que contribuyan al desarrollo del pas para sus gastos pblicos establecidos
en las leyes.
VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS Y SU PRODUCCION EN JUICIO
Entre lo relativo al valor probatorio de los libros, el artculo 38 del cdigo de
Comercio distingue dos situaciones. Los libros llevados regularmente podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Esta disposicin tiene un carcter muy
especial ya que permite a los comerciantes pre construir una prueba a su favor. El
legislador lo ha considerado admisible ya que la otra parte lleva tambin libros de modo
que hay un control reciproco. Respecto a otras personas que no fuere comerciante, los
asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo
favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Las sanciones por no haber llevado los libros o por haberlos falsificado o mutilado se
encuentran en la legislacin de quiebra: artculos 917 ordinal 6 y 918 del cdigo de
comercio.
La llamada comunicacin, o sea la manifestacin y examen general de los libros, peligrosa
para el comerciante ya que permite conocer todos los secretos de sus negocios, es
admisible en los juicios universales, a saber en los casos de sucesin universal, comunidad
de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso
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Reglas Particulares sobre la Contabilidad

La insuficiencia de la regulacin legal de la contabilidad es notoria, por tal razn en

algunas leyes se encuentran disposiciones dirigidas a asegurar que la contabilidad sea
llevada de una manera idnea, capaz de mostrar la verdadera situacin y los verdaderos
resultados de los ejercicios econmicos, en cuyo funcionamiento transparente existe un
inters pblico.

La Ley General de Bancos, y otras instituciones financieras en el captulo X Ttulo I,

Art. 193 al 205, indican que la contabilidad deber llevarse de acuerdo a principios
contables de aceptacin general, los cuales orientaran el cdigo de cuentas e
instrucciones que para cada tipo de empresa establezca la Superintendencia de Bancos.

La Ley de Empresas y Seguros y Reaseguros en la Seccin III del captulo VII, Art.
Del 94 al 101, indican que la contabilidad se deber llevar agrupando las cuentas segn el
cdigo e instrucciones que para cada tipo de actividad establezca la Superintendencia de
Seguros.
La ley de Mercados y Capitales, dispone ampliamente sobre el rgimen de
contabilidad y de las reglas de presentacin de informacin contable por parte de los
sujetos sometidos a supervisin de la Comisin Nacional de Valores, para la elaboracin
de los estados financieros y sus notas as como las relaciones e informes correspondientes
a los mismos.

Los Principios Contables de Aceptacin General

Es frecuente hallar en los informes de Auditora, que presentan los diferentes

Auditores sobre el Balance General de las Empresas y el Estado de Ganancias y Prdidas,
una coletilla segn la cual citados documentos presentan razonablemente la situacin de
sus operaciones por el periodo finalizado, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, que se aplicaron sobre una base acorde, entonces

nos podemos preguntar Cuales son los principios de contabilidad generalmente

aceptados, quien los ha establecido y que valor normativo tienen?

1.-

No existe ninguna disposicin legal que haya definido unos principios de

contabilidad que tengan carcter obligatorio y a los cuales se atribuya como
caracterstica el ser generalmente aceptados. La Jurisprudencia no ha reconocido
la existencia de los principios contables como hechos uniformes pblicos,
generalmente ejecutados en la Republica.

2.-

La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, ha venido

haciendo declaraciones acerca de los principios de contabilidad de aceptacin
general y han informado como pueden ser identificados, las mismas son
coincidentes en la mayora de los casos, con unos principios abstractos que han
venido recibiendo reconocimiento del American Institute of Accountant, a travs
de Boletines desarrollados especialmente en los Estados Unidos y han sido llevados
al mundo entero por las grandes firmas de auditores, por otra parte por encima de
las fronteras nacionales, la mayora de estos principios son aplicados por los
Contadores Pblicos de los pases ms diversos y han llevado una prctica
uniforme.

3.-

Los Tribunales ingleses se inclinan a considerar que los balances cumplen con el
principio de veracidad o con la exigencia de mostrar una fiel imagen de la empresa
cuando la informacin se ha confeccionado y presentado con arreglo a las reglas y
principios aceptados por la prctica profesional contable.

4.-

Los principios contables de aceptacin general no tienen valor normativo que les
haya atribuido ni por una disposicin legal con carcter directo y expreso ni por un
uso normativo, pero la ley hace referencia a su existencia y los contadores pblicos
independientes, los aplican en el examen que llevan a cabo sobre los balances y
dems estados financieros que son sometidos a su consideracin.

5.-

En el seno de las Comunidades Europeas y a travs de la Cuarta Directiva, se realizo

una conciliacin entre el principio alemn de veracidad y el de imagen fiel
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anglosajn, prevaleci esta ltima. Su formulacin en espaol es la siguiente las

cuentas anuales debern ofrece r una imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera, as como de los resultados.
Principios similares son enunciados en otros pases, por ejemplo en Espaa en el
Plan de Contabilidad de 1990, bajo el rubro principios contables, se manifiesta:
La contabilidad de la Empresa se desarrollara aplicando obligatoriamente los
principios contables que se indican a continuacin:

- Principio de Prudencia.
- Principio de Empresa de Funcionamiento.
- Principio de Registro.
- Principio de Precio de Adquisicin.
- Principio de del devengo
- Principio de correlacin de ingresos y gastos.
- Principio de no compensacin.
- Principio de uniformidad.
- Principio de Importancia Relativa

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CONCLUSION

Con el presente trabajo, sobre la Contabilidad Mercantil, podemos concluir que nosotros
como futuros Contadores Pblicos, debemos conocer y manejar eficientemente las
diferentes funciones, Libros, Reglas y Principios, que se aplican durante la realizacin de
las

diferentes

aplicaciones

contables,

que

nos

permitir

desenvolvernos

satisfactoriamente ante los retos que se nos presentan, es sumamente importante

conocer primordialmente el propsito bsico de un sistema de contabilidad, que es el de
producir informacin financiera oportuna y completa, as como tambin llevar de manera
clara y precisa, los respectivos libros en los cuales deben figurar descripciones (una forma
de asientos), de las operaciones realizadas, tambin tener conocimiento claro de la
insuficiencia de la regulacin legal de la contabilidad, y los mecanismos y estrategias que
nos permitirn

en nuestra vida profesional desenvolvernos eficientemente en este

importante campo, que asegurara que la gestin de la empresa se demuestre de una

forma clara , transparente y satisfactoria.

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REFERENCIAS
Goldschmidt Roberto (2008) Curso de Derecho Mercantil, publicaciones UCAB y
fundacin Roberto Goldschmidt Caracas- Venezuela
Morles Alfredo (2007) Curso de Derecho Mercantil. Introduccin la empresa el
empresario. Publicaciones UCAB Caracas-Venezuela
Marco Legal:
Cdigo de Comercio Venezolano (1955) Pargrafo III de la Contabilidad Mercantil
Artculos (32-44) Caracas Venezuela
Cdigo Orgnico Tributario (2007) Ttulo III De los ilcitos tributarios y de las
sanciones Artculos (99-102) Caracas-Venezuela.
Ley de Impuesto al valor agregado (2007) Ttulo V Del pago y deberes Formales.
Captulo III De la emisin de documentos y Registros Contables Articulo (56)

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San Cristbal, 07 de Juli0 de 2014

Ciudadano:
Sr. Richard Alemn.
Gerente de Caimta.
Presente.-

Reciba un cordial saludo revolucionario, desendole xitos en sus

funciones, dando continuidad al legado de Nuestro Comandante Eterno Hugo
Rafael Chvez Fras , enmarcando nuestros mejores esfuerzos en la ejecucin del
Proyecto Nacional Simn Bolvar y alcanzar la mayor suma de felicidad posible.
La presente tiene como finalidad solicitarle muy respetuosamente que
exista la posibilidad de la compra de Sesenta (60) Pacas de Cemento, las cuales
requiero con carcter urgente, para la consolidacin de mi Vivienda, en efectuar
trabajos de frisado, y colocacin de piso en la parte posterior y delantera, y
refacciones menores, para poderle ofrecer una mejor estabilidad a mi familia, y
cumplir con las premisas del gobierno revolucionario de nuestro Gobernador el
Capitn Jos Gregorio Vielma Mora, de llevar el progreso y desarrollo a la familia
tachirense.
Solicitud que respetuosamente hago llegar a usted, en la espera de
conseguir en su honorable persona, la mayor receptividad posible a la presente, y
a sus gratas ordenes.

Atentamente

Sgto.Aydte (GBN) Rubn Chacn Gonzlez

CI: 5.688349
Telefonos Ubic. 0424-7221422- 0426 6727500

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