SESIN 03

Introduccin a las funciones de

Excel

El objetivo de esta sesin de aprendizaje es el de

conocer y aplicar las funciones bsicas de Excel,
las formas de utilizar las funciones de forma
correcta para obtener los resultados esperados

Competencias a desarrollar:

Conoce el concepto, sintaxis general y clasificacin de las funciones.

Aprende las formas como aplicar las funciones.
Aprende correctamente a aplicar las funciones bsicas.
Aprende correctamente a aplicar las funciones con criterio lgico.

Introduccin a las Funciones de Excel

INTRODUCCION A LAS FUNCIONES DE EXCEL

DEFINICIN DE FUNCIN
Una funcin es un mdulo o procedimiento (creada con VBA Visual Basic Application), o tambin
se puede decir que es una frmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o
ms valores y devuelve un resultado.

Sintaxis:
Nombre_de_la_Funcin (arg1; arg2;....;argN)
Donde:

Nombre_de_la_Funcin: es un nombre abreviado que identifica a la funcin.

(arg; arg2,....; argN): son los argumentos de la funcin requeridos para proveer un
resultado.

INGRESAR UNA FUNCIN EN LA HOJA DE CLCULO

Mtodo 1: Escribiendo la funcin
Ejercicio: Calcular el puntaje total de cada alumno
1. Site el cursor en la celda donde se escribir la funcin. Ejemplo : celda F2
2. Escriba la funcin segn la sintaxis. Ejemplo: =SUMA(B2:E2)

Clic y escriba la
funcin y sus
argumentos

3. Pulsar Enter y luego cpiela verticalmente.

-2-

Introduccin a las Funciones de Excel

Mtodo 2: Usando el asistente Insertar funcin

Ejercicio: Calcular la mxima nota de cada alumno
1. Site el cursor en la celda donde se insertar la funcin. Ejemplo: celda G3

2. Haga clic a Insertar funcin que est en la Barra de frmulas

3. En el cuadro de dilogo Insertar funcin, seleccione la categora y la funcin a usar:

Ejemplo: Categora: Estadsticas y Funcin: Max.

4. Haga clic en el botn Aceptar

5. Ingrese los argumentos solicitados por la funcin. Ejemplo: Nmero1: B3:E3, que es el rango
que deseamos obtener el mximo valor.

6. Luego haga clic en el botn Aceptar, enseguida copie la frmula hacia abajo.

-3-

Introduccin a las Funciones de Excel

Mtodo 3: Uso del botn Autosuma

1. Ubicar el cursor en la celda donde se insertar la funcin. Ejemplo: Celda F2
2. Seleccione la ficha Inicio, y del grupo Modificar elija la opcin: Autosuma

3. Seleccionar el nombre de la funcin a usar. Ejemplo: Suma

4. Seleccione el rango que se va a usar y luego pulse Enter.

Mtodo 4: Uso de la Biblioteca de Funciones

1. Ubicar el cursor en la celda donde se insertar la funcin. Ejemplo: Celda F2

2. En la Ficha Frmulas y el grupo Biblioteca de Funciones localice la categora y funcin:

-4-

Introduccin a las Funciones de Excel

3. Ingrese los argumentos requeridos.

4. Clic en el botn Aceptar y copie la frmula.

-5-

Introduccin a las Funciones de Excel

FUNCIONES ESTADISTICAS
1. FUNCION PROMEDIO
Devuelve el promedio de un rango numrico de datos seleccionado.
Sintaxis:
=Promedio (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Calcular el promedio mensual y por vendedor de las ventas.

a) Haga clic en la celda E2, e inserte la funcin Promedio con el mtodo que desea.
b) Ahora haga clic en la celda B9, e inserte la funcin Promedio con el mtodo que desea.
c) Haga clic en la celda E16, e inserte la funcin Promedio con el mtodo que desea.

2. FUNCION MIN
Devuelve el valor mnimo de un rango de valores.
Sintaxis:
=Min (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Calcular la menor venta para cada mes y cada vendedor.

-6-

Introduccin a las Funciones de Excel

a) Haga clic en la celda F2, e inserte la funcin MIN con el mtodo que desea.
d) Ahora haga clic en la celda B10, e inserte la funcin MIN con el mtodo que desea.
e) Haga clic en la celda E17, e inserte la funcin MIN con el mtodo que desea.

3. FUNCION MAX
Devuelve el valor mximo de un rango de valores.
Sintaxis:
=Max (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Calcular la venta mayor de cada mes y cada vendedor.

a) Haga clic en la celda G2, e inserte la funcin MAX.

b) Ahora haga clic en la celda B11, e inserte la funcin MAX.
-7-

Introduccin a las Funciones de Excel

4. FUNCION CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numricos de un rango.
Sintaxis:
=Contar (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio: Calcular el N de ventas solicitadas.

a) Haga clic en la celda D10, e inserte la funcin CONTAR.

b) Ahora haga clic en la celda D12, e inserte la funcin CONTAR.

5. FUNCION CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas.
Sintaxis:
=Contara (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio: Calcular el N de vendedores y el N de ventas hechas por Vctor y Andrea.

-8-

Introduccin a las Funciones de Excel

a) Haga clic en la celda D10, e inserte la funcin CONTARA.

b) Ahora haga clic en la celda D12, e inserte la funcin CONTARA.

6. FUNCION CONTAR.BLANCO
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=Contar.blanco (Rango)
Ejercicio: Calcular el N de ventas no realizadas en el trimestre.

a) Haga clic en la celda D10, e inserte la funcin Contar.blanco con el mtodo que desea.

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

1. FUNCION SUMA
Devuelve la suma de todos los nmeros de un rango de celdas.
Sintaxis:
=Suma (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio 1: Calcular el total de unidades vendidas en el ao.

-9-

Introduccin a las Funciones de Excel

a) Haga clic en la celda D10, e inserte la funcin SUMA con el mtodo que desea.

2. FUNCION ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis
=Entero (Nmero)
Ejercicio 01: Calcular el valor entero de NUMERO1

a) Haga clic en la celda C2, para insertar la funcin ENTERO con el mtodo que prefiera.
Ejercicio 02: Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.

a) Doble clic sobre el calcul del promedio (F3) y despus del signo = escriba la funcin Entero.
=ENTERO (PROMEDIO (C3:E3))

3. FUNCION REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Sintaxis
=Redondear (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Redondear el promedio de las 3 notas a 2 decimales.

- 10 -

Introduccin a las Funciones de Excel

a) Haga clic donde est calculado el promedio (F3)

b) En la barra de frmulas, anteponga al promedio el cursor, y escriba la funcin Redondear:
=REDONDEAR (PROMEDIO (C3:E3))

4. FUNCION TRUNCAR
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero.
Sintaxis
=Truncar (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Truncar el promedio de las 3 notas a 2 decimales.

a) Haga clic donde est calculado el promedio (F3)

b) En la barra de frmulas, anteponga al promedio el cursor, y escriba la funcin Truncar.

=TRUNCAR (PROMEDIO (C3:G3))

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

1. FUNCION HOY()
Muestra la fecha que tiene su PC. Observe que esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=HOY()

2. FUNCION AHORA()
Muestra la fecha y hora que tiene la PC. Observe que esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=AHORA()

- 11 -

Introduccin a las Funciones de Excel

Ejercicio: Insertar la fecha actual y la hora del sistema .

a) Haga clic en la celda C8, para insertar la funcin.

b) Use el mtodo que prefiera para insertar la funcin =Hoy ().
c) Haga clic en la celda C10, e insertar la funcin Ahora(), con el mtodo que prefiera.
d) Pero la celda C10, debe mostrar la hora del sistema:

- 12 -

Introduccin a las Funciones de Excel

FUNCIONES CON CRITERIO LGICO

1. FUNCIN CONTAR.SI
Cuenta las celdas no vacas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
Sintaxis:
=Contar.Si (rango, criterio)
Ejercicio: Determinar el nmero de alumnos solicitados en cada caso:

a) Haga clic en la celda E14 y E16, e inserte la funcin Contar.Si, con sus argumentos.

2. FUNCIN SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=Sumar.Si (rango, criterio,rango_suma)
Donde:

Rango : Es el rango de celdas que se desea evaluar segn el criterio especificado.

Criterio : Es la condicin, que determina las celdas que van a sumarse.

Rango_suma

: Son las celdas que se deben sumar a partir del criterio especificado.

- 13 -

Introduccin a las Funciones de Excel

Ejercicio: Calcular el sueldo total de todos los empleados segn los criterios indicados.

a) Haga clic en la celda D13 y D15 e inserte la funcin Sumar.Si con sus argumentos.

3. FUNCIN PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio de todas las celdas de un rango que cumplen un criterio determinado.
Sintaxis:
=Promedio.Si (rango, criterio, rango_promedio)
Dnde:

Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar.

Criterio: Es el criterio, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener.

Rango_promedio: Es el rango de celdas de las que se va a obtener el promedio.

Ejercicio 01: Determinar el sueldo promedio de los FUNCIONARIOS.

a) Haga clic en la celda C13 e inserte la funcin Promedio.Si con sus argumentos.
- 14 -

Introduccin a las Funciones de Excel

Ejercicio 02: Determinar la edad promedio de los alumnos de sexo M

a) Haga clic en la celda D12 e inserte la funcin Promedio.Si con sus argumentos.
Ejercicio 03: Calcular el sueldo promedio del personal de Logstica y del personal cuyo tiempo de
servicio promedio es ms de 15 aos.

a) Haga clic en la celda D13 y D15 e inserte la funcin Promedio.Si con sus argumentos.

- 15 -

Introduccin a las Funciones de Excel

PRCTICA DE REFORZAMIENTO N 03
1. Crea un libro con el nombre de PRACTICA_REFORZAMIENTO3
2. El libro debe contener 2 Hojas con los siguientes nombres:
-

Vendedores.

Ventas.

3. Dar un Color diferente a cada una de las fichas de las hojas.

4. Dar formato adecuado a cada hoja. Aplicar los formatos de celda:
Formato de nmero.
Formato de Alineacin y Bordes.
Formato de fuente y relleno.
5. La hoja de Vendedores es la siguiente:

Observacin: Los promedios de sueldo bsico y de edad, deben ser redondearlo a 2 decimales.

- 16 -

Introduccin a las Funciones de Excel

6. La Hoja de Ventas es la siguiente:

Observaciones: A todos los promedios de sueldo bsico y de edad, debe redondearlo a 2 decimales.
SOLUCIN1: (EN HOJA VENDEDORES)
A. Cuadro Listado de Vendedores:

Sueldo Bsico Mximo:

N de Vendedores:

Site la celda activa en F15

Site la celda activa en C14

Insertar la funcin: =MAX(F4:F12)

Insertar la funcin: =CONTARA(B4:B12)

Sueldo Bsico Mnimo:

Total Sueldo Bsico:

Site la celda activa en F16

Site la celda activa en F13

Insertar la funcin: =MIN(F4:F12)

Insertar la funcin: =SUMA(F4:F12)

Promedio Sueldo Bsico:
Site la celda activa en F14
Insertar la funcin:
=REDONDEAR(PROMEDIO(F4:F12),2)

- 17 -

Introduccin las Funciones de Excel

B. Cuadro Resumen por Sexo:

# Vendedores Masculinos y Femeninos:
Site la celda activa en C20
Insertar la funcin: =CONTAR.SI ($D$4:$D$12, B20) y copie la frmula verticalmente.
Promedio Edades de Masculinos y Femeninos:
Site la celda activa en D20
Insertar la funcin: =REDONDEAR(PROMEDIO.SI($D$4:$D$12,B20,$E$4:$E$12),2)
Copie la frmula verticalmente.
C. Cuadro Resumen por Distrito:
# Vendedores por Ciudad:
Site la celda activa en C25
Insertar la funcin: =CONTAR.SI ($C$4:$C$12, B25) y copie la frmula verticalmente.
Total Sueldo Bsico por Ciudad:
Site la celda activa en D25
Insertar la funcin: =SUMAR.SI ($C$4:$C$12, B25, $F$4:$F$12) y copie la frmula.
Promedio del Sueldo Bsico por Ciudad:
Site la celda activa en E25
Insertar la funcin: = REDONDEAR(PROMEDIO.SI($C$4:$C$12,B25,$F$4:$F$12),2)
Copie la frmula para obtener en las otras ciudades.

- 18 -

Introduccin las Funciones de Excel

SOLUCIN2: (En Hoja Ventas)

A. Cuadro Ventas Total Trimestre-2010:
Total Por Vendedor:

Total Por Mes:

Site la celda activa en F5

Site la celda activa en C14

Insertar la funcin: = SUMA(C5:E5)

Insertar la funcin: =SUMA(C5:C13)

Copie verticalmente la formula.

Copie horizontalmente la formula

Promedio Por Vendedor:

Promedio Por Mes:

Site la celda activa en G5

Site la celda activa en C15

Insertar la funcin: =PROMEDIO(C5:E5)

Insertar la funcin:

Copie verticalmente la formula

=REDONDEAR (PROMEDIO (C5:C13) ,2)

Venta Mxima Por Vendedor:

Copie horizontalmente la formula

Site la celda activa en H5

Mxima Venta Por Mes:

Insertar la funcin: =MAX(C5:E5)

Site la celda activa en C16

Copie la verticalmente la formula

Insertar la funcin: =MAX(C5:C13)

Venta Mnima Por Vendedor:

Copie horizontalmente la formula

Site la celda activa en I5

Mnima Venta Por Mes:

Insertar la funcin: =MIN(C5:E5)

Site la celda activa en C17

Copie verticalmente la formula

Insertar la funcin: =MIN(C5:C13)

Copie horizontalmente la formula.

B. Cuadro N Vendedores por Zona:

Site la celda activa en H17
Insertar la funcin: = CONTAR.SI($B$5:$B$13,G17)
Copie la formula.
C. Cuadro Totales de Ventas mensuales:
Total Ventas de Enero por Zona:
Site la celda activa en B24
Insertar la funcin: = SUMAR.SI($B$5:$B$13,A24,$C$5:$C$13)
Copie la formula.
Total Ventas de Febrero por Zona:
Site la celda activa en C24
Insertar la funcin: =SUMAR.SI ($B$5:$B$13,A24,$D$5:$D$13)
Copie la formula.
Total Ventas de Marzo por Zona:
Site la celda activa en D24
- 19 -

Introduccin las Funciones de Excel

Insertar la funcin: =SUMAR.SI($B$5:$B$13,A24,$E$5:$E$13)

Copie la frmula.
D. Cuadro Promedios de Ventas Mensuales por Zona:
Promedio Ventas de Enero por Zona:
Site la celda activa en G24
Insertar la funcin: =REDONDEAR(PROMEDIO.SI($B$5:$B$13,F24,$C$5:$C$13),2)
Copie horizontalmente la formula.
Promedio Ventas de Febrero por Zona:
Site la celda activa en G25
Insertar la funcin: =REDONDEAR(PROMEDIO.SI($B$5:$B$13,F24,$D$5:$D$13),2)
Copie la formula.
Promedio Ventas de Marzo por Zona:
Site la celda activa en G26
Insertar la funcin: =REDONDEAR(PROMEDIO.SI($B$5:$B$13,F24,$E$5:$E$13),2)
Copie la formula.

- 20 -