Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
E ADMIN
AD
L
UE
S
DO
MCM LXIII
ARA GRADU
SP
A
I ST
DE NE
GO
IO
N
CIO
RA
esan
Gerencia de proyectos de
Tecnologas de Informacin
Sesiones 9-10
Eddy Morris
emorris@esan.edu.pe
Anexo 4762
ES
C
PV
AC
EV
Hoy
Trmino
Interpretacin
PV
Valor Planificado
EV
Valor Ganado
AC
Costo Real
BAC
EAC
Estimacin a la Conclusin
ETC
VAC
Variacin a la Conclusin
Frmula
Interpretacin
Variacin del
Costo (CV)
EV-AC
Variacin del
Cronograma (SV)
EV-PV
ndice de
desempeo del
Costo (CPI)
EV/AC
ndice de
desempeo del
Cronograma (SPI)
EV/PV
Estimacin a la
Conclusin (EAC)
A partir de la fecha,
Cunto esperamos
que cueste el
proyecto total?
Frmula
Interpretacin
BAC/(CPI
acumulado)
AC + (ETC
ascendente)
AC + (BAC EV)
Nombre
ndice de
desempeo del
trabajo por
completar (TCPI)
Frmula
Interpretacin
Estimacin hasta
la conclusin
(ETC)
EAC AC
Variacin a la
conclusin (VAC)
BAC EAC
Ejercicio:
Se tiene un proyecto para crear una nueva muralla. La muralla debe tener 4 lados, cada lado va a tomar 1 da en crearse y
est presupuestado en $1.000 por lado. Se planific que los lados deben ser completados uno despus del otro. Hoy da es el
final del da 3.
Usando el siguiente diagrama de estado del proyecto, completar la tabla con los clculos correspondientes, adems
interpretar el significado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los clculos trabaje con tres decimales.
Actividad
Da 1
Da 2
Da 3
Da 4
Estado
(Fin del da 3)
Lado 1
Lado 2
Lado 3
Lado 4
Completo se
gast $
1.000
S---------F
S--------PF
-----F
Completo se
gast $
1.200
PS--S--PF
50% hecho,
se gast
$600
PS-----PF
An no se
inici
Asignacin de Personal
Llenar y mantener ocupados adecuadamente los puestos que
fueron establecidos para la estructura organizacional del proyecto
Actividades
Llenar los puestos.
Entrenar el personal.
Evaluar el personal.
Compensar.
Terminar asignacin de personal.
La asignacin de Recursos
Los recursos son limitados.
Deben tomarse en cuenta las habilidades requeridas para ejecutar el
trabajo.
El tamao del equipo depende del nmero de tareas del proyecto y el
esfuerzo necesario para llevarlas a cabo.
No olvidar otros tipos de recursos : equipo, materiales, etc.
Direccin de Proyectos
Actividades
Proporcionar liderazgo.
Delegar autoridad.
Coordinar actividades.
Facilitar las comunicaciones.
Resolver conflictos.
Administrar los cambios.
Teorias X e Y
A la gente no le gusta
trabajar
A la gente le gusta
trabajar
A la gente no le gusta
asumir responsabilidades
A la gente le gusta
asumir responsabilidades
Gestin de conflictos
CORRIENTE TRADICIONAL, est posicin dice que todo
conflicto es malo y que se debe evitar.
CORRIENTE DE LAS RELACIONES HUMANAS, se basa
en la idea de que el conflicto es un resultado natural e
inevitable en cualquier grupo, se debe gestionar.
Manejo de conflictos
Obligar
Apaciguar
Retirarse
Conciliar
Resolver
Gestin de stakeholders
Stakeholders: Constituidos por los
grupos u organizaciones que recibirn
el impacto del plan estratgico de la
organizacin o que se interesarn en
l.
Incluyen:
Gerentes y empleados
Miembros de las comunidades
ONGs
Clientes o consumidores
Proveedores
Gobierno
Dueos y/o accionistas
A, Esfuerzo mnimo
C, Mantener
satisfechos
Por lo general son pasivos
pero es un riego si pasan a D
B, Mantener
informados
Pueden
resultar
unos
aliados
de
crucial
importancia a la hora de
influir sobre la actitud de los
Stakeholders
ms
poderosos
Bajo
Alto
Alto
D, Jugadores clave
COMUNICACIN EFECTIVA
Procesamiento de informacin
Visual
Auditiva
Sensitiva
Comunicacin gestual
Comunicacin intercultural
Direccin de Proyectos de TI
Capacitar al personal
Supervisin/Orientacin
Delegar autoridad
Solucionar conflictos
Coordinar actividades
Motivar al personal
Medir productividad
Promover la investigacin
Gerencia de Multiproyectos
Antecedentes
Objetivos:Generales y especificos
Alcances
Justificacin del proyecto
Funciones principales
Factores Crticos de xito
Restricciones del proyecto
Evaluacin del riesgo
Gantt /Pert del proyecto
Recursos
Organizacin
Evaluacin financiera
Criterios de aceptacin
Conclusiones y recomendaciones
Avance: sesion 10
Control de Proyectos
Actividades que aseguren que las operaciones actuales se ejecutan de
acuerdo a lo previsto. Mide el cumplimiento de planes y estndares.
Estndares
Procedimientos
Calidad
Estimacin
Seguridad
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Balanced Scorecard
Otros
Control de proyectos
Comit de
InformticaGer
encia de TI
Lider del
Proyecto
Gerencial
Gerente del
Proyecto
Usuarios
O&M
Actas
Agendas
Informes de avance
Informes gerenciales
Distribucin de tiempo
otros
Equipo de TI
Control de Resultados
Control de avance y cumplimiento de plazos y presupuesto.
Control de calidad.
Comprobacin de la ptima aplicacin de los recursos
(personal, equipo).
Verificacin de la participacin del
usuario.
Medicin de mejora de productividad.
Evaluacin de beneficios
Evaluacin post-proyecto
1. SEGUIMIENTO Y AVANCE
3. RECURSOS
Reporte de Utilizacin de
Insumos
Reporte de Horas
Trabajadas
2. CALIDAD
4. ACTAS DE REUNIONES
Actas de Aceptacin
5. AGENDAS DE REUNIONES
ELABORADO POR
DIRIGIDO A
FRECUENCIA DE
ELABORACION
3
10
11
Semanal
Semanal
Semanalmente
CONTROL DE CALIDAD
4
5
6
Memorandums de riesgo.
Actas de Aprobacin
Informe de Cierre del proyecto
- Cliente
- Todo el equipo
Eventualmente
Por cada reunin de revisin o
prueba del sistema
Por cada entregable en cada etapa
o fase del proyecto
Cierre del proyecto
CONTROL DE RECURSOS
10
11
8
9
Lder Usuario
Director del Proyecto
Aprobacin de cambios
Informe de Control de cambios
Semanal
Eventualmente
Por cada solicitud de cambio
recepcionada.
Semanalmente
I.
1.
2.
3.
Area :
:
ACTA N ....
dd/mm/aaaa
Del.............al.........
Coordinador de T. I. :
: del 2001 hh:mm
Cons. Real
Progr. Observaciones
Nombre del :Insumo
Consumosse llevara
Saldos a cabo
IndicarIngresos
lugar donde
la/ Cons.
reunin
Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
A. Consumo
de Materiales Directos
ASISTENTES:
Sr. Nombre Apellido
....
....
Indicar dependencia
...
...
II.
1.
2.
AGENDA
Detallar.
.......
Sub - total
III.
1.
2.
3.
INFORMES
B. Consumo
de Materiales Indirectos
IV.
1.
2.
3.
4.
ACUERDOS
Detallar los acuerdos tomados por los participantes.
Sub
...- total
ltimoTotal
acuerdo
C.ElConsumo
Lima,
FIRMAS
Nombre y apellidos
del Coordinador de T. I.
Fecha
Dashboard
Grficas
Para una mas amigable
interface podra
manejarse diferentes
charts a nivel de
usuario, como estatus
general, diagramas de
torta, etc.
Control de proyectos
Control de proyectos
Agenda
Diseo de la Solucin
Milestones
Temas a Revisar / Riesgos
Prximas Actividades
Preguntas
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Preparacin Proyecto
Planos del Negocio
Realizacin
Preparacin Final
Go Live
Soporte
Posicin Actual
Rojo: Actividad retrasada
Amarillo: Actividad en proceso, con cierto grado de retraso
Verde: Actividad completa
Nov
Dic
Ene
: Finalizado
: Retraso crtico
: Retraso no crtico
: A tiempo
tem
% Avance General BBP Plan / Real 50% / 53%
Workshops
Estructuras Organizativas
ndice de Procesos
Detalle de procesos: (Plan / Real)
Mdulo
Semana 5
Estado
Semana 4
Contabilidad
50% / 50%
30% / 20%
RRHH
50% / 27%
30% / 20%
Unidades
50% / 55%
30% / 20%
Repuestos
50% / 13%
30% / 20%
Servicios
50% / 25%
30% / 20%
Renta
50% / 100%
30% / 20%
WM
50% / 100%
30% / 0%
BBPs:
Totales
BPP
Pendientes
BPP
Pend.Aprob
BBP
Aprobados
15
11
15
15
15
16
13
16
16
16
Trabajo
Disee un sistema de control de proyectos
Comit de
InformticaGer
encia de TI
Lider del
Proyecto
Gerencial
Gerente del
Proyecto
Usuarios
O&M
Actas
Agendas
Informes de avance
Informes gerenciales
Distribucin de tiempo
otros
Equipo de TI
Prxima clase
Turner
PREGUNTAS?
Eddie Morris
ESAN
Tel: 317-7200 - 2316
Email: emorris@esan.edu.pe