Microsoft Office Word 2010

Q U E S T- C E Q U E M I C R O S O F T W O R D
Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilis au

monde. Cest un outil administratif complet qui permet de taper des

textes et de raliser une mise en page professionnelle. On lutilise
lcole, au bureau ou la maison.

Il permet de rdiger des lettres, de prparer des affiches ou des

publicits, de mettre en page des images avec du texte et beaucoup plus
encore.

DES DEFINITIONS :
Mot: Word reconnat un mot par l'espace entre chacun de ceux-ci.

Phrase: Word reconnat la fin d'une phrase lorsque vous

utilisez ".", "!" ou "?".

Paragraphe: Word reconnat la fin d'un paragraphe lorsque
vous appuyez sur la touche Entre.

ATTENTION
Vous ne devez pas appuyer sur la touche Entre
la fin de chaque ligne. Word va automatiquement

placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la

suivante.

LANCER WORD
Cliquez sur le bouton Dmarrer

Pointez sur Programmes

Glissez le pointeur sur le dossier Microsoft Office

Slectionnez, dans le sous-menu, Microsoft Word

LA FENTRE PRINCIPALE

LA FENTRE PRINCIPALE
La fentre principale comprend divers lments communs aux logiciels
Microsoft Office 2010 :
La barre de titre
Un fichier tant affich, la barre de titre (situe en haut de lcran) indique le
nom du fichier suivi du nom du logiciel utilis.

A son extrmit droite, elle comprend trois boutons servant rduire

agrandir

ou fermer

et

la fentre du fichier.

LE RUBAN
Sous la barre de titre, se situe le ruban . Comme
premier lment du ruban, les applications de lOffice 2010

ont longlet Fichier. On dsigne par le terme Backstage

lensemble des fonctionnalits accessibles par le menu
Fichier. Passer en mode Backstage signifie tout simplement
ouvrir le menu Fichier.

LA BARRE DOUTILS ACCS RAPIDE

La barre doutils Accs rapide est une barre constitue de commandes
souvent utilises, dont on souhaite en consquence un accs rapide, sans
passer par un onglet.
Par dfaut, elle est situe au-dessus du ruban. En activant son menu

droulant (cliquez sur la flche lextrmit droite de la barre), on peut

personnaliser cette barre doutils : ajouter ou supprimer des commandes,
galement placer cette barre en dessous du ruban.

LA BARRE DOUTILS ACCS RAPIDE

En cliquant sur Autres commandes , on affiche la fentre Options de
lapplication, ouverte la rubrique Barre doutils Accs rapide . Elle permet de

personnaliser la barre doutils Accs rapide.

La barre doutils Accs rapide contient par dfaut les boutons trs utiliss, dinfobulles Enregistrer

, Annuler ()

et Rtablir/Rpter ()

.. Ces

deux derniers boutons permettent le premier dannuler, le second de rtablir ou de

rpter la dernire ou les dernires oprations effectues.
Certaines oprations ne sont pas annulables (par exemple, louverture ou

lenregistrement dun fichier).

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LA BARRE DTAT
Elle est situe en bas de la fentre principale.
Affichez la fentre Personnaliser la barre dtat en faisant un
clic droit sur cette barre, puis cochez ou dcochez les options
souhaites.
Elle est entirement configurable. Elle peut contenir toutes les
options proposes, ou nen contenir aucune. Les options proposes

diffrent dun logiciel lautre.

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LA GESTION DU RUBAN
Onglets et commandes
Le ruban est constitu donglets regroupant les principales fonctionnalits du logiciel.
Certaines tiquettes donglets sont communes plusieurs logiciels (Accueil, Insertion,

Rvision, Affichage), bien que leurs contenus puissent diverger dun logiciel lautre.
Dautres onglets sont propres un logiciel. Exemples : onglet Publipostage de

Word, onglet Formules dExcel, onglet Diaporama de PowerPoint, onglet Outils de

base de donnes dAccess.
Certains onglets sont contextuels. Exemple : aprs insertion dune image dans un
document ralis sous Word, longlet Format de Outils image saffiche, permettant
de paramtrer limage insre.

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LA GESTION DU RUBAN
Chaque onglet est compos de plusieurs groupes de commandes dont
lintitul est indiqu en dessous du groupe de commandes. Exemple : longlet
Accueil de Word contient le groupe Presse-papiers , divers groupes de mises
en forme ( Police , Paragraphe et Style ) et le groupe Modification.
Certaines commandes disposent dune flche permettant douvrir un menu
ou une galerie.

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LA GESTION DU RUBAN
Lanceur de groupe
A droite de certains intituls de groupes, est plac un
bouton

, appel lanceur de bote de dialogue, car son

activation ouvre une fentre proposant diffrentes options

relatives ce groupe. Cette fentre est amovible : cliquez-

glissez sur sa barre de titre pour la dplacer.

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LA GESTION DU RUBAN
Le ruban est rtractable
Il existe plusieurs mthodes pour rduire le ruban :
La mthode la plus simple est propre lOffice 2010 : le ruban
peut tre rduit en utilisant la flche place lextrmit droite de
la ligne de la barre doutils. Cliquez nouveau dessus

pour

retrouver les dimensions du ruban dorigine.

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LA GESTION DU RUBAN
Autre mthode : un double-clic sur un onglet quelconque masque les groupes
de commandes du ruban (gain de place sur lcran). Un simple clic sur un
onglet les raffiche temporairement. Un double-clic sur un onglet les fixe

nouveau.
Dernire mthode : faites un clic droit sur la zone dicnes de la barre doutils
Rduire le ruban

. Pour le restaurer : aprs un nouveau clic droit, cliquez

de nouveau sur Rduire le Ruban afin denlever la coche de cette option.

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LA GESTION DU RUBAN
Le ruban est personnalisable
Pour chaque application, le ruban est personnalisable : cliquez sur longlet
Fichier / Options /Personnaliser le Ruban.
Affichage des commandes gauche : pour afficher une autre catgorie de
commandes, ouvrez le menu droulant de la zone tiquete Choisir les
commandes dans les catgories suivantes , puis slectionnez la catgorie
souhaite.

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LA GESTION DU RUBAN
A droite, vous pouvez afficher soit les onglets principaux, soit les
onglets doutils : ouvrez le menu droulant de la zone tiquete
Personnaliser le Ruban et slectionnez lensemble souhait. Les
onglets doutils sont des onglets contextuels. Exemple : si un tableau est
slectionn dans un document Word, longlet Outils de tableau apparat dans le

ruban.

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LA GESTION DU RUBAN
Cliquer sur licne prcdant le nom dun onglet ou dun groupe permet de le
dvelopper. Cliquer sur licne permet de le rduire.

Masquer un onglet: dans la colonne de droite, dcochez la case prcdant

le nom de longlet, puis validez. Longlet napparaitra plus dans le ruban.
Ajouter une commande: slectionnez gauche la commande, puis cliquez
sur le bouton Ajouter, situ au milieu de la fentre. Validez. On ne peut
ajouter une commande qu un groupe que lon a cr (groupe
personnalis).

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LA GESTION DU RUBAN
Renommer un groupe ou un onglet : slectionnez llment, puis cliquez
sur le bouton Renommer. Validez. Quand on renomme un groupe, on lui
choisit galement une icne.

Modifier lordre, dplacer une commande, un groupe ou un onglet :

slectionnez llment dplacer, puis utilisez la flche
ou la flche

pour le monter

pour le descendre . Validez.

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LA GESTION DU RUBAN
Cration dun nouvel onglet: slectionnez longlet qui sera juste avant le
nouvel onglet, puis cliquez sur le bouton Nouvel onglet . Validez. Le nouvel
onglet, quil reste personnaliser, contient par dfaut un groupe.

Cration dun nouveau groupe: slectionnez longlet dans lequel vous

souhaitez insrer un nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton Nouveau
groupe . Validez. Le nouveau groupe est ajout, il reste le personnaliser.

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LA GESTION DU RUBAN
Rinitialiser
Il existe deux possibilits :
Rinitialiser un onglet : pour retrouver la configuration dorigine dun onglet,
slectionnez-le, puis activez le bouton Rinitialiser / Rinitialiser uniquement
longlet du Ruban slectionn .
Rinitialiser le ruban : pour redonner au ruban ses paramtres initiaux, cest-dire pour retrouver le ruban tel quil tait lorigine, activez le bouton

Rinitialiser/ Rinitialiser toutes les personnalisations .

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LES ONGLETS
Longlet accueil
Cest certainement longlet que vous utiliserez le plus

souvent. Il intgre les fonctionnalits les plus couramment

exploites, dont les polices, les paragraphes, les styles.

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Longlet accueil

Le groupe Police

Le groupe Paragraphe

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LES ONGLETS
Longlet Insertion
Il compte lessentiel des outils permettant dajouter des

lments graphiques et multimdias.

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Longlet Insertion

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LES ONGLETS
Longlet Mise en page
Il runit les fonctions ncessaires la prsentation de vos documents.

Comme lapplication des thmes, la mise en page: les marges, les

numros de pages ainsi que la filigrane, la couleur de la page, la
bordure de la page, les retraits des paragraphes, lespacement entre
paragraphes

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Longlet Mise en page

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LES ONGLETS
Longlet Rfrences
Il regroupe les diffrentes options de texte avances, particulirement

utiles lors de la cration de documents volumineux ncessitant

une prsentation plus aboutie.
Comme linsertion des tables des matires, notes de bas des pages,
Citations et bibliographies, tables des rfrences

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LONGLET RFRENCES

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LES ONGLETS
Longlet Publipostage
Derrire ce nom se cache les outils de diffusion adapts pour la

ralisation de mailing et la cration denveloppes et dtiquettes.

Mailing, envoie de mme document plusieurs destinataires

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LONGLET PUBLIPOSTAGE

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LES ONGLETS
Longlet Rvision
Sous cet onglet sont runis les outils de correction orthographique et
grammaticale, la fonction de traduction et surtout les outils de
vrification, de comparaison et de cration de commentaires. Le tout

assure un meilleur suivi des diffrentes versions dun mme

document.

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LONGLET RVISION

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LES ONGLETS
Longlet Affichage
Les diffrents modes daffichage et dorganisation de votre plan de

travail sont disponibles ici.

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LONGLET AFFICHAGE

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LE MENU FICHIER
Lactivation de cet onglet ouvre une liste de fonctionnalits
essentielles.
Avec le menu Fichier on gre le fichier en tant quobjet global:

enregistrement, ouverture, fermeture, cration, impression,

informations, partage.

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LE MENU FICHIER
Prcisions sur certaines fonctionnalits du menu Fichier
Nouveau : permet de crer un nouveau fichier : un
document sous Word, un classeur sous Excel, une
prsentation sous PowerPoint ou une base de donnes sous

Access.

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LE MENU FICHIER
Prcisions sur certaines fonctionnalits du menu Fichier
Rcent: permet dafficher les fichiers et les dossiers rcemment
ouverts.
Informations: cette rubrique permet dafficher, de dfinir ou de
modifier des informations ou des proprits concernant le fichier actif
(taille, titre, dates de cration et de modification, auteur, etc.)

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LE MENU FICHIER
Prcisions sur certaines fonctionnalits du menu Fichier
Options : permet de personnaliser lapplication par modification de paramtres.
Le volet gauche de la fentre liste des catgories doptions. droite, le volet

principal contient les options relatives la catgorie slectionne.

Certaines options sont suivies du bouton. Pointer sur ce bouton permet dafficher
une info-bulle explicative.

Exemple doptions modifiables, utilis prcdemment : personnalisation du ruban.

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Le volet de
gauche

Le volet de
droite

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LES DIFFRENTS MODES D'AFFICHAGE

Word 2010 permet de visualiser un texte de cinq manires diffrentes :

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LES DIFFRENTS MODES D'AFFICHAGE

Page : cest le mode par dfaut, le plus couramment usit. Il
permet de visualiser un document sous sa forme imprimable
(visualisation des marges, des en-ttes et pieds de page).
Web : le document saffiche sous la forme dune page web, cest-dire dun seul tenant.

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LES DIFFRENTS MODES D'AFFICHAGE

Lecture plein cran : laccent est mis sur le document. Les seules
modifications que vous pourrez apporter devront seffectuer par linsertion de
commentaires. Les menus disparaissent au profit de quelques commandes

succinctes. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche [Echap] ou cliquez sur
le bouton Fermer situ dans le coin suprieur droit de la fentre. Ce mode
permet galement de voir les pages telles quelles seront imprimes, doit

lquivalent de laperu avant limpression.

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LES DIFFRENTS MODES D'AFFICHAGE

Plan : ce mode offre la possibilit de visualiser en un clin dil la structure
dun document. Il est particulirement utile lorsquil sagit de rorganiser
rapidement le texte et daccder directement aux titres et sous-titres du

document.
Brouillon : ce mode est principalement utilis pour un affichage rapide du
document. Certains lments tels que les en-ttes et pieds de page ne sont pas
visibles dans ce mode.

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LES DIFFRENTS MODES D'AFFICHAGE

Pour obtenir une visualisation complte de la page, il est conseill
d'activer le mode Page puis dans la liste des zooms (Onglet
affichage), choisir "Toute la page" ou "Largeur de la page".
Utiliser le mode Lecture plein cran pour visualiser le document
page par page tel quil sera imprim ou pour annoter un document
discuter. Les autres modes sont rarement utiliss.

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LA SAISIE
Rgles lmentaires de saisie :
Ne jamais taper une succession d'espaces pour dcaler du texte vers
la droite, utiliser de prfrence la touche TABULATIONS
Il est parfois utile de pouvoir visualiser tous les caractres de saisie.
Il suffit de cliquer sur le bouton

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LA SAISIE
Rgles lmentaires de saisie :

Marque despace
Marque de fin de paragraphe
Marque de tabulation

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LA SAISIE
Rgles lmentaires de saisie :
Pour passer la ligne suivante sans marquer de fin de paragraphe, maintenir la
touche SHIFT et appuyer sur la touche ENTREE.
Utiliser l'espace inscable : Lors de la frappe au kilomtre, les mots sont

automatiquement renvoys la ligne suivante ; Si l'on dsire que des mots soient
renvoys ensemble la ligne, il faut les solidariser avec un "espace inscable".
Saisir le premier mot, Appuyer sur CTRL + SHIFT + Espace, Saisir le mot

suivant

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LES SLECTIONS
La slection
Mot

Laction
Double cliquer sur le mot

Une ligne

Pointeur devant la ligne (marge

gauche) et cliquer

Une phrase

Pointeur de la souris devant la

phrase, maintenir la touche Ctrl et
Cliquer

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LES SLECTIONS
La slection

Laction

Un paragraphe

Mettre le pointeur de la souris devant le

paragraphe et double cliquer ou bien faire un triple
clic n'importe o dans le paragraphe

Un bloc texte

Mettre le pointeur au dbut de la zone, faire un

clic maintenu, glisser et relcher quand le bloc est
entirement slectionn ou bien faire un clic
simple au dbut de la zone et Shift + clic la fin
de la zone.

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LES SLECTIONS
La slection

Laction

Depuis un point donn

jusqu'au dbut du
document

Clic simple un point donn et appuyer sur les

touches Ctrl + Shift +
(touche home ou
dbut)

Depuis un point donn

jusqu' la fin du
document

Faire un clic simple un point donn et appuyer

sur les touches Ctrl + Shift + fin

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LES SLECTIONS
La slection

Laction

Un graphique ou une image Un clic sur le graphique ou sur l'image

Une colonne

Faire un clic au dbut de la colonne et Alt + shift

+ clic la fin de la colonne ou bien mettre le
pointeur au dbut de la colonne maintenir la
touche Alt, faire un clic maintenu et glisser
jusqu' la fin de la colonne.

Tout

Ctrl + A

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LES DPLACEMENTS ET COPIES DE TEXTE

Par le Presse Papier

Dplacement de texte (le texte dorigine disparat)
1. Slectionner le bloc de texte dplacer
2. Dans le groupe presse-papier cliquer sur loutil
bien tapez ctrl + X
3. Placer le curseur l o le bloc doit tre Insr
4. Dans le groupe presse-papier cliquer sur loutil
bien tapez ctrl + V

ou

ou

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LES DPLACEMENTS ET COPIES DE TEXTE

Par le Presse Papier

Copie du texte (le texte dorigine reste)
1. Slectionner le bloc de texte copier
2. Dans le groupe presse-papier cliquer sur loutil
bien tapez ctrl + C
3. Placer le curseur l o le bloc doit tre Insr
4. Dans le groupe presse-papier cliquer sur loutil
bien tapez ctrl + V

ou

ou

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LES DPLACEMENTS ET COPIES DE TEXTE

Sans utiliser le Presse Papier
Dplacement de texte
1.Slectionner le bloc de texte dplacer (uniquement)
2.Faire un clic maintenu dans la slection (Le pointeur devient une
flche)
3.Glisser jusqu' l'endroit dsir
4.Relcher le bouton de la souris.

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LES DPLACEMENTS ET COPIES DE TEXTE

Sans utiliser le Presse Papier
Copie du texte
1. Slectionner le texte copier

2. Faire un clic maintenu dans la slection (Le pointeur devient une flche)
3. Glisser jusqu' l'endroit dsir
4. Appuyer sur la touche Ctrl
5. Relcher le bouton de la souris d'abord puis la touche Ctrl

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LES DPLACEMENTS ET COPIES DE TEXTE

Remarques :

Lors de la copie, Word offre trois possibilits : Conserver la mise en

forme dorigine, Fusionner les mises en forme ou conserver uniquement le

texte ou limage. Il ny a pas de rgle gnrale, mais il convient de garder

dans la plupart des cas, la mise en forme originale qui de toute faon, ne
bouleversera pas votre document, tout au plus, la nouvelle partie insre.

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