Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
BAZELE CONTABILITII
ANUL I, semestrul 2
Cluj-Napoca
2014-2015
I. Informaii generale
1.1. Date de identificare a cursului
Date de contact titular curs
Nume:
Conf. univ. dr. Rchian Paula Ramona
Birou: 214, 124
Facultatea de Business, Str.Horea nr.7
Denumire curs:
Telefon: 0264-599170
Fax: 0264 590110
E-mail: ramona.rachisan@tbs.ubbcluj.ro
Consultaii:
Bazele contabilitii
Cod: ILR0009
An I
Semestrul: 2
Tip curs: obligatoriu
Pagina web: www.tbs.ubbcluj.ro
Tutore:
Conf. univ. dr. Berinde Sorin Romulus
E-mail: sorin.berinde@tbs.ubbcluj.ro
Obiective specifice:
Avnd n vedere coninutul acestei discipline, precum i abordrile de natur didactic suntem n
msur s preconizm c studenii participani la acest curs vor dobndi dup absolvirea discipline
urmtoarele competene:
Realizarea unei analize financiar-contabile a principalelor operaiunilor economice nregistrate
de unitate patrimonial;
Reflectarea n contabilitate principalelor operaiunilor economice a unitilor patrimoniale a
operaiilor economice;
Abilitatea de a aplica un raionament profesional n analiza operaiilor economice, la nivel de
unitate patrimonial;
Capacitatea de a cunoate, ntocmi, prezenta i analiza documentele contabile;
Abilitatea i capacitatea de a ntocmi, prezenta i analiza situaiile financiare ale unitilor
patrimoniale;
Capacitatea de a poziiona i delimita rolul profesionistului contabil n contextul unei
dimensiuni globale a proceselor economice.
1.4. Organizarea temelor n cadrul cursului
Coninutul disciplinei const n delimitarea urmtoarelor module definitorii ale disciplinei Bazele
contabilitii:
MODULUL I
CADRUL GENERAL CONTABIL. OBIECTUL I METODA CONTABILITII,
CUANTIFICAREA
OPERAIILOR
ECONOMICE.
PARTIDA
DUBL
Termen predare
Titlu
2. Popa I.E., Mati D., Pop A., Pete ., Bazele contabilitii. Fundamente metodologice
Aplicaii practice (Ediie biligv), Editura Eikon, Cluj-Napoca, 2009
3. Popa I.E., Briciu S., Oprean I., Bunget O., Pere C., Pete ., Bazele contabilitii. Aplicaii
practice, Editura Economic, Bucureti, 2009
4. Mati D. coordonator, Bazele contabilitii aspecte teoretice i practice, Editura Alma Mater,
Cluj-Napoca, 2005
5. Mati D. coordonator, Bazele contabilitii de la practic la teorie, Editura Alma Mater, ClujNapoca, 2005
6. Oprean I., Popa I. E., Nistor C., Oprean D., Bazele contabilitii logica nregistrrilor
contabile, aplicaii practice, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2002
7. Oprean I., Popa I. E., Bazele contabilitii aplicaii practice, Editura INTELCREDO, Deva,
2001
8. Pop A., Badil A., Pop I. A., Bazele teoretice i metodologice ale contabilitii n partid
dubl, Editura Presa Universitar Clujan, 2002
9. Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare
10. OMFP NR. 3.055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, publicat n M.O. nr. 766/2009
Sursele bibliografice au fost stabilite astfel nct s ating obiectivele cursului, iar aceste surse
indicate pot fi gsite fie la Biblioteca Central Universitar, fie la Biblioteca Facultii de Business, fie
la Biblioteca Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor.
1.7. Materialele i instrumentele necesare pentru curs
Pe lng materialele puse la dispoziie n form tiprit i/sau pe CD, studenii vor lucra cu
informaiile disponibile (n mod gratuit) pe Internet, precum i cu studiile de caz procurate
individual de fiecare student. n vederea atingerii unui nivel optim de prezentare a cursului, este
necesar utilizarea unui computer i a altor instrumente de transmitere a cunotinelor.
1.8. Calendarul cursului
n derularea acestei discipline sunt programate dou ntlniri cu studenii, cu desfurarea
urmtoare:
ntlnirea nti - se va parcurge modulul I
ntlnirea a doua - se va parcurge modulul II
Pentru eficientizarea acestor ntlniri, este indicat s fie parcurse n prealabil, de ctre studeni,
materialele aferente modulelor studiate, pentru ca acetia s fie capabili s ridice probleme, ntrebri
concrete, legate de noiunile abordate n suport.
Ulterior fiecrei ntlniri de curs i seminar, studenilor li se vor recomanda i teme suplimentare
care s ajute la clarificarea i fixarea cunotinelor dobndite.
ntlnirile cu studenii vor avea loc la sediul facultii, dup o programare prealabil anunat.
1.9. Politica de evaluare i notare
5
Teme de control
TC1
TC2
Examen
sesiune
Total
scris
n 50 % / 5,0 puncte
100 % / 10 puncte
Examenul final se va realiza pe baza unui examen scris, n sesiune. Coninutul celor dou teme de
control se va posta pe platforma ID (https://portal.portalid.ubbcluj.ro) dup fiecare din cele dou
ntlnire stabilite conform planificrii . Informaii suplimentare privind modul de evaluare,
redactare i criterii de notare vor fi furnizate de ctre cadrul didactic n cazul ntlnirilor fa n fa
i ulterior pe platforma de nvmnt la distan. Rezultatele obinute la aceast disciplin se vor
anuna la final, dup susinerea examenului, prin comunicarea direct a notei finale, ct i prin
afiarea notelor (pe baza numrului matricol) pe platforma ID (https://portal.portalid.ubbcluj.ro).
Fiecare student poate solicita un feedback suplimentar prin contactarea titularului de curs i/ sau a
tutorilor prin intermediul adresei de email.
1.10. Elemente de deontologie academic
Se vor avea n vedere urmtoarele detalii de natur organizatoric:
1. Prezena la ntlnirile fa n fa este recomandat;
2. Plagiatul la oricare dintre etapele/cerinele ce compun nota final se sancioneaz prin pierderea
punctajului aferent, precum i la aplicarea altor sanciuni prevzute n regulamentele studeneti;
se consider plagiat orice lucrare care reproduce informaii din alte surse nespecificate
3. Contestaiile vor fi fcute n maxim 24 de ore de la afiarea rezultatelor, i se vor soluiona n
maxim 48 de ore.
1.11. Studenii cu dizabiliti
Titularul cursului este disponibil, n limita posibilitilor, la adaptarea coninutului i metodelor de
transmitere a informaiilor disciplinei n funcie de tipul de dizabiliti ntlnite n rndul cursanilor.
Se vor lua toate msurile necesare n vederea facilitrii accesului egal al tuturor cursanilor la
informaie i la activitile didactice.
elaborarea proiectelor necesit un interval de 25-35 de ore. Aceste ore vor fi alocate, pe parcursul
semestrului, de fiecare student, n funcie de preferinele individuale.
MODULUL I
CADRUL GENERAL CONTABIL. OBIECTUL I METODA CONTABILITII,
CUANTIFICAREA OPERAIILOR ECONOMICE. PARTIDA DUBL
CARACTERISTIC FUNDAMENTAL A CONTABILITII
Unitatea 1: Cadrul general de organizare i conducere a contabilitii
Unitatea 2: Concepii i teorii referitoare la obiectul contabilitii. Caracterizarea elementelor
patrimoniale/situaiilor financiare
Unitatea 3: Principiile, procedeele i instrumentele contabilitii
Unitatea 4: Definirea i caracterizarea elementelor situaiilor financiare
Unitatea 5: Cuantificarea tranzaciilor i operaiilor economice n contabilitate
Unitatea 6: Dubla reprezentare a patrimoniului, dubla determinare a rezultatului i dubla nregistrare
a existenei i micrii elementelor patrimoniale
SCOP
OBIECTIVE
CONCEPTE DE BAZ
contabilitate,
principii,
procedee,
instrumente,
cuantificare; evaluare; bilan; situaii financiare
n SUA ia fiin, n 1973 Comitetul standardelor de contabilitate financiar (Financial Accounting Standards Board FASB) care sintetizeaz cele
mai bune practici contabile ntr-o culegere de norme denumit Principii contabile general acceptate (Generally Accounting Accepted Principles
GAAP). Aceste principii i reguli contabile au fost supuse unor reflecii teoretice de integrare a lor ntr-un cadru coerent i necontradictoriu de
1
n concordan cu stadiul de dezvoltare a teoriei i practicii contabile i n legtur cu mediul socialeconomic n care cunotinele contabile au fost utilizate, n ultimele ase secole contabilitatea a fost
definit ca o art, tehnic, tiin, mijloc de comunicare, joc social (miz social) etc.
CONTABILITATEA CA ART
n Evul mediu, n contextul cristalizrii bazelor contabilitii n partid dubl, procesul de propagare
a cunotinelor contabile era deosebit de lent. Aceast ncetinire a ritmului de rspndire a
principiilor i tehnicilor contabile a fost determinat de asociaiile profesionale ale contabililor care
impuneau pstrarea secretului asupra artei de inere a registrelor contabile, asupra artei de
sintetizare i interpretare a informaiilor contabile.
n sens estetic, noiunea de art nu este aplicabil contabilitii. Dac prin art nelegem o ndeletnicire
care cere pricepere i anumite cunotine4 atunci contabilitatea este arta reprezentrii abstracte a unei
realiti economice concrete.5
Contabilitatea poate fi considerat ca arta care asigur:
- nregistrarea i sistematizarea valorii monetare a tranzaciilor i operaiunilor unei ntreprinderi sau
instituii;
- ntocmirea documentelor contabile de sintez;
- interpretarea rezultatelor obinute.
Reprezentarea realitii economice i financiare de ctre contabilitate este rezultatul miestriei
profesionale, competenei i priceperii, adic a artei contabililor.
CONTABILITATEA TEHNIC I GESTIUNE
Prin tehnic se nelege un ansamblu de procedee care aparin unei meserii sau unei arte i care sunt
utilizate pentru obinerea unui rezultat.
n acelai timp tehnica este considerat ca o aplicare a cunotinelor teoretice. Dac limitm
contabilitatea numai la culegerea, prelucrarea, transmiterea (prezentarea), utilizarea i stocarea
informaiilor, atunci contabilitatea practic este o tehnic cantitativ cu ajutorul creia se
sintetizeaz i se exprim n etalon valoric realitatea economic 6. Muli autori consider
contabilitatea ca o tehnic sau ca un ansamblu de procedee utilizate pentru inerea registrelor
concepte contabile fundamentale. Aceste concepte au fost reunite n ase enunuri (studii) intitulate Enunuri ale conceptelor contabilitii financiare
(Statement of Financial Accounting Concepts SFAC).
2
Pentru armonizarea contabilitii ntre rile Uniunii Europene au fost elaborate mai multe reglementri i recomandri dintre care cele mai
semnificative sunt:
- Directiva a IV-a a UE din anul 1978. Aceast directiv pornete de la constatarea c ntre rile UE persistau diferene semnificative n ceea ce
privete: coninutul i structura raportrilor contabile; evaluarea elementelor cuprinse n aceste documente i publicarea lor. Aceste diferene
ngreunau integrarea pieelor naionale ntr-o pia comun, nu asigurau egalitatea anselor ntre ntreprinderile care operau n diferite ri ale uniunii
(nu erau comparabile normele juridice i informaiile contabile).
Directiva a IV-a a UE coordoneaz normele naionale ale rilor membre n ceea ce privete coninutul i structura situaiilor financiare (conturilor
anuale), evaluarea i publicarea acestora;
- Directiva a VII-a a UE din 1983 a asigurat, n primul rnd, armonizarea ntocmirii conturilor consolidate la nivelul grupurilor de societi;
- Directiva a VIII-a a UE reglementeaz unele aspecte ale calificrii profesionale ale experilor contabili.
3
Cadrul general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare a fost elaborat de ctre Comitetul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate
(International Accounting Standards Committee IASC). Acest organism cuprinde 143 de membri din 104 ri. IASC i-a definit trei obiective
majore:
a. s elaboreze i s publice, n interesul public, a standardelor de contabilitate;
b. s contribuie la promovarea i acceptarea acestor standarde;
c. s gseasc soluii menite s asigure convergena standardelor (normelor) naionale de contabilitatea cu Standardele Internaionale de Contabilitate
(IAS).
4
V. Breban, Dicionar al Limbii Romne contemporane, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1980, p. 36.
5
N. Feleag, Controverse contabile, Editura Economic, Bucureti, 1996, pp. 49-50.
6
N. Feleag, I. Ionacu, Tratat de contabilitate financiar, vol. I, Editura Economic, bucureti, 1998, p. 15.
10
11
la o tehnic de inere a registrelor comit aceeai eroare cu cei care confund matematica cu nite
socoteli.
CONTABILITATEA LIMBAJ DE COMUNICARE
Comunicarea este de neconceput fr existena unui limbaj. Contabilitatea poate fi considerat ca un
limbaj formalist de comunicare folosit n lumea afacerilor11.
Limbajul contabil se caracterizeaz sub trei aspecte: sintactic, semantic i pragmatic.
- sintaxa contabil se refer la ansamblul de principii i reguli procedurale dup care se culeg,
nregistreaz, prelucreaz i prezint tranzaciile i operaiunile dintr-o entitate. n acelai timp
sintaxa contabil are la baz un vocabular contabil specializat (debit, credit, activ, datorii, situaia
net etc.);
- semantica limbajului contabil se refer la semnificaia semnelor transmise de ctre
contabilitate, la corelaia dintre lumea real (entitatea) i modelul care o reprezint (sistemul
contabil);
- aspectul practic (pragmatic) al limbajului contabil se refer la modul de prezentare,
comunicare i utilizare a informaiilor contabile, la dialogul dintre productorii de informaii
contabile i utilizatorii acestora.
Preocuprile actuale pe linia normalizrii (standardizrii) limbajului contabil la nivel mondial vor
uura dialogul dintre productorii i utilizatorii de informaii contabile, vor facilita procesul de
globalizare a economiilor diferitelor ri.
Cadrul general sau conceptual stipuleaz c o calitate esenial a informaiilor furnizate de
contabilitate este aceea c ele pot fi uor nelese de ctre utilizatorii care dispun de cunotine
suficiente din domeniul afacerilor i al contabilitii.
CONTABILITATEA SISTEM DE INFORMARE
Conducerea sistemelor care formeaz realitatea obiectiv presupune cunoaterea permanent a strii
i funcionrii tuturor elementelor conferente. Aceast cunoatere se realizeaz prin intermediul
informaiilor.
Informaia este o tire, o comunicare, un mesaj, ce conine elemente de noutate, despre
evenimentele i obiectele care formeaz mediul nconjurtor.
Expresia concret a informaiilor este reprezentat de date. Datele constau n cifre, simboluri,
grafice, cuvinte etc. Informaiile referitoare la o ntreprindere sau instituie se structureaz ntr-un
sistem informaional12. Componenta principal a sistemului informaional dintr-o entitate o
reprezint evidena economic cu cele trei forme ale sale: contabilitatea, evidena operativ i
statistica.
CONTABILITATEA JOC SOCIAL (MIZ SOCIAL)
Creterea rolului contabilitii i-a determinat pe numeroi autori13 s aprecieze c, contabilitatea
este un joc social, cu actori i regizori.
n categoria actorilor care particip la acest joc social prin contabilitate sunt inclui:
a. productorii de informaii contabile (managerii entitilor i contabilii);
11
12
14
15
N. Feleag, I. Ionacu, Tratat de contabilitate financiar, Editura Economic, Bucureti, 1998, vol. I, pp. 15-16.
B. Colasse, op. cit., p. 42.
13
Contabilitatea este considerat ca o tiin teoretic i aplicativ care aparine tiinelor de gestiune,
i care la rndul lor sunt ncorporate n cadrul tiinelor economice i respectiv n cadrul tiinelor
sociale.
Tema de reflecie nr. 1:
1. Localizai n timp i spaiu afirmarea contabilitii n cadrul tiinelor sociale.
2. Care sunt principalele abordri privind contabilitatea?
3. Ce este informaia contabil i care sunt categoriile de utilizatori ai acesteia?
14
15
PATRIMONIUL
A. Ce posed titularul de patrimoniu:
- bunuri economice
(drepturi de proprietate)
- creane
(drepturi de crean)
B. Ce datoreaz titularul de
patrimoniu:
- datorii fa de proprietari
(capitaluri proprii, pasive interne)
- datorii fa de teri
(pasive externe)
ACTIVE PATRIMONIALE
PASIVE PATRIMONIALE
=
de
PASIVE PATRIMONIALE
- Datorii fa - Datorii fa de teri
de proprietari
(capitaluri
proprii)
Bilanul vertical pune n eviden faptul c, n cazul lichidrii unei societi comerciale, terii
creditori au o prioritate legal fa de proprietari, astfel:
A. Active patrimoniale
B. Datorii fa de teri (pasive externe)
C. Situaia net, valoarea rezidual (1-2)
A. Activele patrimoniale sunt formate din totalitatea drepturilor pe care le are un titular de
patrimoniu. Aceste drepturi, la rndul lor, mbrac forma drepturilor de proprietate i a drepturilor
de crean.
a) Drepturile de proprietate (drepturile reale) sunt formate din totalitatea bunurilor economice
(tangibile i intangibile) asupra crora se exercit un drept de proprietate.
- Dei adepii concepiei juridico-patrimoniale susin c, n cadrul activelor patrimoniale sunt
cuprinse totalitatea drepturilor de proprietate i de crean, care au o valoare economic pozitiv
16
pentru entitate19 i care aduc ntreprinderii avantaje economice (beneficii) viitoare, totui n aceast
categorie sunt incluse i numeroase excepii sub forma activelor fictive care n situaia lichidrii
sau vinderii ntreprinderii nu au nici o valoare, cum sunt: cheltuieli de constituire, cheltuielile de
cercetare dezvoltare, cheltuielile de repartizat asupra mai multor exerciii etc. nscrierea n cadrul
activelor patrimoniale a acestor cheltuieli (activizarea lor, capitalizarea lor, stocarea lor n activ)
care nu au fost deduse din rezultate pn la nchiderea exerciiului are menirea de a asigura
delimitarea lor pe mai multe exerciii, aa cum cer principiile contabilitii. Aceste cheltuieli pot fi
asimilate creanelor exerciiului n curs asupra exerciiilor viitoare.
- n acelai timp, unele bunuri economice sunt incluse n categoria activelor patrimoniale n
virtutea dreptului de proprietate pe care entitatea l are asupra lor, dei aceste bunuri nu sunt
utilizate de ctre proprietari deoarece au fost predate ctre alte persoane fizice sau juridice pe baza
unui contract de nchiriere, de locaie etc.
- Unele bunuri economice contribuie nemijlocit la realizarea obiectului de activitate al
ntreprinderii, dar ele nu sunt incluse n categoria activelor patrimoniale deoarece aceasta nu
exercit dreptul de proprietate asupra lor. n aceast situaie se afl: bunurile luate n chirie, bunurile
deinute pe baza unui contract de leasing operaional, bunurile achiziionate cu plata n rate, asupra
crora exist o clauz de rezervare a transmiterii proprietii numai n momentul achitrii integrale a
lor, materiile prime i produsele finite aferente activitii n lohn. Aceste bunuri (obiecte) fac parte
din patrimoniul economic al entitii deoarece contribuie la obinerea de beneficii viitoare, dar din
considerentele juridice artate nu fac parte din patrimoniu juridic i nu sunt reflectate prin
contabilitate.
Reglementrile contabile admit i unele abateri de la concepia juridico-patrimonial, n sensul c
sunt incluse n categoria activelor patrimoniale unele elemente asupra crora entitatea nu are
drepturi de proprietate sau de crean. n aceast categorie sunt incluse: concesiunile, licenele
convenionale (care nu presupun cedarea brevetului), know-how-ul etc. Aceste drepturi de folosin
sunt nregistrate n structura activelor patrimoniale, dei entitatea nu exercit drepturi de proprietate
asupra lor. ntreprinderea care a preluat dreptul de folosin a unui know-how, a unei licene etc.
este obligat s pstreze caracterul lor secret sau s le protejeze.
Din cele prezentate mai sus se observ c exist o distorsiune ntre coninutul activelor
patrimoniale i realitatea economic, ntre patrimoniu juridic i patrimoniu economic.
b) Drepturile de crean (creanele unei entiti) sunt drepturile aparinnd unei persoane
(creditorului) de a pretinde altei persoane (debitorului) s-i ndeplineasc o anumit obligaie: s
dea sau s nu dea, s fac sau s nu fac ceva. Drepturile de crean sunt structurate de ctre
contabilitate sub diverse denumiri cum sunt debitori, clieni etc. aa cum vom vedea n continuare.
B. Datoriile sau obligaiile formeaz cea de-a doua latur a patrimoniului. Datoriile unei entiti
(unui titular de patrimoniu) sunt structurate de ctre contabilitate n datorii fa de proprietari
(acionari, asociai, ntreprinztori) i datorii fa de teri. Din punctul de vedere al contabilitii,
cuvntul pasiv desemneaz n acelai timp att datoriile fa de proprietari (pasive interne) ct i
datoriile fa de teri (pasive externe).
19
17
ACTIVE
PATRIMONIALE
DATORII FA DE
TERI
ACTIVE PATRIMONIALE
(Assets)
- drepturi de proprietate
- drepturi de crean
SITUAIA NET
sau INTERES REZIDUAL
sau CAPITALURI PROPRII
CAPITAL
SOCIAL
18
- Rezultatul exerciiului
nerepartizat
ntre
proprietari
- Rezerve
Rezultat
reportat
(nerepartizat) etc.
Evoluia produselor financiare din ultimii ani face tot mai dificil delimitarea dintre capitalurile proprii
i datorii. Astfel, apariia noilor produse financiare: obligaiuni convertibile n aciuni, titluri
subordonate cu durat nedeterminat (mprumuturi acordate de societatea mam ctre societatea fiic
pe o durat nedeterminat) etc., au generat opinii contradictorii referitoare la includerea lor n categoria
pasivelor interne sau a pasivelor externe. Standardul Internaional de Contabilitate Instrumente
financiare: prezentare i descriere (IAS 32) prezint modul de separare a elementelor de datorii
aferente instrumentelor financiare complexe care au concomitent o component de capital propriu i o
component de datorie.
b) Datoriile fa de teri (pasivele externe) au o structur complex format din:
- datorii bine precizate ca mrime i scaden cum sunt cele fa de angajai, fa de bnci, fa
de furnizori, fa de bugetul naional public etc.
- datorii probabile sau angajamente condiionate cum sunt provizioanele constituite pentru
acoperirea unor riscuri viitoare sau a unor cheltuieli viitoare, veniturile de realizat n viitor etc.
Planul Contabil General din Frana definete pasivele externe ca ansamblul elementelor
patrimoniale care au o valoare economic negativ pentru ntreprindere .
DREPTURI DE
PROPRIETATE
(Bunuri economice)
DREPTURI
DE
+
CREAN
OBLIGAII
= FA DE
ACIONARI
OBLIGAII
FA
+
DE TERI
Moment de reflecie !
Ce reprezint patrimoniul?
Rspuns:
Patrimoniul reprezint totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic
aparinnd unui subiect de drepturi i obligaii (entitate denumit titular de
patrimoniu), precum i a totalitii bunurilor i valorilor economice la care acestea se
refer (obiecte de drepturi i obligaii).
Trsturile specifice ale abordrii patrimoniului de ctre contabilitate
Patrimoniul este studiat i cercetat de ctre mai multe discipline. Specific pentru contabilitate este
faptul c elaboreaz i aplic n practic procedeele cu ajutorul crora se asigur evidena, calculul,
analiza i controlul n expresie valoric a existenei i strii precum i a micrii i transformrii
patrimoniului.
Contabilitatea este tiina (arta, tehnica, mijlocul de informare, jocul social)
CARE:
- elaboreaz (TEORIA CONTABILITII)
- aplic (CONTABILITATEA PRACTIC)
Postulate, principii i reguli
Procedee i instrumente
19
MICRII I TRANSFORMRII
ELEMENTELOR PATRIMONIALE
- n expresie valoric
- pe baza documentelor justificative
- pe titularii de patrimoniu
- pe perioade de gestiune
Reflectarea patrimoniului de ctre contabilitate
Starea elementelor patrimoniale este cercetat de ctre contabilitate sub aspectul mrimii
elementelor patrimoniale la un moment dat. Contabilitatea evideniaz, calculeaz, analizeaz i
controleaz existena elementelor patrimoniale pe categorii (structur), pe sectoare de activitate, pe
faze ale circuitului economic (aprovizionare, producie, desfacere).
Micarea i transformarea elementelor patrimoniale este studiat de ctre contabilitate sub
aspectul modificrilor cantitative i calitative care au loc n volumul i structura bunurilor
economice, a drepturilor i obligaiilor. Aceste micri pot fi simple i complexe.
Micrile simple se compun din operaiunile de intrare i ieire a elementelor patrimoniale dintr-o
unitate sau dintr-un sector al acesteia. Micrile simple, la rndul lor, pot avea loc n interiorul
unitilor patrimoniale sau pot lua natere n urma relaiilor cu terii.
- Micrile simple din interiorul unitilor patrimoniale nu duc la schimbarea proprietarului i
ca urmare nu dau natere la raporturi de drepturi i obligaii cu terii. Ecuaia de echilibru a acestei
micri este:
INTRRILE
n gestiunea sau secia
PRIMITOARE
IEIRILE
din gestiunea sau secia
PREDTOARE
20
Valoarea
OBLIGAIILOR
fa de unitatea furnizoare
Valoarea bunurilor
IEITE
din unitatea patrimonial
Micrile simple prezentate mai sus, la nivelul unei gestiuni sau subdiviziuni organizatorice, pentru
fiecare element patrimonial, pot fi sintetizate n urmtoarea ecuaie de echilibru:
EXISTENELE
INIIALE
+ INTRRILE
IEIRILE
EXISTENELE
FINALE
Dac echivalentul valoric al bunurilor achiziionate sau livrate se achit sau se ncaseaz
concomitent cu cumprarea sau vnzarea acestora, ecuaiile de echilibru mbrac forma:
a) n cazul aprovizionrii cu bunuri:
Valoarea bunurilor sau serviciilor
INTRATE
VENITURI
CHELTUIELI
Vnzrile de bunuri i prestrile de servicii pentru teri ocazioneaz n paralel venituri i cheltuieli care sunt specifice micrilor complexe.
Principiul necompensrii cere reflectarea separat a acestor venituri i cheltuieli. Noi aici simplificm exemplul.
20
21
CAPITAL
=
CIRCULANT
CAPITAL
PROPRIU
CAPITAL STRIN
Folosirea noiunii de capital pentru desemnarea att a elementelor de activ (a structurii bunurilor
economice, a utilizrilor) ct i pentru delimitarea elementelor de pasiv (a originii sau a surselor de
provenien) are o utilizare foarte limitat n teoria i practica contabil. Aceast utilizare limitat a
termenului de capital, numai pentru delimitarea situaiei nete (capitaluri proprii), urmrete s
elimine confuziile care ar putea apare dac prin acelai termen s-ar defini att elementele de activ
ct i elementele de pasiv, conform ecuaiei de mai sus.
Din aceste considerente, susintorii concepiei economice folosesc tot mai frecvent, n ultimele
decenii, noiunile de utilizri (alocri) i de resurse, astfel:
UTILIZRI (ACTIVE)
RESURSE21 (PASIVE)
Concepia economic referitoare la obiectul contabilitii conine elemente ale concepiei juridice i
ale concepiei financiare, aa cum rezult din figura urmtoare:
CONCEPIA
ECONOMIC
cu privire la obiectul
contabilitii
ACTIVE
PASIVE
Termenul resurse nu este suficient definit i delimitat n limbajul contabil, fiind utilizat contradictoriu uneori, pentru desemnarea bunurilor
economice, iar alteori pentru delimitarea surselor de provenien. Cadrul general folosete termenul resurse pentru desemnarea activelor patrimoniale.
21
22
UTILIZRI
RESURSE
De unde provin aceste resurse,
de cine sunt finanate?
(influena concepiei juridice)
- resurse proprii (capitaluri
proprii)
- resurse strine (datorii)
Totalitatea
bunurilor
(i
creanelor) care au o valoare
economic,
indiferent
de
raporturile
juridice
de
proprietate
Utilizri pe
termen lung
Utilizri pe
termen scurt
(active
imobilizate)
(active
circulante)
CAPITAL
FIX
Pe ce perioad de timp
entitatea beneficiaz de aceste
resurse?
(influena
concepiei
financiare)
- resurse stabile (peste un an)
- resurse temporare (sub un
an)
CAPITAL
CIRCULANT
CAPITAL
PROPRIU
CAPITAL
STRIN
cu privire la obiectul
contabilitii
Activele sunt clasificate n
ordinea
LICHIDITII lor (cresctoare
sau descresctoare)
- alocri, utilizri pe termen lung
(imobilizri)
- alocri, utilizri pe termen scurt
(mijloace circulante)
ACTIVE
Concepia
juridic
Concepia
economic
Concepia
financiar
Concepia
juridic
teri
PASIVE
Concepia
economic
Concepia
financiar
24
Ex: ncasarea unor produse livrate: I (disponibiliti bneti) = E (diminuarea creanelor sau a
stocului de produse)
Operaii de transformare a elementelor care determin creteri/scderi concomitente ale
elementelor patrimoniale, respectiv de rezultate
Ex: consum stoc de materii prime: Ch. (cu stocurile) = Stocuri (consumate)
3. Principiul dublei determinri a rezultatului
Are n vedere elementele de rezultat (venituri, cheltuieli, rezultat) ntre care trebuie s existe o
ecuaie de echilibru ce poate fi exprimata astfel:
Ecuaia de echilibru: V Ch. = Rez. ex. (profit sau pierdere)
Rezultatele sunt calculate n funcie de activitile desfurate n cursul exerciiului financiar.
Aceast ecuaie e verificat de alta, determinat prin intermediul elementelor patrimoniale:
Rez. ex. = Cap. pr. la nchiderea ex. Cap. pr. la ncep ex.
CP1 (A1 D1)
CP0 (A0 D0)
Se presupune c nu s-au primit capitaluri de la proprietari n cursul exerciiului, iar creterea
capitalurilor proprii s-a fcut doar pe seama eficienei activitii anuale.
Principiile normative ale contabilitii
Din multitudinea de criterii de structurare a principiilor, se va alege structura prevzut de
reglementrile contabile romneti actuale, conform crora principiile sunt explicite (enunate),
respectiv implicite (subnelese).
a. Continuitatea activitii = se presupune c ntreprinderea va continua s funcioneze ntr-un
viitor previzibil i c nu are intenia sau obligaia s se lichideze ori s-i diminueze semnificativ
activitatea, evaluarea activelor nu va cuprinde valori de lichidare.
b. Permanenta metodelor = metodele contabile nu pot fi modificate de la un exerciiu la altul dect
dac sunt cerute de lege, de un organism de normalizare contabil sau permit prezentarea mai
corect a societii n situiile financiare. Cu ajutorul acestui principiu se asigur comparabilitatea
situaiilor financiare n timp.
c. Prudena = nu se permite supraevaluarea activelor, respectiv subevaluarea datoriilor, se
consider doar profiturile recunoscute pn la finele exerciiului financiar, se ine seama de datoriile
previzibile i pierderile poteniale ale exerciiului ncheiat sau anterior chiar dac apar ntre data
nchiderii exerciiului i cea a ntocmirii situaiilor financiare, se ine seama de ajustrile de valoare
datorate deprecierilor, chiar n cazul n care rezultatul exerciiului este o pierdere.
d. Independena exerciiului = veniturile i cheltuielile sunt contabilizate n momentul
primirii/angajrii i nu n cel al plii/ncasrii. n cazul acestui principiu avem n vedere:
contabilitatea de angajamente i nu de trezorerie
tranzaciile n curs la sfritul exerciiului trebuie ataate perioadei care le privete conturi de
regularizare.
e. Intangibilitatea: bilan de deschidere = bilan de nchidere
f. Necompensarea = dac nu sunt reglementri legale exprese, activele nu se pot compensa cu
pasivele, respectiv veniturile cu cheltuielile.
g. Evaluarea separat a elementelor de activ i de pasiv = se determin separat valoarea fiecrui
element de activ sau de pasiv n vederea stabilirii valorii totale a unui post al situaiilor financiare.
26
h. Pragul de semnificaie = sunt detaliate n contabilitate doar acele tranzacii i operaii economice
care sunt importante ca mrime (valoare) i natur.
i. Prevalena economicului asupra juridicului = sunt nregistrate n contabilitate i elemente care
nu aparin din punct de vedere juridic societii, dar servesc exploatrii sale perioade lungi de timp.
j. Cuantificarea monetar = exprimarea n uniti monetare a tranzaciilor i operaiilor economice,
respectiv determinarea valorii la care sunt recunoscute elementele patrimoniale i de rezultate n
situaiile financiare.
Neajuns: dimensiune restrictiv asupra contabilitii (nu sunt reflectate n contabilitate elementele
intangibile care nu pot fi exprimate valoric prin metode directe, care asigur o evaluare fiabil, cum
ar fi calitatea resursei umane, calitatea mediului nconjurtor.
h. Costul istoric = nregistrarea elementelor patrimoniale la valoarea existent n momentul intrrii
lor n patrimoniu se constituie ntr-o aa numit baz de evaluare.
Neajuns: aceste valori devin istorice, se nvechesc n timp i nu mai reflect la un moment dat
noile preuri de pe pia; pentru a-l corecta se utilizeaz amortizrile i provizioanele pentru
depreciere, respectiv baze de evaluare care reflect valori de pia sau alte valori curente.
i. Patrimoniul nchis = delimitatea n spaiu a organizrii contabilitii, pe titulari de patrimoniu sau
societi.
Tranzaciile i operaiile economice sunt analizate doar din punct de vedere al unui singur titular de
patrimoniu, independent de ali titulari.
Societatea este autonom, cu un patrimoniu distinct de cel al proprietarilor.
Procedeele i instrumentele contabilitii
Parcurgnd succesiunea logic a activitii contabile se utilizeaz urmtoarele procedee i
instrumente.
a. Documentarea = observarea tranzaciilor i operaiilor economice referitoare la patrimoniu i la
rezultate i consemnarea lor n documente.
b. Evaluarea = exprimarea n uniti monetare a tranzaciilor i operaiilor economice. n
contabilitate sunt nregistrate numai acele tranzaciilor i operaiilor economice care pot fi
exprimate valoric.
Calculaia = utilizarea unor algoritmi de calcul.
Gruparea i ordonarea informaiilor culese = ordonarea elementelor patrimoniale i de rezultate
dup anumite criterii prin deschiderea unui cont (instrument al procedeului).
n conturi se nscriu n ordine cronologic i sistematic existenele i micrile fiecrui element.
Contul instrument cu ajutorul cruia se realizeaz principiul dublei nregistrri. Conturile se
reunesc ntr-un sistem de conturi.
Centralizarea i verificarea corectei nregistrri a tranzaciilor i operaiilor economice se face cu
ajutorul balanei de verificare. Balana de verificare instrument care face legtura ntre realizarea
principiului dublei nregistrri i cel al dublei reprezentri. Centralizeaz informaiile despre
elementele patrimoniale i de rezultate i verific respectarea principiului dublei nregistrri pentru
fiecare lun i exerciiu financiar.
Inventarierea = constatarea faptic a existenei i strii elementelor patrimoniale i compararea cu
evidenele contabile (eventual ajustarea evidenelor contabile, n cazuri bine justificate).
27
Principii contabile
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Principiul
necompensrii
reprezint
un
principiu
consecin
principiului
_____________________________________.
Principiul prudenei impune _____________:
a. Recunoaterea veniturilor numai n msura realizabilitii lor;
b. Recunoaterea cheltuielilor numai n msura realizabilitii lor.
Acea informaie care prin relevarea i cunoaterea sa poate determina o modificare a deciziei
economice a utilizatorului Situatiilor financiare este o ______________________.
Aplicarea principiului _____________________________ presupune corecia eventualelor
erori fundamentale existente n situatiile financiare, ntr-un mod transparent.
Principiul prudenei impune _____________:
a. Recunoasterea cresterilor de valoare ale activelor numai odata cu realizarea lor;
b. Recunoaterea creterilor de valoare ale elementelor patrimoniale numai odat cu
realizarea lor.
n situaia n care, situaiile financiare sunt ntocmite pe o alt baz dect cea a principiului
continuitii activitii, acest informaie trebuie prezentat clar i precis
______________________________________.
Scopul
aplicrii
principiului
permanenei
metodelor
este
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________.
10. Modificarea metodelor contabile poate fi i o consecin a necesitii
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________.
3. Adevarat sau fals
Marcai cu adevarat (A) sau fals (F) fiecare dintre afirmaiile urmtoare:
1. Principiul necompensrii nu se opune efecturii compensrilor legale, efectuate prin documente
2.
3.
4.
5.
6.
comerciale semnate de ambii parteneri implicai, dar nu este niciodat permis compensarea pe
cale contabil.
Dac conducerea entitii are cunotin despre elemente care ar putea sugera imposibilitatea
continurii activitii n viitor, afectnd astfel principiul continuitii activitii, aceast
informaie nu trebuie prezentat n situaiile financiare.
Cu privire la aplicarea principiul permanenei metodelor, cadrul de reglementare este constituit
din totalitatea legislaiei naionale n domeniul contabilitii, Standardele Internationale de
Contabilitate i anumite reglementri ale conducerii fiecrei entiti.
Prin aplicarea principiului continuitii activitii se presupune c activitatea entitii nu va fi n
imposibilitatea de a continua, dar poate fi n situaia de a se reduce semnificativ.
Prin aplicarea principiului intangibilitii bilanului de deschidere nu exist operaii care s
poat afecta direct capitalurile proprii.
Deoarece sunt evaluate separat, compensarea creanelor cu datoriile i reflectarea unui singur
post de teri n bilan are sens datorit aplicrii principiilor contabile.
29
7.
8.
9.
10.
Una i aceeai detaliere a cheltuielilor sau activelor poate fi relevant n cazul unei entiti sau
indiferent n cazul altei entiti.
n funcie de gradul de probabilitate a pierderilor posibile, entitatea poate decide fie constituirea
de provizioane pentru riscuri i cheltuieli, fie menionarea n notele explicative fr a se
proviziona.
Pentru analiza evoluiei n timp a unei entiti n scopul furnizrii de date convingatoare cu
privire la atractivitatea i stabilitatea investiiilor nu este esenial compararea informaiilor
contabile pentru utilizatorii Situaiilor Financiare.
Principiul evalurii separate a elementelor de activ i pasiv nu este respectat n determinarea
separat a valorii de inventar i a amortizrii pentru stabilirea valorii bilaniere a activelor
corporale.
Beneficiile economice viitoare (n sens de avantaje economice) pot rezulta n mai multe moduri,
deoarece un activ poate fi:
- utilizat separat sau mpreun cu alte active pentru prestarea de servicii sau producia de bunuri
destinate vnzrii. Clienii care accept aceste bunuri sau servicii vor achita contravaloarea lor,
contribuind prin aceasta la intrarea de noi lichiditi. Aceste lichiditi ofer noi avantaje economice
viitoare, deoarece ele permit ntreprinderii s aib controlul asupra resurselor;
- schimbat cu alte active;
- utilizat pentru stingerea unor datorii;
- repartizat acionarilor ntreprinderii.
b. n cadrul activelor, o pondere important o dein activele care au o form fizic, cum sunt
cldirile, utilajele, stocurile de materii prime, produse finite, mrfuri etc. Dar, existena formei
fizice nu este esenial pentru existena unui activ, deoarece pot contribui la avantaje economice
viitoare i activele necorporale, cum sunt brevetele, know-how, drepturile de autor etc., dac acestea
sunt deinute i controlate de ctre ntreprindere. De asemenea, au vocaia de a aduce avantaje
economice viitoare i fondul comercial, creanele i alte drepturi ale ntreprinderii, cheltuielile care
nu au fost nc decontate asupra rezultatelor, cum sunt cheltuielile de cercetare, cheltuielile
constatate n avans etc.
c. Majoritatea activelor sunt asociate unui drept legal (drept de proprietate i de crean). Dreptul de
proprietate nu este esenial pentru existena unui activ. Astfel, o ntreprindere controleaz avantajele
economice viitoare aduse de ctre un bun deinut pe baza unui contract de leasing (financiar).
d. De regul, activele sunt rezultatul unor tranzacii sau evenimente trecute (au fost cumprate sau
produse n trecut). Dar, activele se pot obine i prin alte operaiuni sau tranzacii, cum sunt activele
primite de la organismele internaionale, guvern sau comunitile locale, ca urmare a unor programe
care sprijin dezvoltarea economic a unei zone sau a unei ramuri economice (mineritul sau alte
activiti).
e. Ieirile de numerar genereaz, de regul, active, fr ca cele dou fluxuri s coincid. Pot avea loc
ieiri de numerar, fr ca ele s genereze beneficii economice viitoare (plata unor penaliti, plata unor
cheltuieli care nu sunt recunoscute n Bilan), aa cum se va arta mai jos.
f. Cadrul general (conceptual) dezvolt conceptul de recunoatere (ncorporare) a activelor,
datoriilor, cheltuielilor sau veniturilor, fie n Bilan, fie n Contul de profit i pierdere. Acest
concept, care va fi prezentat mai jos, ofer un rspuns la ntrebarea Cnd o tranzacie sau un
eveniment se stocheaz n Bilan i cnd se nregistreaz ca o cheltuial sau ca un venit n Contul
de profit i pierdere?
n principiu, un activ este recunoscut n Bilan n momentul n care este probabil realizarea unor
beneficii economice viitoare i activul respectiv poate fi evaluat n mod credibil.
Reglementrile contabile romneti structureaz elementele de activ astfel:
I. Active imobilizate
- Imobilizri necorporale
- Imobilizri corporale
- Imobilizri finaciare
II. Active circulante
31
- Stocuri
- Creane
- Investiii financiare pe termen scurt
- Casa i conturi la bnci
III. Cheltuieli n avans
Elementele de activ sunt reflectate n contabilitate la costul lor istoric, de la data intrrii n
patrimoniu. Costul istoric mai este denumit i valoare contabil sau valoare de intrare i se
stabilete n funcie de costul de achiziie sau costul de producie a activelor intrate.
Costul de achiziie al unui bun este egal cu preul de cumprare la care se adaug taxele
nerecuperabile (cum sunt taxele vamale) cheltuielile de transport-aprovizionare i alte cheltuieli
accesorii necesare pentru punerea n stare de utilizare sau intrare n gestiune a bunului respectiv.
Se substituie costului de achiziie valoarea de aport, atribuit bunurilor aduse de ctre acionari ca
aport la capitalul social, i valoarea just, atribuit bunurilor obinute cu titlul gratuit. Valoarea de
aport i valoarea just se stabilesc n funcie de preul pieii, starea, amplasarea i utilitatea bunurilor
n cauz.
n cazul imobilizrilor de natura mijloacelor fixe, n costul istoric se includ i costurile estimate de
demontare i mutare a activului, respectiv de refacere (restaurare a amplasamentului) zonei la
sfritul duratei de via a acestuia.
Reducerile comerciale acordate de furnizori nu fac parte din costul de achiziie.
Costul de producie al unui bun cuprinde: costul de achiziie al materiilor prime i consumabilelor,
celelalte cheltuieli directe de producie (cum sunt salariile directe), precum si cota cheltuielilor
indirecte de producie alocate n mod raional ca fiind legate de fabricarea acestuia.
Cu ocazia nchiderii exerciiului elementele de activ se evalueaz la valoarea contabil net.
Valoarea contabil net se determin n funcie de valoarea de intrare (valoarea contabil sau cost
istoric) din care se deduc amortizrile cumulate i provizionale pentru deprecieri cumulate.
Valoarea contabil
Valoarea
= intrare
patrimoniu
de
Amortizrile
n
cumulate
Ajustrile
pentru
deprecieri cumulate
Valoarea contabil net trebuie s fie n acord cu beneficiile economice viitoare generate de activul
respectiv. Ajustarea valorii activelor se efectueaz n funcie de intenia ntreprinderii. Dac
ntreprinderea intenioneaz s utilizeze activul n procesul de producie, ajustarea pentru
diminuarea valorii activelor se determin prin compararea valorii de recuperare prin utilizare cu
valoarea contabil. Dac ntreprinderea nu intenioneaz s utilizeze activul n procesul de
producie, ajustarea pentru diminuarea valorii activelor se face prin compararea valorii realizabile
nete cu valoarea contabil.
Concluzie:
Activele patrimoniale sunt resurse controlate de entitate ca rezultat al unor evenimente trecute i
care vor genera beneficii viitoare (a se vedea i definiia anterioar). Structura acestora este
urmtoarea:
Necorporale
Cheltuieli
dezvoltare;
de
constituire,
fond
cheltuieli
comercial;
de
concesiuni
32
Corporale
Terenuri;
construcii;
instalaii
tehnice;
a. Caracteristica esenial a unei datorii rezult din faptul ca este o obligaie actual ce rezult din
evenimente i tranzacii trecute.
Majoritatea obligaiilor reprezint sume ce trebuie pltite:
- pentru bunurile i serviciile primite (obligaii comerciale);
- pentru creditele luate de la instituiile specializate sau de la alte persoane fizice sau juridice (credit
bancar, credit obligatar, ali creditor);
- pentru munca prestat (salarii i alte drepturi ale personalului);
- pentru stingerea datoriilor fiscale i a altor datorii legale;
- pentru meninerea bunelor relaii de afaceri (sumele ce se ateapt a fi cheltuieli pentru remedierea
defeciunilor la produsele vndute anterior);
- din dorina ntreprinderii de a avea un comportament de o manier echitabil (ecologizarea zonei);
- acoperirea reducerilor viitoare. Pe baza cumprturilor efectuate de ctre un client n decursul
anului (n trecut), ntreprinderea poate nregistra obligaia de a-i acorda o reducere de pre (la
sfritul anului).
Nu se confund obligaiile actuale cu angajamentele viitoare. Decizia de a cumpra un activ n
viitor nu d natere la o obligaie actual. n mod normal, obligaiile iau natere dup recepionarea
bunurilor sau lucrrilor efectuate. Unele obligaii iau natere dup semnarea unui contract irevocabil
de cumprare de active, dac acest contract prevede penalizri i despgubiri substaniale care fac
imposibil rezilierea sau nerespectarea lui.
b. Stingerea unei obligaii actuale implic, de regul, renunarea de ctre ntreprindere la anumite
resurse care ncorporeaz beneficii economice. Stingerea unei obligaii prezente se poate face prin:
- plat n numerar sau prin decontri bancare;
- cedarea altor active:
- prestarea de servicii;
- nlocuirea obligaiei respective cu o alt obligaie;
- renunarea de ctre creditor la drepturile sale (prescripii, reduceri fiscale, reduceri comerciale
etc.);
- transformarea obligaiei n capital propriu (obligaiuni convertibile n aciuni, oferta de aciuni n
vederea achitrii unor datorii etc.).
c. Majoritatea datoriilor sunt bine precizate ca i cuantum i scaden (exigibilitate). Exist datorii
care nu pot fi determinate dect pe baza unor estimri contabile.
Astfel, n unele ri se constituie provizioane pentru riscuri i cheltuieli, cum sunt provizioane
pentru garanii acordate clienilor, provizioane pentru litigii, provizioane pentru dezafectarea
imobilizrilor corporale etc. Un provizion este o obligaie actual, chiar dac a fost stabilit printr-o
estimare credibil.
d. Recunoaterea unei datorii n Bilan are loc n momentul n care este probabil ca ea s genereze o
ieire de resurse purttoare de beneficii economice i este posibil o evaluare credibil.
Datoriile sunt structurate astfel:
A. datorii cu scaden pn la un an;
B. datorii cu scaden mai mare de un an.
n cadrul fiecreia din aceste categorii sunt incluse:
34
ACTIVE
DATORII
Capitalul propriu (interesul rezidual, situaia net) este subclasificat n Bilan astfel nct s satisfac
necesitile de informare ale utilizatorilor situaiilor financiare care doresc s cunoasc modul de
constituire i de distribuie (utilizare) a capitalului propriu. Aceast clasificare permite exercitarea
controlului asupra resurselor de constituire a capitalului propriu i asupra destinaiilor date acestor
elemente.
Mrimea capitalului propriu din Bilan depinde de modul de evaluare a activelor i datoriilor i nu
de valoarea de pia a aciunilor unei ntreprinderi.
Capitalurile proprii sunt structurate de ctre contabilitate astfel:
1. Capital (individual sau social)
2. Prime legate de capital
3. Rezerve din reevaluare
4. Rezerve (legale, statutare sau contractuale, pentru aciuni proprii)
5. Rezultatul exerciiului
6. Rezultatul reportat
NOT: Provizioanele i veniturile n avans au att caracteristicile capitalurilor proprii ct i
caracteristicile unor datorii asupra exerciiilor viitoare. Ca urmare, ele sunt poziionate n Bilan
ntre capitalurile proprii i datorii.
Concluzie:
Pasivele patrimoniale sunt resurse financiare atrase de la proprietari i teri pentru a fi utilizate n
exploatarea entitii sau resurse create de entitate din rezultatul perioadei pentru a acoperi
cheltuielile i riscurile viitoare. Structura acestora este urmtoarea:
Datorii pe
a. Datorii
termen lung
35
sunt utile pentru a anticipa capacitatea ntreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie cu resursele
existente. Ele sunt utile i pentru formularea raionamentelor despre eficiena cu care ntreprinderea
poate utiliza noile resurse.
Dup cum s-a artat, Bilanul prezint activele, datoriile i capitalurile proprii, pe baza crora se
evalueaz poziia financiar a unei ntreprinderi. Contul de profit i pierdere (Contul de rezultate)
prezint veniturile i cheltuielile pe baza crora se evalueaz performanele ntreprinderii respective.
Prile componente ale situaiilor financiare (Bilanul, Contul de profit i pierdere, Situaia
fluxurilor de trezorerie etc.) reflect diferite aspecte ale aceleiai tranzacii sau alte evenimente,
motiv pentru care aceste documente de sintez contabil se interrelaioneaz ntre ele.
Cheltuielile i veniturile se definesc astfel:
Cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorilor activelor sau creteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n reduceri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora
ctre acionari.
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile
sub form de ieiri sau creteri ale activelor sau descreteri ale datoriilor, care se concretizeaz n
creteri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din contribuiile acionarilor.
A. Caracterizarea general a cheltuielilor
Cheltuielile sunt reprezentate de diminuarea n decursul unui exerciiu a unor avantaje economice
viitoare sub forma:
a. ieirii sau scderii valorii activelor, ca urmare a:
1. ieirilor de lichiditi sau echivalent de lichiditi datorit plii unor servicii primite (cheltuieli cu
serviciile de la teri), plii unor amenzi, penaliti, dobnzi, despgubiri etc.;
2. ieirilor din stocurile de materii prime i materialelor eliberate n consum, a costurilor de achiziie
a mrfurilor livrate, a costului de producie a produselor finite vndute etc.;
3. utilizrii unor active imobilizate. Cheltuielile cu utilizarea imobilizrilor sunt alocate fracionat
pe ntreaga perioad de utilizare a acestora sub forma amortizrilor (cheltuieli cu amortizarea).
Amortizrile au rolul de a asigura recunoaterea n Contul de profit i de pierdere a cheltuielilor
aferente perioadei n care avantajele economice asociate utilizrilor de imobilizri sunt consumate;
4. pierderilor i minusurilor de valoare, ca urmare a dezastrelor (calamitilor); deprecierii
elementelor de activ (cheltuieli cu ajustrile pentru deprecieri); lipsurilor constatate la inventariere;
diferenelor de curs valutar nefavorabil (reducerea creanelor n valut); ieirii din patrimoniu a
activelor imobilizate etc.
b. creterea datoriilor ca urmare a:
1. consumului bunurilor nestocabile i a serviciilor de teri;
2. nregistrrii datoriilor fa de personal (cheltuieli cu personalul);
3. nregistrrilii obligaiilor de plat privind unele impozite, taxe i contribuii;
4. creterii obligaiilor n valut, ca urmare a modificrii cursului valutar;
5. constituirii provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli;
6. constatrii altor datorii crora nu le corespund elemente de activ (care nu genereaz avantaje
economice viitoare) etc.
37
CONTUL DE
PIERDERE
PROFIT
= PASIVE PATRIMONIALE
- Scdere de active
sau
- Cretere de datorii
Cheltuieli
STOCURI
3.
DISPONIBILITI BNETI
5.
4.
CHELTUIELI
FURNIZORI
rezultatelor exerciiului.
1. aprovizionri de la furnizori;
2. pli ctre furnizori;
3. consumuri din stoc;
4. consumuri de bunuri nestocabile;
5. pli care sunt concomitente i cheltuieli (plata unui serviciu primit, nestocat; plata dobnzilor
bancare)
Aceste etape derulate n formarea cheltuielilor pot fi succesive sau simultane astfel:
- consumul de materii prime presupune aprovizionarea i stocarea acestora (1.), plata fcndu-se
concomitent (cash) sau ulterior (2.) i consumul propriu-zis (3.). Deci angajarea poare s precead
plata i consumul.
Uneori materiile prime aprovizionate se consum nainte de a fi pltite (consumul precede plata), iar
n alte situaii angajarea se suprapune n timp cu plata (aprovizionri cu plata pe loc, n numerar).
- consumurile de bunuri nestocabile (energia, apa, servicii de la teri) au loc simultan cu angajarea
(aprovizionarea) (4.), iar plata lor se face ulterior (2.).
Nu toate cheltuielile iau natere n urma parcurgerii acestor etape, unele cheltuieli nu presupun o
plat, ci sunt consecina unui joc contabil. Aceste cheltuieli calculate sunt determinate de
38
Venituri
PROFIT
= BILAN
- Cretere de active
sau
- Scdere de datorii
Pentru unitile bugetare, fundaii, asociaii etc. veniturile sunt formate din finanrile, cotizaiile i
contribuiile primite din diferite surse.
n cazul agenilor economici veniturile se creeaz, de regul, n urma parcurgerii a patru etape:
a. obinerea, uneori i stocarea, produciei n curs, a lucrrilor i serviciilor executate, produselor
finite i a semifabricatelor recepionate (venituri din producia stocat)
b. facturarea produciei const n transferul dreptului de proprietate de la vnztor la clienii si.
Facturarea d natere la un drept de crean asupra beneficiarilor de produse;
c. ncasarea reprezint etapa n care se transform n bani rezultatele produciei;
d. ncorporarea este o etap contabil n cadrul creia veniturile sunt ncorporate n rezultate n
vederea acoperii cheltuielilor.
22
n anumite situaii se admite achitarea datoriilor prin livrarea unor active (IAS 32, pct.33)
39
3.
2.
1.
STOCURI
CLIENI
(CREANE)
5.
6.
DISPONIBILITI
BNETI
PRODUCIE
4.
40
Concluzie:
Elementele de rezultate23 reprezint veniturile i cheltuielile obinute n urma micrii activelor i
pasivelor patrimoniale n cadrul tranzaciilor i operaiilor economice derulate ntre entitate i teri.
Cheltuieli
din exploatare
financiare
extraordinare
- cu stocurile;
- cu lucrrile i serviciile
executate de teri;
- cu impozite, taxe i
vrsminte asimilate;
- cu personalul;
- cu amortizrile i
provizioanele
evenimente extraordinare
termen scurt;
din diferene de curs valutar;
privind dobnzile;
privind sconturile acordate;
privind amortizrile i
provizioanele
Venituri
din exploatare
financiare
- din imobilizri
-
financiare;
din investiii financiare
pe termen scurt;
din creane imobilizate;
din diferene de curs
valutar;
din dobnzi;
din provizioane
extraordinare
- venituri din subvenii
pentru evenimente
extraordinare i
altele similare
nVenituri
partea din extraordinare
lucrare referitoare la
cunotinelor
vom evidenia
aceste elemente
prin intermediul unei situaii pe care o
Verificarea
Cheltuieli
extraordinare
= Rezultatul
extraordinar
vom denumi, n scop didactic, Situaia rezultatului exerciiuluii.
23
41 = Rezultatul curent
Rezultatul din exploatare + Rezultatul financiar
Moment de reflecie !
Ce este rezultatul exerciiului?
Rspuns:
Rezultatul exerciiului este o resurs proprie de finanare provenit din activitatea
exerciiului care se ncheie.
Acesta se determin ca diferen ntre veniturile i cheltuielile exerciiului, rezultnd profit (+)
sau pierdere (-), fiind simultan element de rezultate i element patrimonial (se regsete n
categoria capitalurilor proprii).
Tema de reflecie nr. 4:
1. Definii elementele care stau la baza concepiei juridice privind obiectul contabilitii.
2. Gsii cte o ipostaz n care un autocamion s fie: imobilizare corporal, produs finit,
marf.
3. Achiziia de materii prime de la un furnizor determin:
a) modificri n structura activelor;
b) modificri n structura situaiei nete;
c) modificri n volumul activelor i a situaiei nete;
d) modificri n volumul activelor i al datoriilor.
Argumentai rspunsul.
4. Prezentai urmtoarele elemente n ordinea lichiditii lor: depozit bancar; utilaj, materii
prime, marf.
Argumentai rspunsul.
Unitatea 5: Cuantificarea tranzaciilor i operaiilor economice n contabilitate.
Calculaia procedeu al metodei contabilitii
Coninutul i rolul calculaiei contabile:
Identificare: procedeu al metodei contabilitii
Coninut: aplicarea unor algoritmi de calcul n vederea determinrii unor costuri, preuri, tarife sau
valori corespunztoare elementelor patrimoniale sau de rezultate care se nregistreaz n
contabilitate i care apoi se prelucreaz pn la nivelul elaborrii Situaiilor financiare anuale
42
Exemple:
preul din factura furnizorului, care va corespunde valorii bunurilor care fac obiectul
aprovizionrii, se determin prin multiplicarea preului unitar al bunului cu cantitatea
aprovizionat
repartizarea cheltuielilor indirecte aferente produciei obinute n cursul unei perioade de
gestiune se face prin utilizarea unor chei de repartizare specifice utiliznd operaiile
matematice de sum, raport, multiplicare
verificarea la sfritul perioadei de gestiune sau a exerciiului financiar a exactitii
nregistrrilor operaiilor economice n conturi se face prin intermediul balanei de verificare
care presupune nsumarea datelor valorice ale conturilor: sold iniial, rulaje, total sume i total
final
Principiile calculaiei contabile
Principiul stabilirii obiectului calculaiei
O entitate decide dac calculul consumului de materii prime se face pe lun sau pe an, pentru o
secie sau pentru ntreaga entitate, pentru un produs sau pentru toate produsele
Principiul eficienei
= estimarea beneficiilor viitoare pe care trebuie s le aduc activele pentru a fi recunoscute n
contabilitate, estimare care presupune calculaie, este uneori dificil i costisitoare; astfel, unele
elemente necorporale (resursa uman) nu sunt nregistrate n contabilitate, printre motivele acestei
opiuni numrndu-se i lipsa de eficien a calculului
Principiul independenei exerciiilor
= dobnda datorat de o entitate pentru un credit contractat pe 5 ani i care se pltete anual, la
nceputul exerciiului urmtor va fi nregistrat ca i o cheltuial a exerciiului pentru care se
datoreaz indiferent de momentul plii; pentru determinarea mrimii dobnzii anuale se ntocmete
un tablou al amortizrii creditului pentru care sunt necesare calcule matematice
Principiul documentrii
= statul de plat al salariilor, pe baza cruia se nregistreaz periodic salariile i reinerile din
salarii, presupune efectuarea unor calcule de multiplicare, nsumare, diferen
Recunoatere = constatarea existenei elementelor Situaiilor financiare: active, pasive, cheltuieli i
venituri. Criterii de recunoatere ale unui element: probabilitatea ca acel element s genereze
beneficii economice viitoare; posibilitatea msurrii fiabile (credibile) a valorii acelui element.
Valoare = calitatea convenional a unui obiect care i este atribuit n urma unor calcule i
expertize
Evaluare = exprimarea unei opinii asupra valorii prin intermediul unor demersuri specifice
procesul prin care se determin valorile la care activele, pasivele, cheltuielile i veniturile vor fi
nregistrate n contabilitate i apoi raportate n Situaiile financiare (n principal Bilanul i Contul
de profit i pierdere).
n funcie de modul de realizare, evaluarea mbrac urmtoarele forme:
nregistrarea exact a valorilor existente n documentele justificative din punct de vedere
contabil, caz n care aceste valori devin costuri ale entitii
43
estimarea unor valori, atunci cnd nu exist documente justificative specifice la intrarea n
gestiune a elementului contabil, respectiv atunci cnd are loc evaluarea ulterioar a unora
dintre elementele contabile
se vor ntocmi documente interne: foi de lucru, fie de calcul
valorile estimate trebuie s fie fiabile, determinate cu bun credin, n funcie de toate
informaiile care s-au putut obine la data evalurii, astfel nct elementul n cauz s poat fi
recunoscut n Situaiile financiare
44
45
Pentru creanele i datoriile care au o scaden foarte lung, respectiv pentru unele active
imobilizate, se pot folosi nc de la intrarea lor n patrimoniu alte baze de evaluare dect costul
istoric i anume costul actual, valoarea de realizare sau valoarea actualizat
Cazul activelor imobilizate: pot fi vizate, potrivit legislaiei din fiecare ar, toate grupele de
imobilizri, doar activele corporale i financiare sau numai activele corporale.
Utilizarea altor baze de evaluare dect costul istoric pentru activele imobilizate poart numele de
reevaluare. Prin reevaluare se urmrete reflectarea valorii actuale a activelor, dup caz, la
ncheierea exerciiului financiar sau o dat la mai muli ani, n raport cu evoluia preurilor pe pia
Reevaluarea trebuie aplicat cu consecven i cu o anumit periodicitate (nu numai la evaluarea
iniial ci i la cea ulterioar), n urma reevalurii activelor, capitalurile proprii ale entitii
(pasivele) vor fi influenate n plus sau minus n raport cu fluctuaia valorilor determinate periodic
B. EVALUAREA ULTERIOAR
= stabilirea unui cost, pre, tarif sau valoare pentru fiecare element patrimonial atunci cnd acesta
iese din gestiune, respectiv atunci cnd se ncheie exerciiul financiar
Valoarea contabil iniial (brut) stabilit la intrarea n gestiune va fi pstrat ca atare sau va fi
corectat.
B.1. Evaluarea la ieirea din gestiune
Un element patrimonial este reflectat la valoarea contabil iniial (brut) sau la ultima valoare
estimat n cazul reevalurii unor active - valoarea brut existent n contabilitate la aceast dat.
Modul de atribuire a valorii contabile brute atunci cnd elementele patrimoniale ies din gestiunea
unei entiti prin vnzare, consum, scoatere din folosin ori decontare, se difereniaz dup cum
acestea pot fi sau nu individualizate.
Astfel:
a) Elementelor patrimoniale care pot fi strict individualizate (au caracteristici specifice i/sau coduri
de identificare ale evidenei operative) li se atribuie direct valoarea lor contabil brut, procedur
cunoscut sub denumirea de metoda identificrii specifice.
b) Elementelor patrimoniale neidentificabile distinct, fungibile sau interschimbabile, valorile
contabile brute li se atribuie ntr-o ordine prestabilit, conform unei metode specifice.
n aceast situaie sunt stocurile i investiiile financiare pe termen scurt evaluate iniial conform
bazei cost istoric.
Metode de atribuire a costului istoric unitar :
Metoda FIFO presupune ca primei ieiri din gestiune (kilogram, bucat) a activului vizat s i se
atribuie costul unitar al primei intrri (lot) n gestiune pentru acelai element. Dup epuizarea
primului lot, se utilizeaz costul unitar al celei de a doua intrri (lot) i aa mai departe pn n
momentul n care se atinge cantitatea ieit din gestiune. Se respect succesiunea logic a intrrilor
i ieirilor din gestiune, iar metoda e recomandabil n cazul stocurilor perisabile ca natur pentru
care se respect fluxul fizic de ieire sau n cazul economiilor stabile din punct de vedere economic,
unde fluctuaiile preurilor pe pia nu sunt semnificative astfel nct s creeze discrepane ntre
costurile aferente intrrii, respectiv ieirii din patrimoniu a activelor analizate.
46
Metoda LIFO presupune ca primei ieiri din gestiune a unui activ s i se atribuie costul unitar al
ultimei intrri (lot) n gestiune pentru respectivul element. Dup epuizarea ultimului lot, se
utilizeaz costul unitar al penultimei intrri (lot) i aa mai departe pn n momentul n care se
atinge cantitatea ieit din gestiune. Are locinversarea ordinii fireti a intrrilor i ieirilor din
gestiune.
Se recomand utilizarea acestei metode n economiile instabile din punct de vedere economic, unde
se nregistreaz puternice diferene ntre preurile pieei valabile pentru data intrrii, respectiv ieirii
din gestiune a activelor.
Metoda CMP mediaz ntre neajunsurile celor metode, constnd n calcularea unui cost mediu
unitar al intrrilor aferente activului analizat ponderat cu cantitile corespunztoare acestor intrri.
Costul mediu ponderat se poate determina dup fiecare intrare n gestiune sau doar la sfritul
perioadei i se atribuie tuturor ieirilor din gestiune.
B.2. Evaluarea la nchiderea exerciiului financiar = inventarierea privit din punct de vedere
calitativ, constnd n analizarea din punct de vedere valoric a elementelor patrimoniale .
n cazul utilizrii costului istoric ca baz de evaluare evaluarea la nchiderea exerciiului financiar
este necesar, deoarece sunt prezentate valori trecute, valabile la data intrrii n gestiune a
elementelor patrimoniale, iar la anumite intervale de timp (de regul la sfritul exerciiului) costul
istoric trebuie corectat pentru a se pune n eviden noile preuri pe pia.
n cazul utilizrii altei baze de evaluare dect costul istoric pentru anumite elemente patrimoniale evaluarea la nchiderea exerciiului financiar nu este necesar, baza de evaluare aleas se menine i
la evalurile ulterioare, astfel nct sunt reflectate automat valori actuale.
Concret, la sfritul exerciiului financiar, cu ocazia inventarierii, se determin valorile actuale,
valabile la aceast dat, pentru activele i pasivele patrimoniale evaluate la cost istoric aceste valori
se mai numesc valori de inventar.
ntre valorile actuale i cele contabile (valorile nete contabile, determinate dup scderea
amortizrii pentru activele amortizabile) pot s apar diferene n plus (plusvalori) sau n minus
(minusvalori), care semnific ctiguri sau pierderi latente, dup cum e vorba de activ sau de un
pasiv patrimonial.
Ctigurile i pierderile sunt considerate latente pentru c sunt determinate n urma unei analize
destinate unei informri corecte anuale i nu de operaii economice efectiv realizate (spre exemplu
vnzri de active sau decontri de datorii).
Analiza valoric anual este impus de aplicarea principiului prudenei n contabilitate, care cere
nregistrarea n conturi doar a pierderilor probabile de valoare, nu i a ctigurilor probabile.
Argument: prin nregistrarea unor ctiguri probabile, rezultatul exerciiului ar fi majorat artificial i
din acesta s-ar putea distribui acionarilor/asociailor entitii dividende fictive, fr susinere
material.
Valoarea actual a elementelor patrimoniale se estimeaz utiliznd celelalte baze de evaluare dect
costul istoric: costul actual, valoarea de realizare i valoarea actualizat. Dintre acestea, alegerea se
face n principal n raport cu utilitatea elementului patrimonial pentru entitatea care l deine, astfel:
47
se folosete baza de evaluare valoare actualizat (valoare de utilizare a activelor) sau baza de
evaluare cost actual (cost de nlocuire net) pentru activele implicate n activitatea de baz a
entitii, pentru care nu s-a manifestat intenia de vnzare;
se folosete baza de evaluare valoare de realizare (valoare de pia) pentru activele de natur
necorporal, corporal sau financiar considerate n afara exploatrii sau pentru activele
curente care se nlocuiesc frecvent pe pia;
pentru creane (valoare de recuperare) i pentru datorii (valoare de decontare a obligaiei).
48
marfa
F=stocul de
m arf
R =disponibiliti bneti
banii
R =disponibiliti bneti
FURNIZOR
CLIENT
F=stocul de
m arf
ACTIVE
PATRIMONIALE
PASIVE
PATRIMONIALE
CAPITALURI
PROPRII
DATORII
FA DE
TERI
49
deci au un rol activ n cadrul acestor procese. n schimb pasivele nu particip nemijlocit in cadrul
proceselor economice, deci au un rol pasiv, se modific ca urmare a modificrii activelor.
Concepia normativ pune accentul pe obiectivul contabilitii de a furniza informaii utile
diferitelor categorii de utilizatori.
Dubla reprezentare se realizeaz cu ajutorul bilanului. Pentru a putea prezenta patrimoniul sub
dublu aspect, bilanul a fost conceput s aib cele dou pri distincte, i anume: o parte pentru a
prezenta existenele de active la un moment dat, care se numete activ i cealalt parte pentru a
prezenta existenele de pasive la un moment dat, care se numete pasiv.
Prezentarea activului bilanului n partea stng i a pasivului n partea dreapt este ntmpltoare,
dar denumirea de activ i pasiv nu este ntmpltoare (aa cum s-a prezentat mai sus).
Pe baza recomandrilor naionale i internaionale de normalizare contabil, n practic se cunosc
dou forme de prezentare a bilanului
- O form de tablou cu dou pri aa cum s-a prezentat mai sus numit i schema orizontal de
bilan. Prezentarea sub aceast forma este dat de abordarea economic a bilanului n sensul c
activul i pasivul sunt dou mrimi valorice ale aceleiai realiti economice, respectiv a
capitalurilor de care dispune o unitate patrimonial. Sau, tot din punct de vedere economic, n bilan
capitalurile sunt reprezentate att sub aspectul originii lor, ca resurse, ct i al modului lor de
utilizare concret. Aceast interpretare genereaz ecuaia economic a bilanului, numit i
egalitate bilanier:
ACTIV=PASIV sau UTILIZRI=RESURSE
- O alt form de reprezentare a bilanului are n vedere interpretarea juridic a bilanului. Relaia
care decurge din asemenea interpretare este:
SITUAIA NET (Sn) = ACTIVE (A) DATORII fa de teri (D)
(patrimoniul economic net)
Pe baza acestei relaii bilanul se prezint sub form de list care se mai numete schema bilanului
vertical.
Bilanul sub form de tablou cu dou pri pune n eviden egalitatea existent ntre active i pasive
(sau ntre resurse i utilizri) ceea ce se mai numete egalitate bilanier. Aceast form de
prezentare are o utilitate didactic metodologic mai mare dect bilanul vertical, faciliteaz
nelegerea logicii contabile, motiv pentru care este reluat n paginile urmtoare ale prezentei
lucrri.
Modelul de bilan sub forma listei verticale ordoneaz structurile patrimoniale n active, datorii i
capitaluri, scopul final constnd in prezentarea situaiei nete care se mai numete capital propriu sau
patrimoniu economic net.
Dubla determinare a rezultatelor
Dac contabilitatea reflect micrile complexe, care determin modificri att n structura i n
mrimea bogiei unei ntreprinderi, ecuaia de echilibru se stabilete n funcie de modalitatea ales
pentru calculul rezultatelor.
a. dac rezultatele se calculeaz n funcie de activitatea desfurat n decursul unei perioade, cu
ajutorul Contului de profit i de pierdere, ecuaia de echilibru va fi:
50
VENITURI
CHELTUIELI
REZULTATUL
EXERCIIULUI
b. dac rezultatele se calculeaz n funcie de variaia bogiei (a capitalurilor proprii sau a valorilor
reziduale), ecuaia de echilibru va fi:
REZULTATUL
EXERCIIULUI
CAPITALURILE
PROPRII la nchiderea
exerciiului (A1 D1)
CAPITALURILE
PROPRII la nceputul
exerciiului (A0 D0)
Pentru calculul rezultatelor n funcie de variaia capitalurilor proprii, se impune excluderea din calcul
a aporturilor la mrirea capitalului social i a distribuirilor fcute de ctre acionari la mrirea capitalului social i a distribuirilor fcute de ctre acionari, aa cum s-a artat.
Principiul fundamental al contabilitii partida dubl (dubla reprezentare, dubla nregistrare i
dubla determinare a rezultatelor) se continu cu: nregistrarea cronologic i sistematic;
nregistrarea analitic i sintetic.
Concluzie:
Partida dubl ca i caracteristic fundamental a contabilitii se bazeaz pe cele trei principii:
dubla reprezentare, dubla nregistrare i dubla determinare a rezultatului.
n raport cu evoluia contabilitii de la partida simpl la partida dubl aceste principii se succed
astfel:
o Dubla nregistrare realizat cu ajutorul contului; contul a aprut primul;
o Dubla reprezentare i determinare a rezultatului realizat cu ajutorul componentelor de baz ale
situaiilor financiare: bilanul i contul de profit i pierdere.
Principiu fundamental al contabilitii: patrimoniul unei entitii e prezentat din dou puncte de
vedere: concret-material, sub forma A (active), respectiv abstract-al provenienei, sub forma P
(pasive):
- Termen active: bunurile i valorile economice se afl n continu micare i transformare;
- Termen pasive: nu particip direct la circuitul economic, se modific doar ca urmare a modificrii
activelor;
- Instrument de realizare bilanul, care are dou pri distincte, dintre care n partea stng
denumit Activ sunt prezentate existenele de A la un moment dat, iar n cea din dreapta
denumit Pasiv sunt prezentate existenele de P la un moment dat.
Dubla reprezentare a patrimoniului conduce la egalitatea bilanier:
A = P = CP + D = Sn + D; CP mai poart denumirea de situaie net (Sn)
Principiu fundamental al contabilitii: rezultatul unui exerciiu financiar se determin ca diferen
ntre elementele de rezultate (venituri i cheltuieli) ale perioadei cu ajutorul contului de profit i
pierdere: V C = R
Ca i verificare, acelai rezultat se determin n raport cu evoluia capitalurilor proprii n cursul
exerciiului pe seama fructificrii capitalurilor investite n exploatarea entitii, ca diferen ntre
variaia elementelor patrimoniale: A D = CP (cu condiia s nu se primeasc capitaluri proprii
externe).
Att tranzaciile i operaiile economice (TOE) care afecteaz elementele de patrimoniu ct i cele
care afecteaz elementele de rezultate pot fi reflectate - la un moment dat cu ajutorul bilanului.
51
2. produs finit,
3. marf.
A.3. Dai trei exemple de bunuri economice care pot fi considerate:
1. materie prim,
2. produs finit,
3. marf,
4. semifabricat.
A.4. Dai un exemplu de bun economic ce pot fi considerat:
1. combustibil,
2. materie prim,
3. produs finit,
4. marf,
5. semifabricat.
A.5. Dai trei exemple de bunuri economice care pot fi considerate:
1. materie prim,
2. produs finit,
3. marf,
4. deseu.
A.6. Prezentai minim dou asemnri si dou deosebiri ntre urmtoarele elemente patrimoniale:
1. materii prime i mrfuri;
2. imobilizri corporale i materiale de natura obiectelor de inventar;
3. ambalaje i materiale pentru ambalat;
4. produse finite i semifabricate;
5. mrfuri i ambalaje.
A.7 Argumentai i explicai n ce condiii bunurile enumerate mai jos se pot ncadra n structurile
patrimoniale indicate.
1. Un program informatic poate avea pentru o entitate, n situaii diferite, calitatea de:
a) marf:
b) imobilizare necorporal:
c) produs finit:
2. Autoturismul Logan poate avea pentru SC Dacia-Renault SA calitatea de:
a) materie prim:
b) produs finit:
d) imobilizare corporal:
e) marf:
3. Precizai n care circumstane rumegusul are calitatea de:
a) produs rezidual:
b) combustibil:
c) materie prim:
A.8. Pornind de la situaia iniial a unei entiti economice la 01.03.2013, prezentat mai jos:
numerar: 3.000 lei; datorii fa de furnizori: 5.000 lei; capital social: 4.000 lei; disponibil bancar:
53
6.000 lei. S se determine influena urmtoarelor operaii economice asupra patrimoniului unei
entiti economice utiliznd ecuaia de echilibru a patrimoniului:
1. n data de 02.03.2011 se acord unei alte entiti un mprumut n valoare de 1.000 lei n numerar;
2. n data de 03.03.2011 se achiziioneaz de la un furnizor, cu plata ulterioar, un utilaj n valoare
de 2.000 lei;
3. n data de 04.03.2011 se ncaseaz n numerar 500 lei din mprumutul acordat n data 02.03;
4. n data de 07.03.2011 se achit prin virament bancar datoria fa de furnizorul utilajului;
5. n data de 09.03.2011 se achiziioneaz cu plata pe loc, n numerar, o imprimant n valoare de
1.500 lei.
A.9. S.C. Z este acionat n instan de ctre un client, n exerciiul financiar N, pentru daune
provocate de livrarea cu ntrziere (fa de datele de livrare nscrise n contract) n sum de 50.000
lei. La sfrsitul exerciiului financiar N avocaii ntreprinderii, innd cont de dovezile la dosar
privind daunele provocate clientului respectiv, estimeaz c entitatea va pierde litigiul i va fi
obligat la plata daunelor (despgubirilor) i a cheltuielilor de judecat n sum de 5.000 lei
(conform facturii i chitanei pentru serviciile de reprezentare n instan depuse la dosar). Ce va
recunoaste entitatea la 31.12.N? Motivai rspunsul.
A.10. S.C. T are urmtoarea situaie la un moment dat: capital social integral vrsat 10.000 lei
divizat n 200 aciuni cu o valoare nominal de 50 lei/aciune i alte capitaluri proprii (rezerve)
3.000 lei. Adunarea General a Acionarilor hotrste majorarea capitalului social prin emisiunea a
50 noi aciuni, valoarea de emisiune fiind egal cu valoarea matematic contabil a lor.
S se determine:
a) VMC a unei aciuni;
b) Prima de emisiune pe aciune;
c) Prima de emisiune total recunoscut de entitate.
A.11. S.C. Q are urmtoarea situaie la un moment dat: capital social integral vrsat 2.000 lei
divizat n 100 aciuni cu o valoare nominal de 20 lei/aciune, rezerve statutare 500 lei, rezultat
reportat 1.000 lei. Adunarea General a Acionarilor hotrste majorarea capitalului social prin
emisiunea a 25 noi aciuni, valoarea de emisiune fiind egal cu valoarea matematic contabil a
lor.
S se determine:
a) VMC a unei aciuni;
b) Prima de emisiune pe aciune;
c) Prima de emisiune total recunoscut de entitate.
A.12. S.C. W are la sfritul exerciiului financiar N urmtoarea situaie: capital social 5.000 lei,
prime de emisiune 100 lei, rezerve legale 360 lei, profit brut 800 lei. Determinai rezerva legal
posibil de constituit la sfrsitul exerciiului financiar N.
A.13. S.C. M are urmtoarea situaie a utilajelor la sfrsitul exerciiu financiar N: valoare de intrare
7.000 lei, amortizare cumulat 3.300 lei. Entitatea realizeaz reevaluarea utilajelor, stabilind pentru
acestea prin expertiz tehnic o valoare just la 31.12.N de 4.800 lei. Ce element din structura
capitalurilor proprii va recunoaste entitatea i cum va fi evaluat acesta?
54
3.
55
5.000
56
MODULUL II
CONTUL PROCEDEU AL DUBLEI NREGISTRRI A OPERAIILOR ECONOMICE.
CONTABILITATEA PRINCIPALELOR OPERAII. INVENTARIEREA
PATRIMONIULUI, BALANA DE VERIFICARE, SITUAIILE FINANCIARE
Unitatea 7: Contul, dubla nregistrare i corespondena conturilor
Unitatea 8: Analiza contabil a operaiilor economice, formula contabil, evidena cronologic i
sistematic
Unitatea 9: Contabilitatea imobilizrilor, stocurilor, creanelor i trezoreriei
Unitatea 10: Contabilitatea capitalurilor, datoriilor i rezultatului
Unitatea 11: Inventarierea patrimoniului
Unitatea 12: Balana de verificare
Unitatea 13: ntocmirea situaiilor financiare
Unitatea 14: Monografie contabil
SCOP
OBIECTIVE
CONCEPTE DE
BAZ
decizie de informaii exprimate i n alte etaloane de eviden. De aici decurge necesitatea unui alt
instrument al metodei contabilitii care a fost conceput de ctre practica contabil 24 nefiind
apanajul teoreticienilor, numit cont.
Acest procedeu este conceput n aa fel nct s preia existenele active i pasive din bilanul iniial,
de la nceputul perioadei de gestiune, iar n cursul perioadei de gestiune nregistreaz modificrile
suferite de elementul respectiv, urmnd ca la finele perioadei s reflecte existenele patrimoniale
necesare ntocmirii bilnului final, pe baza relaei matematice:
Existene iniiale + Creteri Micorri = Existene finale
Conturile se deschid pentru fiecare element a patrimoniului i pentru fiecare categorie de venituri i
cheltuieli astfel:
conturi deschise pentru active:
conturi deschise pentru pasive, care la rndul lor pot fi detaliate n:
- conturi deschise pentru elementele situaiei nete;
- conturi deschise pentru datorii.
la care se adaug:
conturi deschise pentru cheltuieli;
conturi deschise pentru venituri;
n structura contului intr urmtoarele elemente:
1. Titlul (denumirea i simbolul) contului
2. Explicaia operaiei de nregistrat
3. Debitul i creditul
4. Soldul iniial
5. Rulajul contului
6. Total sume
7. Soldul final al contului
1. Denumirea i simbolul contului
Deschise pentru fiecare element patrimonial sau pentru fiecare categorie de venituri i cheltuieli,
conturile au denumiri identice sau foarte apropiate de coninutul sau denumirea acestora. Exemplele
n acest sens sunt multiple: pentru mrfuri, contul Mrfuri; pentru datoria fa de furnizori, contul
Furnizori etc. De obicei, denumirea contului este nsoit de simbolul contului.
2. Explicaia operaiei economice nregistrat n cont
nregistrarea operaiilor n conturi este nsoit de explicaiile aferente acestora. Explicaia poate fi
una descriptiv sau contabil.
Explicaia descriptiv const n prezentarea pe scurt a operaiei economice care face obiectul
nregistrrii n cont, spre exemplu: Ridicat numerar de la banc, Dat n consum materii prime
etc.
Explicaia contabil const n nscrierea simbolului contului corespondent n dreptul sumei
nregistrate n cont (tiut fiind faptul c orice nregistrare ntr-un cont determin nregistrri n cel
puin un alt cont).
Michel Capron, n cartea Contabilitate n perspectiv, Editura Humanitas, Bucureti, 1994, la pagina 28 precizeaz:
Practica partidei duble apare cu mult naintea primului tratat de literatur contabil.
24
58
3. Debitul i creditul
ntr-unul din paragrafele urmtoare vom prezenta etimologia termenilor debit i credit. Anticipat,
precizm c cele dou noiuni desemneaz partea stng (debitul) i partea dreapt (creditul) a
conturilor, indiferent de elementul patrimonial pentru care sunt deschise. Coninutul economic al
celor dou noiuni este diferit, n funcie de natura elementului patrimonial pentru care s-a deschis
contul.
- n situaia n care conturile sunt deschise pentru active, n debit se nscriu existenele iniiale i
sporirile iar n debit, micorrile de active.
- Dac conturile sunt deschise pentru pasive, fie ele datorii sau elemente ale situaiei nete, n debit
se nscriu micorrile iar n credit, existenele iniiale i sporirile elementelor de situaie net sau a
datoriilor.
- n cazul conturilor de venituri, n debit se consemneaz ncorporarea acestora la finele exerciiului
n contul de rezultat iar n credit, sporirile de venituri.
Merit subliniat faptul c, datorit prelurii veniturilor i a cheltuielilor n contul de rezultat la finele
exerciiului, conturile de venituri i cheltuieli nu prezint existene (soduri) finale, respectiv iniiale.
4. Soldul iniial al contului
Soldurile iniiale reprezint existenele finale din bilanul exerciiului precedent. Aceste existene
finale din exerciiul anterior, constituie existene iniiale, n virtutea principiului intangibilitii
bilanului.
Cum pentru fiecare post din bilan se deschide cel puin un cont, existenele iniiale din bilanul
iniial, devin n conturi solduri iniiale.
5. Rulajul contului
Operaiunile economice, afectnd elementele patrimoniale sau elementele contului de rezultate sunt
nscrise n conturi n ordinea producerii lor.
Aadar, totalitatea sumelor nscrise n cont ntr-o perioad de gestiune, att n debit ct i n credit,
formeaz rulajele debitoare i creditoare ale conturilor.
Operaiunile care conduc la creterea activelor determin n conturile deschise pentru active rulaje
debitoare, iar cele care conduc la diminuarea lor determin rulaje creditoare.
Invers, operaiunile care conduc la creterea pasivelor, fie ele datorii sau elemente ale situaiei nete,
determin n conturile deschise pentru pasive rulaje creditoare i rulaje debitoare, n cazul reducerii
lor.
6. Total sume
Totalitatea sumelor nscrise n debitul unui cont sau n creditul su, urmare a unor operaiuni
economice produse ntr-o perioad de gestiune (rulajele debitoare i creditoare), la care se adaug
existenele iniiale (soldurile iniiale) reprezint total sume debitoare sau creditoare.
- n cazul conturilor de activ, total sume debitoare sunt egale cu soldurile iniiale debitoare, la care
se adaug rulajul debitor; total sume creditoare sunt egale cu rulajele creditoare, deoarece conturile
din aceast categorie prezint numai soldul iniial debitor.
- n cazul conturilor de datorii sau cele deschise pentru elemente de situaie net, total sume
debitoare coincid cu rulajul debitor. Aceasta, deoarece respectivele conturi nu prezint dect sold
59
iniial creditor. Total sume creditoare sunt egale cu rulajele creditoare plus soldurile iniiale
creditoare.
7. Soldul final (existenele finale)
Existenele la finele unei perioade de gestiune, n cazul unui element patrimonial, se pot determina
dup relaia:
Ef = Ei + I E
unde: Ef reprezint exitenele finale; Ei existenele iniiale; I intrrile sau creterile; E
ieirile sau reducerile.
Aceast ecuaie st la baza determinrii soldurilor finale debitoare sau creditoare ale conturilor:
a. n cazul conturilor deschise pentru elemente de activ, soldul final poate fi numai debitor i se
determin dup relaia:
Sdf = Sid + Rd Rc
unde: Sfd reprezint soldul final debitor; Sid soldul iniial debitor; Rd rulajul debitor; Rc
rulajul creditor.
Se observ c soldul iniial debitor (Sid) la care se adaug rulajul (Rd) nu reprezint altceva dect
total sume debitoare (Tsd). Cum aceste conturi nu prezint solduri iniiale creditoare, total sume
creditoare coincid cu rulajele creditoare (Rc = Tsc). Aadar relaia precedent devine:
Sfd = Tsd Tsc
b. n cazul conturilor deschise pentru elemente de datorii sau de situaie net, soldul final poate fi
numai creditor i se determin dup relaia:
Sfc = Sic + Rc - Rd
unde: Sfc reprezint soldul final creditor; Sic soldul iniial creditor; Rc rulajul creditor; Rd rulajul debitor
Se observ c soldul iniial creditor (Sic) la care se adaug rulajul creditor (Rc) coincide cu total
sume creditoare (Tsc). Cum aceste conturi nu prezint solduri iniiale debitoare, rulajul lor debitor
(Rd) coincide cu total sume debitoare (Tsd). Astfel, relaia de mai sus devine:
Sfc = Tsc Tsd
Regulile de funcionare a conturilor
Regula conturilor de activ:
- ncep s funcioneze prin a se debita i se debiteaz cu existenele iniiale de active din bilanul de
deschidere (iniial);
- de asemenea, se mai debiteaz cu creterile de active, urmare a operaiunilor economice;
- se crediteaz cu micorrile de active generate de operaiunile economice;
- prezint numai sold final debitor care este expresia existenelor de active la finele unei perioade de
gestiune.
Regula conturilor de pasiv:
- ncep s funcioneze prin a se credita i se crediteaz cu existenele iniiale ale elementelor de
situaie net i datorii din bilanul de deschidere (iniial);
- de asemenea, se mai crediteaz i cu creterile elementelor de situaie net i de datorii
determinate de operaiunile economice;
60
EXEMPLU: Pentru aceeai operaiune, enunat anterior, contul Materii prime dup coninutul
economic este un cont de stocuri, dup funcia contabil, cont de activ. Avnd loc o cretere a
stocului de materii prime, contul se va debita cu 2.000. Contul Furnizori dup coninutul
economic este un cont de datorii, dup funcia contabil, cont de pasiv. Avnd loc creterea
datoriilor fa de furnizori, contul se va credita cu 2.000.
5. ntocmirea formulei contabile
Analiza contabil se ncheie cu ntocmirea formulei contabile care sintetizeaz toate elementele
descrise anterior. Formula contabil nu este altceva dect expresia egalitii sumelor cu care se
modific elementele patrimoniale simbolizate prin conturi corespondente.
EXEMPLU: n acelai exemplu, de aprovizionare cu materii prime, formula contabil este:
Materii prime
x
=
x
Furnizori
2.000
62
Este
purttoare de
beneficii economice
viitoare
DA
Constatarea
unui ACTIV n
BILAN
NU
Constatarea unei
CHELTUIELI n
Contul de rezultate
63
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
1
EXPLICAII
MODIFICRI
D
O
C
BILAN
ctr
ctr
ctr
Achiziie cldire
ff
CPP
A CP D Ch V
CONTURI
CORESPONDENTE
Debitoare
Creditoare
10
456
%
SUME
11
1011
90.000
456
90.000
2133
24.000
5121
66.000
1011
1012
90.000
208
131
6.000
404
74.400
212
60.000
4426
14.400
op
404
5121
37.200
Regularizare T.V.A.
nc
4424
4426
14.400
ncasare T.V.A.
op
5121
4424
14.400
REGISTRUL JURNAL
Nr
EXPLICAII
D MODIFICRI
64
CONTURI
SUME
crt
4 5
Achiziie documentaie
ff
Achitare datorie
op -
Amortizare imobilizare/an
sc
Descrcare
imobilizare
amortizat
gestiune nc complet
Regularizare TVA
Recuperare
statului
TVA
10
11
%
203
4426
404
7.440
6.000
1.440
404
5121
7.440
6811
2803
1.200
2803
203
6.000
nc -
4424
4426
1.440
buget op -
5121
4424
1.440
121
6811
6.000
nc - -
n exerciiul financiar N+1 S.C. Atena S.A. nregistreaz amortizarea pentru 12 luni
aferent mijlocului de transport, programului informatic i cldirii. Cota parte din valoarea
amortizrii aferente programului informatic primit ca i subvenie este recunoscut n categoria
veniturilor. Se achit din banc restul datoriei fa de furnizorul cldirii.
La data de 31 decembrie a exerciiului financiar N+1 se vinde cldirea la preul de vnzare
de 65.000 lei, T.V.A. 24%. Tot acum se constat c valoarea de pia pentru autoturismul deinut n
proprietate de S.C. Atena S.A. este de 20.000 lei. Se regularizeaz T.V.A. i se nchid conturile
de venituri i cheltuieli.
REGISTRUL JURNAL
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
Nr
crt
EXPLICAII
nc
nc
nc - -
nc
Vnzare cldire
ff
4 5
10
11
6811
2813
2.400
6811
2808
1.200
131
7584
1.200
6811
2812
1.200
op -
404
5121
30.000
461
80.600
65
nc
7583
65.000
4427
15.600
212
60.000
2812
1.200
6583
58.800
pvd
6813
291
1.600
Regularizare T.V.A.
nc
4427
4423
15.600
nc
- -
121
66.200
nc
- -
7583
65.000
7584
1.200
121
65.200
6583
58.800
6811
4.800
6813
1.600
O instalaie a societii comerciale CUG are un pre de achiziie de 5.000 lei i o durat
de funcionare de 5 ani. Ea se amortizeaz n regim degresiv, prin aplicarea coeficientului 2.
4
Valoare contabil
rmas la nceputul
anului
Amortisment
Valoare contabil la
sfritul anului
1
2
3
4
5
Contabilitatea imobilizrilor financiare
5
Societatea comercial Bursa de valori S.A. are urmtoarea situaie financiar la nceputul
exerciiului financiar curent:
Capital social subscris vrsat 300.000 lei;
Disponibiliti n conturile bancare 300.000 lei.
Societatea n cauz achiziioneaz aciunile unei alte societi comerciale n proporie de
95%. Valoarea aciunilor respective este de 140.000 lei (14.000 aciuni x 10 lei/aciune). Prin
aceast investiie societatea intenioneaz influeneze gestiunea societii emitente i s obin
venituri financiare sub form de dividende. Se achit integral n momentul achiziionrii
contravaloarea aciunilor.
66
CONTURI
CORESPONDENTE
D
EXPLICAII
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
4 5
Achiziie aciuni
ch -
Vnzare aciuni
nc
nc
Acordare mprumut
op -
10
11
261
5121
140.000
461
7583
84.000
6583
261
70.000
2671
5121
24.000
nc
2672
766
2.400
op -
5121
2672
2.400
op -
5121
2671
12.000
op
5121
761
5.000
nc - -
121
91.400
nc
7583
84.000
761
5.000
766
2.400
121
6583
70.000
Contabilitatea stocurilor
Contabilitatea materiilor prime i a materialelor auxiliare
1
Societatea comercial de panificaie Completa S.A are la nceputul exerciiului financiar
curent urmtoarea situaie financiar:
67
BILAN INIIAL
ACTIV
PASIV
ELEMENTE
SUME
Terenuri
ELEMENTE
SUME
Casa
30.000
5.000
TOTAL ACTIV
30.000
TOTAL PASIV
30.000
Societatea achiziioneaz 200 litri ulei evaluat la cost de achiziie, pre negociat cu furnizorul
4 lei/kg i 100 kg drojdie evaluat la cost de achiziie, pre negociat cu furnizorul 12 lei/kg. Se d n
consum din cantitatea de ulei i drojdie. S.C. Completa S.A. presteaz servicii de transport
ctre un ter n valoare de 35.000 lei, T.V.A. 24%. Se ncaseaz prin banc din valoarea creanei
i se achit integral n numerar datoria fa de furnizorul de ulei.
La sfritul exerciiului financiar se constat c valoarea de pia pentru ulei rmas n stoc
este de 3 lei/Kg. Se regularizeaz T.V.A. cu bugetul statului i se nchid conturile de venituri i
cheltuieli.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
ff
4 5
9
%
10
11
401
992
301
800
4426
192
401
1.488
(drojdie)
3021
1.200
4426
288
bc
601
301
200
bc
6021
3021
300
ff
4111
43.400
704
35.000
4427
8.400
ncasare crean
op
5121
4111
21.700
Plat datorie
ch
401
5311
992
pvd
6814
391
150
4427
8.400
4426
480
Regularizare T.V.A.
nc
68
4423
7.920
nc
704
121
35.000
nc
121
650
601
200
6021
300
6814
150
2
Societatea comercial Moda n piele S.A. are urmtoarea situaie financiar la nceputul
exerciiului financiar curent:
BILAN INIIAL
ACTIV
PASIV
ELEMENTE
SUME
Terenuri
ELEMENTE
SUME
Casa
50.000
5.000
TOTAL ACTIV
50.000
TOTAL PASIV
50.000
Societatea ine evidena materiilor prime piele la cost standard 30 lei/m2 i achiziioneaz
500 m2 piele la preul negociat cu furnizorul 35 lei/m2. Se dau n consum 250 m2 de piele n vederea
prelucrrii. Se repartizeaz diferenele de pre aferente consumului de piele. Societatea ntocmete o
factur ctre un ter pentru spaiile date n chirie n valoare de 100.000 lei, T.V.A. 24% i ncaseaz
prin banc din valoarea chiriei. Se regularizeaz i se deconteaz T.V.A. cu bugetul statului. Se
nchid conturile de venituri i cheltuieli.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
Achiziie
(piele)
materie
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
prim ff
4 5
9
%
10
11
401
21.700
301
15.000
308
2.500
4426
4.200
bc
601
301
7.500
nc
601
308
1.250
ff
4111
124.000
69
706
100.000
4427
24.000
ncasare crean
op -
5121
4111
62.000
Regularizare T.V.A.
nc -
4427
24.000
4426
4.200
4423
19.800
Decontare T.V.A.
op
4423
5121
19.800
nc
706
121
10.000
nc
121
601
8.750
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Terenuri
Materii prime
15.000
Casa
50.000
5.000
TOTAL ACTIV
50.000
TOTAL PASIV
50.000
Se dau n consum materii prime n valoare de 10.000 lei i se obin produse finite (ngheat)
evaluate la cost de producie. Se vnd produse finite evaluate la pre de vnzare 20.000 lei, T.V.A.
24%. Costul de producie al produselor finite vndute este de 5.000 lei. Se descarc gestiunea de
produsele finite vndute. Se ncaseaz prin banc creana din vnzarea produselor finite.La sfritul
exerciiului valoarea de pia a produselor finite aflate n stoc este de 4.000 lei. Se regularizeaz i
se deconteaz prin banc T.V.A. cu bugetul statului. Se nchid conturile de venituri i cheltuieli.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
4 5
bc
70
9
601
10
11
301
10.000
nir
345
ff
4111
711
10.000
24.800
701
20.000
4427
4.800
nc
711
345
5.000
op -
5121
4111
24.800
pvd
6814
394
1.000
Regularizare T.V.A.
nc - -
4427
4423
4.800
Plat T.V.A.
op -
4423
5121
4.800
nc - -
121
25.000
nc
- -
701
20.000
711
5.000
121
11.000
601
10.000
6814
1.000
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Materii prime
50.000
Produse finite
*din care diferene pre
10.000
Creane
TOTAL ACTIV
7.000
60.000
TOTAL PASIV
60.000
Se obin produse finite a cror cost efectiv de producie este de 11.000 lei. Produsele finite
sunt evaluate la nceputul perioadei la costul standard de 10.000 lei. Se vinde un sfert din cantitatea
de produse finite aflate n stoc la preul de vnzare negociat cu cumprtorul de 40.000 lei, T.V.A.
24%. Se descarc gestiunea de valoarea produselor finite vndute i se repartizeaz diferenele de
pre aferente. Se ncaseaz prin banc creana din vnzarea produselor finite. Se regularizeaz i se
deconteaz prin banc T.V.A. cu bugetul statului. Se nchid conturile de venituri.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
D MODIFICRI
O BILAN CPP
71
CONTURI
CORESPONDENTE
SUME
C
1
C
D Ch V Debitoare Creditoare
P
4 5
345
nir
nc
348
ff
4111
10
11
711
10.000
711
1.000
49.600
701
40.000
4427
9.600
nc
711
345
20.000
nc
711
348
2.000
ncasare crean
op
5121
4111
49.600
Regularizare T.V.A.
nc - -
4427
4423
9.600
Decontare T.V.A.
op -
4423
5121
9.600
nc - -
121
29.000
701
40.000
711
-11.000
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Materii prime
50.000
Produse finite
80.000
Creane clieni
TOTAL ACTIV
7.000
130.000
TOTAL PASIV
130.000
72
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
4 5
bc
bp
bp
ff
10
11
601
301
69.000
345
711
60.000
331
711
9.000
411
93.000
701
75.000
4427
18.000
711
345
30.000
Regularizare TVA
nc
4427
4423
18.000
nc - -
nc
121
711
39.000
701
75.000
121
601
69.000
Contabilitatea mrfurilor
6
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Materii prime
50.000
Produse finite
*din
care
depreciere
10.000
provizioane
Creane clieni
TOTAL ACTIV
5.000
7.000 Credite bancare t. scurt
77.000
TOTAL PASIV
17.000
77.000
73
c valoarea de pia a produselor finite din stoc este de 56.000 lei. Se regularizeaz T.V.A. cu
bugetul statului. Se nchid conturile de venituri i cheltuieli.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
Achiziie mrfuri
ff
Vnzare mrfuri
ff
4 5
10
11
401
99.200
371
80.000
4426
19.200
4111
74.400
707
60.000
4427
14.400
nc
607
371
40.000
nc
394
7814
5.000
Regularizare T.V.A.
nc -
4426
19.200
nc
nc
4427
14.400
4424
4.800
121
65.000
707
60.000
7814
5.000
121
607
40.000
PASIV
74
ELEMENTE
SUME
ELEMENTE
SUME
Terenuri
40.000
Disponibil bancar
50.000
20.000
Datorii furnizori
TOTAL ACTIV
105.000
35.000
TOTAL PASIV
105.000
PASIV
ELEMENTE
SUME
ELEMENTE
Capital social subscris
vrsat
Creane clieni
10.000
Disponibil bancar
TOTAL ACTIV
SUME
95.000
70.000
3.000
pe
22.000
TOTAL PASIV
95.000
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
4 5
6
75
10
11
op
nir
ff
5121
419
10.000
345
711
6.000
4111
19.840
701
16.000
4427
3.840
nc
711
345
4.000
nc -
419
4111
10.000
nc
413
4111
9.840
nc -
5113
413
9.840
bo -
5121
5113
9.840
Regularizare T.V.A.
nc - -
4427
4423
3.840
nc
121
18.000
701
16.000
711
2.000
CONTURI
Nr
crt
EXPLICAII
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
A
D Ch V Debitoare Creditoare
P
3
4 5
Plat avans
op -
ff
9
4091
%
10
11
5121
10.000
401
19.840
301
16.000
4426
3.840
nc -
401
4091
10.000
nc - -
401
403
9.840
bo -
403
5121
9.840
Regularizare T.V.A.
nc
4424
4426
3.840
2
Societatea A vinde societii B mrfuri (pentru societatea B fiind considerate materii
prime) la preul de 10.000 lei, TVA 24%, valoare total 11.900 lei. Societatea B transform
materiile prime n produse finite i le revinde unui comerciant C la valoarea de 25.000 lei, TVA
24%, valoare total 29.750. Societatea C revinde produsele consumatorului final pentru 30.000
lei, TVA 24%, valoare total 35.700 lei.
S se fac nregistrrile contabile referitoare la TVA pentru fiecare agent economic
(achiziie i vnzare, regularizare TVA, decontare cu bugetul statului) n dou variante:
1) se fac nregistrrile contabile la cele trei societi;
76
77
REGISTRUL JURNAL
Nr
D
O
EXPLICAII
crt
MODIFICRI
BILAN
CONTURI
CPP
SUME
C
A CP D Ch V
CORESPONDENTE
2
Vnzarea mrfurilor
societatea A
3
de
ctrea
ff
Debitoare
Creditoare
10
8
4111
11
%
12.400
707
10.000
4427
2.400
nc
4427
4423
2.400
op
4423
5121
2.400
ff
401
12.400
ctre societatea B
ff
301
10.000
4426
2.400
4111
31.000
701
25.000
4427
6.000
6.000
4426
2.400
4423
3.600
5121
3.600
401
31.000
societatea B
nc
4427
de ctre societatea B
op
4423
ff
comerciantul C de la B
371
25.000
4426
7
bf
5311
6.000
%
37.200
707
30.000
4427
7.200
7.200
4426
6.000
4423
1.200
nc
4427
de ctre societatea C
Vnzarea mrfurilor
societatea A
de
ctre
op
4423
5121
1.200
bf
5311
37.200
707
30.000
4427
7.200
4427
4423
7.200
4423
5121
7.200
nc
78
ipostaz
op
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
70.000
5.000
TOTAL ACTIV
105.000
TOTAL PASIV
105.000
REGISTRUL JURNAL
Nr
EXPLICAII
D MODIFICRI
79
CONTURI
SUME
crt
4 5
8
-
stat -
stat -
Reineri angajai
stat -
-- -
10
11
425
5311
4.000
641
421
20.000
421
7.800
425
4.000
4312
1.900
4314
1.300
4372
200
444
400
Contrib.soc. pensii
stat -
6451
4311
4.900
Contrib.soc.sntate
stat -
6453
4313
1.400
Contrib.soc.omaj
stat -
6452
4371
700
6458
4381
1.500
5121
7.800
op
op
425
4.000
4312
1.900
4314
1.300
4372
200
444
400
5121
8.500
4311
4.900
4313
1.400
4371
700
4381
1.500
op
421
ff
4111
5121
12.200
35.700
704
30.000
4427
7.200
4427
4423
7.200
4423
5121
7.200
nc
704
121
30.000
nc
121
28.500
6458
1.500
641
20.000
6451
4.900
12 Regularizare T.V.A.
nc
13 Plat T.V.A.
op
80
6452
700
6453
1.400
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Cldiri
40.000
Disponibil bancar
10.000
Casa
2.500
impozit
4.500
11.650
350
950
50
TOTAL PASIV
70.000
Se achit, din disponibil bancar, n cursul exerciiului financiar curent, toate datoriile ctre
bugetul statului provenite din perioada precedent.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
C
A
D
V Debitoare Creditoare
P
h
3
4 5
op
9
%
10
5121
11
20.000
441
2.500
4423
11.650
444
950
446
350
447
4.500
4481
50
BILAN FINAL
ACTIV
PASIV
ELEMENTE
SUME
Mijloace de transport
ELEMENTE
SUME
2.000
Mrfuri
8.000
Disponibil bancar
20.000
Casa
5.000
TOTAL ACTIV
30.000
30.000
TOTAL PASIV
Societatea contracteaz n luna octombrie un credit bancar pe termen scurt pentru acoperirea
unor necesiti curente n valoare de 10.000 lei, pentru o perioad de 6 luni, dobnda anual fiind de
12%. Se nregistreaz dobnda pentru cele trei luni ale exerciiului financiar i se achit dobnda i
ratele aferente.
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
C
A
D
V Debitoare Creditoare
P
h
3
4 5
10
11
5121
5191
10.000
nregistrarea
aferente trei luni
666
5198
300
5121
5.300
dobnzii nc
nc
5191
5.000
5198
300
121
666
300
82
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
Contractarea
bancar
nregistrarea
BILAN
creditului ctr
dobnzii
MODIFICRI
D
O
C
af. ctr
CPP
A CP D Ch V
5
CONTURI
CORESPONDENTE
SUME
Debitoare
Creditoare
10
11
5121
1621
100.000
666
1682
2.000
lunii decembrie
3
1682
5121
2.000
1621
5121
2.778
nchiderea
cheltuieli
121
666
2.000
conturilor
de nc
PASIV
SUME
ELEMENTE
Mrfuri
Disponibil bancar
80.000
Casa
10.000
TOTAL ACTIV
115.000
TOTAL PASIV
SUME
100.000
15.000
115.000
S.C Primvara S.A. presteaz servicii de amenajare a unui parc n valoare de 20.000 lei, T.V.A.
24%. Societatea contracteaz n luna octombrie un credit bancar pe termen scurt pentru acoperirea
unor necesiti curente n valoare de 10.000 lei, pentru o perioad de 6 luni, dobnda anual fiind de
12%. Se nregistreaz dobnda pentru cele trei luni ale exerciiului financiar i se achit dobnda i
ratele aferente. Se achiziioneaz timbre fiscale n valoare de 10 lei. Se acord unui salariat un avans
pentru deplasare n sum de 2.500 lei. LA ntoarcerea din deplasare salariatul justific avansul
primit astfel:
Cazare hotel 200 lei;
Bilete avion 100;
Achiziionarea unui calculator de la teri n valoare de 1.600 lei, T.V.A. 24%;
83
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
C
A
D
V Debitoare Creditoare
P
h
3
ff
4 5
4111
10
11
%
24.800
704
20.000
4427
4.800
ctr -
5121
5191
10.000
ctr -
666
5198
300
Plat dobnd
op
5198
5191
300
op
5191
5121
5.000
ch
5321
5121
10
ch
542
5311
2.500
nc
542
2.580
Regularizare T.V.A.
nc
625
200
624
100
214
1.600
4426
384
5311
296
4427
4.800
4426
384
4423
4.416
10 Decontare T.V.A.
op
4423
5121
4.416
nc
704
121
20.000
nc
121
600
624
100
625
200
666
300
84
BILAN
plat nu genereaz beneficii economice viitoare sau atunci cnd avantajele economice viitoare nu
mai corespund condiiilor de recunoatere n activul Bilanului (constatarea deprecierii unor active).
CONTUL DE PROFIT
I PIERDERE
BILAN
1) se constat o datorie care nu
d natere la un activ (sau nu
este purttoare de beneficii
economice viitoare);
2) are loc o plat sau o alt
diminuare de active (o
Recunoaterea unei
cheltuieli
reducere
a
beneficiilor
economice viitoare).
Contabilitatea elementelor de capitaluri proprii
1
Nr.
crt
EXPLICAII
D
O
C
MODIFICRI
BILAN
CONTURI
CORESPONDENTE
CPP
A CP D Ch V
1
ctr
ctr -
Debitoare
456
%
Creditoare
1011
100.000
456
100.000
5121
2133
3
Regularizare capital
ctr -
1011
SUME
60.000
40.000
1012
100.000
86
REGISTRUL JURNAL
MODIFICRI
Nr
crt
1
1
EXPLICAII
2
Subscriere capital
D
O
C
BILAN CPP
A
C
C
D
V
P
h
ctr
ch -
Regularizarea capitalului
ctr -
CONTURI
CORESPONDENTE
SUME
Debitoare
Creditoare
10
11
456
15.000
1011
10.000
1041
5.000
5311
456
15.000
1011
1012
10.000
EXPLICAII
DOC BILAN
CPP
A CP D Ch V
1
Subscr. capital
3
ctr
ctr
Regularizare capital
ctr
CONTURI
CORESPONDENTE
SUME
Debitoare
Creditoare
10
456
11
%
22.000
1011
20.000
1043
2.000
214
456
22.000
1011
1012
20.000
1043
1068
500
87
astfel:
BILAN INIIAL
ACTIV
ELEMENTE
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
Concesiuni, brevete
Echipamente tehnologice
9.000
Creane clieni
2.000
8.000
Casa
51.000
10.000
Datorii fa de furnizori
30.000
TOTAL PASIV
110.000
110.000
EXPLICAII
DOC BILAN
CPP
A CP D Ch V
1
ctr
CONTURI
CORESPONDENTE
Debitoare
Creditoare
10
SUME
11
1061
1012
2.400
1041
1012
9.000
105
1012
1.000
117
1012
5.000
401
1012
30.000
PASIV
SUME
79.400
Produse finite
Disponibil bancar
Casa
ELEMENTE
Capital social subscris
vrsat
SUME
90.000
10.000
15.000
5.000
TOTAL ACTIV
100.000
TOTAL PASIV
100.000
lei;
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
D MODIFICRI
O BILAN CPP
89
CONTURI
CORESPONDENTE
SUME
C
1
1
nregistrarea
facturii
energie electric
C
C
D
V Debitoare Creditoare
P
h
4 5
de ff
Achitarea consumabilelor
9
%
ch
10
11
401
372
605
300
4426
72
ff
5311
124
6028
100
4426
24
%
3.720
704
3.000
4427
720
5121
4111
3.570
de ch
611
5311
1.200
Achitarea
cheltuielilor
4111
op
ntreindere i reparaii
6
op
613
5121
400
ec
627
5121
50
ff
4111
2.480
701
2.000
4427
480
345
400
1.200
4423
1.104
4426
96
121
4.600
711
Regularizare TVA
4427
nc
nc
701
2.000
704
3.000
711
400
121
2.050
6028
100
605
300
611
1.200
613
400
627
50
nc
691
441
408
cheltuieli nc
121
691
408
90
121
Repartizare la rezerve i la
dividende
2.142
117
1.071
117
535,5
117
535,5
1606,5
1068
535,5
457
1.071
117
PASIV
SUME
ELEMENTE
SUME
50.000
Disponibil bancar
20.000
35.000
Casa
5.000
TOTAL ACTIV
70.000
TOTAL PASIV
70.000
REGISTRUL JURNAL
Nr
crt
EXPLICAII
MODIFICRI
CONTURI
D
CORESPONDENTE
O BILAN CPP
SUME
C
C
C
A
D
V Debitoare Creditoare
P
h
3
4 5
91
10
11
Achitarea
birou
materialelor
de ch
604
5311
200
Achitarea
publicitate
serviciilor
de op
623
5121
10.000
Achitarea cheltuielilor
deplasrile
cu ch
625
5311
150
ntocmirea facturii
veniturile din chirii
3.720
706
3.000
4427
720
4111
3.720
ncasarea
creanei
pentru ff
anticipat
4111
a op
%
5121
3.650
667
6
Regularizarea TVA
nchiderea
venituri
conturilor
nchiderea
venituri
conturilor
Reportarea pierderii
nc
70
4427
4423
720
de
706
121
3.000
de nc
121
10.420
604
200
623
10.000
625
150
667
70
121
7.420
nc
117
92
PASIV
SUME ELEMENTE
225.000 Capital social subscris vrsat
Disponibil bancar
Casa
TOTAL ACTIV
SUME
200.000
5.000
2.000
40.000
7.000
4.000
Datorii furnizori
6.000
250.000
94
2) Lucrri contabile:
96
analitic)
Verificarea exactitii nregistrrilor prin comparaii ntre evidena operativ i contabilitate,
respectiv prin ntocmirea balanelor de verificare
VI<VC pentru active, respectiv VI >VC pentru pasive situaie n care se pot constitui
ajustri pentru deprecieri probabile
Plusurile i minusurile se pot compensa la sortimentele confundabile ntre ele, dac privesc
aceeai gestiune i perioad
98
Operaii de regularizare;
Operaii de inventar;
101
6. Se achit datoria fa de furnizori dintr-un credit bancar pe termen lung, cu o dobnd anual de
20%/an.
7. Se achiziioneaz materiale de natura obiectelor de inventar a cror eviden se ine la cost de
achiziie la un pre negociat cu furnizorul de 6.000 lei, TVA 24% i se dau toate materiale de
natura obiectelor de inventar n folosin.
8. Se achiziioneaz materii prime, a cror eviden se ine la cost de achiziie, la un pre negociat
cu furnizorul de 20.000 lei, TVA 24%.
9. De asemenea, societatea a achiziionat i materiale auxiliare la un pre negociat cu furnizorul de
9.520 lei inclusive TVA, evidena materialelor auxiliare se ine la un cost standard de 9.200 lei.
10. Se dau n consum toate materiile prime i din materialele auxiliare achiziionate.
11. S-au inregistrat salarii n sum de 10.000 lei, s se inregistreze totodat i contribuiile firmei
aferente salariilor (20,8% CAS; 5,2% CASS; 0,5% OMAJ; 0,5% Accidente de munc; 0,85%
Contribuie concedii; 0,25% Fond garantare creane salariale) i reinerile salariailor (10,5%
CAS; 5,5% CASS; 0,5% OMAJ; IMPOZIT SALARIU 1.000 lei).
12. Se ridic de la banc suma de 8.000 lei, din care se achit restul de plat aferente salariilor prin
casierie.
13. Societatea a ncasat un avans n sum de 40.000 lei de la un client prin virament bancar.
14. Din procesul de producie au rezultat produse finite la un cost de producie de 50.000 lei, care
au fost vndute la preul de 80.000 lei, TVA 24%, tiind c pentru aceste produse finite
societatea a ncasat suma de 40.000 lei, iar pentru diferena de ncasat a primit un effect de
comer (billet la ordin) a crui scaden la ncasare este de 14 zile.
15. Un salariat pleac n delegaie la Bucureti, n acest scop primete un avans de trezorerie de
600 lei, iar la ntoarecere justific avansul primit cu biletul de tren n sum de 300 lei i factura
de cazare n sum de 150 lei, TVA 24%; suma neutilizat este depus de ctre salariat la
casierie.
S se nregistreze n contabilitate aceste operaii economice, inclusiv regularizarea TVA-ului
i nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli.
10. Se ncaseaz c/v serviciului prestat clientului astfel: 400 lei prin acceptarea unui bilet la ordin,
iar diferena prin virament bancar;
11. Se regularizeaz TVA -ul;
12. Se nchid conturile de venituri i cheltuieli.
104