FAECO

Disciplina: Tecnologia da Informao

Prof. Badaroth

Excel Avanado 2010

ndice

1.

NOMEANDO UMA FAIXA DE CLULAS _____________________________ 2

2.

FUNES DE BANCO DE DADOS _________________________________ 4

3.

SUBTOTAIS __________________________________________________ 7

4.

VALIDAO __________________________________________________ 9

5.

ATINGIR META ______________________________________________ 14

6.

CENRIOS __________________________________________________ 17

7.

AUDITORIA DE FRMULAS ____________________________________ 22

8.

LISTAS _____________________________________________________ 23

9.

MACROS ____________________________________________________ 24

10. FILTRO AVANADO ___________________________________________ 32

11. TABELA DINMICA ___________________________________________ 34
12. CONSOLIDAO _____________________________________________ 40
13. FUNES COM VBA ___________________________________________ 48

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Nomeando uma faixa de clulas

Abra a planilha Funes de Banco de Dados.

Sua rea de dados se estende at a linha 91 (que no est visvel na figura).

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Para definir um nome para a rea da tabela acima, siga os seguintes passos:
1. Selecione a tabela inteira. Clique em qualquer clula da tabela e pressione CTRL *.
2. Clique no boto direito do mouse dentro da rea selecionada.

3. Clicar na opo Definir Nome...,

4. Digite um nome para a rea da tabela, por exemplo Vendas e clicar no boto OK.

Observe na figura acima que o nome Vendas, recm criado, refere-se a rea de A1:G91, do
arquivo Funes de Banco de Dados.
Para acessar e selecionar a qualquer momento as faixas de clulas nomeadas, clique na caixa de
combinao existente sobre o ttulo da coluna A.
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Funes de Banco de Dados

So funes que tratam a tabela, rea que contm os ttulos das colunas, como um banco de
dados. Todas as funes de banco de dados, quando se referem tabela, incluem seus ttulos
como parte da tabela.
Para no ficar cansativo em todas as frmulas se referenciarem a tabela (com os ttulos),
vamos inicialmente definir um nome para a tabela.

Funes de BD mais utilizadas

BDSoma Soma clulas cujos registros satisfaam a critrios previamente estabelecidos;

BDMx Mostra o maior valor de uma regio cujos registros satisfaam a critrios
previamente estabelecidos;
BDMn - Mostra o menor valor de uma regio cujos registros satisfaam a critrios
previamente estabelecidos;
BDMdia Calcula a mdia de valores cujos registros satisfaam a critrios previamente
estabelecidos.
BDContar Conta quantos registros satisfazem as condies impostas por critrios
previamente estabelecidos.
Observe que todas de BD somente reconhecem os registros (linhas da tabela) que satisfaam a
condies impostas por critrios previamente estabelecidos.
4

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Critrios

Uma ou mais condies que voc especifica para limitar os registros includos no conjunto de
resultados de uma consulta. Por exemplo, para definir que, usando a tabela Vendas, como
exemplo, somente sejam considerados os registros referentes a loja Iguatemi, veja como seria
o critrio:

Loja
Iguatemi

Isso mesmo, os critrios do Microsoft Excel so sempre de duas linhas, na primeira linha so
especificados os ttulos e na segunda o contedo a ser reconhecido. No exemplo abaixo
somente sero reconhecidos os registros em que o produto seja Cala e o tamanho seja 40.

Produto

Tamanho

Cala

40

Sintaxe das funes de BD

Uma das grandes vantagens das funes de BD que a sintaxe de suas funes a mesma, ou
seja aprendendo a usar, por exemplo, a funo BDSOMA, voc estar aprendendo tambm a
usar a funo BDMDIA.

As funes de BD possuem trs argumentos, a saber: O primeiro a tabela inteira, com seus
respectivos ttulos das colunas, o segundo o ttulo da coluna de referncia e o terceiro a
regio onde voc digitou os critrios.

Digite os critrios em clulas livres na planilha atual, ou se quiser pode at inseri-los em outra
planilha. No nosso exemplo dirigido digitaremos nossos critrios nas clulas I5:I6, como mostra
a figura abaixo:
I
5

Loja

Iguatemi

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Suponha tambm que voc deseja calcular qual foi a quantidade total vendida pela loja
Iguatemi. Digite numa clula livre qualquer a frmula abaixo:
=BDSoma(Vendas;C1;I5:I6)
Como j vimos:
o primeiro argumento a rea da tabela com os ttulos que ns nomeamos a planilha
como vendas, poderamos tambm especificar A1:G91.
o segundo argumento especifica o ttulo da coluna de referncia, que no nosso
exemplo a coluna quantidade - o que queremos somar poderamos digitar a palavra
Quantidade, seria a mesma coisa. Porm aconselho que voc sempre digite o
endereo, para no correr o risco de escrever errado.
o terceiro argumento especifica a faixa de critrios.

Exerccios:
1 - O que seria mudado na frmula se voc quisesse somar as quantidades de calas vendidas na
loja Iguatemi?
Resposta: Basta incluir mais uma coluna nos critrios, como mostra a figura abaixo e incluir a
alterao na frmula.
I

Loja

Produto

Iguatemi

Cala

=BDSOMA(Vendas;C1;I5:J6)
Est marcado de vermelho as alteraes necessrias.
Para os exerccios abaixo utilize uma funo de banco de dados na planilha Plan2, mantendo a
tabela Vendas em Plan1.
2 Qual a quantidade vendida de calas Leevi's?
3 Qual a mdia de quantidade vendida no dia 02/02/1999?
4 Qual a quantidade de bermudas tamanho 40 vendidas?
5 Sabendo que Faturamento igual a Quantidade vendida vezes o Custo Unitrio, quanto
faturou a loja Morumbi?
6 Qual a quantidade de calas Villejecka vendidas na Eldorado?
7 Qual a menor quantidade vendida de bermuda tamanho 42?
8 Qual o menor faturamento de bermuda tamanho 42?
9 Qual a maior quantidade vendida do fornecedor Santo Jeans?
10 Qual o maior faturamento do fornecedor Santo Jeans?
6

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Subtotais

Esse recurso do Excel nos permite realizar totalizaes em planilhas.

Suponha que voc queira gerar um relatrio de vendas, subtotalizando por dia.
Abra o arquivo Subtotais para resolver este problema.
necessrio classificar a tabela pela coluna em que voc deseja agrupar. No nosso exemplo
seria necessrio classificar a tabela por data, mas observe tambm que no exemplo acima a
tabela j est classificada, se no estivesse, seramos obrigados a classific-la. Muito bem,
agora vamos usar o recurso subtotais.
1. O primeiro passo selecionar a tabela inteira (clique dentro da tabela e pressione CTRL
asterisco), feito isso clique na guia Dados Subtotal, ser apresentada a tela abaixo:

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2.

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Na caixa de combinao A cada alterao em: so apresentados todos os ttulos das

colunas. Selecione Data, pois queremos que quando mudar a data ele totalize.
3.

Na caixa de combinao Usar funo: so apresentados todas as funes disponveis.

Selecione Soma, pois queremos que sejam somados os valores.

4.

Na caixa de combinao Adicionar subtotal a: so apresentados todos os ttulos das

colunas. Selecione Valor total, pois queremos que a coluna somada seja ela.
5.

A caixa de seleo Substituir subtotais atuais deve ser ativada quando a tabela j

estiver com algum subtotal e voc quiser substituir os subtotais j apresentados pelos que voc
est fazendo agora. No nosso caso (1o. exemplo) deixe desativada.
6.

A caixa de seleo Quebra de pgina entre grupos deve ser ativada se quiser que o

Excel coloque, automaticamente, uma quebra de pgina aps uma mudana da coluna indicada na
caixa de combinao A cada alterao em. No nosso exemplo quando mudar de data.
7.

A caixa de seleo Resumir abaixo dos dados deve ser ativada se quiser que os dados

sejam totalizados abaixo de cada quebra e o total geral abaixo da tabela.

Observe como ficou a nossa tabela aps aplicao do recurso estudado.

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Note que do lado esquerdo da tabela, quando apresentada com subtotais, so apresentados
smbolos e +. Esses smbolos servem para aplicar nos subtotais filtros de visualizao
(exibio). Clique no sinal de (subtrao) e observe que o conjunto de linhas associadas
ocultado e apresentada apenas a linha de totalizao correspondente ao conjunto. O sinal de
adio volta a apresentar as linhas que estavam ocultas.

Observe tambm que alm dos sinais + e existe no incio dessa coluna os nmeros 1, 2 e 3.
Clique neles e faa sua concluso.

Exerccio: faa os subtotais dos produtos mostrando apenas o total para cada produto e o total
geral.

Validao

Permite que os dados digitados em clulas obedeam a regras previamente estabelecidas.

Abra o arquivo Validao e use a planilha Boletim para resolver este problema.
Imagine que voc est preenchendo uma planilha de notas escolares, e que as notas devem ser
sempre numricas e devem variar entre 0 (zero) e 10 (dez).

No exemplo acima, a rea com sombreamento amarelo deve receber as notas das atividades de
cada disciplina. Durante a digitao provvel que o operador cometa um erro de digitao e
coloque, por exemplo, uma nota 65 quando seria 6,5. Para resolver esse problema a garantir que
as notas devem variar entre 0 e 10, inclusive as duas, proceda assim:
9

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1.

Selecione a rea correspondente. No nosso exemplo selecione a rea amarela.

2.

Clique na guia Dados Validao de Dados. Ser apresentada a tela abaixo.

Note que a janela Validao de dados

possui 3 (trs) guias. Na primeira guia
voc especifica a validao em si. A
segunda guia voc define uma mensagem
de entrada, ou seja, quando voc clicar na
clula, ser apresentada uma mensagem de
orientao. A terceira guia serve para que
voc defina o nvel de bloqueio.

Definindo uma validao Decimal

3.

Clique na caixa de combinao Permitir e escolha a opo Decimal, pois, as notas

inseridas podem ser decimais.

4.

Clique na caixa de combinao Dados e selecione est entre, pois, o valor de cada
nota pode variar dentro de um intervalo.

5.

Clique nas caixas de texto Mnimo e Mximo, especificando os limites 0 (mnimo) e 10

(mximo).

Ajustando uma mensagem de entrada

6.

Clique na guia Mensagem de Entrada e sob o ttulo Ttulo: digite um ttulo para a
mensagem de entrada e sob o ttulo Mensagem de entrada: digite um texto para
orientar o usurio, conforme tela abaixo.
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Orientao para a prtica

A configurao de uma mensagem de entrada s utilizada na prtica quando a validao
feita numa clula onde se recebe um parmetro, ou coisa parecida. A colocao de mensagens
de entrada em clulas prximas (regio) numa tabela no fica muito boa, pois, a cada clula a
ser preenchida a mensagem de entrada se repete se tornando cansativo.
Definindo o nvel de bloqueio
7.

Clique na guia Alerta de erro

8.

Digite o ttulo e a mensagem de erro:

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O Excel oferece 3 (trs) nveis de bloqueio. Em todos eles voc pode colocar um texto para ser
lido pelo usurio, quando for cometido um erro no preenchimento da clula. O primeiro deles e o
mais rgido o Estilo Parar. Esse nvel inibe totalmente a transcrio de dados para clula se
o valor estiver contrariando a validao.

O segundo um pouco mais flexvel.

O terceiro dar apenas uma informao.

9.

Teste todas opes e escolha o nvel de bloqueio que achou mais adequado para o
exerccio e coloque uma mensagem apropriada para cada situao.

A validao de dados no serve apenas para nmeros decimais, use validao para criticar o
preenchimento de clulas com: Nmero inteiro, Data, Hora, Comprimento do texto e tambm
com Listas e Frmulas.
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Validao de Lista

No arquivo Validao use a planilha Lista para resolver este problema.

Observe que os nomes dos produtos esto digitados ao lado da tabela. Para garantir que
durante a digitao do nome do produto vendido no seja transcrito de forma errada, faremos
uma validao de Lista.
Para resolver esse problema:
1.

Selecione na tabela a rea onde os nomes dos produtos sero digitados (coluna B,
abaixo do ttulo Produto).

2.

Feita a seleo, clique no Guia Dados Validao de Dados.

3.

Na guia Configuraes selecione Permitir: Lista e na caixa de texto Fonte defina a

rea da tabela onde j esto digitados os nomes de todos os produtos (lista).

4.

Depois de definir, opcionalmente, Mensagem de Entrada e Alerta de Erro, clique no

boto OK e vamos testar.

5.

Clique numa das clulas onde foram inseridas validaes de lista e note a presena de
uma setinha, clique na setinha e veja a caixa de combinao.
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Atingir Meta

Esse recurso tem o objetivo de fazer uma clula atingir um determinado valor, variando uma
outra clula. Naturalmente, a clula que ir atingir determinado valor deve ter uma frmula, e
que a clula que ir variar deve fazer parte do clculo.

Abra o arquivo Atingir Meta para resolver este problema.

A clula da Mdia dos itens tem uma funo estatstica de mdia, que calculada de todos os
itens acima. Para solucionar o problema, utilizaremos o recurso Atingir Meta do Excel e
estabeleceremos quanto seria aplicado em Brindes para obter uma determinada mdia.
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Soluo do Atingir Meta

1.

Clique na clula que tem a frmula de mdia.

2.

Clique na guia Dados Teste de Hipteses Atingir meta.

3.

Definir clula: Indique a clula que tem a mdia, como estava na clula que tinha a
funo, ela j aparece correta.

4.

Para valor: Defina o limite a ser atingido. No exemplo 350,00.

5.

Alternando a clula: Indique a clula que tem (ou ter) o valor a ser gasto em
brindes.

6.

Depois de pressionada a tecla OK, a clula mdia passou a ter R$ 350,00 e a clula
que tem o valor dos brindes passou a ter R$ 500,00.

7.

As limitaes do atingir meta so visveis, a principal que somente uma clula pode
variar.

Atingir Meta para encontrar o resultado desejado ajustando um valor de entrada

Se voc conhece o resultado que deseja obter de uma frmula, mas no tem certeza sobre o
valor de entrada necessrio para chegar a esse resultado, use o recurso Atingir Meta. Por
exemplo, suponha que voc precise de algum dinheiro emprestado. Voc sabe o quanto precisa,
por quanto tempo deseja pagar o emprstimo e quanto pode pagar por ms. Nesse caso, voc
pode usar Atingir Meta para determinar que taxa de juros precisa fixar para atender sua
meta de emprstimo.
Observao: Atingir Meta funciona somente com um valor de entrada de varivel. Se quiser
aceitar mais de um valor de entrada; por exemplo, o valor do emprstimo e o valor do
pagamento mensal de um emprstimo, use o suplemento Solver.

Vamos examinar o exemplo acima, passo a passo.

Como voc deseja calcular a taxa de juros do emprstimo necessria para atender sua meta,
use a funo PGTO. A funo PGTO calcula um valor de pagamento mensal. Nesse exemplo, o
valor de pagamento mensal a meta que desejamos atingir.
1.

V para Plan2 neste mesmo arquivo Atingir Metas.

2.

Adicione alguns rtulos primeira coluna para facilitar a leitura da planilha:

Na clula A1, digite Valor do Emprstimo.
15

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Na clula A2, digite Prazo em Meses.

Na clula A3, digite Taxa de Juros.
Na clula A4, digite Pagamento.
3.

Em seguida, adicione os valores:

Na clula B1, digite 100000. Esse o valor que voc deseja pedir emprestado.
Na clula B2, digite 180. Esse o nmero de meses no qual voc deseja liquidar o
emprstimo.

Observao: Embora voc saiba o valor desejado para o pagamento, no o insere como valor
porque ele um resultado da frmula. Em vez disso, adiciona a frmula planilha e especifica o
valor de pagamento em uma etapa posterior, ao usar Atingir Meta.
4.

Em seguida, adicione a frmula para a qual voc tem uma meta. No exemplo, use a
funo PGTO:
Na clula B4, digite =PGTO(B3/12;B2;B1). Essa frmula calcula o valor do pagamento.
Nesse exemplo, voc deseja pagar R$ 900,00 por ms, mas no insere esse valor porque
pretende usar Atingir Meta para determinar a taxa de juros e Atingir Meta requer que
voc comece com uma frmula.

A frmula faz referncia s clulas B1 e B2, que contm valores que voc especificou nas
etapas anteriores. A frmula tambm faz referncia clula B3, que onde voc ir
especificar que Atingir Meta deve inserir a taxa de juros. A frmula divide o valor em B3 por
12, porque voc especificou um pagamento mensal e a funo PGTO assume uma taxa de juros
anual.
Como no h nenhum valor na clula B3, o Excel assume uma taxa de juros de 0% e, usando os
valores no exemplo, retorna um pagamento de R$ 555,56. Voc pode ignorar esse valor por
enquanto.

5.

Por fim, formate a clula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado como
uma porcentagem. Guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em Porcentagem.

6.

Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais para definir o

nmero de casas decimais.

7.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e,

em seguida, clique em Atingir Meta.

8.

Na caixa Definir clula, insira a referncia para a clula que contm a frmula
(frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou
operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. Uma frmula sempre
comea com um sinal de igual (=)) que voc deseja resolver. No exemplo, essa
referncia a clula B4.
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9.

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Na caixa Para valor, digite o resultado da frmula desejado. No exemplo, esse valor
-900. Observe que o nmero negativo porque representa um pagamento.

10.

Na caixa Alternando clula, insira a referncia para a clula que contm o valor que
voc deseja ajustar. No exemplo, essa referncia a clula B3.

Observao: A clula alterada por Atingir Meta deve ser referenciada pela frmula na clula
que voc especificou na caixa Definir clula.
11.

Clique em OK. O recurso Atingir Meta executado e gera um resultado, como mostra
a ilustrao a seguir.

Valor do Emprsimo R$ 100.000,00

Prazo em Meses
Taxa de Juros
Pagamento

180
7,02%
-R$ 900,00

Cenrios

Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos chamado de ferramentas de teste de

hipteses. Ao usar cenrios, voc realiza um teste de hipteses.

O teste de hipteses o processo de alterao dos valores nas clulas para ver como essas
alteraes afetaro o resultado das frmulas na planilha. Voc pode usar cenrios para criar e
salvar diferentes conjuntos de valores e alternar entre eles. Tambm pode criar um relatrio
de resumo de cenrios, que combina todos os cenrios em uma planilha. Por exemplo, pode criar
vrios cenrios diferentes de oramento que comparam vrios nveis de renda e despesas
possveis e, em seguida, criar um relatrio que o permita comparar esses cenrios lado a lado.

Esse tpico muito interessante porque permite que voc crie situaes para estudos de caso.
Imagine que em uma determinada empresa composta de 3 (trs) diretores, houve uma reunio
para decidir como seriam os gastos para o ano de 2013. Foi criada uma tabela no Excel para que
cada diretor preencha as clulas de acordo com sua opinio. O problema que depois que os
dados so preenchidos por um diretor, eles devem ser impressos e depois apagados para outro
diretor possa lanar seus dados. Resolveremos esse problema com ajuda do recurso Cenrios.
Guardaremos as respostas de cada diretor num cenrio, esse cenrio ter um nome, e quando
ns quisermos voltar a ver as respostas de um dos diretores, e s mostrar o cenrio que
corresponde a suas respostas. A planilha abaixo foi concebida para receber as respostas dos
diretores.
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Abra o arquivo Cenrios para resolver este problema.

1.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e,

em seguida, clique em Gerenciador de Cenrios.

2.

Ser apresentada uma tela informando que nenhum cenrio foi definido, clique no
boto Adicionar e ser apresentada a tela abaixo:

3.

Clique na caixa de texto Nome do cenrio: e digite o nome Depto Financeiro

4.

Clique na caixa de texto Clulas variveis: e indique todas as clulas que sero
preenchidas pelo 1o. diretor, inclusive o nome dele na clula B12.

18

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5.

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Clique no boto OK. Ser apresentada agora uma tela onde voc vai digitar os dados
que correspondem s respostas do diretor (clulas variveis).

6. Aps o preenchimento, clique no boto OK ou adicionar (adicionar um novo cenrio).

7. Faa isso para cada diretor, Dr. Rafael Bastos do Depto de Marketing e Dr. Marcelo Ts do
Depto Pessoal. Simule alguns valores nas clulas variveis.
8. Aps a criao dos cenrios, voc pode, atravs da tela Gerenciador de cenrios, voltar a
exibir os dados de um determinado cenrio (mostrar), adicionar um novo cenrio (adicionar),
excluir um cenrio que no quer mais (excluir), alterar dados de um cenrio (editar), mesclar
e resumir. Clique no boto Mostrar e veja os cenrios de cada Diretor.

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9.

D um clique no boto Resumir.

10.

Escolha o Tipo de relatrio: Resumo do cenrio e nas Clulas de resultado: clique

em B10, depois OK.

11.

Foi criada uma nova planilha denominada Resumo do Cenrio onde voc ainda tem as
opes de Subtotal no lado esquerdo da tela. Clique nos botes + e e veja o que
ocorre.

Exerccio: suponha que existam dois cenrios de oramento: um cenrio no pior dos casos e um
cenrio no melhor dos casos. possvel usar o Gerenciador de Cenrios para criar ambos os
cenrios na mesma planilha e ento alternar entre eles. Para cada cenrio, especifique as
clulas que so alteradas e os valores a serem usados para esse cenrio. Quando voc alternar
entre os cenrios, a clula de resultado ser modificada para refletir os diferentes valores das
clulas variveis.

No arquivo Cenrios, para resolver este problema use Plan2.

20

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1.

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Digite os valores do Pior caso nas clulas variveis

Clulas variveis
2.

Digite os valores do Melhor caso nas clulas variveis

Clulas variveis
3.

Clula resultante

Clula resultante

Depois de criar ou coletar os cenrios necessrios, crie um relatrio de resumo de

cenrio que incorpore informaes desses cenrios. Relatrio de resumo do cenrio
dever ficar assim:

Observao: Relatrios de cenrio no so automaticamente recalculados. Se voc alterar o

valor de um cenrio, essas alteraes no aparecero em um relatrio de resumo existente. Em
vez disso, ser necessrio criar um novo relatrio de resumo.

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Auditoria de Frmulas

Algumas vezes voc surpreendido no Excel de frmulas com erros, dependendo do tamanho da
planilha importante usar o recurso auditoria para rastrear erros em clulas antecedentes e
precedentes, e assim tentar descobrir o porqu do erro e tambm saber quais as clulas que
sero afetadas por esse erro. Outro caso para esse recurso quando estamos estudando uma
planilha que no foi ns que elaboramos e queremos entender sua lgica.

Abra o arquivo Auditoria de Frmulas e use a planilha DF para resolver este problema.

1.

O Excel avisa que h uma referncia circular e clicando em OK ele far todo
rastreamento da frmula errada e mostrar uma janela de ajuda.

2.

Coloque o cursor na clula que tem o erro, G22, e clique na guia Frmulas onde
usaremos o grupo Auditoria de Frmulas.

3.

Clique em Remover Setas para fazermos um rastreamento manual.

4.

Clique em Rastrear Precedentes e sero mostradas as clulas D18 e K18 como

componentes da frmula.

5.

Clique em Rastrear Precedentes novamente e ser mostrado como so compostas as

frmulas das clulas D18 e K18.

6.

Clique em Rastrear Precedentes novamente e veremos que a coluna de freqncia

est sendo calculada errada com referncia ao LS, veja a coluna C.

7.

Corrija os erros.

8.

Aps a correo o Excel rastreia o erro da clula G22 mostrando uma referncia
circular (comea na clula G22 e termina na prpria clula G22). Clique no boto
Mostrar Frmulas do grupo Auditoria de Frmulas.

9.

O rastreamento mostra que em K18 existe uma frmula que usa a clula K10 que
afetada pela clula J10 que por sua vez afetada por I10 que usa a prpria clula
G22. Clique no boto Remover Setas.

10.

Faremos o rastreamento manual novamente. Na clula G22 clique em Rastrear

Dependentes 5 vezes. O erro est identificado na clula I10.

11.

Faa a correo e depois desative o boto Mostrar Frmulas.

12.

Observe que o valor da varincia mostrado agora e no tem mais clulas

dependentes.

22