Manual de Procedimientos IGECEM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE
INFORMACIN E INVESTIGACIN GEOGRFICA,

ESTADSTICA Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MXICO
MAYO DE 2007

Derechos Reservados
Primera edicin 2007
Gobierno del Estado de Mxico
Secretara de Finanzas
Direccin General del Instituto de
Informacin e Investigacin Geogrfica,
Estadstica y Catastral
Lerdo Pte. 101 interior 303
Edificio Plaza Toluca
Toluca, Mxico

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
NDICE
PG.
PRESENTACIN
IV
OBJETIVO GENERAL
MAPA DE PROCESOS
VI
RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
VII
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
VIII
Direccin de Geografa
1. Elaboracin del proyecto cartogrfico
2. Generacin de datos cartogrficos raster y vector
3. Capacitacin en materia geogrfica, cartogrfica, topogrfica
y geodsica para la generacin de documentos cartogrficos
4. Generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico
5. Programacin y ejecucin del levantamiento topogrfico
6. Generacin y validacin del plano topogrfico
7. Anlisis de la documentacin en materia de normatividad geogrfica
8. Actualizacin de la normatividad geogrfica
203B11000/01-01
203B11000/02-01
203B11000/03-01
203B11000/04-01
203B11000/05-01
203B11000/06-01
203B11000/07-01
203B11000/08-01
Direccin de Estadstica
1. Recopilacin de informacin y datos socioeconmicos de las
unidades productoras de informacin de los mbitos federal,
estatal y municipal
2. Procesamiento de la informacin y datos socioeconmicos
proporcionados por las unidades productoras de informacin
3. Integracin de informacin socioeconmica de las unidades
productoras de informacin para elaborar documentos estadsticos
4. Recopilacin de informacin de las principales acciones, obras
terminadas y en proceso de las unidades administrativas del
Ejecutivo Estatal
5. Procesamiento de informacin de las principales acciones, obras
Ejecutivo Estatal
6. Integracin de informacin de las principales acciones, obras
Ejecutivo Estatal
203B12000/01-01
203B12000/02-01
203B12000/03-01
203B12000/04-01
203B12000/05-01
203B12000/06-01

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
7. Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito

estatal y municipal
8. Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio
de ndices e indicadores de carcter estatal o municipal
9. Generacin de resultados de los hechos econmicos y sociales del
territorio estatal y municipal
203B12000/07-01
203B12000/08-01
203B12000/09-01
Direccin de Catastro
1. Actualizacin del registro grfico
2. Actualizacin del registro alfanumrico
3. Integracin de expediente para avalo catastral o comercial
4. Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de inmuebles
objeto de avalo catastral o comercial
5. Emisin de avalo catastral o comercial
6. Emisin de estudios de valores unitarios comerciales de suelo
203B13000/01-01
203B13000/02-01
203B13000/03-01
203B13000/04-01
203B13000/05-01
203B13000/06-01
Direccin de Servicios de Informacin

1. Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y
catastral
2. Prstamo para consulta de informacin geogrfica, estadstica y
catastral
3. Integracin, clasificacin y conservacin del acervo del IGECEM
4. Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios
catastrales que ofrece el IGECEM
5. Concertacin y actualizacin de convenios interinstitucionales
6. Diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad para la
obtencin de productos y prestacin de servicios con calidad
7. Capacitacin y asesora tcnica para el desarrollo de la actividad
geogrfica, estadstica y catastral
8. Recopilacin de informacin geogrfica, estadstica y catastral que
generan los municipios
203B14000/01-01
203B14000/02-01
203B14000/03-01
203B14000/04-01
203B14000/05-01
203B14000/06-01
203B14000/07-01
203B14000/08-01
Coordinacin de Informtica
1. Desarrollo, actualizacin y mantenimiento de aplicaciones y
sistemas de informacin
2. Investigacin de nuevas herramientas y tecnologas de
Informacin
3. Asesora sobre Tecnologas de Informacin y solucin de
problemas
4. Almacenamiento en medios digitales de informacin geogrfica,
estadstica y catastral
203B10100/01-01
203B10100/02-01
203B10100/03-01
203B10100/04-01

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
Unidad Jurdica
1. Representacin legal o asesora jurdica
2. Integracin de proyectos de reformas y adiciones de ordenamientos
jurdicos del IGECEM
3. Elaboracin, revisin y validacin jurdica de los
contratos del IGECEM
203B10200/01-01
203B10200/02-01
203B10200/03-01
Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin

1. Integracin del Programa Operativo Anual
2. Elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas
3. Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores
del Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo (SIED)
4. Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio
de los recursos y cumplimiento de metas
5. Integracin de cdulas documentales de verificacin del
cumplimiento de metas
6. Integracin del informe anual de actividades
203B10300/01-01
203B10300/02-01
203B10300/03-01
203B10300/04-01
203B10300/05-01
203B10300/06-01
Coordinacin Administrativa
1. Adquisicin de bienes y servicios
2. Registro y control de materiales y bienes de consumo
3. Realizacin de alta de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
4. Realizacin de baja de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
5. Pago de nmina de los servidores pblicos del IGECEM
6. Clasificacin de la informacin financiera y presupuestal
7. Registro y control de la informacin financiera y presupuestal
203B10400/01-01
203B10400/02-01
203B10400/03-01
203B10400/04-01
203B10400/05-01
203B10400/06-01
203B10400/07-01
SIMBOLOGA
IX
REGISTRO DE EDICIONES
DISTRIBUCIN
XI
VALIDACIN
XII

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
IV
PRESENTACIN
La planeacin se concibe dentro de la administracin pblica como un medio para orientar e integrar objetivos y
esfuerzos del gobierno y la sociedad que permita un desarrollo integral. A travs del proceso de la planeacin del
desarrollo, el gobierno capta las necesidades y requerimientos de la poblacin y establece estrategias y lneas de
accin para conducir el cambio social hacia un mayor bienestar de la poblacin.
El Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011, es el documento rector del Sistema de Planeacin
Democrtica para el desarrollo del Estado de Mxico, el cual requiere de la consolidacin de mtodos y
procesos para la generacin, uso y divulgacin de la informacin geogrfica, estadstica y catastral y obtener de
ellos datos veraces, oportunos, suficientes y comparables que garanticen la viabilidad de las estrategias y la
instrumentacin de la planeacin del desarrollo estatal.
En este contexto, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, estableci
como uno de los Cimientos para la Seguridad Integral, la Reforma Administrativa para un Gobierno Transparente
y Eficiente cuyo objetivo es el de construir una administracin pblica moderna, que optimice el uso de sus
recursos y sea ms eficaz en el logro de sus propsitos y en la generacin de resultados de valor.
En congruencia con lo anterior, el Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del
Estado de Mxico (IGECEM), elabor el presente Manual de Procedimientos como un instrumento que permite
definir los procesos y procedimientos de trabajo, delimitar competencias y responsabilidades y eficientar sus
actividades.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la calidad, oportunidad y suficiencia de la informacin e investigacin geogrfica, estadstica y catastral

que produce y divulga el Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica Estadstica y Catastral del Estado de
Mxico (IGECEM), mediante la definicin, establecimiento y aplicacin de procesos y procedimientos tcnicos,
metodolgicos y administrativos en la materia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VI
MAPA DE PROCESOS
Comunicacin con el usuario
* Estadstica Bsica del
* Niveles de Pobreza en
* Actualizacin del
* Integracin de
* Emisin de estudio de
Demanda de
Sector Educacin
el Estado de Mxico
registro grfico
expediente para avalo
valores unitarios
geogrfica,
Servidor pblico
servicios de
* Estadstica Bsica del
* ndices de Desarrollo
* Actualizacin del
catastral o comercial
comerciales de suelo
estadstica y
municipal capacitado o
Sector Salud
* Producto Interno
registro alfanumrico
* Recopilacin de
catastral.
asesorado. Documento
informacin
geogrfica,
estadstica y
Manual de
Documento
cartogrfico
*Boletn de Estadsticas
Bruto Estatal y Municipal
informacin cualitativa y
Documentos
geogrfico, estadstico y
Vitales
* Elaboracin de
cuantitativa de inmuebles
generados y
catastral.
* Modulos Sectoriales
Tomo I y Tomo II
Encuestas
objeto de avalo
normatividad
topogrfico
Geogrfica
actualizado
* Estadstica Bsica
Municipal
* Emisin de avalo
* Agenda Estadstica Bsica
catastral del
Acta de diagnstico.
Anexo Estadstico
Plano
Estado de Mxico
Informacin
editados.
* Estadstica Bsica Regional
Procesos
Sustantivos
Generacin y
Obtencin de
actualizacin de
plano
la cartografa
topogrfico
bsica y
validado y acta
temtica
circunstanciada
Actualizacin del
Manual de
Actualizacin de
Elaboracin del
Produccin de
Actualizacin de tablas
Emisin de avalo
Informacin Estadstica
Informe de
Informacin Estadstica
de valores unitarios de
catastral o comercial de
suelo y construcciones
un inmueble
Gobierno
Normatividad
Emisin de estudio de
Difusin de
Regulacin de la
valores unitarios
Informacin
actividad geogrfica,
comerciales de suelo
Geogrfica,
estadstica y catastral en
Estadstica y
los municipios
Geogrfica
Catastral
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de Recursos Materiales
Administracin de Recursos Financieros
Procesos Adjetivos
(Continua)
Comunicacin con el usuario
* Desarrollo,
* Asesora sobre
* Adquisicin de
actualizacin y
Tecnologas de
bienes y servicios
mantenimiento de
Informacin y solucin
* Control de bienes y
aplicaciones y sistemas
de problemas.
servicios
de informacin.
* Almacenamiento en
* Investigaciones de
medios digitales de
nuevas herramientas y
informacin geogrfica,
tecnologas de
estadstica y catastral.
Servidores pblicos
representados
juridicamente
Ordenamientos
jurdicos
Contratos del
elaborados o
IGECEM
actualizados
* Altasde personal
*Altas
** Bajas
Bajasde personal
* Pago de nmina
* Pago de Nmina
* Estados Financieros
* Avance Presupuestal
* Cuenta de la Hacienda
Pblica
* Anteproyecto de
Programa Operativo
Presupuesto
Anual Integrado,
Validado y Evaluado
Dependencias,
instituciones y
organismos
pblicos, privados
y sociales y
poblacin en
general
informacin.
Planeacin y desarrollo
Mantenimiento y
Representacin
Elaboracin y
Validacin jurdica
de sistemas
soporte tcnico
legal o asesora
actualizacin de
de los contratos
jurdica
ordenamientos
del IGECEM
Planeacin
Institucional
Suministro de bienes y
Administracin de
Generacin de
servicios
Recursos Humanos
Informacin Financiera y
Presupuestal
jurdicos del
IGECEM
Equipamiento Tecnolgico
Control y Evaluacin
Procesos Adjetivos
(Conclusin)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VII-1
RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso 1: Generacin y actualizacin de la cartografa bsica y temtica

Procedimientos:
1. Elaboracin del proyecto cartogrfico
2. Generacin de datos cartogrficos raster y vector
3. Capacitacin en materia geogrfica, cartogrfica, topogrfica
y geodsica para la generacin de documentos cartogrficos
4. Generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico
Proceso 2: Obtencin de plano topogrfico validado y acta circunstanciada
Procedimientos:
1. Programacin y ejecucin del levantamiento topogrfico
2. Generacin y validacin del plano topogrfico
Proceso 3: Actualizacin del Manual de Normatividad Geogrfica
Procedimientos:
1. Anlisis de la documentacin en materia de normatividad geogrfica
2. Actualizacin de la normatividad geogrfica
Proceso 4: Actualizacin de informacin estadstica
Procedimientos:
1. Recopilacin de informacin y datos socioeconmicos de las
unidades productoras de informacin de los mbitos federal,
estatal y municipal
2. Procesamiento de la informacin y datos socioeconmicos
por las unidades productoras de informacin
3. Integracin de informacin socioeconmica de las unidades
productoras de informacin para elaborar documentos estadsticos

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VII-2
Proceso 5: Elaboracin del Informe de Gobierno

Procedimientos:
1. Recopilacin de informacin de las principales acciones, obras
Ejecutivo Estatal
2. Procesamiento de informacin de las principales acciones, obras
Ejecutivo Estatal
3. Integracin de informacin de las principales acciones, obras
Ejecutivo Estatal
Proceso 6: Produccin de informacin estadstica
Procedimientos:
1. Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito
estatal y municipal
2. Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio
de ndices e indicadores de carcter estatal o municipal
3. Generacin de resultados de los hechos econmicos y sociales del
territorio estatal y municipal
Proceso 7: Actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo y construcciones
Procedimientos:
1. Actualizacin del registro grfico
2. Actualizacin del registro alfanumrico
Proceso 8: Emisin de avalo catastral o comercial de un inmueble
Procedimientos:
1. Integracin de expediente para avalo catastral o comercial
2. Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de inmuebles
objeto de avalo catastral o comercial
3. Emisin de avalo catastral o comercial

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VII-3
Proceso 9: Emisin de estudio de valores unitarios comerciales de suelo

Procedimientos:
1. Emisin de estudios de valores unitarios comerciales de suelo
Proceso 10: Difusin de Informacin Geogrfica, Estadstica y Catastral
Procedimientos:
1. Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y
catastral
2. Prstamo para consulta de informacin geogrfica, estadstica y
catastral
3. Integracin, clasificacin y conservacin del acervo del IGECEM
4. Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios
catastrales que ofrece el IGECEM
5. Concertacin y actualizacin de convenios interinstitucionales
Proceso 11: Regulacin de la actividad geogrfica, estadstica y catastral en los municipios
Procedimientos:
1. Diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad para la obtencin
de productos y prestacin de servicios con calidad
2. Capacitacin y asesora tcnica para el desarrollo de la actividad
geogrfica, estadstica y catastral
3. Recopilacin de informacin geogrfica, estadstica y catastral que
generan los municipios
Proceso 12: Planeacin y desarrollo de sistemas
Procedimientos:
1. Desarrollo, actualizacin y mantenimiento de aplicaciones y
sistemas de informacin
2. Investigacin de nuevas herramientas y tecnologas de
Informacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VII-4
Proceso 13: Mantenimiento y soporte tcnico

Procedimientos:
1. Asesora sobre Tecnologas de Informacin y solucin de
problemas
2. Almacenamiento en medios digitales de informacin geogrfica,
estadstica y catastral
Proceso 14: Representacin legal o asesora jurdica
Procedimientos:
1. Representacin legal o asesora jurdica
Proceso 15: Elaboracin y actualizacin de ordenamientos jurdicos del IGECEM
Procedimientos:
1. Integracin de proyectos de reformas y adiciones de ordenamientos
jurdicos del IGECEM
Proceso 16: Validacin jurdica de los contratos del IGECEM
Procedimientos:
1. Elaboracin, revisin y validacin jurdica de los
contratos del IGECEM
Proceso 17: Planeacin institucional
Procedimientos:
1. Integracin del Programa Operativo Anual
2. Elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas
3. Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores
del Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo (SIED)
4. Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio
de los recursos y cumplimiento de metas
5. Integracin de cdulas documentales de verificacin del
cumplimiento de metas
6. Integracin del informe anual de actividades

Proceso 18: Suministro de bienes y servicios

Procedimientos:
1. Adquisicin de bienes y servicios
2. Registro y control de materiales y bienes de consumo
Proceso 19: Administracin de recursos humanos
Procedimientos:
1. Realizacin de alta de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
2. Realizacin de baja de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
3. Pago de nmina de los servidores pblicos del IGECEM
Proceso 20: Generacin de informacin financiera y presupuestal
Procedimientos:
1. Clasificacin de la informacin financiera y presupuestal
2. Registro y control de la informacin financiera y presupuestal
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
VII-5

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
XII-3
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Elaboracin del proyecto cartogrfico.

Objetivo:
Elaborar el documento de proyecto cartogrfico como base para la generacin y/o actualizacin de documentos
cartogrficos que sirvan de apoyo en la planeacin del desarrollo del Estado y las obras y acciones de las
instancias gubernamentales y municipales, mediante el Programa de Desarrollo Geogrfico, Estadstico y Catastral
del Estado de Mxico (PRODEGECEM).
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Geografa, Subdireccin de Cartografa, Departamento de
Fotogrametra y Geodesia, Departamento de Cartografa Automatizada del IGECEM, a las dependencias,
entidades estatales y municipales, que tengan la responsabilidad de la elaboracin del proyecto cartogrfico.
Referencias:
Normas Tcnicas para Levantamientos Aerofotogrficos del INEGI.

Sistema Nacional de Fotografa Area (SINFA) (INEGI).
Manual de Normatividad Geogrfica: Levantamientos Aerofotogrficos y Cartografa Bsica del IGECEM.
Normas Tcnicas para Levantamientos Geodsicos del INEGI.
Reformas y adiciones a las normas tcnicas para levantamientos geodsicos, del 27 de abril de 1998
(INEGI).
La Nueva Red Geodsica Nacional Activa, en el apartado El Nuevo Sistema Geodsico de Referencia, e
Implementacin del Cambio de la Red Geodsica Nacional Activa (INEGI).
Manual Catastral del Estado de Mxico, en su apartado VI. Actualizacin del registro grfico y en su
apartado III. Levantamientos topogrficos catastrales.
Cdigo Financiero del Estado de Mxico, Ttulo Quinto, Artculo 172 y a los criterios y especificaciones
tcnico-administrativas para levantamientos topogrficos de la Direccin de Geografa.
Normas Tcnicas para la Elaboracin de Ortofotos Digitales (INEGI).
Modelos Digitales de Elevacin: Generalidades y Especificaciones (INEGI).
Normas tcnicas para la normalizacin de nombres geogrficos del INEGI.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y
Catastral del Estado de Mxico en el apartado de la Direccin de Geografa, Subdireccin de Cartografa,
Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y Departamento de Cartografa Automatizada.
Responsabilidades:
La Direccin de Geografa, Subdireccin de Cartografa, Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el
Departamento de Cartografa Automatizada son los responsables de elaborar el proyecto cartogrfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
2 de 9
El Director de Geografa deber:
Proponer, coordinar y aprobar la elaboracin de los proyectos cartogrficos.
El Subdirector de Cartografa deber:
Coordinar, apoyar y supervisar la realizacin de los proyectos cartogrficos.
El Jefe del Departamento de Fotogrametra y Geodesia deber:
Elaborar el documento de proyecto cartogrfico asignado.
El Jefe del Departamento de Cartografa Automatizada deber:
Elaborar el documento de proyecto cartogrfico asignado.
Definiciones:
Cartografa: ciencia y arte de representar parte o toda la superficie de la Tierra en un plano.

PRODEGECEM: Programa de Desarrollo Geogrfico, Estadstico y Catastral del Estado de Mxico.
Fotogrametra: es la tcnica para estudiar y definir con precisin la forma, dimensiones y posicin en
el espacio de un objeto cualquiera, utilizando medidas realizadas sobre una o varias fotografas.
Geodesia: es la ciencia para determinar la forma y dimensiones de la Tierra.
Levantamiento aerofotogrfico: proceso para la adquisicin de fotografas de la superficie terrestre
mediante el uso de una aeronave y cmara especial con formato de 23 x 23 cm.
Levantamiento topogrfico catastral: tcnica de medicin para obtener la forma y dimensiones de
un predio urbano o rural en forma directa.
Levantamiento geodsico: procedimiento para determinar vrtices o lneas con exactitud,
considerando la curvatura de la Tierra, apoyado en un sistema geodsico de referencia.
Sistema geodsico de referencia: superficie de referencia matemtica para determinar la posicin de
cualquier punto sobre la superficie de la Tierra.
Red Geodsica Nacional Activa: conjunto de estaciones fijas de operacin continua distribuidas a lo
largo del territorio nacional, cuya base operativa es el Sistema de Posicionamiento Global (GPS).
Ortofoto digital: imagen ortogonal que representa el terreno, integrada por una o varias fotografas
geomtricamente corregidas y con referencia geogrfica.
Modelo digital de elevacin: grupo de valores que representa puntos sobre la superficie del terreno
cuya ubicacin geogrfica est definida por coordenadas "X" y "Y" a las que se les agrega un valor "Z" que
corresponde a la elevacin.
Nombre geogrfico: atributo que identifica un rasgo geogrfico.
Dato raster: es una imagen pancromtica o de color.
Pancromtico: es una imagen en tonos de gris.
Dato vector: es el modo de representar un rasgo geogrfico por medio de un punto, lnea o polgono.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
3 de 9
Insumos:
Programa de trabajo anual con la instruccin verbal del Director de Geografa al Subdirector y Jefes de
Departamento para elaborar el Proyecto Cartogrfico.
A solicitud de las dependencias, entidades estatales y municipales mediante oficio.
Resultados:
Proyecto cartogrfico analgico y digital.
Interaccin con otros procedimientos:
Generacin de datos cartogrficos raster y vector de la Direccin de Geografa.

Adquisicin de bienes y servicios de la Coordinacin Administrativa.
Actualizacin del Registro Grfico de la Direccin de Catastro.
Polticas:
La Subdireccin de Cartografa, en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia

deber planear, coordinar y procesar los vuelos aerofotogrficos para la generacin de cartografa bsica
requerida por las administraciones pblicas estatal y municipal, en apego a las Normas Tcnicas para
Levantamientos Aerofotogrficos y el Sistema Nacional de Fotografa Area (SINFA), en el orden
nacional y el Manual de Normatividad Geogrfica: Levantamientos Aerofotogrficos y Cartografa Bsica,
emitido por el IGECEM.
La Subdireccin de Cartografa en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia,

coordinar y evaluar el diseo, control y generacin de procesos fotogramtricos y geodsicos que
realicen o contraten las unidades sectoriales de la administracin pblica estatal y en los gobiernos
municipales.
La Subdireccin de Cartografa en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia

deber realizar y supervisar los procesos aplicados en la elaboracin de los levantamientos geodsicos,
para establecer la Red Geodsica del Estado de Mxico.
Las dependencias y organismos de las administraciones pblicas estatal y municipal, se debern apegar a
las Normas Tcnicas para Levantamientos Geodsicos y al documento relativo a la Nueva Red
Geodsica Nacional Activa, emitidas en el marco federal.
La Subdireccin de Cartografa, en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia,

deber considerar las Normas Tcnicas para la Elaboracin de Ortofotos Digitales y Modelos Digitales
de Elevacin: Generalidades y Especificaciones, emitidas por la federacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
4 de 9
Para la elaboracin de ortofotos digitales se aplicarn los procedimientos, metodologas y tcnicas

acordes al avance y desarrollo tecnolgico, para agilizar la produccin de informacin ortofotogrfica de
la Entidad.
La Direccin de Geografa deber coordinarse con la Direccin de Servicios de Informacin, con el

objeto de agilizar los procesos tcnico-administrativos, para entregar en tiempo y forma los productos
cartogrficos solicitados.
La Direccin de Geografa se apegar a las normas, criterios y especificaciones oficiales de cada uno de
los productos cartogrficos que elabore. De igual forma, considerar los documentos tericometodolgicos actuales, relativos a la produccin cartogrfica.
El Departamento de Cartografa Automatizada definir las bases tcnicas, metodolgicas y normativas,

para la digitalizacin de trabajos geogrficos y cartogrficos que requiera el Instituto y las dependencias
de la administracin pblica estatal y municipal, en concordancia con los programas estratgicos.
Por lo que respecta a la informacin cartogrfica de tipo catastral y su conversin en formato digital, el
Departamento de Cartografa Automatizada tomar como base el Manual Catastral del Estado de Mxico
en su apartado VI y el documento denominado Lineamientos Tcnicos para la Fase de Levantamientos
Catastrales (Anteproyecto) del INEGI.
Para la digitalizacin y edicin de la informacin geogrfica se debern aplicar los diccionarios de datos
vectoriales, topogrficos y toponmicos propuestos por la federacin.
Para el uso y manejo de informacin digital a travs de percepcin remota, se tomar como referencia el
documento que contiene la normatividad federal y la normatividad para la elaboracin de cartografa
bsica digital (documento interno, mimeografiado).
Para el tratamiento, anlisis e interpretacin de imgenes de satlite, la Direccin de Geografa

considerar los documentos terico-metodolgicos relativos a los fundamentos de teledeteccin espacial
y de la percepcin remota, derivados de eventos nacionales e internacionales.
La Direccin de Geografa se coordinar con las delegaciones regionales del Instituto para llevar acabo la
integracin y actualizacin de las localidades, a travs del acercamiento y relacin con las autoridades de
los municipios del Estado de Mxico.
Para la integracin y actualizacin de las localidades se tomarn como referencia los Bandos de Polica y
Buen Gobierno, en su apartado de integracin territorial que publican los Ayuntamientos del Estado de
Mxico y la Ley Orgnica Municipal, en su Ttulo I, Captulos Primero y Segundo.
En el marco nacional se consultarn los documentos que contienen la recopilacin, normalizacin y

registro de los nombres geogrficos, el catlogo homologado de claves de entidades federativas,
municipios y localidades; la base de datos del Registro Nacional de Nombres Geogrficos, as como las
Normas Tcnicas para la Normalizacin de Nombres Geogrficos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
5 de 9
La Direccin de Geografa deber establecer relacin con las dependencias y organismos de la

administracin pblica, para intercambiar tcnicas y metodologas que permitan la generacin y
actualizacin de la informacin cartogrfica de la entidad, de acuerdo con las nuevas tecnologas de la
informacin y los Sistemas de Informacin Geogrfica.
La Direccin de Geografa deber asesorar y supervisar las actividades derivadas de proyectos

cartogrficos y de captacin de fotografas areas que se lleven a cabo por las instancias gubernamentales
y los municipios que requieren la actualizacin de su informacin cartogrfica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
6 de 9
Desarrollo:
No.
Unidad Administrativa/Puesto
Director de Geografa
Subdirector de Cartografa
Jefe de Departamento de Fotogrametra y

Geodesia y Jefe de Departamento de Cartografa
Automatizada
7

Automatizada
10
11
Dependencia, entidad estatal o municipal
12

Automatizada
Actividad
Recibe oficio de las dependencias, entidades estatales y municipales o
mediante programa de trabajo anual e instruye al Subdirector de
Cartografa para la elaboracin del proyecto cartogrfico o de los
proyectos estatales que se requieran.
Se entera, realiza el proyecto ejecutivo y lo entrega de manera
analgica y digital al Director de Geografa para su revisin.
Revisa y hace correcciones al proyecto ejecutivo y lo devuelve al
subdirector para su correccin.
Recibe y corrige el proyecto ejecutivo y lo entrega al Director de
Geografa para su aprobacin.
Recibe y aprueba el proyecto ejecutivo, entrega copia al jefe de
departamento correspondiente y archiva el proyecto ejecutivo
original.
Recibe copia del proyecto ejecutivo y elabora el documento tcnico
de proyecto cartogrfico con base en la normatividad vigente y
determina si requiere adquirir datos. En caso negativo obtiene copia y
lo entrega al Subdirector de Cartografa. Archiva copia de ambos
documentos. Si se requiere adquirir datos cartogrficos, los solicita a
la Coordinacin Administrativa o en su caso a la Direccin de
Catastro.
Se entera de la solicitud de datos cartogrficos y ejecuta el
procedimiento Adquisicin de Bienes y Servicios. Entrega los datos
cartogrficos adquiridos al Departamento de Fotogrametra y
Geodesia o Departamento de Cartografa Automatizada.
Se entera de la solicitud de datos cartogrficos y ejecuta el
procedimiento Actualizacin del Registro Grfico. Entregan los
datos cartogrficos adquiridos al Departamento de Fotogrametra y
Geodesia o Departamento de Cartografa Automatizada.
Reciben los datos cartogrficos adquiridos por la Coordinacin
Administrativa o la Direccin de Catastro e integra el documento
tcnico de proyecto cartogrfico. Obtiene copia y lo entrega al
Subdirector de Cartografa. Archiva copia del mismo y del proyecto
ejecutivo.
Recibe y revisa el documento tcnico de proyecto cartogrfico con
base en la normatividad correspondiente y lo remite a la Direccin de
Geografa.
Recibe y aprueba el documento de proyecto cartogrfico, en caso de
no pertenecer al programa de trabajo, lo turna mediante oficio a la
dependencia, entidad estatal o municipal correspondiente, obtiene
firma de recibido y archiva copia del oficio. Para el caso del programa
de trabajo anual devuelve el documento de proyecto cartogrfico
aprobado al Departamento de Fotogrametra y Geodesia o al
Departamento de Cartografa Automatizada.
Recibe documento de proyecto cartogrfico aprobado y firma acuse
de recibo.
Recibe documento de proyecto cartogrfico aprobado. Se entera y
procede a generar los datos cartogrficos raster y vector mediante la
ejecucin del procedimiento Generacin de Datos Cartogrficos
raster y vector. Operacin nmero 1.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
7 de 9
Diagramacin:
DIRECCIN
DE GEOGRAFA
SUBDIRECCIN
DE CARTOGRAFA
DEPTO. DE FOTOGRAMETRA Y
GEODESIA/ DEPTO. DE
CARTOGRAFA AUTOMATIZADA
INICIO
Recibe oficio de las

dependencias, entidades
estatales y municipales o
mediante programa de
trabajo anual e instruye al
para la elaboracin del
proyecto cartogrfico o de
los proyectos estatales que
se requieran.
Se entera, realiza el
proyecto ejecutivo y lo
entrega de manera
analgica y digital al
para su revisin.
3
Revisa y hace
correcciones al proyecto
ejecutivo y lo devuelve al
subdirector para su
correccin.
Recibe y aprueba el
proyecto ejecutivo, entrega
copia al jefe de
departamento
correspondiente y archiva
el proyecto ejecutivo
original.
Recibe y corrige el
proyecto ejecutivo y lo
entrega al Director de
Geografa para su
aprobacin.
Recibe copia del proyecto ejecutivo y

elabora el documento tcnico de
proyecto cartogrfico con base en la
normatividad vigente y determina si
requiere adquirir datos. En caso negativo
obtiene copia y lo entrega al Subdirector
de Cartografa. Archiva copia de ambos
documentos. Si se requiere adquirir datos
cartogrficos, los solicita a la
Coordinacin Administrativa o en su
caso a la Direccin de Catastro.
COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
DIRECCIN
DE
CATASTRO
DEPENDENCIA,
ENTIDAD ESTATAL
O MUNICIPAL

DIRECCIN
DE GEOGRAFA
SUBDIRECCIN
DE CARTOGRAFA
GEODESIA/ DEPTO. DE
CARTOGRAFA AUTOMATIZADA
COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
8 de 9
DIRECCIN
DE
CATASTRO
DEPENDENCIA,
ENTIDAD ESTATAL
O MUNICIPAL
NO
SI
Adquirir
datos
cartogrficos
7
10
Recibe y aprueba el
documento de proyecto
cartogrfico, en caso de no
pertenecer al programa de
trabajo, lo turna mediante
oficio a la dependencia,
entidad estatal o municipal
correspondiente, obtiene
firma de recibido y archiva
copia del oficio. Para el caso
del programa de trabajo
anual devuelve el documento
de proyecto cartogrfico
aprobado al Departamento
de Fotogrametra y
Geodesia o al Departamento
de Cartografa
Automatizada.
Programa
de
Trabajo?
Recibe y revisa el
documento tcnico de
proyecto cartogrfico
con base en la
normatividad
correspondiente y lo
remite a la Direccin de
Geografa.
Reciben los datos cartogrficos

adquiridos por la Coordinacin
Administrativa o la Direccin de
Catastro e integra el documento tcnico
de proyecto Cartogrfico. Obtiene copia
y lo entrega al Subdirector de
Cartografa. Archiva copia del mismo y
del proyecto ejecutivo.
Se entera de la solicitud
de datos cartogrficos y
ejecuta el procedimiento
Adquisicin de Bienes y
Servicios. Entrega los
datos cartogrficos
adquiridos al
Departamento de
Fotogrametra y Geodesia
o Departamento de
Cartografa Automatizada.
Se entera de la solicitud de
datos cartogrficos y
ejecuta el procedimiento
Actualizacin del Registro
Grfico. Entregan los datos
cartogrficos adquiridos al
Departamento de
Fotogrametra y Geodesia o
Departamento de
Cartografa Automatizada.
NO
SI
11
12
Recibe documento de proyecto

cartogrfico aprobado. Se
entera y procede a generar los
datos cartogrficos raster y
vector mediante la ejecucin del
procedimiento Generacin de
Datos Cartogrficos raster y
vector. Operacin nmero 1.
FIN
Recibe documento de
proyecto cartogrfico
aprobado y firma
acuse de recibo.

Medicin:
No aplica
Registro de evidencias:
Proyecto ejecutivo
Proyecto cartogrfico
Formatos e instructivos:
No aplica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/01
Pgina:
9 de 9

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Generacin de datos cartogrficos raster y vector

Objetivo:
Contar con informacin cartogrfica completa, oportuna y actualizada a travs de datos e informacin raster y
vector levantados de forma directa o indirecta de la Entidad.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos del Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y Departamento de Cartografa
Automatizada del IGECEM, responsables de la generacin de datos cartogrficos raster y vector para la
elaboracin del documento cartogrfico.
Referencias:

Sistema Nacional de Fotografa Area (SINFA).
(INEGI).
Manual Catastral del Estado de Mxico, en su apartado VI. Actualizacin del registro grfico.
Normas Tcnicas para la Elaboracin de Ortofotos Digitales.
Normas Tcnicas para la Normalizacin de Nombres Geogrficos del INEGI.
Departamento de Fotogrametra y Geodesia y Departamento de Cartografa Automatizada.
Responsabilidades:
La Subdireccin de Cartografa, el Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el Departamento de
Cartografa Automatizada son los responsables de generar los datos cartogrficos raster y vector levantados en
la entidad.
Coordinar el avance en el proceso de datos cartogrficos raster y vector

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
2 de 7
Coordinar el proceso de datos raster y vector asignados.
Coordinar el proceso de datos raster y vector asignados.
El Lder de proyecto deber:
Generar los datos raster y vector asignados.
Definiciones:

Dato raster: es una imagen pancromtica o de color.
Pancromtico: es una imagen en tonos de gris de una parte de la superficie de la Tierra.
Dato vector: es el modo de representar un rasgo geogrfico por medio de un punto, lnea o polgono.
Insumos:
Documento de proyecto cartogrfico.

En su caso, datos cartogrficos adquiridos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
3 de 7
Resultados:
Datos cartogrficos raster y vector con propiedades y atributos mnimos para ser incorporados a un
sistema.
Elaboracin del Proyecto Cartogrfico de la Direccin de Geografa.

Generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico de la Direccin de Geografa.
Polticas:

Levantamientos Aerofotogrficos y el Sistema Nacional de Fotografa Area (SINFA) en el orden

municipales.

deber realizar y supervisar los procesos aplicados en la elaboracin de los levantamientos geodsicos,
Las dependencias y organismos de las administraciones pblicas estatal y municipal se debern apegar a
La Subdireccin de Cartografa, en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia,


acordes al avance y desarrollo tecnolgico para agilizar la produccin de informacin ortofotogrfica de
la Entidad.
los productos cartogrficos que elabore. De igual forma considerar los documentos tericometodolgicos actuales, relativos a la produccin cartogrfica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
4 de 7
El Departamento de Cartografa Automatizada, definir las bases tcnicas, metodolgicas y normativas

para la digitalizacin de trabajos geogrficos y cartogrficos que requiera el Instituto y las Dependencias
en su apartado VI.
Para la digitalizacin y edicin de la informacin geogrfica se aplican los diccionarios de datos


y de la Percepcin Remota, derivados de eventos nacionales e internacionales.
La Direccin de Geografa se deber coordinar con las delegaciones regionales del Instituto para llevar
acabo la integracin y actualizacin de las localidades a travs del acercamiento y relacin con las
autoridades de los municipios del Estado de Mxico.
Buen Gobierno en su apartado de integracin territorial que publican los Ayuntamientos del Estado de

Normas Tcnicas para la Normalizacin de Nombres Geogrficos.

administracin pblica para intercambiar tcnicas y metodologas que permitan la generacin y

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
5 de 7
Desarrollo:
No.
Jefe de Departamento de Fotogrametra y Geodesia,
Jefe de Departamento de Cartografa Automatizada
Lder de proyecto


Lder de proyecto

Actividad
Viene del procedimiento, Elaboracin del Proyecto Cartogrfico de la Direccin de
Geografa. Operacin numero 12.
Integrado y recibido el proyecto cartogrfico aprobado, que incluye los datos cartogrficos
obtenidos de la Coordinacin Administrativa o de la Direccin de Catastro, se planean,
coordinan y asignan de manera verbal actividades de proceso al lder de proyecto.
Se entera e inicia la depuracin, adecuacin y conformacin de los datos cartogrficos en
formato digital. Despus de un tiempo de proceso informa al jefe de departamento
correspondiente del avance de manera verbal y con un avance grfico o escrito.
Se entera del avance de proceso y reporta el avance al Subdirector de Cartografa.
Se entera del avance de proceso de manera verbal y comenta con el jefe de departamento
el desarrollo de los procesos de datos cartogrficos.
Se entera de los aspectos de desarrollo de los procesos de datos cartogrficos y los
comenta al lder de proyecto para hacer adecuaciones si son necesarias.
Se entera de los comentarios del desarrollo de los procesos y realiza adecuaciones si es
necesario y continua con la depuracin, adecuacin y conformacin de los datos
cartogrficos en formato digital hasta su terminacin, presentando el avance cuando se
solicite. Integra los datos cartogrficos procesados por caracterstica y clasificacin
codificada y realiza el control de calidad final que corresponde a las caractersticas
geomtricas y de base de datos adecuadas. Entrega los datos al jefe de departamento
correspondiente.
Realiza una ltima revisin de los datos y ejecuta el respaldo interno de datos
cartogrficos procesados con cualidades geomtricas y de base de datos en medio digital,
los cuales sern usados en la generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico.
Se conecta con el procedimiento Generacin y/,o actualizacin del documento
cartogrfico de la Direccin de Geografa. Operacin numero 1.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
6 de 7
Diagramacin:
SUBDIRECCIN
DE
CARTOGRAFA
DEPTO. DE FOTOGRAMETRA Y GEODESIA/ DEPTO.

DE CARTOGRAFA AUTOMATIZADA
LIDER DE PROYECTO
INICIO
Viene del procedimiento Elaboracin del Proyecto
Cartogrfico de la Direccin de Geografa. Operacin
nmero 12.
Integrado y recibido el proyecto cartogrfico aprobado, que incluye los datos

cartogrficos obtenidos de la Coordinacin Administrativa o de la Direccin de
Catastro, se planean, coordinan y asignan de manera verbal actividades de
proceso al lder de proyecto.
2
Se entera e inicia la depuracin, adecuacin y

conformacin de los datos cartogrficos en formato
digital. Despus de un tiempo de proceso informa al
jefe de departamento correspondiente del avance de
manera verbal y con un avance grfico o escrito.
Se entera del avance de proceso y reporta el avance al Subdirector de

Cartografa.
4
Se entera del avance de proceso de manera

verbal y comenta con el jefe de departamento el
desarrollo de los procesos de datos cartogrficos.
Se entera de los aspectos de desarrollo de los procesos de datos cartogrficos

y los comenta al lder de proyecto para hacer adecuaciones si son necesarias
6
Realiza una ltima revisin de los datos y ejecuta el respaldo interno de datos
cartogrficos procesados con cualidades geomtricas y de base de datos en
medio digital, los cuales sern usados en la generacin y/o actualizacin del
documento cartogrfico.
Se conecta con el procedimiento Generacin y/o

actualizacin del documento cartogrfico de la
Direccin de Geografa. Operacin nmero 1.
FIN
Se entera de los comentarios del desarrollo de los

procesos y realiza adecuaciones si es necesario y continua
con la depuracin, adecuacin y conformacin de los datos
cartogrficos en formato digital hasta su terminacin,
presentando el avance cuando se solicite. Integra los datos
cartogrficos procesados por caracterstica y clasificacin
codificada y realiza el control de calidad final que
corresponde a las caractersticas geomtricas y de base de
datos adecuadas. Entrega los datos al jefe de departamento
correspondiente.

Medicin:
No aplica
El resultado de los datos procesados son los archivos respaldados
No aplica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/02
Pgina:
7 de 7

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Capacitacin en materia geogrfica, cartogrfica, topogrfica y geodsica para la

generacin de documentos cartogrficos.
Objetivo:
Proporcionar los elementos tcnico-metodolgicos en materia de geografa, cartografa, topografa y geodesia a
las dependencias u organismos de la administracin pblica estatal y municipal, a travs de la capacitacin tericaprctica para la generacin de documentos cartogrficos.
Alcance:
Fotogrametra y Geodesia, y Departamento de Cartografa Automatizada del IGECEM que son los responsables
de la capacitacin interna o externa en materia geogrfica, cartogrfica, topogrfica o geodsica a las instancias
gubernamentales estatal y municipal para la generacin de documentos cartogrficos.
Referencias:

(INEGI).
Cdigo Financiero del Estado de Mxico, Ttulo Quinto, artculo 172 y a los criterios y especificaciones
Normas Tcnicas para la Elaboracin de Ortofotos Digitales
Departamento de Fotogrametra y Geodesia y Departamento de Cartografa Automatizada.
Responsabilidades:
La Direccin de Geografa, Subdireccin de Cartografa, Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el
Departamento de Cartografa Automatizada son los responsables de impartir la capacitacin interna o externa
en materia geogrfica, cartogrfica, topogrfica o geodsica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
2 de 6
Programar y coordinar los cursos de capacitacin en materia cartogrfica.
Preparar los documentos de apoyo e impartir la capacitacin asignada por el Director de Geografa.
Definiciones:

Levantamiento topogrfico catastral: tcnica de medicin para obtener la forma y dimensiones de
un predio urbano o rural en forma directa.
considerando la curvatura de la tierra, apoyado en un sistema geodsico de referencia.
Insumos:
Oficio de peticin por parte de las instancias gubernamentales y municipios interesados.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
3 de 6
Resultados:
Servidores pblicos capacitados en el uso y manejo de los elementos tcnico-metodolgicos en materia

de geografa, cartografa, topografa y geodesia para la generacin de documentos cartogrficos.
No se relaciona con otros procedimientos
Polticas:
La capacitacin se impartir a instancias gubernamentales y municipios cuando exista una peticin

mediante oficio que justifique el uso de recursos humanos y materiales del Instituto para este fin.
Desarrollo:
No.

Geodesia, Jefe de Departamento de Cartografa
Automatizada
Director General del IGECEM
Actividad
Recibe oficio de solicitud de capacitacin de las instancias gubernamentales y
municipios interesados e instruye al Subdirector de Cartografa mediante copia
de oficio de solicitud para la imparticin de la capacitacin y archiva oficio
original.
Recibe copia de la solicitud y turna la preparacin de la capacitacin a los
Departamentos de Fotogrametria y Geodesia o Departamento de Cartografa
Automatizada segn sea el caso, mediante copia de la solicitud y archiva copia.
Se comunica con la instancia gubernamental o municipio para la preparacin del
equipo necesario para la capacitacin.
Recibe copia de la solicitud por parte del Subdirector de Cartografa. Se entera,
prepara y respalda los documentos de apoyo y espera a la fecha de
capacitacin.
En la fecha de capacitacin, entrega apuntes digitales a los asistentes al curso.
Registra la asistencia e imparte la capacitacin asignada y evala los
conocimientos adquiridos solo en casos especficos al final del curso.
Terminada la capacitacin de los asistentes en materia geogrfica, cartogrfica,
topogrfica y geodsica, reporta al Subdirector de Cartografa de manera verbal
el desarrollo y la terminacin del mismo. Archiva la copia de la solicitud.
Se entera del desarrollo y terminacin de la capacitacin y as mismo reporta al
Director de Geografa de manera verbal el desarrollo y terminacin de la
capacitacin.
Recibe reporte verbal del curso impartido y a su vez reporta de manera
econmica a la Direccin General la Capacitacin como actividad relevante.
Recibe reporte de actividad relevante y archiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
4 de 6
Diagramacin:
DIRECCIN
DE GEOGRAFA
SUBDIRECCIN DE CARTOGRAFA
DEPARTAMENTO DE FOTOGRAMETRA Y
GEODESIA / DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFA
AUTOMATIZADA
DIRECCIN GENERAL DEL

IGECEM
INICIO
1
Recibe oficio de solicitud de

capacitacin de las instancias
gubernamentales y municipios
interesados e instruye al Subdirector
de Cartografa mediante copia de
oficio de solicitud para la imparticin
de la capacitacin y archiva oficio
original.
2
Recibe copia de la solicitud y turna la

preparacin de la capacitacin a los
Departamentos de Fotogrametria y
Geodesia o Departamento de Cartografa
Automatizada segn sea el caso, mediante
copia de la solicitud y archiva copia. Se
comunica con la instancia gubernamental o
municipio para la preparacin del equipo
necesario para la capacitacin.
Recibe copia de la solicitud por parte del Subdirector de

Cartografa. Se entera, prepara y respalda los documentos de
apoyo y espera a la fecha de capacitacin.
Se entera del desarrollo y terminacin de la

capacitacin y as mismo reporta al Director
de Geografa de manera verbal el desarrollo
y terminacin de la capacitacin.
En la fecha de capacitacin, entrega apuntes digitales a los

asistentes al curso. Registra la asistencia e imparte la
capacitacin asignada y evala los conocimientos adquiridos
solo en casos especficos al final del curso.
Terminada la capacitacin de los asistentes en materia
geogrfica, cartogrfica, topogrfica y geodsica , reporta al
Subdirector de Cartografa de manera verbal el desarrollo y la
terminacin del mismo. Archiva la copia de la solicitud.
Recibe reporte verbal del curso

impartido y a su vez reporta de manera
econmica a la Direccin General la
Capacitacin como actividad relevante.
Recibe reporte de actividad

relevante y archiva
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
5 de 6
Medicin:
Nmero de cursos atendidos anualmente x 100 = Porcentaje de cursos impartidos
Nmero de cursos solicitados anualmente
( 7 / 7 ) x 100 = 100%
El resultado de la elaboracin de los documentos de apoyo es la presentacin y en casos particulares los

apuntes escritos cuando este lo amerite.
Se registra la asistencia de los participantes en el formato Lista de Asistencia.
Evaluacin de conocimientos adquiridos en casos particulares sin un formato especfico.
Lista de Asistencia
LISTA DE ASISTENCIA
FECHA:
No
NOMBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DEPENDENCIA Y/O PROCEDENCIA
TELEFONO
MAIL O CORREO
ELECTRONICO
FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/03
Pgina:
6 de 6
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: LISTA DE ASISTENCIA

Objetivo: Contar con el nmero total de asistentes al curso as como algunos datos para su ubicacin.
Distribucin y destinatario: El formato se genera slo en original y es archivado en la unidad administrativa
que imparte el curso.
NO.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
FECHA
Anotar el da, mes y ao de asistencia al curso
NO.
Nmero consecutivo.
NOMBRE COMPLETO
Escribir nombre y apellido del asistente.
DEPENDENCIA Y/O PROCEDENCIA
Anotar la dependencia donde labora o el lugar de procedencia.
TELFONOS
Anotar los telfonos de la dependencia o del lugar de procedencia.
MAIL O CORREO ELECTRNICO
Escribir mail o correo electrnico.
FIRMA
Registrar la firma de asistencia al curso.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico.

Objetivo:
Contar con cartografa actualizada que sirva de apoyo en la planeacin del desarrollo del Estado y las obras y
acciones de las instancias gubernamentales y municipales mediante la generacin de documentos que representen
los datos cartogrficos actualizados de la Entidad.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Geografa, Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y
Departamento de Cartografa Automatizada, dependencias y entidades estatales y municipales que son
responsables de la generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico.
Referencias:

Manual de Normatividad Geogrfica: Levantamientos Aerofotogrficos y Cartografa Bsica del
IGECEM.
(INEGI).
La Nueva Red Geodsica Nacional Activa, en el apartado El nuevo sistema geodsico de referencia, e
implementacin del cambio de la red geodsica nacional activa (INEGI).
Manual Catastral del Estado de Mxico, en su apartado VI. Actualizacin del registro grfico.
Normas Tcnicas para la Elaboracin de Ortofotos Digitales.
Catastral del Estado de Mxico en el apartado de la Direccin de Geografa, Subdireccin de
Cartografa, Departamento de Fotogrametra y Geodesia y Departamento de Cartografa
Automatizada.
Responsabilidades:
La Direccin de Geografa, el Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el Departamento de Cartografa
Automatizada son los responsables de generar y/o actualizar el documento cartogrfico.
Validar y enviar el documento cartogrfico a la Direccin de Servicios de Informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
2 de 9
Elaborar el documento cartogrfico asignado.
Elaborar el documento cartogrfico asignado.
Definiciones:

Levantamiento geodsico: procedimiento para determinar vrtices o lneas con exactitud
largo del territorio nacional cuya base operativa es el Sistema de Posicionamiento Global (GPS).
Ortofoto digital: imagen ortogonal que representa el terreno integrada por una o varias fotografas
ndice de armado de IGECEM: distribucin cartogrfica de hojas o mapas en diferentes escalas para
cubrir el Estado de Mxico.
Proyeccin cartogrfica: es pasar de una superficie redondeada a una superficie plana.
Esferoide: superficie matemtica elipsoidal de referencia para ubicar cualquier punto sobre la superficie
de la tierra.
Datum: esta formado por el esferoide y un origen de coordenadas, para darle posicin geogrfica a
cualquier punto de la superficie de la Tierra.
Insumos:
Datos e informacin geogrfica, cartogrfica, topogrfica y geodsica procesada.
Resultados:
Documento cartogrfico digital y/o analgico en diferentes escalas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
3 de 9

Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y catastral de la Direccin de Servicios de
Informacin.
Polticas:

Levantamientos Aerofotogrficos y el Sistema Nacional de Fotografa Area (SINFA) en el orden

municipales.

deber realizar y supervisar los procesos aplicados en la elaboracin de los levantamientos geodsicos
Las dependencias y organismos de las administraciones pblicas estatal y municipal, se debern apegar a


acordes al avance y desarrollo tecnolgico para agilizar la produccin de informacin ortofotogrfica de
la Entidad.
La Direccin de Geografa, deber coordinarse con la Direccin de Servicios de Informacin con el

objeto de agilizar los procesos tcnico-administrativos para entregar en tiempo y forma los productos
cartogrficos solicitados.
los productos cartogrficos que elabore. De igual forma considerar los documentos tericometodolgicos actuales, relativos a la produccin cartogrfica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
4 de 9
El Departamento de Cartografa Automatizada, definir las bases tcnicas, metodolgicas y normativas

para la digitalizacin de trabajos geogrficos y cartogrficos que requiera el Instituto y las Dependencias
en su apartado VI y el documento denominado Lineamientos tcnicos para la fase de Levantamientos
Catastrales (Anteproyecto) del INEGI.
Para la digitalizacin y edicin de la informacin geogrfica se aplican los diccionarios de datos


y de la percepcin remota, derivados de eventos nacionales e internacionales.
La Direccin de Geografa se deber coordinar con las delegaciones regionales del Instituto, para llevar a
cabo la integracin y actualizacin de las localidades a travs del acercamiento y relacin con las
autoridades de los municipios del Estado de Mxico.
Buen Gobierno en su apartado de integracin territorial que publican los Ayuntamientos del Estado de

Normas tcnicas para la normalizacin de nombres geogrficos.

administracin pblica para intercambiar tcnicas y metodologas que permitan la generacin y
La Direccin de Geografa deber asesorar y supervisar las actividades derivadas de proyectos

cartogrficos y de captacin de fotografas areas que se lleven a cabo por las instancias gubernamentales
y los municipios que requieren la actualizacin de su informacin cartogrfica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
5 de 9
Desarrollo:
No.

Lder de proyecto

Actividad
Viene del procedimiento Generacin de datos cartogrficos
raster y vector de la Direccin de Geografa. Operacin
nmero 7.
Obtiene los datos e informacin cartogrfica del respaldo
elaborado y asigna la generacin del documento cartogrfico
digital y analgico al lder de proyecto usando el formato
necesario de acuerdo al tipo de documento cartogrfico.
Se entera y genera el documento cartogrfico digital y
analgico, lo revisa y lo entrega al jefe de departamento
correspondiente.
Realiza el control de calidad final al documento cartogrfico
digital y analgico y lo entrega al Director de Geografa para
su validacin.
Recibe y valida el documento cartogrfico digital y analgico.
Enva a la Direccin de Servicios de Informacin el
documento cartogrfico para publicacin y divulgacin.
Recibe documento cartogrfico.
5
6
Se conecta con el procedimiento Edicin de documentos de

ndole geogrfica, estadstica y catastral de la Direccin de
Servicios de Informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
6 de 9
Diagramacin:
DIRECCIN
DE GEOGRAFA
DEPTO. DE
FOTOGRAMETRA Y
GEODESIA/ DEPTO. DE
CARTOGRAFA
AUTOMATIZADA
LIDER DE PROYECTO
DIRECCIN DE SERVICIOS
DE INFORMACIN
INICIO
Viene del procedimiento
Generacin de datos
cartogrficos raster y
vector de la Direccin de
Geografa. Operacin
nmero 7.
Obtiene los datos e informacin

cartogrfica del respaldo elaborado y
asigna la generacin del documento
cartogrfico digital y analgico al lder de
proyecto usando el formato necesario
de acuerdo al tipo de documento
cartogrfico.
Se entera y genera el documento

cartogrfico digital y analgico, lo revisa
y lo entrega al jefe de departamento
correspondiente.
3
Realiza el control de calidad final al

documento cartogrfico digital y
analgico y lo entrega al Director de
Geografa para su validacin.
4
Recibe y valida el documento

cartogrfico digital y analgico.
Enva a la Direccin de Servicios de

Informacin documento cartogrfico para
publicacin y divulgacin.
Recibe documento cartogrfico.
Se conecta con el
procedimiento Edicin,
revisin y correccin de
documento de ndole
geogrfica, estadstica y
catastral de la Direccin de
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
7 de 9
Medicin:
No aplica
Documento cartogrfico digital o analgico en distribucin de hoja oficial en diferentes escalas.
Carta Geogrfica escala 1:250,000.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
8 de 9
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CARTA GEOGRFICA

Objetivo: Usar el formato para elaborar la Carta Geogrfica del Estado de Mxico
Distribucin y Destinatario: El formato se usa de acuerdo a las peticiones de las rdenes de
trabajo emitidas por la Direccin de Servicios de Informacin y slo se genera en original para
entregar al solicitante.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCION
CUERPO DEL MAPA
LOGOS OFICIALES
Mapa del estado de Mxico con vas terrestres, poblaciones, hidrografa

y orografa
Imagen institucional.
SIMBOLOGA
INFORMACIN DE
CONSTRUCCIN
INTEGRACIN
TERRITORIAL
Descripcin de los elementos del cuerpo del mapa.

Sistema de referencia espacial, fuente de datos, textos adicionales y
escala.
Nombre del municipio y cabecera municipal.
Formato general para escalas 1:5,000, 1:10,000 y 1:20,000.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/04
Pgina:
9 de 9
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: GENERAL

Objetivo: Usar el formato general para la representacin de datos e informacin cartogrfica raster
y vector del Estado de Mxico.
Distribucin y Destinatario: El formato se usa conforme a las peticiones de las rdenes de trabajo
emitidas por la Direccin de Servicios de Informacin y slo se genera en original para entregar al
solicitante.
No.
CONCEPTO
CUERPO DEL MAPA
LOGOS OFICIALES
NOMBRE DEL
PRODUCTO
MUNICIPIO
SIMBOLOGA
Descripcin de los elementos del cuerpo del mapa.
CONTEXTO
ESTATAL
Ubicacin en el ndice de armado de IGECEM.
7
8
SISTEMA DE
REFERENCIA
ESPACIAL
FUENTE
FECHA DE
ELABORACIN
10
NMERO DE HOJA
11
NDICE DE
ARMADO
12
ESCALA
13
INFORMACIN
GENERAL
DESCRIPCIN
Datos e informacin cartogrfica vector o raster en diferentes escalas.
Anotar nombre del documento cartogrfico.
Anotar nombre del municipio.
Proyeccin cartogrfica, esferoide y datum.

Anotar fuente de datos para la elaboracin del mapa.
Registrar fecha de elaboracin del documento cartogrfico.
Anotar nmero de hoja segn ndice de armado.
Ubicacin del mapa y mapas colindantes.
Representacin grfica de la relacin entre distancias reales y distancias
dibujadas.
Textos descriptivos adicionales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Programacin y ejecucin del levantamiento topogrfico.

Objetivo:
Obtener informacin tcnica de la forma y dimensin del inmueble y firmas de conformidad del propietario y
colindantes en la lnea limtrofe mediante el levantamiento topogrfico y el acta circunstanciada correspondiente.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos del Departamento de Fotogrametra y Geodesia y Direccin de Servicios de
Informacin a travs de sus delegaciones, que son responsables de la programacin y ejecucin de los
levantamientos topogrficos solicitados por las entidades gubernamentales estatal o municipal y pblico en
general.
Referencias:
Lineamientos tcnicos para la fase de levantamientos catastrales (Anteproyecto) (INEGI).
Responsabilidades:
El Departamento de Fotogrametra y Geodesia es el responsable de programar y ejecutar los trabajos tcnicos
del levantamiento topogrfico.
El Director de Servicios de Informacin deber:
Integrar expediente completo con los requisitos solventados establecidos por el Instituto y enviarlo al
Departamento de Fotogrametra y Geodesia de la Direccin de Geografa.
Notificar al solicitante la hora y fecha de la diligencia, a travs de sus delegaciones, de acuerdo a la fecha
considerada por la Direccin de Geografa.
Recibir el expediente completo de requisitos solventados, programar y asignar la ejecucin de los

trabajos tcnicos del levantamiento topogrfico al personal tcnico operativo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
2 de 9
Definiciones:
Acta circunstanciada: es un documento en papel seguridad donde se anota todo el procedimiento del
levantamiento topogrfico y firman de conformidad todos los colindantes, propietario o representante
legal y perito topgrafo.
Diligencia: es el acto de realizar un levantamiento topogrfico.
Limtrofe: es la lnea perimetral de un rea geogrfica que divide dos entidades geogrficas.
Inmueble: terreno, casa o edificio para habitar.
Insumos:
Expediente completo con los requisitos solventados establecidos por el Instituto.
Resultados:
Datos tcnicos del levantamiento topogrfico.

Acta circunstanciada firmada.
No se relaciona con otros procedimientos
Polticas:

deber planear, realizar y supervisar los procesos aplicados en la elaboracin de los levantamientos
topogrficos para la actualizacin de la cartografa bsica de la Entidad.
El Departamento de Fotogrametra y Geodesia se deber apegar al Cdigo Financiero del Estado de

Mxico, Ttulo Quinto, Artculo 172 y a los criterios y especificaciones tcnico-administrativas para
levantamientos topogrficos de la Direccin de Geografa.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
3 de 9
Para la realizacin del levantamiento topogrfico catastral se aplicarn los aspectos normativos
contenidos en el Manual Catastral del Estado de Mxico, as como del Manual de Normatividad
Geogrfica: Levantamientos Aerofotogrficos y Cartografa Bsica.
Desarrollo:
No.
2
Geodesia

Geodesia
6
Jefe de Brigada de Topografa
Actividad
Enva expediente completo con los requisitos establecidos por el
Instituto al Departamento de Fotogrametra y Geodesia de la
Direccin de Geografa.
Recibe expediente completo con los requisitos establecidos por el
Instituto.
Programa el levantamiento topogrfico y entera de manera verbal a
la Direccin de Servicios de Informacin para la notificacin al
solicitante y colindantes.
Se da por enterado de la fecha de la diligencia y lleva al cabo la
notificacin correspondiente al solicitante y colindantes. Enva
notificaciones originales con firma de recibido al Departamento de
Fotogrametra y Geodesia de la Direccin de Geografa.
Recibe notificaciones e integra al expediente y entera al Jefe de
Brigada de Topografa para la ejecucin tcnica del levantamiento.
Se entera y realiza el levantamiento topogrfico en campo y llena el
acta circunstanciada y la remite junto con los resultados a gabinete
al Departamento de Fotogrametra y Geodesia para su proceso.
Se conecta con el procedimiento Generacin y validacin del
plano topogrfico de la Direccin de Geografa. Operacin
nmero 1.
Diagramacin:
DEPTO. DE FOTOGRAMETRA
Y GEODESIA
JEFE DE BRIGADA DE
TOPOGRAFA
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE INFORMACIN
INICIO
1
Recibe expediente completo

con los requisitos establecidos
por el Instituto.
Enva expediente completo

con los requisitos establecidos
por el Instituto al
Departamento de
Fotogrametra y Geodesia de la

DEPTO. DE FOTOGRAMETRA
Y GEODESIA
JEFE DE BRIGADA DE
TOPOGRAFA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
4 de 9
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE INFORMACIN
A
3
Programa el levantamiento
topogrfico y entera de
manera verbal a la Direccin
de Servicios de Informacin
para la notificacin al
solicitante y colindantes.
Se da por enterado de la fecha de

la diligencia y lleva al cabo la
notificacin correspondiente al
solicitante y colindantes. Enva
notificaciones originales con firma
de recibido al Departamento de
Fotogrametra y Geodesia de la
Recibe notificaciones e integra

al expediente y entera al Jefe
de Brigada de Topografa para
la ejecucin tcnica del
levantamiento.
Se entera y realiza el
levantamiento topogrfico en
campo y llena el acta
circunstanciada y la remite
junto con los resultados a
gabinete al Departamento de
Fotogrametra y Geodesia para
su proceso.
Se conecta con el
procedimiento Generacin
y validacin del plano
topogrfico de la Direccin
de Geografa. Operacin
nmero 1.
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
5 de 9
Medicin:
Nmero mensual de solicitudes de levantamiento realizadas x 100 = % de solicitudes atendidas
Nmero mensual de solicitudes de levantamiento
(11/15) x 100 = 73.33%
El resultado del levantamiento topogrfico son los datos tcnicos y el acta circunstanciada firmada por el
perito topgrafo, propietario y colindantes.
Acta circunstanciada

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
6 de 9

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
7 de 9

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
8 de 9

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/05
Pgina:
9 de 9
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: ACTA CIRCUNSTANCIADA

Objetivo: Usar el formato de Acta Circunstanciada para registrar todo el procedimiento del levantamiento
topogrfico y recabar las firmas de conformidad de todos los colindantes, propietario o representante legal y perito
topgrafo.
Distribucin y Destinatario: El formato se usa conforme a las solicitudes de levantamientos topogrficos que
lleguen a la Direccin de Servicios de Informacin a travs de sus Delegaciones Regionales y solo se genera en
original para entregar al solicitante.
No.
CONCEPTO
FOLIO ACTA
LUGAR Y MUNICIPIO
FECHA
Registrar hora, da, mes y ao del llenado del Acta.
PERITO
Anotar nombre del perito topgrafo designado.
FOLIO
NOTIFICACIN
Anotar nmero de folio de la notificacin.
FECHA DE
NOTIFICACIN
Registrar fecha de la notificacin.
NOMBRE DEL
SOLICITANTE
Anotar nmero de folio del Acta circunstanciada.

Registrar lugar y municipio donde se levanta en Acta circunstanciada.
Anotar nombre del solicitante (puede ser el propietario o el representante

legal).
FECHA DE SOLICITUD Registrar fecha en que se elabor la solicitud.
PROCESO DE
LEVANTAMIENTO
10
OPINIONES
COLINDANTES
11
AUTORIDAD
CATASTRAL
12
PERITO DESIGNADO
13
PROPIETARIO
14
DESCRIPCION
COLINDANTES
Anotar las etapas que realiz el perito para realizar el levantamiento.

Adems el nombre del propietario, ubicacin del predio y clave catastral.
Anotar lo que los colindantes expresaron cuando se hizo el levantamiento.
Anotar ubicacin de las oficinas de la autoridad catastral que realiz el

levantamiento.
Anotar nombre y firma del perito topgrafo designado.

Anotar nombre y firma del propietario o solicitante.
Anotar nombre y firma de los colindantes.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Generacin y validacin del plano topogrfico.

Objetivo:
Obtener el rea y longitudes de los linderos del inmueble y plasmar la informacin en un plano topogrfico con
los datos resultantes e informacin del propietario y predio para su validacin mediante el procesamiento de
datos obtenidos en campo y la revisin y firma de los participantes del proceso.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin General del IGECEM, Direccin de Geografa y Departamento de
Fotogrametra y Geodesia que son responsables de la generacin y validacin del plano topogrfico, solicitado
por las entidades gubernamentales estatal o municipal y pblico en general.
Referencias:
Lineamientos tcnicos para la fase de levantamientos catastrales (anteproyecto) (INEGI).
Responsabilidades:
La Direccin General del IGECEM, la Direccin de Geografa y el Departamento de Fotogrametra y Geodesia
son los responsables de la generacin y validacin del plano topogrfico.
El Secretario del Director General deber:
Sellar el plano topogrfico y el acta circunstanciada.
Dar el visto bueno al plano topogrfico.
El Jefe de Departamento de Fotogrametra y Geodesia deber:
Coordinar la realizacin del procesamiento de datos y elaboracin del plano topogrfico.

Firmar de visto bueno el plano topogrfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
2 de 6
Definiciones:
Plano topogrfico: representacin de rasgos naturales o artificiales en una parte de la superficie
terrestre a una escala determinada.
Insumos:
Datos tcnicos obtenidos en campo

Expediente completo
Acta circunstanciada
Resultados:
Documento cartogrfico digital y/o analgico validado en diferentes escalas.
Programacin y ejecucin del levantamiento topogrfico de la Direccin de Geografa.
Polticas:

deber planear, realizar y supervisar los procesos aplicados en la elaboracin de los levantamientos
topogrficos para la actualizacin de la cartografa bsica de la Entidad.
El Departamento de Fotogrametra y Geodesia se deber apegar al Cdigo Financiero del Estado de

Mxico, Ttulo Quinto, Artculo 172 y a los criterios y especificaciones tcnico-administrativas para
levantamientos topogrficos de la Direccin de Geografa.
Para la realizacin del levantamiento topogrfico catastral se aplicarn los aspectos normativos
contenidos en el Manual Catastral del Estado de Mxico, as como del Manual de Normatividad
Geogrfica: Levantamientos Aerofotogrficos y Cartografa Bsica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
3 de 6
Desarrollo:
No.
Jefe de Departamento de Fotogrametra y Geodesia
Jefe de Brigada de topografa
3
4
5
Actividad
Viene del procedimiento Programacin y ejecucin del
levantamiento topogrfico de la Direccin de Geografa.
Operacin nmero 6.
Recibe acta circunstanciada y resultados de gabinete. Asigna al
jefe de brigada de topografa el proceso en gabinete de los
datos levantados en campo y entrega.
Se entera y recibe acta circunstanciada y resultados. Realiza el
proceso en gabinete de los datos levantados en campo.
Genera el plano topogrfico en forma analgica y digital y lo
entrega al Jefe de Departamento de Fotogrametra y
Geodesia junto con los resultados y acta circunstanciada.
Recibe el plano topogrfico analgico y realiza control de
calidad y revisa datos del acta circunstanciada de acuerdo a la
normatividad.
Firma de visto bueno el plano topogrfico y lo presenta a la
Direccin de Geografa junto con el expediente y el acta
circunstanciada.
Recibe, revisa y da el visto bueno al plano topogrfico y lo
enva a la Direccin General, junto con el expediente y el acta
circunstanciada.
Recibe y revisa documentacin y sella plano topogrfico y
acta circunstanciada y lo remite al Departamento de
Fotogrametra y Geodesia.
Recibe documentacin, archiva expediente y enva a la
Direccin de Servicios de Informacin el plano topogrfico y
acta circunstanciada en original para su entrega al solicitante.
Recibe plano topogrfico y acta circunstanciada, entrega
original del plano y del acta circunstanciada al solicitante y
remite copia de plano topogrfico y acta circunstanciada con
acuse de recibido por parte del solicitante al Departamento
de Fotogrametra y Geodesia.
Recibe e integra copia de plano topogrfico y acta
circunstanciada con acuse de recibido al expediente para
formar parte del acervo cartogrfico del Estado de Mxico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
4 de 6
Diagramacin:
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN
DE GEOGRAFA
GEODESIA
JEFE DE BRIGADA DE
TOPOGRAFIA
DE INFORMACIN
INICIO
Programacin y ejecucin del
levantamiento topogrfico de
la Direccin de Geografa.
Operacin nmero 6.
Recibe acta circunstanciada y resultados

de gabinete. Asigna al jefe de brigada de
topografa el proceso en gabinete de los
datos levantados en campo y entrega.
Recibe el plano topogrfico analgico y

realiza control de calidad y revisa datos
del acta circunstanciada de acuerdo a la
normatividad.
Se entera y recibe acta circunstanciada

y resultados. Realiza el proceso en
gabinete de los datos levantados en
campo. Genera el plano topogrfico en
forma analgica y digital y lo entrega al
Jefe de Departamento de Fotogrametra
y Geodesia junto con los resultados y
acta circunstanciada.
Recibe y revisa documentacin y

sella plano topogrfico y acta
circunstanciada y lo remite al
Departamento de Fotogrametra y
Geodesia.
Firma de visto bueno el plano topogrfico

y lo presenta a la Direccin de Geografa
junto con el expediente y el acta
circunstanciada.
Recibe, revisa y da el visto bueno al

plano topogrfico y lo enva a la
Direccin General, junto con el
expediente y el acta
circunstanciada.
Recibe documentacin, archiva expediente y

enva a la Direccin de Servicios de
Informacin el plano topogrfico y acta
circunstanciada en original para su entrega al
solicitante.
9
Recibe e integra copia de plano topogrfico

y acta circunstanciada con acuse de
recibido al expediente para formar parte
del acervo cartogrfico del Estado de
Mxico.
FIN
Recibe plano topogrfico y acta

circunstanciada, entrega original del
plano y del acta circunstanciada al
solicitante y remite copia de plano
topogrfico y acta circunstanciada
con acuse de recibido por parte del
solicitante al Departamento de
Fotogrametra y Geodesia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
5 de 6
Medicin:
Nmero mensual de solicitudes de levantamiento realizadas x 100 = % de solicitudes atendidas
Nmero mensual de solicitudes de levantamiento
(11/15) x 100 = 73.33%
Plano topogrfico validado

Expediente completo del levantamiento topogrfico
Plano de levantamiento topogrfico

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/06
Pgina:
6 de 6
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: PLANO TOPOGRAFICO

Objetivo: Usar el formato de plano topogrfico para representar los datos del levantamiento topogrfico as
como informacin del propietario y del predio.
Distribucin y Destinatario: El formato se usa conforme a las solicitudes de levantamientos topogrficos que
lleguen a la Direccin de Servicios de Informacin a travs de sus Delegaciones Regionales y slo se genera en
original para entregar al solicitante.
No.
CONCEPTO
CUERPO DEL MAPA
LOGOS OFICIALES
CROQUIS DE
LOCALIZACIN
Ubicacin del lugar del levantamiento y norte geogrfico.
CUADRO DE
CONSTRUCCIN
Anotar datos del levantamiento y datos de construccin.
NOMBRE DEL MAPA
PROPIETARIO
CLAVE CATASTRAL
DESCRIPCIN
Contiene la informacin del levantamiento con el gris de
coordenadas.
Anotar nombre del plano topogrfico.

Anotar nombre del propietario o gestor.
Anotar la composicin numrica de identificacin catastral.
UBICACIN
Anotar domicilio de ubicacin del predio.
MUNICIPIO
Anotar nombre del municipio.
10
SUPERFICIE
11
NO. FOLIO
12
RESPONSABLE
LEVANTAMIENTO
13
14
Anotar superficie total del predio obtenida del levantamiento

topogrfico.
Anotar nmero de folio correspondiente con el acta
circunstanciada.
Registrar nombre y firma del responsable de la ejecucin del
levantamiento topogrfico.
RESPONSABLE CLCULO Registrar nombre y firma del responsable de la elaboracin del

Y DIBUJO
plano topogrfico.
VALIDACIN
Registrar nombre y firma del responsable de la validacin del plano

topogrfico.
Representacin grfica de la relacin entre distancias reales y
distancias dibujadas.
15
ESCALA
16
INFORMACIN
GENERAL
Textos descriptivos adicionales.
17
FECHA DE
ELABORACIN
Registrar fecha de elaboracin del plano topogrfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Anlisis de la documentacin en materia de normatividad geogrfica.

Objetivo:
Revisar documentos tcnicos metodolgicos relacionados con las especificaciones y lineamientos normativos de
ndole geogrfico, de las dependencias y entidades de la administracin pblica federal, estatal y municipal, y del
sector acadmico para la actualizacin del Manual de Normatividad Geogrfica.
Alcance:
Fotogrametra y Geodesia, y Departamento de Cartografa Automatizada, en sus respectivos mbitos de
competencia, responsables de analizar la documentacin en materia de normatividad geogrfica para su
actualizacin.
Referencias:
Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica (INEGI)
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, en su Ttulo primero, captulo
segundo.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica Estadstica y

Catastral del Estado de Mxico, numeral VIII.
Sistema Nacional de Fotografa Area (INEGI)
Normas tcnicas para levantamientos aerofotogrficos (INEGI)
Normas tcnicas para levantamientos geodsicos y sus reformas y adiciones (INEGI)
Normas tcnicas para la elaboracin de ortofotos digitales (INEGI)
Modelos Digitales de Elevacin: generalidades y especificaciones (INEGI)
Normas tcnicas para la normalizacin de nombres geogrficos (INEGI)
Manual de Normatividad Geogrfica: levantamientos aerofotogrficos y cartografa bsica (IGECEM)
Responsabilidades:
La Direccin de Geografa, la Subdireccin de Cartografa, el Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el
Departamento de Cartografa Automatizada del IGECEM, son los encargados de analizar los documentos en
materia de normatividad geogrfica para actualizar el Manual de Normatividad Geogrfica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
2 de 6
Proponer, coordinar y aprobar la elaboracin del Manual de Normatividad Geogrfica.
Elaborar el esquema general del Manual de Normatividad Geogrfica.
Los Jefes del Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y de Cartografa Automatizada

debern:
Definir las acciones y estrategias para la revisin de documentos de normas tcnicas y metodolgicas
asociadas con la produccin e informacin geogrfica.
El Jefe de Proyecto deber:
Integrar las metodologas, normas y criterios tcnicos en medio magntico y entregarlas a los jefes de
departamento.
Definiciones:
Cartografa: tcnicamente es el sistema formal para comunicar informacin espacial. La cartografa, en

todo caso, es la ciencia responsable de elaborar mapas de las diferentes realidades territoriales para
facilitar su estudio y poder guiarnos en dicho territorio. Trminos relacionados, mapa y plano.
Fotogrametra: arte, ciencia y tecnologa de obtencin de informacin confiable de objetos fsicos y del
medio ambiente, a travs de procesos de registro, medicin e interpretacin de imgenes y modelos de
energa electromagntica radiante y de otros fenmenos.
Geodesia: ciencia matemtica que tiene por objeto determinar la figura y magnitud del globo terrestre
o de gran parte de l y construir los mapas correspondientes.
Norma: regla que se debe seguir o a que se debe ajustar a las conductas, tareas, actividades, etc.
Lineamiento: rasgo caracterstico de algo.
Cartografa Automatizada: proceso de elaboracin de cartografa mediante el empleo de software

informtico de edicin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
3 de 6
Cartografa Bsica: es la cartografa elaborada sujeta a normas tcnicas internacionales en la que

representa en forma detallada el paisaje terrestre, y cuya edicin y publicacin constituye un factor
fundamental para el desarrollo y defensa nacionales. Sirve como base para la elaboracin de la cartografa
temtica realizada por otras entidades.
Cartografa Temtica: es aquella que utiliza como soporte la cartografa bsica, generaliza, singulariza
o desarrollo algn aspecto concreto de la informacin adicional especfica de un tema.
Insumos:
Programa de trabajo anual de la Direccin de Geografa.
Resultados:
Documentos temticos en medio magntico (preliminares) de normas, lineamientos y especificaciones de

normatividad geogrfica.
Elaboracin del proyecto cartogrfico de la Direccin de Geografa.

Generacin y validacin del plano topogrfico de la Direccin de Geografa.
Actualizacin de la normatividad geogrfica de la Direccin de Geografa.
Polticas:
Establecer relacin y convenios de colaboracin con organismos y dependencias federales, estatales y

municipales; as como con instituciones del sector acadmico generadoras de informacin geogrfica, con
el objeto de coadyuvar en la integracin y revisin de la normatividad geogrfica.
En la revisin de la informacin se consultarn a organismos e instituciones que usen y produzcan

normas y especificaciones tcnicas asociadas a nuevos desarrollos e instrumentos tecnolgicos acordes a
los avances cientficos a nivel internacional, nacional y estatal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
4 de 6
Desarrollo:
No.
Actividad
Elabora y enva a travs de oficio el programa de trabajo anual de la Direccin de Geografa al
Subdirector de Cartografa, con el objeto de que se integre y actualice el Manual de
Normatividad Geogrfica. Archiva acuse de recibo.
Recibe programa de trabajo de la Direccin de Geografa y elabora el esquema general del

Manual de Normatividad Geogrfica y lo remite a travs de oficio a los Jefes de Departamento
de Fotogrametra y Geodesia, y de Cartografa Automatizada para su elaboracin. Archiva
acuse de recibo.

Geodesia, Jefe de Departamento de
Cartografa Automatizada
Reciben programa de trabajo y esquema; firman acuse de recibo y definen acciones y

estrategias para la revisin de documentos de normas, tcnicas y metodologas asociadas con
la produccin de informacin geogrfica. Presentan las acciones y estrategias al Subdirector de
Cartografa para su revisin. Archiva programa de trabajo y esquema.
Acuerda con los Jefes de Departamento las acciones y estrategias; coadyuva y apoya en las
actividades para la integracin del documental relacionado con la normatividad para la
produccin de la informacin geogrfica.

Geodesia, Jefe de Departamento de
Cartografa Automatizada
Con las acciones y estrategias definidas instruyen a Jefes de proyecto para hacer la
investigacin y revisin de los documentos normativos en materia geogrfica.
Con las instrucciones recibidas investigan y consultan en instituciones de la administracin

pblica federal, estatal y municipal; en los sectores acadmico, privado y social, las
metodologas, normas y criterios tcnicos, los integran en medio magntico y remiten a los
Jefes de Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y de Cartografa Automatizada.
6
Jefes de proyecto
Se conecta con el procedimiento Actualizacin de la normatividad geogrfica de la Direccin

de Geografa. Operacin nmero I.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
5 de 6
Diagramacin:
DIRECCIN DE
GEOGRAFA
SUBDIRECCIN DE
CARTOGRAFA
DEPARTAMENTO DE
FOTOGRAMETRA Y
GEODESIA/
DEPARTAMENTO DE
CARTOGRAFA
AUTOMATIZADA
JEFES DE PROYECTO
Inicio
Elabora y enva a travs

de oficio el programa de
trabajo anual de la
al Subdirector de
Cartografa, con el
objeto de que se integre
y actualice el Manual de
Normatividad
Geogrfica. Archiva
acuse de recibo.
Recibe programa de trabajo

de la Direccin de Geografa
y elabora el esquema general
del Manual de Normatividad
Geogrfica y lo remite a
travs de oficio a los Jefes de
Departamento de
Fotogrametra y Geodesia, y
de Cartografa Automatizada
para su elaboracin. Archiva
acuse de recibo.
Acuerda con los Jefes de

Departamento las acciones
y estrategias; coadyuva y
apoya en las actividades
para la integracin del
documental relacionado con
la normatividad para la
produccin de la
informacin geogrfica.
Reciben programa de trabajo y

esquema; firman acuse de recibo y
definen acciones y estrategias para
la revisin de documentos de
normas, tcnicas y metodologas
asociadas con la produccin de
informacin geogrfica. Presentan
las acciones y estrategias al
Subdirector de Cartografa para su
revisin. Archiva programa de
trabajo y esquema.
Con las acciones y estrategias

definidas instruyen a Jefes de
proyecto para hacer la
investigacin y revisin de los
documentos normativos en
materia geogrfica.
Con las instrucciones recibidas

investigan y consultan en
instituciones de la administracin
pblica federal, estatal y municipal; en
los sectores acadmico, privado y
social, las metodologas, normas y
criterios tcnicos, los integran en
medio magntico y remiten a los
Jefes de Departamento.
Se conecta con el procedimiento

Actualizacin de la
normatividad geogrfica de la
Operacin nmero I.
Fin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/07
Pgina:
6 de 6
Medicin:
Porcentaje de avance revisado en el periodo/100 % del proyecto = Capacidad de eficiencia terminal del
documento Manual de Normatividad Geogrfica.
Los resultados se ofrecen en archivos temticos digitales de normas, lineamientos y especificaciones de

No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Actualizacin de la normatividad geogrfica.

Objetivo:
Homologar las normas, lineamientos y metodologas que emplean y generan las dependencias de la
administracin pblica federal, estatal y municipal, en la generacin de cartografa bsica y temtica, mediante la
actualizacin del Manual de Normatividad Geogrfica.
Alcance:
Fotogrametra y Geodesia, y del Departamento de Cartografa Automatizada, en sus respectivos mbitos de
competencia, responsables de actualizar la normatividad geogrfica.
Referencias:
Sistema Nacional de Fotografa Area (INEGI)
Normas tcnicas para levantamientos aerofotogrficos (INEGI)
Normas tcnicas para levantamientos geodsicos y sus reformas y adiciones (INEGI)
Normas tcnicas para la elaboracin de ortofotos digitales (INEGI)
Modelos Digitales de Elevacin: generalidades y especificaciones (INEGI)
Normas tcnicas para la normalizacin de nombres geogrficos (INEGI)
Manual de Normatividad Geogrfica: levantamientos aerofotogrficos y cartografa bsica (IGECEM)
Responsabilidades:
La Direccin de Geografa, la Subdireccin de Cartografa, el Departamento de Fotogrametra y Geodesia, y el
Departamento de Cartografa Automatizada del IGECEM, son los encargados de actualizar el Manual de
Normatividad Geogrfica.
Validar el Manual de Normatividad Geogrfica.
Revisar los documentos temticos.

Integrar el Manual de Normatividad Geogrfica y enviarlo a la Direccin de Geografa

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
2 de 6
Actualizar las normas, lineamientos y especificaciones aplicadas a los procesos fotogramtricos y

geodsicos.

Actualizar las normas, lineamientos y especificaciones relacionadas con la generacin de cartografa
automatizada.
Definiciones:
Cartografa: tcnicamente es el sistema formal para comunicar informacin espacial. La cartografa, en

todo caso, es la ciencia responsable de elaborar mapas de las diferentes realidades territoriales para
facilitar su estudio y poder guiarnos en dicho territorio. Trminos relacionados: mapa, plano.
Fotogrametra: arte, ciencia y tecnologa de obtencin de informacin confiable de objetos fsicos y del
medio ambiente, a travs de procesos de registro, medicin e interpretacin de imgenes y modelos de
energa electromagntica radiante y de otros fenmenos.
Geodesia: ciencia matemtica que tiene por objeto determinar la figura y magnitud del globo terrestre
o de gran parte de l, y construir los mapas correspondientes.
Norma: regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.
Lineamiento: rasgo caracterstico de algo.
Cartografa Automatizada: proceso de elaboracin de cartografa mediante el empleo de software

informtico de edicin.
Cartografa Bsica: es la cartografa elaborada sujeta a normas tcnicas internacionales en la que

representa en forma detallada el paisaje terrestre, y cuya edicin y publicacin constituye un factor
fundamental para el desarrollo y defensa nacionales. Sirve como base para la elaboracin de la
cartografa temtica realizada por otras entidades.
Cartografa Temtica: es aquella que utiliza como soporte la cartografa bsica, generaliza, singulariza
o desarrollo algn aspecto concreto de la informacin adicional especfica de un tema.
Insumos:
Documentos temticos en medio magntico (preliminar) de normas, lineamientos y especificaciones de


Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
3 de 6
Resultados:
Manual de Normatividad Geogrfica actualizado (documento listo para su edicin, impresin y

divulgacin)
Elaboracin del proyecto cartogrfico de la Direccin de Geografa.

Generacin y/o actualizacin de documentos cartogrficos de la Direccin de Geografa.
Generacin y validacin del plano topogrfico de la Direccin de Geografa.
Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y catastral de la Direccin de Servicios de
Informacin.
Anlisis de la documentacin en materia de normatividad geogrfica de la Direccin de Geografa.
Polticas:
El Manual de Normatividad Geogrfica se deber actualizar de forma permanente y reportar los avances
correspondientes bajo el programa de trabajo anual de la Direccin de Geografa.
Las dependencias y organismos de la administracin pblica estatal y municipal, que en su quehacer

tengan la produccin de informacin geogrfica, se debern apegar a la normatividad que emita el
IGECEM y la federacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
4 de 6
Desarrollo:
No.
Actividad
Viene del procedimiento Anlisis de la documentacin en materia de normatividad geogrfica de la
Direccin de Geografa. Operacin nmero 6.
Jefe de Departamento de
Fotogrametra y Geodesia, Jefe de
Departamento de Cartografa
Automatizada
Jefe de Departamento de
Fotogrametra y Geodesia, Jefe de
Departamento de Cartografa
Automatizada.
Direccin de Servicios de
Informacin
Reciben documentos de normas, tcnicas y metodologas asociadas con la produccin de informacin

geogrfica, elaborados por los Jefes de proyecto; revisan y elaboran documentos temticos
normativos en medio digital de acuerdo a su mbito de competencia y los envan a la Subdireccin de
Cartografa.
Recibe documentos temticos para su revisin; define si es correcta la informacin, en caso positivo,
integra el documento final del Manual de Normatividad Geogrfica y lo enva a la Direccin de
Geografa a travs de oficio para su validacin y archiva copia y acuse de recibo. En caso negativo lo
regresa al Departamento de Fotogrametra y Geodesia o Departamento de Cartografa Automatizada
para su correccin.
Reciben documentos temticos normativos del Manual de Normatividad Geogrfica, lo corrigen y

envan al Subdirector de Cartografa, para que defina si es correcta la informacin. (Se conecta con la
operacin nmero 2).
Recibe y valida el Manual de Normatividad Geogrfica y lo remite a travs de oficio a la Direccin de
Servicios de Informacin para su edicin, revisin y publicacin. Archiva el acuse de recibo.
Recibe Manual de Normatividad Geogrfica y archiva oficio.
Se conecta con el procedimiento Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y catastral
de la Direccin de Servicios de Informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
5 de 6
Diagramacin:
DEPARTAMENTO DE
FOTOGRAMETRA Y
GEODESIA/
DEPARTAMENTO DE
CARTOGRAFA
AUTOMATIZADA
SUBDIRECCIN DE
CARTOGRAFA
DIRECCIN DE
GEOGRAFA
DE INFORMACIN
Inicio
Anlisis de la documentacin en
materia de normatividad
geogrfica de la Direccin de
Geografa. Operacin nmero 6.
Reciben documentos de normas,

tcnicas y metodologas asociadas con
la produccin de informacin
geogrfica, elaborados por los Jefes
de proyecto; revisan y elaboran
documentos temticos normativos en
medio digital de acuerdo a su mbito
de competencia y los envan a la
Subdireccin de Cartografa
Recibe documentos temticos

para su revisin; define si es
correcta la informacin, en caso
positivo, integra el documento
final del Manual de Normatividad
Geogrfica y lo enva a la
Direccin de Geografa a travs
de oficio para su validacin y
archiva copia y acuse de recibo.
En caso negativo lo regresa al
Departamento de Fotogrametra
y Geodesia o Departamento de
Cartografa Automatizada para
su correccin.
Recibe y valida el Manual de

Normatividad Geogrfica y lo
remite a travs de oficio a la
Informacin para su edicin y
publicacin.
Si
Es correcta la
informacin?
No
Reciben documentos
temticos normativos del
Manual de Normatividad
Geogrfica, lo corrigen y
envan al Subdirector de
Cartografa para que defina si
es correcta la informacin.
2
5
Recibe Manual de
Normatividad Geogrfica y
archiva oficio.
Se conecta con el
procedimiento Edicin de
documentos de ndole
geogrfica,
estadstica y catastral de la
Informacin.
Fin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B11000/08
Pgina:
6 de 6
Medicin:
Porcentaje de avance revisado en el periodo/100 % del proyecto = Capacidad de eficiencia

terminal del documento Manual de Normatividad Geogrfica.
Los resultados se ofrecen en un archivo digital y corresponden con el documento de Manual de

Normatividad Geogrfica.
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B12000

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Recopilacin de informacin y datos socioeconmicos de las unidades productoras

de informacin de los mbitos federal, estatal y municipal.
Objetivo
Mejorar la captacin de informacin estadstica sobre los hechos econmicos y sociales de los tres rdenes de
gobierno, a travs de la investigacin y registro de nuevas unidades productoras de informacin.
Alcance
Aplica a las dependencias y organismos de los mbitos federal, estatal y municipal, al personal que realiza
actividades sobre la generacin de informacin estadstica, as como a los servidores pblicos de la Direccin de
Estadstica responsables de recopilar informacin y datos socioeconmicos en la entidad.
Referencias
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico (captulo tercero, seccin primera, artculo
77, fraccin XXXV).
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico (artculo 24, fraccin XXX).
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (artculo 14.1 al 14.9).
Reglamento Interior del IGECEM, fecha de publicacin: 10/02/2005.
Manual para la Integracin y Presentacin de Informacin Estadstica del Estado de Mxico.
Manual General de Organizacin del IGECEM, apartado: Objetivo y Funciones por Unidad
Administrativa, 203B12000 Direccin de Estadstica.
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica del IGECEM es la responsable de garantizar que la informacin solicitada a las
dependencias y organismos federales, estatales y municipales se recopile de manera homognea, completa y
veraz.
El Director General deber:
Revisar y firmar el oficio de solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales, estatales
y municipales.
El Secretario Particular del Director General del IGECEM deber:
Recibir la informacin de las dependencias y organismos y turnarla a la Secretaria del Director de

Estadstica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
2 de 9
La Secretaria del Director General del IGECEM deber:
Recibir la informacin de las dependencias y organismos y turnarla al Secretario Particular del Director
General del IGECEM.
El Director de Estadstica deber:
Revisar y dar el visto bueno a los directorios de las unidades generadoras de informacin.
Revisar el oficio de solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales, estatales y
municipales y turnarlo a los Jefes de los Departamentos de Estadstica Social y Econmica para su
elaboracin.
Recibir la informacin de las dependencias y organismos y turnarla a los Subdirectores de Informacin
Econmica y Social para su conocimiento.
Los Subdirectores de Informacin Social y Econmica debern:
Recibir la informacin que les turna el Director de Estadstica y revisar los directorios de las unidades
generadoras de informacin.
Revisar los formatos de los registros administrativos.
Revisar el oficio de solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales, estatales y
municipales.
Los Jefes de Departamento de Estadstica Social y Econmica debern:
Detectar las fuentes generadoras de informacin y registrar los datos de los informantes.
Proponer y elaborar los formatos de los registros administrativos.
Recibir la informacin de las dependencias y organismos federales, estatales y municipales y revisar que
los formatos estn llenos y correctos.
Elaborar el proyecto de oficio de solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales,
estatales y municipales y turnarlo a los Subdirectores de Informacin Social y Econmica.
El Jefe A de Proyecto deber:
Disear los formatos de los registros administrativos y turnarlos a los Jefes de los Departamentos de
Estadstica Social y Econmica.
Llevar el control de las dependencias y organismos que han entregado su informacin completa.
El Jefe B de Proyecto deber:
Elaborar y actualizar el directorio de las unidades generadoras de informacin en la base de datos y

turnarlos a los Jefes de Departamento de Estadstica Social y Econmica.
Hablar con las dependencias para establecer los das en que se podr recoger la informacin solicitada.
Recopilar y clasificar la informacin enviada por las dependencias.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
3 de 9
El Analista Auxiliar deber:
Entregar los oficios de solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales, estatales y
municipales, as como los formatos de los registros administrativos.
La Secretaria del Director de Estadstica deber:
Recibir los acuses de recibo de la entrega de oficios y archivarlos.

Recibir la informacin de las dependencias y organismos y turnarla al Director de Estadstica.
Definiciones
Unidades Generadoras de Informacin.- Son todas aquellas dependencias federales, estatales,

municipales e instituciones pblicas y privadas que proporcionan informacin sobre temas geogrficos,
econmicos y sociales de los hechos recientes captados a travs de sus registros administrativos que
constituyen la principal fuente de informacin estadstica para alimentar el sistema nacional, estatal y
municipal de informacin.
Directorio de Dependencias.- Documento donde se clasifican y organizan los datos de los servidores
pblicos que fungen como enlace para proporcionar informacin de las dependencias federal, estatal y
municipal.
Oficio.- Es un documento de papel a travs del cual se solicita generalmente alguna accin o referencia
al destinatario.
Formato.- Es un documento de comunicacin administrativa impreso en papel mediante alguno de los

medios de reproduccin grfica que contiene informacin e instrucciones para llenarse o utilizarse.
Registro Administrativo.- Son estadsticas permanentes que se basan en la utilizacin de datos

asentados en formularios (formatos, actas, boletas y similares), que con propsitos de registro y control
implementan las instituciones y dependencias con periodicidad de hasta un ao, cuya normatividad
permite la obtencin de datos homogneos y comparables.
Insumos
Deteccin de fuentes generadoras de informacin.
Llamadas a las dependencias y organismos federales, estatales y municipales para actualizar los datos de los
servidores pblicos.
Solicitud de informacin a las dependencias y organismos federales, estatales y municipales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
4 de 9
Resultados
Datos estadsticos entregados por las dependencias y organismos federales, estatales y municipales.
Interaccin con otros procedimientos
Procesamiento de la informacin y datos socioeconmicos de las unidades productoras de informacin.
Integracin de informacin socioeconmica de las unidades productoras de informacin para elaborar

documentos estadsticos.
Polticas
Los datos estadsticos que proporcionen las dependencias y los municipios debern ir acompaados de la
firma del titular que los proporciona, para que tengan validez oficial.
La informacin deber remitirse conforme a lo que refiere el Manual para la Integracin y Presentacin
de Informacin Estadstica del Estado de Mxico.
Los formatos con la informacin enviada por las dependencias no debern ser modificados.
Desarrollo
Recopilacin de informacin y datos socioeconmicos de las unidades productoras de informacin de los
mbitos federal, estatal y municipal.
NO.
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO

ACTIVIDAD
Jefes de Departamento de Estadstica Detectan las fuentes generadoras de informacin y
Social y Econmica
se lo comunican al Jefe B de Proyecto.
Jefe B de Proyecto
Se entera sobre la existencia de nuevas fuentes y

realiza llamadas telefnicas a las unidades
administrativas para recabar informacin sobre los
enlaces para incorporarlos al directorio de
servidores pblicos.
Jefe B de Proyecto
Registra la informacin en la base de datos y

actualiza el directorio de las unidades
administrativas, asimismo elabora el proyecto del
oficio para solicitar la informacin y turna a los
Subdirectores de Informacin Social y Econmica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
5 de 9
Subdirectores de Informacin Social y Reciben y revisan el directorio de las dependencias

Econmica
y organismos federales, estatales y municipales, as
como el proyecto de oficio y turnan al Director de
Estadstica.
Director de Estadstica
Recibe y revisa el proyecto de oficio y el directorio

de las dependencias y organismos federales,
estatales y municipales, turna oficio al Director
General del IGECEM y retiene el directorio.
Recibe y firma de visto bueno el proyecto de el

oficio y lo regresa al Director de Estadstica.
Recibe el oficio con visto bueno y lo turna a los

Jefes de Departamento de Estadstica Social y
Econmica para su elaboracin.
Jefes de Departamento de Estadstica Reciben el oficio y elaboran los oficios de solicitud

Social y Econmica
de informacin a las dependencias y organismos y
los turnan al Director de Estadstica.
Recibe los oficios y los enva a firma del Director

General del IGECEM.
10
Recibe los oficios, los firma y da las instrucciones al

Director de Estadstica para que se enven a las
dependencias y regresa oficios.
11
Se entera y recibe los oficios firmados por el

Director General del IGECEM y los turna a los
Econmica para que se enven.
12
Jefes de Departamento de Estadstica Reciben los oficios y los turnan al Analista Auxiliar.
Social y Econmica
13
Analista Auxiliar
14
Unidades Administrativas, Dependencias y Reciben oficios, firman acuse y devuelven.

Organismos
Federales,
Estatales
y
Municipales.
Preparan informacin solicitada al IGECEM.
Recibe los oficios y los entrega a las unidades

administrativas correspondientes.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
6 de 9
15
Analista Auxiliar
Recaba los acuses de recibo y los turna a la

Secretaria del Director de Estadstica.
16
Secretaria del Director de Estadstica
Recibe los acuses de recibo y los archiva.
17
Secretaria del Director General
Recibe la informacin de las dependencias y los

organismos y las turna al Secretario Particular del
Director General del IGECEM.
18
Secretario Particular del Director del Recibe la informacin de las dependencias y los
IGECEM
organismos y las turna a la Secretaria del Director
de Estadstica.
19
Secretaria del Director de Estadstica

organismos y las turna al Director de Estadstica.
20

organismos y las turna a los Subdirectores de
Informacin Social y Econmica.
21
Subdirectores de Informacin Social y Reciben la informacin de las dependencias y

Econmica
organismos y revisan que est completa y la turnan
a los Jefes de Departamento de Estadstica Social y
Econmica.
22
Jefes de Departamento de Estadstica Reciben y revisan que la informacin no presente

Social y Econmica
inconsistencias y la turna a los jefes de proyecto.
23
Jefes A y B de Proyecto
Reciben informacin, registran en su control las

dependencias y organismos que han entregado
correcta y completa su informacin y procede a su
procesamiento.
Se
conecta
con
el
procedimiento
Procesamiento de la informacin y datos
socioeconmicos
de
las
unidades
productoras de informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
7 de 9
Diagrama de flujo
Jefes de Departamento de
Estadstica Social y
Econmica
Jefe "B" de Proyecto
Subdirectores de Informacin
Social y Econmica
Director General del

IGECEM
Analista Auxiliar
Inicio
Detectan las fuentes

generadoras de
informacin y comunican.
Se entera y recaba la
informacin sobre los
enlaces
Actualiza directorio de
unidades administrativas,
elabora proyecto de oficio y
turna
Reciben, revisan y
turnan el directorio y el
proyecto de oficio
Recibe y revisa el
proyecto de ofic io y el
directorio y turna ofic io
proyecto del oficio y lo

regresa
Recibe y firma el
Reciben oficio y ela boran

los oficios de solicit ud de
in formacin y los turnan
Recibe el ofic io y lo
turna
Recibe los oficios y los

enva a firma
11
10
Recibe y firma los oficio s

y los turna
Se entera y recibe los

12
Reciben los oficios y lo s

turnan
ofic ios firmados y los

turna
Unidades administrativas,
Dependencias y Organismos
Federales, Estatales y
Municipales
Secretaria del Director de
Secretaria del Director
Secretario Particular del Director del
Estadstica
General del IGECEM
IGECEM
Jefes "A" y "B" de Proyecto

Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
8 de 9
Unidades administrativas,
Estadstica Social y
Econmica
Edicin:
Jefe "B" de Proyecto
Subdirectores de Informacin
Social y Econmica

IGECEM
Analista Auxiliar
Dependencias y Organismos
Secretario Particular del Director del
Federales, Estatales y
Municipales
Estadstica
General del IGECEM
IGECEM
13
R ecib e los oficios y los

en trega a la u n id ades
ad min sit rativas
14
corresp on d ie n tes
15
R ecib en oficios, firman acu ses

y d evu elv en. Preparan la
in formacin solicitad a
R ecaba lo s acuses d e
recibo y los turn a
16
Recibe lo s acuses d e
recib o y los arch iva
17
Recib e la informacin de
las d epend encias y
organ ismos y la turn an
18
Recib e la in formacin de
19
las d ep end en cia s y

organismos y la tu rn an
20
R ecibe la in formacin d e
las depen dencias y
organ ismos y la turnan
R ecibe la in formacin d e
21
las depen den cias y

organ ismos y la tu rna
22
R eciben y revisan la
informacin de las
d ep en d encias y organ ismos y
la tu rnan
Recib en y revisan la
informacin d e las
d ependencias y organismos y
23
la turn an
R eciben la informacin y
registran las d ep end en cias y
organ ismos qu e h an
entregad o su in formacin
Se con ecta con el proced imien to

"P rocesamien to d e la
in formacin y d atos
socio econmicos d e las u nid ad es
p rod uctoras de informacin" de
la Direccin de Estad sitca
Fin

Medicin
Total de unidades generadoras de informacin
Total de unidades generadoras que entregaron
informacin
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/01
Pgina:
9 de 9
X 100 = % de unidades generadoras que entregaron

informacin.
Registro de Evidencias
Control de entrega de informacin de las dependencias y organismos federales, estatales y municipales.
Formatos e Instructivos
Se anexa formato de estructura y elementos de un cuadro estadstico.
ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE UN CUADRO ESTADSTICO
TTULO
NOMBRE DEL CUADRO
REFERENCIA TEMPORAL
UNIDAD DE MEDIDA
COLUMNA MATRIZ
ENCABEZADO DE
COLUMNA MATRIZ
DESCRIPTORES
DE RENGLN
PIE DE CUADRO
NOTA
LLAMADA
FUENTE
INDICACIONES DE ORDEN
NMERO DE CUADRO
INDICACIONES DE CONTINUIDAD
ENCABEZADOS DE CIFRAS
MATRIZ DE CIFRAS

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Procesamiento de la informacin y datos socioeconmicos proporcionados por las

unidades productoras de informacin.
Objetivo
Procesar y clasificar la informacin estadstica de carcter social y econmico de los tres rdenes de gobierno
mediante la generacin de cuadros estadsticos.
Alcance
Aplica a todo el personal de la Direccin de Estadstica responsable de procesar la informacin y datos
socioeconmicos proporcionados por las unidades productoras de informacin.
Referencias
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico (captulo tercero, seccin primera,
artculo 77, fraccin XXXV).
Reglamento Interior del IGECEM, Gaceta del Gobierno, Seccin Cuarta, Captulo V, Artculo 16,
fecha de publicacin: 10/02/2005.
Responsabilidades
dependencias y organismos federales, estatales y municipales est organizada y clasificada de manera completa y
correcta y de procesarla.
Coordinar las actividades de procesamiento de la informacin socioeconmica.

Proporcionar los insumos necesarios para el procesamiento de la informacin.
Recibir las emisiones de informtica de los cuadros estadsticos.
Revisar y corregir la informacin de los cuadros estadsticos y turnarlos al Director de Estadstica.

Vigilar que no haya faltantes de informacin y que se incorpore a los cuadros estadsticos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
2 de 7
Analizar y procesar la informacin de los registros administrativos en los cuadros estadsticos.

Integrar los cuadros estadsticos y turnarlos a los Subdirectores de Informacin Social y Econmica para
su revisin y aprobacin.
Colaborar en la correccin de la informacin de los cuadros estadsticos oficiales.

Vaciar la informacin a los formatos de los registros administrativos en los cuadros oficiales y procesar
la informacin por unidad temtica.
Vaciar la informacin de los formatos de los registros administrativos en los cuadros oficiales y capturar
la informacin por unidad temtica y turnarlos al Analista Auxiliar.
Definiciones
Cuadro Estadstico.- Es un instrumento estadstico para presentar ordenadamente los resultados de la

conceptualizacin y cuantificacin de aspectos particulares de la realidad; como es el mbito descriptivo
que establece la serie de relaciones e interconexiones posibles que existen entre los conceptos que se
cuantifican y las magnitudes que adquieren unos con respecto a otros.
Dato Estadstico.- Es la expresin cuantitativa referida a un aspecto del contexto real y derivada del
registro y conteo de elementos especficos del mismo. Todo dato estadstico involucra una cifra y un
concepto que enuncia la referencia de sta sobre la realidad.
Temporalidad.- Se refiere a un tiempo determinado, previamente definido como por ejemplo

(primavera-verano, ao, mes, etc.).
Llamadas.- Es la informacin de carcter especfico y/o particular que se aplica a determinada parte del
cuadro para hacer aclaraciones.
Notas.- Las notas se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al
texto de un documento.
Fuente.- Es la referencia que indica la procedencia de la informacin contenida en el cuadro estadstico

y que tiene como fin cumplir un triple propsito: otorgar el crdito correspondiente a la fuente, sealar
la unidad que genera la informacin y el documento de donde se obtiene, as como orientar al usuario
sobre su localizacin en caso de consulta directa.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
3 de 7
Insumos
Informacin y datos estadsticos proporcionados por las dependencias y organismos federales, estatales y
municipales.
Resultados
Cuadros estadsticos y documentos socioeconmicos.
Recopilacin de informacin y datos socioeconmicos de las unidades productoras de informacin de los

mbitos federal, estatal y municipal.
Asesora sobre tecnologas de informacin y solucin de problemas (rea de informtica del IGECEM).
Polticas
El procesamiento de la informacin se deber realizar conforme a los lineamientos metodolgicos

contenidos en el Manual para la Integracin y Presentacin de la Informacin Estadstica en el Estado de
Mxico.
Desarrollo
NO.
UNIDAD
PUESTO
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD
Viene del procedimiento Recopilacin de informacin
y datos socioeconmicos de las unidades
productoras de informacin de los mbitos federal,
estatal y municipal (operacin No. 23).
Con base en la informacin recibida actualizan los formatos

de los cuadros estadsticos oficiales y se los dividen.
Vacan la informacin de los registros administrativos en los

cuadros oficiales, la procesan por unidad temtica imprimen
versin preliminar y turnan a los Jefes de Departamento de

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
4 de 7
Jefes
de
Departamento
Estadstica Social y Econmica
de Reciben y revisan la impresin preeliminar y la turnan a los

Subdirectores de Informacin Social Revisan los cuadros estadsticos, realizan las correcciones
y Econmica
correspondientes y turnan a los Jefes de Departamento de
Jefes
de
Departamento
Subdirectores de Informacin Social Reciben y revisan los cuadros estadsticos y determinan: si

y Econmica
hay errores y observaciones los regresan a los jefes de
proyecto, si no turnan al Director de Estadstica.
Corrigen los errores en los cuadros estadsticos y turnan a

los Subdirectores de Informacin Social y Econmica.
Recibe y revisa los cuadros estadsticos, realiza

observaciones correspondientes y los enva al rea de
informtica del IGECEM para su correccin.
rea de Informtica del IGECEM
Reciben los cuadros, corrigen y los regresan al Director de

Estadstica.
10
Recibe los cuadros corregidos del rea de informtica del

IGECEM y los turna a los Subdirectores de Informacin
Social y Econmica.
11
Subdirectores de Informacin Social Reciben los cuadros corregidos y los turnan a los Jefes de
y Econmica
Departamento de Estadstica Social y Econmica.
12
Jefes
de
Departamento
13
Subdirectores de Informacin Social Reciben los documentos procesados sobre los hechos
y Econmica
sociales y econmicos y los turna a Jefes A y B de
Proyecto para que integren la informacin.
de Reciben, analizan y depuran la informacin de los cuadros

estadsticos y se los turnan a los Subdirectores de
de Reciben los cuadros corregidos, elaboran los documentos

socioeconmicos y los turnan a los Subdirectores de
Informacin Social y Econmica, archiva cuadros.
Se conecta con el procedimiento Integracin de

informacin socioeconmica de las unidades
productoras
de
informacin
para
elaborar

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
5 de 7
Diagrama de flujo
Jefes de Departamento de Estadstica Subdirectores de Informacin Social

Social y Econmica
y Econmica
In icio
Viene del procedimien to

"Recop ilaci n d e in formacin y
d atos socioecon micos d e las
u nid ades produ ctoras de
informacin de los mbitos
federal, estatal y mu nicipal"
(operacin No. 23 )
Actualizan los formatos

d e los cu adros
estad sticos oficiales
Vaca n la informacin de los

registros administrativos en
lo s cu ad ros oficia les. P rocesan
la informacin p or un idad
temtica, imprimen versin
preelimin ar y la turnan
R eciben y revisan
impresin p reeliminar y
la tu rnan
Reciben, analizan y
dep uran los cuadros
estad sticos y los turnan
R evisan cu ad ros
estad sticos, realizan
correcciones y la turn an
Recib en y revisan los

cuad ros estad sticos y
d eterminan:
rea de informtica del IGECEM

Jefes de Departamento de Estadstica Subdirectores de Informacin Social

Social y Econmica
y Econmica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
6 de 7
rea de informtica del IGECEM
E xisten
No
errores?
Si
Regresan cu ad ros
estadsticos
R ecibe, revisa y enva los

cu ad ros estad sticos
Tu rnan los cu ad ros

estadsticos
8
R ecibe, revisa y enva los

cu adros estad sticos
10
11
12
R ecib en los cu ad ros

corregid os y los turn an
R ecib en los cu ad ros

corregidos, elab oran los
dctos. socioeconmicos
y lo s tu rnan
13
R eciben los docu men tos
procesad os sob re los
h echos sociales y
econmicos y p rocede a
integrar la in formacin
Se con ecta al p rocedimie n to

"In tegracin de informacin
socioecon mica de las
u n id ades p rod uctoras d e
informacin p ara elaborar
d ocumentos estadsiticos"
Fin
Recib e los cu ad ros

corregid os y los turn a
Recibe, corrige y regresa

lo s cu ad ros

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/02
Pgina:
7 de 7
Medicin
Total de informacin procesada
Total de informacin recibida
X 100 = % de avance de informacin procesada y de cuadros integrados.
Control de elaboracin de cuadros estadsticos de las dependencias y organismos federales, estatales y
municipales integrados.
Se Anexa un formato de ejemplo de los registros administrativos requisitado por las dependencias y organismos.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LA ACTIVIDAD TURSTICA
2004-2007
2004
2005
2006
2007
494
16 568
497
16 914
500
16 925
534
17 872
CINCO ESTRELLAS
Establecimientos
Habitaciones
14
1 697
17
2 043
17
1 944
25
2 232
CUATRO ESTRELLAS
Establecimientos
Habitaciones
33
2 714
33
2 714
33
2 714
43
3 646
TRES ESTRELLAS
Establecimientos
Habitaciones
45
2 577
45
2 577
48
2 687
58
2 634
DOS ESTRELLAS
Establecimientos
Habitaciones
49
2 069
49
2 069
49
2 069
43
2 067
UNA ESTRELLA
Establecimientos
Habitaciones
36
1 197
36
1 197
36
1 197
30
1 049
CATEGORA ECONMICA a/
Establecimientos
Habitaciones
209
5 307
209
5 307
209
5 307
221
5 193
POSADAS FAMILIARES
Establecimientos
Habitaciones
108
1007
108
1007
108
114
1007
1051
1 437
1 524
1 611
1 117
227
21
48
219
28
48
227
21
48
225
21
48
CONCEPTO
HOSPEDAJE POR TIPO DE CATEGORA
TOTAL
Establecimientos
Habitaciones
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Establecimientos b/
AGENCIAS DE VIAJES
EMPRESA ARRENDADORA DE AUTOMVILES
TRANSPORTADORA TURSTICA
a/
b/
Incluye establecimientos de clase econmica (casas de huspedes, cabaas, campamentos y otros) y establecimientos sin categora..
Se refiere a los establecimientos registrados en la Direccin General de Turismo.

FUENTE: GEM., SEDECO. Direccin General de Turismo, 2002-2005.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Integracin de informacin socioeconmica de las unidades productoras de

informacin para elaborar documentos estadsticos.
Objetivo
Elaborar documentos estadsticos de carcter socioeconmico para la consulta de datos de los usuarios en
general mediante la integracin y clasificacin de datos estadsticos.
Alcance
Aplica al personal de la Direccin de Estadstica que realiza actividades relacionadas con la integracin de
informacin estadstica.
Referencias
77, fraccin XXXV).
Reglamento Interior del IGECEM, Gaceta del Gobierno, Seccin Cuarta, Captulo V, Artculo 16, fecha
de publicacin: 10/02/2005.
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica del IGECEM es la responsable de elaborar los documentos socioeconmicos con la
informacin proporcionada por las dependencias y organismos federales, estatales y municipales.
El Director General del IGECEM deber:
Avalar la elaboracin de los documentos socioeconmicos terminados.
Enviar los documentos estadsticos al rea de servicios de informacin para su difusin y

comercializacin.
Revisar los documentos socioeconmicos terminados y hacer observaciones, en su caso, y turnarlos al
Director General del IGECEM para su aprobacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
2 de 7
Revisar y corregir los documentos socioeconmicos y turnarlos al Director de Estadstica.

Revisar la integracin de los cuadros estadsticos de los sectores de su competencia.
Revisar la informacin socioeconmica, hacer correcciones y turnarlos a los Subdirectores de

Integrar los cuadros estadsticos de todos los sectores para la elaboracin de los documentos
socioeconmicos.
Los Jefes de Proyecto debern:
Apoyar en la elaboracin y diseo de los documentos socioeconmicos a integrar (Agendas, Boletines,

etc.).
Los Analistas Auxiliares debern:
Recibir los medios magnticos de los documentos estadsticos integrados y emitir las
preliminares y turnarlas a los Jefes de Departamento de Estadstica Social y Econmica.
impresiones
Definiciones
Documento Socioeconmico.- Son aquellos que a travs de la recopilacin, revisin, seleccin,

organizacin y clasificacin de informacin estadstica producida por otras fuentes, generan datos
estadsticos referidos a un tema o conjunto de temas de carcter social y econmico.
Variable.- Criterio especfico respecto al cual se clasifican los elementos de una categora. En este
sentido la variable es un concepto abstracto no cuantificable (puesto que son los elementos de cada
categora los que se cuantifican). Por ejemplo: en la superficie cosechada, podran ser: ciclo agrcola, tipo
de cultivo, distrito, municipio, etc.
Cobertura temtica de la informacin estadstica.- Informacin estadstica referida a los diversos

mbitos, sobre la dimensin, estructura y distribucin de los hechos geogrficos, econmicos y sociales,
tiene el propsito de orientar acciones e identificar los problemas bsicos que requieren atencin y
solucin. Bajo esta perspectiva, la informacin estadstica que las dependencias estatales y municipales
integren o generen debe estar orientada a la siguiente cobertura temtica, con la finalidad de manejar
esquemas conceptuales comunes.
Insumos
Documentos socioeconmicos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
3 de 7
Resultados
Documentos socioeconmicos terminados.
Asesoria sobre tecnologas de informacin y solucin de problemas (rea de informtica del IGECEM).
Edicin, revisin y correccin de documentos de ndole geogrfico, estadstico y catastral (Direccin de

Servicios de Informacin).
Polticas
La vigencia de un proyecto o producto estadstico se deber entender, no solamente referida a la

temporalidad de la ejecucin o elaboracin de stos, sino tambin a la importancia de la informacin
estadstica generada o presentada.
Desarrollo
NO.
UNIDAD
PUESTO
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD
Viene del procedimiento Procesamiento de la
informacin y datos socioeconmicos de las
unidades productoras de informacin (operacin
No. 13).
Jefes de Proyecto
Jefes
de
Departamento
Recibe los documentos socioeconmicos a integrar y los

turna para su revisin a los Jefes de Departamento de
de Reciben y revisan el diseo de los documentos, en su caso
corrigen los documentos.
Integran los cuadros estadsticos de todos los sectores para
elaborar los documentos y turnan a los Subdirectores de
Informacin Social y econmica.
Subdirectores de Informacin Social Reciben la integracin de los cuadros estadsticos, realizan

y Econmica
observaciones y turnan a los Jefes de Departamento de

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
4 de 7

de Reciben los cuadros con las observaciones, los corrigen y
turnan nuevamente a los Subdirectores de Informacin
Social y Econmica.
Jefes
de
Departamento
Subdirectores de Informacin Social Reciben los cuadros con las correcciones, imprimen versin
y Econmica
preliminar de los documentos y los turnan al Director de
Estadstica.
Recibe las impresiones preliminares de los documentos y

turna al Director General del IGECEM.
Recibe y revisa los documentos preliminares conforme a lo

estipulado en el Manual para la Integracin y Presentacin
de Informacin Estadstica del Estado de Mxico.
Realiza observaciones y regresa al Director de Estadstica.
Director de Estadstica.
Recibe y turna los documentos preliminares a los

Subdirectores de Informacin Social y Econmica para su
correccin.
Subdirectores de Informacin Social Reciben y turnan a los Jefes de Departamento de Estadstica

y Econmica
Social y Econmica, para su correccin e impresin los
documentos socioeconmicos.
10
Jefes
de
Departamento
11
Recibe los documentos finales y los turna al Director

General del IGECEM para su validacin y oficializacin.
12
Recibe, valida y da el visto bueno a los documentos

socioeconmicos terminados.
Oficializa los documentos socioeconmicos terminados y
los turna al Director de Estadstica.
13
Recibe los documentos oficiales y los turna a la Direccin

de Servicios de Informacin para su publicacin y difusin.
de Reciben, corrigen y emiten las impresiones y observaciones

de los documentos y turnan al Director de Estadstica.
Se conecta con el procedimiento Edicin, revisin y

correccin de documentos de ndole geogrfico,
estadstico y catastral (Direccin de Servicios de
Informacin).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
5 de 7
Diagrama de flujo
Jefes "A" y "B" de
Proyecto
Jefes de Departamento
de Estadstica Social y
Econmica
Subdirectores de
Informacin Social y
Econmica

IGECEM
Inicio
V ien e d el p roced imiento

"P rocesa miento d e la
informacin y d at os
socioecon micos d e las
un idades prod u ctora s d e
in formacin " ( op era cin
N o. 1 3)
Recib e los d ocu mentos

socioecon micos a
in tegra r y los t urna n

R eciben y revisa n el diseo
d e los d ocumen tos, en su
caso corrige los
docu men tos, in teg ra n los
cu ad ros est ad sticos pa ra

elab orar los d ocu mentos y
los tu rnan
R ecib en y revisan la integra cin

d e los cuadros esta d sticos;
rea lizan ob serva cion es y turn an
Recib en los cua dros con

observaciones, corrigen
y turn an
Recib en los cu a dros sociales y
econmicos, imp rimen
d ocu mento y los tu rnan
Recib e la s impresiones
p reeliminares de los
d ocu mentos y los turna
R ecibe y revisa los d ocu mentos

8
preelimin ares, realiz a y tu rn a la s

observa ciones p ara su
correccin
Recibe los docu men tos

9
p reeliminares y turn a las

observa ciones para su
correccin
R ecib e los d ocumen tos

10
R eciben , corrigen y emiten

las impresiones d e los
documen tos y los turn an
preelimin ares y t urna n las

ob servacion es p ara su
correcin

Jefes "A" y "B" de

Proyecto
de Estadstica Social y
Econmica
Subdirectores de
Informacin Social y
Econmica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
6 de 7

IGECEM
11
Recibe los docu mentos

finales y los turn a
12
R ecibe, valida, d el visto

13
b u en o y oficializa los
docu men tos y los tu rna
R ecibe los docu men tos

oficiales y los tu rn a p ara
su p u blicacin y d if u sin
Se con ecta con el

p roced imiento "Edici n ,
revisin y correccin d e
docu mentos d e ndole
catastral" de la Direccin
de Servicios de In formacin
Fin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/03
Pgina:
7 de 7
Medicin
Total de documentos elaborados
Total de documentos programados
x 100 = Porcentaje de documentos socioeconmicos elaborados.
Control de avance de elaboracin de documentos de carcter social y econmico.
Se Anexa un ejemplo de los documentos de carcter social y econmico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
1 de 14
Procedimiento: Recopilacin de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en

proceso de las unidades administrativas del Ejecutivo Estatal.
Objetivo
Recibir toda la informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades
administrativas del Ejecutivo Estatal, para la integracin del Informe de Gobierno.
Alcance
Aplica a todas las dependencias del Gobierno Estatal, as como a todos los servidores pblicos de la Direccin de
Estadstica del IGECEM y de las dependencias del Gobierno Estatal que estn involucrados en la recopilacin de
informacin para la elaboracin del Informe de Gobierno.
Se excluye a las dependencias del Gobierno Federal y Municipal.
Referencias
77, fraccin XVIII).
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (captulo primero, artculo 14.9).
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (captulo segundo, artculo 20, fraccin II).
Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (captulo segundo, artculo 19,
fraccin II, incisos a y b).
Manual para la Integracin y Seguimiento del Anexo Estadstico.
Responsabilidades
dependencias del Gobierno Estatal para la integracin del Informe de Gobierno se recopile de manera
homognea, completa y correcta.
Revisar y firmar el oficio de convocatoria a la reunin con los enlaces sectoriales de las dependencias del
ejecutivo estatal.
Dar a conocer los lineamientos generales de la integracin del anexo estadstico del informe de
gobierno.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
2 de 14
El Secretario Particular del Director General del IGECEM deber:
Recibir la informacin de las dependencias y turnarla a la Secretaria del Director de Estadstica.
La Secretaria del Director General del IGECEM deber:
Recibir la informacin de las dependencias y turnarla al Secretario Particular del Director del IGECEM.
Revisar el oficio de convocatoria a reunin y el manual para la integracin y seguimiento del anexo
estadstico.
Designar a los enlaces del IGECEM encargados de recibir la informacin de los sectores.
Coordinar los trabajos de la integracin del anexo estadstico con las unidades administrativas del
Ejecutivo Estatal.
Dar a conocer las fechas de entrega de informacin a las unidades administrativas del Ejecutivo Estatal.
El Subdirector de Informacin Econmica deber:
Elaborar el manual para la integracin y seguimiento del anexo estadstico.

Elaborar el proyecto de oficio para convocar a reunin a los enlaces sectoriales.
Entregar el manual para la integracin y seguimiento del anexo estadstico, los formatos de acciones
y obras a los enlaces de sus sectores correspondientes.
Recibir la informacin proporcionada por las unidades administrativas de sus sectores.
Revisar la informacin recibida en emisin impresa con la contenida en el sistema de captura y
consulta.
El Subdirector de Informacin Social deber:
Entregar el manual para la integracin y seguimiento del anexo estadstico, los formatos de acciones y
obras a los enlaces de sus sectores correspondientes.
Revisar la informacin recibida en emisin impresa con la contenida en el sistema de captura y consulta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
3 de 14
Corregir y actualizar los formatos de entrega de principales acciones y obras terminadas y en proceso.
Entregar los oficios de convocatoria a reunin y recabar los acuses de recibo.

Entregar los oficios de convocatoria a reunin y recabar los acuses de recibo.

La Secretaria del Director de Estadstica deber:
Realizar llamadas y actualizar el directorio de los servidores pblicos de las dependencias.

Recibir y archivar los acuses de recibo.
Proporcionar la informacin del directorio de los enlaces sectoriales.
Los Enlaces del IGECEM debern:
Recibir la informacin de las unidades administrativas y verificar que est completa y rubricada por los
titulares de las dependencias.
Los Enlaces Sectoriales de las Unidades Administrativas debern:
Preparar y proporcionar la informacin que solicite el IGECEM con sus respectivos soportes.
Realizar las correcciones a la informacin que resulten de la revisin realizada por los enlaces designados
del IGECEM.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
4 de 14
Definiciones
Directorio de Dependencias.- Es un documento donde se clasifican y organizan los datos de los

servidores pblicos de las dependencias del Ejecutivo Estatal.
Oficio.- Es un documento de papel donde se solicita generalmente alguna accin o referencia al

destinatario.
Manual para la Integracin y Seguimiento del Anexo Estadstico.- Documento administrativo en

el cual se definen los lineamientos metodolgicos de cmo debe entregarse la informacin para la
integracin y seguimiento del Anexo Estadstico.
Enlaces.- Son los servidores pblicos responsables de la recopilacin, integracin y revisin de la

informacin de sus sectores.
Formato.- Es un documento de comunicacin administrativa que generalmente va impreso en papel

mediante alguno de los medios de reproduccin grfica que contiene informacin e instrucciones para
llenarse o utilizarse.
Insumos
Llamadas telefnicas a las unidades administrativas.
Solicitud de informacin a las unidades administrativas del Ejecutivo Estatal.
Resultados
Informacin veraz de las principales acciones, obras terminadas y en proceso no revisadas, recopiladas.
Procesamiento de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades
administrativas del Ejecutivo Estatal.
Integracin de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
5 de 14
Polticas
La informacin entregada al IGECEM, tendr validez oficial slo si las impresiones se hacen acompaar de
un oficio de entrega de informacin firmado por el titular del sector, y si en cada hoja del documento se
encuentran asentadas las firmas o rbricas de los enlaces sectoriales y de los titulares de las
dependencias; de acuerdo con el sistema de captura y consulta, y por los sustentos que respalden dicha
informacin.
La informacin estadstica proporcionada deber ser congruente entre s, con el apartado textual y con
sus soportes respectivos, de lo contrario, ser devuelta al enlace sectorial para su aclaracin y/o
correccin.
Desarrollo
Recopilacin de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades
NO.
1
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
/
ACTIVIDAD
PUESTO
Secretaria
del
Director
de Realiza llamadas telefnicas a las unidades administrativas
Estadstica
para recabar informacin sobre los enlaces sectoriales
designados por las dependencias para actualizar el directorio
de servidores pblicos de las dependencias.
Secretaria
Estadstica
del
Director
Subdirector
Econmica
de
de Actualiza la base de datos de los enlaces y el directorio de

las dependencias y turna los datos al Subdirector de
Informacin Econmica para la elaboracin del proyecto de
oficio.
Informacin Recibe los datos del directorio y elabora el proyecto de

oficio para convocar a las dependencias a reunin para la
entrega del manual, los formatos y el sistema de captura y
consulta, as como las fechas de entrega de informacin y se
lo turna al Director de Estadstica. Archiva datos del
directorio.
Recibe y revisa el proyecto de oficio de convocatoria a
reunin y le hace correcciones en su caso, rubrica y lo turna
al Director general del IGECEM.
Designa quines sern los enlaces del IGECEM encargados
de recibir la informacin de las dependencias.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
6 de 14
Recibe y revisa la propuesta del oficio de convocatoria a

reunin y le hace correcciones en su caso y lo turna al
Recibe el oficio de convocatoria a reunin y lo turna al

Subdirector de Informacin Econmica para que elabore los
oficios de invitacin a los enlaces de las dependencias.
Subdirector
Econmica
Recibe y firma los oficios de convocatoria a reunin y los

turna al Director de Estadstica.
Recibe los oficios firmados y los turna al Jefe B de

proyecto y al Analista Auxiliar para que se entreguen a las
unidades administrativas.
10
Jefe A de Proyecto
Recibe el Manual para la Integracin y Seguimiento del

Anexo Estadstico para su diseo y correccin.
de
Informacin Recibe el oficio, en su caso, corrige y elabora oficios para

citar a las dependencias a la reunin y los turna al Director
General para su firma.
Elabora el Manual para la Integracin y Seguimiento del
Anexo Estadstico para indicar a las dependencias como
integrar la informacin solicitada y lo turna al Jefe A de
Proyecto para su diseo y correccin.
Elabora, corrige y actualiza los formatos para entrega de

obras y acciones con sus instructivos, realizando
correcciones en su caso y los entrega junto con el Manual a
los Subdirectores de Informacin Social y Econmica para su
revisin.
11
Jefe B de Proyecto
Analista Auxiliar
Reciben el oficio y lo entregan a las unidades administrativas

correspondientes, previo sello de recibido en los acuses.
Entregan los acuses de recibo a la Secretaria del Director de
Estadstica para archivo.
12
Unidades Administrativas
Reciben oficio, se enteran y en la fecha sealada acuden a

reunin con los Enlaces del IGECEM.
13
Subdirectores de Informacin Social Reciben, revisan y dan el visto bueno al Manual para la
y Econmica
Integracin y Seguimiento del Anexo Estadstico y los
formatos de obras y acciones, as como sus respectivos
instructivos y si no existen errores se graban en medios

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
7 de 14
magnticos para su entrega a las dependencias en la reunin

convocada.
14
Secretaria
Estadstica
del
Director
de Recibe los acuses de recibo, los archiva y espera

informacin.
15

Subdirectores de Informacin Social
y Econmica
Jefes
de
Departamento
de
Celebran la reunin con las dependencias y se les entrega en

medio magntico el Manual para la Integracin y
Seguimiento del Anexo Estadstico y los formatos de
principales acciones y obras terminadas con sus respectivos
instructivos de llenado.
El Director de Estadstica da a conocer las fechas para que
las dependencias hagan su entrega de informacin a los
enlaces designados del IGECEM conforme a lo indicado en
el Manual para la Integracin y Seguimiento del Anexo
Estadstico.
16
Secretaria del Director General del Recibe la informacin de los enlaces sectoriales de las
IGECEM
dependencias sellndoles sus acuses de recibo y la remite al
Secretario Particular del Director General del IGECEM.
17
Secretario Particular del Director Recibe la informacin de las dependencias y la turna a la

General del IGECEM
Secretaria del Director de Estadstica.
18
Secretaria
Estadstica
19
20
Enlaces
designados/Subdirectores Reciben y revisan que la informacin entregada est
de Informacin Social y Econmica
completa y correcta y que cumpla lo estipulado en el Manual
Jefes
de
Departamento
de para la Integracin y Seguimiento del Anexo Estadstico.
Analista Auxiliar
del
Director
de Recibe la informacin de las dependencias y la turna al

Recibe la informacin de las dependencias y la turna a los
enlaces designados del IGECEM.

21
Enlaces
designados/Subdirectores
de Informacin Social y Econmica
Jefes
de
Departamento
de
Analista Auxiliar
22
rea de Informtica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
8 de 14
De la informacin recibida comunican al rea de informtica

del IGECEM que los datos estadsticos son congruentes con
el sistema de captura y consulta y se apegan al Manual para
la Integracin y Seguimiento del Anexo Estadstico y turnan
la informacin.
Recibe informacin, se entera que es congruente, informa la
direccin electrnica y los datos de la cuenta de acceso al
Sistema de Captura y Consulta al Director de Estadstica.
Archiva informacin para su control y seguimiento
Se conecta con el procedimiento Procesamiento de
informacin de las principales acciones, obras
terminadas y en proceso de las unidades

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
9 de 14
Diagrama de flujo
Director Ge ne ral de l IG EC EM /
Se cre taria de l Dire cto r d e
Su b director de In formacin
Estad stica
Econ m ica
Directo r de Estad stica
Director Ge ne ral de l IG EC EM
Je fe " A" de Proye cto
Je fe "B " d e P royecto /

A nalista A ux iliar
U nid ad es Ad ministrativas
Su bd ire ctor d e In formacin

Social
Director de Estad stica /

Su bd ire ctore s y Jefe s d e
De p artam en to de In formacin
Social y Econ mica
In icio
1
Realiza llamadas y recab a

Informacin
Actu aliza b ases de d atos

y tu rn a datos
Recib e datos, elab ora

oficio y turn a
Recib e ofico, revisa, h ave

correcion es en su caso,
ru b rica y tu rna
Recibe oficio , revisa,
6
aprueb a o, en su caso,
corrige y regresa
R ecibe oficio , revisa y

tu rna
Recib e oficio, revisa, en

su caso corrige y elab ora
oficios y manu al y tu rna
Recib e oficios, firma y

devu eve
Recibe oficios y turn a
Se cre tario P ar tcular d el
Se cre taria d el Director
Dir ecto r G en eral d el IG E CE M
de Estad stica
Enlace s D esignados

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
10 de 14

IGECEM / Director de
General del IGECEM
Subdirector de Informacin
Econmica

IGECEM
Jefe "A" de Proyecto
Jefe "B" de Proyecto /

Analista Auxiliar
Unidades administrativas
Subdirector de Informacin
Social
Estadstica / Subdirectores y
Informacin Social y
Econmica
Secretario Partcular del

IGECEM

Estadstica
Enlaces Designados
B
10
R ecibe man ual, elabora

formatos y entrega
11
Recib e ofic io, enva y

entrega acuses
12
13
Recib en oficio, se
en teran y acuerdan
Recibe manu al y
formatos, revisa y
reun in
determina
13
Recibe manu al y
formatos, revisa y
determina
14
R ecibe acu se, archiva y

esp era in formaci n
No
No
E xisten
errores?
Si
Si
Have correcciones y
10
devu elve
Fechas de
en trega
E sisten
errores?
Have correcciones y
devuelve
Graba en disco y esp era
Graba en discos y esp era

reunin
reu nin
Reu n i n
Reu n i n
15
Celeb ran reunin, en trega

man ual, formatos y dan a
con ocer fech as de entrega de
informacin
Depen dencias /
fecha de entrega
16
R ecib e informacin y
17
remite
Recibe informacin y
turna
18
Recibe in formaci n y
turna
19
R ecib e informacin y
tu rn a
20
Recib en informacin y
verific an que est
completa
Area de Informtica del IGECEM
21
Comu nican al rea de

22
Recib e informaci n , in forma

la direccin de electrnica y
cu entas de acceso
Se conecta al
procedimiento
"Procesamiento de
informacin de las
principales acciones, obras
termin adas y en proceso de
las un id ades administrativas
del Ejecu tivo Estatal"
Fin
informtica la congru encia de

datos y turn a informacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
11 de 14
Medicin
Total de dependencias que entregaron
informacin.
Total de dependencias del Gobierno del Estado
de Mxico.
X 100 = Porcentaje de dependencias que entregaron

informacin.
Control de avance de entrega de informacin por dependencia.
Se anexan los formatos de fichas de obras y acciones, con sus instructivos correspondientes.
SEGUNDO INFORME DE GOBIERNO
(1) Fecha:
(1) Fecha:
(2) Nmero de control:
Secretara de
REPORTE DE OBRAS TERMINADAS
REPORTE DE ACCIONES REALIZADAS CORRESPONDIENTES A LOS COMPROMISOS
DATOS DE LA DEPENDENCIA
(3)
Secretara de
(3)
DATOS DE LA OBRA
DATOS DE LA ACCIN
Programa
Proyecto
(4)
(5)
Recursos (6)
Federales
(4)
(5)
Descripcin de la accin
Unidad de medida
(11)
Referencia geogrfica
Ubicacin fsica
(12)
Este UTM X
Norte UTM Y
(13)
(6)
Fecha de inicio
(16) Costo aplicado en el periodo
(15)
(7)
(8)
(14) Fecha de terminacin
Costo de la obra (Pesos)

Fecha de entrega
Programa
Proyecto
(10)
Unidad ejecutora
Beneficiarios
Privados
(9)
Unidad de medida
Fecha de inicio
Municipales
(8)
Descripcin de la obra
Ubicacin fsica
Estatales
(7)
No. de oficio de autorizacin
(9)
Costo de la accin (Pesos)
(17)
(18)
Clasificacin de Acciones
Clasificacin de Obra
Este UTM X
(10)
Norte UTM Y
Fecha de terminacin
(11)
(12)
(14)
(19)
Compromiso
Compromiso
Especiales
Institucionales
Gobierno
Estatales
Especiales
Otras Obras
(Fuera de Compromiso)
Estatales
(2) Clave del Compromiso 111
Clave del Compromiso
Terminacin fsica
Institucionales
Gobierno
(20)
Terminacin administrativa
Acta entrega-recepcin
(21)
(22)
Aviso de terminacin de obra
(Anexar copia)
(24)
(Anexar copia)
SECRETARA
C.
(23) Fotografas
(Anexar copia)
SECRETARA
C.
Nota: Las acciones realizadas no contenidas en los compromisos, se entregarn en emisin impresa del Sistema de Captura del Segundo Informe
de Gobierno, firmadas por el Secretario del Ramo o Ttular de la dependencia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
12 de 14
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE ACCIONES REALIZADAS

CORRESPONDIENTES A LOS COMPROMISOS
Objetivo: Facilitar el llenado de la informacin a los responsables de integrar y procesar los datos estadsticos
en las fichas de acciones, con el propsito de obtener cifras confiables.
Distribucin y Destinatario: Se entregan en impresin y a travs del sistema de captura a los enlaces
sectoriales de las dependencias.
(1) Fecha: Se registrar el da, mes y ao del llenado del formato.
(2) Clave de compromiso: Registrar la clave de compromiso.
(3) Secretara: Anotar el nombre completo de la Secretara que reporte la accin realizada.
DATOS DE LA ACCIN
(4) Programa: Escribir el programa en el que est inscrita la accin en la estructura programtica vigente.
(5) Proyecto: Anotar en el espacio el nombre del proyecto en que se inscriba la accin en la estructura
programtica vigente.
(6) Descripcin de la Accin: Describir el nombre completo de la accin, de tal manera que permita
conocer con claridad los trabajos realizados.
(7) Unidad de Medida: Deber anotarse en singular y tener congruencia con el nombre de la accin realizada.
(8) Ubicacin Fsica: Escribir el municipio, localidad, colonia, calle y nmero donde se localiza la accin.
(9) Referencia Geogrfica: Anotar las coordenadas geogrficas UTM X y UTM Y de la ubicacin de la accin.
(10) Fecha de Inicio: Escribir la fecha de inicio de la accin realizada.
(11) Fecha de Terminacin: Anotar la fecha de conclusin de la accin.
(12) Costo de la Accin: Registrar el costo total de la obra en pesos.
(13) Costo aplicado en el periodo: Registrar el costo ejercido durante el perodo que se informa en pesos.
(14) Clasificacin de Acciones: Marcar el cuadro con una X si la accin es de compromiso especial,
institucional, de gobierno o estatal, anotando la clave del compromiso.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
13 de 14
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REPORTE DE OBRAS TERMINADAS

en las fichas de obras terminadas, con el propsito de obtener cifras confiables.
(1) Fecha: Registrar el da, mes y ao del llenado del formato.
(2) Nmero de control: En este espacio se anotar el nmero que le asigne a la obra la Secretara de Finanzas.
(3) Secretara: Anotar el nombre completo de la Secretara que reporte la obra terminada.
DATOS DE LA OBRA
(4) Programa: Escribir el nombre y clave del programa en el que est inscrita la obra conforme a la estructura
(5) Proyecto: Registrar el nombre y clave del proyecto en el que est inscrita la obra de la estructura
(6) Recursos: Anotar la procedencia de los recursos financieros (Federales, Estatales y/o Municipales) con los
que se realiz la obra.
(7) No de Oficio de Autorizacin: Escribir el nmero de oficio de autorizacin emitido por la Secretara de
Finanzas, para la ejecucin de la obra.
(8) Descripcin de la Obra: Registrar el nombre de la obra, que contenga los elementos que permitan
conocer los trabajos realizados.
(9) Unidad de Medida: Anotar en singular y tener congruencia con el nombre de la obra terminada.
(10) Unidad Ejecutora: Escribir el nombre del rea responsable de la secretara que realiz los trabajos de la
obra.
(11) Ubicacin Fsica: Escribir el municipio, localidad, colonia, calle y nmero donde se localiza la obra
terminada.
(12) Referencia Geogrfica: Anotar las coordenadas geogrficas UTM X y UTM y de la ubicacin de la obra.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/04
Pgina:
14 de 14
(13) Fecha de Inicio: Escribir la fecha de inicio de los trabajos fsicos de la obra.
(14) Fecha de Terminacin: Anotar la fecha de conclusin de los trabajos de la obra.
(15) Costo de la Obra: Registrar el costo total de la obra en pesos.
(16) Costo aplicado en el perodo: Registrar el costo ejercido durante el perodo que se informa en pesos.
(17) Fecha de Entrega: Anotar la fecha en que se entreg la obra a sus beneficiarios.
(18) Beneficiarios: Escribir el nombre de la comunidad, as como el nmero de personas que fueron
beneficiados con la obra.
(19) Clasificacin de Obra: Si corresponde a un compromiso, marcar el cuadro con una X si es especial,
Si la obra no corresponde a los compromisos marcar el cuadro de otras obras.
(20) Terminacin Fsica: Cruzar el cuadro con una X de la obra.
(21) Terminacin Administrativa: Marcar el cuadro con una X si se cuenta con el expediente tcnico que
da soporte a la obra.
(22) Acta Entrega-Recepcin: Marcar el cuadro con una X y anexar copia del acta.
(23) Fotografas: Cruzar el cuadro con una X y anexar las copias de las fotos
(24) Aviso de Terminacin de Obra: Marcar el cuadro con una X cuando se disponga del oficio de
terminacin de la obra y programada la entrega. Se anexar copia del mismo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
1 de 12
Procedimiento: Procesamiento de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en

Objetivo
Procesar y clasificar la informacin de las unidades administrativas mediante la revisin y captura de las
principales acciones, obras terminadas y obras en proceso.
Alcance
Estadstica del IGECEM y de las dependencias del Gobierno Estatal que estn involucrados en la correccin y
procesamiento de informacin para la elaboracin del Informe de Gobierno.
Referencias
77, fraccin XVIII).
fraccin II, incisos a y b). Reglamento Interior del IGECEM, Gaceta del Gobierno, Seccin Cuarta,
Captulo V, Artculo 16, fecha de publicacin: 10/02/2005.
Administrativa, Direccin de Estadstica.
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica del IGECEM es la responsable de garantizar que toda la informacin solicitada a las
dependencias del Gobierno Estatal para la integracin del Informe de Gobierno se procese, revise y clasifique de
manera completa y correcta.
Llevar el control de la revisin y clasificacin de la informacin de las dependencias.

Emitir reportes de avance en el proceso de integracin de la informacin.
Revisar, procesar y clasificar la informacin proporcionada por las dependencias a su cargo.

Realizar el cruce de cifras texto anexo estadstico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
2 de 12
Revisar que los soportes estn correctos y completos.

Revisar y corregir los formatos de obras y acciones.




Revisar y procesar la informacin proporcionada por las unidades administrativas del Ejecutivo Estatal.
Los Enlaces Sectoriales de las Unidades Administrativas debern:
Realizar las correcciones y proporcionar la informacin que resulte de la revisin de la informacin

proporcionada.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
3 de 12
Definiciones
Enlaces.- Son los servidores pblicos responsables de la recopilacin, revisin e integracin de la

informacin de sus sectores.
Acciones, Obras Terminadas y en Proceso.- Son las actividades que realizan las Unidades
Administrativas del Ejecutivo Estatal y que dan cumplimiento al Plan de Desarrollo del Estado de Mxico.
Insumos
Direccin electrnica y datos de la cuenta de acceso al Sistema de Captura y Consulta.
Informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso no revisadas, recopiladas.
Resultados
Informacin de las principales acciones, obras terminadas y obras en proceso revisadas y clasificadas.
Recopilacin de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades
administrativas del Ejecutivo Estatal
Polticas
Los datos estadsticos y los textos debern ser capturados de acuerdo con los lineamientos establecidos
en el Manual para la Integracin del Informe de Gobierno y por ningn motivo se aceptarn respaldos o
copias de los archivos generados por la dependencia en una versin diferente a la del sistema de captura
y consulta.
Desarrollo
administrativas del ejecutivo estatal.
NO.
ACTIVIDAD
Viene del procedimiento Recopilacin de
administrativas
del
Ejecutivo
Estatal
(operacin No. 22).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
4 de 12
Recibe la direccin electrnica y los datos de la

cuenta de acceso al Sistema de Captura y Consulta
del rea de informtica del IGECEM y las da a
conocer a los enlaces designados segn la
dependencia a su cargo.
Enlaces designados / Subdirectores de

Informacin Social y Econmica
Jefes de Departamento de Estadstica
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Reciben la direccin electrnica y las cuentas de

acceso, revisan que la informacin corresponda con
los soportes entregados por la dependencia y
anotan las observaciones correspondientes.

Social y Econmica
Analista Auxiliar
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Revisan la informacin del sistema de captura y

consulta con la emisin validada por la dependencia
y anotan las observaciones correspondientes.

Social y Econmica
Analista Auxiliar
Revisan la congruencia de cifras anexo texto para

cotejar las cifras y anotan las correcciones
pertinentes, asimismo clasifican la informacin de
acuerdo a principales acciones, obras en proceso y
obras terminadas.
Enlaces designados / Subdirectores de Concentran las observaciones e informan al

Director de Estadstica y a Subdirectores de
Jefes de Departamento de Estadstica informacin Social y Econmica.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Convocan a las dependencias y les dan a conocer las
Subdirectores de Informacin Social y correcciones y aclaraciones correspondientes a sus
Econmica
enlaces.
Revisan que los formatos de accin y obra estn

llenos conforme a lo dispuesto en los instructivos y
completos, anotando sus observaciones.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
5 de 12
Enlaces de las Dependencias
Se enteran, corrigen y envan la informacin.
Enlaces designados / Subdirectores de Reciben la informacin de las dependencias

corregida o, en su caso, con las aclaraciones
Jefes de Departamento de Estadstica pertinentes.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
10

Social y Econmica
Analista Auxiliar
11
Enlaces designados / Subdirectores de Comunican a las dependencias que su informacin

es correcta y completa y proceden a integrar la
Jefes de Departamento de Estadstica informacin.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
12
Enlaces designados / Subdirectores de Regresan la informacin a los Enlaces de las

Dependencias para corregir.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
13
Enlaces designados / Subdirectores de Integra la informacin de las principales acciones,

obras terminadas y en proceso.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Se conecta con el procedimiento Integracin de
Verifican que las correcciones estn hechas y que

est completa la informacin recibida de lo
contrario se regresa a los enlaces de las
dependencias.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
6 de 12
Diagrama de flujo
Enlaces designados / Subdirectores
de Informacin Social y Econmica,

Social y Econmica,
Jefe "A" y "B"de Proyecto y
Director de Estadsitca y
y Econmica
Analista Auxiliar
Inicio
V ien e del p rocedimiento

"Procesamie n to de informacin
d e las p rin cip ales acciones,
ob ras termin adas y en proceso
de las u nidades administrativas
del Ejecu tivo estatal"
(O peracin No. 2 2)
R ecib e d ireccin
electrn ica para el
acceso al sistema de
cap tura y con su lta y los

turn a
R eciben datos de acceso

al sistema y revisan q ue
la informacin
corresp on da con los
soportes
R evisan q u e la in formacin
corresp on da con la validada
por la depen dencia y an ota
ob servacion es
Revisan qu e los formatos

y accin de ob ras estn
llen os correctamen te
R evisan con gru en cia de

cifras y clasifican la
informacin
C on cen tran las observaciones e

in forman al Director d e E stad stica y
Su bdirectores de Informacin social
y Econ mica
Enlaces de las dependencias



Social y Econmica,
Jefe "A" y "B"de Proyecto y
Director de Estadsitca y
y Econmica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
7 de 12
Enlaces de las dependencias
Analista Auxiliar
A
Dan a con ocer a las

depen dencias las
observaciones
Se enteran, corrigen y
en van
Recib en la in formacin
corregida d e las
dep en den cias
10
V erifican q ue las
correccion es estn
hechas y validad as
Si
E xisten
errores?
No
11
C omun ican a las

d ep end en cias qu e la
in formacin es correcta
y completa
12
Regresan la informacn
a las dep en den cias p ara
corregir
13
Integran la in formacin
de las p rincipales
accio n es, ob ras
termin adas y en proceso
Se conecta con el
procedimien to "In tegracin de
in formacin de las p rincipales
accion es, ob ras termin adas y
en p roceso d e las u nid ades
ad min istrativas del Ejecu tivo
E statal"
Fin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
8 de 12
Medicin
Total de dependencias con informacin revisada y
X 100 = Porcentaje de informacin revisada y
procesada del Gobierno del Estado de Mxico.
procesada.
Total de dependencias que enviaron informacin
Control de avance de revisin de informacin para su clasificacin.
Se anexan los formatos de acciones y obras, y los formatos impresos del anexo estadstico y congruencia de
textos entregados por las dependencias.
(1) Fecha:
(1) Fecha:
(2) Nmero de control:
Secretara de
REPORTE DE OBRAS TERMINADAS
REPORTE DE ACCIONES REALIZADAS CORRESPONDIENTES A LOS COMPROMISOS
(3)
Secretara de
(3)
DATOS DE LA OBRA
DATOS DE LA ACCIN
Programa
Proyecto
(4)
(5)
Recursos (6)
Federales
(4)
(5)
Descripcin de la accin
Unidad de medida
(11)
Ubicacin fsica
(12)
Este UTM X
Norte UTM Y
(13)
(6)
Fecha de inicio
(15)
(7)
(8)
(14) Fecha de terminacin
Costo de la obra (Pesos)

Fecha de entrega
Programa
Proyecto
(10)
Unidad ejecutora
Beneficiarios
Privados
(9)
Unidad de medida
Fecha de inicio
Municipales
(8)
Descripcin de la obra
Ubicacin fsica
Estatales
(7)
No. de oficio de autorizacin
(9)
Costo de la accin (Pesos)
(17)
(18)
Clasificacin de Acciones
Clasificacin de Obra
Este UTM X
(10)
Norte UTM Y
Fecha de terminacin
(11)
(12)
(14)
(19)
Compromiso
Compromiso
Especiales
Institucionales
Gobierno
Estatales
Especiales
Otras Obras
(Fuera de Compromiso)
Estatales
(2) Clave del Compromiso 111
Clave del Compromiso
Terminacin fsica
Institucionales
Gobierno
(20)
Terminacin administrativa
Acta entrega-recepcin
(21)
(22)
Aviso de terminacin de obra
(Anexar copia)
(24)
(Anexar copia)
SECRETARA
C.
(23) Fotografas
(Anexar copia)
SECRETARA
C.
Nota: Las acciones realizadas no contenidas en los compromisos, se entregarn en emisin impresa del Sistema de Captura del Segundo Informe
de Gobierno, firmadas por el Secretario del Ramo o Ttular de la dependencia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
Pgina:
9 de 12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE ACCIONES REALIZADAS

CORRESPONDIENTES A LOS COMPROMISOS
en las fichas de acciones, con el propsito de obtener cifras confiables.
(1) Fecha: Se registrar el da, mes y ao del llenado del formato.
(2) Clave de compromiso: Registrar la clave de compromiso.
(3) Secretara: Anotar el nombre completo de la Secretara que reporte la accin realizada.
DATOS DE LA ACCIN
(4) Programa: Escribir el programa en el que est inscrita la accin en la estructura programtica vigente.
(5) Proyecto: Anotar en el espacio el nombre del proyecto en que se inscriba la accin en la estructura
(6) Descripcin de la Accin: Describir el nombre completo de la accin, de tal manera que permita
conocer con claridad los trabajos realizados.
(7) Unidad de Medida: Deber anotarse en singular y tener congruencia con el nombre de la accin realizada.
(8) Ubicacin Fsica: Escribir el municipio, localidad, colonia, calle y nmero donde se localiza la accin.
(9) Referencia Geogrfica: Anotar las coordenadas geogrficas UTM X y UTM Y de la ubicacin de la accin.
(10) Fecha de Inicio: Escribir la fecha de inicio de la accin realizada.
(11) Fecha de Terminacin: Anotar la fecha de conclusin de la accin.
(12) Costo de la Accin: Registrar el costo total de la obra en pesos.
(13) Costo aplicado en el periodo: Registrar el costo ejercido durante el perodo que se informa en pesos.
(14) Clasificacin de Acciones: Marcar el cuadro con una X si la accin es de compromiso especial,

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
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10 de 12
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REPORTE DE OBRAS TERMINADAS

en las fichas de obras terminadas, con el propsito de obtener cifras confiables.
(1) Fecha: Registrar el da, mes y ao del llenado del formato.
(2) Nmero de control: En este espacio se anotar el nmero que le asigne a la obra la Secretara de Finanzas.
(3) Secretara: Anotar el nombre completo de la Secretara que reporte la obra terminada.
DATOS DE LA OBRA
(4) Programa: Escribir el nombre y clave del programa en el que est inscrita la obra conforme a la estructura
(5) Proyecto: Registrar el nombre y clave del proyecto en el que est inscrita la obra de la estructura
(6) Recursos: Anotar la procedencia de los recursos financieros (Federales, Estatales y/o Municipales) con los
que se realiz la obra.
(7) No de Oficio de Autorizacin: Escribir el nmero de oficio de autorizacin emitido por la Secretara de
Finanzas, para la ejecucin de la obra.
(8) Descripcin de la Obra: Registrar el nombre de la obra, que contenga los elementos que permitan
conocer los trabajos realizados.
(9) Unidad de Medida: Anotar en singular y tener congruencia con el nombre de la obra terminada.
(10) Unidad Ejecutora: Escribir el nombre del rea responsable de la secretara que realiz los trabajos de la
obra.
(11) Ubicacin Fsica: Escribir el municipio, localidad, colonia, calle y nmero donde se localiza la obra
terminada.
(12) Referencia Geogrfica: Anotar las coordenadas geogrficas UTM X y UTM y de la ubicacin de la obra.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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11 de 12
(13) Fecha de Inicio: Escribir la fecha de inicio de los trabajos fsicos de la obra.
(14) Fecha de Terminacin: Anotar la fecha de conclusin de los trabajos de la obra.
(15) Costo de la Obra: Registrar el costo total de la obra en pesos.
(16) Costo aplicado en el perodo: Registrar el costo ejercido durante el perodo que se informa en pesos.
(17) Fecha de Entrega: Anotar la fecha en que se entreg la obra a sus beneficiarios.
(18) Beneficiarios: Escribir el nombre de la comunidad, as como el nmero de personas que fueron
beneficiados con la obra.
(19) Clasificacin de Obra: Si corresponde a un compromiso, marcar el cuadro con una X si es especial,
Si la obra no corresponde a los compromisos marcar el cuadro de otras obras.
(20) Terminacin Fsica: Cruzar el cuadro con una X de la obra.
(21) Terminacin Administrativa: Marcar el cuadro con una X si se cuenta con el expediente tcnico que
da soporte a la obra.
(22) Acta Entrega-Recepcin: Marcar el cuadro con una X y anexar copia del acta.
(23) Fotografas: Cruzar el cuadro con una X y anexar las copias de las fotos
(24) Aviso de Terminacin de Obra: Marcar el cuadro con una X cuando se disponga del oficio de
terminacin de la obra y programada la entrega. Se anexar copia del mismo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/05
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INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACIN GEOGRFICA, ESTADSTICA Y CATASTRAL

ANEXO ESTADSTICO DEL SEGUNDO INFORME DE GOBIERNO
CUADRO DE CONGRUENCIA DE CIFRAS TEXTO-ANEXO
DEPENDENCIA:
Ubicacin
Programa/subp
Texto
rograma/proye
Unidad de
cto/accin
Medida
Cantidad
Anexo Estadstico
Hoja
Unidad de
Cantidad
Prrafo
Medida
Observaciones
Hoja
OBSERVACIONES: Se anotar todo lo necesario para la claridad y transparencia de las cifras. Ejemplo: *La cifra no se incluy en el Anexo estadstico, pero se entrega el soporte
correspondiente.

Secretara del Medio Ambiente
Acciones
Acciones
Unidad de Medida
Sep-Dic 2005
Ene-Ago 2006
1er. Informe
Sep-Dic 2006
2006
Ene-Mar 2007
Abr-Ago 2007
2007
2o. Informe
Total
1101010102 Apoyo y asesora para la conduccin de las polticas ambientales

(16647) Elaboracin de dictmenes
ambientales forestales.
Poblacin Beneficiada: 2916931
(16648) Elaboracin, gestin y
evaluacin de estudios en materia
ambiental.
(16646) Desarrollo, implementacin y
gestin de proyectos productivos
alternos.
Dictamen
11
15
26
18
35
Inversin
Estudio
12
Inversin
Proyecto
20
25
10
30
17
17
27
52
Inversin
1101010201 Prevencin y control de la contaminacin del suelo

(16654) Capacitar a productores
agrcolas y autoridades municipales
en el manejo adecuado de envases de
plaguicidas y pelcula plstica de
invernadero.
Curso
10
18
16
11
29
Inversin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
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1 de 9
Procedimiento: Integracin de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en

Objetivo
Procesar e integrar el documento definitivo del anexo estadstico (Tomo I y II) del Informe de Gobierno
mediante la organizacin y clasificacin de la informacin revisada de las principales acciones, obras terminadas y
en proceso de las unidades administrativas.
Alcance
Estadstica del IGECEM y a los servidores pblicos de las dependencias del Gobierno Estatal que estn
involucrados en la correccin de informacin para la elaboracin del Informe de Gobierno.
Referencias
77, fraccin XVIII).
fraccin II, incisos a y b).
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica del IGECEM es la responsable de garantizar que toda la informacin solicitada a las
dependencias del Gobierno Estatal para la integracin del Informe de Gobierno se integre de manera completa y
correcta.
Revisar y dar el visto bueno al documento preliminar y definitivo del anexo estadstico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
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2 de 9
Llevar el control de las unidades administrativas que tienen la informacin integrada correctamente en el
anexo estadstico.
Recibir el documento preliminar impreso del rea de informtica del IGECEM y turnarlo a los enlaces
designados para su revisin.
Revisar el documento preliminar impreso del anexo estadstico.
Revisar la informacin integrada y de las principales acciones, obras terminadas y en proceso en los
formatos del anexo estadstico de las dependencias a su cargo.
Hacer del conocimiento, las observaciones a la informacin del anexo estadstico, al rea de informtica
de la dependencia a su cargo para su correccin.
Revisar el documento preliminar impreso del anexo estadstico y anotar las observaciones
correspondientes de las dependencias a su cargo.
Realizar las correcciones correspondientes en el rea de informtica.
Revisar la informacin Integrada de las principales acciones, obras terminadas y en proceso en los
Comunicar al rea de informtica las observaciones a la informacin del anexo estadstico de las
dependencias a su cargo para su correccin.
Revisar el documento preliminar impreso del anexo estadstico y anotar las observaciones efectuadas a la
informacin de las dependencias a su cargo.
Realizar las correcciones correspondientes al anexo estadstico en el rea de informtica.
Actualizar los formatos del anexo estadstico del Tomo II para su llenado.
Revisar la informacin integrada de las principales acciones, obras terminadas y en proceso en los
Revisar la informacin Integrada de las principales acciones, obras terminadas y en proceso en los

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
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3 de 9
Realizar las correcciones correspondientes a la informacin del anexo estadstico en el rea de
informtica.
Revisar la informacin integrada de las principales acciones, obras terminadas y en proceso en los
Revisar que la informacin del anexo estadstico est integrada correctamente.
Definiciones
Anexo Estadstico.- Es un documento en el que se plasman o registran las principales acciones y obras
terminadas y en proceso realizadas por el Ejecutivo Estatal en un perodo determinado.
Insumos
Informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso revisadas, clasificadas e

integradas, proporcionada por las dependencias.
Resultados
Integracin del anexo estadstico (Tomo I y II) del Informe de Gobierno.
Edicin, revisin y correccin de documentos de ndole geogrfico, estadstico y catastral (Direccin de

Servicios de Informacin).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
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Polticas
La informacin del Anexo Estadstico debe ser proporcionada en tiempo y forma por las unidades
administrativas del Ejecutivo Estatal y para su integracin al documento que d cumplimiento al artculo
77, fraccin XVIII de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, sobre la glosa de las
obras y acciones realizadas por el Ejecutivo Estatal en el periodo que se informe.
Desarrollo
NO.
ACTIVIDAD
Viene del procedimiento Procesamiento de
administrativas
del
Ejecutivo
Estatal
(operacin No. 13).
Jefe A de Proyecto
Con base en la informacin de las principales

acciones, obras terminadas y en proceso actualiza los
formatos para el llenado de informacin en el tomo II
y los turna a los enlaces del IGECEM.
Enlaces del IGECEM /

Subdirectores de Informacin Social y
Econmica
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Reciben y llenan los formatos del Tomo II del anexo

estadstico con la informacin correcta de las
unidades administrativas.
Cotejan la informacin con los soportes y turnan a
los Subdirectores de Informacin Social y Econmica
y al Director de Estadstica para su validacin.
Reciben, revisan y corrigen la informacin del Tomo
Subdirectores de Informacin Social y II del anexo estadstico.
Econmica
Revisan los textos capturados en el sistema por las

Subdirectores de Informacin Social y dependencias y las estadsticas del tomo I contra
soportes y realizan observaciones a las dependencias.
Econmica
Social y Econmica
Analista Auxiliar

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
Pgina:
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Dependencias del Ejecutivo Estatal

Reciben la informacin y verifican que las
Subdirectores de Informacin Social y dependencias hayan realizado las correcciones y
Econmica
turnan.
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Recibe y lleva el control de las dependencias que han

enviado correctamente su informacin.
Entrega la informacin correcta al rea de informtica

para su impresin preliminar.
rea de Informtica
Recibe la informacin e imprime el documento

preliminar y lo turna al Director de Estadstica.
10
Recibe el documento preliminar del informe de

gobierno para su revisin y correccin y lo turna a
los enlaces del IGECEM.
11
Reciben y revisan el documento preliminar y realizan

Subdirectores de Informacin Social y las correcciones pertinentes, en su caso, en el rea de
informtica del IGECEM.
Econmica
Social y Econmica
Analista Auxiliar
12
Turnan el documento revisado al Director de

Subdirectores de Informacin Social y Estadstica para su visto bueno.
Econmica
Social y Econmica
Analista Auxiliar
Recibe y da el visto bueno al documento preliminar y
lo turna al Director General del IGECEM.
13
14
Reciben y corrigen las observaciones y las envan a

los enlaces del IGECEM.
Recibe y emite los comentarios sobre el documento

preliminar y lo turna al Director de Estadstica.

15
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
Pgina:
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Recibe el documento si tiene correcciones lo turna a

los Enlaces del IGECEM para su correccin y si no
tiene observaciones enva el documento preliminar a
la Direccin de Servicios de Informacin para la
revisin de ortografa y estilo.
Se conecta con el procedimiento Edicin, revisin
y correccin de documentos de ndole
geogrfico, estadstico y catastral (Direccin
de Servicios de Informacin).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
Pgina:
7 de 9
Diagrama de flujo

Director de Estadstica y
Social y Econmica,
y Econmica
Jefes "A" y "B" de Proyecto y
rea de Informtica
Analista Auxiliar
Inicio

"Procesamiento de informacin
de las principales acciones,
obras terminadas y en proceso
de las unidades administrativas
del Ejecutivo Estatal"
(operacin No. 13)
Actualiza los formatos

para el llenado de
informacin en el Tomo
II y los turna
Recib en y llenan los formatos

del Tomo II del anexo
estadstico. C otejan la
in formacin con los sop ortes y
turn an
Reciben, revisan y
corrigen la informacin
del llenado del Tomo II
del anexo estadstico.
Revisan textos y
estadsticas del Tomo I y
realizan observaciones a
las dependencias
6
Reciben y corrigen las

observacion es y las
envan a los enlaces.
Recib en y corrigen la s
observaciones y la s
envan
Recibe y lleva el control

de las dep endencias que
han enviado
correctamente su
informacin.
En trega la informaci n al
rea de informtica
Recib e la informacin e
im prime el documento
preelimnar y tu rna


Director de Estadstica y
Social y Econmica,
y Econmica
Jefes "A" y "B" de Proyecto y
Analista Auxiliar
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
Pgina:
8 de 9
rea de Informtica
10
R ecib e el d ocu mento

p reeliminar p ara su
revisin y lo turna a
enlaces del IGEC EM
11
R ecib en y revisan el
d ocu mento p reelimin ar y
realizan correciones
pertin entes en el rea de
in formtica
12
Turn an el documento
revisado
13
R ecibe y d a el visto
b uen o al d ocu mento
p reelimin ar y lo tu rna
14
15
Recibe y emite
comen tarios sob re el
d ucumento p reeliminar y
lo turna
R ecibe el d ocumento
p reeliminar lo revisa y
d etermin a:
Si
Ex isten
errores?
No
T urna el d ocu mento a

los En laces del IGE CE M
para su correccin
11
E n va el documen to preelimia r a
la Direccin d e Servicios d e
Informacin para la revisin de
ortografa y estilo
Se coneta con el
procedimiento "Edicin,
revisi n y correccin d e
documentos d e nd ole
catastral" de la Direccin
de Servicios de In formacin
Fin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/06
Pgina:
9 de 9
Medicin
Total de dependencias que entregaron
X 100 = Porcentaje de dependencias que enviaron
informacin completa.
informacin aceptable.
Total de dependencias que enviaron informacin.
Se utiliza el formato de control de entrega de informacin de las dependencias.
ANEXO ESTADSTICO DEL SEGUNDO INFORME DE GOBIERNO
CONTROL DE ENTREGA
DEPENDENCIAS
FECHA
T O T A L
PRINCIPALES
ACCIONES
DESARROLLADAS
OBRAS
TERMINADAS
OBRAS EN
PROCESO
REFERENCIA
GEOGRFICA
CONGRUENCIA DE
CIFRAS
SOPORTES
TEXTO
21
13
11
12
13
15
21
1 SECRETARA PARTICULAR DEL C. GOBERNADOR
25-May
2 SECRETARA TCNICA DEL GABINETE
07-Jun
3 SECRETARA GENERAL DE GOBIERNO
25-May
5 SECRETARA DEL TRABAJO
25-May
6 SECRETARIA DE EDUCACIN
05-Jun
7 SECRETARIA DE AGUA Y OBRA PBLICA
12-Jun
8 SECRETARA DE DESARROLLO URBANO
01-Jun
9 SECRETARA DE DESARROLLO AGROPECUARIO
28-May
10 SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO
29-May
11 SECRETARA DE TURISMO
25-May
12 SECRETARA DE LA CONTRALORA
25-May
13 SECRETARA DE COMUNICACIONES
08-Jun
14 SECRETARA DE TRANSPORTE
04-Jun
15 SECRETARA DE MEDIO AMBIENTE
25-May
16 SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL
07-Jun
17 COORDINACIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL
25-May
18 SECRETARA DE SALUD
28-May
19 SISTEMA DIFEM
30-May
20 PROCURADURA GENERAL DE JUSTICIA
29-May
21 SECRETARA DE DESARROLLO METROPOLITANO
25-May
22 SISTEMA DE RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE
23-May
4 SECRETARA DE FINANZAS
1
1
-
1
-
1
-
1
1
1
-
1
1
1
-

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
1 de 8
Procedimiento: Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito estatal y

municipal.
Objetivo
Definir el tema social y econmico para la generacin y procesamiento de la informacin estadstica, mediante el
anlisis de la informacin contenida en los registros administrativos de las dependencias estatales y municipales,
censos y/o encuestas.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Estadstica encargados de desarrollar los documentos
socioeconmicos.
Referencias
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Captulo primero, Artculo 14.1,
14.2; Captulo segundo, Artculo 14.12).
Reglamento Interior del IGECEM, Gaceta del Gobierno, Seccin Cuarta, Captulo V, Artculo 16, fecha de
publicacin; 10/02/2005.
Manual para la Integracin y Presentacin de la Informacin Estadstica del Estado de Mxico.
Manual General de Organizacin del IGECEM, apartado: Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B12000 Direccin de Estadstica.
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica del IGECEM es la responsable de proponer y determinar los temas de estudio sobre
los hechos econmicos y sociales del territorio estatal o municipal.
Definir el tema social o econmico a estudiar.

Determinar los lineamientos generales sobre el tema.
Dar a conocer el espacio temporal y geogrfico.
Revisar y validar el anteproyecto.

Recibir la instruccin del Director General del IGECEM para la seleccin del tema social y econmico a
realizar.
Girar instrucciones a los Subdirectores de Informacin Econmica y Social para la realizacin del
proyecto de estudio a desarrollar.
Revisar el anteproyecto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
2 de 8
Los Subdirectores de Informacin Econmica y Social:

Recibir instrucciones del Director de Estadstica para la elaboracin del proyecto social o econmico.
Revisar antecedentes de lo que ya se conoce respecto al problema que se ha planteado y se requiere
estudiar.
Definir qu es lo que se requiere saber y respecto a los hechos (sociales o econmicos).
Definir el objetivo de estudio.
Justificar el tema a estudiar.
Dar instrucciones a los Jefes de Departamento de Estadstica Social y Econmica para su elaboracin.
Revisar el anteproyecto.
Recibir instrucciones e informacin detallada de lo que se quiere estudiar y las herramientas para su
elaboracin.
Plantear la teora inicial, el modelo terico del que parte el estudio.
Determinar la metodologa que mejor se adecu para realizar el estudio.
Definir las formas y procedimientos concretos que permitan recolectar y organizar la informacin.
Disear una encuesta por muestreo cuando no existan estadsticas censales o de registros administrativos
para la elaboracin del estudio.
Elaborar el anteproyecto.
Definiciones
Censo.- Proceso de produccin de informacin estadstica basado en la utilizacin de un cuestionario
que se aplica a todos y cada uno de los elementos del universo de estudio.
Contenido.- Se menciona que los datos estadsticos deben integrarse adecuadamente para su manejo y
comprensin. Los cuadros con informacin estadstica deben contener todos los elementos bsicos para
facilitar su consulta e interpretacin, relacin precisa entre cifras y conceptos, subordinacin de
conceptos, uso de totales y subtotales, incorporacin de notas y llamadas tcnicas y utilizacin de
simbologa homognea.
Encuesta por muestreo.- Es el mtodo de produccin de informacin estadstica basado en la
utilizacin de un cuestionario que se aplica a una parte representativa del universo de estudio para la
obtencin de datos con los que se infiere informacin del mismo.
Informacin Estadstica.- Es el conjunto de resultados cuantitativos que se obtienen de un proceso
estadstico de captacin, tratamiento y divulgacin de datos bsicos obtenidos de los particulares,
empresas e instituciones sobre hechos que son relevantes para el estudio de los fenmenos econmicos,
demogrficos y sociales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
3 de 8
Metodologa.- Permite sistematizar los mtodos y las tcnicas necesarios para llevar a cabo la
investigacin. Son vas que facilitan el descubrimiento de conocimientos seguros y confiables para
solucionar los problemas.
Proyecto estadstico.- Conjunto de actividades ordenadas que, a partir de un esquema previamente
definido, realiza una unidad administrativa adscrita a una institucin de Sector Pblico, para producir o
integrar informacin estadstica que permita cuantificar y caracterizar un universo de estudio o aspecto
especfico de inters de la institucin.
Registros administrativos.- Informacin estadstica que se basa en la utilizacin de datos que se
encuentran asentados en formularios continuos (formatos, actas, boletas y similares), que con el
propsito de registro y control implementan las instituciones.
Veracidad.- Es el dato objeto de cuantificacin y deber reflejar de manera fiel la realidad que pretende
cuantificar, conforme a un marco conceptual y metodolgico previamente definido y validado.
Insumos
Tema social y econmico definido.
Determinacin de los lineamientos generales del tema
Instrucciones para la realizacin del tema social o econmico
Resultados
Aprobacin del proyecto de estudio.
Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio de ndices e indicadores de carcter

estatal o municipal.
Generacin de resultados de los hechos econmicos y sociales del territorio estatal y municipal.
Polticas
La produccin de informacin estadstica no se llevar a cabo si el proyecto a realizar no cuenta con los
recursos tcnicos, humanos y financieros necesarios para su conclusin, y si no existe la informacin
suficiente para su desarrollo.
La informacin estadstica generada debe cumplir con las caractersticas de significacin conceptual,
veracidad, suficiencia, comparabilidad, oportunidad, contenido y accesibilidad.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
4 de 8
Desarrollo
Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito estatal y municipal.
NO.
1

ACTIVIDAD
Define el tema social o econmico a estudiar,
determina los lineamientos generales del tema e
instruye al respecto al Director de Estadstica.
Recibe instrucciones para la realizacin del tema

social o econmico y gira instrucciones a los
Subdirectores de Informacin Social y Reciben instrucciones para la elaboracin del

Econmica
proyecto, revisan antecedentes del tema que se ha
planteado y se requiere estudiar.
Definen qu es lo que se requiere saber y respecto
a los hechos (sociales o econmicos).
Subdirectores de Informacin Social y Definen el objetivo de estudio, justifican el tema a

Econmica
estudiar, dan instrucciones a los Jefes de
Jefes de Departamento de Estadstica Reciben instrucciones e informacin detallada de

Social y Econmica
lo que se quiere estudiar y las herramientas para
su elaboracin.
Jefes de Departamento de Estadstica Plantean la teora inicial, el modelo terico del que
Social y Econmica
parte el estudio, y determinan la metodologa para
ejecutar el estudio.
Jefes de Departamento de Estadstica Definen las formas y procedimientos concretos

Social y Econmica
que permitan recolectar y organizar la informacin.
Disean una encuesta por muestreo cuando no
existan estadsticas censales o de registros
administrativo para la elaboracin del estudio.

Elaboran el anteproyecto de estudio social o
Social y Econmica
econmico y lo turnan a los Subdirectores de

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
5 de 8
Subdirectores de Informacin Social y Reciben y revisan el anteproyecto de estudio social

Econmica
o econmico y lo turnan al Director de Estadstica.
10
Recibe y revisa el anteproyecto de estudio social o

econmico y lo turna al Director General del
IGECEM.
11
Recibe, revisa y da el visto bueno al anteproyecto

de estudio social o econmico y lo turna al
12
Recibe el proyecto aprobado y turna a los

13
Subdirectores de Informacin Social y Reciben el proyecto aprobado y lo turnan a los

Econmica
Jefes de Departamento de Estadstica, Social y
Econmica para llevarlo a cabo.
14
Jefes de Departamento de Estadstica Reciben el proyecto aprobado y procede a su

Social y Econmica
desarrollo.
Se conecta con el procedimiento Seleccin y
procesamiento de la informacin estadstica
por medio de ndices e indicadores de
carcter estatal o municipal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
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Diagrama de flujo
Subdirectores de Estadstica,
Econmica y Social
Estadstica, Econmica y
Social
Inicio
Defin e tema a estu diar y

determina lineamien tos
Recib e in stru ccion es

para la realizacin del
tema y turn a
Recib en instru cciones p ara
elab orar el proyecto de
estudio, revisan an teced en tes
y definen el tema
Definen el ob jetivo de
estu dio y ju stifican el
tema
Recib en instru cciones e

in formacin sobre el
tema a desarrollar
P lan tean la teora in icial y

determin an la metodologa
p ara el estudio
Defin en formas y procedimien tos

p ara recolectar y organ izar la
in formacin . Dise an en cu esta p or
muestreo
R eciben y revisan el
A
an tep royecto de estu dio

y lo tu rnan
E laboran an tep royecto

de estu dio y lo tu rn an

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/07
Pgina:
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Subdirectores de Estadstica,
Econmica y Social
Social
10
Recib e y revisa
11
an tep royecto d e estu dio

y lo tu rn a
R ecibe, revisa y d el visto

b ueno al anteproyecto de
12
estudio y lo tu rna
Recib e el p royecto de
estu dio ap rob ado y lo
tu rn a
13
R eciben p royecto
validado y lo tu rn an
14
R eciben el proyecto
ap rob ad o p ara su
d esarrollo
Se conecta con el
p rocedimiento: "Seleccin y
p rocesamiento de la
informacin estadstica p or
medio d e ndices e
in dicadores de carcter
estatal o mu nicipal"
Fin

Medicin
No Aplica
No Aplica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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Procedimiento: Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio de ndices e

indicadores de carcter estatal o municipal.
Objetivo
Preparar la informacin estadstica contenida en los registros administrativos, censos y/o encuestas, mediante el
procesamiento de datos estadsticos congruentes y organizados para su aprovechamiento.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin Estadstica, responsables de seleccionar y procesar la informacin
estadstica.
Referencias
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Ttulo Primero (Art. 14.1, 14.2,
14.3).
de publicacin; 10/02/2005.
Manual para la Integracin y Presentacin de la Informacin Estadstica del Estado de Mxico.
Responsabilidades
Coordinar los trabajos de procesamiento e integracin de la informacin.
Revisar la informacin obtenida, como resultado de la seleccin y procesamiento de la misma.
Determinar el tipo de informacin estadstica requerida para la elaboracin del estudio.

Identificar y preparar la informacin contenida en los cuadros estadsticos de los registros
administrativos y de los diferentes censos y/o encuestas.
Verificar que la informacin estadstica cuente con las caractersticas que reflejen la realidad de lo que se
pretende medir.
Asignar cargas de trabajo a los Jefes de Proyecto y coordinarlos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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2 de 7
Jefes de Proyecto:
Preparan el proceso para el manejo de los datos estadsticos.

Verifican los datos procesados.
Revisan la congruencia de la informacin.
Sistematizan la informacin para su presentacin y posterior anlisis.
Analistas Auxiliares debern:
Realizar la bsqueda, seleccin y organizacin de la informacin.

Capturar cuidadosamente los datos estadsticos que sern objeto de anlisis.
Revisar la informacin de manera que no existan errores.
Definiciones
Confiabilidad.- Probabilidad de que un producto realizar su funcin prevista sin incidentes, por un
perodo de tiempo y bajo condiciones especificas.
Dato.- Es una representacin simblica, numrica, alfabtica, atributo o caracterstica de una entidad. El
valor por s solo no tiene valor semntico (sentido) en si mismo, pero convenientemente procesado, se
puede utilizar en la realizacin de clculos y en la toma de decisiones.
Datos estadsticos.- Son los datos que se obtienen de documentos histricos, elaborados en su fecha
de origen. Se podra decir que son datos correspondientes a la historia moderna y contempornea.
Indicadores.- Es una magnitud utilizada para medir o comparar los resultados obtenidos en la ejecucin
de un proyecto, programa o actividad. Es el resultado cuantitativo de comparar dos variables con algo
especfico y concreto que representan algo ms abstracto o difcil de precisar.
Informacin.- Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado
ente o fenmeno.
Procesamiento de la informacin.- Es la planificacin, estudio, anlisis de la seleccin, organizacin,
disposicin, estructuracin de espacios de informacin y presentacin de los datos contenidos en los
sistemas de informacin interactivos. Su objetivo es dosificar la enorme cantidad de informacin para
poner de manera clara y relevante a disposicin del usuario y hacer comprensible lo abstracto.
Insumos
Anteproyecto del estudio aprobado para realizarse.
Cuadros estadsticos de los registros administrativos.

Edicin:
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Fecha:
Mayo 2007
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Informacin de los diferentes tipos de censos y encuestas.
Resultados
Informacin estadstica congruente y ordenada, validada.
Informacin seleccionada y procesada con un alto grado de confiabilidad en su elaboracin y fuentes de

procedencia.
Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito estatal y municipal.
Polticas
Los datos estadsticos a utilizar sern obtenidos de fuentes confiables como: registros administrativos,
censos y/o encuestas.
La informacin estadstica debe cumplir con las siguientes caractersticas: significacin conceptual,
veracidad, suficiencia, comparabilidad, oportunidad, contenido y accesibilidad.
La seleccin y el procesamiento de la informacin captada se realizar una vez que se haya desarrollado
de manera exhaustiva la metodologa que se aplicar.
Desarrollo
Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio de ndices e indicadores de carcter estatal o
municipal.
NO.
Social y Econmica
de
ACTIVIDAD
Viene del procedimiento Seleccin del tema
social y econmico a desarrollar en el
mbito estatal y municipal (operacin No.
14).
Estadstica Con base en el anteproyecto aprobado determinan

el tipo de informacin estadstica requerida para la
elaboracin del estudio.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/08
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Identifican y preparan la informacin contenida en

los cuadros estadsticos de los registros
administrativos, de los diferentes censos y/o
encuestas con que cuenta la Direccin de
Estadstica
2
Social y Econmica
de
Reciben informacin estadstica y se enteran de la

carga de trabajo, preparan el proceso para el
manejo de los datos estadsticos y asignan trabajos
de colecta, captura y revisin de informacin
estadstica a los analistas auxiliares.
Analistas Auxiliares
Reciben informacin estadstica y realizan la

bsqueda, seleccin y organizacin de la misma,
capturan los datos estadsticos que sern objeto de
anlisis, revisan la informacin y verifican que no
existan errores, la procesan y turnan a los Jefes de
Proyecto.
Reciben los datos y verifican que hayan sido

procesados correctamente y revisan la congruencia
de la informacin.
Sistematizan la informacin para su presentacin y

anlisis y la turnan a los Jefes de Departamento de
Social y Econmica
Subdirectores de Informacin Social y Reciben, revisan y validan la informacin obtenida

Econmica
de la seleccin y procesamiento.
de
Estadstica Verifican que la informacin estadstica cuente con

las caractersticas que reflejen la realidad de lo que
se pretende medir y asignan cargas de trabajo a los
Jefes de Proyecto y los coordinan.
Estadstica Reciben y revisan informacin obtenida y la turnan

a los Subdirectores de Informacin Social y
Econmica.
Turnan la informacin validada a los Jefes de


Social y Econmica
10
de
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/08
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Estadstica Reciben informacin validada y la turnan a los Jefes

A y B de Proyecto.
Reciben informacin validada y proceden a generar
los resultados correspondientes.
Se conecta con el procedimiento Generacin de
resultados de los hechos econmicos y
sociales del territorio estatal y municipal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/08
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Diagrama de flujo
Social
Jefes de Proyecto
Analista Auxiliares
Subdirectores de Estadstica
Econmica y Social
Inicio
Viene del procedimien to

"Seleccin del tema social y
econ mico a desarrollar en el
mb ito social y mu n icip al"
(operacin No. 1 4 )
Determin an el tipo de
informacin estadstica
requ erid a. Iden tifican y
preparan la informacin
de los cuadros
estadsticos
Verifican qu e la
in formacin estadstica
cu ente con las
caractersticas
n ecesarias. Asignan
cargas d e trab ajo
Prep aran el p roceso para

el man ejo de datos
estadsticos. Asign an
trab ajos.
Bu scan , organizan, cap tu ran y

5
Recib en y verifican lo s
datos p rocesados, y
revisan cu idadosamente la
in formacin objeto d e anlisis.
Tu rna la informacin
p rocesada
revisan congruencia de
la informacin
Sistematizan in formacin
p ara su presen tacin y
an lisis y la turn an
R ecib en y revisan
informacin y la tu rnan
Reciben, revisan y
validan la informacin
procesada y la turnan
Recib en informacin
validada y la tu rn an
10
Recib en informacin
validada y p roceden a
gen erar resu ltados
Se con ecta con el
p rocedimiento "Gen eracin
de resu ltados de lo s h ech os
econ micos y sociales del
territorio estatal y mun icip al"
Fin

Medicin
No Aplica
No Aplica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/08
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7 de 7

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
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Procedimiento: Generacin de resultados de los hechos econmicos y sociales del territorio

estatal y municipal.
Objetivo
Obtener resultados precisos, confiables y oportunos que permitan medir los fenmenos sociales y econmicos
de la entidad y municipios, mediante su concentracin en un documento que describa los alcances y limitaciones
de los datos generados.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Estadstica, cuyas actividades estn encaminadas a la obtencin
de resultados para medir los fenmenos sociales y econmicos del Estado y municipios.
Referencias
Libro Dcimo Cuarto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Ttulo Primero (Art. 14.1, 14.2,
14.3).
de publicacin; 10/02/2005.
Responsabilidades
La Direccin de Estadstica es la responsable de recibir y revisar el documento de resultados

preeliminares, validado y en medio magntico u digital y turnarlo a la Direccin de Servicios de
Informacin para su revisin y edicin.
Recibir el documento de resultados preliminares.

Revisar y dar el visto bueno al documento.
Recibir y revisar el documento de resultados preliminares.
Recibir y revisar el documento de resultados preliminares.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
2 de 7
Definir las tcnicas estadsticas que puedan aplicarse al estudio y faciliten la generacin de resultados.
Monitorear la generacin de resultados.
Verificar y comprobar que los resultados obtenidos sean los esperados.
Analizar los resultados, para interpretarlos y extraer conclusiones.
Integrar el documento de resultados preliminares del estudio.
Los Jefes A y B de Proyecto debern:
Analizar la informacin de acuerdo a las tcnicas estadsticas previamente diseadas.

Verificar que no existan errores en el proceso de anlisis.
Construir cuadros estadsticos y grficos ilustrativos con los resultados generados en el anlisis.
Evaluar los resultados obtenidos y turnarlos a los Jefes de Departamento de Estadstica Social y
Econmica.
Definiciones
Tcnicas Estadsticas.- Es el procedimiento o el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo
obtener un resultado determinado en el campo de la estadstica.
Monitorear.- Proceso permanente para verificar sistemticamente que las actividades o procesos
planeados se llevan a cabo segn lo esperado o que se est progresando en el logro de los resultados.
Cuadro estadstico.- Es un instrumento para presentar ordenadamente los resultados de la
conceptualizacin y cuantificacin de ciertos aspectos particulares de la realidad; como el mbito
descriptivo que establece la serie de relaciones e interconexiones posibles que existen entre los
conceptos que se cuantifican y las magnitudes que adquieren unos con respecto a otros (ordenamiento
matricial de datos cuantitativos).
Fenmenos sociales y econmicos.- Ambos conceptos se encuentran en relacin. Los fenmenos
econmicos presentan las cualidades propias de los fenmenos sociales ms aquellas que, por su
naturaleza, les son peculiares. Son fenmenos engendrados por la actividad que desarrollan los hombres
dentro de la sociedad para satisfacer sus necesidades. Los fenmenos que ella origina, como consecuencia
de las relaciones de los individuos que constituyen el grupo social.
Grfica.- Es el conjunto de elementos o signos que permiten la interpretacin de cualquier elemento o
cosa.
Presentacin de resultados.- Es donde se deben incluir los aspectos fundamentales del proyecto de
investigacin, los resultados de la investigacin, su interpretacin y su anlisis.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
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Insumos
Informacin seleccionada y procesada en los cuadros estadsticos de los registros administrativos, censos
y/o encuestas.
Resultados
Resultados confiables y veraces obtenidos.
Documentos socioeconmicos elaborados.
Seleccin y procesamiento de la informacin estadstica por medio de ndices e indicadores de carcter
estatal o municipal.
Asesora sobre tecnologas de informacin y solucin de problemas (rea de Informtica del IGECEM).
Edicin, revisin y correccin de documentos de ndole, geogrfico y catastral (Direccin de Servicios de
Informacin del IGECEM).
Polticas
Se eliminar la redundancia de cifras dentro de la publicacin y se restringir al mximo la repeticin de
datos referidos al mismo concepto o variable en igual periodo de observacin.
Las tabulaciones estadsticas que se ofrezcan al pblico contendrn un mnimo de informacin que
justifique su inclusin en el cuerpo de las publicaciones, no debiendo presentar vacos de informacin que
exhiban aspectos no cuantificados.
Desarrollo
NO.
ACTIVIDAD
Viene
del
procedimiento
Seleccin
y
procesamiento de la informacin estadstica
por medio de ndices e indicadores de
carcter estatal o municipal (operacin No.
10).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
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Analizan la informacin de acuerdo a las tcnicas

estadsticas previamente diseadas.
Verifican que no existan errores en el proceso de
anlisis.
Construyen cuadros estadsticos y grficos

ilustrativos con los resultados generados en el
anlisis.
Evalan los resultados obtenidos y los turnan a los
Econmica.
Social y Econmica
de
Estadstica Reciben los resultados ya evaluados y definen las

tcnicas estadsticas que puedan aplicarse al estudio
y faciliten la generacin de resultados.
Monitorean la generacin de resultados.
Verifican y comprueban que
obtenidos sean los esperados.
Social y Econmica
de
los
resultados
Estadstica Analizan los resultados, para interpretarlos y

extraer conclusiones.
Integran el documento de resultados preliminares
del estudio y lo turnan a los Subdirectores de
Subdirectores de Informacin Social y Reciben el documento de resultados preliminares y

Econmica
lo turnan al Director de Estadstica
Recibe el documento de resultados preliminares y

lo turna al Director General del IGECEM.
Recibe y valida el documento de resultados

preliminares.
Revisa y valida el documento y lo turna al Director
de Estadstica.
Recibe el documento de resultados validados.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
5 de 7
Enva el documento de resultados validado al rea

de Informtica del IGECEM en medio magntico u
ptico para su impresin y presentacin.
9
rea de Informtica
Recibe el documento de resultados, en medio

magntico u ptico obtiene impresin y le da
presentacin y turna al Director de Estadstica.
10
Recibe el documento enviado por el rea de

Informtica del IGECEM.
Revisa la impresin y presentacin del documento.
11
Turna el documento definitivo a la Direccin de

Servicios de Informacin del IGECEM para su
revisin y edicin.
Se conecta con el procedimiento Edicin,
revisin y correccin de documentos de
ndole geogrficos, estadsticos y catastral
(Direccin de Servicios de Informacin).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
6 de 7
Diagrama de flujo
Jefes de Proyecto
Estadstica Econmica y
Social
Subdirectores de Estadstica
Econmica y Social
rea de Informtica
Inicio
V ien e d el proced imien t o

"Selec cin y proc esa mien to de
la in forma cin est a dst ica por
medio d e n dices e in dica dores
d e car ct er esta tal o
mu n ic ip al" (operac in No. 1 0 )
An a liz a n la in forma cin y

v erific a n q ue no ex ist a
errores en el a n lisis
Const ru y en cu a dros
esta d st icos y g r ficos
con los resu lt ad os del
a n lisis. E va la n los
resu lta d os y los turn an
R eciben los resu lta d os ya
eva lua d os y d efinen t cn ic as
est ad stic as. Monitorean la
g en era cin d e resu lt ad os, verific an
y c ompru eb an los result a dos.
Ana liz a n los resu lta dos y

los in t erp ret an . In teg ran
el d ocument o d e
resultad os p reelimina res
de est ud io y lo tu rna n
R eciben el documen t o
d e resu ltad os
preelimin ares y lo t urn an

R ecib e el d ocu ment o d e
resu ltad os preelimin a res
Rec ib e y va lida el
d ocu ment o d e
resu lt a dos p reelimina res
R ecibe el d ocumen t o y
lo env a a l rea de
In form tica pa ra su
10
imp resin y p resen tac in

R ecibe el d ocumen t o d e
11
resu lta d os, le da

p resen t acin y turn a
R ecib e y revisa la
imp resin y presen ta cin
d el d ocumen to
T urn a el d ocu ment o

definit ivo a la Direccin
de Servicos d e
In forma c in
Se conect a con el
p roc ed imient o "E dic in ,
revisin y correccin d e
docu men tos d e n dole
g eog r ficos, est a dsticos y
ca ta st ra l" d e la Direccin d e
Serv icios d e In forma cin
Fin

Medicin
No Aplica
No Aplica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B12000/09
Pgina:
7 de 7

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Actualizacin del registro grfico.

Objetivo
Mantener actualizada la cartografa lineal catastral a nivel manzana de los municipios del Estado de
Mxico, mediante la revisin del proyecto de actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo,
elaborada por las unidades administrativas de Catastro Municipal, que ser sometido a la aprobacin
por los Cabildos municipales y la Legislatura local, a efecto de garantizar la homogeneidad y congruencia
tcnica de la informacin.
Alcance
Aplica a las dependencias estatales y municipales que tienen la obligacin de actualizar las tablas de
valores unitarios de suelo e involucra a los servidores pblicos que realizan la revisin tcnica de las
siguientes reas: Direccin de Catastro, Subdireccin Tcnica, Subdireccin de Cartografa,
Departamento de Inventario Catastral y Delegaciones Regionales.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, Ttulo Quinto Del Catastro, captulo
cuarto de las tablas de valor, seccin segunda, del procedimiento para la integracin y
actualizacin de las tablas de valor, artculo 195 y 196.
Reglamento del ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios,
denominado Del Catastro, capitulo quinto de las tablas de valor, seccin segunda, artculos 50,
51 y 52.
Manual Catastral del Estado de Mxico, apartado VI.4.2. denominado integracin y actualizacin
de la cartografa lineal catastral en medio digital.
Responsabilidades
La Direccin de Catastro es la unidad responsable de:
Supervisar, verificar, revisar y validar que la informacin de los registros grficos, respecto de zonas,
reas homogneas, bandas de valor, manzanas y cdigos de calle, consideradas en las propuestas de
actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo, cumplan con los requisitos de carcter tcnico que
establece la normatividad vigente, as como de actualizar el registro grfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
2 de 7
El titular de la Direccin de Catastro deber:

Firmar los oficios de envo del registro grfico.
El titular de la Subdireccin Tcnica deber:
Firmar oficio de envi de resumen de movimientos realizados en el registro grfico.
El titular de la Subdireccin de Cartografa deber:
Integra los movimientos de actualizacin en la base de datos del registro grfico vigente.
Elabora respaldos actualizados del registro grfico.
El titular del Departamento de Inventario Catastral deber:
Revisa, analiza, corrige y valida que la informacin de las propuestas de actualizacin al registro
grfico cumplan con lo dispuesto en los ordenamientos del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios Ttulo Quinto Del Catastro, su Reglamento y el Manual Catastral del Estado
de Mxico.
Elabora resumen de movimientos de actualizacin al registro grfico.
La secretaria de la Direccin de Catastro deber:
Elaborar y obtener copias de oficios para su entrega y distribucin, recabar acuses de recibo y
archivar.
Definiciones
Manzana catastral: Es la delimitacin del terreno por vialidades y limites fsicos, en polgono
cerrado, conforme al nmero y dimensin de los predios que se localizan en ella.
Cartografa lineal catastral a nivel manzana: Almacenamiento de informacin espacial

como dibujo electrnico realizado con base en elementos geogrficos, catastrales tales como:
lneas, puntos, reas organizados en capas.
Insumos
Propuestas de actualizacin del registro grfico de las tablas de valores unitarios de suelo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
3 de 7
Resultados
Registro grfico actualizado de las tablas de valores unitarios de suelo.
Actualizacin del registro alfanumrico
Polticas
Las actualizaciones del grfico lineal catastral a nivel manzana sern representadas conforme a la
ltima versin anual proporcionada por el IGECEM a los ayuntamientos, en las que se indiquen
exclusivamente las actualizaciones propuestas.
Todos los cambios al registro grfico lineal catastral a nivel manzana debern estar vinculados
con la correspondiente actualizacin al registro alfanumrico.
Los cambios propuestos al registro grfico debern estar vinculados con los movimientos
correspondientes a los catlogos operativos del registro alfanumrico del sistema de gestin
catastral.

Desarrollo
No Unidad Administrativa
/Puesto
1
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
4 de 7
Actividad
Titular del Departamento de Viene del procedimiento de Actualizacin del Registro Alfanumrico
Inventario Catastral.
(operacin No. 4). Se recibe del Departamento de Valuacin Catastral
impresin del resumen de movimientos del sistema de captura de
tablas de valor (CTV) y respaldo de movimientos de actualizacin al
registro grfico de las propuestas elaboradas por los municipios de
tablas de valores unitarios de suelo.
En coordinacin del personal de las Delegaciones Regionales revisa,
analiza, corrige y valida que la informacin de la propuestas cumpla
con la normatividad establecida en el Cdigo Financiero del Estado
de Mxico y Municipios, Ttulo Quinto Del Catastro su
Reglamento y Manual Catastral del Estado de Mxico.
Coteja con la informacin vigente del registro grfico y verifica que los
movimientos de actualizacin estn correctos y correspondan al
municipio, zona catastral, nmeros de manzanas, cdigos de clave de
calle y nomenclatura.
Elabora resumen de movimientos de actualizacin del registro
grfico de altas, cambios y bajas de reas homogneas, bandas de
valor, manzanas y cdigos de clave de calle.
Turna a la Subdireccin Tcnica.
Titular de la Subdireccin Recibe resumen de movimientos de actualizacin del registro
Tcnica.
grfico, respaldo del registro grfico y lo enva a la Subdireccin de
Cartografa.
Titular de la Subdireccin de Recibe resumen de movimientos de actualizacin del registro
Cartografa.
grfico, respaldo actualizado del registro grfico y lo integra en la base
de datos del registro grfico vigente, se conecta con el
procedimiento Generacin de Datos Cartogrficos Raster y

Vector del Departamento de Cartografa Automatizada, archiva
resumen de movimientos de actualizacin del registro grfico,
genera y enva respaldos actualizados del registro grfico al
4
5
6
Departamento de Inventario Catastral.

Titular del Departamento de Recibe respaldos actualizados del registro grfico, realiza control
calidad y lo enva al titular de la Direccin de Catastro.
Titular de la Direccin de Recibe respaldos actualizados del registro grfico, lo anexa al oficio de
Catastro
la opinin tcnica y lo turna a la secretaria.
Secretaria del titular de la Recibe respaldo y opinin tcnica, elabora oficio de envo, y entrega a
municipios a travs de los Delegados Regionales, recaba acuses de
recibo y archiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
5 de 7
Diagramacin
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
INVENTARIO
CATASTRAL
TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN
TCNICA
TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN DE
CARTOGRAFA
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
INICIO
Viene del
procedimiento de
Actualizacin del
Registro
Alfanumrico
(operacin No. 4).
Recibe impresin de los

movimientos del (CTV) y
respaldo de movimientos
al registro grfico. Revisa,
analiza, corrige y valida
que la informacin de la
propuesta cumpla con la
normatividad, elabora
resumen de movimientos
y anexa respaldo
actualizado de los
movimientos al registro
grficos y lo enva a la
subdireccin tcnica.
4
Recibe
respaldos
actualizados
del
registro
grfico,
realiza
control
calidad y lo enva al
titular
de
la
Direccin
de
Catastro.
Recibe resumen de
movimientos, respaldo
del registro grfico y lo
enva a la subdireccin
de cartografa.
Recibe resumen de
movimientos, respaldo
del registro grfico y lo
integra en la base de
datos del registro grfico
vigente, Enva respaldos
actualizados al Dpto. de
Se conecta con el
procedimiento
Generacin de
Datos
Cartogrficos
Raster y Vector
del Departamento
de Cartografa
Automatizada.
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCCIN DE
CATASTRO

TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
INVENTARIO
CATASTRAL
TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN
TCNICA
TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN DE
CARTOGRAFA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
6 de 7
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCCIN DE
CATASTRO
A
5
Recibe respaldos
actualizados
del
registro grfico, lo
anexa al oficio de
la opinin tcnica
y lo
turna a la
secretaria.
Recibe respaldo y
opinin tcnica,
elabora oficio de
envo, y entrega a
municipios a travs de
los Delegados
Regionales, recaba
acuses de recibo y
archiva.
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/01
Pgina:
7 de 7
Medicin
Indicador para medir la capacidad de respuesta
Nmero anual de municipios con propuestas al registro grfico aprobadas.
--------------------------------------------------------------------------------------------X 100 = % Porcentaje de propuestas aprobadas.
Nmero anual de municipios con propuestas al registro grfico formuladas.
Formatos e Instructivo
Formato: Resumen de movimientos de actualizacin del registro grfico.
Este formato es dinmico se adecua conforme a las necesidades.
No.
MANZANA
Cambio
AH Z
M
Alta
AH Z M
Baja
AH Z
Alta
Z AH C
REA HOMOGNEA
Cambio Manzanas
M AH-AN AH-AC
Baja
AH
1
2
3
4
No.
Alta
AH BV CC
Baja
AH BV
BANDA DE VALOR
Cambio CC
AH BV CCAN CCAC
1
2
3
4
AH.- rea Homognea

Z.- Zona
M.- Manzana
C.- Clasificacin
AH-AN.- rea Homognea anterior
AH-AC.- rea homognea actual
BV.- Banda de valor
CC.- Cdigo de clave de calle
CCAN.- Cdigo de clave de calle anterior
CCAC.- Cdigo de clave de calle actual
M Alta BV.- Manzanas de alta en banda de valor
M Baja BV.- Manzanas de baja en banda de valor
M Alta BV
Z M BV
CLAVE CALLE
M Baja BV Alta Cambio Baja
Z M BV

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
1 de 29
Procedimiento: Actualizacin del registro alfanumrico.

Objetivo
Mantener actualizado el valor catastral de las reas homogneas y bandas de valor, mediante la revisin del
proyecto de actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo y construcciones, elaborado por las unidades
administrativas de Catastro Municipal, a efecto de garantizar la homogeneidad de la informacin.
Alcance
Aplica a las dependencias estatales y municipales encargadas de actualizar las tablas de valores unitarios de suelo y
construcciones y a los servidores pblicos que realizan la revisin tcnica de las siguientes reas: Direccin de
Catastro, Subdireccin Tcnica, Departamento de Valuacin Catastral, Departamento de Inventario Catastral,
Coordinacin de Informtica y Delegaciones Regionales.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, Ttulo Quinto Del Catastro, captulo cuarto de las
tablas de valores, seccin segunda, artculo 195.
Reglamento del ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, denominado Del
Catastro, captulo quinto de las tablas de valor, seccin segunda, artculos 49, 50, 51 y 52.
Manual Catastral del Estado de Mxico, apartado V. Actualizacin de reas homogneas, bandas de valor,
valores unitarios de suelo y valores unitarios de construcciones.
Responsabilidades
La Direccin de Catastro es la responsable de:
Supervisar, verificar, revisar y validar que la informacin de los registros alfanumricos, respecto de zonas,
reas homogneas, bandas de valor, manzanas, cdigos de calle y nomenclatura, consideradas en las
propuestas, cumplan con los requisitos de carcter tcnico que establece la normatividad vigente.
Validar opinin tcnica.

Solicitar a la Coordinacin de Informtica la emisin en formato tipo gaceta de las tablas de valores
unitarios de suelo y construcciones.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
2 de 29
Recibir expedientes con las propuestas de actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo y
construcciones.
Elaborar opinin tcnica
El titular del Departamento de Valuacin Catastral deber:
Revisar las propuestas de actualizacin de tablas de valores unitarios de suelo y construcciones en

coordinacin con el personal de las Delegaciones Regionales.
Elaborar resume de movimientos.
El titular del Departamento de Inventario Catastral deber:
Realizar revisin tcnica del registro grfico.
La secretaria de la Direccin de Catastro deber:
Elaborar oficio de envo de opinin tcnica, anexa documentos para su entrega a municipios a travs de
los Delegados Regionales, recabar acuses de recibo y archivar.
Definiciones
Revisin Tcnica: Consiste en validar las propuestas de actualizacin de las tablas de valores unitarios
de suelo y construcciones a fin de que cumplan con lo dispuesto en los ordenamientos del Cdigo
Financiero del Estado de Mxico y Municipios Ttulo Quinto Del Catastro, su Reglamento y el Manual
Catastral del Estado de Mxico.
Sistema de captura: Herramienta informtica para procesar las actualizaciones del registro
alfanumrico de los catlogos operativos del Sistema de Gestin Catastral.
Tablas de valor: Valores unitarios que fueron aprobados por la Legislatura local y publicados en la
Gaceta del Gobierno para la determinacin de los valores catastrales.
Registro grfico: Representacin de la informacin geogrfica en medio digital a nivel manzana de los
municipios de la entidad.
rea homognea: Es la delimitacin constituida por un conjunto de manzanas que cualitativa y

cuantitativamente tienen como caractersticas predominantes el rgimen jurdico de la propiedad; uso del
suelo; la existencia, calidad y disponibilidad de los servicios pblicos, infraestructura y equipamiento; nivel
socioeconmico de la poblacin; tipo y calidad de las construcciones y valores unitarios de suelo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
3 de 29
Las bandas de valor: Son tramos de vialidad identificados dentro de un rea homognea, que
presentan una diferencia de valor positiva o negativa respecto al valor del rea en la que estn
contenidas; se determina atendiendo a las caractersticas de la circulacin peatonal o vehicular; de las
actividades econmicas desarrolladas; al cambio de uso del suelo, y/o peculiaridades fsicas referidas a
canales conductores de aguas residuales, panteones, ros y barrancas.
El rea base: Es la superficie promedio preponderante de los predios que integran a cada rea
homognea, que determina las dimensiones del frente y fondo base, constituyen la referencia de
comparacin para la determinacin y aplicacin de los factores correspondientes en la valuacin de un
inmueble.
Los soportes tcnicos:.- Se conforman por la documentacin que contiene los estudios con los que se
acredita que los valores unitarios de suelo y construccin propuestos, son equiparables a los valores de
mercado.
Valor de mercado: Expresin en trminos monetarios por unidad de medida, resultado de una
investigacin de precios de inmuebles comparables dentro de la zona en estudio, obtenidos en un
perodo de tiempo razonable y en un mercado inmobiliario abierto donde imperen condiciones libres de
toda coaccin entre la oferta y la demanda, informacin que permite, mediante un proceso de anlisis
estadstico, obtener un valor promedio aplicable en dicha zona.
Insumos
Oficio y programa para la revisin tcnica de las propuestas formuladas por los ayuntamientos.
Expedientes de las propuestas que en cada caso corresponda, para lo cual se deber de disponer de los
formatos aprobados, as como de los soportes tcnicos que refiere el Manual Catastral del Estado de
Mxico.
Resultados
Tablas de valores unitarios de suelo y construcciones actualizadas para la determinacin de los valores
catastrales previa aprobacin de la H. Legislatura Local.
Actualizacin del registro grfico.
Polticas
Cuando la propuesta sea la integracin de un conjunto urbano, se solicitar copia del plano autorizado y/o
copia de la Gaceta de Gobierno en la que se public la autorizacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
4 de 29
Desarrollo
/Puesto
1
2
3
4
5
Actividad
Titular de la Subdireccin Recibe expedientes de propuestas de actualizacin de tablas de valores

Tcnica.
unitarios de suelo y construcciones elaboradas por los ayuntamientos y
turna al titular del Departamento de Valuacin Catastral.
Titular del Departamento Recibe expediente de propuestas de tablas de valores unitarios de suelo y
de Valuacin Catastral.
construcciones y determina si requiere revisin grfica.
Titular del Departamento Si, Enva impresin de los movimientos del (CTV) y respaldo de
movimientos al registro grfico al titular Departamento de Inventario
Catastral.
Titular del Departamento Recibe impresin de los movimientos del (CTV) y respaldo de
de Inventario Catastral.
movimientos al registro grfico (se conecta al procedimiento de
Actualizacin del Registro Grfico).
Titular del Departamento No, en coordinacin con el personal de las Delegaciones Regionales,
revisa, analiza y valida que la informacin de la propuesta cuente con los
formatos, soportes tcnicos y documentales indicados en el Cdigo
Financiero del Estado de Mxico y Municipios, Ttulo Quinto Del

Catastro su Reglamento y Manual Catastral del Estado de Mxico.
6
7
8
Se corrige la informacin con la base de datos vigente y antecedentes

documentales para que procedan los movimientos de actualizacin.
Enva resumen de movimientos validados al titular de la Subdireccin
Tcnica, archiva expedientes.
Titular de la Subdireccin Recibe el resumen de movimientos, elabora opinin tcnica anexa
Tcnica.
resumen y turna a la Direccin de Catastro.
Titular de la Direccin de Recibe la opinin tcnica y resumen, coteja, valida y firma opinin tcnica;
Catastro.
solicita a la Coordinacin de Informtica la emisin tipo gaceta de las
tablas de valores unitarios de suelo y turna a la secretaria
Secretaria del titular de la Recibe resumen y opinin tcnica firmada por el titular de la Direccin de
Direccin de Catastro.
Catastro, elabora oficio de envo, anexa documentacin y entrega a
municipios a travs de los Delegados Regionales, recaba acuses de recibo
y archiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
5 de 29
Diagramacin
TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN
TCNICA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO
DE INVENTARIO
CATASTRAL
INICIO
1
Recibe expedientes
de propuestas de
actualizacin de
tablas de valores
unitarios de suelo y
construcciones y
turna al Dpto. de
Valuacin
Catastral.
2
Recibe expediente de
propuestas y determina:
Requiere
revisin
grfica?
Si
No
3
Enva impresin
de los
movimientos del
(CTV) y respaldo
de movimientos al
registro grfico al
titular Dpto. de
Inventario
Catastral.
4
Recibe impresin de
los movimientos del
(CTV) y respaldo de
movimientos al
registro grfico.
Se conecta
con el
Procedimiento
de
Actualizacin
del Registro
Grfico
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCCIN DE
CATASTRO

TITULAR DE LA
SUBDIRECCIN
TCNICA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO
DE INVENTARIO
CATASTRAL
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
6 de 29
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCCIN DE
CATASTRO
Recibe resumen,
elabora opinin
tcnica, anexa y
turna a la Direccin
de Catastro.
Revisa, analiza y valida

que la informacin de
la propuesta cuente
con los formatos,
soportes tcnicos y
documentales
sealados en la
normatividad, corrige
y enva resumen de
movimientos validados
al titular de la
Subdireccin Tcnica y
archiva expedientes.
7
Recibe resumen y
opinin tcnica, valida
y firma, solicita a la
Coordinacin de
Informtica la emisin
tipo gaceta de las
tablas de valores
unitarios de suelo y
turna documentos a la
secretaria.
Recibe resumen y
opinin tcnica,
elabora oficio de
envo, anexa
documentos y
entrega a
municipios a travs
de los Delegados
Regionales, recaba
acuses de recibo y
archiva.
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
7 de 29
Medicin
Nmero anual de municipios con propuestas aprobadas.
-------------------------------------------------------------------------X 100 = % Porcentaje de propuestas aprobadas.
Nmero anual de municipios con propuestas formuladas.
Propuesta de actualizacin de las tablas de valores unitarios de suelo.
Manifestacin de rea homognea urbana.
Manifestacin de rea homognea rstica.
Movimientos al catlogo de valores unitarios de suelo (reas homogneas).
Movimientos al catlogo de valores de calle (bandas de valor).
Movimientos al catlogo de manzanas.
Movimientos al catlogo de calles.
Muestreo de operaciones comerciales.
Los soportes tcnicos documentales respecto de las operaciones comerciales efectuadas, podrn ser:
Manifestaciones del impuesto sobre adquisicin de inmuebles u otras operaciones traslativas de
dominio de inmuebles.
Contratos de compra-venta.
Avalos comerciales que sirvieron de base para concretar la operacin.
Los soportes tcnicos documentales respecto de las operaciones comerciales en oferta, podrn ser:
Copias de publicaciones en revistas especializadas.
Copias de anuncios en peridicos locales.
Fotografas de ofertas en la va pblica, incluyendo la informacin relativa al inmueble.
Opiniones emitidas por colegios, institutos, asociaciones o especialistas en valuacin inmobiliaria,
relacionados con la materia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
8 de 29
PROPUESTA DE ACTUALIZACIN
DE LAS TABLAS DE VALORES UNITARIOS DE SUELO
1
_____________________
MEX., A ___ DE _______________________ DE 200___
2
C. ____________________________________
DELEGADO REGIONAL DEL IGECEM EN _______________________
3
PRESENTE
NOMBRE DEL MUNICIPIO:

4
CODIGO MPIO_____________
_____________________________________
ZONA: ______________________
CDIGO A.H. _______________
TIPO DE A.H. ______________
DENOMINACIN: ____________________________________________________
Por este conducto solicito se revise tcnicamente la propuesta de actualizacin de las tablas de valores
unitarios de suelo formulada por este ayuntamiento, a efecto de que se emita OPININ TCNICA
respecto del cumplimiento de la normatividad, homogeneidad y congruencia tcnica establecidas en los
ordenamientos aplicables.
5
El motivo de la propuesta es _____________________________________________, para lo cual

se anexa la documentacin que la soporta y dems informacin relativa.
ATENTAMENTE
_____________________________________________
Nombre, cargo y firma de la autoridad catastral municipal

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
9 de 29
PROPUESTA DE ACTUALIZACIN
DE LAS TABLAS DE VALORES UNITARIOS DE SUELO
Instructivo de llenado
Objetivo.- Homogeneizar la presentacin de las propuestas de valores unitarios de suelo y
construcciones por parte de las oficinas administrativas del catastro municipal.
Distribucin y Destinatario.- Original para la Direccin de Catastro y copias para la Delegacin y
Ayuntamiento correspondiente, respectivamente.
Nmero
Concepto
Lugar y fecha
C.________________________
Descripcin
Se anotar el lugar y fecha que corresponda.
Se anotar el nombre del Delegado Regional del IGECEM

correspondiente al municipio de que se trate.
DELEGADO
REGIONAL Se anotar el nombre del municipio sede de la Delegacin
DEL
IGECEM
EN Regional del IGECEM que corresponda.
__________________
TEXTO:
Se anotar la informacin que permita la identificacin del

rea homognea o banda de valor a que se refiere la
propuesta.
Nombre del Municipio;
Cdigo del Municipio;
Cdigo de la zona catastral;
Cdigo del rea homognea
Tipo del rea homognea; y
Denominacin del rea homognea.
El motivo de la propuesta es
_________________
Se anotar la razn tcnica que corresponda al movimiento

de actualizacin que se propone, de conformidad con lo
que establece el apartado V.4 numeral 22 del presente
manual.
Nombre, cargo y firma de la

Autoridad Catastral
Municipal
Anotar el nombre completo, cargo y firma de quien emite

la propuesta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
10 de 29
MANIFESTACIN DE REA HOMOGNEA URBANA

GENERALIDADES
Municipio _____________________________________________
1
Localidad _____________________________________________
2
Colonia _______________________________________________
3
Denominacin del A.H. __________________________________
4
5
Cdigo _____________________
6
N del A.H. __________________
7
Clasificacin ________________
8
Reg. Propiedad ______________
MOTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MOVIMIENTO
a).- ALTA
b).- BAJA
c).- CAMBIO
APERTURA DE VARIAS CALLES POR ASENTAMIENTO

CLAUSURA DE CALLE
FRACCIONAMIENTOS NUEVOS
DOTACIN DE SERVICIOS Y MEJORAS (URBANIZACIN)
CAMBIO DE NOMENCLATURA
OTROS: ESPECIFICAR _________________________________
SERVICIOS PBLICOS
11
AGUA POTABLE
DRENAJE Y/O ALCANTARILLADO
ALUMBRADO PBLICO
LIMPIA
VIGILANCIA
VIALIDAD
1 SI
1 SI
1 SI
1 SI
1 SI
2 NO
2 NO
2 NO
2 NO
2 NO
DAS/SEMANA
DESCRIPCIN
DAS/SEMANA
DAS/SEMANA
ESPECIALIZADA
LUMINARIAS/HECTREA
NORMAL
M /Ha.
12
MATERIAL
ASFALTO
10
ANCHO DEL ARROYO13
Mts.
14
OTROS
CONCRETO
ADOQUN / ADOCRETO
TERRACERA
BANQUETAS
1 SI
15
MATERIAL
CONCRETO
M2/Ha.
2 NO
ANCHO MEDIO
Mts.
16
ADOQUN ADOCRETO
OTROS
DESARROLLO
URBANIZACIN DEL REA HOMOGNEA
1
TIPO DE TRAZA URBANA

1 REGULAR
LOTE BASE
17
ZONA URBANA
2 ZONA URBANIZABLE
3 ZONA NO URBANIZABLE
18
2 IRREGULAR
3 PLANIFICADA
19
DENSIDAD DE CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN DOMINANTE
21
REA BASE
4 INDEFINIDA
M2
20
22
NDICE SOCIOECONMICO DE LOS HABITANTES DEL REA HOMOGNEA

1 MUY BAJA
2 BAJA
3 MEDIO
23
4 ALTA
5 MUY ALTA
ELABOR
RECIBI
24
25
____________________________________
NOMBRE, CARGO Y FIRMA
____________________________
NOMBRE, CARGO Y FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
11 de 29
MANIFESTACIN DE REA HOMOGNEA URBANA

Generalidades:
Nmero
1
2
3
6
7
8
9
10
11
Concepto
Municipio
Descripcin
Nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea

homognea.
Localidad
Nombre de la localidad donde se ubique el inmueble, de entre las
publicadas en el Bando de Gobierno Municipal.
Colonia
Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de
acuerdo a la delimitacin municipal, se ubique el rea homognea
materia de la manifestacin, o si se trata de una de nueva creacin,
anotar la denominacin que el desarrollador le haya asignado en el
plano autorizado.
Denominacin
del Nombre que ya tiene registrada el rea homognea y si es de nueva
A.H.
creacin, anotar la denominacin con la que comnmente se conoce
la zona donde se ubica la nueva rea o el nombre que el
desarrollador le haya asignado en el plano autorizado.
Cdigo
Anotar el correspondiente al municipio de acuerdo a su ubicacin
dentro de la lista que se encuentra establecida en el artculo 28 del
Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
N del A.H.
El correspondiente de acuerdo a la cartografa catastral y el
alfanumrico del padrn o el nmero consecutivo que le
corresponda cuando sea de nueva creacin.
Clasificacin
Es la que le corresponde respecto al uso del suelo y nivel de
jerarquizacin, de acuerdo a sus caractersticas predominantes, ya
sea habitacional, comercial, industrial, equipamiento o especial.
Rgimen
de Es el rgimen de propiedad predominante el rea homognea:
Propiedad
Privada, Ejidal, Comunal, Federal, Estatal o Municipal.
Motivo
Se seleccionar del listado indicado en el formato, el motivo de la
manifestacin.
Movimiento
Se seleccionar del listado indicado en el formato, el tipo de
movimiento de la manifestacin.
Servicios pblicos
En este apartado se seleccionarn los servicios pblicos con los que
cuenta el rea, observados en campo, as como el nmero de das en
los que se proporcionan esos servicios.

12
Vialidad
13
Ancho del arroyo
14
Material
15
Banquetas
16
Material
17
Urbanizacin del rea
18
Tipo de traza urbana
19
Lote base
20
rea base
21
Densidad
construccin
Construccin
dominante
22
23
24
ndice
socioeconmico
los habitantes
Elabor
25
Recibi
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
12 de 29
Se indicar la superficie aproximada en metros cuadrados por

hectrea, que cubren las vialidades dentro del rea homognea.
Es la medida en promedio de todas las vialidades existentes en el
rea homognea, expresada en metros lineales.
Es el material que predomina en la construccin de vialidades dentro
del rea homognea, ya sea asfalto, concreto, terracera, etc., y el
porcentaje que corresponda a cada tipo de material existente.
Deber requisitarse si se cuenta o no con ellas, los metros
cuadrados por hectrea que representan en el rea homognea y el
ancho medio observado.
Se deber anotar el material de construccin de las banquetas y el
porcentaje que corresponda a cada tipo de material existente en el
rea homognea.
Se seleccionar tipo de zona que le corresponda de entre las
indicadas en el formato.
Se seleccionar la opcin correspondiente de entre las indicadas en

el formato.
Se calcular de acuerdo al procedimiento descrito en el apartado
V.4. numerales 13 y 14 de este manual, debiendo anexar el estudio
correspondiente
Se calcular de acuerdo al procedimiento descrito en el apartado
V.4. numerales 13 y 14 de este manual, debiendo anexar el estudio
correspondiente
de Ser la observada en campo y expresada en porcentaje respecto de
la superficie lotificada del rea homognea.
Ser la tipologa de construccin que predomine en el rea
homognea de acuerdo a lo observado en campo y de entre las
establecidas en la tabla vigente.
Se seleccionar cualquiera de las opciones existentes en el formato,
de de acuerdo a lo observado en campo.
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico municipal que
requisit el presente formato.
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico del IGECEM
que recibe el formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
13 de 29
MANIFESTACIN DE REA HOMOGNEA RSTICA

GENERALIDADES
1
Municipio _____________________________________________
2
Localidad _____________________________________________
3
Colonia ______________________________________________
4
Denominacin del A.H. _________________________________
5
Cdigo _____________________
6
N del A.H. __________________
7
Clasificacin ________________
8
Reg. Propiedad ______________
Clasificacin del rea

homognea
Rgimen de propiedad
A2
F1
A3
F2
A4
G1
A5
L1
B1
L2
B2
L3
Privada
Ejidal
Comunal
Federal
Estatal
Municipal
MOTIVO
MOVIMIENTO
10
11
De acuerdo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
INCORPORACIN
ACTUALIZACIN
CAMBIO DE RGIMEN DE PROPIEDAD
DOTACIN DE SERVICIOS Y MEJORAS DE ACCESIBILIDAD
CAMBIO DE DENOMINACIN DEL REA
OTROS
ESPECIFICAR _________________________________
a).- ALTA
b).- BAJA
c).- CAMBIO
CARACTERSTICAS DEL REA HOMOGNEA

CLASIFICACIN PREDOMINANTE DE USO DE SUELO 12
RIEGO
HUMEDAD
TEMPORAL
PRADERAS
NATURALES
PRADERAS
CULTIVADAS
FORESTAL
NATURAL
FORESTAL
CULTIVADO
ERIAZO
SITIOS
ARQUEOLGICOS
CUERPOS
DE AGUA
RESERVAS
NATURALES
CULTIVOS EN LA REGIN Y VEGETACIN DOMINANTE13

CULTIVOS CCLICOS
MAZ
CEBADA
TRIGO
MAZ FORRAJERO
FRJOL
PAPA
CULTIVOS PERENES
CHCHARO VERDE
HABA VERDE
AVENA
NOPAL TUNERO
ALFALFA VERDE
DURAZNO
AGUACATE
OTROS
ESPECIFICAR
CRIANZA DE ESPECIES EN LA REGIN 14

GANADO
BOVINO
PORCINO
OVINO
CAPRINO
EQUINO
OTRAS ESPECIES
AVES
COLMENAS
PECES
OTROS
ESPECIES
CONTROLADAS
ESPECIFICAR

ESPECIES FORESTALES
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
14 de 29
15
PINO
OYAMEL
CEDRO BLANCO
ENCINO
OTROS
ESPECIFICAR
CARACTERSTICAS DE SUELO
PEDREGOSO
ROCOSO
TEPETATE
INUNDABLES
16
DELGADOS
POCO PROFUNDOS
SOMEROS
PROFUNDOS MODERADOS
PROFUNDOS
PERMEABILIDAD BUENA
PERMEABILIDAD MEDIA
PERMEABILIDAD MALA
CONFIGURACIN TOPOGRFICA 17
SERVICIOS PBLICOS
PLANO
LOMERO SUAVE
CERRIL
CAADAS
MONTAAS
AGUA POTABLE
ENERGA ELCTRICA
OBRAS DE RIEGO
OBRAS DE COMUNICACIN
18
TIPOS DE VAS DE COMUNICACIN EN LA REGIN19

ASFALTADAS
CONCRETO
TERRACERA
ESPECIFICAR
OTROS
POBLADOS IMPORTANTES Y SU DISTANCIA EN RELACIN AL REA HOMOGNEA

POBLADOS
%
20
DISTANCIA
KMS.
KMS
KMS
KMS
KMS
KMS
KMS
KMS
LOTE TIPO
MENOS DE 2,500 M2
DE 2,500 A 5,000 M2
DE 5,000 A 10,000 M2
DE 1 A 5 HECTREAS
DE 5 A 10 HECTREAS
21
DE 10 A 20 HECTREAS
DE 20 A 50 HECTREAS
DE 50 A 100 HECTREAS
DE 100 A 500 HECTREAS
MAS DE 500 HECTREAS
ELABOR
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
22
RECIBI
____________________________
NOMBRE Y FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
15 de 29
MANIFESTACIN DE REA HOMOGNEA RSTICA

Generalidades:
Nmero
Concepto
Municipio
Localidad
Colonia
4
5
6
7
8
9
10
11
Descripcin
El nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea
homognea.
Nombre de la localidad donde se ubique el inmueble, de entre las
publicadas en el Bando de Gobierno Municipal.
Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de

acuerdo a la delimitacin municipal, se ubique el rea homognea
materia de la manifestacin, o si se trata de una de nueva creacin,
anotar la denominacin que el desarrollador le haya asignado en el
plano autorizado.
Denominacin
Es el nombre que ya tiene registrada el rea homognea y si es de
del A.H.
nueva creacin, anotar la denominacin con la que comnmente se
conoce la zona donde se ubica la nueva rea.
Cdigo
Es el correspondiente al municipio de acuerdo a su ubicacin dentro de
la lista que se encuentra establecida en EL Reglamento del Ttulo
Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
N del A.H.
El correspondiente de acuerdo a la cartografa catastral y el
alfanumrico del padrn o el nmero consecutivo que le corresponda
cuando sea de nueva creacin.
Clasificacin
Es la que le corresponde respecto al uso del suelo y nivel de
jerarquizacin, de acuerdo a sus caractersticas predominantes, ya sea
habitacional, agrcola, agostadero, forestal, especial, etc.
Reg. Propiedad
Es el rgimen de propiedad predominante el rea homognea, esto es,
Privada, Ejidal, Comunal, Federal, Estatal o Municipal.
Clasificacin del Es la que le corresponde respecto al uso del suelo y nivel de
rea homognea
jerarquizacin, de acuerdo a sus caractersticas predominantes, ya sea
agrcola, forestal, especial, etc.
Motivo
Se seleccionar en el listado indicado en el formato, el motivo de la
manifestacin.
Movimiento
Se seleccionar en el listado indicado en el formato, el tipo de
movimiento de la manifestacin.

12
13
14
15
16
17
18
19
Clasificacin
predominante
del uso de suelo
Cultivos de la
regin
y
vegetacin
dominante
Crianza
de
especies en la
regin
Especies
forestales
Caractersticas
de suelo
Configuracin
topogrfica
Servicios
pblicos
Tipos de vas de
comunicacin
20
Poblados
importantes
21
Elabor
22
Recibi
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
16 de 29
Se expresar en porcentaje el uso o usos predominantes observados en

campo.
Se seleccionarn los cultivos cclicos y perennes y vegetacin
predominante observados en campo, de entre los indicados en el
formato.
Se seleccionarn las especies animales observadas en campo, de entre
las indicadas en el formato.
Se seleccionarn las especies forestales observadas en campo, de entre
las indicadas en el formato.
Se seleccionarn las caractersticas del suelo observados en campo, de
entre las indicadas en el formato.
Se seleccionar la configuracin topogrfica observada en campo, de
entre las indicadas en el formato.
Se seleccionarn los servicios pblicos observados en campo, de entre
los indicados en el formato.
Se seleccionar el o los materiales que predominan en la construccin
de vialidades dentro del rea homognea, ya sea asfalto, concreto,
terracera, etc., y el porcentaje que corresponda a cada tipo de
material existente.
Se enumerarn las poblaciones ms importantes que se encuentren
cercanas al rea homognea y la distancia aproximada en kilmetros
respecto de la misma.
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico municipal que
requisit el formato.
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico del IGECEM que
recibe el formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
17 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE VALORES UNITARIOS DE SUELO

(REAS HOMOGNEAS)
1
FOLIO
_______________
2
HOJA ______ DE _____
CDIGO
_____________
NOMBRE DEL MUNICIPIO: ____________________________

3
MOV.
NM. DE
REA H.
TIPO DEL
REA H.
NOMBRE DEL REA

HOMOGNEA
VALOR
LOTE
FRENTE
FONDO
10
OBSERVACIONES
12
ELABOR
13
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
BASE
RECIBI
14
____________________________
NOMBRE Y FIRMA
REA
11

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
18 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE VALORES UNITARIOS DE SUELO

(REAS HOMOGNEAS)
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Concepto
Folio
Descripcin
Se refiere al nmero consecutivo que el municipio asigna para su control

interno.
Hoja
de
El nmero consecutivo de hoja respecto del total que integran la propuesta
de movimientos.
Municipio
El nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea homognea.
Mov.
Ser el tipo de movimiento que se propone y se identificar con una letra
conforme a lo siguiente: alta (a), baja (b) y cambio (c).
Nm. de rea h. El correspondiente de acuerdo a la cartografa catastral y el alfanumrico del
padrn o el nmero consecutivo que le corresponda cuando es de nueva
creacin.
Tipo del A.H.
Es la que le corresponde respecto al uso del suelo y nivel de jerarquizacin,
de acuerdo a sus caractersticas predominantes, ya sea habitacional,
comercial, agrcola, etc.
Nombre
del Anotar el nombre que tiene el rea homognea y si es de nueva creacin,
rea homognea anotar la denominacin con la que comnmente se conoce la zona donde se
ubica la nueva rea o el nombre que le haya asignado el desarrollador si es
fraccionamiento o conjunto urbano.
Valor
Ser el valor unitario de suelo propuesto para ese movimiento en particular,
resultado de la homologacin de las muestras de operaciones comerciales
detectadas en el rea homognea de que se trate.
Frente
Ser la expresin en metros lineales calculada de acuerdo al procedimiento
descrito en el apartado V.4. numerales 13 y 14 de este manual, debiendo
anexar el estudio correspondiente
Fondo
Ser la expresin en metros lineales calculada de acuerdo al procedimiento
descrito en el apartado V.4. numerales 13 y 14 de este manual, debiendo
anexar el estudio correspondiente
rea
Anotar la expresin en metros cuadrados calculada de acuerdo al
procedimiento descrito en el apartado V.4. numerales 13 y 14 de este
manual, debiendo anexar el estudio correspondiente
Observaciones
Sern las consideraciones que la autoridad catastral municipal crea
conveniente expresar, respecto de los movimientos que propone y los
soportes que sustentan la actualizacin de los valores unitarios de suelo.

13
Elabor
14
Recibi
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
19 de 29
Anotar el nombre y firma del servidor pblico municipal que requisit el

formato.
Anotar el nombre y firma del servidor pblico del IGECEM que recibe el
formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
20 de 29

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
21 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE VALORES DE CALLE

(BANDAS DE VALOR).
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Concepto
Folio
Descripcin
Se refiere al nmero consecutivo que la autoridad catastral municipal le

asigna para su control interno.
Hoja
El nmero consecutivo de hoja respecto del total de hojas que integran la
propuesta de movimientos.
Municipio
El nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea homognea.
Cdigo
Es el correspondiente al municipio de acuerdo a su ubicacin dentro de la
lista que se encuentra establecida en el artculo 28 del Reglamento del Ttulo
Mov.
Anotar el tipo de movimiento que se propone y se identificar con una letra
rea
Anotar nmero del rea homognea donde se ubica la banda de valor que se
homognea
propone actualizar.
Banda de Valor Ser el nmero de la banda de valor para la que se propone el movimiento de
actualizacin en particular.
Cdigo
de Se constituye con tres caracteres para la zona origen, cuatro caracteres para
clave de calle
el nmero consecutivo asignado a la calle donde se ubica la banda de valor y
un carcter para el indicador de vialidad.
Nombre de la El correspondiente al nombre de la vialidad oficialmente reconocido por el
calle
Ayuntamiento de que se trate.
Zona
Ser el cdigo de zona catastral donde se ubica la manzana o manzanas que
integran la banda de valor.
Manzana
El cdigo (s) de manzana o manzanas con influencia en la banda de valor, y
pueden ser vigentes o de nueva creacin.
Valor unitario
Anotar el valor unitario propuesto para la banda correspondiente, de acuerdo
a los estudios de mercado realizados por el ayuntamiento.
Tipo de banda
El correspondiente de acuerdo a las establecidas en el presente manual, es
decir, eje (e), margen (m), o combinaciones entre las anteriores.
Motivo
Se expresar el motivo del movimiento, cambio de uso de suelo, apertura,
prolongacin o clausura de calle, ampliacin de banda, dotacin de servicios
pblicos o mejoras, cambio de clave de calle, etc.

15
Observaciones
16
Nombre
firma
de
autoridad
catastral
municipal
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
22 de 29
Sern las consideraciones que la autoridad catastral municipal crea

soportes tcnicos que los sustentan.
y Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico municipal que requisit
la el formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
23 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE MANZANAS

1
FOLIO _______________
2
HOJA ______ DE ______
3
MOV.
5
4
CDIGO _____________
NM. DEL ZONA

MANZANAS TIPOLOGA DE CONSTRUCCIN
REA H.
CAT.
6
ELABOR
11
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
OBSERVACIONES
10
RECIBI
12
____________________________
NOMBRE Y FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
24 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE MANZANAS

Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Concepto
Folio
Descripcin
Anotar el nmero consecutivo que la autoridad catastral municipal le

asigna para su control interno.
Hoja
Anotar el nmero consecutivo de hoja respecto del total de hojas que
integran la propuesta de movimientos.
Municipio
Anotar el nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea
homognea.
Cdigo
lista que se encuentra establecida en el artculo 28 del Reglamento del
Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
Mov.
Anotar el tipo de movimiento que se propone y se identificar con una
letra conforme a lo siguiente: alta (a), baja (b) y cambio (c).
Nm. de rea h.
El correspondiente de acuerdo a la cartografa catastral y el alfanumrico
del padrn o el nmero consecutivo que le corresponda cuando es de
nueva creacin.
Zona catastral
Ser el cdigo de identificacin de la zona catastral correspondiente, de
acuerdo a la cartografa catastral.
Manzanas
Ser el nmero de manzana o manzanas que corresponden al movimiento
propuesto, ordenadas de manera progresiva.
Tipologa
de Se anotar la tipologa de construccin que predomine en la manzana de
construccin
conformidad con lo observado en campo y considerando la tabla de
valores unitarios de construcciones vigente.
Observaciones
Anotar las consideraciones que la autoridad catastral municipal crea
soportes que sustentan la actualizacin de los valores unitarios de suelo.
Elabor
Anotar el nombre y firma del servidor pblico municipal que requisit el
presente formato.
Recibi
Anotar el nombre y firma del servidor pblico del IGECEM que recibe el
formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
25 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE CALLES

1
FOLIO _______________
2
HOJA ______ DE ______
3
4
CDIGO _____________
CLAVE DE CALLE
MOV.
5
ZONA
ORIGEN
6
N ORDEN
INDICADOR
NOMBRE DE LA CALLE
MOTIVO
PROGRESIVO DE VIALIDAD
7
ELABOR
11
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
10
RECIBI
12
____________________________
NOMBRE Y FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
26 de 29
MOVIMIENTOS AL CATLOGO DE CALLES

Distribucin y Destinatario
Distribucin y Destinatario.- Original para la Direccin de Catastro y copias para la Delegacin
y Ayuntamiento correspondiente, respectivamente.
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Concepto
Folio
Descripcin
Anotar el nmero consecutivo que la autoridad catastral municipal le asigna

para su control interno.
Hoja
Anotar el nmero consecutivo de hoja respecto del total de hojas que
integran la propuesta de movimientos.
Municipio
Anotar el nombre del municipio correspondiente a la ubicacin del rea
homognea.
Cdigo
lista que se encuentra establecida en el artculo 28 del Reglamento del Titulo
Mov.
Ser el tipo de movimiento que se propone y se identificar con una letra
Zona origen
Se anotar el cdigo de la zona catastral donde se ubique la calle
correspondiente, de acuerdo a la cartografa lineal catastral vigente.
N
orden Es el nmero consecutivo que se asigna a la calle de la que se propone el
progresivo
movimiento de actualizacin.
Indicador de Se anotar la letra que identifica el tipo de vialidad que corresponde a la calle
Vialidad
de la que se propone el movimiento de actualizacin, de entre las
establecidas en el artculo 46 del Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo
Financiero.
Nombre de El correspondiente al nombre de la vialidad oficialmente reconocido por el
la calle
Ayuntamiento de que se trate.
Motivo
Se expresar el motivo de la propuesta de la actualizacin, esto es, apertura
o prolongacin de calle, apertura de varias calles, clausura de calle, cambio
de nomenclatura de calle, etc.
Elabor
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico municipal que requisit
el formato.
Recibi
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor pblico del IGECEM que recibe
el formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
27 de 29

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
28 de 29
MUESTREO DE OPERACIONES COMERCIALES

Distribucin y Destinatario.- Original para la Direccin de Catastro y copias para la Delegacin
y Ayuntamiento correspondiente, respectivamente.
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
10
11
Concepto
Descripcin
Cdigo de rea
Anotar el correspondiente de acuerdo a la cartografa catastral y el

alfanumrico del padrn o el nmero consecutivo que le
corresponda cuando es de nueva creacin.
Fecha
de Anotar la fecha (DD/MM/AA) que se encuentra plasmada en el
operacin
documento soporte de la muestra.
Fecha de registro Anotar la fecha (DD/MM/AA) de la captura de la investigacin en el
formato.
Clave catastral
Cdigo alfanumrico de diecisis caracteres asignado por el
ayuntamiento para efectos de localizacin geogrfica, identificacin,
inscripcin, control y registro de los inmuebles.
Uso de suelo
Anotar el nmero que corresponda al inmueble que se refiere a la
muestra, de acuerdo al catlogo indicado en el formato.
Posicin
del Ser el nmero que corresponda al inmueble que se refiere a la
predio
muestra, de acuerdo al catlogo indicado en el formato.
Superficie
de El rea expresada en metros cuadrados registrada en el documento
terreno
que acredite la propiedad o la obtenida por la autoridad catastral
municipal mediante un levantamiento topogrfico o verificacin fsica
del inmueble.
Frente
Anotar la distancia expresada en metros lineales registrada en el
documento que acredite la propiedad o la obtenida por la autoridad
catastral municipal mediante un levantamiento topogrfico o
verificacin fsica del inmueble.
Fondo
Anotar la distancia expresada en metros lineales registrada en el
documento que acredite la propiedad o la obtenida por la autoridad
catastral municipal mediante un levantamiento topogrfico o
verificacin fsica del inmueble.
Desnivel
Es la distancia expresada en metros lineales o fraccin, medida entre
el nivel de la banqueta y el punto ms elevado o hundido del
inmueble.
rea inscrita
Es la superficie expresada en metros cuadrados que representa
el rea mxima aprovechable del terreno, y ser la

determinada por uno y hasta dos rectngulos trazados dentro
del predio de que se trate, cuya suma se denominar rea

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/02
Pgina:
29 de 29
inscrita; conforme a los procedimientos establecidos en el

apartado IV.4.1.1 numeral 3 del presente manual. La superficie
restante de las fracciones rectangulares, se denominarn reas
no regulares.
12
13
14
Tipo de operacin
Ser el nmero que corresponda al inmueble que se refiere a la

muestra, de acuerdo al catlogo indicado en el presente formato.
Valor
Es el valor expresado en pesos de la operacin comercial respecto
del inmueble materia de la muestra.
Nombre y firma Anotar el nombre completo, cargo y firma de quien requisit el
de la autoridad formato.
catastral
municipal

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
1 de 10
Procedimiento: Integracin de expediente para avalo catastral o comercial

Objetivo
Aumentar la certeza en el cumplimiento de los requisitos solicitados, mediante la integracin de
expediente que contenga la documentacin completa que deber ingresar el solicitante para el Avalo
catastral o comercial.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Catastro y Delegaciones Regionales, que tengan a su
cargo la integracin y revisin de la documentacin ingresada por los particulares o dependencias
gubernamentales, que requieran avalo catastral o comercial.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, artculo 170, fraccin V.
Catastral del Estado de Mxico, Apartado VIII: Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B13000 Direccin de Catastro, Gaceta del Gobierno, 4 de julio de 2005.
Responsabilidades
La Direccin de Catastro es la unidad administrativa responsable de integrar los expedientes para avalo
El titular de la Direccin General del IGECEM deber:
Recibir las solicitudes de avalo catastral o comercial, de particulares o dependencias

gubernamentales.
Recibir las solicitudes de avalos, integrar, revisar, vigilar y registrar la correcta integracin de los
documentos que acompaan a la solicitud.
Canalizar e instruir a la unidad administrativa correspondiente, las solicitudes de Avalo catastral

o comercial para su atencin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
2 de 10
La secretaria del titular de la Direccin de Catastro deber:
Recibir oficios con la solicitud de avalo catastral o comercial de dependencias oficiales,

Direccin General del IGECEM o de las Delegaciones Regionales y turnar.
Recibir oficio, solicitud y copia de la documentacin y turnar.
Recibir oficio de requerimiento de documentacin faltante y turnar.
Recibir documentacin faltante y turnar.
Obtener copias, registrar, archivar la documentacin relacionada con los avalos catastrales o
comerciales.
Integrar y revisar que los documentos anexados a la solicitud cumplan con los requisitos
correspondientes.
Elaborar oficio de requerimiento de documentacin faltante a las dependencias Delegacin
Regional que corresponda, en caso de no cumplir con todos los requisitos y turnar.
Registrar la solicitud de avalo catastral o comercial.
El titular de la Delegacin Regional deber:
Recibir las solicitudes de avalo catastral o comercial, de particulares o dependencias

gubernamentales.
Definiciones
Avalo catastral: Documento en el que se establece el valor de un inmueble determinado

mediante la aplicacin de las tablas de valores unitarios de suelo y construcciones aprobadas por
la Legislatura y de la normatividad y procedimientos establecidos en el Reglamento del Titulo
Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios denominado Del Catastro.
Avalo comercial: Documento en el que se establece el valor de un inmueble determinado

mediante la investigacin de valores del mercado inmobiliario de suelo y las tablas de valores
unitarios de construcciones aprobadas por la Legislatura, actualizada con el ndice nacional de
precios al consumidor.
Documento que acredite la propiedad: Documento con el cual el solicitante demuestra ser
propietario del inmueble objeto del avalo catastral o comercial, este documento puede ser
escritura pblica, contrato de compra venta, cesin o donacin, etc.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
3 de 10
Asignacin: Designar al especialista en valuacin inmobiliaria, que practicar el avalo catastral

o comercial.
Insumos
Solicitud por escrito (original y copia), donde se indique especficamente el motivo del avalo,
dirigida al C. Director General del IGECEM o al C. Delegado Regional de la Zona donde se
ubica el inmueble o bien al C. Director de Catastro.
Copia del documento que acredite la propiedad que puede ser alguno de los
siguientes:
Escritura pblica.
Contrato de compra venta pblico o privado.
Contrato de donacin, cesin permuta.
Inmatriculacin administrativa.
Sentencia judicial ejecutoria (Usucapin, informacin de dominio o ad perpetuam, sucesorio
testamentario.
En cualquier caso, debern estar asentadas las medidas, colindancias y superficie del terreno, las
cuales deben coincidir con lo que fsicamente se presenta.
Copia del plano o croquis de preferencia a escala, donde se indiquen las medidas y colindancias
del terreno para predios con superficie mayor a 1,000 m2.
Copia del plano arquitectnico para predios construidos, cuando la construccin sea mayor de
300m2, o se trate de predios ubicados en fraccionamientos o bien construidos por alguna
dependencia oficial.
Croquis de localizacin de acuerdo a las caractersticas de su ubicacin.
Copia del recibo del ltimo pago del impuesto predial.
Copia de certificacin de clave y valor catastral, emitida por la autoridad municipal del lugar
donde se ubique el predio.
Copia del plano, preferentemente a escala, de subdivisin o fusin autorizada, cuando el predio
en estudio se derive de sta circunstancia.
Copia de las licencias de construccin, alineamiento, demolicin, reconstruccin, terminacin de
obra, etc., cuando el predio en estudio se deriva de alguna de estas circunstancias.
Cuando se trate de predios en condominio:
Copia de la relacin o tabla de indivisos.

Copia del acta constitutiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
4 de 10
Reglamento del condominio.

Documento que avale la propiedad.
Copia del plano(s) arquitectnico(s) conteniendo las edificaciones de uso privativo.
Copia del plano (s) de conjunto del predio en condominio, a escala en donde se sealan las
diferentes superficies constructivas (privadas y de uso comn), servicios, sembrado, etc.
Copia del comprobante del pago del anticipo de $800.00 previamente a la realizacin del avalo
Resultados
Expediente integrado con la documentacin completa requerida para programar la prctica del
avalo catastral o comercial.
Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de inmuebles objeto de avalo catastral o

comercial.
Emisin de avalo catastral o comercial.
Polticas
En caso de que el solicitante no cumpla con la totalidad de los requisitos, no se dar curso a la
solicitud y se le devolver su documentacin.
No se dar curso a los trabajos de Avalo Catastral o Comercial, si el solicitante no presenta el
comprobante del pago del anticipo, previamente a la prctica del Avalo Catastral o Comercial.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
5 de 10
Desarrollo
/Puesto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Actividad
Secretaria del Titular de Recibe oficio y/o solicitud y copia de la documentacin de las
la Direccin de Catastro. dependencias, Direccin General del IGECEM (asunto turnado) o
Delegaciones Regionales y turna al titular de la Direccin de
Catastro.
Titular de la Direccin Recibe documentacin, anota asignacin y devuelve con las
instrucciones correspondientes y lo turna al titular del
de Catastro.
Departamento de Valuacin Catastral.
Titular
del Recibe y registra en control, revisa documentacin y determina si
Departamento
de est completa.
Valuacin Catastral.
Titular
del En caso de que la documentacin est incompleta, elabora oficio
Departamento
de de requerimiento de documentacin faltante dirigido a la
dependencia o Delegacin Regional que corresponda para
Valuacin Catastral.
solicitar documentacin faltante y turna al titular de la Direccin
de Catastro.
Titular de la Direccin Recibe oficio de requerimiento de documentacin faltante, firma
y turna a la secretaria.
de Catastro.
Secretaria del Titular de Recibe oficio de requerimiento de documentacin faltante
la Direccin de Catastro. firmado y entrega a la dependencia o Delegacin Regional
correspondiente.
Dependencia
o Recibe oficio de requerimiento de documentacin faltante,
Delegacin Regional
recopila informacin y entrega.
Secretaria del Titular de Recibe documentacin faltante y turna al titular de la Direccin de
la Direccin de Catastro. Catastro. Se conecta con la operacin No. 2.
Titular
del Si la documentacin est completa turna al especialista en
Departamento
de valuacin inmobiliaria, se conecta con el procedimiento
Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de
Valuacin Catastral.
inmuebles objeto de avalo catastral o comercial.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
6 de 10
DIAGRAMACIN
SECRETARIA DEL TITULAR
DE LA DIRECCIN DE
CATASTRO
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN CATASTRAL
DEPENDENCIA O
DELEGACIN
REGIONAL
INICIO
1
Recibe
oficio
y/o
solicitud y copia de la
documentacin
de
Dependencias, Direccin
General del IGECEM o
Delegaciones Regionales
y turna al titular de la
2
3
Recibe
documentacin,
anota asignacin con las
instrucciones
correspondientes y lo
turna al titular del
Departamento
de
Valuacin Catastral.
Recibe, revisa documentacin,

registra en control y determina
si est completa.
Documentacin
completa?
NO
SI
5
6
Recibe oficio de requerimiento
de documentacin faltante
firmado y entrega a la
dependencia o Delegacin
Regional correspondiente.
Recibe oficio de
requerimiento de
documentacin
faltante, firma y turna.
a la secretaria.
4
Elabora oficio de requerimiento
de documentacin faltante
dirigido a la Dependencia o
Delegacin Regional que
corresponda y turna al titular
de la Direccin de Catastro.
A
B
Recibe oficio de
requerimiento
de
documentacin
faltante,
recopila
informacin y turna.

SECRETARIA DEL TITULAR

DE LA DIRECCIN DE
CATASTRO
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
A
8
Recibe
documentacin
faltante y turna al titular de
la Direccin de Catastro.
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
7 de 10
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN CATASTRAL
DEPENDENCIA O
DELEGACIN
REGIONAL
B
9
Turna al especialista en valuacin

inmobiliaria.
Se
conecta
con
el
procedimiento
Recopilacin
de
informacin cualitativa y
cuantitativa de inmuebles
objeto de avalo catastral
o
comercial
de
la
FIN
Medicin
Nmero de expedientes integrados mensualmente.
------------------------------------------------------------------ x 100 = Porcentaje de expedientes integrados.
Nmero de solicitudes recibidas mensualmente.
Formato de solicitud de avalo catastral o comercial.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
8 de 10

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
9 de 10

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/03
Pgina:
10 de 10
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE AVALO

CATASTRAL O COMERCIAL
FSA- 0001
Objetivo: Facilitar al solicitante el llenado de la solicitud de avalo catastral o comercial.
Distribucin y Destinatario: Original para el interesado y copia para expediente.
NO.
1
2
CONCEPTO
Folio
Lugar y fecha
Servidor pblico
4
5
6
7
Solicitante
Nmero
Calle
Fraccionamiento o colonia
8
9
10
11
12
13
14
15
Localidad
Municipio
Estado
Telfono
Catastral
Comercial
Nombre del propietario
o poseedor
Clave catastral
16
Calle, no. ext. o no int-
17
Fraccionamiento o colonia
18
Localidad o poblacin
19
Municipio
20
Trmite
21
Referido
22
Caractersticas siguientes
23
Nombre y firma del solicitante
DESCRIPCIN
Anotar el nmero consecutivo de ingreso de la solicitud.
Anotar el nombre del municipio y fecha en la que se presenta la
solicitud.
Escribir nombre y cargo del servidor pblico a quien se dirige la
solicitud.
Anotar el nombre del solicitante del servicio.
Escribir el nmero de la calle del domicilio del solicitante.
Escribir el nombre de la calle donde vive el solicitante.
Escribir el nombre del fraccionamiento o colonia donde vive el
solicitante.
Anotar el nombre de ka localidad donde vive el solicitante.
Escribir el nombre del municipio donde vive el solicitante.
Escribir el nombre del estado en el que vive el solicitante.
Escribir el nmero telefnico del domicilio del solicitante.
Marcar con una x el tipo de avalo requerido.
Marcar con una x el tipo de avalo requerido.
Anotar el nombre del propietario del inmueble a valuar.
Escribir el nmero con la clave catastral asignada por el municipio
del inmueble a valuar.
Escribir el nombre de la calle, nmero exterior o interior del
inmueble a valuar.
Anotar el nombre del fraccionamiento o colonia donde se ubica
el inmueble a valuar.
Escribir el nombre de la localidad o poblacin donde se ubica el
inmueble a valuar.
Escribir el nombre del municipio donde se ubica el inmueble a
valuar.
Anotar el nombre del trmite del trmite que el solicitante
realizar con el avalo solicitado.
Anotar el ao de la operacin de la adquisicin de la propiedad.
(Llenar solo en caso de solicitar avalo referido).
Escribir alguna caracterstica especial del inmueble para facilitar su
localizacin.
Anotar nombre y firma del solicitante del servicio.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/04
Pgina:
1 de 5
Procedimiento: Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de inmuebles objeto

de avalo catastral o comercial
Objetivo
Mejorar la calidad de los avalos catastral o comercial, mediante la recopilacin en campo de
informacin cualitativa y cuantitativa del inmueble objeto de avalo.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Catastro que tengan a su cargo la programacin y
ejecucin de trabajos de campo de avalo catastral o comercial.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, articulo 170, fraccin V.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica Estadstica y
Catastral del Estado de Mxico, Apartado VIII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B13000 Direccin de Catastro, Gaceta del Gobierno, 4 de julio de 2005.
Responsabilidades
La Direccin de Catastro es la unidad administrativa responsable de recopilar la informacin cualitativa y
cuantitativa de inmueble objeto de avalo catastral o comercial.
Programar la ejecucin de los trabajos de campo.

Designar al especialista en valuacin inmobiliaria que ejecutar los trabajos.
Concertar cita hasta en dos ocasiones, en caso de no tener acceso al inmueble.
El especialista en valuacin inmobiliaria deber:
Practicar visita de campo.

Verificar que la informacin de la documentacin corresponda con la que fsicamente presenta el
inmueble.
Recabar datos del terreno y construccin en caso de que exista.
Realizar investigacin de mercado de valores unitarios comerciales de suelo para el avalo
comercial.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/04
Pgina:
2 de 5
Definiciones
Especialista en valuacin inmobiliaria: Persona capacitada para la prctica de avalos

catastrales o comerciales adscritos al IGECEM, o profesionistas capacitados en la materia, con
registro vigente expedido por IGECEM.
Avalo catastral: Documento en el que se establece el valor de un inmueble determinado
mediante la aplicacin de las tablas de valores unitarios de suelo y construcciones aprobadas por
la Legislatura y de la normatividad y procedimientos establecidos en el Reglamento del Titulo
Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios denominado Del Catastro.
Avalo comercial: Documento en el que se establece el valor de un inmueble determinado
mediante la investigacin de valores del mercado inmobiliario de suelo y las tablas de valores
unitarios de construcciones aprobadas por la Legislatura, actualizada con el ndice nacional de
precios al consumidor
Insumos
Expediente con la documentacin necesaria para realizar la inspeccin de campo del inmueble
objeto del avalo catastral o comercial.
Resultados
Informacin cualitativa y cuantitativa confiable del inmueble objeto de estudio recopilada.
Integracin de expediente para avalo catastral o comercial.

Emisin de avalo catastral o comercial.
Polticas
No se continuar con el trmite del avalo catastral o comercial solicitado, cuando existan
problemas jurdicos en el inmueble o por no tener acceso al mismo hasta por 3 ocasiones en un
periodo de tiempo razonable.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/04
Pgina:
3 de 5
Desarrollo
N
1
2
3
4
5
6
7
Unidad Administrativa
Actividad
/Puesto
Titular del Departamento Viene del procedimiento Integracin de Expediente para Avalu Catastral
o Comercial.
Obtiene expediente de la Direccin de Catastro y designa especialista en
valuacin inmobiliaria, instruye y entrega expediente para la visita de
campo del inmueble objeto del avalo catastral o comercial.
Especialista en valuacin Recibe la instruccin y expediente para la visita de inspeccin del inmueble
inmobiliaria.
objeto del avalo catastral o comercial, en funcin de su carga de trabajo,
programa visita al inmueble para recopilar la informacin necesaria.
Especialista en valuacin Realiza visita al inmueble y lo localiza y procede segn corresponda. Tuvo
inmobiliaria
acceso?
Especialista en valuacin No, reporta al titular del Departamento de Valuacin Catastral, el motivo
inmobiliaria.
por el que no se realiz la visita de inspeccin del inmueble.
Titular del Departamento Se entera y concerta nueva cita hasta en dos ocasiones y determina: Tuvo
acceso al inmueble? Si, pasa a la operacin 3.
Titular del Departamento No tuvo acceso, se cancela la solicitud y se archiva el expediente.
Especialista en valuacin Tuvo acceso al inmueble, recaba la siguiente informacin: caractersticas
inmobiliaria.
de la zona donde se ubica el inmueble, datos del terreno, descripcin
general de las unidades constructivas, elementos de la construccin y en
caso de requerirse avalo comercial deber realizar investigacin de
mercado de valores unitarios comerciales de suelo.
Se conecta con el procedimiento Emisin de Avalo Catastral o
Comercial de la Direccin de Catastro.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/04
Pgina:
4 de 5
Diagramacin
TITULAR DEL DEPARTAMENTO
DE VALUACIN CATASTRAL
ESPECIALISTA EN VALUACIN INMOBILIARIA
INICIO
Viene
del
procedimiento
Integracin de expediente para
avalo catastral o comercal de la
1
2
Obtiene expediente de la Direccin de
Catastro y designa especialista en valuacin
inmobiliaria, instruye y entrega expediente
para la visita de campo del inmueble objeto
del avalo catastral o comercial.
Recibe la instruccin y expediente para la visita de inspeccin del inmueble objeto del
avalo catastral o comercial, en funcin de su carga de trabajo, programa visita al
inmueble para recopilar la informacin necesaria.
3
Realiza visita al inmueble y procede segn corresponda No se tuvo acceso.
Acceso
permitido
Si
No
4
Reporta al titular del Departamento de Valuacin Catastral el
motivo por el que no se realiz la visita de inspeccin del
inmueble
5
Se entera, concerta cita hasta e dos
ocasiones y determina: Tuvo acceso al
inmueble? Si pasa a la operacin No. 3.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/04
Pgina:
5 de 5
TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE

VALUACIN CATASTRAL
ESPECIALISTA EN
VALUACIN INMOBILIARIA
Acceso
permitido
Si
No
6
En caso de no tener respuesta para el acceso al
inmueble en las dos ocasiones se cancela la
solicitud y se archiva el expediente
7
Tuvo acceso al inmueble, recaba la siguiente informacin:
caractersticas de la zona donde se ubica el inmueble, datos
del terreno, descripcin general de las unidades
constructivas, elementos de la construccin y en caso de
requerirse avalo comercial deber realizar investigacin de
d d
l
l d
l
Se conecta con el procedimiento Emisin de
avalo catastral o comercial de la Direccin de
Catastro.
FIN
Medicin
Nmero mensual de inmuebles inspeccionados.
----------------------------------------------------X 100 = Porcentaje de inmuebles inspeccionados para avalo catastral o comercial
Nmero mensual de expedientes recibidos
Formatos e instructivos
No aplica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
1 de 24
Procedimiento: Emisin de avalo catastral o comercial

Objetivo
Reducir el tiempo y mejorar la calidad en la elaboracin de avalos, mediante la aplicacin de la
normatividad establecida, as como la captura y procesamiento de datos de avalo catastral o comercial.
Alcance
Aplica a las dependencias federales, estatales y municipales y pblico en general que tengan la necesidad
de conocer el valor catastral o comercial de un inmueble, as como al titular de la Direccin de
Catastro, al titular de la Direccin de Servicios de Informacin, al titular de la Subdireccin Tcnica y al
titular del Departamento de Valuacin Catastral.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, Titulo Quinto Del Catastro Artculo
170 fracciones cinco y diez.
Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios
denominado Del Catastro en su artculo 9.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica,
Estadstica y Catastral del Estado de Mxico, Apartado VIII: Objetivo y Funciones por Unidad
Administrativa, 203B13000 Direccin de Catastro, Gaceta del Gobierno, 4 de julio de 2005.
Sistema Valorum 4.0.
Responsabilidades
La Direccin de Catastro es responsable de que el avalo requerido, previo a su emisin y entrega,
cumpla con la normatividad establecida.
Instruir al titular del Departamento de Valuacin Catastral para la emisin del avalo catastral o
comercial.
Revisar y validar el avalo catastral o comercial.
Firmar el avalo catastral o comercial impreso.
Firmar oficio de envo dirigido a la Direccin de Servicios de Informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
2 de 24

Colocar antefirma al avalo catastral o comercial impreso.
Firmar de autorizacin la orden de pago del finiquito del avalo catastral o comercial.

Colocar antefirma al avalo catastral o comercial impreso.
Elaborar oficio de envo de avalo y turnar al titular de la Direccin de Catastro.
Elaborar y firmar orden de pago del finiquito del avalo catastral o comercial.
Elaborar relacin de avalos que se envan al titular de la Direccin de Servicios de Informacin
y asignar nmero de expediente.
Recibir copia del acuse del oficio de envo de avalos y de la relacin de avalos que se envan y
archiva.
Registrar y archivar avalo.
El especialista en valuacin inmobiliaria deber:
Capturar en el sistema valorum los datos de la informacin obtenida en campo del avalo
Corregir las observaciones encontradas
Firmar avalo catastral o comercial impreso.
La secretaria del titular de la Direccin de Catastro deber:
Sellar el avalo catastral o comercial.

Obtener copias de los avalos, dos copias si es catastral, anexando una copia del documento
con que se acredit la propiedad, y solo una copia del avalo en caso de ser comercial.
Obtener (3) copias del oficio de envo, (5 copias) de la relacin de envo y (2 copias) de las
rdenes de pago y distribuir de la siguiente manera:.
Turnar originales del avalo catastral o comercial, oficio de envo, relacin de avalos, avalo y
orden de pago a la Direccin de Servicios de Informacin.
Enviar a la Direccin General del IGECEM, copia del oficio de envo de avalo y relacin de
avalos que se envan.
Enviar a la Contralora Interna copia del oficio de envo de avalos, relacin de avalos que se
entregan y formato de orden de pago del finiquito.
Obtener copia del acuse y turnar al titular del Departamento de Valuacin Catastral.
Archivar acuses de recibo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
3 de 24
Definiciones
Sistema valorum 4.0: Aplicacin informtica desarrollada para obtener el valor catastral o
comercial de un inmueble.
Factor de edad: Es el ndice que determina el grado de deterioro por el paso del tiempo,
considerando el nmero de aos transcurridos desde la construccin inicial o ltima
remodelacin relacionado con el coeficiente de demrito anual determinado atendiendo a la
vida til que corresponde a cada tipologa.
Factor de grado de conservacin: Es el ndice que considera el nivel de deterioro que una
edificacin presenta con relacin al mantenimiento que se le ha proporcionado.
Factor de nmero de niveles: Es el ndice que considera la cantidad de pisos edificados,
incrementando su valor a partir del tercer nivel.
Insumos
Informacin obtenida en campo para ser capturada en el Sistema Valorum.

Fotografas (No es requisito indispensable).
Investigaciones del mercado inmobiliario de suelo y construcciones.
Tablas de valores unitarios de suelo y construcciones, publicadas en la Gaceta del Gobierno.
Costos de construccin por BIMSA.
Costos paramtricos del IMIC.
Resultados
Avalo catastral o comercial impreso.
Integracin de expediente para avalo catastral o comercial.

Recopilacin de informacin cualitativa y cuantitativa de inmuebles objeto de avalo catastral o
comercial.
Polticas
El avalo catastral o comercial ser cancelado si el solicitante no acude a la Direccin de Servicios
de Informacin en un trmino no mayor a 15 das hbiles posteriores a la fecha de envo para su
cobro y entrega.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
4 de 24
Desarrollo
Puesto
1
Especialista en Valuacin
Inmobiliaria.
Titular del Departamento

Especialista en valuacin
inmobiliaria
4
5
Titular de la Subdireccin
Tcnica
Inmobiliaria
Titular de la Subdireccin
Tcnica
7
8
Titular de la Direccin de
Catastro.
Inmobiliaria
Catastro
10
11
Inmobiliaria.
Actividad
Viene del procedimiento Recopilacin de informacin cualitativa y
cuantitativa de inmuebles objeto de avalo catastral o comercial.
Con base en la informacin recopilada elabora el avalo catastral o
comercial en el sistema Valorum 4.0 y turna al titular del
Departamento de Valuacin Catastral para revisin.
Revisa en sistema avalo catastral o comercial y determina si es
correcto, valida y turna al titular de la Subdireccin Tcnica.
Si no es correcto realiza observaciones y solicita al especialista en
valuacin inmobiliaria realice correcciones.
Recibe indicaciones, corrige y devuelve al titular del Departamento de
Valuacin Catastral.
Recibe avalo corregido en sistema, valida y firma electrnicamente
con la clave de acceso asignada, enva al titular de la Subdireccin
Tcnica, para revisin en sistema.
Recibe y revisa avalo catastral o comercial en el Sistema Valorum 4.0,
verifica que la informacin de la documentacin proporcionada por el
solicitante corresponda a la vertida en el avalo.
En caso de existir inconsistencias en el avalo catastral o comercial, las
comenta con el especialista en valuacin y se realiza la correccin.
Recibe observaciones, corrige y devuelve al titular de la Subdireccin
Tcnica. Se conecta a la operacin 5.
En caso de que no existan inconsistencias o corregidas stas, valida
avalo catastral o comercial con la clave de acceso asignada y turna al
titular de la Direccin de Catastro.
Recibe y revisa avalo catastral o comercial en el Sistema Valorum 4.0
y verifica que la informacin de la documentacin proporcionada por
el solicitante corresponda a la vertida en el avalo, en caso de existir
inconsistencias, las comenta con el especialista en valuacin y se realiza
la correccin.
En caso de que sea correcto, o realizada la correccin valida avalo
catastral o comercial con la clave de acceso asignada y solicita
impresin al Especialista en Valuacin.
Se entera de las observaciones, corrige y devuelve al titular de la
Direccin de Catastro. Se conecta a la operacin No. 8.
En caso de que no existan inconsistencias o corregidas stas, valida
avalo catastral o comercial con la clave de acceso asignada, autoriza
impresin de avalo y turna.
Se entera, imprime avalo, lo firma y lo turna al titular del

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Titular de la. Subdireccin
Tcnica
Catastro
Secretaria del titular de la
de Valuacin Catastral
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
5 de 24
Recibe avalo impreso, lo antefirma y lo turna al titular de la

Subdireccin Tcnica para su firma.
Recibe avalo impreso, lo antefirma y lo turna al titular de la Direccin
de Catastro.
Recibe avalo impreso, lo firma y turna a la secretaria del titular de la
Recibe avalo, lo sella y turna al titular del Departamento de Valuacin
Catastral.
Recibe avalo sellado y elabora oficio de envo de avalo catastral o
comercial dirigido a la Direccin de Servicios de Informacin y turna al
titular de la Direccin de Catastro para su firma.
Titular de la Direccin de Recibe el oficio de envo de avalos, lo firma y turna a la secretaria del
Catastro
titular de la Direccin de Catastro.
Secretaria del titular de la Recibe oficio de envo de avalos, lo sella, obtiene copias y retiene.
Titular del Departamento Elabora y firma formato de orden de pago del finiquito del avalo
catastral o comercial y turna documento al titular de la
Subdireccin Tcnica.
Titular de la. Subdireccin Recibe formato de orden de pago, firma y devuelve al titular del
Tcnica
Titular del Departamento Recibe formato de orden de pago del finiquito firmado, elabora
relacin de avalos que se envan y turna a la secretaria del titular de la
Asigna nmero de expediente, elabora relacin de avalos realizados y
turna a la secretaria del titular de la Direccin de Catastro.
Secretaria del titular de la Recibe originales de avalos, relacin de avalos que se envan,
formato de orden de pago del finiquito, anexa oficio de envo, obtiene
copias y entrega originales a la Direccin de Servicios de Informacin,
turna copia del oficio de envo y de la relacin de avalos que se envan
a la Direccin General del IGECEM, turna copia del oficio de envo,
relacin de avalos que se envan y formato de orden de pago a la
Contralora Interna.
Obtiene acuses y de stos, turna copia de avalo catastral o comercial
y de la orden del pago del finiquito al titular del Departamento de
Valuacin Catastral. Archiva acuses.
Titular del Departamento Recibe de la secretaria del titular de la Direccin de Catastro, copia de
avalo y formato de orden de pago y archiva en expediente del avalo.
Recibe copia del oficio de envo de avalos y relacin de avalos que se
envan y archiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
6 de 24
Diagramacin
ESPECIALISTA
VALUACIN
INMOBILIARIA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
INICIO
Recopilacin de
informacin
cualitativa
y
cuantitativa
de
inmuebles objeto
de
avalo
catastral
o
comercial.
1
Con base en la
informacin
recopilada elabora
el avalo en el
sistema valorum
4.0 y turna al
titular
del
Departamento de
Valuacin
Catastral
para
revisin.
2
Revisa en sistema
avalo catastral o
comercial
y
determina si es
correcto.
Avalo
correcto?
Si
No
Recibe
indicaciones,
corrige
devuelve.
Realiza
observaciones y
solicita
correccin.
y
TITULAR DE
LA SUBDIRECCIN
TCNICA
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO

ESPECIALISTA EN
VALUACIN
INMOBILIARIA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DE
LA SUBDIRECCIN
TCNICA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
7 de 24
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
Recibe avalo
corregido en
sistema, valida y
firma
electrnicamente
con clave de acceso
asignada y turna.
5
Recibe y revisa avalo
catastral o comercial en
el sistema, verifica que
la informacin
proporcionada por el
solicitante corresponda
a la vertida en el avalo
En caso de
inconsistencias, las
comenta con el
especialista en valuacin
inmobiliaria.
Avalo
correcto?
Si
No
Recibe
observaciones
y corrige.
Realiza
observaciones y
solicita
correccin.
Valida y firma
electrnicamente con
clave de acceso
asignada y turna.
8
Recibe y revisa
avalo catastral o
comercial y verifica:
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO

ESPECIALISTA
VALUACIN
INMOBILIARIA
EN
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DE
LA SUBDIRECCIN
TCNICA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
8 de 24
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
Avalo
correcto?
Si
No
Realiza
observaciones
y
solicita
correccin.
Recibe
observaciones,
corrige y devuelve
al titular de la
Direccin
de
Catastro.
10
Valida avalo
catastral o
comercial con la
clave asignada y
autoriza impresin
y turna.
11
12
Se entera, recibe
avalo, lo imprime,
lo firma y lo turna al
titular del
Departamento de
Valuacin Catastral.
Recibe avalo
impreso, lo antefirma
y lo turna al
Subdirector Tcnico.
13
Recibe avalo
impreso, lo
antefirma y lo turna
al titular de la
Direccin de
Catastro.
14
Recibe avalo
impreso, lo firma y
lo turna a la
secretaria del
titular de la
Direccin de
Catastro.
15
Recibe avalo, sella

y turna.

ESPECIALISTA EN
VALUACIN
INMOBILIARIA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DE
LA SUBDIRECCIN
TCNICA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
9 de 24
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
16
Recibe avalo sellado

y elabora oficio de
envo de avalo
dirigido a la Direccin
de Servicios de
Informacin y turna a
la Direccin de
Catastro.
17
Recibe el oficio de
envo de avalo, lo
firma y turna.
Recibe oficio de envo

de avalos, lo sella,
obtiene copias y
retiene.
19
Elabora y firma
formato de orden de
pago del finiquito y
turna.
21
Recibe formato de
orden de pago del
finiquito firmado,
elabora relacin de
avalos que se
envan y turna a la
secretaria del titular
de la Direccin de
Catastro.
Asigna nmero de
expediente del
avalo catastral o
comercial.
1
8
20
Recibe formato de
orden de pago del
finiquito, lo firma y
devuelve.
22
Recibe originales de
avalos catastral o
comercial, relacin de
avalos que se envan,
formato de orden de
pago del finiquito,
anexa oficio de envo,
obtiene copias:

ESPECIALISTA EN
VALUACIN
INMOBILIARIA
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
VALUACIN
CATASTRAL
TITULAR DE
LA SUBDIRECCIN
TCNICA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
10 de 24
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
SECRETARIA DEL
TITULAR DE LA
DIRECCIN DE
CATASTRO
23
Recibe de la
secretaria del titular
de la Direccin de
Catastro, copias de
avalo catastral o
comercial y de
formato de orden
de pago y archiva en
expediente de
avalo.
Recibe copia del
oficio de envo de
avalos y de la
relacin de avalos
que se envan y
archiva en carpeta
de control.
FIN
Y entrega originales de:

oficio de envo de
avalos, avalo
catastral o comercial,
relacin de avalos que
se envan y formato de
orden de pago del
finiquito a la Direccin
de Servicios
Informacin.
Turna una copia del
oficio de envo y de la
relacin de avalos a la
Direccin General del
IGECEM, turna copia
del oficio de envo,
relacin de avalos y
orden de pago del
finiquito a la
Contralora Interna.
Obtiene acuses de
recibo y de stos turna
copia del avalo
catastral o comercial y
de la orden de pago del
finiquito al titular del
Departamento de
Valuacin Catastral
para expediente.
Obtiene acuses y
archiva.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
11 de 24
Medicin
Nmero mensual de avalos realizados.
--------------------------------------------------- X 100 = Porcentaje mensual de avalos realizados.
Nmero mensual de avalos solicitados.
Formato de relacin de envo de avalo catastral o comercial.
Formato de orden de pago del finiquito del avalo.
Formato de avalo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
12 de 24
FORMATO REA 001

RELACIN DE AVALOS PARA SU COBRO Y ENTREGA
1
No.
FOLIO
EXPEDIENTE
CLAVE
CATASTRAL
5
SOLICITANTE
SUMA
VALOR DEL
AVALO $
7
COSTO DEL
AVALO $
8
10
OBSERVACIONES
11
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE

RELACIN DE AVALOS PARA SU COBRO Y ENTREGA
FORMATO REA-001
Objetivo.- Relacionar avalos que se remiten a la Direccin de Servicios de Informacin y tener el control de
los realizados.
Distribucin y destinatario: Original para la Direccin de Servicios de Informacin.

Copias (2): Contralora Interna y expediente
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
CONCEPTO
Fecha
Nmero
Folio
Expediente
Clave catastral
Solicitante
Valor del avalo
Costo del
avalo
Observaciones
10
11
Suma
Suma
DESCRIPCIN
Anotar fecha en que se enva el avalo para su cobro y entrega al solicitante.
Escribir el nmero progresivo del avalo enviado.
Anotar el nmero de folio que corresponde al avalo.
Escribir el nmero consecutivo que corresponde al avalo para control
interno.
Escribir la clave catastral del inmueble asignada por el municipio.
Escribir el valor determinado del inmueble expresado en pesos y centavos.
Anotar el importe del cobro del avalo, segn tarifa autorizada por la
Legislatura.
Escribir: Si el avalo es catastral la siguiente leyenda: Se anexa orden de pago y
original del avalo para el interesado, copia del avalo para los CC. Tesorero
Municipal y Delegado Regional.
Si es avalo comercial, se escribir: Se anexa orden de pago y original del
avalo para el interesado.
Escribir la suma del inmueble valuado o valuados.
Anotar el importe del cobro de los avalos enviados.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
13 de 24
GOBIERNO DEL
ESTADO DE MXICO
Instituto de Informacin e
Investigacin Geogrfica,
Toluca Mx., a
IGECEM
de
de 2007
2
ORDEN DE PAGO
Srvase Ud. cobrar al C.
(
5
por concepto de:
CANTIDAD
, la cantidad de $
.),
REFERENCIA
8
Factura Anticipo:
DERECHOS
TOTAL
10
11
12
SUMA: $
ELABOR
14
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZ
15
NOMBRE Y FIRMA
13

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
14 de 24
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE FINIQUITO

DE ORDEN DE PAGO
FORMATO OP-001
Objetivo.- Remitir a la Direccin de Servicios de Informacin el importe y concepto a cobrar para la
entrega de avalo al solicitante.
Distribucin y Destinatario: Original para la Direccin de Servicios de Informacin.
Copias: Contralora Interna y expediente.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
CONCEPTO
Da
Mes
Solicitante
Cantidad a cobrar por el
servicio
Cantidad a cobrar con
letra
Concepto del servicio
Cantidad de trabajo
realizado
Referencia
(Motivo del cobro)
Cantidad a pagar por el
solicitante
Total a pagar segn el
nmero de trabajos
realizados
Documento en el cual se
registr el anticipo del
servicio solicitado
Cantidad otorgada por el
solicitante como anticipo
Cantidad neta a pagar
Nombre del servidor
pblico que elabora
Nombre del servidor
pblico que autoriza
DESCRIPCIN
Anotar el da en que se elabora la orden de pago.
Escribir el mes en que se elabora la orden de pago.
Escribir el importe a cobrar con nmero.
Escribir el importe a cobrar con letra.
Anotar el concepto del cobro.
Escribir el nmero de trabajos motivo de cobro.
Anotar el concepto de cobro. (Ejemplo: Pago Total de
Avalo Comercial del Inmueble Registrado con Clave
Catastral Xxx Xx Xxx Xx.
Escribir el importe a cobrar.
Multiplicar el precio por la cantidad de trabajos realizados.
Escribir el nmero de factura del anticipo.
Anotar el importe del anticipo.
Anotar el resultado del numeral 10 menos el importe del
numeral 12.
Anotar el nombre del titular del Departamento de
Valuacin Catastral.
Anotar el nombre del titular de la Subdireccin Tcnica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
15 de 24

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
16 de 24

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
17 de 24

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
18 de 24

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
19 de 24

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
20 de 24
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE AVALO

Objetivo.- Facilitar al especialista en valuacin inmobiliaria la captura de datos en el Sistema Valorum,
para la realizacin de todo tipo de avalo.
Distribucin y destinatario: Original: Se enva a la Direccin de Servicios de Informacin y lo
entrega al solicitante.
Copias: Si es avalo catastral, obtener dos copias, una copia para el Ayuntamiento correspondiente, y
otra al expediente, si es avalo comercial solo obtener una copia para el expediente.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
CONCEPTO
Folio
Predio
Valuador
Solicitante
Fecha de visita
Objetivo
Tipo de inmueble
Ubicacin
Clave catastral
Propietario
Tipo de zona
Densidad de construccin
Poblacin
Tipo de construccin
predominante
Servicios pblicos
Calles transversales y
orientacin
Medidas y colindancias
segn documento
Puntos cardinales
Superficie total
Croquis del terreno
Avance de obra
Uso
Nmero de pisos
Edad aproximada
Calidad de construccin
Calidad de proyecto
DESCRIPCIN
Nmero asignado por el sistema Valorum.
Anotar si es baldo o construido.
Anotar el nombre del especialista
Anotar nombre del solicitante.
Anotar la fecha que corresponda.
Conocer el motivo por el cual se solicita.
Anotar el rgimen de propiedad.
Anotar la ubicacin del inmueble.
Anotar la clave asignada por el municipio.
Escribir el nombre del poseedor del inmueble.
Escribir si es urbana, rural , etc.
Escribir el porcentaje de construcciones en la zona.
Nivel socioeconmico que impera en la zona.
Escribir tipo de construccin que ms se observa en la
zona.
Escribir los servicios con los que cuenta el predio.
Escribir las calles que delimitan la manzana donde se
ubica el inmueble.
Citar el documento que ampara el inmueble.
Anotar los puntos cardinales de ubicacin.
Escribir la superficie que tiene el terreno.
Dibujar el croquis de ubicacin.
Anotar el porcentaje de avance de obra.
Escribir el uso para el cual est destinado el inmueble.
Anotar el nmero de niveles del inmueble.
Escribir en aos el tiempo que tiene de construida.
Anotar si los materiales empleados son adecuados.
Escribir si se cuenta con proyecto arquitectnico.

27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Estado de conservacin
Vida probable
Unidades rentables
Tipo de construccin
apreciado
Superficie construida
Fachada
Tipo de cimientos
Material de cimientos
Tipo de estructuras
Material de estructuras
Tipo de muros
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Medidas de muros
Tipo de entrepisos
Medida de entrepisos
Tipo de techos
Medidas de techos
Tipo de azoteas
Marca de azoteas
Tipo de bardas
Refuerzo
Medida de bardas
Terminado de bardas
Tipo de aplanado
Material de aplanados
Terminado de aplanados
Tipo de plafones
Material de plafones
Terminado de plafones
Tipo de lambrn
Marca de lambrines
Medidas de lambrn
Calidad
Lugar
Pisos
Marca
Medidas
Calidad
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
21 de 24
Escribir las condiciones en que se encuentra el inmueble

Anotar la vida til del inmueble.
La construccin en si, toda o en partes.
Escribir el uso del inmueble.
Escribir la que corresponda segn documentos.
Material de acabado de la fachada.
Escribir el tipo de cimentacin empleado.
Describir los materiales empleados.
Describir que tipo de estructura tiene el inmueble.
Describir los materiales empleados.
Describir las caractersticas de los muros, incluyendo
material empleado.
Anotar las medidas de los muros.
Anotar la descripcin del tipo de solucin del entrepiso.
Asentar las medidas de los entrepisos.
Anotar la descripcin del tipo de solucin del techo.
Asentar las medidas de los techos.
No aplica.
No aplica.
Escribir el material de construccin.
Describir si son horizontales o verticales.
Anotar las medidas de las bardas en metro lineal.
Escribir el acabado con el cuenta la barda.
Escribir el aplanado con el que cuenta la barda.
Describir los materiales de los aplanados.
Describir el acabado final del aplanado.
Describir la clase de plafn utilizado.
Describir los materiales con los que est elaborado.
Describir el acabado final del plafn.
Describir el tipo de lambrn utilizado.
Anotar la marca de lambrn utilizado.
Anotar las medidas del lambrn en M2
Anotar si es bueno, regular o malo
Lugar del inmueble donde se ubican los lambrines
Se indicar si es cermica, de madera, cemento,etc.
La marca que corresponda al piso.
En metros cuadrados del piso.
Buena, regular o mala.

64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
Lugar
Zoclo
Marca
Medidas
Calidad
Lugar
Pintura
Marca
Lugar
Escaleras
Material
Terminado
Lugar
Tipo de instalaciones
78
79
80
81
82
83
84
Ramaleo hidralico
Material
Medidas
Capacidad
Tipo de ramaleo sanitario
Material
Medidas
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
Tipo
Color
Marca
Calidad
Tipo de muebles
Clase
Material
Medidas
Marca
Tipo de instalacin
elctrica
Salidas
96
97
98
Accesorios
Uso
Marca
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
22 de 24
Del inmueble donde se ubican los pisos descritos.

El tipo de zoclo que presenta.
La marca del zoclo.
Anotar la longitud en metros lineales del zoclo.
Anotar la calidad del zoclo.
Anotar el lugar donde se encuentra el zoclo.
Anotar si es vinlica de esmalte, tinta, barniz.
La marca de la pintura.
Los lugares del inmueble donde se aplic.
Si es de concreto, metlica, de madera, etc.
Material con que se construy la escalera.
Tipo de acabado que presenta la escalera.
Anotar el lugar del inmueble que ocupa la escalera.
Las que presente el inmueble, como cisterna,
marquesinas, cancelera de aluminio, etc.
El tipo de ramaleo que presenta, cobre, fo.ga. etc.
Escribir el que corresponde.
El dimetro del ramaleo en milmetros o pulgadas.
Del tinaco anotar en litros.
Anotar el tipo de ramaleo sanitario (pvc, concreto, etc.).
Anotar el material del ramaleo sanitario.
Los dimetros del ramaleo sanitario en centmetros o
pulgadas.
Anotar el tipo de los muebles de bao.
Color de los muebles de bao.
Anotar la marca de los muebles.
Escribir la calidad de los muebles de bao.
De muebles de cocina.
La clase (buena, regular o mala).
Si es acero inoxidable, hechizo, etc.
Anotar las medidas de la cocina.
La marca en su caso.
Si es oculta o visible.
Anotar el nmero de salidas (contactos, apagadores,
lmparas).
Anotar el tipo de accesorios de la instalacin elctrica.
Anotar el uso para el que est destinado.
Anotar la marca de la Instalacin elctrica.

99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
Tipo de herrera
Elementos
Acabado
Calibre
Tipo de vidriera
Grosor
Unidades
Tipo de puertas
Material
Lugar
Tipo de cerrajera
Marca
Calidad
Lugar
Caractersticas del terreno
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Lote tipo
Frente
Resultado
Fondo
Fondo base
Resultado
rea inscrita
rea total
Resultado
rea
rea base
Resultado
Altura
Fondo
Resultado
Posicin
Resultado
Factor aplicado
Fraccin
Superficie
Valor por metro cuadrado
Coeficiente de
mrito/demrito
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
23 de 24
Anotar el perfil utilizado.

Anotar el lugar en el que es utilizado este material.
Anotar el acabado utilizado.
Anotar la medida que corresponda al perfil utilizado.
Anotar el tipo de vidrio utilizado.
Anotar el espesor en milmetros.
Escribir el tipo de puertas utilizadas.
El tipo de madera utilizada.
Tipo de cerrajera utilizada.
Describir la marca utilizada.
Describir la calidad de cerrajera utilizada.
Describir caractersticas del terreno: considera, forma,
posicin y topografa.
Anotar el lote tipo del rea homognea.
Anotar el frente del lote.
Aplicado por sistema valorum.
Anotar el fondo mximo del lote.
Anotar el fondo base aplicable del rea homognea.
Calcular el rea inscrito conforme al Manual Catastral.
Anotar el rea total del predio.
Anotar el rea total del predio.
Anotar el rea base aplicable del rea homognea.
Escribir la altura del predio con respecto de la calle.
Anotar el fondo del lote.
Escribir la posicin del lote respecto de la manzana.
Escribir la fraccin del predio en que fue dividido.
Escribir la superficie de esa fraccin.

136
137
138
139
140
141
150
151
152
Valor parcial
Valor del terreno
Tipologa
Superficie
Valor por metro cuadrado
Coeficiente de
mrito/demrito
Valor neto por metro
cuadrado
Valor parcial
Valor de las
construcciones
Valor del terreno
Valor de las
construcciones
Valor total
Valor total en nmeros
redondos
Valor catastral o
comercial
Valor con letra
Notas
Valuador
153
Lugar y fecha
142
143
144
145
146
147
148
149
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B13000/05
Pgina:
24 de 24

Escribir la que corresponda a su tipo, clase y categora.
Escribir la superficie de esa construccin.
Anotar observaciones que repercutan en el valor.
Anotar el nombre del especialista en valuacin
inmobiliaria que realiz el avalo.
Anotar el lugar y fecha donde se realiza el avalo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Edicin de documentos de ndole geogrfica, estadstica y catastral

Objetivo
Mantener la calidad de los documentos geogrficos, estadsticos y catastrales, mediante la publicacin continua de
stos, con apego a la normatividad vigente.
Alcance
Aplica al personal de las reas generadoras de informacin geogrfica, estadstica y catastral del Instituto que
tienen a su cargo la emisin de documentos e investigaciones.
Referencias
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico (Captulo Quinto de los Organismos
Auxiliares del Poder Ejecutivo, Artculo 45).
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Captulo Tercero del servicio,
Artculo 14.34).
Reglamento Interior del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del
Estado de Mxico (Captulo IV de los Directores, Artculo 13, Capitulo V, Artculo 18).

Catastral del Estado de Mxico (Apartado VIII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B14000 Direccin de Servicios de Informacin, 203B14200 Subdireccin de Divulgacin y 203B14201
Departamento de Edicin Documental).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
2 de 7
Responsabilidades
La Subdireccin de Divulgacin es la responsable de la supervisin de los procesos de revisin, correccin y
edicin de los documentos oficiales y el Departamento de Edicin Documental deber revisar y corregir los
estudios e investigaciones en materia geogrfica, estadstica y catastral, as como realizar su diseo y edicin.
Coordinar las actividades relacionadas con la edicin documental.
El Coordinador Administrativo deber:
Recibir y enviar documento a la imprenta.
El Subdirector de Divulgacin deber:
Revisar y supervisar la aplicacin de las metodologas y tcnicas para la redaccin, revisin y presentacin
final de los documentos.
Supervisar las acciones de edicin, control de calidad e impresin documental.
El Jefe del Departamento de Edicin Documental deber:
Realizar la revisin y correccin de los documentos que elaboren las reas productoras.
Revisar la redaccin, estilo y ortografa de los documentos en materia geogrfica, estadstica y catastral.
Realizar el diseo y la edicin de los documentos que se elaboran en las diversas reas del Instituto para su
publicacin, as como los originales para su impresin.
Aplicar la normatividad oficial y los lineamientos generales en materia de diseo y edicin de los documentos
cartogrficos, estadsticos y catastrales.
Definiciones
Documento: Escrito que sirve para ilustrar o comprobar informacin de carcter geogrfica, estadstica o
catastral.
Edicin: Impresin o grabacin y publicacin de una obra, escrito o disco.
Revisar: Examinar un documento para comprobar si est bien o completo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
3 de 7
Corregir: Rectificar, subsanar lo errado o defectuoso de un documento, que ste deje de tener una falta o
defecto.
Metodologa: Aplicacin coherente de un mtodo.
Tcnica: Conjunto de medios tendentes a perfeccionar los sistemas de obtencin o elaboracin de un

producto.
Impresin: Accin o efecto de imprimir un documento.
Insumos
Solicitud del rea generadora de informacin, anexando el documento que se requiere publicar.
Resultados
Documentos impresos o en medio magntico de carcter geogrfico, estadstico o catastral.
Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios catastrales que ofrece el IGECEM.
Generacin y/o actualizacin del documento cartogrfico.

Polticas
Documento terminado completo en su contenido.

Documento en medio impreso y magntico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
4 de 7
Desarrollo
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
PUESTO
ACTIVIDAD
Viene de los procedimientos: Generacin y/o actualizacin del
documento cartogrfico, Actualizacin de la normatividad
geogrfica, Integracin de informacin socioeconmica de las
unidades productoras de informacin para elaborar documentos
estadsticos, Integracin de informacin de las principales
acciones, obras terminadas y en proceso de las unidades
administrativas del Ejecutivo Estatal y Generacin de
resultados de los hechos econmicos y sociales del territorio
estatal y municipal.
Unidad Generadora del

Documento
Enva solicitud y documento original al Departamento de Edicin

Documental para su impresin.
Departamento de
Edicin Documental
Recibe solicitud, documento impreso y en medio magntico, los

cuales son archivados y el medio magntico lo resguarda como
soporte.
Departamento de
Edicin Documental
Edita el documento, tomando como base el manual de uso de

identidad grfica institucional y lo entrega a la Subdireccin de
Divulgacin.
Subdireccin de
Divulgacin
Recibe documento, revisa y supervisa la aplicacin de las

metodologas y tcnicas para la redaccin, estilo y ortografa y lo
turna a la Coordinacin Administrativa.
Coordinacin
Administrativa
Recibe documento y lo enva a la imprenta con las

especificaciones tcnicas requeridas.
Imprenta
Recibe documento geogrfico o estadstico en medio magntico

lo imprime y lo entrega a la Subdireccin de Divulgacin.
Subdireccin de
Divulgacin
Recibe documento geogrfico o estadstico impreso y lo enva a

la Direccin de Servicios de Informacin para ponerlo a
disposicin del pblico en general.
Direccin de Servicios
de Informacin
Recibe documento geogrfico o estadstico impreso, lo revisa y

autoriza el ponerlo a disposicin del pblico en general.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
5 de 7
Diagramacin
UNIDAD GENERADORA
DEPARTAMENTO DE
EDICIN DOCUMENTAL
SUBDIRECCIN DE
DIVULGACIN
INICIO
Viene de los procedimientos:
Generacin y/o actualizacin del
documento
cartogrfico.
Actualizacin de la normatividad
Geogrfica.
Integracin
de
informacin socioeconmica de
las unidades productoras de
informacin
para
elaborar
documentos
estadsticos.
Integracin de informacin de
las principales acciones, obras
terminadas y en proceso de las
unidades administrativas del
Ejecutivo Estatal y Generacin
de resultados de los hechos
econmicos y sociales del
territorio estatal y municipal.
1
Enva solicitud con
documento original
2
Recibe solicitud con
documento impreso y
medio magntico
3
Edita
documento
entrega
el
y
4
Recibe documento y
revisa contenido y
turna
COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
IMPRENTA
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN

UNIDAD
GENERADORA
DEPARTAMENTO DE
EDICIN DOCUMENTAL
SUBDIRECCIN DE
DIVULGACIN
COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
6 de 7
DE INFORMACIN
IMPRENTA
A
5
Recibe documento
y lo manda a la
imprenta con sus
especificaciones
7
Recibe documento
y realiza revisin
final y turna
6
Recibe
imprime
documento
lo entrega
e
y
8
Recibe documento
revisa y se pone a
disposicin
del
pblico en general
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/01
Pgina:
7 de 7
Medicin
Indicador para medir la capacidad de respuesta:
Nmero mensual de documentos editados x 100 = % de documentos editados
Nmero mensual de documentos recibidos
Oficios de las unidades generadoras de documentos

Archivos generados para el trabajo de originales para impresin
Entrega de archivo en medio magntico para su impresin final
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
1 de 10
Procedimiento: Prstamo para consulta de informacin geogrfica, estadstica y catastral

Objetivo
Mantener la calidad en la atencin a usuarios y pblico en general, mediante el prstamo para consulta de
informacin geogrfica, estadstica y catastral que se resguarda en los ocho Centros de Consulta del IGECEM.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos responsables de atencin al pblico en los 8 Centros de Consulta, a los
Investigadores, estudiantes, servidores pblicos, trabajadores, especialistas y pblico en general que acude a
solicitar informacin geogrfica, estadstica y catastral.
Referencias
Artculo 14.34).

Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
2 de 10
Responsabilidades
La Subdireccin de Divulgacin es la responsable de asesorar a los usuarios que soliciten la interpretacin de la
informacin, y el Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegaciones, debern
proporcionar el servicio de consulta a los usuarios y pblico en general.
Supervisar la prestacin del servicio de consulta a los usuarios que acuden al Centro de Consulta.
Asesorar a las peticiones de informacin geogrfica, estadstica y catastral.
El Jefe del Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegados debern:
Proporcionar el servicio de consulta en las reas de biblioteca y mapoteca, a los usuarios que acuden al
Centro de Consulta.
Orientar al usuario en el uso y manejo de la informacin geogrfica, estadstica y catastral.
rea de Atencin al Pblico (personal) deber:
Atender de manera adecuada y con cortesa todas las peticiones de los usuarios que acuden al Centro de
Consulta.
El Usuario deber:
Solicitar asesora y consulta
Recibir y llenar papeleta
Recibir documento o producto cartogrfico solicitado
Devolver documento y solicitar identificacin
Definiciones
Centro de consulta: Oficina pblica donde se proporciona el servicio de consulta de acervo bibliogrfico,
hemerogrfico y cartogrfico que se tiene en las reas de la biblioteca y mapoteca del Instituto.
Usuario: Persona que requiere y utiliza informacin de carcter geogrfico, estadstico y catastral.
Papeleta: Documento en donde se registran los datos generales del usuario
Servicio: Accin que se realiza para atender las demandas o requerimientos de informacin del usuario

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
3 de 10
Insumos
Solicitud de consulta de la informacin geogrfica, estadstica y catastral.

Papeleta de atencin a usuario, con sus datos generales.
Resultados
Informacin geogrfica, estadstica o catastral prestada para su consulta al usuario.
Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios catastrales.
Polticas
La atencin a usuarios en los Centros de Consulta ser de 9.00 a 18.00 hrs.

El usuario tendr que registrarse en el libro de ingreso, antes de que se proporcione el servicio.
El usuario interno o por convenio al solicitar el prstamo del acervo documental o cartogrfico, deber
llenar la boleta de prstamo y acompaarla de una identificacin vigente, la boleta podr renovarse cada 5
das hbiles.
El usuario externo al solicitar el prstamo del acervo documental o cartogrfico, deber llenar la papeleta de
atencin a usuarios y acompaarla de una identificacin vigente.
Es obligacin de los usuarios guardar el debido comportamiento dentro de las instalaciones de los Centros
de Consulta, en caso de no hacerlo se le invitar a observarla y si reincide se le suspender el servicio.
El responsable de atencin al pblico del Centro de Consulta vigilar que el usuario no introduzca o
consuma alimentos mientras realiza la consulta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
4 de 10
Desarrollo
No.
1
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
PUESTO
Usuario
Atencin
ACTIVIDAD
Solicita la asesora y consulta de la informacin geogrfica,
estadstica y catastral al rea de atencin al pblico.
rea de
Pblico
al Atiende al usuario e informa de los requisitos para la consulta y

entrega la papeleta.
Usuario
rea de
Pblico
Usuario
rea de
Pblico
Usuario
Departamento
de Recibe papeletas al trmino del da y las archiva, y prepara el
Centros de Consulta y reportes mensual para enviarse a la Unidad de Informacin,
Comercializacin
Planeacin, Programacin y Evaluacin.
Recibe papeleta, la revisa, la llena y la entrega, con identificacin

vigente.
Atencin
al Recibe papeleta llena e identificacin del usuario, busca el

documento o producto cartogrfico, lo entrega al usuario y le
recomienda el no maltratarlo. Resguarda provisionalmente la
papeleta y la identificacin.
Recibe documento solicitado o producto cartogrfico obtiene la
informacin y al terminar devuelve el documento y pide se le
devuelva su identificacin.
Atencin
al Recibe el documento o producto cartogrfico y verifica que no

lo maltrataron, entrega identificacin al usuario, archiva papeleta
y espera que concluya el da para turnar papeletas al
Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin
Recibe su identificacin y se retira del Centro de Consulta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
5 de 10
Diagramacin
USUARIO
REA DE ATENCIN
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE
AL PBLICO
CONSULTA Y COMERCIALIZACIN
INICIO
1
Solicita informacin al
rea de atencin al
pblico
3
Recibe papeleta y la
llena
y
anexa
identificacin vigente y
entrega
5
Recibe documento y
obtiene informacin y
lo devuelve y solicita
su identificacin
Recibe su
identificacin y
se retira
Atiende al usuario e informa

los requisitos y entrega
papeleta
Recibe papeleta e identificacin,

busca informacin y la entrega al
usuario, archiva
provisionalmente
papeleta e identificacin y entrega
Recibe documento verifica que no

lo
maltrataron
y
entrega
identificacin al usuario, archiva
papeleta al trmino del da turna
papeletas al Depto. de Centros de
Consulta y Comercializacin
8
Recibe papeleta la archiva

y elabora reporte mensual
que se enva a la UIPPE
FIN

Medicin
Nmero de solicitudes mensuales atendidas x 100 = % de usuarios atendidos
Nmero de papeletas mensuales emitidas
Informe diario de usuarios atendidos

Informe mensual de usuarios atendidos
Papeleta de atencin a usuarios

Boleta de prstamo
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
6 de 10

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
7 de 10
Papeleta de atencin a usuarios

(1) Fecha
(2) Ocupacin
Folio 02
Uso exclusivo
centro de consulta
(3) Nombre del usuario

(4) Labora en
Qu informacin consulta? (5)
Mapoteca
Biblioteca
Internet
Otro
servicio
Qu otra informacin le interesara encontrar en este centro de consulta? (6)
SECRETARA DE FINANZAS
INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACIN
GEOGRFICA ESTADSTICA Y CATASTRAL

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
8 de 10
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAPELETA PARA ATENCIN A USUARIOS

Objetivo: Obtener los datos generales del usuario y saber que tipo de informacin requiere consultar, ya sea
geogrfica, estadstica y catastral.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera nicamente en original y se archiva en el Departamento de
Centros de Consulta y Comercializacin y Delegaciones
1
Fecha
Anotar el da, mes y ao en que se elabora el formato
Ocupacin
Escribir a que se dedica el usuario
Nombre del Usuario
Escribir nombre(s) apellido paterno y apellido materno del usuario
Labora en
Anotar en que empresa, dependencia o institucin educativa, trabaja o

estudia el usuario
Que Informacin Consulta Describir el tipo de documento bibliogrfico o hemerogrfico

consultado y/o material cartogrfico prestado al usuario
Que otra informacin le

Describir que otro tipo de informacin es necesaria para el usuario
interesa encontrar en este
centro de consulta

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
9 de 10

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/02
Pgina:
10 de 10
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO BOLETA DE PRSTAMO

Objetivo: Sirve para verificar los datos del usuario que requiere un documento en prstamo, indicando los
datos del documento en referencia, tipo de documento y fecha de devolucin.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera nicamente en original y se archiva en el Departamento
de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegaciones
1
Fecha de solicitud
Fecha de devolucin
Anotar el da, mes y ao en que se devolver el documento
Autor
Escribir nombre completo del autor de la obra
Titulo
Anotar ttulo completo de la obra ( Volumen, serie, etc)
Localizacin fsica
Para uso exclusivo de la biblioteca
Nombre
Escribir nombre (s) apellido paterno y apellido materno del usuario
Domicilio
Anotar calle, nmero interno y externo
Colonia
Anotar el nombre de la colonia
Municipio
Anotar el nombre del municipio
10
Estado
Anotar el nombre del Estado
11
Ocupacin
Escribir a que se dedica el usuario
12
Institucin
procedencia
Firma
13
de Anotar el nombre de la institucin de donde procede

Plasmar la firma del usuario

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
1 de 22
Procedimiento: Integracin, Clasificacin y Conservacin del Acervo del IGECEM

Objetivo
Conservar el acervo documental de carcter bibliogrfico, hemerogrfico y cartogrfico que genera el IGECEM, y
los obtenidos por donacin y adquisicin mediante la clasificacin y su registro en un sistema
Alcance
Aplica a los Servidores Pblicos de la Subdireccin de Divulgacin responsables de integrar y clasificar los
documentos geogrficos, estadsticos o catastrales que envan las unidades generadoras o que adquiera el
Instituto, para su acervo.
Referencias
Artculo 14.34).


Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
2 de 22
Responsabilidades
La Subdireccin de Divulgacin es la responsable de coordinar el resguardo del acervo documental y el
Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegaciones, de integrar, clasificar y conservar el
acervo bibliogrfico, hemerogrfico y cartogrfico del Instituto.
Realizar la supervisin de la integracin y el resguardo del acervo documental en los ocho Centros de
Consulta del IGECEM.
Proponer y tramitar las adquisiciones de documentos de carcter geogrfico, estadstico y catastral.
El Jefe del Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegados debern:
Realizar la integracin, clasificacin y conservacin del material bibliogrfico, hemerogrfico y cartogrfico.

Verificar que en los ocho Centros de Consulta, se lleven a cabo las actividades de clasificar, integrar y
resguardar el acervo del IGECEM.
El rea de la Biblioteca deber:
Catalogar y clasificar los documentos geogrficos, estadsticos y catastrales recibidos en el Centro de

Consulta.
Asignar el formato de clasificacin y cutter.
El rea de Mapoteca deber:
Catalogar y clasificar los documentos cartogrficos recibidos en el Centro de Consulta.

Integrar de acuerdo a la escala los documentos en las planotecas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
3 de 22
Definiciones
Acervo: Conjunto de documentos de carcter bibliogrfico, hemerogrfico o cartogrfico.
Cutter: Es la signatura topogrfica o cdigo asignado a la obra, para distinguirla de otras y ubicarla en un
lugar especfico en la estantera.
Integracin: Accin y efecto de integrar nuevos documentos al Acervo del Instituto.
Clasificar: Ordenar, disponer por clase los documentos de un Acervo.
Catalogar: Apuntar, registrar ordenadamente libros.
Conservar: Mantener un documento en buen estado; preservarlo de alteraciones.
Biblioteca: Lugar con estantes donde se colocan los libros.
Mapoteca: Lugar donde se ubican muebles de madera o metal, forma variable, horizontal o vertical,
en los que se colocan los mapas, cartas u ortofotos.
Planoteca: Lugar donde se colocan en forma vertical las cartas u ortofotos.
Documento Bibliogrfico: Libro con diferentes temas de carcter general nacional e internacional.
Documento Hemerogrfico: Comprende revistas, boletines, peridicos y dems libros de carcter

informativo.
Documento Estadstico: Libro con temas de carcter estadstico estatal, nacional e internacional.
Documento Cartogrfico: Comprende todos los mapas temticos de la entidad en diferentes escalas,
ortofotos, geoimgenes y espaciomapas.
Documento Geogrfico: Libro con temas de carcter geogrfico estatal, nacional e internacional.
Documento Catastral: Libros y manuales con temas de carcter catastral estatal, nacional e internacional.
Unidades Generadoras: reas tcnicas que conforman el Instituto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
4 de 22
Insumos
Documentos de ndole estadstica, geogrfica y catastral emitidos por las reas generadoras del IGECEM y
los obtenidos por medio de donaciones o adquisiciones.
Resultados
Acervo ordenado de acuerdo a sus caractersticas para su localizacin y consulta.
Prstamo para consulta de informacin geogrfica, estadstica y catastral.

Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios catastrales que ofrece el IGECEM.
Polticas
Los documentos se catalogarn en el orden de recepcin.
Los documentos se clasificarn de acuerdo al tema que correspondan y se elaborar para cada uno su
formato de codificacin.
A los documentos que se reciban se les asignar su lugar correspondiente en la estantera para tal fin y el
cutter que le corresponda.
Cada uno de los documentos con sus respectivas copias se registrar en el sistema logicat y debern contar
con su ficha catalogrfica.
Cuando un documento sea sustrado de su lugar, se regresar al mismo una vez terminada la consulta.
El personal de biblioteca o mapoteca, vigilar que el documento prestado sea devuelto en iguales
condiciones que al efectuar el prstamo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
5 de 22
Desarrollo
No.
1
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
PUESTO
Unidades Generadoras
ACTIVIDAD
Envan los documentos geogrficos, estadsticos o
catastrales, generados por el Instituto, y los adquiridos o
por donacin a la Subdireccin de Divulgacin.
Subdireccin
Divulgacin
de Recibe los documentos verifica el tipo y las caractersticas

de stos y los enva al Departamento de Centros de
Consulta y Comercializacin para su registro, control y
resguardo.
Departamento
de Recibe los documentos y de acuerdo con sus caractersticas
Centros de Consulta y enva los bibliogrficos, hemerogrficos y estadsticos a la
Comercializacin
biblioteca y los cartogrficos a la mapoteca.
rea de biblioteca
Recibe, cataloga y clasifica los documentos bibliogrficos les

asigna su formato de clasificacin y el cutter, los ubica en
los anaqueles, los registra en el sistema y genera su ficha
catalogrfica.
Los documentos hemerogrficos los registra en una tarjeta
de control, segn sus caractersticas y elabora reporte
mensual de documentos recibidos.
rea de Mapoteca
Recibe, cataloga y clasifica todos los documentos

cartogrficos, los carga en el formato de control y lo
ubica en la planoteca que le corresponde, se elabora
reporte mensual de documentos recibidos.
Departamento
de Recibe reportes de las reas de biblioteca y mapoteca, para
Centros de Consulta y su registro y control por ltimo los archiva en su
expediente.
Comercializacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
6 de 22
Diagramacin
UNIDADES
GENERADORAS
SUBDIRECCIN DE
DIVULGACIN
DEPARTAMENTO DE
CENTROS DE CONSULTA
Y COMERCIALIZACIN
REA DE BIBLIOTECA
REA DE MAPOTECA
INICIO
1
Envan
documentos
geogrficos,
estadsticos
y
catastrales a la
Subdireccin de
Divulgacin
Recibe documentos
verifica y enva al
Depto. de Centros
de
Consulta
y
Comercializacin
Recibe
documentos y
los enva a la
biblioteca y
mapoteca
5
4
Recibe los doctos.

bibliogrficos,
Hemerogrficos
y
estadsticos
los
cataloga y clasifica, y
elabora reporte y
turna
6
Recibe reportes para

el registro y control
y los archiva
FIN
Recibe los doctos.

cartogrficos, los
cataloga y clasifica y
elabora reporte y
turna

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
7 de 22
Medicin
Nmero de documentos clasificados en el mes
Nmero de documentos recibidos en el mes
x 100 = % de documentos clasificados y catalogados

mensualmente
Reporte diarios de documentos ingresados.

Reporte mensual de documentos bibliogrficos, estadsticos y cartogrficos.
Formato de Codificacin.
Formato Diarios y Gacetas.
Formato Revistas y Boletines.
Formato Control de Informacin Cartogrfica.
Formato Inventario de Acervo Bibliogrfico.
Formato Inventario de Acervo No Convencional.
Formato Inventario de Acervo Hemerogrfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
8 de 22

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
9 de 22
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE CODIFICACIN

Objetivo: Disponer de los datos bsicos de cada documento que integra el Acervo para facilitar
el control y su localizacin.
Distribucin y Destinatario: El formato se reproduce de un
Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin.
original y se archiva en el
Fecha de registro
Anotar el da, mes y ao en que se efecta el registro de la obra.
Fecha de modificacin
Anotar el da, mes y ao en que se realiza la ltima modificacin.
Coleccin
Nmero de adquisicin
Tipo de material
Reproduccin
Ilustracin
Cdigo de fecha
1ra. y 2da. fecha
10
ISBN
11
Idioma.
12
Ciudad o pas
13
Clasificacin
14
Edicin
Se anota el nmero de edicin al que corresponda la obra.
15
Descripcin Fsica
Para el caso de monografas, se anotar el nmero de pginas de

la obra con nmeros arbigos.
Se anotarn las siglas AC para indicar que el material

corresponde al Acervo General.
Se asentar el nmero de adquisicin que previamente se
coloc en la contraportada del material.
Se anotar la M para indicar que el material corresponde a un
material monogrfico.
No aplica.
Se anotar la letra S en el caso de que el documento contenga
ilustraciones y una N en el caso contrario.
Se asentar la letra C en el caso de que el documento contenga
fecha de edicin, tomando sta del Copyright que aparece en la
contraportada de la obra, S cuando no la contenga, o bien, A
cuando se requiera asentar una fecha imprecisa.
Se anotar el ao en que el documento fue editado.
Para los documentos que lo contengan, se asentar el
International Standard Book Number (ISBN).
Se asentarn las tres primeras letras del idioma, lengua o
dialecto en que se encuentre escrito el documento en su
mayora.
Se anotar la ciudad y el pas en que el documento fue editado.
La clasificacin que se utilizar para los materiales , ser de
carcter local.

16
Autor
17
Ttulo
18
Editorial
19
Segunda hoja de
captura
20
Ms datos
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
10 de 22
Se asentar en el primer espacio del campo, el nmero de

etiqueta que el Formato MARC.
En el segundo campo se anotar el nombre del autor,
comenzando con los apellidos seguidos por una coma y
posteriormente el nombre de pila.
Se asentar en el primer espacio del campo, el nmero de
etiqueta que el Formato MARC establece para la identificacin
de los diferentes ttulos. En el segundo campo se asentar el
ttulo.
Se asentar el nombre completo de la Institucin que edit la
obra.
En el primer campo se anotar la etiqueta MARC. en el segundo
campo el encabezamiento por ttulo.
Se anota en el primer campo la etiqueta MARC. En el segundo
campo se asientan las notas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
11 de 22

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
12 de 22
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DIARIOS Y GACETAS

Objetivo: Mantener el registro actualizado de los documentos que ingresan al Centro de
Consulta.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera nicamente en original y se archiva en el
1
Ttulo
Anotar el ttulo del peridico, gaceta o diario oficial.
Estado
Anotar el lugar de la publicacin.
Ao
Asentar ao de la publicacin.
Estatal, Nacional o
Internacional
Se refiere a la publicacin.
Subttulo
Anotar subttulo si lo tiene la publicacin.
Ciudad
Ciudad en la que se publica o se public.
Frecuencia
Diario, semanal, mensual o si es edicin especial.
Responsable de la edicin de la publicacin.
10
Editor
Donacin, Canje o
Suscripcin
Volumen
11
Volmenes por ao
12
Objeto
Nmeros que forman un volumen.

Nmero de volmenes por ao, por lo general volumen por
semestre.
No aplica.
13
Copia
No aplica.
14
Clase
No aplica.
15
Mes
Los meses del ao.
Indica el carcter de la adquisicin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
13 de 22

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
14 de 22
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO REVISTAS Y BOLETINES

Objetivo: Mantener el registro actualizado de los documentos que ingresan al Centro de
Consulta.
1
Ttulo
Anotar el ttulo de la revista o boletn.
Ao
Asentar el ao de su publicacin.
Estatal,
Nacional
Internacional
Editor
ISSN
Periodicidad
Si la publicacin es diaria, semanal, mensual o anual.
Nmeros por volumen
Indica el nmero de ejemplares por volumen.
Volmenes que conforman un ao.
10
Volmenes por ao
Compra, donacin
Suscripcin
Ao
11
Serie
12
Volumen
13
Mes
14
Volumen
15
Notas
No aplica.
Anotar el volumen al que pertenece el nmero de la
publicacin.
Indica el nmero de semanas del mes cuando se trata de
una publicacin semanal.
Anotar el nmero de volumen cuando el ao se divide en
semestres.
No aplica.
16
Nmero de pginas
No aplica.
17
Encuadernado
No aplica.
18
Ttulo
Se anota el ttulo cuando la tarjeta se ubica en cardex.
Se refiere a la publicacin.
Se anota el nombre o la razn social de quien se hace
responsable de la publicacin.
Se refiere al Nmero Estndar Internacional de
Publicaciones Seriadas.
Indica el carcter de la adquisicin.

Anotar el ao de publicacin de la revista o boletn.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
15 de 22

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
16 de 22
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO CONTROL DE INFORMACIN

CARTOGRFICA
Objetivo: Registrar los documentos cartogrficos enviados al centro de consulta por la unidad
generadora.
Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin .
1 Planoteca
2 Hojas
Anotar el nmero progresivo de planoteca y las caractersticas

del material que contiene.
Anotar en forma ascendente las claves de hojas en grupos de
10.
3 Total
Anotar el total de las hojas.
4 Nmero de varilla
Anotar
el nmero de varilla de los grupos de hojas.
5 Grupos de ortofotos
Anotar las claves de ortofotos en grupos de 10.
6 Total global
Anotar el total de ortofotos por hoja.

(1)
(2)
(3)
(4)
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
17 de 22
(5)
(6)
(7)
(8)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
18 de 22
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE INVENTARIO DE ACERVO

BIBLIOGRFICO
Objetivo: Registro y control de los documentos que conforman el acervo del centro de consulta
de la Delegacin.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera nicamente en original y se archiva en la
Delegacin.
1
Nmero progresivo
Anotar un nmero por cada documento..
Ttulo
Nombre del documento.
Autor
Anotar el nombre del autor.
Editorial
Anotar el nombre de la editorial.
Nmero de ejemplares
Anotar cuantos ejemplares se tienen para consulta.
Observaciones
Anotarlas si existen.
Total ejemplares
Anotar la suma de una hoja.
Responsable
Anotar al responsable del centro de consulta.

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
19 de 22
(6)
(7)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
20 de 22

NO CONVENCIONAL
Objetivo: Registro y control de los documentos que conforman el acervo del centro de
consulta de la Delegacin.
Delegacin.
1 Nmero progresivo
2 Clave soporte
Anotar la que corresponda al documento en el grupo

denominado clave tipo soporte, en el margen inferior
izquierdo del formato.
3 Nmero de partes
Anotar cuantos documentos son de un mismo ttulo.
Descripcin
documento
del
Anotar el ttulo completo del documento.
5 Fecha de elaboracin
Anotar da, mes y ao del documento.
6 Observaciones
7 Responsable
Anotar nombre y firma del responsable del centro de consulta.

(1)
(2)
(3)
(4)
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
21 de 22
(5)
(6)
(7)
(8)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/03
Pgina:
22 de 22

HEMEROGRFICO
Objetivo: Registro y control de los documentos que conforman el acervo del centro de
consulta de la Delegacin.
Delegacin.
1
Nmero progresivo
Ttulo
Anotar nombre completo del documento.
Fecha
Anotar da, mes y ao del documento.
Editorial
Anotar el nombre de la editorial.
Nmero de ejemplares
Anotar cuantos ejemplares se tienen para consulta.
Observaciones
Total ejemplares.
Anotar suma de una hoja.
Responsable
Anotar al responsable del centro de consulta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
1 de 13
Procedimiento: Adquisicin de productos geogrficos y estadsticos y servicios catastrales que ofrece el

IGECEM.
Objetivo
Obtener recursos propios, mediante la comercializacin de los productos y servicios que se ofrecen en los ocho
centros de consulta del IGECEM
Alcance
Aplica a los Investigadores, estudiantes, servidores pblicos, trabajadores, especialistas y pblico en general que
acuden a comprar productos y servicios que ofrece el IGECEM.
Referencias
Artculo 14.34).


Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
2 de 13
Responsabilidades
La Subdireccin de Divulgacin es la responsable de supervisar las acciones de comercializacin en los Centros
de Consulta y el Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegaciones, vigilarn los
trmites de cobro y facturacin de los productos y servicios solicitados por los usuarios.
Enviar mediante oficio el reporte mensual de ventas de productos y servicios a la Coordinacin
Administrativa
Supervisar las acciones de comercializacin de productos y servicios en los Centros de Consulta.

Supervisar que se depositen los ingresos diarios a la cuenta bancaria del IGECEM.
Revisar la Integracin del reporte mensual de ventas de productos y servicios.
El Jefe del Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin y Delegados debern: :
Revisar el reporte diario de ventas y verificar que se depositen los ingresos a la cuenta bancaria del IGECEM.
Registrar y controlar la expedicin de facturas y remisiones a los usuarios que acuden al Centro de Consulta
del IGECEM.
Integrar el reporte mensual de ventas de productos y servicios y enviarlo a la subdireccin de divulgacin
para su revisin.
Revisar e integrar los reportes de ventas mensuales de productos y servicios de las delegaciones.
La Secretaria del Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin deber:
Registrar diariamente las facturas y remisiones emitidas en el Centro de Consulta.

Archivar las copias de Facturas y remisiones mensualmente.
El rea de Cobro deber:
Realizar el cobro de las facturas y remisiones, con los datos generales que se indican en la orden de pago.
Realizar los cortes diarios de los ingresos recibidos por concepto de la venta de productos y servicios.
Depositar los ingresos a la cuenta bancaria del IGECEM.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
3 de 13
Definiciones
Centro de consulta: Oficina pblica donde se proporciona el servicio de consulta de acervo bibliogrfico,
hemerogrfico y cartogrfico que se tiene en las reas de la biblioteca y Mapoteca del Instituto.
Usuario: Persona que requiere y utiliza informacin de carcter geogrfico, estadstico y catastral.
Depsito: Documento que emite la institucin Bancaria cuando se depositan los ingresos diarios por las
ventas realizadas en el Centro de Consulta.
Informe: Documento donde se describe analticamente el nmero de factura, fecha el nombre del usuario y
el importe.
Insumos
Solicitud de informacin de los productos y servicios que ofrece el IGECEM.
Resultados
Obtencin de ingresos propios

Venta de productos geogrficos y estadsticos, y servicios catastrales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
4 de 13
Polticas
La atencin a usuarios en los Centros de Consulta ser de 9.00 a 18.00 hrs.
El usuario deber registrarse en el libro de ingreso para poder tener acceso al Centro de Consulta.
El usuario al realizar la compra de productos y adquisicin de servicios, deber proporcionar sus datos
generales para elaborar la orden de pago y llenar la papeleta de atencin a usuarios.
El personal de atencin al pblico deber de llenar los formatos de: orden de pago, controlar papeleta de
atencin a usuarios, solicitud para fotocopiado fotogrfico y salida de material.
Es obligacin de los usuarios guardar el debido comportamiento dentro de las instalaciones de los Centros
de Consulta, en caso de no hacerlo se le invitar a observarla y si reincide se le suspender el servicio.
El responsable de atencin al pblico del Centro de Consulta vigilar que el usuario no introduzca o
consuma alimentos mientras realiza la compra.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
5 de 13
Desarrollo
IGECEM.
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUESTO
ACTIVIDAD
Usuario
Solicita informacin al rea de Atencin al Pblico respecto a los

productos y servicios que se ofrecen en el IGECEM.
rea de
Pblico
Usuario
rea de
Pblico
rea de Cobro
Recibe la Orden de Pago y verifica con el usuario sus datos y procede a

elaborar factura si la compra es mayor a los $ 70.00 ( Setenta pesos
00/100 M.N.) y en caso contrario se expide la remisin y entrega al
usuario.
Usuario
Recibe la factura o remisin original y realiza su pago ya sea en efectivo

o cheque y la firma de recibido regresa copia al rea de Cobro y se le
hace entrega al usuario del producto o servicio adquirido.
rea de Cobro
Recibe copia de la factura o remisin firmada por el usuario e integra el

reporte diario de ventas y enva al Departamento de Centros de
Consulta y Comercializacin.
Departamento de Centros Recibe reporte diario e integra el informe mensual de ventas de

de Consulta y
productos y servicios, para enviarlo a revisin a la Subdireccin de
Comercializacin
Divulgacin.
Subdireccin de
Divulgacin
Recibe informe mensual de ventas y revisa el reporte analtico, las

facturas, remisiones y depsitos originales y lo enva a la Direccin de
10
Informacin
Recibe el informe mensual de ventas lo firma y lo remite mediante

oficio a la Coordinacin Administrativa, para el registro y control de los
ingresos.
Atencin
al Atiende e informa al usuario del costo de los productos y servicios que

se tienen en la tarifa vigente.
Indica cual es el producto o servicio que desea adquirir.
Atencin
al Elabora la Orden de Pago con los datos generales del usuario, direccin
y RFC, requisitando los formatos de: Papeleta de Atencin al Pblico,
Solicitud para Copiado Cartogrfico y Salida de Material y turna al rea
de Cobro.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
6 de 13
Diagramacin
IGECEM
USUARIO
REA DE ATENCIN AL
PBLICO
REA DE COBRO
DEPTO. CENTROS DE
CONSULTA Y
COMERCIALIZACIN
SUBDIRECCIN DE
DIVULGACIN
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
INICIO
Solicita informacin
respecto a los
productos
y
servicios
Indica
que
producto
o
servicio va a
solicitar
Recibe factura o
remisin y paga en
efectivo o cheque y
firma de recibido y
regresa copia, se le
hace entrega del
producto o servicio
adquirido
Atiende e informa
del costo de los
productos
y
servicios
Elabora
Orden
de
Pago
y
requisita
formatos y turna
al rea de cobro
Recibe Orden de
Pago y elabora
factura o remisin y
entrega a usuario
Recibe copia de
factura o remisin
firmada e integra el
reporte diario de
ventas y enva
Recibe
reporte
diario e integra
informe mensual de
ventas y enva a la
Subdireccin
de
Divulgacin
Recibe y revisa
informe
mensual
de
ventas y enva
a la Direccin
de Servicios de
Informacin
10
Recibe
informe
mensual y lo firma
y lo remite a la
Coordinacin
Administrativa para
registro y control
de los ingresos
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
7 de 13
Medicin
Nmero de productos y servicios vendidos
x 100 = % de comercializacin alcanzada
Nmero de productos y servicios programados
Informe diario de ventas del centro de consulta y delegaciones.

Informe mensual de ventas.
Informe analtico de ventas diarias, con nmero de factura, importe y concepto.
Estadstico de productos mensuales.
Control de facturas expedidas.
Orden de Pago.
Solicitud de Copiado Cartogrfico.
Salida de Material.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
8 de 13
ORDEN DE PAGO
FECHA
RFC
(1)
FOLIO
(2)
(3)
USUARIO
NOMBRE
(4)
CALLE
(5)
LOCALIDAD
MUNICIPIO
(6)
(8)
C.P. (7)
ESTADO (9)
MATERIAL (10)
Heliogrfico
Cronaflex/Pel. Linea
Maduro sepia
Disco compacto
Pelcula polister
Archivo magntico
Bond
Impreso
Fotogrfico
Otro
CANTIDAD
(11)
ELABOR
(15)
DESCRIPCIN
(12)
PRECIO UNITARIO
(13)
TOTAL
(14)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
9 de 13
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO ORDEN DE PAGO

Objetivo: Obtener los datos generales del usuario y saber que tipo de producto o servicio va a adquirir y
el costo de la misma.
1
Fecha
Anotar el da, mes y ao en que se elabora el formato.
RFC
Se anota el Registro Federal de Contribuyentes del Usuario.
Folio
Anotar el nmero consecutivo del folio del formato de orden de

pago.
Nombre
Escribir nombre (s) apellido paterno y apellido materno del usuario.
Calle
Anotar el nombre de su domicilio.
Localidad
Anotar el nombre de su Localidad.
Cdigo Postal
Anotar el cdigo postal con nmero.
Municipio
Anotar el Municipio correspondiente.
Estado
Anotar el Estado correspondiente.
10
Material
Seleccionar el material que corresponda.
11
Cantidad
Anotar el nmero de productos.
12
Descripcin
Anotar todas las caractersticas del producto.
Precio Unitario
Anotar el costo de cada uno de los productos.
Total
Anotar el costo neto del material.
Elabor
Anotar el nombre de la persona que atendi al usuario y le elabor

el formato de orden de pago.
5
6
13
14
15

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
10 de 13
SOLICITUD PARA COPIADO CARTOGRFICO
Toluca Mxico, a ___(1)______ de _______________ 2006

No. de Originales __(3)_____ No. de Copias __(4)_____
ORTOFOTO
Folio:
0__________(2)_______
Referencia: ____ (5)________
(6)
ESCALA _______(7)_________
AMPLIFICACIONES
PLANO INDICE
CARTA TOPOGRFICA
AO ________ (8)_________
PLANO EN LINEA
ATLAS MUNICIPAL
OTRO ___________________________________________________
Reproduccin:
Heliogrfico
(9)
Maduro Sepia
____________(10)_____________
Solicita
Maduro Polister
XEROX

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
11 de 13
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO SOLICITUD PARA COPIADO

CARTOGRAFICO
Objetivo: Registrar el nmero de copias en papel heliogrfico, maduro sepia y maduro polister
requeridas por los usuarios durante el da.
1
Fecha
Anotar el da, mes y ao en que se elabora el formato.
Folio
Anotar el nmero consecutivo del folio.
No de copias Originales
Anotar el nmero de originales que se van a fotocopiar.
No de Copias
Referencia
Tipo de Producto
Escala
Anotar la escala de producto en que esta referenciada.
Ao
Anotar el ao en que se elabor el producto.
Reproduccin
Anotar en que tipo de papel se imprime la copia.
10
Solicita
Anotar el nombre de la persona de atencin al pblico que elabor

el formato.
Anotar el nmero de copias que solicita el usuario.

Anotar el nmero de folio de la orden de pago.
Anotar el producto cartogrfico que se adquiri.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
12 de 13

SALIDA DE MATERIAL
Toluca, Mxico, a_______de ______(1)________del
Nombre del Usuario o Institucin
FOLIO:
0______(3)________
___________________(2)____________________
REFERENCIA: _______(4)_______
______________________________________________________________
SOL. COPIADO _______(5)_______
C.C. VIGILANTES
FACTURA:
_______(6)______
Por este medio, se autoriza la salida del siguiente material cartogrfico y/o fotogramtrico:
CANT.
(7)
MATERIAL
ESCALA
AO
(8)
(9)
(10)
________(11)____________________________________________________
OTRO
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
AUTORIZACIN
________(12)_________________________________
JEFE DEL DEPARTAMENTO
CENTROS DE CONSULTA
REVISIN
________________(13)__________________
VIGILANTE EN TURNO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/04
Pgina:
13 de 13
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO SALIDA DE MATERIAL

Objetivo: Sirve para verificar los datos del usuario que compro un producto indicando los datos y
caractersticas del documento en referencia, para llevar el control del material que sale de manera diaria.
1
2
3
Fecha
Anotar el da, mes y ao en que se labora el formato.
Nombre del Usuario Escribir nombre (s) apellido paterno y apellido materno del
Institucin
usuario o bien la Institucin a la que pertenece.
Anotar el nmero consecutivo del folio de las salidas de
Folio
material.
Referencia
Anotar el nmero de folio de la orden de pago.
Solicitud de Fotocopiado
Anotar el nmero de folio de la solicitud de fotocopiado.
Factura
Cantidad
Material
Anotar el nmero de factura remisin con la que se cobro el

producto.
Indicar de manera numrica la cantidad de los productos
comprados.
Especificar que material se autoriza para su salida.
Escala
Anotar la escala de producto en que esta referenciada.
10
Ao
Anotar el ao en que se elabor el producto.
11
Otros
12
Autorizacin
13
Revisin
Comentarios que se puedan agregar.

Plasmar la firma del Titular del Departamento para autorizar la
salida del material.
Revisa el vigilante que el material que sale sea el mismo que se
indica en el formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Concertacin y Actualizacin de Convenios Interinstitucionales

Objetivo
Mantener y realizar acciones permanentes de divulgacin, mediante celebracin de convenios con los sectores
pblico, privado y acadmico, lo que permitir una mayor cobertura para responder a las necesidades de los
usuarios y as fortalecer el Servicio Estatal de Informacin.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de las instituciones pblicas, privadas y acadmicas, investigadores, estudiantes,
trabajadores, especialistas y pblico en general, involucrado en la celebracin de convenios de colaboracin,
intercambio de informacin e interbibliotecarios.
Referencias
Artculo 14.34).


Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
2 de 6
Responsabilidades
La Subdireccin de Divulgacin es la responsable de promover la concertacin de Convenios Interinstitucionales
con las dependencias de la administracin pblica as como las instituciones acadmicas y del sector privado y el
Departamento de Centros de Consulta y Comercializacin debe dar seguimiento a la actualizacin de los
convenios de colaboracin, de intercambio de informacin e interbibliotecarios.
Promover la celebracin de nuevos convenios con instituciones pblicas, privadas y acadmicas.

Supervisar la actualizacin de los convenios.
Revisar el contenido de los convenios.
El Jefe del Departamento de Centro de Consulta y Comercializacin deber:
Acudir a las dependencias e instituciones pblicas, privadas y acadmicas para la concentracin de convenios.
Dar seguimiento a la actualizacin de los convenios celebrados.
Registro y control de los convenios de colaboracin, intercambio de informacin y prstamos
interbibliotecarios.
El Jefe de la Unidad Jurdica deber:
Revisar el contenido legal de todos los convenios celebrados.

Firmar como testigo en la celebracin de los convenios celebrados
La Secretaria Departamento de Centro de Consulta y Comercializacin deber:
Archivar y ordenar conforme a su modalidad todos los convenios celebrados.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
3 de 6
Definiciones
Convenio: Documento que contiene las acciones acordadas, sealndose las clusulas y fecha de vigencia,
as como las firmas autorizadas para celebrarlo.
Dependencia pblica: Oficina pblica del mbito municipal, estatal y federal.
Dependencia privada: Oficina privada de empresa o negocio.
Institucin acadmica: Oficina acadmica pblica o privada.
Insumos
Identificacin de dependencias e instituciones para formalizar convenios interinstitucionales.

Concertacin de convenios de colaboracin e intercambio de informacin.
Resultados
Convenios concertados.
Convenios actualizados y/o renovados.

Polticas
Se deber acudir a las dependencias pblicas, privadas y acadmicas, para concertar los trminos de las
clusulas y entrevistarse con los servidores pblicos habilitados para firmar el documento.
Para la actualizacin de los convenios, se deber concertar un mes antes de su vigencia y se elaborarn dos
originales del Convenio para su firma.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
4 de 6
Desarrollo
ACTIVIDAD
No.
PUESTO
Subdireccin de Divulgacin
Dependencias e Instituciones Recibe de manera econmica la propuesta de convenios,

privadas y acadmicas
verifica las clusulas y trminos, una vez revisados los remite
con los cambios propuestos al Departamento de Centros de
Consulta y Comercializacin.
Departamento de Centros
de Consulta y
Comercializacin
Recibe la propuesta e inicia la integracin del convenio ya sea

de colaboracin, de intercambio de informacin o
interbibliotecario y posteriormente imprime dos originales y
los enva a revisin de la unidad jurdica.
Unidad Jurdica
Recibe dos originales del convenio para su anlisis legal y los

firma para su validacin y devuelve al Departamento de
Centros de Consulta y Comercializacin.
de Consulta y
Comercializacin
Recibe los convenios firmados y validados y los remite a la

dependencia o institucin para su firma.
Dependencias e Instituciones Recibe los convenios originales y recaba las firmas autorizadas y
devuelve.
de Consulta y
Comercializacin
Dependencias e Instituciones Recibe un original y se inicia su operacin, de acuerdo a la

vigencia del mismo.
Identifica a travs del directorio del Sistema Estatal de

Documentacin, las dependencias e instituciones con las que se
requiere formalizar convenios de colaboracin e intercambio
de informacin, una vez identificadas concerta convenios,
elabora propuestas y turna.
Recibe los convenios con las firmas autorizadas por la

dependencia o institucin obtiene firma de la Direccin
General y enva un original a las dependencias e instituciones
privadas y acadmicas y el otro se archiva para su registro y
control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
5 de 6
Diagramacin

SUBDIRECCIN DE
DIVULGACIN
DEPENDENCIAS INSTITUCIONES
PRIVADAS Y ACADMICAS
DEPARTAMENTO DE CENTROS
DE CONSULTA Y
COMERCIALIZACIN
UNIDAD JURDICA
INICIO
1
Identificacin
de
dependencias
e
instituciones privadas y
acadmicas
para
formalizar convenios
de colaboracin e
intercambio
de
informacin
Recibe propuesta de
convenio y revisa
clusulas y regresa los
cambios requeridos
Recibe la propuesta e inicia

integracin del convenio ya
sea de colaboracin, de
intercambio de informacin o
interbibliotecario,
imprime
dos originales y enva a la
unidad jurdica
5
Recibe convenios y
los firma el titular
autorizado
y
devuelve
Recibe original y se
inicia su operacin
de acuerdo a su
vigencia
FIN
Recibe
convenios
firmados y validados los
enva a la dependencia
o institucin para firma
Recibe convenios firmados y

obtiene firma de la Direccin
General, archiva un original
para registro y control y el
otro lo enva a dependencias e
instituciones
privadas
y
acadmicas
Recibe convenios para

revisin de la base legal
y los firma para su
validacin y devuelve

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/05
Pgina:
6 de 6
Medicin
Nmero mensual de convenios firmados x 100 = % de convenios firmados
Nmero mensual de convenios programados
Reporte mensual de convenios firmados.

Reporte acumulado de convenios firmados con dependencias e instituciones privadas y acadmicas.
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
Pgina 1 de 31
Procedimiento: diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad, para la obtencin de productos y prestacin

de servicios con calidad.
Objetivo
Incrementar la calidad en la elaboracin de productos y la prestacin de servicios que en materia geogrfica,
estadstica y catastral se brinda en las dependencias y organismos municipales, mediante la correcta aplicacin de
la normatividad, a travs de la divulgacin, promocin y revisin de la misma.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de las unidades administrativas municipales responsables de generar, procesar y
concentrar informacin geogrfica estadstica y catastral.
Referencias
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico (Captulo quinto de los Organismos
Auxiliares del Poder Ejecutivo, Artculo 45)
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Capitulo Tercero del Servicio,
Artculo 14.34).
Estado de Mxico (Capitulo IV de las Direcciones, Unidad Jurdica, Coordinacin Administrativa y
Contralora Interna, artculo 18 Fraccin VI).

Catastral del Estado de Mxico (Apartado VIII. Objetivos y funciones por unidad administrativa,
203B14000 Direccin de Servicios de Informacin, 203B 1410 - 203B14020 ocho Delegaciones).
Manual de Normatividad Geogrfica
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, Ttulo Quinto Del Catastro
Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios denominado
Del Catastro
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Libro Dcimo Cuarto, de La Informacin e Investigacin
Geogrfica Estadstica y Catastral del Estado de Mxico.
Manual Catastral del Estado de Mxico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Responsabilidades
Las Delegaciones del IGECEM son las responsables de divulgar, supervisar y diagnosticar la correcta aplicacin
de la normatividad en materia geogrfica, estadstica y catastral a los servidores pblicos de las dependencias y
organismos municipales.
El Director de Servicios de informacin deber:
Supervisar que la aplicacin de la normatividad establecida por el IGECEM, se aplique en tiempo y forma
de acuerdo al programa de trabajo del Instituto.
El Delegado deber:
Establecer los mecanismos de comunicacin adecuados con las reas normativas y operativas tanto del
IGECEM como de las unidades administrativas de los ayuntamientos.
Divulgar y verificar que la normatividad establecida por el IGECEM, en materia Geogrfica, Estadstica y
Catastral, e implementada en los municipios se aplique en su puntual cumplimiento.
Elaborar los reportes bimestrales y semestrales que se deriven de las supervisiones realizadas a las
unidades administrativas de los ayuntamientos por los enlaces municipales del IGECEM.
El Enlace Municipal del IGECEM deber:
Difundir entre el personal de las unidades administrativas municipales la normatividad aprobada por el
IGECEM para su aplicacin en la elaboracin de productos y prestacin de servicios en la misma.
Supervisar y verificar que la normatividad establecida por el IGECEM, en materia Geogrfica, Estadstica
y Catastral, e implementada en los municipios se lleve en su cabal cumplimiento.
Levantar bimestralmente en las unidades administrativas del ayuntamiento las actas de diagnstico
correspondientes, como lo establece el programa de trabajo de las Delegaciones.
Integrar en su totalidad cada seis meses el acta de diagnstico despus de haber visitado las diferentes
reas administrativas del ayuntamiento.
Elaborar documento de conclusiones y reportar al Delegado para que este de seguimiento y acuerde con
las autoridades correspondientes las acciones a seguir.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
Pgina 3 de 31
El Responsable de las Unidades Administrativas deber:
Aplicar las normas, procedimientos, metodologas y criterios que en materia normativa ha establecido el
IGECEM.
Atender, y corregir las observaciones derivadas de las supervisiones realizadas

administrativa.
a su unidad
Definiciones
IGECEM: Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de

Mxico.
Acta de diagnstico: documento tcnico, mediante el cual se valora la situacin que guardan las
unidades administrativas municipales, as como la calidad en la generacin de productos y servicios que
prestan a contribuyentes y usuarios.
Enlace Municipal: personal tcnico operativo del IGECEM, encargado de supervisar y coordinar las
actividades en materia geogrfica estadstica y catastral en los municipios.
Responsable de la Unidad Administrativa: encargado de rea en el municipio, designado por el

presidente municipal, cabildo o directores de rea.
Insumos
Programa Anual de Trabajo.

Verificacin de la aplicacin de la normatividad establecida por el IGECEM en materia geogrfica,
Resultados
Diagnstico de la aplicacin de la normatividad.

Validacin u observaciones a los productos y servicios que en materia geogrfica, estadstica y catastral
se generan en los municipios.
Acuerdos con responsables de unidades administrativas a fin de dar continuidad a los trabajos con calidad
o en su caso atender y corregir observaciones.
Capacitacin y asesora tcnica para el desarrollo de la actividad geogrfica, estadstica y catastral.

Recopilacin de informacin geogrfica, estadstica y catastral que generan los municipios.
Elaboracin del proyecto cartogrfico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Polticas
El IGECEM a travs de los Enlaces Municipales supervisara de manera directa la elaboracin de

productos y la prestacin de servicios que en materia geogrfica, estadstica y catastral se realizan en las
unidades administrativas municipales.
Desarrollo
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Delegado Regional
Delegado Regional
Divulga la normatividad establecida por el IGECEM, en

materia Geogrfica, Estadstica y Catastral, a travs de
reuniones de trabajo con los responsables de las unidades
administrativas municipales y los enlaces municipales del
IGECEM.
Enlace municipal
Se entera de la norma y la difunde entre el personal

operativo de las unidades administrativas municipales, esto
a travs de asesorias tcnicas y capacitacin para que la
misma, sea aplicada en la elaboracin de productos y
prestacin de servicios.
Unidad administrativa municipal
Se entera y aplica las normas, procedimientos, metodologas

y criterios que en materia geogrfica, estadstica y catastral
ha establecido el IGECEM para la elaboracin de productos
y la prestacin de servicios, y verificacin de los enlaces.
Enlace municipal
No.
ACTIVIDAD
Con base en el Programa Anual de Trabajo, establece los
mecanismos de comunicacin adecuados con las reas
normativas y operativas, tanto del IGECEM como de las
unidades administrativas de los ayuntamientos.
Verifica a travs de sus visitas a las unidades administrativas,

que la normatividad establecida por el IGECEM, se aplique
de manera puntual.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
Pgina 5 de 31
Desarrollo
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
Enlace municipal
A travs de visitas bimestrales a las unidades administrativas,

levantara las actas de diagnstico, en caso de observaciones
a la norma establecida para la elaboracin de productos y
prestacin de servicios, turna a la unidad administrativa
correspondiente la copia del diagnstico para su correccin,
si no existen observaciones se conecta con la op. No. 8
Unidad administrativa municipal
Recibe copia del diagnstico, atiende y corrige las

observaciones derivadas de las supervisiones realizadas e
informa al enlace y archiva
Enlace municipal
Se entera e integra en su totalidad cada seis meses el acta

de diagnstico.
Enlace municipal
Elabora documento de conclusiones del diagnstico y lo

entrega al delegado del IGECEM, para que este elabore
informe y de seguimiento puntual a sus observaciones y de
igual manera acuerde con las autoridades municipales y/o
del IGECEM las acciones a seguir.
10
Delegado Regional
Recibe documento de conclusiones y elabora informe,

genera tres copias y distribuye para su conocimiento, una
para presidencia municipal, otra al responsable de la unidad
administrativa y la tercera copia para el Director de
Servicios de Informacin, la original se archiva en la
delegacin.
11
Director de Servicios de
Informacin
Recibe copia y se entera de que la aplicacin de la

normatividad establecida por el IGECEM, se de en tiempo y
forma de acuerdo al programa de trabajo del Instituto.
Divulgara la normatividad establecida por el

IGECEM, en materia Geogrfica, Estadstica
y Catastral, a travs de reuniones de trabajo
con los responsables de las unidades
administrativas municipales y los enlaces
municipales del IGECEM.
Con base en el programa anual de trabajo,

establece los mecanismos de comunicacin
adecuaos entre el IGECEM y los municipios
INICIO
DELEGACIN DE IGECEM
Si
Turna a la unidad
administrativa copia
de diagnostico para
correccin.
Hay observaciones
Se
entera
y
aplica
las
normas,
procedimientos, metodologas y criterios que
en materia geogrfica, estadstica y catastral
ha establecido el IGECEM para la elaboracin
de productos y la prestacin de servicios, y
verificacin de los enlaces.
MUNICIPAL
DIRECCIN DE SERVICIOS DE
INFORMACIN
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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No
Levanta bimestralmente en las unidades

administrativas, las actas de diagnstico,
en caso de observaciones a la norma
establecida para la elaboracin de
productos y servicios, turna a la unidad
administrativa correspondiente la copia
del diagnstico para su correccin.
Verificara a travs de sus visitas a las

unidades administrativas, que la
normatividad establecida por el
IGECEM,
se aplique de manera
puntual.
Difunde entre el personal operativo de

las
unidades
administrativas
municipales, a travs de asesorias
tcnicas y capacitacin para que la
misma, sea aplicada en la elaboracin
de productos y prestacin de
servicios.
ENLACE MUNICIPAL DE IGECEM
Procedimiento: diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad, para la obtencin de productos y prestacin de servicios con calidad.

Diagramacin
Recibe documento de conclusiones y

elabora informe, genera tres copias y
distribuye para su conocimiento, una para
presidencia municipal, otra al responsable
de la unidad administrativa y la tercera
copia para el Director de Servicios de
Informacin, la original se archiva en la
delegacin.
10
DELEGACIN DE IGECEM
Elabora documento de conclusiones e

informa al Delegado
Se entera e integra en su totalidad cada

seis meses el acta de diagnstico.
ENLACE MUNICIPAL DE IGECEM
Recibe copia del diagnstico, atiende

y corrige las observaciones de las
supervisiones informa y archiva.
MUNICIPAL
FIN
Recibe copia y se entera de que la

aplicacin de la normatividad establecida
por el IGECEM, se de en tiempo y
forma de acuerdo al programa de
trabajo del Instituto.
11
DIRECCIN DE SERVICIOS DE
INFORMACIN
Procedimiento: diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad, para la obtencin de productos y prestacin de servicios con calidad.

Diagramacin
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Medicin
Nmero de actas de diagnstico levantadas
Nmero de actas de diagnstico programadas
x 100=
% de actas de diagnstico levantadas
Actas de diagnstico de la actividad catastral.
Reporte bimestral de la actividad realizada.
Reporte semestral de la situacin que guarda la unidad administrativa.
Actas de diagnstico de la actividad catastral

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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ACTA DE DIAGNSTICO DE LA ACTIVIDAD CATASTRAL

Folio: ____________
En el Municipio de_____________________________________ ( cod._____ ), Estado de Mxico, siendo las _____ horas del da
______ del mes de _____________________ del ao 200 ______ , y con fundamento en los artculos 170 fracciones I y VIII y 171
fracciones IV y XIII del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, se reunieron en las oficinas que ocupa la Unidad
Administrativa de Catastro Municipal, ubicadas en: _____________________________________ ,
los siguientes servidores pblicos:
Por el Municipio:
C._______________________________________________
_________________________________________ .
NOMBRE
CARGO
C. _______________________________________________
________________________________________ .
NOMBRE
CARGO
Por el IGECEM:
C. _______________________________________________
NOMBRE
CARGO
C. _______________________________________________
NOMBRE
_________________________________________ .
_________________________________________ .
CARGO
A efecto de hacer constar los trabajos de diagnstico de la actividad catastral que se viene desarrollando en este H. Ayuntamiento,
con el propsito de verificar la observancia de las normas, procedimientos, metodologas y tcnicas establecidas en el Cdigo
Financiero del Estado de Mxico y Municipios en su Ttulo Quinto relativo al Catastro, Reglamento del Ttulo Quinto del Catastro y
Manual Catastral y, en consecuencia, concertar los acuerdos y alternativas de solucin procedentes.
Considerndose para esta sesin la revisin de los conceptos que se indican a continuacin:
I.- Aspectos Generales de la Unidad Administrativa...................................................................
II.- Proceso Catastral
Atencin al Pblico............................................
Valuacin.....................................................
Control de Gestin.............................................
Actualizacin de Tablas de Valor..............
Topografa..........................................................
Actualizacin al Registro Alfanumrico...
Actualizacin al Registro Grfico.....................
Otro (especificar)........................................
Una vez concluidos los trabajos de diagnstico, los cuales quedan asentados en los anexos integrados a la presente, se firma por los
participantes al calce y al margen en cada hoja que la forman, siendo las __________ horas de la misma fecha.
Por el Municipio:
C. ____________________________________ ;
NOMBRE Y FIRMA
C. ____________________________________ .
NOMBRE Y FIRMA
Por el IGECEM:
C. ________________________________________ ;
NOMBRE Y FIRMA
C. _________________________________________ .
NOMBRE Y FIRMA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
Pgina 10 de 31
Folio del Acta: ______________
Anexo________ de ________
I.- ASPECTOS GENERALES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
1.
2.
3.
4.
5.
ACUERDO DE CABILDO PARA SU CREACIN

NOMBRAMIENTO DEL RESPONSABLE
ESPACIO SUFICIENTE PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES
SITUACIN FSICA
SEALAMIENTOS PARA SU FCIL UBICACIN
RECURSOS
HUMANOS
Y ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL
MATERIALES
MOBILIARIO Y EQUIPO SUFICIENTE
NORMATIVOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DOCUMENTAL
DE ORIENTACIN A USUARIOS
ATENCIN AL PBLICO
CONTROL DE GESTIN
TOPOGRAFA
ACTIVIDADES DEL PROCESO QUE
ACTUALIZACIN DEL REGISTRO GRFICO
SE REALIZAN
VALUACIN
ACTUALIZACIN DE TABLAS DE VALORES (SUELO Y CONST.)
ACTUALIZACIN DEL REGISTRO ALFANUMRICO
SITUACIN JURDICA
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
USO INTERNO - IGECEM

% DE CUMPLIMIENTO:
EL REQUISITADO DE ESTE APARTADO SOLO SE REALIZAR CUANDO EXISTAN CAMBIOS SUSTANCIALES EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
LAS OBSERVACIONES SERN DE MANERA PUNTUAL Y OBJETIVA, ESPECIFICANDO LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES.
ANEXO DIAGNSTICO DE LA ACTIVIDAD CATASTRAL
Nmero Interno 10 de 12
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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II.- PROCESO CATASTRAL:
Anexo________ de ________
ATENCIN AL PBLICO
NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD.
1.
SERVICIOS CATASTRALES (CONTROL):
PERIODO: DEL
CONCEPTO
TOTAL
AL
DE
200
ATENDIDOS
PENDIENTES
EN TIEMPO
SI
NO
ASIGNACIN DE CLAVE CATASTRAL Y/O ACT. PAD. CAT.

CERTIFICACIN DE CLAVE CATASTRAL
CERTIFICACIN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL
CERTIFICACIN DE PLANO MANZANERO
CONSTANCIA DE INFORMACIN CATASTRAL
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO CATASTRAL
VERIFICACIN DE LINDEROS
2.
ASIGNACIN DE CLAVES Y/O ACTUALIZACIN DEL PADRN CATASTRAL.

TOTAL DE MANIFESTACIONES RECIBIDAS EN EL PERIODO:
FOLIO, CLAVE O NOMBRE
MOTIVO
DEL MOV.
MANIF.
CATAST.
DOCTO. DE
PROPIEDAD
RECIBO DE
PAGO DE
IMP. P.
CROQUIS DEL
TERRENOCONST
ALFAN.
CORRECTO
SI
NO
PADRN CAT
GRAF.
ALFAN.
CORRECTO
SI
NO
DOCTOS.
CONDOMINIOS
PADRN CAT.
GRAF.
MUESTRA
N P
3.
CERTIFICACIN DE CLAVE CATASTRAL.

TOTAL DE SOLICITUDES RECIBIDAS EN EL PERIODO:
CLAVE CATASTRAL
SOLICITUD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P.
PAGO DE
DERECHOS.
MUESTRA
N P
MARCAR CON SI CUENTA CON EL DOCUMENTO O X CUANDO NO LO TENGA.
CONTINA.............

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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Anexo________ de ________
4.
CERTIFICACIN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL:

CLAVE CATASTRAL
SOLICITUD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P.
PAGO DE
DERECHOS
PADRN CAT.
GRAF.
ALFAN.
CORRECTO
SI
NO
. DOCTO. DE
PROPIEDAD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P
PAGO DE
DERECHOS
PADRN
GRAF
ALFAN
CORRECTO
SI
NO
PADRN
GRAF
ALFAN
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
5.
CERTIFICACIN DE PLANO MANZANERO:

CLAVE CATASTRAL
SOLICITUD
MUESTRA
N P
6.
CONSTANCIA DE INFORMACIN CATASTRAL:

CLAVE CATASTRAL, NOMBRE DEL PROP. O UBICACIN DEL PRED.
SOLICITUD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P.
MUESTRA
N P
CONTINA..............

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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Anexo________ de ________
7.
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO CATASTRAL:

CLAVE CATASTRAL
SOLICITUD
RELACIN
DE COLIND.
DOCTO. DE
PROPIEDAD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P.
PAGO DE
DERECHOS
PADRN
GRAF ALFAN
CORRECTO
SI
NO
DOCTO. DE
PROPIEDAD
RECIBO DE
PAGO DE IMP. P.
PAGO DE
DERECHOS
PADRN
GRAF ALFAN
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
8. VERIFICACIN DE LINDEROS:

CLAVE CATASTRAL
SOLICITUD
MUESTRA
N P
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
% DE CUMPLIMIENTO:



Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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Anexo________ de ________
CONTROL DE GESTIN
1.
DICTAMINACIN DE LAS SOLICITUDES:

N P
FOLIO ORDEN DE
TRABAJO O CLAVE
MOTIVO
DEL MOV.
PERIODO: DEL
FECHA DE
INICIO
TOPOGRAFA
AL
DE
FECHAS DE ENVO
DIBUJO VALUACIN
CAPTURA
200
FECHA DE
TRMINO
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
1
2
3
4
5
10
2.
REPORTES QUE SE ENTREGAN AL IGECEM.
N P
CONCEPTO
FECHA DE ENTREGA
AVANCE MENSUAL DEL PROGRAMA DE TRABAJO
RESPALDO INF. DEL REGISTRO ALFANUMRICO
ACTUALIZACIN AL REGISTRO GRFICO
LEVANTAMIENTOS TOPOGRFICOS CATASTRALES
INCONSISTENCIAS DE LA BASE DE DATOS DEL SGC.
CONCILIACIN GRFICA -ALFANUMRICA
AVANCE DE ACTUALIZACIN DE TABLAS DE VALORES
EN TIEMPO
SI
NO
OBSERVACIONES
CONCLUSIONES:
% DE CUMPLIMIENTO:

LA REVISIN DE LA INFORMACIN DE LOS REPORTES SE REALIZAR EN EL MISMO REPORTE.
INFORMACIN
CORRECTA INCORRECTA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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Anexo________ de ________
TOPOGRAFA
1.
LEVANTAMIENTOS TOPOGRFICOS:
TOTAL DE PREDIOS LEVANTADOS EN EL PERIODO:
PERIODO: DEL
TIPO
CINTA
PREC.
DE
200
LEVANTAMIENTO
BORRADOR
CROQUIS
CLCULO
REAS
ASIGNACIN
DE
CLAVES
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
AL
2.
LEVANTAMIENTOS TOPOGRFICOS CATASTRALES:

TIPO
CINTA PREC.
NOTIF.
ACTA
PLANO
TIEMPO
RESP.
ACTUALIZACIN
GRAF.
ALFAN.
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
CONTINA.............

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
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Anexo________ de ________
3.
VERIFICACIN DE LINDEROS:

TIPO
CINTA PREC.
DCTO.
PLANO
MUESTRA
N P
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
% DE CUMPLIMIENTO:
MARCAR CON SI SE REALIZ LA ACTIVIDAD O X CUANDO NO LO HAYA REALIZADO.
TIEMPO
RESP.
ACTUALIZACIN
GRAF.
ALFAN.
SI
CORRECTO
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Anexo________ de ________
ACTUALIZACIN AL REGISTRO GRAFICO
1.
INVENTARIO CARTOGRAFICO:
CONCEPTO
N P
1
ORTOFOTOS ESC. 1:10,000
PERIODO: DEL
CVE
MATERIAL O
TIPO
CANTIDAD
ORTOFOTOS ESC. 1:5,000
AMPLIACIONES FOTOGRFICAS
FOTOGRAFAS DE CONTACTO 23 X 23
GRFICOS DIG. ESC. 1:5,000
PLANOS CATASTRALES ESC. 1:1,000
PLANOS CATASTRALES ESC. 1:500
PLANOS AUTORIZADOS POR DGDU.
LEVANTAMIENTOS TOPOGRFICOS
10
CARPETAS MANZANERAS
2.
INTEGRACIN Y/O ACTUALIZACIN DEL REGISTRO GRFICO:
TOTAL DE PREDIO DIBUJADOS EN EL PERIODO:

CVE
TIPO DE DIBUJO
DIGITA
LAPIZ TINTA
L
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
LIND.
% DE CUMPLIMIENTO:
200
EDO. CONSERV
B
R
M
REVISIN DEL DIBUJO
MUESTRA
DE
ORGANIZACION
SI
NO
N P
AL
% COBERTURA
MUNICIPIO
MARCAR CON SI SE REALIZ LA ACTIVIDAD O X CUANDO NO LO HAYA REALIZADO.
COTAS
N PRE
SUP.T.
CORRECTO
CONST.
SI
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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Anexo________ de ________
VALUACIN
1.
CLASIFICACIN DE CONSTRUCCIONES:
TOTAL DE CONSTRUCCIONES EN EL PERIODO:

AL
DE
CRITERIOS DE CLASIFICACIN
CATEGOR
CLASE
GRAD.CONS.
A
USO
200
CORRECTO
EDAD
NIVELES
SI
NO
MUESTRA
N P
PERIODO: DEL
2.
CALCULO DE VALOR CATASTRAL:
TOTAL DE PREDIOS EN EL PERIODO:

TERRENO
5 6 7 8
10
11
CONSTRUCCIN
3
4
5
6
MUESTRA
N P
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
TERRENO
SUPERFICIE DE TERRENO
VALOR UNITARIO DE SUELO Y/O BANDA DE VALOR
FACTOR DE FRENTE
FACTOR DE FONDO
FACTOR DE IRREGULARIDAD
FACTOR DE AREA
FACTOR DE TOPOGRAFA
FACTOR DE POSICIN
TERRENO PROPIO
TERRENO COMN
INDIVISO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CONSTRUCCIN
SUPERFICIE DE CONSTRUCCIN
VALOR UNITARIO DE CONSTRUCCIN
FACTOR DE EDAD
FACTOR DE GRADO DE CONSERVACIN
FACTOR DE N DE NIVELES
CONSTRUCCIN PROPIA
CONSTRUCCIN COMN
INDIVISO
CORRECTO
SI
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Anexo________ de ________
ACTUALIZACIN DE TABLAS DE VALORES DE SUELO Y CONST.
1. INVEST. DE OPERACIONES COMERCIALES:

TOTAL DE REAS HOMOGNEAS EN EL PERIODO:
AREA HOMOGNEA
NMERO
INVESTIG.
REQUISITADO
FORMATO
SOPORTES
DOCTOS.
MTODO
RESIDUAL
AL
DE
RESULTADO
MUESTRA
200
HOMOLOG.
VALOR
PROPUESTO
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
PERIODO: DEL
2.
INTEGRACIN DE PROPUESTAS PARA LA ACTUALIZACIN DE VALORES DE SUELO:
TOTAL DE REAS HOMOGNEAS EN EL PERIODO:

AREA HOMOGNEA
REQUISITOS
5
6
10
CORRECTO
SI
NO
MUESTRA
N P
1
2
3
4
5
SOLICITUD DE OPININ TCNICA AL IGECEM (PROPUESTA)

MANIFESTACIN DE REA HOMOGNEA
MOV. AL CATLOGO DE VALORES UNITARIOS DE SUELO
MOV. AL CATLOGO DE CALLES
MOV. AL CATLOGO DE VALORES DE CALLE
REQUISITOS
6
7
8
9
10
MOV. AL CATLOGO DE MANZANAS

MUESTREO DE OPERACIONES COMERCIALES
SOPORTES TCNICOS
ESTUDIO PARA LA DETERMINACIN DEL LOTE BASE
PLANO U ORTOFOTO ESC. 1:5,000
MARCAR CON SI CUENTA CON EL DOCUMENTO O X CUANDO NO LO TENGA O CUANDO EL CLCULO RESULTE INCORRECTO.
CONTINA..............

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Anexo________ de ________
3.
INTEGRACIN DE PROPUESTAS PARA LA ACTUALIZACIN DE VALORES DE CONSTRUCCIN:
TOTAL DE CONSTRUCCIONES EN EL PERIODO:

TIPOLOGA DE CONSTRUCCIN
REQUISITOS
4
5
MUESTRA
N P
1
2
3
4
REQUISITOS
SOLICITUD DE OPININ TCNICA AL IGECEM (PROPUESTA)
5
TIPOLOGA DE CONSTRUCCIN EXISTENTE EN EL MUNICIPIO
6
CLCULO DE NMEROS GENERADORES
7
CLCULO DE PRECIOS UNITARIOS
8
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
COSTOS POR PARTIDA DE OBRA

PROPUESTA DE VALOR
SOPORTES TCNICOS
OTROS
% DE CUMPLIMIENTO:
CORRECTO
SI
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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Anexo________ de ________
ACTUALIZACIN AL REGISTRO ALFANUMRICO
1.
2.
VERSIN DEL SGC.

CATLOGOS OPERATIVOS:
PERIODO: DEL
REGISTROS EN
SISTEMA
CATLOGO
N P
1
LOCALIDADES
COLONIA
MANZANAS
CALLES
VALORES UNITARIOS DE SUELO
VALORES UNITARIOS DE CALLE
AL
REGISTROS
APROBADOS
DE
200
REGISTROS POR
APROBAR
CORRECTO
SI
NO
3. CAPTURA DE INFORMACIN:
TOTAL DE PREDIOS EN EL PERIODO:
CLAVE CATASTRAL
MOTIVO DEL
MOVIMIENTO
REVISIN DE LA INFORMACIN
PREDIO
PROPIEDAD
CONSTRUC.
FUNDAMENTO
LIG.GRAF.
MUESTRA
N P
OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES:
% DE CUMPLIMIENTO:
ANEXO DIAGNSTICO DE LA ACTIVIDAD CATASTRAL
Nmero Interno 12 de 12
CORRECTO
SI
NO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO ACTA DE DIAGNSTICO DE LA

ACTIVIDAD CATASTRAL
Objetivo: detectar y evaluar las condiciones de trabajo y funcionamiento de las unidades administrativas de los
ayuntamientos, as como la calidad en la prestacin de los servicios y en la generacin de productos que ofrece
a usuarios y al IGECEM.
Distribucin y destinatario: Se genera en original, se entrega copia de la misma a la autoridad municipal
competente para su conocimiento, la original deber ser archivada en la delegacin del IGECEM.
Llenado: El llenado de la misma deber realizarse de manera directa en la unidad administrativa municipal a
supervisar y siguiendo al pie de la letra las instrucciones que en los formatos de la misma aparecen.
Acta de diagnstico
Cartula
Se comenzar por la asignacin de un folio de control el cual ser

determinado por el enlace municipal del IGECEM.
De igual manera se asentar en la misma y en el apartado
correspondiente el nombre del municipio al que pertenece el rea
administrativa por supervisar, el cdigo que lo identifica (001
Cuautitln) as como la hora, da, mes y ao en la que se realiza
dicha supervisin por ltimo el domicilio donde se encuentra
ubicada dicha unidad.
En el siguiente apartado se identificar a los servidores pblicos,
estatales y municipales que intervienen en la misma anotando
nombre y cargo de los mismos.
El siguiente paso es definir y marca la actividad a realizar.
Por ltimo una vez terminada la actividad y el llenado de la misma
(todos los formatos), se proceder a la firma del acta por todos los
servidores pblicos que en ella intervinieron.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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I.- ASPECTOS GENERALES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

1.
2.
3.
4.
5.
Situacin jurdica
Situacin fsica
Recursos humanos y materiales
Documental
Actividades del proceso que se realizan
En este apartado deber describirse de manera general, la

situacin que guarda la oficina de catastro.
Se incluye dentro de esta descripcin aspectos generales como: el
nombre del responsable de la unidad administrativa, su situacin
jurdica, la situacin fsica de la oficina, los recursos humanos y
materiales con que se cuenta para realizar la actividad, la
informacin documental normativa existente para el desarrollo de
sus actividades, as como las actividades que se realizan en la
misma:
Atencin al pblico.
Control de gestin.
Topografa.
Actualizacin del registro grfico.
Valuacin.
Actualizacin de tablas de valores.
Actualizacin del registro alfanumrico.
Con el propsito de tener un mejor control sobre estas
actividades durante la supervisin el enlace estatal deber
palomear el apartado correspondiente si se est cumpliendo con
la norma, o de igual manera se cruzar con una X cuando no se
cumpla con la misma.
Por ltimo de no estar cumpliendo con la norma se asentar al
final del apartado de manera puntual y objetiva las observaciones y
conclusiones referentes al caso y finalmente se asentar el
porcentaje de cumplimiento realizado.

II. PROCESO CATASTRAL:
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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ATENCIN AL PBLICO
Nombre del responsable o coordinador de la actividad dentro de la unidad administrativa en el municipio

1. Servicios catastrales (control)
Asignacin de clave catastral
Certificacin de clave catastral
Certificacin de clave y valor catastral
Certificacin de plano manzanero
Constancia de informacin catastral
Levantamiento topogrfico catastral
Verificacin de linderos
Para el llenado de este apartado, se empezar por definir el

periodo de tiempo por revisar.
De igual manera y de forma general en este formato se asentarn
los totales de las solicitudes de servicios recibidas y atendidas por
el ayuntamiento en turno, en este apartado al mismo tiempo se
debern calificar las actividades en el sentido de los tiempos es
decir si estas solicitudes fueron atendidas en tiempo y forma.
A travs de muestreos (mnimo diez muestras por actividad) y
con el propsito de verificar de manera puntual que se est
cumpliendo con la norma establecida por el IGECEM, se revisarn
de manera particular cada uno de los procesos y se llenar con
los datos solicitados en los apartados correspondiente al mismo
en el acta.
De no estar cumpliendo con la norma se asentar al final del
apartado de manera puntual y objetiva las observaciones y
conclusiones referentes al caso, finalmente se asentar el

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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CONTROL DE GESTIN

1. Dictaminacin de solicitudes
Para el llenado de este apartado el enlace municipal del IGECEM,

definir el periodo de tiempo por revisar, de igual manera y de
forma general se asentar el total de las solicitudes de servicio
recibidas y atendidas en el periodo.
A travs de un muestreos (mnimo diez muestras por actividad) se
verificar que se est cumpliendo con la norma establecida por el
IGECEM, en este apartado se verificar que a la solicitud de
informacin o servicio se le haya asignado un nmero de folio, de
orden de trabajo o en su caso una clave, el motivo del
movimiento as como la fecha de inicio.
De igual manera se revisar y asentar la fecha de envo a el rea
correspondiente del municipio para su atencin (topografa,
dibujo, valuacin o captura), finalmente se asentar en las
columnas correspondientes la fecha de trmino y si la informacin
se proces de manera correcta o no.
De no estar cumpliendo con la norma establecida, se asentar al
2. Reportes que se entregan al IGECEM.

Avance mensual del programa de
trabajo
Respaldo inf. del registro alfanumrico
Actualizacin al registro grfico
Levantamientos topogrficos
catastrales
Inconsistencias de la base de datos del
SGC.
Conciliacin grfica alfanumrica
Avance de actualizacin de tablas de
valores
El periodo de tiempo por revisar es el mismo que defini el

enlace en el apartado anterior, en esta parte del acta se deber
asentar si el municipio est cumpliendo con la elaboracin y envi
de reportes al IGECEM como se establece en los documentos
normativos.
De stos solo se revisar de manera general si el municipio est
cumpliendo en tiempo y forma con dicha obligacin se examina y
asienta en este apartado, la fecha de entrega de los mismos al
IGECEM, si cumplieron en tiempo y forma o no, as como que si
la informacin contenida en los mismos es correcta o incorrecta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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TOPOGRAFA

1.-levantamientos topogrficos
2.-levantamientos topogrficos catastrales
3.-verificacin de linderos
En cuanto a este apartado de igual manera que todos los

anteriores primero se define el periodo de tiempo por revisar.
Se toma un nmero de muestras mximo diez por actividad,
mismas que debern ser ordenadas por nmero progresivo, y de
igual manera sern dispuestas por folio, clave o nombre, se
deber verificar si la prctica de las diligencias (levantamientos
topogrficos y levantamientos topogrficos catastrales) fueron
realizadas a cinta o con aparatos de precisin esto dependiendo
de la superficie de los terrenos a medir, checar si en los
expedientes de los trabajos se tiene borrador, croquis y el clculo
de rea, finalmente se revisar que la asignacin de las claves sean
las correctas.
Se deber corroborar si las notificaciones correspondientes al
caso fueron llenadas de manera correcta y si las mismas se
entregaron en tiempo y forma como se establece en los
documentos normativos autorizados por el IGECEM, si el llenado
del acta circunstanciada correspondiente a la diligencia es
correcto, si se ejecut el plano de acuerdo a la norma establecida
y si dicho plano cuenta con los datos tcnicos y administrativos
correspondientes, de igual manera en la columna correspondiente
al tiempo de respuesta se asentar los das que se llevaron para
dar respuesta a dicha solicitud, por otro lado se verificar que
dicha informacin haya sido ingresada en la base de datos grfica y
alfanumrica propia del municipio, finalmente se valida la
informacin definiendo su estatus correcto o incorrecto.
Estas polticas debern aplicarse de igual manera a los trabajos de
verificacin de linderos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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ACTUALIZACIN AL REGISTRO GRFICO

1.
2.
Inventario cartogrfico
Integracin y/o actualizacin del
registro grfico
El llenado de este apartado se empezar por definir el periodo de

tiempo por revisar, precisando y anotando el nombre de la
persona responsable de realizar la actividad en el municipio.
La supervisin a la actualizacin al registro grfico consta de dos
etapas:
Supervisin al inventario cartogrfico

supervisin a la integracin y/o actualizacin del registro
grfico
El inventario cartogrfico, de los municipios deber esta integrado

por el siguiente acervo cartogrfico :
Ortofotos Esc. 1:10,000

Ortofotos Esc. 1:5,000
Ampliaciones fotogrficas
Fotografas de contacto 23X23
Planos digitales Esc. 1:5,000
Planos catastrales Esc. 1:1,000
Planos catastrales Esc. 1: 5000
Planos autorizados por DGDU.
Levantamientos topogrficos
Carpetas manzaneras
La supervisin al mismo se realizar de manera fsica, definiendo y

anotando en la columna correspondiente, el material en que estn
hechos (polister, maduro, papel bond, etc.), la cantidad o
nmero de planos por concepto y el % de cobertura que se tiene
con los mismos del municipio, de igual manera se verificar el
estado de conservacin de los mismos as como su organizacin.
En cuanto a su incorporacin al registro grfico en este apartado
se revisar la presentacin de los mismos (lpiz, tinta o digital) y
si contiene los datos tcnicos correspondientes.
conclusiones referentes al caso.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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VALUACIN

1.- Clasificacin de construcciones
2.- Clculo del valor catastral
Se define y anota el nombre de la persona responsable de la

actividad en el municipio as como el periodo de tiempo por
revisar.
Se selecciona y toma el nmero de muestras de clasificacin de
construcciones por revisar, como mnimo diez muestras, mismas
que se identifican y clasifican de acuerdo al folio clave o nombre
que les fueron asignados por el responsable de la actividad en el
municipio, de dichas muestras se debern revisar y validar que los
criterios de clasificacin como: uso, clase, categora, grado de
conservacin, edad y nmero de niveles, sean los correctos, de
ser as se asentar en las columnas correspondientes su estado
actual correcto o incorrecto.
En cuanto al clculo del valor catastral, en este apartado se
revisar que para la valuacin del terreno se hayan considerado y
aplicado los elementos normativos al caso como:
Superficie del terreno

Valor unitario del suelo y/o banda de valor
Factor frente
Factor de fondo
Factor de irregularidad
Factor de rea
Factor de topografa
Factor de posicin.
Terreno propio
Terreno comn
Indiviso
En cuanto a la construccin se revisarn datos como: superficie

de construccin, valor unitario de la construccin as como los
factores de edad, grado de conservacin nmero de niveles,
construccin propia, construccin comn y indivisos.
conclusiones referentes al caso.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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ACTUALIZACIN AL REGISTRO ALFANUMRICO

1.- Versin del SGC instalada
Localidades
Colonias
Manzanas
Calles
Valores unitario de suelo
Valores unitario de calle

revisar, se tomar el nmero de muestras requerido, como
mnimo diez, para revisar y validar.
Durante est etapa de la supervisin se revisar que los
movimientos como altas, bajas y cambios que se hayan realizado
en el periodo a los catlogos operativos de: Localidades, colonias,
manzanas, calles, valores unitarios de suelo y valores unitarios de
calle, se encuentren registrados de manera correcta en el Sistema
de Gestin Catastral (SGC),
De igual manera se verificar si estos movimientos realizados
fueron aprobados o se encuentran en proceso de aprobacin.
En cuanto a la captura de informacin de los predios, la
informacin a revisar se realizar a travs de un muestreo de
expedientes, en esta actividad, se valida informacin referente a:
Motivo del movimiento.

Propiedad.
Construccin.
Fundamento.
Liga con el grfico.
As como su incorporacin al SGC. y por ltimo si la captura en el

sistema es correcta o incorrecta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
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ACTUALIZACIN DE TABLAS DE VALORES DE SUELO Y CONST.

1.- Investigacin de operaciones
comerciales.
2.- Integracin de propuestas para la
actualizacin de valores de suelo.

revisar.
Para la realizacin de la investigacin de operaciones comerciales,
seleccionar el rea homognea a revisar y anotarla en la columna
correspondiente, de igual manera se deber revisar y validar el
nmero de investigaciones (operaciones comerciales) realizadas
por rea homognea, que el llenado de los formatos sea correcto,
revisar y anotar el mtodo residual empleado para la valuacin del
rea, el resultado de la muestra, la homologacin realizada y el
valor propuesta para el rea homognea, y finalmente deber
anotarse en la columna correspondiente si la informacin es
correcta o no.
En cuanto a la Integracin de propuestas para la actualizacin de
valores de suelo, deber anotarse en el apartado correspondiente
las reas homogneas a revisar, en la columna de requisitos
deber palomear si se cuenta con los documento requeridos para
la integracin de las propuestas, o de igual manera se cruzar con
una X cuando no se tengan, los documentos a revisar que se
encuentran descritos en la parte baja de este formato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo 2007
Cdigo:
203B14000/06
Pgina:
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3. INTEGRACIN DE PROPUESTAS PARA LA ACTUALIZACIN DE VALORES DE CONSTRUCCIN
No aplica al municipio

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
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Procedimiento: Capacitacin y asesora tcnica para el desarrollo de la actividad geogrfica, estadstica y

catastral.
Objetivo
Incrementar los conocimientos y habilidades de los servidores pblicos de las Unidades Administrativas
Municipales para el desarrollo de la actividad geogrfica, estadstica y catastral, mediante la capacitacin y
asesora tcnica en sus modalidades de curso taller y asistencia personalizada.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de las Unidades Administrativas Municipales responsables de generar la
informacin geogrfica estadstica y catastral.
Referencias
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Ttulo Segundo, Captulo primero,
artculo 14.45 fraccin XII).
Estado de Mxico (Captulo IV de los Directores, artculo 13, Captulo V, Artculo 18, fraccin XIV).
Catastral del Estado de Mxico (203B14010-203B14020 - ocho Delegaciones).
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Ttulo Quinto del Catastro, Captulo Segundo,
Artculo 170, fraccin VII).
Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Artculo 8,
fraccin II).
Manual de Normatividad Geogrfica.
Manual para la Integracin y presentacin de Informacin Estadstica del Estado de Mxico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
2 de 10
Responsabilidades
Las Delegaciones Regionales son las responsables de capacitar y asesorar tcnicamente en la actividad
geogrfica, estadstica y catastral a los servidores pblicos de las Unidades Administrativas Municipales.
Acordar y programar con las Delegaciones Regionales los cursos de capacitacin y asesoras tcnicas que
se impartirn al personal de las Unidades Administrativas Municipales.
Los Responsables de las Unidades Administrativas normativas debern:
Recibir las solicitudes de apoyo a las Delegaciones Regionales y designar al facilitador que proporcionar el
curso de capacitacin o asesora tcnica.
Los Delegados Regionales debern:
Acordar y programar con el Director de Servicios de Informacin los cursos de capacitacin o asesoras
tcnicas que se impartirn al personal de las Unidades Administrativas Municipales.
Acordar con el representante de la Unidad Administrativa Municipal sede, el lugar, fecha, hora y nmero
de participantes que recibirn el curso de capacitacin o asesora tcnica.
Gestionar ante la Unidad Administrativa Normativa correspondiente, el apoyo para la imparticin de
cursos de capacitacin o asesora tcnica.
Designar al facilitador que proporcionar el curso de capacitacin o asesora tcnica, cuando se cuente
con conocimientos sobre el tema a impartir.
Coordinar con el facilitador designado la imparticin del curso de capacitacin o asesora tcnica.
Integrar y archivar el expediente del curso de capacitacin o asesora tcnica.
Definiciones
Unidad administrativa municipal: rea del municipio considerada en la estructura orgnica para
realizar ciertas actividades.
Actividad geogrfica, estadstica y catastral: Conjunto de acciones que permiten integrar, conservar
y mantener actualizada la informacin geogrfica, estadstica y catastral.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
3 de 10
Informacin geogrfica, estadstica y catastral: A la generacin, acumulacin, anlisis, resguardo y

divulgacin del conocimiento de los fenmenos territoriales, sociales y econmicos que ocurren en el
Estado de Mxico.
Insumos
Programa anual de trabajo de las Delegaciones Regionales.
Resultados
Asignacin del curso de capacitacin o asesora tcnica para los servidores pblicos de las Unidades
Administrativas Municipales, para el desarrollo de la actividad geogrfica, estadstica y catastral.
Diagnstico sobre la aplicacin de la normatividad para la obtencin de productos y servicios de calidad.
Recopilacin de Informacin geogrfica, estadstica y catastral que generan los municipios.
Polticas
El curso de capacitacin o asesora tcnica se deber proporcionar de acuerdo al programa anual de
trabajo de las Delegaciones Regionales.
El tema del curso de capacitacin o asesora tcnica se deber definir tomando como base la necesidad de
los municipios o el Diagnstico de la aplicacin de la normatividad.
El curso de capacitacin o asesora tcnica se deber proporcionar en funcin a la disposicin del personal
en los municipios y que cuenten con el perfil adecuado para desarrollar la actividad.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
4 de 10
Desarrollo
catastral.
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
ACTIVIDAD
Director de Servicios
de Informacin
Acuerda con las Delegaciones Regionales y autoriza programa anual de

trabajo en donde se contemplan los cursos de capacitacin y asesora
tcnica que se impartirn a los Municipios y turna.
Delegado Regional
Recibe el programa anual de trabajo de la Delegacin Regional en donde

se establece la cantidad y las fechas en que se impartirn los cursos de
capacitacin y asesora tcnica, a los Municipios.
Municipal
Acuerda con el Delegado Regional correspondiente, el lugar, fecha, hora

y nmero de participantes que recibirn el curso de capacitacin o
asesora tcnica.
Delegado Regional
Analiza tema del curso de capacitacin y asesora tcnica, sede, lugar,

fecha, hora y nmero de participantes que recibirn el curso de
capacitacin o asesora tcnica y determina si cuenta con facilitador:
Delegado Regional
Si cuenta con facilitador designa al que proporcionar la capacitacin o

asesora tcnica, cuando se tiene a una persona con conocimientos sobre
el tema a impartir (se conecta con la operacin No. 8).
Delegado Regional
No cuenta con facilitador, se requiere a la Unidad Administrativa

Normativa correspondiente, apoyo para la imparticin de cursos de
capacitacin o asesora tcnica.
Normativa
Recibe de las Delegaciones Regionales, la solicitud de apoyo para la

imparticin de cursos de capacitacin o asesora tcnica a Municipios y
designa al facilitador.
Delegado Regional
Coordina con el facilitador designado la imparticin de la asesora tcnica

o del curso de capacitacin, para este ltimo, prepara y proporciona el
material didctico necesario, acuden al Municipio sede.
Municipal
Recibe curso de capacitacin o asesora tcnica.
10
Delegado Regional
Integra y archiva el expediente del curso de capacitacin o asesora

tcnica, una vez que se dio cumplimiento al programa de trabajo.
Se conecta con los procedimientos de: Diagnstico sobre la
aplicacin de la normatividad para la obtencin de productos y
servicios de calidad; y Recopilacin de Informacin geogrfica,
estadstica y catastral que generan los municipios.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
5 de 10
Diagramacin
catastral.
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
DELEGACION REGIONAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
INICIO
Acuerda
con
las
Delegaciones Regionales y
autoriza programa anual de
trabajo
en
donde
se
contemplan los cursos de
capacitacin
y
asesora
tcnica que se impartirn a
los Municipios
Recibe de la Direccin de
Servicios de Informacin, el
programa anual de trabajo de
la Delegacin Regional en
donde se establece la
cantidad y las fechas en que
se impartirn los cursos de
capacitacin
y
asesora
tcnica, a los Municipios.
Analiza tema del curso de

capacitacin
y
asesora
tcnica, sede, lugar, fecha,
hora
y
nmero
de
participantes que recibirn el
curso de capacitacin o
asesora tcnica y determina:
SI
Cuenta
con
facilitador
NO
Acuerda con el Delegado

Regional correspondiente, el
lugar, fecha, hora y nmero
de participantes que recibirn
el curso de capacitacin o
asesora tcnica.

DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
DELEGACIN REGIONAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
6 de 10
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
A
5
Si cuenta con facilitador

designa al que proporcionar
la capacitacin o asesora
tcnica, cuando se tiene a
una
persona
con
conocimientos sobre el tema
a impartir (se conecta con la
operacin No. 8).
6
No cuenta con facilitador, se

requiere
a
la
Unidad
Administrativa
Normativa
correspondiente, apoyo para
la imparticin de cursos de
capacitacin
o
asesora
tcnica.
Coordina con el facilitador

designado la imparticin de la
asesora tcnica o del curso
de capacitacin, para este
ltimo,
prepara
y
proporciona
el
material
didctico necesario, acuden al
Municipio sede.
10
Integrar y archivar el
expediente del curso de
capacitacin
o
asesora
tcnica, una vez que se dio
cumplimiento al programa de
trabajo.
Recibe de las Delegaciones

Regionales, la solicitud de
apoyo para la imparticin de
cursos de capacitacin o
asesora tcnica a Municipios
y designa al facilitador.
Recibe curso de capacitacin

o asesora tcnica.

DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
DELEGACIN REGIONAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
7 de 10
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
Se
conecta
con
los
procedimientos
de:
Diagnstico de la aplicacin
de
la
normatividad
y
Recopilacin de Informacin
geogrfica,
estadstica
y
catastral que generan los
municipios.
FIN
Medicin
Nmero mensual de cursos de capacitacin o asesoras
proporcionadas.
Nmero mensual de cursos de capacitacin o asesoras
programadas.
X 100 =
% de asesoras atendidas al
mes
Reporte de avance del programa anual de trabajo de las Delegaciones Regionales.
Oficios de invitacin para asistir a los cursos de capacitacin.
La documentacin relativa a la capacitacin impartida quedar integrada en el expediente de la Delegacin
Cursos Impartidos.
Las asesoras tcnicas proporcionadas quedarn registradas en el formato DSI-PCyAT / 001/
2007Asesora Tcnica.
Acta de asesora tcnica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
8 de 10
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

(8)
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
9 de 10
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) c.c.p.-__________________________________________
(Autoridad Municipal inmediata superior de la Unidad Administrativa)
(14) c.c.p.-__________________________________________
(Responsable de la Unidad Administrativa)
DSI-PCCyAT/001/2007

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/07
Pgina:
10 de 10
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: ACTA DE ASESORA TCNICA (DSI-PCyAT /

001 / 2007)
Objetivo: hacer constar los trabajos de asesora y/o capacitacin que proporciona el personal del
Instituto a los municipios.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y dos copias. El original se archiva en el
expediente de la Delegacin, una copia se turna a la Autoridad Municipal inmediata superior de la Unidad
Administrativa y la otra se archiva en la Unidad Administrativa Municipal.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
1.
Folio
Anotar el nmero mes que se cursa y ao.
2.
En materia:
3.
En el municipio..
Indicar el nombre y el cdigo del municipio en donde se lleva a cabo la

asesora tcnica, as como la hora y fecha.
4.
Municipio...
Anotar los nombres y cargos de los servidores pblicos municipales que

intervienen en la asesora tcnica.
5.
IGECEM
Anotar los nombres y cargos de los servidores pblicos del IGECEM que
intervienen en la asesora tcnica.
6.
En las oficinas...
7.
Las actividades....
8.
La actividad ....
9.
Consisti en:
Describir brevemente la asesora que se proporcion.
10.
Siendo las....
Anotar la hora en la que se concluye la asesora tcnica.
11.
Por parte del

Municipio
Anotar nombre y firma de los servidores pblicos municipales que

recibieron la asesora tcnica.
12.
Por parte del

IGECEM
Anotar nombre y firma de los servidores pblicos del IGECEM que

proporcionaron la asesora.
13.
c.c.p. Autoridad..
Anotar nombre y cargo del jefe inmediato superior del responsable de la

Unidad Administrativa municipal.
14.
Sealar en el recuadro el tema del cual se dar la asesora tcnica.
Anotar la direccin de la oficina en donde se da la asesora tcnica.

Sealar en el recuadro la actividad que se asesorar tcnica.
Anotar el nmero de la actividad que se seal en el recuadro anterior.
c.c.p. Responsable.. Anotar nombre y cargo del responsable de la Unidad Administrativa

municipal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
1 de 11
Procedimiento: Recopilacin de Informacin geogrfica, estadstica y catastral que generan los municipios.
Objetivo
Integrar datos, documentos e informes, que en materia geogrfica, estadstica y catastral, generan los
municipios, mediante la recopilacin precisa de informacin.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de las Delegaciones Regionales del Instituto, que tengan a su cargo recabar e
integrar datos, documentos e informes, que en materia geogrfica, estadstica y catastral, se generan en los
municipios.
Referencias
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Ttulo Segundo, Captulo primero,
artculo 14.45 fraccin IX).
Estado de Mxico (Capitulo IV de los Directores, artculo 13, Capitulo V, Articulo 18, fraccin X).
Catastral del Estado de Mxico (203B14010-203B14020 - ocho Delegaciones).
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Ttulo Quinto del Catastro, Captulo Segundo,
Artculo 170, fraccin VI).
Reglamento del Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Artculo 8,
fraccin III).
Manual de Normatividad Geogrfica.
Manual para la Integracin y presentacin de Informacin Estadstica del Estado de Mxico.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
2 de 11
Responsabilidades
Las Delegaciones Regionales son las responsables de recopilar e integrar datos, documentos e informes, que en
materia geogrfica, estadstica y catastral, se generan en los municipios.
Acordar y programar con las Delegaciones Regionales, los datos, documentos e informes que se recopilarn
e integrarn durante el ejercicio presupuestal.
Los Responsables de las Unidades Administrativas Normativas debern:
Establecer los lineamientos y formatos para la recopilacin e integracin de los datos, documentos e
informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se requieran de las Unidades Administrativas
Municipales generadoras de informacin.
Recibir e integrar los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se
recopilen a travs de las Delegaciones Regionales.
Los Delegados Regionales debern:
Acordar y programar con el Director de Servicios de Informacin, los datos, documentos e informes que
se recopilarn e integrarn durante el ejercicio presupuestal.
Dar a conocer a las Unidades Administrativas Municipales los lineamientos y formatos para la recopilacin e
integracin de los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se
requieran.
Recopilar los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral generan las
unidades administrativas municipales.
Revisar y controlar los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral
generan las Unidades Administrativas Municipales.
Comunicar, en su caso, a las Unidades Administrativas Municipales la calidad y oportunidad de los datos,
documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral enviaron.
Turnar a las Unidades Administrativas Normativas los datos, documentos e informes que en materia
geogrfica, estadstica y catastral se recopilaron.
Archivar los antecedentes o integrar la informacin referente a los datos, documentos e informes que en
materia geogrfica, estadstica y catastral se turnan a las Unidades Administrativas Normativas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
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Definiciones
Datos, documentos e informes en materia geogrfica, estadstica y catastral: Informacin

tendente a la generacin, acumulacin, anlisis, resguardo y divulgacin del conocimiento de los fenmenos
territoriales, sociales y econmicos que ocurren en el Estado de Mxico.
Unidad administrativa municipal: rea del municipio considerada en la estructura orgnica para
realizar ciertas actividades.
Unidades administrativas normativas: reas del Instituto consideradas en la estructura orgnica a

nivel Direccin, Unidad o Coordinacin encargadas de emitir la normatividad Geogrfica, Estadstica y
Catastral.
Informacin geogrfica: A la integracin, procesamiento, produccin y actualizacin cartogrfica.
Informacin estadstica: A la captacin, procesamiento y produccin de la informacin social y

econmica.
Informacin catastral: A la integracin y actualizacin del inventario inmobiliario del Estado.
Insumos
Lineamientos y formatos para la recopilacin e integracin de datos, documentos e informes.
Programacin de datos, documentos e informes.
Resultados
Informacin geogrfica, estadstica y catastral oportuna y de calidad.
Actualizacin del registro alfanumrico (Direccin de Catastro).
Actualizacin del registro grfico (Direccin de Catastro).
Actualizacin de Tablas de Valores Unitarios de suelo y construccin (Direccin de Catastro).
Actualizacin del Nomencltor de Localidades del Estado de Mxico (Direccin de Geografa).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
4 de 11
Polticas
La recopilacin de la informacin se deber realizar de acuerdo al programa anual de trabajo de las

Delegaciones.
Los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se recaben, sern de
acuerdo a la normatividad vigente y en los formatos establecidos.
Las Unidades Administrativas Municipales debern entregar en la Delegacin, dentro de los plazos
establecidos, los datos, documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se
programen.
La Delegacin revisar que la informacin recabada cumpla con los parmetros establecidos.
Desarrollo
UNIDAD
No.
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
1
Unidad
Administrativa Establece los lineamientos y formatos para la recopilacin e
Normativa
integracin de los datos, documentos e informes que en
materia geogrfica, estadstica y catastral se requieran de las
Unidades Administrativas Municipales generadoras de
informacin, e informa a la Direccin de Servicios de
Informacin.
2
Director de Servicios de Se entera de los lineamientos y formatos para la recopilacin

Informacin
e integracin de los datos, documentos e informes que en
materia geogrfica, estadstica y catastral se deben recopilar,
acuerda su programacin con las Delegaciones Regionales,
les autoriza y entrega el programa anual de trabajo para su
ejecucin.
Delegado Regional
Recibe el programa anual de trabajo, los lineamientos y

formatos para la recopilacin e integracin de los datos,
documentos e informes que en materia geogrfica, estadstica
y catastral se requieran de las Unidades Administrativas
Municipales generadoras de informacin.
Delegado Regional
Da a conocer a las Unidades Administrativas Municipales las

fechas de entrega, lineamientos y formatos para la
recopilacin e integracin de los datos, documentos e
informes que en materia geogrfica, estadstica y catastral se
requieran.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
5 de 11
Unidad
Administrativa Se entera de las fechas de entrega al IGECEM, los
Municipal
lineamientos y formatos para la recopilacin e integracin de
los datos, documentos e informes que en materia geogrfica,
estadstica y catastral se generan en el Municipio.
Unidad
Administrativa Registra en los formatos o medios magnticos autorizados
Municipal
por el IGECEM, los datos, documentos e informes que en
materia geogrfica, estadstica y catastral se generaron, para
su entrega al Instituto.
Unidad
Administrativa Elabora oficio dirigido al Delegado Regional del IGECEM, y
Municipal
turna los datos, documentos e informes en los reportes
establecidos.
Delegado Regional
Recibe y revisa los datos, documentos e informes que en

materia geogrfica, estadstica y catastral generan las
Unidades Administrativas Municipales y determina.
Delegado Regional
Si los datos, documentos e informes que en materia

geogrfica, estadstica y catastral se recopilaron no son
correctos, devuelve al Municipio para su correccin.
10
Unidad
Administrativa Se entera de las inconsistencias o falta de informacin,
Municipal
corrige y devuelve a la Delegacin Regional (se conecta con
la operacin No. 8).
11
Delegado Regional
12
Unidad
Administrativa Recibe e integra los datos, documentos e informes que en
Normativa
materia geogrfica, estadstica y catastral se recopilan a travs
de las Delegaciones Regionales.
Si los datos, documentos e informes que en materia

geogrfica, estadstica y catastral se recopilaron son
correctos, controla y turna a las Unidades Administrativas
Normativas.
Se conecta con los procedimientos de: Actualizacin del

registro alfanumrico (Direccin de Catastro);
Actualizacin del registro grfico (Direccin de
Catastro);
Actualizacin de Tablas de Valores
Unitarios de suelo y construccin (Direccin de
Catastro);
; Actualizacin del Nomencltor de
Localidades del Estado de Mxico (Direccin de
Geografa).

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
6 de 11
Diagramacin
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
DELEGACIN
REGIONAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
INICIO
Establece los lineamientos y

formatos para la recopilacin
e integracin de los datos,
documentos e informes que
en
materia
geogrfica,
estadstica y catastral se
requieran de las Unidades
Administrativas Municipales
generadoras de informacin,
e informa a la Direccin de
Se entera de los lineamientos

y
formatos
para
la
recopilacin e integracin de
los datos, documentos e
informes que en materia
geogrfica,
estadstica
y
catastral se deben recopilar,
acuerda su programacin con
las Delegaciones Regionales,
les autoriza y entrega el
programa anual de trabajo
para su ejecucin.
Recibe el programa anual de

trabajo, los lineamientos y
formatos para la recopilacin
e integracin de los datos,
en
materia
geogrfica,
requieran de las Unidades
generadoras de informacin.
Da a conocer a las Unidades

las fechas de entrega,
lineamientos y formatos para
la recopilacin e integracin
de los datos, documentos e
geogrfica,
estadstica
y
catastral se requieran.

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
DELEGACIN
REGIONAL
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
7 de 11
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
Se entera de las fechas de

entrega al IGECEM, los
lineamientos y formatos para
la recopilacin e integracin
de los datos, documentos e
geogrfica,
estadstica
y
catastral se generan en el
Municipio.
Registra en los formatos o

medios
magnticos
autorizados por el IGECEM,
los datos, documentos e
geogrfica,
estadstica
y
catastral se generaron, para
su entrega al Instituto.
Recibe y revisa los datos,

en
materia
geogrfica,
estadstica y catastral generan
las Unidades Administrativas
Municipales y determina:
Elabora oficio dirigido al

Delegado
Regional
del
IGECEM, y turna los datos,
documentos e informes en
los reportes establecidos.

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NORMATIVA
DIRECCIN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIN
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
8 de 11
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
MUNICIPAL
DELEGACIN
REGIONAL
SI
Son
correctos
?
NO
Si los datos, documentos e

geogrfica,
estadstica
y
catastral se recopilaron no
son correctos los devuelve
al
municipio
para
su
correccin.
11
12
Recibe e integra los datos,

en
materia
geogrfica,
recopilan a travs de las
Delegaciones Regionales.
Se
conecta
con
los
procedimientos
de:
Actualizacin del registro
alfanumrico, Actualizacin
del
registro
grafico,
Actualizacin de Tablas de
Valores Unitarios de suelo y
construccin, Actualizacin
del
nomencltor
de
Localidades del Estado de
Mxico.
FIN
Si los datos, documentos e

geogrfica,
estadstica
y
catastral se recopilaron son
correctos, controla y turna a
las Unidades Administrativas.
10
Se
entera
de
las
inconsistencias o falta de
informacin,
corrige
y
devuelve a la Delegacin
Regional.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
9 de 11
Medicin
Nmero de reportes entregados al ao
Nmero de reportes programados al ao
X 100 = % de cumplimiento en la entrega de reportes al ao
Los datos, documentos e informes se reportan en el formato DSI-PRI / 001 / 2007 Avance Mensual del
Programa de Trabajo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
10 de 11
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
DSI-PRI / 001 / 2007
(9)
(10)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B14000/08
Pgina:
11 de 11
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: AVANCE MENSUAL DEL PROGRAMA ANUAL

DE TRABAJO (DSI-PRI / 001 / 2007)
Objetivo: hacer constar los avances sobre la entrega de datos, documentos e informes que en materia
geogrfica, estadstica y catastral se generan en el municipio.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y copia. El original se enva a la
Delegacin correspondiente y la copia se archiva en la unidad administrativa municipal.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
1.
Mes
Anotar el mes que se reporta.
2.
Programado en el
periodo
Anotar la cantidad establecida en el programa anual de trabajo por cada

una de las actividades sealadas en el formato.
3.
Realizado en el
periodo
Anotar la cantidad de la actividad realizada con base a su unidad de

medida y de acuerdo a los controles operativos.
4.
% realizado
Calcular el porcentaje de avance en el periodo, dividiendo la cantidad

realizada entre la cantidad programada
5.
Programado
acumulado
Anotar la cantidad programada, sumando los meses transcurridos en el

ejercicio.
6.
Realizado
acumulado
Anotar la cantidad realizada, sumando los meses transcurridos en el

ejercicio.
7.
% acumulado
Calcular el porcentaje de avance acumulado, dividiendo la cantidad

realizada acumulada entre la cantidad programada acumulada.
8.
Observaciones
Anotar algn comentario que aclara diferencias en lo programado y lo

realizado.
9.
Elabor
Anotar nombre y firma del responsable de la Unidad Administrativa

Municipal.
10.
Vo. Bo.
Anotar nombre y firma del jefe inmediato superior de la Unidad

Administrativa Municipal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Desarrollo, actualizacin y mantenimiento de aplicaciones y sistemas de informacin.

Objetivo:
Automatizar el uso de tecnologas de informacin geogrfica, estadstica y catastral mediante desarrollo,
actualizacin y mantenimiento de aplicaciones y sistemas de informacin.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos de la Coordinacin de Informtica responsables del desarrollo, actualizacin y
mantenimiento de aplicaciones y sistemas de informacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica,
Estadstica y Catastral, as como a usuarios de tecnologas de informacin geogrfica, estadstica y catastral.
Referencia:
Cdigo administrativo del Estado de Mxico, Libro Decimocuarto, artculo 14.2, fraccin III, XI, artculo
14.14, fraccin III, artculo 14.16 fraccin I, II, III y IV, artculo 14.44 fraccin V. 22 de agosto de 2005.
Reglamento Interior del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado
de Mxico, Artculo 15, 16, 17 y 18, Fecha de publicacin 10 de febrero de 2005.
Normas administrativas para la asignacin y uso de bienes y servicios de las dependencias y organismos
auxiliares del poder ejecutivo estatal. SEI-001, SEI-005, SEI-006, SEI-007, SEI-009, SEI-011. 24 de febrero de
2005.
Catastral del Estado de Mxico, Fecha de publicacin 4 de julio de 2005 apartado: Objetivo y Funciones por
Unidad Administrativa, Coordinacin de Informtica.
Responsabilidades:
La Coordinacin de Informtica es responsable de proporcionar desarrollo, actualizacin y mantenimiento de
aplicaciones y sistemas de informacin.
El Titular de la Unidad Administrativa solicitante deber:
Solicitar por escrito el desarrollo, actualizacin y mantenimiento de aplicaciones en tecnologas de

informacin.
El Titular de la Coordinacin de Informtica deber:
Recibir del usuario la solicitud y turnar al Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas.

Recibir y validar la aplicacin o sistema de informacin.
El Titular del Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas deber:
Desarrollar, actualizar y proporcionar mantenimiento a las aplicaciones y sistemas de informacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
2 de 7
Definiciones:
Tecnologas de Informacin: Se denomina al conjunto de herramientas, habitualmente de naturaleza

electrnica, utilizadas para la obtencin, almacenamiento, tratamiento, difusin y transmisin de la
informacin.
Anlisis de sistemas: Es la recopilacin de toda informacin disponible sobre el proceso a automatizar

para describir la representacin o modelo del sistema de informacin automatizado por desarrollar.
Diseo de sistemas: Es la construccin de los componentes del sistema de informacin automatizado,

estructurndolos en sus elementos, describiendo sus propiedades y relaciones. Estos elementos incluyen la
estructura del sistema de informacin automatizado, sus componentes, interfaces y base de datos.
Programacin de sistemas: Un programa es el conjunto de instrucciones que se le dan al equipo de

cmputo para resolver un problema o tarea determinada.
Insumos:
Solicitud escrita o verbal emitida por Unidad Administrativa solicitante, dirigida a la Coordinacin de
Informtica en donde se especifique el tipo de aplicacin o sistema de informacin.
Resultados:
Implantacin de la tecnologa de informacin geogrfica, estadstica y catastral.

Revisin tcnica del archivo Alfanumrico.
Emisin de avalu catastral o comercial.
Polticas:
Las pruebas de la aplicacin o sistema de informacin sern responsabilidad de la Unidad Administrativa

solicitante.
Toda actualizacin o mejora a los sistemas de informacin sern solicitados puntualmente y por escrito a la
Coordinacin de Informtica.
Toda actualizacin o modificacin a sistemas de informacin deber hacerse con tiempo suficiente.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
3 de 7
Desarrollo:
No.
Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
solicitante
Solicita por escrito desarrollo, actualizacin y

mantenimiento a tecnologa de informacin geogrfica,
estadstica y catastral a la Coordinacin de Informtica.
Coordinacin de
Informtica
Recibe solicitud, analiza y turna al Departamento de

Planeacin y Desarrollo de Sistemas.
Departamento de
Planeacin y Desarrollo
de Sistemas
Recibe solicitud escrita, analiza, disea, programa y lo turna

para realizacin de pruebas a la Unidad Administrativa
solicitante y archiva solicitud.
solicitante
Recibe programa y realiza pruebas a la aplicacin o sistema

de informacin, emite por escrito resultado de las pruebas
y turna al Departamento de Planeacin y Desarrollo de
Sistemas.
Departamento de
Planeacin y Desarrollo
de Sistemas
Recibe resultado de pruebas a la aplicacin o sistema de

informacin, revisa y determina: si existen correcciones se
llevan a cabo y se turnan a la Unidad Administrativa
solicitante para su validacin. Se conecta con la op. 4.
Si no hay correcciones, genera documentacin de la
aplicacin o sistema de informacin.
Procede a la implementacin del sistema en la Unidad
Administrativa solicitante y le entrega documentacin de la
aplicacin o sistema de informacin a la Unidad
Administrativa solicitante y le comunica a la Coordinacin
de Informtica la conclusin del Desarrollo.
solicitante
Recibe implementacin del sistema y documentacin de la

aplicacin o sistema de informacin
Coordinacin de
Informtica
Recibe comunicado de conclusin del desarrollo, notifica

por escrito a la Unidad Administrativa solicitante de la
conclusin del desarrollo.
solicitante
Recibe notificacin de conclusin del desarrollo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
4 de 7
Diagramacin:
solicitante
Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas
Inicio
1
Solicita por escrito
desarrollo,
actualizacin y
mantenimiento a
tecnologa de
informacin
Recibe solicitud,
analiza y turna
3
Recibe solicitud, analiza, disea, programa y
turna para pruebas y archiva solicitud
4
Realiza pruebas,
emite por escrito el
resultado y turna
5
Recibe resultado de pruebas, revisa y
determina:
Hay correcciones?
SI
Realiza correcciones y
turna para su validacin
NO
Se genera documentacin,
procede la implementacin
del sistema y entrega de
documentacin.

solicitante
Recibe implementacin del

sistema y documentacin de
la aplicacin
Recibe comunicado de
conclusin del desarrollo y
notifica a la Unidad
Administrativa solicitante la
conclusin del desarrollo.
8
Recibe notificacin de
conclusin del desarrollo
Fin
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
5 de 7
Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
6 de 7
Medicin:
Indicadores para medir la capacidad de respuesta:
(Nmero de actualizaciones realizadas / Nmero de trimestral de solicitudes recibidas) X 100 = porcentaje de
actualizaciones atendidas.
La secretaria de la Coordinacin de Informtica registra el nmero de actualizaciones solicitadas y el nmero de
actualizaciones realizadas en el sistema.
Formato e Instructivo:

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/01
Pgina:
7 de 7
Instructivo para llenar el formato Control de Actualizaciones y Modificaciones

Sistemas de Informacin (DPDS-002)
Objetivo: Registrar el nmero de actualizaciones y modificaciones realizadas a sistemas de
informacin.
Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y archivado en la Coordinacin de
Informtica.
No.
Concepto
Descripcin
1
Fecha de peticin
Anotar da, mes y ao de solicitud de actualizacin al
sistema de informacin.
2
Escribir el nombre de la Unidad Administrativa que solicita
solicitante:
la actualizacin o modificacin al sistema de informacin.
3
Servidor pblico que recibe:
Escribir el nombre del servidor pblico que recibe la
modificacin al sistema.
4
Cargo:
Anotar el cargo del servidor pblico que recibe la
modificacin.
5
Sistema de informacin:
Anotar el nombre del sistema de informacin que fue
modificado o actualizado.
6
Versin de anterior
Anotar el No. de la versin del sistema de informacin
antes de la modificacin o actualizacin.
7
Ultima versin:
Anotar el No. de la versin del sistema de informacin
despus de la modificacin o actualizacin.
8
Plataforma:
Anotar el nombre de la plataforma informtica donde fue
desarrollado el sistema de informacin.
9
Lenguaje de programacin
Anotar el nombre del lenguaje de programacin donde fue
desarrollado el sistema de informacin.
10
Manejador de base de datos:
Anotar el nombre del manejador de base de datos
utilizado por el sistema de informacin.
11
Software adicional:
Anotar el nombre de los programas que se distribuyen
adicionales al sistema de informacin.
12
Medio digital en que se entrega Marcar con una X el medio digital donde se entrega la
la versin
versin, que puede ser CD o DVD y en caso de Otro,
anotarlo.
13
Cantidad de medios digitales
Anotar la cantidad de medios digitales entregados.
entregados:
14
Observaciones:
Espacio destinado a comentarios u observaciones del
usuario.
15
Firma de recibido
Anotar la firma del usuario.
16
Fecha de liberacin
Anotar fecha en que se realiz la actualizacin o
modificacin al sistema de informacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Investigacin de nuevas herramientas y tecnologas de Informacin.

Objetivo:
Incrementar el conocimiento en nuevas herramientas y tecnologas de informacin geogrfica estadstica y
catastral mediante investigacin.
Alcance:
Aplica a todo servidor pblico usuario de herramientas y tecnologa de informacin geogrfica, estadstica y
catastral as como a los de la Coordinacin de Informtica responsables de realizar las investigaciones de nuevas
herramientas y tecnologas de informacin.
Referencia:
Cdigo administrativo del Estado de Mxico. Libro Decimocuarto, Artculo 14.14, fraccin III, Artculo 14.16,
fraccin IV.
auxiliares del poder ejecutivo estatal. SEI-023. 24 de febrero de 2005.
catastral del Estado de Mxico, Fecha de publicacin 4 de julio de 2005 apartado: Objetivo y Funciones por
Responsabilidades:
La Coordinacin de Informtica es responsable de investigar nuevas herramientas y tecnologas de informacin
en materia geogrfica, estadstica y catastral.
Recibir del usuario la solicitud y turnar al Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas.

Entregar al usuario conclusiones de la investigacin realizada.
El Jefe del Departamento de Planeacin y Desarrollo de Sistemas deber:
Investigar nuevas herramientas y tecnologas de informacin geogrfica estadstica y catastral.

Generar conclusiones de la investigacin y turnar al Coordinador de Informtica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
2 de 6
Definiciones:

informacin.
Herramienta informtica: Se denomina al instrumento utilizado en la automatizacin de la informacin.
Insumos:
Solicitud escrita o verbal emitida por el usuario, dirigida a la Coordinacin de Informtica en donde se
especifique el tipo de herramienta o tecnologa a investigar.
Resultados:
Conclusiones de la nueva herramienta o tecnologa de informacin.
Asesora sobre Tecnologas de Informacin y solucin de problemas.
Polticas:
La investigacin se har nicamente en referencia a herramientas y tecnologas de informacin geogrfica,

estadstica y catastral y se deber contar con el programa o los programas de demostracin para poder
realizar la investigacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
3 de 6
Desarrollo:
No.
Unidad
Actividad
Unidad Administrativa solicitante Enva solicitud escrita o verbal de investigacin de herramientas y

tecnologas de informacin a la Coordinacin de Informtica.
Departamento de Planeacin y Recibe solicitud, realiza la investigacin, genera conclusiones y

Desarrollo de Sistemas
entregan a la Coordinacin de Informtica y archiva solicitud.
Unidad Administrativa solicitante Recibe conclusiones de la nueva herramienta o tecnologa de

informacin o, en su caso, conclusiones de rechazo.
Recibe solicitud de investigacin, analiza y determina. Si procede

turna la solicitud al Departamento de Planeacin y Desarrollo de
Sistemas o, en caso, de no proceder turna conclusiones de
rechazo a la Unidad Administrativa solicitante y archiva solicitud.
Recibe, revisa y entrega las conclusiones a la Unidad

Administrativa solicitante.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
4 de 6
Diagramacin:
solicitante
Coordinacin de
Informtica
Departamento de
Planeacin y Desarrollo de
Sistemas
Inicio
1
Enva solicitud
escrita o verbal de
investigacin de
herramientas y
tecnologas de
informacin
2
Recibe solicitud de
investigacin, analiza
y determina
Procede la
investigacin?
SI
NO
Turna conclusiones
de rechazo
Turna la solicitud
3
4
5
Recibe conclusiones
de investigacin o
de rechazo
Fin
Recibe, revisa y
entrega las
conclusiones
Realiza la
investigacin y se
entregan
conclusiones

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
5 de 6
Medicin:
(Nmero de investigaciones realizadas / Nmero de investigaciones solicitadas) X 100 = porcentaje de
investigaciones realizadas.
Registro de Evidencias:
La secretaria de la Coordinacin de Informtica registra el nmero de investigaciones solicitadas y el nmero de
investigaciones realizadas en el sistema.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/02
Pgina:
6 de 6
Instructivo para llenar el formato Anlisis y conclusiones de tecnologa de informaci

(DPDS-001)
Objetivo: Registrar el fin del objetivo de la investigacin
Distribucin y destinatario: Las Unidades Administrativas usuarias de tecnologas de
informacin geogrfica, estadstica y catastral.
No.
Concepto
Descripcin
1
Fecha de elaboracin
Anotar da, mes y ao de elaboracin.
2
Escribir el nombre de la Unidad Administrativa que solicita
solicitante:
la investigacin de la herramienta o tecnologa de
informacin.
3
Empresa duea de software
Escribir el nombre de la empresa desarrolladora del
software.
4
Tecnologa de informacin
Anotar el nombre del software o herramienta, objeto de
investigada
la investigacin.
5
Objetivo
Anotar el fin de la investigacin.
6
Plataforma
Indique el sistema operativo que utiliza la herramienta o
tecnologa de informacin.
7
Lenguaje de programacin
Anotar el lenguaje en el cual fue desarrollado el sistema.
8
Manejador de base de datos
Anotar el sistema manejador de base de datos utilizado en
el sistema.
9
Versin de anlisis
Anotar el No. de la versin del estudiada.
10
Ultima versin
Anotar el No. de la ltima versin liberada.
11
Forma de adquisicin
Marcar con una X la forma el la que se adquiri el
software.
12
Conclusiones
Anotar puntualmente el resultado de la investigacin de la
herramienta o tecnologa de informacin geogrfica,

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Asesora sobre Tecnologas de Informacin y Solucin de Problemas.

Objetivo:
Reducir los problemas de usuarios de informacin geogrfica, estadstica y catastral en el uso de tecnologas de
informacin mediante asesora, acciones de prevencin y reparacin de equipo de cmputo.
Alcance:
Aplica a los servidores pblicos de la Coordinacin de Informtica responsables de brindar asesora de soporte
tcnico en materia de tecnologa de informacin a los usuarios de las Unidades Administrativas del instituto.
Referencia:
Cdigo administrativo del Estado de Mxico, Libro Decimocuarto, artculo 14.12, fraccin I, artculo 14.15,
fraccin III y IV, artculo 14.16 fraccin I, IV. 22 de agosto de 2005.
auxiliares del poder ejecutivo estatal. SEI-027, SEI-028. 24 de febrero de 2005.
Responsabilidades:
La Coordinacin de Informtica es responsable de brindar asesora de soporte tcnico a las reas que integran el
Instituto.
El Titular de la Unidad Administrativa solicitante deber:
Reportar el problema a la Coordinacin de Informtica.

Recibir del usuario la solicitud y turnar al Departamento de Mantenimiento y Soporte Tcnico o, en su caso,
a la Unidad Administrativa correspondiente.
Recibir la notificacin de solucin del problema.
El Jefe del Departamento de Mantenimiento y Soporte Tcnico deber:
Dar solucin a la solicitud o en su caso turnar a la Unidad Administrativa correspondiente.

Alimentar base de conocimientos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
2 de 7
El Titular de la Unidad Administrativa solicitada deber:
Recibir solicitud y dar solucin al problema.
Definiciones:

informacin.
Solicitud de soporte: Es la peticin de apoyo por parte de Unidades Administrativas.
Notificacin de solucin: Es el aviso de conclusin del soporte.
Soporte tcnico: Se denomina a la atencin, seguimiento y solucin a requerimientos tcnicos reportados

por Unidades Administrativas.
Base de conocimiento: Es una base de datos que almacena sntomas, causas, variantes y la forma de
solucionar un problema de soporte tcnico.
Insumos:
Solicitud escrita o verbal emitida por Unidad Administrativa demandante, dirigida a la Coordinacin de
Informtica en donde se especifique el tipo de servicio requerido.
Resultados:
Asesora en tecnologa de informacin y solucin de problemas.
Revisin tcnica del archivo Alfanumrico.
Procesamiento de informacin de las principales acciones, obras terminadas y en proceso de las Unidades
Administrativas del ejecutivo estatal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
3 de 7
Polticas:
El horario de atencin a usuarios ser de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 18:00 p.m.
El equipo de cmputo que sea reparado deber ser propiedad del Instituto.
La asesora tcnica se proporcionar nicamente en referencia a tecnologas de informacin geogrfica,
Antes de realizar mantenimiento a un equipo de cmputo, el usuario deber realizar un respaldo de su
informacin en medios de almacenamiento digital, el cual ser su responsabilidad.
Desarrollo:
No.
1
Actividad
Unidad
Solicita por escrito o verbalmente asesora en materia de
solicitante
tecnologa de informacin a la Coordinacin de Informtica.
Coordinacin de
Informtica
Recibe solicitud escrita o verbal y turna informe al

Departamento de Mantenimiento y Soporte Tcnico.
Departamento de
Mantenimiento y Soporte
Tcnico
Recibe solicitud escrita o verbal, analiza y determina. Si

requiere solucin de una Unidad Administrativa tcnica, turna
la solicitud a esta. No requiere solucin de una Unidad
Administrativa tcnica, consulta la base de conocimientos y si
encuentra solucin da soporte, se alimenta la base de
conocimientos y se notifica a la Coordinacin de Informtica.
No hay solucin en la base de conocimientos se consulta
otros medios como: sitios de Internet, portal de soporte
especializado, portales de empresas distribuidoras de
tecnologa de informacin, obtiene solucin y da soporte,
alimenta la base de conocimientos y notifica a la Coordinacin
de Informtica.
tcnicas
Recibe solicitud, da solucin al problema y notifica a la

Coordinacin de
Informtica
Recibe comunicado de solucin del problema y notifica a la

unidad solicitante.
solicitante
Recibe notificacin de solucin del problema.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
4 de 7
Diagramacin:
Solicitante
Coordinacin de
Informtica
Departamento de Mantenimiento y
Soporte Tcnico
Unidad
Administrativa
Tcnica
Inicio
1
Solicita por escrito

o verbalmente
asesora en materia
de tecnologa de
informacin
Recibe solicitud
escrita o verbal y
turna
3
Recibe solicitud, analiza y determina si
turna
SI
Turna?
NO
Consulta base de conocimientos.
Hay solucin?
SI
NO
Consulta otros medios de
soporte especializado
Obtiene solucin, da soporte,
alimenta base de conocimientos y
notifica
6
Recibe notificacin de
solucin del problema
Fin
Recibe comunicado
de solucin del
problema
Recibe solicitud,
da solucin al
problema y
notifica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
5 de 7
Medicin:
Indicadores para medir la capacidad de respuesta.
(Nmero mensual de asesoras proporcionadas / Nmero mensual de solicitudes recibidas)X100 = Porcentaje de
solicitudes atendidas.
(Nmero de soportes tcnicos realizados/Total de peticiones de soporte recibidas) X 100 = Porcentaje de
efectividad de peticiones de soporte.
La secretaria de la Coordinacin de Informtica registra el nmero de asesoras proporcionadas, el nmero de
solicitudes recibidas, el nmero de soportes tcnicos realizados y el nmero de peticiones de soporte recibidas
en el sistema.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
6 de 7

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/03
Pgina:
7 de 7
Instructivo para llenar el formato: Servicio de Soporte Tcnico a Equipo de Cmputo

(DMST-001)
Objetivo: Registrar el soporte tcnico solicitado
Informtica
No.
Concepto
Descripcin
1
Fecha de elaboracin
2
Recib de:
Escribir el nombre del responsable del equipo.
3
Cargo:
Escribir el cargo del responsable del equipo.
4
Adscripcin:
Anotar la Unidad Administra donde labora el responsable
del equipo.
5
Cpu no de serie o inventario:
Anotar el No. de serie o de inventario.
6
Teclado n serie o inventario:
7
Monitor n serie o inventario:
8
Mouse n serie o inventario:
9
Impresora n serie o inventario: Anotar el No. de serie o de inventario.
10
Hora de inicio:
Escribir la hora de inicio del soporte.
11
Hora de entrega:
Escribir la hora al terminar el soporte.
12
Descripcin del problema:
Anotar brevemente el problema presentado.
13
Se soluciona el problema:
Marcar con una X si se dio solucin al problema o no.
14
Solucin del problema:
Describir como se solucion el problema.
15
Observaciones:
Espacio destinado a comentarios del usuario.
16
Nombre y firma:
Anotar el nombre y firma del usuario.
17
Fecha de entrega:
Anotar fecha en que se solucion el problema.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
1 de 6
Procedimiento: Almacenamiento en medios digitales de informacin geogrfica estadstica y catastral.

Objetivo:
Concentrar respaldos de informacin geogrfica estadstica y catastral mediante uso de mtodos de
almacenamiento digital.
Alcance:
Aplica a todas las reas generadoras y usuarias de informacin geogrfica, estadstica y catastral, as como a los
servidores pblicos de la Coordinacin de Informtica responsables del almacenamiento de los respaldos de
informacin.
Referencia:
Cdigo administrativo del Estado de Mxico, Libro Decimocuarto, artculo 14.2, fraccin III, V. 22 de agosto
de 2005.
auxiliares del poder ejecutivo estatal. (SEI-019, SEI-020). 24 de febrero de 2005.
Responsabilidades:
La Coordinacin de Informtica es responsable de recibir y custodiar de las Unidades Administrativas del
instituto la informacin geogrfica, estadstica y catastral.
El Titular de la Unidad Administrativa generadora de informacin deber:
Enviar informacin en medio digital a la Coordinacin de Informtica.
Recibir la informacin geogrfica, estadstica y catastral.
El Jefe del Departamento de Mantenimiento y Soporte Tcnico deber:
Recibir, revisar, concentrar y custodiar los respaldos de informacin geogrfica, estadstica y catastral en
medio digital.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
2 de 6
Definiciones:

informacin.
Medio digital: Se denomina a los dispositivos capaces de acopiar informacin en forma digital,
Insumos:
Memorandum de envo e informacin en medio digital.
Resultados:
Respaldo en medio digital de informacin geogrfica estadstica y catastral.

Polticas
La informacin que se respalde deber ser geogrfica, estadstica y catastral.

Las unidades generadoras de informacin son responsables de enviar en tiempo y forma el respaldo de su
informacin.
Los respaldos daados o en malas condiciones debern ser generados nuevamente por la Unidad
Administrativa responsable y remitir a la Coordinacin de Informtica.
Los respaldos de la informacin geogrfica, estadstica y catastral tendrn que estar identificados claramente.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
3 de 6
Desarrollo:
1
No.
Actividad
Unidad Administrativa generadora Enva memorandum e informacin en medio digital a
de informacin.
la Coordinacin de Informtica.
Departamento de Mantenimiento y Recibe el medio digital y verifica el estado de la

Soporte Tcnico
informacin geogrfica, estadstica y catastral, y
determina:
Recibe memorandum e informacin en medio digital,

turna al Departamento de Soporte Tcnico y
archiva memorandum.
En caso de dao en la informacin se le comunica a

la Coordinacin de Informtica para su reposicin.
Si es correcto, concentra y custodia los respaldos de
informacin en medio digital y comunica a la
Coordinacin de Informtica.
4
Se entera y solicita reposicin de respaldo a la

Unidad Administrativa.
Unidad Administrativa generadora Recibe solicitud de reenvo de informacin y enva

de informacin.
reposicin a la Coordinacin de Informtica. Se
remite a la opcin nmero 2.
Recibe comunicado de la concentracin de respaldo

en medios digitales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
4 de 6
Diagrama:
Unidad
Administrativa
solicitada
Coordinacin de
Informtica
Departamento de Mantenimiento y Soporte

Tcnico
Inicio
1
Enva
memorandum e
informacin en
medio digital
Recibe
memorandum e
informacin en
medio digital,
turna medio
digital y archiva
memorandum
Recibe el medio
digital y verifica
el estado de la
informacin y
determina:
SI
Recibe solicitud
y reenva la
informacin
Se entera y
solicita
reposicin de
informacin
6
Recibe
comunicado
Fin
Existe dao?
Se comunica el
dao a la
Coordinacin
de Informtica
NO
Concentra y
custodia los
respaldos de
informacin en
medio digital y
comunica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
5 de 6
Medicin:
Indicadores para medir la capacidad de respuesta.
(Nmero mensual de respaldos efectuados / nmero de respaldos programados)X100 = Porcentaje de
informacin respaldada.
Registro de evidencia:
La secretaria de la Coordinacin de Informtica registra el nmero de respaldos efectuados y el nmero de
respaldos programados en el sistema.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10100/04
Pgina:
6 de 6
Instructivo para llenar el formato Inventario de informacin en medios digitales

(DMST-002)
Objetivo: Tener un control de respaldos de informacin geogrfica, estadstica y catastral.
Informtica
No.
Concepto
Descripcin
1
Fecha de recepcin:
Anotar da, mes y ao de recepcin de la informacin.
2
Unidad
Administrativa Escribir el nombre del de la Unidad Administrativa
generadora:
emisora de la informacin.
3
Nombre de quien elabor el Escribir el nombre del responsable de elaborar el respaldo
respaldo:
de informacin.
4
Centro de costo:
Anotar el nmero del centro de costo de donde es
originario el respaldo.
5
Contenido del respaldo:
Escribir brevemente el contenido del respaldo.
6
Medio de almacenamiento:
Marcar con una X el tipo de medio digital que enva o
en caso de ser otro tipo de almacenamiento anotarlo en el
campo Otro:.
7
Fecha de generacin:
Anotar da, mes y ao de elaboracin del respaldo.
8
Clave del respaldo:
Escribir el nmero o cdigo de control del respaldo.
9
Nmero de respaldos:
Anotar la cantidad de partes que forman el respaldo en su
totalidad.
10
Nombre del archivo:
Escribir el nombre fichero con el cual es almacenado en
el medio de almacenamiento.
11
Tamao del archivo:
Anotar la cantidad en bytes del archivo.
12
Tipo de archivo:
Anotar el nombre del software o extensin del archivo en
el que fue generado.
13
Comentarios:
Espacio destinado para las observaciones del respaldo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200
Unidad Jurdica
Edicin:
Fecha:
INFORMACIN E INVESTIGACIN GEOGRFICA, ESTADSTICA
Cdigo:
Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MXICO
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10200/1
1 de 5
Procedimiento: Representacin Legal o Asesora Jurdica.

Objetivo:
Garantizar los derechos del IGECEM mediante la representacin legal y asesora jurdica al Instituto, para
salvaguardar sus intereses legtimos.
Alcance
Aplica a todos los servidores pblicos de la Unidad Jurdica responsables de representar legalmente y asesorar
jurdicamente al IGECEM.
Referencias
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Titulo Primero, de la Informacin e Investigacin
Geogrfica, Estadstica y Catastral, Capitulo Primero, de las Disposiciones Generales, artculo 14.8
fraccin 1, Gaceta del Gobierno de fecha 10 de febrero de 2005.
Estado de Mxico, Capitulo V, de las Direcciones, Unidad Jurdica, Coordinacin Administrativa y
Contralora Interna, artculo 19, Gaceta del Gobierno de fecha 10 de febrero de 2005.

Catastral del Estado de Mxico, apartado VII: Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B10200, Unidad Jurdica, Gaceta del Gobierno de fecha 4 de julio de 2005.
Responsabilidades
La Unidad Jurdica es responsable de representar legalmente al IGECEM, as como de proporcionar la
asesora jurdica a las Unidades Administrativas y de dar trmite de la documentacin legal ante la
autoridad que corresponda.
Dar instrucciones al titular de la Unidad Jurdica para atender los asuntos de representacin o asesora
jurdica solicitados.
Firmar los documentos que le remita el titular de la Unidad Jurdica para dar respuesta a los asuntos de
representacin o asesora jurdica solicitados.
El Titular de la Unidad Jurdica deber

Representar legalmente al IGECEM, as como de proporcionar la asesora jurdica a las Unidades
Administrativas y dar trmite de la documentacin legal ante la autoridad que corresponda.
Edicin:
Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10200/1
2 de 5
Definiciones
Representacin Legal: Es la facultad conferida a la Unidad Jurdica para representar legalmente al
IGECEM ante los Tribunales Judiciales, Laborales o Administrativos y dependencias Federales, Estatales o
Municipales.
Asesora Jurdica: Es el patrocinio que proporciona la Unidad Jurdica, a la Direccin General y

Unidades Administrativas que requieran de sus conocimientos tcnicos para resolver asuntos jurdicos y
procsales.
Insumos
Solicitud de representacin legal o asesora jurdica, ya sea verbal o escrita, por parte de las unidades
administrativas del IGECEM.
Requerimiento oficial de autoridad judicial o administrativa que implique una respuesta o una
representacin legal por parte del IGECEM.
Resultados
Servidores pblicos representados jurdicamente para el mejor desempeo de sus funciones y
rendimiento de informes justificados, autos y requerimientos legales de autoridades judiciales, laborales y
administrativas.
Integracin de Proyectos de Reformas y Adiciones de Ordenamientos Jurdicos del IGECEM.
Elaboracin, Revisin y Validacin Jurdica de los Contratos del IGECEM.
Polticas
No aplica.
Desarrollo
No.
Unidad administrativa / puesto
Actividad
Unidades administrativas del IGECEM
Solicita a la Unidad Jurdica de manera verbal o

escrita representacin legal o asesora jurdica y
entrega documentacin segn sea el caso, para
dar contestacin a requerimientos de tipo
administrativo o judicial en los que el IGECEM es
parte, tercero perjudicado o interesado.
Unidad Jurdica
Recibe la solicitud y los oficios en caso de que sea

escrita, o documentacin del asunto a tratar e
informa al Director General.
Edicin:
Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10200/1
3 de 5
Director General
Se entera del asunto y da las indicaciones

pertinentes a la Unidad Jurdica.
Unidad Jurdica
Atiende instrucciones, revisa la solicitud de

representacin legal o asesoras jurdicas y
consultas que le formulan las unidades
administrativas, a efecto de instrumentar lo
conducente para dar seguimiento y respuesta al
asunto turnado y lo remite al Director General
para firma.
Director General
Recibe la documentacin, revisa, firma el

documento y remite a la Unidad Jurdica para
trmite.
Unidad Jurdica
Recibe la documentacin y da trmite ante la

autoridad Judicial, Laboral o Administrativa.
Edicin:
Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10200/1
4 de 5
Diagramacin
Procedimiento: Representacin Legal o Asesora Jurdica.
Unidades Administrativas del IGECEM
Unidad jurdica
Unidades Administrativas del IGECEM

INICIO
Solicita de manera verbal o escrita

representacin legal o asesora jurdica y
entrega documentacin del asunto segn sea el
caso, para dar contestacin a requerimientos
de tipo administrativo o judicial en los que el
IGECEM es parte, tercero perjudicado o
interesado.
Recibe la solicitud y los oficios en caso de que

sea escrita, o documentacin del asunto a tratar
e informa al Director General.
Se entera del asunto y da las indicaciones

pertinentes a la Unidad Jurdica.
Recibe la documentacin, revisa, firma el

documento y remite a la Unidad Jurdica para
trmite.
Atiende instrucciones, revisa la solicitud de

representacin legal o asesoras jurdicas y
consultas que le formulan las Unidades
Administrativas, a efecto de instrumentar lo
conducente para dar seguimiento y respuesta
al asunto turnado y lo remite al Director
General para firma.
Recibe la documentacin y da trmite ante la

autoridad judicial, laboral o administrativa.
FIN
Edicin:
Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10200/1
5 de 5
Medicin.
Nmero de asesoras o
representaciones jurdicas realizadas___ X 100 = Porcentaje de asesoras o representaciones
Nmero de solicitudes de asesoras o
jurdicas atendidas
representaciones jurdicas presentadas
Formato de asuntos turnados.
Formatos e Instructivos.
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/2
Pgina:
1 de 4
Procedimiento: Integracin de Proyectos de Reformas y Adiciones de Ordenamientos Jurdicos del

IGECEM.
Objetivo:
Mantener actualizado el marco legal y de actuacin del IGECEM, mediante la revisin y elaboracin de proyectos
de reformas y adiciones de los ordenamientos jurdicos correspondientes.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Unidad Jurdica del IGECEM, responsables de revisar y actualizar los
proyectos de reformas y adiciones de los ordenamientos jurdicos.
Referencias:

Catastral del Estado de Mxico, apartado VII: Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
203B10200 Unidad Jurdica, Gaceta del Gobierno de fecha 4 de julio de 2005.
Responsabilidades
La Unidad Jurdica es la responsable de revisar y elaborar los proyectos de reformas y adiciones de
ordenamientos jurdicos para dar confiabilidad a los actos del IGECEM, al estar adecuados al estado de derecho.
Emitir las observaciones y comentarios a los proyectos y anteproyectos de leyes o reglamentos.
Aprobar y firmar los proyectos y anteproyectos de leyes o reglamentos.
El Titular de la Unidad Jurdica deber:
Revisar y elaborar los proyectos de reformas y adiciones de ordenamientos jurdicos para dar
confiabilidad a los actos del IGECEM.
Definiciones
Reformas: Lo que se propone, proyecta o ejecuta como innovacin o mejora en algn instrumento
jurdico.
Adiciones: Accin y efecto de agregar o incorporar algo a lo ya escrito en un ordenamiento jurdico,
para mayor seguridad jurdica y una mejor comprensin.
Insumos
Solicitud de revisin, comentarios u observaciones en proyectos de reformas y adiciones a los
ordenamientos jurdicos que rigen la actuacin y funcionamiento del IGECEM.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/2
Pgina:
2 de 4
Resultados
Proyectos de reformas y adiciones de ordenamientos jurdicos integrados.
Representacin Legal o Asesora Jurdica.
Elaboracin, Revisin y Validacin Jurdica de los Contratos del IGECEM.
Polticas
No aplica.
Desarrollo
No.
Actividad
Director General
Solicita el anlisis y opinin respecto de diferentes

ordenamientos jurdicos, elaboracin y revisin
de anteproyectos y proyectos de leyes o
reglamentos a la Unidad Jurdica.
Unidad Jurdica
Se entera y registra la solicitud, revisa los

ordenamientos, elabora el proyecto y lo remite al
Director General para observaciones y
comentarios, archiva la documentacin recibida.
Director General
Recibe el documento emite sus observaciones y

comentarios y turna a la Unidad Jurdica.
Unidad Jurdica
Recibe el documento analiza los comentarios u

observaciones, en su caso realiza modificaciones,
elabora el documento final para aprobacin y
firma del Director General.
Director General
Recibe el documento, revisa, aprueba, firma y

manda publicar en la Gaceta del Gobierno.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/2
Pgina:
3 de 4
Diagramacin
Procedimiento: Integracin de Proyectos de Reformas y Adiciones de Ordenamientos Jurdicos del
IGECEM.
Director General
Unidad Jurdica
INICIO
Solicita el anlisis y opinin respecto de

diferentes
ordenamientos
jurdicos,
elaboracin y revisin de anteproyectos y
proyectos de leyes o reglamentos a la Unidad
Jurdica
Recibe el documento emite sus observaciones y

comentarios y turna a la Unidad Jurdica
Recibe el documento, revisa, aprueba, firma y

manda publicar en Gaceta del Gobierno.
FIN
Se entera y registra la solicitud revisa los

ordenamientos; elabora el proyecto y lo remite a
las reas administrativas para observaciones y
comentarios. Archiva la documentacin recibida.
Recibe el documento analiza los comentarios

u observaciones, en su caso, realiza
modificaciones, elabora el documento final
para aprobacin y firma del Director General

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/2
Pgina:
4 de 4
Medicin.
Nmero de proyectos de ordenamientos
jurdicos elaborados y validados___________ X 100 = Porcentaje de proyectos de
Nmero de solicitudes de elaboracin
ordenamientos jurdicos integrados.
de proyectos de ordenamientos jurdicos
presentados.
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/3
Pgina:
1 de 5
Procedimiento: Elaboracin, Revisin y Validacin Jurdica de los Contratos del IGECEM.

Objetivo:
Dar seguridad jurdica a los actos contractuales que celebre el IGECEM, mediante la elaboracin, revisin y
validacin de los contratos del Instituto.
Alcance
Aplica a todos los servidores pblicos de la Unidad Jurdica responsables de elaborar, revisar y validar los
contratos del Instituto as como de las unidades administrativas del IGECEM que lo hayan solicitado.
Referencias:
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, artculos 13.1 al 13.83, Gaceta del Gobierno de fecha 3 de
septiembre de 2003.
Reglamento del Libro Dcimo Tercero, artculos 1 al 145, Gaceta del Gobierno de fecha 22 de diciembre
de 2003.

Catastral del Estado de Mxico, Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 203B10200, Unidad
Jurdica, Gaceta del Gobierno de fecha 4 de julio de 2005.
Responsabilidades
La Unidad Jurdica es la responsable de elaborar, revisar y validar los proyectos de contratos de arrendamiento,
as como de bienes y servicios y de cualquier otra naturaleza que sean necesarios para el desarrollo de las
actividades del IGECEM.
El Titular de la Coordinacin Administrativa deber:
Revisar el contrato y firmarlo.
Entregar un tanto del contrato firmado al proveedor.
El Titular de la Unidad Jurdica deber:

Elaborar el proyecto de contrato para revisin del Coordinador Administrativo.
El Titular del rea requisitora deber:
Proporcionar a la Unidad Jurdica loe elementos tcnicos del contrato.
Definiciones
Contrato: acuerdo de dos o ms voluntades para crear o transferir obligaciones y derechos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/3
Pgina:
2 de 5
Pacto: convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada y a cuyo
cumplimiento pueden ser compelidas.
Insumos
Solicitud de elaboracin de contratos de adquisiciones de bienes y servicios y de arrendamientos que
sean necesarios para el desarrollo de las actividades del IGECEM.
Resultados
Contratos, ya sea de adquisicin de bienes, de servicios o de arrendamientos.
Representacin Legal o Asesora Jurdica.
Integracin de Proyectos de Reformas y Adiciones de Ordenamientos Jurdicos del IGECEM.
Polticas
No aplica.
Desarrollo
No.
Actividad
Coordinacin Administrativa y/o

Departamento de Recursos Materiales
Unidad Jurdica
Se entera, solicita al rea requisitora los

elementos tcnicos.
rea requisitora
Se entera y proporciona a la Unidad Jurdica los

elementos tcnicos para el contrato.
Unidad Jurdica
Recibe caractersticas tcnicas y revisa el

fundamento legal de las bases de licitacin,
elabora proyecto de contrato, lo enva a la
Coordinacin Administrativa a fin de recabar su
opinin.
Recibe el proyecto de contrato, lo revisa, emite

observaciones y lo remite a la Unidad Jurdica.
Enva a la Unidad Jurdica la solicitud de

elaboracin del contrato respectivo de
arrendamiento, adquisicin de bienes o
servicios.

6
7
Unidad Jurdica
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/3
Pgina:
3 de 5
Recibe el proyecto, corrige, elabora el contrato y

remite a la Coordinacin Administrativa.
Recibe el contrato, firma, archiva su copia y
entrega un tanto del mismo al proveedor.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/3
Pgina:
4 de 5
Diagramacin
Procedimiento: Elaboracin, Revisin y Validacin Jurdica de los Contratos del IGECEM.
Coordinacin Administrativa y/o
Unidad Jurdica
rea requisitora
Departamento de Recursos
Materiales
INICIO
1
2
Enva a la Unidad Jurdica la solicitud de

elaboracin del contrato respectivo de
arrendamiento, adquisicin de bienes o
servicios.
Se entera y solicita al rea requisitora

los elementos tcnicos.
Recibe el proyecto de contrato, lo

revisa, emite observaciones y lo
remite a la Unidad Jurdica.
Recibe caractersticas tcnicas y revisa el

fundamento legal de las bases de licitacin,
elabora proyecto de contrato, lo enva a la
Coordinacin Administrativa a fin de recabar
su opinin.
Recibe el contrato, firma, archiva su

copia y entrega un tanto del mismo al
proveedor.
FIN
Recibe el proyecto, corrige, elabora el

contrato y lo remite a la Coordinacin
Administrativa.
Se entera y proporciona a la
Unidad Jurdica los elementos
tcnicos para el contrato.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10200/3
Pgina:
5 de 5
Medicin.
Nmero de contratos realizadas___ X 100 = Porcentaje de contratos realizados
Nmero de solicitudes de contratos
presentados
No aplica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Integracin del Programa Operativo Anual

Objetivo
Mantener la correlacin de los objetivos, metas y acciones del IGECEM con el Plan Estatal de Desarrollo y con el
Presupuesto de Egresos, mediante la integracin del Programa Operativo Anual y su incorporacin al Sistema de
Presupuesto por Programas (SIPREP).
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin del IGECEM
responsables de integrar el Programa Operativo Anual, as como a todas las unidades administrativas del IGECEM
que tengan bajo su cargo el desarrollo de programas, subprogramas y/o proyectos considerados en la nueva
estructura programtica y que sean responsabilidad del Instituto.
Referencias
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (Captulo Segundo, Artculo 20, fraccin III).
Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (Captulo Segundo, Artculo 19,
fraccin III, inciso b).

Catastral del Estado de Mxico (203B10300 Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y
Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de integrar y dar
seguimiento al Programa Operativo Anual.
El titular de la Direccin General deber:
Canalizar e instruir a la Unidad Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin la solicitud para la

elaboracin del Programa Operativo Anual a travs del formato Asuntos Turnados.
Autorizar el Programa Operativo Anual.
El titular de la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin deber:
Solicitar la informacin sobre la calendarizacin de metas por proyecto a los Directores de rea y al
Coordinador de Informtica.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
2 de 9
Revisar la informacin de proyecto y metas e integrar el Programa Operativo Anual.
Integrar el Programa Operativo Anual en el Sistema de Presupuesto por Programas (SIPREP).
Los titulares de las Direcciones de rea y el Coordinador de Informtica debern:
Elaborar la informacin sobre la calendarizacin de metas por proyecto.
Proporcionar a la UIPPE la informacin solicitada.
Definiciones:
Estructura Programtica: Conjunto de categoras y elementos sistemticos que permiten relacionar

el gasto pblico con resultados; vincular las acciones del sector pblico con los programas; facilitar el
diseo y el seguimiento de los planes y programas, as como, con las funciones encomendadas al
gobierno. La finalidad de las categoras programticas es disponer de una clasificacin de agregacin o
suma del gasto pblico en trminos de la orientacin del quehacer gubernamental. Estas categoras
programticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos
programticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los
recursos, as como identificar los resultados, ya que proporcionan informacin objetiva con la que es
posible evaluar el desempeo de los ejecutores de gasto para que el gobierno pueda rendir cuentas.
Programa: Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronolgica, espacial, cuantitativa y
tcnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuir
a lograr los objetivos de los planes de desarrollo.
Subprograma: Partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente,

las actividades y los recursos, con el propsito de facilitar su ejecucin y control en reas concretas de
operacin.
Proyecto: Conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene
como caracterstica, un responsable, un periodo de ejecucin , costos estimados y resultados esperados.
Insumos
Copia del oficio de solicitud del proyecto programtico presupuestal del Instituto, dirigido al Director
General.
Formato de Asuntos Turnados remitido a la UIPPE.
Sistema de Presupuesto por Programas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
3 de 9
Resultado
Programa Operativo Anual integrado al Proyecto Programtico Presupuestal.
Elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas.
Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED.
Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el cumplimiento de

metas.
Integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas.
Integracin del Informe Anual de Actividades.
Polticas
El Programa Operativo Anual ser elaborado anualmente a solicitud de la Unidad de Informacin

Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Secretara de Finanzas.
El Programa Operativo Anual ser integrado de acuerdo a los programas, subprogramas y proyectos de
la Estructura Programtica del Gobierno del Estado.
El Programa Operativo Anual formar parte del Proyecto de Presupuesto por Programa.
Para la elaboracin del Programa Operativo Anual se debern observar los lineamientos, metodologas,
formatos y requisitos establecidos en el Sistema de Presupuesto por Programa.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
4 de 9
Desarrollo
No.
Unidad Administrativa /
Puesto
Actividad
Direccin General
Recibe de la UIPPE de la Secretara de Finanzas el oficio de

solicitud de elaboracin del Programa Operativo Anual y del
Anteproyecto del Presupuesto de Egresos, lo revisa, instruye en el
formato Asuntos Turnados la integracin del Programa
Operativo Anual, anexa copia del oficio y turna a la UIPPE. Archiva
original del oficio.
Unidad de Informacin,
Programacin y Evaluacin
Direcciones de rea y Coordinacin de Reciben oficio de solicitud, se enteran, elaboran la informacin

Informtica
solicitada y la envan a la UIPPE con oficio de respuesta. Archiva
solicitud y acuse.
Planeacin, Recibe y analiza la informacin y determina si es correcta.
Planeacin, No es correcta
Realiza observaciones en la informacin y la regresa a las
Direcciones de rea y/o Coordinacin de Informtica, segn
corresponda.
Direcciones de rea y Coordinacin de Reciben informacin, corrigen y remiten a la Unidad de

Informtica
Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin.
Planeacin, Recibe copia del oficio de solicitud y formato Asuntos Turnados.

Revisa y solicita mediante oficio la informacin a las Direcciones de
rea y la Coordinacin de Informtica. Archiva acuse, oficio de
solicitud y formato.
Se conecta a la operacin No. 4.

7
Planeacin, Es correcta
Elabora el Programa Operativo Anual y lo integra al Sistema de
Presupuesto por Programas (SIPREP), enva un impreso del
documento a la Coordinacin Administrativa e informa a la
Direccin General la atencin del asunto turnado. Archiva
informacin.
Recibe el Programa Operativo Anual, lo integra al Proyecto

Programtico Presupuestal y lo enva a la Direccin General para
su aprobacin y autorizacin.
Direccin General
Recibe el Proyecto Programtico Presupuestal, lo revisa, autoriza,

elabora oficio de respuesta y lo turna a la Unidad de Informacin
Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Secretara de Finanzas.
Archiva acuse para su control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
5 de 9
Diagrama
Direccin General
Planeacin, Programacin y
Evaluacin
Direcciones de rea y
INICIO
Recibe oficio, lo revisa, instruye

en formato Asuntos Turnados
la integracin del Programa, anexa
copia del oficio, turna a la UIPPE y
archiva original.
Recibe solicitud y formato, revisa,

solicita informacin y archiva acuse,
oficio de solicitud y formato.
Reciben solicitud, se enteran, elaboran la

informacin y la envan. Archivan
solicitud y acuse.
Recibe y analiza la informacin y

determina si es correcta.
SI
Es correcta?
NO
5
Realiza observaciones y la regresa.
Elabora Programa y lo integra al Sistema

de Presupuesto por Programas, enva
una impresin a la Coordinacin
Administrativa e informa a la Direccin
General.
Archiva informacin.
Reciben informacin, corrigen y remiten
Coordinacin
Administrativa

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
6 de 9

Direccin General
Planeacin, Programacin
y Evaluacin
Coordinacin de
Informtica
Coordinacin
Administrativa
Recibe el Proyecto Programtico

Presupuestal, lo revisa, autoriza y lo
turna con oficio de respuesta.
UIPPE de la Secretara
de Finanzas
FIN
Recibe el Programa, lo integra al Proyecto

Programtico Presupuestal y lo remite a la
Direccin General para su autorizacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
7 de 9
Medicin:
Fecha establecida para elaborar y entregar el Programa Operativo Anual e integrarlo al SIPREP.
Fecha real de integracin del Programa Operativo Anual.
Estndar
Un da antes de la fecha de establecida.
La elaboracin del Programa Operativo Anual queda registrada en los formatos:
Asuntos Turnados.
PPP- 01-1a Programa Anual Descripcin del Proyecto.
PPP01-1d Programa Anual Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
PPP09-1a Calendarizacin Anual Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
Los formatos e instructivos PPP- 01-1a , PPP01-1d y PPP09-1a de este procedimiento no se incluyen debido a
que forman parte del Sistema de Presupuesto por Programas (SIPREP), el cual es operado va internet.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
8 de 9
Asuntos Turnados

Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica,
Estadstica y Catastral del Estado de Mxico.
N0.
ASUNTOS TURNADOS
DE:
CORRESPONDENCIA RECIBIDA DE:
2
4
PARA:
FECHA
OFICIO
URGENTE
3
PREVIA
ASUNTO:
EMITIR OPININ POR

ESCRITO
PREPARAR DOCUMENTO
PARA FIRMA
ATENCIN
0
FAVOR INVESTIGAR
PRXIMO ACUERDO
FECHA:
}
PRXIMA REUNIN INTERNA
CONOCIMIENTO
COMENTARLO CON EL
C. DIRECTOR GENERAL
CONTROL DEL DOCUMENTO

EN EXPEDIENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE:
10
SEGUIMIENTO E INFORME
11
TOMAR NOTA Y VERME EL

DIA _______ A LAS _____

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/01
Pgina:
9 de 9
Instructivo para llenar el formato: Asuntos Turnados

Objetivo: Controlar el flujo y realizar el seguimiento de los documentos que la Direccin General
turna a sus reas de trabajo para su atencin
Distribucin y destinatario: El formato se genera en original y una copia.
1.
El original se archiva en la UIPPE una vez contestado el asunto.
2.
Una copia se utiliza para acuse de recibido del asunto.
No.
Concepto
Descripcin
1
No.
Indicar el nmero consecutivo del asunto a atender.
2
De:
Anotar el nombre de la persona que enva el asunto
turnado.
3
Para:
Anotar el nombre del responsable o responsables de
atender el asunto.
4
Correspondencia
Anotar el nombre de la persona que enva el oficio.
recibida de:
5
Fecha
Anotar la fecha del oficio recibido.
6
Oficio
Indicar el nmero de oficio recibido.
7
Urgente / Previa
Indicar con una (x) en el circulo que corresponda si
el asunto es urgente o se requiere previa consulta
8
Asunto
Describir de manera breve la solicitud del oficio.
9
Concepto
Marcar con una (x) en el circulo que indique el tipo
de atencin que se debe dar al asunto turnado.
10
Fecha
Anotar la fecha en que se enva el asunto a atender.
11
Nombre y firma del
Escribir el nombre del responsable que enva el
responsable
asunto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
1 de 9
Procedimiento: Elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas.

Objetivo
Mantener el seguimiento de los avances de las metas fsicas conforme a las metas establecidas en el Programa
Operativo Anual, mediante la elaboracin de los reportes trimestrales correspondientes.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos de la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin del IGECEM que tenga a
su cargo integrar los reportes mensuales y elaborar el reporte trimestral del avance de las metas fsicas
establecidas, as como a todas las unidades administrativas del IGECEM que desarrollen programas, subprogramas
y/o proyectos considerados en la estructura programtica y que sean responsabilidad del Instituto.
Referencias
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (Captulo Segundo, Artculo 20, fraccin V).
fraccin VI, inciso c).

Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de realizar el
seguimiento y elaborar el reporte trimestral del avance de metas fsicas establecidas en el Programa Operativo
Anual.
Canalizar e instruir a la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin la solicitud para la

elaboracin del Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad Ejecutora a travs
del formato Asuntos Turnados.
Autorizar al Reporte del Avance Programtico Presupuestal.
Solicitar a los Directores de rea y al Coordinador de Informtica la informacin sobre el avance

mensual de metas de sus proyectos.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
2 de 9
Revisar la informacin y elaborar el reporte del avance trimestral de metas fsicas por Proyecto y
Unidad Ejecutora.
Integrar el reporte del avance trimestral de metas fsicas en el Sistema de Presupuesto por Programas
(SIPREP).
Elaborar la informacin del avance mensual de metas fsicas de sus proyectos.
Reportar el avance mensual de metas fsicas por proyecto a la UIPPE.
Definiciones:


operacin.
Reporte: Informe que se emite o presenta con base en la realizacin de una actividad o tarea.
Insumos
Copia del oficio de solicitud del Avance Programtico Presupuestal Trimestral dirigido al Director
General.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
3 de 9
Sistema de Presupuesto por Programas.
Resultado
Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad Ejecutora integrado al Avance
Programtico Presupuestal Trimestral.
Integracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED.

metas.
Integracin del Informe Anual de Actividades.
Polticas
La elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas ser elaborado trimestralmente a
solicitud de la Coordinacin Administrativa de la Secretara de Finanzas.
La elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas ser integrado con base en la
informacin mensual reportada por las Direcciones de rea y la Coordinacin de Informtica.
La elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas formar parte del Avance Programtico
Presupuestal.
La elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas se deber integrar de acuerdo a las
metas establecidas en el Programa Operativo Anual aprobado.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
4 de 9
Desarrollo
No.
Puesto
Actividad
Direccin General
Recibe de la Coordinacin Administrativa de la Secretara de

Finanzas el oficio de solicitud de elaboracin del Avance
Programtico Presupuestal, lo revisa, instruye en el formato
Asuntos Turnados la integracin del reporte del Avance
Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad Ejecutora,
anexa copia de oficio y turna a la UIPPE. Archiva original del oficio.

Informtica
solicitud y acuse.
corresponda.

Informtica
Planeacin, Recibe copia del oficio de solicitud y formato de Asuntos

Turnados. Revisa y solicita mediante oficio la informacin sobre el
avance mensual de metas de sus proyectos a las Direcciones de

7
Elabora el Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por
Proyecto y Unidad Ejecutora y lo integra al Sistema de Presupuesto
por Programas (SIPREP), enva un impreso del documento a la
Coordinacin Administrativa e informa a la Direccin General la
atencin del asunto turnado. Archiva informacin.
Recibe el Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por

Proyecto y Unidad Ejecutora, lo integra al Avance Programtico
Presupuestal y lo enva a la Direccin General para su aprobacin y
autorizacin.
Direccin General
Recibe el Avance Programtico Presupuestal, lo revisa, autoriza,

elabora oficio de respuesta y lo turna a la Coordinacin
Administrativa de la Secretara de Finanzas. Archiva acuse para su
control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
5 de 9
Diagrama
Direccin General
Planeacin, Programacin y
Evaluacin
Coordinacin de
Informtica
Coordinacin
Administrativa
INICIO
Recibe oficio, lo revisa, instruye

en formato Asuntos Turnados
la elaboracin del Reporte, anexa
copia de oficio, turna a la UIPPE y
archiva original.
Recibe solicitud y formato, revisa,

solicita la informacin del avance
mensual de metas de sus proyectos
y archiva acuse y oficio de solicitud.
Reciben solicitud, se enteran, elaboran

la informacin y la envan. Archivan
solicitud y acuse.
Recibe y analiza la informacin y

determina si es correcta.
SI
Es correcta?
NO
5
Elabora Reporte y lo integra al Sistema

de Presupuesto por Programas, enva
una impresin a la Coordinacin
Administrativa e informa a la Direccin
General.
Archiva informacin.
Reciben informacin,
remiten .
corrigen

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
6 de 9

Direccin General
Planeacin, Programacin
y Evaluacin
Coordinacin de
Informtica
Coordinacin
Administrativa
Recibe el Reporte de Avance

Trimestral de Metas Fsicas por
Proyecto y Unidad Ejecutora, lo
integra al Avance Programtico
Presupuestal y lo remite a la
Direccin General para su
autorizacin.
Recibe el Avance Programtico

Presupuestal, lo revisa, autoriza y lo
turna con oficio de respuesta.
Coordinacin
Administrativa de la
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
7 de 9
Medicin:
Fecha establecida para elaborar y entregar el Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por
Proyecto y Unidad Ejecutora e integrarlo al SIPREP.
Fecha real de integracin del Reporte de Avance Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad
Ejecutora.
Estndar
La elaboracin del reporte del avance trimestral de metas fsicas queda registrada en los formatos:
Asuntos Turnados.
PPP-11-1a Avance Trimestral de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
PPP13-1a Avance Trimestral de Metas Fsicas por Unidad Ejecutora.
Los formatos e instructivos PPP-11-1a y PPP13-1a de este procedimiento no se incluyen debido a que forman
parte del Sistema de Presupuesto por Programas (SIPREP), el cual es operado va internet.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
8 de 9
Asuntos Turnados

N0.
ASUNTOS TURNADOS
DE:
2
4
PARA:
FECHA
OFICIO
URGENTE
3
PREVIA
ASUNTO:
EMITIR OPININ POR

ESCRITO
PREPARAR DOCUMENTO
PARA FIRMA
ATENCIN
0
FAVOR INVESTIGAR
PRXIMO ACUERDO
FECHA:
}
CONOCIMIENTO
COMENTARLO CON EL
C. DIRECTOR GENERAL

EN EXPEDIENTE
10
11

DIA _______ A LAS _____

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/02
Pgina:
9 de 9

1. El original se archiva en la UIPPE una vez contestado el asunto.
2.
No.
Concepto
Descripcin
1
No.
2
De:
turnado.
3
Para:
atender el asunto.
4
Correspondencia
recibida de:
5
Fecha
6
Oficio
7
Urgente / Previa
8
Asunto
9
Concepto
10
Fecha
11
Nombre y firma del
responsable
asunto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
1 de 12
Procedimiento: Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del Sistema Integral
de Evaluacin del Desempeo (SIED).
Objetivo
Medir los avances de las metas por proyecto establecidas en el Programa Operativo Anual, mediante la
elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo.
Alcance
responsables de integrar las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED, as como a todas las unidades
administrativas del IGECEM que desarrollen programas, subprogramas y/o proyectos considerados en la
estructura programtica y que sean responsabilidad del Instituto.
Referencias
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (Captulo Segundo, Artculo 20, fraccin IV).
fraccin VII, inciso b).

Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de actualizar,
modificar y reportar trimestralmente los avances de los Indicadores del IGECEM, contenidos en el Sistema
Integral de Evaluacin del Desempeo (SIED).
Canalizar e instruir a la Unidad Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin la solicitud para la

elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED a travs del formato Asuntos
Turnados.
Aprobar las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED.
Integrar las fichas tcnicas de indicadores de proyecto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
2 de 12
Enviar las fichas tcnicas de indicadores de proyecto a los Directores de rea y al Coordinador de
Informtica para su revisin, complementacin y validacin.
Revisar y complementar la informacin de las fichas tcnicas de indicadores de proyecto.
Hacer correcciones y/o modificaciones.
Regresar validadas las fichas tcnicas de indicadores de proyecto a la UIPPE.
Definiciones:


operacin.
Evaluacin del desempeo gubernamental: Instrumento de medicin que permite conocer adems
de las acciones que se realizan en un periodo, los resultados que tales acciones generan para lograr los
objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeo que ponderen el efecto de los
bienes producidos y de los servicios prestados a la poblacin por el gobierno, califica la calidad de los
insumos y recursos empleados, as como la eficiencia, eficacia e impacto en los procesos y resultados.
Indicador: Parmetro utilizado para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la
ejecucin de un programa, proyecto o actividad. Es la base del Sistema Integral de Evaluacin del
Desempeo para monitorear y evaluar la ejecucin de las tareas gubernamentales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
3 de 12
Indicador de desempeo: Parmetro de medicin que permite a una dependencia o entidad pblica
evaluar los resultados de su gestin, en trminos del cumplimiento de sus objetivos estratgicos, de la
calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Este indicador deber mostrar los efectos
que sus acciones estn teniendo en la sociedad o en los beneficiarios a los que se orientan sus programas
para asegurar que se d cumplimiento a los objetivos institucionales propuestos y a la misin.
Insumos
Copia del oficio de solicitud de las fichas tcnicas de los indicadores del SIED del Instituto, dirigido al
Director General.
Reportes Trimestrales de Avance de Metas Fsicas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
Resultado
Fichas Tcnicas de Avance de Indicadores de Proyecto incorporadas al Sistema Integral de Evaluacin del
Desempeo.
Polticas
Las unidades administrativas del IGECEM que tengan bajo su responsabilidad el desarrollo de proyectos
considerados en la estructura programtica, debern definir sus indicadores de proyecto y reportar
trimestralmente sus avances, evaluacin y prospectiva a la UIPPE del Instituto.
Las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED sern elaboradas a solicitud de la Unidad de
Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Secretara de Finanzas.
La Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin es el rea que tiene la atribucin de

integrar, revisar y reportar los avances de los indicadores de desempeo del Instituto, contenidos en el
Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo.
Las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED sern integradas con base en la informacin
reportada por las Direcciones de rea y la Coordinacin de Informtica.
Las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED sern integradas y reportadas trimestralmente.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
4 de 12
Desarrollo
Procedimiento: Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del Sistema Integral
de Evaluacin del Desempeo (SIED).
No.
Puesto
Actividad
Direccin General
Recibe de la UIPPE de la Secretara de Finanzas el oficio de

solicitud de elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los
indicadores del SIED, lo revisa, instruye en el formato Asuntos
Turnados la elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los
indicadores del SIED, anexa copia del oficio y turna a la UIPPE.
Archiva original del oficio.

Informtica
solicitud y acuse.
corresponda.

Informtica
Planeacin, Recibe copia del oficio de solicitud y formato Asuntos Turnados.

Revisa y solicita mediante oficio la informacin a las Direcciones de

7
Direccin General
Elabora las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED,
enva un impreso del documento a la Direccin General. Archiva
informacin.
Recibe las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED, los
revisa, aprueba y elabora oficio de respuesta y lo turna a la Unidad
de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin de la
Secretara de Finanzas. Archiva acuse para su control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
5 de 12
Diagrama
Procedimiento: Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del
Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo (SIED).
Direccin General
Unidad de Informacin, Planeacin,

Direcciones de rea y Coordinacin

de Informtica
INICIO
Recibe oficio, lo revisa, instruye en formato

Asuntos Turnados la elaboracin de las fichas
tcnicas de avance de los indicadores del SIED,
anexa copia del oficio, turna a la UIPPE y
archiva original.
Recibe solicitud y formato, revisa, solicita

informacin y archiva acuse, copia del oficio de

informacin y la envan. Archivan solicitud y acuse.
Recibe y analiza la informacin y determina si es

correcta.
SI
Es correcta?
NO
5
Elabora las fichas tcnicas de avance de los indicadores

del SIED, enva una impresin a la Direccin General.
Archiva informacin.
Reciben informacin, corrigen y remiten .

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
6 de 12
Procedimiento: Elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del

Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo (SIED).
Direccin General
Recibe las fichas tcnicas de avance de los

indicadores del SIED, los revisa, autoriza y
turna con oficio de respuesta. Archiva acuse
para su control.
UIPPE de la Secretara
de Finanzas
FIN


de Informtica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
7 de 12
Medicin:
Fecha establecida para elaborar y entregar las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED.
Fecha real de integracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED.
Estndar
La elaboracin de las fichas tcnicas de avance de los indicadores del SIED queda registrada en los formatos:
Asuntos Turnados.
Ficha tcnica de Indicador de Proyecto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
8 de 12
Asuntos Turnados
N0.
ASUNTOS TURNADOS
DE:
2
4
PARA:
FECHA
OFICIO
URGENTE
3
PREVIA
ASUNTO:
EMITIR OPININ POR

ESCRITO
PREPARAR DOCUMENTO
PARA FIRMA
ATENCIN
0
FAVOR INVESTIGAR
PRXIMO ACUERDO
FECHA:
}
CONOCIMIENTO
COMENTARLO CON EL
C. DIRECTOR GENERAL

EN EXPEDIENTE
10
11

DIA _______ A LAS _____

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
9 de 12

1.
El original se archiva en la UIPPE una vez contestado el asunto.
2.
No.
Concepto
Descripcin
1
No.
2
De:
turnado.
3
Para:
atender el asunto.
4
Correspondencia
recibida de:
5
Fecha
6
Oficio
7
Urgente / Previa
8
Asunto
9
Concepto
10
Fecha
11
Nombre y firma del
responsable
asunto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
10 de 12
Ficha Tcnica Indicador de Proyecto
FICHA TCNICA INDICADOR DE PROYECTO 2007

PILAR DE DESARROLLO/CIMIENTO:
1
VERTIENTE:
TEMA ESTRUCTURAL:
2
FUNCIN:
SUBFUNCIN :
3
4
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA :
5
6
PROYECTO:
CLAVE PROGRAMATICA:
DEPENDENCIA:
UNIDAD EJECUTORA:
OBJETIVO(S) DEL
PROYECTO:
ESTRUCTURA DEL INDICADOR

NOMBRE:
FRMULA DE CLCULO:
INTERPRETACIN:
10
11
12
13
DIMENSION QUE ATIENDE:
14
FRECUENCIA DE MEDICION:
FACTOR DE COMPARACIN
VALOR:
DESCRIPCIN:
CALENDARIZACIN DE LA META
UNIDAD
DE MEDIDA
VARIABLES
1o.
16
15
TRIMESTRE
2o.
3o.
17
META
2007
4o.
18
19
DESCRIPCIN DE LA META ANUAL:
EVALUACION Y JUSTIFICACIN, EN SU CASO, DE LA DESVIACIN DEL AVANCE; Y/U OBSERVACIONES:
20
21
FUENTES DE INFORMACIN:
ELABOR
NOMBRE:
VALID
NOMBRE:
22
23
______________________________
Firma
CARGO:
TELEFONO:
______________________________
Firma
CARGO:
TELEFONO:
FECHA DE ELABORACIN:
DIA
MES
SECRETARA DE FINANZAS PASEO DE LOS MATLAZINCAS NUMERO 660, COLONIA LA TERESONA

SUBSECRETARA DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO TOLUCA, ESTADO DE MXICO
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y GASTO PBLICO CODIGO POSTAL 50040
AO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
11 de 12
Instructivo para el llenado de la Ficha Tcnica Indicador de Proyecto

Objetivo: Medir trimetralmete los avances de las metas por proyecto establecidas en el Programa Operativo Anual.
Distribucin y destinatario: El formato se genera en original y dos copias.
1.
El original se enva a la UIPPE de la Secretara de Finanzas.
2.
Una copia se archiva en la Direccin General.
3. Una copia se archiva en la UIPPE.
Concepto
1/. Pilar de Desarrollo o
Cimiento, Vertiente; y Tma
Estructural;
2/. Funcin
3/. Subfuncion
4/. Nombre del programa
5/. Nombre del subprograma
6/. Nombre del Proyecto
Descripcin
Se elegir el nombre del Pilar de Desarrollo o Cimiento, Vertiente y Tema

Estructural, que corresponda de acuerdo con el Plan de Desarrollo del Estado
de Mxico 2005 - 2011.
Seleccin automtica al elegir el proyecto.
Se elegir el nombre del Proyecto que corresponda, de conformidad la
Estructura Progrmatica del Gobierno del Estado de Mxico,2007.
7/. Clave programtica
8/. Dependencia Responsable y
Se anotar el nombre de la Secretara [Coordinacin o Direccin General en el
caso de Organismos Auxiliares] responsable de proyecto para el cual se formula
Ejecutora
el indicador y del rea responsable de la ejecucin del proyecto para el cual se
formula el indicador.
9/. Objetivo (s) del subprograma Se anotar el (los) objetivo (s) del subprograma que corresponda.
10/. Nombre
Se anotar el nombre que identificar al indicador.
11/. Formula de clculo
Se anotar el procedimiento matemtico para obtener el valor del indicador. En
caso de emplear siglas, es necesario incluir su especificacin.
Para facilitar su alta en el SIED, los componentes de la formula debern
coincidir con los nombres de las variables del apartado 15.
12/. Interpretacin
Se anotar el significado del valor que arroja el indicador y el criterio para su
interpretacin.
13/. Dimensin que atiende
Se elegir la opcin de la dimensin que evalua el indicador. Un indicador slo
evalua una dimensin.
14/. Frecuencia de medicin
Se eligir la opcin de la frecuencia con la que se miden las variables que
permiten el clculo del indicador. Con base en este periodo, se mantendr
actualizada la informacin para los informes de evaluacin del programa.
15/. Variables
Se anotar el nombre de las variables con las que se calcula el indicador, las
cuales deben coincidir con las utilizadas en la formula (apartado 11), para
facilitar los procesos informaticos del SIED.
En la ltima lnea utilizada de este apartado se deber anotar el nombre del
indicador.
16/. Unidad de medida
Se elegir la unidad bsica de medicin de la variable, as como del indicador.
En la lnea donde se anot el nombre delndicado debera anotarse la unidad de
medida respectiva.
17/. Avance trimestral y anual
Se anotarn los valores de las variables y el indicador para los trimestres o de
acuerdo a la frecuencia de medicin determinada, de conformidad a la unidad
de medida.
En el apartado de avance anual debera anotarse, si as procede, la suma del
avance de los trimestres que se informan.
(Solo para los avances
trimestrales o anuales).
18/. Meta anual
Se anotarn los valores que se espera registren las variables y el indicador,
como meta para el 2007 de acuerdo a la unidad de medida determinada. Esto
deber hacerse cuando se envie el indicador para su alta en el SIED.

19/. Descripcin de la meta

anual
20/. Evaluacin y justificacin en
su caso, de la desviacin
del avance y/u
observaciones
21. Fuente de informacin
22/. Elabor
23/. Valid
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/03
Pgina:
12 de 12
Se describira los alcances que se programaron paa el fin del ao.

Anotar comentarios que expiquen la situacin de los avances, o cualquier
observacin que se considere necesaria.
Se anotar el nombre de la unidad administrativa encargada del registro de la
informacin del indicador, as como el nombre de los documentos que soportan
los datos proporcionados.
Se anotar el nombre de la persona que requisita la ficha tcnica, as como su
cargo y telfono.
Se anotar el nombre de la persona responsable de coordinar el manejo de la
informacin en la dependencia, organismo auxiliar o fideicomiso pblico; as
como su cargo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
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Pgina:
1 de 8
Procedimiento: Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el

cumplimiento de metas.
Objetivo
Analizar y verificar la congruencia entre el ejercicio de los recursos presupuestales autorizados y el cumplimiento
de los objetivos y metas programadas mediante la elaboracin de cdulas analticas de los Avances Programtico
Presupuestales Trimestrales.
Alcance
responsables de elaborar las cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el cumplimiento de
metas, as como a todas las unidades administrativas del IGECEM que tengan bajo su cargo el desarrollo de
programas, subprogramas y/o proyectos considerados en la estructura programtica y que sean responsabilidad
del Instituto.
Referencias
fraccin VI, inciso a).

Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de analizar que exista
congruencia entre el ejercicio de los recursos del gasto y el alcance de los objetivos y metas del Instituto de
acuerdo a la programacin establecida en el Programa Operativo Anual.
El titular de la Contralora Interna deber:
Canalizar e instruir a la Unidad Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin la solicitud para la

elaboracin del anlisis para verificar que el ejercicio de los recursos guarde congruencia con el
cumplimiento de objetivos y metas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
2 de 8
Solicitar a los Directores de rea y al Coordinador de Informtica la informacin sobre el avance

mensual de metas de sus proyectos.
Revisar la informacin proporcionada por las Unidades Administrativas e integrar el reporte del avance
trimestral de metas fsicas.
Analizar la informacin del Avance Programtico Presupuestal Trimestral para verificar que el ejercicio
de los recursos guarde congruencia con el cumplimiento de objetivos y metas, y elaborar las cdulas
analticas.
Integrar y revisar la informacin del avance de metas fsicas de sus proyectos.
Definiciones:


operacin.
Cdula: Escrito o documento en que se hace constar una deuda, una obligacin.

Edicin:
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Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
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Pgina:
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Anlisis: Examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer
y clasificar sus principios, caractersticas o elementos y poder tomar decisiones.
Congruencia: Relacin lgica y coherente que se establece entre dos o ms cosas.
Insumos
Solicitud de la Contralora Interna.
Programa Operativo Anual.
Avances Programtico Presupuestales Trimestrales.
Resultado
Cdulas Analticas para verificar que el ejercicio de los recursos guarde congruencia con el cumplimiento
de objetivos y metas.
Integracin del Programa Operativo Anual.
Polticas
La Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin es el rea responsable de verificar y

reportar que los programas y la asignacin de recursos guarden relacin con los objetivos, metas y
prioridades de los planes y programas y la evaluacin de su ejecucin.
La elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el cumplimiento de

metas sern elaboradas trimestralmente a solicitud de la Contralora Interna del IGECEM.

metas sern integradas de acuerdo a lo establecido en el Programa Operativo Anual.

metas sern integradas con base en la informacin reportada en los Avances Programtico
Presupuestales Trimestrales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
4 de 8
Desarrollo
Procedimiento: Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el
No.
Puesto
Actividad
Contralora Interna
Solicita la elaboracin trimestral del anlisis de congruencia del

ejercicio de los recursos y el cumplimiento de metas. Elabora oficio
de solicitud y turna a la UIPPE. Archiva acuse del oficio.

Informtica
solicitud y acuse.
corresponda.

Informtica
Planeacin, Recibe original del oficio de solicitud. Revisa y solicita mediante

oficio la informacin a las Direcciones de rea y la Coordinacin
de Informtica. Archiva acuse y oficio de solicitud.

7
Contralora Interna
Elabora las cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los
recursos y el cumplimiento de metas, elabora oficio de respuesta y
turna a la Contralora Interna y enva copia a la Direccin General
y a la Coordinacin Administrativa. Archiva informacin y acuse
para su control.
Recibe oficio de respuesta y cdulas de anlisis de congruencia del
ejercicio de los recursos y el cumplimiento de metas, las revisa y
archiva original del oficio para su control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
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Diagrama
Procedimiento: Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los
recursos y el cumplimiento de metas.
Contralora Interna

Direcciones de rea y Coordinacin de

Informtica
INICIO
Solicita la elaboracin trimestral de cdulas

de anlisis de congruencia del ejercicio de
los recursos y el cumplimiento de metas,
elabora oficio y turna a la UIPPE. Archiva
acuse del oficio.
Recibe solicitud, revisa, solicita informacin y

archiva acuse y oficio de solicitud.

informacin y la envan. Archivan solicitud y
acuse.

correcta.
SI
Es
correcta?
NO
5
Elabora las cdulas de anlisis de congruencia del

ejercicio de los recursos y el cumplimiento de metas y
remite con oficio de respuesta a la Contralora Interna
y enva copia a la Direccin General y a la
Coordinacin Administrativa.
Archiva acuse.
Reciben informacin, corrigen y remiten .

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
6 de 8
Procedimiento: Elaboracin de cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los

recursos y el cumplimiento de metas.
Contralora Interna
Recibe las cdulas de anlisis de congruencia del

ejercicio de los recursos y el cumplimiento de
metas, las revisa y archiva oficio de respuesta
para su control.
FIN


de Informtica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
7 de 8
Medicin:
No aplica
La elaboracin de las cdulas de anlisis de congruencia del ejercicio de los recursos y el cumplimiento de metas
queda registrada en los formatos:
Cdulas Analticas para verificar que el ejercicio de los recursos guarde congruencia con el cumplimiento
Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica
y Catastral del Estado de Mxico
CDULA ANALTICA PARA VERIFICAR QUE EL EJERCICIO DE RECURSOS GUARDE CONGRUENCIA CON EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
Perodo analizado:
1
Proyecto / Meta
Unidad de
medida
Meta
Programada
(A)
Meta
Alcanzada
(B)
Diferencia
(B-A)
Captulo presupuestal
Gasto
Presupuestado
CONCLUSIONES :
10
JUSTIFICACIONES
11
Elabor
Revis
12
13
Gasto
Ejercido

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/04
Pgina:
8 de 8
Instructivo para el llenado de las cdulas analticas para verificar que el ejercicio de recursos
guarde congruencia con el cumplimiento de objetivos y metas
Objetivo: Verificar la congruencia entre el ejercicio de los recursos y el cumplimiento de metas.
Distibucin y destinatario: El formato se genera en original y tres copias.
1.
El original se enva a la Contralora Interna.
2.
Una copia se archiva en la Direccin General.
3.
Una copia se archiva en la Coordinacin Administrativa.
4. Una copia se archiva en la UIPPE.
Concepto
1.-Periodo analizado
2.-Proyecto/Meta
3.-Unidad de medida
4.- Meta Programada (A)
5.- Meta Alcanzada (B)
6.- Diferencia (B-A)
7.-Captulo presupuestal
8.-Gasto presupuestado
9.-Gasto ejercido
10.- Conclusiones
11.- Justificaciones
12.- Elabor
13.- Revis
Descripcin
Se anotar el trimestre analizado.
Se anotar el proyecto y sus correspondientes metas.
Se anotar la unidad de medida correspondiente a la meta.
Se anotar la meta trimestal programada establecida en el Programa
Operativo Anual.
Se anotar la meta alcanzada en el trimestre a evaluar.
Se anotar la diferencia restando la meta alcanzada menos la meta
programada.
Se anotarn los captulos presupuestales correspondientes al proyecto.
Se anotar el gasto programado trimestral por captulo presupuestal.
Se anotar el gasto ejercido trimestral por captulo presupuestal.
Se anotarn las conclusiones a las que se ha llegado en el anlisis para verificar
que el ejercicio de recursos guarde congruencia con el cumplimiento de
objetivos y metas.
Se anotarn las justificaciones por las que no se alcanzaron las metas derivadas
de los proyectos.
Se anotar el nombre de la persona que elabora las cdulas de anlisis para
verificar que el ejercicio de recursos guarde congruencia con el cumplimiento
Se anotar el nombre de la persona que revis y valid las cdulas de anlisis
anlisis para verificar que el ejercicio de recursos guarde congruencia con el
cumplimiento de objetivos y metas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
1 de 10
Procedimiento: Integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas.

Objetivo
Validar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances trimestrales de metas mediante la integracin
de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas.
Alcance
responsables de integrar las cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas, as como a todas
las unidades administrativas del IGECEM que tengan bajo su cargo el desarrollo de programas, subprogramas y/o
proyectos considerados en la estructura programtica y que sean responsabilidad del Instituto.
Referencias

Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de supervisar y
verificar la informacin reportada en los avances de metas del Instituto de acuerdo a la programacin establecida
en el Programa Operativo Anual.
Instruir a la Unidad Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin para elaborar y llevar a cabo un
programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de
metas.
Elabora y lleva a cabo el programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la informacin

reportada en los avances de metas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
2 de 10
Comunica a los Directores de rea y al Coordinador de Informtica las fechas de supervisin y solicita
su cooperacin para su realizacin.
Realizar la supervisin fsica para verificar la confiabilidad reportada en los avances de metas.
Revisar la informacin y los sustentos documentales proporcionados por las Unidades Administrativas
para la Integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas.
Integrar y proporcionar la informacin del avance de metas fsicas de sus proyectos.
Proporcionar a la UIPPE la informacin solicitada y los sustentos documentales.
Facilitar a la UIPPE la supervisin para verificar la confiabilidad reportada en los avances de metas.
Definiciones:


operacin.
Cdula: Escrito o documento en que se hace constar una deuda, una obligacin.
Verificacin: Comprobacin de la verdad o autenticidad de algo que se ha pronosticado.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
3 de 10
Meta: Cuantificacin del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo sealado, con los recursos
necesarios, de tal forma que permite medir la eficacia del cumplimiento de un programa.
Insumos
Instruccin de la Direccin General para elaborar y realizar un programa de supervisin de avance de

metas trimestrales.
Programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de

metas.
Resultado
Cdulas documentales para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de metas
programadas.
Integracin del Programa Operativo Anual

metas.
Polticas
La Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin es el rea responsable de verificar y

reportar la integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas a travs del
programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de
metas.
La integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas ser integrada con
base en la informacin reportada por las Direcciones de rea y la Coordinacin de Informtica.
La integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas ser integrada de

acuerdo a lo establecido en el Programa Operativo Anual.
La integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas ser elaborada

trimestralmente con base en los reportes del avance trimestral de metas fsicas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
4 de 10
Desarrollo
Procedimiento: Integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas.
No.
Puesto
Actividad
Direccin General
Instruye a la UIPPE la elaboracin y realizacin de un programa de

supervisin de avance de metas trimestrales.
Direcciones de rea y Coordinacin de Reciben oficio de solicitud, se enteran, y permiten a la UIPPE

Informtica
realizar la supervisin mostrando soportes documentales. Archiva
solicitud y acuse.
Planeacin, Realiza la supervisin y verifica la confiabilidad de la informacin

reportada en los avances de metas y determina si es correcta.
corresponda.
Direcciones de rea y Coordinacin de Reciben informacin, corrigen, complementan y remiten a la

Informtica
Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin.
Planeacin, Elabora el programa de supervisin para verificar la confiabilidad de

la informacin reportada en los avances de metas. Solicita mediante
oficio la facilidad para realizar la supervisin con el propsito de
verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances
de metas a las Direcciones de rea y a la Coordinacin de
Informtica. Archiva acuse y oficio de solicitud.

7
Direccin General
Integra las cdulas documentales de verificacin del cumplimiento
de metas, elabora oficio de respuesta y las turna a la Direccin
General, enva copia de comentarios sobre la supervisin realizada
a las Direcciones de rea y a la Coordinacin de Informtica segn
corresponda. Archiva informacin y acuse para su control.
Recibe oficio de respuesta y copia de las cdulas documentales de
verificacin del cumplimiento de metas, las revisa y archiva original
del oficio para su control.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
5 de 10
Diagrama
Procedimiento: Integracin
Direccin General
de
cdulas
documentales

de
verificacin
Direcciones de rea y Coordinacin de

Informtica
INICIO
Instruye a la UIPPE la elaboracin y realizacin

de un programa de supervisin de avances de
metas trimestrales.
Elabora el programa de supervisin y solicita

las facilidades para realizar la supervisin con
el propsito de verificar la confiabilidad de la
informacin reportada en los avances de
metas y archiva acuse y oficio de solicitud.
Reciben oficio de solicitud, se enteran,

permiten a la UIPPE realizar la supervisin y
proporcionan la informacin y los sustentos
documentales.
Archiva solicitud y acuse.
Realiza la supervisin y verifica la confiabilidad

de la informacin reportada en los avances de
metas y determina si es correcta.
SI
Es
correcta?
NO
5
Integra las cdulas documentales de verificacin del

cumplimiento de metas, elabora oficio de respuesta
y las turna a la Direccin General, enva copia de
comentarios sobre la supervisin realizada a las
Direcciones de rea y a la Coordinacin de
Informtica segn corresponda. Archiva
informacin y acuse para su control.
del
Reciben informacin, corrigen, complementan y

remiten .

Procedimiento: Integracin
Direccin General
Recibe oficio de respuesta y copia de las

cdulas documentales de verificacin del
cumplimiento de metas, las revisa y archiva
original del oficio para su control.
FIN
de
cdulas
documentales

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
6 de 10
de
verificacin
del

de Informtica

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
7 de 10
Medicin:
No aplica
La integracin de cdulas documentales de verificacin del cumplimiento de metas queda registrada en los
formatos:
Programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de

metas.
Cdulas documentales para verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances de metas
programadas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
8 de 10
Instructivo para el llenado del programa de supervisin para verificar la confiabilidad de la

informacin reportada en los avances de metas
Objetivo: Verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances trimestrales de metas.
Distribucin y destinatario: El formato se genera en original y dos copias.
1.
El original se enva a la Direccin General.
2.
Una copia se archiva en la UIPPE.
Concepto
1.-No.
2.-Proyecto
3.-Nombre de la Meta
4.- Unidad de Medida
5.- Meta Programada Anual
6.- Inicio
7.- Termino
8.- Meta Programada
Trimestral
Descripcin
Se anotar el nmero de proyecto.
Se anotar el nombre del proyecto.
Se anotar el nombre de la meta correspondiente a su proyecto.
Se anotar la meta programada anual establecida en el Programa Operativo
Anual.
Se anotar la fecha de inicio en que est programada la supervisin por cada
trimestre a evaluar.
Se anotar la fecha de termino en que est programada la supervisin por cada
Se anotar la meta programada trimestral establecida en el Programa Operativo
Anual.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
9 de 10
Cdulas documentales para verificar la confiabilidad de la informacin reportada

en los avances de metas programadas.
FICHA DE COMENTARIOS SOBRE LAS REVISIONES PARA VERIFICAR LA CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIN REPORTADA EN LOS AVANCES DE METAS PROGRAMADAS
PROYECTO
U. DE
MEDIDA
NOMBRE DE LA META
META
FECHA
INICIO
TRMINO
ACTIVIDADES A REALIZAR:
9
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
10
SUPERVIS
11
REVIS
12

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/05
Pgina:
10 de 10
Instructivo para el llenado de Cdulas documentales para verificar la confiabilidad de la

informacin reportada en los avances de metas programadas.
Objetivo: Verificar la confiabilidad de la informacin reportada en los avances trimestrales de metas.
Distribucin y destinatario: El formato se genera en original y doscopias.
1.
El original se enva a la Direccin General.
2.
Una copia se enva a las Unidades Administrativas.
3.
Una copia se archiva en la UIPPE.
Concepto
Descripcin
1.-Nombre y nmero del Se anotar el nombre y nmero de proyecto.

Proyecto
2.- Nombre de la Meta
Se anotar el nombre de la meta correspondiente a su proyecto.
3.- Unidad de Medida
4.- Programado (P)
Se anotar la cantidad programada en el timestre establecida en el Programa
Operativo Anual.
5.- Alcanzado (A)
Se anotar la cantidad alcanzada en el trimestre establecida en el Programa
Operativo.
6.- Revisado (R)
Se anotar la cantidad revisada en la supervisin.
7.- Inicio
Se anotar la fecha de inicio en que esta programada la supervisin por cada
8.- Termino
Se anotar la fecha de termino en que esta programada la supervisin por cada
9.-Actividades a realizar
Se anotar las actividades que se desarrollarn en la supervisin.
10.-Comentarios y
Se anotarn los comentarios y observaciones que se detectan en la supervisin.
observaciones
11-. Supervis
Se anotar el nombre de la persona que realiza la supervisin y elabora la cdula
documental
12.- Revis
Se anotar el nombre de la persona que revisa la informacin reportada en las
cdulas documentales.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
1 de 7
Procedimiento: Integracin del Informe Anual de Actividades.

Objetivo
Evaluar los avances de los objetivos y metas e informar sobre los logros alcanzados en materia de informacin e
investigacin geogrfica, estadstica y catastral mediante la integracin del Informe Anual de Actividades del
Instituto.
Alcance
responsables de integrar el Informe Anual de Actividades, as como a todas las unidades administrativas del
IGECEM.
Referencias
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios (Captulo Segundo, Artculo 20, fraccin V).

Evaluacin).
Responsabilidades
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) es la responsable de integrar y
actualizar el Informe Anual de Actividades en coordinacin con las Direcciones de rea, Coordinacin de
Informtica y las Unidades Administrativas del Instituto.
Instruir a la Unidad Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin para la integracin del Informe
Anual de Actividades.
Revisar y aprobar el Informe Anual y presentarlo al Consejo Directivo.
Solicitar a los titulares de las Unidades Administrativas la informacin sobre el avance anual de los
proyectos y metas que fueron contempladas dentro del Programa Operativo Anual, as como sobre las
actividades relevantes que desarrollaron durante el ao.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
2 de 7
Revisar la informacin proporcionada por los Directores de rea, Coordinador de Informtica y las
dems Unidades Administrativas.
Integrar el Informe Anual de Actividades y proporcionarlo al Director General.
Los titulares de las Direcciones de rea, el Coordinador de Informtica y las dems Unidades
Administrativas debern:
Integrar y revisar la informacin anual sobre los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y
proyectos contenidos en el Programa Operativo Anual.
Definiciones:


operacin.
Informe de ejecucin de los planes de desarrollo: Documento que contiene la evaluacin

acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los
planes y que forma parte de la Cuenta Pblica.
Insumos
Instruccin de la Direccin General para integrar el Informe Anual de Actividades.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
3 de 7
Resultado
Informe Anual de Actividades.
Integracin del Programa Operativo Anual.

metas.
Polticas
La Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin es el rea responsable de integrar el

La integracin del Informe Anual de Actividades ser elaborado anualmente por instrucciones de la
Direccin General del IGECEM.
La integracin del Informe Anual de Actividades ser de acuerdo a lo establecido en el Programa

Operativo Anual.
La integracin del Informe Anual de Actividades se har con base en la informacin reportada en los
La integracin del Informe Anual de Actividades se har con base en la informacin reportada en los

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
4 de 7
Desarrollo
No.
Puesto
Actividad
Direccin General
Instruye a la UIPPE para la integracin del Informe Anual de

Actividades.

Informtica y Unidades Administrativas
solicitud y acuse.
Direcciones de rea, Coordinacin de Informtica y/o Unidades
Administrativas, segn corresponda.
Direcciones de rea y Coordinacin de Reciben informacin, corrigen, complementan y remiten a la

Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin.
Planeacin, Recibe instrucciones y solicita mediante oficio la informacin anual

sobre los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y
proyectos a las Direcciones de rea, Coordinacin de Informtica
y las dems Unidades Administrativas. Archiva acuse.

7
Direccin General
Integra el Informe Anual de Actividades y enva un impreso del
documento a la Direccin General. Archiva informacin para su
control.
Recibe el informe anual y cuenta pblica, los revisa, aprueba y lo
pone a consideracin con el Consejo Directivo del IGECEM para
su revisin y aprobacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
5 de 7
Diagrama
Direccin General

Direcciones de rea, Coordinacin de

INICIO
Instruye a la UIPPE para la integracin del

Recibe instruccin y enva oficio de solicitud de

informacin. Archiva acuse.

informacin y la envan. Archivan solicitud y
acuse.

correcta.
SI
Es
correcta?
NO
5
Integra el Informe Anual de Actividades y enva un

impreso del documento a la Direccin General.
Archiva informacin para su control.
Reciben informacin, corrigen, complementan

y remiten .

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
6 de 7

Direccin General
Recibe el Informe Anual de Actividades, lo

revisa, aprueba y lo pone a consideracin del
Consejo Directivo del IGECEM para su revisin
y aprobacin.
FIN

Direcciones de rea, Coordinacin de

Informtica y Unidades
Administrativas

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10300/06
Pgina:
7 de 7
Medicin:
No aplica
La instruccin queda registrada en el documento del Informe Anual de Actividades.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
1 de 23
Procedimiento: Adquisicin de Bienes y Servicios.

Objetivo
Satisfacer las necesidades de las Unidades Administrativas del IGECEM mediante la adquisicin de bienes,
materiales y servicios que requieran.
Alcance
Aplica al personal de las Direcciones de Catastro, Geografa, Estadstica y Servicios de Informacin, Coordinacin
de Informtica, Unidad Jurdica, Unidad de Informacin, Planeacin y Evaluacin que soliciten materiales y/o
servicios, para el desarrollo de sus actividades; as como a los servidores pblicos de la Coordinacin
Administrativa responsable de adquirir los bienes y servicios.
Referencias
Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico, Art. 13.27, Art. 13.28, Art. 13.40, Art. 13.41, Art. 13.45.
Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Art. 68, Art. 74, Art.
77, Art. 83, Art. 88, Art. 91, Art. 92, Art. 93, Art. 94.
Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos
Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal, ACP-058. ACP-059, ACP-060, ACP-061, ACP,062.
Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Mxico, para el Ejercicio Fiscal Correspondiente, Art. 24,
Art. 34, Art. 35, Art. 41, Art. Art. 42.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral
del Estado de Mxico, apartado VIII: objetivo y funciones por unidad administrativa 203B10400 Coordinacin
Administrativa, 203B1040 Recursos Materiales.
Responsabilidades
La Coordinacin Administrativa es la responsable de supervisar los procesos adquisitivos en sus tres modalidades,
Adjudicacin Directa, Invitacin Restringida y Licitacin Pblica que se llevan acabo, y el Departamento de
Recursos Materiales es el responsable de verificar que los procesos adquisitivos se integren y se desarrollen
conforme al libro dcimo tercero y su reglamento.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
2 de 23
El Jefe del Departamento de Recursos Materiales deber:

Verificar que los procesos adquisitivos se desarrollen conforme lo establece el libro dcimo tercero y su
reglamento.
Vigilar desde un inicio el proceso de adquisicin en cualquiera de sus 3 modalidades y convocar a las reas
responsables para su conclusin.
Controlar y vigilar la ejecucin del programa de adquisiciones.
El Comit de Adquisiciones deber:
Dictaminar, sobre la procedencia de los casos de excepcin al procedimiento de licitacin pblica.
Tramitar los procedimientos de licitacin pblica, invitacin restringida y adjudicacin directa, hasta dejarlos en
estado de dictar el fallo correspondiente.
Emitir los dictmenes de adjudicacin.
Responsable del rea de Adquisiciones deber:
Preparar la convocatoria para la reunin de comit.

Elaborar las bases para llevar acabo el procedimiento adquisitivo.
Elaborar actas y dictamen de los actos de presentacin, apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo.
Elaborar propuesta de fallo.
Elaboracin del informe mensual de adquisiciones en sus modalidades.
El Responsable del Almacn General de Bienes de Consumo deber:
Registrar y controlar el sistema de almacn de bienes adquiridos.

Surtir las requisiciones del material solicitado por las unidades administrativas.
Registrar los movimientos de entradas y salidas del almacn.
Elaborar el resumen mensual de movimientos de entradas y salidas del almacn general.
Realizar semestralmente los inventarios.
Definiciones
Unidad Administrativa: Es el rea que conforma la estructura autorizada del IGECEM.

Bien: Artculo y/o producto necesario para atender las necesidades de las Unidades Administrativas solicitantes.
Servicio: Accin que se realiza para atender los requerimientos de las diferentes unidades del IGECEM.
Informe: Conjunto de datos relativos a la situacin que guardan las adquisiciones y el almacn general.
Proceso adquisitivo: Pasos a seguir para la adquisicin de bienes de consumo en sus tres modalidades.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
3 de 23
Insumos
Solicitud de requerimiento de materiales y servicios.
Resultados
Entrega y registro de bienes o servicios.
Registro y control de materiales y bienes de consumo.
Polticas
El rea de Adquisiciones deber realizar la adquisicin de bienes y materiales que requieran las unidades
administrativas
El departamento deber verificar el cumplimiento a la calendarizacin del programa de adquisiciones.
Se debern observar los tiempos en el proceso de adquisiciones en sus tres modalidades, por parte del rea de
adquisiciones.
Contar con las medidas mnimas necesarias de seguridad en el almacn de bienes de consumo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
4 de 23
Desarrollo
Procedimiento: Adquisicin de Bienes y Servicios
No.
PUESTO
ACTIVIDAD
Unidades de Administrativas
Enva por escrito la solicitud de requerimientos de materiales,

bienes o servicios al Departamento de Recursos Materiales.
Recibe la solicitud de requerimientos de las unidades

administrativas y prepara la convocatoria para la sesin del
comit de adquisiciones y servicios y turna.
Comit de Adquisiciones
Recibe convocatoria y solicitud de requerimientos de

materiales pasa su registro y control, una vez autorizada, se
levanta acta de sesin de comit y se turna al Departamento
de Recursos Materiales.
Recibe acta de la sesin de comit e inicia los tramites del

proceso de: adjudicacin directa, invitacin restringida y
licitacin publica. En cada uno de los procesos se abre
expediente para su registro y control, los cuales se archivan y
turna el acta de fallo de adjudicacin al proveedor.
Proveedor
Recibe acta de fallo de adjudicacin y acude al Departamento

de Recursos Materiales, para la firma del contrato, segn la
modalidad aprobada por el comit y programa la entrega de
los bienes con el rea de adquisiciones, prepara factura y
turna.
rea de Adquisiciones
Recibe los bienes autorizados y factura, verifica las

caractersticas de estos y turna al responsable del almacn
general de bienes y consumo para su resguardo.
Responsable del Almacn General de Bienes

de Consumo
Recibe, revisa los bienes de consumo y la factura, resguarda

los mismos y firma y turna al proveedor.
Proveedor
Recibe factura firmada y turna al Departamento de Recursos

Materiales para su tramite de pago.
Recibe factura original y enva al Departamento de Recursos

Financieros para su tramite de pago.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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Diagramacin
Procedimiento: Adquisicin de Bienes y Servicios.
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
COMIT DE
ADQUISICIONES
PROVEEDORES
AREA DE
ADQUISICIONES
ALMACEN
Inicio
Enva por Escrito la

Solicitud
de
Requerimientos
de
Materiales, Bienes o
Servicios
al
Departamento
de
Recursos Materiales.
Recibe
la
Solicitud
de
Requerimientos
de
las
Unidades Administrativas y
Prepara la Convocatoria para
la Sesin del Comit de
Adquisiciones y servicios y
turna.
Recibe Acta de Sesin de

Comit e Inicia los
Tramites del Proceso en
sus Diferentes Modalidades
y Turna Acta de Fallo al
Proveedor.
Recibe Convocatoria y
Solicitud
de
Requerimientos
de
Materiales para su
Registro y Control,
una vez Autorizada se
Levanta Acta de Sesin
de Comit y se turna
al Departamento de
Recursos Materiales.
5
Recibe el Fallo de
Adjudicacin y Acude al
Departamento
de
Recursos Materiales, para
la Firma del Contrato,
Segn
la
Modalidad
Aprobada por el Comit
y Programa Entrega con
el rea de Adquisiciones
Prepara Factura y Turna.
Recibe Factura Original y

Enva al Departamento de
Recursos
Financieros
y
Contabilidad para su Tramite
Fin
Recibe Factura Firmada y

Turna al Departamento
de Recursos Materiales
para su Tramite de Pago
Recibe los Bienes

Autorizados y la
factura, Verifica las
Caractersticas
de
estos y Turna al
Responsable
del
Almacn
General,
para su Resguardo.
Recibe, Revisa, los

Bienes de Consumo
y
la
Factura,
Resguarda
los
mismos y Firma y
Turna al Proveedor.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
6 de 23
Medicin
No. Mensual de Adquisiciones realizadas
No. de Solicitudes de Bienes y Servicios Recibidas Mensualmente
Convocatorias
Actas de adjudicacin
Formatos e instructivo
Solicitud de adquisiciones de bienes y servicios

Formatos de presentacin del asunto
Cuadro de conocimiento
Cuadro comparativo de ofertas tcnicas
Bases de la invitacin
X 100= Porcentajes de adquisiciones realizadas

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
7 de 23

Secretara de finanzas
Direccin General de Recursos Materiales
FECHA DE ELABORACIN (1)
NMERO DE
CONTROL (2)
DA
MES
AO
SOLICITUD DE ADQUISICIN DE BIENES Y

SERVICIOS
DATOS GENERALES DEL RGANO USUARIO
DEPENDENCIA (3)
CLAVE
UNIDAD ADMINISTRATIVA (5)
CLAVE
(4)
NOMBRE DEL SOLICITANTE (7)
(6)
CARGO (8)
DOMICILIO (CALLE, NMERO, COLONIA, CDIGO POSTAL, LOCALIDAD, MUNICIPIO Y ENTIDAD FEDERATIVA) (9)
TELFONO (10)
TELEFAX
CORREO ELECTRNICO (E-MAIL)
BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS (11)

ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES
ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
CONTRATACIN DE SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

____ AGUA POTABLE Y DRENAJE
____ COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
____ ENERGA ELCTRICA
____ FOTOCOPIADO
____ LIMPIEZA DE INMUEBLES
____ TELEFONA
____ VIGILANCIA DE INMUEBLES
____ APOYO LOGSTICO
____ OTRO (ESPECIFIQUE)
IDENTIFICACIN DEL REQUERIMIENTO (12)

PROGRAMA DE GOBIERNO:
REQUERIMIENTO PROGRAMADO
GIRO COMERCIAL:
DICTAMEN TCNICO NMERO:
REQUERIMIENTO NO PROGRAMADO
SUBGIRO COMERCIAL:

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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TRAMITACIN DEL REQUERIMIENTO (13)

NORMAL
URGENTE
OFICIO DE JUSTIFICACIN NMERO_____OFICIO SIN NUMERO

TIPO DE REQUERIMIENTO (14)
NORMAL
ESPECIAL
OFICIO DE JUSTIFICACIN NMERO_____________________________________
___OTRO (ESPECIFIQUE)_____________________________________________
_____ MARCA ESPECFICA
AFECTACIN PRESUPUESTAL (15)

TIPO DE GASTO:
CORRIENTE
ORIGEN DE LOS RECURSOS:

PARTIDA PRESUPUESTAL:
DE INVERSIN
ESTATAL
FEDERAL
MONTO COMPROMETIDO
ANTICIPO
CONCURRENTE
NO HAY
PORCENTAJE ____
OFICIO DE LIBERACIN DE RECURSOS: ____________________________________________________________
RECEPCIN DEL REQUERIMIENTO (16)

FECHA DEL SUMINISTRO O DEL SERVICIO DE APOYO LOGSTICO:
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE RECIBE:
CARGO:
HORARIO: DE
LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES O DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO (CALLE, NMERO, COLONIA, CDIGO POSTAL, LOCALIDAD, MUNICIPIO Y ENTIDAD
FEDERATIVA):
OBSERVACIONES (17)
VALIDACIN DE LA SOLICITUD Y CERTIFICACIN DE RECURSOS FINANCIEROS (18)
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
9 de 23
RECEPCIN DE LA SOLICITUD (19)

RECIBI
REVIS
_____________________________
_____
____________________________ ______________________
______
__________________
NOMBRE Y FIRMA
DA
MES
AUTORIZ
NOMBRE Y FIRMA
AO
DA
MES
NOMBRE Y FIRMA
AO
DA
PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

(E-MAIL: gemdgrm@mail.edomex.gob.mx).
MES
AO
HOJA__ DE ____

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
10 de 23

Secretara de finanzas
Direccin General de Recursos Materiales
NMERO DE CONTROL
DESCRIPCIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS GENERALES ( 2 0 )

NO. DE
CLAVE DE
RENG.
VERIFICACIN
ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES O SERVICIOS
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO ESTIMADO (IVA
DE MEDIDA
SOLICITADA
INCLUIDO)
UNITARIO
TOTAL
TOTAL ESTIMADO
________________________________________ _______________________________________
______________
_______________
(21)COORDINADOR ADMINISTRATIVO
(22)TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE

HOJA ____ DE ____

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
11 de 23
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO SOLICITUD DE ADQUISICIN DE BIENES

Y SERVICIOS
Objetivo: Establecer un adecuado control de las adquisiciones de bienes y servicios, con transparencia y
calidad en el servicio a las unidades administrativas que lo solicitan, as como a los proveedores y prestadores
de servicio que participan.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera nicamente en original, proporcionando una fotocopia a
los integrantes del comit, el original se archiva en el departamento de recursos materiales.
1
2
Fecha
Nmero de Control

Asentar el nmero de control que se asignara a cada solicitud
3
4
5
Dependencia
Clave
Clave
Nombre del Solicitante
Cargo
Domicilio
10
11
Telfono, Telefax y Correo

Electrnico
Bienes y Servicios Solicitados
12
Identificacin del Requerimiento
13
Tramitacin del Requerimiento
14
Tipo de Requerimiento
Escribir nombre del IGECEM

Anotar la clave del centro de costo del IGECEM
Escribir el nombre de la unidad administrativa que solicita los
bienes o servicios
Anotar la clave del centro de costo de la unidad administrativa que
solicita los bienes o servicios
Registrar el nombre completo del servidor publico responsable de
solicitar la adquisicin o servicio.
Anotar el nombre completo del cargo que desempea el servidor
pblico que solicita los bienes o servicios
Indicar la calle, numero, colonia, cdigo postal, localidad, municipio
y entidad federativa donde esta ubicada la unidad administrativa
solicitante
Anotar los nmeros telefnicos y de telefax , as como la direccin
del correo electrnico de la unidad administrativa solicitante
Marcar con una X el tipo de requerimiento que solicita. En el
caso de contratacin de servicios administrativos, indicar con X
el concepto
Asentar el nombre completo del programa de gobierno en el que
se van a utilizar los bienes o servicios requeridos, as como marcar
con una X si es requerimiento programado o no programado,
anotar el nombre completo del giro, subgiro comercial en el cual
estn clasificados los bienes o servicios solicitados y registrar, en
su caso, el numero de dictamen tcnico emitido `por la instancia
correspondiente.
Marcar con una X el tipo de tramite que se requiera para la
atencin de la solicitud, as como asentar el numero de
justificacin, en caso de que el requerimiento sea urgente.
Marcar con una X si el requerimiento es normal o especial,
tratndose de requerimiento especial deber precisar el concepto,
marca especifica y anotar el numero de oficio de justificacin

15
Afectacin Presupuestal
16
Recepcin del Requerimiento
17
Observaciones
18
Validacin de la Solicitud y
Certificacin de Recursos
Financieros
Recepcin de la Solicitud
19
20
Descripcin de los Bienes y

Servicios Generados
21
22
Coordinador Administrativo
Titular de la Unidad
Administrativa Solicitante
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
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Marcar con una X el tipo de gasto y el origen de los recursos.

Asimismo, anotar la clave de la partida que se afectara, el monto
comprometido y de ser el caso porcentaje de anticipo tratndose
de gastos de inversin anotar el numero de oficio de liberacin de
recursos.
Anotar la fecha para cuando se requieren los bienes o servicios, as
como el nombre y cargo del servidor publico responsable de
recibirlos y el horario de recepcin, asentar el lugar de entrega de
los bienes o de la prestacin de los servicios (calle, numero),
colonia, cdigo postal, localidad, municipio y entidad federativa.
Espacio para registrar cualquier aclaracin o comentario que
considere pertinente respecto a los bienes o servicios solicitados.
Registrar el nombre y firma del coordinador administrativo, as
como del titular de la dependencia o unidad administrativa.
Deber registrarse nombre y firma de quien recibe, revisa y
autoriza la solicitud.
Anotar el numero consecutivo, la clave de verificacin y el nombre
del bien o servicio solicitado y sus especificaciones, as como la
unidad de medida, la cantidad solicitada y el precio unitario y total
con el impuesto al valor agregado e incluido.
Anotar nombre, firma y puesto.
Anotar nombre, firma y puesto.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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FORMATO DE PRESENTACIN DEL ASUNTO

REUNIN (2) ORDINARIA O
EXTRAORDINARIA (3)
COMIT DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS (1)
(NOMBRE DE LA DEPENDENCIA)
No.
DA (4)
MES
AO
( RESUMEN DE LA INFORMACIN DEL ASUNTO) (5)

(NOMBRE DEL REA USUARIA) (6)
CANT.
(9)
DESCRIPCIN DE LOS
BIENES
Y/O SERVICIOS (10)
REQUISICIN No. (7)

SOLICITUD No. (8)
C.V
(11)
RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
(12)
JUSTIFICACIN
(13)
1. Oficio que acredite suficiencia

presupuestal)
2. ..
(CONTRATO ABIERTO,
ABASTECIMIENTO
SIMULTNEA, CONDICIONES DE
ENTREGA Y PAGO
EN SU CASO) (14)
TIPO DE GASTO (15)
MONTO (COMPROMETIDO,
ADJUDICADO O DISPONIBLE (16)
$
PARTIDA PRESUPUESTAL (17)
(INVERSIN
ESTATAL, GASTO
CORRIENTE O
FOSEG)
FUNDAMENTACIN: (18)
(19)
PRESIDENTE
SECRETARIO EJECUTIVO
TITULAR DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO
REPRESENTANTE DEL REA FINANCIERA

REPRESENTANTE DEL REA JURDICA
REPRESENTANTE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA INTERESADA

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO FORMATO DE PRESENTACIN DEL

ASUNTO
Objetivo: Informar con anterioridad a la sesin de comit, a sus integrantes de los asuntos a tratar en la
sesin, para que esta se desarrolle de manera fluida y con la mejor toma de decisiones.
Distribucin y Destinatario: El formato se elabora en original. Se turna copia fotosttica a cada uno de los
integrantes del comit, el original se archiva en el departamento de recursos materiales.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Comit de Adquisiciones o Anotar el nombre del comit de adquisiciones y servicios del organismo.
Servicios
No. de Reunin
Registrar el nmero consecutivo que se da a la reunin sea ordinaria o
extraordinaria.
Ordinaria o Extraordinaria Conforme al calendario de sesiones del comit asentar si la reunin es
ordinaria o extraordinaria
Fecha
Anotar da, mes y ao en que se llevar acabo la sesin del comit.
Resumen de la Informacin Escribir en forma resumida o sintetizada el asunto que se tratar en la
del Asunto
sesin.
Nombre del rea Usuaria Registrar el nombre completo del rea usuaria que requiere los bienes o
servicios.
Requisicin No.
Registrar el numero de oficio o requisicin de material con el cual se
solicitan los bienes o servicios.
Solicitud No.
Anotar el numero de solicitud de adquisicin mediante la cual se estn
solicitando los bienes o servicios
Cantidad
Escribir la cantidad de bienes y servicios requeridos por la unidad
administrativa.
Descripcin de los Bienes Describir en forma general los bienes o servicios que se requieren.
o Servicios
Clave de Verificacin (C-V) Anotar la clave con la cual se controlo el bien o servicio en el catalogo de
artculos del Gobierno del Estado de Mxico.
Relacin de la
Registrar el nmero de oficio de la justificacin de la adquisicin, registrar
Documentacin
algn otro documento que remita la unidad administrativa solicitante, que
fundamente la compra as como el oficio que acredite la suficiencia
presupuestal para la adquisicin de los bienes o servicios.
Justificacin
Describir en forma sintetizada la justificacin del porque y para que se
requiere la adquisicin de los bienes o servicios.
Contrato abierto,
Indicar si la adquisicin se realizar mediante contrato abierto o
Abastecimiento simultaneo, abastecimiento simultaneo, as como en general las condiciones de
Condiciones de entrega y
entrega de los bienes o servicios y la forma de pago.
pago en su caso
Tipo de gasto
Indicar el tipo de gasto, origen de los recursos.
Monto comprometido,
Adjudicado o disponible
Anotar el importe estimado que se pretende erogar con la adquisicin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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17
Partida Presupuestal
Escribir el nmero y nombre de la partida presupuestal a la que

corresponden de los bienes o servicios que se pretende adquirir.
18
Fundamentacin
19
Nombre y Firma de los

Integrantes del Comit
Indicar en forma sintetizada la fundamentacin para llevar acabo la

adquisicin de los bienes o servicios.
Registrar el nombre y firma de cada uno de los integrantes del comit.

CUADRO DE CONOCIMIENTO
SESIN (2)
COMIT DE ADQUISICIONES Y
SERVICIOS (1)
No.
(NOMBRE DE LA DEPENDENCIA)
DA (4)
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
Pgina:
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ORDINARIA O
EXTRAORDINARIA (3)
MES
AO
(RESUMEN DEL ASUNTO) (5)

DOCUMENTACIN (6)
SE TOMA CONOCIMIENTO (7)
1.2.-
OBSERVACIONES: (8)
(9)
REPRESENTANTE DEL REA FINANCIERA
PRESIDENTE
SECRETARIO
TITULAR DEL RGANO DE CONTROL INTERNO

REPRESENTANTE DEL REA JURDICA
HOJA_________DE ________

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/01
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17 de 23
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO CUADRO DE CONOCIMIENTO

Objetivo: Mantener informados a los integrantes del comit de los acuerdos tomados en la sesin de comit.
Distribucin y Destinatario: El formato se elabora en original. Se turna copia fotosttica a cada uno de los
integrantes del comit. Se archiva en el departamento de recursos materiales.
1
2
Comit de Adquisiciones y
Servicios
No. de Sesin
Ordinaria o Extraordinaria
Fecha
Resumen del Asunto
Documentacin
Se Toma Conocimiento
Observaciones

Integrantes del Comit
Anotar el nombre del comit de adquisiciones y servicios del IGECEM.

Registrar el nmero consecutivo que se da a la reunin sea ordinaria o
extraordinaria.
Conforme al calendario de sesiones del comit asentar si la reunin
corresponde a ordinaria o extraordinaria.
Anotar da, mes y ao en que se llevar acabo la sesin del comit.
Escribir en forma resumida o sintetizada el asunto que se tratar en la
sesin.
Anotar el nombre del documento que se presenta en la sesin y que
fundamenta el acuerdo tomado..
Se registraran todos los acuerdos tomados por el comit en el pleno de
la sesin de comit.
Espacio para registrar cualquier aclaracin o comentario que se considere
pertinente respecto a la sesin de comit.
Registrar el nombre y firma de cada uno de los integrantes del comit de
adquisiciones y servicios.

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CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS TCNICAS

FECHA DE
ELABORACIN
(1)
No. DE
REQUISICIN (4)
TIPO DE CONCURSO (2)
EMPRESAS
DEPENDENCIA
SOLICITANTE: (3)
P A R T I C I P A N T E S (6)
DESCRIPCIN (5)
(7)
SECRETARIO
EJECUTIVO
NOMBRE Y
FIRMA
REPRESENTANTE REPRESENTANTE
REPRESENTANTE
DE REA
DE REA
DEL ORGANO DE
FINANCIERA
JURDICA
CONTROL INTERNO
NOMBRE Y
FIRMA
NOMBRE Y
FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE
DEL REA
USUARIA
NOMBRE Y FIRMA

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Mayo de 2007
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS

TCNICAS
Objetivo: Presentar a los integrantes del comit de adquisiciones y servicios informacin clara y precisa para la
toma de decisiones.
Distribucin y Destinatario: el formato se elabora en original, se presenta a los integrantes del comit en
sesin y se archiva en el departamento de recursos materiales.
1
Fecha de Elaboracin
Anotar da, mes y ao en el que se llevar a cabo la sesin de comit.
Tipo de Concurso
Dependencia Solicitante
Registrar el nombre del concurso segn el libro dcimo tercero, el cual

podr ser: adjudicacin directa, invitacin restringida o licitacin pblica.
Anotar el nombre de la unidad administrativa solicitante.
No. de Requisicin
Descripcin
Empresas Participantes

Integrantes
Escribir el No. de oficio o requisicin que emite la unidad administrativa

para solicitar el material o servicio.
Descripcin de los requisitos solicitados en las bases de licitacin para el
concurso.
Anotar el nombre de las empresas que asistieron al acto de presentacin
apertura y evaluacin de propuesta dictamen y fallo. Sealando que
requisitos presentan y cuales omitieron.
Anotar nombre, cargo y firma de cada uno de los integrantes del comit.

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BASES DE LA INVITACIN ----------------------------PARA LA ADQUISICION DE ------------------------------------------------------
El Instituto de Informacin e Investigacin, Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de Mxico (IGECEM),
con fundamento en lo dispuesto por los artculos 78 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Mxico; 1 y 3 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico 13.4, 13.28 fraccin I, 13.40,
13.41, 13.42, 13.43 y 13.44 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, 1 , 2 inciso i y 91 de su
Reglamento, lleva a cabo la ---------------------------------referente a la adquisicin de --------------------------------en
trminos de las siguientes: (1)
BASES
INFORMACIN ESPECFICA DE LA ADQUISICIN. (2)
REQUISITOS QUE DEBER CUBRIR EL OFERENTE Y DOCUMENTACIN QUE DEBER PRESENTAR.
(3)
CELEBRACIN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES (4)
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIN DE PROPUESTAS. (5)
PRESENTACIN DE PROPUESTAS. (6)
ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS, DICTAMEN Y FALLO. (7)
FALLO DE ADJUDICACIN. (8)
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y PRESENTACIN DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO Y LA GARANTA CONTRA DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS Y SERIEDAD DE LA
PROPUESTA. (9)
SANCIONES A PROVEEDORES (10)
INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS. (11)
INVITACIN RESTRINGIDA, SUSPENDIDA, CANCELADA O DESIERTA. (12)

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DISPOSICIONES GENERALES. (13)

Las presentes bases se emiten el da ------------------------------------------, en la Ciudad de Toluca de Lerdo, Capital
del Estado de Mxico.(14)
A T E N T A M E N T E (15)
COORDINADOR ADMINISTRATIVO.

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO BASES DE LICITACIN

Objetivo: Establecer las bases sobre los cuales se desarrollara una licitacin conforme lo establece el libro
dcimo tercero y su reglamento, con el propsito de que todos los proveedores o prestadores de servicio
tengan las mismas oportunidades para presentar propuestas y en su caso ser adjudicados de los contratos que
el IGECEM lleve acabo.
Distribucin y Destinatario: se elaboran en original. Se proporciona copia fotosttica a los proveedores o
prestadores de servicios que adquieran bases, o sean invitados a los concursos.
1
Datos Generales de la
Anotar el nombre completo del IGECEM, el fundamento legal para llevar a
Convocante
cabo el concurso y el tipo de concursos que se realizaran.
2
Informacin Especifica de
Identificar el requerimiento, descripcin de la requisicin, condiciones
la Adquisicin e
comerciales, condiciones econmicas.
Identificacin del
Requerimiento
3
Requisitos que deber
Se deber hacer constar la capacidad administrativa, financiera, legal y
Cubrir el Oferente
tcnica, formalizar el acto o presentacin del oferente, documentos que
debern de presentar los oferentes
4
Celebracin de la Junta de Determinar la fecha en que se llevar a cabo la junta de aclaraciones.
Aclaraciones
5
Instrucciones para la
Anotar las indicaciones generales para la elaboracin de propuestas,
Elaboracin de Propuestas. requisitos especficos de la propuesta tcnica, requisitos especficos de la
propuesta econmica.
6
Presentacin de
Escribir las indicaciones generales para la presentacin de la propuesta,
Propuestas
tcnica y econmica.
7
Acto de Presentacin,
Anotar la fecha programada para la celebracin del acto de presentacin,
Apertura y Evaluacin de
apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo describir el
Propuestas, Dictamen y
desarrollo del acto, las causas de desecamiento de las propuestas.
Fallo
8
Fallo de Adjudicacin
Describir los criterios para la evaluacin y seleccin de propuestas, del
dictamen de adjudicacin, emisin y comunicacin del fallo de
adjudicacin.
9
Suscripcin del Contrato Anotar las condiciones para la elaboracin del contrato, la suscripcin y
y Presentacin de la
cumplimiento: establecer las fechas y montos para la presentacin de las
Garanta de Cumplimiento garantas de cumplimiento de contrato, contra defectos o vicios ocultos, y
del Contrato y la garanta la de seriedad de la propuesta as como las fechas de devolucin; tambin
Contra Defectos y Vicios
las condiciones para la subcontratacin y sesin
Ocultos, Seriedad de la
de contratos, cancelacin, suspensin, terminacin anticipada o rescisin
Propuesta.
de contrato.
10 Sanciones a Proveedores
Describir las causas en que se sancionara a los proveedores por
incumplimiento en cualquier fase del procedimiento, as como las
sanciones y los montos a que se hace acreedor.

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11
Inconformidades y
Controversias
Describir el tratamiento que se dar a las inconformidades y controversias

con los proveedores.
12
Invitacin Restringida,
suspendida, cancelada o
Desierto
Disposiciones Generales
Anotar las causas en las que un proceso se declara suspendido, cancelado

o desierto.
13
14
15
Las Presentes Bases se

Emiten
Atentamente
Describir las disposiciones sobre los bienes o servicios, las inspecciones o

pruebas que se realizaron, el tramite y presentacin de facturas y las
condiciones sobre las bases.
Anotar la fecha y lugar en que se emiten las bases.
Anotar nombre y firma del Coordinador Administrativo.
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Procedimiento: Registro y Control de Materiales y Bienes de Consumo

Objetivo
Controlar la distribucin mediante el registro de los materiales y bienes de consumo del instituto, as como su
adecuada racionalizacin.
Alcance
Aplica a los servidores pblicos del rea del almacn y de las unidades administrativas de IGECEM, responsables del
registro y control de materiales y bienes de consumo.
Referencias
Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos
Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal, ACP-097, ACP-098, ACP-099 Y ACP-100.
Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Mxico, para el Ejercicio Fiscal Correspondiente, Art. 34,
Art. 35 y Art.42 Fraccin VI ultimo prrafo.
Manual General de Organizacin del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral
del Estado de Mxico, apartado Vlll : objetivo y funciones por unidad administrativa, 203B10400-Coordinacin
Administrativa; 203B10401 Recursos Materiales.
Responsabilidades
La Coordinacin Administrativa es la responsable de vigilar y supervisar la distribucin, aprovechamiento y
suministro de los materiales y bienes de consumo, verificando el uso adecuado y racional.
El Coordinador Administrativo deber :
Supervisar la distribucin y aprovechamiento de los materiales y bienes de consumo.
Supervisar y controlar el almacenamiento de los materiales y bienes de consumo.
El Jefe del Departamento de Recursos Materiales deber:
Administrar y controlar los materiales de bienes y consumo.
Aplicar las normas y procedimientos establecidos, para la administracin y control de los materiales y bienes de
consumo.
Supervisar e implementar los controles administrativos para los materiales y bienes de consumo.
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El Responsable del Almacn General de Materiales y Bienes de Consumo deber:

Registrar y controlar el sistema de almacn de materiales y bienes de consumo.
Surtir las requisiciones del material de bienes y consumo solicitado por las unidades administrativas.
Registrar los movimientos de entradas y salidas del almacn.
Elaborar el reporte mensual de movimientos de entradas y salidas del almacn general.
Realizar semestralmente los inventarios.
Las Unidades Administrativas Debern:
Elaborar el formato requisicin de material y bienes de consumo.
Recibir material y bienes de consumo.
Definiciones
Unidad Administrativa: Es el rea que conforma la estructura actualizada para el IGECEM.
Bienes de Consumo: Artculo y/o producto necesario para atender los requerimientos de las diferentes
unidades del IGECEM.
Informe: Conjunto de datos relativos a la situacin que guarda el sistema de almacn
Insumos
Formato requisicin de material de bienes de consumo.
Resultados
Entrega de materiales y bienes de consumo para satisfacer las necesidades de los servidores pblicos del
IGECEM.
Reporte de registro y control de materiales y bienes de consumo.
Adquisicin de bienes y servicios.
Edicin:

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Polticas
Se deber satisfacer los requerimientos solicitados, por el responsable del almacn general de materiales y
bienes de consumo.
El responsable del almacn deber aplicar los controles internos necesarios para custodia y guarda de los bienes
y materiales.
Se deber contar con las medidas mnimas necesarias de seguridad en los almacenes.
Se realizarn inventarios de bienes de consumo, por el responsable del almacn general de materiales y bienes
de consumo.
Edicin:

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Cdigo:
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Desarrollo
Procedimiento: Registro y Control de Materiales y Bienes de Consumo
No.
PUESTO
ACTIVIDAD
Elaboran el formato denominado requisicin de Material y

Bienes de Consumo en original y copia con base en sus
necesidades de material y bienes de consumo para el desarrollo
de sus actividades y turna al Departamento de Recursos
Materiales, archiva copia.
Recibe original de requisicin de material y bienes de consumo

de las diferentes unidades administrativas, y sella de recibido la
copia de la requisicin.
Revisa y autoriza la requisicin de material de bienes y consumo
y turna la requisicin al responsable del almacn.
Responsable del Almacn General
Recibe requisicin de material y bienes de consumo,

prepara material y bienes de consumo solicitado.
Entrega el material y bienes de consumo solicitados a las
unidades administrativas, la requisicin se registra en el sistema
del almacn.
Reciben material y bienes de consumo solicitado en la

requisicin, firman de recibido en la misma y devuelven
Responsable del Almacn General
Recibe requisicin y elabora reportes mensuales para el registro

y control, archiva.
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Diagramacin:
Procedimiento: Registro y Control de Materiales de Bienes y Consumo
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
Reciben Material y
Bienes de Consumo y
Firman de Recibido en
la
Requisicin
y
devuelven.
Recibe Requisicin de
Material y Bienes de
Consumo, en Original y
Sella de Recibido en la
Copia Revisa y Autoriza
y Turna.
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203B10400/02
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RESPONSABLE DEL ALMACEN

GENERAL
Inicio
Elaboran su Requisicin de
Material y Bienes de
Consumo en Original y
Copia, Turna y Archiva.
Primera
Recibe,
Prepara
Entrega el Material y
Bienes de Consumo a
las
Unidades
Administrativas.
Recibe y Elabora
Reportes
Mensuales,
para
Registro
y
Control,
y
Archiva.
fin
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
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Primera
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Medicin
No. Mensual de Requisiciones Entregadas
No. Mensual de Requisiciones Recibidas
Solicitud de requisiciones
Reporte de almacn
Requisiciones atendidas
Requisiciones de material
Entradas a almacn
Resumen de almacn
Bases de lento nulo movimiento
X 100 = Porcentajes de requisiciones entregadas
Edicin:

Fecha:
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GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO

SECRETARIA DE FINANZAS
INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACION
GEOGRAFICA, ESTADSTICA Y CATASTRAL
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
FECHA:___(1)_________________
REQUISICIN DE MATERIAL
FOLIO:__(2)_____________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE: (3)__________________

___________________
No.
PROG
(5)
CLAVE DEL
ARTICULO
(6)
DESCRIPCIN DEL ARTICULO

(7)
UNIDAD DE
MEDIDA
(8)
CENTRO DE COSTO(4)
EXISTENCIA
SOLICITA(12)
AUTORIZO(13)
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS

MATERIALES
(9)
CANTIDAD
SOLICITADA
(10)
CANTIDA
D
SURTIDA
(11)
RECIBE(14)
NOMBRE Y FIRMA
D M A
FECHA:(15)
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
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Primera
Mayo de 2007
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO REQUISICIN DE MATERIAL

Objetivo: Establecer un control adecuado del material y bienes de consumo, as como proporcionar el
servicio con oportunidad y eficiencia a las unidades administrativas.
Distribucin y Destinatario: el formato se genera en original y copia, la original se archiva en el
departamento de recursos materiales y la copia en la unidad administrativa.
1
Fecha
Folio
Anotar da, mes y ao en que se requisita el formato
Anotar el numero progresivo de registro que emite el sistema de

almacn.
Unidad administrativa solicitante Anotar el nombre de la unidad administrativa.
Centro de costo
No. Progresivo
Clave del articulo
Descripcin del articulo
Unidad de medida
Existencia
10
11
Cantidad solicitada
Cantidad surtida
12
Solicita
13
Autorizo
14
Recibe
15
fecha
Escribir el numero de centro de costo de acuerdo con el catalogo

de centro de costo del rgano.
Registrar el numero consecutivo o progresivo del articulo
solicitado por la unidad administrativa.
Anotar la clave del articulo conforme al catalogo de artculos del
Gobierno del Estado de Mxico.
Describir las caractersticas del articulo solicitante conforme a las
caractersticas establecidas en el catalogo de artculos del
Gobierno del Estado de Mxico.
Describir la prestacin del articulo, si se solicita por pieza,
paquete, caja, ciento, millar, metro, kilo, etc.
Anotar la existencia del articulo solicitado de la unidad
administrativa.
Anotar la cantidad del articulo solicitado.
Esta columna ser llenada por el encargado del almacn conforme
a la cantidad surtida.
Anotar nombre y firma del titular de la unidad administrativa
solicitante
Registrar el nombre y firma del jefe del departamento de recursos
materiales.
Anotar el nombre y firma de la persona que recibe el material y
bien de consumo por parte de la unidad administrativa solicitante.
Registrar el da, mes y ao en que el servidor publico de la unidad
administrativa recibe el material.
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Primera
Mayo de 2007
203B10400/02
Pgina:
Entradas a
Almacn
Entradas a almacn
(2)
Folio de
Entrada
9 de 14
IGECEM
(1)Fecha:
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
Producto
Fecha de
ingreso
Referencia
Proveedor
Tipo
Cantidad
U.M.
Precio uni.
Monto
Gran Total (12)

Numero de Entradas: (13)
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10400/02
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO ENTRADAS A ALMACEN

Objetivo: obtener la transparencia y control en las adquisiciones de materiales y bienes de consumo.
Distribucin y Destinatario: el formato se elabora en original y se archiva en el departamento de recursos
materiales.
1
Fecha
Anotar da, mes y ao en que se elabora el formato y es emitido por el

sistema de almacn.
Registrar el numero consecutivo que le corresponde a la entrada de
almacn
Describir la clave del articulo segn catalogo de artculos del gobierno del
estado de Mxico as como el nombre y caractersticas del articulo.
Escribir la fecha en que se ingresaron los materiales al almacn
Folio de entrada
Producto
Fecha de ingreso
Referencia
Proveedor
Anotar numero de factura o documento con el cual ingresan los artculos

al almacn.
Registrar el nombre del proveedor quien suministra los materiales.
Tipo
Anotar la descripcin del articulo.
Cantidad
Anotar la Cantidad de artculos que ingresan al almacn.
Unidad de medida
10
Precio unitario
Describir la presentacin del articul, considerndolo por pieza, caja,

paquete, ciento, millar, metro, kilo, etc.
Registrar el precio unitario al que adquirido el articulo.
11
Monto total
Registrar el importe total por articulo adquirido.
12
Gran total
Registrar el monto total ingresado al almacn.
13
No. de entradas
Registrar el enumero de entradas realizadas en el da.
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
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(1)RESUMEN DE ALMACEN AL __ DE _____________ DE ______

PAR- DESCRIPCIN(3)
TIDA
(2)
SALDO
ENTRADAS
INICIAL(4) DE
ALMACEN(5)
SALIDAS DE SALDO AL
ALMACEN(6) (7)
SALDO
DIFERENCIA
VALUACIN
(9)
DE
INVENTARIO(8)
TOTAL(10)
ELABORO(11)
REVISO(12)
AUTORIZO(13)
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
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Primera
Mayo de 2007
203B10400/02
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO REPORTE DEL RESUMEN MENSUAL DE

ALMACEN
Objetivo: Presentar informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones de los directivos del
instituto.
Distribucin y Destinatario: se elabora en 3 tantos, se archiva 1 tanto, otro se remite al departamento de
recursos financieros y contabilidad y el otro a la coordinacin administrativa.
1
Resumen de almacn
Anotar el da mes y ao a que corresponde el reporte.
Partida
Registrar el numero de partida.
Descripcin
Escribir el nombre de la partida.
Saldo inicial
Entradas de almacn
Salidas de almacn
Saldo al da ultimo del mes

que se informa
Saldo de la valuacin de
inventario
Diferencia
10
Total
Registrar el importe o saldo final del mes anterior al que corresponde el

reporte.
Registrar el monto total por partida, de las entradas de almacn que se
informa.
Registrar el monto total por partida de las salidas de almacn del mes que
informa.
Registrar el resultado de sumar al saldo inicial las entradas de almacn y
restar las salidas del mes que informa.
Escribir el saldo que reporta la evaluacin de inventarios del mes que
informa.
Resultado de restar al saldo (punto siete) el saldo de la valuacin de
inventarios (punto 8).
Anotar la sumatoria que resulte de cada columna.
11
Elaboro
12
Reviso
13
Autorizo
Escribir nombre, firma y cargo del servidor publico que elabora el

reporte.
Escribir el nombre, firma y cargo del servidor publico que reviso el
reporte.
Escribir el nombre, firma y cargo del servidor publico que autorizo el
reporte.
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Primera
Mayo de 2007
203B10400/02
Pgina:
13 de 14

(1)BIENES DE LENTO O NULO MOVIMIENTO CORRESPONDIENTES AL PERIODO ____A____DE____
DESCRIPCIN DEL ARTCULO(2)
ELABOR (5)
UNIDAD DE MEDIDA(3)
REVIS (6)
CANTIDAD(4)
AUTORIZ (7)
Edicin:

Fecha:
Cdigo:
Pgina:
Primera
Mayo de 2007
203B10400/02
14 de 14
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO REPORTE DE BIENES DE LENTO Y NULO

MOVIMIENTO
Objetivo: Lograr el aprovechamiento de los artculos de lento y nulo movimiento, ponindolos a disposicin
de otras dependencias, conforme a las normas administrativas para la asignacin y uso de bienes y servicios de
las dependencias y organismos auxiliares del poder ejecutivo estatal.
Distribucin y Destinatario: El formato se emite en tres tantos, el primero se remite a la direccin general
de recursos materiales, el segundo se remite al rgano de control interno y el tercero se archiva en el
departamento de recursos materiales.
1
Bienes de lento y nulo
Anotar el periodo que se informa.
movimiento
2
Descripcin del articulo
Escribir el nombre y caractersticas del articulo que se reporta en lento o
nulo movimiento.
3
Unidad de medida
Describir la presentacin del articulo, considerndolo por pieza, caja,
paquete, ciento, millar, metro, kilo, etc.
4
Cantidad
Registrar el numero total de artculos en existencia a la fecha que se emite
el reporte.
5
Elabor
Escribir nombre , firma y cargo del servidor publico que elabora el
reporte.
6
Revis
Escribir nombre, firma y cargo del servidor publico que revisa el reporte.
7
Autoriz
Escribir nombre, firma y cargo del servidor publico que autorizo el

reporte.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
1 de 15
Procedimiento: Realizacin de alta de Servidores Pblicos Sindicalizados y de Confianza

Objetivo
Procesar el movimiento de alta de los Servidores Pblicos que ingresen al IGECEM, con el propsito de emitir su
pago quincenal y establecer mediante la emisin del Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP) la
relacin laboral entre el Servidor pblico y el Instituto.
Alcance
Aplica al personal del Departamento de Recursos Humanos, responsable de realizar el trmite de alta de los
Servidores Pblicos.
Referencias
Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios (ISSEMYM),
Captulo nico, artculo 6; Captulo IV, artculos 31,32 y 33.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, Ttulo Tercero, Capitulo III,
artculo 64; Titulo Cuarto, Capitulo nico, artculo 79 fraccin II, artculo 80 fraccin I y III.
Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, Captulo nico, artculo 1 y
5; Capitulo 1, artculo 45, 47,48,49 y 50.
Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administracin de Personal, Procedimiento 021.
Estado de Mxico, artculo 20, fraccin I.
Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y
Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del Poder Ejecutivo Estatal
(DAP-008, DAP-009, DAP-010, DAP-011, DAP-012 y DAP-013).

Catastral del Estado de Mxico, apartado VIII, 203B10402 Departamento de Recursos Humanos, pagina
11.
Responsabilidades
El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de dar de alta a los Servidores Pblicos del Instituto
conforme a la normatividad establecida en materia de los servicios personales.
Recibir y firmar de visto bueno el FUM por alta.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
2 de 15
El Interesado deber:
Recopilar y entregar los requisitos de alta
Recibir y firmar de conformidad el FUM por alta
La Secretaria de la Contralora, deber:
Informar si el interesado est o no inhabilitado.
El Coordinador Administrativo, deber:
Autorizar e instruir al Departamento de Recursos Humanos, para realizar el movimiento de alta del
Servidor pblico.
Autorizar el alta del Servidor pblico, mediante el Formato nico de Movimientos de Personal.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, deber:
Instruir al lder A de proyecto para elaborar y registrar el alta solicitada por el Coordinador
Administrativo, conforme a la normatividad establecida.
Validar el movimiento de alta solicitado.
Firmar el Formato nico de Movimientos de Personal por alta
El Lder A de Proyectos, deber:
Procesar el movimiento de alta solicitado por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
El Analista, deber:
Apoyar los trabajos de captura, revisin y validacin de la informacin del alta del Servidor pblico
procesada.
Definiciones
IGECEM.- Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de

Mxico.
ISSEMYM.- Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP).- Es el documento que contiene los datos
personales del Servidor pblico, la descripcin del tipo de movimiento (alta, baja, promocin, cambio de
datos, etc.); y los datos de la plaza como son: adscripcin, categora, percepciones y deducciones, etc.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
3 de 15
Unidad Administrativa.- Son las diferentes reas que integran la estructura orgnica del Instituto y
que cuentan con un codificacin alfanumrica para su identificacin.
Servidor pblico.- Es la persona fsica que establece una relacin de carcter laboral con el Gobierno
Federal, Estatal o Municipal y que recibe las prestaciones que otorga la Ley Federal del Trabajo.
Insumos
Oficio de solicitud de alta para ocupar plaza vacante.
Resultados
Alta de servidores pblicos en el Organismo
FUMP por alta
Realizacin de baja de servidores pblicos en el Organismo
Pago de nmina
Clasificacin de la informacin financiera y presupuestal
Polticas
El Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP), ser el documento oficial que acredite la relacin
laboral entre el servidor pblico y el organismo, por lo tanto el movimiento de alta, deber realizarse
invariablemente en dicho formato.
El movimiento de alta de los servidores pblicos del organismo, se deber realizar conforme a los
lineamientos establecidos en materia de los Servicios Personales (Acuerdo por el que se establecen las
Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias, Organismos
Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del Poder Ejecutivo Estatal; Manual de Normas y Procedimientos de
Desarrollo y Administracin de Personal, Etc.)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
4 de 15
Desarrollo
No.
Unidad
Actividad
Coordinacin
Administrativa
Recibe oficio de solicitud de alta, del SUTEYM si la plaza es

sindicalizada, o de la unidad administrativa si la plaza es de
confianza; recibe al candidato propuesto para ocupar la plaza
vacante, lo entrevista y si es el adecuado, lo enva al
Departamento de Recursos Humanos, para realizar el alta
correspondiente.
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe al candidato y el oficio de solicitud de alta e indica al

interesado las caractersticas de la plaza y cuales son los
documentos que se requieren:
-Solicitud de empleo con fotografa
-Dos fotografas recientes
-Acta de nacimiento (original y copia)
-CURP (original y copia)
-Cartilla de Servicio Militar Nal. (original y copia)
-Comprobante de Domicilio ( original y copia)
-Certificado de antecedentes no penales (orig)
-Certificado Mdico ( original )
-Registro Federal de Contribuyentes (orig y cop)
-Certificado de Estudios (original y copia)
-Ttulo Cedula Profesional ( original y copia)
-Dos cartas de recomendacin (original)
-Curriculum Vite (original)
Interesado
Se entera de los requisitos, los recopila y entrega al

Departamento de Recursos Humanos para continuar con el
trmite de alta.
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe al candidato, a ocupar la plaza vacante y los documentos

solicitados para integrar su expediente personal y coteja contra la
documentacin original y en su caso escribe la leyenda Es copia
fiel del original, e informa a la Coordinacin Administrativa para
continuar con el trmite de alta.
Coordinacin
Administrativa
Se entera y procede a solicitar por oficio a la Secretaria de la

Contralora, informacin del candidato a ocupar la plaza, para
saber si se encuentra o no inhabilitado.

No.
Unidad
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
5 de 15
Actividad
Secretaria de la
Contralora
Derivado del oficio de solicitud, emite oficio de respuesta a la

Coordinacin Administrativa en el que informa si el interesado se
encuentra o no inhabilitado.
Coordinacin
Administrativa
Recibe la respuesta y conoce si se encuentra o no inhabilitado, si

esta inhabilitado, informa y devuelve al Departamento de
Recursos Humanos los documentos. En caso contrario le enva
constancia de no inhabilitacin al Departamento de Recursos
Humanos para continuar con el tramite.
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe e Informa y devuelve al interesado sus documentos y no

se lleva a cabo el alta.
Interesado
Se entera y recibe sus documentos.
10
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe oficio de no inhabilitacin y lo entrega junto con el

expediente del interesado, al Lder A de Proyectos para llevar a
cabo el alta en el sistema automatizado de nmina, previa
verificacin de la plaza vacante, y elabora Formato nico de
Movimientos de Personal (FUMP).
11
Lder A de Proyectos
Recibe y revisa el expediente personal; captura el alta en el

sistema automatizado de nmina del Organismo; captura el
movimiento en el sistema de poblacin cotizante y lo enva a la
ventanilla nica del ISSEMYM. Remite el FUMP al Departamento
de Recursos Humanos para su validacin y autorizacin
correspondiente.
12
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe el Formato nico de Movimientos de Personal por alta, lo

revisa, valida, firma y recaba la firma del interesado y lo turna a la
Coordinacin Administrativa para su autorizacin.
13
Ventanilla nica del

ISSEMYM
Recibe del Lider A de Proyectos el sistema de poblacin

cotizante del instituto de la quincena en proceso, que incluye el
alta del Servidor pblico y la turna al departamento de Recursos
Humanos, se conecta con la operacin No. 18

No.
Unidad
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
6 de 15
Actividad
14
Coordinacin
Administrativa
Recibe el FUMP por alta, lo revisa, autoriza y enva a la Direccin

General para su visto bueno.
15
Direccin General
Recibe el FUMP por alta, lo analiza, firma de visto bueno y lo

devuelve a la Coordinacin Administrativa para concluir el
tramite.
16
Coordinacin
Administrativa
Recibe el FUMP por alta, y lo remite al Departamento de

Recursos Humanos, para que el original sea entregado al
interesado y una copia se archive en su expediente personal.
17
Departamento de
Recursos Humanos
Recibe el FUMP por alta y de la ventanilla nica del ISSEMYM el

aviso de alta, ambos en original y copia, entrega originales al
interesado y archiva copias en su expediente personal, previa
firma de conformidad.
18
Interesado
Recibe, se entera y firma de conformidad el FUMP por alta en el

organismo, as como el alta de registro en el ISSEMYM, devuelve
las copias, para ser integradas a su expediente personal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
7 de 15
Diagrama
Alta de Servidores Pblicos Sindicalizados y de Confianza
Coordinacin
Administrativa
Departamento de
Recursos Humanos
Interesado
INICIO
Recibe oficio de solicitud de alta

y entrevista al candidato
propuesto. para ocupar la plaza
vacante, enva al candidato junto
con el oficio al Departamento
de Recursos Humanos, para
tramite correspondiente.
Recibe
oficio
de
solicitud de alta e
indica al interesado
cuales
son
los
requisitos
para
ingresar al Organismo,
de acuerdo a la
normatividad
administrativa.
Recibe los documentos,

verifica y coteja contra la
documentacin original y el
su caso escribe la leyenda
Copia Fiel del Original e
informa a la Coordinacin
Administrativa
para
continuar el tramite de alta.
Se entera de los requisitos,

recopila y
entrega la
documentacin solicitada al
departamento de Recursos
Humanos
Secretaria de la
Contralora

Coordinacin
Administrativa
Departamento de
Recursos Humanos
Interesado
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
8 de 15
Secretaria de la
Contralora
Se entera y solicita por oficio a la

Secretara de la Contralora,
informacin del candidato a
ocupar la plaza, para saber si el
interesado se encuentra o no
inhabilitado
Derivado del oficio de solicitud,

emite oficio de respuesta a la
Coordinacin Administrativa en el
que informa si el interesado se
encuentra o no inhabilitado.
Recibe respuesta y conoce si se

encuentra o no inhabilitado,
SI
Esta
Inhabilitado
Informa y devuelve
al Depto. Recursos
Humamos Los
documentos
NO
Enva constancia de no habilitacin

al Departamento de Recursos
Humanos para continuar trmite.
Recibe e informa y devuelve al

interesado sus documentos y no se
lleva acabo el alta
10
Recibe oficio de no inhabilitacin y lo

entrega junto con el expediente del
interesado al lder A de proyecto
para llevar acabo el alta en el sistema
de nmina y elaboracin del FUMP.
LIDER A DE PROYECTO
Se entera y recibe sus

documentos,

Lder A de Proyectos
Departamento de
Recursos Humanos
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
9 de 15
Ventanilla nica del

ISSEMYM
Coordinacin
Administrativa
11
Recibe y revisa el expediente

personal; captura el alta en el
sistema de nmina; lo reporta al
sistema de poblacin cotizante, lo
enva a la ventanilla nica del
ISSEMyM y Remite el FUMP a
Recursos Humanos para su
revisin y validacin.
12
Recibe el FUMP por alta para su

validacin, recaba la firma del
interesado, lo firma y lo turna a
la Coordinacin Administrativa
para autorizacin.
13
Recibe el sistema de poblacin

cotizante de la quincena en
proceso, que incluye el alta del
Servidor pblico.
14
Recibe el FUMP por alta,

lo firma y enva a la
Direccin General para
su autorizacin.
18

Departamento de
Recursos Humanos
Interesado
Coordinacin
Administrativa
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
10 de 15
Direccin General
C
15
16
Recibe el FUMP por alta y lo

remite al Departamento de
Recursos Humanos para que
lo entregue al interesado
17
Recibe el FUMP por alta,

entrega el original al interesado
y archiva la copia en su
expediente personal.
18
Recibe, se entera y firma de

conformidad el FUMP y el
alta de ISSEMYM, devuelve
las copias para integrarse a
su expediente personal.
FIN
Recibe el FUMP por alta, lo

autoriza
y
devuelve
a
la
Coordinacin Administrativa para
su entrega

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
11 de 15
Medicin
Nmero de altas realizadas anualmente
X 100 = Porcentaje de altas realizadas en un ao

Nmero de solicitud de altas recibidas anualmente
Solicitud de alta
Elaboracin y registro del Formato nico de Movimientos de Personal por alta
Alta en el sistema de nmina
Formato nico de Movimientos de Personal

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
12 de 15

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
13 de 15
Instructivo para llenar el formato: Formato nico de Movimientos de Personal

Objetivo: Contar con un documento oficial que acredite la relacin laboral entre el Servidor pblico y el
Organismo, en el cual se describan los datos generales del Servidor pblico y los datos de la plaza que se ocupa,
como son entre otros: categora, nmero de plaza, percepciones, deducciones, etc.
Distribucin y Destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al Servidor pblico dado de
alta y la copia se archiva a su expediente personal.
Concepto
No.
Descripcin
Folio
Escribir el nmero secuencial que se le da a cada movimiento.
Fecha
Anotar la fecha en la que se registra el movimiento y esta integrada por da,

mes y ao
Direccin
Escribir el nombre del Instituto (IGECEM).
Direccin de rea
Anotar el nombre de la direccin de rea a la que fue adscrito el Servidor

pblico
Subdireccin
Anotar el nombre de la Subdireccin a la que pertenece el Servidor pblico o el

Departamento donde esta adscrito.
Departamento
Escribir el nombre del Departamento donde esta adscrito el Servidor pblico.
Nombre
Domicilio
Anotar los datos del Servidor pblico, (nombre(s), Apellido Paterno, Apellido
Materno
Escribir el domicilio del Servidor pblico
Municipio
10
Entidad de Nacimiento
Anotar el nombre del Municipio al que pertenece el domicilio del Servidor

pblico
Escribir el nombre del estado donde naci el Servidor pblico
11
Escolaridad
Anotar el grado mximo de estudios o profesin del Servidor pblico
12
R.F.C.
Escribir la clave del Registro Federal de Contribuyentes
13
Colonia
Anotar el nombre de la colonia o localidad donde vive el Servidor pblico
14
Fecha de Nacimiento
Escribir el da, mes y ao en que naci el Servidor pblico, con base en su acta
de nacimiento
15
Estado Civil
Anotar el estado civil actual del Servidor pblico
16
C.U.R.P.
Describir la clave asignada por el Registro Nacional de Poblacin que esta

compuesta por 18 caracteres

No.
Concepto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
14 de 15
Descripcin
17
Trmite
Marcar el tipo de movimiento ha realizar, se tienen 8 opciones, seleccionar la

que corresponde con una (x)
18
No. de Plaza
Escribir el nmero de tres dgitos que le fue asignado a la creacin de la plaza
19
Tipo de Plaza
Anotar el tipo de la plaza, esta puede ser numeraria (sindicalizada) o

supernumeraria (no sindicalizada)
20
Cdigo de puesto
Anterior
Escribir la clave de 8 caracteres con base al catalogo de categoras autorizado,

detallar solo en caso de algn cambio de puesto al Servidor pblico
21
Cdigo de puesto
actual
Anotar la clave de 8 caracteres con base en el catalogo de categoras

autorizado
22
Puesto Funcional
Anterior
Puesto Funcional
Actual
Clave del Centro de
Trabajo
Describir el puesto funcional con base al catalogo de categoras autorizado
25
Vigencia (del-al)
Anotar la fecha de inicio del movimiento del personal, con el da, mes y ao, y
en su caso la fecha de terminacin
26
Percepciones
Anotar las percepciones del nivel salarial que le fue asignado al Servidor pblico,
con base al tabulador salarial autorizado
Deducciones
Anotar las deducciones fijas, de acuerdo al nivel salarial asignado, con base en
los tabuladores de sueldos.( I.S.R., cuotas de ISSEMYM del 3.5%, 4.1%, y
Sistema de Capitalizacin en su caso)
28
Datos Laborables de
Servidor pblico
Escribir la Fecha de ingreso, Horario, Tipo de relacin laboral numerario o

supernumerario, sindicalizado o no sindicalizado, clave ISSEMyM y porcentaje
de la aportacin, tipo de impuesto
29
Datos del Sustituido
Anotar el nombre del ocupante anterior
30
Datos del Cambio
Marcar con una (x) el tipo de cambio y en su caso anotar la fecha de vigencia
del movimiento
31
Datos de la Baja
Anotar la fecha y el motivo que la baja, de acuerdo a las opciones indicadas en

el formato
23
24
27

Escribir la clave de 9 caracteres de acuerdo al catalogo de dependencias y
adscripcin del Servidor pblico

No.
Concepto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/03
Pgina:
15 de 15
Descripcin
32
Finiquito
Anotar en su caso, los datos del finiquito que se calculo, incluyendo las
percepciones y deducciones
33
Licencia
Escribir el tipo de licencia, marcar si es alta o baja, mencionar el motivo y

anotar la fecha de inici o termino de la misma
34
Pensin Alimenticia
Marcar el tipo de movimiento, as como describir la vigencia de esta y el

porcentaje de descuento autorizado por una orden judicial
35
Firma del Servidor

pblico
En este espacio el Servidor pblico, deber escribir su firma de conformidad
36
Jefe del Departamento

de Recursos Humanos
Anotar el nombre y firma del jefe del Departamento de Recursos Humanos
37
Coordinador
Administrativo
Anotar el nombre y firma de autorizacin del Coordinador Administrativo
38
Direccin General
Anotar el nombre y firma de visto bueno del Director General del Organismo

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
1 de 13
Procedimiento: Realizacin Baja de los Servidores pblicos Sindicalizados y de Confianza

Objetivo
Procesar el movimiento de baja de los servidores pblicos del IGECEM, con el propsito de dar por concluida la
relacin laboral con el Instituto, mediante el Formato nico de Movimientos de Personal.
Alcance
Aplica al personal del Departamento de Recursos Humanos, responsable de realizar el trmite de baja de los
Servidores pblicos.
Referencias
Ley de Seguridad Social para los servidores pblicos del Estado de Mxico y Municipios (ISSEMYM),
Captulo III, seccin cuarta, artculo 89; seccin quinta, artculo 92; seccin sexta, artculo 95; seccin
sptima, artculo 100 y 102.
Ley de Responsabilidades de los servidores pblicos del Estado y Municipios, Titulo Cuarto, Capitulo
nico, artculo 79 fraccin II, artculo 80 fraccin II y III.
Ley del Trabajo de los servidores pblicos del Estado y Municipios, Capitulo VII, artculo 89; Capitulo
VIII, artculo 90; Capitulo IX, artculo 92, 93, 94 y 95.
Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administracin de Personal, procedimiento 031.
Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del Poder Ejecutivo Estatal
( DAP-014, DAP-015, DAP-016 ).

11.
Responsabilidades
El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de dar de baja a los servidores pblicos del Instituto
conforme a la normatividad establecida para servicios personales.
El Director General, deber:
Recibir y autorizar el FUMP y clculo del finiquito

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
2 de 13

Recibir, autorizar e Instruir al departamento de Recursos Humanos, para realizar el movimiento de baja
de los servidores pblicos del organismo.
Autorizar la baja del servidor pblico, mediante el Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP)
Autoriza el clculo del finiquito por baja.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, deber:

Instruir al lder A de proyecto para elaborar y registrar la baja del servidor pblico, conforme a la
normatividad establecida en materia de los servicios personales, as como realizar el clculo del finiquito
que le corresponda al servidor pblico.
Turnar al departamento de Recursos Financieros y Contabilidad el clculo del finiquito para la

elaboracin del cheque correspondiente.
Validar el movimiento de baja solicitado.
Firmar el Formato nico de Movimientos de Personal por baja y turnarlo a la Coordinacin

Administrativa y a la Direccin General para la firma correspondiente.
El Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, deber:

Recibir el clculo del finiquito por baja
Elaborar, firmar y turnar la pliza cheque para su autorizacin

Procesar el movimiento de baja solicitado por el jefe del departamento de Recursos Humanos.
Realizar el clculo del finiquito y turnarlo al departamento de Recursos Humanos.
El Servidor Pblico, deber:

Recibir, revisar y firmar de conformidad el FUMP por baja, el aviso de baja del ISSEMyM y su cheque del
finiquito.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
3 de 13
Definiciones

Mxico.
ISSEMYM.- Ley de Seguridad Social para los servidores pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP).- Es el documento oficial que contiene los
datos personales del servidor pblico, la descripcin del tipo de movimiento (alta, baja, promocin,
cambio de datos puesto); y los datos de la plaza como son: adscripcin, categora, percepciones y
deducciones, etc.
que cuentan con un codificacin alfanumrica para su identificacin.
Servidor Pblico.- Es la persona fsica que establece una relacin de carcter laboral con el Gobierno
Acta Administrativa.- Documento administrativo que se elabora para hacer constar los hechos
ocurridos de un determinado momento o circunstancia.
Dictamen Mdico.- Documento oficial que expide un mdico cirujano, en el cual describe la
incapacidad fisica o mental para desempear cualquier trabajo.
Dictamen por Jubilacin.- Documento oficial que expide el ISSEMyM, en el cual se describe la
antigedad del servidor pblico y su situacin laboral para tener derecho al pago de su pensin por aos
de servicio o por edad avanzada.
Finiquito.- Clculo financiero proporcional de sus prestaciones a que tiene derecho el servidor pblico
por su baja del servicio.
Sistema de Poblacin Cotizante.- Es un sistema informtico en el cual se registran las cuotas y

aportaciones de los servidores pblicos e instituciones, que permiten el derecho a los servicios mdicos
y al fondo solidario de pensiones.
Pliza-cheque.- Es el documento financiero que respalda la expedicin de un cheque bancario.
Renuncia Voluntaria.- Es el documento Administrativo que voluntariamente presenta el servidor

pblico, para dar por concluida su relacin con la institucin o dependencia.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
4 de 13
Insumos
Documento Soporte para realizar la baja conforme a la normatividad establecida
Renuncia voluntaria de los servidores pblicos
Dictamen Mdico expedido por el ISSEMYM
Dictamen de jubilacin expedido por el ISSEMYM
Acta Administrativa por rescisin laboral
Acta Administrativa por abandono de empleo
Resolucin de la Secretara de la Contralora
Acta de defuncin por fallecimiento
Resultados
Baja de los servidores pblicos del Organismo
FUMP por baja
Interaccin con otros Procedimientos

Realizacin de alta de los servidores pblicos sindicalizados y de confianza
Pago de nmina
Polticas
El Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP), ser el documento oficial que acredite la relacin
laboral entre el servidor Pblico y el Organismo, por lo tanto el movimiento de baja, debern realizarse
invariablemente en dicho formato.
El movimiento de baja de los servidores pblicos del organismo, se deber realizar conforme a los
lineamientos establecidos en materia de los servicios personales (Acuerdo por el que se establecen las
Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias, Organismos
Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del Poder Ejecutivo Estatal; Manual de Normas y Procedimientos de
Desarrollo y Administracin de Personal, Etc.)

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
5 de 13
Desarrollo
No.
1
Unidad
Administrativa / Puesto
Coordinacin
Administrativa
Actividad
Recibe, analiza y turna al Departamento de Recursos
Humanos, el documento soporte para realizar la baja del
Servidor Pblico, conforme a la normatividad establecida en
materia de los servicios personales, y en base ha alguno de
los documentos siguientes:
Renuncia al cargo que desempeaba
Acta Administrativa por abandono de empleo
Acta Administrativa por rescisin laboral
Resolucin de la Secretara de la Contralora
Dictamen Mdico por el ISSEMYM
Dictamen por Jubilacin
Acta de Defuncin por fallecimiento
Humanos
Recibe y analiza la documentacin soporte, verifica los datos

del Servidor Pblico y lo remite al Lder A de Proyectos
para proceder a la baja del Servidor Pblico y calcular el
finiquito correspondiente.
Lder A de Proyectos
Recibe el documento soporte y elabora el Formato nico de

Movimientos de Personal (FUMP); procesa la baja del
Servidor Pblico en el sistema automatizado de nmina del
Organismo; captura el movimiento en el sistema de poblacin
cotizante y lo enva a la ventanilla nica del ISSEMYM, se
archiva soporte y Remite el FUMP por baja y clculo del
finiquito al Departamento de Recursos Humanos para su
validacin y autorizacin.
Humanos
Recibe el FUMP por baja y clculo del finiquito para su

revisin y validacin, lo firma y lo turna a la Coordinacin
Administrativa para su autorizacin.
Ventanilla nica del

ISSEMYM
Recibe el sistema de poblacin cotizante de la quincena en

proceso, en la que se incluyo la baja del Servidor Pblico y
emite el aviso de baja correspondiente y turna al
departamento de Recursos Humanos, se conecta con la
operacin 9.
Coordinacin
Administrativa
Recibe el FUMP por baja y clculo del finiquito, lo firma y lo

enva a la Direccin General para su visto bueno y
autorizacin.

No.
Unidad
Administrativa / Puesto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
6 de 13
Actividad
Direccin General
Recibe el FUMP y clculo del finiquito, lo autoriza y devuelve

a la Coordinacin Administrativa para la elaboracin de la
pliza de cheque correspondiente.
Coordinacin
Administrativa
Recibe el FUMP por baja, lo remite al departamento de

Recursos Humanos, para que el original sea entregado al
interesado y una copia se archive en su expediente personal.
Recibe el clculo del finiquito y lo remite al departamento de
Recursos Financieros y Contabilidad, para la elaboracin del
cheque y pago al servidor pblico.
Humanos
Recibe el FUMP por baja en original y copia por la

Coordinacin Administrativa y aviso de baja en original y
copia de la ventanilla nica del ISSEMYM, entrega originales al
interesado y archiva copias.
10
Financieros y Contabilidad
Recibe el clculo del finiquito por baja del Servidor Pblico,

elabora, firma y turna la pliza cheque a la Coordinacin
Administrativa para su autorizacin.
11
Coordinacin
Administrativa
Recibe la pliza cheque, lo autoriza y lo devuelve al

departamento de Recursos Financieros y Contabilidad para
ser entregada al Servidor Pblico.
12
Recibe la pliza cheque autorizada y le paga al Servidor

Pblico el finiquito correspondiente.
13
Servidor Pblico
Recibe, revisa y firma de conformidad el FUMP por baja, as

como el aviso de baja del ISSEMYM y su cheque de finiquito,
devuelve las copias, para integrarse a su expediente personal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
7 de 13
Diagrama
Procedimiento: Baja de los Servidores pblicos Sindicalizados y de Confianza
Departamento de
Coordinacin
Lder A de
Ventanilla nica
Recursos
Direccin General
Administrativa
Proyectos
del ISSEMYM
Humanos
INICIO
Recibe, analiza y turna a

Recursos Humanos, el
documento soporte para
realizar la baja.
Recibe y analiza el
documento soporte y lo
remite al Lder A de
Proyectos para proceder
a la baja y clculo del
finiquito correspondiente
Recibe el FUMP por baja

y calculo del finiquito lo
revisa, valida y turna a la
Coordinacin
Administrativa.

y clculo de finiquito, lo
firma y enva a la
Direccin General para
autorizacin.
Recibe el documento
soporte, elabora el
FUMP y clculo del
finiquito y remite al
Depto. de Recursos
Humanos, procesa la
baja en el sistema de
nmina y lo reporta en
el sistema de poblacin
cotizante del ISSEMYM.
Recibe el sistema de
poblacin cotizante de la
quincena en proceso y
emite aviso de baja
correspondiente.
9
7

y finiquito, lo autoriza y
devuelve
a
la
Coordinacin
Administrativa

Coordinacin
Administrativa
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Financieros
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
8 de 13
Servidor Pblico
Recibe FUMP por baja y

clculo del finiquito, el FUMP
lo turna al depto. de
Recursos Humanos y el
finiquito lo enva al depto. de
Recursos Financieros para la
elaboracin del cheque de
pago.
Recibe el FUMP por baja de

la
Coordinacin
Administrativa y aviso de
baja por la ventanilla nica
del ISSEMYM en original y
copia, turna originales al
interesado y archiva copias.
10
11
Recibe la pliza-cheque
cheque autoriza y devuelve
al depto. de recursos
para su pago al Servidor
Pblico.
Recibe el clculo del finiquito

por baja, elabora y firma el
cheque y turna la plizacheque a la Coordinacin
Admva para su autorizacin.
12
Recibe la pliza cheque

autorizada
y
entrega
al
Servidor Pblico su pago
correspondiente.
13
Recibe, revisa y firma de

conformidad.
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
9 de 13
Medicin
Nmero de bajas realizadas anualmente
X 100 = Porcentaje de bajas realizadas en un ao

Nmero de solicitud de bajas recibidas anualmente
Solicitud de baja
Elaboracin y registro del Formato nico de Movimientos de Personal por baja
Bajas en el sistema de nmina
Formato nico de Movimientos de Personal

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
10 de 13

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
11 de 13
Instructivo para llenar el formato: Formato nico de Movimientos de Personal
Objetivo: Contar con un documento oficial que acredite la terminacin de la relacin laboral entre el
Servidor Pblico y el Organismo.
Distribucin y Destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al Servidor pblico dado de
baja y la copia se archiva a su expediente personal.
Concepto
No.
Descripcin
Folio
Escribir el nmero secuencial que se le da a cada movimiento.
Fecha
Anotar la fecha en la que se registra el movimiento y esta integrada por da,

mes y ao
Direccin
Escribir el nombre del Instituto (IGECEM).
Direccin de rea
Anotar el nombre de la direccin de rea a la que fue adscrito el Servidor

pblico
Subdireccin
Anotar el nombre de la Subdireccin a la que pertenece el Servidor pblico o el

Departamento donde esta adscrito.
Departamento
Escribir el nombre del Departamento donde esta adscrito el Servidor pblico.
Nombre
Domicilio
Anotar los datos del Servidor pblico, (nombre(s), Apellido Paterno, Apellido
Materno
Escribir el domicilio del Servidor pblico
Municipio
10
Entidad de Nacimiento
Anotar el nombre del Municipio al que pertenece el domicilio del Servidor

pblico
Escribir el nombre del estado donde naci el Servidor pblico
11
Escolaridad
Anotar el grado mximo de estudios o profesin del Servidor pblico
12
R.F.C.
Escribir la clave del Registro Federal de Contribuyentes
13
Colonia
Anotar el nombre de la colonia o localidad donde vive el Servidor pblico
14
Fecha de Nacimiento
Escribir el da, mes y ao en que naci el Servidor pblico, con base en su acta
de nacimiento
15
Estado Civil
Anotar el estado civil actual del Servidor pblico
16
C.U.R.P.
Describir la clave asignada por el Registro Nacional de Poblacin que esta

compuesta por 18 caracteres

No.
Concepto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
12 de 13
Descripcin
17
Trmite
Marcar el tipo de movimiento ha realizar, se tienen 8 opciones, seleccionar la

que corresponde con una (x)
18
No. de Plaza
Escribir el nmero de tres dgitos que le fue asignado a la creacin de la plaza
19
Tipo de Plaza
Anotar el tipo de la plaza, esta puede ser numeraria (sindicalizada) o

supernumeraria (no sindicalizada)
20
Cdigo de puesto
Anterior
Escribir la clave de 8 caracteres con base al catalogo de categoras autorizado,

detallar solo en caso de algn cambio de puesto al Servidor pblico
21
Cdigo de puesto
actual
Anotar la clave de 8 caracteres con base en el catalogo de categoras

autorizado
22
Puesto Funcional
Anterior
Puesto Funcional
Actual
Clave del Centro de
Trabajo
25
Vigencia (del-al)
Anotar la fecha de inicio del movimiento del personal, con el da, mes y ao, y
en su caso la fecha de terminacin
26
Percepciones
Anotar las percepciones del nivel salarial que le fue asignado al Servidor pblico,
con base al tabulador salarial autorizado
Deducciones
Anotar las deducciones fijas, de acuerdo al nivel salarial asignado, con base en
los tabuladores de sueldos.( I.S.R., cuotas de ISSEMYM del 3.5%, 4.1%, y
Sistema de Capitalizacin en su caso)
28
Datos Laborables de
Servidor pblico
Escribir la Fecha de ingreso, Horario, Tipo de relacin laboral numerario o

supernumerario, sindicalizado o no sindicalizado, clave ISSEMyM y porcentaje
de la aportacin, tipo de impuesto
29
Datos del Sustituido
Anotar el nombre del ocupante anterior
30
Datos del Cambio
Marcar con una (x) el tipo de cambio y en su caso anotar la fecha de vigencia
del movimiento
31
Datos de la Baja
Anotar la fecha y el motivo que la baja, de acuerdo a las opciones indicadas en

el formato
23
24
27

Escribir la clave de 9 caracteres de acuerdo al catalogo de dependencias y
adscripcin del Servidor pblico

No.
Concepto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/04
Pgina:
13 de 13
Descripcin
32
Finiquito
Anotar en su caso, los datos del finiquito que se calculo, incluyendo las
percepciones y deducciones
33
Licencia
Escribir el tipo de licencia, marcar si es alta o baja, mencionar el motivo y

anotar la fecha de inici o termino de la misma
34
Pensin Alimenticia
Marcar el tipo de movimiento, as como describir la vigencia de esta y el

porcentaje de descuento autorizado por una orden judicial
35
Firma del Servidor

pblico
En este espacio el Servidor pblico, deber escribir su firma de conformidad
36
Jefe del Departamento

de Recursos Humanos
Anotar el nombre y firma del jefe del Departamento de Recursos Humanos
37
Coordinador
Administrativo
Anotar el nombre y firma de autorizacin del Coordinador Administrativo
38
Direccin General
Anotar el nombre y firma de visto bueno del Director General del Organismo

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
1 de 11
Procedimiento: Pago de nmina de los Servidores Pblicos del IGECEM

Objetivo
Mantener el pago oportuno de la nmina a los servidores pblicos del organismo, mediante un sistema
automatizado, conforme a los tabuladores de sueldos autorizados por la Direccin General de Personal.
Alcance
Aplica al personal del Departamento de Recursos Humanos, responsable de manejar el sistema de nmina del
organismo.
Referencias
Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios (ISSEMYM),
Sistema de poblacin cotizante.
Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, Capitulo V, artculo 71, 72, 73, 74,
75, 76, 78, 79, 80 y 84.
Manual de normas y procedimientos de desarrollo y administracin de personal, procedimientos 081 y

082.
Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del Poder Ejecutivo
Estatal, DAP-002, DAP-003, DAP-004 y DAP-005.

11.
Tabulador para Servidores Pblicos Generales y de Confianza del Sector Auxiliar; as como Tabulador de
Mandos Medios de Estructura; y de Enlace y Apoyo Tcnico para Organismos Auxiliares y Fideicomisos.
Responsabilidades
El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de procesar los movimientos de personal en el
sistema automatizado de nmina del Instituto conforme a la normatividad establecida.
Autorizar al departamento de Recursos Humanos, para que capture en el sistema automatizado de

nmina, los movimientos de alta, baja, promocin, democin, cambio de datos, etc., de los servidores
pblicos del organismo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
2 de 11
Firmar de visto bueno, el Formato nico de Movimientos de Personal ( FUMP )
El Departamento de Recursos Humanos, deber:
Instruir al lder de proyectos para que realice en el sistema automatizado de nomina los movimientos
solicitados por el Coordinador Administrativo, conforme a la normatividad establecida.
Validar los movimientos realizados en el sistema automatizado de nmina, conforme a los tabuladores de
sueldos.
Firmar el Formato nico de Movimientos de Personal ( FUMP ).
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, deber:

Recibir la nmina y
Transferir el pago a los servidores pblicos

Procesar en el sistema automatizado de nmina los movimientos solicitados por el Jefe del
Departamento de Recursos Humanos.
El Servidor Pblico, deber:
Verificar las percepciones y deducciones en su pago quincenal
Informar de las inconsistencias en su pago al depto de Recursos Humanos
Los Analistas A y B, debern:

Apoyar el trabajo de captura, revisin y validacin de la informacin procesada
Definiciones

Mxico.
ISSEMYM.- Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Sistema Automatizado de Nmina.- Es un sistema integral de base de datos que ayuda al registro y
control de percepciones y deducciones del servidor publico del organismo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
3 de 11
Nmina.- Es el documento que refleja los movimientos de las percepciones y deducciones del servidor
publico en un periodo de quince das.
Tabulador de Sueldos.- Es el documento autorizado por la Direccin General de Personal que

contiene el nivel salarial y percepciones fijas, las cuales estn integradas por el sueldo base, gratificacin,
compensacin por retabulacin y canasta bsica.
Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP).- Es el documento que contiene los datos
personales del servidor pblico, la descripcin del tipo de movimiento (alta, baja, promocin, cambio de
datos puesto); y los datos de la plaza como son: adscripcin, categora, percepciones y deducciones, etc.
que cuentan con un cdigo nico alfanumrico para su identificacin.
Servidor Pblico.- Es la persona fsica que establece una relacin de carcter laboral con el Gobierno
Insumos
Formato nico de Movimientos (alta, baja, promocin, democin, cambio de datos, etc.)
Solicitud para descuento va nomina, por diversos crditos autorizados por el ISSEMYM.
Solicitud para descuento va nomina, por diversos crditos autorizados por particulares (FONACOT,
Solicitud de pago de quinquenios
Solicitud de pago de prestaciones colaterales por parte del Sindicato nico de los Trabajadores al
Servicio del Estado y Municipios. ( SUTEYM)
Solicitud de licencia sin goce de sueldo.
Resultados
Nmina quincenal de los servidores pblicos que laboran en el organismo.
Recibo de pago quincenal de los servidores pblicos del organismo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
4 de 11
Interaccin con otros Procedimientos
Realizacin de alta de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
Realizacin de baja de servidores pblicos sindicalizados y de confianza
Polticas
Los movimientos generados en el sistema automatizado de nmina, se debern realizar con apego a la
normatividad establecida en materia de los servicios personales y con base al Manual de Normas y
Procedimientos de desarrollo y Administracin de Personal.
Para efectuar deducciones de nmina por crditos de carcter personal, se deber contar
invariablemente con el soporte documental correspondiente.
Para efectuar la cancelacin de descuentos de nmina por crditos de carcter personal, se deber
contar invariablemente con el soporte documental correspondiente.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
5 de 11
Desarrollo
No.
Puesto
Actividad
Recibe entre otros, oficios de solicitud de aplicacin o

cancelacin de descuentos va nmina por diversos
conceptos ( seguro de vida, seguro de auto, lnea blanca,
prestamos a corto y mediano plazo, etc.), y los turna al
departamento de Recursos Humanos, as como los
Formatos nicos de Movimientos de Personal (FUM), para
ser procesados en nmina.
Departamento de Recursos Recibe FUMP u oficios y documentos para la aplicacin o

Humanos
cancelacin de descuentos, entre otros y los enva al Lider
A de Proyectos para ser procesados en el sistema
automatizado de nmina, al igual que las incidencias del
control de puntualidad y asistencia.
Lder A de Proyectos
Recibe Formatos nicos de Movimientos de Personal para

la aplicacin o cancelacin de descuentos y procesa la
prenmina quincenal y los turna al analista A y al analista
B para la validacin correspondiente.
Analista A y B
Recibe la prenmina y documentos soporte para su

revisin, cotejo y validacin; si encuentra inconsistencias las
seala y la devuelve al Lder A para su correccin y
revisin y/o en caso de que no existan errores, para que
procese la nmina definitiva.
Lder A de Proyectos
Recibe la prenmina realiza correccin de errores, si los

hay; obtiene validacin del analista A y B, y procesa la
nmina definitiva. Imprime los recibos de pago
correspondientes y los turna al Departamento de Recursos
Humanos para la autorizacin respectiva.
Humanos
Recibe la nmina, la valida, autoriza y enva al

Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad para
el pago correspondiente, va transferencia electrnica a la
cuenta
bancaria de cada uno de los servidores pblicos del
organismo.
Remite al Analista A y B los recibos de pago de nmina.

No.
Puesto
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
6 de 11
Actividad
Recibe la nmina y transfiere el pago quincenal a los

servidores pblicos del organismo.
Analista A y B
Recibe y separa los recibos del pago quincenal por unidad

administrativa y entrega a los servidores pblicos.
Servidor Pblico
Recibe y verifica en su recibo de pago quincenal, que las

percepciones y deducciones sean las correctas; y verifica
que el pago sea igual a lo depositado en su cuenta bancaria.
En caso contrario informa de las inconsistencias al
Departamento de Recursos Humanos para la aclaracin y
ajuste correspondiente.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
7 de 11
Diagrama
Procedimiento: Pago de Nmina de los Servidores Pblicos del IGECEM
Coordinacin
Administrativa
Departamento de
Recursos Humanos
Lder A de Proyectos
Analista A y B
INICIO
Recibe FUMP, oficios de

solicitud o cancelacin de
descuentos va nmina,
los
turna
al
departamento
de
Recursos Humanos para
su trmite en nmina.
Recibe movimientos de personal (FUMP), y

oficios de aplicacin o cancelacin de
descuentos, los enva al Lider A de
Proyectos para ser procesados en el
sistema de nmina, as como incidencias
del control de puntualidad y asistencia
Recibe movimientos de personal

(FUMP) y oficios de aplicacin o
cancelacin de descuentos y procesa la
prenmina quincenal y los turna al
analista A y B para la validacin
correspondiente.
Recibe la prenomina y documentos

soporte para su revisin y validacin; si
encuentra inconsistencias las indica y la
devuelve al Lder A para su correccin
y/o en caso de que no existan errores
para que se procese la nmina definitiva
5
Recibe la prenomina corrige errores

y en su caso obtiene validacin,
procesa la nmina definitiva, imprime
los recibos de pago y los turna al jefe
del departamento de Recursos
Humanos para la autorizacin
respectiva
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Financieros y
Contabilidad
Analista A y B
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
8 de 11
Servidor Pblico
Recibe la nmina, la valida, autoriza y

enva al departamento de Recursos
financieros y Contabilidad para el pago
correspondiente,
va
transferencia
electrnica a la cuenta bancaria de los
servidores pblicos. Remite al Analista A
y B los recibos de pago de nmina.
Recibe la nmina y transfiere el pago

quincenal a los servidores pblicos
del organismo.
Recibe y separa los recibos de

pago por unidad administrativa y
entrega a los servidores pblicos.
Recibe y verifica que su pago quincenal

haya sido depositado en su cuenta
bancaria y coteja las percepciones y
deducciones en su recibo de pago.
FIN

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
9 de 11
Medicin
Nmero quincenal de movimientos procesados
X 100 = % de movimientos procesados en nmina
Nmero quincenal de solicitudes de movimientos
a procesar en nmina
Nmina de pago quincenal
Recibos de pago quincenal
Reportes quincenales de descuentos
Resumen de nmina
Recibo de Pago de Nmina de los Servidores Pblicos del IGECEM

RECIBO DE PAGO DE NOMINA
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
10 de 11

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/05
Pgina:
11 de 11
Instructivo para llenar el formato: Recibo de Pago de Nmina
Objetivo: Contar con un documento oficial que sirva de evidencia del pago quincenal, en el cual se describen
los datos del servidor pblico, su categora, el periodo de pago, as como las percepciones y deducciones.
Distribucin y Destinatario: El recibo, lo emite el sistema de nmina en original, el cual es entregado al

Servidor Pblico.
Concepto
No.
1
Nombre
Descripcin
Escribir los del Servidor Pblico, (nombre(s), Apellido Paterno, Apellido
Materno
Clave del ISSEMyM
Anotar el nmero del Servidor Publico, asignado por el ISSEMyM
R.F.C.
Escribir la clave del Registro Federal de Contribuyente a 10 o 13 posiciones
Categora
Anotar el nombre de la Categora, en base al catlogo de puestos
Escribir la clave de la Dependencia a 9 caracteres
Fecha de Pago
Anotar el da, mes y ao en el que se realiza el pago
Periodo
Escribir el periodo de pago o quincena
Nmero de Cuenta
Anotar el nmero de la cuenta bancaria del servidor publico
Percepciones Netas
Describir el importe de las percepciones menos las deducciones
10
Folio
Anotar el nmero secuencial del recibo de pago
11
Clave de Percepciones
Anotar el nmero de acuerdo al Catalogo de Percepciones
12
Concepto
Describir el nombre de las Percepciones
13
Importe
Anotar la cantidad del pago a que se refiere
14
Clave de Deducciones
Anotar el nmero de acuerdo al Catalogo de Deducciones
15
Concepto
Anotar el nombre de la percepcin o deduccin
16
Importe
Anotar la cantidad del pago a que se refiere
17
Total de Percepciones
Anotar el resultado de la suma total de las percepciones
18
Total de Deducciones
Anotar el resultado de la suma total de las deducciones

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
1 de 14
Procedimiento: Clasificacin de la Informacin Financiera y Presupuestal

Objetivo
Contar con informacin contable y presupuestal debidamente clasificada, mediante la elaboracin de plizas de
ingresos, egresos y diario.
Alcance
Aplica al personal de todas la unidades administrativas del Instituto involucradas en operaciones financieras y
presupuestales.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Ttulo Noveno y Ttulo Dcimo Primero)
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Ttulo Primero, Captulo Primero,
artculo 14.8 fraccin VIII)
Reglamento Interior del IGECEM (Captulo V, artculo 20)
Decreto del Presupuesto de Egresos.
Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y
Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del poder Ejecutivo Estatal.
Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico.
Manual de Normas y Polticas para el Gasto Pblico del Gobierno del Estado de Mxico.
Manual General de Organizacin del IGECEM, apartado VIII, 203B10400 Coordinacin Administrativa,
203B10403 Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad.
Responsabilidades
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad ser la unidad administrativa responsable de recabar la
documentacin que soporte las operaciones financieras y presupuestales del Instituto clasificarlas de acuerdo a su
naturaleza mediante la elaboracin de plizas de ingresos, egresos y diario.
El Titular de la Coordinacin Administrativa deber:
Autorizar las plizas de egresos, ingresos y diario y turnarlas al Departamento de Recursos Financieros y
Contabilidad.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
2 de 14
Los Titulares de las Unidades Administrativas del Instituto debern:
Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, los documentos relativos a las

operaciones financieras y presupuestales del Instituto.
Solicitar al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad la suficiencia presupuestal para la

adquisicin de bienes o servicios.
Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad las solicitudes para la compra de

materiales o servicios, que requieran las unidades administrativas en el desempeo de sus actividades.
Solicitar al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, los recursos necesarios para la

adquisicin de materiales.
Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad la documentacin que ampare las

operaciones realizadas por la adquisicin de bienes y servicios, debidamente requisitada.
Enviar al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad los movimientos de altas y bajas de

bienes muebles para su registro.
Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad los reportes de entradas y salidas de

almacn de materiales debidamente costeados, para su registro.
Informar al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad mediante un reporte los consumos de

combustible por unidad administrativa para su registro.
Remitir la informacin relativa a los movimiento de personal por medio de los resmenes de la nmina
para su registro.
Solicitar al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad el pago de crditos y prestaciones que

se derivan de los movimientos de nomina, as como los derivados del Convenio Sindical.
Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad en reporte de los ingresos propios

obtenidos en los centros de consulta, as como la copia de las facturas y fichas de depsito.
El Titular del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad deber:
Recibir los documentos relativos a las operaciones financieras y presupuestales del Instituto.
Recibir las solicitudes de suficiencia presupuestal para la adquisicin de bienes o servicios.
Atender las solicitudes para la compra de materiales o servicios.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
3 de 14
Entregar, los recursos necesarios para la adquisicin de materiales.
Recibir la documentacin que ampare las operaciones realizadas por la adquisicin de bienes y servicios.
Analizar los movimientos de altas y bajas de bienes muebles para su registro.
Analizar los reportes de entradas y salidas de almacn de materiales debidamente costeados, para su
registro.
Recibir el reporte los consumos de combustible por unidad administrativa para su registro.
Analizar la informacin relativa a los movimiento de personal.
Recibir las ordenes de cheque el pago de crditos y prestaciones.
Recibir el reporte de los ingresos propios obtenidos en los centros de consulta, as como la copia de las
facturas y fichas de depsito.
Definiciones
Unidades Administrativas: Son los diferentes departamentos que integran la estructura orgnica del
Instituto.
Presupuesto: Se refiere al presupuesto de egresos autorizado para el Instituto en el ao calendario.
Pliza: Es el documento en el cual quedar clasificada la operacin para su registro contable y

presupuestal.
Suficiencia Presupuestal: Se considera como tal a la disponibilidad de recursos con que cuenta una
partida de gasto para su ejercicio.
Factura: Se refiere al documento que acredita la venta de un bien o servicio.
Insumos
Documentacin Soporte de las operaciones realizadas.
Orden de Cheque.
Solicitud de Servicio.

Orden de Trabajo.
Reporte de Entradas y Salidas de Almacn.
Reporte de Consumo de Gasolina.
Resumen de Nmina.
Reporte de venta de productos y servicios.
Facturas.
Contratos celebrados.
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
4 de 14
Resultados
Plizas de Ingresos.
Plizas de Diario.
Plizas de Egresos.
Registro y Control de la Informacin Financiera y Presupuestal.
Polticas
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad recibir la informacin y la clasificar de

acuerdo a su naturaleza en un plazo de tres das hbiles posteriores al trmino de cada quincena del mes.
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, aplicar las tcnicas contables vigentes y

polticas presupuestales para el manejo de los recursos financieros del Instituto.
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, revisar que los documentos recibidos

cumplan con los requisitos fiscales y administrativos, as como las condiciones de pago, y suficiencia
presupuestal.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
5 de 14
Desarrollo
Clasificacin de la Informacin Financiera y Presupuestal
No.
1
Unidad
Administrativa /
Puesto
Unidades
administrativas
Actividad
Remiten al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad la
documentacin soporte de las operaciones del Instituto como son facturas
fichas de depsito, ordenes de trabajo, ordenes de cheque solicitudes de
servicio.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Recibe la documentacin soporte la revisa y analiza, si no es correcta la

devuelve con las respectivas observaciones a las unidades administrativas, para
y su correccin y/o reposicin, se conecta con la operacin nmero 1. Si es
correcta se hace la clasificacin por tipo de gasto realizado.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de En caso de tratarse de un gasto o pago por la compra de bienes o la prestacin

de un servicio, se elabora una pliza de egresos, cuando la documentacin
y soporte corresponde a una comprobacin de gastos otorgados con
anterioridad o bien a otro tipo de movimientos que requieren desembolso de
efectivo se elabora una pliza de diario, en el caso de la documentacin relativa
a la venta de servicios de informacin o depsitos de subsidio se elabora una
pliza de ingresos y enva a la Coordinacin Administrativa para su autorizacin.
Coordinacin
Administrativa
Recibe, revisa y aprueba la pliza y la turna al Departamento de Recursos

Financieros y Contabilidad.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Recibe la pliza autorizada y se conecta con le procedimiento de : Registro y

Control de la Informacin Financiera y Presupuestal
y

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
6 de 14
Diagrama
Procedimiento: Clasificacin de la Informacin Financiera y Presupuestal
INICIO
1
Remiten al Departamento
de Recursos Financieros y
Contabilidad
la
documentacin soporte
de las operaciones del
Instituto.
Recibe la documentacin
soporte la revisa y analiza.
NO
SI
Documentacin
Correcta?
Devuelve
la
documentacin
a
las
con las observaciones para
su correccin.
Realiza la clasificacin de
la misma por tipo de
gasto.

UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
7 de 14
COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
Se elabora la pliza correspondiente ya

sea de egresos, diario o ingresos,
elaborada la pliza se enva a la
Coordinacin Administrativa para su
autorizacin.
Recibe la pliza autorizada para su

registro.
Se
conecta
con
el
procedimiento de Registro
y
Control
de
la
Informacin Financiera y
Presupuestal.
FIN
Recibe y revisa la pliza, la autoriza y

la turna al Departamento de
Recursos Financieros y Contabilidad.
Edicin:

Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
8 de 14
Medicin
Nmero Mensual de Plizas Elaboradas
Nmero Mensual de Plizas Programadas
x 100 = % de Plizas Elaboradas
Las plizas elaboradas quedan registradas en el auxiliar de plizas por mes.

Instituto de Informacin e Investigacin
Geogrfica, Estadstica y Catastral
IGECEM
FECHA FORMULADO
FOLIO
ORDEN DE CHEQUE
BENEFICIARIO:
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPTO.
IMPORTE
RECURSOS
HUMANOS
OBSERVACIONES:
FORMULO
Vo. Bo.
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
9 de 14
Instructivo para llenar el formato: Orden de Cheque

Objetivo: Solicitar el pago de prestaciones socioeconmicas as como las retenciones efectuadas por
cuenta de terceros derivadas de la nmina.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y copia.
1 El original se anexa a la pliza de egresos.
2 La copia se utiliza para acuse de recibido y se archiva al expediente de Recursos Humanos.
No.
Concepto
Descripcin
Fecha y nmero de
documento recibido
Folio
Asignar un nmero consecutivo a cada orden elaborada y

presentada para trmite.
Beneficiario
Indicar el nombre o razn social a la cual se le elaborar el cheque.
Concepto
Describir el concepto por el cual se realiza el pago.
Importe
Anotar el monto por el que se deber hacer el cheque.
Formul
Nombre y firma de la persona que elabora la orden de cheque.
Visto bueno
Nombre y firma del titular del Departamento de Recursos

Humanos
Autoriz
Anotar el nombre y firma del Coordinador Administrativo.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
10 de 14
GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

SECRETARA DE FINANZAS
INSTITUTO DE INFORMACION E INVESTIGACION
GEOGRAFICA, ESTADISTICA Y CATASTRAL
SOLICITUD DE SERVICIO
1
FOLIO:
2
AREA SOLICITANTE:
FECHA:
CENTRO DE COSTO:
No. DE REFERENCIA:
NOMBRE:
CARGO:
3
TIPO DE SERVICIO
REVISION
TIPO DE SERVICIO
REPARACION
AFINACION
ESCAPE
AJUSTE DE MOTOR
FRENOS
ALINEACION Y BALANCEO
HOJALATERIA Y PINTURA
ANILLADO DE MOTOR
LAVADO Y ENGRASADO
CAJA DE VELOCIDADES
SERVICIO ELECTRICO
CAMBIO DE ACEITE
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
CLUTCH
SUSPENSIN
DIRECCION
VERIFICACION
REVISION
REPARACION
OTROS:
SOLICITA
4
NOMBRE Y FIRMA
COSTO ESTIMADO:
COSTO REAL :
AUTORIZACION PRESUPUESTAL
VO. BO.
DEPTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Y CONTABILIDAD
DEPTO DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES
AUTORIZO
9
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
10
T A L L E R:
VEHICULO:
CONDICIONES DE PAGO:
KMS.
MODELO:
11
PLACAS
Edicin:

Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
11 de 14
Instructivo para llenar el formato: Solicitud de Servicio

Objetivo: Solicitar el servicio de reparacin de vehculos propiedad del Instituto as como la
autorizacin presupuestal.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y dos copias.
1 El original se anexa a la factura.
2 La primera copia se utiliza para el expediente del vehculo.
3 La segunda copia se utiliza para el expediente de la suficiencia presupuestal.
No.
Concepto
Descripcin
Folio
Asignar un nmero consecutivo a cada solicitud elaborada y

Unidad solicitante
Anotar la denominacin del rea, la fecha, el nmero de oficio, el

centro de costo, el nombre y el cargo de unidad que presenta la
solicitud.
Tipo de servicio
Dependiendo de la naturaleza de los trabajos solicitados marcar

con una X el trabajo solicitado
Solicita
Anotar el nombre y firma de la persona que solicita el servicio con

un nivel de jefatura de departamento hacia arriba.
Costo estimado
Escribir el monto estimado del servicio.
Costo real
Anotar el costo real del servicio.
Autorizacion
presupuestal
Escribir el nombre de la persona que asigna la suficiencia

presupuestal.
Visto bueno
Nombre y firma del titular del departamento de Recursos

Materiales.
Autorizo
Deber anotarse
Administrativo.
10
Taller
Indicar el nombre de la empresa, los kilmetros que tiene el

vehculo, la marca y modelo as como las placas del mismo.
11
Condiciones de pago Anotar la forma de pago que otorga el taller, crdito o contado.
el
nombre
firma
del
Coordinador
Edicin:

Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
12 de 14
ORDEN DE TRABAJO
FOLIO:
FECHA:
2
3
AREA SOLICITANTE:
No. DE OFICIO:
NOMBRE:
C.C.
CARGO:
TIPO DE SERVICIO:
LUGAR DEL SERVICIO:

OFICINAS PRINCIPALES
AREA SECRETARIAL
RECEPCION
AREA DE USO COMUN
BAO:
H
OTROS:
ELECTRICIDAD
PLOMERIA
PINTURA
OTROS:
DESCRIPCION DEL SERVICIO:
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:

ESPECIFICACIONES:
No DE INVENTARIO
SOLICITA:
8
NOMBRE Y FIRMA
COSTO ESTIMADO
FECHA
COSTO REAL
10
$
Vo. Bo.
AUTORIZACION PRESUPUESTAL
11
12
DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS

Y CONTABILIDAD
FECHA
DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES
FECHA
AUTORIZO
13
COORDINACION ADMINISTRATIVA
FECHA
14
EMPRESA:
DOMICILIO:
R.F.C.:
CONDICIONES DE PAGO:
SE REQUIERE ANTICIPO?
OTRO:
15
SI (
NO
CUANTO $
RECIBI DE CONFORMIDAD EL TRABAJO
16
NOMBRE Y FIRMA
Primera
FECHA
Edicin:

Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
13 de 14
Instructivo para llenar el formato: Orden de Trabajo

Objetivo: Solicitar servicios de reparacin de mobiliario as como de instalaciones del Instituto.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y dos copias.
1.
El original se anexa a la factura.
2.
La primera copia se utiliza para el expediente del departamento de Recursos Materiales.
3.
La segunda copia se utiliza para el expediente de la suficiencia presupuestal.
No.
Concepto
Descripcin
1.
Folio

2.
Fecha
Anotar da, mes y ao de elaboracin de la orden
3.
Area solicitante
Anotar la denominacin del rea, el nmero de oficio, el centro de

costo, el nombre y el cargo de unidad que presenta la solicitud.
4.
Tipo de servicio
Dependiendo de la naturaleza de los trabajos solicitados anotar.
5.
Lugar del servicio
Espacio fsico en el cual s esta solicitando se lleven a cabo los

trabajos de reparacin y/o mantenimiento.
6.
Descripcin del
servicio
Especificar el trabajo solicitado de reparacin y/o mantenimiento.
7.
Mobiliario y equipo
de oficina
Detallar el tipo de servicio a realizar anotando l numero de

inventario del bien mueble.
8.
Solicita
Anotar el nombre, fecha y firma de la persona que solicita la orden

de trabajo, la persona la cual solicita el trabajo debe de tener
mnimo un nivel de jefatura de departamento.
9.
Costo estimado
Es un estimado del costo que tendr el trabajo solicitado.
10.
Costo real
Anotar el importe total del costo del trabajo.
11.
Autorizacin
presupuestal
Escribir el nombre de la persona que asigna la suficiencia

presupuestal.
12.
Visto bueno
Nombre y firma del titular del departamento de Recursos

Materiales
13.
Autorizo
Deber anotarse
Administrativo.
14.
Empresa
Indicar el nombre de la empresa, domicilio y registro federal de

contribuyentes de la empresa que prestara el servicio.
15.
Condiciones de pago Anotar la forma de pago que otorga la empresa, as como el monto
del anticipo solicitado si es que se requiere.
el
nombre
firma
del
Coordinador

16.
Recibi de
conformidad
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/06
Pgina:
14 de 14


Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
1 de 12
Procedimiento: Registro y Control de la Informacin Financiera y Presupuestal

Objetivo
Contar con estados financieros y reportes presupuestales de manera oportuna mediante al registro y control de
la informacin financiera y presupuestal.
Alcance
Aplica al personal de la Unidades Administrativas del Instituto que generen operaciones contables y financieras.
Referencias
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios (Ttulo Noveno y Ttulo Dcimo Primero)
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico (Libro Dcimo Cuarto, Ttulo Primero, Captulo Primero,
artculo 14.8 fraccin VIII)
Decreto del Presupuesto de Egresos.
Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y
Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del poder Ejecutivo Estatal.
Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico.
Manual de Normas y Polticas para el Gasto Pblico del Gobierno del Estado de Mxico.
Reglamento Interior del IGECEM (Captulo V, artculo 20)
Manual General de Organizacin del IGECEM, apartado VIII, 203B10400 Coordinacin Administrativa,
203B10403 Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad.
Responsabilidades
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad es la unidad administrativa responsable de registrar la
informacin financiera y presupuestal en los sistemas de contabilidad y presupuesto para contar con estados
financieros y presupuestales oportunamente.
El Titular de la Direccin General deber:
Autorizar los estados financieros y prespuestales.
Remitir los estados financieros y presupuestales a la Secretara de Finanzas.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
2 de 12
El Titular de la Coordinacin Administrativa deber :
Revisar los estados financieros y prespuestales.

Remitir al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad las plizas de ingresos egresos y diario
con su documentacin soporte para su registro.
Remitir los estados financieros y presupuestales a la Direccin General para su Autorizacin.
El Titular del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad deber:
Recibir las plizas de ingresos, egreso y diario debidamente autorizadas por el Coordinador
Administrativo.
Registrar los movimientos contables y presupuestales que contenga la pliza en el sistema de contabilidad
y en el sistema de presupuestos por programas.
Realizar la validacin de la informacin capturada y las correcciones a que haya lugar.
Emitir los estados financieros y presupuestales del mes que corresponda.
Definiciones
Pliza de Ingresos .- Documento donde se registran las operaciones financieras en las que intervenga
ingreso de recursos.
Pliza de Diario .- Documento donde se Registran las operaciones en las que no se realice ingreso de
recursos o desembolso de los mismos, tales como comprobaciones de recursos, depreciaciones,
provisiones y otras operaciones.
Pliza de Egresos .- Documento en el que se registran las operaciones que originan salidas de efectivo,
como pago a proveedores.
Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental .- Sistema mediante el cual se realiza el registro

de las operaciones del Instituto para emitir los estados financieros.
SIPREP .- Es el Sistema de Presupuesto por Programas en el cual se realiza el registro y control del
avance presupuestal del Instituto.
Insumos
Plizas de Ingresos.
Plizas de Diario.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
3 de 12
Plizas de Egresos.
Resultados
Estados financieros
Reportes Presupuestales
Interaccin Con Otros Procedimientos
Clasificacin de la Informacin Financiera y Presupuestal.
Polticas
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad registrar las plizas de ingresos, egresos y

diario segn su naturaleza.
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, aplicara las tcnicas contables vigentes y

polticas presupuestales para el manejo de los recursos financieros del Instituto.
El Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, revisar que los documentos recibidos

cumplan con los requisitos fiscales y administrativos, as como las condiciones de pago, y suficiencia
presupuestal.
Desarrollo
Registro y Control de la Informacin Financiera y Presupuestal
No.
Unidad
Administrativa /
Puesto
Coordinacin
Administrativa
Actividad
Viene del procedimiento: Clasificacin de la Informacin Financiera y

Presupuestal (operacin nmero 5).
Remite al Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad las plizas de

ingresos egresos y diario con su documentacin soporte para su registro.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Recibe las plizas de ingresos, egreso y diario debidamente autorizadas por el

Coordinador Administrativo y les asigna un nmero de folio consecutivo de acuerdo
y a su fecha de elaboracin.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Asigna el folio y registra los movimientos contables y presupuestales que contenga la

pliza en el sistema de contabilidad y en el sistema de presupuestos por programas.
y

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
4 de 12
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Realiza la validacin de la informacin capturada y las correcciones a que haya lugar.
Departamento
Recursos
Financieros
Contabilidad
de Emite los estados financieros y presupuestales del mes que corresponda y turna a la
Coordinacin Administrativa.
y
Coordinacin
Administrativa
Recibe y revisa los estados financieros y prespuestales.
Coordinacin
Administrativa
Remite los estados financieros y presupuestales a la Direccin General para su

autorizacin.
Direccin General
Recibe y autoriza los estados financieros y presupuestales y turna a la Secretara de

Finanzas para su conocimiento.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
5 de 12
Diagrama
Procedimiento: Registro y Control de la Informacin Financiera y Presupuestal
Direccin General
INICIO
Viene del procedimiento:

Clasificacin
de
la
Informacin financiera y
Presupuestal (operacin
nmero 5).
Remite al Departamento de
Recursos Financieros las plizas
para su registro.
Recibe las plizas autorizadas y les

asigna un folio consecutivo segn la
fecha de elaboracin.
Asigna el folio y registra los

movimientos
contables
y
presupuestales que contenga la
pliza en el sistema de contabilidad
y en el sistema de presupuestos.

Direccin General
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
6 de 12
A
Realiza la validacin de
informacin capturada y
correcciones a que haya lugar.
la
las
Emite los estados financieros y

presupuestales del mes que
corresponda y turna.
Recibe y revisa los estados

financieros y presupuestales.
Recibe y autoriza los Estados

Financieros y Presupuestales y
turna a la Secretaria de Finanzas
para su conocimiento
FIN
Remite los estados Financieros y

preupuestales a la Direccin
General.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
7 de 12
Medicin
Estados Financieros Elaborados
Estados Financieros Programados
100 = % de Estados Financieros elaborados
Los estados financieros y reportes presupuestales quedan registrados en el inventario de documentacin no
convencional.
FOLIO

Secretaria de Finanzas
Instituto de Informacin e Investigacin
Geogrfica, Estadstica y Catastral
1
IGECEM
CHEQUE POLIZA
POLIZA DE EGRESOS
Concepto del Pago:
NOMBRE
4
FECHA
FIRMA
CUENTA
SCTA
SSCTA SSSCTA
C.C
CONCEPTO
PARCIAL
SUMAS IGUALES
FORMULO:
REVISO:
DEBE
HABER
$
AUTORIZO:

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
8 de 12
Instructivo para llenar el formato: Pliza de Egresos

Objetivo: Registrar y controlar las operaciones financieras y presupuestales que se generen en el
Instituto y que por las cuales se deba realizar un pago o desembolso.
1
El original se anexa a la documentacin soporte.
2
La copia se utiliza para el consecutivo de archivo.
No.
Concepto
Descripcin
Folio
Asignar un nmero de folio consecutivo.
Cheque Pliza
Anotar los datos del cheque tales como la fecha, beneficiario,

importe con letra y nmero, nmero de cheque y cuenta bancaria.
Concepto de Pago
Describir brevemente el concepto del pago.
Nombre, Fecha y
Firma
Anotar el nombre y firma de la persona que cobra el cheque as

como la fecha de cobro.
Cuenta Subcuenta
Subsubcuenta
Anotar la clasificacin de las cuentas contables y presupuestales

que se afecten.
Concepto
Se registran los movimientos contables y presupuestales que

identifiquen la operacin realizada.
Parcial, Debe Haber
Se anotan los importes que correspondan a cada cuanta contable y

presupuestal que se afecte.
Sumas Iguales
La suma de los importes en la columna del Debe ser la misma

que la suma de los importes en la columna del Haber.
Formul, Revis
Autoriz
Anotar el nombre y la firma de las personas que intervinieron en

su elaboracin revisin y autorizacin.

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
9 de 12
FOLIO
FECHA DE ELABORACION:
1
2
POLIZA DE DIARIO
CTA.
SCTA
SSCTA
SSSC
C.C
CONCEPTO
SUMAS IGUALES
CONCEPTO DE LA POLIZA:
HABER
REVISO:
DEBE
ELABORO:
PARCIAL
AUTORIZO:

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
10 de 12
Instructivo para llenar el formato: Pliza de Diario

Objetivo: Registrar y controlar las operaciones financieras y presupuestales que se generen sin
desembolso de efectivo.
1. El original se anexa a la documentacin soporte.
2. La copia se utiliza para el consecutivo de archivo.
No.
Concepto
Descripcin
1.
Folio
Asignar un nmero consecutivo a cada pliza.
2.
Fecha de
Elaboracin
Escribir la fecha de elaboracin.
3.
Cuenta Subcuenta
Subsubcuenta

que se afecten.
4.
Concepto
Se registran los movimientos contables y presupuestales que

5.
Parcial, Debe Haber

6.
Concepto de la
pliza
Anotar brevemente el motivo de la operacin que se realiza.
7.
Elabor, Revis
Autoriz

su elaboracin revisin y autorizacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
11 de 12
FOLIO
FECHA DE ELABORACION:
POLIZA DE INGRESOS
CONCEPTO DE LA POLIZA:
3
CTA.
SCTA
SSCTA
SSSCTA
C.C.
CONCEPTO
PARCIAL
SUMAS IGUALES
ELABORO:
DEBE
REVISO:
7
AUTORIZO:
8
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
HABER

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10400/07
Pgina:
12 de 12
Instructivo para llenar el formato: Pliza de Ingreso

Objetivo: Registrar y controlar las operaciones financieras y presupuestales que se generen y que
representen el ingreso de efectivo.
1. El original se anexa a la documentacin soporte.
2. La copia se utiliza para el consecutivo de archivo.
No.
Concepto
Descripcin
1.
Folio
Asignar un nmero consecutivo a cada pliza.
2.
Fecha de
Elaboracin
Escribir la fecha de elaboracin.
3.
Concepto de la
pliza
Describir el concepto motivo del ingreso de efectivo.
4.
Cuenta Subcuenta
Subsubcuenta

que se afecten.
5.
Concepto
Se registraran los movimientos contables y presupuestales que

6.
Cuenta Subcuenta
Subsubcuenta

que se afecten.
7.
Parcial, Debe Haber

8.
Elabor, Revis
Autoriz

su elaboracin revisin y autorizacin

Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
IX-I
SIMBOLOGA
DIAGRAMAS DE BLOQUE
Smbolo
Representa
Inicio o final del procedimiento. Seala el principio o terminacin de un
procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotar la
palabra INICIO y cuando se termine se escribir la palabra FIN.
Conector de Operacin. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea

cuando la accin cambia o requiere conectarse a otra operacin lejana dentro del mismo
procedimiento.
Operacin. Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un

procedimiento y se anota dentro del smbolo la descripcin de la accin que se realiza en
ese paso.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este smbolo se utiliza con la

finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde
va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del smbolo se anotar la letra
"A" para el primer conector y se continuar con la secuencia de las letras del alfabeto.
Decisin. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no,

identificando dos o ms alternativas de solucin. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo lo que va a suceder,
cerrndose la descripcin con el signo de interrogacin.
Lnea continua. Marca el flujo de la informacin y los documentos o materiales que se

estn realizando en el rea. Su direccin se maneja a travs de terminar la lnea con una
pequea punta de flecha y puede ser utilizada en la direccin que se requiera y para unir
cualquier actividad.
Lnea de guiones. Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la

informacin; invariablemente, deber salir de una inspeccin o actividad combinada; debe
dirigirse a uno o varios formatos especficos y puede trazarse en el sentido que se
necesite, al igual que la lnea continua se termina con una pequea punta de flecha.
Lnea de comunicacin. Indica que existe flujo de informacin, la cual se realiza a travs
de telfono, telex, fax, modem, etc. La direccin del flujo se indica como en los casos de
las lneas de guiones y continua.

Smbolo
Edicin:
Primera
Fecha:
Mayo de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
IX-2
Representa
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada
actividad o participacin ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de
fuera de flujo para finalizar su intervencin en el procedimiento.
Interrupcin del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una

interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de
realizar una accin o reunir determinada documentacin. Por ello, el presente smbolo
se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Conector de procedimientos. Es utilizado para sealar que un procedimiento

proviene o es la continuacin de otro(s). Es importante anotar dentro del smbolo el
nombre del procedimiento del cual se deriva o hacia donde va.

Edicin:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
REGISTRO DE EDICIONES
Primera edicin (elaboracin del manual): 3 de mayo de 2007

Dictamen de cumplimiento de los lineamientos tcnicos: 3 de agosto de 2007
Aprobacin por el Consejo Directivo: 28 de septiembre de 2007
Nota: El presente Manual de Procedimientos fue aprobado en la Sptima Sesin Ordinaria del Consejo Directivo
del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de Mxico celebrada el
28 de septiembre de 2007.

Edicin:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2007
Cdigo:
203B10000
Pgina:
XII-3
DISTRIBUCIN
El documento original del Manual de Procedimientos est en resguardo de la Unidad de Informacin, Planeacin,
Programacin y Evaluacin de la Direccin General del IGECEM.
Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera:
Direccin General del IGECEM
Unidad Jurdica

Manual de Procedimientos IGECEM

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

INFORMACIN E INVESTIGACIN GEOGRFICA,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

7. Seleccin del tema social y econmico a desarrollar en el mbito

Direccin de Servicios de Informacin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

Mejorar la calidad, oportunidad y suficiencia de la informacin e investigacin geogrfica, estadstica y catastral

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

* Estadstica Bsica del

expediente para avalo

* Estadstica Bsica del

Bruto Estatal y Municipal

* Agenda Estadstica Bsica

* Estadstica Bsica Regional

Administracin de Recursos Humanos

Administracin de Recursos Materiales

Administracin de Recursos Financieros

Comunicacin con el usuario

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE

RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso 1: Generacin y actualizacin de la cartografa bsica y temtica

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Proceso 5: Elaboracin del Informe de Gobierno

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Proceso 9: Emisin de estudio de valores unitarios comerciales de suelo

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Proceso 13: Mantenimiento y soporte tcnico

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Proceso 18: Suministro de bienes y servicios

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DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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Procedimiento: Elaboracin del proyecto cartogrfico.

Normas Tcnicas para Levantamientos Aerofotogrficos del INEGI.

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El Director de Geografa deber:

Proponer, coordinar y aprobar la elaboracin de los proyectos cartogrficos.

El Subdirector de Cartografa deber:

Coordinar, apoyar y supervisar la realizacin de los proyectos cartogrficos.

El Jefe del Departamento de Fotogrametra y Geodesia deber:

Elaborar el documento de proyecto cartogrfico asignado.

El Jefe del Departamento de Cartografa Automatizada deber:

Elaborar el documento de proyecto cartogrfico asignado.

Cartografa: ciencia y arte de representar parte o toda la superficie de la Tierra en un plano.

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Proyecto cartogrfico analgico y digital.

Interaccin con otros procedimientos:

Generacin de datos cartogrficos raster y vector de la Direccin de Geografa.

La Subdireccin de Cartografa, en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia

La Subdireccin de Cartografa en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia,

La Subdireccin de Cartografa en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia

La Subdireccin de Cartografa, en coordinacin con el Departamento de Fotogrametra y Geodesia,

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Para la elaboracin de ortofotos digitales se aplicarn los procedimientos, metodologas y tcnicas

La Direccin de Geografa deber coordinarse con la Direccin de Servicios de Informacin, con el

El Departamento de Cartografa Automatizada definir las bases tcnicas, metodolgicas y normativas,