1.

Estructura organizacional antes y despus de 1986:

Antes

1986

Organizacin Funcional

Despus
Organizacin de matriz dbil

- El flujo de informacin y el poder de decisin

- El poder de decisin lo tienen los

era de arriba hacia abajo.

gerentes funcionales a pesar de

- Autoridad centralizada

que existe un gerente de

- Disciplinas similares (Mayora Ingenieros)

proyecto
- Autoridad del gerente de proyectos
es baja.

2. Despus de 1989, Quasar enfoca la Gestin de proyectos a la creacin de una

organizacin separada para los Gerentes de Proyectos, teniendo la expectativa de que cada
gerente se dedicara a lograr los objetivos y terminar cada proyecto.

La estructura organizacional que aplic fue una Organizacin de Matriz Fuerte donde:

+ El proyecto se ejecuta entre el departamento de proyectos y los otros departamentos

funcionales

+ El proyecto es manejado por un Gerente de Proyectos del departamento de

Gestin de Proyectos

+ Mejor acceso a los recursos,

- Conflicto de autoridad entre el Gerente del Proyecto y el Gerente Funcional
- Conflicto de priorizacin de los proyectos entre grandes y pequeos, internos y externos.
Se le da mayor prioridad a los grandes y externos para asignacin de recursos.

3. Problemas:
Como existen 4 divisiones en la Gerencia de proyectos, cada una de estas tiene sus propios
inconvenientes y es por falta de coordinacin y unificacin de requisitos para los
proyectos:
-

Falta de comunicacin entre los diferentes grupos (mercadeo, manufactura, etc) y

falta de seguimiento a los diferentes proyectos.

No hay definicin clara de roles, los Gerentes de lnea no se dan cuenta que el
nico que asume compromisos con el cliente es el Gerente de Proyecto, hay falta de
autoridad del Gerente de Proyecto.

No se tiene un equilibrio para asignacin de recursos a los diferentes

proyectos, se da mayor prioridad a proyectos grandes y externos para cuidar la
imagen de la compaa

Falta de anlisis de riesgo en los grandes proyectos, generando sacrificios de

tecnologa blanda y recursos propios de la compaa para lograr objetivos,

Soluciones:
Los gerentes de las diferentes divisiones deben tener un poco de conocimiento
acerca de los otros departamentos
Es necesario que se defina el alcance de cada una de las reas, as como las
funciones y responsabilidades de cada rol dentro de ellas y el rol del Gerente de
Proyectos.
Es necesario realizar una reunin antes del inicio de los proyectos para
establecer la necesidad de cada una de las reas y los requisitos de cada una para el
desarrollo del proyecto, as como un comit de seguimiento de los proyectos donde
cada una de las reas involucradas verifique cumplimiento o no de los hitos
establecidos.
Se debe establecer que es ms importante para mantener la compaa, si es ms
rentable terminar bien un proyecto pequeo a sacrificar recursos propios para
cumplir objetivos que en su momento no se lograron.