Introducere
Capitolul I
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Evaluarea performanelor
Bibliografie
Introducere
Un aspect important al managementului resurselor umane este reprezentat de
1
R.Mathis .a., Managementul resurselor umane, Bucureti, Editura Economic, 1997, p.159.
Capitolul I
Msurtori ale eficienei resurselor umane
Problema nelegerii i cunoaterii capitalului uman, a cilor i proceselor
de formare a salariailor n vederea perfecionrii randamentului dezvoltat de
3
acetia ocup astzi un loc tot mai important n ansamblul practicilor de analiz
economic i management.
Luarea deciziilor de ctre departamentul de management referitoare la
diminuarea prin disponibilizri sau majorarea numrului de personal n urma unei
amnunite recrutri i selecii a candidailor cei mai competitivi, depinde foarte
mult de situaia economic a organizaiei, dac aceasta este suficient de puternic,
instabil sau situat la nceputul activitii, neputndu-i permite costuri prea mari
pentru ncadrarea n munc a unui nou numr de personal necesar. Cunoaterea pe
ndelete a acestor probleme legate de situaia economic a unui anumit agent
economic, este posibil doar n cazul efecturii unei analize complexe i corecte a
indicatorilor economici, cum ar fi profitul, cifra de afaceri, producia obinut i
cheltuielile de munc i timp, care relev la un moment dat nivelul performanelor
sau insucceselor organizaiei.
Dificultatea aplicrii analizei economice este dat de faptul c implic un
exerciiu complex i greu de stpnit, necesit o atenie deosebit, neluarea n
seam a unor factori considerai greit mai puin importani putnd conduce la
indeplinirea unei pierderi imense, datorit hotrrilor i propunerilor manageriale
eronate, decizii care se adopt dup consultarea departamentului de management
cu analitii economici, cei nsrcinai n studierea cauzelor modificrii anumitori
indicatori, la rndul lor, folosindu-se i ei de documentele i chiar sfaturile venite
din partea departamentului de contabilitate.
Analiza economic este instrumentul unic de diagnoz, reglare i optimizare
a activitilor din sfera produciei i a serviciilor
Creterea eficienei economice impune, n primul rnd, sporirea
productivitii muncii. Sporul de productivitate se poate obine cu cheltuieli
minime prin valorificarea rezervelor existente n domeniul resurselor umane. Una
din rezervele proprii este fora de munc pentru utilizarea corespunztoare a
acesteia fiind necesar s se stabileasc timpul de munc real necesar pentru
efectuarea operaiilor, lucrrilor, serviciilor sau a altor activiti utile. Stabilirea
timpului de munc real necesar asigur o mai bun programare a produciei i
utilizarea complet a timpului de munc al executanilor.
Performanele organizaiei, capacitatea acesteia de a se adapta rigorilor pieei
concureniale, de a satisface n totalitate cerinele acesteia i , n acelai timp de ai maximiza profitul sunt dependente de gradul de asigurare cu resurse umane,
materiale i financiare, precum i eficacitatea folosirii lor.
Asigurarea unei organizaii cu personal este reprezentat de recrutare i
selecie. Recrutarea resurselor umane se refer la confirmarea necesitii de a
angaja personal, precum i la aciunile ntreprinse pentru cutarea, identificarea
solicitanilor poteniali i pentru atragerea unor candidai competitivi, capabili s
ndeplineasc ct mai eficient cerinele posturilor, iar selecia acestuia se realizeaz
prin interviuri, teste de aptitudini, formulare, numai dup o selectare iniial n
cadrul activitii de recrutare a acelor mai competitivi, rezultatul n urma acesteia
rmnnd definitiv2.
2
Ilie Liviu i colab., Managementul resurselor umane, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2002, p.96.
conducerea produciei;
stabilitate organizaional.
Mai precis, eficiena managementului resurselor umane se poate regsi n
comportamente relevante pentru obinerea unor performane. Deci, eficiena
managerial3 se poate exprima prin:
comportamentul n munc;
performana n munc;
rezultatele organizaionale.
Dat fiind specificul i particularitile (ca obiective, metode, mijloace,
finaliti) managementului resurselor umane, eficiena acestuia poate fi evaluat i
direct, anume prin modul i msura n care sunt realizate funciunile de personal.
De la recrutarea i selectarea personalului (calitatea resursei umane - competen,
calificare, personalitate etc.) pn la promovare, stimulare, disciplin etc.,
managementul resurselor umane i valideaz o anumit eficien.
1. Analiza utilizrii rersurselor umane
n teoria tradiional a organizaiilor, salariaii erau privii prin prisma
modului n care acetia executau n mod disciplinat anumite operaii de
prestabilitate, puneau n micare maini i dispozitive tehnologice.
Aa au aprut conceptul de for de munc i mn de lucru. Ceea ce
interesa era capacitatea acestora de a pune n oper, conform regulilor, deciziile
conductorilor. Conceptul de for de munc desemna totalitatea aptitudinilor
fizice i intelectuale pe care omul le utilizeaz n procesul obinerii bunurilor i
serviciilor. n regimurile totalitare se fcea mprirea muncii n munc productiv
i creator de bunuri materiale pe de o parte i munc neproductiv i personal
neproductiv pe de alt parte, cele din urm fiind asociate celor care desfurau
activiti de natur intelectual. Orice aciune de perfecionare a forei de munc
viza n mod direct capacitatea de a munci mai bine, mai mult. Conceptul de for
de munc folosit ntotdeauna la singular desemna ansamblul, masa de oameni.
Astfel, individul cu personalitate, nevoi, comportament, viziune specific nu intra
n obiectivele conductorilor.4
Managementul resurselor umane presupune mbuntirea continu a
activitii angajailor n scopul realizrii misiunii i obiectivelor organizaionale.
De-a lungul anilor, activitatea de conducere a resurselor umane a evoluat de
la simpla nregistrare contabil a activelor umane, pn la abordarea
contemporan din punct de vedere psihosocial, al oamenilor dintr-o organizaie.
Aceast evoluie a fost influenat de o serie de factori. Apar legi i regulamente
guvernamentale de care o ntreprindere trebuie s in cont: securitate i asisten
medical, preocuparea pentru mediul nconjurtor. Participarea tot mai mare a
femeii pe piaa muncii a solicitat preocupri speciale legate de programe de
asisten pentru ngrijirea copiilor.
3
R. Emilian .a., Conducerea resurselor umane , Editura Expert, Bucureti, 2000, p.216.
erban Beligrdeanu, Legislaia Muncii, vol. I, Bucureti, Editura Lumina Lex, 1993, p.56;
http://www.referat-e.ro/Referat-ASE_Perfectionarea_managementului_resurselor_umane5286.html
8
Idem.
9
t.Stanciu, Managementul resurselor umane, Editura Comunicare.ro, Bucureti, 2003,
p.128.
1.
care este performana colar cu care v mndrii? (este forma prin care
candidatul este solicitat s se refere la studiile efectuate);
2.
care este contraperformana profesional pe care ai nregistrat-o? (o
formulare
care cere un rspuns direct i onest);
3.
care este tehnologia care se aplic n meseria dumneavoastr? (se verific
astfel dac solicitantul este la curent cu problemele domeniului);
4.
cum v putei caracteriza colegii de la precedentul loc de munc? (un mod
direct de a detecta dac solicitantul este sociabil i dac are disponibiliti pentru
lucrul n echip);
5.
care este prerea dumneavoastr despre relaia ef subaltern? (un mod
indirect de a anticipa durata integrrii n cadrul firmei);
6.
care este proiectul care v-a dat cea mai mare btaie de cap? (o ntrebare
exhaustiv: se revine la domeniul de activitate care face obiectul postului i se
identific preocuprile conexe profesiunii);
7.
ce hobby avei? (un mijloc de a investiga starea de sntate);
8.
cum putei demonstra c suntei capabil de perfecionare profesional? (o
ntrebare dificil care vizeaz identificarea mijloacelor de progres nregistrate de
candidat n via sau n carier);
9.
care sunt performanele profesionale pe care le-ai nregistrat?
10.
care sunt defectele dumneavoastr? (o ntrebare tranant, care l poate pune
n dificultate pe candidat, dar care i permite psihologului s fac evaluri
obiective);
11.
ce dorii s aflai, n plus, despre postul pe care l solicitai? (este modul n
care verificai dac procedurile de recrutare ale firmei sunt eficiente);
12.
care sunt preteniile dumneavoastr de salarizare?
Interviul tematic va continua cu aspecte care vizeaz strict domeniul de
activitate i profesia. Structura interviului tematic trebuie s simuleze aspectele
reale legate de activitile caracteristice postului vacant. Pentru ca selecia s
conduc la cel mai potrivit candidat pentru postul scos la concurs, interviul trebuie
s fie minuios pregtit.
Interviul activ (sub presiune) este structurat pe seturi rapide de ntrebri,
puse de ctre mai muli membri ai juriului; acest test are scopul de a pune n
eviden capacitatea de a avizat anterior c va fi supus acestui tip de test, pentru a
nu considera c juriul are fa de el o atitudine de respingere.
Interviul de grup are loc n prezena mai multor specialiti care pun ntrebri
dup un scenariu prestabilit; unii membrii ai grupului au rolul de a observa reaciile
candidatului sau candidailor.
Evaluarea interviurilor poate fi influenat sau compromis de unii factori
subiectivi:
a. persoana care conduce este impresionat, pozitiv sau negativ, de nfiarea
candidatului;
b. persoana care conduce interviul are un salariu inferior celui cerut de candidat;
10
4.
nc de la nceputul interviului se stabilete o direcie pe care decizia final o
respect de obicei.
5.
Inteligena este estimat n modul cel mai valid n cadrul interviului.
6.
Intervievatorii pot explica de ce un candidat d impresia c va fi un angajat
nesatisfctor, dar nu i de ce ar putea fi un angajat satisfctor.
7.
Datele scrise par a fi mai importante dect aparenele fizice n judecarea
candidatului, iar acest lucru depinde de experiena intervievatorului.
8.
Intervievatul este evaluat ntr-un grad extrem atunci cnd este precedat de un
candidat cu valoare opus.
9.
Abilitile interpersonale i motivarea sunt probabil cel mai bine evaluate n
interviul de selecie.
10. A-i permite candidatului s vorbeasc poate permite depirea riscului lurii
unei decizii bazate pe prima impresie i observarea comportamentului.
11. Caracteristicile personale ale intervievatorului influen-eaz comportamentul
celui intervievat.
12. Intervievatorii cu experien au tendina de a fi mai selectivi dect cei lipsii
de o experien ndelungat.
Cum interviul de selecie este o ntlnire ntre oameni, nu poate fi eliminat
riscul lurii unor impresii bazate pe prima impresie, i nici erorile umane. Unii
candidai cu pregtire tehnic bun se pot descurca prost n timpul interviului de
selecie, devenind nervoi sau emoionai i lsnd o impresie nepotrivit.
Cercetrile arat c experiena intervievatorului i permite acestuia s depeasc
aceti factori i s ia decizii corecte.
Eficientizarea resurselor umane implic un proces de instruire a oamenilor
pentru a ndeplini sarcinile de care este nevoie n organizaie. Problema const n
recunoaterea tipului de instruire de care angajaii au nevoie. Toate deciziile de
instruire trebuie s in cont de motivarea angajatului supus formrii. Exist un
numr de tehnici de instruire i elemente necesare pentru ca un program de
instruire s fie eficient.
Oamenii nou angajai trebuie s fie nvai care sunt regulile i standardele
organizaiei, iar pentru aceasta este folosit un tip de program de integrare sau
orientare. Dup ce oamenii au fost integrai n sistem, de obicei este necesar s fie
ajutai s i actualizeze capacitile, atitudinile i competenele generale,
aducndu-le la nivelul considerat potrivit n organizaie prin intermediul instruirii
i dezvoltrii angajailor. Odat ce oamenii au nceput s funcioneze n cadrul
organizaiei la nivelul potrivit apare problema recompensrii lor adecvate. Sunt
stabilite salariile considerate corecte pentru oamenii cu anumite abiliti i
responsabiliti ale postului, precum i procedura potrivit de evaluare a
performanelor prin care conducerea poate lua decizii corecte de acordare a
recompenselor oferite sub forma salariului sau promovrii.
Este important ca persoana din ntreprindere ce conduce discuia s aib o
dubl competen: una de specialitate ( s cunoasc bine specificul postului,
problematica organizaiei ) ; una psihologic ( s tie s asculte, s fie obiectiv, s
sesizeze posibilele contradicii din afirmaiile candidatului, s rein esenialul.
12
1. Intervievatorul:
Persoan ce intervieveaz, poate fi din cadrul organizaiei, manager,
directorul departamentului Resurselor Umane, eful ierarhic al celui ce urmeaz a
fi intervievat, sau poate provenii din cadrul unei organizaii ce se ocup cu selecia
cadrelor.
Intervievatorul trebuie s dea dovad de experien, complexitate cognitiv,
abilitate, adaptabilitate social i detaare.
Acesta trebuie s tie c interviul trebuie s conin aceleai ntrebri pentru
toi candidaii, tocmai pentru obiectivitate. Gestica trebuie s se reduc la
minimum.
2. Intervievatul:
Participarea la un interviu trebuie pregtit punndu-se accent pe cunoaterea
organizaiei n cadrul creia se dorete angajarea.
Participanii la un interviu de selecie trebuie s aib n vedere urmtoarele
raionamente:
S nu vin cu rspunsurile de acas;
S fie pregtii s rspund la orice ntrebare;
S nu ezite cnd rspund la ntrebri;
Rspunsurile s fie scurte i inteligibile;
S evite detaliile;
Informaia s fie exact, deoarece se verific;
S nu se subaprecieze, si supraaprecieze;
S manifeste interes real pentru postul vacant;
Evaluarea interviului . Dac interviul a avut sau nu succes, putem s constatm
doar dac facem un bilan, al procesului ce trebuie s cuprind toate elementele
care au intrat n procesul de evaluare. Acest moment poate fi la fel de important ca
i cel al pregtirii interviului, doar c aduc elementele necesare lurii deciziei de
selecie i mbuntire a procesului n viitor. n aceste condiii se impune
evaluarea candidailor.
Pentru evaluarea candidatului trebuie aplicat o metod de evaluare a
caracterului candidatului, evideniat n timpul interviului. De obicei se folosesc
scale de evaluare. Pentru a crete nivelul validitii i fidelitii, fiecare punct al
scalei trebuie s aib un exemplu bine definit n termenii nivelului de performan
ateptat, ceea ce ofer un cadru de referin comun pentru fiecare intervievator i
candidat.
n ceea ce privete criteriile de departajare ce pot fi utilizate acestea vor ine
cont de mai multe aspecte cum ar fi: inuta, punctualitatea, interesul artat pentru
organizaie dac dosarul este complet, dac candidatul este atent la comisie sau nu,
gestica, controlul emotivitii, eventualele ezitri, etc.
1.1 Analiza utilizrii timpului de munc
Folosirea timpului de munc punctul de vedere al analizei economice, are n
vedere urmtoarele aspecte: modul folosire a timpului de munc; cauzele careau
determinat folosirea inxcomplet a timpului de lucru i efectele economice ale
13
utilizrii timpului de lucru. Analiza timpului de munc chiar dac nu face obiectul
studiilor de analiz financiar, poate furniza informaii importante n aprecierea
strategiei ntreprinderilor.
Analiza utilizrii resurselor umane vizeaz pe de-o parte latura extensiv
cantitativ, respectiv utilizarea integral a timpului de munc, iar pe de alt parte
latura intensiv calitativ, respectiv economisirea timpului de munc necesar
realizrii unui produs, prestrii unui serviciu, executrii unei lucrri. .
Utilizarea integral a timpului de munc constituie laturile importante de
folosire eficient a forei de munc.
Analiza folosirii timpului de munc urmrete descoperirea rezervelor
existente pe linia utilizrii complete a timpului disponibil, precum i a cauzelor
utilizrii incomplete a acestuia, evideniind efectele economice ale mobilizrii
rezervelor existente.
Analiza cantitativ a personalului pe baza indicatorului numr mediu de
salariai nu ia n calcul timpul de munc utilizat sau neutilizat n activitatea
desfurat de ntreprindre, datorit faptului c acesta se refer la persoanele aflate
n evidena societii, indiferent dac sunt prezente sau nu la lucru, dac lucreaz
sau nu integral n cadrul programului de lucru. n acest sens, timpul de munc,
maximizarea eficienei folosirii lui reprezint o dimensiune strategic privind
resursele umane necesare realizrii obiectivelor ntreprinderii.
n vederea utilizrii timpului de lucru este necesar s se studieze modul de
folosire a fondului de timp de munc n fiecare ntreprindere, precum i efectele
utilizrii incomplete a timpului de lucru asupra principalilor indicatori ai activitii
ntreprinderii. De asemenea, trebuie s se precizeze cauzele pierderilor de timp, n
vederea lurii unor msuri corespunztoare pentru eliminarea lor.
1.2 Analiza productivitii muncii
In esen productivitatea muncii reprezint eficiena sau eficacitatea cu care
este utilizat fora de munc. Ca indicator economic, productivitatea muncii
msoar latura intensiv a folosirii forei de munc.
Nivelul i dinamica productivitii muncii reprezint elemente edificatoare
pentru gradul de organizare a produciei i a muncii i pentru evoluia de ansamblu
a activitii economice a unui agent economic.
Msurarea productivitii muncii se regizeaz prin cantitatea de produse
obinute n unitatea de timp, sau prin timpul necesar per. obinerea unei uniti de
produs. n funcie de modul n care se exprim producia, avem mai multe forme
ale productivitii muncii, i anume:
- productivitatea muncii exprimat n uniti naturale;
- productivitatea muncii exprimat n uniti natural - convenionale
- productivitatea muncii exprimat valoric.
Consumul de timp de munc se poate exprima n: numr total de personal,
muncitori, numr total de muncitori direct productivi, total om-zile lucrate, om-ore
lucrate. Calculul productivitii muncii poate fi fcut pe 1 muncitor, 1 muncitor
direct productiv la nivelul unei zile de lucru sau la nivelul unei ore.
14
10
Florin Paa, Luminia Mihaela Paa, Productivitatea, indicator de eficien a muncii, Bucureti, Editura Polirom,
2003.
11
12
Idem.
Idem.
15
Capitolul II
Evaluarea performanelor
1.1. Procesul de evaluare a performanei
Orice organizaie este interesat ca angajaii si s obin rezultate bune n
13
http://www.zf.ro/eveniment/salariatii-din-comert-sunt-cei-mai-productivi-si-cei-maiprofitabili-din-economie-3516208/
17
14
18
Idem
V.A. Chiu (coord.), Manualul specialistului de resurse umane, Bucureti, Casa de Editur
IRECSON, 2002, p.153.
16
19
- Cum se definete succesul pe care persoana ar trebui s-l aib n postul ocupat?
- Ce informaii/aspecte se cunosc despre aceast persoan, pe baza crora s-ar
putea prezice succesul n posturile viitoare ?
- Cum se msoar corect indicatorii reinui ?
Evaluarea comportamentului are n vedere acele manifestri de
comportament care sunt legate sau se ncadreaz n caracteristicile de performan.
Aceast evaluare evideniaz conduita angajailor, gradul n care un salariat se
integreaz n specificul unui post, comportndu-se n modul cerut de acesta.
Evaluarea performanelor are n vedere, n primul rnd, evaluarea
rezultatelor obinute, formulate sau exprimate difereniat pe posturi n funcie de
specificul acestora.
Dup cum se poate observa, primele dou activiti de evaluare servesc, mai
ales, la selecia personalului, precum i la orientarea sau dezvoltarea carierei
profesionale, iar cea de-a treia vizeaz, n special, performanele sau rezultatele
obinute, reflectnd calitatea activitilor anterioare.
Evaluarea poate fi benefic att organizaiei ct i indivizilor numai dac
este efectuat ntr-un mod corect. Corectitudinea evalurilor depinde n mare
msur de calitatea metodelor folosite, ceea ce presupune:
- validitatea rezultatelor capacitatea de a reflecta adevrul;
- fidelitatea determinrilor capacitatea de a furniza rezultate identice la o
aplicare repetat;
- echivalena rezultatelor evaluatori independeni ajung la acelai rezultat;
- omogenitatea intern mai multe componente ale aceluiai instrument msurnd
acelai element, indic acelai rezultat;
- sensibilitatea instrumentelor folosite capacitatea de a msura diferena real
dintre subieci.
Exist o serie de factori care influeneaz evaluarea performanelor, cum ar
fi: istoria i cultura organizaiei evaluarea este dependent de istoria firmei i de
sistemul ei de valori; mrimea firmei i domeniul de activitate condiioneaz n
mod direct procesul de evaluare; orientrile strategice determin alegerea acelor
criterii de performan care sunt n concordan cu misiunea, obiectivele i
strategiile organizaionale; practicile folosite la angajarea, salarizarea i
promovarea personalului dac nivelul salariatului este determinat de ali factori
dect performane, atunci evaluarea i pierde raiunea, transformndu-se ntr-o
activitate pur formal.
1.2. Obiectivele evalurii performanei
Evaluarea performanelor permite depistarea punctelor slabe, a potenialului
i nevoilor de pregtire profesional. Pentru evaluarea performanelor angajailor
este necesar determinarea prealabil a criteriilor i standardelor de performan.
Alegerea criteriilor de performan presupune identificarea celor mai importante
caracteristici de personalitate, a responsabilitilor i tipurilor de activitate
specifice fiecrui post. Criteriile se compar cu standardele, care reprezint nivelul
20
dorit al performanelor17.
Evaluarea performanelor poate fi efectuat de manageri direci, de
subordonai, de angajai situai pe posturi similare, de cei n cauz sau de experi
externi.
La evaluarea performanelor pot fi utilizate o serie de metode cum ar fi
clasificarea pe categorii, metodele comparative, testele de personalitate, metodele
descriptive, trecerea n revist a unui domeniu sau o serie de metode speciale.
Obiectivul major al evalurilor de personal este luarea unor decizii.
Astfel, evalurile periodice ale performanelor profesionale servesc
organizaiei la a decide cine va fi promovat, de cine se poate dispensa.
Bineneles c evalurile nu reprezint unicul instrument de decizie ntr-o
organizaie. Deciziile de promovare pot depinde la fel de bine de predicia
performanelor viitoare pe baza celor din trecut. Evaluarea performanelor este
folosit n trei domenii principale18:
- administrarea salariilor sistemul de evaluare a performanelor este n legtur
direct cu recompensarea angajatului pentru munca prestat i rezultatele obinute;
- feedback-ul performanei evaluarea este o surs primar de informaie pentru
angajai i conductor cu privire la domeniul atribuiilor pe care ei le ndeplinesc
bine sau ru. Pe aceast baz se pot identifica laturile care necesit pregtire sau
perfecionare profesional. De asemenea, constituie un mod de informare a
angajailor cu privire la progresul lor profesional i le indic ce cunotine, abiliti
trebuie s-i dezvolte pentru o eventual promovare, transferare etc.;
- unele decizii administrative care se refer la probleme cum ar fi: meninerea
n funcie, promovarea, transferul n alte funcii, concedierea i alte situaii
similare.
Evaluarea performanelor profesionale este o msur justificat, cu implicaii
multiple, att personale, ct i legate nemijlocit de producie.
Atunci cnd nu este privit ca un pretext sau, pur i simplu, ca o aciune
mecanic la fiecare sfrit de an, ea se dovedete a avea o influen puternic
asupra vieii sociale, a climatului general dintr-o unitate de producie sau de
cercetare, cu repercursiuni nemijlocite asupra productivitii muncii.
Calificativul obinut la sfritul unei perioade de activitate este un bilan, o
surs de informaii n baza creia se pot pune semne de ntrebare i se iau o serie de
decizii cu caracter individual i organizaional.
Evaluarea performanelor profesionale nu este o activitate care se face pentru
c aceasta este dorina consiliului de administraie a unei companii, hobby-ul
managerului general sau pentru c aa scrie ntr-o lege sau hotrre
guvernamental. Evaluarea performanelor este o component important a
managementului organizaiilor, ea influennd bunul mers al acestora, n sensul c
acioneaz att n interiorul organizaiei, ct i la nivel interorganizaional. Ea ofer
informaii asupra manierei n care membrii organizaiei se ncadreaz n obiectivele
17
21
22
23
Ibidem.
24
25
26
Capitolul II
Metode i tehnici de evaluarea performanelor
2.1 Metode de evaluare i clasificarea lor
Evaluarea performantelor const n aprecierea gradului n care angajaii i
ndeplinesc responsabilitile de serviciu. Cel mai simplu process de evaluare poate
fi descries sub forma diagramei prezentate mai jos:
27
Plan de imbunatatire
a postului
Completarea
formularului
de evaluare
Derularea
interviului
de evaluare
Convenirea
deciziei de
actiune
Promovare sau
transfer
Analiza salariu
L.Mathis, R.Nica, C. Panaite, R.Costache, Managementul resurselor umane, Bucuresti, Editura Economic, 1997,
p.355.
28
fi nelei de ctre manageri n moduri diferite, ndeosebi atunci cnd sunt raportai
la calificative de genul deosebit, mediu, slab. Aceste scri sunt des folosite
pentru c ele sunt uor de conceput, dar din aceleai consideraii pot determina
apariia erorilor de evaluare.
Metoda listelor de verificare permite evidenierea gradului n care exist o
coresponden ntre anumite afirmaii/ calificative/ obiective i performanele
angajatului. Lista poate fi elaborat n aa fel nct afirmaiilor i calificativelor s
le corespund anumite valori. De obicei, valorile nu sunt cunoscute de cel care
efectueaz evaluarea. Aceste liste cuprind informaii de genul: termin lucrul la
timp; rareori este de acord s fac ore suplimentare; este cooperant i sritor;
accept critica; se strduiete s-i mbuntesc performanele. Pentru fiecare
afirmaie se identific anumite grade, corespunztor situaiei n care se gsete cel
evaluat.
Principalele dificulti n folosirea acestei metode sunt: calificativele pot
avea sensuri diferite pentru cei care evalueaz; nu este apreciat n mod corect
situaia, ndeosebi atunci cnd se cuantific rezultatele; cei ce evalueaz nu acord
valori fiecrui factor, etc. Aceste dificulti i altele formulate n acest
sens,limiteaz posibilitile de utilizare a informaiilor utile procesului de evaluare.
Metodele comparative. Aceste metode presupun compararea, de ctre evaluator,
a performanelor salariailor. De exemplu, performana unui referent poate fi
comparat cu performana altui referent, a unui analist de post cu a altuia,
etc. Compararea se poate efectua n diferite moduri, putnd exista comparare
simpl, compararea pe perechi i distribuia forat 27. Aceast metod
prezint printre dezavantaje i faptul c eful direct are deseori reineri n a
plasa un salariat pe prima sau pe ultima poziie a listei.
Testele de personalitate. Testele de personalitate sunt folosite de regul la selecia
resurselor umane. n anumite situaii, identificarea necesitilor de
perfecionare, ele pot fi utilizate n corelarea metodelor specifice de evaluare
a performanelor.
Datorit faptului c testele de personalitate pot fi utilizate numai de ctre
personalul calificat, ele sunt protejate i exist interdicia publicrii lor. n cazul
utilizrii testelor de personalitate (fig.2), o atenie deosebit va fi acordat
eliminrii factorilor care ar putea duce la interpretarea eronat a rezultatelor. Pentru
acesta vor fi luate n considerare urmtoarele: realizarea unei colaborri i
participarea activ a celui supus evalurii; cele mai multe teste au o anumit
specificitate a modului de via i sunt raportat la un anumit comportament;
trsturile culturii manageriale, comportamentul, structura i funcionalitatea
organizaiilor sunt de regul foarte diferite. Pentru a nu determina concluzii eronate
este necesar luarea n considerare a condiiilor materiale i a ambianei n care
persoanele evaluate i desfoar activitatea.
27
Ibidem .
29
C.E. Schneier, Developing Behaviorally Anchored Rating Scales, Personnel Administrator, August, 1979, p. 60.
Mathis, L. Robert , Human Resource Management, Sixth Edition, West Puplishing Company, 1991, p.134.
31
(performanele).
Revizuirea sarcinilor i stabilirea noilor obiective .Salariatul i eful ierarhic
revizuiesc descrierea funciei i activitile cheie care o compun, un rol
hotrtor avndu-l punerea de acord a celor doi asupra coninutului exact al
sarcinilor de serviciu.
Stabilirea standardelor de performan. Standardele ca niveluri minim admisibile
ale performanelor, se stabilesc prin punerea de comun acord a managerilor i
subordonailor. De exemplu, pentru un angajat din Serviciul Urbanism,
soluionarea a numai 5 cereri de autorizaii de construcii ntr-o lun poate
reprezenta un nivel satisfctor.
Stabilirea obiectivelor. Obiectivele pot fi diferite de performanele standard i sunt
stabilite de salariat prin conlucrare i sub ndrumarea efului ierarhic. n cazul
vnztorului, un obiectiv ar putea fi mbuntirea performanei.
Analiza performanelor. Asemenea celorlalte metode, managementul prin obiective
poate s nu fie adecvat evalurii unor salariai. Posturile care se
caracterizeaz printr-o flexibilitate redus, nu sunt compatibile cu aceast
metod.
O alt clasificare mparte procesul de evaluare n dou etape30:
- culegerea datelor despre obiectul evaluat
- prelucrarea datelor obinute
I. Metodele utilizate n prima etapa pot fi clasificate n funcie de rolul persoanei
evaluate n obinerea de informaii, astfel:
A. Metode n care informaiile nu sunt furnizate direct de ctre cel evaluat, cum ar
fi:
- analiza produselor activitii;
- intervievarea unor persoane care l cunosc pe cel evaluat;
- administrarea de chestionare unor persoane care l cunosc pe cel evaluat;
- completarea de liste de ctre persoane care l cunosc pe cel evaluat.
B. Metode care obin informaii directe de la persoana evaluat, sub una din
urmtoarele forme:
B1. Informaiile sunt comunicate verbal sau non-verbal de ctre cel evaluat
sunt nregistrate de evaluator. Asemenea metode sunt:
- observarea celui evaluat;
- administrarea de chestionare celui evaluat, de ctre operatori;
- convorbirea cu cel evaluat;
- intervievarea celui evaluat.
B2. Informaiile sunt nregistrate chiar de cel evaluat folosind instrumente
precum:
30
Albu Monica, Metode i instrumente de evaluare n psihologie, Cluj Napoca, Editura Argonaut, 2000, p.121.
32
- chestionare auto-administrate;
- teste;
- liste de bifare auto-administrate.
B3. Informaiile sunt reprezentate de valorile unor parametri fiziologici care sunt
nregistrai la cel evaluat folosind diverse aparate.
II. Metodele pentru prelucrarea datelor culese despre cei evaluai pentru
formularea descrierilor pot fi clasificate dup mai multe criterii. Astfel:
A. Dup numrul de persoane evaluate concomitent:
- metode care evalueaz o mulime de persoane;
- metode care evalueaz o singura persoana.
B. Dup utilizarea de instrumente:
- metode care nu folosesc nici un fel de instrument pentru formularea descrierilor;
- metode care utilizeaz instrumente pentru a-l ghida pe evaluator cum sa realizeze
descrierile.
n funcie de componenta grupului de evaluatori se pot face urmtoarele
clasificri:
A. Pentru metodele care servesc la evaluarea concomitenta a unui grup de
persoane:
- metode n care fiecare evaluat este i evaluator pentru toate persoanele, ceea ce
nseamn c grupul de evaluatori coincide cu grupul de evaluai;
- metode n care toate persoanele din grup sunt evaluate de o persoana din
afara grupului.
B. Pentru metodele care servesc la evaluarea unei singure persoane la un
moment dat:
- evaluarea persoanei de ctre o alta persoana;
- autoevaluarea persoanei.
2.2 Instrumente folosite n evaluare
Se poate spune ca o metoda este un ansamblu de aciuni practice i/sau
intelectuale care se desfoar conform unui plan, pentru atingerea unui anumit
scop, urmrindu-se evitarea greelilor.
Unele metode fac uz de instrumente. Un instrument este un mijloc de
captare a informaiilor, care se interpune ntre cercettor i realitatea studiat.
n mod obinuit, un instrument de evaluare conine dou componente:
a. un set de variabile stimuli (calitile care se evalueaz);
b. un pattern de rspunsuri posibile (valori care se pot obine dup utilizarea
instrumentului).
Principalele atribute avute n vedere atunci cnd se apreciaz un instrument
de msur sunt validitatea i fidelitatea. Validitatea arata ct de bine msoar
instrumentul ceea ce trebuie sa msoare, iar fidelitatea indic dac instrumentul
realizeaz msurtori consistente, adic relativ neafectate de erori de msur.
Principalele instrumente folosite n evaluare sunt: chestionarul, testele
psihologice, testele de cunotine, interviul, observaia.
33
34
fie folosite mpreuna cu date subiective pentru a lua decizii ct mai bune referitoare
la o persoan. Ea const din administrarea unuia sau mai multor teste psihologice
urmat de interpretarea scorurilor acestora.
Testele psihologice sunt folosite, n principal, pentru a stabili un diagnostic
psihologic, prin evaluarea comportamentului, a abilitilor mintale i a altor
caracteristici de personalitate, pentru a face aprecieri i predicii referitoare la
subieci i pentru a lua decizii asupra persoanelor. n general, testele predictive i
cele pentru decizie se utilizeaz n selecia i evaluarea profesional, iar cele
diagnostice servesc la msurarea unor caracteristici psihice, fie pentru aprecierea
efectelor unui program de instruire, fie pentru cunoaterea individului de ctre
psihologul clinician.
Predicia se refera la estimarea performantei viitoare a individului, de
exemplu la un anumit loc de munc, dar nu numai.
Pe de alt parte, luarea unei decizii corecte se bazeaz de obicei pe
efectuarea unei prognoze asupra consecinelor deciziei. De exemplu, ntr-o selecie
de personal decizia de ncadrare pe un post se ia n urma comparrii performanelor
trecute i actuale ale indivizilor cu un set de condiii, considerate a fi absolut
necesare pentru ndeplinirea muncii respective. Scopul deciziei este de a identifica
acele persoane care vor realiza cele mai bune performane pe postul pe care vor fi
ncadrate. Variabilele care servesc ca baza pentru decizie i asupra crora sunt
fixate condiiile eliminatorii trebuie s aib valoare predictiv.
Exista mai multe moduri n care se pot clasifica testele psihologice. modul
de procesare implicat (ce i se cere persoanei s fac pentru a da un rspuns)
Dup modul de procesare implicat (ce i se cere persoanei s fac pentru a da
un rspuns) testele se pot clasifica n:
1. teste de eficien (teste intelective):
- teste de aptitudini;
- teste de dezvoltare mintal sau de inteligen;
- teste de cunotine;
- probe de lucru;
- teste situaionale.
2. teste de personalitate (teste nonintelective):
- chestionare de personalitate;
- tehnici (teste) proiective;
- teste obiective de personalitate.
Chestionarele de personalitate sunt compuse din una sau mai multe scale. O
scal de personalitate este alctuita dintr-o mulime finit de declaraii descriptive,
numite itemi, care sunt relevante pentru o anumit trstur comun, adic pentru
o anumit dimensiune a personalitii, prezenta n grade diferite la indivizi diferii.
Dup coninutul aspectelor cercetate, chestionarele de personalitate pot
fi clasificate astfel:
- chestionare de adaptare n care subiectul da informaii asupra propriei conduite,
a propriilor triri se mai numesc i inventare de personalitate;
- chestionare de interese;
35
- chestionare de atitudini.
Chestionarele de personalitate constau, n general, n afirmaii sau ntrebri,
iar persoanei examinate i se cere s i manifeste acordul sau dezacordul fata de
ele. Acestea sunt formulate astfel nct, prin rspunsurile date, subiectul da
informaii asupra strii sale de sntate fizic sau psihic i a comportamentelor
sale specifice n situaii diverse.
Chestionarele de personalitate sunt compuse din una sau mai multe scale.
Fiecare scala este alctuit dintr-o mulime de declaraii descriptive care sunt
relevante pentru starea sau trstura psihic al crei nume figureaz n denumirea
scalei (de anxietate, agresivitate, introversiune/extroversiune).
Testele de cunotine, sunt un set de probe sau de ntrebri cu ajutorul crora
se evalueaz nivelul asimilrii cunotinelor i capacitatea de a opera cu ele.
Interviul este o forma particular de schimb de informaii, n care sunt
implicai un intervievator i unul sau mai muli intervievai.
Exista o serie de elemente care deosebesc un interviu de o conversaie (tabel
32
2.1) .
Tabelul 2.1 Deosebiri ntre o conversaie i un interviu
Conversaie
Interviu
Fiecare participant la discuie n majoritatea timpului intervievatorul
ntreab i rspunde, ocupnd cam ntreab i intervievatul rspunde
acelai interval de timp din ntreaga
durat a convorbirii
Fiecare participant discut liber desre Numai intervievatul i face cunoscute
ceea ce crede sau simte
prerile i simurile
Unii participani pot ncerca s Intervievatorul nu ncearc s schimbe
schimbe puncetele de vedere ale prerile intervievatului
celorlali
Dac n timpul discuiei unele fapte Intervievatorul nu corecteaz nicio
sunt relatate cu greeli, cei care le relatare fcut de intervievat
sesizeaz pot ncerca s le corecteze
Fiecare participant poate s schimbe Intervievatorulcontroleaz desfurarea
tema discuiei
discuiei i ncearc s evite trecerea la
subiectele irelevante pentru ceea ce se
urmrete s se afle prin interviu
Discuiile pot avea o ncrctur Intervievatorul ncearc s menin o
emoional pozitiv sau negativ - atmsfer destins, dar serioas
puternic
Interviul servete unuia din urmtoarele scopuri:
- obinerea unei informaii de la persoanele care cunosc un anumit fapt;
- cunoaterea prerilor unei populaii despre un obiect, o persoan, un grup
social, un eveniment etc.;
- identificarea schimbrilor de comportament i/sau de convingeri;
32
Apud. M. Albu, Metode i instrumente de evaluare n psihologie, Cluj Napoca, Editura Argonaut, 2000, p.199.
36
Capitolul III
STUDIU DE CAZ la S.C. Grup Atyc SRL.
1.
S.C. Grup Atyc SRL. are sediul n localitatea Targoviste, str. Tudor
Vladimirescu nr.86, jud.Dambovita..
S.C. Grup Atyc SRL.. este nregistrat la Registrul Comerului Cluj sub
numrul J15/140/2002 avnd cod fiscal R14548594.
Obiectul de activitate al S.C. Grup Atyc SRL conform codului de
clasificare CAEN 4939 alte transporturi terestre de calatorii n.c.a.
Forma juridic a societii este: societate comercial pe aciuni.
Forma juridic de constituire este privat.
2.
3.
Anul
2006
Numr salariai
Ponderea
numrului
de
salariai fa de
anul precedent (%)
Femei
Total personal
Total pondere
Pondere (%)
Numr
Pondere (%)
Numr
Pondere (%)
5.
Numrul de salariai de sex masculin n anul 2007 fa de anul 2008
crete/scade cu .................. salariai i de sex feminin creste/ cade cu salariai.
Numrul de salariai de sex masculin n anul 2008 fa de anul 2007
creste/scade cu .......... salariai, iar numrul de salariai de sex feminin creste/ scade
cu .............. de salariai.
Salariai cu studii
superioare
13,60%
Salariai necalificai
Salariai cu studii medii
Salariai calificai
80,50%
2006
2007
2008
Salariai cu vechime
peste 40 ani
21,40%
Salariai cu vechime
peste 30 ani
Salariai cu vechime
peste 20 ani
37,70%
29,50%
Salariai cu vechime
peste 10 ani
Salariai cu vechime
pn la 10 ani
21,00%
11,00%
20,00%
Salariai cu vrst de
peste 50 ani
Salariai cu vrst de
peste 40 ani
Salariai cu vrst de
peste 30 ani
Salariai cu vrst de
peste 20 ani
48,00%
Departamentul
Punctaj final
Rezultatele
obinute
Valoarea
ponderat
Asumarea
responsabilitii
Valoarea
ponderat
Adaptare la
complexitate
a muncii
Valoarea
ponderat
Spirit
inovator
Valoarea
ponderat
de vnzri, pentru a acoperi o arie ct mai mare. Din Tabelul 2 i Graficul 1 putem
observa un sistem de notare foarte bun al acestor directori, punctajul fiind, n cazul
tuturor, peste media acceptat, respectiv 4,5.
n cele ce urmeaz voi ilustra un grafic ce sintetizeaz punctajul final al
evalurilor de performane efectuate, corespunztoare Fiei de apreciere realizate i
Fiei postului .
46
Dir.1
Dir.2
Dir.3
Dir.4
Dir.5
Dir.6
Dir.7
Departamentul Punctaj
final
Rezultatele
obinute
Valoarea
ponderat
Asumarea
responsabilitii
Valoarea
ponderat
Adaptare la
complexitate
a muncii
Valoarea
ponderat
Spirit
inovator
Valoarea
ponderat
47
48
Capitolul IV
49
Concluzii
S.C. Grup Atyc SRL . este o societate de dimensiuni mari avnd n 2008 un
numr de 1.119 de angajai i o structur organizatoric de tip mixt mbinnd
structurile ierarhice cu cele funcionale.
Cercetarea efectuat n unitate a condus la formarea unei sugestii i
propuneri asupra unui aspect referitor la timpul de lucru la utilizarea ct mai
eficient a acestuia, deoarece de el depind rezultatele obinute n cadrul unitii
avnd n vedere programul activitii societii.
n acest sens consider necesar stimularea personalului salariat, n acordarea
unor premii la sfritul exerciiului financiar, premii care s-i ncurajeze i s-i
stimuleze s desfoare o activitate ct mai profitabil i s se aib n vedere
stimularea personalului salariat n funcie de rezultatele obinute.
Evaluarea potenialului personalului este o activitate important a procesului
de evaluare a performantelor, tocmai prin implicaiile pe care le are. Dac n cazul
evalurilor se apreciaz activitatea trecuta, n aprecierile de potenial se evalueaz
ce va fi n viitor i pe aceasta baza se iau decizii. De aceea este de cea mai mare
importanta ca instrumentele folosite n astfel de evaluri s fie de cea mai buna
calitate, pentru a putea garanta o evaluare corect. n acest sens unul din cele mai
importante criterii n msurarea preciziei instrumentelor este validitatea lor. Tocmai
de aceea n studiul nostru ne-am propus validarea, fie i parial, a unui astfel de
instrument. Dac pn de curnd avantajul competitiv al companiilor rezulta din
accesul la resursele financiare sau utilizarea unei tehnologii ct mai avansate, n
zilele noastre tot mai multe firme au nceput s-i construiasc acest avantaj
competitiv bazat pe valorificarea competenelor celor mai importante resurse, i
anume cele umane. Obiectivul acestei lucrri este de a transmite tuturor cititorilor
numeroase informaii, att teoretice, ct i practice, dintr-un domeniu aflat n
continu dezvoltare, respectiv cel al resurselor umane.
Pe parcursul realizrii acestei lucrri, am ncercat s i confer o not de
originalitate, n primul rnd prin abordarea acestei teme, iar mai apoi prin
detalierea acesteia, dar i prin conceperea i personalizarea formularelor,
prelucrarea datelor n cadrul studiului de caz elaborat etc. Contient de
complexitatea problematicii abordate, care depete cu mult capacitatea de
cuprindere a unei lucrri de felul celei de fa, am ncercat s surprind problemele
pe care le-am considerat eu cele mai importante n legtur cu tema aleas.
Ceea ce mi-am propus eu s evideniez n acest proiect, a fost analiza
procesului de evaluare a performanelor resurselor umane i totodat ntocmirea
mai multor formulare necesare de-a lungul acestui proces. Studiul atent al acestei
lucrri are o finalitate practic, concretizat n proiectarea i implementarea unui
sistem de apreciere a performanelor profesionale.
n perioada realizrii acestui studiu am evaluat un numr de subieci,
angajai ai companiei S.C. Grup Atyc SRL pornind de la fiele de evaluare
concepute i fiele de post corespunztoare funciilor deinute de ctre acetia.
Pentru a evidenia nivelul de performan al fiecrui angajat, am inclus rezultatele
50
BIBLIOGRAFIE
52
10.
L.Popescu (coord.),
11.
1998
12. L.Ilie i colab., Managementul resurselor umane, Editura Dacia, ClujNapoca, 2002
13. Fl.Ciotea, Managementul performant al resurselor umane, Tg.-Mure,
Editura EFI-ROM, 2001
14. R. Emilian .a., Conducerea resurselor umane , Editura Expert, Bucureti,
2000
15. erban Beligrdeanu, Legislaia Muncii, vol. I, Bucureti, Editura Lumina
Lex, 1993
16. t.Stanciu .a., Managementul resurselor umane, Editura Comunicare.ro,
Bucureti, 2003
17. Florin Paa, Luminia Mihaela Paa, Productivitatea, indicator de eficien
a muncii, Bucureti, Editura Polirom, 2003.
18. T.Foris, Managementul resurselor umane, Editura Lux Libris, Braov, 2001
19.
20.
21.
22.
23.
24.
2001, p. 36 40.
25.
26.
Bucureti, 1999.
27.
5, 1999, p. 35 36.
28.
Bucureti, 2001.
29.
30.
31.
32.
Managementul
33.
34.
Mihaela Minulescu,
35.
36.
Bucurei, 2000.
37.
38.
39.
55