Sunteți pe pagina 1din 112

UNIVERSITATEA "LUCIAN BLAGA" DIN SIBIU

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

- SUPORT CURS -

Lect. univ. drd. BOGDAN MRZA

Introducere
1. SISTEMUL INFORMAIONAL
1.1 Consideraii preliminare
1.2 Definirea i componentele sistemului informaional
1.3 Funciile sistemului informaional
1.4 Deficiene ale sistemului informaional
2. SISTEME INFORMATICE PENTRU MANAGEMENT
2.1 Noiuni introductive
2.2 Realizarea sistemelor informatice pentru management
2.2.1 Analiza activitii i a informaiilor din sistem
2.2.2 Proiectarea logic a sistemului informatic
2.2.3 Proiectarea tehnic a sistemului informatic
2.2.4 Experimentarea i implementarea
sistemului informatic
3. ROLUL APLICAIILOR INFORMATICE N
GESTIUNEA SISTEMULUI INFORMAIONAL
3.1 Sistem de gestiune financiar contabil
3.2 Aplicaie informatic privind evidena mijloacelor fixe
3.3 Aplicaie informatic privind eviden
personal salarizare
3.4 Aplicaii informatice din domeniul fiscal
4. FIABILITATEA SISTEMELOR INFORMATICE
5. EFICIENA I PROFITABILITATEA
SISTEMELOR INFORMATICE
BIBLIOGRAFIE
ANEXE

Evoluia i dezvoltarea managementului impune societilor


comerciale s utilizeze sisteme moderne de diagnostic, analiz i
asisten a deciziei, fapt de neconceput fr utilizarea tehnicii
electronice de calcul.
Lucrarea Sisteme informatice i propune abordarea
problematicii informatice de la nivelul firmei prin prisma situaiilor
manageriale implicate i efectelor n planul funcionalitii
organizaiei.
Lucrarea se adreseaz n primul rnd studenilor facultilor cu
profil economic, deoarece orice specialist din domeniul economic se
situeaz n practica de zi cu zi, n postura de utilizator al tehnicii
electronice de calcul, i n al doilea rnd, pune la dispoziia
managerilor i a celorlalte categorii de specialiti, un ansamblu de
instrumente informatice, care s faciliteze creterea calitii actului
decizional.
Prin structurarea lucrrii n 5 capitole am urmrit abordarea
teoretic i practic a: locului i rolului ocupat de sistemul
informaional ca i legtur ntre subsistemul decizional i subsistemul
operaional; locul i rolul sistemului informatic n sistemul de
conducere a unei organizaii; etapelor privind realizarea sistemelor
informatice analiz, proiectare, programare, experimentare,
implementare; prezentarea unor modele de aplicaii informatice ce pot
fi date n exploatare n diverse domenii, cu rol n creterea eficienei
activitii desfurate; studiul fiabilitii sistemelor informatice;
estimarea rentrabilitii i profitabilitii realizrilor informatice.
3

Fr a avea pretenia unei abordri exhaustive a acestei


problematici, dorim ca prin tematica abordat i modul de tratare s
oferim informaii utile, didactice i pragmatice privind legtura ntre
problematica informatic i cea managerial.
Autorii sunt contieni c, n condiiile abordrii unei
problematici ntr-o continu perfecionare, coninutul lucrrii este
pasibil de numeroase mbuntiri. Din acest motiv, mulumim
anticipat tuturor celor care vor contribui, prin sugestii i recomandri,
la realizarea unei ediii viitoare mbuntit.
Autorii

Datorit complexitii vieii economice, managementul nu mai


poate fi realizat prin mijloace intuitive, aadar, eficiena oricrei
iniiative poate fi asigurat numai n msura n care deciziile sunt
fundamentate temeinic pe informaii furnizate rapid, complet i
consistent.

1.1 CONSIDERAII PRELIMINARE


Nici un sistem natural sau social nu este posibil fr un schimb
de informaii, att n interiorul sistemului propriu, ntre componentele
acestuia, ct i ntre sistemul respectiv i alte sisteme din afar. Pentru
un sistem, informaia reprezint un mesaj a crui existen este intrisec
legat de existena i funcionarea sistemului respectiv.
n cadrul mecanismului economico-financiar, un rol de seam
revine sistemului informaional economic, promovrii metodelor
moderne i a tehnicilor de modelare a activitii economice i sociale.
Sistemul informaional confer conducerii operativitate i
flexibilitate, nlesnind astfel, ca prin utilizarea metodelor i tehnicilor
moderne de calcul s se asigure nu numai uurarea activitii
decizionale, dar i realizarea scopului principal creterea eficienei
ntregii activiti economico-sociale.
Sistemul informaional are un rol deosebit de important n
legtura dintre cele dou subsisteme ale mecanismului economic,
respectiv: subsistemul conductor (decizional) i subsistemul condus
(operaional). Obiectivele, structura intern i funcionalitatea
sistemului informaional sunt influenate de caracteristicile celorlalte
5

sisteme, de mecanismul lor de funcionare, de cerinele impuse de


acestea.
n acest sens, sistemului informaional i revine rolul de a
asigura o cuplare dinamic a sistemelor conductor i condus, prin
realizarea tuturor legturilor directe i inverse dintre ele, n condiii
de evoluie permanent a acestora.
Sistemul informaional are ca obiectiv principal cunoaterea
realizrii de ctre fiecare unitate de baz a obiectivelor proprii n
concordan cu obiectivele generale ale societii, n condiii de
maxim eficien.
Cerinele de care trebuie s in seama sistemul informaional, n
vederea realizrii acestui obiectiv sunt urmtoarele:
Asigurarea exactitii i veridicitii informaiilor i
protejarea sistemului informaional de perturbaiile negative asupra
lui;
Reducerea la maximum a informaiei redundante;
Creterea operativitii informaiilor, att n culegerea,
transmiterea i prelucrarea acestora, ct i n emiterea i controlul
execuiei deciziilor luate pe baza acestor informaii;
Furnizarea informaiilor n strict concordan cu atribuiile i
componentele fiecrui nivel ierarhic de conducere;
Creterea flexibilitii sistemului la modificrile survenite n
sistemele de organizare i conducere la nivel macroeconomic.
Perfecionarea sistemului informaional economic trebuie s aib
la baz, perfecionarea sistemului de indicatori, a crui funcie este
cunoaterea profund a nivelului, structurii, dinamicii i funcionrii
mecanismului economic, a echilibrului, stabilitii i performanelor
acestuia.
La baza sistemului de indicatori trebuie s stea anumite criterii,
dintre care pot fi enumerate urmtoarele:
9 Valoarea real de cunoatere a fenomenelor i proceselor
economice care s exprime veridic laturile generale i specifice ale
6

activitii economice i sociale, conexiunea i condiionarea reciproc


a ansamblului de procese ce au loc n cadrul economiei;
9 S scoat n eviden relaia cauzal dintre fenomenele i
procesele social-economice, prin corelarea indicatorilor factoriali cu
cei rezultativi, pentru a msura astfel, eficiena economic i social;
9 S asigure unitatea de form i coninut a indicatorilor i a
metodologiei lor de calcul, pentru toate subsistemele economice la
nivel microeconomic i macroeconomic;
9 S asigure comparabilitatea datelor;
9 Gradul de diversificare i de agregare s ngduie analize
economice complexe;
9 S exprime modul de valorificare a resurselor a resurselor
materiale, financiare i umane.
Modernizarea structurii economiei naionale i funcionarea
optim a mecanismului economico-financiar, sporesc i mai mult rolul
informaticii, a introducerii metodelor moderne de calcul n economie,
a eficienei sistemelor informaionale, n dezvoltarea procesului
complex de cunoatere, n formularea optim a deciziilor i opiunilor,
n conducerea pe baze moderne i tiinifice.

1.2 DEFINIREA I COMPONENTELE


SISTEMULUI INFORMAIONAL
Pentru asigurarea conducerii activitii economice n condiii de
eficien, att la nivel microeconomic, ct i la nivel macroeconomic,
n cadrul sistemului de management interacioneaz o serie de
subsisteme, respectiv:
Subsistemul decizional;
Subsistemul metodelor i tehnicilor de management;
Subsistemul organizatoric;
Subsistemul informaional.
7

Specialitii n management definesc sistemul informaional ca


fiind ansamblul datelor, informaiilor, fluxurilor i circuitelor
informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor
menite s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor
societii.1
Altfel spus, sistemul informaional reprezint totalitatea
metodelor, procedurilor i mijloacelor folosite n procesul
informaional, care este ansamblul integrat al operaiilor de
culegere, transmitere i prelucrare a datelor, sistematizare, analiz,
pstrare i valorificare a informaiilor.2
Realizarea funciilor sistemului informaional n ansamblul
sistemului de conducere este posibil prin intermediul elementelor de
baz constitutive.
Componentele sistemului informaional sunt urmtoarele:
Datele;
Informaiile;
Circuitele informaionale;
Fluxurile informaionale;
Procedurile informaionale;
Mijloacele de tratare a informaiilor.
Datele reprezint aciuni, fapte, evenimente, procese exprimate
ntr-o form convenional adecvat (descriere cifric sau letric), n
vederea comunicrii, interpretrii i prelucrrii.
Informaiile sunt acele tiri, mesaje, ntiinri ce aduc
adresantului un spor de cunoatere, privind starea sau condiiile unui
fenomen sau proces.
Criteriile ce stau la baza clasificrii informaiilor, ne permit s
distingem caracteristicile eseniale ale acestora.
Tipologia informaiilor este urmtoarea:

1
2

Nicolescu O., Verboncu I., Management, Editura Economic, Bucureti, 1996, p. 172
Russu C., Management, Editura Expert, Bucureti, 1996, p. 127
8

Dup modul de exprimare:


- informaii orale (expuse prin viu grai);
- informaii scrise (consemnate pe suport);
- informaii audio-vizuale (adresate concomitent vzului i
auzului).
Dup gradul de prelucrare:
- informaii de baz (cele care nu au suferit anterior prelucrri
informaionale);
- informaii intermediare (cele ce se regsesc n diferite faze de
prelucrare informaional);
- informaii finale (cele ce au parcurs fazele prelucrrii
informaionale).
Dup direcia vehiculrii:
- informaii descendente (transmise de la nivele ierarhice
superioare ctre nivele ierarhice inferioare);
- informaii ascendente (transmise de la nivele ierarhice
inferioare ctre nivele ierarhice superioare);
- informaii orizontale (transmise ntre posturi aflate la acelai
nivel ierarhic).
Dup modul de organizare a nregistrrii i prelucrrii:
- informaii tehnico-operative (utilizate n special la nivelele
ierarhice inferioare, n vederea controlrii muncii executanilor);
- informaii de eviden contabil (reflect aspectele
economico-financiare din unitate);
- informaii statistice (necesare evalurii rezultatelor obinute i
previzionrii obectivelor).
Dup provenien:
- informaii exogene (provin din suprasistemele din care face
parte unitatea);
- informaii endogene (provin din cadrul unitii).

Dup destinaie:
- informaii interne (beneficiarii acestor informaii sunt
personalul de conducere i operativ din cadrul unitii);
- informaii externe (beneficiarii acestor informaii sunt
partenerii unitii).
Dup obligativitatea pentru adresant:
- informaii imperative (obligatorii, cu pronunat caracter
decizional);
- informaii nonimperative (cu pronunat caracter informativ).
Dup natura proceselor reflectate:
- informaii de cercetare-dezvoltare (reflect activitiile de
cercetare-dezvoltare);
- informaii comerciale (reflect activitile comerciale);
- informaii de producie (reflect activitile de producie);
- informaii financiar-contabile (reflect activitile financiarcontabile);
- informaii de personal (reflect activitile de personal).
Dup aciunile la care servesc:
- informaii de prognoz i planificare (servesc activitii de
planificare i prognoz);
- informaii de comand (servesc procesului decizional);
- informaii de reglare (servesc la nlturarea aspectelor
negative ale fenomenului sau procesului n cauz i la ntrirea
aspectelor pozitive);
- informaii de cunoatere (servesc la reflectarea cu exactitate a
aspectelor legate de fenomenul sau procesul supus analizei).
Dup natura lor:
- informaii cantitative (prezint prin valori cantitative
fenomenul sau procesul analizat);
- informaii calitative (prezint prin atribute calitative
fenomenul sau procesul analizat);
10

- informaii de comparaie (permit analiza n spaiu i timp a


fenomenului sau procesului studiat).
Pentru a fi eficiente, informaiile trebuie s ndeplineasc
urmtoarele caliti:
9 exactitate;
9 complexitate;
9 oportunitate;
9 relevan;
9 prezentare adecvat;
9 capacitate de integrare n sistem;
9 uurin n elaborare i exploatare;
9 utilitate.
Circuitele informaionale sunt itinerariile pe care informaiile
le parcurg de la emitor (locul de culegere) la receptor (destinatar).
n funcie de direcia de vehiculare i caracteristicile
organizatorice ale extremitilor, circuitele informaionale pot fi:
- circuite informaionale verticale: itinerarii stabilite ntre
nivele ierarhice diferite, aflate n relaii de subordonare nemijlocit;
- circuite informaionale orizontale: itinerarii stabilite ntre
posturi aparinnd aceluiai nivel ierarhic;
- circuite informaionale oblice: itinerarii stabilite ntre posturi
aflate la nivele ierarhice diferite, ntre care nu exist relaii de
subordonare nemijlocit.
n funcie de frecvena producerii, circuitele informaionale pot
fi:
- circuite informaionale periodice: stabilirea itinerariilor se
realizeaz cu a o anumit frecven:
- circuite informaionale ocazionale : stabilirea itinerariilor se
realizeaz cu o frecven aleatorie.
Procedurile informaionale permit determinarea ansamblului
de elemente pentru culegerea, nregistrarea, transmiterea i prelucrarea
11

informaiilor, precizndu-se succesiunea operaiilor de efectuat,


modelele i mijloacele de tratare a informaiilor.
Mijloacele de tratare a informaiilor permit culegerea,
nregistrarea, transmiterea i prelucrarea informaiilor.
n funcie de destinaie, pot fi ntlnite urmtoarele categorii de
mijloace de tratare a informaiilor:
- mijloace de colectare a datelor: mijloace manual-mecanice;
mijloace automate;
- mijloace de pregtire a datelor pentru prelucrare: mijloace de
transformare n forme care s le fac apte pentru prelucrare; mijloace
de verificare;
- mijloace de prelucrare a informaiilor: mijloace logice;
mijloace de calcul;
- mijloace de transmitere a informaiilor.

1.3 FUNCIILE SISTEMULUI INFORMAIONAL


Stabilirea i tratarea funciilor sistemului informaional nu poate
fi realizat fr luarea n considerare a dimensiunii informaiilor.
Condiionarea realizrii potenialului i aspiraiilor personale ale
fiecrui participant n cadrul sistemului informaional se realizeaz
datorit dimensiunii individuale a informaiei.
Stabilirea
obiectivelor
la
nivel
microeconomic
i
macroeconomic se bazeaz pe dimensiunea organizaional a
informaiei.
Asupra exercitrii drepturilor, obligaiilor i responsabilitilor
participanilor din cadrul sistemului informaional, i pune amprenta
dimensiunea social a informaiei.
Lund n considerare cele relatate, pentru ca un sistem
informaional s funcioneze corect, el trebuie s ndeplineasc
cumulativ urmtoarele funcii:
funcia decizional;
12

funcia operaional;
funcia de documentare.
Menirea sistemului informaional de a oferi elementele
informaionale necesare lurii deciziilor este exprimat de funcia
decizional a acestuia.
Rolul sistemului informaional n declanarea operaiunilor n
vederea realizrii obiectivelor se realizeaz prin exercitarea funciei
operaionale.
Dobndirea unui surplul de cunotiine, att n vederea adoptrii
deciziilor, ct i n vederea realizrii aciunilor i operaiilor pentru
atingerea obiectivelor, este exprimat de funcia de documentare a
sistemului informaional.
Luarea n considerare a acestor funcii interdependente, precum
i a dimensionalitii informaiilor este esenial pentru creterea
profitabilitii i eficienei.

1.4 DEFICIENE ALE SISTEMULUI


INFORMAIONAL
Cercetrile
efectuate
privind
funcionarea
sistemului
informaional au reliefat existena unor deficiene, care pot fi
mprite n dou mari categorii:
deficiene caracteristice n general tuturor sistemelor
informaionale;
deficiene generate de particularitile activitilor fiecrui
sistem.
Majoritatea specialitilor accept drept deficiene caracteristice
n general tuturor sistemelor informaionale, urmtoarele3 :

Radu I., Informatic managerial, Editura Economic, Bucureti, 1996, pp. 15-16
13

1. Distorsiunea modificarea neintenionat a coninutului


informaiilor pe parcursul culegerii, prelucrrii i transmiterii de la
emitor la destinaie.
2. Filtrajul modificarea intenionat a coninutului
informaiilor, nainte ca acestea s ajung la receptor.
3. Redundana nregistrarea, transmiterea i prelucrarea
repetat a unor informaii cu coninut asemntor.
4. Suprancrcarea circuitelor informaionale transmiterea
unui volum prea mare de informaii de la emitor ctre receptor, fr
a se ine seama de competena receptorului.
Cauzele majore ce genereaz astfel de deficiene ale sistemului
informaional sunt urmtoarele:
- nivelul sczut de pregtire a personalului implicat n
vehicularea informaiilor;
- implicare redus din partea personalului ce se ocup de
transmiterea informaiilor, n ceea ce privete acurateea informaiilor;
- utilizarea unor mijloace necorespunztoare n culegerea,
prelucrarea i transmiterea informaiilor;
- interesul voit ca beneficiarul s primeasc informaii eronate;
- absena coordonrii sau existena unei coordonri defectuase
n privina modului de culegere, prelucrare i transmitere a
informaiilor;
- nerespectarea caracterului piramidal al sistemului
informaional;
- stabilirea necorespunztoare a obiectivelor, competenelor i
responsabilitilor fiecrei subdiviziuni organizatorice.
Particularitile fiecrei activiti economice din sistem pot
genera o serie de deficiene ale sistemului informaional.
Acestea se refer n principal la: modul de codificarea al
informaiilor; modul de validare al informaiilor; modul de acces la
informaii; modul de prelucrare al informaiilor.
14

n vederea eliminrii acestor deficiene specifice activitilor


economice din sistem, specialitii recomand utilizarea unor soft-uri
de baz i a unor soft-uri aplicative performate, un rol deosebit de
important revenind astfel, sistemului informatic.

15

Att pe plan mondial, ct i n ara noastr, asistm n ultimii


ani la dezvoltarea unor concepte i metodologii noi privind domeniul
informaticii economice, n vederea creterii calitii actului
decizional.

2.1 NOIUNI INTRODUCTIVE


Partea unui sistem informaional n care intervine prelucrarea
automat a datelor i informaiilor se constituie ntr-un sistem
informatic 4 .
Existena unui sistem informatic presupune:
- stabilirea mijloacelor privind preluarea, prelucrarea i
transmiterea informaiilor (echipamente hardware; produse program
software);
- stabilirea personalului pentru analiza, proiectarea,
implementarea i utilizarea aplicaiilor informatice (analiti,
programatori, utilizatori);
- stabilirea coleciilor de date ce urmeaz a fi prelucrate prin
intermediul unui sistem de calcul;
- stabilirea cunotiinelor de specialitate i competenelor
pentru personalul implicat n exploatarea unei aplicaii informatice;
- implicarea factorului de decizie n analiza, proiectarea,
implementarea i utilizarea aplicaiilor informatice.

Oprean D., Racovian D. M., Oprean V. Informatic de gestiune i managerial, Editura Eurounion, Oradea,
1996, p. 49
16

Pentru a fi eficient, un sistem informatic destinat fundamentrii


deciziilor i a rapoartelor finale, trebuie s reprezinte unitatea a trei
module:
9 Modulul care definete structura intrrilor n sistem : date,
informaii, proceduri informaionale.
9 Modulul care definete structura conceptual a sistemului:
circuite informaionale, fluxuri informaionale, mijloace de tratare a
informaiilor.
9 Modulul care definete structura ieirilor din sistem:
centralizarea informaiilor, rapoarte finale.
Cerina decizional fundamental de asigurare n timp util a
nivelelor ierarhice cu informaii corecte i cu o acuratee care s
permit o fundamentare riguroas a deciziilor, st la baza activitii de
perfecionare a sistemului informaional, n general, i a sistemului
informatic n special.
Locul sistemului informatic n sistemul de conducere poate fi
redat schematic 5, astfel:
SISTEM CONDUCTOR
A

Programe de
calcul

Simulri

1
2

SISTEMUL CONDUS

A Decizii
B Date
C Informaii

1 Sistem informatic
2 Sistem informaional

Fig. 2.1 Locul sistemului informatic n sistemul de conducere


5

Russu I., op. cit., p. 136


17

Deoarece obiectivul fundamental al oricrui sistem informatic


este informarea prompt i cu rigurozitate a factorilor de decizie, n
literatura de specialitate se utilizeaz conceptul de sistem informatic
pentru management.

2.2 REALIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE


PENTRU MANAGEMENT
Studiul unui sistem informatic pentru management nu poate fi
realizat iniial n totalitatea sa, ci trebuie efectuat pe domenii restrnse,
pe activiti, n vederea stabilirii ulterior a legturilor de
interdependen.

2.2.1 Analiza activitii i a informaiilor din sistem


Sistemul informaional, deci implicit sistemul informatic, trebuie
s asigure informaia necesar pentru fundamentarea unei decizii de
calitate, care s permit declanarea n timp optim a sistemului
operaional i care n final, s conduc la utilizarea eficient a
resurselor (materiale, umane, financire, informaionale).
Studiul preliminar, cu caracter de diagnostic, impune n
aceast etap, urmtoarele:
Analiza ntregii activiti desfurate de ctre unitate i a
acelor subactiviti unde se poate interveni cu ajutorul unui sistem
informatic;
Compartimentele din cadrul unitii implicate n desfurarea
activitii ce vizeaz existena unui sistem informatic;
Stabilirea competenelor i atribuiilor fiecrui compartiment
angrenat n ndeplinirea obiectivelor;

18

Stabilirea atribuiilor i competenelor personalului ce se


ocup de realizarea activitiilor ce presupun existena unui sistem
informatic;
Stabilirea documentelor i circuitul documentelor folosite n
activitatea respectiv;
Stabilirea fluxurilor de informaii, a locului de producere a
informaiilor i a modului de circulaie a lor ntre nivelele ierarhice.
n vederea analizei circulaiei informaiilor n cadrul unitii se
impune: stabilirea intrrilor pentru fiecare activitate; stabilirea
procesului de prelucrare, stocare i transmitere a informaiilor;
stabilirea ieirilor spre alte activiti.
Legturile existente ntre activiti, obiectivele fiecrei activiti,
precum i cerinele privind furnizarea n exteriorul activitii a unor
informaii de calitate, impun o analiz sistematic a tuturor datelor i
nregistrrilor, n vederea stabilirii neajunsurilor existente i a cauzelor
ce provoac aceste neajunsuri.
Analiza activitii i a informaiilor din sistem trebuie s aib un
pronunat caracter critic, deoarece de aceast prim etap depinde
proiectarea sistemului informatic.
n condiiile n care nu sunt depistate toate neajunsurile din
sistem i nu sunt gsite modalitile de combatere a cauzelor ce au
generat aceste neajunsuri, sistemul informatic proiectat poate genera o
serie de deficiene n ceea ce privete preluarea, prelucrarea i
transmiterea informaiilor.
Prin intermediul unui sistem informatic trebuie s fie nlturate
neajunsurile legate de: volumul mare de informaii de prelucrat;
existena unor circuite informaionale lungi i sinuoase; existena unui
sistem defectuos de delegare de responsabiliti; existena unui volum
mare de informaii de ieire din sistem; valorificarea insuficient a
informaiilor; calitatea sczut a informaiilor; consum mare de
resurse materiale, financiare i umane; eficien redus la nivelul
ntregii activiti.
19

2.2.2 Proiectarea logic a sistemului informatic


Pe baza analizei activitii i a informaiilor din sistem i n
condiiile n care s-au hotrt modificri n ceea ce privete sistemul
informaional din cadrul unitii, cu precizarea zonelor unde intervine
prelucrarea automat a datelor, se trece la definirea conceptului logic
al noului sistem.
Succesiunea activitilor privind proiectarea logic a unui sistem
informatic este urmtoarea:
Precizarea zonelor din cadrul sistemului informaional unde
va interveni prelucrarea automat a datelor;
Determinarea modului de codificare al informaiilor i a
structurii codurilor folosite;
Proiectarea structurii generale a bazei de date i a fiierelor
utilizate;
Stabilirea circuitelor informaionale pentru noul sistem pentru
transferul de informaii ntre subdiviziunile organizatorice ale unitii;
Stabilirea intrrilor n fiecare subsistem;
Stabilirea ieirilor din fiecare subsistem;
Stabilirea algoritmilor de calcul folosii;
Stabilirea organigramei de sistem.
Dup precizarea zonelor ce vor fi supuse prelucrrii automate a
datelor, prima activitatea din aceast proiectare logic o constituie cea
de determinare a modului de codificare a informaiilor i a
structurii codurilor folosite.
De exemplu, dac n urma analizei activitii de aprovizionare
din cadrul unitii, s-a constatat necesitatea introducerii unui sistem
informatic privind evidena stocurilor de materii prime i materiale, o
importan deosebit trebuie acordat codificrii fiecrui tip de
material, n vederea obinerii n final a unei situaii exacte privind
gestiunea stocurilor n unitate.
20

n acest sens, pentru fiecare tip de material ce face obiectul unei


operaii de intrare/ieire din sistem se va stabili un cod de material
care s devin cheie unic de control.
Un model de determinare a unui cod de material poate fi
reprezentat astfel:
X X X X X X X X X X X X
TM

NI

unde:
TM caractere numerice pentru desemnarea tipului de
material;
In funcie de tipul materialului existent n stocul unitii pot fi
folosite urmtoarele codificri:
0300 materii prime;
3011 materiale auxiliare;
3012 combustibil;
3013 materiale pentru ambalat;
3014 piese de schimb;
3015 semine i materiale de plantat;
3016 furaje;
3018 alte materiale consumabile;
0321 obiecte de inventar;
0341 semifabricate;
0345 produse finite;
0346 produse reziduale;
0351 materii i materiale aflate la teri;
0352 obiecte de inventar aflate la teri;
0354 produse aflate la teri;
0356 animale aflate la teri;
21

0357 mrfuri n custodie sau consignaie la teri;


0358 ambalaje aflate la teri;
0361 animale i psri;
0371 mrfuri;
0381 ambalaje.
S caractere numerice pentru desemnarea seciei din cadrul
unitii n care particip materialul n cauz;
n funcie de numrul seciilor existente la nivelul unitii pot fi
utilizate caracterele numerice de la 01 la 99.
M caractere numerice pentru desemnarea magaziei de
depozitare a materialului n cadrul seciei;
n funcie de numrul magaziilor existente n cadrul fiecrei
secii pot fi utilizate caractere numerice de la 01 la 99.
NI caractere numerice pentru desemnarea numrului de
nregistrare a materialului.
Numrul de nregistrare pentru fiecare material se stabilete fie
n ordinea intrrii n gestiune, fie n ordine prestabilit de ctre
personalul de rspundere a gestiunii, cu caractere numerice de la 0001
la 9999.
Astfel, un cod de material de forma 3014020100302 semnific
existena n gestiunea magaziei 1 a seciei 2 a unei piese de schimb, cu
numrul de nregistrare 302.
Pentru fucionarea unui sistem informatic este necesar stabilirea
structurii generale a tuturor fiierelor baz de date ce vor permite
stocarea datelor i informaiilor.
Orice sistem informatic conine att fiiere permanente, ct i
fiiere temporare.
Fiierele permanente sunt cele care, pe de o parte asigur
ansamblul datelor i informaiilor cu caracter permanent, iar pe de alt
parte, asigur exercitarea funciei de documentare a unui sistem
informatic.
22

Fiierele permanente sunt pstrate, de regul, pe toat durata de


exploatare a aplicaiei informatice.
Fiierele permanente pot fi :
fiiere de arhivare (de tip istoric);
fiiere de tip nomenclator;
fiiere de structur.
Fiierele temporare sunt acele fiiere care sunt create n procesul
de prelucrare a datelor i informaiilor i care sunt reinute pentru o
perioad determinat de timp, dup care pot fi arhivate sau distruse.
n exemplul urmtor, vom proceda la exemplificarea unor fiiere
utilizate ntr-o aplicaie informatic privind eviden contabil:
CONTURI

- simbol cont
- denumire cont
- sold iniial debitor
- sold iniial creditor
- rulaje cumulate
debitoare
- rulaje cumulate
creditoare
- tip cont (sintetic,
analitic)

NOTE
CONTABILE

BALAN DE
VERIFICARE

- numr not contabil


- dat not contabil
- cont debitor
- cont creditor
- sum
- explicaie

- simbol cont
- denumire cont
- sold nceput de an
debitor
- sold nceput de an
creditor
- rulaje cumulate
debitoare
- rulaje cumulate
creditoare
- total sume debitoare
- total sume
creditoare
- total sume
creditoare
- sold final debitor
- sold final creditor

23

Fiierul CONTURI permite evideniere conturilor utilizate de


aplicaia informatic privind evidena contabil a unei uniti. Avnd
n vedere cmpurile acestui fiier, precum i informaiile pstrate, face
parte din categoria fiierelor permanente. Fiierul va fi actualizat n
funciile de micrile evideniate n cursul unei luni.
Fiierul NOTE CONTABILE permite evidenierea tuturor
formulelor contabile aferente unei luni calendaristice referitoare la
micrile patrimoniale. Fiierul face parte din categoria fiierelor
temporare (de manevr), deoarece pstreaz pentru o perioad de timp
bine determinat informaiile, dup care, acestea pot fi arhivate ntr-un
fiier de tip istoric i apoi distruse.
Fiierul BALAN DE VERIFICARE se creaz pe baza
fiierului CONTURI i a fiierului NOTE CONTABILE. Deoarece
coninutul acestui fiier reflect situaia patrimonial a societii la un
moment dat, face parte din categoria fiierelor temporare. Arhivarea
sau nu a acestui fiier rmne la latitudinea utilizatorului.
Dup stabilirea modului de codificare al informaiilor din sistem
(n funcie de complexitatea activitii i de reprezentativitatea
codificrii) i dup stabilirea modului de reprezentare a datelor i
informaiilor prin intermediul fiierelor, urmtoarea faz a proiectrii
logice a sistemului este precizarea algoritmilor de calcul folosii n
vederea obinerii rezultatelor finale.
Algoritmii utilizai de sistemul informatic pot fi:
- algoritmi definii de metodologia de calcul al unor indicatori
economici;
- algoritmi proiectai i impui de particularitile de
funcionare ale sistemului informatic.
De exemplu, n cazul unui produs informatic privind eviden
personal-salarizare, pentru determinarea corect a salariului net
obinut de fiecare angajat, realizatorul aplicaiei informatice trebuie s

24

in seama de metodologia de calcul legal n vigoare (Pentru


determinarea salariului net se ia n considerare urmtoarea relaie:
salar net = salar brut realizat contribuii ale salariatului impozit pe
salar reineri. Pentru determinarea impozitului pe salar se ia n
consideraie urmtoarea relaie: impozit pe salar = venit impozabil x
cota de impozitare, unde venitul impozabil = venit brut realizat
contribuii ale angajatului cheltuieli profesionale deduceri
personale de baz deduceri personale suplimentare; cota de
impozitare se stabilete conform grilei de impozitare n vigoare.).
Evidenierea sub form logic a modului de funcionare a
sistemului, precum i a modului de intervenie n condiiile depistrii
unor erori se realizeaz prin intermediul organigramei de sistem.
Proiectarea organigramei de sistem presupune reprezentarea prin
intermediul unor simboluri grafice a succesiunii logice de apelare a
procedurilor.
Principalele categorii de simboluri grafice ce pot fi ntlnite ntro organigram de sistem sunt urmtoarele:
START / STOP

nceputul i sfritul organigramei

Prelucrare manual

Prelucrare automat

Rapoarte de ieire

Crearea unui document nou


sau nscrierea pentru prima dat
a unor date pe un document tipizat

25

Manipularea unui document

Stabilirea unei condiii

Operaia de arhivare sau distrugere

Operaia de sortare

Disc magnetic

Micarea documentului

Staionarea, ateptarea
pentru arhivare

Fig. 2.2 Simboluri grafice


Schema general a unui sistem informatic este redat n figura
urmtoare:
DOCUMENTE
PRIMARE

NCRCARE I
ACTUALIZARE FIIER

LIST ERORI

FIIER

RAPOARTE
FINALE

Fig. 2.3 Schema general de sistem


26

n vederea realizrii corecte a aplicaiilor informatice,


programatorul ntocmete pentru fiecarea procedur i funciune a
aplicaie o schem logic.
Prin intermediul schemei logice se urmrete: parcurgerea logic
a tuturor operaiunilor ce vizeaz procedura sau funciunea respectiv;
condiiile impuse; detectarea erorilor; reluarea operaiunilor; etc.
Vom prezenta n continuare o schem logic a derulrii
activitilor subsistemului de stocare i gestionare a stocurilor:
URMRIREA NIVELULUI STOCURILOR

<

STOC EFECTIV : STOC


NORMAT MAXIM

>
DA

STOC EFECTIV
<= STOC DE

SEMNAL

MSURI PENTRU
RENREGIREA
STOCULUI

NU

COMPARARE CU
STOC NORMAT
MINIM

STOC
EFECTIV <=
STOC MINIM

MSURI PT.
NLTURAREA
STOCURILOR
SUPRANORMATIVE

STOCUL A
FOST
RENTREGIT

NU

DA

DA

MSURI DE
READUCERE LA
NIVELUL NORMAT
MAXIM

NU

VERIFICAREA PERIODIC A
GESTIUNII STOCURILOR

27

2.2.3 Proiectarea tehnic a sistemului informatic


n aceast etap este elaborat conceptul detaliat al sistemului
informatic, pornind de la cerinele de prelucrare stabilite n etapa de
proiectare logic.
n elaborarea proiectului tehnic trebuie avute n vedere
urmtoarele:
Structura detaliat a documentelor de intrare i a
situaiilor finale
Documentele de intrare se vor stabili n funcie de modul n care
acestea sunt emise (n cadrul compartimentului n care funcioneaz
produsul informatic sau emise n afara compartimentului).
Pentru exemplificarea acestei activiti vom lua n considerare
un subsistem informatic din domeniul sanitar, respectiv Evidena
pacienilor spitalizai.
Datele de intrare n acest subsistem sunt preluate pe baza
nscrisurilor din Fia de eviden a pacientului spitalizat, dup cum
urmeaz:
a) Date de identificare a pacientului i a evidenelor primare
nume i prenume; sexul (M/F); data naterii; codul numeric personal;
numrul de la biroul de internri; numrul foii de observaie; grupa
sanguin (01, AII, BIII, ABIV, X-necunoscut); Rh-ul (pozitiv,
negativ, necunoscut); boli cronice deosebite; adresa (jude, localitate,
mediu); ocupaia (salariat, lucrtor pe cont propriu, patron, lucrtor n
asociaie familial, omer, casnic, pensionar, elev, student, alte
situaii); studii (primar, gimnazial, profesional, liceal, postliceal,
superior, alte situaii); locul de munc; talonul de pensie; cetenia
(romn, strin); naionalitatea (romn, maghiar, german, igan, alte);
religia (ortodox, romano-catolic, greco-catolic, evanghelic,
lutheran, protestant, reformat, alte); aparintor; vrsta mamei
(pentru nou nscut); numrul de asigurare; codul medicului de familie.
28

b) Date referitoare la intrarea pacientului i perioada de


spitalizare: data intrrii; ora intrrii; mod de intrare (internare,
transfer); grad de urgen (da, nu); situaia privind reinternrile n
ultimele 12 luni (da, nu); codul spitalului; codul seciei; codul
compartimentului; mod de spitalizare (acui, continuu, sptmnal, zi);
comfort (normal, sporit); analize efectuate naintea internrii (da, nu);
codul medicului care trimite sau transfer pacientul; codul
diagnosticului de trimitere sau transferare; codul medicului curant din
spital; codul diagnosticului de intrare; data i ora primei examinri n
secie; oportunitatea internrii (da, nu); data nceperii investigaiilor n
secie; data precizrii diagnosticului; data nceperii tratamentului
specific; numrul consultaiilor interdisciplinare i codul specialitii;
numrul investigaiilor paraclinice i de laborator i codul
investigaiei; intervenie chirurgical (da, nu); codul bolii pentru care
s-a intervenit chirurgical; data operaiei; tip de intervenie; codul
clasificaiei internaionale a interveniei; motivul pentru care nu a fost
realizat operaia (diagnostic greit la internare, nu necesit intervenie
chirurgical, nu sunt condiii pentru intervenie chirurgical, bolnavul
refuz intervenia chirurgical, cazul este inoperabil, decesul
bolnavului nainte de operaie); complicaii (fr, intraoperatorii,
postoperatorii, alte); fel complicaie (aparat circulator, sistem nervos,
infecii ale plgilor operatorii, alte infecii interioare, alte complicaii).
c) Date referitoare la ieirea pacientului: data i ora ieirii; mod
de ieire (transfer, externare); motivul externrii n primele 24 de ore
(nu necesit spitalizare, refuz spitalizarea, decedat, la cererea
aparintorilor, nu exist posibiliti terapeutice, spitalizare de zi, alte
situaii); codul seciei sau codul compartimentului unde este transferat;
diagnostic de ieire principal; diagnostic de ieire secundar; starea la
ieire (vindecat, ameliorat, staionar, agravat, decedat); diagnosticul
care justific n cea mai mare msur serviciile acordate; diagnostic de
deces; alte stri morbide importante; diagnostic anatomo-patologic;
zile de spitalizare; cost mediu pe zi.
29

n urma prelucrrii datelor i informaiilor de intrare pot fi


obinute o serie de situaii de ieire, necesare att compartimentului
emitor, ct i altor compartimente din cadrul unitii.
Pe baza exemplului anterior, situaiile de ieire ce pot fi obinute
n urma prelucrrii datelor de intrare sunt urmtoarele:
9 Situaia privind durata medie de spitalizare pentru diferite
boli, pe secii i medici;
9 Situaia frecvenei bolilor (numr cazuri de boal) i durata
medie de spitalizare pe secii;
9 Analiza internrilor pe mediu, sex i medic de familie;
9 Analiza internrilor pe mediu, n funcie de modul de
internare (urgen sau non-urgen), din care pe medic de familie;
9 Analiza intervenilor chirurgicale pe medici, n funcie de
starea la externare;
9 Centralizatorul morbiditii;
9 Evidena bolnavilor decedai;
9 Evidena bolnavilor dializai;
9 Evidena bolnavilor externai;
9 Centralizatorul interveniilor chirurgicale;
9 Analiza comorbiditii (diagnostice secundare);
9 Analiza duratelor de spitalizare.
Stabilirea n detaliu a listei de fiiere folosite i precizarea
pentru fiecare a modului de organizare, a modului de
acces la informaii i a structurii fiecrei nregistrri
Fiierele folosite n aplicaia informatic vor fi stabilite n
funcie de: complexitatea aplicaiei; necesitatea de grupare i
centralizare a datelor i informaiilor; modul de stocare i pstrare a
informaiilor.
Pentru fiecare fiier n parte trebuie s fie specificat: modul de
organizare; modul de acces la informaii; structura fiecrei nregistrri;
legtura cu alte fiiere.
30

Avnd n vedere exemplu anterior, vom prezenta n continuare


dou fiiere de tip baz de date ale subsistemului informatic,
preciznd cmpurile, tipul i lungimea maxim a fiecrui cmp.
Fiier PACIENI
NUME
SEX
DATA_NATERII
COD_PERSOAN
NR_BIROU_INTERN
NR_FOAIE

CH
CH
D
N
N
N

50 ADRES
1 STUDII
8 OCUPAIA
13 LOC_MUNC
6 TALON_PENSIE
4 ASIGURAT
COD_MED_FAM

CH
N
N
CH
N
CH
N

50
1
1
50
10
7
7

N
N
N
N
CH
N

7
3
3
3
1
5

Fiier INTERNRI
COD_PERSOAN
DATA_INTERNRII
MOD_INTERNARE
URGENA
COD_SECIE
COD_COMPART
MOD_SPITALIZARE

N
D
CH
CH
N
N
CH

13
8
1
2
6
6
1

COD_MEDIC_TRIMIT
DIAGNOSTIC_TRIMITERE
COD_DIAGN_IEIRE_PR
COD DIAGN_IEIRE_SEC
STARE_IEIRE
COD_INTERV_CHIRURG

Stabilirea procedurilor manuale i a modului de integrare


a acestora cu procedurile automate
Exist situaii n care, anumite proceduri nu pot fi realizate cu
ajutorul sistemului de calcul, datorit complexitii lor. Astfel, vor
trebui cutate modalitile de integrare a procedurilor manuale cu
procedurile de prelucrare automat a datelor.
Pentru acelai exemplu, vom considera ca i procedur manual
determinarea diagnosticului de intrare pe baza rezultatelor analizelor
efectuate i a diagnosticului de trimitere sau transfer. Ca i informaie
de intrare va fi specificat codul diagnosticului de intrare.

31

Modificrile ce intervin asupra sistemului de management


al unitii
Sistemul informatic ca parte integrant a sistemului
informaional, trebuie s aib ca obiectiv principal asigurarea creterii
continue a eficienei procesului de conducere a activitii economice.
Pe baza aceluiai exemplu, considerm c implementarea la
nivelul unitilor sanitare a unui astfel de sistem informatic, permite:
evidena clar i concis a pacienilor spitalizai; uurin n ceea ce
privete centralizarea datelor; obinerea unor situaii finale n vederea
stabilirii unor indicatori de eficien privind costul spitalizrii; etc.
Stabilirea msurilor de familiarizare a personalului
utilizator cu modul de lucru al sistemului informatic
n vederea nlturrii deficienelor privind nregistrarea eronat a
datelor de intrare, se impune familiarizarea personalului utilizator cu
minime cunotiine de informatic, cu modul de codificare i
interpretare a datelor i informaiilor, cu modul de acces la
nregistrrile realizate.

2.2.4 Experimentarea i implementarea


sistemului informatic
Aceast ultim etap n realizarea sistemelor informatice permite
verificarea lucrrilor elaborate n etapele precedente.
Depistarea prin aceast etap a eventualelor abateri de la
obiectivele stabilite iniial, poate conduce la reluarea procesului de
proiectare a sistemului informatic.
Activitatea de experimentare a sistemului informatic presupune
utilizarea datelor de test, care s permit testarea funcionrii integrate
a procedurilor soft elaborate.

32

Se recomand parcurgerea integral a funciunilor oferite de


aplicaia informatic, indiferent de frecvena cu care sunt utilizate
aceste funciuni la nivelul unitii.
n condiiile n care, din punct de vedere al experimentrii,
utilizatorul se declar mulumit cu rezultatele oferite de sistemul
informatic, se trece la activitatea privind implementarea sistemului.
Implementarea noului sistem se poate realiza prin dou
modaliti:
- nlocuirea complet a vechiului sistem cu noul sistem;
- funcionarea n paralel a noului sistem, cu vechiul sistem,
pentru o perioad de timp determinat.
Folosirea acestor modaliti se realizeaz n funcie de
complexitatea sistemului informatic, de exactitatea cu care s-a realizat
experimentarea, de experiena personalului utilizator, de volumul
datelor i informaiilor de prelucrat, de gradul de urgen privind
introducerea noului sistem.

33

n ultimii ani asistm la integrarea aplicaiilor informatice n


sistemul de management, motiv pentru care, un sistem informatic
pentru conducere este dat de o succesiune de aplicaii informatice,
dezvoltate pe principiul de jos n sus.
Prin intermediul acestui capitol vom prezenta cteva aplicaii
informatice existente n exploatare n diferite domenii, care vin n
sprijinul factorilor de decizie. O parte din aceste aplicaii informatice
vor fi prezentate detaliat, iar o parte vor fi prezentate sintetic. Fr a
avea pretenia unei abordri exhaustive a acestei problematici, dorim
ca prin intermediul acestui capitol, cititorul s se familiarizeze cu
posibile aplicaii informatice i s caute mereu acele produse program
ce ofer o prelucrare corespunztoare n funcie de obiectivele
urmrite.

3.1 SISTEM DE GESTIUNE FINANCIAR-CONTABIL


Un sistem de gestiune financiar-contabil ofer sprijin
compartimentului financiar-contabil al oricrei societi comerciale.
Sistemul poate fi n acelai timp un sistem unitar, dar i un
sistem modular. Sistemul este unitar n condiiile n care permite
realizarea ntregului flux financiar-contabil, introducnd datele o
singur dat i este modular cnd permite utilizatorului s lucreze
separat pe module diferite.
Modulele posibile ale unui sistem general de gestiune financiarcontabil sunt urmtoarele:
34

Modulul PRODUCIE;
Modulul GESTIUNI;
Modulul NOMENCLATOARE;
Modulul JURNALE;
Modulul CLIENI FURNIZORI;
Modulul PERSONAL SALARIZARE;
Modulul CASA;
Modulul BANCA;
Modulul BALANA
Modulul MANAGER.
Legturile ntre aceste module pot fi redate prin figura
urmtoare:

BANCA

MANAGER

PRODUCIE

CASA

CLIENI FURNIZORI

BALANA

PERSONAL SALARIZARE

GESTIUNI

JURNALE

NOMENCLATOARE

Fig. 3.1 Schema bloc a modulelor componente ale unui


sistem general de gestiune financiar-contabil
35

Funciunile fiecrui modul al sistemului general sunt


urmtoarele:

PRODUCIE

GESTIUNI

NOMENCLATOARE

JURNALE

CLIENI FURNIZORI

PERSONAL
SALARIZARE

Eviden reetare
Urmrirea produciei
Calculaia preului de cost
Crearea automat de micri n magazie
Gestiunea stocurilor
Gestiunea serviciilor
Gestiunea mijloacelor fixe
Evidena notelor de transfer
Descrcarea de gestiune
Balana stocurilor
Nomenclatoare de repere
Nomenclatoare de servicii
Nomenclatoare de mijloace fixe
Evidena facturilor emise / primite
Evidena avizelor emise / primite
Evidena chitanelor fiscale emise /
primite
Evidena ncasrilor / plilor
Evidena clieni / furnizori
Evidena deconturilor
Obinerea jurnalului de cumprri
Obinerea jurnalului de vnzri
Obinerea jurnalului de ncasri i pli
Gestiune clieni / furnizori
Obinere fi client / furnizor
Evidena intermedierilor
Gestiune personal
Calculul salariului brut i net
Gestiunea sporurilor i reinerilor
Gestiunea impozitelor datorate
Obinere stat de plat
Obinere fluturai
Obinere fi personal
36

CASA

BANCA

BALAN

MANAGER

Gestiunea operaiunilor de cas n lei i n valut


Obinere registru de cas
Eviden transferuri ntre conturile de cas
Gestiunea operaiunilor de banc n lei i n
valut
Obinerea jurnalului banc
Stabilirea nomenclatoarelor de conturi
Evidena nregistrrilor contabile
Obinerea registrului jurnal
Obinerea balanei de verificare sintetic i
analitic
Obinerea fielor de cont
Inchiderea automat a lunii
Obinerea fiei ah
Obinere carte mare
Obinere bilan contabil
Evideniere rezultate financiare
Stabilire previziuni
Stabilire flux de numerar
Prezentare de grafice: vnzri / cumprri;
ncasri / pli; intrri / ieiri

Anexa 2 a lucrrii prezint un sistem informatic pentru


contabilitatea financiar a unei firme.

3.2 APLICAIE INFORMATIC PRIVIND


EVIDENA MIJLOACELOR FIXE
Prin intermediul unei aplicaii informatice privind evidena
mijloacelor fixe se urmrete:
9 Evidena intrrilor i ieirilor de mijloace fixe;
9 Calculul lunar al amortizrii mijloacelor fixe;
37

9 Evidena i calculul amortizrii mijloacelor fixe nchiriate


altor uniti;
9 Calculul valorii de recuperat a mijloacelor fixe casate i
neamortizate integral;
9 Calculul datei amortizrii complete a mijloacelor fixe;
9 Calculul
amortizrii aferente gradului de utilizare a
mijloacelor fixe, evidenierea amortizrii neutilizate;
9 Calculul valorii de recuperat din amortizarea neutilizat
pentru mijloacele fixe cu durata de funcionare expirat;
9 Evidena mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar;
9 Situaia creterii sau diminurii valorii de inventar a
mijloacelor fixe;
9 Situaia micrilor lunare ale mijloacelor fixe;
9 Evidena contabil a amortizrii i a micrii mijloacelor fixe;
9 Emiterea i transferul notelor contabile n aplicaia
Contabilitate General;
9 Urmrirea micrilor unui mijloc fix de la darea n folosin
pn n luna curent;
9 Balana mijloacelor fixe;
9 Calculul valorii medii anuale a mijloacelor fixe de baz i a
altor indicatori necesari determinrii gradului de utilizare;
9 Planul de amortizare.
n vederea prelurii i prelucrrii corespunztoarea datelor i
informaiilor privind mijloacele fixe ale unei societi, fiierele baz
de date ce pot exista la nivelul aplicaiei sunt urmtoarele:
LOCM.DBF secii i locuri de munc
CONTURI.DBF conturi mijloace fixe i amortizare
CHIRIASI.DBF chiriai
CLAS_B.DBF coduri clasificare activiti de baz
MIFIX.DBF mijloace fixe: catalog + valoare/amortizare
nceput lun curent
MF_AN.DBF mijloace fixe: valoare/amortizare nceput an
38

CHIRII.DBF mijloace fixe nchiriate


CNF_DOC.DBF configurare documente
OPER.DBF configurare operaii contabile
DOCUM.DBF documente de micare
PLAN.DBF plan de amortizare
CONFIG.DBF configurare general
XHELP.DBF fiier de informaii (help)
Aducerea aplicaiei n stadiul funcionrii normale comport
urmtorii pai: configurarea aplicaiei dup dorina utilizatorului;
configurarea documentelor i operaiunilor contabile; preluare secii i
locuri de munc (cu vizualizrile, listrile i validrile de rigoare);
preluarea datelor referitoare la mijloace fixe (grupa, numr de
inventar, clasificare, durata normal de funcionare, valoarea de
intrare, amortizarea) la nceput de an.
Dup efectuarea acestor pai se poate ncepe prelucrarea
normal, repetndu-se lunar urmtoarele etape:
Iniializarea bazei de date la nceput de lun, ceea ce
presupune c prelucrarea (cu listrile aferente) lunii anterioare s-a
ncheiat. Aceast etap se va omite la preluarea iniial a mijloacelor
fixe.
Modificri n configurarea aplicaiei, a documentelor i a
operaiilor contabile, dac este cazul.
Alte operaiuni speciale (de ex. Recalcularea amortizrii
aferente gradului de utilizare a mijloacelor fixe la sfrit de an).
Adugri de secii i locuri de munc noi, modificarea sau
tergerea unor secii i locuri de munc, dup necesitate.
Preluarea i validarea documentelor de micare (din luna n
curs de prelucrare) a mijloacelor fixe, de preferat n ordine
cronologic.
Lansarea rapoartelor dorite, n orice ordine, pentru a
evidenia calculul amortizrii, micrile, etc.
39

Export (emitere + transfer) de note contabile n aplicaia


Contabilitate General.
Pe lng aceste operaii de prelucrare se va efectua i ntreinerea
bazei de date, astfel: salvri ale bazei de date, de preferat n fiecare zi
n care se fac actualizri n baza de date; restaurarea bazei de date,
dac s-au ters din greeal fiiere sau dac, n urma unei defeciuni
hardware, au disprut fiiere ale bazei de date sau baza de date a fost
alterat; compactarea fiierelor de date, dup tergeri masive de
nregistrri din fiiere, pentru a micora zona de disc ocupat;
reindexarea fiierelor de date, ori de cte ori un fiier de index a
disprut sau a fost alterat.
Funciunea Secii i locuri de munc
Avnd n vedere faptul c o societate comercial este mprit
n secii i fiecare secie n locuri de munc, prin intermediul acestei
funciuni se poatea asigura o eviden corespunztoare a mijloacelor
fixe din unitate, n funcie de locul de amplasare.
O secie este identificat printr-un numr de s (de la 0 la 5)
cifre, iar un loc de munc printr-un numr l (de la 0 la 5) cifre,
primele s cifre ale numrului locului de munc reprezentnd
numrul seciei din care face parte. Numrul de cifre alocat pentru un
loc de munc sau o secie poate fi configurat dup dorina
utilizatorului.
Fiecrui loc de munc i corespunde un cont, care poate fi unic
sau nu. n cazul n care se specific c este vorba de un cont unic, la
recepia mijloacelor fixe, contul este preluat automat de la locul de
munc, n caz contrar, lsnd utilizatorului decizia dac contul
mijlocului fix coincide sau nu cu cel uzual al locului de munc.
Unui loc de munc i se atribuie o activitate de baz i realizeaz
legtura cu codurile de clasificare aferente acestei activiti,
obinndu-se astfel, evidena mijloacelor fixe din locul de munc
respectiv.
40

Funciunea Conturi
Prin intermediul acestei funciuni, pentru fiecare categorie
(grup) de mijloace fixe se preiau conturile de mijloace fixe i
amortizare, conturi ce sunt afiate n rapoarte.
Funciunea Mijloace fixe
Macheta rezentat utilizatorului prin intermediul acestei
funciuni, permite modificarea parametrilor generali ai mijlocului fix,
cum ar fi: denumire, cod de clasificare, tip, dat i numr document de
intrare, proprieti diverse.
Nu este permis prin aceast funciune modificarea valorii,
amortizrii, a locului de munc, a contului de cheltuieli, deoarece
acestea se vor actualiza doar prin documente de micare a mijlocului
fix. De asemenea, nu se permite modificarea parametrilor generali
pentru acele mijloace fixe care au fost recepionate n luna curent,
deoarece aceti parametrii se pot modifica direct pe recepia mijlocului
fix.
Un mijloc fix este identificat prin categorie i numr de inventar.
Funciunea Solduri nceput an
Prin intermediul acestei funciuni se permite preluarea iniial a
mijloacelor fixe.
Informaiile solicitate la nceput de an sunt: locul de munc,
contul de cheltuieli, durata normal de funcionare, valoarea de
intrare, amortizarea la finele anului precedent, amortizarea lunar i
starea mijlocului fix (N-normal, C-conservat, I-nchiriat, K-casat, Vvndut, T-transferat). Este recomandat ca iniial s fie preluate doar
mijloacele fixe n funciune la nceputul anului.
Funciunea Coduri clasificaie de baz
n aceast machet pot fi editate codurile de clasificare de baz
corespunztoare fiecrei activiti specifice societii, conform
legislaiei.

41

n cazul configurrii aplicaiei pe mai multe societi, se


recomand ca baza de date cu coduri de clasificare s fie unic pentru
toate societile.
Pe baza codurilor de clasificare de baz se vor obine rapoartele
de sfrit de an necesare calculului gradului de utilizare a mijloacelor
fixe.
Funciunea Documente intrri
Documentul de baz pentru intrarea mijloacelor fixe n gestiune
este procesul verbal de recepie. Deoarece prin intermediul acestei
funciuni pot fi introduse noi mijloace fixe, vor fi necesare datele de
identificare n vederea calculului amortizrii, respectiv: categorie i
numr de inventar (acestea constituie cheia de acces i identific n
mod unic mijlocul fix); numr de buci (dac se vor introduce mai
multe buci, se vor genera mai multe mijloace fixe noi, diferind doar
numrul de inventar); tipul documentului de intrare a mijlocului fix;
locul de munc i contul de cheltuieli; tipul mijlocului fix; codul de
clasificare i durata normal de funcionare, conform legislaiei;
denumirea mijlocului fix; valoarea de intrare (de inventar);
amortizarea anterioar; amortizarea lunar; norma de amortizare.
Funciunea Documente micri
Documentele de micare a mijloacelor fixe au rolul de a schimba
locul de munc sau starea mijloacelor fixe.
Operaiile posibile privind micarea mijloacelor fixe sunt
urmtoarele: micare intern (mijlocul fix se va trece la un alt loc de
munc sau la un alt cont); conservare (mijlocul fix va trece n
conservare, perioad pentru care nu se calculeaz amortizare); activare
(mijlocul fix conservat va fi activat); nchiriere (mijlocul fix va figura
ca nchiriat unei alte societi, amortizarea calculndu-se n
continuare); ntoarcere din chirie (mijlocul fix va reveni la societate la
locul de munc n care a figura n momentul nchirierii).

42

Funciunea Documente modificri valori


Documentele de modificare valori permit creterea sau
diminuarea valorii de inventar, a duratei normale de funcionare, a
amortizrii lunare i a amortizrii totale anterioare.
Funciunea Documente ieiri
Documentele de ieire determin scoaterea din gestiune a
mijloacelor fixe aflate n patrimoniu. Aceste mijloace fixe nu vor
disprea din baza de date, dar nu vor sta la baza calculului amortizrii.
Pentru specificarea formei de ieire a mijloacelor fixe din
patrimoniu, se utilizeaz urmtoarele opiuni: casare; vnzare.
Funciunea Documente divizri
Documentele de divizare permit mprirea mijlocului fix n
dou pri. De regul, aceast operaie se realizeaz cnd o parte din
mijlocul fix este nchiriat sau vndut. Pentru divizarea multipl a
mijlocului fix se va apela de mai multe ori la Funciunea Documente
divizri.
Funciunea Documente plan
Prin intermediul acestei funciuni se vor edita intrrile i ieirile
planificate de mijloace fixe.
Funciune Situaii de detaliu
Aceast funciune permite obinerea unor rapoarte privind: fia
de calcul a amortizrii; repartizarea amortizrii mijloacelor fixe
nchiriate; calculul valorii de recuperat; registrul mijloacelor fixe; lista
de inventar a mijloacelor fixe; lista mijloacelor fixe amortizate
complet; situaia mijloacelor fixe care se vor amortiza complet; lista
mijloacelor fixe nchiriate , pe chiriai; situaia intrrilor de mijloace
fixe; situaia ieirilor de mijloace fixe; situaia creterii sau diminurii
valorii de inventar; situaia micrilor lunar a mijloacelor fixe; situaia
micrilor unui mijloc fix.
Funciunea Situaii cumulative
La alegerea acestei funciuni, utilizatorul va putea obine
urmtoarele situaii: recapitulaia amortizrii pe categorii; recapitulaia
43

amortizrii conform gradului de neutilizare; recapitulaia valorii de


recuperat; recapitulaia amortizrii pe secii i locuri de munc;
recapitulaia amortizrii pe locuri de munc i conturi; situaia
centralizatoare a amortizrii pe conturi; recapitulaia intrrilor de
mijloace fixe pe categorii.
Funciunea Situaii finale
Completarea situaiilor privind evidena mijloacelor fixe din
unitate se realizeaz prin intermediul acestei funciuni, ce permite
obinerea: balanei mijloacelor fixe; calculul valorii medii anuale;
calculul gradului de utilizare la sfritul anului.

3.3 APLICAIE INFORMATIC PRIVIND


EVIDEN PERSONAL-SALARIZARE
O aplicaie informatic privind evidena personalului i a
salarizrii acestuia vine n sprijinul compartimentului de resort al
oricrei societi comerciale, oferind informaii referitoare la: datele
personale ale angajailor; persoanele aflate n ntreinere; salariul
realizat; reineri; salariul net; etc.
Funciunile principale ale unei astfel de aplicaii informatice
sunt:
Iniializare date;
Actualizare personal;
Avans chenzinal;
Lichidare;
Centralizatoare;
Salvare / Restaurare.
Funciunea Iniializare date
Aceast funciune permite stabilirea parametrilor iniiali pentru
societatea comercial ce utilizeaz aceast aplicaie informatic i
perioada de exploatare.
44

Parametrii referitori la utilizatorul aplicaiei sunt urmtorii:


denumirea societii comerciale; numrul de nregistrare de la
Inspectoratul Teritorial de Munc; modul de organizare
(compartimente, servicii, birouri, secii). Introducerea acestor
parametrii este necesar n momentul n care aplicaia a intrat n
exploatare, ulterior putndu-se realiza modificri n funcie de
situaia intervenit. Orice modificare a acestor parametrii trebuie s fie
automat nsoit de motivul pentru care s-a realizat modificarea.
Pentru perioada de exploatare a aplicaiei se vor iniializa la
nceputul fiecrei luni calendaristice urmtorii parametrii: numr lun,
an, numr zile lucrtoare din lun.
Funciunea Actulizare personal
Prin intermediul acestei funciuni se ofer crearea, modificarea i
consultarea unei baze de date ce cuprinde informaii de baz
referitoare la personalul angajat, respectiv:
ADUGARE

Adugarea n baza de date a unui nou angajat, cu


toate informaiile iniiale.
Cheia unic de control, ce nu d posibilitatea
introducerii a dou articole ientice n baza de date
este marca salariatului.
MODIFICARE Modificarea coninutului unei nregistrri din
baza de data.
Identificarea nregistrrii ce urmeaz a se supune
modificrii se realizeaz prin intermediul cheiei
unice de control.
TERGERE

tergerea unui articol din baza de date.


Un articol este ters din baza de date n condiiile
n care coninutul articolului nu corespunde unui
angajat al unitii.
nainte de efectuarea operaiunii de tergere,
utilizatorul va specifica motivul pentru care se
45

dorete aceast operaiune (greeal de la


introducere, angajat transferat la alt unitate,
pensionare, omaj). Dac motivul este diferit de
greeal de introducere, nainte de a se efectua
tergerea propriu-zis a articolului, va avea loc un
transfer al coninutului acestuia ntr-un fiier,
pentru a avea n orice moment situaia actualilor i
fotilor angajai ai unitii.
LISTARE

Obinerea situaiilor privind angajaii unitii, n


funcie de caracteristicile acestora (la dorina
utilizatorului).

Informaiile cuprinse n baza de date pentru angajaii unitii pot


fi urmtoarele: marca angajatului; nume i prenume; cod numeric
personal; domiciliul; data naterii; starea civil; naionalitatea; data
angajrii n unitate; funcia; locul de munc; studii; ultima unitate de
nvmnt absolvit; salar de ncadrare; persoane aflate n ntreinere;
vechime n munc; data ncetrii contractului de munc; motivul
ncetrii contractului de munc (fiier permanent PERSONAL.DBF).
Funciunea Avans chenzinal
Prin intermediu acestei funciuni se poate stabili avansul
chenzinal acordat fiecrui angajat al unitii i se poate obine lista i
centralizatorul privind avansurile acordate.
n funcie de dorina utilizatorului avansul chenzinal se poate
stabili automat (50% din salariul de ncadrare) sau pentru fiecare
angajat n parte, cu cuantumul aferent.
Vom prezenta n continuare un model de List de avans
chenzinal i un Centralizator de avans chenzinal. Aceste situaii pot fi
modificate de ctre programator n funcie de doleanele utilizatorului.

46

S.C. ALFA S.R.L.

AVANS CHENZINAL LUNA FEBRUARIE


2002
Marc
0001
0002
0003

Nume i
prenume
Popescu Ion
Ionescu Maria
Marin Dan
TOTAL

Funcia

Loc de munc

Avans

contabil
inginer
muncitor

Compartim. 1
Secia 1
Secia 1

2.000.000
2.200.000
1.000.000
5.200.000

Semntura

S.C. ALFA S.R.L.

CENTRALIZATOR AVANS CHENZINAL


LUNA FEBRUARIE
Nr. Loc de munc
Crt.
1
2
3
4

Compartim. 1
Compartim. 2
Secia 1
Secia 2
TOTAL

Numr persoane
angajate
Permanent Colaborator
10
4
100
50

2
10

ntocmit,

Avans acordat
Salariai
Salariai
permanent colaboratori
20.000.000
7.000.000
2.000.000
150.000.000
80.000.000 15.000.000
257.000.000 17.000.000
Director,

Informaiile referitoare la avansul chenzinal acordat vor fi


stocate ntr-un fiier temporar AVANS.DBF.

47

Funciunea Lichidare
Prin intermediul acestei funciuni se pot obine situaiile privind
chenzina a II-a (lichidarea) pentru toi angajaii unitii.
n vederea stabilirii salariului net, se vor parcurge urmtorii pai:
9 Stabilire prezen (numr zile lucrate; numr zile concediu de
odihn: numr zile concediu medical; numr zile concediu fr plat;
numr zile nvoire);
9 Stabilire indemnizaie concediu de odihn (n funcie de
numrul de zile de concediu de odihn i de algoritmul de calcul a
indemnizaiei);
9 Stabilire indemnizaie asigurri medicae (n funcie de
numrul zilelor de concediu medical, tipul de boal, coeficientul
stabilit pentru indemnizaie, modul de suportare al indemnizaiei de
ctre unitate sau din asigurri sociale);
9 Stabilire salar realizat (n funcie de numrul de zile efectiv
lucrate, de tipul de salarizare regie sau acord);
9 Stabilire indemnizaii permanente (indemnizaie de
conducere, sporuri de vechime, alte sporuri permanente, pe baza
coeficienilor de determinare);
9 Stabilire sporuri (n funcie de specificul unitii i sporurile
acordate angajailor pe baz de coeficient);
9 Stabilire total salar brut (salar realizat + indemnizaie
concediu de odihn + indemnizaie ajutor medical + indemnzaii
permanente + sporuri);
9 Stabilire contribuii ale angajatului (contribuia angajatului la
asigurrile sociale, contribuia angajatului la fondul de omaj,
contribui angajatului la fondul de sntate, n funcie de prevederile
legale n vigoare);
9 Stabilire cheltuieli profesionale (n funcie de prezen i de
deducerea personal de baz);
9 Stabilire venit net (total salar brut realizat contribuii ale
angajatului cheltuieli profesionale);
48

9 Stabilire deducere personal de baz (n funcie de legislaia


n vigoare);
9 Stabilire deducere personal suplimentar (n funcie de
coeficientul de deducere i persoanele aflate n ntreinere);
9 Stabilire venit impozabil (venit net deduceri personale de
baz deduceri personale suplimentare);
9 Stabilire impozit salar (conform grilei de impozitare n
vigoare);
9 Stabilire reineri (avans chenzinal, rate, chirii, pensii, alte
reineri);
9 Stabilire salar net (total salar brut realizat contribuii ale
angajatului impozit salar reineri).
Toate informaiile cuprinse mai sus vor fi stocate ntr-un fiier
temporar LICHIDARE.DBF, care va prelua iniial din fiierul de
personal datele de identificare ale angajailor unitii. n vederea
determinrii corecte a impozitului pe salar vor fi preluate informaii
din fiierul IMPOZIT.DBF, fiier de conine grila de impozitare n
vigoare.
Pentru determinarea reinerilor vor fi preluate i informaiile
cuprinse n fiierul privind avansurile chenzinale acordate.
Pe baza informaiilor din fiierul LICHIDARE.DBF se poate
obine statul de plat, fluturaii angajailor i contribuiile
angajatorului (contribuia la asigurrile sociale, contribuia la fondul
de omaj, contribuia la fondul de sntate, comision acordat
Inspectoratului Teritorial de Munc, contribuia la fondul de
solidaritate).
Funciunea Centralizatoare
Prin intermediul acestei funciuni se d posibilitatea
utilizatorului de a obine situaiile centralizatoare privind:
49

Centralizatorul statului de plat (pe compartimente, servicii,


secii);
Centralizatorul reinerilor (pe tipuri de reineri, modalitatea
de plat a acestor reineri);
Obinere fie fiscale ;
Obinere note contabile aferente salariilor.
Funciunea Salvare / Restaurare
Aceast funciune permite pe de o parte, salvare tuturor datelor
i informaiilor privind salarizarea personalului aferente unei luni
calendaristice ntr-un fiier ISTORIC.DBF, iar pe de alt parte,
refacerea fiierului pentru lichidare n condiiile n care, din diferite
motive, informaiile din acest fiier au fost distruse.
Schema bloc a acestei aplicaii informatice privind eviden
persoanl-salarizare este cuprins n figura urmtoare:

50

LIST
AVANS
CHENZINAL

Documente
de intrare

AVANS

PERSONAL

IMPOZIT

LISTE
PERSONAL

LICHIDA
RE

STAT DE
PLAT

NOTE
CONTABILE

ISTORIC

FLUTURAI
FIE FISCALE

REINERI

Fig. 3.2 Schema bloc a aplicaiei informatice


eviden personal-salarizare

51

3.4 APLICAII INFORMATICE DIN


DOMENIUL FISCAL
Apelnd la serviciile oferite de informatic, evidena, urmrirea
i ncasarea veniturilor bugetare de la contribuabili persoane fizice i
persoane juridice, se poate realiza cu un efort minim, dar cu rezultate
maxime n ceea ce privete ntrirea ordinei i disciplinei fiscale.
n proiectul director de informatizare, parte integrant a
proiectului strategiei de aderare a Romniei la Uniunea European, n
conturarea problematicii realizrii societii informaionale romneti,
se menioneaz ca obiective prioritare, cu rolul de a constitui
suportul dezvoltrii performante a activitilor microeconomice i
administraiei publice, urmtoarele:
Crearea contextului necesar informatizrii, standardizarea
domeniului, industria i comerul de tehnologie a informaticii,
reele publice de transport a datelor, cercetare dezvoltare, educaie i
instruire n tehnologia informaiei i a managementului asistat
informatic;
Crearea nucleului de coeren informaional ce cuprinde
nomenclatoare de interes general, registrele permanente de baz (ale
persoanelor fizice i juridice, ale unitilor teritorial administrative,
etc.), baze de date geografice de referin, bnci de date juridice;
Sisteme informatice ale aplicaiilor comune unitilor
administraiei publice (buget, contabilitate, management, resurse
umane, gestiune patrimoniu);
Sistem de informri sectoriale cu impact economic major
(financiar vamal, al proteciei sociale, a intermedierilor financiare).
Unitile financiare din ramura Ministerului Finanelor
Publice trebuie s fie antrenate n aciunile de modernizare,
perfecionare i evoluie , pn la nivelul rilor
puternic
52

dezvoltate, a mijloacelor logistice i de infrastructur utilizate n


activitatea de baz.
Unitile fiscale din municipii sunt dotate cu microcalculatoare
incluse n reele locale Novell, iar prelucrarea datelor n trezoreriile
operative se face prin intermediul microcalculatoarelor constituite la
trezoreriile din municipiile reedin de jude n reele Novell.
Resursele hardware privind capacitile de prelucrare a datelor
distribuite pe ntreg teritoriul naional se concretizeaz n: uniti de
prelucrare; imprimante matriciale; imprimante rapide; uniti de
transmitere a datelor.
La nivelul central al ramurii finanelor publice, att n centrala
Ministerului Finanelor Publice, ct i la unitatea special Centrul de
tehnologie a informaiei financiare capacitatea de prelucrare se
materializeaz n: uniti de prelucrare de mare putere; uniti de
memorare de mare capacitate; uniti de transmitere a datelor;
imprimante rapide.
Sub aspect logistic, software-ul de baz cuprinde versiunile
DOS i versiunile UNIX, SGBD-uri, limbaje procedurale, utilitare
implementate n mediile de operare DOS i UNIX i de transmitere
date. Software-ul de baz l formeaz produsele program destinate
prelucrrii datelor financiare, fiscale sau bugetare att la nivelul
ramurii, ct i n unitile teritoriale, att pentru realizarea evidenelor
contabile, ct i statistico-operative, studii de prognoz la nivelul
ramurii finanelor.
Pentru aria de prelucrare a datelor din unitile financiare
teritoriale, direcii judeene ale finanelor publice, administraii
finanelor publice municipale, oreneti i comunale, au fost
concepute produse program directoare, ct i dezvoltri la nivel local
pentru activitatea curent specific n plan regional.
Obiectele componente ale produselor program sunt realizate
din structuri definite prin intermediul metalimbajelor puse la
53

dispoziie de SGBD-uri, ct i de limbaje procedurale, ceea ce le


confer proprietatea de mentenabilitate la nivelul utilizatorilor sau al
constructorilor i le clasific n produse deschise la intervenia
utilizatorilor i produse program la care nu este permis intervena
utilizatorilor, pentru a se asigura autenticitatea prelucrrilor.
Deoarece impozitele i taxele constituie principale surse de
realizare a veniturilor bugetare, se impune o eviden corect a
acestora i o urmrire a modului cum sunt ncasate obligaiile fiscale.
Proiectarea i realizarea unor sisteme informatice privind
activitatea financiar-fiscal impune respectarea urmtoarelor
principii:
9 Abordarea global a problemei de rezolvat;
9 Utilizarea unei metodologii unitare n proiectarea i
realizarea sistemului informatic;
9 Structurarea sistemului informatic independent de structura
organizatoric a unitii fiscale;
9 Participarea nemijlocit
a viitorului beneficiar la
activitile de analiz, proiectare i implementare a sistemului
informatic;
9 Respectarea ntocmai a cadrului legislativ;
9 Realizarea sistemelor informatice n concordan cu
resursele disponibile ale utilizatorilor;
9 Anticiparea situaiilor de schimbare a software-lui de baz
i controlul acestei schimbri, ca urmare a modificrilor ce pot s
intervin n domeniul financiar-fiscal.
Dezvoltarea aplicaiilor statistico-operative pentru analiza i
coordonarea activitii financiare trebuie s se realizeze att la
nivelul de concentrare judeean, ct i naional, fr a restriciona
modelele de prelucrare, innd cont de interesul general potrivit
cruia, n ramura finanelor este necesar pstrarea unor structuri
unitare a fondului de date la toate nivelele unde au loc prelucrri
automate ale datelor.
54

Produsele program existente, att la nivelul unitilor fiscale


teritoriale, ct i la nivel central, sunt grupate sub diferite mnemonice,
avnd n vedere domeniile de aplicare, fiind monitorizate sub limbajul
de specialitate a utilizatorilor, dup cum urmeaz:
ACCIZE gestiunea declaraiilor (Decont, Cerere de
restituire) aferente accizelor;
ACTNORM ghidul actelor normative;
BALANE elaborarea balanelor sintetice i analitice;
BILAN preluare, verificare, centralizare a bilanurilor
agenilor economici;
BILINFO interogarea datelor de bilan ale agenilor
economici;
BUGET elaborarea proiectului bugetului de stat i a legi
rectificative;
CAR evidena analitic a membrilor C.A.R.;
COD FISCAL gestiunea codului unic al contribuabililor
(persoane juridice, persoane fizice, instituii publice, etc);
CONTAB evidena contabil cantitativ-valoric;
CONTROL pachet de programe privind desfurarea
activitii Direciei Generale a Controlului Financiar de Stat;
CRDEXT evidena operativ a creditelor externe
guvernamentale;
DARSAM prelucrarea drilor de seam ale ordonatorilor de
credite;
DESCRD evidena deschiderilor de credite din bugetul de
stat;
DOSPEN situaia dosarelor i sesizrilor penale ntocmite
de Garda Financiar Central;
DVI Declaraiile vamale de import, la nivelul Grzii
Financiare Centrale;
55

EULICENE evidena i urmrirea licenelor de practicare


a jocurilor de noroc;
EVAZIUNE FISCAL urmrirea evaziunii fiscale
descoperite de aparatul central i teritorial al Ministerului Finanelor
Publice;
EXEFIN execuia operativ de la trezorerii;
GARDA evidena i urmrirea activitii de control
desfurat de Garda Financiar;
GFR situaia realizrilor Grzii Financiare Centrale;
IMPOZIT PE PROFIT gestiunea declaraiilor aferente
acestui tip de impozit;
IMPGARSTAT evidena i urmrirea mprumuturilor
interne garantate de stat;
IMPSTAT evidena i urmrirea mprumuturilor interne
garantate de stat;
INVBUGSTAT evidena investiiilor de la bugetul de stat;
ITM calculul impozitelor, taxelor i majorrilor agenilor
economici, la nivelul Grzii Financiare Centrale;
MATLEMN situaia controlului i respectarea legalitii n
activitatea de licitare, recoltare, transport, prelucrare i valorificare a
produselor lemnoase;
MFIX evidena analitic a mijloacelor fixe i obiectelor de
inventar;
MODIF evidena influenelor din actele normative asupra
bugetului de stat i actualizare buget;
PERSONAL evidena automat a personalului;
SALARII evidena automat a salariilor;
STATEF evidena numrului de personal i a fondului de
salarii la instituiile publice;
STIMUL evidena analitic a constituirii i utilizrii
fondului de stimulente;
56

TREZOR evidena operaiilor contabile desfurate prin


trezoreriile finanelor publice;
TRZCEN evidena operaiunilor contabile n trezoreria
central;
TVA gestiunea declaraiilor (Decont, Cerere de rambursare,
Cerere de luare n eviden, Certificate de amnare la plat) aferente
taxei pe valoarea adugat;
VENIS sistem informatic privind veniturile statului;
VIRBUGET informare privind rezultatele controlului
modului de determinare i virare a sumelor la bugetul de stat, la
nivelul Grzii Financiare Centrale.
Realizarea acestor aplicaii informatice s-a simit necesar
datorit :
Numrului mare de contribuabili persoane fizice i
juridice;
Rolului impozitelor i taxelor ca principale surse ale
veniturilor bugetare;
Existenei unui numr ridicat de obligaii fiscale cuprinse
n actualul sistem fiscal romnesc;
Realizarea unor analize corespunztoare la nivel teritorial
i naional privind modul de constituire a obligaiilor fiscale i a plii
acestora;
Reducerii timpului necesar pentru obinerea anumitor
situaii centralizatoare;
Obinerea unui nivel ct mai sczut de eroare asupra
datelor prelucrate;
Realizarea unui consum minim de resurse; etc.
O parte din aplicaiile informatice proiectate la nivelul
Ministerului Finanelor Publice sunt exploatate la nivelul unitilor
fiscale teritoriale, respectiv: ACCIZE, BALANE, BILAN,
BILINFO , COD FISCAL , CONTAB , CONTROL , DARSAM ,
57

EVAZIUNE FISCAL, GARDA, IMPOZIT PE PROFIT, MFIX,


SALARII, STATEF, STIMUL, TREZOR, TVA, VENIS.
Aplicaia informatic BILAN
Potrivit articolului 27 din Legea Contabilitii nr.82/1991,
bilanul contabil se ntocmete obligatoriu anual, precum i n situaia
fuzionrii sau ncetrii, potrivit legii, a activitii de ctre: regiile
autonome, societile comerciale, societile agricole, organizaiile
cooperaiei meteugreti, organizaiile cooperaiei de consum i de
credit, Banca Naional a Romniei i societile bancare, instituii
publice, unitile de asigurri sociale altele dect cele de stat,
asociaiile, fundaiile i alte organizaii.
Conform articolului 27, aliniatul 2, din legea mai sus
menionat, Ministerul Finanelor poate stabili ntocmirea i
depunerea bilanurilor contabile i la alte perioade dect anuale.
n perioada tranziiei, bilanurile economice au avut o evoluie ce
a implicat modificri majore n ceea ce privete coninutul i
modalitile de preluare, verificare i centralizare.
Astfel, n 1989 bilanurile unitilor economice se prelucrau ntro structur ierarhizat pe centrale, ministere, Ministerul Finanelor. n
aceast situaie, la Ministerul Finanelor se verificau, preluau i
centralizau aproximativ 800 de bilanuri centralizate.
Prin desfiinarea centralelor i modificarea atribuiilor
Ministerului Finanelor, preluarea i verificarea bilanurilor economice
s-a descentralizat la nivelul Direciilor Finanelor Publice judeene.
Pentru a putea rspunde acestor modificri structurale, Centrul
pentru Tehnologia Informaiei Financiare a elaborat un produs
informatic care s corespund noului sistem informaional. n acelai
timp, s-a pus problema dotrii cu tehnica de calcul a Direciilor
Finanelor Publice judeene, asigurrii asistenei la angajarea
personalului de specialitate, implementrii noului sistem.
58

Aplicaia informatic BILAN se execut, n prezent, la nivelul


Direciilor Generale ale Finanelor Publice judeene, Administraiilor
Finanelor Publice municipale, oreneti i comunale, unde se
realizeaz preluarea, verificarea i centralizarea datelor.
Datele elementare i cele centralizate sunt transmise, prin
teletransmisie sau suport magnetic, la Centrul de Tehnologia
Informaiei Financiare, unde se realizeaz centralizarea datelor la
nivelul rii.
Datele de intrare pentru sistemul informatic BILAN sunt
constituite de raportrile indicatorilor financiari, respectiv bilanurile
contabile. Raportrile semestriale i bilanurile anuale se fac conform
formularelor i normelor metodologice elaborate de Direcia General
a Contabilitii din Ministerul Finanelor.
Combinnd numrul indicatorilor din setul de formulare de
raportat cu creterea numrului de ageni economici ce depun bilan,
se constat un volum mare de date ce trebuie prelucrat.
Sistemul informatic BILAN realizeaz situaii de ieire conform
cererilor de date venite din partea direciilor Ministerului Finanelor
Publice i din partea altor instituii.
Beneficiarul direct al aplicaiei informatice BILAN este
Ministerul Finanelor Publice, Direcia General a Contabilitii.
Beneficiarii indireci, ctre care se livreaz date n mod curent sunt :
alte direcii din Ministerul Finanelor Publice (Direcia de Evaluare i
Executare Silit a Veniturilor Statului, Garda Financiar, Direcia
General a Vmilor, Direcia General de Sintez, Metodologie i
Prognoz a Preurilor, Direcia General a Controlului de Stat, etc.);
Comisia Naional de Statistic; Fondul Monetar Internaional;
Banca Internaional de Reconstrucie i Dezvoltare; Agenia
Naional de Privatizare; Parlament; .a.
Informaiile din bilanurile agenilor economici stau la baza
fundamentrii unor importante legi i hotrri ale guvernului.
59

Funciile realizate de aplicaia informatic BILAN sunt


urmtoarele:
Subsistem nomenclatoare ;
Modificare structur baze de date ;
Preluare, actualizare, verificare date ;
Subsistem prelucrri ce presupune: statistica datelor;
verificri finale; centralizri; subsistem situaii de ieire.
Aplicaia informatic BILAN este o aplicaie deosebit de
flexibil, ce permite: utilizarea monouser sau multiuser (reea de
calculatoare); modificarea rapid de ctre un utilizator a
nomenclatoarelor folosite, a formularisticii de raportare, a corelaiilor
de verificare, a structurii bazei de date; un timp de rspuns bun,
verificarea corelaiilor formularisticii de intrare fiind practic
instantanee.
Numrul indicatorilor economici prevzui n bilanurile
contabile anuale, precum i numrul corelaiilor n cadrul formularelor
i ntre formulare, a suferit o serie de modificri de la an la an (vezi
tabelele urmtoare).
n vederea operativitii n ceea ce privete prelucrarea datelor,
stabilirea corelaiilor din bilan, organele teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice pun la dispoziia agenilor economici discheta
coninnd normele metodologice, formularistica necesar i programul
de verificare cu documentaia de utilizare aferent.
Aplicaia COD FISCAL
Pe baza declaraiei de nregistrare fiscal a pltitorului de
impozite i taxe, unitatea fiscal elibereaz certificatul de nregistrare
fiscal mpreun cu codul fiscal atribuit.
Codul fiscal este un cod numeric, secvenial, unic pe ar,
nesemnificativ, care identific pltitorii de impozite i taxe pe toat
durata existenei relaiilor cu organele fiscale.

60

Dac contribuabilul, la data nregistrrii fiscale, ndeplinete


condiiile legale de pltitor de T.V.A., declaraia de nregistrare fiscal
servete i ca cerere de luare n eviden ca pltitor de T.V.A.. n acest
caz, codul fiscal nscris pe certificatul de nregistrare fiscal va fi
precedat de litera R.
Dac la data nregistrrii fiscale, contribuabilul ndeplinete
condiiile legale de pltitor de accize sau de alte impozite i taxe,
declaraia de nregistrare fiscal servete i ca cerere de luare n
eviden de pltitor de astfel de impozite. n acest caz, organele fiscale
vor emite i o ntiinare de luare n eviden de pltitor de astfel de
impozite, care va cuprinde pe lng codul fiscal i o liter
caracteristic, dup cum urmeaz: litera A pentru pltitorii de
accize; litera P pentru pltitorii de impozite la iei i gaze naturale
din producia intern; litera J pentru pltitorii taxei pentru jocuri de
noroc. Aceste litere nu fac parte din codul fiscal i nu se nscriu pe
certificatul de nregistrare fiscal.
Avnd n vedere cele specificate mai sus, a fost elaborat
aplicaia informatic COD FISCAL.
La nivel local i judeean, scopul aplicaiei informatice COD
FISCAL, vizeaz:
Preluarea, validarea i gestionarea declaraiilor de nregistrare
fiscal;
Transmiterea declaraiilor ctre baza central n vederea
acordrii codului fiscal;
Listarea certificatului fiscal i ntiinarea de pltitor de tax
pe valoarea adugat;
Furnizarea de date necesare evidenei fiscale la nivel de
pltitor.
La nivel central, aplicaia informatic COD FISCAL permite:
Generarea codului fiscal pentru solicitrile din judee;
Gestiunea bazei de date cu informaiile generale despre
contribuabili;
61

Faciliti de comunicare cu bazele judeene de cod fiscal.


Aplicaia informatic TVA
Taxa pe valoarea adugat este un impozit indirect, care se
stabilete asupra operaiunilor privind transferul proprietii bunurilor
i asupra celor privind prestrile de servicii.
Avnd n vedere introducerea acestui impozit n ara noastr
ncepnd cu data de 1 iulie 1993 i a ponderii mari deinute n totalul
veniturilor fiscale la bugetul de stat, a fost necesar elaborarea unei
aplicaii informatice pentru evidena contribuabililor pltitori de tax
pe valoarea adugat, pentru evidena taxei pe valoarea adugat
deductibil, colectat, de plat i de rambursat.
La nivel local i judeean, aplicaia informatic TVA are ca
principale funcii urmtoarele:
Preluarea i validarea cererilor de luare n eviden ca pltitor
de T.V.A. cu plafon impus de legislaia n vigoare ;
Preluarea i validarea cererilor de luare n eviden ca pltitor
de T.V.A. prin operaiune (opiunea liber a contribuabililor de a
deveni pltitori de T.V.A. chiar dac mrimea cifrei de afaceri nu
impune acest lucru);
Preluarea, validarea i gestionarea deconturilor lunare privind
taxa pe valoarea adugat;
Preluarea, validarea i gestionarea cererilor de rambursare de
T.V.A.;
Situaii centralizatoare a deconturilor lunare de T.V.A.;
Situaii centralizatoare a cererilor de rambursare de T.V.A.;
Situaia depunerilor deconturilor pe contribuabili i a
deconturilor eronate;
Furnizarea de date necesare evidenei fiscale, la nivel de
pltitor, privind T.V.A. de plat i T.V.A. de rambursat.

62

Situaiile centralizate n profil teritorial sunt transmise la nivel


central n vederea evalurii fiscalitii realizat de sursa de impunere.
Aplicaia informatic ACCIZE
Accizele reprezint taxe speciale de consumaie care se
datoreaz bugetului de stat pentru anumite produse din ar i din
import, al cror regim este reglementat prin prevederi legale.
Prin intermediul acestei aplicaii informatice, la nivel local i
judeean se urmrete:
Preluarea, validarea i gestionarea deconturilor privind
accizele;
Preluarea, validarea i gestionarea cererilor de restituire
accize;
Preluarea, validarea i gestionarea deconturilor privind
impozitul la ieiul i gazele naturale din producia intern;
Preluarea, validarea i gestionarea deconturilor privind taxa
pentru jocuri de noroc;
Furnizarea de date necesare evidenei fiscale la nivel de
pltitor.
Aplicaia informatic IMPOZIT PE PROFIT
Nivelul de implementare a acestei aplicaii informatice este:
Local (Administraii ale Finanelor Publice municipale,
oreneti, comunale) n scopul prelucrrii, validrii i gestionri
declaraiilor de impunere pentru impozitul pe profit i furnizarea de
date necesare evidenei fiscale analitice pe pltitori;
Judeean (Direcia General a Finanelor Publice judeene) cu
aceleai obiective pntru contribuabilii arondai la serviciile operative
din D.G.F.P.;
63

Central cu scopul de furnizare de informaii statistice


necesare Ministerului Finanelor Publice n vederea urmririi surselor
de venituri.
Aplicaia informatic VENIS
Produsul informatic este destinat unitii financiar-operative
pentru evidena fiscal a contribuabililor i spijinirea activitii de
constatare i urmrire fiscal.
La nivelul rii, sunt implementate datele privind obligaiile
fiscale a 4,6 milioane contribuabili persoane fizice, 300.000 persoane
juridice din sectoarele capitale, 37 reedine de jude, 110 orae i alte
percepii fiscale.
Aplicaia informatic VENIS are ca principale funcii
urmtoarele:
nregistrarea contribuabililor pe criteriul arondrii teritoriale;
nregistrarea materiei impozabile i a veniturilor pe principiul
rolului unic;
Calculul impozitelor i instituirea debitelor n anul fiscal;
nregistrarea plilor contribuiilor i a calculului efectului de
plat;
Realizarea evidenei fiscale analitice pe contribuabili i surse;
Realizarea evidenei sintetice cronologice pe surse, avnd la
baz aceleai date primare;
Elaborarea rapoartelor analitice i sintetice pentru evaluarea
activelor fiscale;
ntreinerea bazei de date, a structurii de acces i a
performanelor n exploatare.
Informaiile de intrare pentru aplicaia VENIS sunt:
Declaraiile contribuabililor privind averea sau veniturile ce
intr sub incidena legilor fiscale;
64

Aspectele de constatare ntocmite de inspectorii fiscali sau


alte organe abilitate s stabileasc obligaii ctre buget;
Plile contribuabililor manipulate pe circuitul bancar sau de
trezorerie.
Rapoartele obinute prin intermediul aplicaiei VENIS sunt:
nscrisuri ce consemneaz relaiile contribuabilului cu
unitatea financiar operativ (note de plat, talon de ncasare, proces
verbal de ntiinare, certificate de atestare fiscal);
Rapoarte sintetice privind materia impozabil;
Liste de eviden analitic a debitelor i ncasrilor (solduri):
registru rol, matricole pe materie impozabil, registru de partizi.
Aplicaia informatic TREZOR
Lucrarea a fost elaborat n anul 1992 n colaborare cu Direcia
General a Trezoreriei n vederea instrumentrii personalului din
trezoreriile judeene i operative pentru realizarea evidenei contabile
bugetare.
Aplicaia este generalizat pe tot teritoriul naional ca o
component de baz a prelucrrii datelor despre veniturile i
cheltuielile bugetare.
Nomenclatoarele utilizate de aplicaia informatic TREZOR
sunt urmtoarele:
Nomenclatorul privind planul de conturi al trezoreriei;
Nomenclatorul clienilor la nivel de cod fiscal;
Nomenclatorul privind clasificarea bugetar;
Nomenclatorul conturilor analitice pe fiecare agent economic
sau instituie public.
Sistemul realizeaz prelucrarea datelor primare despre venituri i
cheltuieli pe bugete i contribuabili, stipulate de documentele privind
operaiunile de pli i ncasri (CEC cu limit de sum, Dispoziii de
65

plat-ncasare, Note contabile, Foi de vrsmnt, Chitane, etc.) i de


documentele privind deschiderile de credite (Deschideri de credite,
Dispoziii bugetare).
Ca urmare a prelucrrii informaiilor de intrare, rapoartele
obinute prin intermediul aplicaiei informatice TREZOR cuprind:
Rapoarte zilnice Balana sintetic; Extrase de conturi;
Jurnale de cas; Borderouri documente de ncasare-plat;
Rapoarte periodice Bilanul trezoreriei; Contul de execuie;
Situaia soldurilor; Situaia disponibilitilor;
Rapoarte la cerere - Balane analitice; Evidena deschiderilor
de credite.
Funciile sistemului informatic deriv din normele metodologice
i din necesitile de rapoarte la nivelul Ministerului Finanelor
Publice, respectiv: contul de execuie al bugetului statului, bugetului
local i bugetului asigurrilor sociale; evidena deschiderilor de
credite; situaia disponibilitilor instituiilor publice; bilanurile
trezoreriilor.

66

Mecanismele specifice economiei de pia impun agenilor


economici adoptarea unei politici manageriale flexibile, oferindu-le
posibilitatea obinerii unor rezultate financiare ct mai bune.
n procesul de management al firmei, rolul informaiilor, modul
de dobndire, stpnire i utilizare a lor n mod operativ, este cheia
succesului, deoarece informaia apare ca element fundamental n
procesul lurii unor decizii.
Prelucrarea datelor i informaiilor la nivelul firmei se
realizeaz, de regul, prin intermediul sistemelor informatice
proiectate i implementate, n funcie de specificul unitii.
Categoriile de resurse pe care se bazeaz un sistem informatic
sunt:
- resurse hardware;
- resurse software;
- resurse umane.
Resursele software sunt formate din mulimea programelor care
realizeaz prelucrarea datelor i ofer utilizatorilor rezultatele
prelucrrii.
Deseori, managerii sunt pui n situaia de a lua anumite decizii
pe baza unor informaii, cum ar fi: nivelul preurilor la produsele
solicitate; cantitile necesare din fiecare produs; elemente referitoare
la fluctuaiile de pre dintr-o anumit perioad; nivelul cererii i ofertei
de materii prime, materiale i produse finite; agenii economici
ofertani; modalitile de decontare ntre pri; modaliti de
prezentare a produselor; caracteristici privind calitatea produselor;
67

faciliti n transport, manipulare i depozitare; gradul de acoperire a


comenzilor; etc.
Acese informaii, i multe altele, pot fi obinute cu uurin i
puse la dispoziia managerului n timp util, n condiiile n care, la
nivelul firmei exist un sistem informatic ce corespunde
caracteristicilor activitii i este exploatat corespunztor.
Sigurana privind modul de funcionare a unui sistem
informatic, reprezint de fapt fiabilitatea software.
Fiabilitatea software poate fi abordat din dou puncte de
vedere:
Viziunea utilizatorului asupra fiabilitii software;
Viziunea proiectantului de soft asupra fiabilitii software.
Utilizatorul va recepta fiabilitatea software prin prisma modului
n care sistemul satisface necesitile de prelucrare a datelor i
informaiilor, n vederea obinerii situaiilor de ieire dorite. Acesta
dorete ca sistemul informatic s funcioneze conform cerinelor
sale, o perioad ndelungat de timp i s nu genereze erori.
Avnd n vedere cele relatate, fiabilitatea software poate fi
definit ca fiind o msur a ncrederii utilizatorului n buna
funcionare a programului (produsului informatic).
Buna funcionare a unui sistem informatic poate fi influenat de
o serie de factori care nu in de programul n sime, precum:
- comportamentul componentelor fizice ale sistemului de
calcul;
- modul de exploatare a programelor de ctre utilizatori, care
uneori pot genera o serie de erori, ca urmare a unui mod defectuos de
operare;
- inconsistena sau incompletitudinea datelor de intrare;
- introducerea unor date de intrare eronate, care implicit vor
conduce la obinerea unor situaii finele greite;
- incompatibiliti ntr componentele fizice (hardware) i
componentele logice (software); etc.
68

Astfel de factori pot influena negativ activitatea de management


din cadrul unitii, deoarele ei conduc un program la starea de
eroare.
Toate aceste aspecte conduc spre cuantificarea fiabilitii
software prin intermediul unei mrimi probabilistice, care s
exprime funcionarea fr erori a unui program, ntr-o anumit
perioad de timp i n condiii de exploatare specificate.
Translatarea noiunii de fiabilitate din domeniul hardware n
domeniul software implic anumite precauii n preluarea definiiilor
i n elaborarea interpretrii adecvate.
Dac, defectarea unui sistem hardware se datoreaz alterrii n
timp a anumitor proprieti de material, uzura nu acioneaz n
domeniul software, defectarea constnd aici din punerea n eviden a
unei erori latente coninute n program.
Astfel, n sens strict, ar trebui s ne referim la calitatea softwareului, nu la fiabilitatea sa, deoarece proprietile sale nu se modific
deloc n timp. Cu toate acestea, faptul c o anumit configuraie de
date pune n eviden eroarea ce apare dup un interval de timp aleator
de testare sau de utilizare, ne ndreptete s tratm defectrile
software-ului, ca evenimente aleatoare care se produc de-a lungul unei
axe temporale.
Analogia dintre fiabilitatea hardware i fiabilitatea software
poate fi mpins i mai departe. Produsul final hardware, de pild un
aparat de msur, are n urma sa o serie de produse intermediare:
cerinele prin care se stabilesc caracteristice tehnice, arhitectura
sistemului, prototipul, etc.
Fiabilitatea sistemului final depinde de corectitudinea formulrii
cerinelor, de acurateea proiectrii, de modul de fabricaie, de
componentele folosite, etc. Similar, codul utilizat de ctre calculator
este doar produsul final n procesul de realizare a unui sistem
software. n acest caz, produsele intermediare sunt: cerinele care
specific funciile pe care programul trebuie s le realizeze; proiectul
69

abstract pe baza cruia se genereaz codul; planurile de testare;


etc. Toate aceste produse intermediare trebuie avute n vedere cnd se
evalueaz fiabilitatea software.
Percepia fiabilitii software depinde de perspectiva
observatorului. Pentru cel care realizeaz produsul, acesta este fiabil
dac fiecare specificaie este realizabil printr-un set de instruciuni
executabile. Pentru beneficiar ns, produsul reprezint nu att un
ansamblu de instruciuni, ct un ansamblu de funciuni care trebuie s
fie corect ndeplinite.
Cele dou puncte de vedere nu sunt ntotdeauna echivalente. De
exemplu, o convorbire telefonic poate fi ntrerupt de un sistem care
tinde s echilibreze reeaua telefonic suprasolicitat, pstrnd ct mai
multe conexiuni active. Pentru abonatul cruia i s-a ntrerupt
convorbirea sistemul nu este fiabil, pentru cel care gestioneaz,
sistemul se comport conform ateptrilor. Similar, dac un numr
mare de convorbiri interurbane sunt direcionate n mod eronat printrun acelai nod, sistemul pare fiabil pentru utilizatorul care primete
legtura solicitat, dar este nefiabil pentru personalul de mentenan
care sesizeaz volumul excesiv de ridicat al traficului pe anumite linii.
Asemenea ambiguiti impun necesitatea definirii riguroase a
termenilor care definesc fiabilitatea sistemelor de programare.
Conform standardului IEEE (ANSI) 982,2 din 1988, elementele
eseniale n definirea software sunt:
eroare (error);
neregula (fault);
defectul (defect);
defectarea sau cderea (failure).
A distinge ntre aceste noiuni nrudite, permite o mai bun
localizare a surselor lipsei de fiabilitate a programului.
Eroarea este o greeal uman care are drept rezultat un
program incorect. Programele sunt elaborate n urma unor lungi iruri
de raionamente, n care erorile umane sunt inevitabile.
70

De exemplu, dac beneficiarul a omis o cerin critic atunci


cnd a redactat specificaia programului, produsul final, dei corect
conceput, este necorespunztor.
Alte erori sunt determinate de interpretarea greit a unei cerine
sau trecerea de la proiectarea simbolic la cod.
n urma erorii umane rezult neregula. Ea reprezint accidentul
intern care face ca sistemul s nu funcioneze conform ateptrilor.
Materializarea direct a erori umane n program este o poriune a
codului care trebuie modificat (ndreptat).
n exprimarea curent, se utilizeaz termenul de eroare, att
pentru actul de a grei, ct i pentru manifestarea lui direct n
program.
Neregulile cauzate de erori duc la anomalii ale produsului
software, numite defecte. Defectele se refer att la produsul final
(codul), ct i la produsele intermediare (cerinele i detalierea lor prin
proiectare). Ele includ ambiguiti la nivelul cerinelor, omisiuni n
documentaie, date de test incorect specificate, etc.
Defectarea sau cderea este manifestarea vizibil a defectului,
prin care o unitate funcional a sistemului (incluznd i componenta
fizic comandat) nu-i mai poate ndeplini funcia sau n-o poate
ndeplini n limitele specificate. Cderea se produce numai atunci cnd
un set de date de intrare activeaz defectul prezent n software.
Erorile umane (errors), neregulile (faults) i defectele (defects)
din sistemul software reprezint cauzele evenimentelor nedorite, iar
defectrile/cderile (failures) reprezint efectele.
Neregulile i defectele sunt importante din punct de vedere al
celui care produce sau ntreine sistemul i care-l percepe dinuntru n
afar, pornind de la structura lui.
Cderile reprezint percepia utilizatorului, interesat ca sistemul
s funcioneze indiferent de problemele rezidente n structura sa.
Erorile pot fi datorate att productorului, ct i utilizatorului.
71

Acesta din urm, poate grei cnd specific cerinele sau cnd
opereaz sistemul, n timp ce primul poate interpreta greit o cerin
sau poate coda incorect.
Noiunile fundamentale utilizate n fiabilitatea software pot fi
redate schematic, astfel:

NEREGUL

EROARE

DEFECTARE
DEFECT
CDERE

Aciune uman

n software

n produs

n funcionare

Fig. 4.1 Noiuni fundamentale n fiabilitatea software


Defectarea
sistemului
implic
componentele
fizice,
componentele logice i operatorul (utilizatorul). Deseori, interaciunile
dintre aceste pri pot conduce la defectri chiar n absena unor
defecte localizabile n vreuna dintre ele.
De aceea, este important s se considere ntreg ansamblul om
main, format din hardware, software i personal de servire.
n figura urmtoare va fi redat ansamblul ommain i
legturile interne.

72

PERSONAL DE SERVIRE

2
RESURSE HARDWARE

RESURSE SOFTWARE

3
Fig. 4.2 Ansamblul om main
Fiabilitate intrinsec a prii hardware, respectiv software, este
reprezentat de buclele (1), respectiv (2).
Fiabilitatea software intrinsec este capacitatea de funcionare
fr defectare a sistemului n condiiile n care prile hardware i
personalul de servire, funcioneaz perfect.
Dac se iau n considerare defectele ncluse n software prin
influena prilor hardware i a personalului de servire, avem de-a face
cu fiabilitatea software integrat, cile (2)+ (4) + (6).
ntr-adevr, cderea sistemului se poate produce din cauza
malfuncionrii prii soft, chiar dac acesta nu conine defecte, dar
este utilizat necorespunztor sau nu este compatibil cu partea hard.
Asemenea cderi sunt relevante pentru fiabilitatea software integrat.
Similar, se consider fiabilitatea hardware integrat atunci cnd inem
seama c defectri ale prii hardware pot fi produse de comenzi
eronate provenite de la software sau de la personalul de servire (cile
(3) i (5)).
Fiabilitate software depinde de mediul de operare, adic de
totalitatea mijloacelor care influeneaz procesul de funcionare al
softwareului.
73

ntrebarea se pune cum definim o eroare software?.


Spre deosebire de erorile hardware, nu se poate pune problema
c n cazul nlocuirii se va asigura uncionalitatea. Erorile software
sund de fapt erori aparintoare programelor, care nu devin evidente
imediat.
Figura urmtoare ilustreaz conceptul de erori, factorii principali
care conduc la producerea lor.
Design
Stres aleator
Proces
Uzur

Om
Corupie de date
Interferen electric
Specificaii

EROARE
HARDWARE

EROARE
SOFTWARE

EROARE
DE
SISTEM

Fig. 4.3 Erori i factori de influen


Mediul de operare poate fi descris de spaiul multidimensional al
strilor sistemului. Acest spaiu este format din mai multe grupuri de
variabile i fiecare variabil reprezint o dimensiune sau grad de
libertate.

74

Principalele grupuri de variabile sunt:


totalitatea comenzilor;
totalitatea cmpurilor de adrese i de date de intrare;
totalitatea condiiilor logice care stau la baza deciziilor;
ansamblul sincronizrilor i a micrilor dintre hardware i
software;
ansamblul modurilor de gestionare a cererilor de ntrerupere;
mulimea perturbaiilor originare n hardware care pot
influena operarea softwareului;
mulimea perturbaiilor introduse de personalul se dervire.
Fiecare punct din spaiul definit de variabilele prezentate mai sus
reprezint o stare a sistemului complex om main, controlat de
partea software.
Produsele software sunt sisteme cu restabilire, n sensul c la
fiecare defectare, o intervenie exterioar readuce sistemul ntr-o stare
acceptabil. Este adevrat c, n faza operaional, intervenia
exterioar n program poate uneori lipsi, prsirea strii de defectare
realizndu-se pur i simplu prin reluarea programului cu alte date
iniiale. Aceast din urm situaie poate fi asimilat ns unei reperri
minimale, astfel nct, conceptele i indicatorii referitori la sistemele
cu restabilire se pot aplica i n acest caz.
Indicatori de fiabilitate
Un indicator esenial este funcia de fiabilitate, care
reprezint probabilitatea ca nici o eroare s nu fie activat ntr-un
interval de lucru precizat.
Inversul funciei de fiabilitate este un alt indicator de
fiabilitate, denumit cuantila timpului de execuie, care desemneaz
durata de execuie n care probabilitatea activrii unei erori este
limitat la o valoare prescris.

75

Rata de manifestare a erorilor sau densitatea de defectare


reprezint probabilitatea manifestrii unei erori ntr-un interval de
timp, raportat la mrimea intervalului respectiv.
Numrul de erori remarcate dup o anumit durat de testare;
Durata medie de funcionare par la defectare.
Toate aceste aspecte prezentate, ne ndreptesc s afirmm c n
activitatea de management a unei firme, un loc important l ocup
modul n care sunt furnizate informaiile necesare lurii deciziilor.
Oportunitatea acestora determinat ca modalitate de furnizare a
unor informaii n timp real, reprezint scopul nemijlocit al oricrui
sistem informatic.
Informaia pentru a servi procesului de management, trebuie s
fie veridic i s fie rezultatul prelucrrii unui set valid de date de
intrare, cu ajutorul unor programe adecvate.
Erorile i implicit lipsa de fiabilitate a programelor, conduc la
obinerea unor rezultate ce nu sunt conforme cu realitatea i care n
final vor determina luare unor decizii injuste, ce va determina o serie
ntreag de inconveniente pentru respectivul agent economic.
Ca atare, se impune realizarea unui nivel echitabil al fiabilitii
software, care s conin stabilitate i siguran n funcionarea
programelor i s contribuie la desfurarea unui management modern
i eficient.
Mai mult, firmele care dezvolt sisteme de programe viabile, pot
dispune de informaii detaliate despre fenomenele i procesele
economice ce guverneaz n cadrul sistemului economic, oferindu-le
astfel posibilitatea unei politici manageriale flexibile i pe termen
lung, care s duc la obinerea de rezultate economico-financiare ct
mai bune.

76

n strict sens etimologic, eficien nseamn obinerea unui


anumit rezultat printr-o activitate uman. n acest sens, noiunea de
eficien este aplicabil celor mai variate preocupri ale omului.
Scopul obiectiv al realizrilor informatice este adaptarea
tehnologiei tratrii datelor la cerinele sistemului de reglare, procesul
de baz, mecanismul de control i restriciile trebuie analizate
continuu sub aspectul raionalitii aciunilor, astfel nct, s creasc
efectul util n condiiile minimizrii efortului depus.
Pentru a studia eficiena realitrilor informatice se impune
parcurgerea uneia din urmtoarele alternative6 :
1

3.1.1

3.1

3.2

3.1.2

3.2.1

3.2.2

1. meninerea sistemului actual de prelucrare a datelor i


informaiilor profitul unitii nu se modific;
2. analiza, proiectarea, programarea i implementarea unui nou
sistem privind prelucrarea datelor i informaiilor profitul
unitii va crete, n condiiile n care probabilitatea de
succes a noului sistem este mare;
6

Oprean D., Racovian D. M., Oprean V., Informatic de gestiune managerial, Editura Eurounion, Oradea,
1994, pp. 174-175
77

3. efectuarea unei analize cu caracter de diagnostic asupra


sistemului de reglare creterea cheltuielilor privind
procedura de analiz ;
3.1 continuarea investigaiilor, cu o probabilitate de succes sub
50% creterea cheltuielilor;
3.1.1 renunarea la introducerea unei noi tehnologii de prelucrare
a datelor creterea cheltuielilor de cercetare profitul
unitii nu se modific;
3.1.2 introducerea unei tehnologii de prelucrare a datelor cu
anse mari de succes crete profitul unitii;
3.2 continuarea investigaiilor, cu o probabilitate de succes de
peste 50%;
3.2.1 renunarea la schimbarea tehnologiei cresc cheltuielile
de cercetare ;
3.2.2 introducerea noii tehnologii crete profitul unitii.
Din punct de vedere informaional, eficiena sistemului de
informare este exprimat de timpul mediu de rspuns la cererile de
informare, entropia informaional, costul prelucrrii datelor.
Entropia informaional
Prezentarea cea mai general a unui sistem de transmitere a
informaiei, implic existena unei surse de informaii (S), a unui canal
de transmitere a informaiei (C) i a unui receptor a acesteia (R);
asupra canalului acionnd perturbaiile (P).
XX
yY
S
C
R

(X, x, p(x))

(Y,y, p(y))

P
78

Dac se consider experimentul X, avnd ca rezultate o serie de


evenimente, de obicei neechiprobabile, se poate defini o triad (X, x,
p(x)) care caracterizeaz din punct de vedere probabilistic sursa. Aici
x reprezint un eveniment oarecare ce apare prin producerea
experimentului X, iar p(x) o probabilitate de apariie a evenimentului
elementar x.
Experimentul X, reprezint un sistem complet de evenimente,
adic:

p ( x i ) [ 0 ,1 ] , i [1 , n ] ,

i=1

p ( xi)

= 1

Cmpul probabilistic X este caracterizat de triada (X, x, p(x)) i


receptorul este caracterizat de triada (Y, y, p(y)).
Msurarea apriori a gradului de nederminare a experimentului X,
se noteaz cu H(X), numit entropie, care se msoar n bii,
reprezentnd cantitatea medie de informaie furnizat de realizarea
unui eveniment.
Msurarea eficienei sistemelor informatice prin intermediul
costului, presupune:
cuantificarea cheltuielilor pentru realizarea, exploatarea i
ntreinerea sistemului informatic;
cuantificarea efectelor generate de sistemul informatic.
Cheltuielile totale aferente realizrii, exploatrii i nreinerii
unui sistem informatic sunt formate din cheltuieli de investiii i
cheltuieli de exploatare.
n categoria cheltuielilor de investiii se includ urmtoarele:
- cheltuieli privind procurarea sistemelor de calcul necesare;
- cheltuieli privind pregtirea personalului n domeniul
informaticii;
79

- cheltuieli efectuate ca urmare a instalrii echipamentelor de


calcul;
- cheltuieli cu amenajarea spaiilor necesare noii configuraii;
- cheltuieli cu analiza aplicaiilor informatice;
- cheltuieli privind proiectarea aplicaiilor informatice;
- cheltuieli pentru programarea aplicaiilor informatice;
- cheltuieli privind experimentarea i implementarea
aplicaiilor informatice; etc.
n categoria cheltuielilor privind exploatarea i ntreinerea
sistemelor informatice se includ urmtoarele:
- cheltuieli privind perfecionarea cadrelor;
- cheltuieli privind salarizarea personalului de specialitate n
informatic;
- cheltuieli privind materialele consumabile;
- cheltuieli privind ntreinerea i repararea sistemelor de
calcul;
- cheltuieli privind ntreinerea produselor soft;
- cheltuieli privind creterea performanelor resurselor
hardware i software; etc.
Cheltuielile privind realizarea i exploatarea sistemelor
informatice pot fi determinate prin mrimi relative, cuantificarea
realizndu-se innd seama de timpul de execuiei al produselor
program; nivelul de salarizare al personalului de specialitate n
informatic; costul echipamentelor de calcul; amortizarea tehnicii de
calcul, etc.
Evaluarea efectelor produselor informatice presupune
stabilirea efectelor directe i indirecte generate de exploatarea
produselor informatice.
80

Msurarea efectelor directe (cantitative) se realizeaz prin


comparaii privind structura costului de producie nainte de
introducerea sistemului informatic i dup introducerea acestuia.
Buna exploatare a sistemelor informatice genereaz o serie de
efecte calitative, dintre care pot fi amintite urmtoarele:
mbuntirea formei i coninutului documentaiilor tehnicoeconomice;
perfecionarea sistemului de eviden economic;
utilizarea metodelor i tehnicilor moderne de management i
marketing;
implicarea personalului de conducere n activiti de
concepie;
creterea rolului informaiei ca mijloc de reglare, orientare i
optimizare n desfurarea activitii;
utilizarea eficient a resurselor materiale, financiare, umane i
informaionale; etc.
Principalii indicatori de eficien a realizrilor informatice
sunt urmtorii:
coeficientul de eficien global stabilit pe baza raportului
dintre economiile rezultate prin introducerea sistemului
informatic i acumulrile suplimentare i cheltuielile de
ntreinere i exploatare a sistemului informatic. Un produs
informatic se consider eficient, n condiiile n care
coeficientul de eficien global este supraunitar.
durata de recuperare a cheltuielilor stabilit prin relaia:
1 / coeficientul de eficien global; sistemul este
eficient n condiiile n care durata de recuperare a cheltuielilor
este mai mic dect valoarea 5.

81

Studiul aprofundat al impactului informatic asupra unei societi


comerciale, presupune o analiz economic a factorilor i cauzelor
care influeneaz realizarea obiectivelor.
Punctul de plecare al analizei l constituie analiza ratei profitului.

82

Beudean I.

Bodea G.

Eros Stark L.,


Pntea I.

Gogonea C.,
Gogonea A.
Halpern P.,
Weston J.F.,
Brigham F.E.
Jones G.
Manolescu Gh.
Manolescu Gh.
Mihuleac E.
Nicolescu O.,
Verboncu I.
Oprean D.

Evaluarea i valorificarea informaiei


fiscale, Revista Impozite i taxe, nr. 6 /
iunie 1998
Sistemul economic, ntre dezechilibru i
dezvoltare, Editura Dacia, Cluj Napoca,
1999
Analiza situaiei financiare a firmei.
Elemente teoretice. Studiu de caz,
Editura Economic, Bucureti, 2001
Economie politic. Teorie micro i
macroeconomic. Politici economice,
Editura Didactic i Pedagogic R.A.,
Bucureti, 1995
Finane
manageriale,
Editura
Economic, Bucureti, 1996
Primii pai n afaceri, Editura Teora,
Bucureti, 1997
Managementul financiar, Editura
Economic, Bucureti, 1995
Politici
economice

concepte,
instrumente,
experiene,
Editura
Economic, Bucureti, 1997
tiina conducerii. Coordonarea atribut
al conducerii, Editura Academiei R.S.R.,
Bucureti, 1987
Management, Editura Economic,
Bucureti, 1996
Proiectarea i exploatarea sistemelor
informatice, Tipografia Universitii
Cretine dimitrie Catemir, Cluj Napoca,
1994

83

Oprean D.,
Oprean M.
Oprean D.,
Racovian D.,
Oprean V.
Petrescu I.
Popa A.,
Dne H.,
Dne A.
Popescu D.
Radu I.
Roca I. (coord.)
Robinson S.
Russu C.
Stanciu V.
Stnescu C.,
Ifnescu A.,
Bicui A.

Informatic managerial, Editura ProMedia, Cluj Napoca, 1995


Informatic de gestiune managerial,
Editura Eurounion, Oradea, 1994
Psihologia
eficienei
economice,
Editura Academiei Romne, Bucureti,
1991
Management
financiar,
Editura
Economic, Bucureti, 2001
Dinamica ideilor economice, Editura
Continent, Sibiu, 1998
Informatic managerial, Editura
Economic, Bucureti, 1996
Proiectarea sistemelor informatice
financiar contabile, Editura Didactic i
Pedagogic, Bucureti, 1993
Management financiar, Editura Teora,
Bucureti, 1997
Management,
Editura
Expert,
Bucureti, 1996
Sisteme informatice de gestiune, Editor
Tribuna economic, Bucureti, 1999
Analiza economico-financiar, Editura
Economic, Bucureti, 1996

84

Informatica are drept obiect studiul proceselor de stocare,


prelucrare i distribuire a informaiei, iar pentru nelegerea acestor
aspecte, considerm c se impune prezentarea unor termeni specifici1 ,
respectiv:
2 Actualizare proces de aducere la zi a informaiei permanent
memorate n mod organizat pe un suport de informaie extern.
2 Administrator al bazei de date persoan sau grup de
persoane nsrcinate cu coordonarea i controlul centralizat al tuturor
aciunilor referitoare la o baz de date.
2 Algoritm concept folosit n mod intuitiv pentru a desemna o
mulime finit de operaii cunoscute, care sunt executate ntr-o ordine
bine stabilit.
2 Aplicaii n timp real aplicaii ale calculatoarelor care impun:
prelucrarea imediat a datelor; timp scurt de rspuns; interaciune
frecvent utilizator sistem de calcul; fiabilitate n funcionare;
securitate sporit a informaiei prelucrate.
2 Arhitectura sistemului de calcul integrarea unitilor
funcionale ntr-un sistem hardware, pentru care se realizeaz un
subsistem software, n vederea obinerii unui sistem de calcul,
satisfcnd cerine impuse de cost i performane.
2 Articol element logic al unei nregistrri dintr-un fiier, care
constituie cea mai mic unitate de informaie util prelucrat de un
program.
2 Banc de date mulime de date organizat n scopul
optimizrii procesului de inserare, eliminare, cutare i modificare a
datelor sau a relaiilor ntre acestea, independent de o anumit
aplicaie.
85

2 Baz de date mulime centralizat de date, organizat n


scopul optimizrii prelucrrii acestora, n contextul unui set dat de
aplicaii.
2 Cmp component adresabil a unei structuri de date.
2 Colectare a datelor culegerea, prelucrarea parial i
nregistrarea sistematic a informaiei provenite de la diverse surse, n
vederea unei prelucrri ulterioare.
2 Comunicaie transferul informaiei de la o surs la destinaie.
2 Consultarea fiierului citirea nregistrrilor fiierului.
2 Conversie transformare a formei de reprezentare a informaiei
n contextul unui sistem de calcul.
2 Copiere a fiierelor transferare a informaiei unui fiier surs
ntr-un fiier destinaie.
2 Dat numr, mrime, relaie care servete la rezolvarea unei
probleme sau care este obinut n urma unei cercetri, urmnd a fi
supus unor prelucrri.
2 Echipament de ieire echipament utilizat, n principal, pentru
extragerea rezultatelor n sistemele de calcul.
2 Echipament de intrare echipament utilizat pentru
introducerea datelor i instruciunilor n sistemele de calcul.
2 Fiabilitate proprietatea unui sistem de echipamente sau
programe de a funciona ct mai corect un timp ct mai ndelungat.
2 Fiier colecie organizat de nregistrri, dispus pe unul sau
mai multe suporturi externe.
2 Flux informaional ansamblul datelor, informaiilor i
deciziilor necesare desfurrii unei anumite operaii, aciuni sau
activiti.
2 Gestiune a bazelor de date proces de prelucrare a cererilor de
modificare sau regsire a informaiei stocate ntr-o baz de date,
efectuat sub controlul sistemului de gestiune a bazelor de date.
1

Dicionar de Informatic, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1981


86

2 Instruciune descrierea unei aciuni cu ajutorul unui limbaj de


programare.
2 nregistrare grupare de informaii asociat unei anumite
activiti.
2 Multiacces capacitate a unui sistem de a accepta simultan
cereri de prelucrare de la dou sau mai multe terminale.
2 Multiprelucrare prelucrare simultan a dou sau mai multe
programe sau sarcini, de ctre dou sau mai multe uniti de prelucrare
ale unui sistem multiprocesor.
2 Multiprogramare mod de exploatare a unui sistem de calcul,
care permite execuia ntreesut a dou sau mai multe programe sau
sarcini.
2 Numele fiierului ir de caractere alfanumerice asociat unui
fiier, n scopul identificrii sale.
2 Prelucrare proces de sintez, modificare, analiz, etc. a
informaiei, dirijat spre un anumit scop i executat, eventul, cu
ajutorul unor echipamente de calcul.
2 Procedur secven de operaii executate n scopul rezolvrii
unei probleme date.
2 Redundan existena unui numr mai mare de elemente dect
sunt strict necesare pentru realizarea unui scop.
2 Schem logic reprezentare grafic a structurii unei reele,
realizat prin interconectarea unor circuite logice, care implementeaz
un set de funcii date.
2 Securitatea datelor protejarea datelor n raport cu moduri de
acces i prelucrare neautorizat.
2 Simbol entitate care desemneaz un obiect sau o stare
oarecare, numit obiectul simbolului, i care poate fi interpretat de
ctre omul sau echipamentul de calcul avizat.
2 Sistem de calcul cu acces multiplu sistem de calcul accesibil
simultan prin dou sau mai multe terminale.
87

2 Sistem de calcul cu divizarea timpului sistem de calcul


caracterizat de satisfacerea simultan a cererilor de prelucrare primite
de la doi sau mai muli utilizatori.
2 Sistem de gestiune a bazelor de date totalitatea programelor
utilizate pentru crearea, interogarea i ntreinerea unei baze de date.
2 Sistem de operare ansamblu de programe ce realizeaz
gestiunea resurselor unui sistem de calcul.
2 Sistem informaional ansamblu de fluxuri i circuite
informaionale organizate ntr-o concepie unitar.
2 Sistem on-line sistem de calcul ce asigur controlul direct al
unei aplicaii, folosind terminale situate la locul aplicaiei i legate online cu calculatorul.
2 Sistem timp-real sistem on-line caracterizat printr-o valoare
prescris a timpului de rspuns, fiind capabil s urmreasc i s
rspund n timp util la solicitrile din exterior.
2 Sortare proces de rearanjare a elementelor unei structuri de
date secveniale, pe baza cheilor lor, ntr-o ordine dat.
2 Structura datelor mod de organizare a unei mulimi de date
n vederea localizrii i prelucrrii acestora i a relaiilor dintre ele.
2 Timp de acces intervalul de timp dintre momentul considerrii
unei cereri i momentul n care dispozitivul de acces atinge nceputul
nregistrrii specificate n cerere, la o memorie extern cu acces
aleator.
2 Utilizator beneficiar al serviciilor oferite de un sistem de
calcul.

88

89

Meniu principal

- Dosar: deschidere, creare, modificare, tergere, duplicare,


configurare, utilizatori, preferine, imprimant, ieire;
- Culegeri date: facturi clieni, facturi furnizori, ncasri, pli,
culegere universal, culegere multipl;
- Prelucrri: validare documente secundare, marcare manual,
marcare automat, demarcare global, verificare bancar,
stornare, lucrul pe un cont, operaii periodice, inchidere TVA,
regularizare TVA, reasociere, nchidere/redeschidere,
90

culegere
centralizat,
culegere
multicriterial/export, import ASCII;

descentralizat,

cutare

- Fiiere: plan contabil, jurnale, teri, buget/analitic, carnete


CEC, devize;
- Listri: generator de rapoarte, carte mare, balanta, jurnale,
jurnale comerciale cu TVA, documente secundare temporare,
scadene, balan anterioar, urmrire clieni, borderouri
banc,
mailing,
buget/gestiune,
formulare
raport,
TVA/impozite, decont TVA, declaraie obligaii plat, solduri
intermediare de gestiune, fiier;
- Utilitare: grafice, reindexare, actualizare cumuli, tergere
nregistrri, reiniializare baze, import DOS, export balan
simplificat, salvare societate curent, restaurare societate;
- Ferestre: cascad, toate nchise;
- Help (?)

91

Submeniu - Dosar

Deschidere permite alegerea societii cu care se lucreaz n


continuare, din lista de societi existente;
Creare este utilizat pentru crearea unei noi societi. n
fereastra care apare pe ecran introducei numele societii i datele
necesare identificrii ulterioare a acesteia;
Modificare se folosete pentru modificarea datelor introduse
la crearea unei societi;
tergere pentru eliminarea unei societi din list;
Duplicare pentru crearea unei noi societi identice cu cea n
lucru;
92

Configurare exerciiu, diverse, rdcini de conturi, rdcini de


listare, valori implicite, TVA;
Utilizatori se stabilesc utilizatorii i accesul lor la societile
din list;
Imprimanta permite selectarea tipului de imprimant care
urmeaz a fi folosit.

93

Submeniu Culegeri date

Facturi furnizori putei nregistra o factur furnizor folosind o


gril de introducere de date special creat n acest sens. nregistrarea
v permite n acelai timp s verificai TVA-ul nscris de furnizor n
document;
Facturi clieni - putei nregistra o factur client folosind o gril
de introducere de date special creat n acest sens;
Pli permite introducerea datelor referitoare la efectuarea unei
pli ctre un furnizor;
ncasri - permite introducerea datelor referitoare la efectuarea
unei ncasri de la un client;
94

Culegere universal aceast gril de culegere de date este cel


mai des folosit. Fereastra se compune din cinci pri distincte, avnd
fiecare meniul su auxiliar: un antet ce conine date comune tuturor
nregistrrilor din culegerea respectiv de date; o zon cu date pe care
nu le putei modifica, n partea de jos a ecranului; o zon de culegere a
datelor; diferitele funcii de utilizare; meniul auxiliar;
Culegere multipl acest mod de culegere permite o
introducere a datelor foarte rapid.

95

Submeniu - Prelucrri

Validare documente secundare documentele secundare


temporare pot fi modificate pn la momentul validrii lor definitive.
Putei opta pentru o validare global sau pentru un jurnal.
Marcare manual este o operaie ce se refer n special la
conturile de teri. Marcarea va consta n asocierea unei litere
nregistrrilor din acel cont, aferente operaiilor soldate. Pentru o
aceeai operaie (nelegnd prin operaie o factur i ncasarea sau
ncasrile care i corespund), va fi utilizat aceeai liter. Operaiunea
de marcare este util n analiza rapid a unui cont: toate liniile marcate
cu aceeai liter se refer la o aceeai operaiune soldat;
96

Marcare automat aceast opiune ofer o metod rapid de


marcare, fr a fi nevoie de inspectarea n detaliu a nregistrrilor ce
in de un document. Programul ofer dou metode de marcare
automat: dup valoare i dup numrul de marc.
Verificare bancar programul permite confruntarea
nregistrrilor din jurnalul de banc, cu operaiunile bancare ce
figureaz n extrasele de cont;
Stornare aceast opiune v permite stornarea automat, adic
anularea contabil a unei nregistrri validate (care nu mai este n
DST). O nregistrare definitiv validat nu poate fi modificat sau
tears, n schimb ea poate fi stornat;
Lucrul pe un cont aceast opiune permite efectuarea ntr-o
manier facil a unor operaiuni asupra unui cont: soldare, marcare,
stornare, reglementare conturi teri, etc.
Operaii periodice este posibil configurarea de modele de
nregistrri care pot fi propuse la anumite date (lunar sau trimestrial);
nchidere TVA aceast funcie realizeaz soldarea conturilor
de TVA deductibil i TVA colectat, determinnd TVA-ul de plat
sau de ncasat;
Regularizare TVA prin aceast opiune se realizeaz
reducerea TVA deductibil pentru bunuri i servicii pentru folosin
proprie, cu procentul aferent veniturilor realizate din activiti scutite
de TVA din total venituri i trecerea acestei sume pe cheltuieli;
Reasociere cu ajutorul acestei funcii se pot schimba conturi
sau coduri Buget/Gestiune;
nchidere/Redeschidere se refer la nchiderea automat a
conturilor de venituri i cheltuieli, respectiv generarea balanei de
deschidere la nceputul unui nou exerciiu financiar;
Culegere centralizat const n preluarea nregistrrilor din
una sau mai multe societi, ntr-o societate nou sau deja existent;
97

Culegere descentralizat putei aduce nregistrri din una sau


mai multe societi n societatea curent;
Cutare multicriterial aceast opiune poate fi de mare
utilitate pentru cutarea unor informaii diverse: cutarea
nregistrrilor ce conin anumite sume specificate, lista nregistrrilor
trecute n creditul jurnalului de cumprri pe al doilea trimestru, cu
sume de peste 500.000 lei, lista tuturor conturilor declarate
neutilizabile;
Import ASCII aceast opiune permite importul unui fiier
ASCII (.TXT). Fiierul de importat trebuie s se gseasc n fiierul
societii n care se dorete importul.

98

Submeniu - Fiiere

Plan contabil conine Planul general de conturi elaborat de


Ministerul Finanelor. De asemenea v este permis adugarea,
modificarea sau tergerea unor noi conturi dup dorin;
Jurnale permite crearea, modificarea sau tergerea de jurnale;
Teri - permite crearea, modificarea sau tergerea de clieni sau
furnizori utilizai n contabilitatea unei firme;
Buget/Analitic programul v ofer posibilitatea de a ine o
contabilitate bugetar;
Carnete CEC programul de contabilitate v permite s v
gestionai carnetele de cecuri. Cu aceast opiune, putei nregistra
99

fiecare nou carnet de cecuri pe care l vei primi de la banc. Dup


folosirea tuturor filelor, nchiderea cecului este automat;
Devize este accesibil dac ai optat pentru o gestiune multidevize. Putei crea toate devizele de care avei nevoie. Acestea vor fi
folosite n contabilitate pentru a urmri creanele i obligaiile n
devize.

100

Submeniu - Listri

Generator de rapoarte, Carte Mare, Balan, Jurnale,


Jurnale comerciale cu TVA, DST, Scadene, Balan anterioar
permite listarea registrelor, jurnalelor, balanelor dorite la imprimant
sau pe ecran.
Urmrire clieni aceast opiune v permite s editai scrisori
pentru urmrirea clienilor aflai n ntrziere cu plata;
Borderouri banc aceast opiune permite listarea unui
borderou de depunere n banc cu lista de extrase pe care o emitei la
ncasare;

101

Mailing permite compunerea scrisorilor n vederea trimiterii


ctre teri;
Formulare raport listarea Situaiei Patrimoniului,
Rezultatelor Financiare, Bilanului, Contului de Profit i Pierdere i
Declaraiei de Impozit pe Profit;
TVA/Impozite, Decont TVA, Declaraii obligaii de plat
aceast opiune permite configurarea rndurilor ce apar n formularul
Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat;
Solduri intermediare de gestiune cu ajutorul acestei opiuni
putei edita i lista situaii tip, utile pentru obinerea diverselor analize
economice. Aceast funciune permite crearea de rapoarte n a cror
compunere apar rubrici formate dintr-o grupare de conturi.

102

Submeniu - Utilitare

Grafice se obin grafice referitoare la evoluia unui cont,


repartiia unei clase i evoluia cheltuieli/venituri;
Reindexare reprezint operaiunea de reorganizare automat a
fiierelor;
Actualizare cumuli este indicat ca periodic s se actualizeze
cumulii pentru a evita o preluare eronat a lor;
Reiniializare baze aceast opiune are ca efect iniializarea
tuturor bazelor de date aferente societii, practic anularea tuturor
nregistrrilor efectuate i a valorilor cumulate din fiierul de conturi;

103

Import DOS importarea uneia sau mai multor baze de date


dintr-o versiune anterioar a programului;
Salvare societate curent aceast operaie permite salvarea
datelor societii curente;
Restaurare societate aceast procedur permite restaurarea
datelor unei societi specificat de dvs. (date salvate anterior printr-o
operaie de Salvare).

104

Submeniu - Ferestre

Cascad vizualizarea ferestrelor deschise se va face n


cascad;
Toate nchise aceast operaiune va nchide toate ferestrele de
lucru.

105

Submeniu - Help

Index, Help contextual, Utilizare help aceste opiuni acord


ajutor n folosirea programului;
Despre ofer informaii despre programul utilizat (versiunea);
Resurse/Informaii arat resursele disponibile ale sistemului
la un moment dat;
Jurnal de tranzacii afieaz istoricul tranzaciilor
(reindexri, actualizri cumuli);
Schimbare utilizator aceast opiune permite schimbarea
celui ce utilizeaz programul la un moment dat.

106

Grila de Culegere date universal

Grila de cutare multicriterial

107

Grila Plan contabil

108

Grila Listare Carte Mare

109

Grila Listare balan

110

Grila Listare Jurnale de cumprare/vnzare cu TVA

111

112