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Hasta no hace muchos aos, los estados financieros bsicos ms comnmente preparados
por las empresas eran el balance general y el estado de resultados, hecho que no debe
extraar si tenemos presente que dichos estados correspondan a los que eran exigidos,
especialmente para dar cumplimiento a disposiciones de carcter impositivo.
Con el correr del tiempo los requerimientos de informacin de las empresas no fueron
totalmente satisfechos por los estados antes mencionados. Efectivamente, surgi la necesidad
de conocer con mayor grado de anlisis el movimiento financiero, principalmente de corto
plazo. Por otra parte, los cuerpos normativos de orden contable existentes en el pas fueron
adaptados a esta nueva realidad, y es as como tanto el Colegio de Contadores como la
Superintendencia de Valores y Seguros establecieron la exigencia de preparar el estado de
cambios en la posicin financiera.
El estado de cambios en la posicin financiera tiene por objeto dar a conocer el movimiento
financiero de una empresa correspondiente a un perodo.
En nuestro medio se ha adoptado la modalidad de preparar el estado de cambios en la
posicin financiera identificando el concepto de fondos (recursos financieros) con el de
capital de trabajo. Sin embargo, debe tenerse presente que existen otras acepciones del
trmino fondos, y tanto es as, que actualmente existe una tendencia a preferir ms bien su
identificacin con recursos disponibles.
Como sabemos, el capital de trabajo corresponde a la diferencia entre el activo circulante y el
pasivo circulante, es decir, entre los recursos de corto plazo y las obligaciones de corto plazo.
Al adoptarse el capital de trabajo como base para la preparacin del estado de cambios en la
posicin financiera, se le est asignando al concepto fondos un carcter amplio que
comprende a todos los recursos y obligaciones de corto plazo. As, puede reconocerse un
ingreso de fondos tanto cuando se produce una entrada de dinero como cuando se hace un
cargo a una cuenta por cobrar, a una cuenta de existencias o a otros rubros del activo
circulante, o bien cuando disminuye una cuenta del pasivo circulante; del mismo modo existe
un egreso de fondos no slo cuando ocurre una salida de disponibilidades o una disminucin
de otros recursos del activo circulante, sino que tambin cuando se contrae una obligacin a
corto plazo.
El concepto de capital de trabajo como equivalente de fondos da lugar, en consecuencia, a un
movimiento muy similar al que ocurre con el de caja. Sin embargo, el objetivo es distinto, por
cuanto lo que se pretende en el primer caso es identificar la situacin financiera de corto plazo
con todas las partidas que conforman el activo y pasivo circulantes.
Conocer el monto del capital de trabajo de una empresa, como as tambin sus aumentos y
disminuciones durante un perodo determinado, puede ser una informacin valiosa para
distinguir claramente la diferencia que existe entre el resultado econmico y los efectos de las
operaciones en la posicin financiera de corto plazo.
En general, podemos decir que el resultado econmico se afecta cada vez que se reconoce
una ganancia o una prdida, el capital de trabajo slo sufre una modificacin cuando se
produce algn desplazamiento entre los sectores circulantes y no circulantes del balance.
Esto ltimo nos permite formular las siguientes reglas para reconocer las operaciones que
pueden significar variaciones en el capital de trabajo:
a) Operaciones en que intervienen exclusivamente cuentas del activo y pasivo
circulantes. Necesariamente se produce una compensacin entre las distintas cuentas del
sector circulante, no afectndose el capital de trabajo. Ejemplos: depsito en un banco,
compra de mercaderas al contado, compra de mercaderas a 90 das, cancelacin factura a
un proveedor, aceptacin de una letra a un acreedor, etc.
b) Operaciones en que intervienen exclusivamente cuentas del activo y del pasivo fijo o
no circulante. El capital de trabajo no experimenta variacin alguna puesto que no intervienen
rubros del sector circulante del balance. Ejemplos: adquisicin de un activo fijo, contrayndose
una deuda a largo plazo, capitalizacin de una reserva, amortizacin de un activo intangible,
conversin de una deuda a largo plazo en acciones de propia emisin, etc.
c) Operaciones en que intervienen una o ms cuentas del sector circulante y una o ms
cuentas del sector fijo o no circulante. Se produce necesariamente un aumento o una
disminucin del capital de trabajo. Ejemplos: emisin y colocacin de Bonos, compra de activo
fijo tangible al contado o con un crdito a corto plazo, adquisicin de acciones que tienen el
carcter de una inversin permanente, venta al contado de activo fijo tangible, etc.
En cuanto a la metodologa para la preparacin del estado de cambios en la posicin
financiera se ha optado por aquella que se encuentra ms difundida en la prctica; esto es,
considerar que los flujos financieros (recursos obtenidos y recursos aplicados) estn referidos
a los movimientos que experimenta el capital de trabajo. El mismo enfoque considera el
Boletn Tcnico N 9, del Colegio de Contadores, del 14 de noviembre de 1978.
Cuando se prepara un estado de cambios en la posicin financiera no es necesario analizar
operaciones individuales, puesto que lo que persigue es determinar los recursos financieros
obtenidos y los recursos financieros aplicados durante un determinado perodo. Por lo tanto,
basta con comparar los saldos de las distintas cuentas correspondientes a dos balances
sucesivos para establecer el aumento o disminucin neta de cada una de ellas. Esta claro que
para que la comparacin sea valida, es necesario que ellas estn expresadas en valor
monetario de la misma poca. Esto se logra simplemente actualizando el balance del ejercicio
anterior, aplicando un ndice representativo de la desvalorizacin monetaria, que en el caso de
nuestro pas corresponde al IPC (ndice de Precios al Consumidor).
Para la preparacin del estado se puede desarrollar una hoja de trabajo en la que, en primer
trmino, se vacan en las dos primeras columnas los saldos de las cuentas de los balances a
comparar.
El paso siguiente consiste en anotar la diferencia neta de cada cuenta, segn ella corresponda
al sector circulante o al sector no circulante, utilizando para ello cuatro columnas: dos para
registrar las variaciones de las cuentas del activo y pasivo circulantes (aumentos y
disminuciones del capital de trabajo) y dos para anotar las variaciones de las cuentas del
sector no circulante (que en principio son indicativas de las razones que han originado las
disminuciones y aumentos del capital de trabajo).
A continuacin corresponde formular en las dos columnas siguientes los ajustes en los casos
que corresponda y, finalmente, registrar en dos columnas los recursos aplicados y obtenidos.
En cuanto a los ajustes que hemos mencionado anteriormente, ellos deben hacerse cuando
se presenta alguna de las siguientes situaciones:
Variaciones que tienen su origen en operaciones compensadas entre cuentas del sector fijo
o no circulante. En este caso lo que procede es eliminar tales variaciones por cuanto no han
tenido consecuencia alguna en el capital de trabajo.
Variaciones Mixtas, es decir aquellas que se han originado por dos o ms operaciones de
distinta naturaleza. Frente a una variacin de este tipo es necesario formular los ajustes que
correspondan para tratar separadamente la incidencia en el capital de trabajo de cada clase
de operacin.
Una vez completada la hoja de trabajo, se procede a la preparacin del estado de cambios en
la posicin financiera a base de la informacin contenida en sus dos ltimas columnas.
Este estado comprende dos secciones, a objeto de presentar ordenadamente los distintos
conceptos que han generado recursos financieros, como as tambin aquellos que han
PASIVOS
Ao 1
Ao 2
Banco
25000
22000
Clientes
230000
479800
Ao 1
Ao 2
Proveedores
180000
210000
Letras PxP
55000
98000
Existencias
650000
986000
Gastos
Anticipados
30000
45000
Crdito
L.Plazo
Muebles
200000
296000
Capital
500000
836000
Deprec.
Acumulada
(40000)
(74800)
Utilidades
Retenidas
250000
372000
210000
Utilidad del
Ejercicio
160000
245000
1145000
2047000
Terrenos
Participacin
Soc. Promex
Ltda.
TOTAL
50000
83000
1145000
2047000
286000
Datos adicionales:
En el ejercicio Ao 2 se compraron muebles por $500.000, a los que se les aplico un 125 de
correccin monetaria, de acuerdo a su tiempo de permanencia.
Durante el ejercicio del Ao 2 se aumento el capital mediante un nuevo aporte por $100.000,
al que se le aplico un 16% de correccin monetaria, por el periodo comprendido entre el mes
en el que hizo el nuevo aporte y el termino del ejercicio.
ESTA DE CAMBIO EN LA POSICION FINANCIERA.
Recursos financieros obtenidos.
Provenientes de las operaciones:
Utilidad del ejercicio 245.000
Ms (menos) cargos (abonos) a resultado operacional que no afectan al capital de trabajo:
Depreciacin muebles 26.800
271.800
Provenientes de otras fuentes:
El Estado de Flujo de Efectivo presenta los flujos de efectivo bruto y neto ocurrido durante un
perodo, proveniente o empleado en actividades, operacional, de financiamiento o de
inversin, adems de la variacin neta (aumento o disminucin) de efectivo de la empresa,
esto es:
Flujos de Efectivo de Actividades
Flujos de Efectivo de Actividades de Financiamiento
Flujos de Efectivo de Actividades de Inversiones
Aumento o disminucin neto del Efectivo.
Los flujos de efectivo generados en el perodo se muestran separando las corrientes de
ingresos de las de egresos para cada uno de los tres grupos de actividades sealadas.
Separadamente se presenta, en anexo, las actividades de financiamientos e inversiones que
no emplearon efectivo, y otro anexo con la conciliacin del resultado y el flujo neto de efectivo
de las actividades operacionales.
Flujo de Efectivo de Actividades Operacionales
Los flujos de efectivo de actividades operacionales son los que estn relaciona dos
principalmente con las transacciones propias del giro. Sirven de base para determinar la
utilidad o prdida. Entre estos flujos estn los generados en procesos de compras, produccin
y venta de bienes y servicios, los desembolsos por pagos al personal, pagos de impuesto,
gastos operacionales y, con menos frecuencia, algn ingreso o egreso extraordinario o no
operacional.
Los ingresos operacionales ms frecuentes son:
a) Provenientes de la venta de bienes y servicios
b) Originados en el cobro de cuentas y documentos por operaciones de ventas o prestaciones
de servicios e intereses
c) Cobranza de dividendos u otras participaciones de utilidades
d) Otros ingresos de efectivo por operaciones extraordinarias distintas a las de financiamiento
e inversin (por ejemplo: donaciones, indemnizaciones en juicios legales o siniestros).
Los egresos operacionales mas frecuentes son:
a) Pagos por compras de mercaderas, materias primas o servicios
b) Pagos de cuentas y documentos en favor de proveedores y acreedores, e intereses
c) Pagos al personal por remuneraciones
d) Pagos de impuestos, aranceles u otros gravmenes
e) Otros egresos de efectivo ocurridos en operaciones extraordinarias distintas de las de
financiamiento o inversin (reembolsos a clientes, donaciones, juicios).
Flujo de Efectivo de Actividades de Financiamiento
Las actividades de financiamiento incluyen los flujos de efectivo originados en aportes,
devoluciones de capital y pago de dividendos y en la obtencin y pago de prstamos, crditos
de terceros o deudas con el pblico.
Los ingresos por financiamiento ms frecuentes son:
a) Provenientes de aumentos de capital
b) Originados en la obtencin de prstamos y crditos de terceros
Contabilidad Intermedia. Julio Bosch, Luis Vargas. Editorial Soelco Ltda. 1989.
Contabilidad Bsica. Julio Bosch, Luis Vargas. Editorial Soelco Ltda. 8 Edicin. 2000.
Estados Finales de Contabilidad. Luis Vargas Valdivia Editorial Soelco Ltda. 6 Edicin. 1989.