Annotation

Inventory - a set of operations stating the existence of all assets and liabilities, the expression quantityvalue or just value, as appropriate, the assets or business management at the time of their. This thesis is
devoted to examining a broad range of methodological issues and practical character of the inventory
asset under the current legislation of the Republic of Moldova.
After performing inventory property by the commission to review the company can be mentioned:
Accounting for assets and liabilities takes place according to the Regulation on the inventory. In the
case of verifying the real economic activity is analyzed to enterprise accounting. Under this theme i
proposed that the main obectiv to know the reality, the delineation of normative acts according to
accountancy laws, addressing issues arising from inventory, the proposal based on ideas shortcomings.
Also address the classification of inventory results, examining how their finding and evaluating,
investigating issues related to inventory (the accounting entry, wear and out of service) of those assets.
As was discussed in a practical analysis of the use of assets, assessment structure, condition of assets
and liabilities and how to use them efficiently in the production of the company analyzed. The
investigation results have methodological and applicative character in company accounting practices
SCBusiness Concept LLC

INTRODUCERE
n studiul efectuat asupra activitii
problema

inventarierii

SRL Business Conceptam aprofundat n mai deosebit

patrimoniului,

datorit

importanei

pe

care

prezint.

Inventarierea este lucrarea preliminar care stabilete situaia real a patrimoniului i se refer att la
constatarea mrimii faptice a elementelor patrimoniale, ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.
n conformitate cu regulamentul de aplicare a Legii contabilitii , evaluarea activelor i pasivelor
inventariate se face la preurile folosite la nregistrarea acestora n contabilitate pe baza documentelor
justificate. Prin inventariere se constat n ce msur se asigur integritatea material i gestiunea
1

rentabil a valorilor economice componeniale patrimoniului. Pentru a cunoate situaia real a

patrimoniului reflectat n contabilitate trebuie s se verifice existena faptic, direct a tuturor
elementelor sale, n scopul descoperirii neconcordanelor dintre datele nregistrate n conturi i
realitatea de pe teren.
n continuare elementele patrimoniale constatate faptic se evalueaz la valoarea actual sau curent.
Dar pentru a gestiona mai bine cu activitatea companiei este important ca conductorul entitii
economice s dispun de date , ca sa stabileasc situaia reala a patrimoniului. Din aceast cauz
inventarierea este necesara pentru a argumenta structura tuturor mijloacelor fixe,materiale i mrfuri
din depozite,mijloace bnetii i a produselor. Rezultatele n urma verificrii soldurilor efective n
prezena

gestionarului scot la iveala acele greeli ,lipsuri,plusuri comise din neatenie sau din

necompetena personalului, ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.

Desfurarea activitii unei ntreprinderi necesit alocri de resurse economice pentru meninerea i
continuitatea activitii,nsa gestionarul are nevoie la sfritul ncheierii exerciiului financiar ,de
cunoaterea situaiei reale a patrimoniului,n dependenta de aceasta gestionarul i plnuiete
activitatea pe parcursul anului viitor.
Teza de licen este ndeplinit n baza datelor societii cu rspundere limitat S.R.L. Mamadjanov,
nregistrat la Camera nregistrarii de Stat n anul 20132 sub form de Societate cu rspundere
limitat(SRL) Mamadjanov din Chiinu,cu numrul de identificare 1012600000790.
Capitalul statutar al ntreprinderii e determinat prin statutul ntreprinderii i constitue 5400 lei.
ntreprinderea s-a creat pentru a comercializa urmatoarele grupuri de marfuri:
1. Pine;
2. Lactate;
3. Produse de bacnie;
4. Gastronomie;
5. Carne tranat i semipreparate din carne refrigerate i congelate ambalate;
6. Cofetrie;
7. Buturi rcoritoare n ambalaj original.
Pentru analiza situaiei financiare ntruct ntreprinderea i-a nceput activitatea recent putem vizualiza
urmtorii indicatori.

Analiza economico-financiar a S.R.L. Mamadjanov

d/o

Indicatorii

Anul precedent
(2012)

1.

Venitul din vinzri, mii lei

343056

2.

Costul vinzrilor, mii lei

298631

3.

Profitul brut, mii lei

44425

4.

Rez. din activitatea operaional, mii lei

(174006)

5.

Rez.din activitatea de investiii,lei

6.

Rez.din activitatea financiar,lei

(323)

7.

Profit net, lei

(184617)

8.

Numrul mediu criptic al salariailor,persoane

9.

Valoarea medie anual a mijloacelor fixe,lei

236213

10.

Valoarea medie anuala a activelor,lei

2145783

11.

Valoarea medie anual a capitalului propriu,lei

5195150

12.

Rentabilitatea activelor(7/10*100)%

5.15

13.

Rentabilitatea vnzrilor(7/1*100)

0.89

14.

Rentabi. capit. propriu(7/11*100)%

2.12

Importana temei const n determinarea, rezultatelor n urma evalurii elementelor patrimoniale de

activ i pasiv,ca s se poat stabili realitatea gestionarii ntreprinderii pe parcursul anului de activare.
n cadrul activitii economice de zi cu zi a tuturor ntreprinderilor, din cadrul pieelor autohtone ct i
a celor mondiale, sarcina principal cu care se confrunt este de a obine profit ,nsa nu mai puin
important este de a demonstra situaia reala a ntreprinderii ,cu ajutorul acelor operaiunii cu care se
constata existenta elementele patrimoniale cantitativ i valoric,aparenta de plusuri sau minusuri.
Din aceasta cauza, problema de baza consta n determinarea a situaiei patrimoniale reale ,cu ajutorul
unei comisii care au ordin de a efectua inventarierea, fr nici o greeala, depistnd i nregistrnd
realitatea ntreprinderii.
Elaborarea tezei de licena la tema Organizarea inventarierii n cadrul entitii economice i
contabilitatea rezultatelor acesteia are drept scop depistarea i nregistrarea cailor de constatare a
3

elementelor de activ i pasiv n cadrul ntreprinderii, modul de stabilire a rezultatele inventarierii. In

urma inventarierii se pot aprecia momentele pozitive si negative ale ntreprinderii i a elementelor
patrimoniale, alturi de aspectele specifice rezultatelor economico-financiare.
Lucrarea data cuprinde urmtoarele compartimente:

Introducere

Capitolul I Aspecte generale privind inventarierea patrimonial

Capitolul II Inventarierea elementelor patrimoniale

Capitolul III Contabilitatea rezultatelor inventarierii

Concluzii

Bibliografie

Anexe
n introducere este analizat importana determinrii analizei rezultatelor inventarierii,
constatarea a unor elementelor de activ i pasiv existente , precum i ntreprinderea n ansamblu, tipul
de activitate al acesteia, modul inerii evidenei contabile.
n capitolul I s-a cercetat actele normative privind reglementarea contabilitii inventarierii
ntreprinderii, modul si importanta inventarierii patrimoniale, precum i noiunea de ,,inventariere,, i
cerinele acesteia.
n capitolul II s-a menionat faptul c in urma efecturii inventarierii la activitatea de baz a
ntreprinderii, sa depistat inventarierea :
n capitolul III se include modul de stabilire a rezultatelor inventarierii, in urma creia se
stabilete: contabilitatea..,surplusurilor in urma inventarierii,lipsuri stabilite in urma
inventarierii.
n ncheiere
Bibliografia cuprinde actele legislative i normative, precum i manualele,monografiile,
brourile utilizate pentru efectuarea acestei lucrri.
Anexele reprezint documentele primare, diferite certificate de nregistrare a ntreprinderii .

Capitolul1: Aspecte generale privind inventarierea

1.1 Scopul si importana inventarierii patrimoniale
In baza regulamentului privind inventarierea MO.nr.123.124/din 27.07.2004
MamadjanovS.R.L. desfoar activitatea de inventariere

pentru constatarea existentei, prin

msurare, cntrire, numrare a mijloacelor, drepturilor

si obligaiunilor

concomitent

estimarea

cu

ntreprinderea

Modul in care se face preuirea sau estimarea depinde de scopul urmrit prin

unui patrimoniu,
lor.

inventariere, iar in cele

mai dese cazuri, el este reglementat prin dispoziiile actelor legislative.Ca sa se constate mai uor
rezultatele in urma inventarierii se folosesc unele metode cu ajutorul crora se obin mai uor datele
necesare,unele din ele sunt:
a) preuirea la procurare, adic preul pltit la cumprare (preul de aprovizionare efectiv);
b) preuirea zilei, practicata la momentul inventarierii;
c) preuirea medie, rezultata din media preturilor intr-un interval de timp dat;
Primul si ultimul document ntocmit, necesar la deschiderea si nchiderea contabilitii unei
entiti economice, este inventarul. Practica a artat ca ntotdeauna este necesar s se cunoasc din ce
se compune i ceea ce aparine patrimoniului, precum i ceea ce el datoreaz altora. Pentru aceasta este
necesar ca ntreprinderea sa procedeze la o constatare reala a ceea ce ea a posedat la nceputul unei
perioade. Inventarul cuprinde descriptiv i estimativ, la un anumit moment, atestarea despre existenta
mijloacelor de avere, a drepturilor i obligaiunilor unui patrimoniu, cu specificarea cantitii, calitii
i preuirea lor.
Activul si Pasivul intr-un inventar trebuie sa fie ntotdeauna egale. Ele vor fi trecute in inventar dup o
estimare reala, din momentul inventarierii. Estimrile se vor face in unitatea monetara a rii, iar pentru
elemente care nu au suferit schimbri, se vor folosi datele inventarului precedent.
Inventarierea este aciunea de ntocmire a inventarului, ca prim document indispensabil in
contabilitate. Numai pe baza unui inventar se poate deschide i nchide contul Bilan.
Daca privim inventarul in raport cu Bilanul, putem distinge:
- inventar iniial, ntocmit in vederea unui Bilan de deschidere
- inventar final, efectuat in vederea punerii de acord a conturilor cu realitatea pentru ntocmirea
Bilanului de nchidere
Inventarierea cuprinde urmtoarele etape:
- pregtirea inventarierii;
- stabilirea stocurilor faptice;

- stabilirea rezultatelor inventarierii;

- regularizarea plusurilor si minusurilor.
Pregtirea inventarierii const n a lua o serie de masuri pentru a asigura buna desfurare a acesteia:
sortarea, aranjarea, etichetarea materialelor, produselor, mrfurilor i altor valori materiale. Stabilirea
stocurilor faptice se realizeaz de ctre comisia de inventariere, prin numrare, cntrire , msurare sau
cubare, dup caz.
Toate cantitile ce se constata de comisie se nscriu n listele de inventariere ce se ntocmesc pe
gestionari, bonuri de depozitare si feluri de bunuri. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se
evalueaz mai nti stocurile nscrise in listele de inventariere. Acestea se semneaz de membrii
comisiei i de gestionar.
Se compara valoarea stocurilor faptice cu valoare stocurilor scriptice.
Regularizarea plusurilor de inventar se realizeaz prin creterea valorii mijloacelor economice din
contabilitate, astfel nct acestea sa corespunda existentelor faptice.
Lipsurile constatate de comisia de inventariere pot fi imputabile (provenite din sustrageri, delapidri,
distrugeri) si neimputabile (n limita sczmintelor legale admise sau datorate unor calamitai
naturale).
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure informaii reale asupra
activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere
tiinific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamentala o reprezint concordana deplina
care trebuie sa existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea existent n unitate.
Rolul inventarierii se manifesta pe mai multe direcii i anume:
- inventarierea este un mijloc de realizare a concordantei datelor contabilitii i a celorlalte forme de
evidenta economica cu realitatea obiectiva pe care o reprezint;
- constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice, a bunei
gestionari a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice. Cu aceasta ocazie se stabilesc
responsabilitile i masurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;
- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite identificarea valorilor
materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i mrfurilor greu vandabile etc., si
valorificarea acestora.
- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice, cu ocazia
inventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri;
- prin inventariere se determina mrimea unor indicatori economici cuprini n contabilitate. Pe aceasta
baza are loc determinarea produciei neterminate care influeneaz calculul exact al costurilor i
rezultatelor finale;

- inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil anual,

contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentata prin bilan;
- inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal a decontrilor,
prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite la timp;
- pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizrii contabilitii
curente, a evidentei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.
Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele
Deci din cele expuse mai sus ajungem la o simpla concluzie ca inventarierea poseda un rol foarte
important n desfurarea activitii de antreprenoriat, datorita acestei activitii constatam rezultatele
reale,lipsurile i plusurile.

1.2 Modul de formare a comisiilor de inventariere

Pentru efectuarea nemijlocita a inventarierii patrimoniului se formeaza o comisie de inventariere
constituita din :seful comisiei si membrii comisiei.
La ntreprinderile mijlocii i mari comisia este format din cel puin cinci persoane cu pregtire tehnic
i economic corespunztoare, care s asigure

efectuarea oportun i calitativ a inventarierii

patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici din cel puin
trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia ntreprinderilor mici.
La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de salariai este de pn la dou
persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc plafonul stabilit de administratorii
ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan.
Inventarierea la ntreprinderea n cauza S.R.L. Mamadjanov a fost efectuata de angajatii firmei
n numar de 3 persoane, conform Deciziei privind numirea comisiei de inventariere,in baza acestui
document se face inventarierea la mijloace fixe, obiect de inventar,marfa si materiale din depozit.
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe
baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice.
Activitatea comisiei de inventariere la ntreprindere este coordonat de catre administratorul
magazinului, care a hotarit sa emita Ordinul de efectuare a inventarierii (Anexa1)
Comisiile de inventariere:
- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;
- particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i
elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea
documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate
natural;
- prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;
- poart rspundere pentru:

 oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia

conductorului ntreprinderii;
plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;
corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc, mrime,
numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea lor;
corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.
Membrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru
introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i
creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i valori.
nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra
semntur Decizia (ordin) de inventariere (Anexa1 ), iar preedintelui comisiei sigiliul de control.
n decizie se indic componena comisiei, modul de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozit,
secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere.
Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control pentru executarea
deciziilor de inventariere .
Deasemenea se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de
inventariere,insa la intreprinderea data nu au fost efectuate incalcari si inventarierea sa desfasurat la
data exacta cu toti membrii comisiei.Inainte de a incepe inventarierea membriilor comisiei li sa
prezentat Ordinul de inventariere,unde se mentioneaza efectuarea inventarierii bunurilor material,si
responsabilitatea persoanelor gestionare,inclusive in urmatoarea component:
Presedintele comisiei-Soliotchi Tatiana
Membrii comisiei-Abdurahmanov Valentina
-Stratulat Mihail
Atunci cind se finiseaza inventarierea gestionarul intreprinderii indic n declaraia scris felul,
numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaza de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
comisia de inventariere care confirma prin semnatura urmatoarele:

membrii comisiei au

nchis

i sigilat

intrrile de acces ale tuturor ncperilor,

n prezena

gestionarului, atunci cind sa efectuat inventarierea ,si nu sa parasit locul unde se efectua inventarierea.

membrii comisiei au semnat la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
inventariat bunurile materiale; au vizat documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale
existente n gestiune, dar nenregistrate; sa efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct
situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea.

au verificat numerarul deinut de gestionar i au stabilit suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd
ntocmirea drii de seam i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; sa ridicat benzile de
control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), si sunt pstrate
n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
Comisiile se formeaz n conformitate cu articolele 6 i 12 ale Codului funciar al Republicii
Moldova.
La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov nu au fost depistate incalcari la desfasurarea inventarierii,sa
petrecut in termenul stabilit de catre managerul magazinului.

10

1.3Cerintele inventarierii patrimoniale

Atunci cind o entitate economica are nevoie de efectuarea inventarierii,se formeaza o comisie de
inventariere compusa din seful comisiei si doi sau trei membri.Desigur este nevoie ca acesti specialisti
sa posede unele cunostinte in domeniu analizat, si respectarea unor cerinte depistate din regulamentul
privind inventarierea.
Conducatorul intreprinderii S.R.L. Mamadjanova considerat ca necessitate de a comunica
membrilor comisiei de inventariere ,despre aceste cerinte descrie in regulamentul privind
inventarierea.
Sarcinile de baz ale inventarierii snt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor
financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de
execuie, creanelor i datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele
contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelelor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale,
mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor
mijloace fixe;

11

f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i

materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i creanelor,
produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Dupa ce sau depistat acele cerinte ale inventarierii patrimoniale ,comisia are drept obiectiv de a
respecta aceste sarcini intrucit efectuarea periodica a inventarierii patrimoniului persoanelor fizice si
juridice, permite confirmarea
financiare. In urma

veridicitatii si a autenticitatii datelor

contabilitatii si rapoartelor

stabilirii rezultatelor constatam daca entitatea economica

respecta modului

stabilit de tinere a evidentei primare si tinerea evidentei.Atunci cind sa efectuat inventarierea ,se
constata ce plusurii si ce minusurii au entitatile economice ,depistindu-se persoanele care sunt vinovate
sunt trase la raspundere.
Persoanele fizice i juridice indiferent de domeniul de aplicare snt obligate s efectueze inventarierea
general a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale
ce constituie aportul la capitalul social;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31
decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea
contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) - imediat dup
stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;
h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;

12

i) n cazul modificrii preurilor;

j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii altor
organe prevzute de lege;
k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine
numai prin inventariere.
Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii
inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur un
control complet i exact al existenei reale a bunurilor i n termene restrnse:
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
- existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare;
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei
contabile, efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene;
- asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv
pentru sortare, cntrire, msurare etc.
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor
persoane competente din ntreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere,
care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor nscrise n ele;
- dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc.,
cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite
necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate;
- dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori diferite.
Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s verifice
respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.

13

Comisia de inventariere :
- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;
- particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i
elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea
documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate
natural;
- prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;
- poart rspundere pentru:
oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia
conductorului ntreprinderii;
plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri
i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;
corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc,
mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea
lor;
corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.

Gestionarul indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare i de
ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa:
b) s identifice toate locurile (ncperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi
inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea;
d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale
existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct situaia
14

scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La ntreprinderile de desfacere cu amnuntul care utilizeaz

metoda global-valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n
care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, numerarul depus la
casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea acestui raport n
contabilitate;
e) s verifice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,
solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului - la gestiunile de vnzare cu amnuntul) i depunerea
numerarului la casieria ntreprinderii; s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila
ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n siguran pn la
stabilirea rezultatelor inventarierii.
In cele din urma am dedus ca atunci cind dorim ca inventarierea sa decurga conform legii si fara
incalcarii,este nevoie de aceste cerinte descrise in regulamentul inventarierii.

15

Capitolul2: Inventarierea elementelor patrimoniale

2.1Inventarierea consumurilor materiale
Inventarierea consumuriloe

materiale

reprezinta un ansamblu de aciuni prin care se constat

existena stocurilor de materiale att cantitativ cit si valoric,toate aceste operaiuni se efectuiaz cu
scopul evaluarii mrfurilor si materialelor inventariate si punerii in accord cu datele contabilitatii cu
realitatea faptica constatata.
La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov inventarierea marfurilor si materialelor a avut loc pe data de
30 ianuarie 2013,efectuinduse in baza ordinului privind rezultatele inventarierii. Deci in conformitate
cu art.7 si 24 ale Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007 cu modificarile si complectarile in
vigoare din 01.01.2010, i Regulamentul privind inventarierea, entitile de plin snt obligate s
efectuieze inventarierea generala a elementelor de active si pasiv, cel puin o data pe an pe parcursul
desfasurarii activitatii sale, in cazul reorganizarii sau incetarii activitatii.
Comisia de inventariere i-a nceput activitatea mai intii de toate cu verificarea existenei i starea
paapoartelor tehnice ,cu existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de
ctre ntreprindere ,marfurile ce au intratin magazin, documentatia obiectelor ce au fost date in
exploatare.
La inventarierea activelor materiale ,comisia de inventariere a efectuat in mod obligatoriu controlul
efectiv al activelor materiale i a nscris n listele de inventariere denumirea completa,codul,unitatea
de msura, cantitatea efectiv,cantitatea inregistrata in contabilitate,preul unitar inregistrat in
contabilitate,valoarea de bilan,valoarea de inventar.
Stocurile de marfuri si material sunt pastrate de unul si acelas gestionar in doua incaperii izolate ,si
inventarierea sa efectuat in mod succesiv,dupa locul de depozitare.In fiecare incapere inventarierea
stocurilor de marfurii si material sa efectuat conform amplasarii lor,nu sa permis trecerea haotica de la
un plasament de stocuri la altul,de la o marfa la alta.Membrii comisiei de inventariere ,in prezenta
gestionarului au controlat existent efectiva a marfurilor si materialelor prin metoda numararii
16

obligatorii,cntririi ,si au introdus

in listele de inventariere separate fiecare denumire a lor cu

indicarea codului ,felului,grupei,articolului,calitatii si cantitii.

Toate aceste date sau introdus de membrii comisiei ce au verificat de sine statator ,si nu din spusele
gestionarului sau conform datelor evidentei,fara verificarea existentei efective a acestora.Aceste date
concrete le depistam din (anexa 2) formularul INV-1,unde se observa datele concrete ,denumirea
marfei,codul,valoarea de bilant.
Marfurile,produsele care erau pstrate in ambalaje ale furnizorilor au fost verificate printr-un sondaj de
catre comisia de inventariere,prin deschiderea unor ambalaje.Sa depistat ca datele de pe ambalaj
coincid cu cele effective continute in ele,cantitatea generala a stocurilor de marfuri a fost determinata
pe baza documentelor prin numararea ambalajelor si inmultirea lor cu acel continut intr-un ambalaj.
Intreprinderea in cauza la momentul efectuarii inventarierii nu poseda produse si material
volumetrice(lichide in depozite,ciment,beton armat,material de cariera,nutreturii,furaje)si chiar
stabilirea existentei carora in unitatile respective de masura prin cintarirea sau transvarsarea ar necesita
cheltueli considerabile sau ar conduce la degradarea lor ,se recomnada a fi inventariate in baza unor
calcule tehnice sau matematice.
In cadrul efectuarii inventarierii in stocurile de marfurii si material ar putea fi depistate material
perimate.Pentru aceste stocuri de marfurii comisia de inventariere intocmeste acte dupa formele
stabilite ,indicind timpul depistarii lor in stocuri,cauzele deteriorarii lor si posibilitatile utilizarii in
scopurii economice. In cazul nostru la

intreprindere nu au fost depistate asemenea stocurii de

materiale.
In timpul efectuarii inventarierii pot avea loc intrarii i ieirii de bunurii materiael.Mrfurile si
materialele,intrate in timpul inventarierii se primesc de gestionar in prezenta membrilor comisiei de
inventariere i se trec intr-o lista de inventariere separate indicindu-se cnd i de la cine au parvenit
,data i numrul documentului de intarare ,denumirile,numrul,preul si valoarea bunurilor intrate.n
acela timp preedintele comisiei de inventariere face n lista de inventariere i n documentul de
intrare urmatoarea meniune receptionate(primite) in timpul inventarierii i i pune semntura,la
ntreprinderea dat nu sau depistat intrri de mrfurii n momentul inventarierii.
Dac livrarea de mrfurii,obiecte de mic valoare i scurt durat,produse, materiale i active pe
teremn lung de ctre gestionar are loc n timpul efecturii inventarierii , livrarea este posibil n cazuri
de excepie i doar cu permisiunea scris a conductorului i contabilului-ef ai agentului
economic,livrarea bunurilor efectuindu-se numai in prezena membrilor comisiei de inventariere.

17

Bunurile eliberate n timpul inventarierii se inregistreaz ntr-o lista de inventariere separate.n aceast
list de inventariere i n documentele de ieire preedintele comisiei de inventariere face urmtoarea
meniune eliberate n timpul inventarierii i o semneaz ,la ntreprinderea n cauz nu a fost permis
ca stocurile de mrfurii s se livreze n timpul inventarierii.
n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii

incorecte a datelor ce le

caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate i

caracteristicile tehnice ale acestora. De exemplu:
-

pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul

(msurarea din exterior i interior), suprafaa (suprafaa util total), numrul etajelor (fr subsoluri),
anul construciei etc.;
-

pentru canale lungimea, adncimea i limea (pe fund i suprafa);

pentru poduri locul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz;

pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i

materialele de

acoperire;
-

pentru utilaje tipul, modelul, destinaia, numrul de fabricare, numrul de inventar

n baza Regulamentului privind inventarierea elementelor patrimoniale ,la S.R.L. Mamadjanov

comisia de inventariere nu a depistat existena documentelor ce confirm prezena activelor
nemateriale.
ns dac exist prezena activelor nemateriale se va efectua nregistrarea contabil:
primirea activului nemateriale spre utilizarea acestuia:
Debit contul 111Active nemateriale
Credit contul 112Active nemateriale n curs de execuie
Dac la ntreprinderea n cauz ar exista documentul de brevetare a unui obiect din straintate prin
intermediul unei agenii,n contabilitate sa-r nregistra urmtoarele formule contabile:
1) Plata contra numerar pentru serviciile prestate ageniei
Debit contul 112Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul227Creane pe termen scurt ale personalului
Credit contul 243Curs valutar
2) Primirea brevetului i nregistrarea inveniei n strintate
Debit contul 111Active nemateriale,subcontul 111.3Brevete
Credit contul 112Active nemateriale n curs de execuie
Ieirea activului nematerial nainte de termen (utilizarea ulterioar a acestuia nu este raional) sau din
cauza rezilierii contractului de licen, contractului de locaie etc. este reflectat prin dou nregistrri
contabile:
18

1) Decontarea amortizrii acumulate

Debit contul 113 Amortizarea activelor nemateriale
Credit contul 111 Active nemateriale.
2) Decontarea valorii de bilan al activului ieit
Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiii
Credit contul 111 Active nemateriale.
Acele active nenregistrate n eviden, care au fost depistate la inventariere, snt iniial evaluate
conform cerinelor S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung".
Listele de inventriere intocmite pentru bunurile de custodie trebue sa contina,pe linga elementele
comune(felul materialului sau produsul finit,cantitatea,valoarea.) numarul si data actului de predareprimire in custodie a documentului de decontare(dispozitia de plata ,dispozitia de incasare)
Pentru stocurile de valori materiale,fara miscare,de prisos de calitate necoresponzatoare depreciate fara
desfacere asigurata se intocmesc liste de inventariere separate ,la care se anexeaza procesele-verbale
n care se arata cauzele nefolosirii ,caracterul si gradul deteorarii sau deprecierii,daca este cazul
,cauzele care au determinat starea bunurilor respective ,precum si persoanele vinovate,dupa caz.
Constatrile fcute se soluioneaza de conducerea unitii,n conformitate cu dispozitiile
legale.Produsele si marfurile aflate n expediie se inventarizeaz de ctre unitaile furnizoare iar
valorile materiale achiziionate aflate in curs de aprovizionare se inventarizeaza

de unitatea

cumpratoare i se nscriu n liste de inventariere separate.

n urma efecturii inventarierii comisia de inventariere a depistat un mijloc fix,la valoarea de intrare a
autoturismului Opel C TL 214,nregistrm formulele contabile:
Debit contul 123.3Maini,utilaje i instalaii de transmisie la valoarea de intrare 155835.82lei
Credit contul121.3Utilaj i alte obiecte pn la punerea n funciune- la valoarea de intrare plus
toate cheltuielile ce au fost suportate 155835.82lei

Pentru uzura mijlocului fix vom efectua alte formule contabile:

Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative-la valoarea uzurii acumulate 57382.84lei
Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe-la valoarea de 57382.84lei
n componenta acivelor material pe termen lung se mai includ si Investiiile financiare pe termen lung ,
Resurse naturale i Terenurii active pe care entitatea analizat nu dispune fapt ce il putem vedea n
urma efecturii inventarierii n baza bilanului contabil.

19

Formularele cu regim special se inscriu in listele de inventariere, in ordinea codurilor pentru a se putea
stabili cu uurin inregistrarea acestora ,in conformitate cu dispoziile legale .
Dup ce sa efectuat inventarierea Activelor pe termen lung,urmtoare etap este inventarierea
Activelor Curente.n baza facturilor fiscale comisia de inventariere a depistat procurarea OMVSD
,nregistrndule n lista de inventariere (anexa 2)astfel avem:
Debit contul 213.1 OMVSD n stoc"-la valoarea OM/VSD procurate
Debit contul 534.2Datorii privind taxa pe valoarea adugat -la valoarea de .
Credit contul 521.1Datorii de achitat n ar-la valoarea de
Comisia de inventariere analiznd bonurile de consum a depistat

vnzarea mrfurilor ,unde se

ntocmesc urmtoarele formule contabile:

Debit 221Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale -la valoarea mrfurilor
plus TVA
Credit 611Venituri din vnzri -la valoarea venitului de ..
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul -la suma TVA de ..
i nu n ultimul rnd comisia de inventariere verific contabilitatea Mijloacelor bneti i
investiiilor pe termen scurt.La ntreprinderea n cauz nu sau depistat investiii pe termen
scurt n urma inventarierii.Despre inventarierea Mijloacelor bneti o s discutm n
subcapitolul 2.2Inventarierea Mijloacelor bneti.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii

sa efectuat

o verificare minutioasa a exactitatii

inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitatea tuturor evaluarilor ,calculelor si

totalizarilor din contabilitate.G reselile descoperite cu aceasta ocazie trebuesc corectate inainte de
consemnarea rezultatelor inventarierii.
Atunci cind sa primit

materiale

in custodie si sau consignatie, pentru prelucrare, listele de

inventariere sau intocmit in doua exemplare, copia se inainteaza agentului economic in al carui
patrimoniu se afla inregistrarile respective.
Toate bunurile inventariate ,grupate pe gestiuni si categorii de bunurii se inscriu in listele de
inventariere, care se semneaza de persoanele imputernicite s efectueze inventarierea.
La momentul cind valoarea de inventar sa stabilit

de comisie,cu respectarea valorilor legale

,documentele circula in felul urmtor:

a) la gestionar ,prin semnare fiecarei file,mentionind pe ultima fila a listei ca toate cantitatile a
fost stabilite in prezenta sa ,ca bunurile respective se afla in pastrare si raspunderea sa;
20

b) la comisia de inventariere pentru stabilirea minusurilor ,plusurilor si a deprecierilor constatate

la inventar precum si consemnarea procesul-verbal al rezultatelor inventarierii;
c) la compartimentul financiar-contabil precum calcularea diferentelor valorice si semnarea listei
privind exactitatea soldului scriptic ,precum si verificarea calculelor efectuate ;
d) la conducatorul compartimentului financiar-contabil si la oficiului juridic precum cu procesele
verbale cuprinzind cauzele degradarii sau deteorarii bunurilor ,inclusiv persoanele vinovate
,precum si procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de
comisia de inventariere;
e) la conducatorul unitatii impreuna cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii ,pentru a
decide asupra solutionariilor propunerilor facute ;
f) la unitatea careia ii apartin valorile materiale primite in custodie,pentru prelucrare in scopul
comunicarilor eventualelor nepotrivirii.
Deci din cele spuse mai sus putem afirma ca inventarierea consumurilor de mrfurii,obiecte de mica
valoare si scurta durata,produse , materiale , si active pe termen lung sa efectuat fara incalcari
prejudiciare si sa produs in conformitate cu regulile stabilite de contabilitate si in prezenta agentului
economic fara incalcari.

21

2.2Inventarierea mijloacelor banestii

Economia de schimb n condiiile contemporane este de neconceput fr existena banilor. Acetia fac
parte din viaa omului de zi cu zi, reprezentnd poate cel mai interesant istrument economic asupra
cruia omul s-a aplecat pentru a-l inelege, pentru a-i descoperi natura, rolul, funciile i importana lui.
Banii constituie elementul cheie al economiei de schimb monetar, rolul lor fiind independent de natura
sistemului economic,de nivelul i structurileeconomice. n desfurarea activitii unei ntreprinderi un
rol important l are existena i micarea mijloacelor bneti. Practic, nici o ntreprindere nu poate s-i
desfoare activitatea fr fluxuri de mijloace bneti. De aceea este necesar s fie dirijate astfel, nct
s menin solvabilitatea acestora, iar surplusul de mijloace bneti s fie investit pentru a obine venit
suplimentar.
Totodat mijloacele bneti reprezint principala restricie a gestiunii financiare a ntreprinderii. n ea
se concentreaz rezultatele modului de realizare a activitii i de respectare a cerinelor echilibrului
financiar. Nu ntotdeauna o ntreprindere care ncheie exerciiul cu beneficii are i disponibiliti n
banc i n cas n cantiti optime. i aceasta datorit decalajului dintre nregistrarea n contabilitate a
veniturilor i cheltuielilor i scadena lor la ncasri i pli, decalaj care poate fi hotrtor pentru soarta
financiar a ntreprinderii.
Un rol principal l constituie scopul evidenei contabile a mijloacelor bneti, decontrilor i
operaiunilor de creditare care este controlul disciplinei de cas i decontrilor, corectitudinea i
eficiena mijloacelor bneti i creditelor, asigurarea integritii banilor i a documentelor bneti de
cas.La intreprinderea in cauza Business ConceptSRL inventarierea mijloacelor banesti sa efectuat
pe neasteptate,intrucit sa urmarit scopul de a evidentia situatia reala a mijloacelor banesti la
intreprindere in baza Procesului-verbal(anexa3)formular INV-5.De aceia conducatorul intreprinderii
date a hotarit sa efectueze inventarierea mijloacelor bneti prin metoda verificrii sumelor existente
n contul respectiv, si membrii comisiei a primit ordinul sa verifice acele date cum ar fi spre exemplu:
a) ncasrile - cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare , copiile documentelor de nsoire a
ncasrilor n casierie . a. ;
b) sumele transferate de prile legate - cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicndu-se data,
numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare , care a primit transferul.Ca sa
cunoasca mai bine despre mijloacele banesti comisia de iventariere a verificat mijloacele bneti, care
se afl n conturile de decontare, valutar i curent,astfel efectuind prin confruntarea soldurilor din
extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.
Apoi membrii comisiei de inventariere a verificat disponibilitatile banesti, cecurile, acreditivele,
precum si alte valori aflate in casieria unitatilor si se inventariaza in conformitate cu prevederile
22

legale.
In acest scop membrii comisiei de inventariere trebue se cunoasca ca,disponibilitatile in lei si in
valuta din casieriea unitatii ,se inventariezeaza pe baza extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau
din ultima zi lucratoare a anului, puse la dispozitie de unitatile bancare si unitatile Trezoreriei Statului,
vor purta stampila oficiala a acestora.
Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria intreprinderii in cauza sa inventarizat in ultima zi
lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati privind
exercitiul respectiv, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu monetarul si cu cele din
contabilitate.
La ntreprinderea n cauz Business ConceptSRL membrii comisiei de inventarierea au nceput sa
verifice mijloacele bneti prin constatarea faptic pentru imobilizrii i numerarul din casierie,i pe
baza documentelor n cazul disponibilitilor din conturile bancare.Membrii comisiei au mai verificat
i registrul ncasrilor i plilor,i totodat Borderourile de eviden a decontrilor cu debitorii si
creditorii ,pentru a verifica dac plata mijloacelor baneti sa produs i dac consumurile i cheltuelile
au fost constatate la ntreprindere.n exercitarea inventarierii mijloacelor bneti persoanele din
comisie trebue sa acumuleze dovezi pentru a confirma urmatoarele aspecte calitative ale rapoartelor de
inventariere:
presupune acumularea dovezilor in vederea constatarii faptului ca operatiunile aferente evidentei
mijloacelor banesti in casierie in conturile bancare sunt confirmate documentar.Existenta soldurilor
mijloacelor banesti este confirmata de rezultatele inventarierii i de actele de verificare,pentru a se
indica n lista de inventariere,numrul ,seria i suma total a acestora.nainte ca comisia de inventariere
s stabileasc rezultatele inventarierii a mijloacelor bneti a mai verificat minuios exactitatea i
evaluarea calculelor i a totalizrilor din contabilitate,apariia unor greeli ce posibil puteau fi ne
observate n momentul evalurii documentelor respective.
Dup ce au constatat toate aceste date membrii comisiei de inventariere de la itreprinderea in cauza
,nscriu aceste rezultate in formularul INV-5(anexa 3),i sunt nminate conducatorului intreprinderii.n
baza Procesului-verbal de inventariere a numerarului (anexa 3)la ntreprinderea n cauz nu sa-u
depistat plusurii si nici lipsurii.Dac sa-r fi constatat n contabilitatea ntreprinderii sa-r fi nregistrat
urmtoarele formule contabile:
Lipsurile constatate n casierie se trec la cheltuielile perioadei prin formula contabil: Debit contul
714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 241 Casa.

23

Plusurile constatate n casierie se trec la venituri prin formula contabil:

Debit contul 241 Casa
Credit contul 612 Alte venituri operaionale.
Sumele constatate lips se imput casierului (dac acestea au fost constatate n urma inventarierii i
recunoscute de casier sau au fost adjudecate de organele judiciare) prin formula contabil:
Debit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
Credit contul 612 Alte venituri operaionale.
2.3Inventarierea creantelor si datoriilor
Un punct important in efectuarea inventarierii patrimoniului o reprezinta inventarierea creantelor si
datoriilor fata de clientii,furnizorii. Conform noului act legislativ-ordonanta 2861/9 octombrie 2009
creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor
debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul
soldurilor acestor conturii,potrivit Extrasului de cont(cod 14-6-3)sau punctajelor reciproce scrise.
Nerespectarea acestor procedurii ,precum si refuzul de confirmare constitue abateri de la norme de
inventariere si se sanctioneaza potrivit legii. In situatiai entitatii care efectuiaza decontarea creantelor
si obligatiunilor de baza deconturilor interne sau deconturi externe periodice confirmate de
parteneri,aceste documente pot tine locul extraselor de cont confirmate. Formularu de extras de cont
este prezentat de ordinu nr.3.512 din 27 noembrie 2008 privind documentele financiar-contabile ce
serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse,ramase neachitate provenite din
relatii economico-financiare si ca instrument de conciliere prearbitrara.
Deasemenea se utilizeza ca document de inventariere a soldurilor conturilor privind creantele si
datoriile entitatii in relatii cu tertii.
Intreprinderea data Business ConceptSRL ,impreuna cu comisia de inventariere a inceput sa
evalueze creantele si datoriile la valoarea lor probabila de ncasare sau de plat, n conformitate cu
reglementrile contabile aplicabile. Deci comisia de inventariere are ca obiectiv principal de a verifica
si stabili termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea existenei acestora i persoanele
vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei,toate aceste ferificarii se face in
baza documentelor prezentate de intreprindere.Adica intreprinderea in cauza in baza unor acordarii de
servicii ,a expediat intreprinderii debitoare extrasele de conturii analitice privind datoria acestora,si
respectiv intreprinderea debitoare Construct LuxSRL a confirmat in decurs de 3 zile extrasul soldul
creantelor (anexa4)formular INV-6.Insa se pot intilni si cazuri

cnd pn la sfritul perioadei de

24

gestiune nu s-a reuit a se lichida toate contradiciile sau divergenele neclarificate, decontrile cu
debitorii i creditorii se reflect asupra fiecrui post din bilan ce reiese din nregistrrile contabile, si
partea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele justificative privind
divergenele n vederea soluionrii acestora.
La inventarierea avansurilor comisia de inventariere a verificat rapoartele titularilor privind eliberarea
avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor
eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii acestora. Comisia de inventariere mai
stabileste prin metoda verificrii documentare, daca

intreprinderea in cauza poate sa acorde

suplimentar unele servicii cu ar fi :

a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc de sine stttor
bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare;
b) corectitudinea i justeea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n bilan,
msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii;

25

c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile

luate

pentru

perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare.

Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic
persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
Acele rezultate evaluate in urma inventarierii a creantelor si datoriilor se inscriu in lista de inventariere
a creantelor si datoriilor (anexa 5) se anexeaz o not informativ, n care se indic denumirea i
adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i
n temeiul cror documente au aprut aceste creane i/sau datorii.Acele sume reflectate n conturile
de datorii i creane trebuie au fost

confirmate.Pentru creanele la care a expirat termenul de

prescripie se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
Prevederi concrete se regasesc in Ordinul nr. 1.753 din 22 noiembrie 2004 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv care la pct. 46
mentioneaza ca scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de
plata sunt prescrise se efectueaza numai dupa ce au fost intreprinse toate demersurile juridice, potrivit
legii, pentru decontarea acestora. Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri,
precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte
cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au
raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi decontarii creantelor. Pe baza explicatiilor primite si a
documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor
si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile
legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitatea si cele faptice, rezultate in
urma inventarierii (punctul 49 din ordinul mai sus amintit).
Un punct foarte important la efectuarea inventarierii creantelor si datoriilor este acel al
salariatilor,comisia de inventariere a fost in drept sa verifice ,daca patronul intreprinderii in cauza
Business ConceptSRL a avut decontarii cu proprii salariatii la sumele salariilor neacordate, precum
i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.
In cele spuse mai sus ajungem la concluzia ca o intreprindere , care are drept scop ca in anul viitor de
colaborare ,sa obtina un profit mai mare ,mai intii de toate o reteta indicata pentru a incepe anul in
forta este de a face cunoastere(analizarea),rezultatelor anului trecut si trecerea in balanta a datoriilor
care au ramas neachitate si a sumelor care urmeaza sa le incaseze la rindul ei.

26

Capitolul3:Contabilitatea rezultatelor inventarierii

3.1 Modul de stabilire a rezultatelor inventarierii
Stabilirea si regularizarea rezultatelor inventarierii,este ultima etapa care se inregistreaza in urma
stabilirii diferentelor dintre constatarile faptice si cele scriptice la intreprinderea unde se efectuiaza
inventarierea.
Stabilirea rezultatelor inventarierii se face avind la baza prevederile legii contabilitatii
1982/1991.Dupa terminarea operatiunilor de inventariere la intreprinderea in cauza Business
ConceptSRL,comisia de inventariere a intocmit un proces- verbal care contine urmatoarele elemen:
data intocmirii; numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere; numarul si data actului de
numire a comisiei de inventariere; gestiunea inventariata; data inceperii si terminarii operatiunii de
inventariere; rezultatele inventarierii; concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele
plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in
legatura cu acestea; volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara
desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic; propuneri
de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri; constatari privind
pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte
aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

27

De asemenea sa mai intocmeste un proces verbal in care se inscriu anumite

-propuneri

pt

punerea

in

circuit

stocurilor

greu

vandubile

sau

recomandarii:
miscare

lenta.

-in trei zile propunerile din procesul verbal intocmit de comisia de inventariere se aduc la cunostinta
gestionarului

care

trebuia

sa

ia

masurile

respective.

Comisia de inventariere de la intreprinderea in cauza a constatat rezultatele inventarierii stabilite prin

compararea datelor constatate faptic ,si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnicooperativa (fisele de magazie) si datelor din contabilitate care sunt verificate mai intai cu ajutorul
balantelor de verificare sintetice si analitice, apoi se verifica exactitatea datelor din inventar, prin
confruntarea exemplarului din aceste liste scrise de comisia de inventariere cu exemplarul scris de
gestionar, corectandu-se eventualele diferente constatate.
Constatarile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale
inventariate si stabilirea diferentelor, se consemneaza in listele de inventariere. In cazul modificarilor
ulterioare facute unilateral in fisele de magazine, consemnarile vor fi inscrise de o ancheta prealabila
amanuntita.
Inventarierea la ntreprinderea Business ConceptSRL se efectuiaza n conformitate cu
Regulamentul privind inventarierea i legii Contabilitaii, n baza documentului formular INV-9(anexa
6),la intreprinderea in cauza ,nu sau depistat plusurii sau minusurii de inventar. Dar daca sa-r fi
constatat plusurii sa-r fi inregistarat ca intrarii in patrimoniu,iar bunurile constatate minusurii sa-r fi
inregistarat ca iesirii din patrimoniu. In situatia in care minisurile se datoreaza persoanelor vinovete
din incinta unitatii se pot imputa acestora. Imputarea se face la valoarea de inlocuire a bunului
respectivsi se intocmeste in acest sens documentul:Decizia de imputare.

28

3.2Contabilitatea creantelor si datoriilor

Conform Standardului Internaional de Contabilitate IAS 39 Instrumente financiare: Recunoatere i
Evaluare, creanele ntreprinderii reprezint activele financiare create de ntreprindere prin furnizare de
bunuri sau prestare de servicii direct unui debitor, altele dect cele ce sunt iniiate cu intenia de a fi
vndute imediat sau n termen scurt, care trebuie categorisite ca reinute pentru tranzacionare.
Datoriile pe termen scurt provin din tranzaciile cu persoane fizice sau juridice (cumprarea de bunuri,
lucrri sau servicii, utilizarea forei de munc, plata impozitelor i taxelor etc.), n care ntreprinderea
trebuie s efectueze o plat sau o contraprestaie ntr-o perioad de timp de pn la un an.
Creanele reprezint valorile economice avansate temporar de ctre titularul de patrimoniu altor
persoane fizice sau juridice i pentru care urmeaz s se primeasc un echivalent valoric. Acest
echivalent poate fi reprezentat de o sum de bani, de o lucrare sau un serviciu.Prin noiunea de
datorie se desemneaz angajamentul asumat de o anumit persoan de a plti o sum de bani, livra
un bun, executa o lucrare sau a presta un serviciu. O persoan fizic sau juridic care are o datorie este
denumit n general debitor. ntr-o alt abordare a acestui termen, datoria reprezint o obligaie actual
a ntreprinderii ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea creia se ateapt s rezulte o
ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice. Este vorba de datoriile create n cadrul
relaiilor de decontare ale societii cu alte persoane juridice. Acestea reprezint o obligaie curent a
ntreprinderii rezultat din evenimente trecute si prin lichidarea creia se ateapt s rezulte o ieire de
resurse care ncorporeaz beneficii economice.
Ca surs strin de finanare, datoriile sunt prezente i funcioneaz din momentul naterii
angajamentelor i pn n momentul plii lor. De multe ori, firma nu dispune de resursele necesare de
a-i achita obligaiile fa de partenerii externi chiar i la scaden. n acest caz putem sa amintim
despre noiunea de arierat, care reprezint datorii scadente, ajunse la termenul de plat, dar nc
neachitate.Evenimentul angajat reprezint evenimentul care genereaz o obligaie legal sau implicit,
astfel nct ntreprinderea s onoreze obligaia respectiv.Obligaia legal este cea rezultat din
contract, legislaie sau alt efect al legii.
Obligaie implicit reprezint obligaia rezultat din aciunile unei ntreprinderi bazat pe practici
anterioare, pe politici sau declaraii prin care indic partenerilor ei, c i asum i onoreaz anumite
responsabiliti.Obligaia contingent este o obligaie curent, aprut ca urmare a unor evenimente
trecute i a carei existen va fi confirmat numai de apariia sau neapariia uneia sau mai multor
evenimente viitoare care nu pot fi n totalitate sub controlul ntreprinderii. Contabilitatea datoriilor si a
creantelor reprezinta rezultatul operatiunilor de vinzare-cumparare; si sunt generatoare de cheltuieli,
respectiv venituri. Legatura dintre cei doi parteneri : client-furnizor , este consemnata in factura
comerciala de vanzare, respectiv de cumparare.Si deci la intreprinderea in cauza Business

29

ConceptSRL,in urma efectuarii inventarierii,comisia de inventariere a completat Lista de inventariere

a creantelor si datoriilor (anexa 5),unde sa constatat sumele debitorului,si in parte din dos a (anexie
6)formularulINV-6 sau inregistrat sumele creditorilor.
Ca sa ne fie putin mai clara situatia creata la intreprindere o sa dam un exemplu in baza acestui
document.Exemplu:
Intreprinderea Construct LuxSRL a realizat productie in valoare de 30620 lei,fara TVA.Din aceasta
suma intreprinderea Construct Lux nu a achitat 10000 lei ,inclusiv TVA.In rezultatul efectuarii
inventarieirii creantelor comerciale intreprinderea in cauza a hotarit ,sa formeze rezerve privind
creantele dubioase in valoare de 10000 lei.
Peste o luna intreprinderea Construct LuxSRL a achitat datoria in suma de 20360 lei inclusiv TVA.
1)vinzarea produselor
Debit contul 221Creane pe termen scurt

30620 lei

Aferente facturilor comerciale

Credit contul 611Veniturii din vnzrii 30620 lei
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetu

6124 lei(TVA)

2)achitarea datoriei de catre Construc Lux

Debit contul242 Conturi curente n valut naionala

20620 lei

Credit contul 221 Creane pe t.s.aferente facturilor comerciale

20620 lei

3)formarea rezervei
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale

10000lei

Credit contul 222 Corecii la datorii dubioase

10000 lei

Acesta a fost unul din exemplele depistate in formularul INV-6,fiind constatat ca creanta.
Mai jos o sa dau un exemplu de datorie tot in baza acestui document (anexa 6):
ntreprinderea SRLBeton Lux la 1 martie 2010 a acordat ntreprinderii n cauz Business
ConceptSRL ,un avans n mrime de 42000 lei ,n contul procurrii ulterioare a materiei prime. Puin
mai trziu a avut loc aprovizionarea cu materia prim n suma de 50400 lei,TVA 20%.
Achitarea definitiva cu ntreprinderea Beton LuxSRL a fost efectuata la data de 12 aprilei 2010.
1)reflectarea avansului acordat
Debit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate
Credit contul 242Conturi curente n valuta naional

42000lei
42000 lei

2) refelectam aprovizionarea cu materie prima

30

Debit contul 221 Creane pe t.s. aferente facturilor comerciale 50400 lei
Credit contul 521 Datorii pe t.s.privind facturile comerciale

50400 lei

Debit contul 534Datorii privind decontarile cu bugetu

8400 lei

Credit contul

521 Datorii pe t.s. privind facturile comerciale 8400 lei(TVA)

3)achitarea cu furinizoru (decontarea)
Debit contul 521 Datorii pe t.s. privind facturile comerciale
Credit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate

4989 lei
4989 lei

Activele circulante nsumeaza toate valorile economice de consum i circulaie a caror lichiditate este
mai mic sau cel mult egala cu 1 an sau, altfel spus, activitatea ntreprinderii, ce particip la un singur
circuit economic i i modific n permanen forma, n aceasta categorie intrnd i creanele
comerciale.Caracteristica esenial a unei datorii este faptul c reprezinta o obligaie actual a
ntreprinderii, care la rndul ei este un angajament sau responsabilitate de a aciona ntr-un anumit fel .
Datoriilor pot rezulta ca urmare a unor obligatii contractuale pentru bunuri i servicii, din dorina de a
pstra bune relaii cu partenerii de afaceri sau prin efectul legii. n mod normal obligaia apare numai
n momentul livrarii activului sau n momentul n care s-a ncheiat un acord irevocabil de cumparare a
activului .
Datoriile comerciale se creeaza n cadrul relatiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionari de
bunuri materiale, lucrri i servicii primite, ele delimitndu-se patrimoniale sub forma furnizorilor i
efectelor comerciale de platit.

31

3.3Contabilitatea surplusurilor in urma inventarierii

Pentru a corecta inregistrare in contabilitate a modului de regularizare a diferentelor constatate la

inventariere, trebuie avuti in vedere mai multi factori:

natura diferentelor: plusuri sau minusuri;

categoria patrimoniala pentru care se constata diferente: stocuri, mijloace fixe, miljloace banesti etc.;

faza din circuitul economical intrepriderii in care apare categoria patrimoniala ( pentru stocuri );

cauzele care genereaza diferentele ( cazul minusurilor );

natura de constatare a diferentelor: curenta sau exceptionala;

natura intreprinderii ( intreprindere comerciala en gross sau en detail;

intreprindere cu capital privat sau cu capital de stat);.
Solutia de regularizare trebuie sa corespunda, in principiu, unei reguli.
Elementele care apar in contrapartida elementului patrimonial pentru care se face regularizarea
diferentelor trebuie sa corespunda definitiilor elementelor care compun situatiile financiare: active,
datorii, cheltuieli, venituri.Conform pct. 39 din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin. nr. 2.861/2009 pentru
toate plusurile, ca si pentru lipsuri, deprecieri si pagube determinate de expirarea termenelor de
prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa solicite explicatii scrise de
la persoanele care au raspunderea gestionarii bunurilor, respectiv a urmaririi decontarii creantelor. Pe
baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura
lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor, propunand, in
conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate
si cele faptice, rezultate in urma inventarierii. Din punct de vedere contabil, plusurile se inregistreaza
in contabilitate prin diminuarea cheltuielilor, prin inregistrari contabile in negru sau in rosu, in functie
de politica contabila si de programul informatic utilizat, conform pct. 63 alin. 9 din Reglementarile
contabile conforme aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.055/2009 Prin urmare, tratamentul fiscal al plusurilor
la inventar depinde de natura si provenienta acestora.
Spre exemplu, daca este vorba de plusuri cantitative, ele pot fi urmarea unor riscuri de confuzie intre
sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii, caz in care se poate trece la compensarea cu
minusurile stabilite in urma inventarierii, cu respectarea prevederilor pct. 40 din Normele aprobate prin
nr. 2.861/2009. Avand in vedere prevederile art. 19 alin. 1 din Codul fiscal si cele ale pct. 12 din
Normele metodologice, conform carora veniturile si cheltuielile care se iau in calcul la stabilirea
32

profitului impozabil sunt cele inregistrate in contabile conform reglementarilor contabile, diminuarea
cheltuielilor urmare inregistarii plusului constatat va avea ca efect majorarea
profitului impozabil la momentul inventarierii.
Daca plusurile sunt urmare a descarcarii eronate a gestiunii in evidentele contabile care poate fi
identificata in timp, devin aplicabile prevederile pct. 13 din Normele metotologice date in aplicarea art.
19 din Codul fiscal, conform carora veniturile sau cheltuielile inregistrate eronat sau omise se
corecteaza prin ajustarea profitului impozabil al perioadei fiscale careia ii apartin si depunerea
declaratiei rectificative. Daca plusurile sunt neglijabile, atunci se poate considera ca ele nu reprezinta
consecinta unor erori semnificative, pentru care ar fi nevoie de ajustarea profitului impozabil si
depunerea declaratiei semnificative, fiind suficienta inregistrarea lor in contabilitate la momentul
inventarierii, tinand cont de prevederile rt. 19 alin. 1 din Codul fiscal si cele ale pct. 12 din Normele
metodologice coloborate cu cele ale pct. 63 alin. 1-6 din Reglementarile contabile conforme aprobate
prin nr. 3.055/2009. Din punct de vedere al TVA nu sunt implicatii fiscale, plusurile de inventar
nefiind, in general, consecinta unor livrari de bunuri pentru care nu s-au intocmit facturi conform art.
155 din Codul fiscal.
La intreprinderea in cauza Business ConceptSRL in urma efectuarii inventarierii am constatat ,in
baza Registrului fromularul INV-8(anexa 4) ca nu sunt depistate surplusurii .Deci daca sa-r fi depistat
unele plusurii atunci am putea sa inregistram unele formule corespunzatoare.
Plusurile de bunuri constatate cu ocazia inventarierii se evaluiaz n felul urmtor:
-plusurile de active nemateriale i materiale pe termen lung,de stocuri de materiale i mrfurii,de titluri
de valoare i alte investiii-la valoarea lor de pia la data cnd plusurile au fost constatate;
-plusurile de mijloace i documente bneti-la suma nominal.
Plusurile de active pe termen lung se recunosc ca venituri din activitatea de investiii,iar plusurile de
active curente ca alte veniturii operaionale.
La reflectarea plusurilor bunurilor constatate la inventariere se ntocmesc formulele contabile
prezentate mai jos.
Constatarea plusurilor de active pe termen lung:
Reflectarea activelor nemateriale la valoarea de pia
Debit contul 111Active nemateriale
Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii
Reflectarea activelor materiale n curs de execuie la valoarea de pia
Debit contul 121Active materiale n curs de execuie
Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii
Reflectarea mijoacelor fixe la valoarea de pia
Debit contul 123Mijloace fixe

33

Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii

La inventarierea activelor pe termen lung pot fi depistate obiecte necontabilizate de active nemateriale
i mijloace fixe aflate n funcie,sau puse n funciune pn la finele anului de gestiune.Pentru astfel de
obiecte,n afar de listele de inventariere i balanelede verificare,este necesar s se ntocmeasc
procese-verbale de primire-predare a activelor nemateriale i/sau a mijloacelor fixe.
n afar de aceasta ntreprinderea trebuie:
-s stabilieasc de sinestttor pentru fiecare obiect de active nemateriale i/sau mijloc fix durata
concretde utilizare i metoda de calculare a amortizrii.
-s raporteze obiectul de mijloace fixe la categoria de proprietate corespunztoare pentru calcularea
uzuriin scopuri fiscale.
Constatarea plusurilor de active curente:
Reflectarea materialelor la valoarea de pia
Debit contul 211Materiale
Credit contul 612Alte venituri operaionale
Reflectarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la valoarea de pia
Debit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 612Alte venituri operaionale
Reflectarea produciei n curs de execuie la valoarea de pia
Debit contul 215Producia n curs de execuie
Credit contul 612Alte venituri operaionale
Reflectarea marfurilor la valoarea de pia
Debit contul 217Mrfurii
Credit contul 612Alte venituri operaionale
n baza unui exemplu o sa demonstrm i analizm surplusurii de materie prim :
Inventarierea efectuat arat un plus de 30 kg.a 1000 lei/kg,cost de achiziie.Cauza acestui plus o
constitue erorile de msurare.Prin recunoaterea plusului de inventar se majoreaz stocul disponibil la
dispoziia ntreprinderii,contul de materie prim cu funcia de activ,se debiteaz.Simultan pe baza
plusului de inventar ntreprinderea nregistreaz o economie la costurile materiei prime date n
consum.
Debit contul 2111Materii prime i materiale de baz
Credit contul 612 Alte venituri operaionale

30000 lei
30000lei

Mai jos o s dau exemple de unele formule contabile care ar putea exista la inventarierea
patrimoniului :
Reflectarea plusurilor de stocuri de materiale si mrfuri reyultate din restorarea acestora
Debit contul

211 Materiale

34

Debit contul

213Obiecte de mic valoare i scurt durat

Debit contul

216 Produse

Debit contul

811 Activiti de baz

Debit contul

812 Activiti auxiliare

Credit contul

612 Alte venituri operaionale

Reflectarea la finele anului de gestiune a sumelor (fr TVA)prejudiciului material contabilizate

anterior

n componena veniturilor anticipate pe termen lung care urmeaz a fi recuperate n

urmtoarele 12 luni :
Debit contul 422 Venituri anticipate pe termen lung
Credit contul 515Venituri anticipate curente
Contabilitatea plusurilor de mijloace fixe constatate la inventariere:
Debit contul 123Mijloace fixe
Credit contul 621Veniturii din activitatea de investitii.
Reflectarea sumelor (frTVA) prejudiciului material calculate n perioadele precedente,ns
recuperabile n perioada de gestiune curent:
Debit contul 515 Venituri anticipate curente
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
Ca sa evidentiem o situatie mai clara ,am hotarit sa dau un exemplu in baza unui tabel unde o sa
inregistram surplusurii si lipsurii.
La intreprindere sa constatat umatoarele diferente de marfurii:
Contul 217Marfurii tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri:

Denumirea

U/M

S.faptic

S.scriptic

P/u

marfii
Balamale

Cantit.

Cantit.

Valoare

Valoare

Plus

minus

Plus

minus

fara Buc

60

62

125

fara Buc

63

60

124

372

123

125

20

role maro
Balamale
role alb
Contrabroasca

Buc

Stulp Roplasto

nregistram surplus de marfuri:

35

Debit contul 217Mrfurii

372 lei

Credit contul 612Alte venituri operaionale

372 lei

Analizind tabelul de mai sus observam ca persista aceste diferente ,constatate in urma
inventarierii.Compensarea se face pentru cantitatii egale intre plusuri si lipsurii constate.In cazul in
care cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,sunt mai marii decit
,cantitatile sorturilor admise la compensare,la care sa-u constatat lipsurii,se va proceda la stabilirea
legalitatii,cantitative prin eliminarea din calcul a diferentilor de plus.Aceasta eliminare se face
incepind cu sorturile cae au preturile unitare ,cele mai scazute in ordine crescatoare.
In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii,la care sa-u constatat lipsurii,sunt mai mari
decit cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,se va proceda de
asemenea,la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a cantitatii care depaseste ,totalul
cantitativ al plusurilor.
Eliminarea se face cu sorturile care au preturile unitare cele mai scazute,in ordine crescatoare.Pentru
bunurile la care acceptate scazaminte,in cazul acceptarii compensarii lipsurilor cu plusurile stabilite la
inventariere,scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari,decit
cantitatile constatate in plus.
In aceasta situatie cotele de scazaminte ,se aplica in primul rind la bunurile care sau constatat
lipsa,daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai ramin ,diferente cantitative in minus ,cotele
de scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte bunurii dmise in compensare,la care sau constatat
plusurii sau la care nu au rezultat diferente
Pentru pagubele constatate in gestiune raspund persoanele vinovate de producerea lor .Imputarea
acestora se face la valoarea de inlocuire a lor.
Cu ocazia stabilirii diferentelor de inventar se nregistreaza si stocurile finale sau variatia stocurilor n
cazul metodei inventarului intermitent. Marimea stocurilor se determina prin inventarul fizic al
acestora, iar iesirile
prin calcul pe baza relatiei: Iesirile de stocuri = Stocul initial + Intrarile de stocuri - Stocul final
Tipurile de nregistrari au fost prezentate la contabilitatea operatiilor privind stocurile. Asa cum prevad
Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, n cazul inventarului
intermitent, valorile materiale se evalueaza la preul de nregistrare a ultimei intrari n gestiune (o
asemenea solutie este contrara metodelor de evaluare a stocurilor).Calitatea inventarului ca metoda de
evidenta si calcul se extinde si la determinarea unor indicatori

36

economico - financiari sau asigurarea unor date primare de intrare n contabilitate. Cum ar fi, calculul
costului produciei neterminate, determinarea sczmintelor i pierderilor pentru bunurile prevzute cu
un asemenea regim,predarea - primirea de gestiuni, lichidarea si fuzionarea ntreprinderilor etc.
Rezultatele inventarierii se consemneaza n Procesul - verbal de inventariere, n care se nscriu, n
principal, perioada de gestiune inventariata; persoanele care au efectuat inventarierea; plusurile si
minusurile constatate; compensarile efectuate; bunurile depreciate; creantele si datoriile incerte si n
litigii; datoriile i lichiditile n devize; constituirea si regularizarea provizioanelor; regularizarea
amortizrilor; alte elemente specifice inventarierii.

3.4 Contabilitatea lipsurilor stabilite in urma inventarierii

Pentru elementele de activ la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere intocmite
distinct, comisia de inventariere face propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere
sau de inregistrare a unor amortizari suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizarilor),
acolo unde este cazul, aratand totodata cauzele care au determinat aceste deprecieri.
Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele
determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de
inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii,
respectiv a urmaririi decontarii creantelor.
Pe baza explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul
lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand,
in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din
contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.
In baza documentului formularul INV-8(anexa4)formularulINV-8comisia de inventariere ,la
intreprinderea in cauza Business ConceptSRL nu a depistat lipsurii de bunurii material.Astfel pentru
a prezenta in lucrarea data o informatie adecvata in baza temei date ,am hotarit sa dscriu unele exemple
cu formule contabile respective.
Deci daca sa-r fi depistat la intreprinderea data unele lipsurii,continutul ar suna in felul urmator. In
urma inventarierii s-au constatat urmatoarele diferente:
Reflectm lipsa d materiale constatate
37

Debit contul 714Alte cheltuieli operaionale

Credit contul

211 Materiale
Credit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 216Produse
Credit contul 217 Mrfurii
Reflectm stabilirea persoanei vinovate i imputarea lipsei acesteia:
Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului
Credit contul 515 Venituri anticipate curente
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul
Reflectm trecerea veniturilor anticipate curente la veniturile perioadei:
Debit contul 515Venituri anticipate curente
Credit contul 612Alte venituri operaionale
Reflectm achitarea lipsurilor:
Debit contul 241Casa
Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului
n baza exemplului de mai jos o sa contabilizm formulele contabile la inventarierea mijlocului fix:
S presupunem c a fost depistat n urma inventarierii o lips de mijloc fix in anul 2009,iar recuperarea
daunei material a avut loc in anul 20010,n contabilitatea entiti se va nregistra urmtoarele formule:
Reflectm creana (fr TVA)privind recuperarea daunei material:
Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului
Credit contul 422Venituri anticipate pe termen lung
Reflectm suma TVAdin dauna material:
Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul
Credit contul 534.2 Datorii privind tax ape valoare adugat
Reflectarea sumei fr TVA aferente prejudiciului material.
Debit contul 422Venituri anticipate pe termen lung
Credit contul 515Venituri anticipate curente
Reflectarea sumei fr TVA a prejudiciului luat n eviden n componena venitului:
Debit contul 515Venituri anticipate curente
Credit contul 621Venituri din activitatea de investiii
Achitarea datoriei (prejudiciului):
Debit contul 241Casa
Credit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului

38

Casarea valorii de bilan i uzurii accumulate:

Debit contul 721Cheltuieli ale activitii de investiii
Debit contul 124Uzura mijloacelor fixe
Credit contul 123Mijloace fixe
n exemplele de mai sus am prezentat o situaiile care ar putea existat la orce intreprindere de acest
gen. In in urma carora apare necesitate de a nregistra formulele contabile corect .
Minusurile imputabile gestionarilor se evalueaza la valoarea de inlocuire.Valoarea de inlocuire se
determina astfel:
- costul de achizitie al bunului respectiv la valoarea de piata in momentul in care s-a constatat paguba;
- taxa pe valoarea adaugata;
- cheltuieli de treansport;
- alte cheltuieli stabilite de unitate;
Decizia de imputare se intocmeste in doua s-au mai multe exemplare in functie de numarul de
persoane vinovate si
serveste ca document de imputare,a re titlu executoriu si se arhiveaza la compartimentul financiar
contabil. Lipsurile pot fi cauzate si de fenomene naturele, caz in care nu se imputa ci se acorde
scazaminte sau se trec pe cheltuieli. In situatia in care exista gestiuni colective imputarea se face
persoanelor vinovate, tinandu-se cont de salariul realizat pe ultimele
trei luni si de numarul zilelor de prezenta.
Lipsurile peste normele stabilite si pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovati
la valoarea de inlocuire reprezentata de costul de achizitie, care cuprinde pretul de cumparare practicat
pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport si alte
cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate a bunului respectiv.
n cazul ntreprinderii comerciale pentru lipsurile n limita normelor de presiabilitate natura
acestora pot crea rezerve care mai trziu vor fi utilizate pentru acoperirea acestor lipsurii:
La formarea rezervei se nregistreaz:
Debit contul 712Cheltuieli comerciale
Credit contul 538Provizioane aferente cheltuielilor i plilor preliminare
La utilizarea rezervei pentru acoperirea lipsurilor de mfrurii n limita normelor de presiabilitate
natural se nregistreaz:
Debit contul 538Provizioane aferente cheltuielilor i plilor preliminare
Credit contul 217Mrfurii

39

In concluzie, in conditiile actuale de recesiune economica, trebuie acordata o atentie deosebita

evaluarii si prezentarii in situatiile financiare a elementelor bilantiere la valoarea corecta, indiferent de
faptul ca aceasta valoare poate insemna o reducere a valorii companiei.

Concluzii i propunerii:
Conform analizei efectuate asupra modului de inere a contabilitii la intreprinderea
Business ConceptS.R.L., putem concluziona c operaiunile contabile se efectueaz
conform Standardelor Naionale de Contabilitate i Legislaiei n vigoare existente n
Republica Moldova.
Sistemul de contabilitate pe care l practic este de tipul sistem contabil complet care
prevede inerea contabilitii n borderouri analitice i sintet ice, jurnale i alte registre, datele
din care ulterior se transpun n Cartea mare care servete drept baz pentru ntocmirea
Rapoartelor financiare.

40

n memoria calculatorului automat snt formate

registrele de eviden a conturilor

respective, balana de verificare pentru fiecare cont n parte la orice dat dorit, inclusiv
balana de verficare a conturilor sintetice i analitice la finele perioadei de gestiune.
Dupa cum se observa studiu de caz efectuat la SCBusiness ConceptSRL,societatea i
asigura cu fermitate autonomia financiar,prin conservarea i dezvoltarea capitalurilor
proprii. Pe viitor se urmrete nfptuirea planului elaborat n vederea avansrii ntreprinderii
prin aplicarea unei lupte disciplinate cu concurena. Atragerea unei noi clien tele i
meninerea clientelei fidele n scopul majorrii volumului produselor vndute i obinerea
profitului. Am constatat c structura organizatoric este bazat pe principii obiective, ca:
autoritatea exercit control conform unor linii clare;
relaii umane ierarhizate;
mediu extern favorabil.
Pe baza inventarierii se pot obine mai multe concluzii pentru mbuntirea organizrii
contabilitii curente,a evienei operative a stocurilor ,a controlului gestionar.
Concluzionnd, pot afirma c n activitatea intreprinderii nu au fost depistate abateri grave
care ar putea prejudicia imaginea creat a ntreprinderii pe pia.
Tendina de dezvoltare continu a activitii se datoreaz unei gestionri eficiente a
aparatului de conducere, ct i tendinei de adaptare la cerinele legislaiei n vigoare.
Propunerii :
Mam gndit s propun evaluarea resurselor economice controlate de ntreprindere
,inventariate de dou ori pe an ;scoaterea din uz a obiectelor de inventar i casarea
stocurilor ;asigurarea securitii sediului,depozitelor ; Gestionarea mijloacelor fixe i a obiectelor
de inventar din patrimoniul companiei poate s utilizeze tehnologia codurilor de bare.Prin utilizarea
acestei tehnologii se realizeaz identificarea automata a obiectelor etichetate cu cod de bare si
colectarea datelor n format electornic n vederea transferrii,prelucrrii i stocrii informaiei
obinute de,ctre un sistem de calcul.
Folosirea unor tehnologii mai performante cu ajutorul carora sar putea reduce erorile umane si ofer
posibilitatea de a compara situaia fizic din depozit cu cea scriptic.

41

42