Treinamento de Administrador de Grupo

Resumo do Treinamento

Funes de Indexao
Este um breve resumo das funes em um programa de indexao e como elas trabalham juntas.
Administrador de Grupo
O Administrador de Grupo supervisiona o programa de indexao do FamilySearch. Ele/ela:

Recruta indexadores.

Escolhe conferentes.

Treina indexadores e conferentes.

Relata o progresso.

Indexadores
O tempo que as pessoas dedicam indexao pode ser bem variado. Os indexadores podem dedicar
somente algumas horas semanais ou muitas indexao. Os indexadores realizam a indexao do
FamilySearch e tarefas de conferente.

Recrutar Indexadores
Como administrador de grupo, uma de suas principais responsabilidades recrutar outras pessoas para
auxiliar no trabalho de indexao. Consulte o quadro abaixo para saber mais a respeito de quem e
como recrutar.
Por que so indexadores
perfeitos?
Viajantes

Desejam contribuir, a

Sugestes para

Dificuldades

Recrutamento

Pouco tempo

Fazer cartazes e panfletos

Tm mais tempo, sentem-

Pouca experincia

Convid-los para ser

se felizes em servir

com computadores,

voluntrios como

equipamento

indexadores no tempo livre

obsoleto

que tiverem, dar uma aula

indexao no toma muito

tempo
Pessoas idosas

em uma comunidade ou
organizao de aposentados
Jovens

Tm tempo livre, os pais

Falta de

Contatar organizaes de

adorariam v-los

conhecimento de

jovens voluntrios,

envolvidos nesse trabalho

histria

competies

Pessoas

Tempo livre, oportunidade

Podem ter outras

Criar um folheto para

confinadas ao lar

de servir

prioridades

hospitais

Pessoas da

Interesse em encontrar suas

Podem ter outras

Folhetos em locais pblicos

Comunidade

origens, interesse em

prioridades

(como uma biblioteca), falar

projetos locais

com outras organizaes ou

sociedades

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 1 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Alm dessas sugestes para um pblico especfico, seguem algumas ideias gerais para recrutamento,
como discutido no vdeo:

Comece a falar com as pessoas sobre a indexao

Seja criativo

Organize classes de treinamento

Envie e-mails de boas-vindas

Pedir sociedade ou organizao oportunidades de ensinar

Use organizaes locais, boletins informativos e outros recursos

Procure aqueles que esto interessados em comear a fazer a histria da famlia

Escolher Conferentes
Nem todos podem ou precisam ser conferentes. Essas so algumas dicas para ajud-lo a saber como
selecionar conferentes.
Para atuar como conferente, voc deve selecionar indexadores que:

Algum que tenha indexado pelo menos 2.000 relatrios (de acordo com as Estatsticas da
Organizao)

Tenham um nmero baixo de lotes refeitos (< .01% do nmero de registros indexados)

D ateno aos detalhes (revise seu trabalho, gaste tempo indexando corretamente)

Sigam instrues on-line (sigam a ajuda do campo, conheam a aba Informaes do Projeto)

Sugestes de Treinamento
Ao trabalhar com indexadores e conferentes, verifique, para ter certeza, se receberam as diretrizes, o
treinamento de habilidade e o apoio necessrio para o sucesso. Veja os exemplos abaixo.
A orientao pode incluir:

Uma breve viso geral do processo de

indexao ou conferncia.

Descrio das funes em um programa de

indexao.

Uma explicao sobre a necessidade de

exatido.

Uma demonstrao de como acessar os

tutoriais da indexao ou conferncia do
FamilySearch.

Uma explicao sobre como encontrar

instrues gerais e especficas do projeto.

O treinamento de tcnicas pode incluir:

Como usar os programas de computador.

Como ler e indexar documentos histricos

especficos.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 2 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Como encontrar e seguir as instrues de

indexao de um projeto especfico.

O suporte pode incluir:

Externar gratido e dar incentivo.

Identificar reas onde h erros e explicar como corrigi-los ou evit-los.

Compartilhar relatrios de progresso da indexao e conferncia com o grupo.

Responder perguntas e trocar ideias.

Dar aos indexadores uma oportunidade de compartilhar uns com os outros experincias que
tiveram ao realizar esse trabalho.

Como resultado:

Os voluntrios ganham confiana em sua prpria capacidade.

Aprendem novas tcnicas e sentem que seu trabalho importante.

Os voluntrios sentem um esprito de cooperao, unidade e entusiasmo pelo trabalho de

histria da famlia.

Produzem ndices de alta qualidade.

Trabalhar com uma Organizao ou uma Sociedade

Solicitar reunies regulares com o diretor da organizao ou da sociedade para compartilhar
experincias de indexao e relatrios tais como:

Compartilhar relatrios de progresso da indexao.

Estabelecer metas que sejam significativas sociedade ou organizao.

Pensar na possibilidade de pedir aos diretores locais que incentivem e motivem os indexadores.

Estabelecer planos de ao a serem acompanhados na prxima reunio.

Tornar-se Administrador
Seu dever ligar para o FamilySearch para definir sua funo como administrador de grupo. Para
configurar a funo de administrador siga estes trs passos:
1. Inscreva-se on-line como voluntrio no site indexing.familysearch ou entre com sua Conta do
FamilySearch.
2. Instale o Software da Indexao (https://indexing.familysearch.org/newuser/nugetstarted.jsf#)
3. Telefone para o FamilySearch para cadastrar-se como administrador. (EUA e Canad: 1-866406-1830) (Fora dos EUA, procure o nmero no endereo
https://contact.familysearch.org/en.htm.)

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 3 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

3
2

Entrar no Sistema
1. Acesse: www.indexing.
familysearch.org
2. Se necessrio, clique em Idioma
na lista suspensa e selecione o
idioma.
3. No canto superior direito da
pgina, clique em Entrar no
Sistema.

4. Digite seu nome de usurio e sua

senha e clique em Entrar.

Visualizar Informaes sobre o

Usurio
A aba Visualizar mostra uma lista com
todos os usurios atuais de seu grupo.

Para organizar a lista de usurios,

clique no cabealho no alto de uma
coluna. Por exemplo, para listar os
nomes em ordem alfabtica, clique em
Sobrenome.

Para visualizar apenas os usurios com

uma determinada funo, como por
exemplo, conferentes, clique na lista
suspensa Filtrar por Funo e selecione
a funo.

Para visualizar ou alterar as informaes

sobre um usurio, clique no nome da
pessoa.

Procurar um Usurio

1. Clique na aba Pesquisar.

2. Digite o nome, nome de usurio ou
endereo de e-mail da pessoa. Pode-se

digitar uma parte do nome

acompanhada de um asterisco (*). O
asterisco pode ser colocado na frente,
no meio ou depois da palavra.
3. Clique em Pesquisar.

4. Para visualizar ou alterar as informaes

sobre um usurio, nos resultados da
pesquisa, clique no nome da pessoa.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 4 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Alterar as Informaes do Usurio

Voc pode alterar as informaes sobre a
estaca e a ala ou designar um indexador
para a funo de conferente ou

administrador de grupo. No possvel

atualizar outras informaes sobre o

usurio. O usurio pode atualizar essas
informaes quando entrar no site.
1. Na aba Visualizar, clique no nome da

pessoa.
2. Clique em Alterar.

3. No campo Subgrupo ou Ala, digite

quaisquer modificaes.
4. Para atribuir uma funo, clique no
quadradinho ao lado de Conferente ou
Administrador de Grupo.

5. Clique em Gravar.

Ver ou Imprimir Relatrios

1. Clique na aba Relatrios.

2. Selecione o tipo de relatrio.
3. Selecione o perodo, como, por

2
5

exemplo, trimestral.

4. Selecione as datas especficas.

5. Selecione o formato.

HTML: Use essa opo para ver o

relatrio on-line.

PDF: Use essa opo para imprimir

o relatrio ou envi-lo por e-mail.

CSV: Use esse formato de planilha

para importar as estatsticas para o
OpenOffice Calc para criar grficos
e diagramas.

XLS: Use esse formato de planilha

para importar as estatsticas para o
Microsoft Excel para criar grficos e
diagramas.

6. Clique em Gerar Relatrio.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 5 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Escolher Conferentes
1. Para ver quais voluntrios j so
conferentes, gere um relatrio de
Diretrio da Organizao.
2. Para encontrar novos conferentes, gere
um relatrio de Estatsticas do
Subgrupo. Procure indexadores que:
a. Tenham indexado pelo menos

2a
2

2b
2

2.000 registros.
b. Tenham um nmero baixo de lotes
refeitos (<.01% do nmero de
registros indexados).
3. Entre em contato com as pessoas e
pergunte:
a. Voc detalhista? Voc revisa seu
trabalho?
b. Voc segue as instrues da Ajuda
com o Campo?
c. Voc l a aba Informaes sobre o
Projeto e segue as instrues?
4. Em caso afirmativo, convide-as para
serem conferentes. Pea-lhes que
faam o treinamento para conferentes,
disponvel on-line.
5. Altere as informaes de usurio deles
e os designe para a funo de
Conferente.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 6 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Enviar uma Mensagem

1
2

Voc pode enviar mensagens aos

indexadores e conferentes de seu grupo.
Talvez voc queira avisar aos usurios
quando houver um treinamento,
comunicar estatsticas ou metas ou falar
de outras preocupaes.
1.

Clique na aba Mensagens.

2. Clique em Criar Nova Mensagem.

3. Digite o assunto da mensagem.

4. Clique no calendrio para ajustar a

data em que a mensagem expira, se

necessrio. A data de validade indica

quando a mensagem ser
automaticamente excluda pelo
sistema. O padro 30 dias.
5. Digite texto da mensagem.

5
2

Observao: Podem ser digitados at

2.000 caracteres. No copie e cole o

texto do Word.
6. Clique em Enviar. A mensagem ser
enviada a todos os usurios de seu
grupo.
7. Para ver a mensagem enviada, clique
na mensagem na lista.

8. Para excluir uma mensagem, clique

no quadradinho referente
mensagem, depois em Excluir
Mensagens. A mensagem ser
excluda para todos os usurios.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 7 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Enviar um E-mail
A vantagem de usar a mensagem que
ela aparece na aba Mensagens. Todos
podem ver a mensagem, mesmo que no
possuam endereo de e-mail. Entretanto,
voc pode enviar uma mensagem para
selecionar as pessoas usando o endereo
de e-mail delas.
1. Gerar um relatrio de Diretrio da
Organizao em formato CSV.
2. Copie os endereos de e-mail da
planilha no campo BCC do email.
3. Digite sua mensagem e envie-a
como de costume.

Remover um Usurio
Siga estas diretrizes para determinar quando
remover usurios.

Se um usurio se ausentar por algum

tempo, mas planeja retornar e continuar o
trabalho de indexao, deixe-o na lista do

1
2

sistema.

Se um membro da Igreja for mudar-se,

mostre-lhe como atualizar a pgina Minhas

Informaes e selecionar uma nova estaca.

Se um usurio no deseja mais participar

do trabalho de indexao, remova-o de seu
grupo.

1. Na aba Visualizar, clique no quadradinho ao

lado do nome do usurio que precisa ser
removido.
2. Clique em Remover.

3. Quando a mensagem "Tem certeza..."

aparecer, clique em OK.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 8 de 9

Treinamento de Administrador de Grupo

Acrescentar Usurio
A maioria dos usurios seleciona um grupo ou
uma estaca do qual queiram participar quando
entram no programa de indexao. No entanto,

1
2

em administrao, voc pode acrescentar um

usurio a seu grupo, se desejar. Para isso, voc
precisar do nome de usurio da pessoa.
1. Na parte inferior da aba Visualizar, na caixa
ao lado de Mover Usurio, digite o nome de
usurio da pessoa e clique em Mover
Usurio.
Observao: Se voc digitar errado o nome
de usurio, aparecer uma mensagem de
erro em vermelho no canto inferior
esquerdo indicando que no existe nenhum
usurio com esse nome. Voc precisar
redigitar o nome e clicar em Mover Usurio
novamente.
A pessoa ser includa em sua estaca ou grupo.

Auxlio ao Chamado Dezembro 2011Copyright 2011 by Intellectual Reserve, Inc.

Pgina 9 de 9