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UF1 NF2
ADMINISTRACIN DE IMPRESORAS
INTRODUCCIN
Dispositivo de impresin
Dispositivo hardware que realiza impresin, es decir, la impresora fsica
o Dispositivos de impresin locales, conectados fsicamente a un equipo
o Dispositivos de impresin de interfaz de red, conectados directamente a la red
Impresora
Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de impresin
Controladores de impresora
Traducen el cdigo y los datos del documento a imprimir a un formato adecuado para
la impresora.
La aplicacin desde la que se imprime usa el controlador de impresin para traducir el
documento al lenguaje de la impresora.
La cola de impresin es el software que realiza las tareas para imprimir el documento:
Controla los puertos de impresin
Controla la configuracin fsica de la impresora
Asigna prioridad a las tareas de impresin de la cola
Prepara el fichero para ser impreso
Enva el trabajo a la impresora
%SystemRoot%\System32\Spool\Printers es el directorio de spool donde se almacenan los
ficheros antes de enviarlos a la impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros:
El propio fichero a imprimir
Un fichero de control con informacin administrativa sobre la tarea a imprimir.
Caractersticas de impresin:
Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008 se pueden
configurar y administrar de forma remota
Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de forma que los usuarios
las pueden localizar fcilmente mediante bsquedas en el directorio.
Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP
Permite imprimir en servidores de impresin UNIX /Linux
Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios pueden gestionar
los trabajos de impresin del servidor
Los usuarios pueden configurar aspectos de impresin de los documentos de una
manera sencilla e individual
Un puerto de impresora es una interfaz a travs de la que el equipo se comunica con la
impresora fsica
Algunos de los puertos de impresora soportados son:
Local Port: para configurar un nuevo puerto local, p.ej. un puerto paralelo, una
impresora compartida \\servidor\impresora, un fichero, NUL para especificar un
puerto nulo. (El puerto para impresoras USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas
mediante Plug and Play)

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LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresin Unix/Linux, hay que instalar
Servicio LPD
TCP/IP Port: para realizar la conexin de impresoras remotas con el protocolo TCP/IP,
soportado por la mayora de impresoras con conexin directa

INSTALACION DE IMPRESORAS
Asistente para agregar impresoras (Inicio/Panel de Control/Impresoras)
Permite instalar y configurar las impresoras:
Impresora local conectada al equipo:
o Impresora local conectada fsicamente al equipo, que puede ser detectada
mediante Plug and Play
Si no la detecta, hay que hacer instalacin manual
o Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o LPR,
creando el puerto correspondiente.
Dispositivos de impresin de red configurados para acceder a un servidor de
impresin Windows (a travs de la red)
o En un dominio: se pueden realizar bsquedas en el Directorio Activo para
localizar las impresoras
o O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora
o O conectarse a una impresora en Internet

Otros aspectos: controlador (fabricante modelo), si se comparte, etc.

Propiedades de la impresora: permiten modificar y configurar algunos aspectos de la

impresora:
-

General: informacin sobre la ubicacin o algn comentario. Ajustar las preferencias

de impresin, (valores por defecto para el diseo de la pgina y el color), o imprimir
una pgina de prueba

Compartir: para compartir (o no) la impresora, indicando su nombre y si se lista (o no)

en el Active Directory, e instalar controladores adicionales.

Puertos: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir, crear nuevos, eliminar o
configurar un puerto

Avanzadas: disponibilidad (horario), prioridad, cambiar el controlador, aspectos de la

cola de impresin (usar o no la cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a
imprimir, etc.)

Seguridad: para fijar aspectos de seguridad referentes a la impresora, aadiendo

usuarios o grupos y asignndole los permisos correspondientes, configurar los detalles
de auditora o cambiar el propietario

Configuraciones de dispositivo: permite establecer la configuracin especfica del

dispositivo de impresin (bandejas para la impresora, unidad dplex, memoria, etc.)

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ADMINISTRACIN DE IMPRESORAS II
SERVIDOR DE IMPRESIN
Para configurar un servidor de impresin hay que Aadir las funciones:
o

Servidor de impresin: configura el equipo como servidor de impresin e instala la consola de

administracin de impresin. Es un servicio de rol que instala el complemento Administracin de
impresin. Administracin de impresin se usa para administrar varias impresoras o servidores de
impresin y para migrar impresoras hacia y desde servidores de impresin de Windows. Una vez que se
comparte una impresora, Windows habilita la excepcin Compartir archivos e impresoras en Firewall de
Windows con seguridad avanzada.

Servicio LPD (se selecciona despus de Servidor de impresin)

El servicio Line Printer Daemon (LPD) instala e inicia el servicio Servidor de impresin TCP/IP (LPDSVC), el
cual permite que equipos basados en UNIX u otros equipos que usan el servicio Line Printer Remote
(LPR) impriman en impresoras compartidas de este servidor. Tambin crea una excepcin de entrada
para el puerto 515 en Firewall de Windows con seguridad avanzada.
Este servicio no requiere configuracin. No obstante, si se detiene o reinicia el servicio de administrador
de trabajos de impresin, tambin se detendr el servicio Servidor de impresin TCP/IP y no se reiniciar
automticamente.
Para imprimir en una impresora o servidor de impresin que usa el protocolo LPD, puede usar el
Asistente para la instalacin de impresoras de red y un puerto de impresin TCP/IP estndar. Sin
embargo, se debe instalar la caracterstica Monitor de puerto de Line Printer Remote (LPR) para imprimir
en un servidor de impresin UNIX. Para hacerlo, siga uno de los mtodos siguientes:

En Panel de control, haga clic en Programas y caractersticas, haga clic en Activar o desactivar
las caractersticas de Windows, expanda Servicios de impresin y documentos, active la casilla
Monitor de puerto de LPR y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

En el Administrador del servidor, haga clic en Agregar caractersticas, active la casilla Monitor de
puerto de LPR y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Impresin en Internet El servicio de rol Impresin en Internet de Windows Server 2008 R2 crea un sitio
web hospedado por Internet Information Services (IIS). Este sitio web permite a los usuarios:

Administrar trabajos de impresin en el servidor.

Usar un explorador web para conectarse e imprimir en impresoras compartidas de este servidor
mediante el Protocolo de impresin en Internet (IPP) (los usuarios deben tener instalado el Cliente
de impresin en Internet).

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Para administrar un servidor mediante el sitio web creado mediante Impresin en
Internet, abra un explorador web y navegue a http://servername/printers, donde servername es la ruta
de acceso UNC del servidor de impresin.
Para instalar el Cliente de impresin en Internet, siga uno de los mtodos siguientes:

En Windows 7: en Panel de control, haga clic en Programas y caractersticas, haga clic en Activar
o desactivar las caractersticas de Windows, expanda Servicios de impresin y documentos,
active la casilla Cliente de impresin en Internet y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

En Windows Server 2008 R2: en el Administrador del servidor, haga clic en Agregar
caractersticas, active la casilla Cliente de impresin en Internet y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.

Activar la impresin compartida:

- En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos /
Uso compartido de impresoras hay que activar
Activar el uso compartido de impresoras para permitir que las impresoras se puedan
compartir
Convertir un equipo en Servidor de impresin
o Slo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresin instalado
Los equipos clientes instalarn la impresora como una impresora de red indicando
\\nombre_servidor\impresora

Para poder imprimir ser necesario tener una cuenta de usuario en el servidor de impresin, o en caso
de un dominio, una cuenta de usuario del dominio, y permisos en la impresora.

Los dispositivos de impresin compartidos en un controlador de dominio, se listan automticamente en

el Active Directory (tambin es posible eliminarlos y, a veces, har falta agregarlos manualmente)

La labor fundamental de un servidor de impresin es compartir los dispositivos de impresin y

manejar la cola de impresin

PERMISOS DE ACCESO A IMPRESORAS

Los permisos de acceso que permiten controlar las acciones que los usuarios pueden hacer sobre los
trabajos a imprimir y sobre las impresoras.
-

Se establecen en Propiedades en la ficha Seguridad

Los permisos son:
o Imprimir que permite
Imprimir documentos
Parar, reiniciar o cancelar documentos propios
Conectarse a las impresoras
o Administrar documentos que permite
Asignacin del control de trabajos de impresin
Parar, reiniciar o cancelar trabajos de impresin

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o
-

Administrar esta impresora permite (incluye permiso Imprimir)

Compartir impresoras
Modificar las propiedades
Cambiar permisos
Eliminar impresoras

Por defecto:
Los grupos Administradores, Operadores de impresin, Operadores de servidores y Usuarios
Avanzados poseen el permiso Administrar esta impresora.

El Creator Owner tiene el permiso Administracin de documentos

La identidad Todos tiene el permiso Imprimir

ADMINISTRACION DE IMPRESIN
La herramienta Administracin de impresin permite trabajar con las impresoras y servidores de impresin
-

Instalar, examinar y administrar todas las impresoras

Instalar, examinar y administrar los servidores de impresin
Controladores instalados (administrarlos y aadir nuevos)
Control de puertos
Control de formularios de impresin
Controlar de las impresoras y su estado
Estado de las colas de impresin, nmero de trabajos en espera,
Establecer filtros de seleccin de impresoras que cumplen un determinado criterio (nombre,
estado de la cola, compartida, controlador, etc.)
Etc.

CONFIGURACIN DE LAS PROPIEDADES DE UN SERVIDOR DE IMPRESIN

-

Permite controlar la configuracin global de un servidor de Impresin

Se accede desde la carpeta Impresoras, mediante la opcin Propiedades del servidor del men
Archivo
Permite:
o Crear formularios de impresin (para definir tamaos de papel estndar, sobres y
transparencias, especificando caractersticas fsicas como el tamao o los mrgenes)
o Ver los puertos definidos, modificarlos y crear nuevos
o Modificar la localizacin de la carpeta de impresin:
%SystemRoot%\system32\spool\PRINTERS
o Ver todos los controladores instalados
o Configurar el registro de sucesos de impresin
o Configurar el envo de notificaciones al terminar de imprimir un Documento

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ADMINISTRACIN DE CONTROLADORES DE IMPRESORA
-

El servidor de impresin puede controlar y gestionar la actualizacin de los controladores de

impresora para los clientes Windows:
o En el servidor, la impresora se configura para que proporcione los controladores a los
equipos cliente, instalando en l los controladores de los S.O. de estos equipos (XP, 2000,
Itanium, X64,)
Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la impresora cada vez que se vuelven a
conectar a la red
Ante cambios de impresora o controladores, la actualizacin de los controladores slo habr que
realizarla en el servidor.
Los clientes recibirn el nuevo controlador en la siguiente
comprobacin

Para configurarlo:
-

En la impresora que queremos que comparta los controladores se abre Propiedades

En la ficha Compartir seleccione Compartir esta impresora (si an no est compartida)
En el cuadro de dilogo de Controladores Adicionales seleccione qu sistemas operativos pueden
descargar el controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qu se desea tener disponibles Es
probable que pida el CD-ROM de la instalacin de Windows para localizar e instalar los
controladores Servicios de impresin

El servicio Cola de impresin permite, para controlar el encolado de los trabajos de impresin:
-

Administra todas las colas de impresin local y de red, y controlar todos los trabajos de impresin
Su ejecutable es spoolsv.exe
Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando opciones
relacionadas con el tipo de arranque o cmo iniciarlo o aspectos de recuperacin en caso de fallo.
Otros servicios relacionados son
Servidor de impresin TCP/IP

DIRECTIVAS DE GRUPO/IMPRESIN
Configuracin del equipo\Plantillas administrativas\Impresoras
- Permitir que se publiquen impresoras
- Publicar automticamente las impresoras en el AD
- Bsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras compartidas)
- Etc.
Configuracin de usuario\Plantillas administrativas\Panel de control\Impresoras
- Buscar impresoras en la red
- Impedir la eliminacin de impresoras
- Impedir la agregacin de impresoras
- Etc.