Sunteți pe pagina 1din 2

ARGUMENTE PENTRU INTEGRAREA SISTEMULUI DE MANGEMENT INTEGRAT

Ce este Sistemul de Management Integrat?


Sistemul de management integrat (SMI) poate fi
definit ca un set de procese interconectate care
folosesc aceleai resurse umane, materiale,
infrastructur, financiare, informaii pentru a
ndeplini un set de obiective relaionate cu
satisfacerea prilor interesate. Dac este corect
construit, SMI combin toate componentele
afacerii ntr-un cadru coerent ce va permite
ndeplinirea misiunii organizaiei.

poate sprijini organizaia s-i ndeplineasc


obiectivele strategice ale afacerii.
innd cont c un mare numr de organizaii au
deja un sistem de management al calitii, atunci
cnd decid dezvoltarea i a altor sisteme, de
exemplu n cazul implementrii sistemului de
management al mediului, integrarea aspectelor
de mediu peste cele aferente sistemului de
management al calitii ar putea arta n felul
urmtor:

Care este realitatea actual?


Multe organizaii au adoptat sau adopt
standarde i/ sau specificaii ale sistemelor de
management, precum ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, i
ISO/IEC 20000, din necesitate sau pentru a se
alinia cu tendinele. Din pcate, de multe ori
rezult un set de sisteme independente, cu
scopuri i obiective diferite. Aceste sisteme
fragmentate sunt adesea documentate n stiluri
neuniforme, se afl sub controlul unor persoane
diferite i sunt auditate separat.
Cu toate acestea, n toate sistemele de
management exist anumite elemente comune
care pot fi folosite ntr-o manier integrat;
principiile de baz comune ale acestor sisteme
pot fi astfel recunoscute i implementate
constructiv n cadrul sistemului de management
al afacerii.
Ce trebuie fcut pentru a construi un sistem
de management integrat?
SMI permite managementului s stabileasc
direciile pentru ndeplinirea eficace i eficient
a obiectivelor organizaiei. De la gestionarea
necesitilor angajailor i pn la studierea
performanelor competitorilor, de la ncurajarea
bunelor practici i pn la minimizarea riscurilor
i maximizarea gradului de utilizare a resurselor,
abordarea integrat a sistemului de management

Fig.1: Integrarea elementelor specifice de


Calitate i Mediu pe structura lui ISO 9001

Elementele privind Sntatea i Securitatea


Ocupaional pot fi integrate cu managementul
altor aspecte ale performanei afacerii, cu scopul
de a minimiza riscurile asociate angajailor, de a
mbunti rezultatele globale i de a stabili o
imagine responsabil a organizaiei.

Rezultatul final ar trebui s arate ca n figura 2:

Fig.2: Exemplu de integrare a elementelor specifice Managementului Calitii, Mediului i al


Sntii i Securitii Ocupaionale (adaptare dup Karapetrovic & Willborn)

Cum ncepem?
Integrarea trebuie planificat i implementat n
mod structurat. Multe organizaii au adoptat
standardele sistemului de management ca urmare
a presiunilor din exterior, n urma solicitrilor
clienilor de a se implementa un standard de
calitate sau a cerinelor externe de a se introduce
un sistem de mediu, i/sau sntate i securitate
ocupaional. Pe de alt parte, integrarea
sistemelor de management are efecte benefice
asupra ntregii afaceri. De aceea, prima
preocupare trebuie s fie nelegerea necesitilor
afacerii, corelat cu misiunea i viziunea
organizaiei.
Pentru a rspunde interesului n continu cretere
pentru o abordare integrat a sistemelor de
management
i
gestionarea
riscului
organizaional, primul pas pe care trebuie s-l
fac o organizaie este s defineasc cerinele
comune ale sistemelor de management.

n urmtorul articol vom discuta despre


abordarea unitar a cerinelor comune ale
diferitelor standarde pentru sistemul de
management al organizaiei.