Grficos que nunca se usan en Excel y deberan

emplearse
Por
Carlos Barranco (@Charly_BG)
| 26.08.13

1. Grfico de radar
Este grfico tambin es conocido como grfico radial o grfico de araa. Tiene un eje separado para
cada categora que se extiende hacia afuera desde el centro; el valor de cada punto de datos se refleja
en el correspondiente eje.
He preparado un ejemplo bastante sencillo donde hablamos de tres lneas de ropa deportiva: bao,
esqu y para correr. Se pueden apreciar de un modo simultneo las ventas de las tres lneas y su distinta
estacionalidad.

2. Grfico de dispersin
Todava hay quien los llama grficos XY (en ingls se conocen como scatter charts) y se usan para
mostrar la relacin entre dos variables sobre los ejes de coordenadas XY.
En este ejemplo podemos ver su aplicacin al anlisis del rendimiento de una fuerza de ventas, en
concreto de la relacin entre el nmero de visitas y el nmero de ventas (operaciones cerradas).
Adicionalmente he incorporado una lnea de regresin que nos ayuda a identificar valores atpicos como
el correspondiente al mes de mayo, donde las ventas son muy inferiores a lo esperado.

3. Grfico de burbuja
Lo mejor es pensar en este tipo de grfico como en un grfico de dispersin que pudiese mostrar series
adicionales de datos, que son representados por medio del tamao de las burbujas.
Como en el caso de los diagramas de dispersin, ambos ejes corresponden a valores, ya que no hay un
eje de categoras.
Como ejemplo de un grfico de burbuja propongo un caso relativo a un programa de incentivos para la
fuerza de ventas de una empresa en la que:

El valor horizontal muestra las ventas acumuladas de los distintos comerciales a la fecha de su ingreso
en el programa de incentivos.
El valor vertical muestra el tiempo que lleva el comercial en el programa expresado en semanas.
El tamao de las burbujas representa las ventas adicionales generadas por el programa de incentivos
sobre lo originalmente presupuestado.
Este es un tipo de grfico que a veces se desecha por ser demasiado complicado, pero si observamos
el ejemplo, vemos cmo el programa se desarrolla conforme a lo esperado con los dos comerciales que
ya llevan doce semanas en el programa logrando las mayores ventas adicionales.
Nos permite ver de un solo vistazo las tendencias en la evolucin del programa de un modo ms rpido e
intuitivo que a travs de un anlisis numrico con una tabla.

Cmo hacer una pirmide de poblacin con Excel?

Creacin de la Hoja de datos

1. Abre una nueva hoja de clculo Excel para introducir los datos.
2. Escribe en la primera fila el ttulo de la tabla de Datos: Espaa 2001.
3. Introduce los grupos de edad en la primera columna:

En la cabecera de la columna escribe: Edad

A continuacin escribe los grupos de Edad: 0-4, 5-9, ..., 90 y ms
Al final de la columna escribe: Total

4. En las siguientes columnas escribe los datos, en el siguiente orden: Hombres, Mujeres.
Nota: Los datos de que aparezcan en la columna izquierda de la pirmide (Hombres) deben ser representados con
nmeros negativos. Simplemente inserta el signo - antes de cada valor o crea una nueva columna y multiplica la
poblacin masculina por 1.
5. Ya que estas trabajando con grandes poblaciones, debes ajustar la escala de la figura, expresando los datos en
miles. Puedes hacer esto dividiendo cada celda de datos por 1.000.
6. Tambin puedes transformar los datos de los distintos grupos de edades en porcentaje respecto a la poblacin
total. En una nueva columna divide el valor del grupo de edad entre el total de la poblacin.
Creacin del Grfico
1. Selecciona todos los datos -excepto el ttulo y la fila Total- haciendo clic con el ratn y arrastrando a lo largo de
los datos de la tabla (A3:C22).
2. Haz clic en el botn Asistente para grficos.

Paso 1. Elige Tipo de grfico: Barras, y selecciona el subtipo Barra agrupada. Pulsa el botn Siguiente.
Paso2. Vers la pirmide. Deja los datos como estn y pulsa Siguiente.
Paso3. Escribe el ttulo de tu grfico (p.e., Espaa 2001). Deja los otros cuadros en blanco, y pulsa el botn
Siguiente.
Paso 4. Selecciona el botn En una hoja nueva (llama a esta hoja como desees) y pulsa el botn Finalizar.

3. Ya tienes tu pirmide. Es hora de mejorar su apariencia:

Arreglar las barras. Haz doble clic en una de las barras del grfico. En el cuadro de dilogo Formato de la
serie de datos, selecciona la pestaa Opciones. Configura Superposicin a 100 y pulsa Ancho del rango a 0 y
pulsa el botn OK. No cambies nada ms. Las barras del grfico deben aparecer juntas, sin agujeros.
Arreglar el eje vertical (desplazar las etiquetas de edades hacia la izquierda). Haz doble click en los datos del
eje vertical. En el cuadro de dilogo Formato de ejes, elige la pestaa Tramas y configura los botones de
marca de graduacin a Ninguno y el botn de rtulos a Inferior.
Arreglar el eje horizontal (eliminar los valores negativos del eje hombres). Haz doble clic sobre los datos del
eje horizontal. En la pestaa Nmero selecciona Categora: Personalizada y escribe en Tipo: 0;0.
Aplica cualquier otro formato para mejorar la apariencia de la pirmide: colores de las barras, tamao y tipo de
fuentes y ttulos, eliminacin de rejilla y fondo...

Presentar datos en un grfico radial

Un grfico radial, tambin conocido como grfico de araa o de estrella a causa de su aspecto, representa los valores de cada categora a lo
largo de un eje independiente que se inicia en el centro del grfico y finaliza en el anillo exterior.

En este artculo

Obtener ms informacin acerca de la representacin de datos en un grfico radial

Crear un grfico radial
Guardar un grfico como plantilla

Obtener ms informacin acerca de la representacin

de datos en un grfico radial
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de clculo se pueden representar en un grfico radial. Los grficos radiales comparan
los valores agregados de varias series de datos.
Los grficos radiales incluyen los subtipos de grfico siguientes:

Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos radiales muestran cambios en valores
con respecto a un punto central.

Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta por una serie de datos se rellena con un color.

Crear un grfico radial

Cmo se ha creado este grfico radial? El procedimiento siguiente le ayudar a crear un grfico radial con resultados similares. En este
grfico se han utilizado los datos de la hoja de clculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de clculo o utilizar sus propios
datos.
1.

Copie los datos de la hoja de clculo de ejemplo en una hoja de clculo en blanco o abra la hoja de clculo que contenga los datos que
desee representar en un grfico radial.

1
2

BulbosSemillasFloresrboles y arbustos

Ene 0

2500

500

Feb 0

5500

750

1500

Mar 0

9000

1500 2500

Abr 0

6500

2000 4000

May 0

3500

5500 3500

Jun 0

7500 1500

Jul 0

8500 800

Ago 1500

7000 550

Sep 5000

3500 2500

Oct 8500

2500 6000

Nov 3500

500

5500

Dic 500

100

3000

5
6
7
8
9
10
11
12
13

2.
3.

Seleccione los datos que desee representar en el grfico radial.

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Otros grficos.

4.
5.

En Radial, haga clic en Radial relleno.

Haga clic en el rea de trazado del grfico.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.

6.

En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo de diseo que desee utilizar.

SUGERENCIA En nuestro grfico radial utilizaremos Estilo 26.

7.

Para cambiar el tamao del grfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamao, seleccione el tamao de la forma que desee en los cuadros
Alto de forma y Ancho de forma y presione ENTRAR.
SUGERENCIA En nuestro grfico radial utilizaremos 3 para el alto de forma y 4 para el ancho.

8.

Para agregar un ttulo al grfico, darle formato y colocarlo, haga clic en el rea de trazado y haga lo siguiente:
1.

En la ficha Distribucin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico y en Encima del grfico.

2.

En el grfico, haga clic en el ttulo del grfico y escriba el texto que desee.
SUGERENCIA En nuestro grfico radial escribiremos Ventas del vivero.

3.

Para reducir el tamao del ttulo del grfico, haga clic con el botn secundario en el ttulo y escriba el tamao que desee en el cuadro
Tamao del men contextual.
SUGERENCIA En nuestro grfico radial utilizaremos 12.

1.
2.
3.
4.

Para quitar los rtulos del eje, haga clic en el eje vertical o seleccinelo en una lista de elementos de grfico (ficha Distribucin, grupo
Seleccin actual, cuadro Elementos de grfico).
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin.
En Opciones del eje, en el cuadro Etiquetas del eje, haga clic en Ninguna.
Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado aplicado al libro, haga lo siguiente:
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2.

En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

SUGERENCIA En nuestro grfico radial utilizaremos el tema Office.

Presentar los datos en un grfico de burbuja

Un grfico de burbujas es una variacin de un grfico de dispersin en el que los puntos de datos se reemplazan por burbujas, y el tamao
de las burbujas representa una dimensin adicional de los datos. Al igual que un grfico de dispersin, un grfico de burbujas no usa un eje
de categoras, tanto el eje horizontal como el vertical son ejes de valores. Adems de los valores x e y que se dibujan en un grfico de
dispersin, un grfico de burbujas representa los valores x, los valores y y los valores z (el tamao).

En este artculo

Ms informacin sobre la representacin de datos en un grfico de burbujas

Crear un grfico de burbujas complicado
Guardar un grfico como plantilla

Ms informacin sobre la representacin de datos en

un grfico de burbujas
Puede usar un grfico de burbujas en lugar de un grfico de dispersin si los datos tienen tres series de datos y cada una contiene un
conjunto de valores. Los tamaos de las burbujas vienen determinados por los valores de la tercera de las series.
Los grficos de burbujas suelen usarse para presentar datos financieros. Los diferentes tamaos de las burbujas resultan de utilidad para
resaltar visualmente valores especficos.
Para crear un grfico de burbujas, organice los datos en las filas o columnas de una hoja de clculo de modo que los valores x aparezcan en
la primera fila o columna, y los valores y correspondientes y los valores de tamao de la burbuja (z) aparezcan en las filas o columnas
contiguas. Por ejemplo, organice los datos de la hoja de clculo segn se muestra en la imagen siguiente.

En este grfico de burbujas, el nmero de productos se muestra en el eje horizontal, los importes de las ventas se muestran en el eje vertical
y los porcentajes de cuota de mercado se representan mediante el tamao de las burbujas.
Considere usar un grfico de burbujas cuando los datos incluyan lo siguiente:

Tres valores para cada punto de datos Se necesitan tres valores para cada burbuja. Estos valores pueden estar en las filas o columnas de la
hoja de clculo, pero deben aparecer en el orden siguiente: valor x, valor y y valor z.

Varias series de datos La representacin de varias series de datos en un grfico de burbujas (varias series de burbujas) es similar a representar
varias series de datos en un grfico de dispersin (varias series de dispersin). Los grficos de dispersin usan conjuntos de valores x e y, pero
los grficos de burbujas usan conjuntos de valores x, valores y y valores z.
Al crear un grfico de burbujas puede elegir uno de los siguientes subtipos:

Burbuja o burbuja con efecto 3D Ambos tipos de grficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor
determina el tamao del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.

Volver al principio

Crear un grfico de burbujas complicado

Cmo se ha creado este grfico de burbujas? El procedimiento siguiente ayudar a crear un grfico de burbujas con resultados similares. En
este grfico se han utilizado los datos de la hoja de clculo del ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de clculo o utilizar sus propios
datos.
1.

Copie los datos de la hoja de clculo del ejemplo en una hoja de clculo en blanco, o abra la hoja de clculo que contenga los datos que
desee representar en un grfico de burbujas.

1
2
3
4

Nmero de productosVentas Porcentaje de cuota de mercado

5

5500 $ 3%

14

12200 $12%

20

60000 $33%

18

24400 $10%

22

32000 $42%

5
6

NOTA Asegrese de que la hoja de clculo tenga al menos cuatro filas o columnas de datos. Cuando crea un grfico de burbujas a
partir de tres filas o columnas de datos, o menos, el grfico no representa las burbujas correctamente.

2.

Seleccione los datos que desee representar en el grfico de burbujas.

NOTA Es mejor no incluir los encabezados de fila o columna en la seleccin. Si selecciona los encabezados con los datos, el grfico
puede producir resultados incorrectos.

3.

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Otros grficos.

4.
5.

En Burbuja, haga clic en Burbuja con efecto 3D.

Haga clic en el rea de trazado del grfico.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos, y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.

6.

En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo de diseo que desee utilizar.

SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas utilizamos Estilo 29.

7.
8.

En el grfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

Para cambiar el tamao del grfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamao, seleccione el tamao de la forma que desee en el cuadro Alto
de forma y Ancho de la forma, y presione ENTRAR.
SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas, usamos 3.5" tanto para el alto como para el ancho de la forma.

9.

Para agregar un ttulo para el grfico, darle formato y colocarlo, haga clic en el rea del grfico y haga lo siguiente:
1.

En la ficha Distribucin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico y en Encima del grfico.

2.

En el grfico, haga clic en el ttulo del grfico y escriba el texto que desee.
SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas, escribimos Estudio de la cuota de mercado industrial.

3.

Para reducir el tamao del ttulo del grfico, haga clic con el botn secundario del mouse en el ttulo y escriba el tamao que desee en
el cuadro Tamao en el men contextual.
SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas utilizamos 12.

4.
1.

Para alinear el ttulo del grfico con el rea de trazado, haga clic en el ttulo del grfico y arrstrelo hasta la posicin que desee.

Para agregar un ttulo al eje horizontal, haga clic en el rea de trazado del grfico y haga lo siguiente:
1.
2.

En la ficha Diseo, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulos de los ejes y haga clic en Ttulo de eje horizontal primario, y despus
en Ttulo bajo el eje.
Haga clic en el ttulo del eje horizontal, escriba el texto que desee y presione ENTRAR.
SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas escribimos Nmero de productos.

2.
3.
4.

Haga clic en el eje vertical o seleccinelo en una lista de elementos de grfico (ficha Distribucin, grupo Seleccin actual, cuadro
Elementos del grfico).
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato.
En Opciones del eje, haga lo siguiente:

En Mnimo, seleccione la opcin Fijo y escriba 0 (cero) en el cuadro Fijo.

En Mximo, seleccione la opcin Fijo y escriba el nmero que desee en el cuadro Fijo.
SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas escribimos 80000.

5.
6.
7.

En el cuadro de dilogo Formato de ejes, haga clic en Nmero.

En Nmero, en el cuadro Lugares decimales, escriba 0 (cero) y haga clic en Cerrar.
Para aplicar un efecto de formato especial al rea de trazado, el rea del grfico, el ttulo del grfico o el eje vertical del grfico, haga clic en
el elemento del grfico o seleccinelo en la lista de elementos de grfico (ficha Distribucin, grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de
grfico) y haga lo siguiente:

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botn Ms

y haga clic en el efecto que desee usar.

SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas usamos Efecto sutil - nfasis 4 para el rea de trazado, Efecto intenso nfasis 4 para el rea del grfico, Efecto sutil - nfasis 4 para el ttulo del grfico y Lnea intensa - nfasis 6 para el eje
vertical.

8.

Si desea usar colores de tema diferentes del tema predeterminado que se aplica al libro, haga lo siguiente:
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2.

En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

SUGERENCIA En nuestro grfico de burbujas, utilizamos el tema Fundicin.

10

Guardar un grfico como plantilla

Si desea crear otro grfico como el que acaba de crear, puede guardar el grfico como una plantilla que pueda usar como base para otros
grficos similares.

Haga clic en el grfico que desee guardar como plantilla.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

SUGERENCIA A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Grficos y la
plantilla est disponible en Plantillas en el cuadro de dilogo Insertar grfico (ficha Insertar, grupo Grficos, Iniciador del cuadro
de dilogo
) y en el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico (ficha Diseo, grupo Tipo, Cambiar tipo de grfico).

Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar una plantilla de grficos, vea el tema sobre cmo volver a usar un grfico favorito
mediante una plantilla de grficos.
NOTA Una plantilla de grficos contiene el formato del grfico y almacena los colores en uso al guardar el grfico como plantilla. Cuando use
una plantilla de grficos para crear un grfico en otro libro, el nuevo grfico utilizar los colores de la plantilla de grficos, no los colores del
tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de
grficos, haga clic con el botn secundario del mouse en el rea de trazado y, a continuacin, haga clic en Restablecer para hacer coincidir
el estilo en el men contextual.

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2. Tipos de grficos (diferencias, usos).

Descripcin

Ejemplo

Barras / Columnas
Este grfico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos
(sectores, empresas, periodos de tiempo...).
Lneas
Ayudan a ver la evolucin de los datos. Por lo general se usan para
mostrar un mismo tipo de dato y su evolucin (valor de la accin y
el tiempo, nmero de ventas y precio).
Circular
Aqu podemos ver la contribucin de cada parte a un total. Este
grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el tamao
de los crculos entre si y el contenido de las mismas.
Radar
En el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y
as poder comparar entidades (dos productos que presentan varias
caractersticas pueden ser comparados en su totalidad usando esta
grafica).
Stocks
Aqu se representan datos con 4 variables (tiempo, mximo,
mnimo y cierre).
Burbujas
Aqu el grid (lneas de divisin del eje) suele ser una variable por s
misma, haciendo que la disposicin de las burbujas represente
otras variables junto al propio tamao de la burbuja. Este tipo de
graficas permite concentrar mucha informacin en poco espacio.
Superficies
Este grafico se suele usar para ver la evolucin de un dato sujeto a
3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de
la temperatura, densidad y volumen.

12