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Un proceso es la sucesin de una serie de eventos que acontecen unos tras otros con un determinado
fin. Aplicando este concepto a la escucha, obtendremos el proceso de escucha activa. El proceso de
la escucha activa es una serie de actos encadenados lgicamente para obtener la totalidad del
mensaje, interpretando el significado correcto del mismo. El proceso de la escucha activa se
compone de seis fases:
Preparacin
En la preparacin nos predispondremos mental y fsicamente para prestar la atencin necesaria
durante la entrevista. En la preparacin tendremos presente tres aspectos: la eleccin del momento y
el lugar para la comunicacin, la recopilacin y el anlisis de la informacin sobre nuestro
interlocutor y presentar una actitud positiva hacia la escucha.
Posicin y mirada
A lo largo de la entrevista presentaremos una posicin adelantada, avanzando el cuerpo desde la
cintura y miraremos fijamente a los ojos de quien nos habla. Adems, respetaremos la distancia con
nuestro interlocutor teniendo en cuenta el tipo de relacin que tenemos con l.
Reforzar al interlocutor
Aplicaremos una serie de tcnicas para demostrar a nuestro interlocutor que le prestamos atencin.
Estas tcnicas son: el refuerzo positivo, la parfrasis, la reformulacin, la ampliacin, la tcnica de
las preguntas, el silencio, asentir con la cabeza y las expresiones faciales.
Observar el lenguaje no verbal
Durante el proceso de escucha activa observaremos su lenguaje no verbal, es decir, sus gestos
corporales, sus expresiones faciales y sus caractersticas de la voz, tales como el tono, la intensidad
y el ritmo.
Obtener las ideas principales
Detectaremos las palabras clave que sustentan el mensaje de nuestro interlocutor. Relacionaremos
dichas
palabras
clave
para
extraer
las
ideas
principales
del
mensaje.
Retroalimentacin
Finalmente, mediante la retroalimentacin transmitiremos a nuestro interlocutor el resumen del
mensaje que hemos escuchado, demostrndole que hemos interpretado correctamente su
mensaje. Conociendo en profundidad el proceso de la escucha activa y practicando sus tcnicas,
lograremos desarrollar nuestra capacidad de escucha activa.
Estaremos atentos al mensaje de nuestro interlocutor, sin distraernos por su aspecto fsico,
sus vestimentas o los errores que pueda cometer mientras nos habla.
Si no entendemos parte del significado del mensaje, descubrimos contradicciones o
manifestaciones ambiguas, preguntaremos a quien nos habla para que nos clarifique estas
circunstancias.
Si no estamos de acuerdo con el discurso o nos sentimos atacados, controlaremos nuestras
emociones. No perderemos la calma, mantendremos el control. Seguiremos concentrados
en la escucha.
Dejaremos hablar a nuestro interlocutor y terminar sus frases. No interrumpiremos. Si
estamos hablando, difcilmente podremos escuchar.
Evitaremos dar consejos, aleccionar, llevar la contraria y cambiar de tema.
Alejaremos las distracciones, tanto internas como externas. Desconectaremos el mvil. Ni
leeremos, ni haremos dibujos, ni jugaremos con el bolgrafo.
Exhibiremos en todo momento que queremos escuchar.
Cuanto tengamos que hablar, realizaremos transacciones suaves entre los papeles de oyente
y orador.
Limitaremos el tiempo para hablar, slo hablaremos lo justo. Si tenemos que captar el
mensaje de nuestro interlocutor, dedicaremos la mayor parte del tiempo a escuchar
activamente.
Finalmente, retroalimentaremos resumiendo las ideas principales del discurso escuchado
para hacer saber a nuestro interlocutor que hemos captado, interpretado y comprendido la
finalidad de su mensaje.
Mostrando inters por quien nos est hablando, podemos solicitar aclaraciones o
ampliaciones de la informacin suministrada.
Prestando atencin y demostrando inters por nuestro interlocutor, nos podremos ganar su
confianza, y adems, estrechar la relacin con l.
Durante la escucha debemos superar un gran reto ya que pensamos ms rpido que hablamos. Todos
pensamos entre 350 y 700 palabras por minuto. Por otra parte, cuando hablamos slo somos
capaces de pronunciar entre 130 y 150 palabras por minuto. En consecuencia, cuando estamos
escuchando, recibimos entre 130 y 150 palabras por minuto que nos transmite nuestro interlocutor
frente a las 350 y 700 palabras que podemos llegar a pensar. Procesamos mentalmente mucha ms
informacin que aquella informacin que llegamos a escuchar. Por ello, pensamos ms rpido que
escuchamos.
Pensar ms rpido que escuchar puede provocar distracciones, prdida de atencin y hasta
desconexiones de la conversacin. Podemos comenzar a pensar en otras cuestiones no relacionadas
con el discurso de nuestro interlocutor. Emociones y sentimientos independientes del mensaje que
escuchamos pueden invadir nuestra mente.
Para superar este gran reto, debemos realizar un esfuerzo mental superior e incrementar nuestra
capacidad de prestar atencin. Ocuparemos nuestra capacidad ociosa de pensamiento
concentrndonos en el mensaje, en las ideas principales del discurso, en el lenguaje corporal y en el
tono de la voz. De esta forma evitaremos las distracciones.
Evitaremos totalmente las distracciones externas, como por ejemplo los ruidos. Apagaremos
el telfono mvil.
Apartaremos a las distracciones internas, tales como prejuicios, pensamientos y
preocupaciones que no tienen relacin alguna con la conversacin.
Nos interesaremos por el mensaje de nuestro interlocutor, aunque en principio se trate de un
tema que no sea uno de nuestros temas favoritos.
Nos mantendremos mentalmente sin tensiones.
Controlaremos nuestras emociones, especialmente las emociones negativas que pueden
conducirnos a la desconexin de la comunicacin.
Interpretaremos con nuestras propias palabras las ideas principales del mensaje de nuestro
interlocutor. As, nos esforzaremos por captar las ideas principales. Adems, evitaremos
malentendidos.
El primer ejercicio consiste en contar todas las letras a de una pgina teniendo en cuenta
el tiempo que se tarda.
El segundo ejercicio radica en observar un objeto durante un minuto para intentar
recordarlo luego al mnimo detalle.
El tercer ejercicio se basa en escuchar durante 10 minutos msica, sin importar el estilo
musical. Elige unos de los instrumentos que suenan y focaliza toda tu atencin sobre dicho
instrumento.
Otro ejercicio se desarrolla mientras ves un partido deportivo entre diferentes equipos.
Escoge un jugador de uno de los equipos y observa en todo momento como juega,
intervenga o no en las diferentes jugadas. Presta atencin slo a ese jugador, sin tener en
cuenta el desarrollo general del partido.
El ltimo ejercicio consiste en escuchar atentamente durante 5 minutos un discurso
radiofnico o televisivo. A continuacin, escribiremos en un folio las ideas principales del
comunicado.
Las personas asertivas por naturaleza: aquellas que ante los conflictos se comportan
asertivamente de una forma natural.
Las personas no asertivas: aquellas que ante los conflictos tienen serios problemas para
decir no, dejando que otros se aprovechen de las circunstancias.
Las personas agresivas: aquellas que ante los conflictos presentan un comportamiento
agresivo, alimentando la espiral del conflicto y llegando incluso a cortar la comunicacin.
Hay gente que se comporta con asertividad normalmente. Pero, pueden aprender a ser asertivos
aquellos que por su carcter no lo son? La respuesta es s. La asertividad es un hbito de conducta, y
como tal, se puede aprender.
Te presentamos las tcnicas para ser asertivos mientras practicamos la escucha activa:
a) Aceptar el argumento y replicar con el nuestro. Cuando una persona ejerce presin sobre nosotros
empleando sus argumentos, la respuesta que menos espera or es "s". Si aceptamos su argumento o
parte de l, el interlocutor experimentar un cambio que le llevar a escuchar nuestro argumento
ms receptivamente.
b) Utilizar la tcnica del disco rayado, la cual consiste en repetir la negativa de manera insistente.
Podemos emplear frases tales como:
Me gustara, pero con los medios actuales es imposible afrontar tu peticin...
Entiendo que quiere conseguir esta peticin, pero me es totalmente imposible...
An as, no podemos...
A pesar de todo no podemos hacer frente a esas exigencias...
c) Adoptar el lenguaje corporal correcto, es decir, respetar la distancia con nuestro interlocutor,
posicin relajada, erguido, hombros rectos, contacto visual directo, tono de voz clida y enfatizar
las palabras con el gesto de las manos abiertas hacia arriba.
volumen bajo demuestra timidez o inseguridad. Los cambios de intensidad se emplean para
enfatizar los puntos clave del discurso.
El ritmo de la voz es el nmero de palabras por emisin de voz. Un ritmo normal es de dos
palabras por segundo. Algunos ritmos son rpidos y enrgicos. Otros deliberados y lentos.
Las principales emociones que manifestamos mediante las caractersticas de la voz son:
El lenguaje corporal
En toda comunicacin hay dos tipos de lenguajes: el lenguaje verbal y el lenguaje no verbal. El
lenguaje verbal es aquel percibimos mediante las palabras. El lenguaje no verbal engloba los gestos
corporales, las expresiones faciales, el tono, la intensidad y el ritmo de la voz. El lenguaje no verbal
expresa nuestras emociones, nuestros deseos, nuestros sentimientos y nuestras actitudes. Para
comprender el mensaje de nuestro interlocutor debemos analizar tanto el lenguaje verbal, como el
lenguaje no verbal.
El 7% del comunicado lo captamos por de las palabras, el 38% por el tono de la voz y el 55% por el
lenguaje corporal.
El lenguaje corporal es aquel sistema organizado de gestos, movimientos y posturas a travs del
cual nos comunicamos en las interacciones personales. Cada parte del cuerpo tiene sus propios
movimientos y representaciones. El conjunto de todos estos movimientos y representaciones
constituyen el lenguaje corporal. Los gestos deben descifrarse dentro del contexto y en su conjunto.
Las manos, los brazos, las piernas y la postura general son los elementos que mayores expresiones
corporales provocan.
A continuacin te describimos los principales gestos corporales y su significado:
Frotarse los ojos, las orejas, la cara o la cabeza manifiesta duda o falta de inters por el
mensaje, la relacin o el interlocutor.
Entrelazar los dedos de las dos manos exhibe frustracin.
Separarse el cuello de la camisa, cuando realmente no aprieta, indica decepcin y tensin.
Tocarse ligeramente la nariz refleja que nuestro interlocutor miente, duda o rechaza algo.
Llevar una mano hacia la barbilla y acariciarla suavemente advierte atencin, inters,
estudio y reflexin.
Colocar las manos en la mejilla sin sujetar la cabeza muestra una conducta de evaluacin.
Apoyar la cabeza sobre una mano y dejarla descansando comunica aburrimiento.
Durante la entrevista mostrar las palmas de la mano hacia arriba expresa franqueza y
honestidad.