Tipos de informes

El informe tcnico: responde a la entrega escrita de una informacin que bien puede ser el
anlisis de una situacin, descripcin de una faena, entrega de resultados, etc. En l debe
aparecer el lenguaje tcnico de la especialidad y los mtodos y herramientas de trabajo propios de
ella. La cuidada elaboracin de este documento entrega evidencia valiosa sobre la competencia y
la experticia del tcnico o profesional que lo ha elaborado. Por ello, debe valorarse mucho su
redaccin. En esta unidad del curso, atenderemos especialmente a este tipo de informe con el fin
de apoyar al estudiante en la correcta elaboracin de este documento de trabajo.
El informe cientfico: est basado en la observacin directa de fenmenos y en la interpretacin
terica de estos desde un punto de vista objetivo. Este tipo de informe sigue el mtodo
experimental explicado en los siguientes pasos: observacin de un fenmeno, formulacin de una
hiptesis, realizacin experimental, conclusin del hecho en la cual se comprueba o refuta la
hiptesis planteada.
El informe de investigacin: reproduce de manera objetiva el pensamiento de una obra, un
ensayo, un artculo, etc. Consta de una introduccin en la que se indica el tema y el objetivo del
trabajo, un desarrollo en el que se expone la materia y; una conclusin, en la que se plantea una
sntesis de los elementos expuestos.
El informe de un suceso: expone paso a paso los hechos que componen un suceso y los
presenta de manera objetiva, de acuerdo a como ocurrieron exactamente en la realidad.
Un buen informe, contempla todas las partes antes mencionadas. En el mbito laboral es
imprescindible respetar tanto la estructura planteada como las normas gramaticales del espaol,
con el fin de que el receptor o destinatario comprenda, paso a paso, los hechos presentados.
Es recomendable elaborar una carta formal que sirva de presentacin del informe. En ella, debe
decir de modo breve que se entrega anexo el informe solicitado por la empresa en cuestin (ver
estructura de la carta).
EJEMPLO DE INFORME
Sugerencia

para

redactar

introduccin

conclusin

de

un

informe

tcnico

breve

INFORME ANLISIS DE INSTRUMENTOS DE CALIBRACIN

El siguiente documento tiene por objetivo informar sobre el anlisis realizado a los instrumentos
de calibracin de las maquinarias en mal estado. Para ello, se ha procedido, en primer lugar, a
realizar una visita en terreno y revisar el estado de las instalaciones.
(DESARROLLO: descripcin detallada de anlisis realizado siguiendo el mtodo dado por la
especialidad o tcnica respectiva)
En conclusin, podemos sealar que:
1. se aprecian pequeas irregularidades en
2. el elemento X se encuentra en psimas condiciones, debido a
3. las molduras de
Por lo anterior, recomendamos:

1. realizar una mantencin de las instalaciones cada tres meses

2. establecer una mayor supervisin de
3. generar un capacitacin sobre el uso X a los trabajadores encargados de
Respecto del anlisis realizado a los instrumentos de calibracin, es todo cuanto podemos
informar.
Tipos de informes
Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se hace, atendiendo a la especialidad
sobre la que pudiera tratar cada uno sera mltiples, en tal sentido podran clasificarse as:
Segn su extensin: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su extensin no pasa de
ocho a diez cuartillas, tamao carta a espacio y medio o a dos espacios escrita a mquina o
computadora. Es largo si su extensin sobrepasa las diez cuartillas.
Segn su funcin: Comunicativos, examinadores y analticos.
Comunicativos. Presentan un conjunto de informacin, debidamente organizada de
acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada interpretaciones.
Examinadores. Expone e interpreta, adems de presentar la informacin pertinente, el
autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propsito de permitir al
lector captar la manera como ciertos datos estn vinculados entre s. Su fn primordial es
lograr la mejor captacin del alcance de la informacin presentada.
Analticos. Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formula
recomendaciones. Es el ms semejante a la concepcin tradicional del informe, en el
sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
Segn su finalidad: Operacionales y para cambios.
Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades
cotidianas de la organizacin hacia los objetivos predeterminados. Todos los informes que
exponen las polticas, determinan las actividades y las relaciones de las reas de la
organizacin.
Para cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin de modificaciones
importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organizacin. Tienen carcter
innovador, cambios planeados y se mantienen al da en relacin con los cambios exigidos
por la dinmica empresarial.
Segn el grado de formalidad: Formales e informales.
Formales. Se preparan conforme a los usos ms exigentes y se acompaa con las ayudas
grficas necesarias.
Informales. Se preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma.
Suelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy sencilla, e incluso en
formularios, formatos pre elaborados.